Informations aux participants

Informations aux participants
DEUXIÈME CONFÉRENCE MONDIALE DE
HAUT NIVEAU SUR LA SÉCURITÉ
ROUTIÈRE
TEMPS DES RÉSULTATS
http ://roadsafetybrazil.com.br/
Version 2, 06/11/2015
Dates et lieu de la 2éme. Conférence mondiale de haut niveau sur la
sécurité routière
La 2ème. Conférence mondiale de haut niveau sur la sécurité routière aura lieu le 18 et
19 Novembre, à Brasilia, au 1er. étage du Centre International de Convention du Brésil
(CICB).
L'adresse du CICB est : SCES Trecho 2, Conjunto 63 Lote 50 - Aile Sud, Brasilia - DF,
70200-002, téléphone : +55 (61) 21 96 90 00 (www.cicb.com.br).
Le CICB est situé près du Pont JK, à moins de 15 minutes du centre commercial de
Brasilia, à 15 minutes de l'aéroport international et à 10 minutes de l'Esplanade des
Ministères.
Le CICB abrite une salle plénière, des salles pour les sessions parallèles, salles de
négociations, salles de réunions bilatérales, centre de presse, poste médical, et un
restaurant / cour de nourriture.
Programme Préliminaire
18 Novembre 2015 08 :00 -­‐ 09 :00 Accréditation et café 09 :00 -­‐ 10 :00 Séance d'ouverture 10 :00 -­‐ 13 :00 Plénière d'ouverture: discours des chefs de délégation Les ministres de différents pays (un par pays) auront 03 minutes pour déclaration, en tenant compte des critères de préséance / ordre d'inscription. 13 :00 -­‐ 15 :00 Déjeuner et événements parallèles Il y aura 6 salles pour des événements parallèles, chacune avec la capacitè jusqu'à 250 personnes. 15 :00 -­‐ 16:00 Session de Haut Niveau 1 : Les principales réalisations de la Décennie d'action Cette session mettra en évidence la situation actuelle sur le thème et discutera quelles politiques et programmes de Sécurité Routière ont eu le plus grands succès. 16:00 -­‐ 16 :15 Pause café 16 :15 -­‐ 17 :15 Session de Haut Niveau 2 : Prochaines étapes pour avancer vers la réalisation des objectifs de la Décennie d'action Cette session permettra d'identifier les moyens de faire progresser et améliorer la mise en œuvre du Plan mondial pour la Décennie d'action pour atteindre ses objectifs. 17 :15 -­‐ 18 :15 Session de Haut Niveau 3 : Fixer des Objectifs et des Indicateurs Mondiaux et Nationaux pour la Sécurité Routière Cette session présentera des exemples concrets sur comme les pays peuvent fixer des objectifs et indicateurs pour améliorer la sécurité routière 18 :15 -­‐ 19 :45 Cocktail 19 :30 -­‐ 21 :00 Événements parallèles 2 19 Novembre 2015 09:00 -­‐ 10:30 Sessions parallèles : Piliers du Plan Mondial pour la Décennie d'action PILIER 1 PILIER 2 PILIER 3 PILIER 4 PILIER 5 Gestion de Routes plus La sécurité Amélioration de La réponse La surveillance la sécurité sûres et des la sécurité des post-­‐
des progrès routière mobilité véhicules autoroutes pour accident les utilisateurs 10:30 -­‐11:00 Pause café 11:00 -­‐ 12:30 Sessions parallèles : Les questions émergentes sur la sécurité routière Technologies La sécurité des Déterminants et Le Les Législation et pour la motards facteurs de risque: financement transports l'application de sécurité l'alcool et les de la sécurité durables la loi routière autres drogues routière 12:30 -­‐14:30 Déjeuner et événements parallèles 14:30 -­‐ 16:00 Session de Haut Niveau 4 : En atteignant les objectifs de développement durable liés à la sécurité routière Cette session se concentrera sur les stratégies et les activités nécessaires pour atteindre la cible de réduction de 50% de décès en route inclus dans les Objectifs de Développement Durable et l'universalisation de transport durable. 16:00 -­‐17:00 17:00 -­‐ 19:00 17:00-­‐ 19:00 Adoption de la Déclaration de Brasilia sur la Sécurité Routière et Séance de Clôture Pause café Événements parallèles Dans le matin du 18 Novembre, la Séance d'Ouverture de la 2ème. Conférence
mondiale de haut niveau sur la sécurité routière doit être menée par Mme. Le
Président de la République Fédérative du Brésil, Dilma Rousseff, avec la présence de
la Directeur général de l'OMS, Margaret Chan.
Ensuite, il y aura lieu la Session Plénière de haut niveau, dont le format est décrit cidessous.
Chaque session, qui aura la forme de talk-show, sera co-présidé par deux autorités de
haut niveau, avec la participation des ministres, défini par le critère de représentation
géographique, et/ou des représentants d'organisations internationales, qui aborderont
le thème principal de la session.
Le matin du 19 Novembre sera réservé pour les sessions thématiques parallèles qui
auront lieu simultanément, en forme de talk-show. Les sessions parallèles seront
3 présidées par des représentants de haut niveau du gouvernement ou des experts sur
le thème, avec la participation de représentants du gouvernement, des organisations
internationales, experts, société civile etc.
L'après-midi du 19 Novembre sera réservé pour la 4ème session plénière ministérielle et
la Séance de Clôture, dans laquelle la « Déclaration de Brasilia sur la sécurité
routière » sera adoptée.
Session plénière de haut niveau
Le matin du 18 Novembre sera destiné à la session plénière de haut niveau, au cours
de laquelle les Ministres d'État pourront se diriger à la Plénière sur le thème de la
conférence, « Temps de Résultats », dans le contexte de la Décennie d'action pour la
sécurité routière 2011-2020. Les interventions auront une durée maximale de trois
minutes, et cette règle sera strictement observée.
Les Ministres dûment inscrits qui veulent être inclus dans la liste des orateurs devront
indiquer leur intention par courrier électronique à l'adresse: [email protected], avec
le sujet: «session plénière de haut niveau» et/ou par une communication à
l'Ambassade du Brésil accréditée sur leurs pays.
La liste des orateurs respectera les critères d'ordre de réception des sollicitations
d'inscription et le niveau hiérarchique de l'orateur.
Réunions bilatérales
Les délégations qui veulent organiser des réunions bilatérales avec des homologues
étrangers à la marge de la Conférence devront procéder comme suit:
(i) les accords pour la réalisation de réunions bilatérales doivent être réalisés
directement par les deux délégations engagées. L'organisation de la Conférence ne
sera pas médiateur de réunions bilatérales entre les délégations;
(ii) la Conférence offrira des espaces de convivialité commune avec des sofas et des
tables qui permettent une interaction informelle entre les délégations;
(iii) si les délégations conviennent de tenir une réunion bilatérale et veulent le réaliser
dans une salle privée, ils devront envoyer la sollicitation de réservation d'une salle au
courrier électronique [email protected], avec le sujet « réunions
bilatérales » jusqu'à 24 heures avant la réunion ou chercher la réceptionniste qui
restera en face des salles réservées pour les réunions lors de l'événement;
(iv) les réunions bilatérales auront une durée maximum de 30 minutes;
(v) en raison du nombre limité de salles, la préférence sera donnée par l'ordre de
réception des sollicitations.
Interprétation
Il y aura interprétation pour toutes les langues officielles de l'ONU et pour le portugais
pendant les sessions plénières. Pendant les sessions parallèles, il y aura
l'interprétation pour l'anglais, l'espagnol, le portugais et le français (ce dernier
seulement dans deux salles).
4 Les déclarations faites dans quelconque les langues mentionnées seront interprétées
dans les autres langues. Tout représentant peut faire des déclarations en langue non
officielle. Dans ce cas, la délégation devra fournir l'interprète habilité à une des langues
officielles. Tel cas doit être porté à la connaissance de l'organisation de la Conférence
par Note officielle destinée au Ministère des Relations Extérieures et/ou pour courrier
électronique <[email protected]>, sujet «session plénière de haut
niveau».
Au cours des sessions plénières, il y aura l'interprétation dans la langue gestuelle (de
signes) seulement en LIBRAS (Langue Brésilienne de Signes). Dans ce cas, le
participant qui a besoin d'interprétation devra le demander dans le formulaire
d'inscription de l'événement.
Alimentation
Café et thé seront servis pendant tout la période de l'événement. Il y aura déjeuner et
pause café le 18 et 19 Novembre pour tous les participants de la Conférence. Dans la
nuit du 18 Novembre, un cocktail de bienvenue sera offert.
Documentation
Les documents officiels de la Conférence seront distribués électroniquement, dans le
site officiel de l'événement (http://roadsafetybrazil.com.br/).
Accréditation et accès
Les participants des délégations gouvernementales et des organisations
internationales
Pendant la période de réalisation de la 2ème. Conférence Mondiale de haut niveau sur
la sécurité routière, l'accès au CICB sera autorisé seulement par la présentation des
accréditations valides, émises par le Gouvernement brésilien.
Pour obtenir une accréditation pour la Conférence, la procédure suivante doit être
strictement observée.
L'émission d'accréditations pour les participants à la Conférence aura lieu basé sur les
critères suivants :
(i)
les représentants gouvernementaux devront remplir le formulaire sur le site
Web <http://roadsafetybrazil.com.br/>. Pour accéder au formulaire
d'inscription, chaque pays a reçu un mot de passe spécifique, qui a été
envoyé par l'ambassade du Brésil accréditée sur le pays. Il est également
nécessaire de confirmer la composition de la délégation par note verbale;
(ii)
on suggère aux gouvernements participants qui considèrent la possibilité de
solliciter l'accréditation des Ambassadeurs, des Chargés d'affaires et du
personnel des Ambassades résidant à Brasilia, afin qu'ils puissent avoir
accès au lieu de la Conférence, soutenir leur délégation et participer de
l'événement;
(iii)
ne seront pas acceptées les demandes d'inscription reçues après le 6
Novembre;
5 (iv)
après la confirmation de l'inscription, le participant devra sauver et imprimer
le bon électronique, qui sera utilisé comme un document probatoire pour le
retrait de leur accréditation;
(v)
afin d'éviter des files et des retards, les gouvernements, à travers leurs
Ambassades résidentes, et les organisations internationales, à travers leurs
représentations à Brasilia, pourront retirer les accréditations à l'avance, le
17 Novembre, de 10 à 18 heures, dans le CICB. Pour faire ça, il est
nécessaire de présenter la Note officielle avec les noms des délégués dont
les accréditations seront retirées, ainsi que de l'agent responsable;
(vi)
les participants qui n'aient pas obtenu leurs accréditations à l'avance
pourront la retirer avec la présentation de la confirmation d'inscription virtuel
et d'un document personnel, au jour de l'événement, à partir de 8 heures du
matin au stand d'accréditation, dans le CICB.
Les Chefs de Délégation et de Missions Diplomatiques basées à Brasilia (des
Gouvernements et des Organisations Internationales) recevront accréditations VIP, qui
donnent accès à la salle VIP.
Les participants de la société civile
(i)
les participants des organisations non gouvernementales, du secteur privé
et du milieu universitaire peuvent solliciter leurs inscription pour la
Conférence
jusqu'au
31
Août,
à
travers
le
site
Web
<http://roadsafetybrazil.com.br/>. Ces participants recevront un message
électronique de confirmation d'inscription, qui devra être présenté au
moment de la sollicitation de visa dans les représentations diplomatiques
brésiliennes et comme un document probatoire pour le retrait de leur
accréditation;
(ii)
les participants pourront retirer leurs accréditations, avec la présentation de
la confirmation d'inscription électronique et des documents personnels, le
17 Novembre, de 10 à 18 heures, et le jour de l'événement, à partir de 8
heures au stand d'accréditation, dans le CICB.
Stationnement des véhicules
CIBC dispose d'un parking payant, avec le prix quotidien de R$ 10,00 (dix reais) pour
la période de 8-18 heures.
La presse
L'accréditation des médias est strictement réservée aux membres de la presse
photographique, radiophonique, télévisée, audiovisuelle, des agences de presse et les
médias en ligne qui représentent un média reconnu.
Les membres de la presse qui veulent solliciter l'accréditation devront remplir le
formulaire destiné à la presse sur le site Web <http ://roadsafetybrazil.com.br/>, remplir
le formulaire de l'inscription virtuel, envoyer une photo récente, des photocopies de
documents personnels (passeport) et une copie de la lettre de la média qui
représentent avec le formulaire et attendre la confirmation de leur sollicitation
d'accréditation. Les acréditations destinées à la presse pourront être retirées le 17
6 Novembre, de 10 à 18 heures, et le jour de l'événement, à partir de 8 heures du matin
au stand d'accréditation, dans le CICB.
Les assesseurs de presse des autorités gouvernementales, les photographes et les
cinematographes devront solliciter leurs accréditation selon les procédures décrits
dans le paragraphe précédent.
Centre de presse
Un Centre de Presse pour l'utilisation de tous les journalistes accrédités pour couvrir la
Conférence sera installé sur le lieu de l'événement. Le Centre de Presse sera équipé
avec accès à l'Internet, et des mesures appropriées seront prises par rapport aux
ordinateurs portables et les autres équipements.
Sécurité
Des mesures spéciales de sécurité seront prises dans le lieu de l'événement, de
manière à garantir la sécurité des autorités et d'autres participants.
Il se recommande prudence aux participants en se déplaçant par la ville, surtout dans
les lieux où il y a beaucoup de mouvement et pendent le soir.
Arrivées et départs
Il est demandé à tous les délégués d'informer avec précision le lieu (ville et aéroport) et
la date d'entrée au Brésil, par une Note officielle au Ministère des Relations
Extérieures.
En tenant compte les informations fournies, le Gouvernement brésilien donnera des
facilités douanières et d'immigration aux délégations en visite, basé sur le principe de
réciprocité.
Le survol, l'atterrissage et le décollage (Base Aérienne de Brasilia)
Dans le cas des pays avec l'Ambassade à Brasilia, les demandes du survol,
l'atterrissage et le décollage de la Base Aérienne de Brasilia devront être faites par les
procédures habituelles suivies dans le contexte des visites bilatérales, à travers
l'attaché militaire/aéronautique de leurs Ambassades et du remplissage du formulaire
spécifique qui devra être acheminé à l'État-Major d'Aéronautique (EMAER).
Dans le cas des pays qui ne disposent pas d'Ambassade résidante ou d'attaché
militaire/aéronautique à Brasilia, les participants devront acheminer une Note au
Ministère des Relations Extérieures – Coordenação-Geral de Protocolo e Imunidades
(CGPI), accompagnée du formulaire spécifique. Dans ce cas, la Note devra être
présentée avec antécédence minime de quatre jours utiles avant la date de l'entrée de
l'avion dans l'espace aérien brésilien.
Des
informations
supplémentaires
peuvent
être
<http://www.cgpi.itamaraty.gov.br/pt-br/sobrevoo_e_pouso.xml>.
obtenues
à:
Bagages, immigration et dédouanage
7 Les missions diplomatiques étrangères sont responsables de la réalisation des
procédures d'immigration et de douane dans l'arrivée et dans le départ de leur
délégation, ainsi que par le recueillement, le transport et la distribution des bagages.
Agents de Sécurité étrangers
Des agents de sécurité d'autorités qui ont l'intention d'entrer au Brésil avec des armes
devront acheminer sollicitation de transport d'armes, conformément les formulaires et
les procédures habituels.
Des
informations
supplémentaires
peuvent
<http://www.cgpi.itamaraty.gov.br/pt-br/armas.xml>
être
obtenues
à:
Restrictions d'accès
Pendant la Conférence, l'accès à CICB sera restreint exclusivement aux personnes
dûment accréditées. La zone interne du Centre de Conventions sera isolé et les armes
ne seront pas acceptées, mêmes avec les agents de sécurité accrédités et avec les
documents de la possession d'armes.
Restrictions à l'entrée des produits agricoles
Selon la législation en vigueur, il y a des produits d'origine animale et végétale,
transportés dans les bagages de passagers, qui ne sont pas autorisés sur le territoire
brésilien.
À cet égard, on recommande que les délégués consultent le service « Mala Legal »
(Bagages Légaux), du Ministère de l'Agriculture, disponible sur le site Web
<http://www.agricultura.gov.br/servicos-e-sistemas/servicos/viagens-mala-legal>.
Exigences de visa
Un visa d'entrée peut être nécessaire pour l'admission au Brésil. Tous les participants
étrangers sont conseillés à chercher des informations sur éventuelles exigences de
visa aux consulats ou missions diplomatiques brésiliens dans leurs pays d'origine. La
liste des consulats et missions diplomatiques brésiliens peut être obtenue à:
<http://www.itamaraty.gov.br/index.php?option=com_content&view=article&id=3663&It
emid=112&lang=pt-BR>
Quand un visa est nécessaire, les requérants sont conseillés de faire la sollicitation
avec le maximum d'antécédence possible.
Les représentants gouvernementaux et d'organisations internationales qui participeront
à la Conférence devront présenter une note verbale au consulat ou à la mission
diplomatique du Brésil, afin de faciliter l'expédition du visa.
Les participants de la société civile doivent présenter au consulat ou à la mission
diplomatique du Brésil la confirmation électronique officielle de l'inscription sur le site
<http://roadsafetybrazil.com.br/>.
Dans leur voyage à Brasilia, tous les participants sont responsables de l'obtention de
visas de transit quand ils passent par les pays qui l'exigent.
Organisation de voyage
8 Sauf pour les représentants qui auront leurs participations payées par l'Organisation de
l'événement (un représentant du gouvernement exclusivement des pays les moins
développés ou des pays à faible revenu), chaque participant sera responsable de leur
voyage au Brésil, ainsi que leur logement à Brasilia.
Les pays suivants peuvent demander un financement pour participer à la Conférence:
L'Afghanistan, l'Angola, le Bangladesh, le Bénin, le Bhoutan, le Burkina Faso, le
Burundi, le Cambodge, les Comores, le Djibouti, l'Érythrée, l'Éthiopie, la Gambie, la
Guinée (Conakry), la Guinée-Bissao, la Guinée équatoriale, Haïti, les Îles Salomon, le
Kenya, Kiribati, le Laos, le Lesotho, le Liberia, Madagascar, le Malawi, le Mali, la
Mauritanie, le Mozambique, le Myanmar, le Népal, le Niger, l'Ouganda, la République
centrafricaine, la République démocratique du Congo, la République démocratique
populaire de Corée, le Rwanda, Sao Tomé et Principe, le Sénégal, la Sierra Leone, la
Somalie, le Soudan, le Soudan du Sud, le Tadjikistan, la Tanzanie, le Tchad, le TimorLeste, le Togo, le Tuvalu, le Vanuatu, le Yémen, la Zambie et le Zimbabwe.
D'autres grands événements sont prévus dans la ville de Brasilia au cours de la même
semaine de la 2ème. Conférence. Ainsi, les participants sont invités à réserver le
logement à Brasilia dès que possible.
L'Organisation de l'événement a obtenu des taux réduits pour les participants qui
réservent leurs logement à l'Hôtel Mercure (http://www.mercure.com/ptbr/brasil/index.shtml). Pour ce faire, les réservations doivent être faites par courrier
électronique ou par téléphone:
Mercure Eixo Réservations : H3632-­‐[email protected] Téléphone : +55 61 34 24 20 00 Mercure Líder Réservations : H3627-­‐[email protected] Téléphone : +55 61 34 26 40 30 Transport
L'organisation de l'événement offrira d'autobus pour le transport quotidien des
participants entre les Secteurs Hôteliers Nord et Sud, le Secteur des Hôtels et
Tourisme Nord et le CICB, siège de la Conférence. Sera nécessaire présenter
l'accréditation. Les itinéraires et les horaires du transport seront annoncés sur le site
électronique de l'événement.
Santé
Il est recommandé que tous les participants obtiennent l'assurance santé avant de
voyager pour garantir la protection en cas d'incidents.
En cas d'urgences, une poste de santé fixe sera installé dans le CICB et des unités
mobiles seront mobilisées.
Pour l'entrée au Brésil, il n'est pas nécessaire de présenter le Certificat International de
Vaccination ou de Prophylaxie. Le Ministère de la Santé recommande la vaccination
contre la fièvre jaune à ces personnes voyageant vers les zones forestières des
régions considérées de risque pour cette maladie (zone agricole de la Région Nord,
9 Centre Ouest, l'État du Maranhão, partie des États de Piauí, Bahia, Minas Gerais, São
Paulo, Paraná, Santa Catarina et Rio Grande do Sul), où il ya des cas de la maladie
chez l'hommes ou la circulation de ce virus chez les animaux (singes). Pour être
efficace, la vaccination doit avoir lieu dix jours avant l'entrée dans les secteurs de
risque. Le vaccin est valable pour dix ans.
Le Gouvernement Brésilien renonce à toute responsabilité sur l'assurance voyage,
assurance d'accident ou assurance médicale, indemnités de décès ou d'invalidité, la
perte ou dommages à la propriété privée et tous les autres coûts ou pertes qui
viennent à se produire pendant le temps de voyage ou la période de permanece au
Brésil.
Certains médicaments, comme les anti-inflammatoires, antipyrétiques (antithermiques)
et des analgésiques, peuvent être facilement achetés dans les pharmacies
brésiliennes, ou même par téléphone. Néanmoins, l'achat de certains médicaments,
comme les antibiotiques, les antidépresseurs et d'autres, exigent ordonnance d'un
médecin brésilien, normalement de l'état dans lequel le médicament sera acquis.
Donc, nous recommandons que les participants apportent de leurs pays d'origine
quelque médicament d'utilisation continuée et/ou communément utilisé, accompagné
d'une prescription médicale ou une preuve montrant que le médicament est à usage
personnel.
Monnaie
Le Real (pluriel: Reais) est la monnaie officielle du Brésil. La plupart des
établissements commerciaux au Brésil acceptent les cartes de crédit et de débit.
L'échange de devises peut être realizée dans les bureaux de change ou les banques
autorisées. Les entreprises «Global Exchange» et «Confidence Câmbio» ont des
bureaux dans les aéroports et les centres commerciaux de la ville. L'heures d'ouverture
et d'autres informations peuvent être trouvées à www.globalexchangebrasil.com.br et
www.confidencecambio.com.br.
Télécommunications
Le code de zone du Brésil est 55. Le code de zone pour le District fédéral (Brasilia) est
61.
Avant de voyager, on recommande aux participants de vérifier si l'opérateur mobile de
leurs pays offre couverture au Brésil. Autrement, il est possible d'acheter de cartes SIM
prépayées d'un des opérateurs qui offrent ces services à Brasilia.
Prises de courant
Il y a deux tensions au Brésil: 110V et 220V. À Brasilia, la tension standard est 220V,
mais nombreux hôtels ont aussi des points de 110V. Certains hôtels offrent des
adaptateurs. Il est recommandé de vérifier la tension sur chaque appareil avant de le
mettre dans une prise.
Vêtements
En raison des conditions météorologiques variables et de la possibilité de pluie, il est
recommandé aux participants d'apporter des vêtements légers pour les jours plus
chauds et des chaussures et des manteaux adaptés pour la pluie. Une veste légère est
souvent nécessaire dans les hôtels, restaurants et bars à cause de la climatisation.
10 Les participants sont les seuls responsables pour leurs affaires personnelles. Tous les
sacs, valises ou objets abandonnés courent le risque d'être perdu ou confisqués pour
raisons de sécurité.
Autres informations utiles
Information compplémentaire peut
([email protected]).
être
demandée
par
voie
électronique
Pour d'autres informations utiles sur Brasília et le District fédéral, il est recommandé
d'accéder le site de la Secrétariat du Tourisme du Gouvernement du District Fédéral,
disponible sur l'adresse Web: www.setur.df.gov.br.
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