Portal de Negócios do GRUPO PETROBRAS
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Portal de Negócios do GRUPO PETROBRAS
Portal de Negócios do GRUPO PETROBRAS MT-213-00100-1 Abril / 2011 Petronect Composição da Empresa Portal de uso exclusivo do Grupo Petrobras Petronect Portal de Negócios do GRUPO PETROBRAS Operação Portal de Compras e Contratações Serviço de Cotação Projetos Operação Portal Progredir Linha do Tempo Petronect Linha do Tempo dos Principais Serviços 2003 2005 2009 Outubro/2009 Serviço de Cotações Agosto/2003 Operação Portal Petronect 2010 Setembro/2010 Operação Portal Progredir BC RNCE [email protected] Integração de Sistemas SAP GRUPO PETROBRAS FORNECEDORES SAP SRM SAP - ECC BR DISTRIBUIDORA SAP ECC SAP - ECC 1.500 usuários simultâneamente 7.000 acessos únicos/dia 150.000 usuários registrados SAP - ECC Serviço de Hosting na Petrobras SAP ECC UN-COL SAP R/3 BANCOS Portal de Compras e Contratações Operação Portal de Compras e Contratações Serviço de Cotação Projetos Operação Portal Progredir Papéis e Responsabilidades - Portal de Compras e Contratações O Portal Petronect é o meio eletrônico pelo qual o Grupo Petrobras realiza compras e contratações. Selecionar as empresas para um convite ou leilão; Disponibilizar o funcionamento do portal para os clientes; Elaborar o edital de licitação e especificação da contratação; Escolher a modalidade Convite 1 envelope, 2 envelopes ou leilão; Fornecer login e senha para empresas previamente autorizadas pela Petrobras; Treinar usuários do Grupo Petrobras e Fornecedores para uso do portal Petronect; Prover suporte para o uso do portal Petronect; Registrar os fornecedores no Portal, conforme solicitação da Petrobras. Esclarecer as dúvidas do mercado sobre o processo de contratação; Classificar as empresas e comunicar o vencedor da licitação; Solicitar o registro de empresas no portal Petronect; Cadastrar ou retirar empresas do cadastro Petrobras. Portal de Compras e Contratações 157,3 mil processos (2010) 386,1 mil pedidos (2010) 26,1 mil usuários Petrobras treinados 87,5 mil empresas registradas VALOR TRANSACIONADO (MILHÕES de R$) R$ 28.928 milhões R$ 7.868 Milhões (até Abril / 2011) R$ 19.125 milhões R$ 17.307 milhões R$ 8.658 milhões R$ 3.138 milhões R$ 602 milhões R$ 45 milhões 2003 Agosto Publicação da 1ª Oportunidade R$ 5.281 milhões 2004 Outubro Go Live SAP /R3 Petrobras 2005 2006 Dezembro Sigilo de Propostas de Fornecedores Novembro Go Live SRM 2007 2008 2009 2010 2011... Julho Go Live Proani Março Novo layout Portal Maio Go Live Proani Chile Agosto Go Live Proani Angola Janeiro Go Live PAI 1º semestre Certificação Digital Espelho Nota Fiscal Atualização Tecnológica Características do Negócio - Portal de Compras e Contratações 1. Compras e contratações seguindo o Decreto 2.745. 2. Compras e contratações para Parcerias de Exploração e Produção. 3. Leilões de biodiesel e gás natural. Fora do Brasil, são atendidos os princípios corporativos estabelecidos pela Petrobras. DISPENSA GRUPO PETROBRAS QUANTIDADE DE PROCESSOS EM 2010 COTAÇÃO ELETRÔNICA LEILÃO ELETRÔNICO PEDIDO ELETRÔNICO CONVITE 1 ENVELOPE 134,1 mil 17,5 mil CONVITE 2 ENVELOPES 2,8 mil CONVITE COM DFP * 2,5 mil DIRETO 132 REVERSO 204 PEDIDOS * Modalidade de contratação de Serviços, com “Demonstrativo de Formação de Preços” 386,1 mil MERCADO Área de Atuação - Portal de Compras e Contratações % sobre total Petrobras Grandes Serviços, Construção e Montagem. 30 serviços 40 bens Compras e Contratações 55 0 20 40 valor quantidade 75 60 80 De médio porte. Pequenas compras e contratações. 100 Serviço de Cotações Operação Portal de Compras e Contratações Serviço de Cotação Projetos Operação Portal Progredir Fluxo e Responsabilidades – Serviço de Cotações Serviço de Cotações Realiza cotações para organizações de compra, sem a autoridade de compra, para itens de pequeno valor. Com isto, permite que as Unidades Operacionais ou Empresas do Grupo focalizem em compras Estratégicas ou Complexas. Não Especifica Não Escolhe fornecedores Não Autoriza a compra Não Realiza o pagamento Fluxo e Responsabilidades – Serviço de Cotações Petrobras Especifica Valor estimado e Lista de Fornecedores 1 Autoriza a aquisição 2 Obtém mínimo de 3 cotações válidas Petronect 3 Realiza o pagamento 4 Emite o pedido 5 Diligencia 6 Indicadores - Serviço de Cotações Indicadores – Emissão de Pedidos Melhor Itens Pedidos 3.000 2.500 1.755 2.000 1.500 1.000 500 0 abr-10 mai-10 jun-10 jul-10 ago-10 set-10 out-10 nov-10 dez-10 jan-11 fev-11 mar-11 abr-11 Indicadores - Serviço de Cotações Indicadores – Competitividade Qtd Fornecedores Melhor 10,00 9,00 8,00 7,00 6,00 5,00 5,20 4,00 3,00 2,00 1,00 0,00 abr-10 mai-10 jun-10 jul-10 ago-10 set-10 out-10 nov-10 dez-10 jan-11 fev-11 mar-11 abr-11 Indicadores - Serviço de Cotações Indicadores – Tempo Médio de Colocação da Compra Melhor Dias 100 80 60 40 24,9 20 0 abr-10 mai-10 jun-10 jul-10 ago-10 set-10 out-10 nov-10 dez-10 jan-11 fev-11 mar-11 abr-11 Operação Portal Progredir Operação Portal de Compras e Contratações Serviço de Cotação Projetos Operação Portal Progredir Fluxo e Responsabilidades – Portal Finanças COMPRADORES / FORNECEDORES COMITÊ DE GESTÃO Petrobras Fornecedor (F1) PORTAL DE FINANCIAMENTO - PROGREDIR Bancos Gerenciamento de Usuários Fornecedor Cadastro de Fornecedores Contratos de Fornecimento Contrato Fornecedor (F2) Fornecedor (F3) Adesão ao Programa Operações de Financiamento Trava Avaliações de Performance Notificações de Default Destrava BANCOS Benefícios Fornecedor (F4) Fornecedores: Maior oferta de financiamentos, tendência de menores custos de juros Bancos: Acesso a mais clientes, redução nos riscos de financiamentos Petrobras: Maior certeza nas entregas, maior sustentabilidade da cadeia fornecedora de bens Gestão de Pendências e Relatórios Pagamentos Portal Progredir VALOR TRANSACIONADO (MILHÕES de R$) R$ 4,2 Bilhões em Contratos Registrados 46 Contratos Registrados 83 empresas registradas 65 usuários Petrobras registrados R$ 127,5 Milhões (Abril/2011) R$ 300 mil R$ 300 mil Set/10 Out/10 Nov/10 Dez/10 2011 Lançamento do Portal Carga de Usuários no Portal Primeiro Financiamento Efetivado Implantação do 2° lote de melhorias Lançamento do Projeto E-learning e Expansão do Piloto 295 usuários Banco registrados Projetos Operação Portal de Compras e Contratações Serviço de Cotação Projetos Operação Portal Progredir Projetos em Carteira 2010 Projeto / Público Alvo Projeto Previsão Público Alvo » Certificação Digital 1º semestre/2011 Todos os usuários do Portal » Espelho Nota Fiscal 1º semestre/2011 Usuários fornecedores Brasil Segurança da Informação - Petronect 1. 2. 3. 4. 5. O Portal tem a certificação da Declaração de Sigilo das Propostas de Fornecedores dada pelo Bureau Veritas Certification e é encontrada em conformidade com os requisitos da Norma ISO 17050-1. Os aplicativos da Petronect funcionam em Servidores da Petrobras, protegidos por Firewall, com controle de acesso e toda a tecnologia mais moderna de segurança da informação. A comunicação com o Portal é feita através de Protocolo de Internet Seguro (HTTPS). Ambiente de contingência, operação alternativa temporária em lugar distinto do principal. Continuidade operacional, gestão escalar de opções e mobilização contra distúrbios e anomalias severas. Sistemas Parceiros Petrobras (integrados) Usuários Petrobras SRM – Sistema Petronect Usuários Petrobras Empresas Usuárias Clientes Grupo Petrobras Exploração e Produção Abastecimento Gás & Energia Empresas do Grupo • UOAM • RECAP • GE_MC_MKT • LIQUIGAS • UOBA • REGAP • GE_ENERGIA • TRANSPETRO • UOBC • REPAR • GE_UTEGLB • PETROS • UOBS • REPLAN • GE_UTEBLS • TBG • UOES • REVAP • GE_UTEMLG • REFAP • UORIO • RPBC • GE_UTEFEG • BR DISTRIBUIDORA • UORNCE • LUBNOR • SFE • Petrobras BIOCOMBUSTIVEIS • UOSEAL • RLAM • UTE Euzébio Rocha • E&P-CORP • SIX • GE_GAS • EPSERV • REDUC • GE_UTEST • USSAE • REFIN • GE_UTELCP • ABAST • AB-CR Serviços • ABAST_CAO • GE_FERTILIZANTE • CENPES • COMPERJ • GE_GNL • Engenharia • FAFEN • GE_UTEACH • Materiais • TIC • GE_UTETCE • FAFEN ENERGIA - GE_UTE-RA Clientes Internacionais • Argentina • EUA • Chile • Angola • Colômbia • Peru • Paraguai • PIB BV • Intertec/SOP/LOG • Compartilhado • RBC • INTER-CORP • RBG • Bolívia • RNNE • Equador • RSPS Corporativo • RSUD • Comunicação Institucional • FINCORP • Venezuela Fornecedores Registrados na Petronect 4,3% do total das empresas registradas 12,5% do total das empresas registradas Empresas registradas em Abril/2011: 87,5 mil 73,1% do total das empresas registradas www.petronect.com.br Verifique em nosso Portal os canais de atendimento específicos que a Petronect disponibiliza para Fornecedores e para Usuários do Grupo Petrobras.
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