Sistema de Compras TV Globo
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Sistema de Compras TV Globo
Índice • Negociações • Área do Fornecedor Sistema de Compras TV Globo Guia de Uso Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo PÁGINA 1 Índice Índice Índice • Negociações • Sistema de Compras 1 O que é o Sistema de Compras TV Globo 3 2 Cadastro no Sistema 4 Primeiro Acesso 4 Senha Inicial 5 Reenvio da senha 5 Acesso ao Sistema 6 3 Página Inicial de Negociações 7 Pesquisar Negociações em Aberto 7 Suas Respostas Ativas e Preliminares 7 Convites em Aberto 8 Atalhos 8 4 Negociações 9 Tipos de Negociação 9 Tipos de Cotação 9 5 Responder a uma Negociação Tipo SDC 10 Confirmar Participação - Acessar a SDC 10 Confirmar Participação - Verificar Informação 11 Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo PÁGINA 2 1 1 O que é o Sistema de Compras TV Globo Índice • Negociações • Sistema de Compras Prezado Fornecedor, Seja bem-vindo ao novo Sistema de Compras TV Globo, agora na versão R12 da Oracle. Este tão aguardado upgrade de versão trará maior velocidade de processamento e algumas funcionalidades adicionais, conforme veremos a seguir, preservando a mesma agilidade, organização e transparência na aquisição de produtos e serviços da TV Globo. Através do portal, você poderá responder às solicitações de cotações, participar de leilões, receber e enviar mensagens para os compradores e gerenciar suas ordens de compra. Você poderá ainda visualizar o histórico de todas as negociações com a empresa. Este guia de uso traz a explicação e as telas das principais funcionalidades do portal, bem como as novidades da nova versão, ilustrada. Nosso objetivo é facilitar o entendimento tanto do aplicativo, quanto da execução de cada tarefa. Bom proveito e bons negócios. Departamento de Compras da TV Globo Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo PÁGINA 3 2 2 Cadastro no Sistema Índice • Negociações • Sistema de Compras Primeiro Acesso Você receberá um e-mail convidando-o a participar do sistema. 2 O e-mail informa um nome de usuário (e-mail do fornecedor) e uma senha pré-definida pelo sistema 1 . 1 Clique no link estabelecer logon do e-mail 2 . Na tela que se abre, preencha os campos nome de usuário e senha com as informações contidas no e-mail. Clique em Efetuar Login 3 . 3 Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo PÁGINA 4 2 2 Cadastro no Sistema de Compras TV Globo Índice • Negociações • Sistema de Compras Senha Inicial 1 Ao acessar o Sistema de Compras TV Globo pela primeira vez, ele irá redirecioná-lo para uma tela de Aterar Senha 1 . Após definir a nova senha, clique em Aplicar 2 . Essa será sua senha para acesso ao Sistema de 22 Compras TV Globo. Reenvio e alteração de senha 3 Caso você não receba o e-mail com o nome do usuário e senha, entre em contato com o comprador para reenvio da mensagem. Nesse 5 caso, não aparecerá o aviso para alterar senha. Para alterar a senha, é necessário acessar a página de Preferências 3 , no menu superior do sistema, preencher a senha nos campos Configurações de Senha 4 e clicar em Aplicar 5 . 4 4 Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo PÁGINA 5 2 2 Cadastro no Sistema de Compras TV Globo Índice • Negociações • Área do Fornecedor Acesso ao Sistema 1 Existem duas formas para acessar o sistema: Clicando no link da mensagem do e-mail que você recebe para participar de uma negociação ou acessando diretamente o endereço http://compras.tvglobo.com.br 1 Preencha os campos com o nome de usuário (e-mail) 2 e senha 3 cadastrados anteriormente e clique Efetuar 2 Login 4 . 3 4 2 3 Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo 4 PÁGINA 6 3 3 Página Inicial de Negociações Índice • Negociações • Área do Fornecedor Por esta página, você pode rapidamente visualizar e gerenciar todas as negociações em curso, bem como iniciar um novo processo de criação de cotas. 1 Pesquisar Negociações em Aberto Para localizar uma negociação, utilize o filtro 1 e 1 preencha o campo de texto. Para realizar uma pesquisa usando apenas uma palavra, digite “%” após a palavra. Dessa forma, o sistema fará 2 uma busca em todas as ocorrências que contenham a palavra desejada. 3 4 Suas Respostas Ativas e Preliminares Esta tabela 2 lista todos os processos de que você está participando. Para verificar as informações dos processos, clique no Nr. Da OC. Neste momento, o sistema abrirá uma tela com um sumário da negociação, preenchido pelo comprador. Se desejar verificar todos os processos, clique em Lista Completa. Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo 5 5 6 7 2 PÁGINA 7 3 3 Página Inicial de Negociações Índice • Negociações • Área do Fornecedor Convites em Aberto As solicitações de cotação (SDC) que ainda não foram respondidas ficam listadas nesta área 1 . Para verificar os itens e as condições da cotação (SDC), clique na notificação 2 desejada. Se desejar 2 verificar todos os convites em aberto, clique em LISTA COMPLETA 3 . 1 2 Dúvidas Comuns 3 4 Os termos Cotação e Cota se referem ao mesmo assunto. Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo PÁGINA 8 4 4 Negociações Índice • Negociações • Área do Fornecedor Tipos de Negociação Cota Existem três tipos de negociação: Solicitações de Informação A Cota é a proposta feita pelo fornecedor, onde ele define os preços (RFIs), Solicitações de Cotação (SDCs) e Leilões. dos itens - mercadorias e serviços - para uma SDC. Vale a pena ressaltar que Cota e Cotação são a mesma coisa. Solicitação de Informação – RFI Uma RFI é usada para qualificar um fornecedor com a coleta de Tipos de Cotação informação sobre mercadorias e serviços oferecidos por ele. Para cada tipo de negociação, podem existir dois tipos de Cota: Solicitação de Cotação – SDC Semi-Aberta Através da SDC, o comprador define os itens - mercadorias e O comprador pode ver as informações das Cotas durante a serviços - de uma cotação, para que os fornecedores enviem negociação e os fornecedores não. suas Cotas. Depois que os fornecedores submetem uma rodada inicial de Envelope Lacrado propostas (Cotas), o comprador pode ajustar a SDC e iniciar O comprador e o fornecedor não podem ver as informações das negociações detalhadas. Cotas até a data de fechamento da negociação. As SDCs podem passar por várias rodadas de negociações. Para cada uma delas, o fornecedor deve submeter uma cota. Leilão Os leilões permitem que os compradores solicitem lances para mercadorias e serviços claramente definidos. Vários itens diferentes podem ser incluídos em um leilão. Se o comprador permitir, os proponentes poderão exibir todos os lances submetidos enquanto o leilão estiver aberto. Depois de concluído o leilão, os fornecedores são imediatamente notificados dos resultados por meio de notificações on-line. Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo PÁGINA 9 5 5 Responder a uma Negociação Tipo SDC Confirmar participação – Acessar a SDC Índice • Negociações • Área do Fornecedor 1 Você receberá um email convidando-o a participar de uma SDC. Clique no link do e-mail para acessar o Sistema de Compras TV Globo. Caso você não receba um email, você poderá acessar a SDC pelo Sistema de Compras TV Globo, digitando o endereço http://compras.tvglobo.com.br. 2 Entrando no Sistema de Compras TV Globo, clique em Ordens 1 e, em seguida, em SDC 2 . Neste ambiente poderá realizar a busca da SDC desejada. 3 5 4 1 6 2 7 Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo - v.2 PÁGINA 10 5 5 Responder a uma Negociação Tipo SDC Confirmar participação – Verificar Informação Índice • Negociações • Área do Fornecedor 1 Leia as informações do Sumário de Negociação 2 com as informações e condições da SDC. As Regras para Cotação são variáveis e definidas pelo A comprador no momento da criação da SDC. Quando o comprador cria uma SDC, ele estipula data e hora para que esse processo de SDC termine. 3 DICA: Verifique sempre o Tempo Restante de Cotação, pois, ao término desse tempo, o sistema não permitirá que você responda a negociação 3. 4 5 6 7 Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo PÁGINA 11
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