Valores Cotidianos
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Valores Cotidianos
Valores Cotidianos Se você tiver alguma dúvida, ligue para a linha de informação do Código d e Conduta Profissional através do número +1 () -1. Para ligações de fora dos EUA, consulte a página . West Juneau Avenue, P.O. Box , Milwaukee, Wisconsin 1-, EUA Código de Conduta Profissional da Harley -Davidson Chegamos até onde chegamos como uma companhia porque aqueles que vieram antes de nós tomaram as decisões certas e conduziram a Harley-Davidson pelo caminho certo. Agora, é a nossa vez de assegurar que o legado sobreviva, tomando as decisões certas em nossas tarefas profissionais. Valores Cotidianos Código de Conduta Profissional da Harley -Davidson Impressão HM Graphics, Milwaukee, EUA Ilustrações Jonathon Rosen, New York Fotografia Mid Coast Studio, Detroit Linha de Informação do Código d e Conduta Profissional () -1 Para ligações de fora dos EUA, consulte a página . Design VSA Partners, Inc., Chicago Segunda edição Copyright © Harley-Davidson, Inc. Todos os direitos reservados. Desde que três irmãos e um amigo começaram nosso negócio há quase um século, a Harley-Davidson cresceu, tendo como fundamento valores básicos que guiam não somente a forma com que fazemos negócios, mas a forma com que cotidianamente interagimos com o mundo ao nosso redor. Índice Carta do Presidente e Diretor Geral Valores cotidianos/visão geral Comunicação Utilização de e-mail, internet e correio de voz 1 Contatos com meios de comunicação e debates públicos 11 Compromissos com discurso 1 Conformidade com leis Informações confidenciais e propriedade intelectual Conflito de interesse Responsabilidades ambientais Imparcialidade em negociações Publicidade e declarações precisas Antitruste Presentes, refeições e entretenimento Seleção de fornecedores e consultores Precisão em relatórios e gerenciamento de registros Comissões e pagamentos impróprios Utilização das propriedades e serviços da companhia Relações governamentais Negociações comerciais com governos—EUA Negociações comerciais com governos—internacional Subvenções governamentais Atividade política e contribuições partidárias Negociação com informações privilegiadas e divulgação de informações relevantes Privacidade Ambiente de trabalho Procedimentos para a elaboração de relatórios Números de telefone importantes Imparcialidade nas relações de trabalho Fraude e falsidade ideológica Carta do Presidente e Diretor Geral A marca Harley-Davidson é sinônimo de paixão pura para milhões de motociclistas ao redor do mundo. Além disso, a marca representa um vínculo muito especial entre nossos funcionários, clientes e a comunidade Harley-Davidson espalhada pelo globo. E é claro que existe uma razão para isso: temos a reputação de ser uma empresa apaixonada pelo que faz. E, como funcionários da Harley-Davidson, todos nós somos responsáveis por essa reputação e por esse vínculo especial que ela cria. Pois para garantir que possamos de fato arcar com uma responsabilidade de tamanho peso e importância, a empresa oferece uma estrutura comprovadamente forte e eficiente que orienta as ações de todos seus funcionários: o Valores Cotidianos: o Código de Conduta Profissional da Harley-Davidson. Esse código não nos deixa jamais esquecer dos cinco valores que devem sempre estar por trás das nossas decisões: Dizer a verdade; Ser imparcial; Manter promessas; Respeitar o indivíduo e Estimular a curiosidade intelectual. Carta do Presidente e Diretor Geral De fato, Valores Cotidianos tem como base os nossos valores e a expectativa que as pessoas têm em relação às nossas atitudes.Trata-se de um valioso recurso que nos ajuda a lidar com as mais diversas situações com que nos deparamos no cotidano do nosso ambiente de trabalho. Ele nos proporciona clareza para que possamos achar soluções de consenso, independentemente do nível de dificuldade que nos é apresentada em uma determinada situação. Por isso, peço a você que não apenas leia e entenda bem o nosso Código de Conduta, mas que também o use como uma ferramenta de referência. Muito obrigado a todos por seu trabalho árduo e pela dedicação contínua à nossa empresa. Keith Wandell, Presidente e Diretor Geral Harley-Davidson, Inc. Valores cotidianos/visão geral Valores Cotidianos: O Código de Conduta Profissional da Harley-Davidson foi criado para e se aplica à diretoria e a todos os funcionários (incluindo os diretores executivos) da Harley-Davidson, Inc., inclusive aqueles da Harley-Davidson Motor Company, Buell Motorcycle Company, Harley-Davidson Financial Services e subsidiárias Harley-Davidson no mundo todo. Este Código de Conduta Profissional, como modificado, atualiza a versão de 1 e destina-se a promover condutas honestas e éticas, incluindo a gestão apropriada de conflitos de interesse efetivos ou aparentes ligados a relacionamentos pessoais e profissionais. Ele abrange uma ampla gama de atividades e situações nas quais pode ser necessário tomar decisões.Você pode considerar este código como a sua consciência sempre que estiver em dúvida sobre como comportar-se. Em qualquer situação, para ajudá-lo a decidir sobre qual caminho seguir faça as seguintes perguntas: A minha ação A minha ação • A minha ação do com a lei? • A minha ação • • é coerente com os valores da Harley-Davidson? é coerente com as políticas ou práticas aprovadas pela companhia? está de acordo com o espírito deste Código de Conduta Profissional e de acorpoderá ser considerada imprópria? Embora seja complementado por outras políticas, procedimentos e leis,o código pode não responder a todas as situações que você poderá encontrar. Se você sentir a necessidade de obter orientação adicional, entre em contato com o seu supervisor, o departamento de recursos humanos ou jurídico de sua subsidiária, ou o departamento jurídico da Harley-Davidson, Inc. Você poderá enfrentar uma situação na qual acredite que a companhia deveria considerar a concessão de uma exceção à diretriz do Código de Conduta Profissional. Se você solicitar uma isenção de conflito de interesse ou uma exceção a uma diretriz do código, deverá obter a aprovação antecipada do conselho geral da Harley-Davidson, Inc. Lembre-se: todos nós desempenhamos um papel na proteção de nosso legado para as próximas gerações. Se você tiver informações sobre um conflito com nosso Código de Conduta Profissional, será sua a responsabilidade de entrar em contato com seu supervisor, o departamento de recursos humanos ou jurídico de sua subsidiária, ou o departamento jurídico da Harley-Davidson, Inc.Você também poderá fazer um telefonema anônimo para a Linha de Informação do Código de Conduta Profissional através do número () -1, pressione 1 (esse número oferece recursos de sistema TTY/TDY para portadores de deficiência auditiva). Para ligações de fora dos EUA, use o Código de Acesso Direto para seu país, listado na página , disque para () -1 e, em seguida pressione 1, ou escreva suas preocupações em uma carta sem assinatura destinada ao Conselho Geral da Harley-Davidson, Inc. Consulte a seção Procedimentos para a elaboração de relatórios para obter mais detalhes. Comunicação Comunicação Quando você se Quando comunicarvocê se comunicar pela pela companhia, sempre se comporte companhia, sempre decomporte uma forma se de uma que esteja acordo forma que de esteja de com as políticas acordo com as políticas da Harley-Davidson. da Harley-Davidson. Utilização de e-mail, internet e correio de voz—Página Contatos com meios de comunicação e debates públicos—Página 1 Compromissos com discurso—Página 11 Utilização de e-mail, internet e correio de voz Utilização de e-mail, internet e correio de voz Tecnologia. É uma necessidade no mundo apressado de hoje. Porém, quando utilizados no trabalho, os sistemas tecnológicos devem ser destinados somente aos negócios da companhia. Quando você utilizar os sistemas de comunicação da companhia, espera-se que você se comporte de uma maneira que esteja de acordo com todas as políticas e procedimentos da companhia, e de acordo com os valores da Harley-Davidson. Trabalhando em casa, em uma propriedade da companhia ou fora de seu local de trabalho, os dados e outras informações que você gera, envia, recebe e armazena utilizando os sistemas da companhia (incluindo correio de voz) são considerados de propriedade da companhia. Isso significa que a companhia tem o direito de examinar e acessar suas comunicações caso necessário. Além disso, lembre-se de que você também representa a companhia quando utiliza a internet. Como o endereço de e-mail da companhia identifica você como afiliado à Harley-Davidson ou à Buell, ao acessar a internet a partir de nosso sistema, sua conduta se refletirá sobre a companhia. Mesmo que você utilize seu endereço pessoal ao navegar na internet, não poderá falar em nome da companhia ou sobre os negócios da companhia, novos produtos, desempenho financeiro ou outras informações confidenciais da companhia. Manobras erradas: No trabalho, Mario recebe um e-mail contendo piadas ofensivas de um amigo e as encaminha a seis outros funcionários… Sob um pseudônimo, Laura envia mensagens contendo informações confidenciais sobre produtos em salas de bate-papo virtual na internet… Arlindo deixa uma mensagem de voz ameaçadora para um funcionário com quem não se relaciona bem… José surfa sempre na internet no trabalho após os horários de trabalho e algumas vezes faz download de materiais pornográficos… Susana usa a conexão da internet da companhia para visitar salas de bate-papo virtual e envia mensagens com suas opiniões políticas… Eduardo descarrega da internet informações não Falando tecnicamente Os sistemas de comunicação da companhia servem exclusivamente para os negócios da Harley-Davidson. Suas comunicações são de propriedade da companhia. Obedeça todas as políticas e procedimentos da companhia ao se comunicar. Seções relacionadas Informações confidenciais e propriedade intelectual Páginas ‒ Contatos com meios de comunicação e debates públicos Páginas 1‒11 Privacidade Páginas ‒ Utilização das propriedades e serviços da companhia Página 1 Contatos com meios de comunicação e debates públicos relacionadas ao trabalho em seu computador no escritório, o que viola a política da companhia e causa uma disseminação de vírus de computador na rede da companhia. Contatos com meios de comunicação e debates públicos Sem comentários Não fale com os meios de comunicação, analistas de investimentos e o público em geral sobre informações da companhia. Dirija todas as solicitações externas de comentários ou informações sobre a companhia ao departamento de comunicações corporativas ou ao departamento de comunicações em sua região. Algumas vezes é tentador mostrar nosso orgulho da companhia revelando informações em excesso. Embora tão estimulante como pode ser falar sobre a experiência da Harley-Davidson e da Buell—em particular se você tiver um papel em sua criação—não se coloque nem coloque a companhia em risco compartilhando informações confidenciais ou informações consideradas delicadas. Em vez disso, dirija o pedido da pessoa a um porta-voz autorizado da companhia. Se você receber uma pergunta de um analista de investimentos, acionista ou outros sobre as ações da Harley-Davidson, indique à pessoa o departamento de relações com o investidor da HarleyDavidson, Inc. através do telefone +1 (1) -. Se você receber uma pergunta dos meios de comunicação ou outros, indique à pessoa o departamento de comunicações corporativas ou o departamento de comunicações em sua região. Eles colocarão a pessoa em contato com um porta-voz apropriado ou determinarão se podemos comentar ou fornecer informações sobre um determinado assunto naquele momento. Estes procedimentos para o compartilhamento de informações sobre nossos negócios ajudam a companhia a: • Assegurar que o que estamos dizendo é preciso,oportuno e coerente • Manter nossa vantagem competitiva, mantendo informações relevantes dentro de casa até que estejam prontas para serem compartilhadas com o público • Estar de acordo com as normas da comissão de valores mobiliários dos EUA (SEC) que se aplicam a companhias de capital aberto em relação à divulgação apropriada de informações sobre a companhia. Compromissos com discurso Manobras erradas: Christina concede uma entrevista sobre os processos de fabricação a uma publicação comercial sem entrar em contato com o departamento de comunicações… Helena trabalha nas demonstrações da Daytona Bike Week e concorda em falar a um repórter de TV para o jornal da noite sobre nossas motocicletas, sem a aprovação apropriada… Em uma conferência relacionada a seu trabalho, Marcos responde a várias questões de participantes do evento sobre as projeções de produção da Harley-Davidson… João preenche uma pesquisa para uma companhia de pesquisa de mercado e fornece informações que a companhia considera confidenciais ou de sua propriedade exclusiva… Carlos responde a um telefonema de alguém de fora da companhia que está buscando mais informações do que as contidas no relatório anual da Harley-Davidson, Inc. Ele responde às perguntas da pessoa e fornece os dados de que essa necessita sem avisar o departamento de relações com o investidor ou o departamento de comunicações corporativas sobre o telefonema… Após comentar com um fornecedor de software de engenharia que seu programa ajudou a companhia a poupar tempo e custos de projeto, Joaquim descobre que foi mencionado no site do fornecedor da internet de uma forma que indica uma aprovação do software por parte da companhia. Compromissos com discurso A história da Harley-Davidson. Muitos desejam conhecer essa história e muitos mais desejam aprender com ela. É comum para outras companhias, organizações profissionais e grupos comunitários solicitar a nossos funcionários que falem em seus eventos, conferências ou encontros, ou mesmo em contribuir com artigos para publicações profissionais. Em algumas situações é desejável e apropriado compartilhar nossa história e perspectivas com públicos externos. Porém, se você for solicitado para falar para um grupo externo sobre a companhia ou o seu trabalho, tenha em mente as diretrizes da política de discursos externos da companhia, que incluem: 1. Receber a aprovação prévia do membro de seu grupo de liderança funcional (FLG) ou, no caso de membro de um FLG, do 11 Seções relacionadas Precisão em relatórios e gerenciamento de registros Páginas ‒ Informações confidenciais e propriedade intelectual Páginas ‒ Conflito de interesse Páginas ‒ Utilização de e-mail, internet e correio de voz Páginas ‒1 Negociação com informações privilegiadas e divulgação de informações relevantes Páginas ‒ Comissões e pagamentos impróprios Página Compromissos com discurso Páginas 11‒1 1 Comunicação Comunicação 1 1 Compromissos com discurso Falando a palavra Obtenha aprovação antes de proferir um discurso sobre a Harley-Davidson, Buell ou HDFS em uma organização externa. Doe as taxas do discurso à fundação Harley-Davidson. Seções relacionadas Informações confidenciais e propriedade intelectual Páginas ‒ Conflito de interesse Páginas ‒ Comissões e pagamentos impróprios Página Contatos com meios de comunicação e debates públicos Páginas 1‒11 Utilização das propriedades e serviços da companhia Página Diretor Geral da Harley-Davidson, Inc. Os membros do FLG da Harley-Davidson são listados na RIDE e no relatório anual e no relatório aos acionistas da companhia, e incluem os presidentes da Harley-Davidson Motor Company, da Harley-Davidson Financial Services (HDFS) e da Buell Motorcycle Company. . Ter os materiais de apresentação examinados pelo departamento de comunicações corporativas ou pelo departamento de comunicações em sua região. . Submeter todas as taxas recebidas ao Diretor Financeiro da Harley-Davidson, Inc. para doação à fundação Harley-Davidson. Esse processo assegura que nossos recursos humanos sejam utilizados com eficácia e todas as informações compartilhadas sejam precisas e apropriadas para o público em geral. Manobras erradas: Ana é a conferencista convidada em um evento da sociedade de engenheiros mecânicos e não recebe a aprovação prévia de seu membro FLG… Nelson recebe US$ . para falar sobre um projeto da Harley-Davidson em uma conferência sobre tecnologia na Califórnia e utiliza o dinheiro como um crédito para o orçamento de seu departamento… Beatriz não teve a sua apresentação em uma associação profissional local examinada por seu departamento de comunicações, causando erros de conteúdo e utilização imprópria de marcas comerciais da companhia. Conformidade com leis Nossa intenção é de conduzir os negócios de tal forma que não somente estejam de acordo com a lei, mas também promovam a eqüidade por trás da lei, como um todo. Conformidade com leis 1 Conformidade com leis Seguindo as regras. A intenção da companhia é de conduzir os negócios de tal forma que não somente estejam de acordo com a lei, mas também promovam o espírito de eqüidade e honestidade por trás da lei. Você tem a responsabilidade de se familiarizar com as leis e normas que se aplicam a seu trabalho e área sob sua responsabilidade e de obedecê-las. Se houver dúvidas quanto à aplicação de determinadas leis, consulte o departamento jurídico da Harley-Davidson, Inc. ou o departamento jurídico de sua subsidiária antes de tomar quaisquer decisões. Se você for advertido de que uma ação pode constituir em uma violação da lei, espera-se que siga o conselho dos profissionais jurídicos da Harley-Davidson. Certas subsidiárias, como a Harley-Davidson Financial Services (HDFS), estão sujeitas a leis e normas que podem conter limitações específicas e exigências de apresentação de relatórios. Para obter maiores informações, verifique com o responsável de conformidade da HDFS. Caso solicitem que você se desvie de exigências legais ou normativas, você terá a obrigação de informar seu supervisor, membro de grupo de liderança funcional, o departamento jurídico da Harley-Davidson, Inc. ou o departamento jurídico de sua subsidiária. Além disso, se você observar ou for informado de desvios de exigências legais ou normativas, terá a responsabilidade de informá-las. Também é uma política da Harley-Davidson manter-se de acordo com todas as leis aplicáveis nos países em que fazemos negócios. Se a conduta comercial em determinados países for menos restritiva do que o descrito em nosso Código de Conduta Profissional, deverá ser seguido o código. Ações legais Nossa expectativa é de que nossos funcionários obedeçam todas as leis municipais, estaduais e federais em todos os países em que fazemos negócios. Consulte o departamento jurídico da HarleyDavidson, Inc. ou o departamento jurídico de sua subsidiária antes de tomar quaisquer decisões caso você tenha dúvidas quanto à aplicação de leis particulares a seu negócio. Seções relacionadas Imparcialidade em negociações Páginas ‒ Imparcialidade nas relações de trabalho Páginas ‒ Presentes, refeições e entretenimento Páginas ‒ Relações governamentais Páginas ‒ Responsabilidades ambientais Páginas ‒ Negociação com informações privilegiadas e divulgação de informações relevantes Páginas ‒ Ambiente de trabalho Páginas ‒ 1 Conformidade com leis Manobras erradas: Roberto, um analista de transporte, representa de forma incorreta o país de origem de peças importadas de forma que a companhia pague um imposto de importação bem reduzido… Christina, sem consultar o departamento jurídico, concorda com a solicitação de um cliente de assinar um documento certificando que nossos produtos não foram fabricados em um país que o cliente está boicotando… Marcos assina um certificado que declara que todos os modelos de motocicleta da companhia estão em conformidade com os padrões de emissão aplicáveis em um país fora dos EUA. Modelagens de computador indicaram que todos os modelos deveriam ser aprovados em testes de emissão; porém, no teste de campo exigido legalmente, um dos modelos na verdade foi reprovado no teste de emissões por uma pequena margem. Informações confidenciais e propriedade intelectual Os funcionários são responsáveis pela proteção de informações confidenciais e de propriedade exclusiva da companhia. Informações confidenciais e propriedade intelectual 1 Informações confidenciais e propriedade intelectual Os segredos de família permanecem em família. Na HarleyDavidson, você não faz parte apenas de um negócio; você faz parte de uma família. E, como ocorre em qualquer família, temos segredos que devem ser mantidos conosco, pelo menos até que estejamos prontos para torná-los públicos. Informações confidenciais, propriedade intelectual e idéias inovadoras são ativos de valor da Companhia. Geralmente, os segredos são informações financeiras não-públicas, planos de negócios, processos de fabricação, produtos, serviços ou processos novos ou aprimorados, estratégias de preço e marketing, invenções e listas de clientes, apenas para mencionar alguns deles. Direitos de propriedade intelectual, incluindo patentes, marcas comerciais, direitos autorais e segredos comerciais também são ativos de valor e devem ser manuseados com cuidado. Informações relevantes da companhia devem ser reservadas somente para fins comerciais e não para o benefício pessoal ou de terceiros. Essas informações devem ser limitadas somente àqueles que delas necessitam legitimamente para efetuar seus trabalhos para a companhia. Se você deixar a companhia, continuará a ter a responsabilidade de manter secretas as informações não-públicas até que sejam liberadas para o público. Como parte de seu trabalho, você poderá ter acesso a informações confidenciais ou de propriedade intelectual de terceiros. Essas informações deverão ser tratadas com a mesma discrição com que são tratadas as informações confidenciais da companhia. Se você for solicitado a assinar um contrato como uma condição de receber tais informações, o departamento jurídico da HarleyDavidson, Inc.ou o departamento jurídico de sua subsidiária deverá examinar o contrato antes da assinatura. Você é responsável por respeitar qualquer contrato e por assegurar que nenhuma parte não autorizada tenha acesso às informações confidenciais.Você também tem a responsabilidade de respeitar e utilizar corretamente as patentes, marcas comerciais, direitos autorais ou segredos comerciais de propriedade de terceiros. Se alguém entrar em contato com Informações confidenciais Pode ser qualquer informação ou idéia que não se tornou de conhecimento público e que inclui segredos comerciais. Segredos comerciais Geralmente, um segredo comercial pode ser qualquer tipo de idéia ou informação que pode ter um valor econômico e que não se tornou de conhecimento público. Propriedade intelectual Inclui patentes, marcas comerciais, direitos autorais e segredos comerciais. Utilização de software Nunca utilize software em computadores da companhia que esta não tenha adquirido ou que não tenha sido licenciado apropriadamente para a companhia. Quando estiver em dúvida, sempre consulte o departamento jurídico da Harley-Davidson, Inc. ou o departamento jurídico de sua subsidiária. Informações confidenciais e propriedade intelectual Seções relacionadas Precisão em relatórios e gerenciamento de registros Páginas ‒ Conflito de interesse Páginas ‒ Utilização de e-mail, internet e correio de voz Páginas -1 Contatos com meios de comunicação e debates públicos Páginas 1‒11 Compromissos com discurso Páginas 11‒1 Utilização das propriedades e serviços da companhia Página você com uma idéia ou invenção para os negócios da HarleyDavidson, entre em contato com a submissão de idéias através do telefone +1 (1) - antes de iniciar quaisquer discussões relativas à idéia ou invenção. Você também deve saber que existem diretrizes de licenciamento rigorosas que se aplicam à utilização de software para utilização comercial e pessoal. Para assegurar que a companhia tenha conformidade total com esses contratos de licenciamento, você não pode copiar software de propriedade da companhia ou utilizar software adquirido pela companhia em um computador diferente (incluindo computadores domésticos) a menos que o contrato de licença permita tal cópia ou utilização.Todas as cópias autorizadas conterão o aviso apropriado de direitos autorais e outros avisos exigidos pelo fornecedor do software. Seguindo as políticas da companhia sobre a utilização e licenciamento de software, você assegurará a conformidade com todos os contratos de licença de software e ajudará a companhia a evitar penalidades pela utilização ilícita de software. Informações confidenciais e propriedade intelectual Informações confidenciais e propriedade intelectual Manobras erradas: Roberto fala a seu distribuidor de motocicletas sobre um novo produto que a companhia introduzirá no próximo ano… Valéria deixa uma cópia do plano estratégico da companhia visivelmente exposta sobre sua mesa ao deixar o escritório antes do fim de semana… Nivaldo deixa a Buell Motor Company, vai para um concorrente e compartilha com ele o plano qüinqüenal de produtos da companhia… Omar trabalha com um fornecedor potencial para desenvolver um novo sistema de computador para a Harley-Davidson Financial Services. Ele finalmente seleciona um fornecedor diferente para desenvolver o sistema, mas utiliza informações confidenciais do primeiro fornecedor consideradas como segredo comercial para desenvolver o sistema sem antes entrar em contato com seu departamento jurídico… Helena convida um provável funcionário que ainda não assinou um contrato de confidencialidade para participar em um encontro de equipe em que serão reveladas informações confidenciais… Rosa copia o software de design gráfico de sua colega para um novo projeto em que ela está trabalhando. Elas pensam que isso é aceitável porque a companhia já “possui” o software; porém, a licença cobre somente um usuário… Flávio instala software de computador em seu computador de trabalho. Ele pensa que isso é aceitável, mesmo que o software não seja de propriedade da companhia… Um grupo de funcionários passa seus períodos de almoço descarregando música sujeita a direitos autorais na internet em seus computadores de trabalho… Elisa fornece informações a um amigo sobre as taxas de financiamento e os critérios de crédito para empréstimos ao consumidor da Harley-Davidson Financial Services. Conflito de interesse Tome decisões comerciais que estejam alinhadas com os melhores interesses da companhia. Conflito de interesse Conflito de interesse A vida está repleta de opções. Quando você executa seu trabalho ou toma decisões relacionadas aos negócios da companhia, é importante evitar qualquer situação, relacionamentoou arranjo que conflite com os interesses da Harley-Davidson ou que possa comprometer sua capacidade de atuar no melhor interesse da companhia. Se você tiver dúvidas ou necessitar de esclarecimentos sobre uma situação ou relacionamento que possa ser considerado um conflito de interesse, entre em contato com o departamento jurídico da Harley-Davidson, Inc. ou o departamento jurídico de sua sub- Manobre corretamente Evite atividades que conflitem com os interesses da companhia. Previna que relacionamentos pessoais comprometam sua capacidade de representar a companhia. Conflito de interesse Seções relacionadas Precisão em relatórios e gerenciamento de registros Páginas ‒ Informações confidenciais e propriedade intelectual Páginas ‒ Imparcialidade nas relações de trabalho Páginas ‒ Relações governamentais Páginas ‒ Negociação com informações privilegiadas e divulgação de informações relevantes Páginas ‒ Comissões e pagamentos impróprios Página Contatos com meios de comunicação e debates públicos Páginas 1‒11 Seleção de fornecedores e consultores Páginas ‒ Compromissos com discurso Páginas 11‒1 Utilização das propriedades e serviços da companhia Página sidiária. Pode haver circunstâncias nas quais um potencial conflito de interesse não viole o Código de Conduta Profissional. Em tais casos, uma exceção poderá ser justificada. Se você desejar uma isenção de conflito de interesse ou uma exceção a uma diretriz do código, deverá obter a aprovação prévia do conselho geral da Harley-Davidson, Inc. Manobras erradas: Depois do expediente, Samuel escreve artigos para a publicação mensal de um concorrente… Maria e dois colegas estão entrevistando vários candidatos para um cargo em seu departamento. Maria favorece explicitamente um candidato, que ela tem um relacionamento, mas ela não revelou esse fato a seu supervisor… Mário possui . ações de um dos maiores fornecedores da companhia. Quando a qualidade desse fornecedor cai, ele continua a comprar deles para ajudar a manter suas ações valorizadas… Um fornecedor contrata um especialista em IS da companhia para trabalhar durante a noite e nos fins de semana como consultor pago para ajudar a resolver um problema com um dos projetos da companhia… Joaquim concede um contrato de fornecimento à companhia em que sua esposa trabalha. Ele nunca revela à companhia que sua esposa trabalha lá e não procura uma isenção de conflito no conselho geral… Julieta, uma funcionária da companhia, trabalha em um distribuidor local nos fins de semana… Cláudia, uma representante do atendimento ao consumidor, sem a autorização devida, isenta uma taxa de atraso para sua prima Adriana, titular de uma conta para o varejo. Responsabilidades ambientais Sempre considere o impacto que as decisões comerciais podem ter sobre o meio ambiente. Responsabilidades ambientais 1 Responsabilidades ambientais Preservando o planeta. Enquanto trabalhamos a cada dia para preservar o legado da Harley-Davidson, também devemos trabalhar para preservar nosso meio ambiente para as gerações futuras. Como uma companhia e como funcionários, devemos exercitar um bom discernimento e cumprir com as nossas responsabilidades em relação aos aspectos ambientais de nossa utilização de serviços públicos, processos e o projeto de nossos produtos. Há leis internacionais, federais, estaduais e municipais de proteção que guiam nossos esforços quando se trata de minimizar a emissão, geração, descarga e disposição de materiais perigosos e outros resíduos. Como funcionário, espera-se que você tome decisões que estejam de acordo com essas leis. Manobras erradas: O supervisor de Cristina diz a ela para descarregar uma pequena quantidade de óleo pelo ralo. Ela ignora a instrução, mas não relata as instruções de seu supervisor à companhia… João recebe um relatório concluindo que as emissões da fábrica da companhia estão colocando em risco a saúde das pessoas cujas casas ficam perto da instalação. Ele não toma nenhuma medida nem divulga o relatório a ninguém até um ano depois, quando o governo inicia um inquérito sobre a companhia… Jaime descobre um pequeno derramamento de gasolina na propriedade da companhia e rapidamente o limpa. Embora as leis locais exijam que ele relate o incidente ao governo, ele não o faz porque acredita ter limpado o derramamento antes que ele pudesse causar riscos a alguém. Pensando globalmente Considere o impacto ambiental das decisões comerciais antes de colocá-las em prática. Sempre siga as leis ambientais internacionais, federais, estaduais e locais. Seções relacionadas Precisão em relatórios e gerenciamento de registros Páginas ‒ Conformidade com leis Páginas 1‒1 Utilização das propriedades e serviços da companhia Página Ambiente de trabalho Páginas ‒ Responsabilidades ambientais Imparcialidade em negociações Represente a companhia em todas as instâncias tratando de maneira imparcial os fornecedores que estejam concorrendo para fazer negócios com a companhia. Publicidade e declarações precisas—Página Antitruste—Página Presentes, refeições e entretenimento—Página Seleção de fornecedores e consultores—Página Publicidade e declarações precisas Publicidade e declarações precisas “Diga a verdade” é um dos valores-chave na Harley-Davidson. Nossa responsabilidade é de representar fielmente a companhia e seus produtos em nossos esforços de marketing, publicidade e vendas, bem como em conversas casuais, apresentações ou outras negociações comerciais. Isso também se aplica a declarações que façamos sobre qualquer de nossos acionistas ou competidores, porque espera-se que sejamos imparciais e nos tratemos com respeito. Fazer observações falsas ou enganosas sobre indivíduos, nossos competidores ou outras organizações e seus produtos, serviços ou funcionários é incoerente com nossos valores. Às vezes é necessário fazer comparações entre nossos produtos ou serviços e aqueles de um concorrente. Essas comparações deverão ser precisas e factuais, baseadas em conhecimentos ou pesquisas que possam ser verificados ou razoavelmente suportados. A verdade em publicidade Utilize informações verdadeiras e precisas sobre nossa companhia em todas as publicidades e declarações. Manobras erradas: Alberto recebe uma ligação de um cliente furioso que está tendo um problema com sua motocicleta. Embora não esteja familiarizado com as taxas de serviços da concorrência, ele diz ao cliente que deveria estar contente por não estar dirigindo uma motocicleta da marca “X” porque devem ser reparadas com o dobro da freqüência de sua motocicleta Buell… Um novo pára-brisa colorido bastante esperado é introduzido e anunciado como adequado para qualquer modelo de motocicleta quando deveria ser dito que ele é adequado para qualquer motocicleta modelo Softail®… Iolanda aprova uma publicidade que declara que a mais recente motocicleta da companhia tem um consumo de quilômetros por litro quando ela sabe que o valor real é ,. Conflito de interesse Páginas ‒ Antitruste Mantendo vantagem sobre a concorrência. É o objetivo de qualquer negócio. Um dos fatores que nos dá vantagem sobre a concorrência é que sempre vendemos mais do que simplesmente uma motocicleta—vendemos uma experiência completa. Não faça declarações falsas ou enganosas sobre os produtos, serviços ou funcionários de outra companhia. Seções relacionadas Antitruste Páginas ‒ Informações confidenciais e propriedade intelectual Páginas ‒ Contatos com meios de comunicação e debates públicos Páginas 1‒11 Antitruste Vantagem sobre a concorrência Entre em contato com seu departamento jurídico para obter orientação caso pense que um acordo ou ação proposto possa ser visto como contrário à concorrência. Seções relacionadas Publicidade e declarações precisas Página Conformidade com leis Páginas 1‒1 Informações confidenciais e propriedade intelectual Páginas ‒ Conflito de interesse Páginas ‒ Comissões e pagamentos impróprios Página Nós conseguimos isso construindo relacionamentos fortes com nossos funcionários, clientes, distribuidores, fornecedores e comunidades ao longo dos anos e oferecendo excelentes produtos e serviços. E conquistamos nossas vantagens comparativas de forma imparcial e correta. Mas, para ter certeza de que todos atuem corretamente, existem leis antitruste. Embora sejam complexas e cubram uma ampla gama de condutas, seu objetivo principal é o de preservar a competição proibindo acordos ou ações que possam restringir, de forma pouco razoável, o funcionamento de um mercado livre e competitivo. Isso significa que qualquer acordo ou ação que possa limitar a concorrência pode representar uma violação dessas leis. Mesmo intercâmbios verbais podem às vezes ser vistos como um “acordo” e, dessa forma, é necessário estar muito atento sempre que se encontrar com distribuidores, fornecedores ou concorrentes. Antitruste Tome muito cuidado especialmente quando concorrentes no mesmo nível de distribuição estão envolvidos (por exemplo, a companhia e um fabricante de partes e acessórios concorrente, ou dois ou mais distribuidores que competem no mesmo mercado). Como as leis antitruste são muito complexas, você deverá sempre verificar com o departamento jurídico da Harley-Davidson, Inc. ou o departamento jurídico de sua subsidiária antes de empreender qualquer ação que possa ser vista como prejudicial à concorrência. A seguir indicamos alguns exemplos que, dependendo das circunstâncias, podem representar violações das leis antitruste: Acordos com revendedores, distribuidores ou outros fornecedores para: Ditar preços de revenda Oferecer preços ou condições preferenciais • Exigir a compra de um produto como condição para vender um outro • • Discussões entre concorrentes sobre: Preços Mercados ou clientes • Fornecedores • Níveis de produção ou qualidade • • Manobras erradas: A companhia solicita aos revendedores dentro de uma região específica para reduzir seus preços de motocicletas por um período de tempo para roubar mercado de um concorrente que está fazendo incursões naquele território… A companhia inicia uma aliança com outros fabricantes de motocicletas para boicotar certos fornecedores até que reduzam seus preços… Marcelo oferece preços preferenciais ou condições de crédito especiais a alguns distribuidores selecionados sem consultar o departamento jurídico para assegurar-se de que isso é permitido… Francisco decide vender certas partes e acessórios abaixo do custo sem consultar o departamento jurídico. Presentes, refeições e entretenimento Presentes, refeições e entretenimento Discernimento adequado Presentes, refeições e entretenimento deverão ser relacionados ao negócio e ter um valor moderado. Eles também deverão estar de acordo com todas as leis e normas aplicáveis. Seções relacionadas Negociações comerciais com governos—internacional Página Negociações comerciais com governos—EUA Página Comissões e pagamentos impróprios Página Compromissos com discurso Páginas 11‒1 Negócios ou diversão? Algumas vezes eles estão juntos. É costume em algumas transações comerciais—especialmente em uma empresa baseada em relacionamentos, como a Harley-Davidson— oferecer e receber presentes, refeições ou entretenimento. Enquanto é aceitável oferecer e receber cortesias comerciais habituais, há certas diretrizes que você deverá seguir para assegurar que as mesmas não sejam consideradas excessivas e inadequadas em um relacionamento comercial: • Refeições podem ser oferecidas desde que tenham um objetivo comercial, tenham um custo razoável e sejam apropriadas em relação à duração, local e despesas. • Presentes devem ser esporádicos e ter um valor moderado. • Presentes devem estar em conformidade com as leis dos EUA, locais e estrangeiras. • Presentes não devem embaraçar a companhia, a pessoa que receberá o presente ou a pessoa que oferecerá o presente. • Presentes de bebidas alcoólicas não devem ser utilizados em propriedades da companhia. • Viagens , a utilização de locais de férias e outras ofertas de entretenimento excessivas são intrinsecamente comprometedoras e não devem ser aceitas. • Dinheiro ou seu equivalente nunca deve ser oferecido ou recebido como um presente. Se oferecerem a você um presente ou favor excessivo, ou um entretenimento excessivo que viole essas diretrizes ou pareça ser impróprio, informe a pessoa sobre o nosso Código de Conduta Profissional e recuse-o com cortesia, devolvendo qualquer presente que tenha sido recebido. Certas subsidiárias da Harley-Davidson, Inc., como a HarleyDavidson Financial Services (HDFS), estão sujeitas a leis e normas que contêm diretrizes mais rigorosas ou limitações específicas. Para obter maiores informações, verifique junto ao departamento jurídico da Harley-Davidson, Inc., o departamento jurídico de sua subsidiária ou o diretor de conformidade da HDFS. Seleção de fornecedores e consultores Também consulte a seção de Negociações comerciais com governos deste Código de Conduta Profissional para obter informações sobre restrições especiais aplicáveis quando se trabalha com funcionários governamentais. Manobras erradas: Depois do expediente, um funcionário da companhia encontra-se com amigos para um jantar e paga a conta inteira com o cartão de crédito da companhia… Edson aceita uma oferta para usar um condomínio de um revendedor da Harley-Davidson em Porto Seguro para as férias de sua família… Ricardo recebe uma jaqueta de couro como um agradecimento de um novo licenciado da Harley-Davidson. Seleção de fornecedores e consultores Trata-se de trabalho em equipe. Sabemos que não podemos fazer tudo por conta própria, razão pela qual confiamos em fornecedores, consultores e subcontratados para ajudar-nos a alcançar nossos objetivos. Eles são considerados parte de nossa equipe e devem ser tratados de maneira coerente com nossos valores. Seguindo nossos valores, necessitamos dar a potenciais fornecedores, consultores e subcontratados uma oportunidade de concorrer de forma imparcial para nosso negócio e selecioná-los com base na qualidade, custo, prazo de entrega e seu compromisso de trabalhar conosco para melhorar continuamente a qualidade e os custos. Por exemplo, é inadequado e injusto sugerir a qualquer fornecedor que não compraremos dele a menos que eles comprem de nós. Em todas as negociações com nossos fornecedores, consultores e subcontratados é importante: • Assegurar que não haja conflito de interesse entre o fornecedor e nossa companhia. • Verifique que o consultor seja genuinamente qualificado e que a compensação seja razoável pelos serviços a ser prestados. • Assegurar que o fornecedor ou subcontratado assine um acordo de confidencialidade. Um tratamento justo Dê a fornecedores, consultores e subcontratados uma chance justa de competir para fazer negócios com a companhia. Baseie as seleções finais na qualidade, custo, prazo de entrega e no nível de comprometimento do fornecedor em melhorar qualidade e custos. Seleção de fornecedores e consultores Seções relacionadas Antitruste Páginas ‒ Conflito de interesse Páginas ‒ Comissões e pagamentos impróprios Página Manobras erradas: Alguns funcionários da companhia aceitam entradas para assistir a uma copa do mundo da FIFA oferecidas por um concorrente da companhia… Joana contrata seu namorado para um projeto com duração de um ano sem fazer uma tomada de preços e sem revelar o relacionamento a seu supervisor… Sara concorda em manter um fornecedor que se tornou um amigo pessoal, a despeito do fato de que outro fornecedor pode fazer o trabalho melhor, mais rápido e a um custo menor. Imparcialidade nas relações de trabalho Manter um ambiente de trabalho em que haja eqüidade exige dos funcionários respeito pelas opiniões dos demais. Imparcialidade nas relações de trabalho Imparcialidade nas relações de trabalho Guiado por nossos valores: Seja imparcial e respeite o indivíduo. Estamos comprometidos em oferecer oportunidades de trabalho iguais para todos os funcionários e candidatos. Discriminações ilícitas e hostilidades (baseadas na raça, cor, religião, sexo, país de origem, idade, limitação física,orientação sexual ou qualquer condição protegida por lei) não serão toleradas. Sua responsabilidade é de informar esse tipo de conduta a seu supervisor, a um representante de recursos humanos ou ao departamento jurídico da Harley-Davidson, Inc. ou ao departamento jurídico de sua subsidiária. Os supervisores deverão, por sua vez, apresentar essa informação a seus departamentos, jurídico ou de recursos humanos. Manobras erradas: Jane diz a seu supervisor que planeja tirar uma licença familiar ligada a uma adoção em um futuro próximo. O supervisor de Jane, acreditando que ela não se empenhará o suficiente em seu trabalho em função de seus planos, concede uma promoção a um colega menos qualificado… Um supervisor regularmente concede um tratamento preferencial, incluindo licenças extras e melhores tarefas, a funcionários no grupo de trabalho que compartilham suas crenças religiosas e freqüentam sua igreja… Augusto regularmente conta piadas de conteúdo sexual em encontros e toca de modo inadequado várias mulheres em seu grupo de trabalho… O supervisor de Jorge reduz o aumento que concederia a ele um mês depois de Jorge ter entrado com uma ação judicial por discriminação racial contra seu supervisor… Maria não segue os procedimentos da companhia para preencher uma vaga aberta em seu departamento. Ao invés disso, ela contrata um ex-colega de outra companhia. Aceitando a diversidade Estamos comprometidos em proporcionar um ambiente de trabalho livre de discriminação e hostilidades. Estamos comprometidos em oferecer oportunidades de trabalho iguais para todos os funcionários e candidatos. Seções relacionadas Conformidade com leis Páginas 1‒1 Conflito de interesse Páginas ‒ Privacidade Páginas ‒ Ambiente de trabalho Páginas ‒ Imparcialidade nas relações de trabalho Fraude e falsidade ideológica Para evitar toda e qualquer manifestação de fraude ou falsidade ideológica, os funcionários devem ser honestos em todos os seus procedimentos. Precisão em relatórios e gerenciamento de registros—Página Comissões e pagamentos impróprios—Página Utilização das propriedades e serviços da companhia—Página Precisão em relatórios e gerenciamento de registros Precisão em relatórios e gerenciamento de registros Diga a verdade. É um valor que levamos a sério na HarleyDavidson. É por isso que acreditamos na comunicação fiel e oportuna de informações apropriadas, incluindo registros e transações da companhia. A companhia estabeleceu padrões para promover a divulgação completa, justa, fiel, oportuna e compreensível em seus relatórios periódicos exigidos para registro em agências governamentais ou bolsas de valores. Para proteger a reputação de integridade da companhia, todos os funcionários necessitam assegurar que nossos registros e transações sejam exatos e verificáveis. Os relatórios ou registros não deverão ser utilizados para enganar aqueles que os receberem ou para ocultar qualquer coisa que seja imprópria. Cada departamento ou subsidiária tem uma política de gerenciamento de registros que Caminhos verdadeiros Assegure que os registros e transações da companhia sejam exatos e verificáveis. Cumpra com as normas da SEC relativas à liberação de informações financeiras e outras informações relevantes. Mantenha os registros de acordo com a política de gerenciamento de registros que cobre a sua área. Precisão em relatórios e gerenciamento de registros Seções relacionadas Conformidade com leis Páginas 1‒1 Informações confidenciais e propriedade intelectual Páginas ‒ Conflito de interesse Páginas ‒ Responsabilidades ambientais Páginas ‒ Relações governamentais Páginas ‒ Negociação com informações privilegiadas e divulgação de informações relevantes Páginas ‒ Contatos com meios de comunicação e debates públicos Páginas 1‒11 Privacidade Páginas ‒ Utilização das propriedades e serviços da companhia Página você deve seguir para determinar quais registros manter e por quanto tempo mantê-los. Registros de informações submetidos a terceiros, dentro ou fora da companhia, deverão ser exatos, oportunos e completos. Os relatórios de despesas devem ser submetidos de modo oportuno e devem incluir somente as despesas apropriadas, relacionadas a negócios. E se você for solicitado a indicar seu horário, informe somente o número real de horas trabalhadas a cada dia ou as horas não trabalhadas, mas remuneradas (por exemplo, feriados, férias, licença médica). Estas são diretrizes da comissão de valores mobiliários (SEC) dos EUA que devem ser seguidas para a elaboração de nossos relatórios financeiros e outras informações relevantes porque somos uma companhia de capital aberto. Ninguém está autorizado a divulgar qualquer informação financeira, exceto um número muito limitado de porta-vozes autorizados. Os portavozes autorizados são designados formalmente na Política de Gerenciamento de Divulgação de Informações Relevantes da companhia. Se você tiver dúvidas sobre a conformidade com as diretrizes da SEC, entre em contato com o departamento jurídico da Harley-Davidson, Inc. ou o departamento de relações com o investidor. Manobras erradas: Rosa recebe a notícia de que uma ação judicial será interposta contra a companhia, na qual um cliente alegará que um componente da motocicleta estava defeituoso, causando a ele um ferimento muito sério. Rosa rasga um memorando que questiona se aquele componente deveria ser utilizado… Jair, um funcionário horista, deixa o trabalho três horas mais cedo para uma consulta médica e deixa alguém bater o cartão de saída em sua hora normal de saída… Alfredo, um contador da companhia, atrasa o registro de uma despesa substancial até o segundo trimestre para alcançar o objetivo de lucros do primeiro trimestre… Vera regularmente registra e submete as leituras à agência Comissões e pagamentos impróprios ambiental estadual relativas à quantidade de um produto químico particular sendo descarregado pela fábrica da companhia. Um mês ela altera a leitura ligeiramente para que fique dentro dos limites operacionais. Comissões e pagamentos impróprios Vivendo os valores todos os dias. Interagimos diariamente com nossos parceiros. Devemos fazê-lo de tal forma que seja justa e não comprometa nossa posição de sucesso duradouro. Assim, ao interagir com algum de nossos parceiros—sejam funcionários governamentais, fornecedores ou revendedores—ou qualquer outro indivíduo ou companhia, você não poderá lhes oferecer favores ou pagamentos que influenciem indevidamente sua tomada de decisão em relação a esta companhia ou a você mesmo.Você também não pode pedir nem aceitar nenhum desses favores ou pagamentos que influenciem sua própria tomada de decisão. Essas proibições aplicam-se a decisões como a obtenção, concessão ou manutenção de negócios e a influência indevida de ações de funcionários governamentais. Manobras erradas: Na apreciação ao negócio, um fornecedor concorda em pagar ao funcionário que selecionou sua companhia uma pequena porcentagem dos lucros resultantes da venda de seu produto… Daniel está adquirindo um sistema de entretenimento doméstico em uma loja de produtos eletrônicos. Ele promete ao vendedor uma melhor taxa de financiamento na compra de uma motocicleta como contrapartida por um desconto sobre o preço da mercadoria… Um funcionário da união européia diz a Elisa que ele e sua namorada sempre desejaram jaquetas de couro da Harley-Davidson. Elisa dá ao funcionário duas jaquetas novas. Uma semana depois, o funcionário da união européia diz a Elisa que ele decidiu não continuar uma investigação sobre as práticas comerciais da companhia. Influenciando opiniões Não influencie nenhuma tomada de decisão (sua, de funcionários governamentais ou outros) de maneira inadequada efetuando ou aceitando pagamentos, favorecimentos ou contribuições que possam beneficiar você, a companhia ou terceiros. Seções relacionadas Antitruste Páginas ‒ Conflito de interesse Páginas ‒ Presentes, refeições e entretenimento Páginas ‒ Relações governamentais Páginas ‒ Contatos com meios de comunicação e debates públicos Páginas 1‒11 Seleção de fornecedores e consultores Páginas ‒ Compromissos com discurso Páginas 11‒1 Utilização das propriedades e serviços da companhia Página Utilização das propriedades e serviços da companhia Utilização das propriedades e serviços da companhia Nada pessoal As propriedades ou serviços da companhia não deverão ser utilizadas para benefício pessoal. Ajude a proteger a companhia contra desperdícios e furtos. Seções relacionadas Informações confidenciais e propriedade intelectual Páginas ‒ Conflito de interesse Páginas ‒ Utilização de e-mail, internet e correio de voz Páginas ‒1 Responsabilidades ambientais Páginas ‒ Comissões e pagamentos impróprios Página Compromissos com discurso Páginas 11‒1 Utilização das propriedades e serviços da companhia Página Manuseie com cuidado. Ainda que sejamos todos membros da família Harley-Davidson, ainda é muito importante distinguir entre utilização profissional e pessoal. As propriedades da companhia não podem ser utilizadas para o benefício pessoal, a menos que tenha sido aprovado de forma adequada pela companhia para a utilização de tal funcionário ou por seu supervisor para um propósito específico. Como funcionário, sua responsabilidade é de proteger os ativos da companhia utilizando-os apropriadamente e impedindo desperdícios e furtos. Isso também se aplica aos serviços e suprimentos da companhia, como o centro de suporte a computadores, estúdio fotográfico, serviços gráficos, serviços de correio ou serviços de suprimento de cafeteria da Harley-Davidson Motor Company. Esses e muitos outros serviços e materiais são fornecidos exclusivamente para fins comerciais. Manobras erradas: Vanessa utiliza o estúdio fotográfico e os suprimentos da companhia depois do expediente para negócios pessoais… José pega papel, canetas, clipes e outros suprimentos de escritório de seu departamento para utilizar em casa… Cláudia envia seus cartões de natal pessoais através da máquina de franquia postal da companhia… Jorge regularmente leva para casa peças caras de motocicleta em um saco. Relações governamentais Os funcionários deverão abster-se de oferecer presentes de qualquer tipo a representantes governamentais, estrangeiros ou domésticos. Negociações comerciais com governos/ EUA—Página Negociações comerciais com governos/internacional—Página Subvenções governamentais—Página Atividade política e contribuições partidárias—Página Negociações comerciais com governos—EUA Negociações comerciais com governos—EUA A exceção às regras. Quando você fizer negócios ou interagir com funcionários governamentais, não apenas deverá cumprir as diretrizes contidas neste Código de Conduta Profissional, mas também deverá ter consciência das leis e normas que impõem requisitos rigorosos que devem ser obedecidas por empresários e empresas que interagem com funcionários governamentais. Se você interagir com funcionários governamentais, é imperativo cumprir com todas as regras e normas governamentais relacionadas às negociações comerciais. As leis são dispostas para proteger o bem público e a violação dessas leis na maioria das vezes envolvem sanções criminais. As regras podem variar de um estado para outro; dessa forma, verifique com o departamento de relações governamentais ou o departamento jurídico da Harley-Davidson, ou o departamento jurídico de sua subsidiária, antes de oferecer qualquer item de valor, mesmo uma refeição, a um funcionário governamental. Algumas subsidiárias, como a Harley-Davidson Financial Services (HDFS), estão sujeitas a certas leis e normas que podem conter limitações específicas. Para obter maiores informações, verifique com o responsável de conformidade da HDFS. Se a sua unidade de negócios estiver contemplando a entrada em um contrato com o governo dos EUA, será necessário entrar em contato com o departamento jurídico. As regras do Tio Sam Há diretrizes rigorosas que proíbem, com poucas exceções, qualquer pagamento por itens como refeições, viagens, alojamento e presentes para funcionários governamentais. Manobras erradas: Raquel estava reunida com o assistente do governador durante o almoço para discutir sobre a participação do governador em uma futura cerimônia de inovação da Harley-Davidson. Raquel pagou a conta sem a liberação prévia do departamento jurídico ou o de relações governamentais… Nivaldo presenteou toda a equipe do prefeito com relógios Harley-Davidson como agradecimento pela concessão de permissões para um desfile. Comissões e pagamentos impróprios Página Como as leis variam de um estado para outro nos EUA, pergunte sobre as leis locais antes de fazer uma viagem de negócios durante a qual você estiver interagindo com funcionários governamentais. Seções relacionadas Conflito de interesse Páginas ‒ Negociações comerciais com governos—internacional Página Subvenções governamentais Páginas ‒ Atividade política e contribuições partidárias Página Utilização das propriedades e serviços da companhia Página Negociações comerciais com governos—internacional Negociações comerciais com governos—internacional Relações exteriores A lei de práticas de corrupção no exterior (Foreign Corrupt Practices Act) geralmente proíbe a companhia, ou qualquer pessoa que atue em nome da companhia, de fazer pagamentos ou de oferecer presentes a certos indivíduos com o propósito de dirigir negócios. Pode haver situações específicas nas quais seja aceitável, sob a lei de práticas de corrupção no exterior, oferecer uma lembrança. Seções relacionadas Presentes, refeições e entretenimento Páginas ‒ Negociações comerciais com governos—EUA Página Comissões e pagamentos impróprios Página Atividade política e contribuições partidárias Página Os relacionamentos preparam o terreno para um caminho duradouro. Na Harley-Davidson, confiamos nos relacionamentos para promover nossos negócios em todo o mundo. Mas na construção desses relacionamentos é importante notar que, como uma regra geral, representa uma violação de nosso Código de Conduta Profissional e da lei de práticas de corrupção no exterior dos EUA (Foreign Corrupt Practices Act) pagar qualquer soma de dinheiro ou qualquer item de valor a certos indivíduos com o propósito de obter, manter ou dirigir negócios. Esses indivíduos podem incluir funcionários governamentais que não dos EUA, agências ou agentes de governos que não dos EUA, ou qualquer funcionário de uma organização pública internacional, como o comitê olímpico internacional. Essas restrições também se aplicam a consultores e agentes que atuem em nosso nome. Pode haver situações em que seja aceitável e não represente uma violação da lei de práticas de corrupção no exterior pagar uma refeição ou trocar pequenas lembranças, como uma camiseta, chaveiro ou boné. A linha básica é de que você deve consultar o departamento de relações governamentais ou o departamento jurídico da Harley-Davidson, ou o departamento jurídico de sua subsidiária antes de oferecer algo de valor a um funcionário governamental que não seja dos EUA. Também há diretrizes rígidas relativas à oferta de qualquer coisa de valor a funcionários governamentais dos EUA. Esse tópico é coberto na seção negociações comerciais com governos—EUA deste código. Manobras erradas: Jair efetua um pagamento substancial a um associado comercial, que transfere o pagamento a um funcionário governamental em um país europeu, para permitir à Harley-Davidson a realização de negócios naquele país… Linda oferece uma motocicleta grátis ao funcionário de um governo estrangeiro caso ele prometa rejeitar uma nova lei banindo as motocicletas de todas as cidades daquele país. Subvenções governamentais Subvenções governamentais Relacionamentos mutuamente proveitosos. Há ocasiões em que a Harley-Davidson, como outras companhias, pode trabalhar com o governo para obter subvenções que nos ajudem a crescer ou expandir, o que também beneficia as comunidades nas quais fazemos negócios. Os tipos mais comuns de subvenção incluem crédito para treinamento, subvenções para despesas, créditos tributários, isenções de impostos ou melhorias em obras públicas. Como contrapartida, a Harley-Davidson pode concordar com certas condições que beneficiem a comunidade, como concordar em contratar funcionários ou treiná-los, ou investir determinados níveis de despesas de capital. Se você estiver envolvido na proposta desses tipos de acordos de benefícios mútuos, certifique-se de que suas recomendações sejam honestas e realísticas, de acordo com as expectativas de crescimento da companhia. A maioria das subvenções governamentais exige não somente a devolução da subvenção caso a companhia não cumpra seus compromissos, mas também incluem penalidades financeiras substanciais.Você também deve assegurar-se de que as ferramentas adequadas de apresentação de informações sejam utilizadas para que a companhia possa fornecer informações precisas de nosso progresso em relação a nossos compromissos. Certifique-se de entrar em contato com o departamento de relações governamentais da Harley-Davidson caso esteja envolvido em qualquer discussão sobre subvenções com governos locais, estaduais ou federais. Manobras erradas: A companhia concordou em empregar uma certa porcentagem de seus funcionários residentes dentro de uma zona específica.A companhia não cumpre com as exigências, e o gerente de recursos humanos utiliza os endereços dos parentes de alguns funcionários que moram na região para satisfazer o compromisso… Para receber o reembolso do governo de uma subvenção para despesas em uma de nossas instalações, a subvenção exige que sejam utilizados subcontratados cujos Dando uma ajuda A companhia deve cumprir com todos os compromissos feitos para receber subvenções governamentais. A companhia deve manter registros precisos relacionados às subvenções governamentais. Seções relacionadas Precisão em relatórios e gerenciamento de registros Páginas ‒ Conformidade com leis Páginas 1‒1 Conflito de interesse Páginas ‒ Imparcialidade nas relações de trabalho Páginas ‒ Presentes, refeições e entretenimento Páginas ‒ Negociações comerciais com governos—EUA Página Comissões e pagamentos impróprios Página Seleção de fornecedores e consultores Páginas ‒ Subvenções governamentais proprietários representem minorias. O controlador da instalação indica na aplicação da subvenção que tais subcontratados foram utilizados, quando na realidade os subcontratados tinham somente funcionários pertencentes a minorias em seus quadros. Subvenções governamentais Atividade política e contribuições partidárias Atividade política e contribuições partidárias Favorecimento a partidos políticos À exceção das atividades aprovadas pelo departamento de relações governamentais, os fundos da companhia não podem ser utilizados para suportar partidos políticos ou candidatos. Os funcionários não poderão sustentar posições políticas ou apoiar candidatos em nome da Harley-Davidson ou de qualquer de suas subsidiárias. Seções relacionadas Conflito de interesse Páginas ‒ Presentes, refeições e entretenimento Páginas ‒ Negociações comerciais com governos—EUA Página Comissões e pagamentos impróprios Página Utilização das propriedades e serviços da companhia Página Suportando as causas, não os partidos. Embora a Harley-Davidson não suporte ativamente um partido político em detrimento de outro, nosso departamento de relações governamentais constrói relacionamentos com funcionários e organizações governamentais em relação a políticas/causas locais, nacionais e internacionais que tenham impacto sobre nosso negócio. Esse grupo também gerencia nosso comitê de ação política nos EUA, HARLEYPAC, composto por cinco grupos diferentes: Um comitê federal de ação política (PAC) e comitês estaduais de ação política (em Wisconsin, na Pensilvânia, em Missouri e em Nevada). Se houver questões pendentes que a companhia considere que terão impacto sobre nosso negócio, poderemos pedir aos funcionários, revendedores, clientes e fornecedores que suportem nossa posição de várias formas. À exceção das atividades aprovadas pelo departamento de relações governamentais, os fundos da companhia não podem ser utilizados para suportar partidos políticos ou candidatos. A companhia respeita seu direito de suportar ativamente seus próprios partidos e candidatos; porém, trabalhos de propaganda política e levantamento de fundos devem ser feitos em seu tempo pessoal. Se uma contribuição pessoal planejada puder vir a ser considerada como envolvendo fundos, propriedades ou serviços da companhia, consulte o departamento de relações governamentais da Harley-Davidson antes de efetuar a contribuição. Manobras erradas: Durante uma campanha eleitoral, Jeremias faz uma contribuição de US $ . ao candidato presidencial de um partido em nome da Harley-Davidson… Para obter apoio direto para um projeto de lei educacional em aberto, Mônica imprime folhetos contendo o logotipo da Harley-Davidson e os distribui em um shopping center. Negociação com informações privilegiadas e divulgação de informações relevantes Os funcionários devem seguir as normas federais dos EUA relativas à negociação com informações privilegiadas e à divulgação de informações relevantes. Negociação com informações privilegiadas e divulgação de informações relevantes 1 Negociação com informações privilegiadas e divulgação de informações relevantes Verifique duas vezes antes de comprar, vender ou comentar. Além de manter consigo informações confidenciais da companhia (ou compartilhá-las somente com aqueles que necessitam da informação para o bom funcionamento da empresa), você não pode comprar ou vender ações da Harley-Davidson—ou incitar outros que o façam—com base em informações internas relevantes que tenha em mãos. Essas são informações não disponíveis publicamente e poderão afetar o preço de nossos títulos, como resultados financeiros, estimativas de lucro, alterações organizacionais importantes, previsões de produção, expansões ou fechamento de instalações, processos de “recall” pendentes, novos produtos ou serviços, ou outros desenvolvimentos empresariais significativos. Isso significa que você nunca pode comprar nem vender ações da Harley-Davidson quando tiver em mãos informações internas relevantes. Ao contrário, você deverá esperar até que aquelas informações estejam disponíveis ao público antes de fazer quaisquer transações envolvendo ações da Harley-Davidson. Além disso, você não pode oferecer informações ou dicas com base em informações internas a seu cônjuge, familiares, amigos, revendedores, fornecedores ou qualquer pessoa externa à companhia. Também há determinados períodos de tempo nos quais é ilegal, para qualquer membro da diretoria da Harley-Davidson ou certos diretores ou executivos, adquirir ou vender ações. Os diretores, gerentes e outros executivos da Harley-Davidson têm outras restrições, exigências de apresentação de informações e procedimentos de liberação. Isso é mais do que uma política da companhia—também é a lei. Na verdade, as penalidades que podem resultar da condução de negociações com informações privilegiadas são sérias e incluem processo criminal. Se em qualquer momento você estiver planejando comprar ou vender ações da Harley-Davidson e tiver dúvidas sobre a posse de informações internas relevantes, consulte o departamento jurídico da Harley-Davidson, Inc. Mantendo um segredo Compartilhe informações confidenciais da companhia somente com aqueles que necessitam conhecê-las e que são cobertas por contratos de confidencialidade. Não compre nem venda ações da Harley-Davidson caso tenha acesso a informações internas relevantes que não estejam disponíveis ao público e que possam afetar o preço das ações. Não dê “dicas” com base em informações internas a terceiros para comprar ou vender ações da HarleyDavidson. Seções relacionadas Precisão em relatórios e gerenciamento de registros Páginas ‒ Conformidade com leis Páginas 1‒1 Informações confidenciais e propriedade intelectual Páginas ‒ Conflito de interesse Páginas ‒ Comissões e pagamentos impróprios Página Contatos com meios de comunicação e debates públicos Páginas 1‒11 Negociação com informações privilegiadas e divulgação de informações relevantes Manobras erradas: Romeu fica sabendo que a companhia está prestes a anunciar um processo de “recall” que afetará muitos modelos de motocicletas produzidas nos últimos anos. Ele transfere o dinheiro que tinha investido em (k) para um fundo mútuo para evitar uma perda potencial… O editor de uma revista faz contato com um funcionário encarregado de uma nova motocicleta que deverá ser lançada no próximo verão. O funcionário confirma que isso é verdade e o editor adquire ações da Harley-Davidson e as vende depois que o produto é lançado… Um diretor executivo da Harley-Davidson, Inc. vende . ações. Embora o período de “janela” esteja aberto, ele falha em liberar a venda junto ao departamento jurídico. Como resultado, certos formulários exigidos pela SEC para executivos-chave não são preenchidos. Privacidade A companhia respeita a privacidade de seus funcionários e exige que eles façam o mesmo com outros funcionários e parceiros. Privacidade Privacidade Tratamos nossas informações pessoais com cuidado. Há circunstâncias que exigem que a companhia receba ou tenha acesso a suas informações pessoais para ajudar a administrar coisas como seu pagamento, benefícios, licenças e desenvolvimento profissional. Informações como seu número telefônico residencial, endereço, informações familiares, seleções de benefícios, condições médicas, salário e índices de desempenho, são consideradas pessoais e confidenciais. A companhia respeita a privacidade das informações dos funcionários que tem em mãos. Os arquivos pessoais dos funcionários podem ser acessados somente por funcionários autorizados para fins profissionais ou outras finalidades permitidas por lei. Esses arquivos serão compartilhados com organizações externas somente como exigido por lei para administrar benefícios e outros programas, para tomar decisões sobre a aplicabilidade de certas leis ou caso necessário por motivos de segurança ou outros motivos profissionais. Propriedade privada A Harley-Davidson está comprometida em cumprir com todas as leis relativas ao tratamento especial de informações pessoais dos funcionários. Algumas informações pessoais podem ser compartilhadas com organizações externas como exigido por lei ou por motivos comerciais. Existem várias leis que protegem a privacidade dos clientes e de outros parceiros. Privacidade Seções relacionadas Precisão em relatórios e gerenciamento de registros Páginas ‒ Conformidade com leis Páginas 1‒1 Responsabilidades ambientais Páginas ‒ Imparcialidade nas relações de trabalho Páginas ‒ Como funcionário, se você tiver acesso a informações pessoais de qualquer parceiro como parte de seu trabalho, deverá utilizá-las somente para fins profissionais ou como permitido por lei. A base de nossos relacionamentos com todos os nossos parceiros é construído na confiança, e cabe a cada funcionário assegurar que continuemos a ganhar essa confiança através de nossas ações. Se você tiver dúvidas específicas sobre como suas informações pessoais são compartilhadas ou sobre as várias leis que protegem a privacidade de informações pertencentes a clientes ou outros parceiros, entre em contato com seu departamento de recursos humanos. Manobras erradas: Marina fornece informações confidenciais relativas aos salários dos funcionários a um amigo na companhia… Um pequeno grupo de funcionários dos departamentos médico e jurídico está tentando determinar se Suely cumpre os requisitos para receber certos benefícios médicos. Após a reunião, um membro do grupo compartilha o diagnóstico médico de Suely com outro funcionário que não faz parte do grupo e não tem “necessidade de saber”… Ana, representante do atendimento ao consumidor, assegura ao Sr. Oliveira que ele não está incluído na lista de privacidade da companhia de forma que ele não é solicitado para fazer negócios. Porém, Ana não toma as necessárias medidas requeridas para verificar seu status, e o Sr. Oliveira posteriormente é solicitado a prestar serviços. Ambiente de trabalho Para que você faça o melhor em seu trabalho, é necessário contar com um ambiente de trabalho limpo, seguro e produtivo. Ambiente de trabalho Ambiente de trabalho Sua segurança é nossa preocupação. Levamos a segurança a sério, especialmente quando se trata de nossos funcionários. É por isso que a companhia está comprometida em oferecer um ambiente de trabalho seguro e saudável em todos os seus escritórios e fábricas cumprindo totalmente com todas as leis e normas de ambiente de trabalho federais, estaduais e locais. A companhia tem políticas em vigor para manter um ambiente de trabalho seguro e oferece padrões para as operações. Isso inclui a proibição de uso, presença ou efeito de qualquer bebida alcoólica ou droga ilegal no local de trabalho. Como funcionário, sua responsabilidade é de examinar essas políticas da companhia e se familiarizar com seu conteúdo. Manobras erradas: Laura sofre um ferimento depois de remover uma proteção em uma máquina para que possa fabricar peças mais rapidamente… Na hora do almoço, Lucas bebe seis latas de cerveja em um local fora do local de trabalho e volta a trabalhar sob o efeito do álcool… Roberto está apressado e não etiqueta de forma apropriada um recipiente que contém uma substância perigosa e o armazena. Uma empilhadeira atinge acidentalmente o recipiente, causando um derramamento de material perigoso. Segurança em números A companhia está comprometida em oferecer um ambiente de trabalho seguro e saudável. Os funcionários deverão examinar e compreender todas as políticas da companhia. Seções relacionadas Responsabilidades ambientais Páginas ‒ Imparcialidade nas relações de trabalho Páginas ‒ Procedimentos para a elaboração de relatórios Você tem a responsabilidade de ajudar a proteger a reputação da companhia e de assegurar que nossas ações não comprometam nosso sucesso futuro. A companhia entende que levantar uma questão ética exige coragem, especialmente se envolve um colega de trabalho ou uma situação em sua área de trabalho. Porém, se você tiver alguma informação sobre atividades ou comportamentos que conflitem com ou que possam ser considerados em conflito com os Valores Cotidianos: O Código de Conduta Profissional da Harley-Davidson, você terá a responsabilidade de fazer com que a companhia o saiba. A melhor conduta a seguir quando existe uma questão ética em relação à conformidade ou não de uma situação ou ação com o Código de Conduta Profissional e os valores da Harley-Davidson é discutí-la com seu supervisor, seu departamento local de recursos humanos, o departamento jurídico da Harley-Davidson, Inc. ou o departamento jurídico de sua subsidiária. Qualquer supervisor que receber informações sobre uma possível violação do código terá a responsabilidade de discutir a questão com o departamento de recursos humanos ou o departamento jurídico. Se você preferir levantar de maneira anônima uma questão ética ou informar sobre uma situação que potencialmente conflita com o código ou os valores da Harley-Davidson, poderá escrever suas preocupações em uma carta sem assinatura destinada ao conselho geral da Harley-Davidson, Inc. no endereço West Juneau Avenue, Milwaukee, WI , ou ligar para a linha de informação do Código de Conduta Profissional, gratuita, através do telefone () -1 e, em seguida, pressione 1 (esse número oferece recursos de sistema TTY/TDY para portadores de deficiência auditiva). (Para ligações de fora dos EUA, veja a segunda contracapa para obter o número apropriado.) Todas as violações possíveis do Código de Conduta Profissional serão investigadas respeitandose os direitos de todas as partes envolvidas. Em certos casos, a identidade do funcionário que informou a violação poderá ser mantida confidencial. Porém, em alguns casos a companhia poderá ser solicitada por lei a revelar essa informação para ser imparcial com as partes envolvidas. Procedimentos para a elaboração de relatórios 1 A companhia não empreenderá nenhuma ação contra você como resultado do levantamento de uma questão ética em boa fé. Se uma violação do Código de Conduta Profissional for confirmada, a companhia tomará as medidas disciplinares apropriadas, coerentes com todo acordo de negociação coletiva aplicável ou com as políticas e procedimentos aplicáveis da companhia. As ações disciplinares poderão variar de uma admoestação verbal à demissão ou envio para processo criminal, dependendo da situação. Linha de informação do Código de Conduta Profissional: ou () -1 e, em seguida, pressione 1 (esse número oferece recursos de sistema TTY/TDY para portadores de deficiência auditiva). (Para ligações de fora dos EUA, consulte a segunda contracapa para obter o número apropriado.) Informe uma situação que potencialmente viole o Código de Conduta Profissional a um dos seguintes: • Seu supervisor • Seu departamento local de recursos humanos • O conselho geral da Harley-Davidson, Inc. ou de sua subsidiária.Você também pode enviar uma carta, assinada ou sem assinatura, ao conselho geral da Harley-Davidson, Inc. em Juneau Avenue, Milwaukee. • Linha de informação do Código de Conduta Profissional, gratuita, através do telefone () -1 e, em seguida, pressione 1 (esse número oferece recursos de sistema TTY/TDY para portadores de deficiência auditiva). (Para ligações de fora dos EUA, consulte a segunda contracapa para obter o número apropriado.) Números de telefone importantes Linha de Informação do Código de conduta profissional da HarleyDavidson, Inc. (gratuita) Para ligações nos EUA, disque () -1 e, em seguida, pressione 1 (esse número oferece recursos de sistema TTY/TDY para portadores de deficiência auditiva). Para ligações de fora dos EUA, use o Código de Acesso Direto para seu país (listado abaixo) e,em seguida, disque para () -1. Esse número permite aos funcionários no mundo inteiro ligar e falar com alguém em seu próprio idioma. Austrália 1--1-1 Brasil -- ou -- China 1 França ---11 Alemanha --- Itália --1- Japão --111 México 1--- Holanda ---11 Espanha --11 Suíça ---11 Reino Unido ---11 Harley-Davidson, Inc. Departamento jurídico e escritório do conselho geral +1 (1) -1 ou () -1 Departamento de relações com o investidor +1 (1) - Fundação Harley-Davidson +1 (1) -1 Harley-Davidson Motor Company e Buell Motorcycle Company Departamento de comunicações corporativas +1 (1) - Departamento de relações governamentais +1 (1) - Submissão de idéias +1 (1) - Departamento jurídico +1 (1) -1 Harley-Davidson Financial Services Departamento de comunicações +1 (1) - Responsável de conformidade +1 () - Departamento jurídico +1 (1) - Cingapura -11-1111 ou -1-1 Você também pode informar uma violação potencial do Código de Conduta Profissional enviando um relatório através da internet em www.nhsonlinereporting.com (digite HRD no campo Client ID e clique em Start) ou escrevendo para o Office of The General Council (Escritório do Conselho Geral), 3700 W. Juneau Ave., Milwaukee,WI 53208 EUA. Impressão HM Graphics, Milwaukee, EUA Ilustrações Jonathon Rosen, New York Fotografia Mid Coast Studio, Detroit Linha de Informação do Código d e Conduta Profissional () -1 Para ligações de fora dos EUA, consulte a página . Design VSA Partners, Inc., Chicago Segunda edição Copyright © Harley-Davidson, Inc. Todos os direitos reservados. Valores Cotidianos Se você tiver alguma dúvida, ligue para a linha de informação do Código d e Conduta Profissional através do número +1 () -1. Para ligações de fora dos EUA, consulte a página . West Juneau Avenue, P.O. Box , Milwaukee, Wisconsin 1-, EUA Código de Conduta Profissional da Harley -Davidson Chegamos até onde chegamos como uma companhia porque aqueles que vieram antes de nós tomaram as decisões certas e conduziram a Harley-Davidson pelo caminho certo. Agora, é a nossa vez de assegurar que o legado sobreviva, tomando as decisões certas em nossas tarefas profissionais. Valores Cotidianos Código de Conduta Profissional da Harley -Davidson
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