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SEGRETARIO GENERALE
Luca Bardi ([email protected] – tel.0403787201; stanza n.717 piano VII)
AREA SERVIZI ISTITUZIONALI
Coordinatore ad interim Area Servizi Istituzionali – Luca Bardi ([email protected] – tel.0403787201; stanza
n.717 piano VII)
SEGRETERIE
e-mail Ufficio: [email protected]
Per contatti:
Responsabile
Ufficio
–
Alexandra
Meehan
([email protected];
[email protected];
[email protected]; [email protected] – tel.+39 040 3787463; stanza n.205 piano II)
Lorena Bencina ([email protected] ; [email protected] – tel.+39 040 3787437; stanza n.229 piano II)
Isabella Brumati ([email protected] ; [email protected] ; – tel+39 040 3787458; zona
rappresentanza piano VII)
Amanda Colombo ([email protected] ; [email protected]– tel.+39 040 3787469;
stanza n.716 piano VII)
Barbara Corzani ([email protected]; [email protected] – tel.+39 040 3787424; stanza n.229 piano II)
Maria Sole Favetti ([email protected] ; [email protected]; – tel.+39 040 3787400; stanza n.215 piano
II)
Riccardo Iancer ([email protected]; [email protected]; – tel.+39 040 3787452; stanza n.222 piano II)
Nicoletta Medeot ([email protected]; [email protected] - tel. +39-040-3787228: stanza n. 207 piano II)
Alice Padoan ([email protected]; [email protected]; – tel.+39 040 3787468; zona
rappresentanza piano VII)
Emanuele Tuillier ([email protected] ; [email protected] – tel.+39 040 3787598; stanza n.214 piano II)
Federica Tuniz ([email protected]; [email protected]; – tel.+39 040 3787456; stanza n.222 piano II)
Andrea Sciarrone ([email protected]; [email protected] – tel.+39 040 3787627; stanza n.350
piano III)
Tatiana Usenich ([email protected]; [email protected]; [email protected] – tel.+39 040 3787453; stanza n.206
piano II)
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SEGRETERIA DI DIREZIONE/SEGRETERIA GENERALE
SUPPORTO ALL’ATTIVITA’ ISTITUZIONALE E DI RAPPRESENTANZA DEL DIRETTORE
SUPPORTO ALL’ATTIVITA’ DEL SEGRETARIO GENERALE
SEGRETERIA SCIENTIFICA
RICERCA INTERNAZIONALE
RICERCA NAZIONALE
ALTRE ATTIVITA’ A SUPPORTO ALLA RICERCA
UFFICIO ACCOGLIENZA
SEGRETERIA ALLIEVI
CORSI PHD
LAUREE MAGISTRALI
BORSE PRE E POST LAUREA
STUDENTI STRANIERI
SEGRETERIE DI AREA
FISICA
MATEMATICA
NEUROSCIENZE
***
SEGRETERIA DI DIREZIONE / SEGRETERIA GENERALE
SUPPORTO ALLA DIREZIONE
REFERENTE
Supporto di segreteria alle attività del Direttore
Organizzazione convegni ed eventi di interesse della
Scuola (cerimoniale)
Rilascio patrocinio per convegni e seminari
Rapporti con autorità locali e relazioni esterne
Segreteria Comitato etico
Segreteria Comitato internazionale di valutazione
Gestione spazi zona rappresentanza e spazi comuni
Supporto attività di segreteria
SUPPORTO ALLA SEGRETERIA GENERALE
Supporto di segreteria alle attività del Segretario
Generale
Alice Padoan/Isabella Brumati
REFERENTE
Amanda Colombo
SEGRETERIA SCIENTIFICA
RICERCA E RELAZIONI INTERNAZIONALI
RICERCA INTERNAZIONALE
Convenzioni e Accordi Internazionali
Programmi di finanziamento per la ricerca promossi
della Commissione Europea
Programmi di finanziamento internazionali, di
cooperazione bilaterale, interregionale
Consulenza e supporto amministrativo in fase di
presentazione dei progetti, negoziazione e
sottoscrizione degli atti contrattuali
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REFERENTE
Alexandra Meehan
Tatiana Usenich
Tatiana Usenich
Gestione amministrativa dei progetti
Programmi specifici per la gestione della mobilità
dei ricercatori e scambi per la cooperazione
scientifica
RICERCA NAZIONALE
Programmi ministeriali di finanziamento (es. PRIN,
FIRB, Futuro in Ricerca, Internazionalizzazione,
Programmi esecutivi MIUR – MAE, Azioni
Integrate, ecc.)
Programmi di finanziamento alla ricerca in ambito
locale (Regione, Provincia, Comune)
Consulenza e supporto amministrativo in fase di
presentazione dei progetti, negoziazione e
sottoscrizione degli atti contrattuali
Gestione amministrativa dei progetti
Accordi di collaborazione, convenzioni, protocolli,
lettere di intenti relativi ai progetti di ricerca
Bandi emanati da Enti/Fondazioni esterne
Progetto Regionale SHARM
Alexandra Meehan
Tatiana Usenich
Tatiana Usenich
Tatiana Usenich
Nicoletta Medeot
ALTRE ATTIVITA’ A SUPPORTO DELLA
RICERCA
Gestione bandi interni della Scuola a supporto della
ricerca
Organizzazione seminari, giornate informative su
specifici programmi di finanziamento per la ricerca
Regolamenti connessi all’attività di ricerca
Referente APRE (Agenzia per la Promozione della
Ricerca Europea), EUA (European University
Association), CER (Coordinamento Enti di Ricerca
Regionale)
UFFICIO ACCOGLIENZA
Gestione procedure di ingresso ricercatori stranieri
(visti, autorizzazione al lavoro, permessi di
soggiorno, ricongiungimento, idoneità alloggiativa,
codici fiscali, assicurazione sanitaria per ricercatori
visitatori)
Accoglimento conferenzieri
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Alexandra Meehan
Tatiana Usenich
Tatiana Usenich
REFERENTE
Maria Sole Favetti
Maria Sole Favetti
Alexandra Meehan
SEGRETERIE DI AREA
FISICA
ASTROFISICA (inclusa Fisica Astroparticellare)/
STATI CONDENSATI/E-LAB
Raccolta documentazione missioni
Istruttoria ordini
Organizzazioni convegni e workshop
Gestione aule, studi ed albi
Invio annunci lezioni e seminari
Segreteria Organi di Area
REFERENTE
Lorena Bencina
PARTICELLE ELEMENTARI (incluso Fisica
Statistica)/FISICA STATISTICA E BIOLOGICA
Gestione fondi di Settore e progetti di ricerca
Raccolta documentazione missioni
Gestione aule, studi ed albi dei Settori
Organizzazioni convegni e workshop
Segreteria Organi di Area
REFERENTE
Barbara Corzani
MATEMATICA
ANALISI FUNZIONALE/FISICA MATEMATICA
Gestione fondi di Settore e progetti di ricerca
Gestione Consigli di Settore
Gestione scienziati visitatori e conferenzieri - richiesta
account, chiavi, badge, accesso alla biblioteca, caselle
postali
Organizzazione convegni e workshop
Ordinazioni attrezzature
Gestione aule, studi e albi
Invio annunci seminari e lezioni
Segreteria Organi di Area
REFERENTE
Emanuele Tuillier
NEUROSCIENZE
NEUROSCIENZE COGNITIVE
Ordinazioni per i Laboratori
Gestione fondi esperimenti comportamentali
Richiesta documenti di trasporto/permessi
Rimborsi piccole spese di laboratorio
Gestione di scienziati visitatori e conferenzieri richiesta account, chiavi, badge, accesso alla
biblioteca, caselle postali
Gestione aule, studi e albi
Raccolta documentazione missioni
REFERENTE
Andrea Sciarrone
Segreteria Organi di Area
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SEGRETERIE ALLIEVI
CORSI Ph.D
REFERENTE
Procedure Ammissione
Accoglimento/Iscrizione
Certificati/Diplomi
Raccolta documentazione rimborsi (affitto, laptop,…)
150 ore - Elezioni
Banche dati (Dottorati, post-laurea, ecc.)
Mobilità Erasmus (Students, Teachers & Job
Placement)
Riccardo Iancer
Federica Tuniz
Riccardo Iancer
LAUREE MAGISTRALI
REFERENTE
Procedure Ammissione
Accoglimento/Iscrizione
Certificati/Diplomi
Raccolta documentazione rimborsi affitto
Federica Tuniz
BORSE PRE/POST LAUREA
REFERENTE
Procedure Ammissione
Accoglimento/Iscrizione
Certificati/Diplomi
Raccolta documentazione rimborsi viaggi
Federica Tuniz
STRANIERI
REFERENTE
Pratiche Visti presso Ambasciate
Richieste Codice Fiscale
Permessi di soggiorno (richieste e rinnovi)
Iscrizione Anagrafe (UE)
Federica Tuniz
SUPPORTO AL NUCLEO DI VALUTAZIONE
RELAZIONI
REFERENTE
Gestione Banche Dati
Raccolta Dati per Relazioni
Preparazione Questionario Allievi
Stesura Relazioni online e cartacee (Corsi di
Dottorato, Attività della Scuola, …)
Riccardo Iancer
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