veja aqui a newsletter - Newsletter Incentivos

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independente
A newsletter do profissional liberal
NEWSLETTER N.º 4 • setembro de 2014
www.vidaeconomica.pt
- O que é o teletrabalho?...................................................................................2
setembro 2014
- Teletrabalho - Vantagens e Desvantagens............................................4
AGENDA FISCAL
- 10 Números de telefone que deve conhecer.......................................4
- Como construir uma marca pessoal........................................................5
- A partir de casa...................................................................................................6
- Como saber se chegou a altura de começar o próprio negócio?.....7
- Ferramentas de negócio que o vão tornar mais produtivo............8
- Conheça os cursos gratuitos......................................................................9
- A não perder..................................................................................................... 10
EDITORIAL
HOME SWEET HOME
Por que é que muitos empreendedores de sucesso começaram sua carreira em casa?
Talvez eles não tenham tido dinheiro para arrendar um
escritório, não gostavam da estrutura apresentada, ou
então porque, pura e simplesmente, se focaram na ideia
de que o importante era produzir pouco importando o
local onde o faziam.
As vantagens e as desvantagens de trabalhar em casa
são assinaladas ao longo dos diversos artigos que publicamos na presente edição da independente.
Sim, é bom não ter de acordar sempre incrivelmente
cedo, não ter de “driblar” o trânsito mas é horrível a degradação do relacionamento social a que estamos sujeitos e as distrações que encontramos a cada canto da
casa.
O teletrabalhador pode realizar o seu trabalho como
funcionário de uma empresa, trabalhador independente colaborando com diversas empresas ou como empresário autónomo.
No próximo número da independente, e porque para
além de estar com atenção ao presente é necessário
perspetivar o futuro, abordaremos o tema da reforma
do trabalhador independente e eventuais vantagens
em constituir um PPR.
Segunda
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IRS
IRC
IVA
Imposto de Selo
IMI
IMT
IUC
Beneficios Fiscais
Dia 10
IVA - Entrega da Declaração Periódica
IVA - Pagamento do IVA
IRS - Entrega da Declaração Mensal
Dia 15
IRS - Entrega da Declaração Modelo 11
Dia 22
IVA - Entrega da Declaração Recapitulativa
IRS - Pagamento por conta
IRS - Entrega das Retenções na fonte
IS - Entrega das importâncias liquidadas
Dia 25
IVA - Comunicação das faturas do mês anterior
Dia 30
IVA - Pedido de restituição de IVA
IUC - Matrículas do mês
Tome nota...
Em Setembro 2º pagamento…
Os sujeitos passivos de IRS titulares de rendimentos da
categoria B (rendimentos empresariais e profissionais) deverão, se for o caso, proceder ao 2º pagamento por conta
do IRS devido a final, relativo ao exercício fiscal em curso.
Poderão não efetuar este pagamento por conta caso
verifiquem, pelos elementos de que dispõem, que as
retenções já efetuadas, acrescidas, quando for o caso,
do pagamento por conta entretanto feito (em julho)
relativo ao mesmo ano, são iguais ou superiores ao IRS
devido a final, bem como se deixarem de auferir rendimentos da categoria B.
A cessação dos pagamentos por conta não está sujeita
a qualquer formalidade ou comunicação por parte do
contribuinte.
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independente
O QUE É O TELETRABALHO?
O teletrabalho é uma forma de trabalho exercida à distância de forma autónoma, utilizando ferramentas telecomunicacionais e de informação que
asseguram um contacto direto entre o
teletrabalhador e o empregador. Pode
realizar-se a partir do domicílio do teletrabalhador, de telecentros ou de qualquer ponto onde o teletrabalhador se
encontre. Surge como uma nova forma
de organização do trabalho.
Jack Nilles, pai do teletrabalho e acérrimo defensor da ideia que, nos dias
que correm, faz muito mais sentido ser
o trabalho a ir ao encontro dos trabalhadores e não o contrário, elaborou
um teste que permite aos empresários
avaliar “quão doentes” estão as suas organizações:
• Quanto tempo levam os seus empregados a chegar ao local de trabalho
diariamente? Convença-se que, ao final do ano, o acumulado em dias que
perdem não é um problema deles; é
também seu!
•Avalie o absentismo justificado que
deriva da falta de flexibilidade para
que os empregados possam resolver
problemas pessoais;
•Meça por alto as perdas de tempo
próprio no local de trabalho derivadas das interrupções e das reuniões
em excesso;
• E avalie as quebras de produtividade
e o stress que se gera;
• Avalie o custo do espaço de escritório
que poderia poupar;
• Calcule a taxa de rotação do pessoal
qualificado que não consegue prender à empresa em virtude da rigidez
de formas de trabalho e calcule o pre-
juízo com a saída e o investimento em
procura, recrutamento e formação de
um substituto;
•Veja em que medida não consegue
estabelecer equipas de trabalho provenientes de diversos e distantes locais e calcule o prejuízo que isso dá.
Principais vantagens
O teletrabalho faz todo o sentido no
caso das PME, conferindo-lhes a possibilidade de competirem em pé de
igualdade com as “grandes”.
As suas principais vantagens são:
• Redução de custos: Despesas gerais
e custos de espaço. O trabalho passa
a poder ser desenvolvido onde estão
as competências. Para quê mudar para
instalações maiores e pagar mais quando é possível contratar um colaborador
para trabalhar a partir de um local remoto, como a sua casa ou escritório?
• Possibilidade de competir com as
empresas de maior dimensão, em
termos de recursos humanos: Oferecer teletrabalho é alargar o leque
a partir do qual uma PME pode escolher - o mundo passa a estar à disposição para pesquisar;
• Aumento da motivação: Os teletrabalhadores respondem à confiança
que lhes é atribuída, adotando um estilo de trabalho mais independente e
uma maior motivação;
• Retenção de competências: Permite
atrair e reter os melhores, com mais talento e formação, que de outra forma
poderiam não estar disponíveis (por
exemplo, quando têm necessidade de
se deslocar para outra região ou país);
• Flexibilidade organizacional: Num
processo de reestruturação da empresa, os teletrabalhadores não necessitam de se deslocar da sua casa nem
de alterar a sua vida familiar. Por outro
lado, as equipas de trabalho podem
ser constituídas pelos elementos mais
competentes e experientes em relação
a um determinado projeto, não importando a sua localização geográfica ou
diferença de fusos horários.
• Trabalhadores flexíveis: Os teletrabalhadores podem alterar o horário
de trabalho de acordo com as necessidades dos clientes;
• Maior imunidade a perturbações
externas: Empresas com programas
efetivos de teletrabalho têm uma
maior imunidade face a perturbações
externas como, por exemplo, greves
de transportes, más condições climatéricas ou desastres naturais.
Principais desvantagens
O teletrabalho implica também alguns
aspetos menos positivos, quer do ponto
de vista de quem emprega quer para o
próprio teletrabalhador: •Exploração do
trabalhador: Muitas vezes, existe a tendência para a entidade patronal tratar o
teletrabalhador como um “trabalhador
normal”, mas ao mesmo tempo classificá-lo como “trabalhador independente”
para evitar o pagamento de benefícios
e custos com a segurança social.
• Supervisão remota: Os trabalhadores
perdem alguns benefícios do trabalho
à distância quando são sujeitos a siste-
continua na página seguinte...
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independente
continuação da página anterior...
mas eletrónicos de supervisão remota;
• Isolamento: Os teletrabalhadores sofrem com o isolamento provocado pela
sua situação. O ideal é que sejam chamados a frequentar ações de formação
e a participar em reuniões da empresa.
Estes fatores terão ligação direta com a
qualidade do seu trabalho;
• Higiene e segurança no trabalho:
As condições de trabalho, em especial condições ergonómicas desfavoráveis, podem prejudicar o desempenho do teletrabalhador;
• Segurança da informação: Em situações de teletrabalho levantam-se problemas não só de segurança (a nível
da confiabilidade e integridade), como
também de copyright intelectual;
• Conflitos na empresa: Podem resultar da falta de informação no que
respeita à selecção dos teletrabalhadores e ainda pela diminuição do
contacto pessoal entre colegas fisicamente afastados.
Requisitos essenciais
A implementação de novas formas de
organização do trabalho implica sempre profundas mudanças culturais e
de estilos e métodos de gestão que
exigem algum tempo para serem adotadas e incorporadas, pois alteram a
forma de trabalhar, o relacionamento
entre os trabalhadores e, em alguns casos, a própria função de cada um.
A transição de uma situação em que o
trabalho é executado nas instalações
do empregador para teletrabalho obriga, por isso, ao cumprimento de alguns
requisitos essenciais:
•Voluntariedade: A passagem deve
resultar de um acordo de vontades e
nunca ser imposta por uma das partes. Não sendo obrigatório que este
acordo se realize por escrito, é aconselhável que o seja, conseguindo assim prever vários aspetos passíveis de
conflituosidade;
•Adaptabilidade do trabalho prestado
à possibilidade de ser efetuado à dis-
tância: Pela sua natureza, determinadas atividades são incompatíveis com
a ideia de teletrabalho. É o caso das
tarefas executadas sem a utilização
de meios informáticos e também o da
maior parte das tarefas de acompanhamento e de direção que careçam de
uma efetiva presença nas instalações
patronais. Algumas das áreas/profissões mais comuns no teletrabalho são:
-Administrativa
-Arquitetura
-Contabilidade
- Coordenadores de sites
- Design gráfico
- Engenharia informática
-Gestão
- Help desk/Call centers
-Jurídica
-Programação
- Recursos Humanos
-Secretariado
-Traduções
- Web Design
• escolha do momento certo na vida e
na carreira;
• relação correta com a família;
• saber combater certos “vícios” que se
podem desenvolver.
Empregador e teletrabalhador devem
definir ainda o local preciso da prestação
do trabalho, estabelecer de quem é a propriedade e responsabilidade pelo equipamento e acordar sobre qual das partes
suporta, ou como são divididos, os custos
energéticos e de comunicações.
Uma forma alternativa pode passar por
um acordo quantificado relativamente
ao volume de trabalho.
Candidatos ideais
Um ponto que merece particular atenção diz respeito à escolha dos candidatos para um programa de teletrabalho. Esta forma de trabalhar não é
apropriada para todos. Pessoas pouco
motivadas, por exemplo, necessitam da
disciplina de um horário fixo e de uma
supervisão presencial. Para outros, “ir
trabalhar” é uma parte importante das
suas vidas e o local de trabalho é onde
estabelecem as suas relações sociais.
A personalidade-padrão de um teletrabalhador exige:
•auto-motivação;
•auto-disciplina;
• experiência e competências;
• flexibilidade e espírito de inovação;
• capacidade de socialização para evitar o isolamento;
Controle à distância
Para não invadir a privacidade dos trabalhadores, a empresa deve esforçar-se
por confiar em absoluto nos seus “colaboradores à distância”. Nos casos em que
isso não acontece, a utilização de sistemas de controle pode consistir na mera
comunicação informática pelo trabalhador do tempo de início e fim da prestação laboral ou podem ser estabelecidos
sistemas que permitam uma supervisão
mais efetiva, como contactos regulares
entre as partes ou a possibilidade de o
empregador poder verificar in loco a
prestação, na própria residência do trabalhador durante o horário de trabalho.
Check-list a seguir
O ideal é que as empresas apostadas
em lançar um programa de teletrabalho elaborem uma check-list, o mais
pormenorizada possível, e que a vão
seguindo ao longo de todo o processo
de adaptação:
• Criar um programa de demonstração;
•Escolher cuidadosamente os voluntários: Optar sempre por seniores e
nunca por estagiários;
•Definir os procedimentos de avaliação com os envolvidos;
• Planear formação para todos: Candidatos, suas famílias e colegas que ficam no escritório;
• Não “deslocalizar” departamentos ou
organizações inteiras para telecentros ou para casa;
•Estabelecer mecanismos frequentes
de feedback;
• Ser capaz de alterar os procedimentos e as regras se for caso disso.
Fonte: www.pmelink.pt
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independente
Teletrabalho
Vantagens e Desvantagens
10 Números
de telefone que
deve conhecer
Para fazer valer os seus direitos nem
sempre precisa de sair de casa: basta ter
um telefone ou um telemóvel à mão.
O mundo assiste hoje à integração
e à implementação de novos meios
que permitem uma maior rapidez e
eficácia na troca de informação.
O acesso a redes dentro e fora das
empresas, a videoconferência em
rede local a utilização partilhada
de documentos em tempo real e a
redistribuição de chamadas telefónicas são alguns exemplos destas
novas tecnologias.
A evolução das tecnologias de informação e da comunicação impõe
uma redefinição do espaço de trabalho. Hoje é mais rápido enviar um
e-mail do que uma carta por correio.
Cada vez menos será o trabalhador
a deslocar-se ao trabalho, e cada vez
mais será o trabalho que virá até o
trabalhador.
Trabalhar a partir de casa parece ser
cada vez mais a hipótese acertada
numa altura em que a flexibilidade
se tornou num dos assuntos da ordem do dia.
O teletrabalho surge como resposta
às novas necessidades do Homem.
Um fenómeno em pleno crescimento, uma consequência inevitável da
Era da Informação.
O teletrabalho é uma forma alternativa e diferente de organização de tra-
balho. O que importa é o que se faz
e quando se faz e o local onde se faz.
No entanto, muitos são os que não se
adaptam a este tipo de trabalho, por
isso, pondere de forma consciente e
racional o que realmente quer fazer.
Vantagens de trabalhar a partir de
casa:
• Diminuição do stress;
• Aumento do bem-estar;
• Maior disponibilidade para a família;
• Não terá de procurar lugar de estacionamento;
• Diminuição de despesas;
• Possibilidade de ser o seu próprio
patrão;
• É possível trabalhar sem interrupções;
• Pode controlar o seu ritmo de trabalho;
• Fica com mais tempo livre;
Desvantagens de fazer da sua casa o
local de trabalho:
• Não tem colegas de trabalho;
• Dificuldade em separar a vida
profissional da vida pessoal;
• Poderá não ser levada a sério;
• Falta de metodologia;
• Poderá vir a ter dificuldade em
adaptar-se num novo emprego
se deixar de trabalhar em casa.
Fonte: www.expressoemprego.pt
Enquanto consumidor deverá conhecer
os seus direitos e vê-los reconhecidos.
No entanto, nem sempre isso acontece:
Ora por desconhecimento dos consumidores, ora devido à falta de informação,
ou mesmo pelo “atropelo” de algumas
empresas aos direitos dos consumidores.
Mas para fazer valer os seus direitos nem
sempre precisa de sair de casa: basta ter
um telefone ou um telemóvel à mão.
Aqui fica então uma seleção de 10 números de telefone que todos os consumidores devem conhecer.
Segurança Social
808 266 266
Provedor de Justiça
808 200 084
Reclamações ao consumo
213 564 600
Portal do Cidadão
707 241 107
Autoridade tributária e aduaneira
707 206 707
DECO
218 410 858
Apoio ao consumidor de energia
808 102 010
Banco de Portugal
707 201 409
Autoridade Condições de Trabalho
707 228 448
Serviço Informativo Nacional
1820
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independente
COMO CONSTRUIR
UMA MARCA
PESSOAL
A minha marca sou eu. É assim que deve
pensar quando procura abrir portas a
uma oportunidade ou melhorar a nível
profissional. Mas, afinal, como construir
uma marca pessoal? Siga os passos que
lhe deixamos de seguida.
Auto-conhecimento
O primeiro, e essencial passo para a
construção de uma marca pessoal é o
auto-conhecimento. Não conseguirá
criar nem promover a sua marca se
não souber claramente quem é e
quem quer ser, como é visto pelos
outros e como quer que o vejam,
quais os seus objetivos e quais os
pontos fortes e os pontos fracos.
Especialização
Se quer distinguir-se dos demais,
pode fazê-lo através da sua marca
pessoal. Como? Primeiro, pensan-
do em si como um produto e
posicionando-se como especialista numa determinada área, agindo
sempre que forma a ser considerado
dos melhores a esse nível. Acrescente uma proposta de valor singular
e faça-o com excelência. Só o conseguirá se conciliar o conhecimento
com a paixão pelo que faz.
Coerência
A sua marca pessoal está relacionada
com quem é mas também com o que
faz. Seja autêntico e, sobretudo,
seja coerente. Se a marca pessoal é
algo que se constrói com o tempo,
as suas atitudes devem acompanhar
esse percurso. Se algo mudar, se algo
for contra a imagem de marca que
criou até então, deita por terra todo
o processo.
Por exemplo, se está a apostar na
construção de uma marca pessoal
porque está desempregado e procura uma oportunidade profissional,
a presença nas redes sociais é quase
obrigatória. Mas cuidado com o que
publica e com a forma como se expõe. Não incorra no erro de esperar que os outros separem o que
é pessoal do que é profissional. A
sua marca é o todo, é tudo o que
demonstra.
Incrementar a rede
de contactos
Na construção da sua marca pessoal
não deve descurar o networking, a sua
rede de contactos. Quem conhece,
com quem se relaciona também vão
dizer muito acerca de si e da marca
que quer “vender”. E será através
dessa rede de contactos que vai dar a
conhecer e promover continuamente
a sua marca, de forma a que seja também referenciada pelos outros.
Pode ver, por exemplo, como melhorar o perfil no LinkedIn, uma das mais
conhecidas redes sociais a nível profissional.
Construir uma marca pessoal tem
sido um assunto muito abordado,
sobretudo quando se fala das formas
de tentar combater a elevada taxa
de desemprego e voltar a mostrar-se
perante o mercado de trabalho.
Correção
Se na sequência deste auto-conhecimento concluir que há algo que
não lhe agrada, o melhor é corrigir
esse aspeto. Caso contrário, nunca conseguirá transmitir aos outros
uma imagem segura e uma marca
pessoal que se imponha.
Fonte: www.econiomias.pt
Registe-se e acompanhe as
novidades, lançamentos,
campanhas e outras iniciativas.
Publicações especializadas Edições técnicas Formação e eventos
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independente
A PARTIR DE CASA
O teletrabalho é vulgarmente associado ao trabalho que é realizado a partir
de casa ou seja, a partir do domicílio do
trabalhador, com recurso a ferramentas
e sistemas de telecomunicações. Não
sendo a única forma de implementar teletrabalho é a imagem que vulgarmente
se associa ao teletrabalho: o trabalhador
fica em casa e trabalha a partir de casa.
A implementação de teletrabalho a
partir de casa é facilitada pois por um
lado existe já uma imagem agradável
do ponto de vista do trabalhador a esta
condição de trabalho e por outro lado
parte das condições necessárias existem como sejam espaço, proximidade
dos familiares, equipamento, etc.
O início de uma atuação profissional
como teletrabalhador requer equipamento mínimo - computador, modem,
acesso telefónico e conta em prestador
de serviços Internet - mas o desenvolvimento da atividade em condições
de crescimento exige que no local de
trabalho o teletrabalhador disponha
de equipamento mais completo e de
Equipamento informático e multimedia
Equipamento
Comentário
Segundo disco rígido Em caso de falha do primeiro disco do
seu computador um segundo disco
poderá rapidamente ser colocado em
funcionamento de modo a minimizar o
impacto negativo da avaria.
Monitor de 17'', 19''
Um monitor de maiores dimensões conou 21''
situi um investimento elevado mas que
rapidamente é absorvido pelo conforto
visual que fornece ao teletrabalhador.
Por outro lado um monitor de maiores
dimensões permite que o utlizador tenha, com mais facilidade, várias aplicações abertas simultaneamente no écrã.
Microfone e colunas A existência de microfone e colunas poderá ser requerida para aplicações específicas em que a comunicação dispensa a
utilização do aparelho telefónico.
Placa de som
A generalidade dos computadores pese leitor de CD ROM
soais são vendidos com placa de som e
leitor de CD ROM.
Scanner
O scanner é um equipamento que com
frequência se torna indispensável pois
permite digitalizar informação (imagens
ou textos) de uma forma bastante rápida.
melhores performances. Claro está que
o equipamento necessário depende da
profissão desempenhada (por exmplo
um técnico de desenho necessitará
provavelmente de uma plotter).
Para que o teletrabalhador inicie a sua
atividade é necessário a instalação do
equipamento mínimo até ganhar experiência e uma perceção correta de
quais são efetivamente as suas necessidades face ás exigências que decorrem
do trabalho que lhe é encomendado
pela sua empresa ou pelos clientes.
Unidades de protecção de dados
Equipamento
Finalidade
Um disco Zip tipicamente possui uma capacidade de 100 ou 250MByte é suficiente para
ZIP Drive
a realização de back-up’s e é muito útil para o
arquivo temporáriode dados e entrega de trabalhos em suporte físico.
As tape streamer são adequadas a back-up’s de
Tape Streamer
grandes quantidades de dados
É hoje bastante vulgar a proteção de dados em
CD-Rom Writer suporte CD devido ao seu baixo custo e grande capacidade
Sistema de Energia Assistida
Equipamento
Finalidade
Um sistema de energia assistida permite
que em caso de falha de energia da rede
pública o equipamento se mantenha
UPS (uninterrupted em funcionamento evitando a perda de
power suply)
dados quando ocorre a falha e permite
ainda que o teletrabalhador se mantenha
em funcionamento durante a paragem
de fornecimento de energia.
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independente
Interfaces
Equipamento
Finalidade
Modem 56Kb
Um modem de alta velocidade permite o envio e recepcao de dados
com maior rapidez
Interface RDIS
A RDIS possui vantagens assinaláveis em termos de velocidade detransmissão de dados, qualidade e fiabilidade da ligação e ainda a
possibilidade de ligação de mais equipamentos no mesmo acesso.
Impressoras e plotters
Equipamento
Finalidade
Impressora a
cores
A impressão a cores pode
constituir um trunfo determinante na entrega de
trabalhos com qualidade
gráfica aos seus clientes.
Impressora a
laser
A impressão a laser apresenta uma vantagem nítida - rapidez de impressão.
As lasers a cores, equipamento de custo elevado,
apresentam uma dupla
vantagem: qualidade de
apresentação e velocidade de impressão.
Plotters
Para aplicações específicas
- desenho, arquitectura,
planeamento - exige-se
a impressão. Tratando-se
de equipamento caro e
de dimensões assinaláveis
será conveniente utilizá-lo
em regime partilhado o
que aponta para a solução
de teletrabalho em telecentros.
Equipamentos de Telecomunicações
Equipamento
terminal (rede fixa)
Telefone RDIS
Telefone sem fios
Centrais
Finalidade
Os telefones RDIS (que exigem naturlamente uma linha RDIS acesso básico) apresentam vantagens significativas para o teletrabalhador pois além da comodidade e utilidade inerente a poder
ter duas chamadas simultâneas, obtem-se tabém qualidade de
som melhorada, chamada em espera, numeração múltipla identificação do número chamador, memórias, etc.
Caso o teletrabalhador tenha que se ausentar por momentos do
seu posto de trabalho, mesmo para uma curta distância poderá ser
bastante útil dispor de um telefone sem fios ligad à rede fixa. Estes
existem para a rede analógica e para a RDIS conhecidos por DECT.
Para finalidades específicas em que é exigido pode ser conveniente dipsor de uma central de comutação que permite efectuar uma
getsão mais eficiente dos recursos de telecomunicações bem assim como controlar os custos de comunicações.
de liderança e de empreendedorismo
que o possam tornar num empresário
capaz de gerir escrupulosamente um
negócio.
Como saber se
chegou a altura
de começar o
próprio negócio?
Pelo andar do mercado de trabalho
pode por vezes passar a ideia pela cabeça da pessoa de ter um negócio e de
investir no próprio emprego. Antes de
se lançar de cabeça no próprio emprego, deve ter a certeza de reunir determinadas condições.
LIDERANÇA
Por mais vontade que tenha de ser o seu
próprio patrão, deve sentir-se preparado para assumir as responsabilidades e
assegurar-se de possuir características
KNOW-HOW
Só deverá começar o seu próprio negócio depois de estudar o mercado que
se propõe a atacar a fundo. Tem de saber também o que vai oferecer e como
o vai fazer, além da forma como se vai
distanciar da concorrência. Precisará
igualmente de dominar perfeitamente
as técnicas de trabalho e de administração.
CLIENTES
Ter amigos e familiares interessados
pelo que tem para oferecer não chega.
Geralmente, a hora ideal para começar
o próprio negócio é quando surge uma
oportunidade de valor. Outra é quando se despediu voluntariamente ou foi
despedido e tem urgência e capacidade de mostrar o seu valor.
FUNDOS
A parte mais sensível chegada a hora de
lançar o próprio negócio é a financeira.
São vários os custos a ter em conta e as
receitas podem demorar meses a entrar, ao contrário das despesas, que são
pontuais. O recomendando é possuir
fundos para lançar o negócio e cobrir as
despesas de 6 a 12 meses de atividade.
DECISÃO
O momento de começar o próprio negócio variará de caso para caso mas a
pessoa perceberá quando chegou (ou
não) o momento de atacar o mercado.
Caso opte por criar o próprio não se esqueça de ter sempre presente:
• Plano de negócio
• Ideias de negócio
• Custos de abrir uma empresa
• Como escolher nomes para empresas
• Como construir um negócio antes de
se despedir
• Incentivos à criação de empresas
• Incentivos à criação do próprio emprego
Fonte: www.economias.pt
8
independente
Ferramentas de negócio que o vão tornar mais produtivo
A produtividade é um grande problema para as pequenas empresas.
Porque atualmente andamos todos
muito ocupados, a trabalhar quando,
onde e da maneira que queremos (e
provavelmente demasiado!) é importante descobrir realmente como usar
o tempo com sabedoria.
de correspondência perdida. Faça o
trabalho agora.
E, no entanto, o que se passa é que
existe sempre tanta tecnologia nova
disponível que é fácil perder a floresta por causa das árvores. Junte isso
com as múltiplas distrações de hoje
(a Internet, as redes sociais, o telemóvel, outros ecrãs), e ser eficiente nem
sempre é fácil.
2. SOFTWARE DE PRODUTIVIDADE E FERRAMENTAS ONLINE
Por isso deixe-me sugerir algumas
ferramentas de produtividade que
acho que podem fazer uma diferença verdadeira em qualquer pequena
empresa.
1. O TELEFONE
Um bom sistema telefónico pode
fazer qualquer pessoa de negócios
muito mais produtiva. Para os iniciantes, permite-lhes gerir os seus negócios de forma profissional e adequada. Para além disso, um bom sistema
telefónico pode poupar-lhe uma
enorme quantidade de tempo: para
as infindáveis voltas de e-mails! Inicie a prospeção ao falar com as pessoas reais. Obtenha as respostas que
precisa no imediato. Não perca o seu
tempo perdendo leads ou à procura
Tudo isto acontece quando você tem
um bom sistema telefónico no seu escritório e o utiliza em vez de utilizar
sempre o computador.
As tecnologias de informação são excelentes – quando utilizadas de forma
apropriada. Aqui estão algumas ferramentas online que o podem ajudar:
Listas de coisas a fazer: existem muitas que pode escolher, por exemplo:
• Remember the Milk
•Todoist
•Toodledo
Software de colaboração e gestão
de projectos online: Se tem uma força de trabalho remota, como muitas
pessoas têm actualmente, é muito fácil perder-se a descobrir quem está a
fazer o quê e quando. Estas ferramentas podem aliviar esse problema:
•Podio
•Basecamp
•Do
na sua carteira ou mala? É tempo de
acabar com esses tempos! Tire uma
fotografia do recibo com o telemóvel,
mande-o fora e faça um download
automático na base de dados utilizando ferramentas como:
•Concur
•Certify
Crie um hotspot: Tenho um amigo
que se mudou recentemente para
uma nova cidade e não ia ter acesso
à Internet durante alguns dias. No entanto ele precisava de trabalhar, enviar e-mails, etc. O que é que ele fez?
Ele criou um hotspot a partir do seu
smartphone.
3. LER
O melhor livro que li sobre ser mais
produtivo foi o 4 Horas por Semana,
de Timotht Ferriss. Está repleto de excelentes ideias. Leia-o, aprenda-o e
viva-o.
4. FAÇA LOG OFF
Controlar o tempo: Se cobra à hora,
controlar o seu tempo é muito importante. Aqui vai uma ajuda:
•Harvest
•TimeTracker
Uma das coisas que adoro sobre voar
é que posso navegar pelos meus e-mails sem qualquer distracção, porque sei não vai chegar mais nenhum.
Fazer log off, ironicamente, é uma das
principais maneiras para sermos mais
produtivos neste mundo 24/7 sempre ligado.
Relatório de despesas: Ainda mantém todos aqueles pequenos recibos
Fonte: www.portal-gestao.com
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independente
CONHEÇA OS CURSOS GRATUITOS
Já sabe que pode aprender hoje o que quiser através da internet, na maior parte
dos casos sem gastar dinheiro nenhum?
JÁ OUVIU FALAR EM MOOC?
Significa Massive Open Online Courses
(Curso Online Aberto e Massivo, em
português) e é a mais recente modalidade de aprendizagem através da internet, que tem conquistado adeptos um
pouco por todo o mundo pelo simples
facto de estar disponível a todas as pessoas e ser gratuito. Basta ter um computador com acesso à internet, saber falar
inglês (pois a maioria dos sites e cursos
são em inglês) e tempo disponível para
poder frequentar um curso nas melhores universidades do mundo, como
Harvard ou Berkeley.
Através deste modelo de aprendizagem, as melhores escolas do mundo
abrem as suas portas e conhecimento
dos seus professores a quem estiver
disponível para aprender. Por serem
gratuitos, estes cursos são ideais para
os desempregados que, desta forma,
poderão melhorar as suas competências e conhecimentos sem gastar di-
1
COURSERA
Coursera é uma plataforma
online que tem parcerias
com algumas das melhores universidades do mundo e que disponibiliza cursos online, acessíveis a
qualquer pessoa e de borla. Assim
que acede à homepage, vê o que
está prestes a iniciar, mas ao clicar
em “explore courses” poderá ver os
próximos cursos, quais as universidades que lecionam, a sua duração e poderá fazer uma triagem
por línguas e categorias.
Se houver um curso que desperte a atenção, deverá clicar, ver em
que consiste realmente a matéria,
conhecer o professor e depois fazer “sign up”.
nheiro. É também muito utilizado pelas
empresas para melhorar as capacidades
dos seus empregados. Além dos custos
reduzidos, os cursos massivos abertos
conectam os participantes, formando
comunidades online, que poderão gerar novas ideias de negócio e potencia
a troca de ideias.
COMO FUNCIONAM?
Apesar de serem online, estes cursos
funcionam de forma bastante semelhante a uma cadeira da faculdade. A
2
UDACITY
Se o seu interesse recai sobre tecnologia, matemáticas ou informática, o Udacity é o
site ideal para si, pois disponibiliza
diversos cursos online que versam
sobre física, ciência da computação, algoritmos, entre outros.
Para aceder a estes cursos, apenas
terá de abrir uma conta no site e
começar a frequentar os cursos.
Quando terminar, recebe um certificado que garante a frequência
de determinado curso. Na secção
“my courses”, poderá acompanhar
os cursos que está a tirar e os que
já tirou.
duração pode variar entre as quatro ou
12 semanas, consoante o curso escolhido, mas poderá verificar este detalhe na
descrição dos cursos.
Durante os cursos, são disponibilizados
vídeos relativos às matérias do curso,
que são preparados para ser visualizados por pessoas de todo o mundo.
A maior parte destes cursos estão em
inglês e dão hipótese de colocar legendas. As plataformas disponibilizam
fóruns destinados a discutir as matérias
em questão e, em muitos casos, também disponibilizam a bibliografia gratuitamente.
Não pense que por serem cursos online,
que se vai escapar aos testes. Em grande parte dos casos, estes cursos têm um
ou dois testes, consoante a duração do
mesmo. Caso passe, receberá um certificado de conclusão.
Alguns dos cursos online
mais prestigiados do mundo:
3
KHAN ACADEMY
O Khan Academy não é considerado um MOOC porque
não disponibiliza cursos, mas oferece mais de 3500 vídeos educativos no Youtube, que abrangem
temas na área da matemática,
ciências, informática, biologia, finanças e economia, entre outros.
Cada vídeo contém exercícios interativos, assim como espaços de
discussão, para que seja possível o
debate, colocar questões e a troca
de informações entre os interessados.
10
independente
continuação da página anterior...
4
WEBCAST BERKELEY
Este site da Universidade de
Berkeley também disponibiliza apenas vídeos sobre os mais
variados temas. Aqui, qualquer
pessoa poderá encontrar vídeos e
áudios relativos a muitos cursos lecionados na faculdade, como por
exemplo Bio-engenharia, assim
como vídeos dos eventos do campus da universidade. Assim, poderá visualizar os vídeos de eventos
no canal do youtube e fazer download gratuito dos áudios no canal
do iTunes.
5
EDX
O Edx resulta de uma parceria entre o Instituto de
Tecnologia de Massachusetts e da
Universidade de Harvard. Atualmente, a plataforma EdX oferece
aulas online da Universidade de
Harvard, Berkeley e Instituto de
Tecnologia de Massachusetts, em
áreas tão diversas como a culinária, história, biologia ou a ciência.
O EdX está disponível para qualquer pessoa no mundo que tenha
uma ligação à internet, não requerendo processo de admissão,
apenas é necessário registar-se no
curso escolhido.
7
6
ITUNESU
O ItunesU é uma plataforma de conteúdo didático
oferecido por várias universidades
em parceria com a Apple. Aqui
encontra mais de 500 mil vídeos,
livros e outros recursos relativos
a inúmeros assuntos. Entre as universidades parceiras encontram-se Stanford, Yale, MIT, Oxford e
Berkeley, juntamente com outras
instituições de renome como o
Moma ou a livraria de Nova Iorque. Para aceder a esta aplicação,
primeiro terá de fazer o download
do iTunes (gratuito).
8
TUFTS OPENCOURSEWARE
Mais orientada para estudantes de medicina, a
plataforma online da Universidade de Tufts disponibiliza uma grande variedade de informação que
versa sobre as ciências da saúde, incluindo medicina,
odontologia, veterinária, entre outros. No entanto, não
é um curso online, apenas fornece material de forma
gratuita sobre os temas lecionados, alguns dos quais
são equivalentes a livros didáticos.
OPEN YALE COURSES
Esta plataforma providencia uma grande panóplia de informação de cursos ministrados por professores da Yale. Todas as palestras foram gravadas nas
salas de aula da faculdade de Yale e estão disponíveis
em formato de áudio, vídeo e textos. Para aceder a este
material não é necessário efetuar nenhum registo, mas
também não há lugar a créditos ou certificados.
Fonte: www.saldopositivo.cgd.pt
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CATHEDRAL GUESTHOUSE
A Cathedral GuestHouse é um espaço onde se respira cultura e se
ouvem os sinos da nossa História, transportando-nos às memórias
dos nossos antepassados
FICHA TÉCNICA
Edição deste ano decorre nos
jardins do Palácio de Cristal e terá
programação cultural e apoio da
Biblioteca Almeida Garrett.
Coordenador: Rute Barreira
Colaboraram neste número: Miguel Peixoto Sousa e Inês Reis.
Paginação: José Pinto
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