April – June 2007
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MDRP Quarterly Report: April – June 2007 April – June 2007 MDRP Donors Belgium Canada European Commission Denmark Finland France Germany Ireland Italy Netherlands Norway Sweden United Kingdom The World Bank Page 2 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 TABLE OF CONTENTS EXECUTIVE SUMMARY .......................................................................................................... 4 A. OVERALL MDRP HIGHLIGHTS FOR THE PERIOD .........................................................................4 B. NATIONAL PROGRAM HIGHLIGHTS .............................................................................................4 Angola..................................................................................................................................................5 Burundi.................................................................................................................................................5 Central African Republic (CAR)............................................................................................................6 Democratic Republic of Congo (DRC)..................................................................................................6 Republic of Congo (RoC) .....................................................................................................................6 Rwanda ................................................................................................................................................6 Uganda ................................................................................................................................................6 II. REGIONAL ACTIVITIES ................................................................................................... 7 A. B. C. D. TECHNICAL COORDINATION GROUP (TCG) ................................................................................7 COMBATANTS ON FOREIGN SOIL (COFS) ..................................................................................7 ANALYTICAL ADVISORY ACTIVITIES (AAA)..................................................................................7 WORKSHOPS AND CONFERENCES: ............................................................................................7 III. PROGRAM MANAGEMENT............................................................................................. 8 IV. FINANCIAL MANAGEMENT .......................................................................................... 10 A. OVERALL MDRP FINANCIAL STATUS .......................................................................................10 B. INCOME AND DISBURSEMENTS .................................................................................................10 C. CASH FLOW, FUND RAISING AND ADMINISTRATION ...................................................................10 V. WORK PLAN FOR NEXT QUARTER............................................................................. 13 VI - DETAILED MDRP COUNTRY REPORTS ................................................................. ERROR! B A - ANGOLA.............................................................................................................................ERROR! BOO B - BURUNDI ........................................................................................................................... ....39 C - CENTRAL AFRICAN REPUBLIC ............................................................................................. ....54 D - DEMOCRATIC REPUBLIC OF CONGO .................................................................................... ....72 F - RWANDA ............................................................................................................................ ....83 G - UGANDA ............................................................................................................................ ....97 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 EXECUTIVE SUMMARY A. Overall MDRP Highlights for the Period Summary of demobilization, reinsertion and reintegration Table 11: activities in MDRP countries (31st March 2007) Angola Burundi CAR DRC*** ROC Rwanda Uganda MDRP Total Demobilization* Reinsertion Reintegration** Demobilization Reinsertion Reintegration Demobilization Reinsertion Reintegration Demobilization Reinsertion Reintegration Demobilization Reinsertion Reintegration Demobilization Reinsertion Reintegration Demobilization Reinsertion Reintegration Demobilization Reinsertion Reintegration Number of Beneficiaries Cumulative last Current Target % of Achievequarter quarter Total Projected ment 97,117 0 97,117 138,000 70% 51,694 10 51,704 62,716 82% 62,646 4,597 67,243 166,662 40% 22,688 497 23,185 55,000 42% 19,647 497 20,144 55,000 37% 5,982 3,733 9,715 55,000 18% 7,556 7,565 100% Project closed 02/28/07 7,533 7,565 100% 7,556 7,565 100% 122,799 6,221 129,020 150,000 86% 102,006 0 102,006 120,000 85% 46,259 634 46,893 90,000 52% 0 0 0 11,000 0% 0 0 0 11,000 0% 0 0 0 30,000 0% 26,436 100 26,605 36,000 74% 38,846 69 38,915 47,400 82% 40,068 273 40,341 57,000 71% 16,184 72 16,256 15,310 106% 14,533 283 14,816 15,310 97% 292,780 234,259 162,511 6,890 859 9,237 299,739 235,118 171,748 412,875 318,991 406,227 73% 74% 42% NB: Figures may appear inconsistent relative to the previous quarter and to the Monthly Statistical Report due to the ongoing consolidation of data several across programs. * Cumulative demobilization figures appear inconsistent with the previous quarter due to a reporting error from the previous quarter. ** Cumulative numbers for the last quarter have been revised to incorporate adjustments resulting from the shift by IRSEM to the reporting of actual numbers registered in the Management Information System (MIS). *** Demobilization: Cumulative numbers for the last quarter have been revised to reflect adjustments due to the reconciliation and consolidation of the MIS. The current total must be considered an interim figure due to delays in the availability of data by province following consolidation. These figures will be adjusted and harmonized over the following quarter. Reinsertion: Cumulative numbers for the last quarter have been revised to reflect adjustments due to the reconciliation and consolidation of the MIS. National Program Highlights 1 Please note that the programs in Uganda, Rwanda and Angola provide both in-kind and in-cash reinsertion benefits to ex-combatants. In these cases, the reinsertion number used in the table reflects the highest number of the two (in-kind or in-cash) reported. However, the program in CAR, initially started to provide in-kind assistance and then switched to providing cash benefits. Thus, the number in this table includes both sets of beneficiaries. With regard to the targets, MDRP reports progress as measured against the targets stipulated in the legal agreements rather than operational targets. If targets are adjusted in the legal agreement, target numbers will be revised accordingly in the MDRP reports MDRP Quarterly Report: April – June 2007 EXECUTIVE SUMMARY Angola As of June 30 2007, the number of demobilized ex-combatants in Angola had increased slightly due to the initial pilot discharge of 278 members of the Angolan Armed Forces. The total number of ex-combatant beneficiaries in the program now stands at 97,392. Plans are in place to continue the process of discharging agreed-upon FAA personnel in the near future. To this end, the Government reports that 27,000 members of the FAA have been identified for discharge, of which 15,321 are ready to begin the process. Of the total number ready, an estimated 20,631 are reported to be disabled and requiring specialized support. The FAA reports that 14,468 cases selected for demobilization have already completed the required medical screening to access disability pensions. Reintegration activities continued during the quarter. To date, over 58,000 individuals are benefiting or have benefited from reintegration support in 107 sub-projects completed or under execution. Overall, 120 subprojects have been approved for a potential coverage of over 86,000 beneficiaries, or 88% of the current beneficiary case-load and 52% of the potential maximum caseload of the program, including non-combatants under EC financing. Finally, six new sub-projects were approved during the period, creating approximately 2,000 new reintegration opportunities focusing on support to the most vulnerable beneficiaries. Monitoring of progress and achievements of reintegration has continued. As of June 30 2007, approximately 5,800 ex-combatants had been interviewed between three to six months after receiving reintegration support. The main findings of these interviews were as follows: 60% of ex-combatants are self employed; 35 % are unemployed, 5% are formally employed; and 96% have access to agriculture land. Secretariat staff conducted two WB/MDRP implementation support missions during the quarter. The first mission joined the Government of Angola for the mid-term review of the parallel EC-financed grant in support of vulnerable groups during the first part of April 2007. The second implementation support mission, which took place in the second half of June 2007, focused on vulnerable groups and the discharge of FAA personnel. Through the end of quarter, the ADRP has disbursed a total of $43.4 million2, predominantly from IDA and EC resources given the restrictions placed on MDRP funds. MDRP Trust Fund disbursements remain at $16.9 million. The ADRP financial unit reports $36 million in accrued expenses from IDA and MDRP/TF sources through May 31, 2007. Burundi As of the end of the second quarter of 2007, the program had demobilized 497 adult combatants – of which 4 were women – as part of the second phase of the demobilization, bringing the total of combatants demobilized to 23,185 (including 502 women and 3,041 children). The ES/CNDRR continues to be prepared for the demobilization of the FNL-Palipehutu combatants. The program has provided cash-based reinsertion benefits to a total of 20,144 adult ex-combatants (demobilized child soldiers are not eligible) as of the end of the reporting quarter. In addition, the ES/NCDRR has provided socio-economic reintegration assistance to 9,715 adult ex-combatants. Three internationally recruited implementation partners, who are providing assistance in income generating activities to over 8,000 ex-combatants, are currently providing training and supporting the preparation and implementation of income generating activities. Within the National Program, two large internationally recruited organizations (AMA and Oxfam Quebec) are currently starting their support to physical/medical rehabilitation as well as socio-economic reintegration of the disabled ex-combatants. Through the MDRP, 3041 children associated with fighting forces have now been demobilized and provided with reintegration assistance. The assistance for the reintegration of child soldiers was previously provided through the SNES/UNICEF Special Project, co-financed by the MDRP and is now integrated into the national program, managed by the ES/CNDRR. The MDRP/World Bank and the GoB (CNDRR) carried out the Mid-term Review of the Program from June 4 - 15. The Government is currently preparing an Action Plan of the CNDRR detailing activities over the remaining implementation period of the project, which will close at the end of 2008. 2 Includes $ 4.3 million of UNDP executed special project 5 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 EXECUTIVE SUMMARY Central African Republic (CAR) The CAR Special Project closed on February 28, 2007, having delivered benefits to all projected excombatants. Financial reports of the project are being reviewed and updated; an audit of the project is forthcoming. The MDRP Secretariat is currently organizing an independent evaluation of the project. On SSR, the MDRP is facilitating a shared global approach to SSR and roadmap for support, as well as a national seminar on SSR. A mission carried out on June 21 – 28, which was organized by the MDRP Secretariat and co-led by UNDP, reaffirmed the relevance of a seminar and laid the groundwork for the Government to organize the event for later this year. Democratic Republic of Congo (DRC) As of June 30, 2007, the national program for Demobilization and Reintegration had demobilized just over 102,000 adult combatants, all of which had received or are receiving monthly transitional safety allowances. Reintegration support has been contracted for 56,297 ex-combatants with over 46,000 ex-combatants having received or in the process of receiving assistance. The Program has provided support to approximately 29,000 children released from the fighting forces including family tracing, reunification assistance and reintegration support. The World Bank and MDRP continue to work with the Government on an IDA Additional Financing Operation for US$50 million, with parallel financing from the African Development Bank for approximately US$22 million. The new IDA financing is conditional upon several governmental actions, the most important of which are: (i) the repayment of the US$6.8 million of ineligible and misprocured expenses; (ii) the replacement of CONADER with a Project Implementation Unit in the Ministry of Defense; and (iii) satisfactory staffing of the new unit. So far, these conditions have not been met, but the Secretariat continues to work with the Government on these issues. Republic of Congo (RoC) Reintegration support is expected to commence in August 2007. The Government’s political negotiations with the rebel leader Reverend Ntoumi in the Pool were largely successful and an overall agreement has been reached. The MDRP team based in Kinshasa is now fully integrated into the RoC activities and made numerous visits to Brazzaville during the quarter. Cooperation with the EU office in RoC has been excellent and an additional US$3 million from this source appears likely in 2007. Rwanda The RDRC continued with the demobilization of ex-AGs and reintegration assistance at a modest pace over the quarter. As of the end of the second quarter of 2007, the program had demobilized 100 combatants, bring the total to 26,605. To date, he program has provided reinsertion assistance to 38, 915 ex-combatants and reintegration opportunities to 40, 431. The RDRC, in cooperation with the Ministry of Health, and with the support of the MDRP Secretariat, hosted a national conference to identify issues related to psychosocial trauma, healing and rehabilitation in Rwanda. Subsequently, the RDRC, with technical support from the MDRP Secretariat, developed a strategy for addressing psychosocial support needs of ex-combatants in Rwanda. Uganda The MDRP Special Project in support of the Amnesty Commission formally closed June 30, 2007. During the second quarter of 2007, the Amnesty Commission provided amnesty to 72 ‘reporters’. The total now ‘demobilized’ stands at 16,269 – out of which 2,141 were adult women, 1,778 girls and 3,779 boys; the total exceeds initial estimates by 959. Most of those receiving amnesty during this quarter were from the Allied Democratic Forces (ADF). The Commission provided reinsertion support packages to 273 reporters over the reporting quarter. By the end of June 2007, the Amnesty Commission had provided reinsertion support packages to 14,816 of the 15,310 targeted reporters (97%). In collaboration with its partners, the Amnesty Commission has continued to update the emergency plan for dealing with a possible inflow of reporters as a result of the ongoing peace talks between the Government and the Lord’s Resistance Army (LRA) in Juba. The GoU has submitted a proposal for further MDRP support, in particular to support the above action plan and to strengthen the monitoring, referral and specific reintegration support for reporters. The proposal is 6 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 EXECUTIVE SUMMARY being discussed with MDRP donors represented in Kampala. The MDRP Secretariat is currently preparing a beneficiary assessment of the work of the Amnesty Commission under the MDRP support thus far. II. REGIONAL ACTIVITIES A. Technical Coordination Group (TCG) The Secretariat and the Rwanda Demobilization and Reintegration Commission (RDRC) co-hosted a TCG meeting on Psychosocial Issues in DDR in Kigali, Rwanda, on June 28 & 29. The meeting covered numerous themes including the identification of child and adult ex-combatant post-traumatic stress disorder (PTSD), and approaches to dealing with the challenges PTSD poses. MDRP TCG delegates from Angola, Burundi, the Central African Republic, the Republic of Congo, the DRC, and Uganda as well as other MDRP partners attended this meeting. The proceedings of the meeting will be available during the month of August. B. Combatants on Foreign Soil (COFS) During the quarter, the study on ‘Opportunities and Constraints for the Disarmament and Repatriation of Foreign Armed Groups from the DRC’ was completed and findings presented to governments and other MDRP partners in Kinshasa and Kigali in June. The MDRP Secretariat is consulting with relevant governments and other partners on next steps for dissemination and follow-up. C. Analytical Advisory Activities (AAA) • Youth and post-conflict in Rwanda and Burundi: In June a study on the situation of excombatants in Burundi was completed. The document will be published in August of this year as part of the Working Paper Series. Concerning the formal study on Youth and Post-conflict in Burundi and Rwanda, a first draft of the Rwanda study has been completed and is being reviewed. • HIV/AIDS: A Secretariat consultant completed the review of country programs for Angola, Burundi, Republic of Congo and Rwanda and, in consultation with national counterparts, has developed general Guidelines to assist DDR program planners and managers to improve support for HIV/AIDS. These tools are in the final stages of preparation and will be available shortly. • Security Sector Reform: This quarter, the Secretariat published its second Working Paper ‘Beyond demobilization: Challenges and Opportunities for Security Sector Reform in the Central African Republic ‘. The report is available in French and English on MDRP’s website. The work is part of MDRP’s exit strategy and sets the stage for the national seminar on SSR which is scheduled to be held later this year. • Knowledge Dissemination: The MDRP presented its experiences at a conference on private sector involvement in DDR hosted and organized by the Government of Colombia, USAID and the IOM. It also presented its work on COFS at the second OSAA conference on DDR in Kinshasa. Finally, it hosted a TCG meeting in Kigali to discuss the psycho-social aspect of the DDR process. Proceedings from this event are forthcoming (see section D for further detail on these events). D. Workshops and Conferences: Second International Conference on Stability and DDR in Africa, Kinshasa, DRC, June 12-14th MDRP participated in the Second International Conference for DDR and Stability in Africa in Kinshasa, which was held on June 12-14th; participants included Government officials from 20 African countries; disarmament, demobilization and reintegration beneficiaries; members of national armed forces and former insurgent factions; parties to peace accords and representatives of host communities and civil society organizations. 7 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 EXECUTIVE SUMMARY The Conference was aimed at providing a forum through which to share experiences and strategies on the challenges the continent faces on DDR. Thematic issues covered included children in armed conflict; the links between disarmament, demobilization and reintegration, transitional justice and security sector reform; problems related to the presence of combatants on foreign soil and the importance of public-private partnerships to improve the prospects for the long-term reintegration of ex-combatants. The MDRP Secretariat played an active role in the Conference. The first Plenary session included a presentation on ‘Lessons Learned in the Implementation of the MDRP’; the second day of the Conference saw the screening of MDRP film ‘Buying Time for Peace’ and included a Q & A session chaired by the World Bank’s DRC Country Manager, Jean-Michel Happi; and finally the MDRP Secretariat played an important role in co-chairing the COFS break-out session alongside UNHCR. First International Conference on Private Sector experiences in Reintegration and Post-Conflict Bogotá, Colombia June 12-13th The Conference’s overall objectives were to analyze alternatives for the participation of the private sector in the reintegration process. The MDRP Secretariat played an active role in the Conference, presenting the MDRP Program and sharing its own experience with private sector involvement. The event was attended by over 500 participants representing all sector and organizations active in the reinsertion of ex-combatants in Colombia, government authorities, key agencies of the international community and other members of the donor community. USIP – Children Associated with the Armed Forces – Washington DC June 1st The MDRP Secretariat participated in a panel hosted by the United States Institute of Peace (USIP) to discuss issues relating to children associated with armed forces and their reintegration into society. Panelists, who included USIP fellow Betty Bigmobe, journalist Jimmie Briggs, visiting fellow at the Center for Global Development, Christopher Blattman and Sarah Michael, representing the MDRP Secretariat, discussed considerations for the design and implementation of reintegration efforts aimed at child soldiers. Inter-Agency Working Group on Disarmament, Demobilization and Reintegration (IAWG), New York May 2nd – 4th The event’s overall objectives were to take stock of the UN’s DDR experience to date, to establish a resultsbased management framework and to discuss the development, coordination and implementation of IDDRS. The MDRP Secretariat was the only non-UN agency present and provided inputs on: i) the mapping of the IAWG and non-UN Partners; ii) building on non-UN Partnerships through the provision of an overview of MDRP and its current interventions in DDR; and iii) the relationship between MDRP and the World Bank and the World Bank’s strategy for working in post conflict countries. III.Program Management During the second quarter of 2007, MDRP Program Management focused on the following priority areas: 1) working with Government authorities and donors to extend DDR support in the DRC; 2) providing implementation support to MDRP operations; 3) addressing MDRP Trust Fund finances; and 4) carrying out outreach activities. 1) Trust fund finances On May, the MDRP Secretariat held a Trust Fund Committee (TFC) meeting in Paris; conclusions of the meeting included: (i) given the current financing gap the TFC could not endorse any further proposals unless a specific pledge was made to cover the respective proposal; (ii) MDRP Secretariat will continue to follow-up with donors on potential new pledges while at the same time calculating potential savings in MDRP-financed operations; (iii) the MDRP Secretariat will work with donors to make changes to the 8 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 EXECUTIVE SUMMARY administrative agreements; and (iv) the MDRP exit strategy would be a theme for the next Advisory Committee (AC)/TFC meetings later this year. See section C below for further details. 2) DRC The Secretariat led a restructuring mission to the DRC in early April which included participation of UK and Belgian focal points from the capitals, as well as in-country participation from Canada, Sweden, the Netherlands, EC, Italy and France. Meetings included MONUC, UNDP and EUSEC. Three options were under consideration by the mission: (i) MDRP treat the December 31 deadline as final; (ii) address the remaining caseload and provide TA to the Government concerning the armed groups in the east; and (iii) address remaining caseload as well as armed groups in Ituri and Kivus and Mayi Mayi in Katanga and Maniema. TFC members endorsed the results of the mission in the subsequent ad hoc meeting in Paris, whilst expressing a preference for option (iii) above. The TFC concluded that the MDRP will provide technical assistance to the GoDRC whilst an appropriate technical approach is devised on the ground. TFC members further expressed their strong support for the World Bank’s position regarding the conditionalities for the release of additional financing for phase II of the program (see section B above for more detail). 3) Implementation support to operations3 Angola: Secretariat staff participated in the mid-term review of the EC Grant and Implementation Support Mission of the ADRP April 10-28. This was followed by an Implementation Support Mission from June 18-30. Burundi: Secretariat staff participated in the Mid-term Review of the National Program from June 4– 15. CAR: A Secretariat Mission traveled to CAR March 17 – April 6 to facilitate the establishment of a shared global approach to SSR and roadmap for support. This was followed by a mission from June 21 - 28, co-led by the Secretariat and UNDP. RoC: The Secretariat carried out a short mission from April 20-26th which focused on the procurement plan and the finalizing of the budget. 4) Outreach activities: The MDRP Secretariat carried out several outreach activities during the quarter, including a videoconference with communications officers from national commissions, the World Bank country offices and the MDRP Secretariat; and a high-level videoconference with the UN Office of the Special Advisor on Africa, ahead of the Second International Conference on DDR and Stability in Africa held in Kinshasa 12-14 June 2007 (see section D). The Secretariat also presented the film ‘Buying Time for Peace’ as a flagship product of the World Bank at MIPTV.com, one of the world's largest media gatherings, and was featured in an article in Africa Today. Other information products included an MDRP article on the principal World Bank website, the posting of MDRP-related articles on ReliefWeb, as well as regular updates on MDRP's website including a regional fact sheet, country fact sheets and news articles. 3 see country summaries for detail 9 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 EXECUTIVE SUMMARY IV. FINANCIAL MANAGEMENT A. Overall MDRP Financial Status As of June 30, 2007, the MDRP Secretariat estimated that approximately $310 million will be required under the MDRP Trust Fund (TF) to cover both grant commitments for national programs and special projects, and for Bank-executed program management and regional activities. As of the same date, $249 million had been committed by 13 donors to the MDRP Trust Fund (TF), or earned in investment income, leaving an estimated overall TF funding gap of $61 million, excluding any reductions or savings in existing commitments. B. Income and Disbursements As of the close of June 2007, the MDRP TF had received $220 million in income and disbursed $206 million, leaving a TF cash balance of $14 million at the end of the quarter. Investment interest earned and new contributions from the Governments of Canada, Finland and Germany increased income by $12.5 million; over the same period, disbursements grew by just over $8 million, a 60 percent decrease in the rate of disbursement over the previous quarter. The bulk of disbursements have gone towards (i) the DRC program (an increase of almost $6 million); (ii) Rwanda and RoC National Programs (just over $500,000 each); and (iii) program management. C. Cash Flow, Fund Raising and Administration Despite indications of possible financial support from existing MDRP donors4, the Secretariat continues to expect cash-flow difficulties in the second half of 2007 or early in 2008 given the current TF cash balance, projections of limited immediate-term TF financing from donors, and the Government of the Netherlands’ conditionalities (relating to DRC program management matters) for the release of their outstanding commitment. Therefore, as previously reported, the Secretariat has taken the following measures to slow short-term disbursements: (i) freeze to the extent possible further disbursements to those programs that have alternative sources of financing (Angola and Burundi); (ii) proposed limits on disbursements to the DRC national program; and (iii) taken steps to reduce costs of program management and other Bank-executed activities. These and other related TF issues were discussed at a TFC meeting held in Paris from May 21-22, where partners reached a number of important conclusions including: • the proposed extension of the Amnesty Commission program in Uganda would not be financed through the MDRP trust fund (MDTF), the MDRP Secretariat would initiate the process of seeking interest of local development partners for a separate national level Trust Fund managed by the MDRP; • the proposed extension of the UNICEF program in the DRC would not be financed through the MDTF; however, the Secretariat would explore alternative mechanisms through the additional IDA and AfDB financing of the national program and if necessary, the current case-load could be supported bilaterally by interested donors; • financing of the Belgium Red Cross grant in the DRC would be covered by the MDTF. The TFC also agreed on a process for the review and approval of a new MDRP Secretariat administrative budget and the overall program budget, which will involve an amendment to the legal agreements between Bank and donors. The Secretariat has distributed detailed minutes to participating TFC members. Finally, as recommended by the TFC during the Paris meeting, the Secretariat will continue to make efforts to raise funds with a view to closing the overall funding gap from existing MDRP donors, as well as to further the dialogue with the AfDB regarding a possible contribution to the TF under the new AfDB post-conflict allocation effective in 2008. 4 In particular, the MDRP is happy to note a specific pledge of €3 million of new financial support from the Government of Germany. 10 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 EXECUTIVE SUMMARY Table 2: MDRP Trust Fund Un-audited Financial Statement (as of June 30th, 2007) MDRP Trust Fund (TF 50574) Comparison of Receipts and Disbursements * US$ Income & Disbursement Categories 1. Receipts to date a. Total donor contributions - Belgium - Canada - Denmark - EC - Finland - France - Germany - Italy - Netherlands - Norway - Sweden - UK - Ireland b. Investment Income Total Receipts 2. Disbursements to date a. National Programs b. Special Projects c. Regional Activities d. Program Management ** e. Trust Fund administrative charge Total Disbursements 3. Trust Fund Balance as of 3/31/07 as of 6/30/07 202,168,220 214,539,929 10,992,483 10,992,483 11,172,191 19,475,901 4,033,720 4,033,720 22,764,000 22,764,000 0 1,356,450 2,078,600 2,078,600 9,116,028 11,827,578 1,714,050 1,714,050 104,710,651 104,710,651 4,823,392 4,823,392 percent change 6% 5,103,555 5,103,555 25,000,000 25,000,000 659,550 659,550 5,311,518 207,479,738 5,464,204 220,004,133 3% 6% 125,697,462 132,550,495 5% 52,831,009 52,743,766 0% 1,595,375 1,691,424 6% 16,366,758 17,695,468 8% 1,242,889 197,733,493 1,317,120 205,998,272 6% 4% 9,746,245 14,005,861 44% * as of 6/30/07 ** Includes MDRP secretariat input for general program administration, national program and special projects management 11 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 EXECUTIVE SUMMARY Table 3: Disbursements by Country and Funding Source (as of June 30th 2007) Table 3: Comparative Analysis of Total MDRP Project Disbursements by Country and Source of Funds Disbursements (USD) Country and Source of Funds Angola - IDA - MDTF - Special Projects Total Burundi - IDA - MDTF - Special Projects Total CAR - IDA - MDTF - Special Projects Total Congo, Republic of - IDA - MDTF - Special Projects Total DRC - IDA - MDTF - Special Projects Total Rwanda - IDA* - MDTF - Special Projects Total Uganda - IDA - MDTF - Special Projects Total Sub-Total - IDA; national programs - MDTF; national programs - Special Projects TOTAL Total MDTF Commitment amount (USD) as of 3/31/07 as of 6/30/07 Percent disbursement change Percent disbursed to date 36,537,360 48,400,000 4,245,592 89,182,952 19,526,627 16,935,625 4,332,835 40,795,087 20,657,307 16,935,625 4,245,592 41,838,524 5.79% 0.00% -2.01% 2.56% 56.54% 34.99% 100.00% 46.91% 33,797,058 41,800,000 3,536,000 79,133,058 23,355,209 14,536,310 3,474,016 41,365,535 23,510,879 14,536,310 3,474,016 41,521,205 0.67% 0.00% 0.00% 0.38% 69.56% 34.78% 98.25% 52.47% - - - 9,777,000 9,777,000 9,727,000 9,727,000 9,727,000 9,727,000 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 99.49% 99.49% 17,000,000 17,000,000 1,963,834 1,963,834 2,508,650 2,508,650 0.00% 27.74% 0.00% 0.00% 0.00% 14.76% 0.00% 14.76% 103,674,759 100,000,000 38,281,393 241,956,152 99,702,321 84,285,463 30,917,593 214,905,377 103,140,731 90,064,953 31,135,408 224,341,092 3.45% 6.86% 0.70% 4.39% 99.48% 90.06% 81.33% 92.72% 29,807,701 14,400,000 44,207,701 26,704,897 7,976,230 34,681,127 26,813,072 8,504,957 35,318,029 0.41% 6.63% 0.00% 1.84% 89.95% 59.06% 0.00% 79.89% 4,204,000 4,204,000 4,161,749 4,161,749 4,161,749 4,161,749 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 98.99% 98.99% 203,816,878 221,600,000 60,043,985 485,460,863 281,643,985 169,289,054 125,697,462 52,613,194 347,599,710 178,310,656 174,121,989 132,550,495 52,743,766 359,416,250 185,294,261 2.85% 5.45% 0.25% 3.40% 3.92% 85.43% 59.82% 87.84% 74.04% 65.79% * The disbursed amounts shown for the Rwanda IDA credit are not consistent with official World Bank records due to a $10.5 million reduction in the value of the credit as a result of the debt relief initiative 12 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 EXECUTIVE SUMMARY V. WORK PLAN FOR NEXT QUARTER Table 4: Work plan for July – September 2007 Activity Regional Activities July August September • MDRP Gender Program in place • Publication of MDRP Working Paper 3 • Proceedings of TCG meeting on Psychosocial Support completed • Follow up consultations on study on disarmament and repatriation of foreign armed groups undertaken with relevant governments and interested MDRP partners • Survey of reinsertion payments in DRC ongoing • Field work on gender commences, as well as information exchanges in donor capitals • COFS Sensitization capacity-building workshops conducted in Goma and Bukavu respectively • Uganda: Discussion on financing options for the proposed second phase of the AC program with the LDPG. • Joint Supervision Missions begin • CAR: Independent evaluation commences • Continued discussions with Government, donors and partners on continuation of DRC activities on DDR. • MDRP donors V-C • MDRP visit to CIDA • MDRP film ‘Buying Time for Peace’ screening at World Bank library for International Peace Day • Preparations for AC/TFC annual meetings commence Missions Program Management • Continued discussions with Government, donors and partners on DDR activities in the DRC. 13 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 INSTITUTO DE REINTEGRAÇÃO SÓCIO-PROFISSIONAL DOS EX-MILITARES República de Angola Programa Geral de Desmobilização e Reintegração (PGDR) Relatório Trimestral de Actividades Abril a Junho de 2007 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 ÍNDICE SUMÁRIO EXECUTIVO .......................................................................................................... 16 I. COMPONENTE DE DESMOBILIZAÇÃO ....................................................................... 17 A. DESMOBILIZAÇÃO DE COMBATENTES ADULTOS........................................................................ 17 B. DESMOBILIZAÇÃO DE CRIANÇAS ASSOCIADAS AOS EX-MILITARES ............................................. 18 C. LIGAÇÃO COM ACTIVIDADES DE REFORMA DO SECTOR DE SEGURANÇA.................................... 18 II. COMPONENTE DE REINSERÇÃO/ TRANSIÇÃO ........................................................ 18 III. COMPONENTE DE REINTEGRAÇÃO SOCIO-ECONÓMICA ...................................... 19 A. ACTIVIDADES GERAIS DE REINTEGRAÇÃO ................................................................................ 19 B. REINTEGRAÇÃO DE GRUPOS ESPECIAIS .................................................................................. 21 1. Reabilitação e Reintegração dos deficientes................................................................................21 2. Assistência Especializada ao Menores Associadas com os Ex-militares .....................................22 IV. OUTRAS ACTIVIDADES DO PROGRAMA.................................................................... 23 A. ACTIVIDADES DE INFORMAÇÃO E SENSIBILIZAÇÃO .................................................................... 23 B. ACTIVIDADES DE SENSIBILIZAÇÃO E CONSCIENCIALIZAÇÃO SOBRE HIV/SIDA ............................ 23 C. ACTIVIDADES REGIONAIS ........................................................................................................ 23 1. Partilha de informação e aprendizagem .......................................................................................23 2. Combatentes no Exterior..............................................................................................................23 D. MONITORIA E AVALIAÇÃO DO PROGRAMA ................................................................................ 24 1. Estudos e outras fontes de dados do programa ...........................................................................24 2. Sistema de Gestão de Informação (SIG)......................................................................................24 3. Constatações, Lições Aprendidas e Recomendações do Programa ............................................25 V. GESTÃO FINANCEIRA E AQUISIÇÕES (PROCUREMENT)........................................ 25 A. DESPESA................................................................................................................................ 25 B. AQUISIÇÕES (PROCUREMENT)................................................................................................. 27 VI. GESTÃO DO PROGRAMA ............................................................................................. 27 A. B. C. D. ABRANGÊNCIA E COORDENAÇÃO DE PARCEIROS ..................................................................... 27 PARCEIROS DE IMPLEMENTAÇÃO (PI’S) ................................................................................... 28 ACTIVIDADES AOS NÍVEIS REGIONAL / PROVINCIAL................................................................... 28 AVALIAÇÕES EXTERNAS .......................................................................................................... 29 VII. PLANO DE ACÇÃO PARA O PRÓXIMO TRIMESTRE.................................................. 29 15 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Sumário Executivo Durante o período em análise não se verificaram novas actividades de licenciamento, mantendo-se o efectivo de Ex-militares praticamente nos valores indicados no anterior relatório: 97.114 mil efectivos já licenciados. Prosseguiram os preparativos tendo em vista o licenciamento dos 33 mil efectivos das FAA, tendo sido efectuados no trimestre os seguintes progressos: − Selecção de 27.000 efectivos elegíveis, estando prontos para serem licenciados 15.321 Militares; − Identificação de 20.631 Militares Portadores de Deficiência, dos quais 17.682 apurados e 14.468 têm peritagem médica concluída. Durante o trimestre, foram desmobilizados 278 efectivos das FAA, no quadro do compromisso dos 33.000, os quais já se encontram registados no SIG. Foram registadas no SIG 192 entregas de kits de reinstalação e 10 pagamentos de subsídios de contingência. Durante o trimestre, prosseguiu a mobilização de propostas de Parceiros de Implementação com destaque para os grupos vulneráveis e para as localizadas em áreas onde ainda existe um défice significativo no atendimento aos Ex-militares aí presentes. Foram aprovadas pela Comissão Central de Aprovação de Projectos, durante o trimestre, 6 novos projectos, criando 1.935 novas oportunidades de apoio à reintegração e com um custo total de USD 3.970.508. No quadro deste programa, 57.787 beneficiários já se encontram enquadrados nos 107 projectos em execução e registados no SIG, dos quais 3.758 são Mulheres (6,5%, excluindo as meninas Menores), 3.039 são Portadores de Deficiência (5,26%) e 4.057 são Menores agregados a Ex-militares (7,02%). Adicionalmente, foram aprovadas 124 propostas que, para além de cidadãos vulneráveis ligados ou não aos Ex-militares, prevêem disponibilizar 59.015 oportunidades para Ex-militares (69,33 % do total de oportunidades aprovadas). As actividades de geração de rendimento levadas a cabo pelos Ex-militares são essencialmente agricultura (a maioria), comércio e prestação de serviços e produção de pequenos bens de consumo. De acordo com os inquéritos de seguimento efectuados a 5.764 Ex-militares, 3 a 6 meses após a conclusão do seu processo de reintegração, verifica-se que a situação laboral se manteve estável durante o trimestre, pois: − 60,34 % trabalham por conta própria (contra 58,45 % no anterior trimestre); − 34,61 % estão desempregados (36,33 % no anterior trimestre); − 4,61 % estão empregados, o que perfaz 64,95 % que se encontram a trabalhar (antes, 63.21 %); − Adicionalmente, 96,77 % têm terra (lavra) para agricultura (96,56 % no trimestre anterior). Durante o trimestre, prosseguiu a execução dos projectos que incluem apenas actividades específicas para Ex-militares Portadores de Deficiência (PPD’s): Visão Mundial em Luanda, Benguela, Huambo, Bié e Kuando Kubango; Centros Ortopédicos de Reabilitação em Benguela e Luanda e Handicap França no Huambo. Foram preparados, Termos de Referência para a mobilização de novos PI’s especializados no atendimento a Ex-militares PPDs. Efectuaram-se, durante o trimestre, visitas de acompanhamento, monitoria e avaliação aos projectos em curso nas Províncias do Uíge, Kwanza Norte, Lunda Sul, Cunene e Zaire, integradas pela Direcção Geral (DG) e por Técnicos da estrutura central. A DG criou uma equipa para (i) identificar os problemas que afectam a execução dos projectos e procurar as vias mais apropriadas para a sua resolução; (ii) determinar acções para proceder ao encerramento de todos os projectos cujo prazo se encontra expirado; (iii) detectar as situações pendentes (tanto ao nível central como provincial) e apoiar a identificação de uma resposta eficaz tendo em vista o prosseguimento do PGDR; e (iv) elhorar o quadro de execução global do PGDR. Realizou-se, de 25 a 27 Abril de 2007, Governo de Angola promoveu em Luanda um Encontro Técnico Nacional sobre Reintegração de Ex-Militares, sob o lema “A REINTEGRAÇÃO SOCIAL DE EX-MILITARES CONSOLIDA A PAZ E A UNIDADE NACIONAL”, tendo como objectivo a recolha de subsídios que contribuam para a consolidação do processo de reintegração dos ex-militares, identificando mecanismos céleres que facilitem uma intervenção mais abrangente para absorver todos os beneficiários dos diversos processos históricos de desmobilização. Realizou-se, durante o trimestre, uma avaliação intermédia externa independente, ao Acordo de Doação da Comissão Europeia, com o objectivo global de verificar a relevância e a eficácia do desenho da componente em que se aplica a contribuição da Comunidade Europeia, as modalidades de implementação e as concretizações reais até à data, à luz da sua complementaridade com as metas e objectivos mais amplos do PGDR. A missão foi concluída, tendo sido preparado o respectivo relatório. Em Junho, iniciou-se a avaliação externa e independente ao PGDR, sob responsabilidade da Creative Associates International Inc. Durante o último mês do trimestre, a missão de avaliação recebeu toda a documentação relevante do programa e efectuou visitas de campo às Províncias do Huambo, Kwanza Sul e 16 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 I. Componente de Desmobilização A. Desmobilização de Combatentes Adultos Durante o período em análise, mantém-se o quadro estatístico do licenciamento, ou seja, as cifras indicadas no anterior relatório de 97.117 licenciados. O estado actual do processo de preparação do Licenciamento dos 33 mil efectivos das Forças Armadas Angolanas (FAA) é estacionário, ou seja, é o seguinte: a) O número total de efectivos elegíveis, já seleccionados até ao momento, é de 27.000, estando prontos para serem licenciados 15.321 Militares; b) Durante o trimestre, foram desmobilizados 278 efectivos das FAA, no quadro do compromisso dos 33.000, os quais já se encontram registados no SIG; c) Para a globalidade da primeira fase do processo, está previsto o licenciamento de cerca de 8.000 Militares, constituindo prioridade os Militares Portadores de Deficiência menos grave; d) Está salvaguardada a decisão do não licenciamento, numa 1ª fase, dos Militares Portadores de Deficiências Severas e Doenças Crónicas; e) Dos Portadores de Deficiência, estão eleitos 20.631 Militares, dos quais 17.682 apurados. No entanto, somente 14.468 têm peritagem médica concluída. Após solicitação oportunamente efectuada pelo IRSEM, o Banco Mundial deu a sua concordância a que o pagamento dos subsídios de contingência aos efectivos a serem licenciados das FAA seja processado através dos recursos do PGDR. Por razões técnicas, o licenciamento da maioria dos efectivos das FAA não teve o seu arranque na data prevista, mas aguarda-se a todo momento que o Estado-maior/FAA apresente, ao IRSEM, a uma nova calendarização do processo. Quadro 1: Resumo das Activiades de Desmobilização Número de Ex-militares Licenciados Menores Adultos Província/Local Sexo Feminino Acumulado Bengo 10 Sexo Masculino Trimestre Corrente K. Sul 453 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Luanda Benguela 198 Bié 490 Cabinda Cunene 0 17 Huambo 765 Huíla 146 K.Kubango 227 K. Norte 3 Acumulado 507 Sexo Feminino Trimestre Corrente Acumulado Sexo Masculino Trimestre Corrente Acumulado Trimestre Corrente Sub-total Alvo projectado actual 7.286 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 517 0 0 12.037 0 11.725 3 0 425 0 0 24.511 6.798 0 4.604 0 434 0 7.739 0 11.839 11.235 3 408 23.746 6.652 4.377 431 % de realização - 217 0 2.280 0 0 0 0 0 2.497 - Lunda N. 10 0 646 0 0 0 0 0 656 - Lunda S. 29 0 1.335 0 0 0 0 0 1.364 - Malanje 84 0 3.632 0 0 0 0 0 3.716 - Moxico 78 0 1.670 0 0 0 0 0 1.748 - 7 0 84 0 0 0 0 0 91 - 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.164 0 171 0 1 0 0 97.117 Namibe Uíge Zaíre N/definida Total 12 0 592 3.338 0 0 0 0 2.152 171 15.325 93.779 138.000 70% 17 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 No quadro 1, existem Ex-militares para os quais não se encontra definida, no SIG, qual a sua Província de destino, pelo que se incluem numa última linha designada por “N/definida” (Não definida). Durante o trimestre, como resultado da realização de novos inquéritos iniciais, foi possível diminuir o número destes Ex-militares em 204 (de 16.124, no final do 1º trimestre de 2007, para os actuais 15.917). Paralelamente, nota-se uma variação do número de beneficiários em algumas Províncias, tendo-se verificado uma diminuição do seu número em Benguela, Huíla, Luanda, Lunda Sul e Malange, enquanto se verifica uma subida no Kwanza Sul (45), no Huambo (44) e Lunda Norte (24), para além de pequenas subidas noutras Províncias. B. Desmobilização de Crianças associadas aos Ex-militares Não houve Licenciamento de crianças associadas aos Ex-militares. C. Ligação com Actividades de Reforma do Sector de Segurança Não aplicável. II. Componente de Reinserção/ Transição Foi efectivamente atendido, com benefícios de transição, um número maior de beneficiários do que o revelado pelo SIG (segundo os registos iniciais, receberam subsídios de contingência 54.055 Ex-militares, correspondente a 343.249.250 Kwanzas e foram distribuídos 61.176 kits de reinstalação). Contudo, como a entrega desses benefícios ocorreu antes de estar instalado o Sistema de Informação para a Gestão (SIG), os registos aí existentes revelam números inferiores. Neste contexto, o IRSEM tem vindo a registar as entregas de subsídios e kits, tendo sido registados no SIG, durante o trimestre: − 192 entregas de kits de reinstalação; − 10 pagamentos de subsídios de contingência. O tempo decorrido até à provisão de assistência aos Ex-militares elegíveis (os registados antes de 22 de Agosto de 2002) foi, em geral, inferior a 12 meses, com excepção de casos pontuais de dificuldades de localização dos beneficiários. As principais dificuldades residiram na localização dos Ex-militares para proceder à entrega dos benefícios da transição, pois após a desmobilização eles dispersaram-se pelos seus locais de fixação. Quadro 2: Resumo sobre a assistência de reinserção Número de Beneficiários Adultos Sexo Feminino Sexo Masculino Sub-total actual Alvo Projectado % de realização Em espécie 1.118 42.279 43.397 62.716 69% Em dinheiro 792 50.912 51.704 62.716 82% Em espécie 33 159 192 62.716 0% Em dinheiro 0 10 10 62.716 0% Acumulado incluindo o período em revisão Trimestre Corrente Prosseguiu o esforço de recuperação de dados e de registo no SIG das entregas de kits de reinstalação e de subsídios de contingência que foram distribuídos aos Ex-militares num período em que o PGDR ainda não existia SIG. Contudo, continua a verificar-se um baixo valor de duplicações ocorridas nas entregas de benefícios de transição (quando ainda não havia SIG); no trimestre o seu valor é de cerca de 7,54 % para subsídios (7,97% no anterior) e de 6,12 para kits (antes, 6%): Benefício Em Espécie (kit) Em Dinheiro (Subsídio) N.º de Benefícios entregues N.º de Beneficiários que os receberam Taxa de duplicação (%) 46.176 43.397 6,12 55.826 51.704 7,54 18 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 III. Componente de Reintegração Socio-económica A. Actividades Gerais de Reintegração Durante o trimestre, prosseguiu a mobilização de propostas de Parceiros de Implementação com destaque para as destinadas a grupos vulneráveis. Foram aprovadas pela Comissão Central de Aprovação de Projectos, durante o trimestre, 6 novos projectos para o Huambo, criando 1.935 novas oportunidades de apoio à reintegração, assim distribuídas: Londuimbali e Bailundo Mungo Ukuma Longonjo Chinjenje Mungo V.Mundial V.Mundial CIC CIC CIC OIM 200 200 320 320 495 400 Não se verificaram, no SIG, alterações no número de Ex-militares que já concluíram o processo de reintegração (3.115), em virtude de não se ter ainda encerrado, no SIG, qualquer projecto financiado pelo PGDR; contudo, já foram considerados como técnica e financeiramente encerrados 12 projectos. Entretanto, a Direcção Geral, face às alterações substantivas que o PI pretendia fazer, decidiu anular dois contratos celebrados com a Visão Mundial para proporcionarem oportunidades complementares (micro crédito) a Ex-militares no Huambo (3.000, no total). No quadro do PGDR, 57.787 beneficiários já se encontram enquadrados nos 107 projectos em execução e registados no SIG, dos quais 3.758 são Mulheres (6,5%, excluindo as meninas Menores), 3.039 são Portadores de Deficiência (5,26%) e 4.057 são Menores agregados a Ex-militares (7,02%). Adicionalmente, tal como se apresenta nos anexos 1 a 4, nos 124 projectos já aprovados pela CCAP criaram-se oportunidades para 85.120 beneficiários, assim distribuídas: − Ex-militares em geral, 59.015 oportunidades (69,33% do total); − Mulheres, 5.478 (6,44%); − Ex-militares Portadores de Deficiência, 4.732 (5,56%); − Menores Agregados a Ex-militares, 15.441 (18,14%); − Oportunidades complementares para 454 (0,53%). As actividades de geração de rendimento levadas a cabo pelos Ex-militares são essencialmente agricultura (a maioria), comércio e prestação de serviços e produção de pequenos bens de consumo. De acordo com os inquéritos de seguimento efectuados a 5.764 Ex-militares, 3 a 6 meses após a conclusão do seu processo de reintegração, verifica-se que a situação laboral se manteve estável durante o trimestre, pois: − 60,34 % trabalham por conta própria (contra 58,45 % no anterior trimestre); − 34,61 % estão desempregados (36,33 % no anterior trimestre); − 4,61 % estão empregados, o que perfaz 64,95 % que se encontram a trabalhar (antes, 63.21 %); − Adicionalmente, 96,77 % têm terra (lavra) para agricultura (96,56 % no trimestre anterior). Para além de os dados sobre a reintegração económica revelarem uma ligeira melhoria da situação dos beneficiários face ao anterior trimestre, os mesmos inquéritos revelam também uma evolução positiva ao nível da sua reintegração social, pois actualmente 92,30 % consideram-se a si mesmos como integrados nas suas comunidades (91,30 % no trimestre anterior), para além de 98,89% viver com a sua família. As principais dificuldades ao nível da execução dos projectos são: − Problemas no enquadramento dos Ex-militares nos projectos; − Situação do mercado de emprego no País; Quadro 3: Resumo da reintegração por província − Atrasos na execução dos projectos e na apresentação de relatórios pelos PI’s; − Dificuldades de acesso aos locais em que os projectos se executam; − Dificuldades no fecho dos projectos que terminam o seu prazo de execução. − Deficiente acompanhamento e monitoria dos projectos. A assistência à reintegração das mulheres baseia-se essencialmente no apoio à reintegração social e económica, embora nos projectos aprovados se incluam actividades específicas destinadas a Mulheres tais como os programas infantis, o apoio à reabilitação de maternidades no meio rural, a formação feminina, etc. Durante o trimestre, iniciou-se a implementação de alguns novos projectos destinados a Mulheres Vulneráveis e Menores agregados a Ex-militares, como sejam os casos da Missão do Calulo e do projecto executado pela ADRA - Internacional em Luanda. 19 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Número de Ex-militares que beneficiam de assistência de reintegração Adultos Província/Local Sexo Feminino Acumulado Bengo Crianças Sexo Masculino Trimestre Corrente Acumulado K. Sul 2 267 448 15 616 156 149 122 658 0 207 2 2 223 449 55 7 3 369 7.477 9.582 429 19.491 5.952 2.166 347 6.154 Luanda Benguela Bié Cunene Huambo Huíla K.Kubango K. Norte Sexo Feminino Trimestre Corrente Sexo Masculino Trimestre Corrente Acumulado 0 164 35 6 256 185 883 7 185 0 85 0 0 345 182 0 140 277 Acumulado 0 273 0 16 196 0 0 3 0 0 68 0 0 367 213 0 158 394 Sub-total actual Trimestre Corrente Alvo projectado % de realização 0 329 0 12 237 0 0 3 0 371 8.870 10.067 480 21.731 7.137 3.253 787 7.671 914 25.239 25.012 973 44.353 12.870 17.966 987 11.512 41% 35% 40% 49% 49% 55% 18% 80% 67% 468 210 477 8 66 8 0 0 1.237 3.739 33% Lunda N. 6 2 800 52 0 89 0 89 1.038 4.510 23% Lunda S. 2 0 66 0 0 0 0 0 68 2.994 2% Malanje 22 14 1.693 1 0 0 0 0 1.730 7.080 24% Moxico 40 0 680 0 129 20 192 11 1.072 2.886 37% Namibe Uíge Zaíre Total 6 2 61 2 0 36 0 31 138 145 95% 8 0 2.985 67 0 1.243 1.242 59 57.045 79 138 2.001 0 0 1.224 0 0 641 0 0 1.392 0 0 712 1.396 197 67.243 5.163 318 166.662 27% 62% 40% Tal como no trimestre anterior, o quadro 3 apenas apresenta os “beneficiários” que receberam, no mínimo, um benefício de apoio à reintegração. Por este motivo, os quantitativos são inferiores aos benefícios da reintegração recebidos pelos Ex-militares, pois caso esta tabela reportasse “benefícios”, os valores fornecidos pelo SIG indicam um total de 94.326 entregas. Relativamente ao cumprimento da meta estabelecida (166.662 beneficiários) o programa está actualmente a 40% daquele valor, enquanto no trimestre anterior se situava nos 38%. Quadro 4: Resumo das actividades de reintegração - adultos Número de Beneficiários Adultos s/deficiência Feminino Total do Trimestre Anterior Trimestre Corrente Cumulativo (todas categ.) Masculino Feminino Sub-total real Masculino Alvo Projectado % de Realização 4.027 55.655 95 2.782 62.559 166.662 38% Formação e kits 369 291 15 75 750 25.000 3% Negócios e Subsídios 100 0 0 0 100 15.000 1% Agricultura 648 1.531 4 151 2.334 100.000 2% 0 10 0 0 10 10.000 0% 660 672 1 0 1.333 4.162 0% 58 21 29 49 157 12.500 1% 5.862 58.180 144 3.057 67.243 166.662 40% Emprego Educação Outros Total Adultos c/deficiência 20 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Tal como acontece com o mapa 3, também este mapa apresenta apenas os beneficiários que receberam benefícios e não a totalidade dos benefícios entregues. Por esta razão, os totais apresentados sobre os beneficiários são menores do que os referentes a “benefícios” (94.326), o que significa que existem, até ao momento, 27.083 Ex-militares que já receberam do programa mais do que um benefício de apoio à reintegração. A rubrica “outros” inclui o registo de kits da FAO já distribuídos no quadro do projecto especial PNUD/FAO (só agora registados no SIG) e os Ex-militares que participam ou participaram na subcomponente de trabalhos comunitários. Como resultado dos esforços para aumentar o nível integração de Mulheres Ex-militares e Vulneráveis nos projectos, verifica-se que, durante o trimestre, o número de registos e beneficiárias femininas aumentou de 45,7% (de 4.122 para 6.006). B. Reintegração de Grupos Especiais 1. Reabilitação e Reintegração dos deficientes • • • • • • • • Efectuadas três missões nas seguintes Províncias, Huambo e Bié (16/04 a 22/04/07, Huíla e Namibe (5/06 a 9/06/07) e Luanda (22/05 a 24/05/07) com os objectivos de incrementar a mobilização de projectos para apoio aos Grupos Vulneráveis, apoiar os PI’s especializados na elaboração das suas propostas de projectos, treinar inquiridores para aplicação de inquéritos aos ex-militares PPD’s, entre outros. Realizados quatro treinamentos de inquiridores para aplicação de inquéritos a PPD’s (Staff do IRSEM e técnicos dos Centros ortopédicos), nas províncias anteriormente referidas, correspondendo a um total de 57 técnicos capacitados. Os treinamentos foram efectuados no Huambo dia 18 de Abril, no Bié dia 20 de Abril, na Huíla dia 6 de Junho e em Luanda dia 15 de Junho de 2007. Elaborados os ToRs para a contratação de parceiros especializados para a coordenação e assistência aos portadores de deficiência severa Realizada reunião, a 29 de Maio, com quatro potenciais parceiros especializados, (Handicap Internacional, Organização Internacional para as Migrações; Cruz vermelha Internacional e Clínica Sagrada Esperança) no sentido de os mobilizar para a elaboração de propostas de projectos para prestarem serviços às PPD’s severas. Concluído o recrutamento e selecção dos pontos focais nas provinciais de Benguela, Bié, Huambo, Huíla e Luanda, ficando a faltar a província do Moxico que até á data não enviou o seu processo de recrutamento. Participação no Encontro Técnico Nacional sobre Reintegração dos Ex-militares de 25 a 27 de Abril de 2007, organizado pelo Ministério da Assistência e Reinserção Social Participação na sessão de trabalho para Revisão dos procedimentos na formulação, aprovação e Implementação de sub-projectos do PGDR dia 25 de Junho de 2007 nas instalações do Banco Mundial em Luanda. Participantes: satff do IRSEM, consultores e PI’s. Aprovados três projectos na província do Huambo (dois da Visão Mundial - municípios do Mungo, Bailundo e Lounduimbale e um da OIM- Mungo) beneficiando um total de 430 ex-militares portadores de deficiência no apoio à sua reintegração, incluindo acções agrícolas, formação profissional, actividades geradoras de rendimento, apoio psicossocial e reabilitação física. As propostas foram “não solicitadas”. 21 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Quadro 5: Apoio especializado para os Portadores de Deficiência Número de Beneficiários Adultos Sexo Fem. Trimestre Anterior Acumulado (todas cat.) Crianças Sexo Masc. Raparigas Sub-total actual Rapazes Alvo projectado 6 91 0 0 97 Fisioterapia 0 0 0 0 0 Assistência Protética 0 0 0 0 0 23 Trimestre Corrente Assistência Ortopédica 0 23 0 0 Procedimentos cirúrgicos 0 0 0 0 0 Outro tipo de assistência 3 302 0 0 305 9 416 0 0 425 Total % de realização 2. Assistência Especializada ao Menores Associadas com os Ex-militares Aprovados três projectos para menores, na província do Huambo, propostas não solicitadas. Destinados a um total de 1361 menores, sendo 1222 beneficiários directos, ou seja Menores agregados aos exmilitares e 139 beneficiários indirectos, filhos de outros membros da comunidade. • Projecto da CIC- Portugal, Município de Ucuma, Comuna de Mundundu, destinado a 352 alunos sendo 320 menores agregados a ex-militares e 32 filhos de outros membros da comunidade. • Projecto CIC- Huambo, município de Chinjenje comuna da Chiaka, destinado a 336 alunos sendo 286 menores agregados a ex-militares e 50 filhos de outros membros da comuidade. • Projecto CIC- Huambo, município de Longonjo, comuna da Chilata, destinado a 553 alunos sendo 495 menores agregados a ex-militares e 57 filhos de outros membros da comunidade. Quadro 6: Resumo da assistência para menores associadas aos Ex-militares Número de Beneficiários Menores Cumulativo do trimestre anterior Família transitária Reunificação Educação Trimestre corrente Formação profissional (treinamento das habilidades) Actividades de geração de renda Outros Raparigas 0 0 Sub-total do trimestre Rapazes 0 Cumulativo Total 0 0 0 0 0 0 606 615 1221 3121 212 26 83 109 321 0 0 437 0 0 0 0 0 0 % de realizacoes 0 1.900 437 Alvo projectado 22 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 IV. Outras Actividades do Programa A. Actividades de Informação e Sensibilização O Departamento de Informação para a Gestão (DIG) não dispõe de qualquer informação relativamente à calendarização do licenciamento a ser efectuado pelas FAA. Contudo, o DIG está neste momento a trabalhar com a Direcção de Educação Patriótica das FAA tendo já realizado dois encontros que não produziram os resultados esperados por ausência de quadros chave de outros ramos das Forças Armadas. Entretanto está agendado um novo encontro para o dia 12/07/07.De igual modo, foram já ultrapassados os problemas relativos à produção do material de informação estando-se de momento a fazer a sua distribuição pelo País. A nível do trabalho de sensibilização desenvolveram-se actividades na Província do Uíge, mais concretamente nos municípios do Negaje e Sanza Pombo, na Província do K.Sul nos municípios do WakoKungo e Gabela, bem como encontros com as autoridades eclesiásticas da província para o trabalho de sensibilização nas missas dominicais. A nível do K.Kubango o trabalho decorre neste momento nos municípios da orla fronteiriça. A nível das restantes províncias, temos informações verbais sobre o andamento das actividades neste sentido, mas aguardamos pelos respectivos informes síntese. B. Actividades de sensibilização e consciencialização sobre HIV/SIDA Relativamente a esta actividade o quadro mantêm-se ao informe anterior estando de acordo com a nossa programação e recomendação do estudo do MDRP o trabalho nas províncias fronteiriças a partir do próximo mês de Agosto. C. Actividades Regionais 1. Partilha de informação e aprendizagem Durante o trimestre, foram produzidos, mensalmente, informes segundo o modelo em vigor no MDRP, oportunamente remetidos ao Secretariado Técnico deste programa regional. De 25 a 27 de Abril, o Governo de Angola promoveu em Luanda um Encontro Técnico Nacional sobre Reintegração de Ex-Militares, sob o lema “A REINTEGRAÇÃO SOCIAL DE EX-MILITARES CONSOLIDA A PAZ E A UNIDADE NACIONAL”, em que participaram Deputados à Assembleia Nacional, Membros do Governo, o Chefe do Estado Maior das Forças Armadas Angolanas, Coordenadores das Comissões Provinciais de Reintegração Social e Produtiva dos Desmobilizados e Deslocados, Directores Nacionais, Directores Provinciais da Assistência e Reinserção Social Antigos Combatentes e Veteranos de Guerra, Chefes Provinciais do Instituto de Reintegração Social dos Ex-militares (IRSEM), representantes dos parceiros de implementação, das associações de ex-militares, convidados e participantes ao Encontro Técnico Nacional. O Encontro constitui o culminar de um amplo processo de reflexão sobre a reintegração em Angola, realizado nas Províncias com maior fluxo de Ex-militares, tendo sido previamente preparado aos níveis provincial e central. O Encontro Técnico Nacional teve como objectivo a obtenção de subsídios que contribuam para a consolidação do processo de reintegração dos ex-militares, identificando mecanismos céleres que facilitem uma intervenção mais abrangente, de forma a absorver todos os beneficiários dos diversos processos históricos de desmobilização. Em documento próprio, estão inscritas as principais conclusões e recomendações do Encontro. 2. Combatentes no Exterior Não aplicável. 23 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 D. Monitoria e Avaliação do Programa 1. Estudos e outras fontes de dados do programa A Direcção Geral criou uma equipa constituída pelo Consultor para a Reintegração, pelas Conselheiras Regionais e Técnicos da URMA e DEP, com os objectivos de: a) Identificar os problemas que afectam a execução dos projectos e procurar as vias mais apropriadas para a sua resolução; b) Determinar as acções para proceder ao encerramento de todos os projectos cujos prazos se encontram expirados; c) Detectar as situações pendentes (tanto ao nível central como provincial) e apoiar o DEP na resposta mais eficaz tendo em vista o prosseguimento do PGDR; d) Melhorar o quadro de execução global do PGDR. Assim, desde 7 de Maio, a equipa procedeu a uma análise exaustiva de todos os projectos expirados, tendo essa equipa revisto todos os projectos com prazos expirados, analisado a situação técnica e financeira e proposto as medidas mais adequadas para proceder ao seu encerramento. Neste sentido, a Direcção Geral enviou 71 cartas para o fecho de projectos aos diferentes Serviços Provinciais envolvidos, tendo sido fechados até 30 de Junho, técnica e financeiramente, 12 projectos (Províncias de Benguela, Huambo, Huíla, Bié, K. Norte, K. Sul, Malange, Uíge e Zaire. 2. Sistema de Gestão de Informação (SIG) No segundo trimestre de 2007, foram efectuadas diversos trabalhos no SIG, sendo de destacar os seguintes: • Criação de novos relatórios e menus no SIG. • Continuidade da inserção de subsídios, contratos, beneficiários e benefícios no SIG. • Upgrade da Aplicação SIG para Framework 2.0 • Alterações no registo dos benefícios para permitir a introdução de quantidades decimais; • Integração de novas bases de dados de beneficiários do processo de Bicesse; • Alteração dos vários pedidos de relatórios para filtrar por tipo de beneficiário e por processo; • Reestruturação do formulário de registo dos beneficiários para melhorar a visualização e a velocidade de carregamento; • Inclusão de novos campos no formulário de registo dos beneficiários (número do BI, local e data de emissão). • Desfragmentação e Optimização da Base de Dados • Verificação Mapas Banco Mundial Os problemas no link de internet fornecido pelo ISP (Nexus) continuam a atrasar o processo de inserção de registos no SIG. 24 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 3. Constatações, Lições Aprendidas e Recomendações do Programa As principais constatações e lições aprendidas pela URMA durante o período em análise foram: 1. Persiste a dificuldade dos PI’s para identificarem os beneficiários de alguns projectos, devido à mobilidade destes de uma localidade para outra. Tal dificulta a realização de inquéritos e a assistência aos efectivos previstos. 2. Aquisição e distribuição tardia dos meios rolantes, para as visitas atempadas de M&A. 3. Inoperância das estradas de acesso às localidades dos projectos, principalmente quando os meios de transportação não são adequados ou são mesmo inexistentes. 4. Tardia apresentação dos relatórios de execução financeira, fraca capacitação dos PI’s para lidarem com projectos desta índole. 5. Pesada burocracia na avaliação dos relatórios financeiros. 6. Atrasos no fecho dos projectos cujo prazo já terminou. V. Gestão Financeira e Aquisições (Procurement) A. Despesa Quadro 7: Situação Financeira Relatório Trimestrial do Progresso -- Relatórios financeiros Categoria de Despesas* 1. Obras IDA Despesas Cumulativas totais (US Dollares)-até 31 Maio 2007 Outros Governo de MDTF Governo/PGDR doadores Angola Total 136.423 60.554 31.858 228.835 975.144 520.217 198.410 1.693.771 2.153.783 4.884.940 1.187.106 8.225.829 12.816.484 2.104.468 10.454.962 579.886 519.796 23.271.446 3.204.150 867.073 19.053.375 16.500.559 189.262 2.126.432 2. Equipamento, Móveis e Viaturas 3. Serviços de consultaria e formaçao 4. Subsidios de contingencia 5. 6. 7. 8. Sub-doações de reintegração*** Custos operacionais*** outros… [nome] PPF Total 157.000.000 157.000.000 158.056.335 194.680.366 25 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Mobilização e utilização de recursos O total dispendido no Projecto até 31 de Maio de 2007, excluindo os custos do PPF, totaliza USD 36,624,031 Deste total, 63.5% foi aplicado em sub-doações, 5% em infra-estruturas e aquisição de meios fixos (veículos, equipamento, etc.), 22.5% em serviços de consultoria e custos de formação e 9% em custos operacionais. Actualização do fluxo de caixa (cash flow) Em 31 de Maio de 2007 os saldos das contas bancárias eram os seguintes: IDA USD 47,871 MDTF USD 429,108 GOA KZS 3,655,840 (equivalente a aproximadamente USD 45,700) Nesta data encontram-se pendentes na UGFA, os pedidos de reembolso referentes aos meses de Abril, Maio e Junho de 2007 do IDA. A pedido do TTL encontram-se suspensos os pedidos de reembolso dos gastos efectuados pelo MDTF a partir de Março 06, até aviso em contrário. Entretanto, houve necessidade de pedir o reembolso dos pagamentos feitos de Março a Maio 06, que já foram reembolsados. Durante o trimestre em revista, o Banco Mundial reembolsou USD 2,971,931 referente aos pedidos de Setembro a Dezembro de 2006 do IDA e USD 1,364,746 referente ao pedido de Maio de 2006 do MDRP. Em Junho de 2006 foram reembolsados os pedidos referentes aos meses de Janeiro a Março de 2006. Também em Junho de 2007 o Governo de Angola transferiu a sua contribuição de KZS. 27,750,000, equivalente a cerca de USD 370,000. Informação sobre auditorias externa / constatações da auditoria externa A auditoria referente ao semestre findo em 28 de Fevereiro foi efectuada de 14 a 31 de Maio, estando em vias de finalização os respectivos relatórios. Auditoria Interna A Auditoria Interna da UGFA durante este trimestre trabalhou na: • Análise dos pedidos das 2as e 3 as prestações dos subprojectos apresentados pelos Parceiros de Implementação (PI) com incidência na análise dos Relatórios Financeiros e documentos de despesa avaliando a elegibilidade das mesmas, (número aproximado de 24 relatórios – 15 para 2ª prestação, 3 para 3ª prestação e 6 relatórios finais) para parecer segundo as normas instituídas nomeadamente as do Manual de Implementação do PGDR; • Rever os justificativos apresentados pelos Parceiros de Implementação (PI) para o reembolso das despesas inicialmente tratadas como inelegível (numero aproximado de 6 relatórios); • Ajudar vários Parceiros de Implementação (PI) resolver os assuntos relacionados aos relatórios financeiros; • Visitas ao terreno para formação dos PI’s, nomeadamente à Província do Sumbe; • Análise de vários Orçamentos de Propostas de Parceiros de Implementação para serem avaliados nas diversas CCAP; • • • Revisão e reconciliação dos fundos de maneio dos IRSEM´s Provinciais e avaliação da elegibilidade das despesas apresentadas; Actualização dos activos fixos do PGDR em ligação e reconciliação com os registos contabilísticos e de procurement; Apoio aos auditores externos durante a execução do seu trabalho. 26 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 B. Aquisições (Procurement) Situação geral: Setenta (70) processos de procurement iniciados, oito (compras locais canceladas),Trinta e sete (37) contratos realizados no vlalor de USD 1,266,971.51. Aquisição de Bens: Mobiliário para escritórios. Foi feita a abertura das propostas para o concurso de fornecimento de mobiliário de escritórios. Continua a verificar-se uma certa relutância na participação aos concursos. Apesar da divulgação nacional e internacional foram adquiridos apenas três cadernos de encargos e somente uma firma apresentou suas propostas para os diferentes lotes solicitados. Kit’s de ferramentas. Foi concluída a avaliação dos kits e enviada ao IRSEM para apreciação e/ou aprovação. UTGV. Neste parágrafo nada mais há a realçar para além das aquisições feitas para apetrechamento da nova Unidade Técnica para os Grupos Vulneráveis (gerador, equipamento informático e mobiliário diverso). Obras: Reabilitação dos escritórios das províncias. Foram elaborados 2 (dois) contratos, sendo 2 (dois) para reabilitação de obras, escritórios provinciais do IRSEM na província do Namibe e Malange, respectivamente, por apresentarem orçamentos abaixo do “treshold” permitido pelo Banco Mundial, e aguarda-se que sejam entregues as garantias bancárias para adiantamento, na eventualidade de ainda serem necessárias ou solicitadas pelos empreiteiros contratados. Os restantes continuam em análise. Prefabricados. De igual modo e, neste período, foi feita a abertura das propostas para fornecimento de escritórios prefabricados para as províncias de Benguela, Huambo, Kwanza Sul e Lunda Norte/Sul. Verificou-se que mesmo depois de uma selecção aturada de potenciais fornecedores, poucos foram os concorrentes que submeteram propostas. Foi feita a respectiva avaliação e enviada para o Banco Mundial aguardando-se a sua Não objecção. Selecção de Consultores. Foram elaborados vários contratos, de realçar 2 (dois) para Avaliação Anual Independente e Acordo de Doação da Comunidade Europeia, e os restantes distribuídos nas diferentes áreas de consultoria conforme resumo descrito no primeiro parágrafo; todos eles em execução ou fase preliminar, encontrando-se vários outros em progresso e/ou não concluídos por falta de alguns elementos (dados) a serem compilados pelos técnicos das respectivas áreas afectas à sua preparação. Avaliações: WORLD BANK PROCUREMENT AUDIT A missão de supervisão do Banco Mundial que se deslocou a Angola, no âmbito da implementação do programa em curso, participou na verificação dos processos de aquisição a serem executados na UGFA pela unidade de procurement. Esta actividade foi desenvolvida e compreendeu, entre outras subactividades, a revisão de todos os contratos desde a revisão prévia e assinados de 1 de Abril de 2006 até ao presente momento. VI. Gestão do Programa A. Abrangência e Coordenação de Parceiros As actividades do projecto da FAO durante o trimestre concentraram-se nas seguintes áreas: • Apoio dos Assistentes Agrícolas Regionais (AAR’s) aos Serviços Provinciais do IRSEM em Malange, Bié e Huambo. As principais actividades consistiram no seguimento dos projectos implementados pelos PI’s que estão em curso e no apoio à preparação dos dossiers para aprovação de novas propostas. • Durante o período, os AAR participaram nas seguintes principais actividades: − Avaliação da situação dos Projectos do PGDR em Execução nas Províncias; − Colaboração nas visitas das missões da Direcção Geral do IRSEM; − Definição de Planos de Actividades conducentes à realização dos Workshops Provinciais sobre a Reintegração de Ex. Militares, incluindo as deslocações aos municípios; 27 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 − Análise de relatórios de progresso e finais de Projectos implementados por PI’s. Foram concluídos os trabalhos de reabilitação das 21 Estações de Desenvolvimento Agrário (EDA’s), para além das 20 já reparadas no quadro do protocolo de Parceria Institucional estabelecido entre o IRSEM e o IDA (Instituto de Desenvolvimento Agrário). • Os técnicos das EDA’s, em colaboração com os AAR’s, têm seguido os diferentes projectos, prestando apoio técnico e, em algumas situações, também distribuindo alguns recursos adicionais aos Exmilitares integrados nos projectos (tais como adubos). • • Foi desenhada uma metodologia e um modelo de inquérito a ser aplicado uma amostra de Ex-militares que receberam apoio em projectos agrícolas. A aplicação deste inquérito será feita sob responsabilidade da FAO e envolverá, para além dos PIs que ainda continuam activos na zona dos projectos, Técnicos do Instituto de Desenvolvimento Agrário (IDA) e das suas Estações de Desenvolvimento Agrário (EDAs). Foi estabelecido um cronograma para esta actividade que prevê: − A divulgação e treinamento dos PIs/EDAs até dia 08/06/2007; − O apoio efectivo (e activo) da parte da FAO aos PIs na aplicação da metodologia iniciar-se-á em 11/06/2007 e todo o trabalho de campo deverá estar concluído até 31/07/2006; − A redacção do relatório de todo o processo de avaliação do impacto, da responsabilidade da FAO, deverá ser apresentado e discutido com o IRSEM até 31/08/2007, para apresentação ao BM até 10/09/2007. B. Parceiros de Implementação (PI’s) Estão celebrados e inseridos no SIG 155 contratos com Parceiros de Implementação (incluindo os 48 subprojectos aprovados no Projecto Especial), representando um total de 85.120 oportunidades de reintegração, das quais 57.787 estão preenchidas (, enquanto no trimestre anterior representava 68,2%). Estão envolvidos actualmente no PGDR 51 PI’s, representado ONG’s nacionais e internacionais, agências/fundações internacionais, organismos do Estado e instituições religiosas. As principais dificuldades e desafios consistem, para além da integração dos Ex-militares nos projectos devido à sua mobilidade, na preparação dos Parceiros para que executem de forma eficaz os projectos de apoio à reintegração social e económica que implementam. Outra importante limitação, também relacionada com os PI’s, mas não exclusivamente da sua responsabilidade, tem sido a apresentação de sínteses mensais e de relatórios de progresso, os atrasos no pagamento das 2ªs e 3ªs prestações, a aprovação de extensões de projectos e o encerramento formal dos projectos que chegaram ao seu termo. C. Actividades aos Níveis Regional / Provincial Realizaram-se, durante o trimestre, visitas de acompanhamento, monitoria e avaliação aos projectos em curso nas Províncias de Uíge, Kwanza Norte, Lunda Sul, Cunene e Zaire, integradas pela Direcção Geral e por Técnicos da estrutura central do IRSEM, com os objectivos de: (i) Avaliar a situação real dos projectos e decidir-se sobre as acções a desenvolver para a sua melhor execução; (ii) Exercer pressão junto dos PI’s para cumprimento dos contratos estabelecidos; (iii) Medidas sobre o encerramento dos projectos que se apresentem aptos; (iv) Tratamento dos pedidos de extensões e solução do pagamento de prestações pendentes; e (v) Simultaneamente a URMA efectuou monitoria de rotina exigida pelo Programa, bem como, o refrescamento dos quadros dos Serviços Provinciais. Em Abril e como preparação do Encontro Técnico Nacional sobre a reintegração de Ex-militares em Angola, que viria a ser promovido pelo Governo, sob coordenação do Ministro da Assistência e Reinserção Social e execução do IRSEM, realizaram-se nas Províncias com maior fluxo de Ex-militares, encontros provinciais e municipais com a participação das autoridades locais governamentais e tradicionais, de líderes religiosos, de representantes de Ex-militares e de Parceiros de Implementação. 28 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 D. Avaliações externas Realizou-se durante o trimestre, uma avaliação Intermédia, externa independente, ao Acordo de Doação da Comissão Europeia, com o objectivo global de verificar a relevância e a eficácia do desenho da componente em que se aplica a contribuição da Comunidade Europeia, as modalidades de implementação e as concretizações reais até à data, à luz da sua complementaridade com as metas e objectivos mais amplos do PGDR. A missão foi concluída, tendo sido preparado o respectivo relatório. Em Junho, iniciou-se a avaliação externa e independente ao PGDR, sob responsabilidade da Creative Associates International Inc. Durante o último mês do trimestre, a missão de avaliação recebeu toda a documentação relevante do programa e efectuou visitas de campo às Províncias do Huambo, Kwanza Sul e Malange. Prevê-se que a referida missão de avaliação se conclua no decurso do próximo mês de Julho. VII. Plano de Acção para o próximo trimestre Quadro 8: Plano de Acção Actividade Desmobilização Julho a Setembro de 2007 Responsável Formação dos Formadores e Facilitadores das FAA que irão implementar o Programa de Aconselhamento, Informação e Referência (PRONAISAR) aos efectivos a licenciar das FAA Continuação do licenciamento dos efectivos das FAA e transporte para as Províncias de destino final FAA, IRSEM/PGDR Continuação do registo dos subsídios de contingência e dos kits de reinstalação no SIG Distribuição dos benefícios da transição aos Ex-militares elegíveis que ainda não os receberam Distribuição dos benefícios de reinserção aos efectivos desmobilizados das FAA Dir. Provinciais / URMA Reintegração Continuação do encerramento de projectos no quadro do PGDR Arranque dos novos projectos aprovados. Mobilização e aprovação de novos projectos Formação de PI’s Ser. Prov., DEP e UGFA UGFA, PI’s Ser. Prov. e DEP DEP e UGFA Reintegração Grupos Especiais Mobilização de beneficiários para os projectos já aprovados. Identificação, apreciação e aprovação de novos projectos. Continuação da actividade da UTGV e mobilização de novas propostas de apoio à reintegração dos grupos vulneráveis do PGDR, em especial dos PPD´s. Ser. Prov. e DEP Reinserção Actividades Regionais Participação em reuniões de coordenação do MDRP. Recepção de visitas da equipa técnica do BM Informação e Sensibilização Realização de acções de informação e sensibilização para os Militares a licenciar pelas FAA. Formação de novos activistas sobre o HIV/SIDA para sensibilização ao nível dos PI’s e reforço da educação sanitária e protecção do meio ambiente. Promoção de campanhas de divulgação das realizações do PGDR junto da opinião pública, através dos meios de comunicação social e de boletins informativos. Serviços Provinciais Ser. Prov. e DEP DG, UGFA e BM DG FAA, IRSEM /DIG PI’s, DIAR DIG 29 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 M&A Aquisições Gestão do Programa As. Rurais, Ser. Prov. Realização de inquéritos de seguimento. Conclusão da avaliação intermédia do desempenho do URMA PGDR (Creative Associates I. Inc.). Continuação dos registos de propostas, contratos, URMA/SIG beneficiários e benefícios no SIG URMA/Ofic. de M&A Monitoria dos projectos em execução. Continuação da execução e acompanhamento das aquisições dos remanescentes itens constantes no plano de 2006 e da implementação do Plano de Aquisições para 2007. Coordenação com EMG sobre o licenciamento dos Militares das FAA Realização de reuniões regulares das CPAP’s Realização de reuniões regulares da CCAP UGFA DG Ser. Provinciais DG 30 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Anexo 1: Oportunidades aprovadas para Ex-militares em geral Província Bengo Benguela Município Província Balombo Bocoio Chongoroi Cubal Ganda Caimbambo Lobito Lobito Lobito Lobito Bocoio II Balombo II Balombo Ganda Cubal Código SIG Bgo/001/2006 Bga/006/2005 Bga/004/2005 Bga/005/2005 Bga/002/2005 Bga/003/2005 Bga/007/2005 Bga/007/2006 Bga/008/2006 BGA/006/2006 BGA/005/2006 Bga/009/2006 Bga//2006 Bga//2007 Bga//2007 Bga//2007 Bié Kamacupa Andulo Catabola Chinguar Kuito Andulo Nharea/... Kuito Chitembo Bie/003/2005 Bie/001/2005 Bie/002/2005 Bie/004/2005 Bie/007/2005 Bie/005/2005 Bie/006/2005 Bie/002/2006 Bie//2007 Huambo Bailundo I Catchiungo Chinjenje Londuimbali Ukuma Bailundo II Caála Longondjo T. Tcholohanga Calima Ekunha Mungo Bailundo T. Tcholohanga Catchiungo Katchiungo Bailundo I Bailundo II Caála Londuimbali T. Tcholohanga Huambo/Comunas Hbo/011/2005 Hbo/002/2005 Hbo/008/2005 Hbo/003/2005 Hbo/010/2005 Hbo/004/2005 Hbo/005/2005 Hbo/009/2005 Hbo/007/2005 Hbo/006/2005 HBO/013/2005 HBO/012/2005 Hbo/012/2006 Hbo/003/2006 Hbo/017/2006 Hbo/019/2006 HBO/004/2006 HBO/005/2006 Hbo/006/2006 Hbo/013/2006 Hbo/014/2006 Hbo/015/2006 PI V. Mundial CARITAS ALISEI ODLAC ADRA ADRA SERVIR SERVIR CRP Cabaia Inforpesca CFP Lobito ALISEI CARITAS AAESM GTZ GTZ Subtotal Accord ADMA Accord V. Mundial CARE CARE CARE Africare CARE Subtotal ADRA OIKOS CIC OIKOS CIC V. Mundial V. Mundial CIC OADECO OADECO IMVF OIM DW DW DW OIKOS ADRA V. Mundial V. Mundial OIKOS OADECO OADECO Ex-militares 543 734 720 462 957 965 187 34 175 97 108 1.111 1.620 500 1.000 1.000 9.670 950 1.388 488 1.050 1.067 1.150 1.154 1.411 300 8.958 1.076 721 348 724 633 1.173 1.159 852 1.182 586 897 1.375 142 70 148 1.149 1.097 1.162 961 815 861 913 31 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Mungo Hbo//2007 OIM Subtotal Huíla Chipindo Caluquembe Kuvango Matala Chicomba Caconda Jamba Cacula/Quil. Quipungo Hla/002/2005 Hla/003/2005 Hla/001/2005 HLA/007/2005 HLA/006/2005 HLA/005/2005 HLA/004/2005 HLA/008/2005 HLA//2006 Malange Malange Caculama Kangandala Cacuso Mal/003/2005 Mal/001/2005 Mal/002/2005 Mal/001/2006 K.Norte Kunene K. Kubango Província Toda a Prov. Menongue Mavinga Menongue Kun/001/2005 Cne/001/2005 KKB/001/2005 KKB/001/2006 KKB//2006 K. Sul Cassongue Quibala Mussende Libolo Cela Kilenda, Amboim, etc Seles e Conda Quibala II Cassongue II Mussende II Sumbe,P.Am. Kus/002/2005 Kus/001/2005 Kus/003/2005 Kus/004/2005 KUS/001/2006 KUS/003/2006 KUS/002/2006 Kus/005/2006 Kus/004/2006 Kus/001/2007 Kus/002/2007 Luanda Kikuxi Província Lad//2006 Lad//2007 Lunda Sul Lunda Norte Província Xa-Muteba, etc Cambulo LUS/001/2006 LUN/003/2006 LUN/002/2006 Uíge Uíge Negage Sanza Pombo Puri Bungo Negage Uge/002/2005 Uge/001/2005 Uge/001/2006 Uge/002/2006 Uge/001/2007 Uge/002/2007 Namibe Moxico Namibe Lwena (N/s) Lwena, Leua, .. Nam/001/2005 Mox/001/2005 Mox/002/2005 ACORD ADRA ACORD CARE CARE CARE CARE ACORD GTZ Subtotal ADRA OIKOS OIKOS ADMERA Subtotal CARITAS ACORD CARITAS V. Mundial V. Mundial Subtotal V. Mundial ACM CARITAS M.Católica OIKOS Africare Africare ACM V. Mundial CARITAS V.Mundial Subtotal GTZ Dom Bosco Subtotal CARITAS CARITAS Ig.Met.Angola Subtotal CARITAS CARITAS ACM Ig.kimb.(IKA) IERA Paróquia/S.José Subtotal CARITAS Dom Bosco Dom Bosco 400 18.444 923 772 303 696 317 712 72 270 200 4.265 866 180 273 46 1.365 301 525 965 800 800 2.565 1.209 873 607 88 1.056 350 471 885 500 450 410 6.899 100 30 130 1.250 1.093 226 1.319 764 200 259 110 131 60 1.524 63 322 377 32 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Zaire Luau Alto Zambeze Mox//2007 Mox//2007 N'Zeto Kuimba, M.Congo, S ZAI/001/2006 ZAI//2006 OIM OIM Subtotal Est. Des. Rural AFRICARE Subtotal Total 150 150 999 32 163 195 59.015 33 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Anexo 2: Oportunidades aprovadas para Menores agregados a Ex-militares Província Município Código SIG PI Beneficiários Benguela Balombo Bga/001/2006 Missão Ganda Bga/004/2006 M. Ndunde Balombo Bga//2007 AAESM Andulo Bie/003/2006 FAS Chitembo Bie//2007 CARE 580 Educação+For.Profissional Subtotal Bié Subtotal Huambo 1.500 Educação 2.393 500 Educação 50 Agricultura 550 Mungo HBO/012/2005 OIM 200 Educação Huambo Bailundo Hbo/001/2006 Hbo/012/2006 M. V. Queve 196 Educação+For.Profissional T. Tcholohanga Hbo/003/2006 Catchiungo Catchiungo Hbo/017/2006 Hbo/020/2006 Katchiungo Hbo/019/2006 Chinjenje Ucuma Hbo/022/2006 Hbo/023/2006 DW DW 1.200 Educação+For.Profissional 800 Educação+For.Profissional DW 1.200 Educação+For.Profissional CCF OIKOS 280 Educação+For.Profissional 500 Educação CIC 132 Educação 244 Educação 456 Educação Longonjo Hbo/021/2006 CIC CIC Ukuma Hbo//2007 CIC 320 Educação Longonjo Chinjenje Hbo//2007 Hbo//2007 CIC CIC Chipindo Hla/002/2005 Caluquembe Hla/003/2005 ACORD ADRA 320 Educação 495 Educação 6.343 200 Educação 200 Educação Kuvango Hla/001/2005 ACORD 200 Educação Quipungo Caluquembe HLA//2006 HLA//2006 GTZ Mis.Cat. 100 Formação Profissional 350 Educação Kuvango HLA//2006 Mis.Cat. Subtotal Huíla Tipo de projecto 311 Educação+For.Profissional Subtotal 350 Educação 1.400 320 Educação K.Norte Província Kun/001/2005 CARITAS Kunene Toda a Prov. Cne/001/2005 ACORD 810 Educação K. Kubango K. Sul Menongue Mussende KKB/001/2005 Kus/003/2005 CARITAS CARITAS 200 Educação 180 Educação Libolo Kus/004/2005 M.Católica 150 Educação Cela Kilenda, Amboim, etc KUS/001/2006 KUS/003/2006 OIKOS Africare 200 Educação 100 Agricultura Seles e Conda KUS/002/2006 Africare 100 Agricultura Cassongue II Mussende II Kus/004/2006 Kus/001/2007 V. Mundial 250 Agricultura CARITAS Subtotal 100 Agricultura 1.481 Luanda Viana Lad/003/2006 CCF Lunda Sul Província LUS/001/2006 CARITAS 300 Educação+For.Profissional 200 Educação Lunda Norte Uíge Chitato Sanza Pombo LUN/001/2006 Uge/001/2006 Diocese ACM 200 Educação 85 Educação Bungo Negage Uge/001/2007 Uge/002/2007 IERA Namibe Namibe Moxico 40 Educação+For.Profissional Nam/001/2005 Paróquia/S.José Subtotal CARITAS 60 Educação+For.Profissional 185 70 Educação Lwena (N/s) Mox/001/2005 Dom Bosco 181 Educação Lwena, Leua, .. Luau Mox/002/2005 Mox//2007 Dom Bosco OIM 508 Educação+Agricultura 150 Educação 34 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Alto Zambeze Mox//2007 OIM Subtotal Total 150 Educação 989 15.441 35 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Anexo 3: Oportunidades aprovadas para Mulheres Província Município Código SIG PI Bengo Província Bgo/001/2006 V. Mundial Benguela Balombo Bocoio Chongoroi Cubal Ganda Caimbambo Balombo Ganda Lobito Lobito Bocoio II Bga/006/2005 Bga/004/2005 Bga/005/2005 Bga/002/2005 Bga/003/2005 Bga/007/2005 Bga/001/2006 Bga/004/2006 Bga/007/2006 BGA/005/2006 Bga/009/2006 CARITAS ALISEI ODLAC ADRA ADRA SERVIR Missão M. Ndunde SERVIR CFP Lobito ALISEI Mulheres Tipo de projecto 2 12 15 3 5 5 8 100 Act. G. Rendimento (Comércio) 150 Comércio+Agricultura 66 8 10 Subtotal Bié Kamacupa Andulo Catabola Chinguar Kuito Andulo Nharea/... Kuito Chitembo Bie/003/2005 Bie/001/2005 Bie/002/2005 Bie/004/2005 Bie/007/2005 Bie/005/2005 Bie/006/2005 Bie/002/2006 Bie//2007 Accord ADMA Accord V. Mundial CARE CARE CARE Africare CARE Huambo Bailundo I Catchiungo Chinjenje Londuimbali Ukuma Bailundo II Caála Longondjo T. Tcholohanga Calima Ekunha Mungo Huambo Bailundo T. Tcholohanga Catchiungo Caála Catchiungo Katchiungo Bailundo I Bailundo II Caála Londuimbali T. Tcholohanga Huambo/Comunas Chinjenje Ucuma Hbo/011/2005 Hbo/002/2005 Hbo/008/2005 Hbo/003/2005 Hbo/010/2005 Hbo/004/2005 Hbo/005/2005 Hbo/009/2005 Hbo/007/2005 Hbo/006/2005 HBO/013/2005 HBO/012/2005 Hbo/001/2006 Hbo/012/2006 Hbo/003/2006 Hbo/017/2006 Hbo/018/2006 Hbo/020/2006 Hbo/019/2006 HBO/004/2006 HBO/005/2006 Hbo/006/2006 Hbo/013/2006 Hbo/014/2006 Hbo/015/2006 Hbo/022/2006 Hbo/023/2006 ADRA OIKOS CIC OIKOS CIC V. Mundial V. Mundial CIC OADECO OADECO IMVF OIM M. V. Queve DW DW DW DW CCF OIKOS ADRA V. Mundial V. Mundial OIKOS OADECO OADECO CIC CIC Subtotal 382 33 83 28 38 76 33 29 61 100 Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura 481 76 13 2 10 14 14 23 7 16 12 3 24 120 50 40 50 507 60 31 72 32 32 4 35 79 136 31 Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Act. G. Rend. (Comércio+Agric.) Act. G. Rend. (Comércio+Agric.) Act. G. Rend. (Comércio+Agric.) Act. G. Rend. (Comércio+Agric.) Micro crédito For. Profissional / Act. Ger. Rend. 36 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Longonjo Hbo/021/2006 CIC Subtotal Chipindo Caluquembe Kuvango Matala Chicomba Caconda Jamba Cacula/Quil. Quipungo Caluquembe Kuvango Hla/002/2005 Hla/003/2005 Hla/001/2005 HLA/007/2005 HLA/006/2005 HLA/005/2005 HLA/004/2005 HLA/008/2005 HLA//2006 HLA//2006 HLA//2006 ACORD ADRA ACORD CARE CARE CARE CARE ACORD GTZ Mis.Cat. Mis.Cat. Malange Malange Kangandala Mal/003/2005 Mal/002/2005 ADRA OIKOS K.Norte Kunene K. Kubango K. Sul Província Toda a Prov. Menongue Cassongue Quibala Mussende Libolo Cela Kilenda, Amboim, etc Seles e Conda Quibala II Cassongue II Mussende II Gabela Calulo Kun/001/2005 Cne/001/2005 KKB/001/2005 Kus/002/2005 Kus/001/2005 Kus/003/2005 Kus/004/2005 KUS/001/2006 KUS/003/2006 KUS/002/2006 Kus/005/2006 Kus/004/2006 Kus/001/2007 Kus//2007 Kus//2007 Luanda Viana Cidade Lad/003/2006 Lad//2006 Subtotal CARITAS ACORD CARITAS V. Mundial ACM CARITAS M.Católica OIKOS Africare Africare ACM V. Mundial CARITAS GTZ Dom Bosco Subtotal CCF ADRA-I Lunda Norte Xa-Muteba, etc Cambulo LUN/003/2006 LUN/002/2006 Subtotal CARITAS Ig.Met.Angola Uíge Uíge Sanza Pombo Uge/002/2005 Uge/001/2006 CARITAS ACM Namibe Namibe Nam/001/2005 CARITAS Moxico Lwena (N/s) Lwena, Leua, .. Luau Alto Zambeze Mox/001/2005 Mox/002/2005 Mox//2007 Mox//2007 Dom Bosco Dom Bosco OIM OIM Subtotal Huíla Subtotal Subtotal Subtotal Total 29 1.522 13 9 3 12 4 10 88 3 100 80 40 362 17 3 20 122 11 89 16 102 93 17 69 200 119 108 200 200 193 295 1.612 125 460 Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura Agricultura For. Profissional / Act. Ger. Rend. For. Profissional / Act. Ger. Rend. 585 5 1 6 5 Agricultura 1 6 4 64 Educação 110 Agricultura 50 50 274 5.478 37 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Anexo 4: Oportunidades aprovadas para Ex-militares Portadores de Deficiência (PPD’s) Província Bengo Benguela Município Província Balombo Bocoio Chongoroi Cubal Ganda Caimbambo Benguela Província Lobito Lobito Bocoio II Código SIG Bgo/001/2006 Bga/006/2005 Bga/004/2005 Bga/005/2005 Bga/002/2005 Bga/003/2005 Bga/007/2005 Bga/002/2006 Bga/003/2006 BGA/006/2006 BGA/005/2006 Bga/009/2006 Bié Kamacupa Andulo Catabola Chinguar Kuito Andulo Nharea/... Província Kuito Chitembo Bie/003/2005 Bie/001/2005 Bie/002/2005 Bie/004/2005 Bie/007/2005 Bie/005/2005 Bie/006/2005 Bie/001/2006 Bie/002/2006 Bie//2007 Huambo Bailundo I Catchiungo Chinjenje Londuimbali Ukuma Bailundo II Caála Longondjo T. Tcholohanga Calima Mungo Huambo Bailundo Catchiungo Katchiungo Bailundo I Bailundo II Caála Londuimbali T. Tcholohanga Huambo/Comunas Província Londuimbali;Bailundo Mungo Hbo/011/2005 Hbo/002/2005 Hbo/008/2005 Hbo/003/2005 Hbo/010/2005 Hbo/004/2005 Hbo/005/2005 Hbo/009/2005 Hbo/007/2005 Hbo/006/2005 HBO/012/2005 Hbo/016/2006 Hbo/012/2006 Hbo/017/2006 Hbo/019/2006 HBO/004/2006 HBO/005/2006 Hbo/006/2006 Hbo/013/2006 Hbo/014/2006 Hbo/015/2006 Hbo/002/2006 Hbo//2007 Hbo//2007 PI V. Mundial CARITAS ALISEI ODLAC ADRA ADRA SERVIR CORB V. Mundial Inforpesca CFP Lobito ALISEI Subtotal Accord ADMA Accord V. Mundial CARE CARE CARE V.Mundial Africare CARE Subtotal ADRA OIKOS CIC OIKOS CIC V. Mundial V. Mundial CIC OADECO OADECO OIM Handicap Fr. DW DW OIKOS ADRA V. Mundial V. Mundial OIKOS OADECO OADECO V.Mundial V.Mundial V.Mundial Subtotal Ex-militares 11 54 65 33 38 30 5 250 250 3 4 79 811 17 33 84 12 57 17 17 250 28 50 565 34 16 2 16 3 13 18 1 2 2 1 150 8 2 20 31 6 7 7 4 8 250 200 200 1.001 38 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Huíla Chipindo Caluquembe Kuvango Matala Chicomba Caconda Jamba Cacula/Quil. Quipungo Hla/002/2005 Hla/003/2005 Hla/001/2005 HLA/007/2005 HLA/006/2005 HLA/005/2005 HLA/004/2005 HLA/008/2005 HLA//2006 Malange Malange Caculama Kangandala Cacuso Mal/003/2005 Mal/001/2005 Mal/002/2005 Mal/001/2006 K.Norte Kunene K. Kubango Província Toda a Prov. Menongue PPD's/Prov. Kun/001/2005 Cne/001/2005 KKB/001/2005 KKB/002/2006 K. Sul Cassongue Quibala Mussende Cela Kilenda, Amboim, etc Seles e Conda Quibala II Cassongue II Mussende II Sumbe,P.Am. Gabela Calulo Kus/002/2005 Kus/001/2005 Kus/003/2005 KUS/001/2006 KUS/003/2006 KUS/002/2006 Kus/005/2006 Kus/004/2006 Kus/001/2007 Kus/002/2007 Kus//2007 Kus//2007 Luanda Província Viana Viana Lad/001/2006 Lad/002/2006 Lad/003/2006 Lunda Norte Xa-Muteba, etc Cambulo LUN/003/2006 LUN/002/2006 Uíge Namibe Moxico Uíge Namibe Lwena (N/s) Lwena, Leua, .. Luau Alto Zambeze Uge/002/2005 Nam/001/2005 Mox/001/2005 Mox/002/2005 Mox//2007 Mox//2007 ACORD ADRA ACORD CARE CARE CARE CARE ACORD GTZ Subtotal ADRA OIKOS OIKOS ADMERA Subtotal CARITAS ACORD CARITAS V. Mundial Subtotal V. Mundial ACM CARITAS OIKOS Africare Africare ACM V. Mundial CARITAS V.Mundial GTZ Dom Bosco Subtotal V.Mundial CORV CCF Subtotal CARITAS Ig.Met.Angola Subtotal CARITAS CARITAS Dom Bosco Dom Bosco OIM OIM Subtotal Total 64 19 69 42 29 78 90 47 100 538 117 120 24 13 274 27 21 6 250 256 25 25 50 4 50 10 7 50 50 100 316 687 250 180 25 455 2 13 15 31 3 1 36 37 4.732 39 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 REPUBLIQUE DU BURUNDI COMMISSION NATIONALE CHARGEE DE LA DEMOBILISATION, DE LA REINSERTION ET DE LA REINTEGRATION DES EX-COMBATTANTS SECRETARIAT EXECUTIF PROGRAMME NATIONAL DE DEMOBILISATION DE REINSERTION ET DE REINTEGRATION DES EX-COMBATTANTS Rapport trimestriel sur l’état d’avancement Deuxième trimestre 2007 40 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 TABLE DES MATIÈRES PRESENTATION ................................................................................................................... 42 I. COMPOSANTE DE DEMOBILISATION ......................................................................... 43 A. DEMOBILISATION DES ADULTES COMBATTANTS ........................................................................ 43 B. DEMOBILISATION DES ENFANTS ASSOCIES AUX GROUPES ET FORCES ARMEES .......................... 43 C. LIENS AVEC LES ACTIVITES RELATIVES A LA REFORME DU SECTEUR DE LA SECURITE ................. 43 II. COMPOSANTE DE REINSERTION ............................................................................... 44 III. COMPOSANTE DE REINTEGRATION SOCIO-ECONOMIQUE................................... 45 A. ACTIVITES GENERALES DE REINTEGRATION.............................................................................. 45 B. REINTEGRATION DES GROUPES SPECIAUX ............................................................................... 47 1. Réhabilitation et réintégration des personnes invalides................................................................47 2. Assistance spécialisée pour les enfants associés aux forces combattantes ................................47 IV. AUTRES ACTIVITES DES PROGRAMMES .................................................................. 48 A. ACTIVITES D’INFORMATION ET DE SENSIBILISATION ................................................................... 48 B. ACTIVITES DE SENSIBILISATION ET VULGARISATION RELATIVES AU VIH/SIDA .................................. C. ACTIVITES REGIONALES .......................................................................................................... 49 1. Partage de l’information et échange des expériences et connaissances......................................49 2. Combattants en territoire étranger................................................................................................49 D. SUIVI ET EVALUATION DU PROGRAMME .................................................................................... 49 1. Études et autres sources de données du programme ..................................................................49 2. Systèmes de gestion de l’information...........................................................................................49 3. Conclusions, leçons dégagées et recommandations du programme............................................50 V. GESTION FINANCIERE ET PASSATION DES MARCHES .......................................... 50 A. DEPENSES ............................................................................................................................. 50 B. PASSATION DES MARCHES ...................................................................................................... 51 VI. GESTION DU PROGRAMME ......................................................................................... 51 A. COORDINATION DES ACTIVITES DE VULGARISATION ET DES PARTENAIRES ................................. 51 B. PARTENAIRES ET CONTRACTUELS DE MISE EN OEUVRE ............................................................ 52 C. BUREAUX REGIONAUX/PROVINCIAUX........................................................................................ 52 VII. PLAN DE TRAVAIL POUR LE TRIMESTRE SUIVANT ................................................. 53 41 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 PRESENTATION Du 4 au 15 juin 2007 le SE/CNDRR, conjointement avec la CNDRR, la Banque Mondiale et le Secrétariat du MDRP, a procédé à la revue à mi-parcours du PNDRR. Cette revue avait pour objet de faire le point sur les réalisations du PNDRR et apporter des ajustements nécessaires en vue de poursuivre la mise en œuvre du programme jusqu’à la clôture du don au 31 décembre 2008. Pour la composante Démobilisation, le deuxième trimestre a été marqué par la poursuite du dégraissage de la FDN : 497 ex-combattants ont été démobilisés dans le CD de Gitega. En ce qui concerne la réinsertion, le payement des indemnités transitoires de subsistance (ITS) a continué normalement. Tous les 15 et 30 du mois, des tranches de réinsertion ont été versées via le système bancaire et les organismes de micro finances agréés aux bénéficiaires et autres ayant droits. Une enquête de vérification des payements des ITS a été réalisée et a révélé que 98,5% des bénéficiaires perçoivent leur première tranche. Pour le volet Réintégration, 3 604 ex-combattants ont reçu leurs appuis à la réintégration dont 7 en éducation formelle et 3 597 en AGR. Pour ce qui est du volet formation professionnelle, le SE/CNDRR a déjà procedé à la publication de l’avis de manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un partenaire stratégique dans ce domaine. En ce qui concerne les démobilisés handicapés, les partenaires d’exécution sont à pied d’œuvre dans le cadre des contrats signés avec le SE-CNDRR: • OXFAM-QUEBEC va bientôt terminer l’ identification et le repérage des ex-combattants et leurs activités de réintégration (remplissage des fiches de repérage des projets de réintégration socio-économique des Handicapés). • AMA a déjà identifié les handicapés ayant besoin de prothèses. La réinsertion et la réunification des enfants soldats continuent. C’est ainsi que 208 ES ont eu des appuis à travers leur famille d’accueil respective et 521 ont eu des frais scolaires pour l’éducation formelle. Dans la composante gestion du programme une demande de réallocation budgétaire par catégorie et une demande d’extension du TFont été introduits auprès de la BM pour agrément.. 42 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 VIII. Composante de démobilisation A. Démobilisation des adultes Au cours de ce deuxième trimestre 2007, 497 adultes dont 4 femmes et 7 handicapés ont été démobilisés. Il s’agit toujours de la poursuite de la deuxième phase de la démobilisation qui consiste au dégraissage progressif des effectifs de la Force de Défense Nationale (FDN). Signalons que dans ce groupe de démobilisés figurent 1 officier supérieur, 3 officiers subalternes et 493 hommes de troupes. Le tableau 1 montre que 23 185 combattants ont déjà été démobilisés, dont 502 femmes, 19 642 hommes, 48 filles et 2993 garçons. Tableau 1: Résumé des activités de démobilisation Total Nombre d'ex-combattants démobilisés Adultes Enfants Hom m es Fem m es Garçons Filles Nb. Trim es t Nb. Trim es t Nb. Trim es t Nb. Trim es t Sous Cum ul re Cum u re Cum ul re Cum ul re total é actuel lé actuel é actuel é actuel réel 19642 493 502 4 2993 0 48 0 23185 Cible projetée 55000 % de réus s ite 42% NB : le nombre d’enfants soldats est de 48 et non de 26 cités dans les rapports précédents B. Démobilisation des enfants associés aux groupes et forces armées Au cours de ce trimestre il n’y a pas eu de démobilisation d’enfants soldats. Rappelons cependant que sur 8000 enfants soldats attendus, 3041 ont déjà été démobilisés et réunifiés dans leurs communautés de base. Le SE/CNDRR est techniquement prêt à démobiliser les enfants soldats du FNL tendance RWASA estimés à cinq cent (500), en cas de mise en application des accords de cessez-le-feu signés le 07 septembre 2006 entre le Gouvernement et le FNL-PALIPEHUTU C. Liens avec les activités relatives à la réforme du secteur de la sécurité La réforme du secteur de la sécurité décidée lors des négociations comportait les volets suivants : 1. L’intégration au sein d’une Force de Défense Nationale (FDN) des éléments des Forces Armées burundaises (FAB) et des éléments des PMPA 2. La réduction des effectifs de la FDN jusqu’à 25000 hommes dans le cadre de la rationalisation des effectifs L’intégration s’est déroulée beaucoup plus facilement que tout le monde ne l’attendait. La FDN compte encore un peu plus de 28 390 hommes parmi lesquels 3890 seront démobilisés au cours de l’année 2007. A ceux-là va s’ajouter un nombre non encore défini qui devra probablement céder la place à des éléments du FNL-Palipehutu appelés à intégrer les corps de défense et de sécurité. La Police Nationale a un effectif d’environ 20 000 hommes. Le Ministère de l’intérieur souhaite la démobilisation de quelques 5000 éléments de la PN et la Banque Mondiale a marqué son accord pour en tenir compte dans le programme, selon le draft de son rapport de mission de supervision qui a eu lieu du 12 43 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 IX. Composante de réinsertion Au cours de la période d’avril à juin, 497 ex-combattants ont été démobilisés et ont perçu leur pécule de départ d’un montant de 152 413 924 FBU ( première tranche de l’ ITS). L’enquête qui vient d’être réalisée sur le paiement des allocations à la réinsertion a montré que 98,50 % des démobilisés perçoivent leur première tranche. Ce pourcentage est de loin supérieur à 95% qui est un indicateur consigné dans les différents documents de la BM. Tableau 2 : Résumé de l’appui à la réinsertion Tableau 2 : Résumé de l’appui à la réinsertion Nom bre de bénéficiaires Fem m es En nature Sous-total réel Hom m es 0 0 0 502 19642 20144 0 0 493 497 Cible projetée % de réussite #DIV/0! Cumulé, période du rapport comprise En espèces En nature 47000 43% Trimestre actuel En espèces 4 D’autres indicateurs ont également été relevés au cours de l’enquête, notamment : • 99,8% des démobilisés ont ouvert un compte dans une institution financière • Le temps moyen que prend un démobilisé pour percevoir ses ITS est de 3,1 au lieu de 3 mois • 88,5% des démobilisés considèrent rapide le processus de perception des ITS • 68,6% des démobilisés se disent satisfaits de l’appui de PNDRR 44 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 X. Composante de réintégration socio-économique A. Activités générales de réintégration Les activités d’assistance à la réintégration connaissent toujours un retard, seuls 9715 sur les 20144 adultes déjà démobilisés ont été appuyés. Les PEI recrutés pour accélérer cette composante dans l’option AGR sont à pied d’œuvre dans tout le pays. Ces PEI ont reçu les répartitions ci- après en terme des effectifs à traiter : TWITEZIMBERE : 2 940 pour les 4 provinces du Nord, AFRICARE: 2 257 pour les 6 provinces du centre et de l’est et PADCO : 2985 pour les 5 provinces du Sud et de l’Ouest. Ces PEI ont signé des conventions de financement pour appuyer 8 182 démobilisés sur 12 mois avec une période probatoire de 5 mois. Durant cette période probatoire chaque PEI doit avoir terminé l’octroie des appuis pour se consacrer, pendant les 7 mois restants, au suivi accompagnement. La situation des appuis par PEI se présente au 30 juin comme suit : PEI APPUYES TOTAL A APPUYER % APPUYES AFRICARE 365 2257 16,2 % PADCO 2541 2985 85,1 % TWITEZIMBERE 1354 2940 46,1 % TOTAL 4260 8182 52,1 % Ce tableau montre que PADCO a amélioré ses prestations en termes d’effectifs de démobilisés appuyés. Par contre, l’ONG TWITEZIMBERE a chuté par rapport aux prestations antérieures. La situation d’ AFRICARE s’explique par le temps que cette ONG a passé en mésentente avec le SE-CNDRR. La formation professionnelle a été momentanément suspendue et l’évaluation des activités des PEL, qui a été faite par un consultant international du MDRP, a recommandé que cette composante soit confiée à un partenaire stratégique d’envergure internationale pour la mise en œuvre de cette option. La demande de manifestation d’intérêt a déjà été lancée. Comme la plupart des démobilisés choisissent des AGR semblables, un consultant international est entrain de définir le concept de la mécanisation des petits métiers. L’objectif de cette étude est de voir si la mécanisation des petits métiers est réalisable au Burundi pour les ex-combattants, avec 600 000 FBU ou en association. Le rapport est sur le point d’être remis au Secrétariat Exécutif pour validation. Les principaux problèmes identifiés qui affectent la réintégration sont les suivants : - Le manque d’initiatives des démobilisés qui choisissent des AGR semblables avec le risque d’avoir les mêmes clients dont les revenus sont insuffisants en milieu tant urbain que rural. - La longueur des procédures de recrutement des partenaires d’exécution Tableau 3 : Résumé de la réintégration P rovince/ site B ubanza B ujum bura M airie N o m b re d 'ex-co m b attan ts b én éfician t d 'u n e assistan ce à la réin tég ratio n A dultes E nfants * F em m es H om m es F illes G arçons T rim estre T rim estre T rim estre T rim estre S ous-total C ible ac tuel C um ulé ac tue l C um ulé actuel C um ulé ac tuel C um ulé réel projetée 18 123 265 1141 1264 46 117 632 979 1096 4 17 0 4 1 0 0 0 34 25 2 29 9 2 13 8 196 866 0 300 125 90 86 47 482 1168 301 615 408 343 357 414 516 1193 303 644 417 345 370 422 M ak am ba 8 13 643 825 838 M uram vya 0 8 149 584 592 0 0 0 1 0 99 1 1 21 5 7 418 38 0 39 158 0 3634 172 274 538 314 382 9297 173 275 559 319 389 9715 B ujum bura rural B ururi C ankuzo C ibitoke G itega K aruzi K ayanza K irundo M uyinga M w aro N gozi R utana R uyigi To tal 0 0 0 55000 % de réuss ite 18% 45 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Le SE/CNDRR a financé 56 projets de réhabilitation de petites infrastructures de base dont 21 ont été réalisées au 30 juin 2007. Sur 29 événements communautaires de réconciliation, 13 ont déjà été réalisés dont 3 ont été officiellement inaugurés. C’est à travers ces projets communautaires que l’esprit de cohésion sociale se dessine entre les démobilisés et la population d’accueil. ? Concernant l’assistance spéciale à la réintégration des femmes : Le plan de travail budgétisé annuel 2007 réserve une bonne place à un certain nombre d’activités liées à l’aspect genre. Le SE/CNDRR a déjà officiellement nommé le point focal genre en date du 23 mai 2007. Ce point focal est composé de 7 membres sous la direction de l’Assistante chargée de la réintégration sociale et genre. Table 4: Résumé des activités de réintégration Nombre de Bénéficiaires engagés dans les pojets Handicapés Adultes non-handicapés Femme Cumul (toute cat) Homme Femme Sous total actuel Homme 409 8984 9 313 9715 0 0 0 0 0 99 3627 3726 3726 Education formelle 0 7 Autres 0 0 0 0 Formation professionnelle AGR Objectif prévu 47000 % de réalisation 21% Emploi 0 46 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 B. Réintégration des groupes spéciaux Réhabilitation médicale et réintégration des personnes invalides 1. L’effectif total des handicapés est estimé à 4140 selon le rapport final de l’étude sur « l’appui à la réadaptation médicale et à la réintégration socio-économique des démobilisés handicapés », en date du 19 janvier 05. L’effectif des démobilisés handicapés ayant besoin d’une assistance médicale est estimé à ce jour à 2264. Les démobilisés handicapés sont identifiés à travers le screening médical sur base de « l’échelle d’évaluation adaptée du degré de handicap » de Barthez. Cette échelle est utilisée par l’ONG médicale oeuvrant au Centre de démobilisation. 2974 handicapés ont déjà été démobilisés dont 25 handicapés ont été démobilisés au 2ème trimestre 2007 Résumé de l’assistance fournie : 1. Assistance médicale : Physiothérapie, assistance prothétique, assistance orthopédique, intervention chirurgicale, autre assistance médicale (soins médicaux d’ordre général, soins psychiatriques, soins en ophtalmologie, soins en O-R-L,… suite au traumatisme de la guerre, …) Le nombre total des démobilisés handicapés ayant déjà bénéficié des premiers soins médicaux est de 997 dont 97 Démobilisés Handicapés ont été traités au 2ème trimestre 2007. Le SE/CNDRR a signé le contrat d’assistance médicale avec le partenaire d’exécution « Arica Médical Assistance » (AMA). Ce partenaire a commencé par faire l’identification des handicapés ayant besoin des prothèses. 2. Appui à la réintégration socio-économique : Le SE/CNDRR a signé le contrat de réintégration socio-économique des démobilisés ayant des handicaps modérés, sévères et très sévères avec le partenaire d’exécution (Oxfam Québec) le 30 janvier 2007. Au cours du 2ème trimestre 2007, le partenaire d’exécution a déjà réalisé l’identification de 516 handicapés sur base d’une fiche monographique avec 500 fiches de repérage de projets de réintégration socio-économique. Des prestations au niveau de l’assistance psychosociale ont été données à ces handicapés. Tableau 5 : Appui spécialisé pour les personnes invalides et handicapées Nom bre de bénéficiaires Adultes Fem m es Trimestre précédenCumulative (all cat) 10 Physiothérapie Trimestre actuel Total 2. Enfants Hom m es Filles 882 Sous-total réel Garçons 0 8 900 37 0 0 37 Assistance prothétique 1 0 0 1 Assistance orthétique 2 0 0 34 Autre assistance 19 2 0 21 975 2 8 997 12 % de réussite 4140 22% 4140 24% 2 Procédures chirurgicales 2 0 Nom bre prévu 36 0 Assistance spécialisée pour les enfants associés aux forces combattantes Au cours du second trimestre 2007, les activités se sont focalisé sur l’octroi des appuis à la réinsertion à travers les familles de deux cent huit (208) enfants ex-associés aux groupes et forces armés, au payement des frais scolaires et octroi du matériel scolaire à cinq cent vingt et un (521) enfants en éducation formelle et au suivi des activités des partenaires d’exécution. 47 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Tableau 6 : Résumé de l’assistance spécialisée aux enfants associés aux forces combattantes Nombre de bénéficiaires Enfant Cumulatif du trimestre précédent Famille/ appuie de transition Reunifié (ceux qui sont retournés) Trimestre Education actuel Formation professionnelle AGR Autre Filles Sub-total du ce trimestre Garcons Total Cumulatif Objectif prévu 3041 0 0 0 3041 8000 3041 0 0 0 3041 8000 599 0 0 599 869 0 0 0 0 0 869 0 0 0 0 0 0 0 0 XI. Autres activités des programmes A. Activités d’information et de sensibilisation % de réalisation 38% Le trimestre a vu la continuation des activités info-sensi dans plusieurs domaines, notamment : 1. Production d’une émission radiophonique pour informer et sensibiliser les démobilisés handicapés sur les activités des ONG AMA et Oxfam Québec. 2. Production d’un microprogramme sur la reprise des activités de l’ONG AFRICARE 3. Production du journal GANUKA sur les cas réussis dans la réintégration économique 4. Descente de renforcement des capacités des PEI dans tout le pays du 18 au 21 avril 2007 5. Descente dans tout le pays pour la production d’un film documentaire sur les projets communautaires. 6. Problème rencontré : Les démobilisés sont impatients d’avoir leurs appuis suite au retard observé dans la zone d’action d’AFRICARE 7. Mesure prise : Information et sensibilisation des démobilisés de cette zone sur les mesures prises par le siège pour remédier à cette situation. B. Activités de sensibilisation et de vulgarisation relatives au VIH/SIDA Le Département Information et Sensibilisation n’a pas envisagé une action particulière 48 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 C. Activités régionales 1. Partage de l’information et échange des expériences et connaissances Le BINUB , en relation avec la MONUC, suit de près et reste prêt à informer les partenaires sur les questions relatives aux COFS et leur traitement. 2. Combattants en territoire étranger Au cours de la période concernée, aucune personne n’a été expatriée ou rapatriée en qualité de combattant étranger. Une coordination avec tous les acteurs concernés ou susceptibles de l’être s’avère indispensable. Un Plan des Opérations pour la Démobilisation des Combattants en Pays Tiers (COFS) est en phase finale de finalisation par le SE-CNDRR, en tenant compte des expériences du Rwanda, en vue de son adoption par la CNDRR D. Suivi et évaluation du Programme 1. Études et autres sources de données du programme - Enquêtes de vérification par échantillon : Le consultant a déjà terminé les travaux de terrain et le rapport d’évaluation sera validé avant la fin du mois de juillet 2007. - Etude sur la mécanisation des petits métiers : le consultant va bientôt faire valider son rapport - Évaluations : Le Cabinet ORT Mondiale a déjà remis son rapport sur l’évaluation bi annuelle du PNDRR qui a couvert les exercices 2004-2005 et 2006. 2. Systèmes de gestion de l’information Activités réalisées - Sauvegardes régulières de la base de données BDRP et FINPRONET - Appui aux travaux de préparation de paiement des tranches de réinsertion des démobilisés - Travaux de maintenance du matériel informatique premier trimestre - Intervention dans les différents services utilisateurs de l’outil informatique - Confection des états pour les différentes statistiques sur la réinsertion, la réintégration selon les besoins exprimés par les départements. 49 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 3. Conclusions, leçons dégagées et recommandations du programme Le présent rapport montre que l’état d’avancement de certaines composantes du programme accuse un retard important, notamment : • Composante réintégration : 21% du groupe cible ont été traités ce qui fait un pas de 10 % par rapport au 11% du trimestre précédent. Les partenaires d’exécution internationaux devraient accélérer le processus de réintégration en octroyant les appuis aux bénéficiaires, tout en respectant les procédures et les clauses du contrat. Des efforts particuliers seront consentis, par les structures du SE/CNDRR dans le domaine de suivi d’une part et les PEI dans le renforcement des capacités d’encadrement d’autre part pour le deuxième trimestre. La formation professionnelle, momentanément suspendue, devrait être reprise dans les plus brefs délais avec un partenaire plus outillé à le faire. Le SE-CNDRR devrait mettre en place une stratégie de formation en mécanisation des métiers pour rendre les démobilisés plus inventifs sans exclure les femmes, les enfants soldats et le handicapés. • Composante Projets Spéciaux : 24% du groupe cible.ont été soignés et traités. Les partenaires internationaux pour l’assistance médicale et socio-économique des handicapés sont à pied d’œuvre et il y a lieu d’espérer que le troisième trimestre connaîtra un début de la concrétisation des contrats signés. XII. Gestion financière et passation des marchés A. Dépenses Tableau 7 : État financier Rapport trimestriel -- Rapport financiers Dépenses Cumulatives totales (USD)** Catégories des Dépenses* IDA 1. Travail 2. L'équipement, les Meubles et MDTF Gouvernement Autres bailleurs de fonds (veuillez indiquer) Autres bailleurs de fonds (veuillez indiquer) Total 39 293,67 2 829,30 0,00 0,00 0,00 42 122,97 121 648,30 40 196,34 0,00 0,00 0,00 161 844,64 425 293,93 758 184,75 0,00 0,00 0,00 1 183 478,68 0,00 0,00 0,00 863 085,78 1 182 537,62 915 540,71 40 614,61 1 352,26 0,00 35,90 0,00 0,00 0,00 0,00 3 547 400,01 843 177,26 35,90 0,00 0,00 1 223 152,23 916 928,87 0,00 0,00 4 390 613,17 Véhicules 3. Services des consultants Entraînement 4. Paiements de réinsertion 863 085,78 5. Sous-dons de reintegration 6. Coûts opérationnels 7. autre… [nom] 8. PPF Total N.B : le présent tableau représente les dépenses effectuées au 2è trimestre. Un autre tableau est nécessaire pour montre les dépenses cumulées car le format ci-dessus ne permet pas cette présentation. 50 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Mobilisation et utilisation des ressources Actualisation des flux de trésorerie : Une correspondance relative à la réallocation budgétaire envoyée à la B.M. le 12/09/2006 par le Ministres des Finances est demeurée sans suite. Information sur les audits/conclusions des audits : Le rapport d’audit pour la période de juillet à décembre 2006 a été remis à la B.M. le 31 Mai 2 007 et le prochain le sera avant le 30 septembre 2007. Péri ode Personn el CNDRR Charges Sariales Globales BIF Dont Charges CD - BIF Dont Charges BP - BIF avr07 115 mai07 115 90947295 8046720 21348014 juin07 114 92686262 8046720 21348014 TOT AL EN FBU 89838562 273472 119 8 046720 24140160 Indemnités + Contrev. congés Personnel licencié 21786914 64482942 2742474 2742474 Primes PFC ( en 1000 FBU) Personn el Journali er CD Stage de format ion 10 320 000 708900 0 27 Véhicules 10 320 000 751400 0 2 Groupes 11 KVA - 2 CD 10 320 000 739500 30 960 000 2199800 LOGISTIQUE 3 Groupes 6 KVA - 3BP 0 1 Groupe 60 KVA – Siège + 15 motos BP 15 motos - BP B. Passation des marchés Avancement de la mise en œuvre du plan de passation des marchés Le SE/CNDRR a reçu l’avis de non objection de l’IDA sur le PTBA 2007 le 31 mai 2007. Seules les activités jugées indispensables et prioritaires ont fait l’objet des marchés passés avant cette date. Les contrats et conventions ci-après ont été signés du 01/04 au 30/06/2007 :un (1) contrat d’exécution des travaux pour un montant équivalent à 27 065 USD ; un (1) contrat de fourniture de biens et services de non consultants pour un montant équivalent à 23 455 USD ; trois (3) contrats de services de consultants pour un montant équivalent à 108 753.73 USD et trois (3) conventions de financement pour l’enseignement formel pour un montant équivalent à 1 636.35 USD. Gestion du programme C. Coordination des activités de vulgarisation et des partenaires Plusieurs partenaires sont impliqués dans la mise en œuvre du Programme. On notera ici les partenaires institutionnels composés par la CNDRR, les ministères impliqués, la FDN, les partenaires stratégiques composés par la Banque Mondiale, le MDRP, le BINUB, les agences des Nations Unies et les différents pays donateurs, les partenaires complémentaires qui travaillent en synergie avec le SE/CNDRR à savoir les différentes organisations qui prennent en compte les ex-combattants dans leurs activités et les partenaires d’exécution qui sont ceux qui ont des contrats pour l’exécution des activités pour le compte du programme comme , les transporteurs des combattants dans les CD, les ONG internationales pour la mise en oeuvre des activités de réintégration en matière d’activités génératrices de revenus …. Des réunions de coordinations sont tenues de façon circonstancielle avec ces derniers. Aucun mécanisme de coordination des activités de démobilisation pour la deuxième phase n’est encore en place à ce jour. Néanmoins des réunions regroupant les partenaires impliqués par cette activité se tiennent chaque fois que de besoin. 51 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 D. Partenaires et contractuels de mise en oeuvre Défis/difficultés - solutions E. - Le retard pris dans le recrutement des Partenaires Internationaux a retardé la mise en oeuvre des activités de réintégration, d’où la nécessité d’accélérer le processus d’appui. - L’ONG AFRICARE a rompu le contrat en plein exercice, puis a renoue par la suite d’où l’accélération dans l’appui aux démobilisés à travers les partenaires nationaux soustraites par cette ONG. Bureaux régionaux/provinciaux Bureaux provinciaux/régionaux : • Les Bureaux Provinciaux ont continué à suivre l’état de la perception des tranches de réinsertion par les démobilisés et à trouver des solutions avec les institutions financières pour ceux qui avaient des problèmes de retard ou de disparition de leur pécule de réinsertion ; • Les Responsables (10) des BP et les Points Focaux Communaux (129-PFC) ont reçu une formation sur le suivi des projets de réhabilitation des infrastructures de base. • Les BP ont appris comment remplir un tableau de suivi des statistiques de la réintégration 52 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 VII. Plan de travail pour le trimestre suivant Tableau 8 : Plan de travail Activité juillet août septembre Commentaires Démobilisation Recensement à la PNB, fixation des critères de démobilisation à la PNB et à la FDN, négociation de l’accord technique des forces entre le Gouvernement et le FNL Elaboration des listes des candidats à la démobilisation à la FDN et à la PNB Démobilisation de 3090 militaires de la FDN pour atteindre 25 000 hommes au 31/12/07 Nous allons essayer de pousser la FDN et la PNB pour avoir les listes au moins en début de septembre. Réinsertion Première tranche de réinsertion des démobilisés d’avril 2007 Première tranche de réinsertion des démobilisés de mail 2007 Première tranche de réinsertion des démobilisés de juin 2007 Deuxième tranche de réinsertion des démobilisés de février 2007 Deuxième tranche de réinsertion des démobilisés de mars 2007 Troisième tranche de réinsertion des démobilisés de novembre 2007 Troisième tranche de réinsertion des démobilisés de décembre 2007 Négociation avec les PEI l’avenant au contrat pour réintégrer les 4132 ex combattants démobilisés avant décembre 2006 qui ne sont pas encore appuyés Signature des contrats avec les PEI Poursuite des activités de réinsertion et réintégration des enfants soldats Poursuite des activités de réinsertion et réintégration des enfants soldats Deuxième tranche de réinsertion des démobilisés de janvier 2007 Troisième tranche de réinsertion des démobilisés d’octobre 2007 Réintégration Renforcement des capacités des structures décentralisées dans la gestion des cycles de projets Promotion des options EF et FP auprès des ex combattants Réintégration des groupes spéciaux Poursuite des activités de réinsertion et réintégration des enfants soldats Supervision des activités des partenaires de terrain pour ES Supervision des activités des partenaires AMA et OXFAM pour la réhabilitation physique et la réintégration des démobilisés handicapés Poursuite de l’assistance médicale aux démobilisés handicapés Supervision des travaux de réfection des locaux du GEMAE. Supervision des activités des partenaires de terrain pour ES Supervision des activités des partenaires AMA et OXFAM pour la réhabilitation physique et la réintégration des démobilisés handicapés Pour éviter des désordres dus à l’impatience des démobilisés la rapidité dans les négociations s’imposent. Supervision des activités des partenaires de terrain pour ES Supervision des activités des partenaires AMA et OXFAM pour la réhabilitation physique et la réintégration des démobilisés handicapés Poursuite de l’assistance médicale aux démobilisés handicapés Poursuite de l’assistance médicale aux démobilisés 53 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 handicapés Activités régionales Info et sensibilisation - Descente pour rencontrer les DH - Collecte des informations pour le bulletin Ganuka Descente d’info sensi et conseils auprès des démobilisés valides pour le bon usage des ITS et les informer sur les causes de réussite et d’échec des démobilisés. Dispense du dans le CD POAD L’émission radio est hebdomadaire. Dépliants sur la micro finance et les associations. Microprogramme pour sensibiliser les démobilisés à réussir leur réintégration économique S&É Validation du rapport de la troisième enquête de vérification des paiements des allocations à la réinsertion Finaliser les formulaires de suivi pour les PEI Formation des PEI sur le remplissage de ces formulaires Gestion du programme 1 ) Mise à jour des informations comptables 2 ) Préparation des rapports financiers 3) Suivi 4) Transmission RSF Q1/2007 Elaboration de la méthodologie de la quatrième enquête de vérification des paiements des allocations à la réinsertion Formation en suivi évaluation à IDECA en suivi évaluation au Sénégal (Dakar), du 3 au 21 septembre 2007. Rédaction et remise du rapport de mission Préparation des TDR pour le recrutement d’un consultant chargé de cette enquête 1) Mise à jour des informations comptables 2) Préparation des rapports financiers 3) Préparation de l’audit 1ER Semestre 2007. 4) Demande de fonds financiers Cette formation permettra au SE-CNDRR de mieux encadrer les BP au niveau du rapportage et du suivi des activités des PE 1) Mise à jour des informations comptables 2) Préparation des rapports financiers 3) Transmission du rapport final de l’audit 1èr semestre 2007. 4) Demande de fonds financiers 5) Transmission rapport définitif ORT Mondiale 54 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO COMMISSION NATIONALE DE DESARMEMENT, DEMOBILISATION ET REINSERTION (CONADER) PROGRAMME NATIONAL DE DESARMEMENT, DEMOBILISATION ET REINSERTION (PN-DDR) Rapport trimestriel sur l’état d’avancement AVRIL – JUIN 2007 55 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 TABLE DES MATIÈRES RESUME EXECUTIF............................................................................................................... 57 I. COMPOSANTE DE DEMOBILISATION ......................................................................... 57 A. DEMOBILISATION DES ADULTES COMBATTANTS ........................................................................ 57 B. DEMOBILISATION DES ENFANTS ASSOCIES AUX GROUPES ET FORCES ARMEES .......................... 58 C. LIENS AVEC LES ACTIVITES RELATIVES A LA REFORME DU SECTEUR DE LA SECURITE ................. 58 II. COMPOSANTE DE REINSERTION ............................................................................... 59 III. COMPOSANTE DE REINTEGRATION SOCIO-ECONOMIQUE................................... 59 A. ACTIVITES GENERALES DE REINTEGRATION.............................................................................. 59 B. REINTEGRATION DES GROUPES SPECIAUX ............................................................................... 60 1. Réhabilitation et réintégration des personnes invalides................................................................60 2. Assistance spécialisée pour les enfants associés aux forces combattantes ................................61 IV. AUTRES ACTIVITES DES PROGRAMMES .................................................................. 61 A. ACTIVITES D’INFORMATION ET DE SENSIBILISATION ................................................................... 61 B. ACTIVITES DE SENSIBILISATION ET VULGARISATION RELATIVES AU VIH/SIDA .............................. 62 C. ACTIVITES REGIONALES .......................................................................................................... 62 1. Partage de l’information et échange des expériences et connaissances......................................62 2. Combattants en territoire étranger................................................................................................62 D. SUIVI ET EVALUATION DU PROGRAMME .................................................................................... 62 1. Études et autres sources de données du programme ..................................................................62 2. Systèmes de gestion de l’information...........................................................................................62 3. Conclusions, leçons dégagées et recommandations du programme............................................63 V. GESTION FINANCIERE ET PASSATION DES MARCHES .......................................... 63 A. DEPENSES ............................................................................................................................. 63 B. PASSATION DES MARCHES ...................................................................................................... 64 VI. GESTION DU PROGRAMME ......................................................................................... 65 A. COORDINATION DES ACTIVITES DE VULGARISATION ET DES PARTENAIRES ................................. 65 B. PARTENAIRES ET CONTRACTUELS DE MISE EN OEUVRE ............................................................ 67 C. BUREAUX REGIONAUX/PROVINCIAUX........................................................................................ 67 VII. PLAN DE TRAVAIL POUR LE TRIMESTRE SUIVANT ................................................. 69 56 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 RESUME EXECUTIF Aucune activité de démobilisation n’a été enregistrée par le PNDDR au courant du deuxième trimestre de l’année 2007. Trois faits majeurs sont cependant à relever pendant cette période : la signature du mémorandum pour la mise en œuvre du projet de relance du DDR dans le district de l’Ituri survenue le 1 juin 2007, la tenue de la 2è Conférence Internationale sur le DDR et la Stabilité en Afrique et enfin le changement survenu à la tête de la Coordination de la CONADER le 26 juin. La signature du mémorandum de la mise en œuvre du Projet de Relance du PNDDR phase III en Ituri entre le PNUD et le Ministère de la Défense Nationale et des Anciens Combattants intervenue le 1 juin 2007 et la signature de la Directive de ce même Ministère par le Ministre Chikez Diemu vise le désarmement, la démobilisation et la réinsertion des combattants de trois groupes rebelles de l’Ituri. L’effectif des candidats est de 4500 personnes. Le travail devrait se faire dans l’esprit du PNDDR, néanmoins, il est à noter que ces activités ne sont pas réalisées dans le cadre de l’MDRP. Le trimestre a été positivement marqué par la tenue à Kinshasa de la 2è Conférence internationale sur le DDR et la stabilité en Afrique. La 2è Conférence est une recommandation de la première qui s’est tenue en 2005 en Sierra Leone. Elle a connu la participation de près de 200 personnes venues de 18 pays africains, de l’ONU et des bailleurs de fonds. Elle a été financée notamment par le Royaume de Belgique, la Suède et la RDC. Les quatre principaux thèmes développés au cours de ces assisses sont : 1. La justice transitionnelle 2. Le DDR et le SSR 3. Les femmes et les enfants associés aux forces et groupes armés 4. Les combattants en sols étrangers I. Composante de démobilisation A. Démobilisation des adultes combattants Activités Comme au premier trimestre de l’année 2007, depuis le 31 décembre 2006, il n’y a pas eu d’activité IVO à travers le pays. Donc, aucune EMI ou ECVA n’a été déployées sur terrain pendant cette période. Cependant, la consolidation dans la base de données nationale des éléments issus du Plan de Relance s’est poursuivie et les résultats de cette consolidation montrent une évolution dans les statistiques de la démobilisation surtout pour ce qu’il s’agit des enfants associés aux forces et groupes armés. Contraintes Comme pour le premier trimestre, sur le terrain, certains groupes armés, surtout dans le district de l’Ituri, se sont ralliés au PNDDR, posant à nouveau le problème de prise en charge des éléments qui ont choisi la démobilisation. Cependant, aucune solution n’a été apportée à ce niveau. Seule la signature du mémorandum avec le PNUD tend à régler le problème de la prise en charge. Aucune évacuation n’a été effectuée pendant la période pour permettre aux démobilisés du Plan de Relance d’être installés dans les lieux de réinsertion de leur choix à travers le pays. 57 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Tableau 1: Résumé des activités de démobilisation au 25 juin 2007 (Voir récapitulatif d’enregistrement du PN-DDR au 31/6/07) Hommes Femmes Garçons Filles SousNb. Trim. Nb. Trim. Nb. Trim. Nb. Trim. total Cible % de Cumulé actuel Cumulé actuel Cumulé actuel Cumulé actuel réel projetée réussite 853 147 9 3 9 -7 0 0 871 2 8 2 2 15 7 4 16 26 12 054 789 067 031 785 863 193 799 618 241 -2 258 -1 984 -554 715 253 3 419 367 -1 648 5 114 -2 264 12 234 8 20 379 152 374 448 796 173 -25 19 0 11 43 75 -18 56 112 10 11 399 15 72 285 4 251 2 382 4 011 1 316 5 367 11 70 121 -10 242 2 309 -204 1 212 0 31 1 4 4 0 18 103 988 20 99 293 1 307 2 605 286 10 215 18 970 4 116 905 2 074 0 28 1 3 2 3 15 73 376 11 -201 7 883 1 549 2 926 16 872 11 506 5 442 20 522 37 811 12 719 11 120 512 129 020 150 000 86% INOTA BENE : Ces données proviennent de la base de données administrée par le MIS. Les statistiques sur les EAFGA concernent uniquement les EAFGA qui ont suivi le même processus d’identification que les adultes, et non pas l’effectif total (voir paragraphe suivant). L’intégration et la consolidation de l’ensemble de ces données dans la base globale est en cours. Les données pour chaque province ne sont pas encore disponibles après leurs consolidations. Le sous-total qui figure dans ce rapport n’est donc pas consistent avec celui du rapport mensuel (122 942). Les données précises par province seront rectifiées dans le rapport prochain. B. Démobilisation des enfants associés aux groupes et forces armées Activités : Les statistiques globales recueillies auprès des APE indiquent que 30.219 enfants ont déjà été retirés des forces et groupes armés depuis le début du Programme DDR-Enfants : 9 448 sortis de la Province Orientale, 6 553 du Nord Kivu, 4 463 du Sud Kivu, 3 247 de l’Equateur, 2 221 du Maniema, 1 997 du Katanga, 488 du Kasaï Oriental, 487 du Bas Congo, 262 du Kasaï Occidental, 170 de Kinshasa et 150 du Bandundu. Il y a eu beaucoup de progrès réalisés dans le cadre de la consolidation des données pour les enfants dans la base de données nationale. A ce jour les effectifs des enfants enregistrés dans la base se montent à 19 952 et la consolidation entre les APE, MIS et la DEAFGA se poursuit. Difficultés Malgré le travail de consolidation accompli, l’écart reste toujours assez important entre les effectifs déclarés par les APE et celles enregistrés dans la base de données nationale. Solutions Le travail de consolidation de la base de données se poursuit entre les APE, MIS et la Direction des enfants. C. Liens avec les activités relatives à la réforme du secteur de la sécurité Il y a, en effet, une étroite corrélation entre le PN-DDR et la réforme du secteur de sécurité d’autant plus que c’est le processus du PN-DDR qui, suivant le choix des combattants pour l’Intégration de l’armée, fournit les éléments à brasser et à former qui constitueront l’armée intégrée. Il va donc de soi que le flux d’entrées dans le processus ainsi que le rythme des opérations d’identification, de vérification et d’orientation influent directement sur le processus de formation de la nouvelle armée. 58 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Dans le cadre de la formation de la nouvelle armée républicaine, aucun changement notable n’a été enregistré. Le nombre de brigades intégré est resté le même c'est-à-dire 18 Brigades constituées, avec un total de 53.427 volontaires à l’Intégration dans l’Armée, selon le Tableau Récapitulatif des résultats du PN-DDR. II. Composante de réinsertion Activités Deux sortes d’assistance sont données aux démobilisées par la CONADER à la réinsertion. Ainsi les démobilisés ont perçu les 110$ que le Programme accorde, en plus du kit de sortie. Le processus d’apurement des 25$ que le démobilisé perçoit au cours des 12 mois qui suivent son arrivée dans la communauté de son choix et son enregistrement dans les Antenne Provinciales de la CONADER s’est poursuivi. A la fin du deuxième trimestre 2007, 88 055 démobilisés ont été enregistrés par les Bureaux Provinciaux et les Bureaux Communautaires dans les provinces de réinsertion. A la fin de ce même trimestre, 54 697 démobilisés étaient encadrés dans des projets de réinsertion leur permettant de recevoir une formation et un kit de réinsertion dans une des 4 filières proposée par le programme à savoir : l’agriculture ; l’élevage ; la pêche, les activités génératrices de revenus, formation à l’emploi et les HIMO. 15 526 sont passés par des projets qui sont déjà clôturés et 39 171 démobilisés sont encore encadrés dans des projets encore en exécution. Tableau 2 : Résumé de l’appui à la réinsertion Nom bre de Bénéficiaires Adultes Fem m es Hom m es Sous total réel cible projetée % de réussite En nature Cumulé, période du rapport comprise En espece 2,603 99,403 102,006 120,000 85% En nature 120,000 0% En espece 120,000 0% Trimestre actuel Pour le paiement des 25$, en attendant le tableau en annexe reprend la situation globale des paiements au 27 juin 2007. Actuellement la base de données de paiements des $25 est à jour pour les paiements effectués par la Banque Congolaise et la CONADER. Concernant les paiements effectués par CELPAY, la consolidation se poursuit au niveau du MIS. III. Composante de Réinsertion socio-économique A. Activités générales de réinsertion Nombre de bénéficiaires : 88 055 démobilisés, hommes et femmes, enregistrés et installés physiquement dans les provinces ; 68 457 démobilisés couverts par les projets approuvés, dont : - 54 697 démobilisés dans des projets en phase d’exécution ou clôturés (15 525 dans 16 projets clôturés et 39 171 dans 19 projets en cours d’exécution) 59 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 - 13 760 démobilisés concernés par 7 projets approuvés en processus de finalisation et de signature de conventions. Evaluation des Projets L’installation de l’Applicatif de Suivi et Evaluation des activités de réinsertion (ASR) et son application par les Agences d’Exécution se poursuivent. Une enquête est en cours pour déterminer le degré de satisfaction des démobilisés par rapport aux bénéfices et services rendus par le PNDDR dans le cadre de la réinsertion. Contraintes et difficultés Du fait de l’immensité du territoire national et la reprise des conflits à l’Est la difficulté persiste, pour les Bureaux Provinciaux et les Antennes provinciales, de regrouper les démobilisés autour des Agences d’exécution. Ces dernières ont aussi beaucoup de difficultés à acheminer les éléments de kits de réinsertion à cause de la détérioration des infrastructures de transport. Une autre difficulté réside dans l’extrême mobilité des démobilisés, qui les rend quelque fois inaccessibles au Programme. Tableau 3 : Résumé de la réinsertion par province Nom bre d'ex-com battants bénéficiant d'une assistance à la réintégration Adultes Enfants Female Male Female Male Trim. Trim. Trim. Trim. SousCible % de Cumulé actuel Cumulé actuel Cumulé actuel Cumulé total réel projetée Province/ site actuel réussite BANDUNDU 650 BAS CONG0 773 EQUATEUR 5271 KASAÏ OC 1040 KASAÏ OR 1115 KATANGA 5563 KINSHASA 5782 MANIEMA 2484 NORD KIVU 5517 PROV.OR 13984 SUD KIVU 4714 0 Total 0 0 0 0 0 0 0 46893 90000 52% B. Réinsertion des groupes spéciaux 1. Réhabilitation et réinsertion des personnes invalides Le nombre total combattants blessés de guerre et/ou malades chroniques identifiés dans le programme est de 2,221. Au cours du trimestre passé, aucun d’eux n’a accédé aux bénéfices du Programme. Tableau 5 : Appui spécialisé pour les personnes invalides et handicapées Nombre de bénéficiaires Adultes Femmes Trimestre précédent Trimestre actuel Filles Garçons Sous-total réel Cumulative (all cat) 1 241 0 0 242 Physiothérapie 0 0 0 0 0 Assistance prothétique 0 0 0 0 0 Assistance orthétique 0 0 0 0 0 Procédures chirurgicales 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 241 0 0 242 Autre assistance Total Enfants Hommes Nombre prévu % de réussite 9000 3% 9000 3% 60 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 2. Assistance spécialisée pour les enfants associés aux forces combattantes Nombre ciblé dans le programme : 30 000 1092 Enfants ont été certifiés EAFGA au cours du deuxième trimestre 2007. Le nombre de structures appuyées depuis le premier trimestre n’a pas varié. Contraintes et difficultés L’arrêt du programme a eu un effet sur la prise en charge des enfants. Aucune action d’appui à la réinsertion communautaire, ni de vulgarisation du Cadre Opérationnel Enfants révisé n’a pu être réalisée par la Direction EAFGA au courant du trimestre. Tableau 6 : Résumé de l’assistance spécialisée aux enfants associés aux forces combattantes Nombre de bénéficiaires Enfant Cumulatif du trimestre précédent Efants Certifiés par les APE Reunifié Filles Sub-total du Garcons ce trimestre Total Cumulatif Objectif prévu % de réalisation 101% 29291 928 30219 30000 22929 0 22929 30000 76% 6066 0 6066 30000 20% 11,267 0 11,267 30000 38% AGR 0 0 0 Autre 0 0 0 Education Trim. Formation actuel professionnelle 30000 30000 0% 0% NOTA BENE : Ces effectifs correspondent aux statistiques communiquées par les APEs à la Direction EAFGA. Ils ne reflètent pas la réalité de la base de données nationale officielle qui est en cours de consolidation par MIS CONADER. A la fin du deuxième trimestre 2007, 21.044 dossiers individuels d’enfants ont été transmis à MIS pour enregistrement. A la fin du deuxième trimestre 2007, 19520 enfants ont été enregistrés dans la base de données nationale. IV. Autres activités du Programme A. Activités d’information et de sensibilisation Campagne de sensibilisation Campagne radiophonique de sensibilisation Poursuite de diffusion du Grand Débat sur la réinsertion des adultes, en français et en quatre langues nationales sur la RTNC et ses antennes provinciales et sur 11Télévisions commerciales à travers le pays. Poursuite diffusion du sketch en lingala sur le processus DDR sur la RTNC et ses antennes provinciales ainsi que sur 11Télévisions commerciales à travers le pays. Début de diffusion du Grand Débat sur la réinsertion des enfants et du sketch sur les chaînes de télévision de l’intérieur Outils et supports de sensibilisation 61 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 « Message sur la Réinsertion» imprimé : distribution stoppée par faute de fonds pour expédition dans les antennes provinciales Information Note d’information sur la mission Banque Mondiale et Banque Africaine de Développement. Participation à la vidéo conférence sur la communication entre les programmes pays. Autres activités en veilleuse. B. Activités de sensibilisation et vulgarisation relatives au VIH/sida C. Activités régionales Participation à la conférence sur le DDR et la Stabilité en Afrique du 12 au 14 juin ; Participation à l’atelier sur la prise en charge psycho social des démobilisés du 28 au 29 juin à Kigali. 1. Partage de l’information et échange des expériences et connaissances Aucune activité d’échange d’expériences et de connaissances avec les autres pays bénéficiaires n’a eu lieu. 2. Combattants en territoire étranger Le premier trimestre 2007 n’a enregistré aucun mouvement d’ex-combattants en provenance de l’étranger pour adhésion au processus NDDR D. Suivi et évaluation du programme 1. Études et autres sources de données du programme La cellule Monitoring et Evaluation s’est concentrée sur la planification des activités 2007, le suivi des opérations de paie de filets de sécurité aux démobilisés et la supervision des opérations de fermeture et évacuation des biens et matériels de ces bureaux fermés. Les objectifs à attendre pour l’exercice 2007 seront définis par les négociations avec les bailleurs de fonds et le Gouvernement congolais. Ces objectifs devraient répondre au besoin de revisiter le programme prôné par le Gouvernement. Les missions de fermeture et de cession des biens et matériels ainsi que les opérations d’apurement du paiement des filets de sécurité se sont poursuivies au cours de ce deuxième trimestre. 2. Système de gestion de l’information Activités réalisées : • Appui technique permanent aux utilisateurs des outils informatiques • Mise à jour de l’ASR Difficultés rencontrées • Mauvais fonctionnement du système d’interconnexion globale des différents sites de la CONADER et insuffisance d’outils logiciels pour l’exploitation de tout le système d’information mis en place par le MIS CONADER empêchant la diffusion en temps réel de l’information. 62 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 3. Conclusions, leçons dégagées et recommandations du programme L’analyse de la première phase terminée en décembre dernier a relevé les constats suivants : - Le transport des démobilisés a été sous-estimé dans le budget initial, - La politique d’encadrement des enfants a été calquée sur celles des adultes, alors que les enfants ont besoin de plus de temps pour leur réintégration socio économique, - Le manque de fonds suffisants en vue de la réunification des enfants, - le manque d’une politique de prise en charge à long terme des blessés de guerre et malades chroniques a été constaté ; - le manque de licence pour le matériel informatique de mise en œuvre d’une base de données PN DDR a retardé le processus d’établissement d’une base de données Les suggestions formulées au regard des constants sont : - Recenser et certifier les effectifs de la Police et des combattants à l’étranger pour leur traitement ; - Mobiliser des fonds à travers un partenariat diversifié afin de faire face aux dépenses non pris en compte par le programme; - Adopter l’approche durable dans le cadre de synergie avec les autres projets de développement, et encourager l’approche communautaire de prise en charge ; - Développer les politiques nationales pour le relais des actions de la CONADER et prolonger la prise en charge des enfants sur trois ans ; - Acheter la licence pour l’utilisation libre du parc informatique ; V. Gestion financière et passation des marchés A. Dépenses Tableau 7 : État financier Catégories des Dépenses* IDA MDTF Autres bailleurs de fonds (veuillez indiquer) Govt 1. Travail 0 2. L'équipement, les Meubles et 0 Véhicules 0 3. Services des consultants 0 Entraînement 0 4. Paiements de réinsertion 0 5. Sous-dons de reintegration 0 6. Coûts opérationnels 0 7. autre… [nom] 0 8. PPF Total $101 818 117,00 $86 252 304,00 0 0 Autres bailleurs de fonds (veuillez indiquer) Total 188 070 421 63 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 NOTA BENE : Le rapport financier ci-dessus s’arrête au 30 juin 2007. B. Passation des marchés Concernant les activités de passation des marchés, il n’y a eu quelques marchés passés depuis le 1er trimestre 2007. L’acquisition de fourniture de bureau s’explique notamment par le remplacement des meubles de la Coordination Générale après l’incendie qui avait ravagé les installations de la CONADER. Fournitures : N° Description Qté Méthode Publication Ouverture de PM des plis Rapport Date d'évaluation signature contrat montant du contrat en $ USD livraison finale Fournisseurs Equipements 1 2 Acquisition de fourniture de bureau 1 CF 28/03/2007 11/04/2007 20/04/2007 25/04/2007 Acquisition mobilier de bureau pour la Coordination Générale 1 CF 23/04/2007 30/04/2007 30/04/2007 03/05/2007 TOTAL FOURNITURES 14 998,08 28/05/2007 ALL BIZZ 2700,00 08/05/2007 DA SAFI DECOR 17 698,08 CF : Consultation de fournisseurs Consultants N° 1 2 Description Qté Méthode Date de de PM Demande de non objection Implantation de Tompro dans les provinces et formation (logiciel de gestion financière) 1 Recrutement du Conseiller international nen réinsertion 1 ED 03/04/2006 Date de non objection de l'IDA 20/04/2006 montant du Date signature contrat EN $ USD contrat 02/04/2007 Consultant 21 360,0 T.O.M.A.T.E (France) ED 22/03/2007 12/04/2007 TOTAL SERVICES des CONSULTANTS 01/04/2007 78 000,0 Marcel Abihosè ATIGRI 99 360,00 ED:entente directe; Taux Euro=$=1,335 Travaux N° Description Qté Méthode Date de de PM Demande de non objection Date de non objection de l'IDA montant du Entreprise Date signature contrat en $ USD contrat TRAVAUX 64 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 1 2 Contrat n° 3 travaux d'entreposage et de gestion des stocks de biens et fournitures du PNDDR (Provinces) Avenant au contrat 125 travaux d'entreposage et de gestion des stocks de biens et fournitures du PNDDR (Kinshasa) 1 ED 07/06/2007 14/06/2007 18/06/2007 244 338,00 MASCOM 1 ED 25/05/2007 14/06/2007 18/06/2007 25 339,00 MASCOM TOTAL TRAVAUX 269 677,00 ED : Entente Directe VI. Gestion du programme A. Coordination des activités de vulgarisation et des partenaires Coordination Générale Réunion à la Banque Mondiale pour régler les litiges sur le contrat de gestion de Stock et Entreposage ; La Coordination Générale a pris part à la première réunion du CIDDR du Nouveau Gouvernement qui avait pour objectif de faire l’Etat des lieux du processus DDR. Séances de travail avec plusieurs Ministères en vue de la préparation de la la Conférence sur le DDR. Réinsertion Le Département technique de la Réintégration a participé à plusieurs réunions organisées par le Ministère de la Défense, dans le cadre de CIDDR Deux (2) séances de travail avec BAD. Une rencontre au Siège de la BAD, avec les partenaires potentiels pour la mise en œuvre de projet BAD au profit de démobilisés, à savoir : CARITAS, HDW et IFESH. Une (1) réunion avec chacune des AE suivantes sur l’évolution des activités de réinsertion. Il s’agit de: BIT, FAO, CARITAS, ADIE, ADRA, GTZ et IFESH. Information et Sensibilisation Le Département technique de la Réintégration a participé à plusieurs réunions d’information organisées par le Ministère de la Défense, Intervention auprès de la Chaire UNESCO Collaboration avec la Section Communication de la Banque Mondiale pour l’élaboration d’un document sur des exemples de démobilisation. Participation à la vidéo conférence sur la communication organisée par la section communication du MDRP Réalisation (en cours) d’un documentaire sur la réinsertion des démobilisés dans la ville de Kinshasa. Direction EAFGA Participation de la Direction au lancement officiel des activités de réinsertion économique organisé par APEE & AASD, les deux partenaires retenus sur le financement de l’UA. 65 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Participation à l’atelier sur le DDR Enfant, organisé par l’Unicef à Goma ; Participation à la 11ème réunion du CNCR. Participation à l’atelier des ONG, organisé par le Conseil Régional des ONG de Développement de Kinshasa (CRONGD-Kinshasa), sur l’approche économique à l’initiative du Ministre des Petites et Moyennes Entreprises. Coordination des partenaires : Coordination Générale La Coordination Générale a pris part à la troisième réunion du CIDDR du Nouveau Gouvernement qui avait pour objectif la relance des activités du processus DDR. Signature du Protocole d’Accord avec le PNUD pour la relance du Processus DDR dans le district de l’ITURI. Participation à la vidéo conférence organisée par le MDRP et le Point focal à New York de la 2° conférence sur la Paix et la Stabilité en Afrique sur l’état d’avancement des préparatifs de la tenue de la Conférence. Echange avec une délégation israélienne venue partager l’expérience du DDR en Angola. Réinsertion Tenue de la 12ème réunion du Cadre National de Concertation sur la Réinsertion, le mercredi 18/05/07. Participation aux séances de travail organisées par le Ministère de la défense sur le DDR. Suivi des activités de réinsertion aux projets : BIT, FAO, GTZ, CARITAS, ADRA. Participation à des différentes séances de travail à la Banque Mondiale, la Coordination Générale et autres Directions et Institutions. Participation aux séances de travail avec le Ministère du Travail et de Prévoyance Sociale concernant les projets créateur d’emploi. Information et Sensibilisation Réalisation (en cours) d’un documentaire sur la réinsertion des démobilisés dans la ville de Kinshasa. Participation à plusieurs réunions organisées par le Ministère de la Défense, Information des Parlementaires sur le PNDDR à l’atelier organise par AWEPA Collaboration avec la Section Communication de la Banque Mondiale pour l’élaboration d’un document sur des exemples de démobilisation. Participation à la vidéo conférence sur la communication organisée par la section communication du MDRP Réalisation (en cours) d’un documentaire sur la réinsertion des démobilisés dans la ville de Kinshasa. Sensibilisation sur le VIH/SIDA du 25 au 26/04/07 de 88 démobilisés référencés à l’AE /GTZ 66 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Les autres activités planifiées n’ont pas été réalisées faute des moyens financiers. Direction EAFGA Participation à l’atelier interrégional de restitution et d’évaluation du projet BIT-IPEC de réinsertion économique des enfants impliqués dans des conflits armés avec pour objectif : la capitalisation des bonnes pratiques et leçons apprises au cours de la mise en œuvre du projet dans 7 pays différents. (RDC, Burundi, Rwanda, Congo, Sri Lanka, Philippines et Colombie) et la définition d’une stratégie pour une future intervention se basant sur l’analyse des bonnes pratiques et leçons apprises. Réunion avec Mr Philip LANCASTER, Consultant auprès de plusieurs Agences dont le MDRP, L’USAID et UNICEF-Canada avec pour objectif de s’enquérir de l’expérience du PNDDR-RDC en terme de forces et faiblesses, pour une étude et recherche pratique assortie d’un exercice de simulation sur le terrain et dont la finalité est l’éradication de recrutement et l’utilisation des enfants dans les forces et groupes armés dans le monde. Réunion avec Mr Jean-Claude IYAKA et Mme Aurélie NSOKI (de l’ONG AASD), respectivement Coordonnateur et Superviseur du projet de réinsertion socio économique des Esfga, financé par l’UA. Avec pour objectif d’améliorer la qualité de la prise en charge des enfants et du suivi des activités, la Direction à tenu à faire à AASD, une restitution des constats faits sur le terrain lors des visites effectuées dans les Centres où les enfants sont en formation professionnelles et apprentissage des métiers pour la réinsertion socio économique dans la ville de Kinshasa. Participation de la Direction au lancement officiel des activités de réinsertion économique organisé par APEE & AASD, les deux partenaires retenus sur le financement de l’UA. Participation à l’atelier sur le DDR Enfant, organisé par l’Unicef à Goma ; Participation à l’atelier des ONG, organisé par le Conseil Régional des ONG de Développement de Kinshasa (CRONGD-Kinshasa), sur l’approche économique à l’initiative du Ministre des Petites et Moyennes Entreprises. Management Information System Réunions de travail avec la Banque Mondiale et CELPAY sur les paiements du filet de sécurité. B. Partenaires et contractuels de mise en œuvre La situation des partenaires et contractuels de mise en œuvre des projets, qui doit émaner de la Passation des Marchés, sera présentée dans le prochain Rapport. C. Bureaux provinciaux et Antennes Provinciales Activités Après la restructuration de la CONADER, 16 Antennes provinciales ont été maintenues. Il s’agit des Antennes cidessous Béni (Nord Kivu); Bukavu (Sud Kivu); Bunia (Province Orientale); Gemena (Equateur) ; 67 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Goma (Nord Kivu); Kabinda (Kasaï Oriental) ; Kalemie (Katanga) ; Kamina (Katanga) Kananga (Kasa Occidental); Kikwit (Bandundu); Kindu (Maniema); Kinshasa (Kinshasa); Kisangani(Province Orientale) ; Lubumbashi (Katanga) ; Mbandaka (Equateur) Uvira (Nord Kivu). 16 antennes provinciales ont poursuivi leurs tâches habituelles à savoir faire : - Le suivi des activités dans le cadre de la réinsertion : - L’assistance à Celpay dans les opérations de paiement de 110$ et de 25$ ; - Le suivi de référencement des démobilisés auprès des Agences d’Exécution ; - La mise à jour de l’Applicatif de Suivi des activités de Réinsertion ; - Le suivi du travail des agences d’exécution de la réinsertion ; - le suivi de l‘encadrement effectif des démobilisés sur le terrain Contraintes Non définies par le personnel qui se recherche depuis les changements intervenus au sein de la CONADER. Plan de travail pour le trimestre suivant 68 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Tableau 8 : Plan de travail VII. Plan de travail pour le trimestre suivant Tableau 8 : Plan de travail Activité Démobilisation Réinsertion Juillet Consolidation base de données Référencement des démobilisés dans les projets Août Commentaires Septembre Consolidation base de données Consolidation de données base Suivi et accueil des démobilisés dans les provinces Suivi et accueil des démobilisés dans les provinces Consolidation base de données Suivi et accueil des démobilisés dans les provinces Réintégration Suivi des projets opérationnels Mission de suivi des projets Mission de suivi des projets réinsertion Réinsertion des groupes spéciaux Formation des APE sur l’utilisation de la Bse de données nationale Missions suivi évaluation Identification APE pour la prise en charge psycho social des EAFGA Actualisation du cadre opérationnel enfant et vulgarisation Formation sur l’accompagnement psycho social Identification des APE pour la prise en charge transitoire des EAFGA Accompagnement psycho social des EAFGA Référencement blessés pour réinsertion économique des leur Activités régionales Info et sensibilisation S&É Renforcement des capacités des sensibilisateurs Identification partenaire Inventaire et cession des biens des bureaux fermés Préparation l’évaluation trimestrielle activités Diffusion message Préparation nouveau message de des des Campagne sensibilisation Mission d’évaluation trimestrielle des projets de réinsertion 69 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 partenaires réinsertion Gestion du programme de Gestion courante du programme Gestion courante du programme Mise en place UE-PNDDR Restructuration et adaptation de la nouvelle philosophie du PN DDR Poursuite des négociations avec les partenaires et bailleurs de fonds Gestion courante du programme 70 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Annexe 1 SITUATION GLOBALE DE PAIEMENT AUX DEMOBILISES DES ALLOCATIONS MENSUELLES (30 juin 2007) Tableau dynamique de l'avancement des FS Province de réinsertion Effectif 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 BANDUNDU 1464 14 1450 BAS-CONGO 944 17 927 EQUATEUR 7348 KASAI OCC 2244 32 2212 KASAI-ORIENTAL 1608 152 1456 1 6 1 3 18 132 KATANGA 15097 KINSHASA 7124 169 MANIEMA 4654 72 NORD-KIVU PROV-ORIENTALE PROVORIENTALE(ITURI) SUD-KIVU Total 102 56 256 97 109 452 13520 2911 3582 720 133 50 42 62 32 75 219 1456 142 112 13 103 23 20827 12 6 127 4582 11983 5 5443 12085 89826 112 69 308 3 75 291 1 2362 100 14866 1356 365 121 251 476 12814 9977 6843 1537 9 4825 10729 858 386 169 507 1598 72212 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 REPUBLIQUE DU CONGO HAUT COMMISSARIAT A LA REINSERTION DES EX COMBATTANTS PROGRAMME NATIONAL DE DESARMEMENT, DE DEMOBILISATION et DE REINSERTION DES EX COMBATTANTS Rapport trimestriel sur l’état d’avancement RAPPORT TRIMESTRIEL AVRIL - JUIN 2007 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 TABLE DES MATIÈRES RESUME EXECUTIF...............................................................................................................73 I. COMPOSANTE DE DEMOBILISATION .........................................................................73 A. DEMOBILISATION DES ADULTES COMBATTANTS.........................................................................73 B. DEMOBILISATION DES ENFANTS ASSOCIES AUX GROUPES ET FORCES ARMEES ..........................74 C. LIENS AVEC LES ACTIVITES RELATIVES A LA REFORME DU SECTEUR DE LA SECURITE..................74 II. COMPOSANTE DE REINSERTION ...............................................................................74 III. COMPOSANTE DE REINTEGRATION SOCIO-ECONOMIQUE ...................................75 A. ACTIVITES GENERALES DE REINTEGRATION ..............................................................................75 B. REINTEGRATION DES GROUPES SPECIAUX................................................................................75 1. Réhabilitation et réintégration des personnes invalides ............................................................... 75 2. Assistance spécialisée pour les enfants associés aux forces combattantes ................................ 75 IV. AUTRES ACTIVITES DES PROGRAMMES ..................................................................75 A. ACTIVITES D’INFORMATION ET DE SENSIBILISATION ...................................................................75 B. ACTIVITES DE SENSIBILISATION ET VULGARISATION RELATIVES AU VIH/SIDA ..............................76 C. ACTIVITES REGIONALES ...........................................................................................................76 1. Partage de l’information et échange des expériences et connaissances ..................................... 76 2. Combattants en territoire étranger ............................................................................................... 76 D. SUIVI ET EVALUATION DU PROGRAMME .....................................................................................76 1. Études et autres sources de données du programme.................................................................. 76 2. Systèmes de gestion de l’information .......................................................................................... 76 3. Conclusions, leçons dégagées et recommandations du programme ........................................... 76 V. GESTION FINANCIERE ET PASSATION DES MARCHES...........................................77 A. DEPENSES ..............................................................................................................................77 B. PASSATION DES MARCHES .......................................................................................................77 VI. GESTION DU PROGRAMME .........................................................................................78 A. COORDINATION DES ACTIVITES DE VULGARISATION ET DES PARTENAIRES..................................78 B. PARTENAIRES ET CONTRACTUELS DE MISE EN OEUVRE .............................................................78 C. BUREAUX REGIONAUX/PROVINCIAUX ........................................................................................78 VII. PLAN DE TRAVAIL POUR LE TRIMESTRE SUIVANT..................................................79 73 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 RESUME EXECUTIF Le deuxième trimestre 2007 est considéré comme celui qui aurait permis au PNDDR de maîtriser le nombre des autos démobilisés pouvant potentiellement bénéficier des appuis du programme. Ce trimestre a été aussi marqué par la fin des opérations de terrain et la saisie des formulaires en bureau. Au cours de celui-ci, l’étude sur les opportunités d’emploi a été également rendue disponible. Pendant la même période, des négociations sérieuses et fructueuses ont été entreprises avec la rébellion (grâce à une médiation d’un homme d’église) pour aboutir à la signature d’un protocole d’accord sur la réinsertion des 5000 ex combattants restés autours du Révérend Pasteur NTOUMI. Le nombre total des ex combattants autos démobilisés éligibles au PNDDR ne sera connu qu’au début du mois de juillet, après des tests additionnels de fiabilité. Les listes des bénéficiaires retenus ne pouvant être publiées qu’au début du même mois. C’est donc au cours de ce deuxième trimestre 2007 que l’on peut confirmer : - avoir rempli toutes les conditions permettant un lancement effectif des opérations de réinsertion sociale et économique des ex combattants autos démobilisés prévues dans le cadre du programme ; - avoir amorcé un vrai dialogue pouvant permettre la réinsertion sociale et économiques des jeunes ex combattants restés autours du Pasteur Ntoumi. Le troisième trimestre de l’année 2007 devrait marquer le début de la réinsertion sociale et économique des ex combattants prévue dans le PNDDR. I. Composante de démobilisation A. Démobilisation des adultes combattants Si ce trimestre a permis de boucler les opérations de terrain, visant l’identification des ex combattants auto démobilisés, celui-ci aura également créé les conditions optimales de la démobilisation des ex combattants autours du pasteur NTOUMI. Au 30 juin 2007, la situation de terrain concernant les autos démobilisés (par coordination départementale) se présente ainsi qu’il suit : Départements Total Bouenza 3 327 Lekoumou 2 138 Niari 2 679 Pool 1 679 Brazzaville 5 791 Plateaux Cuvette Total départements 1 704 1 681 19 000 Il va de soi que ce chiffre indicatif donne une orientation claire des grandes masses qui seront traitées dans les différents départements. Le matching en cours auprès de la société Cameon (en France) nous donnera un chiffre inférieur aux 19 000 postulants. Toutefois les possibilités de recours qui sont possibles permettront sans nul doute, de nous rapprocher du chiffre estimé des 19 000 bénéficiaires. 74 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 B. Démobilisation des enfants associés aux groupes et forces armées Le nombre des ex combattants à prendre en compte dans le cadre du PNDDR n’étant pas formellement validé, il serait difficile en l’état actuel, de dégager le nombre exact des enfants qui seront pris en charge par la composante Ex enfants soldats et Autres groupes vulnérables. Par ailleurs, le retraitement en cours (matching), permettra de connaître le nombre exact des ex enfants soldats éligibles au PNDDR. C. Liens avec les activités relatives à la réforme du secteur de la sécurité Pour l’instant, rien à signaler, nonobstant les contacts pris avec le commandement de la force publique. II. Composante de réinsertion Les activités de la composante réinsertion ne pourront démarrer effectivement qu’avec l’affichage des listes de bénéficiaires autos démobilisés. Au cours du trimestre, les principaux acteurs devant accompagner les bénéficiaires dans la réalisation de leur micro projet et dans la réhabilitation de leur état sanitaire ont été sélectionnés et ont signé leur contrat de prestation de service. Par ailleurs, le cabinet devant mener l’étude sur les opportunités d’emploi et de formation a également réalisé l’étude qui, pourra être exploité lors des formations prévues au cours du mois de juillet 2007. Toutefois, cette étude a fait l’objet de commentaires de la part de l’UGP avant l’envoi de sa version finale, qui sera exploitée par les agences de formation et d’encadrement. Au cours du mois de juin, l’UGP a organisé des séminaires d’harmonisation des approches, en matière de formation puis d’assistance médicale et psychologique des ex combattants bénéficiaires du programme. Ceci pour en garantir une homogénéité d’intervention sur l’ensemble du territoire. Par ailleurs, l’étude commanditée par l’UGP, portant sur les opportunités d’emploi et de formation a été rendue disponible au cours de ce même mois de juin 2007. Aussi, l’UGP pourra en donner les utiles indications aux agences (d’encadrement et de formation) dans les respectifs départements, aux fins de mieux cibler les créneaux porteurs et garantir une réinsertion viable aux bénéficiaires du PNDDR. Tableau 2 : Résumé de l’appui à la réinsertion Nombre de bénéficiaires Femmes Cumulé, période du rapport comprise Trimestre actuel Hommes Sous-total réel Cible projetée % de réussite En nature 0 #DIV/0! En espèces 0 #DIV/0! En nature 0 #DIV/0! En espèces 0 #DIV/0! ras 75 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 III. Composante de réintégration socio-économique A. Activités générales de réintégration L’étude sur les opportunités d’emploi et de formation en métiers bien que rendue disponible, devra être enrichie par le cabinet chargé de l’étude, pour permettre une meilleure exploitation de celle-ci, aux fins d’un meilleur placement des ex combattants bénéficiaires du PNDDR. En effet l’approche de réinsertion socio économique souhaitée dans le PNDDR devrait s’arrimer aux réalités socio-économiques et de développement des départements concernés. B. 1. Réintégration des groupes spéciaux Réhabilitation et réintégration des personnes invalides Dans les modalités de mise en œuvre du PNDDR, la question de réhabilitation et réintégration des personnes invalides sera perçue dans toute sa dimension, une fois après avoir réalisée l’opération d’identification des ex combattants dans son ensemble et avoir extrait ladite population cible. Le nombre total des personnes vulnérables prises en charge par le PNDDR ne sera connu qu’après le travail de dépouillement et de toilettage c'est-à-dire de matching actuellement en cours auprès de la société CAMEON en France 2. Assistance spécialisée pour les enfants associés aux forces combattantes Dans les modalités de mise en œuvre du programme national de désarmement, démobilisation et réinsertion, la question des ex enfants associés aux forces armées sera perçue dans toute sa dimension, une fois après avoir réalisée l’opération d’identification des ex combattants dans son ensemble, et avoir extrait ladite population cible. Le nombre total des enfants associés aux forces combattantes dans le PNDDR ne sera connu qu’après le travail de dépouillement et de toilettage c'est-à-dire de matching actuellement en cours auprès de la société CAMEON en France. IV. Autres activités des programmes A. Activités d’information et de sensibilisation Tous les supports publicitaires (sur papier et radiophoniques) ont été diffusés par l’Unité chargée de la communication et de la mobilisation sociale. Ces supports ont été acheminés au niveau des coordinations départementales qui s’en sont servis pour appuyer l’activité d’enrôlement des ex combattants sur le terrain. B. Activités de sensibilisation et de vulgarisation relatives au VIH/sida Les activités de sensibilisation et de vulgarisation relatives au VIH/SIDA seront menées surtout dans la phase de formation et d’encadrement, de concert avec le projet VIH-SIDA financé par la Banque Mondiale. Des négociations sont en cours pour faire bénéficier au PNDDR l’appui et les acquis de ce projet notamment dans le cadre de la sensibilisation et de la vulgarisation des informations sur cette pandémie. 76 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 C. Activités régionales 1. Partage de l’information et échange des expériences et connaissances Dans le cadre des échanges d’expériences et de connaissances : - La coordonnatrice de la Composante Prévention et règlement des conflits et le Coordonnateur de la composante Ex enfants soldats ont participé du 12 au 15 juin dernier à la 2è Conférence Internationale sur le DDR et la stabilité en Afrique à Kinshasa en RDC ; - Le coordonnateur de la composante démobilisation et réinsertion a participé en juin 2007 à un séminaire international à Kigali au Rwanda sur les problèmes psycho sociaux endurés par les combattants et la question de leur prise en charge ; Dans le cadre du renforcement des capacités de l’UGP : - le Directeur Suivi et Evaluation a participé à un séminaire international organisé par setym international à Casablanca au Maroc du 30 avril au 18 mai, sur la définition et l’implantation des systèmes de suivi et évaluation; 2. Combattants en territoire étranger Non applicable au programme D. 1. Suivi et évaluation du programme Études et autres sources de données du programme L’étude sur les opportunités d’emploi et de formation commandée dans le cadre de la formation et l’orientation des ex combattants a été rendu disponible à la fin du mois de juin sur la base d’un draft déposé auprès de l’Unité de gestion. A son dépôt, cette étude importante souffrait encore d’une insuffisance sur les indications à donner en matière d’opportunités d’emploi et de métier pour l’intérieur du pays. Celle-ci devrait, dans sa version finale intégrer les observations faites par l’Unité de gestion du PNDDR. 2. Systèmes de gestion de l’information Le système de gestion de l’information est en train de se mettre en place à travers des noyaux clés ayant permis le démarrage des activités de terrain. L’intégration des différents maillons permettant la connexion du système informatique (intranet de gestion) ne sera rendue opérationnelle qu’en Août 2007. Pour l’heure l’opération d’identification des ex combattants, activité (clé) sur laquelle repose la suite des opérations, a bénéficié d’une attention soutenue de la Direction de la gestion de l’information au cours de ce trimestre 2007. L’objectif pour cette première étape de la mise en œuvre du programme étant, l’obtention d’un fichier fiable des ex combattants autos démobilisés éligibles au PNDDR à travers le matching actuellement en cours auprès de la société CAMEON en France. 3. Conclusions, leçons dégagées et recommandations du programme L’opération d’identification s’est déroulée sans difficultés techniques majeures. Toutefois, il convient de souligner que les modalités opératoires de terrain, précédemment définies, ont connue de variations impondérables causant ainsi une prolongation de la durée des opérations sur le terrain avec une incidence sur le calendrier des activités de terrain comme sur le plan financier. Cette opération d’identification des ex combattants a permis de valider les hypothèses (chiffre estimatif de 19 000 ex combattants) de départ du programme. Du fait des prolongations suscitées, cette opération ne pourra être bouclée qu’en juillet 2007. 77 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 V. Gestion financière et passation des marchés A. Dépenses Tableau 7 : État financier Rapport trimestriel -- Rapport financiers Dépenses Cumulatives totales (USD)** Catégories des Dépenses* IDA MDTF Gouvernement Autres bailleurs de fonds (veuillez indiquer) Autres bailleurs de fonds (veuillez indiquer) Total A- Démobilisation et identification A- 1-1 - F/tures, format, trav et serv A-1-2-Filets de sécurité Pool A-1-3-; A-1-4 B- Réinsertion socio-économique B- 1-1, B-1-2, B-1--3, B-1-4, C- Appui aux Communautés C-1-1 ; C-1-2. D- E F- Gestion de programme F- 1 Gestion de programme Total 490,110 * Conformément aux accords légaux avec la Banque mondiale 0 0 0 0 490,110 Sur la base des fonds IDA rendus disponibles, les dépenses ci-dessous ont été financées : B. - honoraires des enquêteurs ; - avance des honoraires du consultant chargé de l’étude sur les opportunités d’emploi et de formation ; - missions de terrain pour les équipes de terrain; - entretien de véhicules ; - Paiement des salaires de l’équipe du projet ; - Paiement des honoraires de l’AGF près le PNDDR ; - Paiement d’un consultant pour la réalisation de l’étude sur les mécanismes de règlement des conflits ; - Paiement d’un consultant pour l’animation de séminaires sur la vulgarisation des droits de l’homme ; - Matériel et équipements informatiques ; - Et autres dépenses de fonctionnement liées à l’exécution du budget approuvé par l’IDA Passation des marchés Un plan de passation de marchés a été approuvé et exécuté au cours de ce deuxième trimestre de l’année. Ce plan intègre la nouvelle programmation financière des activités du programme réalisée au cours de la période. La plus part des marchés ont été signés et ils s’exécutent normalement ; exception faite pour ceux liés aux travaux des sites de cantonnement et les kits de démobilisation. En effet, ces marchés ont été suspendus du fait des pourparlers en cours avec le CNR (l’ex rébellion du Pasteur NTOUMI). Des propositions concernant ces lignes (liées au cantonnement et aux kits de démobilisation) feront l’objet d’une requête de l’UGP quant à la réallocation desdites ressources, sur la base d’un accord signé entre les deux parties (le Haut Commissariat à la réinsertion des ex combattants et le nouveau Conseil National des Républicains CNR). 78 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 VI. Gestion du programme A. Coordination des activités de vulgarisation et des partenaires Au cours de la même période, différents partenaires ont été sollicités pour appuyer certains volets du PNDDR notamment en qui concerne la réalisation des travaux d’infrastructure communautaire ou pour appuyer la mise en œuvre de certaines activités génératrices de revenus. Il s’agit particulièrement du PAM dans le cadre du Food for work et de la fAO dans le cadre de son programme semencier pour le Congo. B. Partenaires et contractuels de mise en oeuvre Le processus de sélection des partenaires de mise en œuvre du programme notamment des agences d’encadrement et de formation ainsi que celui des cabinets chargés de l’assistance médicale et psychologique a été finalisé. Tous les contrats ont été signés avec les partenaires. Les séminaires d’harmonisation ont également été tenus, tant pour les agences de formation que pour les cabinets chargés de la prise en charge médicale et psychologique. Il ne reste plus que le lancement des activités de terrain pour le début du mois de juillet qui du reste, est subordonné à la publication de la liste des bénéficiaires. C. Bureaux régionaux/provinciaux L’activité des coordinations départementales est dominée au cours de ce trimestre par la saisie puis consolidation du fichier des ex combattants autos démobilisés. Ce travail nécessaire devra permettre de dégager le nombre des éligibles au PNDDR par département, une fois après avoir fait passer les tests de fiabilité nécessaires (matching actuellement en cours). Par ailleurs Les coordinations départementales ont bénéficié de deux séminaires : - l’un à Brazzaville, pour faire le point sur l’identification des ex combattants autos démobilisés et repréciser les modalités de mise en œuvre des étapes suivantes à l’identification des bénéficiaires ; - L’autre dans leur siège respectif, relatif à l’harmonisation des approches d’encadrement des ex combattants, organisée par l’UGP. 79 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 VII. Plan de travail pour le trimestre suivant Tableau 8 : Plan de travail Activités Juillet Août Septembre Démobilisation -Publication de la liste des autosdémobilisés bénéficiaires du PNDDR par coordination départementale ; -Distribution des cartes biométriques des ex combattants (provisoires) ; -Distribution des cartes biométriques des ex combattants ; -Distribution des cartes biométriques des ex combattants (provisoires) ; Réinsertion - Vulgarisation des résultats de l’étude sur les opportunités d’emploi et de métiers ; Affectation des bénéficiaires (patients) aux cabinets retenus ; - Début de la prise en charge médicaleet psychosociale pour les bénéficiaires du PNDDR; - Début de la tenue des formations pour les bénéficiaires du PNDDR ; Commentaires -Publication de la liste des démobilisés bénéficiaires (autours du pasteur NToumi) Affectation des bénéficiaires (patients) aux cabinets retenus ; Affectation des bénéficiaires (patients) aux cabinets retenus ; Prise en charge médicale et psychosociale pour les bénéficiaires du PNDDR (suite); Prise en charge médicale et psychosociale pour les bénéficiaires du PNDDR (suite); - Tenue des formations pour les bénéficiaires du PNDDR ; - Tenue des formations pour les bénéficiaires du PNDDR ; - Encadrement des bénéficiaires des micros projets (suite); - Encadrement des bénéficiaires des micros projets (suite); Appui des agences d’encadrement dans la mise en œuvre des micros projets. Appui des agences d’encadrement dans la mise en œuvre des micros projets ; -Consolidation du fichier spécifique des groupes vulnérables (spéciaux) ; - signature des contrats avec les établissements de formation des groupes spéciaux (vulnérables) ; - début de l’encadrement des bénéficiaires des micros projets ; Réintégration - Signature du contrat avec la MUCODEC. - Début de la mise en œuvre des micros projets Réintégration des groupes spéciaux -Préparation des termes de référence du consultant chargé de la formation spécifique des groupes vulnérables (spéciaux) ; -identification établissements formation des vulnérables ; des de groupes approbation des modules didactiques appropriés à l’intention des groupes vulnérables ; - production des modules didactiques appropriés à l’intention des groupes vulnérables ; 80 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Activités régionales - Tenue des premiers séminaires sur la culture de paix, la citoyenneté et la réconciliation nationale ; - Tenue des premiers comités départementaux de sélection des micros projets ; -affichage des listes des bénéficiaires du PNDDR - Tenue des premiers séminaires sur la culture de paix, la citoyenneté et la réconciliation nationale ; - Tenue des premiers séminaires sur la culture de paix, la citoyenneté et la réconciliation nationale ; - Tenue des premiers comités départementaux de sélection des micros projets ; - Tenue des premiers comités départementaux de sélection des micros projets ; -affichage des listes des bénéficiaires du PNDDR ; - Suivi de la mise en œuvre des micros projets sur le terrain - Suivi de la mise en œuvre des micros projets sur le terrain Info et sensibilisation - Tenue des séminaires sur la culture de paix, la citoyenneté et la réconciliation nationale ; - Publication des résultats des sessions des comités départementaux de sélection de micros projets ; Mise en œuvre du plan de communication phase 2. - Tenue des séminaires sur la culture de paix, la citoyenneté et la réconciliation nationale (suite); Publication des résultats des sessions des comités départementaux de sélection de micros projets ; Mise en œuvre du plan de communication phase 2. S&É - Suivi de des opérations de terrain (comités départementaux de sélection des micros et sous projets) ; - Suivi de des opérations de terrain (comités départementaux de sélection des micros et sous projets) ; - Suivi de la consolidation et de la publication de la liste des bénéficiaires pour les différents départements ; - Suivi de la consolidation et de la publication de la liste des bénéficiaires pour les différents départements ; - Suivi de la validation des micros projets, des virements de fonds pour les bénéficiaires - Suivi de la validation des micros projets, des virements de fonds pour les bénéficiaires - Tenue des séminaires sur la culture de paix, la citoyenneté et la réconciliation nationale ; Publication des résultats des sessions des comités départementaux de sélection de micros projets ; Mise en œuvre du plan de communication phase 2. - Suivi de des opérations de terrain (comités départementaux de sélection des micros et sous projets) ; Evaluation à miparcours de la mise en œuvre du PNDDR ; 81 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Gestion du programme - Tenue du Séminaire d’harmonisation sur l’éligibilité des micros et sous projets en comité de sélection ; - Suivi des affectations des bénéficiaires auprès des agences de formation et d’encadrement – faites par les coordinations départementales; - Coordination de la tenue des comités de sélection des micros projets des ex combattants éligibles - à partir des coordinations départementales - Validations des micros projets du premier et du 2è groupe ; Livraisons des cartes biométriques (provisoires) - Suivi des affectations des bénéficiaires auprès des agences de formation et d’encadrement – faites par les coordinations départementales; - Suivi des affectations des bénéficiaires auprès des agences de formation et d’encadrement – faites par les coordinations départementales; - Coordination de la tenue des comités de sélection des micros projets des ex combattants éligibles - à partir des coordinations départementales -Coordination de la tenue des comités de sélection des micros projets des ex combattants éligibles - à partir des coordinations départementales - Validations des micros et des sous projets; - Validations des micros et des sous projets des bénéficiaires ; - virements des fonds pour les micros et sous projets ; - Livraisons des cartes biométriques ; - Coordination et gestion des opérations de terrain. - Virements des fonds pour les micros et sous projets ; - Livraisons des cartes biométriques ; - Coordination et gestion des opérations de terrain. - Virements des fonds pour les micros projets des bénéficiaires ; - Coordination et gestion des opérations de terrain. 82 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 REPUBLIC OF RWANDA RWANDA DEMOBILIZATION AND REINTEGRATION COMMISSION RWANDA DEMOBILIZATION AND REINTEGRATION PROGRAM Quarterly Progress Report QUARTER 2, 2007 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 TABLE OF CONTENTS EXECUTIVE SUMMARY .........................................................................................................85 I. DEMOBILIZATION COMPONENT..................................................................................86 A. DEMOBILIZATION OF ADULT COMBATANTS................................................................................85 B. DEMOBILIZATION OF CHILD-SOLDIERS .....................................................................................86 C. LINKAGES WITH SECURITY SECTOR REFORM ACTIVITIES ..........................................................86 II. REINSERTION COMPONENT........................................................................................86 III. SOCIO-ECONOMIC REINTEGRATION COMPONENT.................................................87 A. GENERAL REINTEGRATION ACTIVITIES .....................................................................................87 B. REINTEGRATION OF SPECIAL GROUPS .....................................................................................87 1. Rehabilitation and Reintegration of the Disabled ......................................................................... 89 2. Specialized Assistance to Children associated with the Fighting Forces ..................................... 90 IV. OTHER PROGRAM ACTIVITIES....................................................................................92 A. INFORMATION AND SENSITIZATION ACTIVITIES ..........................................................................92 B. HIV/AIDS SENSITIZATION AND AWARENESS ACTIVITIES ............................................................92 C. REGIONAL ACTIVITIES .............................................................................................................92 1. Information sharing and learning ................................................................................................. 92 2. Combatants on Foreign Soil ........................................................................................................ 92 D. PROGRAM MONITORING AND EVALUATION ...............................................................................93 1. Studies and other program data sources ..................................................................................... 93 2. Management Information Systems .............................................................................................. 93 3. Findings, Lessons Learned and Program Recommendations...................................................... 93 V. FINANCIAL MANAGEMENT AND PROCUREMENT.....................................................93 A. EXPENDITURE .........................................................................................................................93 B. PROCUREMENT .......................................................................................................................93 VI. PROGRAM MANAGEMENT ...........................................................................................94 A. OUTREACH AND PARTNER COORDINATION ...............................................................................94 B. IMPLEMENTING PARTNERS AND CONTRACTORS .......................................................................94 C. REGIONAL/PROVINCIAL OFFICES .............................................................................................95 VII. WORK PLAN FOR NEXT QUARTER .............................................................................95 84 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Executive Summary • The RDRP stage II targeted to demobilize 20,000 soldiers from Rwanda Defence Forces, and about 14,400 adult members of ex-AGs and 1,600 child ex-soldiers from the armed Groups. The demobilization of ex-RDF was completed in Q3, 2006 bringing the total to 20,039 (100%) where as only 5,942 (41% percent) members of adult ex-AG have been demobilized. Out of 500 ex-armed groups planned to be demobilized in the quarter, only 69 were demobilized including 1 female due to their slow repatriation. Only 71 dependents of ex-AGs members were received in this quarter and have been given reinsertion kits including food and non food of 3 months. • Out of the targeted 1,600 child ex-combatants, 668 are already in the program, of whom 6 were repatriated during this reporting quarter. Currently, there are 44 children in the Rehabilitation Center whereas the Program has reunified 624 with their families since the program began. • All the 69 members of ex-armed groups demobilized received their Basic Needs Kit. • In order to promote socio-economic reintegration of ex-combatants, RDRP has into partnership with KfW-implemented community based reintegration (CBR) that is labour intensive and rehabilitates rural infrastructure especially feeder roads. This has currently employed over 1,100 ex-combatants in the Districts of Rubavu, Nyabihu, Ngoma, Huye, Kirehe, Kayonza, Nyanza and Rwamagana. • The processing of VSW grants for those screened among ex-combatants from RDF, and AGs demobilized between January 1st 2005 and March 2006 continued with the disbursement of grants to the respective beneficiaries. The payments to beneficiaries were completed. • With regard to the housing scheme, 176 severely disabled ex-combatants have been confirmed as eligible so far. The building plots have been identified all over the country. In some rural areas they would be offered on a cost free basis while they should be purchased in Kigali City and other areas. The RDRC has decided to urgently hire a civil engineer to assist in documentation of plots within 60 days. • To date 8,482 disabled and chronically ill ex-combatants have been registered. A number of 127 excombatants began to receive medical rehabilitation benefits during the same period. • Overall disbursement stands at 74.31%, being 92.18% for IDA, 50.47% for MDTF and 22.36% for KFW. However, disbursement is 100% for DFID grant and over 100% for government counterpart. This implies that the Government expenditure has exceeded the initial target of USD 2,700,000. 85 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 I. Demobilization Component A. Demobilization of Adult Combatants Stage II of RDRP had originally targeted to demobilise up to 20,000 soldiers from RDF and about 14,400 adult members of ex-AGs. The demobilisation of ex-RDF was completed in 2006. On the other hand, only 5,942 (41% percent) members of adult ex-armed group members (Ex-AGs) have been demobilised to date, including 69 demobilised in Q2 of 2007. The major constraint to demobilization remains the very slow rate of return of members of armed groups. Nevertheless, the contingency plan for a massive repatriation remains in place, and it is hoped that the continued efforts by the GoR, Regional leaders and the International community to persuade the AGs to disarm and return to Rwanda would yield good results in the near future. While the objective of demobilizing ex-RDF combatants has been achieved as scheduled, repatriating the remaining ex-AG members would require more time. Extending the RDRP up to end of 2008 would, therefore, allow for the enhanced communication and sensitisation strategy to bear fruit with regard to repatriation of AGs operating in DR Congo and others based in neighbouring countries. The extension was agreed upon in principle in the November 2006 Paris meeting of the TCG and GoR will submit to the Bank, a formal request in quarter 3, 2007. Table 1: Summary of demobilization activities Number of ex-combatants demobilized Children Male Female Male Adults Female Cumu- Current CumuCurrent Cumu- Current Cumu- Current lative quarter lative quarter lative quarter lative quarter 5,836 68 37 1 Site Mutobo DC Muhazi CRC Muhazi DC Total - - 20 57 - 0 1 20019 25,855 - 2 0 68 - 0 2 622 0 - - 0 622 624 0 - % of Sub-total Target achieveactual projected ment 5,942 14,400 41% 20039 26,605 1,600 20,000 36,000 39% 74% From table 1 above, demobilisation of members of the targeted 500 members of ex-AGs in the second quarter was not achieved as planned. Only 69 adult members of ex-AGs including 1 female were demobilised. Seventy-one (71) dependents of ex-AG members were received in this reporting quarter. The trend of demobilisation for female ex-combatants in this quarter has not improved compared to the previous quarter, with the demobilisation of 1 female ex-combatant. B. Demobilization of Children associated with the Fighting Forces 86 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 B. Demobilisation of children associated with fighting forces Out of the targeted 1,600 child ex-combatants, 668 are already in the program, of whom six were repatriated during the reporting quarter (Q2 2007). The repatriation has remained low as for adults and 44 are in rehabilitation centre whereas 624 were reunited with their families since the program began. Only 05 child ex-combatants remain in the rehabilitation centre as ‘sans addresse’ C. Linkages with Security Sector Reform Activities II. Reinsertion Component During the reporting quarter, 69 ex-combatants were demobilized and they received their reinsertion support. The 69 members of ex-armed groups demobilized from Mutobo demobilization centre received their Basic Needs Kits. They included 1 female ex-combatant. Still in this reporting Quarter, 71 dependents of members of ex-armed groups were received and were given reinsertion kits including food (for 3 months), non-food items and Frw 10,000 each for transport. Table 2: Summary of Reinsertion activities Number of Beneficiaries Adults Female Cumulative including reporting period In kind N/A In cash Current month In kind In Cash Sub-total actual Male N/A 264 N/A N/A 38651 N/A 1 Target projected N/A 38915 N/A 68 #VALUE! 47400 N/A 69 % of achievement 82% #VALUE! 1695 4% 87 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 III. Socio-economic Reintegration Component A. General Reintegration Activities Social and Economic reintegration activities during Quarter 2 of 2007 were mainly a continuation of ‘Additional Support to Reintegration’. This involved processing payments for beneficiaries towards formal education, skills training and apprenticeship, support to associations of ex-combatants, employment promotion through community based reintegration sub-project, advocacy for employment, processing of Vulnerability 6 support grants for beneficiaries screened in 2007, families of child ex-combatants pursuing formal education, fast tracking of female ex-combatants for skills training, processing support for child excombatants in formal education and vocational training, processing support grants for child ex-combatants screened for support through the African Union funded scheme, and continuation of processes for resettling the severely disabled ex-combatants and making arrangements for literacy and numeric training. Regarding support to formal education, the program paid tuition and upkeep fees for VSW ex-combatants over the reporting quarter. A list of 755 VSW 6 beneficiaries has been concluded for payment in the next quarter. Vocational skills Training The scheme for vocational training was officially launched on 12/2/07 at Amizero Training Centre in Kayonza District, Eastern Province. At the time of the launching up to 1070 beneficiaries were enrolled and undergoing training in different institutions. Beneficiaries received support including tuition fees, food, accommodation, uniform, transport and medical insurance. The whole scheme is targeting up to 3000 excombatants of stage 2. The ex-combatant beneficiaries of first cycle of vocational training was completed by the end of June 2007 and 519 ex-combatant beneficiaries completed a six month accelerated Vocational programme in different fields, 150 ex-combatant beneficiaries completed a four month ICT training whilst, 29 ex-combatnt beneficiaries are still undergoing a four month ICT training. The program continued to work in partnership with Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) and Japanese International Cooperation Agency (JICA) to help ex-combatants receive training in vocational skills. The skills training funded by KfW through GTZ enabled 60 ex-combatants to successfully complete training in construction and 90 more are on training in the three districts of Kirehe, Huye and Rubavu. About 345 disabled ex-combatant beneficiaries of the JICA support to skills training have so far graduated since 26/12/2006, while in the month of June 2007 only, 214 disabled ex-combatant beneficiaries graduated and 84 disabled ex-combatants are still undergoing training in three centres. Formal education About 363 have benefited from the formal education support of whom 179 were in this reporting quarter. A list of 167 students are being screened for eligibility for formal education support. Table 3: Summary of reintegration Female Rwanda Total Number of ex-combatants benifiting from reintegration assistance Adults Children Male Female Male Sub% of Cumu- Current CumuCurrent Cumu- Current Cumu- Current total Target achievelative quarter lative quarter lative quarter lative quarter actual projected ment 346 4 39722 269 5 0 1084 0 41425 50000 83% 346 4 39722 269 5 0 1084 0 41425 50000 83% 88 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Apprenticeship Apprenticeship as part of additional support is in process. Eligible ex-combatants will register with contracted service providers and training will start early in the next quarter. Consultative meetings have been held with up to 90 Service providers to conclude procurement procedures, and they are expected to train up to 800 ex-combatants. Support to Associations Support to associations of ex-combatants continued during the reporting quarter - three Associations of ex-combatants were trained in project planning and management (CEFE), in Bugesera District and 12 Associations will be trained beginning next quarter in four districts. The TS Staff together with Field Staff carried out visits to three associations in in Kamonyi and three Associations in Muhanga to evaluate the progress in Project management. They were given advice and introduced to responsible Local Administration to register their support so as to develop into Cooperatives. Arrangements for learning tours are being arranged. Table 4: Summary of reintegration activities - adults Number of Beneficiaries Able-bodied Female Total from previous quarter Cumulative (all cat) Current quarter Disabled Male Female Sub-total actual Male Target projected 346 39722 Vocational training + kits 0 0 0 0 0 #DIV/0! Bussiness and grants 0 0 0 0 0 #DIV/0! Agriculture 0 0 0 0 0 Employment 0 0 0 0 0 #DIV/0! Education 0 0 0 0 0 #DIV/0! Others Total 40068 % of achievement 4 269 0 0 273 350 39991 0 0 40341 50000 80% #DIV/0! 50000 81% Adult literacy Scheme: A Memorandum of Understanding has been signed with ADPR for literacy teaching of 1500 ex-combatants from all Districts of the Country. The identification and registration of students have been done. Reports from DROs on the progress of registration are coming in, but teaching already started on 01/06 mainly in Kicukiro District for about 70 students and other Districts are going to start soon. 89 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 B. 1. Reintegration of Special Groups Rehabilitation and Reintegration of the Disabled To date 8,482 disabled and chronically ill ex-combatants have been registered. A total of 134 excombatants began to receive medical rehabilitation benefits during the same period. The MRU has adopted a dynamic communication approach to inform and sensitize the beneficiaries towards enhancing their use of medical rehabilitation benefits. A radio spot is to be broadcast during one month from April 2007. The output should be a significant increase of rehabilitated/treated ex-combatants during the next quarters, specifically with surgery and orthopaedic appliances. With regard to the housing scheme, 176 severely disabled ex-combatants have been confirmed as eligible so far. The building plots have been identified all over the country. In some rural areas they would be offered on a cost free basis while they should be purchased in Kigali City and in some other areas. The plans were completed and the tender process for construction has begun. Table 5: Specialized support for the disabled and handicapped Number of Beneficiaries Adults Children Sub-total actual Female Total from previous month Male Cumulative (all cat) Physiotherapy Prosthetic cases Current month Orthotic cases Boys 0 % of achievement 5579 8482 66% 13 13 100 13% N/A Other cases Target projected 5579 13 N/A Surgical procedures Total Girls 13 N/A N/A N/A 30 N/A 43% #VALUE! 4 4 50 8% 104 104 350 30% 5713 0 0 5713 90 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 2. Specialized Assistance to Children Associated with the Fighting Forces Specialized assistance to Children associated with fighting forces: Out of the targeted 1600 child ex-combatants, 668 are already in the program, of whom six were repatriated during this reporting quarter (Q2, 2007), two arrived in April, one in May and three in June. Currently, there are 44 children in the Child Rehabilitation Centre, whereas the Program has reunified 624 with their families since the program began. The program continued to provide support to children already in the reintegration pipeline, i.e. those in formal education, vocational training, and income generating activities. Family mediation: Family mediation is a pre- reunification requirement where social workers visit and talk to families of children due to be reunified. During this exercise, social workers prepare families to receive their children after long periods of separation. Social workers are equipped with the tact to assess the willingness of the family to receive children. Experience from working with vulnerable and separated children, has revealed that where family mediation is well conducted, children are less likely to relocate after reunification. During the reporting Quarter, families to 20 ex-child combatants were visited and prepared to receive their children. During these family visits social workers assessed willingness of families to receive and support the reintegration process of their children. The community and families expressed willingness and reunification of the 20 Children is scheduled for July 2007. Training for Social workers and other actors in Child Protection: During the reporting quarter, a one-week training program was organised for 56 practitioners. The training brought together social workers, District Reintegration officers, Representatives of associations working with vulnerable children, and Representatives of Ministries charged with child protection and Labour and focused on, among others; Child Protection Law, Child Protection procedures and guidelines, Human Rights and Data Protection act in relation to child protection, children and armed conflict, the concept of child soldiering, impact of abuse on victims, survivors and carers, Rehabilitation and Reintegration of former child soldiers, psychological aspects of child protection, alternative placements for those with out family support, UN Conventions for the protection of children, role of stakeholders and working with partners,. basic principles of project management and monitoring and evaluation of child protection programs. The training was practical and participant centred. Maximum use was made of syndicate exercises, case studies, role-playing, and plenary sessions. Table 6: Summary of assistance to children associated with the fighting forces, stage 2 Number of beneficiaries Children (this Quarter) Cumulative of previous Quarter Sub-total this Quarter Girls Current Quarter Cumulative Total Target projected % of achievement Boys Transit Care/ Family ** 204 0 6 6 210 1,146 18% Reunified (those back home) 624 0 0 0 624 1,600 39% 18% Education 85 0 0 0 85 480 Professional training (skills training) 147 0 0 0 147 800 18% 0 0 192 320 1,600 60% Income generating activities Other (Family based support) 192 515 0 0 0 0 515 32% 91 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 IV. Other Program Activities A. Information and Sensitization Activities • The Information and Public Relations Officer along with the sensitization officer worked to implement the communication strategy in its three components. Two articles on successful reintegration of excombatants were published on RDRC website. • RDRC with MONUC visited ex-combatants in different district to collect the information from family members who still have their relatives in DRC. This information was to be used in DDR to sensitize members of armed groups to return to Rwanda. • The sensitization Officer multiplied the available tapes for the Radio Drama “HABURIKI” and weekly radio program ‘Isange Mubanyu’ and sent them to DDR/MONUC to be broadcasted on Radio OKAPI in DRC. This was also to sensitize members of armed groups to return in their home country. • RDRC continued to update its official website, www.rdrc.org.rw. • RDRC maintained the weekly radio program “ISANGEMUBANYU” to sensitize ex-combatants for reintegration and AGs for repatriation. • Radio spot broadcasted on radio Rwanda to sensitise disabled and chronically ill ex-combatants to utilize the available medical rehabilitation support by RDRP. B. HIV/AIDS sensitization and awareness activities All the demobilized ex-AG (69) were sensitized on HIV prevention, care for HIV positive and available related services in the country and all 69 (100%) accepted to undergo voluntary counselling and testing (VCT). C. Regional Activities 1. Information sharing and learning 2. Combatants on Foreign Soil The study on group dynamics analysis in support of DDRR of ex-combatants of foreign armed groups in DRC that had started in the last quarter of 2006 was completed and the final report was made. It was discussed in the 2nd International conference on DDR in Kinshasa, DRC in June 2007and was also discussed in Kigali in June 2007. 92 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 D. Program Monitoring and Evaluation 1. Studies and other program data sources Rwanda Demobilization and Reintegration Commission initiated a verification data capture process and a realignment of data labels across all of the following four study data sets: the Baseline, Medical Disabled, Child ex-combatant, Female ex-combatant and the second tracer study data sets. This activity started on 30th April 2007 and ended on 02/05/2007. Cleaned data for second tracer survey was thereafter sent to the MDRP consultant on 24/05/2007 for analysis and finalize the report. The commission also carried out other various activities namely: 1. The second external program evaluation started on 18/06/2007 and is still in progress; 2. Monthly Statistical Report was produced for every month and transmitted to MDRP; and 3. Mapping for all ex-Combatant all over the Country was conducted and data entry execute 2. Management Information Systems 1. Followed the installation of the router to link Technical Secretariat and Medical Rehabilitation Unit in Kanombe Military Hospital (KMH) 2. Continued update of reintegration projects (RG and VSW) of Ex-Combatants 3. Follow up of configuration of RDRC server backup accessories 4 3. Findings, Lessons Learned and Program Recommendations V. Financial Management and Procurement A. Expenditure* Table 7: Financial status Total Cumulative Expenses (USD) as of 30/06/2007 SNO Category of Expenses IDA 1 REINSERTION BENEFITS 2 REINTEGRATION GRANT 3 VULNERABLE SUPPORT WINDOW 4 SPECIAL GROUPS 5 DEMOBILISATION EXPENSE 6 CIVIL WORKS 7 FIXED ASSETS 8 CONSULTANCE SERVICES 9 OPERATING COST 10 MDTF GOR/ Counterpart Germany Total PPF Total * Financial figures were not provided in time for publication. 93 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 By close of quarter 2, 2007 overall disbursements stands at 74.31%, being 92.18% for IDA, 50.47% for MDTF and 22.36% for KFW. However, disbursement is 100% for DFID grant and over 100% for government counterpart. Percentages indicated in this paragraph are in reference to the June MSR as this report does not include German Grant and African Commission Grant. B. Procurement In the second quarter of 2007, major procurement activities included the preparation of the procurement plan 2007 and the preparation of bidding documents/request for proposals/quotations, opening and evaluation of bids and signing the contracts for some tenders planned in 2007. The details of these activities are as follows: 1. The RDRP has requested and received the National Tender Board and World Bank NonObjections on the following Terms of Reference and evaluation reports/contracts: - Technical and Financial evaluation report for the Second Annual Independent Evaluation of RDRP (National Tender Board). - Contract for the Second Annual Independent Evaluation (World Bank). 2. Preparation of the Procurement Plan 2007 (Goods, Works, Consultancy/training and non Consultancy services). 3. Updating Project Implementation Manual (PIM), Procurement Part. 4. Opening and Evaluation reports for the supply of different goods and services. 5. Preparation of the procurement records for 2007 (Goods, Works, Consultancy and non Consultant services). 6. Working with the National Tender Board Team while auditing RDRP Procurement activities, year 2006. 7. Working with auditors from the Office of Auditor General, while auditing RDRC activities for 2006. 8. Working with the World Bank Procurement Specialist during the Post Procurement Review of May 2007. 9. Working with the External auditors conducting the World Bank audit for RDRP activities, year 2006. 10. Preparation of contracts monitoring report (food items, vocational training, garage services, Psychosocial services, sensitisation services, etc..). 11. Management of all signed contracts for the supply of goods, works, consultants and nonconsultant services. 94 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 VI. Program Management A. Outreach and Partner Coordination A TCC meeting was held during May 2007 and participants exchanged ideas on the following: • Status of the RDRP progress • The progress in the preparation of the national psychosocial conference • Sensitisation visits The national psychosocial conference that had been prepared since the 1st Quarter 2007, was held on 21-22 June 2007. The conference was organised by the RDRC in collaboration with the Ministry of Health and was attended by over 150 participants including local leaders (Vice Mayors in charge of social Affairs), United Nations organs, local and international NGOs working in the sector of mental health, district hospitals, universities, local and international experts in PTSS care and prevention. The conference was followed by a workshop to elaborate a national strategy and work plan for PTSS interventions in the country. A final strategy document and work plan will be ready in quarter 3, 2007. Following the experience of RDRC in the psychosocial support to ex-combatants, the MDRP convened its Technical Coordinating Group (TCG) in Kigali on 28-29 June 2007. Participating countries were: Angola, Burundi, Central African Republic, Democratic Republic of Congo, Republic of Congo, Uganda and Rwanda the host. All the participating countries presented their progress in the field and the general observation was that the support to ex-combatants in this field was still minimal except for one member country. All the participating countries agreed to share information and experience in PTSS support to ex-combatants. A JICA Technical Coordination Committee meeting was held in this quarter and deliberated on: - The situation and problems of Persons with Disability (PWD) - Experience and challenges for PWD in South Africa - Facing new challenges to empower PWD in Rwanda - Status of the JICA project for skills training for disabled ex-combatants B. Implementing Partners and Contractors During the reporting quarter, following the signature of the Memorandum of Understanding between the RDRC and the African Union Commission (AUC) on a special project to reinforce the reintegration of exchild combatants, the first tranche of the support was disbursed and activities have started with the identification and sensitisation of beneficiaries. 95 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 C. Regional/Provincial Offices The Reintegration Liaison Unit acted to coordinate all the Social and Economic reintegration activities realized during the second quarter 2007, activities that were mainly focusing on supporting ex-combatants screened and were found eligible for VSW 5 and VSW 6 and opted to pursue Vocational training, apprenticeship, formal education or IGAs. A mapping exercise for all the ex-combatants in all districts of the country was carried out to indicate correctly the current locations of settlement of all ex-combatants. Advocacy and support delivery to ex-combatants continued to dominate the work of the field staff and the TS staff during field visits. VII. Work plan for next quarter Table 8: Work plan Activity Demobilization April – June 2007 Comments 1. Continuing the PDOP in Mutobo demobilisation centre for all members of armed groups reported during the quarter. 2. Make Contact with Ministry of Defence for the demobilisation of 2000 additional ex-RDF in Q4, 2007. Reinsertion Payment of BNK to all members of AGs reported during the quarter Reintegration 1. Support to 30 associations 2. To enrol another intake of Vocational Training 3. Launching apprenticeship program Reintegration Special Groups 1. Reunifying child ex-combatant will continue 2. Reintegration support to Child ex-Combatants 3. Implementation of the Psychosocial support to ex-combatants 4. Construction of houses for disabled excombatants(category 1) 5. Starting payments of monthly allowances to category 1 ex-combatants Info and Sensitization Sensitisation tools produced and disseminated M&E Independent evaluation, finalise report of the second tracer survey, beneficiaries assessment survey. Program Management TCC meetings 96 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 UGANDA AMNESTY COMMISSION Amnesty Commission Special Project Quarterly Progress Report April - June, 2007 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 TABLE OF CONTENTS EXECUTIVE SUMMARY .........................................................................................................99 I. DEMOBILIZATION COMPONENT................................................................................100 A. DEMOBILIZATION OF ADULT COMBATANTS..............................................................................100 B. DEMOBILIZATION OF CHILDREN ASSOCIATED WITH THE FIGHTING FORCES ..............................101 C. LINKAGES WITH SECURITY SECTOR REFORM ACTIVITIES ........................................................101 II. REINSERTION COMPONENT......................................................................................101 III. SOCIO-ECONOMIC REINTEGRATION COMPONENT...............................................102 A. GENERAL REINTEGRATION ACTIVITIES ...................................................................................102 B. REINTEGRATION OF SPECIAL GROUPS ...................................................................................103 1. Rehabilitation and Reintegration of the Disabled ....................................................................... 103 2. Specialized Assistance to Children Associated with the Fighting Forces ................................... 103 IV. OTHER PROGRAM ACTIVITIES..................................................................................104 A. INFORMATION AND SENSITIZATION ACTIVITIES ........................................................................104 B. HIV/AIDS SENSITIZATION AND AWARENESS ACTIVITIES ..........................................................104 C. REGIONAL ACTIVITIES ...........................................................................................................104 1. Information sharing and learning ............................................................................................... 104 2. Combatants on Foreign Soil ...................................................................................................... 105 D. PROGRAM MONITORING AND EVALUATION .............................................................................105 1. Studies and other program data sources ................................................................................... 105 2. Management Information Systems ............................................................................................ 105 3. Findings, Lessons Learned and Program Recommendations.................................................... 106 V. FINANCIAL MANAGEMENT AND PROCUREMENT...................................................106 A. EXPENDITURE .......................................................................................................................106 B. PROCUREMENT .....................................................................................................................107 VI. PROGRAM MANAGEMENT .........................................................................................107 A. OUTREACH AND PARTNER COORDINATION .............................................................................107 B. IMPLEMENTING PARTNERS AND CONTRACTORS .....................................................................107 C. REGIONAL/PROVINCIAL OFFICES ...........................................................................................108 VII. WORK PLAN FOR NEXT QUARTER TABLE 8: WORK PLAN....................................109 98 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Executive Summary Between April and June 2007, 273 ‘reporters’ received their reinsertion packages, bringing the total number of reporters provided with packages since the inception of the Amnesty Commission Special Project (ACSP) to 14,816; 494 short of the target of 15,310 reporters to be provided with resettlement packages as planned under the project. This performance represents 97% achievement with regard to this project component. Of those who received packages so far, 11,019 were males while 3,797 were females. The Amnesty Commission could in the reporting quarter not yet complete distribution of packages to all remaining registered reporters, mainly due to: • Some reporters have relocated to other parts of the country and tracing them takes time. • The overall budget is insufficient to meet the reinsertion needs of all the registered reporters. Distribution sessions have been ended with the closure of the project, but in case of reporters repatriated from abroad, some payments may be made until the end of the payment period on 31st October, 2007. A total of 59 reporters were demobilized (provided amnesty) during the quarter. Of these, 40 were males and 19 females. Most of the demobilized reporters were repatriated from Kenya and the Democratic Republic of Congo where they belonged mainly to the Allied Democratic Forces (ADF). The Amnesty Commission collaborated with Give Me A Chance, a local NGO supported by the Norwegian Embassy in Kampala to carry out these repatriations. They helped in the transportation of the reporters from Kenya and the provision of basic assistance while in camp near Mbale (feeding, medication, orientation, etc.), while the Amnesty Commission did the verification and certification for Amnesty. MDRP funds were used to pay their reinsertion packages. The Commission carried out community seminars in Gulu, Kitgum and Pader districts using UNDP cofunded resources and two workshops in Gulu funded by UNDP/Amnesty Commission. More stakeholder workshops and sub-county seminars are planned for April, May and June 2007 especially in Northern Uganda using MDRP funding. The Commission continues to reassess the viability and usefulness of opening a liaison office in Juba. Progress seems to have been made with the signing of an agreement on accountability and reconciliation between the LRA and the government of Uganda. A fresh reassessment will be made upon the resumption of the talks expected in August 2007. A few combatants of the Allied Democratic Forces (ADF) from the Democratic Republic of Congo (DRC) continue to be repatriated as individuals with the help of the United Nations Mission to Congo (MONUC). They are received by the Amnesty Commission in Entebbe off MONUC flights, screened and handled in Kampala by the Commission and reinserted with the reinsertion package within seven days on average. The Amnesty Commission presented a proposal for a successor project to the MDRP Secretariat in May 2007. The Commission has discussed the proposal in early July with MDRP donors in Kampala for possible funding. Their official response is being awaited. As the Special Project has ended, the Commission now has neither the capacity to assist the reintegration of the reinserted reporters nor the ability to respond to the outcome of the Juba peace process. Currently the Amnesty Commission is not implementing reintegration activities directly; however, in collaboration with operational partners, reporters are referred for reintegration support. Some reporters have continued to access reintegration assistance through various NGO/CBO-led programs as well as government of Uganda programmes, like NUSAF and NAADS. It is still difficult to assess the number of beneficiaries and the nature of assistance due to lack of formal linkages. Strengthening of monitoring, referral and support to reporters are part of the proposal submitted to the MDRP. The Amnesty Commission is continuously verifying reporters absorbed by the Acholi Bursary Scheme being implemented by Windle Trust although information flow has been problematic between the implementer and the Commission. The Amnesty Commission will also continue to update and develop the emergency plan for the return of LRA in case the peace talks succeed. Amnesty Commission partners shall continue to be consulted on this plan especially in view of any new significant developments. 99 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 I. Demobilization Component A. Demobilization of Adult Combatants A total of 59 reporters were demobilized (provided amnesty) during the quarter. Of these 43 were males and 16 were females. Below is the breakdown of the reporters per rebel group. LRA 6 ADF 44 WNBF 0 UNRF II 0 UNFA 0 PRA 9 TOTAL 59 Table 1: Summary of demobilization activities Adults Female Number of ex-combatants demobilized Children Male Female Male % of Cumu- Current Cumu- Current Cumu- Current Cumu- Current Sub-total Target achievequarter lative quarter lative quarter lative quarter actual Province/ site lative projected ment CENTRAL REGION 492 61 9 322 24 33 2 76 11 #DIV/0! GULU 3,104 383 1 1,575 1 353 793 #DIV/0! 5,456 KITGUM 913 1 2,315 3 829 1,399 #DIV/0! MBALE 601 64 364 47 126 #DIV/0! ARUA 4,869 523 2,949 380 1,017 #DIV/0! KASESE 1,734 197 5 1,046 12 136 1 355 2 #DIV/0! Total 2,141 16 8,571 40 1,778 3 3,766 13 16,256 15,310 106% 100 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 B. Demobilization of Children associated with the Fighting Forces Among the demobilized reporters 16 were children of ages below 18 years, 3 females and 10 males who belonged to ADF. The Amnesty Commission continued working closely with the Ministry of Gender, Labour and Social Development, MDRP Secretariat, UNCEF, UNDP and other partners to plan how to handle children and women in case of they are released by the LRA or the ADF. C. Linkages with Security Sector Reform Activities Nothing to report II. Reinsertion Component A total of 273 reporters were provided with reinsertion assistance by the Amnesty Commission during the quarter. 75 were females while 198 were males. This brings the cumulative total of reporters reinserted to 14,816 since the launching of the special project. The composition of the standard package remained the same apart from the plastic items which could (for the time being) not be supplied. The Amnesty Commission could in the reporting quarter not yet complete distribution of packages to all the registered reporters, mainly due to: • Some reporters have relocated to other parts of the country and tracing them continues to be challenging. • Project funds being exhausted. The last distribution of reinsertion packages upcountry was carried out in Kitgum in June 2007. Low key distribution will continue in Kampala to cater for reporters repatriated from abroad who are received in Kampala, and some backlog reporters who will come late for the package directly from Kampala. Table 2: Summary on reinsertion support Number of Beneficiaries Adults* Female Cumulative including reporting period Current quarter Sub-total actual Male Target projected % of achievement In kind 3797 11019 14816 15310 97% In cash 3797 11019 14816 15310 97% In kind 85 198 283 15310 2% In cash 85 198 283 15310 2% * Due to the definition of ' Reporter' in Uganda, this table also includes children between 12 and 18 years of age 101 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 III. Socio-economic Reintegration Component A. General Reintegration Activities Currently the Amnesty Commission is not implementing reintegration activities directly; however in collaboration with operational partners, some reporters are referred for reintegration support. Some reporters have continued to access reintegration assistance through various NGO/CBO-led programs as well as government of Uganda programmes, such as NUSAF and NAADS. However, the number and exact nature of assistance is not ascertained, because these arrangements are still not formalized between the Amnesty Commission and the implementers. Strengthening of monitoring, referral and support to address specific reintegration problems of reporters are part of the proposal that was submitted to the MDRP for follow-up support to the Amnesty Commission. Some of the referral to reintegration support by partner organizations is already formalized and monitored. After the Amnesty Commission verified and referred 281 reporters for the secondary and vocational training through Windle Trust, no further verification has been carried out to ensure more reporters are absorbed. There are information gaps with Windle Trust that would enable verification of current numbers and fixing of more reporters for the assistance. Table 3: Summary of reintegration by province Number of ex-combatants benifiting from reintegration assistance Adults Children Female Male Female Male Cumu- Current Province/ site lative quarter Province 1 Province 2 Province 3 Province 4 Province 5 Province 6 Province 7 Province 8 Province 9 Cumulative Current Cumuquarter lative Current Cumuquarter lative Current Sub-total Target quarter actual projected 0 0 0 0 0 0 0 0 0 % of achievement #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! Province 10 0 #DIV/0! Province 11 0 #DIV/0! Province 12 Province Province Total 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0 0 0 0 0 0 0 0 102 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Table 4: Summary of reintegration activities - adults Number of Beneficiaries Able-bodied Female Total from previous quarter Current quarter Disabled Male Female Sub-total actual Male Target projected % of achievement Cumulative (all cat) 0 #DIV/0! Vocational training + kits 0 #DIV/0! Bussiness and grants 0 #DIV/0! Agriculture 0 #DIV/0! Employment 0 #DIV/0! Education 0 #DIV/0! Others Total 0 0 0 0 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! B. Reintegration of Special Groups 1. Rehabilitation and Reintegration of the Disabled The rehabilitation and reintegration of the disabled is part of the project proposal that was submitted for consideration by the MDRP Secretariat and local MDRP donors in Kampala. Therefore, this is expected to be implemented if the project is approved and becomes operational. Table 5: Specialized support for the disabled and handicapped Number of Beneficiaries Adults Female Previous quarter Current quarter Total Children Male Girls Sub-total actual Boys Target projected % of achievement Cumulative (all cat) 0 #DIV/0! Physiotherapy 0 #DIV/0! Prosthetic assistance 0 #DIV/0! Orthotic assistance 0 #DIV/0! Surgical procedures 0 #DIV/0! Other assistance 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 0 0 0 2. Specialized Assistance to Children Associated with the Fighting Forces The Amnesty Commission provides funds for the special needs of children coming with reporters. In collaboration with Give Me A Chance special attention is being given to children and women repatriated from Kenya and the DRC. Such assistance includes special feeding, sanitation needs and other requirements. The Amnesty Commission will continued to collaborate with UNICEF through CPA, a local NGO, to provide meals, information about distribution and to accommodate and transport to women and child reporters when the distribution resumed in Kitgum. 103 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 Table 6: Summary of assistance to children associated with the fighting forces Number of beneficiaries Children Cumulative of previous quarter Girls Boys Sub-total this quarter Cumulative Total Target projected % of achieve-ment Transit Care/ Family Reunified (those back home) Current Education quarter Professional training (skills training) Income generating activities Other IV. Other Program Activities A. Information and Sensitization Activities • A stakeholder workshop was held at Amuru district (formerly part of Gulu district). Over 100 participants from district executives, civil servants, traditional leaders, civil society, religious leaders and opinion leaders attended the workshop. • 14 community seminars were held in the sub-counties of the district of Pader during May 2007 to enable the messages of amnesty to reach the IDP population in those sub-counties. • Information, education and communication materials were distributed to the communities of northern Uganda to provide long lasting information sources in the community. These included posters, calendars, pamphlets and brochures. B. HIV/AIDS sensitization and awareness activities The opportunity to pass the message to the reporters usually arises when the Commission staff comes into contact with reporters at reception and during sensitization workshops. During the process of demobilization, the Commission arranges for the reporters to be sensitized on HIV/AIDS by implementing partners and specialized health workers. This information was passed to the 59 new reporters received during the quarter. HIV/AIDS information was also shared with the participants of the Amuru workshop and the Pader community seminars in the course of the presentations. C. Regional Activities 1. Information sharing and learning The Amnesty Commission organs shared developments within the Commission and its partners during meetings for the top managers and the field officers. Amnesty Commission staff continued to attend and report to national organs for peace such as district security committees, child protection units, Joint Monitoring Committee (JMC), etc. The Amnesty Commission was represented by the Secretary to the Commission and one Demobilization and Reintegration Team (DRT) member in Kigali during the MDRP TCG meeting on 28 & 29 June 2007. 104 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 2. Combatants on Foreign Soil • The Amnesty Commission has visited Nairobi once more during the quarter and sensitized (ex-) combatants of the ADF who had reallocated to Kenya and who had shown a desire to be repatriated to Uganda. Repatriation of the verified reporters continued during April and May 2007. Not all the reporters who expressed the wish to return were repatriated due to logistical inadequacies. • The Amnesty Commission did not open the liaison office in Southern Sudan as planned due to considerations for the peace process. This office, if opened, will help to the tracing of ex-LRA combatants who defected to Sudanese communities. The activities have been delayed pending the clarification of the possible outcome of the Juba talks. • Some 4 former ADF reporters were received from Tanzania during the quarter and have been reinserted. • Contacts continue to be maintained with MONUC in the Democratic Republic of Congo (DRC) despite the office in Beni not being manned due to shortage of funding. Eight reporters were repatriated from the DRC during the quarter. More reporters are expected to return through the arrangement. • Attacks by ADF fighters from across the border in DRC have not continued this quarter but tension remains in the border areas. The Amnesty Commission held a workshop in Fort Portal to sensitize the leaders on the need to stem the re-escalation of violence in the western region. The Amnesty Commission wants to return to the DRC for intensive sensitization through the Beni office but is restrained by funding. D. Program Monitoring and Evaluation 1. Studies and other program data sources • The M&E activities concentrated on the routine M&E and planning for the joint follow-up of reporters with partners. The Amnesty Commission is consulting implementing partners on how best to share information and track the reporters. This experience will assist the Amnesty Commission to jointly follow up with partners, who are reporter benefactors and also strengthen its systematic M&E. • The MDRP/World Bank is preparing for a beneficiary assessment in view of the strengthened reintegration work of the Commission and the design and implementation of the follow-up proposal. • Data from the additional interviews of reporters which was carried out after the pilot survey for Kitgum and Gulu DRTs, stored in hard form, and was input to electronic form is still unprocessed. The Amnesty Commission requested the MDRP Secretariat for assistance to process that data. 2. Management Information Systems The draft report by a consultant relating to the review of the MIS system of the Amnesty Commission was received. Meanwhile a part time MIS Specialist has been engaged following the resignation of the substantive MIS Specialist who went for further studies. However, the redevelopment of the system has not been carried out. 105 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 3. Findings, Lessons Learned and Program Recommendations Reinsertion assistance needs to be provided immediately the reporter is registered, to avoid reporters relocating and failing to come for the package when it is being distributed late. Reporters need to be periodically sensitized after reinsertion to help them adopt positive behavior in the community. More sensitization would have been useful before distribution to bring all stakeholders and communities on board as far as the process and the requirements for giving out packages to reporters are concerned. Reporters are capable of starting up their own income generating activities if assisted. Reconciliation among communities and reporters is a key for successful reintegration. There is a need to have a central database for the holistic M&E for the Amnesty Commission to be realized. It is important to involve leaders and other capable reporters in the planning of the reintegration programme. There is a need to have uniform and clear messages when carrying out sensitization activities. In addition, all IEC materials should be in local languages of the region to have an impact. Reporters do not easily access reintegration opportunities in competition with internally displaced people (IDPs) unless they are specifically targeted. V. Financial Management and Procurement A. Expenditure Table 7: Financial status Category of Expenses* IDA QPR-- Financial Reports Total Cumulative Expenses (USD) as of 30th June 2007 Other donors (please Other donors (please indicate) indicate) MDTF Government Total 1. Goods 675,328 675,328 2. Consultant Services 505,917 505,917 2,186,877 2,186,877 760,522 760,522 13,630 13,630 Total 4,142,274 * In accordance with legal agreements with World Bank ** As of June 30,2007 4,142,274 3. Reinsertion Packages 4. Operating Costs 5. Workshops and Training Note: There has been a reclassification of some payments from “goods” to “operating costs” since last month, thus leading to reduction in goods expenditure amount from last quarter. 106 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 B. Procurement • There were no new procurement contracts necessary during the quarter. VI. Program Management A. Outreach and Partner Coordination The Amnesty Commission (AC) has strengthened its links to the operations of some national programmes that have a bearing on the reintegration of reporters and other IDPs into normal civilian life. This includes the Northern Uganda Social Action Fund (NUSAF), Windle Trust and Give Me A Chance. Reporters have continued to be referred to Windle Trust for the bursary scheme. The AC is prepared to open the AC office in Juba, South Sudan. However, it is not clear if the UNDP offer to finance the office and some operations in Southern Sudan is still valid. This office would enable Ugandans in Sudan to know more about the Amnesty process. The AC has developed an emergency plan for the return of LRA in case the peace talks succeed. It is being updated as the situation develops in Juba. AC partners will be consulted on this plan if there is a significant development in Juba. The AC presented a proposal for the successor project to the MDRP Special Project which is being considered by the MDRP donors in Kampala. B. Implementing Partners and Contractors Amnesty Commission is still working with the following partners to provide reintegration support: • Windle Trust • NUSAF For the reporting quarter, the Amnesty Commission collaborated with UNICEF, CPA and ‘Give Me A Chance in handling reinsertion activities. 107 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 C. Regional/Provincial Offices The Amnesty Commission has six offices around the country and one office in DRC Congo. The head office in Kampala and five regional offices as follows: 1. Arua North Western 6. Kampala Desk Central 2. Gulu Northern 7. Beni DRC 3. Kitgum Northern 4. Mbale Eastern 5. Kasese Western The Beni office is not operational as the AC does not have funds to fund the presence of staff there. An Amnesty Commission liaison office is expected to be opened up in Juba (South Sudan) to facilitate potential reporters to access amnesty depending on the outcome of the peace talks. 108 MDRP Quarterly Report: April – June 2007 VII. Work plan for next quarter: The AC is unable to schedule any activities beyond June 30, 3007 due to the formal ending of the MDRP Special project. Basic administrative activities only will be certain as supported by the government budget. Other low key operating activities will be undertaken as and when funds are found. Elisabeth Maier
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