plano de actividades e orçamento
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plano de actividades e orçamento
Mandato 2015/2016 PLANO DE ACTIVIDADES E ORÇAMENTO Associação dos Estudantes do Instituto Superior Técnico Í n di ce 1. Nota Introdutória e Missão .....................................................................................2 2. A AEIST ............................................................................................................................3 2.1. Organização Interna...................................................................................................3 2.2. Relações Institucionais .............................................................................................4 2.2.1. Orgãos de Gestão do IST........................................................................................4 2.2.2. Reitoria da UL ............................................................................................................5 2.2.3. Serviços da Acção Social da UL ...........................................................................5 2.2.4. Ministério da Educação e Ciências ....................................................................5 2.2.5. Câmaras Municipais de Lisboa e de Oeiras ...................................................6 2.2.6. Federação Académica de Lisboa ........................................................................6 2.2.7. ENDA .............................................................................................................................6 3. Plano de Actividades..................................................................................................7 3.1. Comunicação .................................................................................................................7 3.2. Desporto .........................................................................................................................9 3.3. GEFE – Gabinete de Emprego, Formação e Empreendedorismo ......... 12 3.4. Gestão Informática .................................................................................................. 15 3.5. Gestão e Serviços ...................................................................................................... 16 3.6. Política Educativa..................................................................................................... 17 3.7. Recreativa e Cultural .............................................................................................. 19 3.8. Relações Externas .................................................................................................... 22 3.9. Relações Internas e Associados.......................................................................... 24 3.10. 4. Taguspark ......................................................................................................... 26 Orçamento................................................................................................................... 27 www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 1 de 27 1. Nota Introdutória e Missão A Associação dos Estudantes do Instituto Superior Técnico (AEIST), fundada a 11 de Dezembro de 1911, é a instituição representativa dos Estudantes do Instituto Superior Técnico (IST). A AEIST é uma instituição privada, sem fins lucrativos, constituída por tempo indeterminado. São principio fundamentais da AEIST a liberdade individual e a participação democrática, sendo uma estrutura apartidária , de carácter não confessional, independente e autónoma face ao Estado e qualquer entidade exterior. São objectivos da AEIST: representar e unir os estudantes do IST e defender os seus interesses sem excepção nem discriminação; Estimular a participação dos estudantes do IST na vida associativa e académica, bem como na discussão de problemas educativos; Contribuir para a formação cívica, física, cultural e científica dos seus membros, nomeadamente através da prestação de serviços e apoio social, cultural, pedagógico, desportivo e recreativo; Reforçar as relações entre todos os estudantes, nomeadamente através da participação em estruturas federativas regionais, nacionais e internacionais. No cumprimento do disposto no artigo 17º dos Estatutos da Associação dos Estudantes do Instituto Superior Técnico: “À Direcção compete, sem prejuízo de outras competências que lhe venham a ser atribuídas (...) p) Elaborar e apresentar anualmente à Assembleia Geral o Plano de Actividades, Orçamento e o Relatório de Actividades e Contas.” Vem a Direcção da AEIST em seguida apresentar o Plano de Actividades e Orçamento para o ano lectivo 2015/2016. www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico Honrando o nosso juramento, cumprindo e fazendo cumprir os Estatutos, encaramos o nosso trabalho com seriedade e dedicação. Temos em mãos uma situação de fragilidade que necessita de remedio pois sem ele não é possível que os estudantes do IST usufruam da proteção, ajuda e incentivo, que a AEIST pode fornecer, de modo a que possam gozar a sua vida académica na plenitude. Saudações Académicas, A Direcção da AEIST 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 2 de 27 2. A AEIST 2.1. Organização Interna De forma a organizar e rentabilizar o trabalho das 29 pessoas que constituem a Direcção da AEIST e tantos outros colaboradores, esta divide-se em vários cargos, ou áreas estratégicas denominadas de Pelouros: Presidente; Vice-Presidente para a Administração Financeira; Vice-Presidente para a Gestão; Comunicação; Desporto; GEFE – Gabinete de Emprego, Formação e Empreendedorismo; Gestão Informática; Gestão e Serviços; Política Educativa; Recreativa e Cultural; Relações Externas; Relações Internas e Associados; Taguspark. Presidente Comunicação Desporto GEFE Gestão Informática Vice-Presidente para a Administração Financeira Vice-Presidente para aGestão Gestão e Serviços Política Educativa Recrativa e Cultural Relações Externas Relações Internas e Associados Figura 1 – Organigrama da Direcção da AEIST. www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 3 de 27 Taguspark 2.2. Relações Institucionais Para a Direcção da AEIST é necessário manter a sua postura de estrutura interventiva e de referencia no movimento estudantil, aplicando foco no dia-a-dia do Instituto Superior Técnico, no panorama nacional e nas políticas de Ensino Superior. Será então importante para a AEIST que esta esteja, sempre que possível, representada nas mais variadas estruturas e entidades onde a defesa dos interesses académicos e profissionais dos estudantes do IST sejam importantes. Esta representação tem como compromisso que as necessidades deste sejam atendidas da melhor forma. Está embutido nas origens da AEIST a responsabilidade da representação dos alunos perante as estruturas institucionais. Mantendo esta perspectiva fundacional consideramos que as relações e canais de dialogo com os órgãos de gestão do Instituto Superior Técnico, Universidade de Lisboa, Associações de Estudantes e estruturas Governativas são de extrema importância. Em seguida descrevemos as relações da AEIST com os vários órgãos e instituições. 2.2.1. Orgãos de Gestão do IST Prezando, como é sua índole, pelos interesses dos alunos do Instituto Superior Técnico a AEIST privilegia uma ligação próxima e periódica com os Órgãos de Gestão do IST de modo a conseguir chegar a resoluções céleres e benéficas aos problemas do dia-a-dia dos estudantes. www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Conselho de Gestão: Conduz, nos termos da lei, a gestão administrativa, patrimonial, financeira e de recursos humanos do IST; Conselho de Escola: Órgão de decisão estratégica e de fiscalização do cumprimento da lei, dos Estatutos e, em particular da missão do IST; Conselho Pedagógico: Tem, entre outras, as competências de velar pela qualidade pedagógica da escola, em particular pelos métodos de ensino e avaliação, pronunciando-se sobre o calendário, os horários das tarefas lectivas e de exames e promover a realização de inquéritos regulares ao desempenho pedagógico da escola (QUC) e a sua analise e divulgação; Assembleia de Escola: Órgão consultivo ao qual compete dar parecer acerca de todas as matérias de interesse relevante para a vida do IST; Página 4 de 27 Conselho Científico: É o órgão de gestão científica do Instituto Superior Técnico, no respeito pelas orientações estratégicas do Conselho de Escola e pelas competências do Presidente do Instituto Superior Técnico. 2.2.2. Reitoria da UL Representando cerca de um quarto dos alunos da Universidade de Lisboa, os alunos do IST não podem deixar de estar ligados à sua Universidade. Como tal é uma prioridade para a AEIST a manutenção das boas relações com a Reitoria da UL, de modo a estar informado e participar ativamente na discussão e concertação das perspectivas de evolução desta estrutura. 2.2.3. Serviços da Acção Social da UL A Direcção da AEIST pretende manter uma forte ligação com os SASUL, articulando esforços para a resolução dos problemas dos estudantes da Universidades de Lisboa. Enquanto a maior Associação de Estudantes da Universidade a AEIST pretende focar-se na constante melhoria dos apoios prestados, a sua eficácia, e procurar diminuir as desigualdades sentidas pelos alunos aos quais a sua manutenção no ensino superior é custosa. Este trabalho passará por uma maior atenção e acção no que toca a Alojamentos, Cantinas e Bolsas. 2.2.4. Ministério da Educação e Ciências É intenção da Direção da AEIST a manutenção de um papel vigilante sobre o trabalho do Ministério da tutela do Ensino Superior no que respeita às suas políticas de Educação e Investigação. A AEIST preocupa-se com o fraco financiamento das Instituições de Ensino Superior, principalmente o IST e a UL, e a sua constante perda de autonomia que se traduzem em condições de Ensino e Investigação que prejudicam não só os estudantes do IST como de todo o País. Não esquecendo nunca todas as questões que rodeiam a Acção Social para o Ensino Superior a AEIST pretende fazer um acompanhamento sério a estas questões. www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 5 de 27 2.2.5. Câmaras Municipais de Lisboa e de Oeiras Ambos os campi do Instituto Superior Técnico situam-se nestes Municípios como tal a AEIST deve fazer-se pronunciar sobre as preocupações dos seu estudantes nestas aéreas pois é neles que passam a maioria do seu tempo e na maior parte dos casos, habitam. Assim é objectivo da AEIST criar canais de comunicação numa tentativa de fomentação de relações e trabalhar no melhoramento das zonas e serviços circundantes dos campi. 2.2.6. Federação Académica de Lisboa A AEIST é um dos membros fundadores da Federação Académica de Lisboa (FAL), como tal compromete-se, sempre que possível, a participar nas actividades por esta organizada e juntamente com todos os seus membros participar activamente no Movimento Associativo Nacional, defendendo não só as preocupações dos estudantes do IST como de toda a zona de Lisboa. 2.2.7. ENDA O ENDA (Encontro Nacional de Direcções Associativas) é o fórum de discussão de carácter consultivo, decisório e eleitoral de todos os estudantes, legitmamente representes, matriculados no Ensino Superior. É neste espaço que as Associações de Estudantes e Associações Académicas reúnem, debatem as problemáticas do Ensino Superior e decidem formas de actuação. A Direcção da AEIST compromete-se, a sempre que possível, estar presente nestes encontros. www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 6 de 27 3. Plano de Actividades A AEIST tem a responsabilidade de planear as suas actividades sempre com o objectivo de ir ao encontro das necessidades dos estudantes do IST. Assim e com um comprometimento de resguardar a sua situação financeira, a Direcção da AEIST planeou as actividades que se seguem sempre com o seu foco nas actividades essências da vida académica e apostando numa execução cuidada e orçamentalmente contida. 3.1. Comunicação Site AEIST O nosso site é uma porta entre os estudantes e a AEIST, como tal, é prioritário que nele se encontrem conteúdos de interesse para os estudantes, que o mesmo tenha um aspecto apelativo e esteja constantemente actualizado. Pretendemos, portanto, neste mandato, dinamizar o site da Associação e divulgá-lo, de modo a que seja mais visitado pelos nossos colegas. Pontos de Afixação AEIST Os placards ou pontos de afixação, que pertencem à AEIST devem manterse actualizados e com conteúdo apelativo. Faz parte do nosso dever verificar se as regras de afixação estão a ser cumpridas, para tal, iremos fazer visitas, no mínimo semanais, a estes pontos. AEISTtv A AEISTtv é uma ferramenta de divulgação em formato audiovisual que pressupõe a exibição deste canal em várias televisões espalhadas pelo IST e via Youtube. O seu principal objectivo é aproximar os estudantes da AEIST através de uma transmissão de informação dinâmica e atractiva. Através do nosso canal iremos divulgar e fazer cobertura de eventos da AEIST e de grupos de estudantes que o necessitem, conforme a disponibilidade da direcção, realizar entrevistas e ainda transmissões em directo de alguns jogos desportivos e outros eventos. Guia Do Estudante www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] O “Guia do Estudante” foi produzido em formato booklet, procedendo-se a uma reorganização do mesmo e a alterações a níveis gráficos visuais. Relativamente aos conteúdos inseridos, manteve-se o registo dos anteriores, complementando-o com novas informações interessantes para os estudantes que ingressam pela primeira vez no IST. Será também disponibilizada uma versão online no site da AEIST. Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 7 de 27 Guia do Estudante de Mobilidade Neste mandato procedeu-se à criação de uma versão do Guia do Estudante para os alunos de Erasmus. Este guia foi escrito em Inglês e teve informações necessárias aos novos alunos estrageiros, de modo a melhor se integrarem no Instituto Superior Técnico, assim como na cidade de Lisboa e no nosso país. Ao exemplo do Guia do Estudante, este guia será também disponibilizado online no site da AEIST. Revista Técnica Publicada pela primeira vez em Dezembro de 1925 e retomada a sua edição no mandato de 2012/2013, a “Revista Técnica”, editada pela AEIST, adquiriu um papel extremamente importante em termos de divulgação e impulsão científica no IST. Como tal, no presente mandato, pretende-se continuar a publicação da revista, para tal ser exequível, será pedida a colaboração e apoio do IST. O formato pensado irá incluir artigos de teses apresentadas pelos alunos do IST. Sempre que possivél, publicarse-á duas edições no ano lectivo, uma no final do primeiro semestre e outra no final do segundo semestre. Pretende-se ainda voltar a realizar uma exposição com muitas das antigas edições da Técnica que a AEIST dispõe em arquivo. Divulgação de Eventos Cabe ao pelouro da Comunicação a manutenção e divulgação dos eventos e actividades da AEIST nas redes sociais (Facebook, Instagram, Twitter), assim como de quaisquer outras entidades que tenham projectos, ofertas, eventos ou actividades direccionados aos estudantes e que queiram divulga-las nas nossas páginas oficiais. Estas páginas servem também para que os alunos nos possam colocar questões, pedir qualquer tipo de esclarecimento ou para fazerem os seus próprios pedidos de divulgação, mediante aprovação da direcção. Pretendemos tirar um maior partido das nossas páginas nestas redes sociais, pois nos dias de hoje é uma das principais plataformas de divulgação da AEIST. O Instagram e Twitter são duas das redes sociais a que já pertencemos mas que queremos trabalhar a fundo e desenvolver mais a nossa mostra de conteúdos AEIST. www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 8 de 27 Ponto Crítico Manter-se-á o layout do “Ponto Crítico”, de modo a consolidar a imagem do mesmo na comunidade estudantil. Manter-se-á também a periodicidade mensal do “Ponto Crítico”, apenas com uma pequena alteração nas edições: em vez destas serem referentes a um mês, cada uma delas será referente ao período entre dois meses, no entanto manterse-á o número de edições a publicar neste mandato, sendo esta alteração apenas uma questão de logística da recolha da informação para o boletim. O “Ponto Crítico” será afixado em ambos os campi do IST. Pretende-se continuar a disponibilizar o “Ponto Crítico” online, no nosso site e nas redes sociais às quais nos temos vindo a associar. 3.2. Desporto Eleições dos Representantes das equipas da AEIST É através dos representantes que a AEIST entra em contacto com as equipas ficando a conhecer as suas necessidades, como tal, é extremamente necessário que estes representantes sejam eleitos de forma democrática pelos membros da equipa. Assim, a AEIST assume a responsabilidade de abrir as votações no site desportivo da AEIST. Procura de Apoios para Treinos Uma vez que a AEIST é a maior Associação dos Estudantes do país, das poucas com Polidesportivo e com um grande número de equipas desportivas é fulcral procurar apoios junto de entidades como a C.M.L., juntas de freguesia e ADESL. Como tal, a AEIST assume a responsabilidade de procurar entidades que possam oferecer campos com as dimensões específicas e dentro de horários compatíveis com a vida estudantil para que as suas equipas possam treinar. Realização de um Inventário e Orçamentos De forma a fazer uma correcta alocação dos materiais e bens da AEIST é necessária a realização de um inventário dos materiais e equipamentos desportivos da época anterior, colmatando as faltas, para que assim se possa iniciar a nova época da melhor forma possível. www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 9 de 27 Inscrições nas Equipas e Treinos de Captação A performance dos alunos do Técnico é importante, mas é também dada extrema importância às suas atividades extracurriculares, como tal, a AEIST compromete-se a fazer uma divulgação eficaz das suas equipas desportivas e respectivos horários de treinos para que os alunos possam integrar estas equipas. A AEIST pretende ainda efetuar uma maior divulgação dos treinos de captação para que os treinadores tenham a oportunidade de escolher os melhores jogadores para representar o Técnico. Feira do Desporto A AEIST compromete-se a fazer uma feira com as várias modalidades desportivas que possui para que os alunos entrem em contacto com os jogadores dessas equipas e assim sintam motivação para entrarem nestas equipas e representarem a sua faculdade nos campeonatos desportivos. Inscrições ADESL Com o intuito das várias equipas da AEIST participarem nos campeonatos e provas universitárias em Lisboa é necessário, por parte da AEIST fazer ou renovar as inscrições dos seus atletas para a presente época. Inscrições FADU Existem também alunos interessados em participar em provas a nível individual, a sua oportunidade de mostrar o seu talento é nos CNU’s, como tal, cabe à AEIST fazer a sua inscrição, bem como a inscrição das suas equipas colectivas. CNU’s Este ano a maior parte dos Campeonatos Nacionais Universitários serão sediados em Lisboa, apesar disso a AEIST compromete-se a garantir a presença das suas equipas coletivas e também de alunos a título individual nos Campeonatos Nacionais Universitários fornecendo desde transporte, a alojamento e alimentação, quando estes se realizarem fora de Lisboa. www.aeist.pt Fases Finais CUL Avenida Rovisco Pais, Grande parte das equipas da AEIST alcançam as fases finais dos CUL, chegando algumas a vencê-los, como tal, e dada a importância desta fase da prova, a AEIST compromete-se a fazer as inscrições e a gestão de jogadores necessárias a uma boa performance nesta fase. Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 10 de 27 Transmissão de Jogos e Criação de Instagram Pretendemos continuar com a transmissão de alguns jogos das equipas da AEIST, para que possam ser acompanhados pelos estudantes. Sendo estes jogos transmitidos nas várias televisões que se encontram espalhadas pelo campus do técnico. Tentar-se-á também, por vezes, recolher comentários dos treinadores acerca do jogo, revelando os jogadores que se destacaram para que estes possam ver o seu desempenho reconhecido pela comunidade estudantil. Workshops de Primeiros Socorros Promover, aos estudantes que queiram participar, um ou mais workshops durante o ano em que possam aprender a prestar primeiros socorros de modo a estarem aptos para intervir, com o intuito de evitarem mazelas e diminuir o tempo de recuperação Workshops de Alimentação e Estilo de Vida Saudável Elucidar os estudantes sobre os cuidados que se devem ter com a alimentação visto que cada vez mais se assiste a um acréscimo de doenças que proveem do estilo de vida e alimentação desequilibrados (obesidade, cancro, diabetes, colesterol, …). Torneio Misto 24h Organizar e promover um torneio 24h de futsal ou basquetebol, a realizar no Campus da Alameda, procurando o apoio dos núcleos desses desportos, existindo também paralelo a isto um churrasco de modo a promover a interação entre os vários intervenientes. Churrasco Inter-Equipas Organizar e promover churrascos mistos, ou seja, que sejam organizados por duas ou três equipas de modo a promover a interação entre os atletas. Investir na divulgação destes eventos com o objectivo de maximizar a participação dos estudantes de toda a escola nestas actividades. www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 11 de 27 Acordos com Ginásios e Clubes Com o intuito de fazer com que os estudantes do Técnico se tornem mais saudáveis, existirá uma nova procura de acordos com ginásios de modo a que estes ofereçam descontos aos sócios da AEIST, que assim poderão manter um estilo de vida mais saudável aproveitando as vantagens de ser sócio AEIST. Exposição dos Troféus Sendo a AEIST uma associação com mais de um século de história e existindo troféus da data da sua fundação que nunca foram vistos por qualquer aluno, a AEIST vai ao longo deste mandato encontrar um espaço onde estes troféus possam ficar expostos para serem vistos pelos alunos do IST. Liga Tagus Realizaremos a já conhecida Liga de Futsal 5X5 no Taguspark, que será realizada através de fase de grupos e depois mapa final. Primeiramente terminaremos a liga do ano passado da qual está pendente uma meia-final e a final. Torneio de Xadrez Dado o elevado interesse dos estudantes em eventos deste tipo que já foram realizados, a AEIST, com o apoio da Associação de Xadrez de Lisboa, organizará um Torneio de Xadrez que contará para o Ranking ELO. 3.3. GEFE – Gabinete de Emprego, Formação e Empreendedorismo O actual contexto sócio-económico exige cada vez mais que os alunos apostem na sua formação e pro-actividade da forma mais competitiva possível. www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Deste modo, a Associação dos Estudantes do Instituto Superior Técnico (AEIST) através do Gabinete de Emprego, Formação e Empreendedorismo (GEFE), pretende ser um auxílio fulcral para todos os alunos, tornando acessíveis todas as ferramentas necessárias para a sua preparação e transição para o mercado de trabalho. Com efeito, um dos principais objectivos do GEFE é encurtar a distância entre a comunidade estudantil e as empresas, permitindo assim aos alunos terem uma melhor noção do funcionamento geral do mundo do trabalho, bem como das competências requeridas. Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 12 de 27 Tendo sempre em mente, um contacto mais directo e eficaz com a comunidade estudantil, o GEFE possui um atendimento próprio situado no espaço AEIST, à entrada do pavilhão da Associação dos Estudantes do Instituto Superior Técnico, no campus Alameda, que funciona nos dias úteis das 9h às 12h e das 13h às 17h. Cursos de Línguas Através de parcerias com algumas das melhores escolas de línguas do país, o GEFE proporciona um vasto leque de cursos de línguas, a todos aqueles que os pretendam frequentar, de modo, a poderem melhorar ou iniciar a sua aprendizagem de um novo idioma. Este ano, serão também integrados neste projecto cursos de preparação para alguns exames de línguas e cursos intensivos de Verão. Estes serão leccionados, não nas instalações do IST, mas sim nas instalações das respectivas escolas de línguas. Contudo, na inscrição para os cursos acima referidos, os sócios da AEIST terão um desconto definido com cada uma das escolas parceiras. Estes cursos tratam-se de uma ferramenta importante para os alunos, uma vez que permitem aos mesmo o desenvolvimento de competência impossíveis de adquirir somente através da estruturação das unidades curriculares, sendo deste modo, algo bastante valorizado pelas entidades empregadoras. Em pareceria com o Pelouro da Política Educativa, o GEFE irá continuar o trabalho que tem vindo a ser desenvolvido junto das entidades institucionais, de modo a que os de que os seus cursos de línguas, tenham, consoante a sua carga horária, um nível equivalente de ECTS. Serão também criadas duas Bolsas de Curso de Línguas, para a o segundo semestre, direccionadas para estudantes bolseiros. Estas bolsas irão permitir aos dois alunos selecionados, por um júri a definir, frequentar um curso de línguas à sua escolha, dependendo das turmas e do número de vagas existentes. Workshops www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Ao longo do próximo ano lectivo, o GEFE propõe-se à realização de diversos workshops, em ambos os campi, proporcionando aos alunos o desenvolvimento das suas competências em diversas áreas. Deste modo, temas como “Como te deves comportar numa entrevista de emprego”, “Como construir um CV”, bem como temas de carácter mais específico como “LaTeX”, “MATLAB”, “Excel” entre outros, irão fazer parte da variada lista de workshops que o GEFE se propõe a realizar. Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 13 de 27 No que diz respeito a estes workshops, é de extrema importância referir que o GEFE irá apostar, em particular, no desenvolvimento de soft-skills, ou seja, de atributos e competências pessoais que permitem ao indivíduo melhorar as suas interacções com os outros. Estas competências caracterizam-se por não serem específicas de um determinado posto de trabalho e podem ser úteis em qualquer área profissional, sendo, em simultâneo, uma vantagem a nível pessoal. Conferências Informais Uma vez que se trata de um modelo com uma excelente recepção por parte da comunidade estudantil, o GEFE pretende voltar a diversas conferências num contexto mais informal do que o usual, ao logo do ano, de modo a que haja uma maior proximidade orador-aluno. Os diversos temas das conferências e os respectivos oradores poderão ajudar os alunos tanto a nível profissional como a nível pessoal, através da partilha de experiências. Programas de Voluntariado Divulgação de diversos programas de voluntariado de forma a contribuir para a formação não só profissional, mas também pessoal dos alunos. O voluntariado é, também, uma excelente forma de potenciar o aumento da capacidade de comunicação interpessoal, o que poderá ser útil, inclusive, na procura de emprego. Jobshop A Jobshop AEIST tem estabelecido, ao longo dos anos um padrão de inovação, rigor e qualidade, e nesta 28ª edição o GEFE compromete-se a elevar ainda mais a fasquia. Apesar de esta feira se dirigir essencialmente aos cerca de 2000 finalistas altamente qualificados desta instituição de ensino, a 28ª edição da Jobshop AEIST pretende ser aberta a toda a comunidade estudantil, uma vez que, no Instituto Superior Técnico, é o único evento que vai cada vez mais de encontro aos interesses e necessidades de todos nossos alunos. www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Assim, como representantes dos alunos, pretende-se que lhes seja proporcionada uma oportunidade única de contacto com o mundo empresarial. Sendo que, na última edição, estiveram presentes mais de 40 empresas. Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 14 de 27 Para as empresas, esta será igualmente uma excelente oportunidade para recrutar engenheiros, matemáticos e arquitectos recém-formados, por uma das mais prestigiadas e aclamadas instituições de ensino, nas áreas de tecnologia e ciência, reconhecida a nível nacional e internacional. No local do evento, as empresas poderão dar-se a conhecer através de stands, que permitem um contacto permanente com os alunos, e/ou conferências, que possibilitam uma abordagem mais dinâmica. A 28ª edição da Jobshop AEIST irá decorrer no campus Alameda do Instituto Superior Técnico, no centro da cidade de Lisboa, nos dias 3, 4 e 5 de Maio. 3.4. Gestão Informática Site AEIST A AEIST vai criar um novo Site, fazendo uma estruturação fundamental a nível de funcionalidades e acessibilidade de modo a que este seja mais robusto e “User-Friendly”. Secção de Folhas Manutenção da rede presente na secção de folhas nas quais as impressoras disponibilizadas aos alunos e/ou utilizadas na produção de sebentas se encontram integradas. Disponibilização de um novo computador de acesso aos alunos de forma a reduzir as filas (actualmente só existe um). Rede Interna AEIST Continuação da manutenção da rede interna da AEIST, como em anos anteriores, na qual se integra a sala da Direcção da AEIST, Servidores da AEIST, Secção de Folhas e Desportiva, servidores utilizados pelos funcionários que contêm as bases de dados e sistema de facturação. AEISTMobile www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Desenvolvimento da AEISTMobile criada no ano anterior de forma a tentar mostrar horários de ocupação de campos. A aplicação será ainda desenvolvida para plataformas em iOS. Copypoint Realocação de algumas máquinas do projecto copypoint para áreas em que estas tenham um maior contacto com os alunos. Realocação de uma ou duas máquinas para o Taguspark de forma a poder completar a secção de folhas ai presente e disponibilizar uma máquina aos alunos, como já é feito na Alameda. Página 15 de 27 3.5. Gestão e Serviços Desportiva A AEIST irá assumir, como tem vindo a assumir ao longo da sua existência, o compromisso de fornecer à população do IST e exterior uma gama de serviços ao nível do desporto, de modo a proporcionar um modo de vida saudável. Para garantir que estes serviços sejam fornecidos é necessária fazer uma manutenção constante dos espaços e materiais, tal como uma inovação nos serviços que a AEIST tem para oferecer. Secção de Folhas A AEIST terá como uma das suas prioridades a revitalização deste serviço. Para tal, toda a Secção de Folhas terá que ser dinamizada e terá que ser tornada o mais eficiente possível, assim sendo, será realizada a arrumação dos locais da armazenamento da AEIST de modo a facilitar a manutenção, preparação e arrumo de material em stock . Implementação das novas folhas de ponto, com um novo design e disponibilização de uma maior variedade de material de escritório para venda na Secção de Folhas. Será também elaborado um plano de promoções ao longo do ano, permitindo aos Estudantes adquirirem os materiais, impressões e fotocópias a melhores preços. O horário de funcionamento da Secção de Folhas na Alameda irá ser alargado até perto das 23:00, algo que irá garantir aos estudantes a possibilidade de comprar folhas de ponto e fotocópias até horas anteriormente inacessíveis. Será garantida, tal como nos anos anteriores, a abertura da sala de estudo da AEIST em horário normal, durante o período de aulas e em horário extraordinário durante a época de exames, como espaço de estudo para os estudantes universitários. Espaço AEIST www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico Tendo em conta que haverá uma optimização em todos os outros serviços, o Espaço AEIST não poderia ser excepção. Neste gabinete continuar-se-á a vender material relativo à praxe académica e merchandising AEIST mas todos os seus preços serão revistos e haverá uma maior variedade de material disponível. 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 16 de 27 Sala da Direcção e Sala de Reuniões Estes espaços irão ser limpos e irá ser levado a cabo uma renovação de imagem dos mesmos, de modo a tornar o espaço mais acolhedor e receptivo, utilizando elementos do longo histórico da AEIST. Taguspark Tendo em conta que os alunos do Taguspark estão privados de imprimirem a cores a AEIST compromete-se a regularizar esta situação. Pretende-se ainda continuar a vender merchandising, como as sweatshirts da AEIST e os símbolos académicos. Pretende-se ainda tornar a Sala de Convívio da AEIST um espaço mais atractivo, disponibilizando algum material cultural aos estudantes. Esta Sala deverá ser vista também como um espaço que os grupos de estudantes podem utilizar para realizar as suas actividades. 3.6. Política Educativa Acompanhamento da Actualidade do Instituto Superior Técnico e Ensino Superior Português O pelouro de Política Educativa tem acima de tudo de estar atento a toda a actualidade de forma a conseguir ajudar a Associação dos Estudantes do Instituto Superior Técnico, em geral, e os alunos do IST, em particular, em tudo aquilo que for necessário. O acompanhamento permanente de todas as situações para melhor respondermos às constantes mudanças que afectam os interesses dos estudantes do Instituto Superior Técnico é algo que iremos manter. Acompanhamento da Cantina Social A AEIST irá manter o acompanhamento constante à situação da Cantina Social do Instituto Superior Técnico, para tal, pretendemos manter contactos permanentes tanto com os estudantes como com os Serviços de Acção Social da Universidade de Lisboa, tendo sempre em vista a defesa dos direitos dos utilizadores da cantina. www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Marcar Presença em Todos os Locais de Discussão do Ensino Superior Português Ao longo de todo o ano lectivo, a AEIST pretende manter a sua assídua presença e constante posição em todos os locais de debate, discussão e decisão do Ensino Superior Português. Para tal, pretendemos manter a presença nos Encontros Nacionais de Direcções Académicas (ENDA), bem como, nas reuniões onde marcam presença as Associações de Estudantes da Universidade de Lisboa. Página 17 de 27 Realização de debates eleitorais no Instituto Superior Técnico A AEIST pretende, dentro das suas possibilidades e dos representantes políticos, realizar debates eleitorais aquando das duas eleições que são abrangidas por este ano lectivo (Eleições Legislativas de 2015 e Eleições Presidenciais de 2016). Com o objectivo de contribuir para a aproximação entre os jovens e a política nacional, bem como, manter a proactividade no panoramana político que a AEIST tem desde sempre. Apoio aos Estudantes do IST Criação dum sistema, após uma analise cuidada da necessidades, que permita à AEIST voltar a ser uma base de apoio aos estudantes no que toca à atribuição de bolsas e problemas pedagógicos no Instituto Superior Técnico, devido à facilidade que consegue ter no contacto com as entidades oficias. O objectivo é o de avaliar aquelas que são as maiores dúvidas e necessidades dos estudantes do Instituto Superior Técnico, e com base nisso, iniciar a criação duma plataforma alargada de apoio e esclarecimento de todas as dúvidas. Posição da AEIST perante a Federação Académica de Lisboa e Universidade de Lisboa A AEIST propõe-se a ter uma posição tão interventiva quanto possível no processo de pós-criação da Federação Académica de Lisboa e pós-fusão da Universidade de Lisboa, marcando as posições que consideramos cruciais para a defesa dos direitos dos estudantes do nosso instituto. Ligação entre a AEIST e Instituto Superior Técnico É um dos objectivos da AEIST reforçar a relação existente entre a Direcção da Associação dos Estudantes e o Conselho de Gestão do IST, acima de tudo, pretendemos fortalecer uma relação de confiança que possibilite a comunicação permanente entre os dois órgãos e o apoio mútuo, tendo em vista um maior e melhor apoio aos estudantes do IST. Propor o Aumento do Número de Prestações de Pagamento de Propinas www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico Consideramos o aumento do número de prestações de pagamento de propinas como uma medida crucial de combate ao abandono dos estudantes carenciados, bem como, a melhor forma de desafogar os estudantes e as suas famílias do pagamento de propinas. A AEIST irá continuar a defender esta medida junto das entidades oficiais responsáveis. 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 18 de 27 Defesa Constante dos Estudantes mais Carenciados Pretendemos tomar uma posição de constante defesa e contribuição na concepção de soluções e apoios para os estudantes mais carenciados do ensino superior, tendo sempre em especial atenção aqueles que estão numa situação limite e em risco grave de abandono do ensino superior devido a dificuldades financeiras. Criação do Diploma das Actividades Extra-Curriculares Pretendemos em parceria com o IST, criar um diploma das actividades extra-curriculares onde os estudantes que se destacaram em posições associativas ou extra-curriculares dentro dos campi possam ter um certificado com carimbo Técnico em como contribuíram para actividades extra-curriculares. Juntamente com esta medida, iremos continuar e reforçar junto do IST a nossa posição quanto à importância dos cursos de línguas, nomeadamente através da conversão destes em créditos. Contacto com a Ordem dos Engenheiros do Sul A AEIST pretende iniciar contactos institucionais com a Ordem dos Engenheiros do Sul tendo em vista a criação duma agenda que nos permita averiguar todas as possíveis vantagens resultantes duma possível parceria ou protocolo. Acompanhamento do estado das infraestruturas do Instituto Superior Técnico Ao longo do ano será realizado um acompanhamento constante de todos os espaços do Instituto Superior Técnico com o objectivo de detectar todos os locais de pouca acessibilidade para os estudantes, bem como, alertar o IST para situações de emergência a nível da sua manutenção. Com tal, pretendemos promover todas as mudanças necessárias para que todos os estudantes tenham total acesso a ambos os campi. 3.7. Recreativa e Cultural Arraial do Técnico www.aeist.pt O Arraial do Técnico é o maior evento recreativo da AEIST e um dos festivais académicos mais reconhecidos de Lisboa. Esta próxima edição (XXI) irá realizar-se a 9 e 10 de Outubro no campus da Alameda do IST. Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 19 de 27 Santa Sebenta A festa da Santa Sebenta é o maior evento a decorrer durante a Semana de Recepção ao Caloiro. Esta festa tem vindo a crescer em tamanho e reputação nos anos anteriores e este ano será realizada dentro dos campos desportivos junto ao espaço BBQ de forma a acomodar o número de pessoas esperadas. Decorrerá no dia 16 de Setembro no campus da Alameda. Reservas do espaço BBQ Para além das festas e churrascos realizados pela AEIST, existirão ao longo do ano diversos eventos organizados por grupos de estudantes do IST. A reserva do espaço BBQ para a realização deste tipo de eventos é da competência deste pelouro. Estes eventos são uma das principais maneiras que os grupos de estudantes têm à sua disposição para angariar fundos e de dar a conhecer aos restantes estudantes os seus projectos. Como tal é do interesse da AEIST e dos grupos de estudantes envolvidos que este processo seja o mais simples possível , com um regulamento claro, e através de apoio directo aos eventos. Iremos disponibilizar também serviços e produtos opcionais aos churrascos interessados tais como balcões, bebidas brancas e utensílios . Quizzes AEIST Quizzes são pequenos concursos de perguntas de cultura geral em ambientes descontraídos, com cada vez mais adeptos em Portugal e particularmente entre os alunos do IST. Pretende-se continuar com estes eventos tal como nos anos anteriores. 1º Campeonato Nacional de Quizz Devido à popularidade actual dos quizz, nasceu a ideia de realizar um campeonato nacional deste tipo de concursos. Os organizadores deste evento contactaram a AEIST com o intuito de realizar este campeonato no Instituto Superior Técnico nos dias 31 de Outubro e 1 de Novembro. AEIST Snowtrip 2015/2016 www.aeist.pt A AEIST Snowtrip promete voltar este ano para mais uma espectacular viagem à neve nas merecidas férias entre semestres. Avenida Rovisco Pais, ContrabandIST Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] O ContrabandIST volta para mais uma edição do concurso de música da AEIST, onde alunos do IST poderão concorrer para demonstrar os seus dotes musicais. A ser realizado no segundo semestre, no campus Alameda. Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 20 de 27 Jazz no Jardim Pequenos concertos acústicos para descontrair depois das aulas e aproveitar o Sol ao final da tarde. Este evento seria realizado com alguma periodicidade em alturas do ano com as condições climatéricas ideais. Semana da Cultura A decorrer no segundo semestre, esta semana agregará uma série de actividades e eventos de foro cultural. Contará com concertos de variados estilos de música, exposições de arte, palestras e actividades nas quais os estudantes possam participar directamente. Este evento tem como objectivo relacionar a cultura e a engenharia de forma a cativar os estudantes do IST para os vários tipos de arte, de maneira a despertar nestes o interesse pelo seu próprio desenvolvimento cultural. Festas AEIST Para além do Arraial e da Santa Sebenta a AEIST organiza também festas regulares ao longo do ano. Estas irão decorrer com uma periodicidade mensal, caso as condições o permitam, e têm como objectivo principal melhorar e cimentar a reputação das festas AEIST, tanto dentro do IST como no ambiente académico lisboeta. Estas festas têm também como propósito patrocinar e dar visibilidade a variados projectos da AEIST. Festas e churrascos AEIST no campus Taguspark Devido à quase inexistência de eventos recreativos no campus do Taguspark, a AEIST considera necessária a realização de algumas festas e churrascos nesse campus, adaptados à realidade vivida pelos estudantes do Taguspark. O primeiro destes eventos decorrerá no dia 10 de Setembro. Sessões de cinema Pretende-se dar continuação ao projecto iniciado no passado ano de realizar sessões de cinema no campus do Taguspark, gratuitas e abertas apenas a estudantes do IST. Irão ser realizadas sessões de filmes individuais e sessões múltiplas. www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Bookcrossing Apesar de já existirem um ponto de Bookcrossing na Alameda este projecto peca ainda por falta de visibilidade e de livros de qualidade. Este ano temos como objectivo remediar estes problemas, procurando uma maior e melhor selecção de livros, criando um novo ponto no campus do Taguspark e indicando devidamente os pontos de bookcrossing e o seu funcionamento. Fax (+351) 21 841 72 50 Página 21 de 27 3.8. Relações Externas Renovação do Patrocínio de Telecomunicações A AEIST tem por hábito estabelecer uma parceria com uma empresa de telecomunicações nacional, resultando esta parceria em ganhos para ambas as partes. Os ganhos estendem-se aos alunos através de tarifários vantajosos para além do apoio logístico que é muitas vezes fornecido à AEIST. Assim torna-se necessário estabelecer novamente este tipo de parceria com a entidade que apresente melhores condições. Criação do Kit Caloiro e Kit Alimentação para Recepção dos Novos Alunos 2015 As inscrições no Instituto Superior Técnico são o primeiro contacto dos novos alunos com a sua futura faculdade, sendo este evento de extrema importância para a AEIST. Tendo tudo isto em conta, é fundamental que os novos alunos se sintam confortáveis durante o dia das inscrições pois isto poderá reflectir-se na sua motivação no início das aulas. A AEIST proporciona assim aos novos sócios o Kit Caloiro, com material informativo acerca do IST, dos espaços circundantes e da actividade da AEIST. É ainda fornecido um Kit de Alimentação para aliviar a espera dos novos alunos pelo momento da inscrição. Ambos os Kits contam com o apoio dos parceiros da AEIST. Patrocínios Arraial do Técnico 2015 O Arraial do Técnico é uma das maiores festas académicas de Lisboa, sendo um evento de passagem obrigatória para os estudantes universitários. É por isso que se torna importante promover o Arraial do Técnico, através de apoios e patrocínios, criando-se deste modo, parcerias com empresas estratégicas para que se aumente ainda mais a magnitude deste evento académico essencial para qualquer estudante do técnico. Apoio às Publicações da AEIST www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico As publicações feitas pela AEIST, tal como o Ponto Crítico e Revista Técnica, não têm fins lucrativos e são distribuídas gratuitamente aos alunos apesar dos custos que a sua produção acarreta. Assim, com vista a minimizarem-se os custos de produção deste tipo de produtos é necessário apoios externos, sendo eles empresas estratégicas parceiras da AEIST. 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 22 de 27 Renovação e Criação de Protocolos Para que se possa angariar mais sócios é necessário que as vantagens e benefícios oferecidos pela AEIST sejam relevantes. Neste mandato serão revistas todas as parcerias e protocolos, podendo mesmo ser renegociados e renovados caso seja necessário. Iremos ainda formar mais parcerias vantajosas para os nossos sócios. Aluguer de Espaços da AEIST Muitos dos espaços da AEIST são concessionados a terceiros para que o espaço seja rentabilizado e o serviço melhorado. Para que se consiga uma melhoria da qualidade oferecida aos nossos estudantes é necessário contactar as empresas que possam estar interessadas na concessão de espaços. Apoio a Projectos dos Grupos de Estudantes do IST No Instituto Superior Técnico são muitos os grupos de estudantes a desenvolver projectos importantes. A AEIST pretende assim apoiar estes grupos de estudantes através da apresentação dos mesmos a terceiros que se queiram associar, facilitando o financiamento e apoio para a sua execução e produção. Apoios às Actividades Culturais e Recreativas da AEIST O papel da cultura centra-se no desenvolvimento de uma pessoa. A AEIST tem portanto como fundamental a realização de actividades culturais tais como o ContrabandIST, Feiras do Livro, exposições, etc, pretendemos então arranjar apoios que facilitem a produção desses eventos. Por outro lado é também necessária a descontracção depois de períodos de estudo e trabalho intensivo. Tendo a descontracção como ponto de partida, é do interesse da AEIST encontrar apoios e patrocínios que melhor se ajustem aos eventos. A obtenção de apoios e patrocínios facilita a produção destes eventos e aumenta a sua projecção e reconhecimento. Criação de Plataforma AEIST para activações de Marca www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Sendo o Instituto Superior Técnico a maior faculdade de Lisboa, com mais de 12 000 alunos, são muitas as empresas interessadas em promover os seus produtos a estudantes. Aproveitando o facto acima descrito, a AEIST pretende criar um serviço de activações de marca podendo as marcas contribuir para a AEIST através de apoios e patrocínios e em troca a AEIST compromete-se a distribuir os seus produtos. Esta plataforma poderá assim tornar-se mais uma fonte de rendimento para a associação. Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 23 de 27 Recuperação da Sala de Convívio do IST-Taguspark A sala de convívio é um espaço disponibilizado aos alunos do campus Tagusark para descontracção e diversão. Para melhorar as actuais condições, pretendemos contactar empresas dispostas a apoiar esta iniciativa, para que os alunos tenham uma sala mais confortável. Apoio ao Desporto O desporto representa a AEIST pelo país fora e no estrangeiro. Deste modo para melhorar as condições dos atletas, vamos negociar com empresas para encontrar apoios e patrocínios para os mesmos, assim como apoios que possibilitem melhores condições de treino e mais material desportivo. Criação de Novos Parceiros Publicitários É importante para a AEIST poder apoiar todas as actividades a que é solicitado o seu apoio, mas por vezes torna-se difícil. Como tal, vamos arranjar novos parceiros publicitários e deste modo conseguir ajudar aqueles que contactarem a AEIST com esse intuito. 28ª Jobshop da AEIST Para além da formação académica dos estudantes do Instituto Superior Técnico é importante para a AEIST o futuro dos mesmos. Deste modo, a AEIST pretende trazer novamente os patrocínios e apoios possíveis para que se mantenha a qualidade deste evento de Engenharia, Tecnologia e emprego do Instituto Superior Técnico. Com isto estaremos a apoiar o futuro dos nossos estudantes para que sejam profissionais de sucesso. 3.9. Relações Internas e Associados Feira dos Grupos de Estudantes www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] A recepção aos novos alunos do Instituto Superior Técnico é crucial para uma boa integração no meio académico, e mais especificamente, na nossa faculdade. Portanto, o primeiro contacto dos novos alunos com o Técnico é muito importante, e a melhor maneira de o fazer é apresentando o trabalho que é realizado todos os anos pelos grupos de estudantes existentes no IST. Para isto realizamos uma Feira pela AEIST onde todos os grupos de estudantes do Técnico puderam e foram encorajados a participar. Assim, os novos alunos, para além de serem melhor recebidos, foram informados sobre os diversos grupos que contribuem para o enriquecimento da vida no Técnico, podendo seguir a sua actividade ou até juntar-se ao mesmo. Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 24 de 27 Campus Quest para Alunos Internacionais Para além da já usual Feira dos Grupos de Estudantes, este ano foi introduzida uma nova actividade, da parte da tarde, para integrar os alunos de outros países que se inscreveram no Instituto Superior Técnico. Para estes alunos, além da universidade, também o País é uma nova realidade, com uma nova cultura e costumes. O objectivo desta actividade foi em simultâneo conseguir a integração neste novo meio enquanto se divulgam os grupos de estudantes que actuam no IST. A AEIST teve um papel de assistência e apoio nesta actividade, auxiliando o NAPE na sua organização. Reuniões Periódicas com Secções Autónomas Para que os grupos de estudantes tenham acesso a todos os recursos que necessitam, quando necessitam, é vital que haja um acompanhamento constante de modo a que a AEIST possa ajudá-los do modo mais eficiente possível. Como os meios de comunicação disponíveis nem sempre são suficientes, serão realizadas reuniões consoante a disponibilidade das SA’s, ou com maior frequência em casos extraordinários, para equilibrar a distribuição de recursos e optimizar a preparação de todas as actividades planeadas, bem como a apresentação de novas actividades não apresentadas no início do ano. Reenquadramento do Fórum AEIST-GE A comunicação entre todos os Grupos de Estudantes é fundamental para um bom funcionamento dos mesmos. Neste sentido, e de modo a dar continuidade ao trabalho já iniciado, será reavaliada a situação actual dos regulamentos de modo a implementar o Forum AEIST-GE, que irá servir como base de contacto entre todos os Núcleos, Secções Autónomas e Grupos de Estudantes, mas também com a própria AEIST. Revisão dos Regulamentos das SA’s www.aeist.pt É fundamental que os regulamentes em vigor estejam de acordo com a realidade actual do Instituto Superior Técnico. Para isto, o Regulamente Geral das SA’s será analisado e revisto de modo a incluir novos pontos não contemplados no mesmo, assim como a reformulação, se necessária, de pontos já existentes Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 25 de 27 Concurso Anual de Espaços da AEIST Estando as SA’s em colaboração estrita com a AEIST, é necessário que seja avaliada a necessidade de um espaço com as dimensões e condições necessárias para que o seu trabalho seja efectuado sem limitações. É-lhes então dada a oportunidade de se candidatarem ao espaço que melhor se enquadra dentro das actividades desenvolvidas, espaço este que será sua responsabilidade durante um ano. Apoio na Organização de Jornadas e Encontros Nacionais de Estudantes As Jornadas de cursos e os Encontros Nacionais de Estudantes são eventos cuja organização é difícil e bastante trabalhosa. A AEIST irá disponibilizar, sempre que os grupos de estudantes assim o desejarem, pessoal e conhecimentos para auxiliar no planeamento dos mesmos, de modo a que estes possam decorrer da melhor forma possível. Além disto, pretendemos tomar uma posição forte perante o Instituto Superior Técnico focando a importância do apoio da faculdade às actividades pedagógicas organizadas por alunos e para alunos do IST. 3.10. Taguspark Devido à sua distância física do campus da Alameda este pelouro é importantíssimo na manutenção da proximidade da Associação para com os estudantes do IST, neste caso específico os do Taguspark. De modo a manter as suas actividades em consonância com as praticadas na Alameda os vários membros da Direcção da AEIST do polo do Taguspark encontram-se divididos pelos restante pelouros da AEIST, bem como as actividades específicas deste mesmo polo. Este pelouro tem então como prioridade agilizar estas mesmas actividades e funcionar como o ponto principal de atendimentos aos estudantes deste polo, garantido assim uma resposta mais célere. www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 26 de 27 4. Orçamento O Orçamento foi elaborado observando os seguintes requisitos: A estrutura segue o quadro de contas do Sistema de Normalização Contabilística (SNC); O orçamento é apresentado por áreas facilmente identificáveis, permitindo cruzar valores de proveitos e custos; A discriminação de verbas permitirá à Direcção da AEIST, e aos alunos do IST, um melhor controlo e planificação de cada uma das actividades desenvolvidas ao longo do ano; O Orçamento é constituído ainda de forma a facilitar e fundamentar as solicitações eventuais de organizações externas, como o IST, IPDJ ou MCTES. Até ao início do mandato 2015/2016 a direcção da AEIST tem conhecimento do valor de 415.711,89€ de dividas transitadas de mandatos anteriores. As entidades em divida foram dadas ao conhecimento do Conselho Fiscal e Disciplinar. www.aeist.pt Avenida Rovisco Pais, Instituto Superior Técnico 1049-001 Lisboa - Portugal Email [email protected] Telefone (+351) 21 841 72 48 Fax (+351) 21 841 72 50 Página 27 de 27 Despesa para o mandato 15/16 SNC 61 621 621112/3 621114 621115 622 6222 6223 62241 62242 6226 6227 62284 62285/86 623 6231 6233 624 62421 625 626 6261 6262 6263 6266 6267 63 68 69 Descrição – valores em euros Aquisição de bens Subcontratos Cursos de Formação e Línguas Adjudicações Subcontratos desportiva Serviços especializados Publicidade e Imagem Vigilância e Segurança Pessoal em regime de tarefa Avenças Conservação, Reparação e Obras Gastos Bancários Inscrições desportivas/penalidades Outro fornecimentos e serviços Materiais Ferramentas e Utensílios de desgaste rápido Material de escritório Energia e fluídos Combustiveis - Gasóleo Deslocações, estadas e transportes Serviços Diversos Rendas e alugueres Comunicação Seguros Despesas de representação Limpeza, higiene e conforto Gastos com o pessoal Impostos e taxas Gastos e perdas de financiamento Total Despesa s/IVA Total Despesa c/IVA Orçamentado 20.000 70.000 35.100 10.000 10.000 10.000 30.000 15.375 4.000 3.000 17.000 75.000 20.000 6.000 4.000 20.000 36.315,60 7.480 5.000 2.200 2.000 207.200 46.200 75 585.945,60 720.713 Receita para o mandato 15/16 SNC 71 72 72114 721201 721202 721204 721206 721207 721208 7221 7222 7223 7224 75 78 Descrição – valores em euros Vendas de mercadorias Prestação de serviços Sebentas e livros técnicos Patrocínios de Actividades Jobshop e Workshops Comissões sobre vendas Cursos de Formação e Línguas Impressões, Fotocópias e Encadernações Aluguer de Cacifos Outras prestações de serviços Quotas de sócio Aluguer desportivo de espaços Aulas desportivas Seguro anual desportivo Subsídios à exploração IPDJ Outros Sub. Activ: Extracurriculares Isento Outros rendimentos e ganhos Total Receita s/IVA Total Receita c/IVA Orçamentado 11.000 68.500 5.000 35.000 34.528,72 70.000 69.000 4.500 50.000 50.000 20.000 27.056 6.700 87.962,36 75.000 45.262,60 589.509,68 725.097
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