Larco Officeform
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Larco Officeform
Relatório de Boas Práticas Nome da empresa: OFFICEFORM INDUSTRIA E COMERCIO DE MOVEIS E DECORACAO LTDA E CNPJ: 00.166.669/0001-58 Responsável pela prática: Taís Ramlow da Silva Garcia Cargo / Função: Diretora Gestão de Pessoas E-Mail: [email protected] Telefone fixo: (48)3245-2829 Telefone móvel: (48)9963-5931 UF: SC 1. Área temática: Ambiente de Trabalho Seguro e Saudável 2. Nome da prática: Programa "Larco de Bem com a Vida" 3. Histórico e justificativa A Officeform nasceu em oito de junho de 2000. A principal característica da marca é o investimento 100% no design contemporâneo nacional, buscando excelência em acabamentos e qualidade dos produtos sem prejudicar o meio ambiente. Toda matéria prima utilizada tem procedência e monitoramente de manejo ecológico, isso inclui as madeiras utilizadas, e também produtos recicláveis, como é o caso das sobras dos tecidos para confecção de tapetes e almofadas. Atualmente, a marca inovou uma vez mais. Após 12 anos de trajetória a empresa passa por um reposicionamento de marca, e agora se chama LARCO. Altera-se a marca, mas permanece o mesmo conceito e posicionamento no mercado de alta decoração. Hoje, 12 anos depois, e mais de 120 colaboradores diretos, a Larco é referência na alta decoração. A marca atua nesse mercado com parcerias exclusivas distribuídas em todo território brasileiro. E desde 2006, sua coleção é assinada pelos designers André Bastos e Guilherme Leite Ribeiro, do estúdio paulista Nada Se Leva, que realizam ainda a curadoria na direção de arte e desenvolvimento dos produtos. A Larco se preocupa em melhorar e continuar sendo referência nacional, tanto como marca no mercado nacional da alta decoração, quanto como organização, que acredita e busca fazer cada vez mais pelas pessoas que contribuem para escrever sua história. Através desse pensamento, a Larco percebeu a importância e a necessidade do investimento na área de Gestão de Pessoas. A consolidação desta área, deu-se em janeiro de 2011, através da contratação de uma profissional e da criação e aplicação de práticas contextualizadas com as diretrizes e estratégias da organização. As novas diretrizes adotadas pela área de Gestão de Pessoas buscaram efetivar parcerias e agregar benefícios, com o intuito de motivar a equipe e legitimar uma política eficiente, favorecendo o clima organizacional. Visando um investimento assertivo, inicialmente a área de Gestão de Pessoas buscou realizar um diagnóstico organizacional. Este diagnóstico, foi efetivado através do DSEV (Diagnóstico de Saúde e Estilo de Vida), onde a equipe do SESI aplicou um questionário com 90 questões nos colaboradores e, logo após, os mesmos passaram por um circuito, composto por levantamento de dados antropomórficos (peso, altura, perímetro abdominal), pressão arterial, avaliação glicêmica e avaliação da saúde bucal. Ao final do circuito, cada colaborador recebeu um cartão com as informações coletadas no percurso e orientações sobre uma vida mais saudável. Ao concluir a pesquisa, o SESI trouxe para a empresa um Relatório com informações amplas, que se tornou uma fonte de inspiração e que impulsionou a criação do programa "Larco de Bem com a Vida". O programa "Larco de Bem com a Vida" nasceu do compromisso da empresa com a saúde preventiva dos seus colaboradores, visando à valorização das pessoas, a qualidade de vida no trabalho e o bom clima organizacional. Através dos indicadores, dos dados colhidos pelo DSEV e de um trabalho de alinhamento do programa às estratégias da empresa, realizou-se o planejamento de várias ações. O desenvolvimento destas ações, visaram incentivar os colaboradores a buscar, de maneira continua, hábitos saudáveis e o equilíbrio bio/psico/social. 4. Principais objetivos O Programa "Larco de Bem com a Vida", tem como objetivo a promoção de práticas e ações educativas que visem estimular os colaboradores a adotarem hábitos mais saudáveis e a buscarem o equilíbrio bio/psico/social, proporcionando assim, a qualidade vida. São objetivos específicos: *Disseminar conceitos e práticas relacionados ao Programa "Larco de Bem com a Vida". * Promover ações que visem a Qualidade de Vida dos colaboradores, alinhadas a diretriz e estratégia organizacional. *Estimular os colaboradores a adotarem hábitos e comportamentos mais saudáveis. * Melhorar os índices antropomórficos (peso, altura, perímetro abdominal), pressão arterial, avaliação glicêmica e avaliação da saúde bucal, apresentados no relatório do DSEV. * Conscientizar e educar os colaboradores quanto a importância dos equipamentos do EPI para sua segurança no ambiente profissional. 5. Abrangência e beneficiários As práticas adotadas no programa "Larco de Bem com a Vida" possui quase em sua totalidade benefícios oferecidos aos seus colaboradores e familiares (dependentes). Estes benefícios, atingem todo o corpo funcional, com a mesma proporcionalidade. 6. Resultados obtidos 6.1 - Colaboradores Com o programa "Larco de Bem com a Vida", um dos principais resultados obtidos para os colaboradores foi a estruturação do bem-estar, impactando assim, na qualidade de vida de todo a equipe. Esse programa, refletiu na motivação dos funcionários, na retenção dos talentos da empresa, bem como, sua produtividade. 6.2 - Condições e ambiente de trabalho O programa criou locais especiais e diferenciados na empresa, como por exemplo: - A Sala de convivência, é uma exemplo, onde os colaboradores usufruem para o seu momento de descanso. Esse local, é utilizado 100% pelos colaboradores. - A Sala de Jogos, usada no intervalo do horário de almoço para integração e entretenimento entre os setores da empresa. - A Sala de Treinamento que mensalmente recebe cursos e capacitações para os colaboradores. - O refeitório recebeu uma reformulação no seu espaço físico, proporcionando um maior apoio para alimentação dos colaboradores e aumentou sua capacidade física. Todas as práticas do programa refletiram positivamente para um bom clima organizacional. A conscientização quanto ao equipamento de EPI, trouxe uma maior segurança para os colaboradores em suas condições de trabalhos. 6.3 - Produtividade O programa implantado pela Larco proporcionou uma maior satisfação pessoal de quem trabalha na empresa. Este investimento resultou numa redução do turnover da empresa e do índice de absenteísmo, bem como, no crescimento de produtividade. O índice do absenteísmo, em comparação ao ano de 2011, teve uma queda em 0,5%. 6.4 - Outras partes interessadas Através de matérias publicadas em alguns veículos de comunicação, a Larco tona-se referência como empresa em sua região de localização, e consegue atrair um público interessado em fazer parte da sua equipe, não sendo prejudicada com a escassez de mão de obra produtiva. Algumas práticas, como o plano odontológico e de saúde e o vale-alimentação, dependendo do caso, também podem atingir o grupo familiar em que o colaborador está inserido. Com isso os dependentes criam uma boa empatia pela empresa, o que se torna um diferencial para o colaborador que tende a se comprometer ainda mais com os valores da empresa. 6.5 - Eficiência de processos O programa se torna eficiente em sua contextualização, pois reúne práticas que beneficiam a saúde do colaborador e sua prevenção, a condição física através de exercícios, a conscientização quanto à segurança no ambiente de trabalho e também quanto aos hábitos alimentares Todo o processo de criação do programa, assim como os processos individuais de cada prática inserida neste programa, resultaram no aumento da produtividade, reduziram desperdícios e interferiram positivamente na rentabilidade do negócio. 6.6 - Benefícios econômico-financeiro Com a conscientização do uso dos equipamentos de EPI, houve uma redução significativa no desperdício do material fornecido pela empresa, diminuindo sua reposição constante e os gastos nas compras dos materiais. Os colaboradores usam um material de qualidade, e com a conscientização, aprendem também a melhor maneira de utilizá-lo e conservá-lo. O programa repercutiu no índice de rotatividade de mão-de-obra da empresa na empresa, o que diminui gastos com contratações e rescisões. A produtividade industrial da Larco se beneficiou com o programa, contribuindo para motivação pessoal, onde o colaborador passou a se comprometer mais com o seu desempenho na empresa. A produção aumentou 13%, em relação ao ano de 2011, e a empresa teve um retorno significativo. Com a produção em alta, é possível conquistar uma maior rentabilidade. Com as ações preventivas na área da saúde, como a vacinação, alimentação mais nutritiva, a taxa de absenteísmo caiu, as faltas diminuíram consideravelmente, permitindo ter uma carga produtiva alta na empresa. 6.7 - Outros resultados relevantes A Larco investiu também na comunicação interna, visando reforçar as práticas deste programa, através da criação de um jornal próprio, o Officeinform. Esse jornal iniciou as edições no mês de Agosto de 2011, onde distribuíamos mensalmente na empresa e, no ano de 2012, sua edição se tornou bimestral. A criação de um canal de comunicação direta entre empresa e colaborador, veio para contribuir, divulgar e fortalecer as ações do programa "Larco de Bem com a Vida". E com o intuito de promover uma alimentação equilibrada no ambiente organizacional e fora dele, estamos incluindo o trabalho de um profissional nutricionista clínico, que irá realizar o atendimento individual com todos os colaboradores que tiverem interesse, sem custo algum. Com o auxilio do profissional nutricionista, os colaboradores terão um levantamento detalhado de seus hábitos alimentares, e com isso, é possível elaborar um plano para alcançar um equilíbrio e uma segurança alimentar garantindo que sua alimentação disponível esteja sempre dentro dos padrões de qualidade. 7. Estrutura de gerenciamento A estrutura responsável pela criação e implantação das ações do Programa "Larco de Bem com a Vida", é formado por uma equipe multiprofissional, da área de Gestão de Pessoas, Comunicação e da Segurança do Trabalho. As ações são discutidas e apresentadas pela área de Gestão de Pessoas, que busca o alinhamento com as diretrizes e estratégias definidas pela organização, através do suporte de alguns parceiros, tais como, SESI (educação, alimentação, farmácia, odontologia, lazer), UNIMED e a Sodexo. 8. Inovação gerencial Percebemos a evolução com a implantação da área da Gestão de Pessoas na Larco. A inovação gerencial desse setor em especial, possibilitou focar em pontos relevantes para o amadurecimento de sua equipe e seus valores. A Gestão de Pessoas se tornou parte integrante da administração gerencial de outros setores da empresa, principalmente dos líderes, sua criação serviu de apoio e agregou mais valor na busca de novos conhecimentos e na busca de resultados conjuntos e individuais de toda equipe. Processos básicos e importantes foram adicionados a administração das pessoas, como agregar, aplicar, recompensar, desenvolver, manter, beneficiar, motivar e monitorar pessoas. Etapas que possibilitam alcançar um desempenho satisfatório diante da equipe formada e profissionalizada. Através de um direcionamento estratégico da Gestão de Pessoas, que foi desenvolvido com base nos principais aspectos, diretrizes e valores da empresa, foi possível trilhar ações que envolvem o bem-estar do colaborador, assim como a sua saúde e formas preventivas, que contribui na elevação da sua qualidade de vida.