Manual do Presidente de Clube

Transcrição

Parte do Kit para Dirigente de Clube
Para clubes nos distritos participantes da fase
experimental do Plano Visão de Futuro, um adendo
está disponível em www.rotary.org
222-PT—(910)
Esta é a edição de 2010 do Manual do Presidente de Clube (222-PT) para
ser usada durante as gestões de 2010-11, 2011-12 e 2012-13. As informações aqui contidas são baseadas nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club,
no Regimento Interno Recomendado para o Clube, nos Estatutos do Rotary
Internacional, no Regimento Interno do RI, no Código Normativo do Rotary
e no Código Normativo da Fundação Rotária, os quais devem ser consultados se necessitar de mais detalhes. Alterações efetuadas em tais documentos
pelo Conselho de Legislação de 2010, conselho diretor do RI ou conselho de
curadores da Fundação após a impressão deste manual revogam as respectivas
normas aqui dispostas.
As imagens constantes deste material são de autoria das fotógrafas do RI,
Alyce Henson e Monika Lozinska-Lee.
2010 – Adendo ao Manual do Presidente de Clube (222-PT)
As mudanças ao Manual do Presidente de Clube descritas abaixo refletem as decisões tomadas pelo
Conselho de Legislação de 2010, Conselho Diretor do RI e Conselho de Curadores da Fundação
Rotária deste sua última edição. Os mais recentes Estatutos e Regimento Interno do Rotary Club podem ser encontrados nos apêndices J e K.
Informações gerais
Serviços às Novas Gerações é a quinta Avenida de Serviços. Ela reconhece que as atividades para desenvolvimento da capacidade de liderança, projetos humanitários e programas de intercâmbio contribuem para que os jovens realizem mudanças positivas no mundo.
Há um novo tipo de clube, o Rotary E-club. Cada distrito é autorizado a ter até dois e-clubs, podendo seu quadro associativo ser formado por rotarianos de qualquer área do mundo rotário ou ser
restringido a uma região geográfica ou a um idioma. Da mesma forma que os Rotary Club, os Rotary
E-clubs podem ser fundados somente após autorização do Conselho Diretor do RI. Veja nos Estatutos
Prescritos para o Rotary Club as seções específicas a cada tipo.*
O último ex-presidente é um dirigente do clube e membro do Conselho Diretor do clube.
O boletim Rotary World foi substituído pelo Rotary Leader, e agora é bimestral. Recomenda-se que
dirigentes de clube e distrito cadastrem-se para receber o boletim eletronicamente.
O programa de coordenadores regionais do quadro associativo do RI foi cancelado.
Foi criado, em seu lugar, o programa de coordenadores do Rotary. O presidente do RI nomeou
41 coordenadores do Rotary para servir às mesmas regiões dos CRFRs. Sua principal responsabilidade é fornecer informações e assistência a clubes e distritos. Se tiver dúvidas, envie e-mail a
[email protected].
Os Seminários de Treinamento para Presidentes Eleitos (PETS) podem agora ser realizados em fevereiro ou março.
Assembleias distritais podem ser realizadas em março, abril ou maio.
Capítulo 2: Trabalho com os líderes do clube e distrito
Pág. 27
Sob Reconhecimento a serviços individuais, adicione os seguintes prêmios:
Prêmio
Cada Rotariano: Admita Um,
Retenha Um
Prêmio Fortalecimento de
Clube
Recebedores
Indicado por
Reconhecimento a serviços individuais
Padrinhos de novos
Presidente de clube
associados
Rotarianos que ajudaram Governador do
de maneira significativa a distrito
fortalecer seu clube
Oferecido pelo(s)
Rotary Club
Presidente do RI
Mude Menção Quatro Avenidas de Serviços para Menção Avenidas de Serviços por Realizações
Individuais.
O Prêmio de Parceria Externa foi cancelado.
* Se tiver dúvidas, contate o representante da equipe CDS.
Capítulo 3: Administração do clube
Pág. 32
No sub-item padrões mínimos, o conselho diretor do RI adotou os seguintes padrões mínimos adicionais para os clubes:
• Agir de acordo com os Estatutos e Regimento Interno do RI e o Código Normativo do Rotary.
• Pagar as taxas devidas ao distrito e ao RI, sem assistência externa.
• Fornecer lista atualizada de associados ao RI dentro do prazo requerido.
• Resolver disputas internas de maneira amigável.
• Manter relações de cooperação com o distrito.
• Não iniciar ou manter litígios contra o Rotary International, a Fundação Rotária, fundações associadas e escritórios internacionais.
Pág. 35
Adicione: As novas cotas per capita do RI para seis meses de associação são:
• 2010-11: US$25,00
• 2011-12: US$25,50
• 2012-13: US$26,00
Adicione: Um Rotary Club aceitando a transferência de um associado ou admitindo um ex-rotariano
deve confirmar com o clube anterior que a pessoa fazia realmente parte de seu quadro associativo.
O clube anterior é obrigado a informar se o associado potencial está em dia ou não com sua obrigações financeiras rotárias. Este não poderá ser admitido ao novo clube até que todas suas dívidas para
com o Rotary tenham sido quitadas.
Pág. 36
Com referência a desativação e reativação, adicione: Um clube pode ser suspenso ou desativado se
qualquer de seus associados usar de maneira imprópria fundos da Fundação Rotária.
Capítulo 5: Projetos de prestação de serviços
Pág. 83
Folha-tarefa 14: Equilíbrio nas atividades de prestação de serviços do clube. Acrescente a quinta
Avenida de Serviços: Serviços às Novas Gerações
Capítulo 6: Fundação Rotária
Pág. 95
Se tiver dúvidas sobre a fase piloto, envie e-mail a [email protected].
Conteúdo
Introdução
1
1 Atribuições e responsabilidades
3
Responsabilidades do presidente eleito de clube
Responsabilidades do presidente de clube
Plano de Liderança de Clube
Recursos
Questões para discussão
4
5
7
9
11
Folhas-tarefa
1:PETS: Resumo
2:PETS: Estudo de caso: Plano de Liderança do Clube
3:PETS: Implementação do Plano de Liderança de Clube
2 Trabalho com os líderes do clube e distrito
Trabalho com o clube
Comissões de clube
Motivação dos voluntários
Premiações
Trabalho com o distrito
Recursos
12
13
14
15
16
18
20
20
21
22
23
Apêndices
A:Exemplo de estrutura de comissões de clube
B:Prêmios do RI e da Fundação Rotária
25
27
Folhas-tarefa
4:PETS: Resumo
5:PETS: Estrutura das comissões de clube
6:PETS: Estudo de caso: Gerenciando relacionamentos
3 Administração do clube
Comissão de administração do clube
Regimento interno e estatutos prescritos do seu clube
Gerenciamento financeiro
Gerenciamento de riscos
Acesso ao Portal
Marcas do Rotary
Eventos
Reuniões semanais de clube
28
29
30
31
32
33
35
38
38
39
41
42
Assembleias de clube
Visita oficial
Eleições
Recursos
44
45
46
46
47
Apêndices
C:Marcas do Rotary
D:Eventos distritais e internacionais
E:Posse de dirigentes de clube
49
50
51
Folhas-tarefa
7:PETS: Resumo
8:PETS: Lista de verificação de melhores práticas em gerenciamento financeiro e de riscos
9:PETS: Responsabilidades do instrutor de clube
4 Desenvolvimento do quadro social
Comissão de desenvolvimento do quadro social
Recrutamento de sócios
Retenção de sócios
Apadrinhamento de novos clubes
Orientação
Recursos
52
53
54
57
58
59
60
60
61
62
64
Apêndice
F:Plano de ação para desenvolvimento do quadro social
66
Folhas-tarefa
10:PETS: Resumo
11:PETS: Estratégias de recrutamento de sócios
12:PETS: Estratégias de retenção de sócios
5 Projetos de prestação de serviços
Comissão de projetos de prestação de serviços
Levantamento das necessidades
Equilíbrio nas atividades de prestação de serviços do clube
Projetos internacionais de prestação de serviços
Planejamento e implementação de projetos
Avaliação
Recursos
69
70
71
73
74
75
76
76
77
77
78
80
Apêndice
G:Gerenciamento de riscos em programas pró-juventude
81
Folhas-tarefa
13:PETS: Resumo
82
14:PETS: Equilíbrio nas atividades de prestação de serviços do clube 83
15:PETS: Programas do RI e da Fundação Rotária
84
6 Fundação Rotária
Comissão da Fundação Rotária
Apoio do distrito à Fundação Rotári
Programas da Fundação Rotária
Apoio financeiro aos programas da Fundação Rotária
Plano Visão de Futuro
Recursos
87
88
89
89
91
94
95
97
Folhas-tarefa
16:PETS: Resumo
17:PETS: Programas da Fundação Rotária
7 Relações públicas
Comissão de relações públicas do clube
Componentes de relações públicas
Respostas a perguntas sobre o Rotary
Recursos
99
100
103
104
105
107
107
108
Apêndice
H:Principais mensagens do Rotary
110
Folhas-tarefa
18:PETS: Resumo
19:PETS: Estudo de caso: Relações públicas do clube
8 Estabelecimento de metas
Planejamento estratégico
Metas anuais
Recursos
111
112
113
114
115
115
116
Folhas-tarefa
20:PETS: Resumo
21:PETS: Guia para Planejamento Estratégico
9 Documentos importantes
118
119
123
Apêndices
I:Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs
J:Estatutos Prescritos para o Rotary Club
K:Regimento Interno Recomendado para o Clube
124
133
139
Folhas-tarefa
Questões para discussão — Assembleia distrital
Folhas-tarefa para a assembleia distrital
142
144
Introdução
Lembrete
Clubes de distritos
participantes do Plano
Visão de Futuro devem
usar o adendo do Manual
do Presidente de Clube,
disponível em www
.rotary.org.
Como presidente de clube, deverá assegurar a eficácia do Rotary Club sob
sua responsabilidade, e em preparação para o desempenho de suas atribuições no cargo receberá treinamento ainda como presidente eleito. Este
manual, o seminário de treinamento de presidentes eleitos de clube (PETS)
e a assembleia distrital são parte essencial deste treinamento.
É aconselhável que leia este manual antes do PETS para compreender suas
atribuições e responsabilidades. Seus capítulos correspondem às diversas
sessões do seminário e incluem detalhes sobre atribuições e recursos disponíveis. Além disso, não deixe de ler os Lembretes e as questões apresentadas no final de cada capítulo para estar melhor preparado a participar das
discussões. Como as folhas-tarefa deverão ser preenchidas durante o PETS,
é importante que não se esqueça de levar o manual consigo.
Após ler este material e antes de participar do seminário, defina com os
demais sócios quais serão as metas do clube. O capítulo 8 aborda assuntos como planejamento estratégico, metas de longo prazo e metas anuais.
Estabelecer metas com antecedência contribuirá para que a sessão e o encontro com o governador assistente sejam mais eficazes. O capítulo 9 contém
documentos importantes como as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos
Rotary Clubs, que utilizará com o governador assistente no decorrer do PETS.
A assembleia distrital complementará o que aprender neste manual e no
seminário e permitirá que finalize o planejamento para o ano. Como o
capítulo 9 contém uma pequena lista de questões úteis e folhas-tarefa a
ser preenchidas durante o PETS, é importante que não se esqueça de levar
o manual consigo à assembleia distrital. Vale lembrar que este material
lhe será útil também após a conclusão do treinamento, no decorrer do seu
mandato.
O Manual do Presidente de Clube oferece um resumo das informações contidas nos cinco Manuais das Comissões de Clube, no Manual do Secretário
de Clube e no Manual do Tesoureiro de Clube. Juntos, estes oito manuais
compõem o Kit dos Dirigentes de Clube. Entregue-os aos líderes entrantes,
de acordo com suas atribuições, para ajudá-los a se preparar para o cargo.
1
Mantenha sempre em mente que seu Rotary Club está sob a égide do Rotary
International, juntamente com mais de 33.000 outros, e que todos se beneficiam dos serviços e recursos proporcionados pela organização, entre eles
publicações, informações no site www.rotary.org, subsídios da Fundação
Rotária e apoio de funcionários da sede mundial em Evanston e de sete
escritórios internacionais.
Para seu PETS
Folha-Tarefa 1: Resumo da sessão 1
Observações
Atribuições e responsabilidades
Contatos
Aprendi...
Irei...
12
As folhas-tarefa do
PETS deverão ser preenchidas durante o próprio
seminário.
Comentários?
Se tiver dúvidas ou comentários sobre este manual ou qualquer material de
treinamento queira encaminhá-las a:
Leadership Education and Training Division
Rotary International
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698, EUA
E-mail: [email protected]
Tel.: +1-847-866-3000
Fax: +1-847-866-9446
2
C a p í t u l o
1
A principal atribuição do presidente de clube é assegurar que o clube funcione eficazmente. É importante que o clube procure:
• Ampliar e/ou manter estável o quadro social.
• Implementar projetos que sanem as necessidades das comunidades locais e de outros países.
• Apoiar a Fundação Rotária participando de seus programas e contribuindo financeiramente.
• Formar líderes capazes de servir o Rotary além do âmbito do clube.
Estes elementos podem ajudar os clubes a ampliar sua capacidade de
alcançar as metas estabelecidas para cada Avenida de Serviços. A implementação de projetos humanitários bem-sucedidos afeta positivamente os
Serviços à Comunidade, Internacionais e Profissionais, e o aumento do quadro social oferece ao clube maior número de rotarianos dedicados a cada
avenida. O apoio à Fundação Rotária, por sua vez, repercute nos Serviços
à Comunidade e Internacionais. Procedimentos simplificados, boa comunicação, planejamento estratégico e o aumento da participação dos sócios
contribuem aos Serviços Internos. Ao utilizar métodos operacionais eficazes, seu clube estará melhor preparado para alcançar o Objetivo do Rotary.
3
OBJETIVO DO ROTARY
AVENIDAS DE SERVIÇOS
O Objetivo do Rotary é estimular e foAs Avenidas de Serviços, criadas na década
mentar o Ideal de Servir, como base de de 1920, ajudam os rotarianos a compreender
todo empreendimento digno, promoven- o Objetivo do Rotary.
do e apoiando:
PRIMEIRO. O desenvolvimento do
companheirismo como elemento capaz
de proporcionar oportunidades de
servir;
Os Serviços Internos enfatizam o
fortalecimento do companheirismo
e o bom funcionamento do clube.
SEGUNDO. O reconhecimento do mérito de toda ocupação útil e a difusão
das normas de ética profissional;
Os Serviços Profissionais incentivam os rotarianos a servir através
de suas profissões e a aderir a altos
padrões éticos.
TERCEIRO. A melhoria da comunidade
pela conduta exemplar de cada um na
sua vida pública e privada;
Os Serviços à Comunidade
abrangem projetos e atividades
de clube voltados à melhoria da
qualidade de vida.
QUARTO. A aproximação de profissionais de todo o mundo, visando à
consolidação das boas relações, da
cooperação e da paz entre as nações.
Os Serviços Internacionais
referem-se a medidas tomadas para
expandir o âmbito das atividades
humanitárias implementadas pelo
Rotary em todo o mundo e para
promover a paz e a compreensão
mundial.
Responsabilidades do presidente eleito de clube
Suas responsabilidades como presidente eleito de clube estão relacionadas
a seguir e descritas ao longo deste material (veja capítulos entre parênteses):
Observação: O asterisco (*) indica responsabilidade destacada no
Regimento Interno Recomendado para o Clube ou nos Estatutos Prescritos
para o Rotary Club.
• Ler o Manual do Presidente de Clube e se preparar para o seminário de
treinamento de presidentes eleitos de clube.
• Servir como presidente do conselho diretor do clube, desempenhando
funções recomendadas pelo presidente ou pelo conselho diretor*.
• Analisar as metas de longo prazo do clube, usando como guia os elementos de clubes eficazes (capítulo 8).
• Estabelecer as metas anuais do clube, em apoio às metas de longo prazo,
usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (capítulos 8 e 9).
−− Analisar as condições atuais do quadro social do clube.
−− Discutir e organizar os projetos de prestação de serviços.
−− Identificar maneiras de apoiar a Fundação Rotária.
−− Formar futuros líderes.
4
−− Desenvolver um plano de relações públicas.
−− Estabelecer etapas para desempenho das responsabilidades administrativas do clube.
• Colaborar com os líderes de clube e distrito (capítulos 2 e 3).
−− Conduzir uma ou mais reuniões com o conselho diretor e analisar os
dispositivos do regimento interno e dos estatutos do clube (capítulo 3).
−− Servir como membro ex officio de todas as comissões de clube* (capítulo 2).
−− Supervisionar a preparação do orçamento do clube* (capítulo 3).
−− Reunir-se com o governador assistente no PETS e na assembleia distrital (capítulo 2).
• Garantir continuidade administrativa nos projetos de prestação de serviços * (capítulo 2).
−− Nomear os presidentes das comissões*.
−− Indicar membros de comissão para mandato de três anos, sempre que
possível, de modo a assegurar a continuidade dos trabalhos*.
−− Reunir-se com o seu predecessor*.
−− Programar uma reunião do conselho diretor entrante com o conselho
diretor atual.
• Realizar atividades regulares de treinamento (capítulo 3).
−− Participar do seminário de treinamento de presidentes eleitos de clube
(PETS) e da assembleia distrital*.
−− Incentivar os líderes do clube a participar da assembleia distrital.
−− Realizar uma assembleia de clube imediatamente após a assembleia
distrital.
−− Participar da conferência distrital.
Responsabilidades do presidente de clube
Suas responsabilidades como presidente de clube estão relacionadas a seguir e descritas ao longo deste material (veja capítulos entre parênteses):
Observação: O asterisco (*) indica responsabilidade destacada no
Regimento Interno Recomendado para o Clube ou nos Estatutos Prescritos
para o Rotary Club.
• Cadastrar-se no Acesso ao Portal em www.rotary.org para obter os dados
administrativos do clube divulgados pelo RI.
• Certificar-se de que o secretário e tesoureiro cadastraram-se no Acesso
ao Portal para que possam manter atualizados os dados sobre o quadro
social do clube.
• Dedicar-se ao alcance das metas do clube definidas para o ano do seu
mandato, cuidando para que todos os sócios estejam bem informados
sobre o processo e nele envolvidos (capítulo 8).
5
• Assegurar que cada comissão tenha metas bem definidas* (capítulo 2).
−− Incentivar a comunicação entre os presidentes de comissão de clube e
os presidentes de comissão distrital.
−− Conduzir avaliações periódicas das atividades, metas e dispêndios de
todas as comissões*.
• Presidir todos os encontros do clube* (capítulo 3).
−− Certificar-se de que todos os encontros sejam cuidadosamente planejados.
−− Transmitir informações importantes aos sócios.
−− Oferecer aos sócios oportunidades regulares de companheirismo.
• Preparar-se para os encontros do clube e distrito e incentivar a participação dos sócios em tais eventos (capítulo 3).
−− Preparar-se para as reuniões mensais do conselho diretor do clube*.
−− Participar da conferência distrital e de outros encontros do distrito, e
certificar-se de que o clube esteja representado nestes eventos.
−− Promover participação na convenção internacional do RI.
• Colaborar com os líderes do clube e distrito (capítulos 2).
−− Elaborar, ratificar e monitorar o orçamento do clube, trabalhando em
estreita colaboração com o tesoureiro do clube* (capítulo 4).
−− Colaborar com os líderes do distrito de modo a favorecer o alcance das
metas do clube e do distrito (capítulo 3).
−− Usar informações e recursos do distrito, da sede mundial do RI e do
site do Rotary, www.rotary.org (todos os capítulos).
−− Preparar a visita oficial do governador de distrito.
• Garantir continuidade na administração e nos projetos de prestação de
serviços*.
−− Apresentar aos sócios antes da conclusão do mandato um relatório
completo sobre a situação do clube (capítulo 3).
−− Reunir-se com o presidente eleito antes de deixar o cargo (capítulo 2).
−− Programar uma reunião do conselho diretor entrante com o conselho
diretor atual (capítulo 2).
−− Certificar-se de que um programa de treinamento abrangente seja
implementado e nomear um instrutor de clube ou mais, se necessário
(capítulo 2).
• Assegurar que as normas do RI de proteção aos jovens estejam sendo
seguidas (capítulo 5) (apêndice G).
−− Certificar-se de que os rotarianos do seu clube conheçam o Código de
Conduta para Trabalhos com Jovens.
−− Cancelar o título ou não admitir no quadro social do clube qualquer
pessoa que admita ter cometido, tenha sido julgado culpado ou comprovadamente tenha participado de abuso ou assédio sexual.
−− Proibir não-rotarianos que admitam ter cometido, tenham sido julgados culpados ou comprovadamente tenham participado de abuso ou
assédio sexual de trabalhar com jovens em atividades rotárias.
6
−− Garantir que os requisitos do programa de Intercâmbio de Jovens para
seleção, triagem e treinamento de voluntários sejam cumpridos.
−− Certificar-se de que as atividades de prestação de serviços do clube
sejam cuidadosamente planejadas de modo a garantir que os jovens
participantes estejam protegidos de assédios e abusos.
Queira usar a Lista de Verificação do Presidente de Clube (enviada pelo
representante da equipe de Suporte a Clubes e Distritos da sua área e disponível no site www.rotary.org) ao planejar seu mandato como presidente
e ao analisar suas responsabilidades como presidente eleito e presidente de
clube.
A Secretaria do RI, sediada em Evanston, Illinois, EUA, é composta pelo
secretário geral, os funcionários administrativos do Rotary International e
os sete escritórios internacionais. Informações de contato encontram-se no
Official Directory e no site www.rotary.org.
LEVE SEU CLUBE AO
PRÓXIMO PATAMAR
Implemente o plano
de liderança de clube
O Plano de Liderança de Clube se baseia nos elementos que caracterizam
clubes eficazes e visa fazer com que os clubes alcancem o Objetivo do
Rotary por meio de atividades em cada uma das Avenidas de Serviços,
sendo flexível o suficiente para acomodar as necessidades individuais dos
clubes.
O plano provê aos clubes a oportunidade de avaliar seus procedimentos
operacionais e oferece os seguintes benefícios:
• Todos os sócios têm a chance de expressar suas opiniões quanto ao futuro do clube.
• Operações administrativas padronizadas oferecem aos sócios mais tempo
para se dedicar à prestação de serviços e companheirismo.
• Maior envolvimento dos sócios contribui à formação de futuros líderes
de clube e distrito.
• Todos os sócios trabalham pelo alcance das metas.
• A continuidade administrativa nos cargos e nas metas de longo prazo do
clube facilitam a transição de um ano rotário para o outro.
Implementação do Plano de Liderança do Clube
Dirigentes anteriores, atuais e entrantes de clube devem colaborar para
adaptar o plano de liderança a seu clube levando em consideração os pontos fortes atuais, as melhores práticas sendo aplicadas e os nove passos de
implementação listados abaixo (veja estratégias na folha-tarefa 3).
1.Desenvolver metas de longo prazo que incorporem os elementos de
clubes eficazes.
As metas de longo prazo devem estar de acordo com o determinado no
plano estratégico, abranger os três a cinco anos rotários subseqüentes e
7
destacar os elementos que caracterizam clubes eficazes: aumento do quadro social, projetos de prestação de serviços, apoio a Fundação Rotária e
capacitação de líderes. Devem também ser desenvolvidas estratégias que
favoreçam o êxito do clube em cada um desses elementos.
2.Estabelecer metas anuais que sejam consistentes com as metas de longo
prazo, usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs.
As metas anuais devem abordar cada Avenida de Serviços e auxiliar o
alcance do Objetivo do Rotary. Este material sugere estratégias para o
alcance das metas anuais e permite aos clubes utilizar estratégias alternativas, podendo ser atualizado conforme necessário.
3.Realizar assembleias de clube que incluam os sócios no processo de
planejamento e os mantenham informados sobre as atividades do
Rotary.
As assembleias de clube possibilitam aos sócios atualizar-se, colocar-se a
par das decisões que afetam os clubes e ouvir relatos das atividades das
comissões.
4.Desenvolver um plano de comunicação entre os líderes de clube, os
sócios e os líderes distritais.
Ajude os líderes de clube a desenvolver um plano que lhes possibilite
manter contato entre si e com os sócios e líderes distritais. Tal plano
deve definir quem se comunicará com quem, assim como os métodos que
serão usados e quando.
5.Favorecer a continuidade quanto à administração do clube e à implementação de projetos de prestação de serviços.
Como os dirigentes de Rotary Clubs mudam todo ano, é necessário ter
sempre à disposição líderes preparados. Para facilitar a continuidade
administrativa, é recomendável que as indicações sejam feitas para
mais de um ano ou que o atual presidente de clube trabalhe junto com
o presidente eleito, o presidente indicado e o ex-presidente imediato. A
continuidade na coordenação dos projetos é principalmente importante
quando estes duram mais de um ano.
6.Alterar o regimento interno do Rotary Club de modo a refletir suas
práticas internas, inclusive a estrutura das comissões e as responsabilidades dos líderes do clube.
Adaptar, com a colaboração de outros líderes do clube, o Regimento
Interno Recomendado para o Clube para que reflita os sistemas administrativos do clube. Verificar que o Regimento Interno Recomendado para
o Clube, os Estatutos Prescritos para o Rotary Club e as leis locais sejam
obedecidos.
7.Oferecer oportunidades para aumentar o companheirismo entre os
sócios do clube.
Sócios que apreciam o Rotary tendem a ser mais atuantes. Além disso,
a ênfase no companheirismo promove maior interesse pela prestação de
serviços. É importante envolver as famílias dos rotarianos, já que estas
também podem vir a apoiar o clube.
8
8.Certificar-se de que todos os sócios estejam envolvidos com algum projeto ou atividade no clube.
A participação nas iniciativas do clube ensina os sócios sobre o Rotary e
os motiva a se dedicar à organização.
9.Elaborar plano abrangente de treinamento.
Treinamento é fundamental à formação de futuros líderes e ajuda a
manter os dirigentes atuais do clube bem informados e capacitados para
exercer suas funções e elevar o nível da prestação de serviços rotários. O
plano de treinamento deve assegurar que:
−− Líderes de clube participem dos encontros distritais de capacitação.
−− Sessões de orientação de novos sócios sejam oferecidas
periodicamente.
−− Oportunidades de orientação continuada estejam disponíveis aos
sócios.
−− Programas de desenvolvimento da capacitação de líderes sejam proporcionados aos sócios.
O Plano de Liderança de Clube recomenda que a estrutura vigente de
comissões do clube seja reavaliada de modo a assegurar que esteja efetivamente dando suporte às atuais necessidades do próprio clube. O plano
recomenda que as seguintes comissões de clube sejam estabelecidas:
• Administração do clube
• Desenvolvimento do quadro social
• Relações públicas
• Projetos de prestação de serviços.
• Fundação Rotária
Se necessário, o clube pode criar comissões e subcomissões adicionais, tais
como para projetos especiais ou para se encarregar de atividades diárias
específicas. As comissões permanentes devem estabelecer metas em apoio
às metas anuais e de longo prazo do clube.
As responsabilidades do presidente de clube com relação às diversas áreas
do Plano de Liderança de Clube estão apresentadas ao longo deste manual.
Os líderes do clube devem avaliar o plano todo ano para assegurar que este
continue a atender às metas do clube e a refletir sua identidade. Sempre
que necessário, solicite aos líderes distritais, especialmente ao governador
assistente, que o ajude nesta tarefa.
Recursos
As informações de contato dos funcionários da secretaria encontram-se no
Official Directory e no site www.rotary.org. Publicações podem ser baixadas
em www.rotary.org/pt/aboutus/sitetools/downloadlibrary/pages
/ridefault.aspx ou encomendadas através de shop.rotary.org, shop.rotary
@rotary.org ou escritório internacional local.
Os recursos abaixo estão disponíveis para ajudá-lo no desempenho de suas
atribuições:
9
Recursos Humanos
• Ex-presidentes de clube — Rotarianos experientes com amplo conhecimento sobre o clube e suas necessidades. Podem aconselhar no planejamento de seu mandato e coordenar certas atividades do clube.
• Representantes da equipe de Suporte a Clubes e Distritos (CDS) —
Funcionários na sede mundial e nos escritórios internacionais que
podem responder a questões administrativas bem como direcionar perguntas aos devidos funcionários do RI e da Fundação Rotária.
Recursos informativos
• Plano de Liderança de Clube (245-PT) — Guia para implementação do
plano visando o fortalecimento do clube.
• Lista de Verificação do Presidente de Clube — Lembretes mensais sobre
atividades e prazos que se aplicam aos Rotary Clubs. Revisada anualmente. As versões mais atuais encontram-se em www.rotary.org.
• Manual de Procedimento (035-PT) — Normas e procedimentos do RI e
da Fundação, inclusive os documentos estatutários estabelecidos pelo
conselho de legislação, conselho diretor do RI e curadores da Fundação
Rotária. Uma nova edição é publicada a cada três anos após o conselho
de legislação,
• Official Directory (007-EN) — Informações de contato para administradores, comissões, grupos de apoio e funcionários da secretaria do RI; lista
mundial de distritos e governadores e lista de clubes em cada distrito,
inclusive dados de contato. Publicado anualmente (disponível no Acesso
ao Portal em www.rotary.org).
• Catálogo do RI (019-PT) — Lista de publicações, audiovisuais, formulários e materiais do RI. Revisado anualmente.
• Código Normativo do Rotary e Código Normativo da Fundação Rotária —
Normas e diretrizes estabelecidas pelo conselho diretor do RI e conselho
de curadores da Fundação Rotária em apoio aos Estatutos e ao Regime
Interno do RI. Revisados após cada reunião do conselho diretor do
RI e do conselho de curadores da Fundação. Disponível no site
www.rotary.org.
• Rotary World (050-PT) — Jornal trimestral para líderes de clube e distrito com informações que podem ser usadas nos boletins de clube e em
outros materiais.
• RVM: The Rotarian Video Magazine (510-DVD) – Vídeos sobre atividades
e projetos de rotarianos no mundo todo. Ideal para apresentações
em reuniões de clube, recrutamento de sócios e relações públicas na
comunidade.
• The Rotarian — Revista oficial do RI, publicada mensalmente, que divulga projetos de clube e distrito, decisões do conselho diretor e eventos
do RI. Além da The Rotarian, são publicadas mundialmente 31 revistas
regionais em 20 idiomas.
• www.rotary.org — Recurso com informações abrangentes sobre o Rotary,
inclusive seção sobre como administrar os clubes e distritos, documentos
estatutários, a ferramenta administrativa Acesso ao Portal e relatórios.
10
Considere as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminário de treinamento de presidentes eleitos.
Que responsabilidades adicionais são designadas por seu clube ao presidente?
Como irá garantir a continuidade administrativa entre o seu mandato e a
gestão anterior e a futura?
Como seu clube se beneficiou ou poderia se beneficiar com a implementação do Plano de Liderança de Clube?
Se ainda não implementou um Plano de Liderança do Clube, como planeja
começar a desenvolvê-lo?
11
Para seu PETS
Folha-Tarefa 1: Resumo
Observações
Aprendi...
Irei...
12
Contatos
Para seu PETS
Folha-Tarefa 2:
Estudo de caso: Plano de Liderança de Clube
OBSERVAÇõES
Desenvolva um plano para ajudar um Rotary Club que está implementando o Plano de Liderança de
Clube. Responda às perguntas a seguir.
Um Rotary Club com 40 sócios perdeu três sócios por ano nos últimos cinco anos e recrutou uma
média de dois sócios por ano no mesmo período. Em seus 10 anos de existência, o clube organizou
um café da manhã anual para arrecadar verbas para o corpo de bombeiros, uma corrida de 5 km em
benefício de um grupo de escolas e um jantar de fim de ano para um asilo. O clube nunca patrocinou um projeto de Serviços à Comunidade Mundial ou da Fundação Rotária, não conhece o conteúdo de seu próprio regimento interno e não sabe quando este foi revisado pela última vez. Além
disso, nunca realizou nenhuma atividade de relações públicas.
Ao tomar conhecimento sobre o Plano de Liderança de Clube no PETS, a presidente eleita achou
que este poderia ajudar a aprimorar o clube. Ela solicitou que você a ajudasse a elaborar um cronograma para as próximas 15 semanas que possibilite implementar o plano no novo ano rotário.
Que problemas o clube está enfrentando?
Como cada passo do Plano de Liderança de Clube pode ajudar a solucionar cada problema?
Que metas aconselharia o clube a definir para o primeiro ano de implementação do plano?
Que sugestões daria para ajudar o clube a seguir o Plano de Liderança de Clube durante o ano?
S eS S ã o 1 : AtAtribuições
r i b u i ç õ eS eerresponsabilidades
eS p o n S A b i l i dA d eS
13
29
Para seu PETS
Folha-Tarefa 3: Implementação do Plano de Liderança
OBSERVAÇõES
do Clube
Analise cada item a seguir. Verifique as medidas tomadas pelo clube atualmente e trace um círculo ao
redor daquelas com as quais o clube está tendo dificuldades.
Medidas Para Implementação
Para implementar o Plano de Liderança, líderes de clube anteriores, atuais e entrantes devem:
Desenvolver um plano de longo prazo que incorpore os elementos de um clube eficaz nos próximos
três a cinco anos.
Usar as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs ao estabelecer metas anuais que estejam em concordância com o plano de longo prazo do clube.
Realizar _____ (quantidade) assembleias de clube que possibilitem aos sócios participar do processo de planejamento e os mantenham informados sobre as atividades do Rotary.
Garantir boa comunicação entre o presidente de clube, o respectivo conselho diretor, os presidentes de comissão, os sócios do clube, o governador de distrito, os governadores assistentes e as
comissões distritais.
Favorecer a continuidade administrativa, adotando conceitos como sucessão planejada e capacitação de futuros líderes. Garantir que o presidente eleito e o presidente indicado estejam envolvidos
no processo de tomada de decisão e colaborem com os presidentes de comissão na indicação de
um presidente eleito para cada comissão.
Alterar o regimento interno de modo a refletir a estrutura das comissões de clube e os papéis e
responsabilidades dos líderes de clube. Considerar a utilização de um regimento interno recomendado para o clube, o qual pode ser obtido no site www.rotary.org.
Oferecer oportunidades de companheirismo aos sócios do clube.
Tomar medidas para assegurar que todos os sócios estejam envolvidos em projeto ou atividade do
clube, como indicando-os para servir em alguma comissão ou designando-lhe outras responsabilidades.
Desenvolver um plano abrangente de treinamento que garanta que:
Líderes de clube participem dos encontros distritais de capacitação.
Sessões de orientação sejam oferecidas regularmente aos novos sócios.
Oportunidades de orientação continuada estejam disponíveis aos sócios.
Programas de desenvolvimento da capacitação de líderes estejam disponíveis aos sócios.
Como descrito no Plano de Liderança Distrital, os líderes distritais devem ser consultados pelos clubes sobre a implementação do Plano de Liderança de Clube. Este deve ser revisado anualmente.
Durante meu mandato, manterei o foco em:
14
30
SManual
eS S ã o 1do
: AtPresidente
r i b u i ç õ eS de
e rClube
eS p o n S A b i l i dA d eS
c a p í t u l o
2
Trabalho com os líderes do clube e
distrito
Seu sucesso como presidente de clube depende da relação de trabalho que
terá com os líderes de clube e distrito. É importante ser ao mesmo tempo
líder e administrador do clube, provendo aos sócios uma visão de futuro,
motivando-os a agir, delegando responsabilidades, garantindo que prazos
sejam respeitados e cuidando para que haja uma via de comunicação direta
e aberta.
Responsabilidades
Como presidente eleito, terá as seguintes responsabilidades no que se refere
a trabalhar com líderes de clube e distrito:
• Nomear membros para as comissões de clube com base em suas habilidades e potencial para crescimento.
• Preparar os líderes do clube para o ano seguinte.
• Compreender o papel do distrito com relação ao apoio aos clubes.
Como presidente estará encarregado de:
• Garantir que haja comunicação clara entre os líderes de clube e de distrito.
• Assegurar continuidade administrativa entre os líderes do clube e das
comissões.
• Prestar reconhecimento a líderes e sócios do clube por meio de entrega
de prêmios.
Trabalho com os líderes do clube e distrito
15
Trabalho com o clube
Sabendo que a equipe entrante de líderes do clube estará encarregada do
alcance das metas, é recomendável envolver seus integrantes no processo
de elaboração de tais metas. Primeiro chegue a um consenso sobre o que o
clube quer alcançar e então estabeleça as medidas necessárias à obtenção
dos resultados desejados. Ao delegar responsabilidades à equipe de líderes
do clube, terá mais tempo para motivar os sócios a se envolver em projetos
e atividades rotárias.
Lembrete
Equipe de líderes do
clube
•Conselho diretor do
clube
––Vice-presidente
––Presidente eleito
––Secretário do clube
––Tesoureiro
––Último ex-presidente
do clube
––Outros diretores
•Instrutor do clube
•Diretor de protocolo
•Presidentes de comissão de clube
Incentive os líderes do clube a participar dos treinamentos distritais e
trabalhe com estes no preparo de futuros líderes de modo a assegurar uma
transição tranquila ao ano rotário seguinte.
Conselho diretor do clube
O conselho diretor, considerado o órgão governante do clube, é formado
pelo presidente, vice-presidente(s), presidente eleito (ou presidente indicado, caso um sucessor não tenha sido eleito), secretário, tesoureiro, último
presidente e outros especificados no regimento interno do clube.
Os diretores são eleitos para administrar os interesses do clube como um
todo. Você deverá trabalhar em estreita colaboração com os membros do
conselho na implementação dos planos do clube e nos trabalhos para alcance das metas. De acordo com o Regimento Interno Recomendado para o
Clube (apêndice K), o conselho diretor deverá encarregar-se de:
• Orientar os dirigentes do clube e os membros de comissão.
• Eleger um sócio do clube para servir como diretor de protocolo.
• Supervisionar o orçamento do clube.
−− Assegurar que o orçamento inclua quantias realistas para a operacionalização do clube e os projetos de prestação de serviços.
−− Aprovar as despesas não previstas no orçamento inicial do clube.
• Decidir em até 30 dias se aceitam um sócio potencial proposto e solicitar
ao secretário do clube que informe o proponente sobre a decisão.
• Revisar as normas do clube e verificar se estão sendo implementadas
eficazmente.
• Considerar meios diversos para promoção do Objetivo do Rotary.
• Analisar as necessidades da comunidade local e de outras no exterior, e
estabelecer metas do clube que visem atender a tais carências.
Secretário do clube
Lembrete
Como presidente deve dedicar-se acima de tudo a liderar o clube, cabendo
ao secretário grande parte das atividades administrativas diárias.
Para mais informações
sobre o papel do conselho diretor, consulte o capítulo 3 “Administração
do Clube”.
De acordo com o Regimento Interno Recomendado para o Clube, é função
do secretário:
• Manter atualizada a lista de sócios.
• Registrar o número de sócios presentes nas reuniões semanais e relatar
os totais mensais ao governador de distrito 15 dias após a última reunião
do mês.
16
• Enviar comunicados sobre reuniões do clube, do conselho diretor e das
comissões.
• Lavrar e arquivar as atas das reuniões de clube, conselho diretor e comissões.
• Elaborar os relatórios exigidos pelo RI e distrito, inclusive o relatório
semestral, e pagar as cotas devidas ao RI em 1º de julho e 1º de janeiro.
• Trabalhar com os dirigentes de clube.
Lembrete
• Executar outras tarefas inerentes ao cargo de secretário.
Para garantir acesso a
dados administrativos
do clube, o presidente, o
secretário e o tesoureiro
devem cadastrar-se no
Acesso ao Portal no site
www.rotary.org/pt
/selfservice.
Junto ao secretário procure definir a situação e as tendências do clube
durante o ano. No fim do ano, atualize os arquivos do clube, inclusive
sumário das atividades do ano, fotografias dos dirigentes ou de eventos
especiais, nomes de novos sócios e realizações extraordinárias.
Tome cuidado com e-mails que solicitam informações pessoais usando
terminologia rotária. Eles são geralmente fraudulentos e devem ser desconsiderados. Antes de fornecer qualquer dado pessoal, confirme a identidade
do remetente e verifique por meio de outro e-mail ou de telefonema a razão
do pedido.
Tesoureiro do clube
Cabe ao presidente garantir que os fundos, transações financeiras e relatórios do clube sejam gerenciados adequadamente. Para manter-se informado sobre a condição financeira do clube, reúna-se frequentemente com o
tesoureiro.
É responsabilidade do tesoureiro administrar transações financeiras, fazer
a manutenção dos registros financeiros e ajudar a elaborar o orçamento do
clube. De acordo com o Regimento Interno Recomendado para o Clube, o
tesoureiro deve:
• Manter custódia das verbas do clube.
• Prestar contas no fim do ano de todos os fundos do clube, dos livros
contábeis e de qualquer outra propriedade do clube ao conselho diretor,
tesoureiro entrante ou ao presidente.
Lembrete
Se o clube não contar
com um tesoureiro,
o secretário deve se
responsabilizar por tais
funções.
• Trabalhar com seu sucessor para assegurar uma transição tranquila ao
novo ano rotário.
• Executar todas as tarefas ordinariamente atribuídas à tesouraria.
Diretor de protocolo
Para que as reuniões semanais sejam eficazes, o diretor de protocolo deve
coordenar o andamento do encontro e evitar interrupções desnecessárias. O
diretor de protocolo está encarregado de:
• Providenciar para que as reuniões do Rotary Club sejam bem organizadas
e eficazes.
• Estar sempre alerta para evitar qualquer situação que possa ferir a dignidade ou o prestígio do clube.
17
Instrutor de clube
Para garantir que seu clube tenha acesso a um plano de treinamento, considere a possibilidade de nomear um instrutor de clube. Este deve buscar
apoio e ideias com o presidente, o conselho diretor, as comissões do clube,
o governador assistente, a comissão distrital de capacitação e o governador
de distrito.
O plano de treinamento do clube deve garantir que:
• Líderes de clube participem dos encontros distritais de capacitação.
Lembrete
• Sessões de orientação sejam oferecidas periodicamente aos novos sócios.
Consulte a folha-tarefa 9
para ver como seu clube
pode beneficiar-se de um
instrutor.
• Oportunidades de orientação continuada estejam disponíveis aos sócios.
• Programas de desenvolvimento da capacitação de líderes sejam proporcionados aos sócios.
O sucessor do presidente
Para manter a continuidade das atividades, é essencial que trabalhe com
seu sucessor e predecessor, principalmente no que se refere a planejamento
estratégico, indicações distritais e projetos de prestação de serviços.
Comissões de clube
As comissões do clube planejam, promovem e implementam atividades e
projetos que visam o alcance das metas anuais e de longo prazo.
Como presidente eleito, estará encarregado das seguintes atribuições com
relação às comissões:
• Determinar se a estrutura atual das comissões permitirá o alcance das
metas definidas para o ano seguinte.
• Indicar as comissões até 31 de março, o mais tardar.
Lembrete
• Treinar os presidentes das comissões do clube.
Para mais exemplos de
comissoés de clube, consulte o apêndice A.
• Assegurar a continuidade dos trabalhos das diversas comissões e preencher as vagas abertas.
• Alterar, se necessário, o regimento interno para que reflita a organização
do clube.
Na função de presidente deverá certificar-se de que cada comissão alcance
suas metas para o ano.
Estrutura das comissões do clube
As comissões devem ser estruturadas de modo a apoiar as metas e objetivos
do clube para aquele ano. A estrutura recomendada inclui as cinco comissões a seguir:
• Administração do clube (capítulo 3)
• Desenvolvimento do quadro social (capítulo 4)
• Projetos de prestação de serviços (capítulo 5)
• Fundação Rotária (capítulo 6)
• Relações públicas (capítulo 7)
18
Se necessário, o clube pode criar comissões adicionais, tais como para
projetos especiais ou para se encarregar de atividades específicas. Os clubes
podem, além disso, formar subcomissões, se apropriado. Por exemplo, a comissão de projetos de prestação de serviços pode contar com subcomissões
de serviços à comunidade, serviços internacionais ou programas pró-juventude (como o Intercâmbio de Jovens e o Interact). Se o clube for atuante
em um programa específico da Fundação Rotária, poderá estabelecer uma
subcomissão dedicada a referido programa.
Comissões eficazes
As comissões permanentes devem estabelecer metas em apoio às metas
anuais e de longo prazo do clube. As sugestões a seguir poderão ajudar a
aumentar a eficácia das comissões de clube:
• Limitar o número de membros ao mínimo necessário para que a comissão cumpra suas funções.
• Incentivar as comissões a manter registros das reuniões, planos, decisões
e resultados, e a apresentar relatórios sobre o progresso dos trabalhos ao
conselho diretor do clube.
• Encorajar as comissões de clube a se comunicar regularmente com o
governador assistente e com as comissões distritais pertinentes.
• Participar das reuniões das comissões quando necessário.
Lembrete
• Solicitar a opinião das comissões.
Consulte o capítulo 3
para detalhes sobre
como alterar o regimento interno do clube
de forma a modificar a
estrutura de comissões.
Seleção dos presidentes das comissões
Nomeie os membros das comissões levando em consideração suas aptidões
profissionais, interesses e talentos. Como as atividades das comissões se estendem por mais de um ano, é recomendável renomear alguns membros de
modo a contribuir à continuidade dos trabalhos. Todo presidente de comissão deve ter experiência anterior como membro da referida comissão.
Preparo dos presidentes das comissões
Incentive os presidentes das comissões a participar da assembleia distrital
para aperfeiçoar suas habilidades e obter os conhecimentos necessários ao
desempenho eficaz do papel de líder.
Para preparar os presidentes das comissões poderá também:
• Entregar a cada um uma cópia do manual referente à comissão que presidirão.
• Certificar-se de que os arquivos de anos anteriores foram repassados aos
novos presidentes.
• Incentivar os novos presidentes de comissão a discutir os projetos implementados, inclusive os resultados obtidos, com os seus predecessores.
• Conduzir reuniões de planejamento com as comissões entrantes antes do
início do ano rotário.
19
Trabalho com as comissões
Para apoiar as comissões, maximizar seu potencial e promover eficácia o
presidente deve:
• Avaliar regularmente a situação de cada comissão.
• Coordenar iniciativas de colaboração entre as comissões.
• Motivar as comissões a aceitar novos desafios.
• Respeitar as decisões tomadas pelas comissões, desde que estas sejam
razoáveis e fundamentadas.
• Parabenizar e agradecer aos presidentes e sócios ao concluírem com
sucesso uma tarefa.
Motivação dos voluntários
Uma vez estabelecidas as metas e desenvolvido um plano para alcançá-las,
incentive sua equipe a seguir o plano de ação. Como rotarianos são voluntários, o que os motiva em suas profissões pode não surtir o mesmo resultado
em atividades rotárias. Sendo assim, analise cada sócio e líder do clube e
busque maneiras de incentivá-los individualmente.
Fatores que ajudam a motivá-los:
• Convicção de que o alcance da meta beneficiará a comunidade e o Rotary
Club.
• Oportunidades de companheirismo.
• Oportunidades de estabelecimento de contatos.
• Certeza de que a meta pode ser alcançada.
• Atividades nas quais possam usar suas especialidades.
• Prazos bem definidos e acompanhamento constante pelo presidente ou
por outro líder do clube.
• Reconhecimento por seus esforços.
Use estes e outros fatores motivadores para ajudar a incentivar os sócios a
manter-se envolvidos nas atividades do clube. Atividades que combinem
diferentes fatores de motivação são particularmente eficazes.
Premiações
Em geral, a outorga de prêmios motiva os voluntários. O Rotary
International e a Fundação Rotária reconhecem rotarianos e Rotary Clubs
que tenham prestado serviços extraordinários. Para um panorama dos prêmios oferecidos, queira consultar o apêndice B. Os formulários para indicação de candidatos são atualizados anualmente. Para mais informações sobre
os prazos, requisitos e outros prêmios, consulte o site do RI, www.rotary
.org, a seção RI Programs ou a Fundação Rotária na sede mundial do RI.
Distritos também desenvolvem meios próprios de reconhecer realizações
meritórias. O governador ou governador assistente pode fornecer informações sobre o assunto. Clubes são encorajados a criar seus próprios prêmios
e reconhecimentos.
20
Lembrete
Estipule metas anuais e
de longo prazo que atendam aos requisitos dos
programas de prêmios e
reconhecimentos, como
a Menção Presidencial
do RI.
Como presidente, deverá determinar o mais rápido possível, com os líderes
distritais, as possíveis indicações do clube aos prêmios. Uma de suas responsabilidades é entregá-los pessoalmente aos sócios do clube ou membros
da comunidade. Eis algumas sugestões para maximizar o potencial de motivação inerente a prêmios e reconhecimentos:
• Providenciar para que a cerimônia de entrega seja memorável.
−− Convidar o governador ou outro líder rotário de destaque para apresentar o prêmio ou reconhecimento.
−− Convidar familiares para assistir à cerimônia.
−− Fotografar a cerimônia e publicar a foto no boletim do clube.
• Convidar sócios potenciais para assistir à cerimônia. Assim poderão
aprender sobre o Rotary e as extraordinárias contribuições feitas pelos
rotarianos, além de presenciar demonstração de apreço do clube pelos
sócios.
• Criar um ambiente apropriado para a cerimônia de entrega:
−− Utilizar um pódio.
−− Decorar com arranjos florais, se apropriado.
Trabalho com o distrito
A principal responsabilidade dos líderes distritais é auxiliar na eficácia
dos clubes. A equipe de líderes distritais inclui o governador de distrito, os
governadores assistentes, as comissões distritais, o instrutor distrital, o secretário distrital e ex-governadores de distrito. O distrito apoia o seu Rotary
Club ao:
• Oferecer orientação sobre assuntos diversos, tais como desenvolvimento
do quadro social ou projetos de prestação de serviços.
• Reunir os clubes que tenham problemas ou projetos similares.
• Fornecer oportunidades para rotarianos integrarem as comissões distritais e desenvolverem desta forma sua capacidade de liderança e de
prestação de serviços.
• Transmitir informações sobre o Rotary às comissões e sócios do clube.
• Coordenar os programas do RI e da Fundação Rotária.
Governador do distrito
A administração dos clubes está sob a supervisão direta do governador de
distrito, sendo sua responsabilidade:
• Dar conselhos, inspirar e motivar os clubes a se tornar mais eficazes.
• Informar os clubes e seus dirigentes sobre atividades do distrito e oportunidades de prestação de serviços.
Governadores assistentes
Governadores assistentes são nomeados pelo governador do distrito para
ajudar os clubes a operar eficazmente e alcançar suas metas. Cada governador assistente está encarregado de quatro a oito clubes. Suas responsabilidades são:
21
• Ajudar a implementar e analisar o Plano de Liderança Distrital.
• Colaborar na definição das metas do clube utilizando as Diretrizes para
Aumentar a Eficácia dos Clubes.
• Participar das reuniões e assembleias de clube, sempre que convidado,
especialmente a assembleia associada à visita oficial do governador.
• Visitar cada clube periodicamente (de preferência todo mês, mas pelo
menos uma vez a cada três meses) e reunir-se com os líderes do clube
para discutir as atividades, recursos e gerenciamento financeiro do clube.
• Auxiliar os líderes de clube a agendar e planejar a visita oficial do governador.
• Servir de elo entre o governador e os clubes.
• Incentivar os clubes a atender às recomendações do governador.
• Auxiliar os clubes a implementar projetos de prestação de serviços e
monitorar o progresso alcançado.
• Identificar e colaborar à formação de futuros líderes distritais.
Comissões distritais
As comissões distritais dão apoio às atividades de clubes relacionadas à sua
área de atuação, que são:
• Conferência distrital
• Programas (como Intercâmbio de Jovens, Rotaract, RYLA, Serviços à
Comunidade Mundial)
• Expansão
• Finanças
• Indicação
• Promoção da convenção do RI
• Fundação Rotária
• Capacitação
Incentive as comissões de clube a contatar as comissões correspondentes
no distrito sempre que necessitarem de assistência ou orientação.
Recursos
As informações de contato dos funcionários da secretaria encontram-se
no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicações podem ser
baixadas em www.rotary.org/pt/aboutus/sitetools/downloadlibrary/pages
/ridefault.aspx ou encomendadas através de shop.rotary.org, shop.rotary
22
Os seguintes recursos estão disponíveis para ajudá-lo a trabalhar com seu
clube e os líderes distritais:
Regimento Interno Recomendado para o Clube e Estatutos Prescritos
para o Rotary Club — Versões atualizadas disponíveis em
www.rotary.org.
• Kit para Dirigente de Clube (225-PT) — Fornece diretrizes administrativas e descrição geral das responsabilidades dos dirigentes do clube,
inclusive exemplos de questões para debates. O kit inclui:
−− Manual do Presidente de Clube (222-PT)
−− Manual do Secretário de Clube (229-PT)
−− Manual do Tesoureiro de Clube (220-PT)
−− Manual da Comissão de Administração do Clube (226A-PT)
−− Manual da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Social (226B-PT)
−− Manual da Comissão de Relações Públicas (226C-PT)
−− Manual da Comissão de Projetos de Prestação de Serviços (226D-PT)
−− Manual da Comissão da Fundação Rotária (226E-PT)
• Diretório distrital — Lista de atividades e líderes distritais (caso seu distrito produza referido material)
• Capacitação de Líderes: Guia para Elaboração de Programa (250-PT) —
Inclui diretrizes e ideias para desenvolvimento da capacidade de liderança.
• Menção Presidencial (900A-PT) — Folheto com informações sobre o
programa de Menção Presidencial para o atual ano rotário.
• Código Normativo do Rotary e Código Normativo da Fundação Rotária —
Normas e diretrizes estabelecidas pelo conselho diretor do RI e conselho
de curadores da Fundação Rotária em apoio aos Estatutos e ao Regime
Interno do RI. Revisados após cada reunião do conselho diretor do RI e
do conselho de curadores da Fundação. Disponível em www.rotary.org.
• www.rotary.org — Informações rotárias diversas, incluindo E-Learning
Center do Rotary e seção suplementar de treinamento.
Considere as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminário de treinamento de presidentes eleitos.
Como preparará sua equipe de líderes?
23
Como trabalhará com o conselho diretor do clube?
Como a estrutura atual de comissões do clube atende às necessidades e
metas do clube? Que mudanças são necessárias?
O que motiva os rotarianos do seu clube?
Que prêmios são outorgados por seu clube em reconhecimento àqueles que
prestam serviços e fazem contribuições financeiras?
Como o distrito apoia seu clube?
24
Apêndice A: Exemplo de estrutura das
comissões de clube
Lembrete
A estrutura de comissões
é específica a cada clube, tendo por base suas
metas e necessidades
operacionais.
Há cinco comissões permanentes recomendadas no Plano de Liderança do
Clube, podendo ser criadas comissões e subcomissões adicionais dedicadas
a atender interesses especiais do clube ou determinados projetos humanitários. Do mesmo modo, tais comissões e subcomissões podem ser elimi
nadas se o clube considerar conveniente.
Seguem abaixo exemplos de subcomissões para cada comissão permanente,
de acordo com o tamanho do clube. Escolha a estrutura que melhor atenda
às metas do clube e, com os demais líderes, modifique-a conforme as necessidades locais específicas. Se precisar de assistência para definir subcomissões, contate o governador assistente ou o governador do distrito.
OPÇÃO 1: Rotary Club de tamanho regular
Conselho diretor
POSSÍVEIS SUBCOMISSÕES
COMISSÕES
Comissão de planejamento
estratégico (opcional)
Administração
do clube
Desenvol
vimento do
quadro
associativo
• Programação
semanal
• Boletim e
website do
clube
• Frequência
• Companheirismo
• Recruta
mento de
associados
• Retenção de
associados
• Orientação e
educação
• Classificação
Imagem
pública
Projetos
humanitários
Fundação
Rotária
• Relações com
a mídia
• Propaganda e
marketing
• Profissionais
• Educacionais
• Serviços à
Comunidade
• Internacio
nais
• Programas
do RI (como
RYLA, SCM
ou Rotaract)
• Captação de
recursos para
projetos
• Participação
em programas
• Captação de
recursos para
a Fundação
25
OPÇÃO 2: Rotary Club grande
Conselho diretor
POSSÍVEIS SUBCOMISSÕES
COMISSÕES
Administração
do clube
• Programação
semanal
• Boletim do
clube
• Website
• Ética
• Frequência
• Arquivos
• Companheirismo
• Família rotária
• Diretor de
protocolo
Desenvol
vimento do
quadro
associativo
• Recruta
mento de
associados
• Retenção de
associados
• Educação
• Mentores
• Avaliação
e planejamento das
atividades
para desenvolvimento
do quadro
associativo
• Classificação
Imagem
pública
• Relações com
a mídia
• Propaganda e
marketing
• Eventos
especiais
• Relações
externas
• Mídia social
e relações na
internet
Projetos
humanitários
•
•
•
•
•
•
•
•
Profissionais
Educacionais
Humanitários
Serviços à
Comunidade
Interna
cionais
Programas
do RI (como
RYLA, SCM
ou Rotaract)
Captação de
recursos para
projetos de
clube
Projetos em
andamento
Fundação
Rotária
• Ex-participantes de
programas
• Doações
anuais
• Subsídios
• Intercâmbio
de Grupos de
Estudos
• Fundo
Permanente
• Pólio Plus
• Bolsas Rotary
pela Paz
• Bolsas
Educacionais
OPÇÃO 3: Rotary Club pequeno
Conselho diretor
COMISSÕES
26
Administração
do clube
Desenvol
vimento do
quadro
associativo
Imagem
pública
Projetos
humanitários
Fundação
Rotária
Apêndice B: Prêmios do RI e da Fundação Rotária
Reconhecer os esforços extraordinários de rotarianos é parte importante do Rotary, pois é uma forma de motivar os sócios e agradecer-lhes os serviços prestados. Os seguintes prêmios do RI e da
Fundação estão disponíveis a rotarianos e clubes.
Prêmio
Recebedores
Indicado por
Reconhecimento a serviços individuais
Menção “Quatro Avenidas de Um rotariano por
Presidente de clube
Serviços”
clube, por ano
Prêmio Dar de Si Antes de
Até 150 rotarianos
Governador atual e úlPensar em Si
por ano
timo ex-governador de
distrito; diretores atuais
e passados
Prêmio por Atuação em Prol Rotarianos elegíveis
Qualquer rotariano
de um Mundo Livre da Pólio
Menção da Fundação Rotária Um rotariano por
Diretores do RI e goverpor Serviços Meritórios
distrito, por ano
nadores de distrito
Prêmio por Serviços
Até 50 rotarianos
Qualquer rotariano (reEminentes
por ano em todo o
quer-se endosso adiciomundo
nal de fora do distrito
que fez a indicação)
Prêmio Distrital por Serviços Até 20 rotarianos por Governador de distrito
à Fundação Rotária
distrito
Prêmio da Fundação Rotária Um ex-participante
Curadores ou coorpor Serviços à Humanidade
de programa
denadores regionais
da Fundação Rotária,
governadores de distrito
ou presidentes de subcomissão de ex-participantes de programas
Reconhecimento a clubes e distritos
Prêmio de Parceria Externa
Até 5 clubes por
Governador de distrito
distrito
Menção Presidencial
Rotary Clubs
Prêmio por Desenvolvimento Rotary Clubs
do Quadro Social e Expansão
Reconhecimento
Rotary Clubs
das Iniciativas de
Desenvolvimento do Quadro
Social
Reconhecimento a Clubes
Rotary Clubs
de Pequeno Porte por
Crescimento
Prêmio por Realizações
Um clube de cada
Significativas
distrito rotário
Oferecido pelo(s)
Presidente do RI
Presidente do RI
Curadores da
Fundação Rotária
Curadores da
Fundação Rotária
Curadores da
Fundação Rotária
Governador de
distrito
Curadores da
Fundação Rotária
Presidente do RI
Presidente do RI
Presidente do RI
Presidente do RI
Presidente do RI
Presidente do RI
27
Para seu PETS
Observações
Aprendi...
Irei...
28
Contatos
Para seu PETS
Folha-Tarefa 5: Estrutura das comissões do clube
OBSERVAÇõES
Reflita sobre a atual estrutura de comissões de seu clube. Delineie-a abaixo. Durante seu mandato,
que comissões pretende formar, eliminar ou fortalecer? Quais das comissões terão subcomissões?
Apresente suas ideias no espaço abaixo.
Estrutura atual de comissões
Estrutura de comissões durante seu mandato
46
S eS S ã o 2 : t r Ab Al h o c o m oS l íd e r eS d o c Trabalho
l u b e e d iScom
t r i t oos líderes do clube e distrito
29
Para seu PETS
Folha-Tarefa 6:
OBSERVAÇõES
Estudos de caso: Gerenciando relacionamentos
Como presidente de clube você deverá gerenciar rotarianos com diversos níveis de motivação e estilos de trabalho. Responda às perguntas abaixo com base nas seguintes situações.
Cenário 1: Ineficiência do presidente de comissão
Daniel é o presidente da comissão de projetos de prestação de serviços e este é seu primeiro ano
no cargo. Seis meses se passaram e ele não está desempenhando a função como você gostaria.
Daniel não atingiu nenhuma de suas metas e não se comunica com os demais membros, os quais
estão ameaçando abandonar a comissão caso nada seja feito.
Como lidará com o problema?
Como resolverá os problemas apontados pelos demais membros da comissão?
Cenário 2: O governador assistente
Maria é governadora assistente há um ano. O ex-presidente de seu clube teve alguns problemas
com ela, mas você está determinado a superar essas questões e ter um ótimo mandato. Seis meses
depois você percebe que o ex-presidente tinha bons motivos para reclamar. Maria é desorganizada
e é impossível contatá-la por telefone ou e-mail. Além disso, ela se esqueceu de marcar a visita
mensal do governador.
O que você poderia fazer para melhorar a comunicação com sua governadora assistente?
O que você fará para assegurar o sucesso da segunda metade do seu mandato?
30
S e S Sã o 2 : tr A b A l h o c o m oS l í d e r eS d o c l u b e e d iS t r i t o
47
c a p í t u l o
3
Administração do clube
A administração do clube está, em última instância, sob a supervisão do
conselho diretor, o qual é liderado pelo presidente do clube. Cabe à equipe
de líderes, especialmente à comissão de administração, auxiliar o presidente no cumprimento de tarefas administrativas de modo a maximizar o
funcionamento do clube.
O Plano de Liderança de Clube recomenda uma estrutura administrativa
aos Rotary Clubs e ressalta a importância da eficácia nos trabalhos para
alcance das metas anuais e de longo prazo. O plano sugere que os clubes
desenvolvam procedimentos que enfatizem continuidade, comunicação e
envolvimento dos sócios. Além disso, apresenta uma estrutura simples de
comissões centrada em operações básicas, a qual pode ser expandida para
se adaptar às metas do clube de prestação de serviços e companheirismo.
Responsabilidades
Como presidente eleito, estará encarregado das seguintes atribuições administrativas:
• Indicar uma comissão de administração do clube e reunir-se com seus
membros.
• Familiarizar-se com normas e procedimentos do clube consultando as
versões mais atualizadas dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club e do
Regimento Interno Recomendado para o Clube (folhas-tarefa J e K)
• Compreender o procedimento para alterar os estatutos e o regimento
interno do clube.
31
• Determinar os aspectos do Plano de Liderança de Clube que podem fortalecer o clube.
Como presidente, será responsável pelas seguintes tarefas administrativas:
• Cumprir requisitos administrativos do distrito e do RI.
Lembrete
Planejar atividades e
programações semanais
em comemoração ao
Mês da Revista em abril.
−− Supervisionar o cumprimento das exigências relativas à apresentação
de relatórios.
−− Trabalhar com o secretário do clube para assegurar que os devidos
relatórios e formulários sejam enviados ao RI e ao distrito no prazo
determinado.
−− Compreender como usar o Acesso ao Portal para atualizar os dados do
clube e pagar as cotas semestrais.
−− Supervisionar o gerenciamento das finanças do clube.
−− Minimizar riscos durante as atividades do clube.
• Garantir que as marcas do Rotary sejam usadas apropriadamente.
• Elaborar programações para as reuniões semanais e as assembleias de
clube que sejam do interesse dos sócios.
• Incentivar a participação dos sócios na assembleia distrital e em outros
encontros de treinamento, conforme apropriado.
• Preparar-se para a visita oficial do governador de distrito e para as visitas
(em geral trimestrais) do governador assistente.
Padrões mínimos
O conselho diretor do RI adotou os seguintes padrões mínimos para garantir que o clube funcione eficazmente:
• Enviar o pagamento das cotas per capita ao Rotary International.
• Realizar reuniões regularmente.
• Assinar a revista The Rotarian ou uma das revistas regionais do Rotary.
• Implementar projetos de prestação de serviços que atendam às necessidades de comunidades locais e em outros países.
• Receber o governador, governador assistente ou outro dirigente do Rotary
International.
• Adquirir seguro apropriado de proteção contra terceiros.
Trabalhe com o governador assistente para assegurar que o clube exceda os
padrões mínimos.
Comissão de administração do clube
Lembrete
Informações detalhadas
sobre a comissão de
administração de clube
encontram-se no Manual
das Comissões de Clube,
no Manual do Secretário
de Clube e no Manual do
Tesoureiro de Clube.
32
Assegurar que a administração do clube seja eficaz deve ser um esforço
coletivo. O presidente de clube é responsável por liderar tal empenho,
enquanto a comissão de administração do clube, a qual deve estar entre as
cinco comissões permanentes do clube, se encarrega de tarefas específicas.
Os Rotary Clubs têm a liberdade de alterar seu regimento interno de modo
a refletir as responsabilidades da referida comissão, e podem adicionar
subcomissões se necessário.
Uma das responsabilidades da comissão de administração, da qual devem
fazer parte o secretário e o tesoureiro, é contribuir ao alcance das metas do
clube.O presidente desta comissão, indicado pelo presidente do clube, deve
integrar a equipe de líderes do clube.
A comissão de administração do clube está encarregada de:
• Ajudar o secretário do clube a monitorar o comparecimento às reuniões.
• Submeter lista atualizada de sócios e relatórios ao Rotary International.
• Ajudar o tesoureiro do clube a recolher cotas.
• Organizar programações semanais e especiais.
• Promover o companheirismo entre os sócios do clube.
• Produzir o boletim e o site do clube.
Lembrete
Presidente de clube em
2010-11: Verifique as mudanças que foram feitas
nos materiais supracitados após o conselho de
legislação de 2010.
Regimento Interno e Estatutos Prescritos do seu clube
Os Estatutos Prescritos para o Rotary Club devem ser adotados por todos
os clubes que integram o Rotary International, pois proveem um sistema
operacional considerado eficaz. Após o conselho de legislação, que será
realizado em 2010 e 2013, os Estatutos Prescritos para o Rotary Club serão
atualizados de maneira a incluir as emendas aprovadas. Certifique-se de
que seu clube está usando a versão correta dos estatutos (apêndice J).
O regimento interno do clube oferece diretrizes adicionais para administração do clube que não fazem parte dos estatutos. O Regimento Interno
Recomendado para o Clube (apêndice K) é elaborado em consonância com
os Estatutos Prescritos para o Rotary Club e inclui normas atualizadas do
Rotary. Estes documentos podem ser adaptados de acordo com as necessidades, metas e atividades do clube e, também, para refletir características
próprias. Visando preparar-se para seu mandato como presidente de clube,
deverá familiarizar-se com o regimento interno do clube e, se necessário,
alterá-lo, com a ajuda da equipe de líderes do clube, de modo a incluir novas práticas e procedimentos, bem como mudanças na estrutura das comissões e nas responsabilidades dos líderes do clube.
Proposta e votação de emendas
O clube pode fazer emendas em seu regimento interno desde que os seguintes requisitos sejam cumpridos:
• Informar os sócios sobre a emenda proposta no mínimo 10 dias antes da
reunião.
• Certificar-se de que pelo menos um terço (quorum) dos sócios representativos esteja presente para votar na reunião.
• Aprovar a emenda se tiver o apoio de no mínimo dois terços dos sócios
presentes.
• Certificar-se de que a emenda está de acordo com os estatutos do clube e
com os estatutos e regimento interno do RI.
33
Emendas ao regimento interno
recomendado para o clube
PRESENTE
Quorum = 1/3 dos sócios
Aprovado ≤ 2/3 do quorum
não
Exemplo:
sim
63 sócios em um clube
21 sócios estão presentes
14 ou mais sócios precisam
votar SIM para que a emenda
seja aprovada
Requisitos de entrega de relatórios do RI e da Fundação Rotária
Lembrete
Distrito XXXX
Para garantir que as correspondências
e comunicações do RI, inclusive os
relatórios semestrais, cheguem aos devidos sócios, atualize regularmente
os registros do clube. Os dados a seguir podem ser atualizados através do
Acesso ao Portal no site www.rotary.org.
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 26
A maioria dos relatórios
pode ser submetida ao
RI e à Fundação Rotária
por meio do Acesso ao
Portal.
Todo Rotary Club deve submeter os seguintes relatórios e informações:
• Ao RI
−− Relatórios semestrais (em 1° de julho e 1° de janeiro) com os pagamentos das cotas per capita.
−− Mudanças no quadro social.
−− Mudanças nas informações sobre dirigentes ou reuniões.
−− Dados para o Official Directory (até 31 de dezembro).
−− Assinaturas individuais e de clube da revista The Rotarian ou revista
rotária regional.
−− Taxas do conselho de legislação (apenas em julho).
−− Seguro (apenas Estados Unidos e territórios).
• À Fundação Rotária:
Lembrete
−− Relatórios sobre gerenciamento das verbas da Fundação Rotária.
Informações sobre os
relatórios requisitados
podem ser encontradas
no Manual do Secretário
de Clube.
• Ao distrito
−− Formulários Metas do clube (com base nas Diretrizes para Aumentar
a Eficácia dos Rotary Clubs) e Metas do Clube quanto à Captação de
Recursos.
−− Dados mensais de frequência.
34
Gerenciamento financeiro
Como presidente, você é responsável por administrar os recursos financeiros do clube, garantir o gerenciamento apropriado de verbas e assegurar
o cumprimento das leis locais, inclusive aquelas referentes a imposto de
renda e organizações sem fins lucrativos. Consulte a folha-tarefa 8: Lista de
verificação de melhores práticas de gerenciamento financeiro.
Cotas e taxas
Trabalhe com o tesoureiro de clube na revisão ou estabelecimento de um
sistema para arrecadar cotas e taxas.
Cotas de clube As cotas de clube, cujo valor é estipulado anualmente, podem ser recolhidas semanal, mensal ou trimestralmente conforme determinado pelo clube. As cotas variam de clube para clube e são usadas para
custear despesas operacionais como reuniões, refeições, pequenas lembranças e materiais.
Jóias de admissão Muitos clubes cobram jóia de admissão de novos sócios,
a qual não se aplica a ex-rotarianos, rotarianos transferidos e rotaractianos.*
Taxas do distrito Muitos distritos recolhem cotas per capita de seus clubes para financiar projetos e atividades administrativas distritais. O valor
dessas cotas é aprovado anualmente na assembleia distrital, conferência
distrital ou PETS.
Cotas per capita para o RI O RI solicita que duas vezes por ano os clubes
paguem cotas per capita. Todas as cotas, inclusive as rateadas, devem ser
pagas em 1° de julho e 1° de janeiro.**
Para cada novo sócio admitido em determinado semestre, o clube deve pagar cotas rateadas ao RI de 1/12 (um doze avos) da cota total para cada mês
de associação do novo rotariano.
As cotas per capita servem para custear as despesas operacionais gerais do
Rotary International, inclusive produção de materiais em outros idiomas,
apoio a clubes e distritos, treinamento para líderes de clube e manutenção
do site www.rotary.org.
Taxas do RI Além das cotas per capita, rotarianos devem pagar a assinatura
de uma revista rotária, taxas do conselho de legislação e outras despesas.
O pagamento da assinatura da The Rotarian ou da revista rotária regional
referente a cada sócio deve ser encaminhado com as cotas semestrais. O
pagamento de outras assinaturas de revistas regionais, por sua vez, é feito
localmente ao editor da revista.
Fatura semestral de cotas per capita
O RI envia uma fatura semestral de cotas per capita como parte do relatório
semestral (SAR) aos clubes no final de junho (para pagamento em julho) e
*Mais informações, no artigo 11, dos Estatutos de Rotary Club.
**As cotas são estabelecidas pelo conselho de legislação trienal.
35
no final de dezembro (para pagamento em janeiro). Os seguintes documentos também fazem parte desta remessa: relação atualizada dos sócios (para
servir de base ao cálculo das cotas per capita a ser pagas), folha de cálculos
para qualquer alteração necessária, instruções para preenchimento e envio
dos formulários e pagamentos ao RI ou agente financeiro.
A fatura considera as cotas per capita e taxas com base na última relação
atualizada dos sócios. Mesmo que o clube tenha menos de 10 sócios, ainda
assim será obrigado a pagar cotas per capita referentes a no mínimo 10 sócios. Através do Acesso ao Portal em www.rotary.org, o secretário do clube
deverá manter esta relação atualizada para que o faturamento per capita
fique sempre em dia. O número do clube deve ser informado em todos os
pagamentos. Se desejar, o presidente, secretário ou tesoureiro do clube
pode quitar a conta pelo Acesso ao Portal, com cartão de crédito.
Se o secretário não receber até o fim de julho ou janeiro os documentos
supracitados, estes poderão ser impressos através do Acesso ao Portal, ou
enviados por e-mail, fax ou correio mediante solicitação a [email protected]
ou ao escritório internacional.
O pagamento de cotas ao distrito e ao RI garante que o clube continue a ser
membro da organização, gozando de todos os benefícios.
Desativação e reativação
Clubes que não pagam suas cotas e taxas ao RI são desativados e deixam de
receber os serviços do RI e do distrito.
Seis meses após o prazo final de 1° de janeiro ou 1° de julho, os clubes
que estiverem devendo US$250 ou mais são desativados. Para ser reativado dentro de 90 dias após sua desativação, o clube deve quitar as obrigações financeiras devidas na data da desativação, pagar as cotas semestrais
acrescidas no período entre desativação e reativação e mais US$10 de taxa
de reativação por sócio. O clube deve pagar a quantia referente a 10 sócios,
mesmo que tenha menos de 10 sócios.
Se mais de 90 dias tiverem transcorrido desde a data de desativação, e
contanto que não sejam mais de 365 dias, além de cumprir os requisitos
para reativação em menos de 90 dias, o clube deve submeter um formulário
de reativação e pagar taxa adicional de US$15 por sócio. Esta taxa também
deve ser paga para pelo menos 10 sócios. Os clubes que não quitarem suas
dívidas até 365 dias da data de desativação não poderão voltar a integrar
o RI com seu antigo nome, histórico e data de fundação, nem terão direito
à reativação. Vale notar que o clube que não quitar obrigações financeiras
perante o distrito pode ser suspenso ou desativado pelo conselho diretor
do RI.
O sócio que não quitar dívidas dentro de 30 dias do vencimento deve ser
notificado pelo secretário. A partir de então, contam-se 10 dias e, caso o pagamento não seja feito, o cancelamento do título do sócio poderá ser decidida pelo conselho diretor, que pode revogar sua decisão e autorizar a volta
do sócio desde que este solicite e quite a dívida pendente com o clube.
36
Impostos
Consulte a lei fiscal ou um contador qualificado para saber que documentos
devem ser apresentados pelos clubes e pelo distrito ao Fisco. Por exemplo,
se o clube tiver adquirido personalidade jurídica pode haver necessidade de se entregar mais documentos. A comissão distrital de finanças e os
governadores assistentes deverão assisti-lo na tarefa de instruir os clubes
quanto a tais requisitos.
Para mais informações, contate a equipe de Suporte a Clubes e Distritos ou
a Receita Federal.
Arrecadação de fundos
A maioria dos Rotary Clubs e distritos realiza campanhas de arrecadação
de fundos. As seguintes normas devem ser cumpridas e transmitidas aos
sócios:
• Declarar à Receita Federal, se exigido, as verbas arrecadadas em campanhas de captação de recursos.
• Especificar o destino dos fundos arrecadados, ou seja, se irão para um
clube, fundação do distrito, Fundação Rotária ou outra entidade. Verbas
angariadas através de atividades públicas de captação de recursos devem
ser usadas para prestação de serviços em vez de atividades administrativas do clube.
• Emitir recibos se os doadores forem elegíveis à dedução de imposto de
renda.
• Separar as doações à Fundação Rotária dos pagamentos ao Rotary
International.
Para mais detalhes sobre arrecadação de verbas, consulte o Manual da
Comissão de Projetos de Prestação de Serviços.
Lembrete
Mais detalhes sobre as
fundações de clubes
podem ser encontrados
no Manual do Tesoureiro
de Clube.
Fundações de clube. Se seu clube já tem ou está para estabelecer uma
fundação certifique-se de que todas as leis locais sejam obedecidas. Alguns
países exigem que as fundações sejam registradas no governo ou sigam
regras específicas. Por exemplo, os clubes que aceitam contribuições para
suas próprias fundações devem emitir ao doador recibo para fins de imposto de renda. Consulte o órgão governamental de direito para saber quais são
as exigências quanto à entrega de relatórios. Para mais informações sobre
as fundações de clube, contate o escritório internacional que atende a sua
área.
37
Gerenciamento de riscos
Gerenciamento de riscos é o processo de planejar, organizar, liderar e administrar as atividades de uma organização a fim de minimizar possíveis
perdas. Como presidente de clube, terá a responsabilidade de salvaguardar
os ativos e os sócios do clube. Questões ligadas a riscos e possíveis penalidades variam conforme a região, sendo sua responsabilidade conhecer
as leis que regem as práticas financeiras e garantir que o clube as siga à
risca. Consulte a folha-tarefa 8: Lista de verificação de melhores práticas de
gerenciamento financeiro. Ao planejar atividades, responda às perguntas
abaixo de forma a reduzir riscos pessoais e para o clube:
• O que pode ocorrer de errado?
• Se algo errado acontecer, como eu resolverei o problema ou como o clube
tratará a questão?
• Como os prejuízos serão pagos?
Caso haja grande possibilidade de que algo errado aconteça, é possível
reduzir os riscos adotando as seguintes medidas:
• Não realize o evento ou atividade.
• Modifique o evento ou atividade de modo a diminuir os riscos.
• Prepare um plano para lidar com qualquer eventualidade.
• Una-se a outra organização que aceite compartilhar os riscos.
Embora acordos verbais sejam comuns, o RI recomenda com veemência que
sejam assinados contratos formais nos quais estejam claramente definidas
as responsabilidades de cada parte e estipuladas as cláusulas que limitem
riscos. Tais contratos devem ser lidos cuidadosamente, de preferência com
o auxílio de um advogado, e guardados por vários anos.
Clubes devem buscar aconselhamento jurídico para saber como melhor se
proteger contra riscos, seja obtendo personalidade jurídica ou seguro apropriado. Clubes dos Estados Unidos e de seus territórios devem ter seguro
de proteção contra terceiros, processo este que é obrigatório e administrado
pelo RI. Caso ainda não o tenham, os clubes de fora dos Estados Unidos
devem considerar adquirir seguro semelhante. Para mais detalhes, consulte
o Manual de Procedimento.
Acesso ao Portal
O Acesso ao Portal, em www.rotary.org, possibilita aos rotarianos executar
tarefas rotárias mais rapidamente, assim como favorece a continuidade
administrativa e a precisão dos registros do RI.
Somente o presidente e o secretário do clube podem outorgar o privilégio
de uso deste recurso a outros líderes. Para tanto, entre no Acesso ao Portal
www.rotary.org/pt/selfservice/Pages/Login.aspx e indique o cargo a ter
acesso autorizado.
38
Permissões no Acesso ao Portal
Item
Presidente
Secretário
Tesoureiro
Rotarianos
Preencher o Formulário Metas do Clube
quanto a Captação de Recursos
X
Atualizar os dados do clube
X
X
Atualizar os dados do quadro social
X
X
Consultar o relatório Club Recognition
Summary (apenas para seu próprio clube)
X
X
Pagar cotas semestrais ou imprimir o
relatório semestral (SAR)
X
X
X
Consultar o relatório Daily Club Balance
X
X
X
Consultar o relatório EREY Eligibility
Report
X
X
X
Consultar os relatórios Monthly
Contribution Report, do SHARE e do
Pólio Plus
X
X
X
Contribuir à Fundação Rotária
X
X
X
X
Consultar o histórico de contribuições do
clube
X
X
X
X
Consultar o Official Directory
X
X
X
X
Gerenciar preferências de e-mails
X
X
X
X
Inscrever-se a encontros rotários
X
X
X
X
Consultar os benefícios dos sócios
X
X
X
X
Atualmente, os presidentes de comissão de clube da Fundação Rotária também podem consultar
relatórios sobre a Fundação Rotária. O Rotary International continua a aprimorar os serviços aos
rotarianos oferecendo mais apoio on-line.
Marcas do Rotary
O emblema do Rotary identifica os clubes e distritos rotários em todas as partes do mundo. Cabe aos
rotarianos proteger a integridade do emblema e assegurar que estará disponível aos clubes e distritos
no futuro.
O Rotary International é proprietário de marcas comerciais e marcas de serviços (chamadas “marcas do Rotary”), as quais estão registradas em mais de 50 países para que sejam de uso exclusivo da
associação e protegidas contra uso impróprio. Dentre tais marcas estão o emblema rotário e os nomes
Rotary International e Fundação Rotária. Consulte a lista abrangente de marcas no apêndice C.
Como presidente de clube, você deverá saber como usar as marcas corretamente e ajudar a corrigir
problemas, inclusive com o auxílio da equipe de Suporte a Clubes e Distritos (CDS) se necessário.
Informe o representante da equipe CDS se tomar conhecimento de uso impróprio de marca por entidade rotária* ou não-rotariano.
* Entidade rotária é definida como sendo o Rotary International, a Fundação Rotária, um Rotary Club ou grupo de clubes, um distrito ou grupo de distritos rotários (inclusive uma atividade ou grupo administrativo multidistrital), Grupos
Rotarianos em Ação, Grupos de Companheirismo do Rotary, comissões da organização anfitriã da convenção do RI
e unidades territoriais administrativas do Rotary International. Os programas do RI não são considerados entidades
rotárias.
39
As normas do Rotary sobre o uso das marcas rotárias estão descritas no
Manual de Procedimento e no Código Normativo do Rotary.
Reprodução do emblema do Rotary
Ao reproduzir o emblema rotário, siga as diretrizes aprovadas pelo conselho diretor do RI:
• O emblema não pode ser alterado ou obstruído de forma alguma, e somente pode ser reproduzido em sua totalidade.
• O problema mais comum é a reprodução parcial do emblema. Evite os
seguintes usos impróprios:
O rasgo da chaveta está faltando.
O centro do emblema está preenchido.
O emblema está parcialmente coberto ou modificado.
Lembrete
O emblema e as marcas
do Rotary podem ser
baixados de www.rotary
.org ou adquiridos em
CD-ROM no site shop.
rotary.org.
• O emblema rotário pode ser impresso em cor única ou em duas cores.
Se impresso em duas cores, deve ser reproduzido em azul (PANTONE®
286) e dourado metálico (PANTONE® 871) ou dourado (PANTONE® 123
C ou 115 U (amarelo).* O emblema do Rotary nunca deve ser impresso
em mais de duas cores.
As marcas do Rotary não devem ser usadas para fins comerciais ou em
campanhas políticas. Elas podem aparecer em papéis timbrados e outros
impressos de clubes e distritos, ou mesmo em cartões de visita pessoais,
mas não podem ser colocadas em cartões de visita ou papéis timbrados
usados em negócios. As reproduções incorretas em publicações eletrônicas
devem ser corrigidas o quanto antes e as usadas em publicações impressas
devem ser corrigidas na impressão seguinte do material.
Diretrizes para escolha de nome: uso do nome “Rotary” e do emblema rotário
Quando o nome, emblema ou outra marca do Rotary aparecer acompanhado do nome de projeto ou programa de um clube, providencie para que o
nome do projeto seja colocado próximo do emblema e receba igual desta* Os tons de dourado são especificados porque têm aspecto diferente de acordo com
o papel em que são impressos. Veja a publicação Guia de Identidade Visual do RI
(547‑PT).
40
que. Ao incluir o nome do clube, fará com que este seja reconhecido na comunidade por seus projetos e atividades. Além disso, estas normas ajudam
a isentar o RI de responsabilidade jurídica.
Como presidente, verifique os nomes de projetos e programas existentes e
planejados para certificar-se de que são identificados pelo nome do clube.
Por exemplo:
•
Projeto de Limpeza —
Rotary Club de Valley
• Parque do Centenário — Rotary Club de Mountain City
• www.rotaryclubdequalquercidade.org
Para assistência sobre o assunto, queira contatar o representante da equipe
de Suporte a Clubes e Distritos.
Mercadoria e licenciamento
O conselho diretor do RI criou um sistema de licenciamento com o objetivo de assegurar produtos e serviços de alta qualidade aos rotarianos.
A entidade pede que os rotarianos comprem produtos com as marcas do
Rotary somente de fornecedores licenciados. Uma lista desses fornecedores
encontra-se em www.rotary.org ou no Official Directory.
Se o seu clube quiser angariar verbas para um projeto vendendo mercadorias com o nome, emblema ou outras marcas do Rotary, poderá fazê-lo sem
a aprovação do Rotary International. No entanto, deverá comprar os produtos de um fornecedor licenciado do RI e certificar de que estes contêm
o nome do clube e do projeto e a(s) data(s) de realização do projeto. Caso
o clube queira vender mercadorias para arrecadar fundos para projeto de
longa duração, deverá obter licença do Rotary International.
Eventos
Encontros de clube e distrito, bem como internacionais, possibilitam aos
rotarianos aprender sobre o Rotary, ajudam a formar futuros líderes e
oferecem oportunidades para atividades de companheirismo. Durante seu
mandato, o presidente de clube deve organizar diversos eventos, entre eles:
• Reuniões semanais de clube
• Assembleias de clube
• Reuniões do conselho diretor
• Visitas do governador assistente
• Visita oficial do governador de distrito
• Programa de capacitação de líderes do clube
Adicionalmente, deve promover os eventos do distrito e internacionais
nas reuniões semanais, nas assembleias e no boletim do clube. Incentive a
participação nos seguintes encontros:
41
• Convenção do RI
• Eventos distritais
−− Assembleia distrital
−− Conferência distrital.
−− Seminário distrital da Fundação Rotária
−− Seminário distrital sobre desenvolvimento do quadro social
−− Seminário distrital de capacitação
Esses eventos oferecem aos rotarianos oportunidades de aprender sobre o
amplo âmbito das atividades rotárias, bem como de enaltecer o valor do
companheirismo. Os encontros distritais servem como fóruns de discussão
de projetos do clube e do distrito e permitem o estabelecimento de parcerias com outros clubes do distrito e de todo o mundo rotário. Para sumário
dos eventos do distrito e internacionais, consulte o apêndice D.
Reuniões semanais de clube
A programação deve prover aos sócios as informações e a motivação necessárias para aumentar sua participação em atividades de prestação de
serviços no clube, na comunidade e em todo o mundo. Para garantir que as
reuniões semanais sejam eficazes e bem planejadas, as seguintes medidas
devem ser tomadas:
• Determinar a programação com antecedência.
• Relacionar a programação a projetos e atividades do clube levando em
consideração o calendário rotário.
• Delegar a responsabilidade de organizar as reuniões à comissão de administração do clube.
• Incluir na programação atualizações sobre informações rotárias.
• Iniciar e encerrar a reunião pontualmente.
• Ter um plano de contingência para o caso de o programa proposto ser
cancelado.
Reuniões bem estruturadas que contam com programação atraente e relevante ajudam a aumentar os conhecimentos dos sócios sobre o Rotary,
reforçar o valor da associação à entidade e conscientizar sobre as necessidades da comunidade local e internacional.
42
Exemplo de programação para a reunião semanal
Esta programação deve ser adaptada às necessidades do clube.
Início
Término
Duração
5 min.
30 min.
20 min.
30 min.
5 min.
Atividade
Abertura da reunião
De acordo com os costumes locais
Refeição e intervalo para atividades de
companheirismo
Pronunciamento do presidente do clube
Apresentação dos rotarianos visitantes e
convidados
Comunicações e avisos
Relatórios das comissões
Assuntos internos do clube
Programação
Apresentação do palestrante
Palestra
Observações finais do presidente
Encerramento
Calendário do Rotary
O calendário do ano rotário serve de base ao planejamento das reuniões
semanais. É recomendável que o novo lema do RI seja divulgado no início
do ano. Chame atenção a eventos como a assembleia distrital, a conferência
distrital e a convenção do RI à medida que sejam realizados. Além disso,
poderá incluir nas programações semanais atividades que se relacionem
com as seguintes datas e meses comemorativos:
Julho
Não há nenhuma comemoração especial
Agosto
Mês do Desenvolvimento do Quadro Social e Expansão
Setembro
Lembrete
Datas comemorativas
especiais passaram
a constar da Lista
de Verificação do
Presidente de Clube,
disponível por meio do
representante da equipe
Suporte aos Clubes e
Distritos que atende a
sua área.
Outubro
Mês das Novas Gerações
Mês dos Serviços Profissionais
Novembro
Mês da Fundação Rotária
Semana Mundial do Interact (semana do dia 5)
Dezembro
Mês da Família
Janeiro
Fevereiro
Março
Mês da Conscientização Rotária
Mês da Compreensão Mundial
23 de fevereiro - Dia da Paz e Compreensão Mundial/
Aniversário do Rotary
Mês da Alfabetização
Semana Mundial do Rotaract (semana do dia 13)
Abril
Mês da Revista
Maio
Não há nenhuma comemoração especial
Junho
Mês dos Grupos de Companheirismo do Rotary
43
Assembleias de clube
As assembleias de clube reúnem os integrantes do quadro social, inclusive
dirigentes, diretores e presidentes de comissão, e oferecem oportunidades
de discutir os programas e atividades do clube, bem como de orientar os
sócios. Sócios novos devem ser especialmente incentivados a comparecer a
esses encontros para aprender sobre o trabalho realizado pelo Rotary Club.
Assembleias de clube periódicas, as quais incluem os sócios e o governador assistente, contribuem para que a comunicação seja mais aberta entre
sócios, líderes do clube e líderes distritais.
Lembrete
Governadores assistentes devem visitar
os clubes pelo menos
quatro vezes por ano.
Alguns clubes procuram
fazer com que suas
assembleias coincidam
com tais visitas.
Como presidente, você será responsável pelo planejamento e execução dessas assembleias. Deverá ainda presidi-las, ou designar outro dirigente que
possa fazê-lo.
As assembleias de clube possibilitam aos sócios:
• Estabelecer metas e elaborar planos de ação.
• Coordenar as atividades das comissões.
• Compreender como os planos de ação do clube são executados.
• Engajar-se em discussões informais que estimulem soluções criativas.
• Aprender sobre o Rotary e seus programas.
• Avaliar pontos fortes e fracos do clube.
Tópicos relevantes para discussão incluem:
• Metas anuais e de longo prazo
• Projetos de prestação de serviços e atividades do clube
• Estratégias de desenvolvimento do quadro social e de retenção de sócios
• Conferências distritais ou outros encontros do distrito e do RI
• Programas rotários
• Qualquer assunto que tenha recebido destaque em fórum de discussão
Cronograma
O ideal é que sejam conduzidas de quatro a seis assembleias por ano, embora certos clubes prefiram realizá-las mensalmente. Sugere-se o seguinte
cronograma:
Cronograma
Imediatamente após a
assembleia distrital (antes
de 1º de julho)
Após 1º de julho
Duas semanas antes da visita oficial do governador
Durante a visita oficial
Meio do ano rotário (janeiro/fevereiro)
Abril ou maio
44
Propósito
Descrever, avaliar e discutir os planos de trabalho desenvolvidos e sugeridos na assembleia distrital e como o Lema e as ênfases do RI serão
implementados no clube (presidida pelo presidente eleito do clube).
Discutir e definir a programação para o ano.
Preparar para a visita oficial.
Discutir a situação atual do clube com o governador de distrito.
Avaliar o progresso do clube em direção a suas metas e definir o planejamento para o restante do ano.
Oferecer oportunidade para discussões abertas (ideias e sugestões
podem ser implementadas para auxiliar o clube a atingir suas metas).
Visita Oficial
O governador deve fazer uma visita oficial a cada um dos clubes do distrito,
individualmente ou a vários ao mesmo tempo no formato de reunião interclubes. O propósito da visita é enfatizar tópicos importantes relativos ao
Rotary e motivar os sócios do clube a participar de atividades de prestação
de serviços. Além disso, possibilita à equipe de líderes do clube solicitar a
orientação do governador quanto aos desafios enfrentados pelo clube.
Para maximizar o impacto da presença do governador, procure agendar,
sempre que possível, a visita oficial juntamente com evento importante do
clube, tais como:
• Cerimônia de inauguração
• Cerimônia de admissão de sócios
• Orientação de novos sócios
• Entrega de menção ou reconhecimento
• Evento sobre a Fundação Rotária
• Reunião interclubes
Preparação da visita oficial
A visita oficial pode ser bastante motivadora, pois provê aos sócios oportunidades para tomar conhecimento sobre assuntos rotários e discutir
possíveis soluções para dificuldades enfrentadas pelo clube. Para garantir a
participação dos sócios do clube, busque:
• Anunciar a aproximação da visita do governador nas reuniões semanais
do clube.
• Publicar tal informação no boletim do clube.
• Pedir aos sócios que procurem estar presentes durante a visita oficial.
• Organizar a apresentação de prêmios ou reconhecimentos a ser entregues
pelo governador (por exemplo, título de Companheiro Paul Harris).
Os líderes de clube devem colaborar na escolha de tópicos relevantes para
discussões, os quais podem ser enriquecidos pelo conhecimento e experiência do governador. Organize a agenda de forma que o presidente possa
dedicar o tempo necessário ao governador. Em preparação para a visita
oficial procure:
• Analisar o progresso do clube em direção ao alcance das metas estabelecidas nas Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs e estar
pronto para discuti-las durante a visita.
• Elaborar lista das questões, problemas e assuntos que podem ser tratados
durante a visita.
• Elaborar relatórios dos planos de ação e das realizações das comissões.
• Planejar atividades para o cônjuge do governador, se pertinente.
O objetivo da visita do governador de distrito ou do governador assistente é
oferecer apoio ao clube. É esperado que os Rotary Clubs permitam a realização das visitas.
45
Eleições
Durante os seis primeiros meses do seu mandato, você será responsável por
supervisionar a eleição dos dirigentes do clube, a qual deve ser considerada justa por todos os candidatos. O processo de seleção de dirigentes e dos
membros do conselho diretor deve ser especificado no regimento interno
do clube. Além disso, é imprescindível que cada dirigente e diretor seja
sócio em pleno gozo de seus direitos.
O clube deve realizar uma cerimônia de tomada de posse no começo do
ano rotário para dar aos dirigentes e membros do conselho diretor a oportunidade de renovar e reafirmar seu compromisso com os objetivos do RI.
Consulte o apêndice E para exemplos de atividades de tomada de posse.
Recursos
As informações de contato dos funcionários do RI e da Fundação Rotária
encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicações
podem ser baixadas do link www.rotary.org/pt/aboutus/sitetools/down
loadlibrary ou encomendadas através de shop.rotary.org, shop.rotary
Os seguintes recursos podem contribuir à eficácia na administração do
clube:
www.rotary.org — Contém informações sobre o Rotary, dados sobre
como administrar os clubes e distritos, documentos estatutários e a
ferramenta administrativa Acesso ao Portal.
Recursos humanos
• Governadores assistentes — Nomeados pelo governador do distrito para
ajudar os clubes a operar eficazmente e alcançar suas metas.
• Representantes da equipe CDS — Funcionários na sede mundial e nos
escritórios internacionais que podem responder a questões administrativas, bem como direcionar perguntas aos devidos funcionários do RI e da
Fundação Rotária
• Manual da Comissão de Administração do Clube (226A-PT) — Oferece
visão geral da comissão e suas atribuições, bem como dos recursos disponíveis.
• Manual do Secretário de Clube (229-PT) — Parte do Kit para Dirigente de
Clube (225-PT), descreve as responsabilidades do secretário de clube.
• Manual do Tesoureiro de Clube (220-PT) — Parte do Kit para Dirigente
de Clube (225-PT), descreve as responsabilidades do tesoureiro de clube.
• Carta mensal do governador — Correspondência enviada pelo governador de distrito com o propósito de informar e motivar os líderes de clube
e divulgar a excelência das realizações dos clubes.
46
• Manual de Procedimento (035-PT) — Contém normas e procedimentos,
inclusive os documentos estatutários do RI, estabelecidos pelo conselho
de legislação, conselho diretor do RI e curadores da Fundação Rotária.
Uma nova edição é publicada a cada três anos após o conselho de legislação.
• Official Directory (007-EN) — Contém informações de contato para administradores, comissões, grupos de apoio e funcionários da secretaria do
RI; lista mundial de distritos e governadores; e lista de clubes em cada
distrito, inclusive dados de contato. Publicado anualmente.
• Seção Administração do Clube das Diretrizes para Aumentar a Eficácia
dos Rotary Clubs (apêndice I) — Ferramenta para avaliação do clube e
estabelecimento de metas da comissão de administração do clube.
• Regimento Interno Recomendado para o Clube e Estatutos Prescritos para
o Rotary Club — Versões atualizadas disponíveis em www.rotary.org.
• Catálogo do RI (019-PT) — Atualizado anualmente, contém publicações,
audiovisuais, formulários e materiais do RI. Disponível on-line e em
versão impressa. Revisado anualmente.
• Rotary World (050-PT) — Jornal trimestral para líderes de clube e distrito.
• The Rotarian ou revistas regionais do Rotary — Revistas oficiais do RI,
publicadas mensalmente. Veiculam informações sobre recursos para projetos de clube e distrito, decisões do conselho diretor do RI e encontros
do RI. Além da The Rotarian, são publicadas 31 revistas regionais em 20
idiomas.
• Guia de Identidade Visual do RI (547-PT) — Referência para elaboração
de publicações do Rotary. Inclui informações sobre o uso apropriado do
emblema do Rotary, bem como cores rotárias, design, tipografia, aspectos
gráficos e uso de fotografias.
• Logotipos do Rotary em CD (234-MU) — Inclui os logotipos do RI, da
Fundação Rotária e de diversos programas do Rotary.
• www.rotary.org — A seção Sócios/Administração de clube contém informações sobre as comissões, cotas e documentos estatutários do clube.
Considere as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminário de treinamento de presidentes eleitos (PETS).
Como o clube faz uso de seus estatutos e regimento interno?
47
Como poderão assegurar o gerenciamento apropriado das finanças do clube?
O que levarão em consideração ao planejar as reuniões semanais?
Que tópicos serão discutidos nas assembleias de clube?
48
Apêndice C: Marcas do Rotary
As marcas do Rotary incluem a palavra Rotary, o emblema rotário, os nomes e logotipos dos programas do RI e da Fundação Rotária, os lemas do RI, logotipos de convenções e diversos outros termos e
imagens. Veja alguns deles a seguir:
Rotary Friendship Exchange
49
Apêndice D: Eventos distritais e internacionais
Seminário de treinamento de presidentes eleitos (PETS)
O propósito do PETS é preparar os presidentes eleitos para o ano de seu mandato como presidentes
de clube, sendo seu comparecimento obrigatório. O encontro enfatiza o aprimoramento do clube no
que se refere ao estabelecimento de metas, trabalho com líderes de clube e distrito, administração
do clube, desenvolvimento do quadro social, projetos de prestação de serviços, Fundação Rotária e
relações públicas. O PETS oferece também ao presidente de clube a oportunidade de se reunir com o
governador assistente e estabelecer metas para o ano do seu mandato.
Assembleia distrital
A assembleia distrital permite aos presidentes de comissão, secretários e tesoureiros entrantes, bem
como aos presidentes eleitos de clube, aperfeiçoar as habilidades e os conhecimentos necessários ao
alcance das metas de clube durante o ano de seus mandatos. O encontro destaca as mesmas áreas do
PETS, mas em âmbito mais amplo. Além disso, a assembleia distrital possibilita aos líderes do clube
capacitar sua equipe através de atividades para estabelecimento de metas e resolução de problemas, e
reunir-se com o governador eleito, governadores assistentes entrantes e comissões distritais.
Seminário distrital sobre desenvolvimento do quadro social
Este seminário, realizado após a assembleia distrital, objetiva preparar os líderes do clube para apoiar
as atividades de desenvolvimento do quadro social do clube. É recomendável que o presidente do
clube e os membros da comissão de desenvolvimento do quadro social, assim como outros rotarianos
interessados, participem do encontro para aprender novas estratégias de recrutamento e retenção de
sócios.
Conferência distrital
A conferência distrital exalta o Objetivo do Rotary através de companheirismo e debates sobre assuntos pertinentes aos Rotary Clubs e ao Rotary International. O evento destaca os programas do Rotary
e atividades dos clubes e distritos. Os clubes devem procurar ter ampla representação de seu quadro
social na conferência.
Seminário distrital de capacitação
Realizado concomitantemente à conferência distrital, este seminário visa preparar os participantes
para servir o Rotary no âmbito distrital. Ex-presidentes e líderes de clube são incentivados a participar deste encontro.
Seminário distrital da Fundação Rotária
Este seminário fornece informações básicas sobre a Fundação Rotária e incentiva o envolvimento dos
clubes com a entidade. O evento apoia o Quarto Objetivo do Rotary e visa transmitir aos rotarianos a
mensagem da Fundação Rotária de promoção da paz e compreensão mundial. O seminário tem como
público-alvo os membros das comissões de clube da Fundação Rotária e outros rotarianos interessados. É esperado que o presidente da comissão de clube da Fundação Rotária participe deste encontro.
Convenção do RI
A convenção anual do RI, realizada em maio ou junho, visa celebrar as realizações do Rotary
International, promover companheirismo entre rotarianos de todo o mundo e estimular troca de informações sobre prestação de serviços e de estratégias para fortalecimento dos programas dos clubes e
distritos.
50
Apêndice E: Posse de dirigentes de clube
Embora não haja requisitos especiais para tomada de posse, recomenda-se que o clube realize cerimônia em homenagem aos novos dirigentes e às realizações dos dirigentes que estão deixando o cargo.
Seguem sugestões que podem ser adaptadas de acordo com os costumes locais:
1.Pronunciamento do presidente de saída (que preside o encontro)
2.Agradecimento aos dirigentes e diretores que estão de saída
3.Homenagem aos dirigentes e diretores que permanecerão no cargo
4.Posse do novo presidente
Exemplo:
Juramento para o presidente:
,
Eu,
como presidente do Rotary Club de
,
farei o que estiver ao meu alcance para desempenhar minha função com a mais alta competência e em concordância com o regimento interno e estatutos do clube.
5.Entrega de distintivo de ex-presidente ao presidente de saída
6.Posse de dirigentes e diretores
Exemplo:
Juramento para dirigentes e diretores:
Eu,
,
aceito e compreendo as responsabilidades inerentes ao cargo ao qual fui eleito e trabalharei
com diligência pelo aprimoramento do clube.
7.Apresentação dos presidentes de comissão
8.Transferência do martelo
Exemplo:
Juramento para o presidente de saída:
Eu declaro ser oficial a tomada de posse dos novos dirigentes e diretores e passo ao presidente
esta flâmula como símbolo da transferência da administração do clube.
9.Discurso do novo presidente
51
Para seu PETS
Observações
Aprendi...
Irei...
52
Contatos
Para seu PETS
Folha-Tarefa 8: Lista de verificação de melhoresOBSERVAÇõES
práticas em gerenciamento financeiro e de riscos
Examine os itens da lista a seguir. Assinale os procedimentos adotados pelo seu clube e faça um
círculo ao redor daqueles que gostaria que adotasse. Adicione outros procedimentos que seu clube
adota, mas que não estão inclusos na lista.
Gerenciamento Financeiro
Cadastrar o clube/distrito em órgão governamental, se exigido.
Entregar anualmente a documentação fiscal do clube, se exigido por lei local ou federal.
Abrir duas contas bancárias separadas para despesas operacionais e de obras de caridade e
designar dois co-signatários para cada conta.
Elaborar um orçamento e procurar segui-lo à risca (não deixe de monitorar os gastos levando em
consideração o orçamento).
Certificar-se de que o clube utilize um processo determinado para enviar contribuições à Fundação
Rotária e pagamentos ao Rotary International.
Conhecer e obedecer às leis que regulam a doação de fundos.
Analisar anualmente o relatório financeiro feito por contador independente que não esteja ligado à
administração dos fundos do clube e oferecer uma cópia de tal relatório a todos os sócios.
Implementar um sistema no clube que garanta o aprendizado de melhores práticas e a transmissão
destas aos novos líderes.
Assegurar-se de que o clube tem uma base sólida e que é administrado de acordo com as leis locais.
Trabalhar com o tesoureiro do clube de forma a garantir o bom funcionamento das operações referentes às finanças do clube.
Assegurar-se de que o regimento interno recomendado para o Rotary Club delineia o processo de
desembolso de fundos.
Gerenciamento de Riscos
Limitar a responsabilidade jurídica pessoal do presidente do clube procurando antecipar os problemas e pensando como o presidente do clube responderia a eles e como possíveis despesas seriam
pagas.
Usar contratos escritos assinados e manter um arquivo destes durante vários anos após o evento.
Buscar orientação jurídica local sempre que negociar contratos.
Todo clube deve possuir seguro de proteção contra terceiros para cobrir suas atividades e operações, conforme apropriado localmente. Pedir ajuda a um agente de seguros na hora de escolher um
seguro adequado ao clube.*
* Clubes dos Estados Unidos e seus territórios têm oferecido seguro de proteção contra terceiros através de um programa providenciado pelo RI e pago pelos clubes participantes com a parcela de julho de suas quotas semestrais. Para
mais informações acesse www.rotary.org e clique em Seguros.
S eS S ã o 3 : AAdministração
d m i n iS t rA ç ã o ddo
o cclube
lube
53
67
Para seu PETS
Folha-Tarefa 9: Responsabilidades do instrutorOBSERVAÇõES
de clube
Para garantir que seu clube tenha acesso a um plano abrangente de treinamento, considere a possibilidade de nomear um instrutor de clube. O instrutor deve trabalhar com o presidente, o conselho
diretor e as comissões do clube, bem como com o governador assistente, a comissão distrital de capacitação e o governador de distrito em busca de apoio e ideias.
Preencha a seguinte avaliação para ajudá-lo a planejar seu ano de mandato com o instrutor de clube.
Quais serão as tarefas do instrutor de clube?
Planejar um programa mensal para os sócios.
Fazer reuniões individuais ou em pequenos grupos com sócios novos e potenciais.
Estabelecer um programa de mentores.
Implementar um programa de formação de líderes.
Ajudar no planejamento estratégico.
Quem vai realizar o treinamento?
Instrutor de clube
Membros de comissão
Sócios do clube
Quando vai ser realizado o treinamento em seu clube?
Durante as reuniões semanais
Em assembleias de clube
Durante o tempo livre dos sócios
54
68
SManual
eS S ã o 3do
: APresidente
d m i n iS t rAçde
ã oClube
do clube
Para seu PETS
Sugestões de responsabilidades do instrutor de clube:
Conduzir um estudo para definir as necessidades dos sócios.
Analisar as metas do clube para determinar o que os sócios precisam fazer.
OBSERVAÇõES
Planejar treinamento em resposta aos dois itens acima.
Trabalhar com a comissão de desenvolvimento do quadro social para orientar novos sócios.
Trabalhar com a mesma comissão para instruir sócios potenciais.
Trabalhar com a comissão de administração do clube para planejar um programa semanal de
instrução contínua para todos os sócios.
Colaborar com a comissão da Fundação Rotária para instruir sócios sobre maneiras de arrecadar
fundos e contribuir com a Fundação.
Trabalhar com a comissão de relações públicas do clube para certificar-se de que os sócios sabem
explicar o que é o Rotary.
Preparar os novos líderes para o treinamento distrital.
S eS S ã o 3 : AAdministração
d m i n iS t rA ç ã o ddo
o cclube
lube
55
69
c a p í t u l o
4
Desenvolvimento do quadro social
A habilidade de servir à comunidade, apoiar a Fundação Rotária e formar
líderes capazes de servir além do âmbito do clube está diretamente relacionada à composição e tamanho do quadro social do clube.
Responsabilidades
Como presidente eleito, estará encarregado de:
• Indicar uma comissão de desenvolvimento do quadro social do clube e
reunir-se com seus membros.
• Avaliar a situação atual do clube quanto ao desenvolvimento do quadro
social usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs
(apêndice I) como guia, e analisar as metas de longo prazo do clube referentes ao desenvolvimento do quadro social.
Lembrete
Planeje reuniões de
clube e programas em
comemoração ao Mês
do Desenvolvimento
do Quadro Social e
Expansão (agosto) e
ao Mês das Novas
Gerações (setembro).
• Estabelecer as metas anuais de desenvolvimento do quadro social do
clube, em apoio às metas de longo prazo, usando as Diretrizes para
Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs, e submeter as metas de aumento e
retenção do quadro social aos líderes do distrito.
• Identificar e implementar estratégias para recrutamento e retenção de
sócios.
• Promover atividades de clube e distrito para orientação e treinamento de
sócios, as quais incluem:
−− Orientação de sócios potenciais
−− Orientação de novos sócios
−− Orientação continuada
57
• Usar recursos distritais e do RI em apoio aos esforços de desenvolvimento do quadro social.
• Buscar oportunidades para fundar novos clubes na região.
Como presidente de clube, deverá dar prioridade ao desenvolvimento do
quadro social de modo a ter sócios atuantes e dedicados ao alcance do
Objetivo do Rotary.
Comissão de desenvolvimento do quadro social
Lembrete
Mais informações sobre
a comissão de desenvolvimento do quadro social
podem ser encontradas no Manual das
Comissões de Clube.
Diversas comissões do clube devem trabalhar de forma integrada e colaborar com líderes do clube para que os esforços de recrutamento, retenção e
orientação de sócios sejam os mais bem-sucedidos possível. É importante
que a comissão de desenvolvimento do quadro social esteja entre as cinco
comissões permanentes do clube. Rotary Clubs têm a liberdade de alterar
seu regimento interno de modo a refletir as responsabilidades da referida
comissão e podem adicionar subcomissões se necessário.
A comissão de desenvolvimento do quadro social deve ser composta por
rotarianos que tenham forte conexão com vários setores da comunidade.
Além disso, devem gostar de trabalhar em equipe e possuir amplo conhecimento sobre o Rotary.
A comissão de desenvolvimento do quadro social desenvolve e executa
plano para recrutamento, retenção e orientação de sócios. Verifique regularmente com a supracitada comissão se novas estratégias são necessárias ao
alcance das metas de desenvolvimento do quadro social.
Lembrete
O perfil do quadro social
do clube nos últimos cinco anos pode ser obtido
através do governador
de distrito ou do governador eleito.
A comissão de desenvolvimento do quadro social do clube deve:
• Alcançar as metas do clube com relação ao desenvolvimento do quadro social para o ano seguinte (veja o guia Diretrizes para Aumentar a
Eficácia dos Rotary Clubs).
• Orientar os sócios a respeito da importância de recrutar e reter rotarianos
qualificados.
• Conduzir levantamentos de classificações para assegurar a diversidade
profissional do clube.
• Conduzir avaliações sobre o clube para garantir a eficácia das iniciativas
de desenvolvimento do quadro social.
• Se apropriado, desenvolver um plano de ação que permita ao clube apadrinhar a fundação de um novo Rotary Club no distrito.
58
Lembrete
Avaliação do clube
O Guia para
Desenvolvimento do
Quadro Social destaca
as medidas necessárias
para elaboração de um
plano eficaz para desenvolvimento do quadro
social.
Como presidente eleito deverá avaliar com a comissão de desenvolvimento
do quadro social a situação atual do clube e estabelecer metas referentes
ao desenvolvimento do quadro social usando as Diretrizes para Aumentar
a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I) e outros recursos disponíveis na
publicação Ferramentas de Avaliação do Clube no site www.rotary.org. Para
compreender as tendências de seu clube:
• Analise as metas de longo prazo do clube.
• Analise o perfil do quadro social do clube nos últimos cinco anos.
• Conduza um levantamento das classificações, o quanto antes, para identificar classificações vagas.
• Consulte, se apropriado, o governador de distrito, o governador assistente ou o coordenador regional do quadro social do RI (RRIMC).
Uma vez que tenha estabelecido as metas de desenvolvimento do quadro
social, elabore um plano de ação em consonância com tais metas (veja
apêndice F).
Lembrete
Acesse www.rotary.
org para saber quem é o
coordenador regional do
quadro social (RRIMC)
responsável pela sua
região.
Recrutamento de sócios
Propor sócios é responsabilidade de todos os rotarianos. Sócios novos trazem benefícios importantes ao clube, inclusive:
• Aumento da capacidade de prestação de serviços comunitários
• Líderes futuros
• Diversidade
• Ideias originais e energia renovadora
• Continuidade a longo prazo para o clube e o Rotary
Identifique as dificuldades enfrentadas pelo clube na área de recrutamento
usando as Ferramentas para Avaliação do Clube e colabore com a comissão
de desenvolvimento do quadro social na implementação de estratégias para
solucioná-las. Consulte a folha-tarefa 11 para informar-se sobre estratégias
de recrutamento de sócios.
Responsabilidades
Como presidente de clube, será responsável por aumentar a conscientização sobre a importância de recrutar novos sócios, devendo:
• Servir de exemplo recrutando pessoalmente um novo sócio e incentivando os sócios a fazer o mesmo.
Lembrete
Acesse o link
Membership
Development Best
Practices Exchange
(Banco de Dados de
Melhores Práticas para
Desenvolvimento do
Quadro Social) no site
www.rotary.org para
informar-se sobre iniciativas que deram bons
resultados em outros
clubes.
• Indicar membros de comissão de desenvolvimento do quadro social que
sejam atuantes e experientes.
• Definir metas desafiadoras, mas realistas, para recrutamento de novos
sócios.
• Realizar uma assembleia de clube na qual seja enfatizada a importância
de estratégias eficazes de recrutamento.
• Incentivar representação abrangente da comunidade.
• Promover a participação no seminário distrital sobre desenvolvimento
do quadro social.
• Incentivar os sócios a discutir as metas rotárias com amigos, parentes e
colegas, e a convidar candidatos qualificados para se associar ao Rotary.
• Promover o clube e suas atividades entre os membros da comunidade.
• Homenagear rotarianos do clube que indicam novos sócios.
59
Diversidade
O quadro social do clube deve refletir a comunidade no que se refere a profissão, faixa etária, sexo e etnia. Uma das maneiras de assegurar diversidade
profissional é conduzir regularmente pesquisas de classificação. Um quadro
social diversificado resulta em mais experiências e conhecimentos disponíveis em benefício dos projetos de prestação de serviços.
As diretrizes do RI proíbem restrições referentes à admissão de novos
sócios com base em raça, sexo, credo ou nacionalidade. Consulte a alínea
4.070 do Regimento Interno do RI para mais informações.
Retenção de sócios
Esforços de retenção de sócios são fundamentais ao desenvolvimento do
quadro social do clube e ajudam a amenizar um dos maiores problemas
enfrentados pelo Rotary atualmente: o alto índice de baixas nos clubes.
Sócios dedicados, atuantes e motivados contribuem ao bom funcionamento
do clube e são mais propensos a atrair rotarianos potenciais.
Identifique as dificuldades enfrentadas pelo clube na área de recrutamento
usando as Ferramentas para Avaliação do Clube e implemente estratégias
para superá-las. Estratégias bem-sucedidas de retenção incluem orientação
de sócios e esforços para mantê-los envolvidos e bem informados. Colabore
com a comissão de desenvolvimento do quadro social na implementação de
medidas que ajudem a superar tais desafios. Consulte a folha-tarefa 12 para
informar-se sobre estratégias de retenção de sócios.
Responsabilidades
Como presidente de clube, será responsável por aumentar a conscientização sobre a importância de recrutar novos sócios e estará encarregado de:
• Fazer com que orientação continuada e treinamento para sócios sejam
atividades regulares do clube.
• Envolver a comissão de desenvolvimento do quadro social e de relações
públicas nos trabalhos de retenção de sócios.
• Incluir informações rotárias locais e internacionais nas reuniões semanais.
• Homenagear os sócios que se destacarem por suas contribuições a projetos e iniciativas do clube.
Apadrinhamento de novos clubes
Como presidente de clube, deverá estar ciente das oportunidades para
apadrinhar clubes em sua área, como por exemplo um grupo de rotarianos
dedicados que queiram se reunir em dia ou horário diverso daquele do
clube local.
Se o seu clube for padrinho de um novo Rotary Club, desenvolva um plano
de ação que inclua as seguintes responsabilidades:
60
• Auxiliar o representante especial no planejamento e na execução dos
trabalhos de organização do novo clube.
• Ajudar a planejar as reuniões e os projetos iniciais do novo clube.
• Dar assistência no envio dos relatórios exigidos pelo governador de distrito durante o primeiro ano do clube.
• Servir de mentor ao novo clube por pelo menos dois anos após sua admissão ao RI.
Para mais informações, queira contatar o governador de distrito, a comissão
distrital de desenvolvimento do quadro social ou a comissão distrital de
expansão.
Lembrete
Para obter mais informações sobre orientação e envolvimento de
novos sócios, consulte a
publicação Orientação
de Novos Sócios — Guia
Prático para Clubes
(414-PT).
Orientação
Sócios com amplo conhecimento sobre o Rotary tendem a tomar iniciativas e ser mais atuantes em seus clubes e distritos. Transmita informações a
respeito da organização aos sócios novos e potenciais, bem como aos mais
experientes.
Orientação de sócios novos e potenciais
A comissão de desenvolvimento do quadro social do clube deve fornecer
aos sócios potenciais informações sobre o Rotary, inclusive sua história e
ideais, e a respeito do clube e as atividades que este realiza.
A orientação de novos sócios deve ter por base as informações apresentadas
anteriormente e ter início imediatamente após sua admissão ao clube. Todo
sócio deve desempenhar papel significativo no processo de adaptação dos
novos sócios. É recomendável que um mentor seja designado a cada novo
sócio para facilitar sua integração ao clube.
Orientação continuada
Atividades regulares de orientação ajudam a manter o interesse e o entusiasmo dos sócios. Colabore com a comissão de desenvolvimento do quadro
social na implementação das seguintes atividades de educação continuada:
• Assembleias de clube para discutir as atividades que não deveriam ser
canceladas e aquelas que os sócios querem modificar.
• Programações de quatro ou mais reuniões semanais por ano dando
destaque ao Rotary, inclusive história, objetivos, atividades e âmbito de
atuação.
• Participação de sócios do clube em eventos multidistritais voltados à
orientação continuada.
Utilize o site do clube ou distrito, reuniões ordinárias, e-mails e boletins do
clube para compartilhar informações com o governador de distrito e o RI.
61
Recursos
do site www.rotary.org ou encomendadas através de shop.rotary.org, shop.
[email protected] ou escritório internacional local.
Os seguintes recursos estão disponíveis para ajudá-lo a cumprir suas responsabilidades ligadas ao desenvolvimento do quadro social:
Guia para Desenvolvimento do Quadro Social (417-PT) —
Procedimentos básicos para elaboração de um plano de ação e
sugestões sobre recrutamento e retenção de sócios
Recursos humanos
ajudar os clubes a funcionar eficazmente e alcançar suas metas.
Fundação Rotária.
• Governador de distrito — Oferece conselhos, inspiração e motivação
para ajudar os clubes a se tornar mais eficazes.
• Comissão distrital de expansão — Provê orientação sobre organização e
apadrinhamento de novos clubes.
• Comissão distrital de desenvolvimento do quadro social — Apoia os
clubes em seus esforços de desenvolvimento do quadro social.
• Comissão distrital de relações públicas — Oferece recursos que ajudem a
projetar uma imagem positiva do clube na comunidade.
• Coordenadores regionais do quadro social do RI (RRIMCs) — Rotarianos
que servem como recurso principal de clubes e distritos no que se refere
a assuntos ligados ao desenvolvimento do quadro social nas respectivas
regiões.
• Funcionários da divisão de desenvolvimento do quadro social da sede
mundial do RI — Equipe qualificada para assistir aos clubes e distritos
em seus empenhos de desenvolvimento do quadro social.
Recursos para os clubes
• Ferramentas de Avaliação do Clube — Suplemento on-line do Guia para
Desenvolvimento do Quadro Social (417-PT), que oferece orientação aos
clubes sobre estratégias de retenção e recrutamento de sócios. Inclui os
seguintes materiais:
−− Seção de desenvolvimento do quadro social das Diretrizes para
Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs — Ajuda os clubes a analisar
as tendências atuais do quadro social e estabelecer metas para o ano
seguinte.
62
−− Levantamento de Classificações — Possibilita aos clubes comparar as
profissões existentes na comunidade com as classificações representadas no clube, visando incentivar o estabelecimento de um quadro
social diversificado.
−− Levantamento da Diversidade do Quadro Social — Visa fazer com
que o quadro social dos clubes reflita a composição demográfica da
comunidade na qual está inserido no que se refere a faixa etária, sexo,
religião e etnia.
−− Levantamento de 25 Minutos sobre o Quadro Social — Ajuda os clubes a criar uma lista de sócios potenciais.
−− Modelo de Retenção de Sócios — Permite aos clubes calcular o ganho
ou perda real durante certo período de tempo e determinar suas causas.
−− Perfil de Baixa dos Sócios — Indica quando se dá a maioria das baixas
dos clubes para que estes possam elaborar estratégias apropriadas de
retenção.
−− Questionário de Satisfação do Sócio — Possibilita aos sócios tecer
comentários anônimos sobre o que gostam e o que pode ser melhorado
em seus clubes.
−− Questionário de Baixa de Sócio — Ajuda os clubes a prevenir que os
sócios deixem o clube.
• Manual da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Social (226B-PT)
— Oferece visão geral da comissão e suas atribuições, bem como dos
recursos disponíveis.
• Como Propor um Novo Sócio (254-PT) — Folheto com procedimentos
sobre a seleção de sócios.
• Curtas do Quadro Social — Boletim eletrônico com dicas, recursos e as
últimas notícias sobre desenvolvimento do quadro social. Para cadastrarse e consultar edições anteriores, acesse www.rotary.org/pt/Members
/GeneralInformation/MembershipResources/Pages/MembershipMinute.
aspx.
• Orientação de Novos Sócios — Guia Prático para Clubes (414-PT) — Para
rotarianos responsáveis pelos programas de orientação de sócios novos e
potenciais.
Recursos para sócios novos e potenciais
• ABC do Rotary (363-PT) — Compilação de artigos sobre a história e programas do Rotary.
• Introducing Rotary (982-EN) — DVD de três minutos de duração com
visão geral sobre o Rotary.
• Noções Básicas do Rotary (595-PT) — Publicação com informações essenciais para os rotarianos.
• E-Learning Center do Rotary — Módulos de estudo independente elaborados para novos sócios e dirigentes de clube.
• Isto É Rotary (001-PT) — Folheto colorido que apresenta o Rotary para
sócios potenciais e o público em geral.
63
• O Que É o Rotary? (419-PT) — Cartão de bolso que responde às perguntas mais frequentes sobre o Rotary. Ideal para distribuição a não-rotarianos.
• Kits para sócios novos e potenciais — Contêm publicações, inclusive algumas das mencionadas acima. O conteúdo de cada kit está relacionado
no Catálogo do RI (019-PT).
−− Kit Informativo para Sócios Potenciais (423-PT)
−− Kit Informativo para Novos Sócios (426-PT)
−− Membership Video Set (427-MU) — Vídeos sobre o Rotary para sócios
novos e potenciais.
• www.rotary.org — A seção Sócios/Administração de clube/Quadro social
inclui informações sobre identificação e retenção de sócios e as melhores
práticas para desenvolvimento do quadro social.
Considerem as seguintes perguntas ao se prepararem para o seminário de
treinamento de presidentes eleitos.
Como analisarão a atual situação do seu clube no que se refere ao desenvolvimento do quadro social?
Quais são alguns dos êxitos e desafios verificados nos esforços de desenvolvimento do quadro social do seu clube?
64
Seu clube tem se empenhado em diversificar o quadro social?
Que estratégias (recrutamento, retenção e orientação) foram utilizadas com
sucesso no clube e que poderiam ser compartilhadas com os presidentes
entrantes?
65
Apêndice F: Plano de ação para desenvolvimento do
quadro social
Para recrutar e reter sócios qualificados, o plano de desenvolvimento do quadro social deve prever os
seguintes passos:
1.Identificação
Identifique candidatos qualificados para ingressar no clube. Tais pessoas devem ser de boa índole e
estar comprometidas com a prestação de serviços.
2.Apresentação
Apresente o Rotary aos sócios potenciais informando-os a respeito dos programas do RI e das iniciativas de prestação de serviços empreendidas pelo clube. Elabore um programa informativo para
sócios potenciais que aborde:
−− O Rotary International e a Fundação Rotária
−− Benefícios e responsabilidades inerentes à afiliação ao clube
−− Projetos e atividades do clube
Em geral, candidatos que são apresentados ao Rotary por rotarianos dedicados, e que adquirem
informações sobre o clube antes de se afiliar, têm maior propensão de se tornar rotarianos atuantes.
3.Convite
Convide o sócio potencial por meio de visita pessoal do rotariano proponente acompanhado de um
membro da comissão de desenvolvimento do quadro social. Quando o rotariano potencial recebe
a visita de duas pessoas passa a ter um contato a mais que lhe poderá oferecer informações adicionais sobre o Rotary. Rotarianos que se propuserem a convidar sócios potenciais devem enfatizar as
atividades e projetos do clube que se relacionam com os interesses do candidato.
4.Admissão
A admissão de novos sócios deve ser feita por meio de cerimônia condigna e significativa. Convide
cônjuges, sócios e parentes. Durante a cerimônia, ofereça aos novos sócios a oportunidade de dizer
algo sobre si mesmos e fazer breve pronunciamento. Além disso, certifique-se de que os novos rotarianos tenham a chance de se apresentar pessoalmente a cada sócio do clube. O Rotary Club deverá
oferecer ao novo sócio os seguintes itens:
−− Distintivo de lapela do Rotary
−− Cartão de identificação de sócio
−− Boletim do clube
−− Diretório do distrito
−− Carta mensal do governador
−− The Rotarian ou revista rotária regional
−− Lista dos clubes na redondeza para recuperação de frequência
−− Crachá do clube
−− Flâmula do clube
Procure dar destaque ao novo rotariano no boletim do clube ou na reunião semanal.
66
5.Orientação de novos sócios
Informe novos sócios a respeito do clube e do RI, enfatizando as seguintes áreas:
−− Normas e procedimentos do Rotary
−− Oportunidades para servir
−− História e realizações do Rotary
Considere a elaboração de um programa de orientação de novos sócios que possa ser implementado
em várias sessões. Para sugestões e ideias, consulte a publicação Orientação de Novos Sócios - Guia
Prático para Clubes.
Durante os primeiros seis meses, novos sócios podem aprofundar seus conhecimentos sobre a organização realizando as seguintes atividades:
−− Comparecer a sessões de orientação para novos sócios.
−− Ler as publicações do RI para novos sócios.
−− Consultar o E-Learning Center do Rotary no site www.rotary.org.
−− Participar de um ou mais dos seguintes eventos do clube:
• Assembleia de clube
• Reunião do conselho diretor
• Reunião de comissão
−− Realizar uma ou mais das seguintes tarefas:
• Dar palestra sobre classificações em reunião de clube.
• Recuperar frequência em outro clube.
• Levar um convidado à reunião de clube ou propor um novo sócio.
−− Participar de um ou mais eventos distritais (em ordem de prioridade):
• Conferência distrital
• Assembleia distrital
• Seminário distrital da Fundação Rotária
−− Escolher uma comissão de clube que tenha interesse em integrar.
6.Envolvimento
Envolva os novos sócios em projetos e comissões de clube, campanhas de captação de recursos,
reuniões e eventos sociais. Muitos clubes escolhem rotarianos padrinhos para ajudar os novos
sócios durante o período de adaptação ao clube ou selecionam mentores rotarianos para cumprir
tal função. Esses indivíduos mantêm contato regular com o novo sócio durante os seis primeiros
meses ou até que esteja completamente integrado no clube. Considere também as seguintes medidas para fazer com que os sócios novos tomem parte nas atividades do clube:
−− Indicar o novo sócio para integrar uma comissão ou designar-lhe uma tarefa na reunião do clube.
−− Criar crachás especiais para os novos sócios usarem durante o primeiro ano. Incentivar os outros
rotarianos a estabelecer contato com os portadores dos referidos crachás.
−− Pedir ao novo sócio que sirva como delegado em conferência distrital para ampliar seus conhecimentos sobre o Rotary e a respeito dos projetos implementados além do âmbito do clube. Alguns
clubes ajudam os novos sócios cobrindo parte ou todas as despesas de participação no evento.
Solicitar ao novo rotariano que elabore um relatório após a conferência.
−− Criar um programa através do qual todos os sócios que foram admitidos no mesmo ano rotário
colaborem em um projeto.
−− Incentivar os novos sócios a vivenciar a internacionalidade do Rotary participando de convenção do RI ou recebendo rotarianos visitantes para um almoço ou outra atividade.
67
−− Pedir aos novos sócios que identifiquem dois ou três sócios potenciais entre seus amigos e
colegas. Quando os novos sócios compartilham o Rotary com seus amigos, eles adquirem mais
entusiasmo pela organização.
7.Orientação
Sócios bem informados têm maior chance de se tornar rotarianos atuantes. Os clubes devem implementar programa de orientação continuada com o intuito de manter os sócios a par de seus projetos e iniciativas. Além disso, devem repassar ao quadro social as notícias divulgadas pelo Rotary
International e a Fundação Rotária. Tal programa de orientação deve incluir:
−− Pelo menos quatro reuniões de clube por ano enfatizando orientação continuada.
−− Participação de sócios do clube em eventos multidistritais voltados a orientação continuada.
−− Pelo menos duas assembleias de clube por ano voltadas à orientação de sócios.
−− Seminários distritais sobre orientação continuada.
−− Troca de ideias e informações sobre programas rotários, projetos e atividades em reuniões de
comissão.
−− Frequência de sócios do clube em reuniões de outros clubes.
Para obter mais informações sobre como criar um plano de ação para desenvolvimento do quadro
social, consulte o Guia para Desenvolvimento do Quadro Social (417-PT).
68
Para seu PETS
Folha-tarefa 10: Resumo
Observações
Contatos
Aprendi...
Irei...
69
Para seu PETS
Folha-Tarefa 11: Estratégias de recrutamento de
sócios
OBSERVAÇõES
Veja na lista abaixo as estratégias de recrutamento que gostaria de implementar, acrescentando outras
nas linhas em branco se quiser.
Website do clube. Manter um site na internet, de modo a promover o clube e ganhar credibilidade
entre os sócios potenciais mais jovens.
Enfatizar a responsabilidade dos rotarianos de identificar, convidar e propor novos sócios, homenageando os rotarianos que indicam novos sócios.
Fazer pesquisa entre os sócios para identificar pessoas de seu conhecimento que possam ter interesse de se associar ao clube. Utilize o Levantamento de 25 Minutos sobre o Quadro Social, uma
das Ferramentas de Avaliação do Clube, disponível em www.rotary.org.
Ter uma meta clara relativa ao quadro social, a qual deve ser levada ao conhecimento de todos os
sócios.
Realizar assembleia de clube para discutir como e onde encontrar novos sócios.
Sugerir à comissão de desenvolvimento do quadro social do clube que realize sessões informativas
nas quais os sócios possam explanar aos sócios potenciais acerca dos benefícios e responsabilidades da associação ao clube.
Convidar para se associar à organização pessoas que representem a diversidade da comunidade, de
modo a compor um quadro social com integrantes de várias profissões, faixas etárias e etnias, bem
como de ambos os sexos. Procure admitir os novos sócios em grupos de três.
Acessar a seção Membership (Sócios) no site www.rotary.org para informar-se sobre estratégias
bem-sucedidas empregadas por outros clubes.
Utilizar os projetos de prestação de serviços à comunidade para identificar e engajar sócios potenciais. Tais projetos são essenciais ao desenvolvimento dos trabalhos de relações públicas e ajudam
a projetar uma imagem positiva do Rotary na comunidade.
Procurar familiarizar-se com os novos líderes empresariais e comunitários.
Realizar cerimônias de admissão para novos sócios, dando destaque a novos rotarianos no boletim
do clube ou na reunião semanal.
Liderar por meio de exemplo, incentivando líderes de clube, particularmente aqueles responsáveis
pelo desenvolvimento do quadro social, a trazer um novo sócio no primeiro mês do ano rotário.
Oferecer redução, ou isenção, do pagamento de quotas per capita aos novos sócios que tiverem
menos de 40 anos durante os dois primeiros anos de afiliação ao clube.
Mudar o horário das reuniões semanais de modo a acomodar profissionais que trabalham fora da
área. Se sentir que há interesse, falar com o governador sobre a possível organização de um novo
clube.
Convidar cônjuges e parentes dos rotarianos do clube para se afiliar ao Rotary.
Estratégias adicionais de recrutamento
70
S eS S ã o 4 : d eS e n v o lv i m e n t o d o q uA d r o S o c iA l
87
Para seu PETS
Folha-Tarefa 12: Estratégias de retenção de sócios
OBSERVAÇõES
Veja na lista abaixo as estratégias de retenção que gostaria de implementar, acrescentando outras da
nas linhas em branco se quiser.
Convidar os rotarianos a se envolver pessoalmente em projetos e atividades do clube.
Incentivar a participação do clube em serviços comunitários e programas da Fundação Rotária.
Realizar reuniões semanais significativas para os sócios.
Explicar aos sócios a relevância e eficácia dos projetos.
O Questionário de Satisfação do Sócio e o Questionário para os Sócios que Solicitaram Baixa
ajudam o clube a identificar seus pontos fortes e fracos. Os questionários encontram-se nas
Ferramentas de Avaliação do Clube, em www.rotary.org.
Realizar pelo menos quatro reuniões de clube por ano para abordar assuntos relacionados a orientação continuada.
Participar de reuniões interclubes para discutir assuntos referentes a orientação continuada.
Participar de eventos e reuniões distritais.
Conduzir programa de formação de líderes no clube.
Incentivar os rotarianos a ler materiais relacionados a orientação continuada, como as cartas mensais do governador e as revistas rotárias.
Oferecer isenção temporária do pagamento das quotas per capita aos sócios que estejam passando
por dificuldades financeiras.
Incluir matérias sobre desenvolvimento do quadro social no boletim do clube
Estratégias adicionais de recrutamento
88
S eS S ã o 4 : d eS e n v o lv i m e n t o d o q uA d r o S o c i Al
71
c a p í t u l o
5
Projetos de prestação de serviços
O lema principal do Rotary é Dar de Si Antes de Pensar em Si, ou seja, todo
rotariano é responsável por encontrar maneiras de aprimorar a qualidade
de vida na comunidade e em todo o mundo através de prestação de serviços. Por meio de cuidadoso processo de seleção, planejamento e avaliação,
Rotary Clubs podem implementar projetos com esta finalidade que sejam
bem-sucedidos.
Responsabilidades
Lembrete
Planeje reuniões de clube e atividades em comemoração ao Mês dos
Serviços Profissionais
(outubro), Mês da
Alfabetização (março)
e ao Mês dos Grupos
de Companheirismo do
Rotary (junho).
• Indicar uma comissão de prestação de serviços do clube e reunir-se com
seus membros.
• Avaliar a situação atual do clube quanto aos projetos de prestação de serviços utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs
(apêndice I).
• Estabelecer metas usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos
Rotary Clubs.
• Garantir que o clube cumpra as normas de proteção aos jovens (veja capítulo 1 e apêndice G).
• Assegurar que a comissão respeite os elementos básicos a seguir para a
condução de projetos de prestação de serviços eficazes:
−− Identificação das necessidades
−− Planejamento e implementação
−− Avaliação
73
Comissão de projetos de prestação de serviços
Lembrete
a comissão de projetos
de prestação de serviços
do clube podem ser encontradas no Manual da
Comissão de Projetos de
Prestação de Serviços.
A comissão implementa projetos que visam atender às necessidades da
comunidade local e em outros países e deve estar entre as cinco comissões
permanentes do clube. Rotary Clubs têm a liberdade de alterar seu regimento interno de modo a refletir as responsabilidades da referida comissão e
podem adicionar subcomissões se necessário.
Os membros indicados para integrá-la devem ser rotarianos atuantes e envolvidos na comunidade.
Como presidente eleito, colabore com a comissão para determinar quais
dos atuais projetos do clube deverão ter continuidade no ano seguinte. Ao
estabelecer suas metas, inclua os projetos em andamento.
A comissão deve:
• Alcançar as metas relacionadas a projetos de prestação de serviços do
clube para o ano entrante.
• Identificar as necessidades da comunidade e do clube.
• Utilizar os recursos do clube, distrito e RI nos projetos e planejar a divulgação destes ao público.
• Implementar projetos de prestação de serviços e procurar envolver todos
os sócios.
• Avaliar os projetos e aplicar os resultados no aprimoramento de iniciativas futuras.
As seguintes pessoas e grupos podem oferecer apoio na implementação de
projetos:
• Rotarianos, familiares e amigos
74
• Organizações comunitárias
Lembrete
• Ex-participantes de programas da Fundação Rotária
Ao realizar projetos de
prestação de serviços
que envolvam interactianos, participantes do
RYLA, estudantes de
Intercâmbio de Jovens
ou outros jovens, ou projetos nos quais voluntários estejam trabalhando
diretamente com crianças, consulte a publicação Prevenção de Abuso
e Assédio — Manual de
Treinamento e Guia para
Líderes (775-PT). As responsabilidades que você
deverá assumir estão
relacionadas no capítulo
1 deste manual.
• Estudantes de Intercâmbio de Jovens e participantes do programa RYLA
(Prêmios Rotários de Liderança Juvenil)
• Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário
• Interact e Rotaract Clubs
• Sócios de outros Rotary Clubs
A prestação de serviços abre portas para a formação de rede de contatos e
companheirismo entre os sócios do clube. Além disso, o envolvimento de
todo o quadro social contribui aos esforços de retenção.
Levantamento das necessidades
Projetos de prestação de serviços devem ser relevantes e tratar de questões
realistas e de interesse local. O presidente de clube deve assegurar que os
projetos atendam às necessidades da comunidade, sejam válidos para o
clube e façam uso das habilidades dos sócios. Para tanto, deve-se incentivar
a comissão de projetos de prestação de serviços a determinar os interesses e
recursos do clube, bem como as necessidades da comunidade.
Avaliação interna
É importante analisar se um projeto específico se adapta aos diversos
interesses e habilidades dos sócios do clube. A avaliação interna deve considerar:
• Experiência com projetos implementados no passado e o que foi aprendido
• Composição do clube, inclusive:
−− Número de sócios que querem participar em projetos
−− Tipos de habilidades
−− Nível de interesse dos sócios nos projetos potenciais
−− Nível de satisfação com projetos anteriores
A avaliação desses fatores ajudará a definir os tipos de projetos de prestação de serviços que melhor se adaptam ao clube. Para aumentar a chance
de sucesso, deve-se identificar projetos que tirem o máximo proveito das
habilidades e interesses dos sócios.
Avaliação externa
Lembrete
A avaliação externa contribui à maior compreensão das necessidades da
comunidade. Para determinar as áreas que requerem atenção especial, examine os seguintes aspectos:
Para obter mais informações sobre como
trabalhar com a comunidade para desenvolver
projetos de prestação
de serviços, consulte a
publicação Comunidades
em Ação: Guia para
Desenvolvimento de
Projetos. Para exemplos
sobre como conduzir
a avaliação externa,
consulte Ferramentas
para Identificar as
Necessidades da
Comunidade no site
www.rotary.org.
• Situação econômica
• Localização geográfica
• Níveis educacionais
• Perfil demográfico
• Condições políticas
Para condução apropriada da avaliação externa, a comissão de projetos de
prestação de serviços do clube deve se reunir com os membros da comunidade. Estes possibilitarão o contato com pessoas experientes, que podem
ser consultadas sobre problemas locais, estratégias para a implementação
de projetos e futuras atividades de prestação de serviços. Além disso, o trabalho com membros da comunidade no desenvolvimento e implementação
de projetos pode ajudar na identificação de sócios potenciais.
75
Equilíbrio nas atividades de prestação de serviços do clube
A implementação de projetos voltados a cada uma das Avenidas de
Serviços promove o alcance do objetivo do Rotary pelo clube. Ao planejar
projetos, a comissão de projetos de prestação de serviços deve considerar
ideias relacionadas às seguintes áreas: Menção Presidencial, ênfases do presidente do RI, quatro Avenidas de Serviços, Plano Estratégico do RI, prioridades estabelecidas pelo conselho diretor do RI e a Missão da Fundação e
suas áreas de enfoque.
Programas do RI e da Fundação Rotária
Lembrete
Para assegurar a eficácia dos projetos de prestação de serviços, o clube necessita de recursos financeiros, humanos e informativos. O Rotary
International oferece ampla variedade de atividades e programas humanitários, interculturais e educacionais criados para melhorar as condições de
vida de pessoas em todo o mundo e promover o objetivo da organização de
propagar a paz e a compreensão mundial. Tais programas ajudam os clubes
e distritos a definir e alcançar as metas de prestação de serviços em suas
próprias comunidades e no exterior, e ao mesmo tempo incentivar o companheirismo e a boa vontade. Descrição detalhada dos programas encontrase na folha-tarefa 15.
Crie uma estratégia
detalhada de relações
públicas para conseguir
apoio aos projetos, atrair
sócios potenciais e
aprimorar a imagem do
Rotary na comunidade.
Para mais informações,
consulte o capítulo 7,
Relações Públicas.
Subsídios da Fundação Rotária ou de outras entidades estão disponíveis
para projetos humanitários. Além disso, assistência financeira pode ser
obtida também através de doações de indivíduos ou empresas locais, do
banco de dados ProjectLINK ou por meio de campanhas de arrecadação de
verbas.
Projetos internacionais de prestação de serviços
No Rotary, o conceito de comunidade se estende muito além da área na
qual se localiza o Rotary Club e inclui todos os povos do mundo. Isto é
especialmente verdadeiro hoje, quando meios velozes de comunicação e
transporte facilitam o contato entre pessoas das diversas partes do globo.
As estratégias básicas para realização de projetos locais de prestação de
serviços se aplicam também aos projetos internacionais, contudo, como se
requer que pelo menos dois clubes de diferentes países trabalhem juntos,
comunicação é extremamente essencial ao sucesso do empreendimento.
Lembrete
Para obter mais informações sobre como
utilizar os subsídios da
Fundação Rotária no
financiamento de projetos internacionais de
prestação de serviços,
consulte o capítulo 6,
76
Os Serviços à Comunidade Mundial (SCM) constituem excelente maneira
de prestar assistência internacional e ocorrem sempre que um Rotary Club
ajuda outro do exterior a conduzir projeto humanitário. O banco de dados
ProjectLINK no site do Rotary ajuda os Rotary Clubs a identificar parceiros
internacionais dispostos a prestar assistência.
Ao desenvolver um projeto de SCM, lembre-se de que muitos deles podem
qualificar-se para receber financiamento da Fundação Rotária. Considere
inscrevê-lo para obtenção de subsídio e desta forma aumentar seu impacto.
Para participar de um projeto internacional, os clubes devem identificar um
parceiro do exterior, o que pode ser feito ao:
• Acessar o banco de dados ProjectLINK em www.rotary.org.
• Contatar o presidente da comissão distrital de Serviços à Comunidade
Mundial.
• Contatar o presidente da comissão distrital da Fundação Rotária.
• Estabelecer contato com rotarianos em eventos distritais e internacionais.
• Participar de feiras de projetos.
• Envolver o Rotaract Club patrocinado pelo seu Rotary Club.
• Contatar companheiros rotarianos pela internet.
Planejamento e implementação de projetos
O planejamento ajuda a minimizar atrasos e falhas nos projetos de prestação de serviços. É importante nomear uma comissão organizadora, definir
metas, elaborar o orçamento e estabelecer prazos antes de iniciar a fase de
implementação.
Lembrete
Detalhes adicionais sobre SCM encontram-se
no Manual dos Serviços
à Comunidade Mundial:
Um Guia de Ação.
Verifique com a comissão de projetos de prestação de serviços se ela tem as
respostas às seguintes perguntas, que servirão de base ao plano de ação:
• Em quais projetos os sócios do clube estão atualmente envolvidos?
• Qual é a meta do projeto?
• Por que seu clube está assumindo o projeto?
• Quem do clube ou da comunidade estará envolvido?
• Como o clube envolverá no projeto os residentes da comunidade beneficiada?
• Quando o projeto será implementado?
• Onde o projeto terá lugar e como os voluntários chegarão ao local?
• Que recursos são necessários para implementar o projeto?
• Como o clube irá garantir o uso adequado de tais recursos?
• Como o clube promoverá o projeto?
Durante a implementação do projeto, mantenha os sócios do clube envolvidos e supervisione constantemente as atividades para assegurar que o plano
de ação está sendo posto em prática devidamente.
Avaliação
A avaliação deve fazer parte de todas as fases do projeto, desde o planejamento à implementação. O presidente deve certificar-se de que a comissão
de projetos de prestação de serviços avalie as atividades ligadas ao projeto.
Após a conclusão do projeto, procure responder às seguintes perguntas:
• O projeto atendeu às necessidades da comunidade? Se não, explique
por quê.
77
• Os sócios e membros da comunidade tiveram oportunidade de
participar?
• O projeto teve cobertura da mídia?
Lembrete
• O clube conseguiu atender às demandas financeiras do projeto?
Um guia completo para
avaliação encontra-se na
publicação Comunidades
em Ação: Guia para
Desenvolvimento de
Projetos.
Considere compartilhar com o RI os projetos bem-sucedidos usando o
Formulário de Inclusão de Dados de Projeto Exemplar que se encontra no
final da publicação Comunidades em Ação: Guia para Desenvolvimento de
Projetos (605A-PT). Desta forma, o projeto será cadastrado no ProjectLINK e
servirá de modelo a outros clubes.
Recursos
encontram-se no Official Directory e em www.rotary.org. Publicações
podem ser baixadas do site do Rotary ou encomendadas através de shop.
rotary.org, [email protected] ou do escritório internacional local.
Os seguintes recursos estão disponíveis para ajudá-lo a conduzir com sucesso projetos de prestação de serviços:
Comunidades em Ação (605-PT) — Fornece instruções sobre como
planejar, conduzir e avaliar projetos de prestação de serviços.
Recursos humanos
• Grupos de apoio dos programas do RI — Grupos de rotarianos indicados
pelo presidente do RI para auxiliar Rotary Clubs e distritos em assuntos
relacionados a projetos voltados às ênfases presidenciais.
• Funcionários do departamento de programas do RI — Dedicam-se a
assistir clubes e distritos na implementação de programas, projetos de
prestação de serviços e reconhecimentos.
• Grupos Rotarianos em Ação — Grupos de rotarianos, cônjuges e rotaractianos que se reúnem em projetos internacionais relacionados a um
tópico específico.
• Voluntários do Rotary — Indivíduos que prestam serviços voluntários
ou oferecem aconselhamento em projetos patrocinados pelo Rotary. Para
lista completa de voluntários, consulte o banco de dados ProjectLINK em
www.rotary.org.
78
• Manual da Comissão de Projetos de Prestação de Serviços (226D-PT)
— Visão geral da comissão e suas atribuições, bem como dos recursos
disponíveis.
• Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade (somente
na web) — Diretrizes para avaliar necessidades comunitárias.
• Boletins dos programas do RI — Informativos eletrônicos dedicados
a cada programa rotário. Para recebê-los, basta cadastrar-se em www.
rotary.org.
• Manual dos Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário (770PT) — Descreve os passos básicos para a organização de Núcleo Rotary,
inclusive estudos de caso, ideias de projetos e maneiras de identificar
líderes potenciais.
• Seção Projetos de Prestação de Serviços das Diretrizes para Aumentar a
Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I) – Ferramenta para avaliação e estabelecimento de metas para projetos de prestação de serviços do clube.
• Fundação Rotária – Guia de Referência (219-PT) — Panorama sobre os
programas e serviços da Fundação.
• Manual dos Serviços à Comunidade Mundial — Guia de Ação (742-PT)
— Informações sobre o programa de Serviços à Comunidade Mundial
(SCM) e o programa Voluntários do Rotary, bem como sobre a disponibilidade de subsídios da Fundação Rotária em benefícios de projetos de
SCM.
• Prevenção de Abuso e Assédio — Manual de Treinamento e Guia para
Líderes (775-PT) — Guia de proteção aos jovens, que pode ser adaptado
de acordo com a legislação local e situações específicas de modo a oferecer um ambiente seguro aos participantes de programas pró-juventude
do Rotary.
• www.rotary.org — A seção Sócios/Administração de clube /Projetos de
prestação de serviços contém informações sobre como implementar e
patrocinar projetos, e baixar recursos pertinentes.
Recursos financeiros
• Fundos oferecidos por doadores individuais ou empresas locais.
• Subsídios de outras fundações
• Subsídios da Fundação Rotária
• Fundos solicitados através do banco de dados ProjectLINK
79
Considerem as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminário de treinamento de presidentes eleitos.
Pensem sobre algum projeto de prestação de serviços implementado com
êxito por seu clube. O que fez com que obtivesse êxito?
Como avaliarão os projetos de prestação de serviços implementados atualmente pelo clube?
Como poderão planejar projetos de prestação de serviços que apoiam o
Objetivo do Rotary?
Que passos devem ser seguidos para implementação de projeto de prestação de serviços?
80
Apêndice G: Gerenciamento de riscos em programas
pró-juventude
Um programa de gerenciamento de riscos pode contribuir para a identificação de ameaças potenciais,
como ferimentos, doenças, abusos e outros, e ajudar os participantes a tomar decisões para lidar com
tais riscos. Embora um programa dessa natureza não consiga garantir a eliminação de experiências
negativas, poderá reduzir seu número, bem como seu efeito. O clube deve considerar as seguintes
atividades ao elaborar um programa de gerenciamento de riscos para trabalhar com jovens:
• Desenvolver e implementar normas distritais de proteção aos jovens que trate de problemas de
caráter físico, emocional ou qualquer forma de abuso sexual. Contate seu distrito para obter essas
normas.
• Estabelecer um código de conduta para os adultos e jovens participantes, o qual deve refletir
padrões culturais locais, bem como os dos clubes e distritos, e as melhores medidas possíveis de
proteção dos jovens.
• Analisar as normas distritais para certificar-se de que estão em consonância com as diretrizes desenvolvidas pelo conselho diretor do RI para cada programa pró-juventude.
• Considerar as questões abaixo ao implementar programa ou evento para os jovens:
−− O que deve ser feito se alguém se machucar?
−− O que deve ser feito se um participante alegar má-conduta sexual?
−− O que deve ser feito se uma catástrofe natural ocorrer durante o programa ou evento?
• Fazer todo o possível para minimizar perdas potenciais:
−− Ensinar os participantes a comportar-se de forma a proteger-se.
−− Desenvolver um plano de emergência e conduzir simulados.
−− Obter seguro de proteção contra terceiros apropriado à sua região.
Os clubes e distritos devem contatar as respectivas seguradoras para determinar se suas apólices oferecem cobertura adequada durante o evento ou programa. Todos os participantes devem verificar se
suas apólices oferecem cobertura adequada durante a participação no programa, já que algumas delas
fornecem cobertura limitada fora do país de residência do assegurado. Nesses casos, é aconselhável
considerar a obtenção de um seguro de viagem que cubra despesas médicas, repatriação de restos
mortais, transporte médico de emergência, morte acidental e desmembramento.
Recomenda-se também que o clube procure consultoria local antes de assinar qualquer contrato. Tais
documentos podem incluir cláusulas de indenização, renúncia de direito ou isenção de responsabilidade formuladas para proteger terceiros, transferindo riscos para o clube ou distrito. Finalmente,
esteja ciente de que o Rotary International não se responsabiliza por qualquer doença ou ferimento de
pessoas, inclusive participantes e organizadores, nem por danos a terceiros.
81
Para seu PETS
Observações
Aprendi...
Irei...
82
Contatos
Para seu PETS
Folha-Tarefa 14: Equilíbrio nas atividades de prestação
OBSERVAÇõES
de serviços do clube
Clubes eficazes procuram alcançar o Objetivo do Rotary, conduzindo atividades em cada uma das
Avenidas de Serviços. A tabela abaixo apresenta três exemplos de atividades de clube. Assinale os
campos indicando as Avenidas de Serviços correspondentes a cada um dos exemplos de atividades
de clube.
OBJETIVO DO ROTARY
AVENIDAS DE SERVIÇOS
ATIVIDADES DO CLUBE
o objetivo do rotary é
estimular e fomentar o ideal
de servir, como base de todo
empreendimento digno, promovendo e apoiando:
As Avenidas de Serviços foram
estabelecidas na década de 20
para ajudar os rotarianos a compreender o objetivo do rotary.
pintar o
exterior da
biblioteca local
juntamente
com estudantes do ensino
médio.
PRIMEIRO. o desenvolvimento do companheirismo como
elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir.
Os Serviços Internos
enfatizam o fortalecimento do companheirismo e o bom funcionamento do clube.
SEGUNDO. o reconhecimento do mérito de toda ocupação
útil e a difusão das normas de
ética profissional.
Os Serviços
Profissionais incentivam os rotarianos a
servir através de suas
profissões e a aderir a
altos padrões éticos.
TERCEIRO. A melhoria da
comunidade pela conduta
exemplar de cada um na sua
vida pública e privada.
Os Serviços à
Comunidade abrangem projetos e atividades de clube voltados à
melhoria da qualidade
de vida.
QUARTO. A aproximação dos
profissionais de todo o mundo,
visando à consolidação das
boas relações, da cooperação
e da paz entre as nações.
Os Serviços
Internacionais
referem-se a medidas
tomadas para expandir
o âmbito das atividades humanitárias
implementadas pelo
rotary em todo o
mundo e para promover
a paz e a compreensão
mundial.
realizar
campanha de
angariação
de fundos
para projeto
internacional
de assistência
a vítimas de
calamidades.
participar de
apresentação
sobre profissões na escola
local de ensino
médio.
Que outros projetos considera que ajudariam a equilibrar a prestação de serviços em seu clube?
S eS S ã o 5 : prProjetos
o j e t oS dde
e p prestação
r eStA ç ã o dde
e Se
serviços
r v i ç oS
83
101
Para seu PETS
Folha-Tarefa 15: Programas do RI e da Fundação
Rotária
OBSERVAÇõES
Marque na lista de programas do RI e da Fundação aqueles dos quais seu clube está participando no
momento ou pretende participar no futuro.
O CLUBE TEM
O CLUBE ATUALMENTE INTERESSE EM
PARTICIPA
PARTICIPAR
PROGRAMA
Serviços à Comunidade — o programa de Serviços à
comunidade visa suprir as necessidades das comunidades locais.
Interact — clube de prestação de serviços para jovens de 14 a
18 anos de idade.
Rotaract — clube de prestação de serviços para jovens de 18
a 30 anos de idade, patrocinado por um rotary club.
Grupos Rotarianos em Ação — grupos de rotarianos, cônjuges e rotaractianos que se juntam em projeto internacional
relacionado a um tópico específico.
Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário (NRDC)
— grupo de prestação de serviços constituído de adultos nãorotarianos, patrocinado pelo rotary club local.
Grupos de Companheirismo — compostos de rotarianos,
seus cônjuges e rotaractianos com interesses profissionais ou
recreativos afins.
Intercâmbio Rotário da Amizade — rotarianos e familiares ficam hospedados na residência de rotarianos de outro país, o que
pode resultar na formação de amizades e parceria em projetos.
Voluntários do Rotary — programa que oferece a rotarianos
e outros profissionais oportunidades para prestar serviços e
consultoria a projetos que necessitam de assistência.
Intercâmbio de Jovens — programa que promove a compreensão e paz internacional entre estudantes de 15 a 19 anos de
idade.
Prêmios Rotários de Liderança Juvenil (RYLA) — programa de treinamento para jovens, com ênfase na capacidade de
liderança, exercício da cidadania e crescimento pessoal.
Serviços Profissionais — incentivam os rotarianos a seguir
altos padrões éticos e utilizar seus conhecimentos e habilidades profissionais em benefício de outros.
Serviços à Comunidade Mundial (SCM) — projeto conjunto de rotary clubs de dois ou mais países para prestação de
serviços.
102
84
SManual
eS S ã o 5do
: p rPresidente
o j e t oS d e de
p r eStA
Clubeç ã o d e S e r v i ç oS
Para seu PETS
OBSERVAÇõES
O CLUBE TEM
O CLUBE ATUALMENTE INTERESSE EM
PARTICIPA
PARTICIPAR
PROGRAMA
Programa de Subsídios Humanitários — apoia clubes e
distritos à medida que estes implementam projetos humanitários e de prestação de serviços.
Programas Educacionais — promovem a paz ao por meio da
compreensão entre as pessoas através de contatos, amizades,
estudos e intercâmbio cultural.
Programa Pólio Plus — apoia os esforços globais de erradicação da pólio.
S eS S ã o 5 : pr o j e t oS d e p r eStA ç ã o d e Se r v i ç oS
85
103
c a p í t u l o
6
Fundação Rotária
Lembrete
Clubes participantes da
fase experimental do
devem usar o adendo do
de 2010-11 no Manual
do Presidente de Clube,
disponível no site www
.rotary.org.
A missão da Fundação Rotária do Rotary International é capacitar os rotarianos para promover a boa vontade, paz e compreensão mundial por meio
de apoio a iniciativas de melhoria da saúde, da educação e do combate à
pobreza.
A Fundação Rotária oferece aos clubes oportunidades de participar e contribuir com programas que causam impacto significativo na vida de pessoas
ao redor do mundo. A participação em atividades da Fundação pode ajudar
a atrair e manter os sócios no quadro social. Quanto mais diretamente os
rotarianos participam, mais se sentem inspirados a contribuir com a entidade. Os programas da Fundação Rotária dependem de doações de rotarianos e de outros indivíduos que compartilham a visão de construção de um
mundo melhor.
Responsabilidades
Lembrete
O presidente eleito está encarregado das seguintes atividades relacionadas
à Fundação Rotária:
Presidentes e secretários de clube podem
verificar as contribuições
do clube à Fundação
Rotária através da seção
Acesso ao Portal, no site
www.rotary.org.
• Designar e reunir-se com a comissão de clube da Fundação Rotária.
• Avaliar o atual envolvimento do clube nos programas da Fundação
Rotária utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary
Clubs (apêndice I).
• Consultar as contribuições financeiras do clube à Fundação Rotária pelo
Acesso ao Portal, no site www.rotary.org.
Fundação Rotária
87
• Estabelecer as metas de contribuições financeiras do clube à Fundação
Rotária e de participação nos programas da entidade utilizando as
Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs e as Metas do
Clube quanto a Captação de Recursos à Fundação Rotária, distribuídas
no PETS e disponíveis no site www.rotary.org.
• Conhecer os recursos disponíveis para ajudar seu clube a apoiar a
Lembrete
Planeje reuniões de
clube e atividades em
comemoração ao Mês
da Fundação Rotária
(novembro), Mês da
Compreensão Mundial
(fevereiro) e Mês da
Alfabetização (março).
A liderança do presidente de clube é particularmente importante para assegurar o progresso feito em direção ao alcance das metas da Fundação. Para
tanto, utilize as seguintes estratégias como incentivo aos sócios:
• Conduza reuniões semanais que tratem dos programas da Fundação
Rotária no mínimo quatro vezes por ano.
• Contate o presidente da comissão distrital da Fundação Rotária para encontrar ex-participantes de programas ou voluntários que queiram relatar
suas experiências com a entidade.
• Incentive os sócios a participar dos Programas Educacionais e de
Subsídios Humanitários da Fundação Rotária.
• Peça a sócios do clube que contribuam com a Fundação, especialmente
aos que nunca fizeram uma doação.
• Homenageie aqueles que contribuírem e se envolverem em programas da
• Assegure a administração correta dos fundos subsidiados pela Fundação
Rotária.
Comissão da Fundação Rotária
Lembrete
a comissão de clube da
Fundação Rotária podem
ser encontradas no
Manual da Comissão da
A estrutura da comissão de clube da Fundação Rotária deve ser determinada de acordo com as metas que o clube estabelecer com relação à entidade.
Por exemplo, se o clube planeja se inscrever para receber subsídio humanitário, deve criar uma subcomissão de subsídios.
Ao nomear os membros da comissão, considere rotarianos que sejam
comunicativos, possuam experiência internacional e tenham atuado como
voluntários na comunidade ou no exterior. Ex-participantes de programas
também são excelentes candidatos.
A comissão da Fundação Rotária deverá planejar e implementar atividades
em apoio à entidade por meio da participação em programas e de contribuições financeiras. Tal comissão deve estar entre as cinco comissões
permanentes do clube. Rotary Clubs têm a liberdade de alterar seu regimento interno de modo a refletir as responsabilidades da referida comissão, e
A comissão da Fundação Rotária está encarregada de:
• Alcançar as metas relacionadas a projetos de prestação de serviços do
clube para o ano seguinte.
• Transmitir aos sócios informações sobre a Fundação.
88
• Incentivar os sócios a participar de programas da Fundação e a apoiá-la
financeiramente.
• Informar os sócios sobre as metas dos curadores e as metas distritais relacionadas à Fundação Rotária.
• Assegurar a correta administração dos fundos subsidiados pela Fundação
Rotária.
Apoio do distrito à Fundação Rotária
Membros da comissão distrital da Fundação Rotária podem oferecer orientação a respeito da entidade e estabelecer contato entre clubes que estiverem trabalhando em projetos similares para que se ajudem mutuamente.
Esclareça suas dúvidas sobre a entidade com o presidente da comissão
distrital da Fundação Rotária.
Informações sobre os meios pelos quais seu clube pode participar de
programas da Fundação Rotária encontram-se na publicação Fundação
Rotária — Guia de Referência.
Seminário distrital da Fundação Rotária
O evento visa transmitir aos rotarianos a mensagem da Fundação Rotária de
promoção da paz e compreensão mundial. Presidentes de clube, membros
de comissão da Fundação Rotária e rotarianos interessados são incentivados a participar do seminário e aprender mais sobre a entidade.
Programas da Fundação Rotária
A Fundação Rotária possui três programas principais:
• Programa Pólio Plus
• Programas Educacionais
• Subsídios Humanitários
Programa Pólio Plus
A meta é obter a certificação da erradicação da pólio e para tanto é indispensável que os rotarianos mantenham-se informados e envolvidos até que
esta seja alcançada.
Mais de um milhão de rotarianos em todo o mundo contribuíram com mais
de US$800 milhões ao Pólio Plus. Além disso, rotarianos servem como voluntários locais, apoiando clínicas e mobilizando as comunidades para que
implementem atividades de combate à poliomielite. O programa oferece
oportunidades para que Rotary Clubs, distritos e rotarianos atuem voluntariamente em prol do alcance da meta de um mundo livre da pólio.
Em reconhecimento à dedicação do Rotary e sua rede de voluntários aos
esforços de erradicação da pólio, a Fundação Bill e Melinda Gates doou
US$355 milhões à Fundação Rotária. Por sua vez, o Rotary se comprome-
Fundação Rotária
89
teu a arrecadar US$200 milhões até 30 de junho de 2010. Juntos, o Rotary
International e a Fundação Gates terão doado mais de meio bilhão de dólares para livrar o mundo da pólio.
Todo clube pode ajudar a assegurar que a meta de erradicação da pólio seja
alcançada, bastando seguir os passos abaixo:
• Colaborar com agentes de saúde locais para manter altos índices de imunização contra a pólio e outras doenças.
• Contribuir com o Programa Pólio Plus para ajudar o Rotary a alcançar o
Desafio 200 Milhões de Dólares.
• Organizar um evento de arrecadação de fundos no clube em apoio ao
Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary.
• Dedicar a programação de uma reunião do clube ao tópico de erradicação
da pólio.
• Assegurar que os sócios permaneçam bem informados e envolvidos, até
que o mundo esteja livre da pólio.
Programas Educacionais
Através dos Programas Educacionais, a Fundação Rotária promove a
compreensão mundial, oferecendo oportunidades para que estudantes,
educadores e profissionais conheçam novas culturas e estabeleçam relacionamentos duradouros com pessoas de outros países. Além disso, os participantes dos Programas Educacionais aprendem sobre as necessidades das
comunidades local e internacional e passam a conhecer as oportunidades
que o Rotary oferece para saná-las. Os Programas Educacionais incluem:
• Bolsas Educacionais
• Intercâmbio de Grupos de Estudos (IGE)
• Bolsas Rotary pela Paz Mundial
Consulte a folha-tarefa 17 para descrição de cada programa.
Rotarianos colaboram com a seleção, orientação e hospedagem dos participantes dos Programas Educacionais. Seu clube pode se envolver de várias
maneiras, como por exemplo:
• Convidando participantes e ex-participantes de programas a dar palestra
no clube sobre suas experiências.
• Nomeando Embaixadores da Boa Vontade, Bolsistas Rotary pela
Paz Mundial, beneficiários de Subsídios Rotary para Professores
Universitários ou membros de equipe de IGE.
• Divulgando oportunidades de intercâmbio.
• Servindo como anfitriões e conselheiros para participantes de programas.
Subsídios Humanitários
Este programa oferece subsídios aos Rotary Clubs e distritos para implementação de projetos humanitários. Os seguintes tipos de subsídio são oferecidos para atender a diferentes necessidades e opções de financiamento:
90
• Subsídios Equivalentes
• Subsídios Distritais Simplificados
Lembrete
Os critérios específicos de elegibilidade e
formulários de pedido de
Subsídios Humanitários e
Programas Educacionais
estão disponíveis por
meio do Catálogo, do
site www.rotary.org ou
da comissão distrital da
Consulte a folha-tarefa 17 para descrição do programa de Subsídios
Humanitários.
Os curadores da Fundação Rotária estabeleceram os seguintes padrões para
o programa:
• Os subsídios devem ser utilizados para sanar necessidades de caráter
humanitário com o intuito de prover desenvolvimento sustentável.
• Os subsídios devem contar com significativa participação de rotarianos.
• Promover o estabelecimento e fortalecimento de contatos entre rotarianos de diferentes comunidades e países.
• Demonstrar compromisso com o bom gerenciamento de fundos.
Como presidente de clube você é responsável pelas atividades do clube patrocinadas pela Fundação. Trabalhe com a comissão de clube da Fundação
Rotária, a comissão distrital da Fundação Rotária e a subcomissão distrital
de subsídios para assegurar-se de que seu clube envia regularmente relatórios explicando como as verbas da Fundação estão sendo usadas nos
projetos.
Ex-participantes de programas da Fundação
Desde 1947, mais de 110.000 pessoas participaram de programas da
Fundação Rotária. É importante manter contato com os ex-participantes de
programas em sua área uma vez que estes podem ajudar na promoção da
entidade, além de serem doadores potenciais. Ex-participantes de programas também podem ajudar o clube a:
• Estabelecer conexões entre Rotary Clubs de diferentes países em prol de
projetos de prestação de serviços e companheirismo.
• Compartilhar com os sócios e com a mídia a importância da experiência
vivenciada em programa rotário.
• Promover entre seus colegas a oportunidade de participação no programa.
• Colaborar com a seleção, orientação e hospedagem dos participantes.
Contate o coordenador de ex-participantes de programas da Fundação
Rotária em sua região para encontrar maneiras de integrá-los nas atividades
do clube.
Apoio financeiro aos programas da Fundação
Os programas da Fundação Rotária são financiados por contribuições
voluntárias de rotarianos em todo o mundo. Quando os rotarianos têm
participação ativa nos esforços para fazer do mundo um lugar melhor através de educação, intercâmbios culturais e projetos humanitários, passam
a compreender a importância do apoio financeiro à Fundação Rotária.
Contribuições enviadas à Fundação podem ser direcionadas ao Fundo
Anual para Programas, ao Fundo Permanente ou ao Fundo Pólio Plus.
Fundação Rotária
91
O presidente eleito deverá preencher o formulário de Metas do Clube quanto a Captação de Recursos à Fundação Rotária, que é distribuído no PETS.
Fundo Anual para Programas — Apoie hoje
O Fundo Anual para Programas é a principal fonte de apoio aos
programas da Fundação. Suas verbas são utilizadas anualmente
para patrocinar programas da Fundação como Intercâmbios de
Grupos de Estudos, Bolsas Educacionais, Subsídios Distritais Simplificados
e Subsídios Equivalentes. Os rotarianos são incentivados a fazer contribuições anuais à Fundação Rotária. A iniciativa “Todos os Rotarianos, Todos
os Anos”, feita para incentivar doações per capita de no mínimo US$100 no
mundo inteiro, apoia os programas da Fundação. Para motivar a participação nesta iniciativa, o presidente de clube deverá:
• Fazer sua doação à Fundação Rotária no início do ano rotário.
• Incentivar cada sócio do clube a doar anualmente.
• Informar os sócios sobre como suas doações ao Fundo Anual para
Programas fortalecem os programas da Fundação que promovem o bem
no mundo.
• Homenagear os rotarianos que apoiam a Fundação Rotária.
Fundo Permanente — Para garantir o futuro
Lembrete
O Fundo Permanente é o fundo de dotações do Rotary. O capital
principal nunca é despendido e somente uma parte dos rendimentos é direcionada a programas da Fundação. Doações ao
fundo podem ser feitas em dinheiro, valores mobiliários, legados ou acordos de renda vitalícia. Muitos rotarianos fazem contribuições significativas
ao Fundo Permanente. Se houver em seu clube um rotariano com posses,
capaz de fazer doação de vulto à Fundação Rotária, contate o consultor de
Doações Extraordinárias ou coordenador regional da Fundação Rotária em
sua área.
Consulte www.rotary
.org para saber quem é
o coordenador regional
da Fundação Rotária responsável pela sua região.
Fundo Pólio Plus
O Fundo Pólio Plus ajuda a financiar os esforços do Rotary de
erradicação da pólio, inclusive os Dias Nacionais de Imunização
e as atividades de vigilância. Doações feitas ao Fundo Pólio Plus
ajudam o Rotary a alcançar o Desafio 200 Milhões de Dólares. Os
clubes são incentivados a realizar eventos comunitários de arrecadação de
fundos em prol do alcance do desafio. Distritos também podem direcionar
recursos de seu Fundo Distrital de Utilização Controlada ao Desafio 200
Milhões de Dólares do Rotary.
SHARE e o Fundo Distrital de Utilização Controlada (FDUC)
Através do SHARE, contribuições à Fundação Rotária são transformadas
em Bolsas Educacionais, Subsídios Equivalentes, Intercâmbio de Grupos
de Estudos e outros programas, prêmios e atividades. Através do SHARE
os curadores da Fundação Rotária envolvem rotarianos do mundo todo no
processo de tomada de decisões para financiar programas da Fundação.
Nenhuma outra fundação dá a seus doadores a liberdade de decidir como
suas contribuições serão gastas.
92
Ao final de cada ano rotário, as contribuições dos Rotary Clubs de cada distrito ao Fundo Anual para Programas são divididas da seguinte forma:
• 50% são creditados no Fundo Mundial
• 50% são creditados no Fundo Distrital de Utilização Controlada (FDUC)
A parcela encaminhada ao Fundo Mundial financia os programas da
Fundação dos quais todos os distritos do mundo rotário podem participar, como o Intercâmbio de Grupos de Estudos, Subsídios Equivalentes e
Subsídios 3-H. A porção creditada no FDUC é usada pelos distritos para
patrocinar os programas de sua própria escolha.
A Fundação Rotária possui ciclo de financiamento pelo qual as contribuições aos programas são despendidas três anos após terem sido recebidas.
Este sistema dá aos distritos a chance de se prepararem para participar dos
programas e selecionarem os candidatos, ao mesmo tempo em que possibilita à Fundação investir as contribuições. Os rendimentos das doações
cobrem despesas com atividades administrativas e de captação de recursos.
A comissão distrital da Fundação Rotária é responsável por decidir como
utilizar as verbas disponíveis do Fundo Distrital de Utilização Controlada,
após consultar os clubes do distrito. Contate o presidente da comissão
distrital da Fundação Rotária para se informar sobre como o distrito planeja
utilizar as alocações do FDUC.
Gerenciamento de fundos
Todos os subsídios devem incluir o compromisso de gerenciamento responsável dos fundos, enfatizado na Prova Quádrupla. Tal gerenciamento
envolve:
• Planejamento detalhado do projeto.
• Apresentação do formulário de pedido de subsídio e da documentação
exigida.
• Participação direta de rotarianos na implementação do projeto.
• Transparência em todas as transações financeiras.
• Envio de relatórios acurados dentro dos prazos estabelecidos.
Para mais informações sobre melhores práticas de gerenciamento de fundos, consulte o folha-tarefa 8.
Reconhecimento por contribuições
O agradecimento pelas doações recebidas é o primeiro passo para conseguir novas doações. O reconhecimento por contribuições é outorgado pela
Fundação Rotária em apreciação às doações financeiras encaminhadas ou
prometidas.
Reconhecimentos individuais
• Contribuinte Especial da Fundação Rotária
• Reconhecimento de Companheiro Paul Harris
• Companheiro Paul Harris por Doações Múltiplas
Fundação Rotária
93
• Companheiro Paul Harris por Homenagem Póstuma
• Certificado para Companheiro Paul Harris por Homenagem Póstuma
• Doador Extraordinário
• Sociedade Arch C. Klumph
• Benfeitor
• Flâmulas Comemorativas do Fundo Anual para Programas
• Sociedade de Doadores Testamentários da Fundação Rotária
• Certificate of Appreciation (certificado de apreciação, também disponível
para corporações)
Reconhecimento a clubes
• Flâmulas para Clubes com 100% de Contribuintes Especiais da
Fundação Rotária (outorgadas anualmente)
• Flâmula Todos os Rotarianos, Todos os Anos (outorgada anualmente)
• Flâmula para os Três Clubes do Distrito com Maiores Contribuições Per
Capita (outorgada anualmente)
Lembrete
Para mais detalhes
sobre reconhecimentos
da Fundação Rotária,
consulte o Folheto sobre
Reconhecimento aos
Doadores.
• Flâmulas para Clubes com 100% de Companheiros Paul Harris (mediante solicitação)
Os curadores da Fundação Rotária adotaram o Plano Visão de Futuro, uma
abordagem estratégica inovadora que capacitará a Fundação a melhor cumprir sua missão e a ajudará a se aprimorar nos próximos anos. Com base nas
sugestões de diversos rotarianos, os curadores da Fundação desenvolveram
o Plano Visão de Futuro, com objetivo de:
• Simplificar os programas e operações da Fundação de forma consistente
com sua missão.
• Concentrar a prestação de serviços nas áreas em que causarão maior
impacto enfocando necessidades mundiais prioritárias que sejam pertinentes aos rotarianos.
• Oferecer opções de programas que contribuam para o alcance de metas
locais e mundiais.
• Aumentar o senso de propriedade nos clubes e distritos, dando a estes
últimos maior autonomia para tomar decisões.
Estrutura de subsídios
De acordo com a nova estrutura, a Fundação Rotária oferecerá dois tipos de
subsídios:
• Subsídios Distritais da Fundação Rotária — visam apoiar projetos de
menor porte locais ou internacionais. Os distritos poderão usar até 50%
dos Fundos Distritais de Utilização Controlada (FDUC) em cada ano rotário e administrarão a verba sem interferência da Fundação.
94
• Subsídios Globais da Fundação Rotária — visam apoiar projetos sustentáveis de grande porte em uma das seis áreas de enfoque:
−− Paz e prevenção/resolução de conflitos
−− Prevenção e tratamento de doenças
−− Recursos hídricos e saneamento
−− Saúde materno-infantil
−− Educação básica e alfabetização
−− Desenvolvimento econômico e comunitário
Clubes e distritos podem criar seu próprio projeto de Subsídios Globais
em uma das áreas de enfoque ou participar de projetos executados pela
Fundação Rotária em colaboração com parceiros estratégicos.
Lembrete
Em caso de dúvidas
sobre o Plano Visão de
Futuro, envie e-mail para
newgrantspilot@rotary
.org ou acesse www
.rotary.org/pt/aboutus
/therotaryfoundation
/futurevision/pages
/ridefault.aspx .
Projetos de Subsídios Globais desenvolvidos por clubes e distritos são
financiados por patrocinadores e por uma equiparação proveniente do
Fundo Mundial. Subsídios Globais Conjuntos são desenvolvidos pela
Fundação e seus parceiros estratégicos. O Fundo Mundial e o parceiro
estratégico financiarão 100% da iniciativa, a qual será implementada
pelos rotarianos.
Implementação
O Plano Visão de Futuro será executado em estágios até que esteja inteiramente implementado em 2013-14. Alguns distritos serão escolhidos para
participar da fase experimental do plano que terá lugar de 2010 a 2013 com
o seguinte cronograma:
• 2010-11: Início da outorga de subsídios aos distritos participantes. Cerca
de 100 distritos participarão da fase experimental de três anos.
• 2011-12: Continuação da outorga de subsídios aos distritos participantes.
Tem início a fase de descontinuidade dos programas atuais da Fundação.
• 2012-13: Continuação da outorga de subsídios aos distritos participantes. Começo do ajuste do modelo de subsídios com base em comentários
oferecidos pelos distritos participantes. Qualificação e treinamento de
todos os distritos.
• 2013-14: Os novos subsídios passam a ser outorgados no mundo inteiro
e os programas antigos da Fundação que ainda estão em existência serão
descontinuados.
Recursos
do site www.rotary.org ou encomendadas através de shop.rotary.org, shop.
[email protected] ou do escritório internacional local.
Os seguintes recursos estão disponíveis para ajudar seu clube a alcançar as
metas relacionadas à Fundação Rotária:
Fundação Rotária
95
Fundação Rotária — Guia de Referência (219-PT), sumário sobre
os programas e serviços da Fundação.
Recursos Humanos
• Comissão distrital da Fundação Rotária — Responsável por supervisionar as atividades relacionadas à Fundação Rotária no distrito.
• Comissões Pólio Plus — Servem como consultores locais, nacionais,
regionais ou internacionais no que se refere aos esforços para erradicação
da pólio.
• Coordenadores regionais da Fundação Rotária — Rotarianos indicados para auxiliar os clubes e distritos em assuntos ligados à Fundação
Rotária:
−− Coordenadores regionais assistentes da Fundação Rotária — Ajudam
os coordenadores regionais da Fundação rotária, distritos e clubes
com relação a doações anuais e extraordinárias, e participação em
programas.
−− Coordenadores de ex-participantes de programas da Fundação —
Ajudam os coordenadores regionais da Fundação Rotária, bem como
os clubes e distritos a restabelecer contato com os ex-participantes e
envolver estes últimos nas atividades da Fundação.
−− Coordenadores zonais do Desafio 200 Milhões de Dólares – Ajudam
os coordenadores regionais da Fundação Rotária, distritos e clubes a
arrecadar verbas para apoiar o Fundo Pólio Plus e alcançar o Desafio
200 Milhões de Dólares do Rotary.
• Funcionários da Fundação Rotária na sede mundial do RI ou dos escritórios internacionais — Assistem aos rotarianos, clubes e distritos no que
se relaciona aos programas e captação de recursos da entidade.
• Central de atendimento da Fundação Rotária — Funcionários da
Fundação disponíveis para esclarecer dúvidas referentes à Fundação
Rotária por e-mail [email protected] ou, na América do Norte,
pelo telefone +1-866-976-8279 (ligação gratuita).
• Manual da Comissão da Fundação Rotária (226E-PT) — Apresenta as
atribuições e responsabilidades da comissão, assim como os recursos
disponíveis.
• Folheto sobre Reconhecimento aos Doadores (189-MU) — Descreve os
tipos de reconhecimentos oferecidos pela Fundação Rotária.
• End Polio Now — Boletim bimensal com atualizações sobre o status
global da luta contra a pólio e os esforços de arrecadação de fundos para
o Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary.
• Kit Sucesso Todos os Rotarianos, Todos os Anos (958-PT) — Folhetos,
adesivos e instruções para ajudar os Rotary Clubs a incentivar doações ao
Fundo Anual para Programas.
• Gift Acceptance Policy Manual (normas para aceitação de doações) —
Informações sobre os tipos de doações aceitas pela Fundação Rotária,
inclusive doações ao Fundo Permanente.
96
• Seção Fundação Rotária das Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos
Rotary Clubs (apêndice I) — Ferramenta para avaliação de clube e estabelecimento de metas para uso dos clubes.
• Folheto do Pólio Plus (323-PT) — Atualidades sobre os esforços para
erradicação global da pólio, inclusive os últimos acontecimentos, dados
estatísticos, descrição das contribuições do Rotary e seus principais parceiros, além dos desafios enfrentados para alcance de um mundo livre da
pólio.
• Folheto sobre o Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary (986-PT) —
Informa rotarianos e não rotarianos que apoiam o Rotary sobre o compromisso da organização com a erradicação da pólio e incentiva apoio ao
desafio de arrecadação de fundos do Rotary.
• A Fundação Rotária — Cartão de Bolso (159-PT) — Contém os mais recentes dados estatísticos da Fundação Rotária.
• Relatórios anuais do Rotary International e da Fundação Rotária (187-PT)
— Panorama das finanças e realizações dos programas.
• www.rotary.org — A seção da Fundação Rotária sobre como administrar
um clube contém o relatório anual da Fundação Rotária, as metas da
entidade e informações sobre os programas.
Recursos financeiros
• Fundos oferecidos por doadores individuais ou empresas locais.
• Subsídios da Fundação Rotária.
De que programas da Fundação Rotária os seus clubes participam atualmente?
Fundação Rotária
97
Por que o clube deve apoiar tanto o Fundo Anual para Programas quanto o
Fundo Permanente?
De que maneiras os seus distritos estão envolvidos com a Fundação
Rotária?
Como conseguir que suas comunidades apoiem o Desafio 200 Milhões de
Dólares do Rotary?
Que estratégias voltadas à promoção da Fundação Rotária (tanto com relação à participação em programas quanto financiamento) funcionaram bem
em seus clubes?
98
Para seu PETS
Observações
Fundação Rotária
Contatos
Aprendi...
Irei...
Fundação Rotária
99
Distritos não-participantes
Para seu PETS
Folha-Tarefa
17: Programas da Fundação Rotária
OBSERVAÇõES
Examine as informações apresentadas a seguir sobre cada programa da Fundação Rotária. Discuta as
perguntas abaixo com seu grupo.
PÓLIO PLUS
Subsídios Pólio Plus
Apoiam atividades de imunização organizadas pelo Rotary e por seus
parceiros da Iniciativa Global de Erradicação da Pólio — Organização
Mundial da Saúde, Unicef e Centro Norte-Americano de Controle e
Prevenção de Doenças — informando os rotarianos sobre o andamento
dos trabalhos, incentivando a cobertura da mídia, participando dos Dias
Nacionais de Imunização e fornecendo recursos em regiões de risco ou
onde a poliomielite prevalece.
1. Se seu clube jamais apoiou o Pólio Plus, o que poderia fazer para conhecer mais este programa?
2. De que maneiras poderá aumentar a conscientização sobre erradicação da pólio em seu clube e na
comunidade?
3. Qual será sua meta em benefício do Pólio Plus este ano?
100
S eS S ã o 6 : F u n dA ç ã o r o tá r i A
121
Para seu PETS
PROGRAMAS EDUCACIONAIS
Distritos
não-participantes
Fornecem diferentes bolsas de estudos para estudantes do
ensino superior
Bolsas Educacionais
OBSERVAÇõES
e de pós-graduação, e também a profissionais com interesse de trabalhar
no exterior em prol da compreensão internacional.
Intercâmbio de Grupos de Oferecem oportunidades de intercâmbio cultural e profissional a homens
Estudos (IGE)
e mulheres de 25 a 40 anos de idade em início de carreira. O programa
oferece subsídios para a viagem de equipes que visitam áreas emparceiradas de diferentes países.
Possibilitam o envio de bolsistas para estudar em um dos Centros Rotary
Bolsas Rotary pela Paz
Mundial
de Estudos Internacionais em programas de mestrado sobre paz, resolução
de conflitos e relações internacionais. É possível obter certificado de três
meses de estudos na Chulalongkorn University, em Bangcoc, Tailândia.
1. Como irá identificar doadores potenciais na comunidade?
2. Que processo seu clube segue para selecionar candidatos a um programa?
3. Como irá envolver pessoas que já participaram com aquelas que estão participando? Como seu
clube mantém uma lista dos ex-participantes de programas educacionais?
4. Quais serão suas metas para programas educacionais no ano que vem?
122
S eS S ã o 6 : F u n dAç ã o r o tá r iA
Fundação Rotária
101
Para seu PETS
PROGRAMA DE SUBSÍDIOS HUMANITÁRIOS
Distritos
não-participantes
Equiparam contribuições angariadas por Rotary Clubs e distritos
para
Subsídios Equivalentes
OBSERVAÇõES
projetos internacionais de prestação de serviços envolvendo dois ou mais
países.
Subsídios Distritais
Simplificados
Apoiam projetos humanitários de curta duração que beneficiam a comunidade. Os distritos podem solicitar até 20% do FDUC em favor de projetos locais ou internacionais.
1. Como chegará a um consenso para decidir sobre um projeto de clube?
2. Como arrecadará fundos para participar de programa de Subsídios Humanitários?
3. Como irá promover seu projeto local e internacionalmente?
4. Como avaliará o projeto?
102
S eS S ã o 6 : F u n dA ç ã o r o tá r i A
123
c a p í t u l o
7
Relações públicas
Relações públicas são fundamentais para o futuro do Rotary, pois conscientizam comunidades em todo o mundo sobre a capacidade da organização
de atender a necessidades reais. Além disso, motivam rotarianos a participar ativamente das iniciativas dos clubes e distritos. Todo Rotary Club deve
desenvolver e executar planos eficazes de relações públicas na comunidade, os quais podem assumir várias formas, desde a veiculação de informações sobre um estudante de Intercâmbio de Jovens no boletim do clube à
cobertura pelo jornal local de um projeto rotário interessante.
Responsabilidades
• Designar e reunir-se com a comissão de relações públicas.
• Avaliar as atuais iniciativas de relações públicas do clube utilizando as
Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I).
• Estabelecer metas utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos
Rotary Clubs.
• Assegurar que o clube implemente projetos e atividades que atraiam a
atenção da mídia.
Como presidente, estará encarregado de:
• Servir como porta-voz ao trabalhar com a mídia ou identificar um sócio
disposto a desempenhar esta tarefa.
103
• Transmitir constantemente a líderes cívicos, empresários, jovens e outras
organizações, informações relativas à missão do Rotary e aos esforços do
clube em benefício da comunidade.
• Assegurar que cada sócio conheça a história e o Objetivo do Rotary, bem
como os programas e as atividades da organização.
• Estabelecer bom relacionamento com os representantes da mídia local.
Lembrete
• Incentivar os sócios a procurar oportunidades de cumprir os objetivos do
Rotary, por meio de contatos pessoais, comerciais e profissionais.
Planeje reuniões e
atividades semanais em
comemoração ao Mês da
Conscientização Rotária
(janeiro).
• Buscar publicidade para projetos de prestação de serviços bem-sucedidos ou outras atividades que ilustrem a missão e as realizações do
Rotary.
Através de relações públicas eficazes, os clubes poderão:
• Obter apoio e recursos para projetos.
• Estabelecer elos com outras organizações comunitárias.
• Atrair sócios qualificados.
• Homenagear rotarianos por suas contribuições à comunidade.
• Corrigir percepções errôneas que a comunidade tenha a respeito do clube
e do Rotary.
Comissão de relações públicas do clube
A comissão de relações públicas desenvolve e executa plano para divulgar
ao público informações sobre o Rotary e as atividades e projetos de prestação de serviços do clube. Como porta-voz do clube, o presidente deverá
ajudar na implementação e contínua avaliação desse plano. É importante
também que a comissão de relações públicas esteja entre as cinco comissões
permanentes do clube. Rotary Clubs têm a liberdade de alterar seu regimento interno de modo a refletir as responsabilidades da referida comissão, e
Nomeie rotarianos qualificados para formar a comissão de relações públicas, que atuem como porta-vozes, sejam eloquentes e possuidores de amplo
conhecimento sobre o Rotary International e o clube. Para ocupar o cargo
de presidente da comissão, escolha uma pessoa com experiência profissional em relações públicas ou mídia e que saiba lidar com a mídia local.
A comissão de relações públicas deve:
• Alcançar as metas de relações públicas do clube para o ano seguinte
(veja a seção Relações Públicas das Diretrizes para Aumentar a Eficácia
dos Rotary Clubs).
104
• Conhecer bem os recursos do RI.
Lembrete
• Divulgar as atividades do clube aos sócios, à mídia e ao público em geral.
Para mais informações
sobre a comissão de relações públicas, consulte
o Manual da Comissão
de Relações Públicas.
• Promover projetos e atividades de maneira a torná-los mais interessantes
à mídia.
• Ajudar a criar uma imagem pública favorável ao desenvolvimento do
quadro social.
Componentes de relações públicas
Para desenvolver relações públicas que sejam eficazes é necessário dedicação e planejamento. Antes do início do ano rotário, peça que a comissão de
relações públicas do clube desenvolva um plano que identifique a audiência, estratégias e ferramentas que serão utilizadas, além dos projetos e
atividades a ser promovidos.
Público alvo
Para assegurar uma imagem positiva do Rotary, as relações públicas do
clube devem ser direcionadas a diferentes grupos representados na comunidade, entre eles:
• Repórteres de TV, rádio, mídia impressa e internet
• Representantes governamentais locais
• Líderes profissionais
• Líderes cívicos
• Organizações comunitárias
• Pessoas diretamente afetadas pelos projetos de prestação de serviços do
Rotary
• Estudantes e educadores
• Mídia especializada em determinados assuntos, como educação ou saúde
Mídia
O conceito de mídia é bastante amplo e pode incluir canais de televisão,
jornais, recursos eletrônicos, como a internet, e publicações de outras organizações e instituições. Outros tipos de mídia incluem:
• Revistas e estações de rádio locais
• Outdoors e outros espaços públicos, inclusive estações de trem e metrô e
pontos de ônibus
• Publicações especializadas
• Canais de TV a cabo
• Programas de rádio sobre assuntos de interesse público e entrevistas
• Boletins de empresas e organizações comunitárias
• Recursos de mídia como blogs, vídeos on-line, podcasts e sites de rede
social
A obtenção de tempo e espaço na mídia pode ser bastante competitiva, por
isso é importante que o clube seja criativo e considere várias maneiras de
alcançar o público.
Comunicados à mídia
O comunicado é o meio mais básico e amplamente utilizado para encaminhar informações à mídia, pois além de dar destaque a um evento, pode
servir de base para a elaboração de um artigo sobre o assunto. Bons comunicados devem prover resposta às seguintes perguntas: Quem? O quê?
Quando? Onde? Por quê? e Como? Assegure-se de que o comunicado seja
objetivo e conciso.
105
Ao enviar um comunicado à mídia, considere as seguintes dicas:
• Coloque o texto de seu comunicado no espaço para a mensagem, e não
como um anexo do e-mail. Filtros spam muitas vezes separam e-mails
com anexos, impedindo a recepção de sua mensagem
• Em vez de digitar simplesmente “Comunicado à mídia” no campo de
assunto, escreva o tema do comunicado à mídia.
• Enderece seu comunicado à pessoa de contato e não a um endereço geral
de e-mail.
Folhas de dados
Visam fornecer informações básicas sobre o Rotary, sua história, objetivos
e ênfases relativas a projetos. Entre rotarianos, são utilizadas para orientar
sócios novos e potenciais, enquanto que fora do Rotary, são usadas
para oferecer informações gerais ao público e à mídia sobre a organização
e suas atividades. Folhas de dados do RI podem ser baixadas do site
www.rotary.org.
Atividades de clube que merecem veiculação na mídia
As seguintes atividades e eventos de clube poderão ser de interesse da
mídia:
• Projetos de prestação de serviços que atendem a necessidades da comunidade ou se relacionam a tema de destaque no momento.
• Projeto internacional de prestação de serviços patrocinado pelo clube ou
por um sócio.
• Projetos que envolvam jovens ou pessoas de destaque da comunidade.
Lembrete
• Discursos de palestrante de renome na reunião semanal.
Informações sobre como
iniciar um programa de
relações públicas no
clube, encontram-se
em Relações Públicas
Eficazes: Guia para
Rotary Clubs no site
www.rotary.org.
• Apresentação de ex-participantes da Fundação Rotária a respeito de suas
experiências em outra cultura.
• Atividades de Interact e Rotaract Clubs.
• Aniversários de clubes ou programas locais.
• Relatos com fortes elementos visuais.
Maneiras de manter a comunidade informada sobre seu clube incluem:
• Realização de eventos especiais, como maratonas, atividades de reciclagem de materiais ou iniciativas para arrecadar fundos.
• Organização de mostras e exposições acessíveis à comunidade.
• Espaço publicitário em jornais, revistas, outdoors, ônibus, estações rodoviárias e ferroviárias, e aeroportos.
• Estabelecimento de bom relacionamento com responsáveis por relações
públicas em outras organizações.
• Incentivo ao uso de distintivos de lapela pelos sócios.
• Divulgação de informações sobre o Rotary em fóruns on-line, calendários
da comunidade ou em sites de outras organizações.
106
Respostas a perguntas sobre o Rotary
Lembrete
Lembre-se que o governador, governador
assistente e presidente
da comissão distrital de
relações públicas podem
aconselhar sobre como
prevenir ou solucionar
problemas de relações
públicas. Consulte o
Plano de Comunicação
com a Mídia em Casos
de Crise se precisar de
ajuda para lidar com
publicidade negativa.
Como porta-voz de seu Rotary Club, discursará perante grupos de não-rotarianos, inclusive a mídia, bem como em eventos ligados a projetos, visitas
de clube e em outras ocasiões. Colabore com a comissão de relações públicas do clube na elaboração de enunciados concisos sobre o Rotary e o clube
a ser encaminhados à mídia,
e esteja preparado para responder a cada uma das seguintes perguntas
usando no máximo 25 palavras:
• O que é Rotary?
• Quem são os rotarianos?
• O que o Rotary faz?
As respostas devem ser positivas, baseadas em fatos, específicas e sucintas.
Consulte o apêndice H para uma lista das principais mensagens do Rotary.
Recursos
encontram-se no Official Directory e em www.rotary.org. Publicações podem ser baixadas do site do Rotary ou encomendadas através de shop
.rotary.org, [email protected] ou do escritório internacional local.
Os seguintes recursos estão disponíveis para apoiar os esforços de relações
públicas de seu clube:
Relações Públicas Eficazes: Guia para Rotary Clubs (257-PT) —
Ferramentas e sugestões para promoção de atividades de clube que
atraiam a atenção da comunidade e de sócios potenciais.
Recursos humanos
ajudar os clubes a funcionar eficazmente e alcançar suas metas.
• Comissão distrital de relações públicas — Responsável por supervisionar
as atividades de relações públicas no distrito.
• Funcionários da divisão de relações públicas do RI na sede mundial
— Assistem aos clubes, distritos e ao RI em seus esforços de relações
públicas.
• Representante da equipe CDS — Funcionário na sede mundial e nos
escritórios internacionais que pode responder questões administrativas,
bem como direcionar perguntas aos devidos funcionários do RI e da
• Manual da Comissão de Relações Públicas (226C-PT) — Oferece visão
geral da referida comissão e suas atribuições, bem como dos recursos
disponíveis.
107
• Materiais da campanha Humanidade em Ação — Ferramentas de relações públicas, como anúncios de utilidade pública para televisão, rádio,
imprensa, internet e outdoors, que destacam os esforços dos rotarianos
relacionados a questões da comunidade, erradicação da pólio, paz e
quadro social.
• Plano de Comunicação com a Mídia em Casos de Crise (515-PT) -- Ajuda
clubes e distritos a lidar com a mídia quando eventos inesperados causam assédio por parte dela.
• Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I)—
Auxilia na avaliação do clube e no estabelecimento das metas da comissão de relações públicas.
• Guia de Identidade Visual do RI (547-PT) — Referência para elaboração
de publicações do Rotary. Inclui informações sobre o uso apropriado do
emblema do Rotary, bem como cores rotárias, design, tipografia, aspectos
gráficos e uso de fotografias.
• Folhas de Dados sobre o Rotary (apenas na web) — Conjunto de folhas
informativas para uso em esforços de relações públicas.
• Rotary Images (apenas na web) — Banco de dados com fotografias de
projetos e eventos rotários tiradas pelos fotógrafos do RI.
• PR Tips (apenas na web) — Boletim quinzenal enviado por e-mail com
ideias para clubes e distritos promoverem o Rotary em suas comunidades (em inglês). Assinaturas gratuitas de boletins no endereço www.
rotary.org/newsletters.
• RVM: The Rotarian Video Magazine — Relatos sobre projetos do Rotary
implementados em todo o mundo.
• Isto É Rotary (001-PT) — Folheto ilustrado que apresenta o Rotary para
sócios potenciais e o público em geral.
• O Que É o Rotary? (419-PT) — Cartão de bolso com respostas para perguntas frequentes sobre o Rotary.
• www.rotary.org — A coluna de relações públicas da seção Administração
de clube inclui informações sobre como lidar com a mídia, promover o
Rotary e materiais da campanha Humanidade em Ação.
Que função vocês exercem nas relações públicas do clube?
108
Quais são os principais canais de mídia em sua área?
Que atividades podem atrair atenção positiva da mídia ao seu clube?
Como podem se preparar para servir como porta-vozes do clube?
109
Apêndice H: Principais mensagens do Rotary
Essas mensagens podem ser incorporadas em materiais de relações públicas ou pronunciamentos.
O Rotary é uma das maiores organizações internacionais de prestação de serviços humanitários em
todo o mundo.
• Mais de 33.000 Rotary Clubs congregam aproximadamente 1,2 milhão de rotarianos em cerca de
200 países e regiões geográficas.
• Desde 1905, os rotarianos têm atendido necessidades comunitárias no mundo inteiro por meio de
serviços voluntários.
O Rotary é uma rede global de líderes empresariais, profissionais e comunitários.
• Por meio de serviços voluntários, os homens e mulheres do Rotary fazem amizades e ampliam sua
rede de contatos profissionais e empresariais.
• Ao participar de projetos humanitários internacionais, os rotarianos interagem com pessoas do
mundo inteiro e promovem compreensão entre diversas culturas.
O Rotary promove paz e compreensão mundial através de seus programas educacionais e
humanitários.
• O Rotary patrocina o maior programa privado de bolsas de estudos do mundo. Desde 1947, o
Rotary concedeu bolsas de estudos, avaliadas em torno de US$500 milhões, a 38.000 estudantes de
100 países. Esses embaixadores culturais do Rotary usam, em prol de suas comunidades, os conhecimentos adquiridos através de estudos no exterior.
• Rotary Clubs promovem a paz implementando anualmente milhares de projetos humanitários
voltados a combater as causas de conflitos e instabilidade social, como fome, pobreza, doenças e
analfabetismo.
• A principal meta filantrópica do Rotary é erradicar a pólio mundialmente.
• Desde 1985, os rotarianos contribuem tempo e verbas para ajudar a imunizar mais de dois bilhões
de crianças em 122 países.
• Até o presente momento, o Rotary doou mais de US$800 milhões e inúmeras horas de serviços
voluntários para o combate à pólio.
• Em 2007 e 2009 a Fundação Bill e Melinda Gates doou um total de US$355 milhões à Fundação
Rotária. O Rotary, por sua vez, comprometeu-se a equiparar US$200 milhões deste total até 30 de
junho de 2012.
Este é um momento de entusiasmo, mas também de desafio. O Rotary e seus parceiros reduziram a
incidência de pólio em 99% no mundo inteiro.
• Em 2007, 1.315 casos de pólio foram registrados em comparação com 350.000 casos em 1998.
• Ainda assim, a pólio ameaça crianças em partes da África e do sul da Ásia.
• O vírus continua endêmico em apenas quatro países: Afeganistão, Índia, Nigéria e Paquistão.
110
Para seu PETS
Observações
Contatos
Aprendi...
Irei...
111
Para seu PETS
Folha-Tarefa 19:
Estudo de caso: Relações públicas
OBSERVAÇõES
Leia o estudo de caso e crie um plano de relações públicas para o Rotary Club de Royal Gardens.
Detenha-se em três ou quatro estratégias a ser usadas pelo clube para divulgar seus projetos rotários
diretamente à mídia e à comunidade. Considere as seguintes questões ao desenvolver o plano:
O Rotary Club de Royal Gardens está localizado em próspera cidade de 35.000 habitantes. Os 40
sócios do clube refletem a diversidade da comunidade profissional de Royal Gardens. Seu projeto
mais bem-sucedido e duradouro dá assistência à crescente população idosa local, por meio do
qual os rotarianos preparam e distribuem refeições, providenciam reparos para as residências e
fazem visitas a doentes em hospitais.
Além disso, o clube colabora com escolas locais na seleção de um candidato do distrito para
receber Bolsa Educacional. Uma bolsista, que optou por estudar os efeitos do aquecimento global
nos níveis dos oceanos, corresponde-se regularmente com rotarianos do clube para relatar suas
experiências.
A programação semanal do clube inclui palestrantes locais que discorrem sobre assuntos importantes à comunidade. O índice de comparecimento às reuniões é alto e o entusiasmo dos sócios
contagiante.
Uma pesquisa indicou que poucos residentes estão cientes dos esforços do clube e alguns achavam que o Rotary fosse um clube social para homens mais velhos.
Vários rotarianos reclamaram da dificuldade de atrair novos sócios, bem como da falta de reconhecimento público dos serviços prestados pelo clube. As atividades implementadas nos últimos
cinco anos não receberam nenhuma cobertura da mídia.
Como o clube pode oferecer à mídia informações básicas sobre o Rotary International e o próprio
clube?
Que atividades atuais do clube podem ser do interesse da mídia? Qual o canal de mídia mais apropriado para cada atividade? Por quê?
Como os programas do clube podem atrair o interesse da mídia local?
Como o clube pode informar diretamente sócios potenciais sobre os projetos sendo conduzidos e as
oportunidades para se associarem?
112
136
SManual
eS S ã o 7do
: rePresidente
l Aç õ e S p ú bde
l i cA
Clube
S
c a p í t u l o
8
Estabelecimento de metas
Como presidente eleito, você deve liderar seu clube no estabelecimento de
metas anuais. Para tanto, é fundamental que identifique os pontos fortes
e fracos do clube de modo a determinar os aspectos positivos que possam
ser aprimorados ainda mais, bem como os que merecem atenção especial.
Recomenda-se que o quadro social seja incentivado a participar desse processo.
Responsabilidades
• Compreender as características de metas eficazes.
• Desenvolver ou identificar as metas de longo prazo de seu clube de acordo com sua visão ou o plano estratégico.
• Definir metas anuais que estejam em concordância com as metas de longo prazo do clube.
• Certificar-se de que um plano de ação foi desenvolvido para cada meta.
Como presidente, estará encarregado de:
• Dedicar-se ao alcance e à contínua avaliação das metas do clube.
• Motivar os sócios a contribuir para o alcance das metas.
113
Planejamento estratégico
Para ser bem-sucedido durante seu mandato, o presidente deve estabelecer
metas que reflitam a visão e o plano estratégico do clube. Um plano estratégico, de três a cinco anos de duração, ajuda o clube no alcance de sua visão
e do Objetivo do Rotary. Após avaliar a situação do clube, poderá esboçar
metas que abordem os pontos fracos e aprimorem os fortes em áreas relacionadas ao plano estratégico.
Caso seu clube não tenha um plano estratégico, a equipe de líderes do
clube, inclusive o presidente atual, presidente indicado e ex-presidente
mais recente, são responsáveis por criá-lo (veja a folha-tarefa 21: Guia para
Planejamento Estratégico). Planejamento estratégico
• Oferece a todos os sócios a oportunidade de se envolver no planejamento
do futuro do clube.
• Assegura que as metas serão mantidas de um ano para outro apesar da
mudança de líderes nos cargos.
• Dá enfoque aos problemas e desafios mais significativos para o clube.
• Promove trabalho em equipe e compromisso com questões estratégicas.
Lembrete
Saiba mais sobre o Plano
Estratégico do RI e o
Plano Visão de Futuro da
Fundação no site www
.rotary.org.
Uma vez que o clube decida iniciar o processo de planejamento estratégico, deve determinar uma visão e assegurar-se de que as metas anuais dão
suporte a ela.
Metas eficazes são:
• Participativas. Aqueles que participam da definição das metas e elaboração das estratégias para alcançá-las sentem-se mais envolvidos com o
processo.
• Mensuráveis. As metas devem ter um ponto tangível e claro a ser alcançado.
• Desafiadoras. As metas devem ser desafiadoras o suficiente para ir além
das conquistas do passado.
• Realistas. Os rotarianos devem ser capazes de alcançar as metas com os
recursos disponíveis.
• Delimitadas. As metas devem ter prazo ou cronograma de desenvolvimento.
Considere as seguintes atividades de clube ao estabelecer metas:
• Projetos de prestação de serviços
• Fundação Rotária (participação e doações)
• Administração do clube
Uma assembleia ou evento de clube é excelente oportunidade para obter
a colaboração dos sócios no planejamento das metas de longo prazo. Os
líderes do clube devem trabalhar juntos para elaborá-las tendo em mente a
visão, e também para determinar as comissões que estarão envolvidas no
processo e as medidas necessárias para seu alcance.
114
Metas anuais
As Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I) são
uma ferramenta para estabelecimento de metas que poderá ser de grande
utilidade a você e à equipe de líderes do clube. Este guia o ajudará a avaliar
a situação atual do clube e oferece estratégias para alcance de metas.
Juntamente com outros líderes do clube, você deverá usá-lo para definir as
metas durante o PETS e a assembleia distrital. Um exemplar do material
preenchido deve ser encaminhado ao governador de distrito até 1º de julho.
Desenvolvimento de um plano de ação
Estabelecer metas é a primeira medida para garantir o sucesso do seu
mandato. O passo seguinte é o desenvolvimento de um plano de ação para
alcançá-las. Como presidente, delegará muitas das responsabilidades relacionadas ao alcance das metas às comissões do clube. Seu papel é assegurar
que um plano de ação seja criado para o alcance das metas, e monitorar o
progresso do clube nessa direção. Ao desenvolver um plano de ação deve-se:
• Estabelecer um cronograma.
• Descrever os passos necessários ao alcance da meta.
• Considerar os recursos e instrumentos disponíveis para apoiar a meta.
• Definir os responsáveis pela implementação de cada passo.
• Identificar critérios específicos para avaliar o progresso do clube.
• Monitorar o progresso em direção ao alcance da meta.
• Avaliar o sucesso de metas passadas e do plano de ação atual, fazendo as
devidas alterações.
Avaliação
Após o alcance das metas, reúna-se com os responsáveis por sua implementação para avaliar a eficácia das estratégias aplicadas e compartilhe as
conclusões com o presidente eleito e presidente indicado.
Recomenda-se que também use as diretrizes durante o seu mandato, para
medir o progresso do clube com relação ao alcance das metas e para testar
novas estratégias. Além disso, devem ser atualizadas conforme necessário
e analisadas com o governador de distrito ou governador assistente durante
as visitas oficiais aos clubes.
Recursos
encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicações
podem ser baixadas do link www.rotary.org/downloadlibrary ou encomendadas através de shop.rotary.org, [email protected] ou do escritório
internacional local.
115
Os seguintes recursos estão disponíveis para ajudá-lo a estabelecer metas e
a motivar os sócios:
Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs
(apêndice I) — Guia usado por líderes de clube para avaliação do
clube e estabelecimento de metas nas áreas de desenvolvimento do
quadro social, prestação de serviços, Fundação Rotária, relações
públicas, capacitação de líderes e administração do clube.
Recursos humanos
escritórios internacionais que podem responder questões administrativas, bem como direcionar perguntas aos devidos funcionários do RI e da
• Menção Presidencial (900A-PT) — Folheto com informações sobre o
programa de Menção Presidencial para o atual ano rotário.
• Guia para Planejamento Estratégico (disponível somente na web) —
Instrumento que visa ajudar clubes a desenvolver um plano estratégico;
inclui folhas-tarefa e informações para auxiliar clubes a definir metas e
desenvolver um plano para implementá-las.
Se já existe um plano estratégico, como é possível aprimorá-lo?
116
Se seu clube não tem um plano estratégico, como vocês conseguirão apoio
para desenvolver um plano?
Qual é a sua visão para o clube?
Que metas estabelecidas para este ano manterão durante seu ano como
presidente?
Como poderão assegurar o alcance das metas do clube?
117
Para seu PETS
Observações
Aprendi...
Irei...
118
Contatos
Para seu PETS
Folha-Tarefa 21
Guia para
Planejamento Estratégico
O planejamento estratégico ajuda rotarianos, clubes e
distritos a desenvolver um plano de longo prazo e a definir
metas. Este guia visa orientar os clubes para que possam
dar início a seu planejamento, e pode também ser facilmente
adaptado para uso pelos distritos. Os facilitadores devem
organizar um encontro para discutir o planejamento
estratégico, cuidando para que a maior parte da agenda seja
dedicada à segunda e à terceira etapa do processo, ou seja,
a discussão deve ser focada no futuro, não no presente.
No encontro, procure:
• Abordar diferentes perspectivas e considerar todas as idéias
apresentadas.
• Envolver líderes anteriores, atuais e entrantes.
• Ter um facilitador neutro, ou um grupo de facilitadores,
encarregado de orientar as discussões sobre o planejamento
estratégico.
• Estabelecer metas para o clube que estejam alinhadas com
as do seu distrito e do Plano Estratégico do RI.
119
Para seu PETS
Visão
MEta Para
três anos
MEta Para
três anos
MEta Para
três anos
Diagrama do
Plano Estratégico
MEtas anuais
MEtas anuais
MEtas anuais
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planejamento estratégico envolve a definição de uma visão,
com metas que a suportem
e que possam ser avaliadas
periodicamente e reajustadas
conforme necessário.
aValiação PErióDica
Processo
Um plano estratégico pode ser desenvolvido respondendo às
quatro perguntas a seguir. Registre suas idéias na folha anexa.
1. Onde estamos atualmente?
• Determine a situação atual do clube.
• Em sessão de brainstorming, defina os pontos fortes e
fracos do clube.
2. Onde gostaríamos de chegar?
• Crie uma lista de 5 a 10 características que gostaria que
seu clube tivesse daqui a três anos.
• Esboce a visão do clube, em apenas uma linha,
descrevendo como este deverá ser daqui a três anos.
• Finalize a visão, certificando-se de que todos os
participantes concordam com ela.
3. Como chegaremos lá?
• Faça uma sessão de brainstorming para definir as metas
para três anos que ajudarão o clube a alcançar a visão.
Considere:
–
Pontos fortes e fracos do clube
–
Programas e missão do RI e da Fundação Rotária
–
Envolvimento de todos os sócios
–
Possibilidade de alcance em três anos
120
• Defina a ordem de prioridade das metas para três anos,
em consenso com os participantes. Em grupo, decida as
duas ou três metas que mais poderão ajudar a alcançar
a visão.
• Identifique metas anuais que dêem suporte às
principais metas para três anos.
• Determine os prazos, recursos e pessoas necessárias
para conseguir alcançar a primeira meta anual para
cada uma das metas para três anos.
4. Como está indo nosso trabalho?
• Forme uma equipe de planejamento estratégico para
monitorar o progresso e verificar a necessidade de
revisar o plano.
• Aloque recursos suficientes para a implementação do
plano estratégico.
• Avalie todas as decisões verificando se irão dar suporte
ao plano, e envie os pareceres sobre a implementação à
equipe de planejamento estratégico.
• Reavalie o plano estratégico anualmente, inclusive
a visão, as metas para três anos e as metas anuais,
fazendo os ajustes requeridos.
• Repita todo o processo a cada três anos, criando
um novo plano estratégico ou confirmando o
prosseguimento do atual.
Para seu PETS
Folha-tarefa para
planejamento estratégico
Use esta folha para criar o plano estratégico de seu clube.
1. Onde estamos atualmente?
Data:
Situação atual:
Pontos fortes:
Pontos fracos:
2. Onde gostaríamos de chegar?
Data-alvo:
Principais características no futuro:
Visão:
121
Para seu PETS
3. Como chegaremos lá?
Para alcançar a visão, as seguintes metas devem ser cumpridas.
Metas para três anos:
Para alcançar as metas para três anos, as seguintes metas anuais devem ser cumpridas.
Obs.: Não há limite para o número de metas anuais ou para três anos.
Primeira meta para três anos :
Metas anuais:
Prazos:
Recursos necessários:
Prazos:
Prazos:
•
•
•
Segunda meta para três anos :
Metas anuais:
•
•
•
Terceira meta para três anos :
Metas anuais:
•
•
•
4. Como está indo nosso trabalho?
Relacione as medidas que serão adotadas para monitorar a implementação do plano:
122
c a p í t u l o
9
Documentos importantes
123
Apêndice I DIRETRIZES PARA AUMENTAR A EFICÁCIA DOS ROTARY CLUBS Agosto de 2009
Rotary International Estas diretrizes foram elaboradas com base no Plano de Liderança de Clube para ajudar os clubes a avaliar sua situação atual e estabelecer metas para o ano seguinte. Cada seção deste material inclui sugestões de estratégias para alcance das metas pelos clubes, embora estes sejam incentivados a desenvolver alternativas próprias. Os presidentes eleitos devem preencher este formulário com a assessoria de outros líderes do clube e submeter uma cópia aos governadores assistentes até 1º de julho. O download da versão em Word deste material pode ser feito no site www.rotary.org. Rotary Club de Ano rotário do mandato: Nome do presidente: Endereço: Telefone: Fax: E‐mail: QUADRO SOCIAL Situação atual Número atual de sócios: Número de sócios em 30 de junho do ano passado: e em 30 de junho cinco anos atrás: Número de sócios homens: Número de sócias: Idade média dos sócios: . Número de sócios que são ex‐participantes de programas do RI e da Fundação: Número de sócios admitidos de 1 a 3 anos atrás: 3 a 5 anos atrás: 5 a 10 anos atrás: Número de rotarianos que propuseram novos sócios nos últimos dois anos: Assinale os aspectos relacionados à diversidade da comunidade refletidos no quadro social do clube: Profissão Faixa etária Sexo Etnia O levantamento das classificações foi atualizado em e contém classificações, das quais não estão preenchidas. (data) (número) (número) Descreva o programa atual do clube para orientação de novos sócios: Descreva os programas de orientação continuada, tanto para novos sócios quanto para os veteranos: O clube apadrinhou um novo clube nos últimos 24 meses? Sim Não Número de Grupos de Companheirismo e Grupos Rotarianos em Ação que contam com a participação de sócios do clube: Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs 1
124
O que faz com o clube seja atraente a sócios potenciais? Que aspectos do clube poderiam dificultar o processo de recrutamento de novos sócios? Situação no futuro Meta de desenvolvimento do quadro social no próximo ano rotário: Contar com sócios até 30 de junho de (número) (ano) Fontes de sócios potenciais na comunidade identificadas pelo clube: Como o clube planeja alcançar as metas de desenvolvimento do quadro social? (assinale todas as opções aplicáveis) Executando plano de retenção que vise motivar os sócios por intermédio de sua participação em programas, projetos e atividades de orientação e companheirismo. Certificando‐se de que a comissão de desenvolvimento do quadro social conheça e saiba aplicar técnicas eficazes de recrutamento. Desenvolvendo plano de recrutamento que vise tornar o clube um reflexo da diversidade da comunidade. Descrevendo a rotarianos potenciais o que o clube espera de seus sócios. Implementando programa de orientação de novos sócios. Elaborando material que ofereça dados gerais sobre o Rotary e informações específicas a respeito do clube para sócios potenciais. Indicando um rotariano experiente como mentor para cada novo sócio. Homenageando rotarianos que trazem novos sócios. Incentivando os sócios a afiliar‐se a um Grupo de Companheirismo ou um dos Grupos Rotarianos em Ação. Participando do programa Reconhecimento do RI por Desenvolvimento do Quadro Social. Apadrinhando um novo clube. Outros (queira descrever): Medidas a ser tomadas: PROJETOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Situação atual Número de participantes do programa Intercâmbio de Jovens: Recebidos Patrocinados Número de Interact Clubs patrocinados pelo clube: Rotaract Clubs: Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário: Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs 2
125
Número de atividades dos Prêmios Rotários de Liderança Juvenil (RYLA): Número de Intercâmbios Rotários da Amizade: Número de participantes do programa Voluntários do Rotary: Número de projetos de Serviços à Comunidade Mundial (SCM): Número de outros projetos atualmente implementados pelo clube: Situação no futuro O clube estabeleceu as seguintes metas de prestação de serviços para o próximo ano rotário: Na comunidade local: Em comunidades no exterior: Como o clube planeja alcançar as metas de prestação de serviços? (assinale todas as opções aplicáveis) Certificando‐se de que a comissão de projetos de prestação de serviços do clube saiba como planejar e conduzir projetos . Conduzindo um levantamento das necessidades da comunidade para identificar possíveis projetos. Analisando os projetos em andamento para confirmar que atendem às necessidades da comunidade e interessam os sócios. Identificando questões sociais da comunidade que o clube gostaria de incluir nas metas de prestação de serviços. Determinando se as atividades de angariação de fundos do clube atendem às necessidades financeiras dos projetos. Envolvendo todos os sócios nos projetos de prestação de serviços do clube. Homenageando sócios que participam e atuam como líderes em projetos de prestação de serviços do clube. Identificando clubes parceiros para implementação conjunta de projetos de Serviços Internacionais. Participando de: Interact Intercâmbio Rotário da Amizade Serviços à Comunidade Mundial Rotaract Voluntários do Rotary Intercâmbio de Jovens Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário Prêmios Rotários de Liderança Juvenil (RYLA) Usando subsídios da Fundação Rotária para financiar projetos de clube. Registrando no ProjectLINK um projeto que necessite de financiamento, suprimentos ou voluntários. Outros (descreva): Medidas a ser tomadas: Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs 3
126
FUNDAÇÃO ROTÁRIA Situação atual Número de subsídios recebidos: Subsídios Distritais Simplificados: Subsídios Equivalentes: Número de beneficiários de Bolsas Educacionais: Indicados Selecionados Recebidos Número de membros de equipe de Intercâmbio de Grupos de Estudos (IGE): Indicados Selecionados Número de Bolsas Rotary pela Paz Mundial: Indicados Recebidos Selecionados Recebidos Contribuições deste ano a atividades do Pólio Plus: Contribuições deste ano ao Fundo Anual para Programas: Contribuições deste ano ao Fundo Permanente: Número de sócios que são Companheiros Paul Harris: Benfeitores: Doadores Extraordinários: Contribuintes Especiais da Fundação Rotária: Membros da Sociedade de Doadores Testamentários: Número de ex‐participantes de programas da Fundação cujas informações de contato constam do banco de dados do clube: Situação no futuro Metas referentes à Fundação estabelecidas pelo clube para o próximo ano rotário (registradas no relatório Metas do Clube quanto a Captação de Recursos): Contribuições ao Pólio Plus: Contribuições ao Fundo Anual para Programas: Doações extraordinárias: Benfeitores: Membros da Sociedade de Doadores Testamentários: O clube participará dos seguintes programas da Fundação Rotária: Como o clube pretende alcançar as metas relacionadas à Fundação Rotária? (assinale todas as opções aplicáveis) Certificando‐se de que a comissão da Fundação Rotária conheça bem os programas da Fundação e promova os subsídios da entidade. Conscientizando os sócios sobre a relação entre contribuir à Fundação e implementação dos programas da entidade. Planejando a cada trimestre dedicar uma reunião ordinária do clube a assuntos da entidade, especialmente em novembro, mês da Fundação Rotária. Incluindo breve relato a respeito da Fundação em toda reunião semanal do clube. Programando apresentações para informar os sócios sobre a Fundação. Incentivando o presidente da comissão de clube da Fundação Rotária a participar do seminário distrital da Fundação. Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs 4
127
Usando subsídios da Fundação para financiar projetos internacionais do clube. Dando destaque à participação dos sócios nos programas da Fundação Rotária e às contribuições financeiras feitas à entidade. Incentivando os sócios a contribuir anualmente à Fundação Rotária. Participando de: Intercâmbios de Grupos de Estudos PólioPlus Subsídios Equivalentes Bolsas Educacionais Subsídios Distritais Simplificados Bolsas Rotary pela Paz Mundial Convidando ex‐participantes de programas da Fundação a tomar parte em atividades do clube. Outros (descreva): Medidas a ser tomadas: CAPACITAÇÃO DE LÍDERES Situação atual Número de sócios que participaram de Assembleia distrital: Seminário distrital sobre desenvolvimento do quadro social: Seminário distrital de capacitação: Seminário distrital da Fundação Rotária: Conferência distrital: Número de sócios envolvidos em atividades distritais: Número de vezes em que recebeu o governador assistente neste ano rotário: Situação no futuro Metas para capacitação de futuros líderes estabelecidas para o próximo ano rotário: Quais são os planos para preparação de futuros líderes? (assinale todas as opções aplicáveis) Incentivar o presidente eleito a participar do seminário de treinamento de presidentes eleitos (PETS) e da assembleia distrital. Incentivar os presidentes de comissão de clube a participar da assembleia distrital. Incentivar ex‐presidentes de clube a participar do seminário distrital de capacitação. Indicar um instrutor de clube para desenvolver os conhecimentos e habilidades dos sócios. Desenvolver um programa de capacitação de líderes de clube. Utilizar a experiência do governador assistente. Encorajar novos sócios a assumir posições de liderança servindo como membros de comissão de clube. Sugerir aos sócios que visitem outros clubes para trocar ideias e trazer novas informações a seus clubes. Outros (queira descrever): Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs 5
128
Medidas a ser tomadas: RELAÇÕES PÚBLICAS Situação atual Relacione as atividades do clube divulgadas pela mídia, especificando o meio de comunicação usado (rádio, imprensa, televisão, internet, etc.): Situação no futuro Metas referentes a relações públicas estabelecidas pelo clube para o próximo ano rotário: Como o clube pretende alcançar as metas relacionadas a relações públicas? (assinale todas as opções aplicáveis) Certificando‐se de que a comissão de relações públicas do clube seja treinada para conduzir campanhas multimídia. Planejando atividades de relações públicas que divulguem projetos do clube. Implementando programa de conscientização pública dirigido a empresários e profissionais com vistas a explicar o que o Rotary é e faz. Providenciando para que anúncios de utilidade pública sejam veiculados em canais de televisão, estações de rádio, revistas ou jornais locais. Outros (queira descrever): Medidas a ser tomadas: ADMINISTRAÇÃO Situação atual Seu clube segue um Plano de Liderança de Clube? Sim Não Quando e com que frequência o conselho diretor do clube se reúne? Quando as assembleias de clube são realizadas? Como o orçamento do clube é preparado? O orçamento é analisado por um agente financeiro independente e qualificado? O clube segue um plano estratégico de longo prazo? Sim Sim Não Não O clube desenvolveu um sistema para assegurar a continuidade administrativa no conselho diretor do clube, nas comissões, etc.? Sim Não Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs 6
129
O clube desenvolveu um sistema para favorecer o envolvimento dos sócios nas atividades rotárias? Sim Não O clube usa o Acesso ao Portal no site www.rotary.org para atualizar a lista de sócios? Sim Não Com que frequência o boletim do clube é publicado? Descreva como as programações semanais dos clubes são elaboradas: O clube tem seu próprio website? Sim Não Com que frequência o site é atualizado? O clube comemora os meses especiais do calendário rotário, como o Mês da Fundação Rotária ou o Mês da Revista? Sim Não Com que frequência o clube realiza atividades de companheirismo? Como o clube envolve as famílias dos rotarianos nas atividades rotárias? Situação no futuro Como o clube conduz suas atividades administrativas? (assinale todas as opções aplicáveis) Reuniões periódicas do conselho diretor do clube. O clube reavaliará o Plano de Liderança de Clube nas seguintes datas: Os planos estratégico e de comunicação serão atualizados nas seguintes datas: . assembleias de clube foram marcadas para as seguintes datas: (número) O clube adotou a última versão do regimento interno recomendado para o Rotary Club ou revisou o seu próprio regimento (sugerido após cada conselho de legislação). As eleições do clube serão realizadas em . (data) Um mínimo de delegados tomarão parte da conferência distrital. (número) Boletins de clube serão publicados para informar os sócios. O site do clube será atualizado vezes por ano. (número) Um plano foi desenvolvido para assegurar que programações semanais sejam interessantes e relevantes. A frequência mensal será divulgada aos devidos líderes distritais até o dia do mês seguinte. (número) O Acesso ao Portal será usado para registro dos dados do clube até 1°de julho e 1°de dezembro, de modo a contribuir para a precisão dos relatórios semestrais. As mudanças no quadro social serão informadas ao RI dentro de dias de sua ocorrência. (número) Os relatórios devidos ao RI, inclusive o relatório semestral, serão submetidos regularmente dentro do prazo estabelecido. As seguintes atividades de companheirismo envolvendo todos os sócios do clube foram planejadas para o ano: Outros (descreva): Medidas a ser tomadas: Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs 7
130
Nosso clube gostaria de receber ajuda do governador ou do governador assistente no que se refere aos seguintes aspectos: Nosso clube gostaria de discutir os seguintes tópicos com o governador ou governador assistente durante a visita oficial: Assinatura do presidente Ano rotário Assinatura do governador assistente Data Data Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs 8
131
SUMÁRIO DAS METAS DO ROTARY CLUB DE ___ PARA O ANO ROTÁRIO DE _ Serviços Internacionais Serviços à Comunidade Serviços Internos Serviços Profissionais Assinale a(s) Avenida(s) de Serviço(s) apropriada(s) a cada meta estabelecida pelo clube para o próximo ano rotário. Para uma distribuição balanceada na prestação de serviços, deverá estabelecer pelo menos uma meta para cada avenida. A maioria das metas envolverá uma ou duas avenidas. Meta de desenvolvimento do quadro social sócios até 30 de junho de (número) (ano) Metas de prestação de serviços Na própria comunidade: Em comunidades no exterior: Metas relativas à Fundação Rotária A meta de arrecadação ao Pólio Plus é A meta de arrecadação ao Fundo Anual para Programas é . A meta de arrecadação ao Fundo Permanente é . O clube participará dos seguintes programas da Fundação: Metas referentes à capacitação de líderes Metas de relações públicas Metas de administração do clube Outra meta Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs 9
132
Apêndice J
Agosto de 2010
Estatutos do Rotary Club de
*
Artigo 1
Definições
Conforme usadas nestes estatutos e no regimento interno do
Rotary International, a menos que o texto expressamente indique
em contrário, as palavras abaixo terão o seguinte significado:
1. Conselho:
o conselho diretor deste clube.
2. Regimento interno: o regimento interno deste clube.
3. Diretor:
um membro do conselho diretor deste
clube.
4. Associado:
associado deste clube, exceto os honorários.
5. RI:
Rotary International.
6. Ano:
o período de 12 meses que se inicia em
1º de julho.
Artigo 2
Nome (selecione uma opção)
 O nome desta organização será Rotary Club de
(Membro do Rotary International)
ou
£ O nome desta organização será Rotary E-Club de
(Membro do Rotary International)
Artigo 3 Localidade do clube (selecione
uma opção)
 A localidade deste clube é a seguinte:
ou
 A localidade deste e-club é (global)
encontrada on-line em:
www.
Artigo 4
e pode ser
Objetivo
O Objetivo do Rotary é estimular e fomentar o ideal de servir,
como base de todo empreendimento digno, promovendo e apoiando:
Primeiro. O desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir.
Segundo. O reconhecimento do mérito de toda ocupação útil e a
difusão das normas de ética profissional.
Terceiro. A melhoria da comunidade pela conduta exemplar de
cada um na sua vida pública e privada.
Quarto. A aproximação dos profissionais de todo o mundo, visando a consolidação das boas relações, da cooperação e da paz
entre as nações.
Artigo 5
Cinco Avenidas de Serviços
As Cinco Avenidas de Serviços do Rotary servem de base filosófica
e prática para os trabalhos deste clube.
1. Serviços Internos — A primeira Avenida de Serviços envolve
os passos a ser adotados pelos rotarianos para um excelente
funcionamento deste clube.
2. Serviços Profissionais — A segunda Avenida de Serviços tem
por objetivo a promoção de altos padrões de ética nos negócios
e profissões, o reconhecimento do valor de todas as ocupações
úteis e a promoção do ideal de servir em todas as atividades
profissionais dignas. O papel dos associados inclui a obediência a um código de conduta pessoal e profissional em consonância com os princípios do Rotary.
3. Serviços à Comunidade — A terceira Avenida de Serviços consiste das atividades implementadas pelos rotarianos, às vezes
em cooperação com outros para melhorar a qualidade de vida
dos residentes da comunidade ou municipalidade deste clube.
4. Serviços Internacionais — A quarta Avenida de Serviços do
Rotary refere-se às atividades implementadas pelos rotarianos
em prol da paz, boa vontade e compreensão internacional, inclusive o relacionamento com povos de outros países e conhecimento de seus costumes, realizações, aspirações e problemas
por meio de contatos pessoais efetuados durante viagens, comparecimento a convenções, leitura e correspondência, bem
como mediante cooperação em atividades e projetos de clube
que beneficiarão pessoas de outros países.
5. Serviços às Novas Gerações — A quinta Avenida de Serviços
reconhece a mudança positiva trazida pelos jovens através do
incentivo a atividades de desenvolvimento de líder, engajamento comunitário, prestação internacional de serviços e de
programas de intercâmbio que enriquecem e promovem a paz
e compreensão mundial.
(Selecione uma opção)
 Artigo 6 Reuniões
Seção 1 — Reuniões ordinárias.
(a) Dia e hora. Este clube realizará uma reunião ordinária por
semana, no dia e na hora prescritos no regimento interno.
(b) Transferência da reunião. Por justa causa, o conselho poderá
transferir uma reunião ordinária para qualquer dia do período que se inicia no dia seguinte ao da reunião ordinária
anterior e termina no dia que precede a reunião ordinária
subsequente, ou para uma hora diferente no dia regulamentar, ou para um lugar diferente.
(c) Cancelamento. O conselho poderá cancelar uma reunião
ordinária quando ela cair num feriado, inclusive feriado comumente celebrado, ou em virtude do falecimento de associado do clube, ou de uma epidemia, ou de calamidade que
afete a comunidade como um todo, ou de conflito armado
na comunidade que coloque em perigo a vida dos associados
do clube. O conselho poderá cancelar até um máximo de
quatro reuniões ordinárias por ano por causas aqui não especificadas, ficando estabelecido, entretanto, que este clube
não poderá deixar de se reunir por mais do que três reuniões
ordinárias consecutivas.
Seção 2 — Assembleia anual. A assembleia anual para a eleição
dos dirigentes deverá ser realizada até 31 de dezembro, o mais
tardar, conforme estabelecido no regimento interno.
ou
 Artigo 6 Reuniões (para E-Clubs)
Seção 1 — Reuniões ordinárias.
(a) Dia. Este clube realizará uma reunião ordinária por semana
por meio de atividade interativa no website do clube no dia
especificado no regimento interno. A reunião deve ser consi-
* O regimento interno do Rotary International estabelece que todo Rotary Club admitido pela organização deve adotar estes estatutos prescritos
para o clube.
133
derada como tendo sido realizada no dia em que a atividade
interativa tiver sido veiculada no website.
(b) Transferência da reunião. Por justa causa, o conselho poderá
transferir uma reunião ordinária para qualquer dia do período que se inicia no dia seguinte ao da reunião ordinária
anterior e termina no dia que precede a reunião ordinária
subsequente.
(c) Cancelamento. O conselho poderá cancelar uma reunião
ordinária quando ela cair num feriado, inclusive feriado comumente celebrado, ou em virtude do falecimento de associado do clube, ou de uma epidemia, ou de calamidade que
afete a comunidade como um todo, ou de conflito armado
na comunidade que coloque em perigo a vida dos associados
do clube. O conselho poderá cancelar até um máximo de
quatro reuniões ordinárias por ano por causas aqui não especificadas, ficando estabelecido, entretanto, que este clube
não poderá deixar de se reunir por mais do que três reuniões
ordinárias consecutivas.
Seção 2 — Assembleia anual. A assembleia anual para a eleição
dos dirigentes deverá ser realizada até 31 de dezembro, o mais
tardar, conforme estabelecido no regimento interno.
Artigo 7
Quadro Associativo
Seção 1 — Qualificações gerais. Este clube será integrado por
adultos, de caráter ilibado e de boa reputação comercial, profissional e/ou na comunidade.
Seção 2 — Categorias. Este clube terá duas categorias de associado, representativo e honorário.
Seção 3 — Associado representativo. A pessoa que possuir as qualificações estabelecidas na seção 2 do artigo 5 dos estatutos do
RI poderá ser eleita para a categoria de associado representativo
deste clube.
Seção 4 — Transferência ou ex-rotariano.
(a) Associados potenciais. Qualquer associado poderá propor
como associado representativo o nome de rotariano ou ex-rotariano que tenha sido transferido se a pessoa proposta estiver
deixando, ou deixou, de pertencer ao quadro associativo de
seu antigo clube pelo fato de não mais exercer a profissão ou
conduzir o negócio que a intitulava à classificação detida na
localidade daquele clube ou em seus arredores. O associado
que se transfere ou ex-associado de clube que estiver sendo
proposto como associado representativo em conformidade
com os dispositivos desta seção também pode ser proposto
pelo ex-clube. A classificação de um ex-rotariano ou rotariano que esteja sendo transferido não representará obstáculo
à eleição deste como associado representativo mesmo que,
como resultado de tal eleição, o quadro associativo exceda
temporariamente os limites relativos a detentores de classificação. A admissão como associado representativo de exrotariano ou rotariano sendo transferido de acordo com esta
seção estará condicionada ao recebimento de documento do
conselho diretor de seu último clube comprovando que ele
era associado daquele clube. Dívidas pendentes tornam o associado potencial inelegível ao novo clube, que pode exigir
do rotariano em questão, documento emitido pelo conselho
diretor de seu último clube, comprovando que ele não tenha
dívida pendente perante o Rotary.
(b) Ex ou atuais associados. Se solicitado por outro Rotary Club,
este clube deverá fornecer documento comprovando se o ex
ou atual associado está, ou não, quite com suas obrigações
financeiras para com este clube.
Seção 5 — Duplicidade da qualidade de associado. Nenhum rotariano poderá ser associado representativo simultaneamente neste
e em outro clube. Ademais, nenhum rotariano poderá ser associado representativo e honorário neste clube. Nenhuma pessoa
poderá ser simultaneamente rotariano e rotaractiano.
Seção 6 — Associado honorário.
(a) Elegibilidade para a categoria de associado honorário. Pessoas
que tenham se sobressaído por serviços meritórios em prol
do ideal do Rotary, e pessoas consideradas amigas do Rotary
134
em virtude de seu constante apoio à causa rotária, poderão
ser eleitas associados honorários deste clube. A duração de
sua filiação será determinada pelo conselho diretor. É permitido ser eleito associado honorário em mais de um clube.
(b) Direitos e privilégios. Associados honorários estarão isentos
do pagamento da joia de admissão e das cotas, não terão direito a voto e não poderão deter nenhum cargo de dirigente
de clube. Ademais, não poderão deter nenhuma classificação, mas terão o direito de comparecer a todas as reuniões
do clube e usufruirão todos os demais privilégios inerentes à
associação a este clube. Associados honorários não desfrutarão qualquer benefício ou direitos em outros clubes, exceto o
direito de visitá-los sem necessidade de convite por parte de
rotarianos.
Seção 7 — Cargos públicos. Pessoas eleitas ou nomeadas para deter cargo público por um período específico de tempo não serão
elegíveis à categoria de associado representativo neste clube na
classificação do cargo para o qual tenham sido eleitas ou nomeadas. Esta restrição não se aplica àqueles que detenham cargos
em escolas, faculdades ou qualquer outra instituição educacional
ou que tenham sido eleitos ou nomeados para deter cargo no
poder judicial. Associados representativos eleitos ou nomeados
para ocupar cargo público por um período específico de tempo
continuarão a deter, durante seus mandatos, as classificações que
detinham antes de suas eleições ou nomeações.
Seção 8 — Emprego no Rotary International. Este clube poderá ter
em seu quadro associativo associados que sejam funcionários do
Rotary International.
Artigo 8 Classificações
Seção 1 — Dispositivos gerais.
(a) Atividade principal. Todo associado representativo será classificado de acordo com seu respectivo ramo de negócio,
profissão ou serviço comunitário. A classificação será aquela
que descreve a atividade principal e reconhecida da firma,
companhia ou instituição à qual o associado esteja ligado ou
aquela que descreve a atividade principal e reconhecida de
sua empresa ou profissão, ou a natureza da atividade de prestação de serviços à comunidade.
(b) Correção ou alteração. Por razões justificadas, o conselho pode corrigir ou alterar a classificação de qualquer associado.
A devida notificação da correção ou do ajuste proposto será
encaminhada ao associado, que terá o direito de ser ouvido a
respeito.
Seção 2 — Limitações. O clube não deverá eleger à categoria de
associado representativo alguém que detenha classificação já
representada no clube por pelo menos cinco associados, exceto
quando o clube possuir mais de 50 associados, caso em que permite-se a eleição de novos associados representativos para uma
mesma classificação até um máximo equivalente a dez por cento do quadro de associados representativos do clube. Associados
aposentados não são levados em consideração no cálculo do número de pessoas que representam a classificação. A classificação
de ex-rotariano ou rotariano que esteja sendo transferido, ou de
um ex-participante de programa da Fundação Rotária conforme
definido pelo conselho diretor do RI, não representará obstáculo
à eleição deste como associado representativo mesmo que como
resultado de tal eleição o quadro associativo do clube exceda temporariamente os supracitados limites. Se algum associado mudar
de classificação, poderá continuar filiado ao clube na nova classificação independentemente dos limites aqui estabelecidos.
Artigo 9 Frequência
(Selecione um dos parágrafos introdutórios à
Seção 1)
 Seção 1 — Dispositivos gerais. Todo associado deve comparecer
às reuniões ordinárias deste clube. O associado receberá crédito
de frequência se estiver presente durante pelo menos 60% da reu-
nião, ou estiver presente e inesperadamente tiver que se retirar
e subsequentemente comprovar satisfatoriamente ao conselho
deste clube que essa ação foi necessária, ou se recuperar sua ausência conforme prescrito a seguir:
ou
 Seção 1 (para E-Clubs) — Dispositivos gerais. Todo associado
deve comparecer às reuniões ordinárias deste clube. O associado
receberá crédito de frequência se participar da atividade interativa veiculada no website do clube dentro de uma semana após a
sua veiculação, ou se recuperar sua ausência conforme prescrito
a seguir:
(a) 14 dias antes ou após a reunião. Se em qualquer dia no período compreendido entre os 14 dias que antecederem e os
14 dias que sucederem o dia e a hora normal de uma reunião
ordinária deste clube:
(1) assistir a pelo menos 60% da reunião ordinária de qualquer outro clube ou clube provisório; ou
(2) assistir a reunião ordinária de Rotaract Club ou
Rotaract Club provisório, ou de Interact Club ou
Interact Club provisório, ou de Núcleo Rotary de
Desenvolvimento Comunitário ou Núcleo Rotary
de Desenvolvimento Comunitário provisório, ou de
Grupo de Companheirismo do Rotary ou Grupo de
Companheirismo provisório; ou
(3) comparecer a convenção do Rotary International, a
reunião do conselho de legislação, a assembleia internacional, a instituto rotário para administradores atuais e
anteriores do RI, a instituto rotário para administradores
atuais, anteriores e entrantes do RI ou a qualquer outra
reunião do RI convocada com a aprovação do conselho
diretor do RI ou do presidente do RI atuando em nome
do conselho diretor do RI, a conferência multizonal do
Rotary, a reunião de comissão do RI, a conferência distrital rotária, a assembleia distrital rotária, a qualquer reunião distrital realizada por instrução do conselho diretor
do RI, a qualquer reunião de comissão distrital realizada
por instrução do governador de distrito, ou a reunião interclubes devidamente convocada; ou
(4) se apresentar no local e na hora da reunião ordinária de
qualquer outro clube com o propósito de assisti-la, e tal
clube não estiver se reunindo nesse local e nessa hora;
ou
(5) participar de projetos de serviços internos, de eventos
comunitários organizados pelo clube ou de reunião autorizados pelo conselho; ou
(6) comparecer a reunião do conselho diretor ou, caso autorizado por referido conselho, a reunião de comissão de
prestação de serviços à qual o associado foi indicado; ou
(7) participar de atividade interativa no website do clube
pelo período de, em média, 30 minutos.
Quando o associado estiver em viagem ao exterior por mais
de 14 dias, não estará sujeito ao prazo aqui estabelecido
para que possa comparecer às reuniões dos clubes locais em
qualquer ocasião durante o período de duração da viagem.
Referido comparecimento será considerado como válido
substituto às reuniões ordinárias às quais tenha deixado de
comparecer em seu próprio clube por motivo de viagem.
(b) Por ocasião da realização da reunião. Se por ocasião da realização da reunião ordinária:
(1) estiver viajando pela via razoavelmente mais direta para
comparecer ou após haver comparecido a uma das reuniões mencionadas na subseção (a)(3) acima; ou
(2) estiver a serviço do Rotary desempenhando funções inerentes ao cargo de administrador ou membro de comissão do RI, ou curador da Fundação Rotária; ou
(3) estiver servindo como representante especial do governador de distrito na fundação de um novo clube; ou
(4) estiver a serviço do Rotary como funcionário do RI; ou
(5) estiver participando direta e ativamente de projeto de
prestação de serviços patrocinado pelo distrito, pelo RI
ou pela Fundação Rotária em região remota onde seja
impossível recuperar a frequência; ou
(6) estiver a serviço do Rotary, conforme autorizado pelo
conselho, que impeça seu comparecimento à reunião.
Seção 2 — Ausência prolongada devido a missão especial. Se o
associado estiver trabalhando por longo período de tempo em
missão especial, seu comparecimento às reuniões do clube que
lhe for indicado no local de referida missão compensará a ausência às reuniões do próprio clube, desde que um acordo mútuo
entre os clubes tenha sido estabelecido.
Seção 3 — Ausências autorizadas. O associado será dispensado de
satisfazer os requisitos de frequência quando:
(a) A ausência ocorrer em circunstâncias e condições aprovadas
pelo conselho diretor do clube, pois esse conselho tem o direito de justificar as ausências que, a seu ver, ocorreram por
motivos válidos. Tais ausências não podem durar mais que
12 meses.
(b) a idade do associado for 65 anos ou mais e a soma da idade
e do número de anos em que foi associado de um ou mais
clubes totalizar pelo menos 85 anos e, além disso, houver
notificado o secretário do clube por escrito de que deseja tal
dispensa e o conselho diretor houver concordado.
Seção 4 — Ausências de administradores do RI. Qualquer associado que estiver exercendo cargo como administrador do RI terá
suas ausências justificadas.
Seção 5 — Registro de frequência. Se o associado cujas ausências
puderem ser justificadas conforme os dispositivos da subseção
3(b) ou seção 4 deste artigo comparecer a uma reunião de clube,
o associado e sua presença constarão do registro de frequência
do clube.
Artigo 10 Diretores e dirigentes
Seção 1 — Órgão dirigente. O órgão dirigente deste clube será o
conselho constituído de acordo com os dispositivos do regimento
interno.
Seção 2 — Poderes. O conselho terá controle geral sobre todos os
dirigentes e comissões e poderá, por justa causa, declarar qualquer cargo vago.
Seção 3 — Poder de decisão final do conselho. A decisão do conselho em todos os assuntos do clube será final, sujeita apenas a
recurso ao clube. No entanto, quando se tratar de baixa do quadro associativo, o associado, em conformidade com a seção 6 do
artigo 12, poderá interpor recurso ao clube, solicitar mediação ou
solicitar arbitragem. Em caso de recurso, a decisão do conselho
diretor somente será revogada pelo voto favorável de dois terços
dos associados presentes à reunião ordinária especificada pelo
conselho diretor, em que haja quorum, devendo o secretário informar todos os associados do clube sobre o recurso com pelo
menos cinco (5) dias de antecedência da data de tal reunião. Se
houver sido impetrado recurso, a deliberação do clube será final.
Seção 4 — Dirigentes. Os dirigentes deste clube consistirão de um
presidente, o último ex-presidente, um presidente eleito, um ou
mais vice-presidentes, os quais serão membros do conselho diretor, e um secretário, um tesoureiro e um diretor de protocolo, os
quais poderão ser membros do conselho diretor, conforme disposto no regimento interno do clube.
Seção 5 — Eleição dos dirigentes.
(a) Mandato dos dirigentes, à exceção do presidente. Todo dirigente será eleito conforme o estabelecido no regimento interno. Exceto no caso do presidente, os dirigentes tomarão
posse do cargo no dia 1º de julho imediatamente seguinte à
sua eleição, servindo o período de seu mandato, ou até que
seu sucessor tenha sido devidamente eleito e satisfeito os requisitos aplicáveis.
(b) Mandato do presidente. O presidente será eleito conforme
estipulado no regimento interno, ou seja, no máximo dois
(2) anos e no mínimo dezoito (18) meses antes da data em
que tomará posse do cargo, servindo como presidente indiDocumentos importantes
135
cado após a devida eleição. O presidente indicado passará a
ser conhecido como presidente eleito a partir do dia 1º de
julho do ano anterior ao do início de seu mandato como
presidente. O presidente tomará posse no dia 1º de julho e
servirá durante um ano ou até que seu sucessor tenha sido
eleito e satisfeito os requisitos aplicáveis.
(c) Qualificações. Cada dirigente e diretor deverá ser associado,
em pleno gozo de seus direitos, deste clube. O presidente
eleito, a menos que autorizado pelo governador eleito, deverá participar do seminário distrital de treinamento para
presidentes eleitos de clube e da assembleia distrital. Caso
dispensado, o presidente eleito deverá enviar um representante de seu clube que posteriormente terá a obrigação de
transmitir-lhe as informações obtidas. Se o presidente eleito
não comparecer ao seminário de treinamento para presidentes eleitos de clube nem à assembleia distrital, não tiver sido
dispensado pelo governador eleito desse comparecimento e,
no caso de ausência autorizada, não tiver enviado em seu
lugar um representante do clube, não terá o direito de assumir o cargo de presidente do clube. Nesse caso, o presidente
em exercício deve continuar no cargo até que seu sucessor,
que tenha comparecido ao seminário de treinamento de
presidentes eleitos e à assembleia distrital, ou a treinamento
julgado adequado e suficiente pelo governador eleito, seja
devidamente eleito.
Artigo 11
Joia de admissão e cotas
Todo associado pagará a joia de admissão e a cota anual estabelecidas no regimento interno, exceto que ex-associados ou associados
transferidos de outro clube que passarem a integrar o quadro associativo deste clube, em conformidade com a seção 4(a) do artigo 7,
não precisarão pagar uma segunda joia de admissão. O ex-rotaractiano que tenha saído de seu Rotaract Club e transcorridos menos
de dois anos venha a se associar a este Rotary Club estará isento do
pagamento da joia de admissão.
Artigo 12
Duração do título de associado
Seção 1 — Prazo. O título de associado vigorará por toda a existência deste clube, exceto quando cancelado conforme os dispositivos a seguir.
Seção 2 — Cessação automática.
(a) Qualificações para ser associado. O título de associado será
cancelado automaticamente quando o associado deixar de
possuir as qualificações para pertencer ao quadro associativo,
exceto que:
(1) o conselho poderá outorgar ao associado que se mudar
da localidade deste clube ou de seus arredores uma
licença de dispensa, de no máximo um ano, para que
possa visitar e conhecer o Rotary Club da nova comunidade, desde que continue a satisfazer todas as condições
de afiliação ao clube;
(2) o conselho pode permitir ao associado representativo
que se mudar da localidade deste clube ou de seus arredores a preservação de sua condição de associado se
continuar a satisfazer todos os requisitos para afiliação ao
clube.
(b) Como reingressar. Quando a afiliação de um associado tiver
cessado em virtude do estabelecido na subseção (a) desta
seção, este poderá solicitar nova admissão, quer na mesma
classificação, quer em outra desde que, por ocasião de tal
cessação, estivesse em pleno gozo de seus direitos no clube.
Não será cobrada uma segunda joia de admissão.
(c) Cessação da afiliação de associado honorário. A afiliação do
associado honorário cessará automaticamente no final do período estabelecido pelo conselho diretor para essa categoria
de associado. Entretanto, o conselho diretor poderá, a seu
critério, prorrogar tal título por período adicional. O conselho diretor pode rescindir a afiliação do associado honorário
em qualquer ocasião.
136
Seção 3 — Cessação — Falta de pagamento das cotas.
(a) Processo. Qualquer associado que deixar de pagar a cota dentro de trinta (30) dias após o prazo estabelecido será notificado de tal fato por escrito, pelo secretário, em seu último
endereço conhecido. Se a cota não for paga dentro de dez
(10) dias após a data da notificação, o título de tal associado
poderá ser cancelado à discrição do conselho diretor.
(b) Readmissão. O conselho poderá readmitir o ex-associado, a
pedido deste e mediante pagamento de seu débito com o
clube. No entanto, nenhum ex-associado poderá ser readmitido como associado representativo se a classificação que
anteriormente representava estiver em conflito com a seção
2 do artigo 8.
Seção 4 — Cessação — Falta de frequência.
(a) Porcentagem de frequência. Todo associado deverá:
(1) comparecer, ou alternativamente recuperar a frequência, a pelo menos 50% das reuniões ordinárias realizadas
a cada semestre do ano rotário;
(2) comparecer a pelo menos 30% das reuniões ordinárias
deste clube em cada semestre do ano (governadores assistentes, conforme definido pelo conselho diretor do RI,
deverão ser dispensados deste requisito).
Caso o associado não obedeça ao acima exposto, estará sujeito a ter sua condição como tal rescindida, a menos que o
conselho aceite a ausência por causa justificada.
(b) Ausências consecutivas. Exceto quando dispensado pelo conselho por motivos justificados ou em conformidade com os
dispositivos das seções 3 ou 4 do artigo 9, qualquer associado
que falte ou não recupere a frequência a quatro reuniões ordinárias consecutivas será informado pelo conselho diretor
de que suas faltas podem ser consideradas como pedido de
baixa do quadro associativo do clube. Depois desse aviso,
o conselho, por voto majoritário, poderá dar baixa ao associado.
Seção 5 — Outras causas de cessação.
(a) Justa causa. O título de qualquer associado que deixar de
possuir as qualificações para ser associado deste clube ou
por qualquer outra causa justificada pode ser cancelado pelo
conselho diretor mediante o voto de pelo menos dois terços
dos membros deste último, em reunião convocada para tal
fim. Os princípios que norteiam esta reunião devem ser
aqueles expostos na seção 1 do artigo 7, na Prova Quádrupla,
e nos altos padrões éticos que devem ser praticados pelos rotarianos.
(b) Aviso. Antes de obedecer ao disposto na subseção (a) desta
seção, o associado será notificado por escrito, com dez (10)
dias de antecedência, acerca da medida pendente para que
possa encaminhar uma resposta, por escrito, ao conselho.
Terá também o direito de comparecer perante referido conselho para apresentar sua defesa. A notificação será entregue
por meio de portador ou carta registrada remetida ao último
endereço conhecido do associado.
(c) Preenchimento da classificação. Quando o conselho tiver
cancelado o título de um associado obedecendo aos dispositivos desta seção, o clube não poderá eleger novo associado
para representar a classificação que o ex-associado detinha
até que o prazo para interpor recurso tenha expirado e a
decisão do clube ou do juízo arbitral tenha sido anunciada.
Contudo, este dispositivo não será aplicado se, com a eleição
do novo associado, o número de associados incluídos nessa
classificação permanecer dentro dos limites, mesmo que a
decisão do conselho diretor a respeito do cancelamento do
título seja revogada.
Seção 6 — Direito a recurso, mediação ou arbitragem em caso de
baixa.
(a) Aviso. Dentro de sete (7) dias após a data da deliberação do
conselho de cancelar o título de associado, o secretário notificará este último por escrito da decisão. Dentro de quatorze
(14) dias após a data de tal aviso, o associado poderá comunicar ao secretário, por escrito, sua intenção de interpor recurso ao clube, pedir mediação ou de pedir a instauração
de arbitragem, de acordo com o disposto no artigo 16 destes
estatutos.
(b) Data do julgamento do recurso. Caso recurso tenha sido
interposto, o conselho marcará a data para seu julgamento
em uma reunião ordinária do clube, a ser realizada dentro
de vinte e um (21) dias após o recebimento da notificação
do recurso. A notificação escrita relativa a essa reunião e ao
assunto especial a ser tratado será encaminhada a todos os
associados com pelo menos cinco (5) dias de antecedência.
Somente associados poderão estar presentes quando o recurso for julgado.
(c) Mediação ou arbitragem. O procedimento seguido em caso
de mediação ou arbitragem será aquele disposto no artigo 16.
(d) Apelação. Em caso de recurso, a deliberação deste clube será
final e obrigatória para todas as partes, não havendo direito a
arbitragem.
(e) Decisão dos árbitros ou do juiz. Se for solicitada arbitragem,
a decisão dos árbitros ou, em caso de disputa, do juiz, será
final e obrigatória para todas as partes, não havendo direito a
recurso.
(f) Fracasso na mediação. Caso seja solicitada mediação e esta
fracasse, o associado poderá interpor recurso ao clube ou
pedir a instauração de arbitragem, conforme o previsto na
subseção (a) desta seção.
Seção 7 — Poder de decisão final do conselho. A deliberação do
conselho diretor, se não for apelada ao clube ou não for solicitado juízo arbitral, será final.
Seção 8 — Renúncia. A renúncia de qualquer associado deste clube deverá ser apresentada por escrito (dirigida ao presidente ou
secretário) e será aceita pelo conselho diretor, desde que o total
do débito do associado com o clube tenha sido saldado.
Seção 9 — Perda de direitos a bens sociais. Qualquer pessoa cujo título de associado neste clube tenha sido cancelado por qualquer
motivo, abdicará do direito sobre quaisquer fundos ou outros
bens pertencentes ao clube se, conforme as leis locais, o associado tiver adquirido qualquer direito sobre estes depois de ter se
afiliado ao clube.
Seção 10 — Suspensão temporária. Independentemente de qualquer outro dispositivo destes estatutos, se na opinião do conselho
diretor
(a) as acusações de que um associado se recusou ou negligenciou a cumprir as determinações destes estatutos forem verossímeis, ou se este for considerado culpado de conduta
inadequada ou prejudicial aos interesses do clube; e
(b) tais acusações, se comprovadas, constituírem causa suficiente para cancelar seu título de associado; e
(c) nenhuma ação deva ser tomada com relação à associação
do rotariano até que o assunto pendente seja concluído ou
determinado evento precise ocorrer antes do cancelamento
do título de associado; e
(d) desde que no melhor interesse do clube e sem a realização
de votação dos associados, a associação do rotariano em questão deva ser suspensa temporariamente, este não deva ser
permitido a comparecer às reuniões ordinárias nem a outras
atividades do clube e deva ser afastado de suas funções administrativas no clube. Assim sendo, para os propósitos desde
dispositivo, o associado será dispensado de cumprir com os
requisitos de frequência;
o conselho diretor poderá, por meio de votação pela maioria de
dois terços, suspender temporariamente o associado pelo período
necessário e sob as condições que julgar adequadas, desde que
por período não superior ao que for considerado razoavelmente
necessário.
Artigo 13 Assuntos comunitários, nacionais
e internacionais
Seção 1 — Assuntos apropriados. Qualquer assunto que envolva
o bem-estar geral da comunidade, da nação e do mundo é do
interesse dos associados deste clube e é apropriado e pode ser
estudado e discutido de maneira justa e imparcial em reunião
do clube para o esclarecimento dos rotarianos na formação de
suas opiniões individuais. No entanto, este clube não poderá expressar opinião a respeito de qualquer questão de controvérsia
pública.
Seção 2 — Não serão feitas recomendações. Este clube não endossará nem recomendará candidatos a cargos públicos, nem
discutirá em qualquer de suas reuniões os méritos ou deméritos
de tais candidatos.
Seção 3 — Apolíticos.
(a) Resoluções e pareceres. Este clube não adotará nem fará circular resoluções ou pareceres, nem tomará medidas com referência a questões mundiais ou problemas internacionais de
natureza política.
(b) Apelos. Este clube não dirigirá apelos a clubes, pessoas ou
governos e não enviará cartas, discursos ou planos propostos
para a solução de problemas internacionais específicos de
natureza política.
Seção 4 — Comemoração da fundação do Rotary. A semana do
aniversário da fundação do Rotary (23 de fevereiro) será conhecida como Semana da Paz e Compreensão Mundial. Durante
seu transcurso este clube comemorará os serviços prestados pelo
Rotary, refletirá sobre as realizações alcançadas e destacará os
programas em prol da paz, compreensão e boa vontade na comunidade e no mundo.
Artigo 14 Revistas rotárias
Seção 1 — Assinatura obrigatória. A menos que, conforme previsto no regimento interno do RI, este clube seja dispensado pelo
conselho diretor do RI de cumprir com os dispositivos deste artigo, todo associado se tornará assinante da revista oficial ou da
revista regional aprovada e prescrita para o clube pelo conselho
diretor do RI, assim o permanecendo enquanto fizer parte do
quadro associativo. Dois rotarianos que morem no mesmo endereço têm a opção de assinar a revista oficial conjuntamente.
A assinatura será paga semestralmente e continuará em vigor enquanto for associado do clube e até o final do semestre durante o
qual deixar de sê-lo.
Seção 2 — Cobrança da assinatura. A assinatura será cobrada prévia e semestralmente de cada associado pelo clube, e será remetida à secretaria do RI ou ao escritório da publicação regional,
conforme determinado pelo conselho diretor do RI.
Artigo 15 Aceitação do Objetivo e
cumprimento dos estatutos e regimento
interno
O associado, ao pagar a joia de admissão e cota, aceita os preceitos
do Rotary, conforme expressos em seu Objetivo, sujeitando-se aos
estatutos e regimento interno deste clube e concordando em cumpri-los, sendo que somente nessas condições terá direito aos privilégios do clube. Todos os associados estarão sujeitos aos termos dos
estatutos e regimento interno, independentemente do fato de ter
recebido ou não exemplares desses documentos.
Artigo 16 Arbitragem e mediação
Seção 1 — Divergências. Caso surja qualquer divergência, que não
seja sobre decisão do conselho diretor, entre qualquer associado,
associados ou ex-associados, de uma parte, e este clube, qualquer
de seus dirigentes ou o conselho, de outra, qualquer que seja
a causa que não possa ser solucionada com base nas normas já
estabelecidas, a divergência será resolvida, quando solicitado por
qualquer das partes ao secretário, por mediação ou arbitragem.
Seção 2 — Data para mediação ou arbitragem. Em caso de mediação ou arbitragem, o conselho diretor estabelecerá data para tal
mediação ou arbitragem em consulta com as partes em disputa.
Tal data deverá ser dentro de vinte e um (21) dias após o recebimento da notificação de mediação ou arbitragem.
Seção 3 — Mediação. Em caso de mediação, será seguido procedimento aprovado por autoridade reconhecida na jurisdição
137
nacional ou estadual, o procedimento recomendado por órgão
profissional pertinente com reconhecida experiência em métodos alternativos de resolução de disputas ou procedimento recomendado por diretrizes documentadas segundo deliberação do
conselho diretor do RI ou dos curadores da Fundação Rotária.
Somente associados de Rotary Clubs poderão ser indicados
como mediadores. O clube poderá solicitar ao governador de
distrito ou ao governador indicado a nomeação de mediador que
seja associado de um Rotary Club e tenha experiência e conhecimentos adequados a respeito de mediação.
(a) Resultados da mediação. Os resultados ou decisões tomadas
de comum acordo entre as partes em virtude da mediação
serão registrados com cópias entregues a todas as partes, ao(s)
mediador(es) e ao conselho diretor, esta última a ser arquivada pelo secretário. Uma súmula dos resultados aceitáveis
pelas partes envolvidas será preparada para o conhecimento
do clube. Qualquer das partes, por intermédio do presidente ou secretário, poderá requisitar mediação adicional caso
considere que qualquer uma delas tenha se retratado significativamente da posição mediada.
(b) Fracasso na mediação. Caso mediação for solicitada mas
fracassar, qualquer dos interessados poderá interpor recurso
conforme previsto na seção 1 deste artigo.
Seção 4 — Arbitragem. Quando for solicitada arbitragem, cada
parte nomeará um árbitro e estes nomearão um juiz. Somente
associados de Rotary Clubs poderão ser nomeados juízes ou árbitros.
Seção 5 — Decisão dos árbitros ou do juiz. Se for solicitada arbitragem, a decisão dos árbitros ou, em caso de disputa, do juiz,
será final e obrigatória para todas as partes, não havendo direito
a recurso.
Artigo 17 Regimento interno
Este clube adotará um regimento interno que não esteja em conflito com os estatutos e o regimento interno do RI, com as regras
de procedimento para a administração de qualquer unidade administrativa territorial estabelecida pelo RI, nem com estes estatutos,
incorporando dispositivos adicionais destinados à administração
deste clube. Tal regimento interno poderá ser alterado de tempos
em tempos pela forma nele estabelecida.
Artigo 18 Interpretação
Nestes estatutos, na interpretação da terminologia “correio”, “mala
direta” e “votação por via postal” entenda-se também o uso de correio eletrônico (e-mail) e da internet visando reduzir as despesas e
aumentar as respostas recebidas.
Artigo 19 Emendas
Seção 1 — Maneira de alterar. O disposto na seção 2 deste artigo
sendo observado, estes estatutos somente poderão ser alterados
pelo conselho de legislação do RI mediante procedimento idêntico ao estabelecido no regimento interno do RI para a modificação de referido regimento.
Seção 2 — Alteração do artigo 2 e artigo 3. O artigo 2 (Nome) e o
artigo 3 (Localidade do clube) dos estatutos poderão ser alterados
em qualquer reunião ordinária deste clube, em que haja quorum, pelo voto favorável de pelo menos dois terços de todos os
associados votantes presentes, desde que a notificação de tal alteração proposta tenha sido enviada pelo correio a cada associado e
ao governador, com pelo menos dez (10) dias de antecedência à
reunião e desde que, ainda, tal alteração seja submetida à aprovação do conselho diretor do RI, entrando em vigor somente depois
de assim ratificada. O governador pode dar opinião ao conselho
diretor do RI com relação à alteração proposta.
012A-PT—(810)
138
Apêndice K
Agosto de 2010
Regimento Interno Recomendado para o Clube
*Regimento Interno do Rotary Club de
Artigo 1
1. Conselho:
2. Diretor:
3. Associado:
4. RI:
5. Ano:
Artigo 2
Definições
o conselho diretor deste clube.
um membro do conselho diretor deste clube.
associado deste clube, exceto os honorários.
Rotary International
o período de 12 meses que se inicia em 1º de julho
Conselho
O órgão administrativo deste clube será o conselho, composto de
associados deste clube, a saber: presidente, último expresidente, presidente eleito (ou presidente indicado, caso um
sucessor ainda não tenha sido eleito), vice-presidente, secretário,
tesoureiro e diretor de protocolo. A critério do conselho, também
poderão ser membros
diretores eleitos conforme prescrito
na seção 1 do artigo 3 deste Regimento Interno.
Artigo 3
Eleição de diretores e dirigentes
Seção 1 — Em reunião ordinária realizada um mês antes da assembleia para a eleição dos dirigentes, o presidente da sessão
solicitará aos associados do clube que indiquem candidatos para
presidente, vice-presidente, secretário, tesoureiro e
diretores. As indicações podem ser apresentadas por uma comissão de indicação ou pelos associados presentes, ou por ambos,
conforme o clube determinar. Se uma comissão de indicação for
criada, esta será nomeada na forma que o clube estabelecer. As
indicações devidamente apresentadas, relativas a cada um dos
cargos, serão colocadas em uma cédula, em ordem alfabética, e
serão submetidas à votação na assembleia anual. Os candidatos
a presidente, vice-presidente, secretário e tesoureiro que receberem a maioria de votos serão declarados eleitos. Os
candidatos a diretor que receberem a maioria dos votos serão
declarados eleitos. O candidato a presidente que for eleito nesta
votação será conhecido como presidente indicado. O presidente
indicado assumirá o título de presidente eleito no primeiro dia de
julho subsequente à eleição, e servirá na função por um ano. No
dia 1º de julho do ano seguinte, o presidente eleito assumirá seu
mandato como presidente.
Seção 2 — Os dirigentes e diretores constituirão o conselho. Uma
semana após a sua eleição, os diretores eleitos se reunirão e elegerão um dos associados do clube para ocupar a função de diretor
de protocolo.
Seção 3 — Qualquer vacância verificada no conselho, ou em qualquer outra função, será preenchida por meio de deliberação dos
demais diretores.
Seção 4 — Qualquer vacância verificada na posição de dirigente
eleito ou de diretor eleito será preenchida por meio de deliberação dos diretores eleitos.
Artigo 4 Atribuições dos dirigentes
Seção 1 — Presidente. Será dever do presidente presidir as reuniões do clube e do conselho diretor, e desempenhar as demais
obrigações ordinariamente atribuídas à função.
Seção 2 — Último ex-presidente. Será dever do último ex-presidente servir como diretor do clube e desempenhar outras obrigações
que lhe possam ser atribuídas pelo presidente ou conselho.
Seção 3 — Presidente eleito. Será dever do presidente eleito servir
como diretor do clube e desempenhar outras obrigações que lhe
possam ser atribuídas pelo presidente ou conselho.
Seção 4 — Vice-presidente. Será dever do vice-presidente presidir
as reuniões do clube e do conselho na ausência do presidente e
desempenhar as outras obrigações ordinariamente atribuídas ao
seu cargo.
Seção 5 — Secretário. Será dever do secretário manter atualizada a
lista de associados; registrar o comparecimento às reuniões; expedir avisos das reuniões de clube, do conselho diretor e das comissões; lavrar e arquivar as atas de tais reuniões; enviar os relatórios
necessários ao RI, inclusive o relatório semestral de associados
em 1º de janeiro e 1º de julho de cada ano, o qual incluirá as
cotas per capita referentes a todos os associados bem como aos associados representativos eleitos para o quadro associativo do clube desde o princípio do semestre iniciado em julho ou janeiro;
notificar as alterações ocorridas no quadro associativo; providenciar o relatório mensal de frequência do clube ao governador de
distrito dentro de 15 dias da data de realização da última reunião
do mês; cobrar e remeter ao RI o dinheiro arrecadado relativo
às assinaturas da revista oficial do RI; e desempenhar as demais
funções ordinariamente atribuídas a seu cargo.
Seção 6 — Tesoureiro. Todos os fundos arrecadados ficarão sob
a responsabilidade do tesoureiro, que prestará anualmente contas ao clube e em qualquer outra ocasião em que assim o exigir
o conselho diretor, e que desempenhará as demais obrigações
ordinariamente atribuídas ao cargo. Ao término do mandato, entregará a seu sucessor ou ao presidente todos os fundos, livros de
contabilidade ou quaisquer outros bens do clube que estiverem
em seu poder.
Seção 7 — Diretor de protocolo. As atribuições do diretor de protocolo serão as geralmente prescritas a sua função, assim como
outras obrigações que possam ser estabelecidas pelo presidente
ou conselho.
Artigo 5 Reuniões
Seção 1 — Assembleia anual. A assembleia anual deste clube será
realizada em
de cada ano, ocasião em que se procederá
à eleição dos dirigentes e diretores para o ano seguinte.
(Nota: A seção 2 do artigo 6 dos Estatutos Prescritos para o Clube
dispõe que “A Assembleia Anual para a eleição dos dirigentes deverá
ser realizada até 31 de dezembro…”.)
Seção 2 — As reuniões ordinárias semanais deste clube serão realizadas às
(dia) às
(hora). Os associados do clube
deverão ser devidamente notificados de quaisquer alterações ou
cancelamento da reunião ordinária. Todos os associados (exceto
associado honorário ou associado dispensado pelo conselho diretor deste clube nos termos dos Estatutos Prescritos para o Clube)
que no dia da reunião ordinária tenham pleno gozo de seus direitos neste clube devem ser computados como estando presentes
ou ausentes, devendo o comparecimento ser evidenciado pela
*NOTA: Este Regimento Interno é apenas recomendado e pode ser alterado por qualquer Rotary Club para ser relevante à sua própria situação,
contanto que tais alterações não estejam em desacordo com os Estatutos do Clube, com os Estatutos e Regimento Interno do Rotary International,
ou com o Código Normativo do Rotary. Havendo dúvida, as alterações propostas devem ser encaminhadas ao secretário geral para apreciação do
conselho diretor do RI.
Para os Rotary E-clubs, os governadores devem contatar seu representante da equipe CDS (www.rotary.org/pt/cds) para mais informações sobre o
Regimento Interno Recomendado para o Rotary E-club e outras questões.
139
presença do associado na reunião, por um período não inferior
a 60% de sua duração, quer neste clube ou em qualquer outro
Rotary Club, ou conforme previsto de outra maneira nas seções
1 e 2 do artigo 9 dos Estatutos Prescritos para o Clube.
Seção 3 — O quorum tanto para a assembleia anual quanto para
as reuniões ordinárias deste clube será constituído por associados
representando uma terça parte do quadro associativo.
Seção 4 — As reuniões regulares do conselho diretor serão realizadas no
de cada mês. As reuniões extraordinárias do
conselho diretor serão convocadas pelo presidente, sempre que
este julgar necessário, ou mediante solicitação de dois diretores,
com a devida notificação.
Seção 5 — O quorum para as reuniões dos diretores será constituído pela maioria dos membros do conselho.
Artigo 6
Joia de admissão e cotas
Seção 1 — A joia de admissão será de $
, e somente após
seu pagamento o candidato proposto estará qualificado para integrar o quadro associativo, exceto na circunstância prevista pelo
artigo 11 dos Estatutos Prescritos para o Clube.
Seção 2 — A cota anual por associado será de $
, pagável
em duas parcelas semestrais no primeiro dia de julho e de janeiro, ficando desde já estabelecido que parte de cada pagamento
semestral será referente ao pagamento da assinatura da revista
oficial do RI.
Artigo 7
Método de votação
Os assuntos deste clube serão resolvidos mediante votação oral*,
exceto para a eleição de dirigentes e diretores, a qual será realizada por meio de cédulas. O conselho poderá determinar que resoluções específicas sejam votadas usando cédulas e não mediante
votação oral.
(*Nota: Entende-se por votação oral aquela em que os associados do
clube expressam por meio da voz sua concordância ou discordância
com relação ao item em pauta.)
Artigo 8 Avenidas de Serviços
As Avenidas de Serviços são a base filosófica e prática do trabalho deste Rotary Club. Elas são conhecidas como Serviços
Internos, Serviços Profissionais, Serviços à Comunidade, Serviços
Internacionais e Serviços às Novas Gerações. O clube será atuante
nas Avenidas de Serviços.
Artigo 9
Comissões
As comissões do clube são responsáveis por conduzir as metas estratégicas anuais e de longo prazo do clube. O presidente eleito,
o presidente e o último ex-presidente colaborarão para garantir a
liderança contínua no clube e o planejamento da escolha dos sucessores. Quando viável, os membros das comissões devem ser indicados para mandatos de três anos para assegurar a continuidade
do trabalho. O presidente eleito é responsável pelo preenchimento
de vagas nas comissões, indicação dos presidentes das comissões e
realização de reuniões de planejamento antes da tomada de posse.
Recomenda-se que todo presidente de comissão deva ter tido experiência anterior como membro de comissão. As seguintes comissões permanentes devem ser indicadas:
• QuadroAssociativo
Desenvolve e implementa plano abrangente para o recrutamento e retenção de associados.
• ImagemPública
Desenvolve e implementa planos para manter o público informado sobre o Rotary e promover atividades e projetos de
prestação de serviços do clube.
• Administração
Implementa atividades relacionadas à operação eficaz do
clube.
140
• Projetosdeprestaçãodeserviços
Desenvolve e implementa projetos educacionais, humanitários e relacionados ao setor profissional que atendam necessidades de comunidades locais e internacionais.
• FundaçãoRotária.
Desenvolve e implementa planos para apoiar a Fundação
Rotária por meio de contribuições financeiras e participação
em programas da entidade.
Comissões ad hoc adicionais podem ser formadas conforme necessárias.
(a) O presidente do clube será membro ex officio de todas as
comissões e, nessa qualidade, terá todos os privilégios correspondentes.
(b) Cada comissão cuidará dos assuntos que lhe são atribuídos no Regimento Interno e de outros assuntos adicionais
que lhe possam ser delegados pelo presidente ou conselho.
Exceto mediante autorização expressa do conselho, as comissões não poderão praticar quaisquer atos não aprovados
pelo referido conselho, após análise de relatório previamente
recebido.
(c) Todo presidente de comissão se responsabiliza pela regularidade das reuniões e atividades da comissão, inclusive a supervisão e coordenação dos trabalhos desta, encarregando-se
de manter o conselho informado sobre todas as atividades.
(Nota: A estrutura acima está em harmonia com o Plano de
Liderança Distrital e com o Plano de Liderança do Clube. Dá-se
aos clubes a liberdade de nomear todas as comissões que julgarem
necessárias para atender com eficácia suas necessidades relacionadas a prestação de serviços e companheirismo. Uma lista das comissões opcionais encontra-se nos Manuais das Comissões de Clube.
Ressalva-se que todo clube pode optar por estrutura diferente conforme suas necessidades.)
Artigo 10 Atribuições das comissões
As atribuições de todas as comissões permanentes são estabelecidas
e revisadas pelo presidente para o ano de seu mandato. Ao comunicar as atribuições de cada comissão, o presidente fará alusão a
materiais do RI apropriados e às Avenidas de Serviços ao traçar os
planos para o ano.
Cada comissão terá mandato específico, metas claramente identificadas, e planos de ação para o ano, estabelecidos no início deste.
A principal responsabilidade do presidente eleito será providenciar
a liderança necessária na preparação de recomendações às comissões do clube, bem como recomendações quanto a mandatos, metas e planos para apresentar ao conselho antes do início do ano,
conforme observado acima.
Artigo 11 Licença de dispensa
Mediante solicitação escrita ao conselho diretor, apresentando
motivos suficientes e justificados, os associados poderão ser dispensados de comparecer às reuniões do clube por no máximo 12
meses.
(Nota: Referida dispensa servirá para evitar a perda do título de
associado; e não para creditar ao clube o comparecimento do associado. A menos que compareça a reunião ordinária de outro clube, o
associado dispensado será tido como ausente, ressalvando-se, porém,
que as ausências autorizadas em conformidade com os dispositivos
dos Estatutos Prescritos para o Clube não serão computadas no registro de frequência do clube.)
Artigo 12 Finanças
Seção 1 — Antes do início de cada ano fiscal, o conselho deverá
elaborar um orçamento das receitas e despesas calculadas para o
ano, o qual estabelecerá o limite das despesas correspondentes
aos fins especificados, a não ser que tal conselho determine o
contrário. O orçamento será dividido em duas partes: uma relativa às operações do clube e outra às operações de prestação de
serviços e ajuda humanitária.
Seção 2 — O tesoureiro deverá depositar todos os fundos do clube
no banco indicado pelo conselho. Os fundos do clube serão divididos em duas partes: operações do clube e projetos de prestação
de serviços.
Seção 3 — Todas as contas serão pagas pelo tesoureiro ou outro
dirigente autorizado somente com a aprovação de outros dois dirigentes ou diretores.
Seção 4 — Uma vez por ano será providenciada revisão cuidadosa
de todas as transações financeiras feita por pessoa qualificada.
Seção 5 — Os dirigentes com fundos sob sua custódia deverão
prestar caução para garantia dos fundos do clube, caso seja exigido pelo conselho diretor. O clube arcará com o custo de referida
caução.
Seção 6 — O ano fiscal deste clube será de 1º de julho a 30 de
junho, e para o recolhimento das cotas dos associados será dividido em dois semestres, de 1º de julho a 31 de dezembro, e de
1º de janeiro a 30 de junho. O pagamento da cota per capita e
da assinatura da revista oficial do RI será feito em 1º de julho e
1º de janeiro de cada ano, com base no número de associados do
clube nessas datas.
Artigo 13 Método para entrada de
associados
Seção 1 — O nome do associado em perspectiva, proposto por
associado representativo do clube, deverá ser encaminhado por
escrito ao conselho diretor, por intermédio do secretário do clube. O nome de associado que esteja se transferindo ou de ex-associado de outro clube pode ser proposto pelo ex-clube. A proposta
terá caráter confidencial, exceto quando de outra forma indicado
nesta norma.
Seção 2 — O conselho diretor deverá assegurar-se de que a proposta obedece aos requisitos relativos a classificações e elegibilidade
ao quadro associativo constantes dos Estatutos do Clube.
Seção 3 — O conselho diretor deverá aprovar ou rejeitar a proposta no prazo de 30 dias após sua submissão notificando em seguida o proponente sobre sua decisão por intermédio do secretário
do clube.
Seção 4 — Se a decisão do conselho diretor for favorável, o candidato em perspectiva será informado sobre os propósitos do Rotary
e os privilégios e responsabilidades dos associados, após o que
deverá assinar o formulário de pedido de admissão ao quadro associativo e autorizar a divulgação, ao clube, de seu nome e sua
classificação.
Seção 5 — Se, dentro de sete dias após a divulgação de informações sobre o associado em perspectiva, nenhum associado (exceção feita aos associados honorários) apresentar ao conselho
diretor uma objeção por escrito contra essa proposta, expondo
as razões sobre as quais se baseia, o associado em perspectiva,
após o pagamento da joia de admissão indicada neste Regimento
Interno (exceção feita aos associados honorários), será considerado associado do clube.
Se o conselho diretor receber alguma objeção, este deverá votá-la
em sua reunião subsequente. Se, apesar da objeção, o candidato
proposto for aprovado, este será considerado associado mediante
o pagamento da joia de admissão (exceto no caso de associado
honorário).
Seção 6 — Após a entrada do associado para o clube, na forma
descrita nos parágrafos acima, o presidente deverá providenciar
a apresentação oficial do novo associado, a entrega do cartão de
associado e material rotário apropriado. Além disso, o presidente
ou o secretário encaminhará ao RI os dados do associado, sendo
que o presidente selecionará um rotariano para ajudar o novo
associado a se entrosar e indicará um projeto ou evento do qual o
novo associado irá participar.
Seção 7 — O clube pode eleger, em conformidade com os
Estatutos Prescritos para o Clube, os associados honorários propostos pelo conselho.
Artigo 14 Resoluções
Nenhuma resolução ou moção que comprometa este clube em
qualquer assunto deverá ser considerada antes que o conselho tenha a oportunidade de analisá-la. Tais resoluções ou moções, se
submetidas na reunião do clube, serão encaminhadas, sem discussão, ao referido conselho.
Artigo 15 Ordem dos trabalhos
Abertura da reunião.
Apresentação de visitantes.
Leitura do expediente, avisos e informação rotária.
Relatórios das comissões, se houver.
Qualquer assunto pendente.
Qualquer assunto novo.
Palestra ou outra programação.
Encerramento.
Artigo 16 Emendas
Este Regimento Interno poderá ser alterado em qualquer reunião
ordinária, em que haja quorum, pelo voto de dois terços de todos os
associados presentes, desde que a notificação da alteração proposta
tenha sido enviada pelo correio a todos os associados, com pelo
menos 10 dias de antecedência da referida reunião. Nenhuma alteração ou aditamento a este Regimento Interno poderá ser feito se
não estiver em consonância com os Estatutos do Clube e com os
Estatutos e o Regimento Interno do RI.
012B-PT—(810)
141
Questões para discussão — Assembleia distrital
Considerem as seguintes perguntas antes da assembleia distrital.
Sessão de oratória
Como devem preparar-se para uma apresentação?
Que dicas poderiam oferecer com relação a oratória?
Sessão de líderes rotários
Que qualidades pessoais são necessárias para liderar o clube?
Que características de líder vocês precisam desenvolver?
Como farão isto?
142
Sessão de estudo de caso
Que procedimentos o clube deve seguir para fortalecer sua administração, quadro social, projetos de
prestação de serviços, relações públicas e iniciativas de apoio à Fundação Rotária?
Sessão para conclusão do processo de estabelecimento de metas e resolução de problemas
Quais são as metas do clube para o próximo ano?
Que desafios terão que ser superados para alcançar essas metas?
Que estratégias utilizarão para enfrentar esses desafios?
143
Folha-tarefa 1: Oratória
OBSERVAÇÕES
Você foi convidado por um canal de televisão local para fazer uma declaração breve (no máximo 3
minutos) sobre um dos três assuntos a seguir: a) um projeto de prestação de serviços do seu clube,
b) o motivo pelo qual você entrou para o Rotary ou c) o próximo evento de arrecadação de fundos
do seu clube. Faça um esboço da sua declaração no espaço abaixo. Esteja pronto para falar ao grupo.
Pense nas técnicas de oratória discutidas quando for preparar sua apresentação.
Os participantes devem fazer suas declarações e ouvir a avaliação dos outros integrantes do grupo.
Use as seguintes perguntas como guia para a sua avaliação. Se tiver tempo, peça que os grupos contem suas observações aos outros participantes
Declaração:
144
24
Manual1:do
SeSSão
preSidenteS
PresidenteeleitoS
de Clube
de clube — oratória
Avaliação
1. As informações fornecidas foram suficientes?
OBSERVAÇÕES
2. Descreva a voz do apresentador. O apresentador variou seu tom de voz? A declaração foi feita com
clareza?
3. O apresentador pareceu conhecer bem o assunto?
4. De que maneira ele usou suas anotações durante a declaração?
5. O apresentador pareceu descontraído e confiante? Por que você diz isso?
6. O ritmo da declaração foi adequado? A quantidade de tempo disponível foi respeitada?
7. Que outras observações ou dicas você poderia oferecer?
SeSSão 1: preSidenteS eleitoS
Documentos
de clubeimportantes
— oratória
145
25
OBSERVAÇÕES
Observações
Oratória
Aprendi . . .
Irei . . .
146
26
Manual1:do
SeSSão
preSidenteS
PresidenteeleitoS
de Clube
de clube — oratória
Contatos
Folha-tarefa 3: Qualidades de líder
OBSERVAÇÕES
Relacione a seguir qualidades inerentes a líderes eficazes:
Nos espaços abaixo, liste quatro características de líderes que você acha que precisa melhorar e
descreva como pretende fazê-lo.
34
Característica:
Característica:
Vou melhorar da seguinte maneira:
Característica:
Característica:
SeSSão 2: preSidenteS eleitoS de clube — QualidadeS de líder Documentos importantes
147
OBSERVAÇÕES
Observações
Qualidades de líder
Contatos
Aprendi . . .
Irei . . .
148
SeSSão 2: preSidenteS eleitoS de clube — QualidadeS de líder
35
Folha-tarefa 5:
OBSERVAÇÕES
Estudo de caso: Presidentes eleitos de clube
Leia o estudo de caso abaixo e crie um plano detalhado para o presidente do Rotary Club de Park City
South usando a tabela na próxima página. Considere as seguintes questões ao desenvolver o plano.
Fundado há 75 anos, o Rotary Club de Park City South tem atualmente 50 sócios. Nos últimos três
anos, cinco foram admitidos e 12 deram baixa um ano após tornarem-se rotarianos. Como atividade de orientação, o clube apresenta aos novos sócios um distintivo do Rotary e um exemplar da
publicação ABC do Rotary durante a cerimônia de admissão.
Os três últimos presidentes do clube fizeram parte do quadro social por menos de cinco anos. O
clube tem 18 comissões, muitas das quais produzem pouco e são integradas por apenas um
membro.
A maioria dos sócios comparece às reuniões semanais, mas um terço deles se retira após a refeição
e, consequentemente, não participa da apresentação do palestrante. A programação da reunião
semanal normalmente inclui a participação de membros do governo local que oferecem novidades
da comunidade, empresários que querem promover suas empresas ou representantes de entidades
filantrópicas locais que buscam apoio financeiro do clube.
Os rotarianos ocupam sempre os mesmos assentos durante as reuniões e comentam com
frequência o quanto apreciam a oportunidade de encontrar seus companheiros rotarianos uma
vez por semana.
O clube realiza um jogo anual de golfe do qual participam metade dos sócios e 20 de seus familiares. Todos os anos o clube oferece uma bolsa de estudos a um aluno da escola de ensino médio
local, organiza um jantar de ano novo em um asilo da região e doa livros à biblioteca. Menos da
metade dos sócios participa desses projetos. Das três atividades apenas o jantar recebeu cobertura
da mídia local.
O clube, formado por 100% de Companheiros Paul Harris, apoia a iniciativa Todos os Rotarianos,
Todos os Anos. O clube nunca inscreveu-se para um subsídio da Fundação Rotária nem jamais
indicou alguém para participar de um programa da entidade.
Nos últimos três anos, um sócio serviu como governador assistente e outro como membro da
comissão da conferência distrital. Pelo menos 10 sócios comparecem na conferência distrital e o
presidente eleito sempre participa do seminário de treinamento de presidentes eleitos de clube.
Normalmente apenas novos dirigentes ou novos membros de comissão participam da assembleia
distrital.
O clube encaminhou estudantes ao programa RYLA (Prêmios Rotários de Liderança Juvenil)
nos últimos dois anos mas nunca participou do programa distrital de Intercâmbio de Jovens, do
Interact, do Rotaract ou dos Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário.
O clube não recebe uma Menção Presidencial há cinco anos.
Quais são os pontos fortes do clube?
SeSSão 3: preSidenteS eleitoS de
Documentos
clube — eStudo
importantes
de caSo
149
41
Guia para Planejamento Estratégico
Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs
Estes materiais devem ser usados juntos.
Faça o download em www.rotary.org.
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698, EUA
www.rotary.org
222-PT—(910)

Manual do Presidente de Clube

Transcrição

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