Case Study - Primavera BSS
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Case Study - Primavera BSS
Case Study O Desafio A ViniPortugal usava a linha Professional do software de gestão Primavera para gerir a sua área financeira e de logística, que não tem como funcionalidade de base a aprovação de documentos. O controlo de pagamento de facturas a fornecedores era deficiente, uma vez que não se conseguia garantir que o mesmo apenas era efectuado após aprovação dos responsáveis pelo processo. A ViniPortugal sentiu necessidade de um sistema integrado com o software de gestão Primavera, que permitisse implementar regras bem definidas para a aprovação de facturas. Sobre a ViniPortugal A ViniPortugal (www.viniportugal.pt) é a Associação Interprofissional para a promoção dos vinhos portugueses e a entidade gestora da marca Wines of Portugal. Fundada em 1997, enquanto associação privada sem fins lucrativos, agrupa estruturas associativas e organizações de profissionais ligadas ao comércio (ANCEVE e ACIBEV), à produção (FENAVI e FEVIPOR), às cooperativas (FENADEGAS), aos destiladores (AND), aos agricultores (CAP) e às regiões demarcadas (ANDOVI). Através da ViniPortugal, a marca Wines of Portugal está presente de forma consistente em 4 continentes e 11 mercados estratégicos. Com um investimento anual de perto de 7 milhões de euros, são realizadas mais de 100 acções anuais de promoção dos vinhos portugueses, envolvendo cerca de 350 agentes económicos nacionais. www.alvo.com “Com o Mytho®, assegurámos a implementação e cumprimento de regras rigorosas no processo de pagamento de facturas de fornecedores.” Luís Franco, Dir. Financeira da ViniPortugal A Solução A Alvo implementou o Mytho®, uma solução própria de gestão documental com as seguintes características: Integração com o ERP O Mytho® funciona através de um portal web integrado com o software de gestão Primavera, que pode ser acedido por qualquer pessoa (mesmo que não seja utilizador do ERP). Gestão Documental Após a recepção e digitalização da factura do fornecedor, o ficheiro pode ser anexado ao documento registado no ERP. Fluxos de aprovações Foram criados fluxos de aprovação associados às facturas de fornecedores, parametrizados em termos de intervenientes, regras a aplicar e campos específicos que deveriam ser visíveis no processo de aprovação (ex: Mercado, Acção e Natureza). Sistema de alertas Os aprovadores recebem alertas por email, quando existem documentos por aprovar. O email permite, através de links directos, a consulta do documento bem como a respectiva aprovação. Os resultados Com o Mytho®, a ViniPortugal conseguiu estender as funcionalidades base da linha Professional do ERP Primavera com um fluxo de aprovações associado às facturas de fornecedores. Desta forma, conseguiu-se um controlo rigoroso no processo de pagamentos a fornecedores. Case Study A centralização das aprovações de facturas no software de gestão, aliado a um sistema automático de alertas, permitiu um processo mais célere, que facilitou a vida de todos os intervenientes. www.alvo.com O Mytho® (www.alvo.com/mytho) é a solução de gestão documental da Alvo, rápida de implementar, simples de usar e que pode evoluir de acordo com as suas necessidades. Sendo uma solução web que pode ser usada de forma autónoma, alcança a sua potencialidade máxima quando integrada com um ERP (Primavera ou outro). Entre as funcionalidades disponíveis, destacamos: registo, consulta e partilha de documentos, com controlo de acessos; indexação de documentos aos processos da empresa no ERP; fluxos de aprovações com aprovações remotas via dispositivos Windows®, iOS® ou Android®. Sobre a Alvo A Alvo (www.alvo.com) é a empresa tecnológica nacional líder na implementação de soluções inovadoras de software de gestão para PME. Fundada em 1991, a Alvo encara a tecnologia como uma ferramenta que auxilia os clientes a atingirem os seus objectivos. A empresa tem crescido de forma notável e sustentada com uma estratégia de serviços de qualidade e parcerias de sucesso com as melhores empresas de tecnologias, como Primavera BSS, Microsoft, Barracuda Networks, GFI, Avaya, HP, Dell e Xerox. tecnologias de informação 800 789 789 (nº gratuito) Disponibilidade e horário Dias úteis: 8:00 – 20:00 Sábados: 10:00 – 18:00 Case Study www.alvo.com
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