Descarregar Ficheiro - Biblioteca Pública e Arquivo Regional de

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SECRETARIA REGIONAL DA EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E CULTURA
DIREÇÃO REGIONAL DA CULTURA
PLANO DE ATIVIDADES
2014
17.03.2014
BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA
Sumário
Índices de quadros/tabelas ……………………………………………. 2
Prólogo ………………………………………………………………….. 3
I. NOTA INTRODUTÓRIA ………………………………………………. 5
1. Missão ………………………………………………………….. 5
2. Caracterização do ambiente interno e externo ……………. 5
2.1. Recursos humanos: disponibilidades e necessidades .. 5
2.2. Recursos financeiros ……………………………………. 7
2.3. Fatores favoráveis e desfavoráveis à atividade ……...
7
2.4. Principais utilizadores …………………………………… 10
2.5. Funções, organização e serviços ……………………… 10
2.6. Participação na elaboração do plano …………………. 11
II. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E OPERACIONAIS ……………… 12
III. RECURSOS E ATIVIDADES PREVISTAS ………………………… 14
1. Recursos e despesas previstas …………………….………… 14
2. Atividades previstas ……………………………………………. 16
2.1. Atividades de extensão cultural suportadas pelo
orçamento a médio prazo (cap. 50, div. 05, subd. 9
– dinamização cultural) ……………………………………….... 17
2.2. Fichas de planificação ………………………………….. 24
3. Cronogramas ………………………………………………… 107
3.1. Plano geral ……………………………………………… 107
3.2. Plano específico ………………………………………… 110
1
Índice de quadros e tabelas
Tabela 1 – Quadro-resumo das despesas previstas (orçamento interno, 2014)… 14
Tabela 2 – Recursos financeiro necessários à manutenção do edifício equipamentos
(orçamento interno, 2014) ……………………………………………………… 15
Tabela 3 – Orçamento do plano de investimento …………………………………… 16
Tabela 4 – Atividades abrangidas pelo plano de investimento ……………………. 18
Tabelas / fichas de atividade
- Plano geral …………………………………………………………………….. 24
- Plano específico ………………………………………………………………. 50
2
Prólogo
Nos termos da resolução n.º 100/2003, de 31 de julho, este plano de
atividades encontra-se estruturado em três partes. A primeira é constituída por
uma breve introdução caracterizadora do ambiente interno e externo, explicitando a
missão e os valores organizacionais, bem como descritiva dos recursos humanos e
financeiros. A segunda parte explicita os objetivos estratégicos e operacionais que
suportam os projetos e as atividades propostas e a última parte deste plano de
atividades apresenta as fichas de identificação dos planos de ação, e respetiva
afetação de recursos financeiros, propostos para 2014.
O presente documento tem por referência os objetivos estratégicos QUAR de
2014, da Direção Regional da Cultura. Por, na primeira versão deste PA, não
terem sido atendidos os objetivos operacionais do mesmo QUAR, da forma
pretendida pela tutela, a BPARPDL reajustou este plano de atividades (entre
finais de fevereiro e meados de março) aos referidos objetivos operacionais e
suas métricas. Por tais objetivos operacionais e métricas não abrangerem o
essencial – e grande parte - do trabalho desenvolvido por esta entidade (e a forma
como esse trabalho é aferido e evidenciado), houve que criar dois âmbitos de
planeamento: o que serve diretamente os objetivos operacionais gerais da DRaC e
seus serviços internos e o que serve o normal funcionamento da BPARPDL, nas
suas funções e atividades mais relevantes. Assim, o planeamento estrutura-se em
duas partes:
A) A que segue a numeração específica dos objetivos operacionais do QUAR
(Planos de ação referentes aos objetivos estratégicos 1 e 2 e aos objetivos
operacionais 1, 8, 11, 13 e 15).
B) A que segue a forma de operacionalização específica dos objetivos
estratégicos, por parte BPARPDL, contemplando todo o serviço de
tratamento técnico de biblioteca e arquivo, ações de conservação
preventiva, restauro e transferência de suportes, atividades de promoção
3
da leitura e do socioeducativo não enquadráveis dos objetivos estratégicos
do QUAR (porque não medidos a partir da execução do plano de
investimentos ou do n.º de participantes), a integração de acervos
documentais por doação ou depósito, as melhorias do serviço de
atendimento público, os projetos de manutenção do edifício, a manutenção
e renovação dos equipamentos, todos sustentados pelo orçamento interno,
etc (ver p. 21-23 e fichas da p. 51 em diante).
4
I – NOTA INTRODUTÓRIA
1. Missão
As competências da Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada,
e suas congéneres regionais, estão consignadas no artigo 11.º do Decreto
Regulamentar Regional n.º 13/2001, de 7 de novembro. Pela sua própria natureza
tem-se por referência, igualmente, os princípios do Manifesto da IFLA/UNESCO para
as bibliotecas públicas (1994)1, bem como os pressupostos da Declaração Universal
dos Arquivos (UNESCO, 2011)2. O âmbito territorial desta entidade, para efeitos de
incorporação de documentos arquivísticos, é o constante da alínea a) do art.º 12º do
supracitado diploma (São Miguel e Santa Maria).
2. Caracterização do ambiente interno e externo
2.1 Recursos Humanos: disponibilidades e necessidades
A BPARPDL conta atualmente com um total de 39 trabalhadores com
contrato por tempo indeterminado, dois deles em regime de comissão de serviço
(diretora de serviços e chefe de divisão de biblioteca), dos quais 38 pertencem ao
quadro de ilha.
Até fevereiro de 2012, esta entidade tinha 41 trabalhadores, um deles em
regime de mobilidade da Biblioteca João José da Graça (Horta). Entretanto, um dos
trabalhadores teve provimento ao seu pedido de reforma, outro encontra-se de junta
médica desde novembro de 2012 (e com pedido de reforma antecipada por doença
desde dezembro de 2012), outro esteve de atestado médico cerca de 6 meses ao
longo de 2012, bem como em dezembro de 2012 deram entrada mais outros dois
pedidos de reforma que se estima serem atendidos até março de 2014. No cômputo
geral, e a partir dos primeiros meses de 2014, a BPARPDL contará no máximo com
1
2
http://archive.ifla.org/VII/s8/unesco/port.htm.
http://dgarq.gov.pt/noticias/declaracao-universal-sobre-os-arquivos/.
5
36 trabalhadores com contrato por tempo indeterminado, tendo perdido, entre 2012 e
inícios de 2014, 5 dos recursos humanos disponíveis até fevereiro de 2012.
Neste enquadramento, e a par do referido decréscimo de pessoal, são
também notórias as carências específicas desta entidade, mormente nas
seguintes áreas: de atendimento e dinamização das salas infanto-juvenil e
multimédia, de transferência de suporte e de conservação e restauro. Neste
conspecto, e para dar corpo e continuidade principalmente a projetos nas duas
últimas áreas, a BPARPDL solicitou autorização para se candidatar a 3 programas
RECUPERAR.
Para além dos trabalhadores citados mais atrás, todos em contrato por tempo
indeterminado, a BPARPDL integra ainda uma técnica superior contratada em
regime de avença (13.11.2013 a 03.10.2015) para o tratamento dos arquivos Natália
Correia e Dórdio Guimarães, a qual consta da folha de vencimentos dos serviços
centrais da DRAC, e uma técnica superior ao abrigo do Programa Estagiar L (até
março de 2014).
Em termos funcionais esta entidade é composta por 1 diretora de serviços e 1
chefe de divisão de biblioteca, 6 técnicos superiores de biblioteca, 4 técnicos
superiores de arquivo, 1 técnico superior da área de educação de infância, 9
assistentes técnicos de biblioteca, 4 assistentes técnicos de arquivo, 8 assistentes
operacionais (portaria / central telefónica, digitalização, reprografia e encadernação,
limpeza, apoio à sala infantil e aos serviços administrativos), 4 assistentes técnicos
afetos aos serviços administrativos, 1 assistente técnico que dá apoio na área da
informática, a que acrescem as 2 técnicas superiores ao abrigo do contrato de tarefa
e do programa Estagiar L.
A BPARPDL conta também com a colaboração de 2 voluntários a tempo
parcial, de 1 jovem em parceria com a APPDA, de 1 responsável pela manutenção,
de 1 engenheiro responsável pelas instalações elétricas e de 1 jardineiro (todos por
contrato de avença), bem como de uma empresa de limpeza (2h /dia e sábados) e
outra de segurança (3 seguranças, aos sábados, domingos, feriados e todos os dias
6
úteis das 17h00 à 09h00 do dia seguinte), igualmente por contrato de aquisição de
serviços.
No decurso das suas atividades, e em parceria com várias escolas da RAA e
com a Universidade dos Açores, conta periodicamente com jovens estagiários ao
abrigo dos protocolos de formação profissional em contexto de trabalho, situação
que se prevê repetir em 2014.
2.2.
Recursos financeiros
Em 2013, e até ao dia 23.12.2013, as despesas do orçamento interno da
BPARPD foram os seguintes:
Despesas com pessoal – 961.630.39 € (97,21% de execução)
Aquisições de bens e serviços – 156 367,18 € (91,36% de execução)
Despesas de capital – 11 157,00 € (100% de execução)
2.3.
Fatores favoráveis e desfavoráveis à atividade
Em termos de ambiente interno e externo, a BPARPDL deteta à partida
fatores internos e externos favoráveis e/ou desfavoráveis ao respetivo desempenho
e atividades, como os que esquematicamente se apresentam pela análise Swot que
se segue.
7
Fatores internos
Fatores externos
desfavoráveis ao desempenho
desfavoráveis ao desempenho
Debilidades
Falta de recursos humanos em alguns setores
específicos: área de transferência de suporte,
área da conservação e restauro e área do
atendimento nas salas infantil e juvenilmultimédia
Carências ao nível da formação e da
atualização de conhecimentos e competências
Resistência e insegurança perante a mudança
Ameaças
Conjuntura de crise económica e de insatisfação
social
Alguma falta de motivação e de confiança dos
recursos humanos
Conflitos interpessoais e falta de comunicação
Excesso de frentes de trabalho / serviço
Existência de muita documentação ainda por
tratar e por disponibilizar ao público
Aplicativo informático de gestão de recursos e
do empréstimo de biblioteca já ultrapassado e
desadequado às necessidades
Falta de formação específica no aplicativo de
gestão informacional de arquivo
Impossibilidade de ser acionado o módulo de
imagem ao módulo de descrição arquivística
Carências ao nível dos manuais de
procedimentos
Equipamento informático interno, em parte já
obsoleto
Referências e modelos discutíveis de gestão
pública
Mudanças frequentes das orientações e da
legislação
Deficiente comunicação nas redes de relação
vertical
Multiplicidade e abrangência das necessidades
públicas / clientes face aos recursos disponíveis
Limitações na oferta e no acesso à formação em
áreas e competências técnicas específicas
Autorização de despesa demasiado reduzida para
a aquisição de conteúdos e atualização /
modernização dos fundos documentais
Limitações para aquisição de serviços e conteúdos
fora da RAA
Orçamentos demasiado limitados no âmbito das
atividades do socioeducativo
Atuais e prevalecentes limitações ao nível da
aquisição e atualização dos equipamentos
informáticos e das novas tecnologias
Morosidade dos processos de autorização para a
aquisição de serviços essenciais
Excesso de níveis/etapas administrativas e
carências ao nível da simplificação dos
procedimentos
Carências de quadros / chefias qualificado/as na
área administrativo/financeira
Página Web em desenvolvimento e ainda
limitada no âmbito do interface de relação com o
cliente
Estruturas
físicas
complexas
e Duplicação de tarefas exigida no âmbito da gestão
compartimentadas / compartimentadoras
e administração corrente
Peso excessivo das funções de suporte (ou meio)
sobre as funções fim, ao nível da gestão
8
Fatores internos
favoráveis ao desempenho
Fatores externos
favoráveis ao desempenho
Fortalezas
Oportunidades
Política de abertura ao público e à Reconhecimento da atividade e do serviço pelos
comunidade
utilizadores e pelas instituições de ensino e cultura
Conhecimentos e competências adquiridas
Localização central do edifício da BPARPDL
Empenhamento e dedicação individual dos Proximidade espacial com estabelecimentos de
funcionários
ensino
Multiplicidade de serviços prestados
Necessidades crescentes de acesso público à
informação e ao conhecimento
Serviço de atendimento à distância
Emergência das funções públicas no âmbito da
informação e da cultura, em contexto de crise
Riqueza e diversidade do acervo documental Entendimento internacional das bibliotecas como
polos culturais de informação e inspiração, no
contexto da Agenda Europeia para a Cultura num
Mundo Globalizado – tomada de posição da Federação
Europeia de Associações de Bibliotecas, Informação e
Documentação (EBLIDA)
Serviço de empréstimo domiciliário
Reconhecimento institucional internacional dos
arquivos como fontes fiáveis de informação, no seu
caráter único e essencial, na sua diversidade e
multiplicidade de suportes, no âmbito da Declaração
Universal sobre os Arquivos da UNESCO, aprovada
em 10.11.2011
Abertura ao sábado
Conjuntura de maior reconhecimento da importância
das ciências documentais e da informação
Livre acesso à documentação de biblioteca Desenvolvimento técnico e científico das ciências
mais solicitada
documentais e da informação
Amplitude da rede informática sem fios
Parque informático de acesso público
recentemente atualizado
Disponibilização do auditório e de outras
salas para eventos públicos
9
2.4.
Principais utilizadores
Os contingentes populacionais abrangidos pelos serviços da BPARPDL são
os cerca de 68 748 habitantes do concelho de Ponta Delgada e os 5 547 + 137 699
habitantes das ilhas de Santa Maria e São Miguel, respetivamente, no concernente
em particular à área funcional de arquivo (censo 2011).
No final de 2012 a BPARPDL tinha 7 638 leitores inscritos e registou, no
mesmo ano, um crescendo de 802 novos cartões de leitor relativamente ao ano de
2011. Atualmente mantém-se o processo de atualização desta base de dados e, em
10.12.2013, esta registava 8 369 leitores inscritos.
Os utilizadores habituais abrangem todas as faixas etárias e dividem-se em
utilizadores institucionais e individuais. Nos primeiros destacamos as escolas, as
conservatórias públicas e os tribunais. Nos segundos destacamos os mais jovens, o
público adulto entre os 30 e os 50 anos, e um público muito diferenciado, composto
por estudantes, professores, solicitadores, advogados, investigadores no geral,
utentes de serviços de certidão e consumidores de produtos e eventos culturais.
2.5.
Funções, organização e serviços
As funções da Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada são as
constantes dos artigos 16º e 17º do DRR 13/2001/A de 7 de novembro.
Os serviços dividem-se em 3 áreas funcionais, uma dita de “serviços internos”,
uma de biblioteca e outra de arquivo. A área funcional de “serviços internos” abrange
uma plêiade de serviços e funções: administrativos, de suporte informático, de
segurança, de manutenção, de limpeza e de serviços operacionais.
As áreas funcionais de arquivo e biblioteca dividem-se nas áreas de
atualização/integração de acervos documentais/coleções, de tratamento técnico, de
serviço de referência e de atendimento ao público (presencial e à distância), bem
como têm implicações / influência na área do serviço socioeducativo e a na área de
10
transferência de suporte. Estes últimos setores constituem-se como serviços
transversais às áreas de arquivo, de biblioteca e a toda a instituição.
No diploma atrás referido está, igualmente, consignada a organização interna
desta entidade, a qual prevê a existência da divisão de biblioteca e da divisão de
arquivo. O cargo de chefe de divisão de biblioteca encontra-se preenchido desde
2007, situação que não ocorre com cargo de chefia intermédia de 2º grau de arquivo,
que nunca foi preenchido, nem foi efetivamente aberto qualquer concurso para o
preencher, até ao presente. Atualmente está em procedimento um processo para o
respetivo preenchimento, a cargo da DRaC.
2.6.
Participação na elaboração do plano
Para a elaboração do plano de atividades foram agendadas e concretizadas,
no mês de novembro, reuniões para planificação do ano de 2014, com vários
setores: área de tratamento técnico e atendimento público de arquivo (01.11.2013),
área de tratamento público e atendimento de biblioteca (04.11.2013); área do
socioeducativo (05.11.2013); área de tratamento técnico e atendimento do infantojuvenil e multimédia (05.11.2013). Estas reuniões sucederam a outras, individuais e
com todos os trabalhadores da BPARPDL, que decorreram entre 20.09.2013 e
04.10.2013, e serviram, entre outros, o intuito de levantar as principais dificuldades
sentidas pelos trabalhadores a título individual e eventuais sugestões de melhoria.
A partir delas foram integrados vários projetos no plano de atividades, por
sugestão dos colaboradores, bem como se solicitou a descrição e a orçamentação
pormenorizada de alguns deles a vários setores.
Uma versão pré-final do plano foi ainda apresentada à chefe de divisão de
biblioteca e ao interlocutor da direção na área de arquivo, para revisão e sugestões.
11
II – OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E OPERACIONAIS
Os objetivos e a estratégia propostos enquadram-se no espírito do
SIADAPRA, tendo sido enquadrados nos três objetivos estratégicos (OE) do QUAR
da Direção Regional da Cultura (2014).
OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores.
OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores.
OE3. Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro.
Não obstante, e como foi referido no preâmbulo deste documento, em virtude
dos objetivos operacionais e métricas do QUAR não abrangerem completamente o
essencial – e grande parte - do trabalho desenvolvido por esta entidade (e a forma
como esse trabalho é aferido e evidenciado), houve que criar dois âmbitos de
planeamento: o que serve diretamente os objetivos operacionais gerais da DRaC e
seus serviços internos e o que serve o normal funcionamento da BPARPDL, nas
suas funções e atividades mais relevantes. Assim, o planeamento estrutura-se em
duas partes:
C) A que segue a numeração específica dos objetivos operacionais do QUAR
operacionais 1, 8, 11, 13 e 15), como se pode melhor aprofundar nas
páginas 20 e 50 em diante.
D) A que segue a forma de operacionalização específica dos objetivos
12
etc. (ver páginas 21-23 e fichas de atividades a partir da página 51).
13
III – RECURSOS, DESPESAS E ATIVIDADES PREVISTAS
1. Recursos e despesas previstas
No âmbito do orçamento interno, para 2014, foram propostos os seguintes
valores, de modo a salvaguardar todas as despesas previstas:
TABELA 1
Quadro-resumo das despesas previstas
(orçamento interno, 2014)
Tipo de despesas
Rubrica Despesa Prevista
Despesas com pessoal
01
1 052 300,00 €
Aquisições de bens e serviços
02
218 800,00 €
Despesas de capital
07
77 015,00 €
TOTAL GERAL
1 348 115,00 €
Esta proposta contempla, entre outros, os pagamentos dos vencimentos e
outros direitos dos trabalhadores, 1 programa Estagiar L, pelo menos 2 programas
RECUPERAR
(apresentámos
3
projetos
através
da
distribuição
SGC1500/2013/1729, de 09.12.2013) [rubrica 01.00 – despesas com pessoal], um
projeto de pinturas exteriores parciais do edifício da BPARPDL (que é prioritário no
âmbito da conservação e manutenção das estruturas físicas) [rubrica 02.00 –
aquisições de bens e serviços], a renovação parcial do equipamento informático dos
operadores internos, a aquisição de estantes para a sala de leitura/reservados para
se continuar a promover o livre acesso aos documentos, a montagem de estantes
compactas no depósito dos periódicos (revistas) [rubrica 07.00 – despesas de
capital], entre outros.
No capítulo específico dos recursos financeiros necessários para a
manutenção de edifícios e equipamentos, apresenta-se a seguinte tabela:
14
TABELA 2
RECURSOS FINANCEIROS NECESSÁRIOS À MANUTENÇÃO
DO EDIFÍCIO E EQUIPAMENTOS (orçamento interno, 2014)
Descrição
Rubrica
Valor
Encargos das instalações
020201
67 000,00 €
Limpeza e higiene
020202
6 500,00 €3
Conservação de bens
020203
45 000,00 €
Comunicações
020209
6 500,00 €
Vigilância e segurança
020218
700,00 €4
Assistência técnica
020219
33 000,00 €
Outros trabalhos especializados 020220
10 000,00 €
Outros serviços
10 000,00 €
020225
No âmbito do orçamento do plano a médio prazo, cap. 50, div. 05, subd. 10,
conforme orientação superior, a proposta para a aquisição de conteúdos
(monografias, periódicos e outros documentos) para biblioteca e arquivo no ano de
2014 é de 15 000,00 €. Para a realização de atividades de extensão cultural da
BPARPDL, segundo a mesma orientação superior, propõe-se enquadrar no plano a
médio prazo o valor de 20.000 €.
No mesmo enquadramento perspetivam-se, ainda, as seguintes despesas:
limpeza das instalações – 16 663,00 €; segurança e vigilância das instalações – 57
177,00 €; assistência técnica de ar condicionado (climatização, AVAC) – 9 141,00 €.
3
A este valor acresce o valor previsível de 16 663,00 € (1388,52 x 12), coberto pelo Plano de Investimentos
rubrica 020202, cap. 50, div. 05, sub. 10, alínea F. Ver Tabela 3.
4
A este valor acresce o valor de 57 177,00 € (4 764,73 x 12), coberto pelo Plano de Investimentos, rubrica
020218, cap. 50, div. 05, subd. 10, alínea F. Ver Tabela 3.
15
TABELA 3
ORÇAMENTO DO PLANO DE INVESTIMENTO
(despesas previstas, cap. 50, div. 05, subd. 9 – dinamização cultural - e subd. 10 –
material de educação, cultura e recreio e museus, bibliotecas e arquivos)
PROJETO
Alínea
E,
rubrica 020216
Alínea J, rubrica
020120
Alínea
F,
rubrica 020218
Alínea
F,
rubrica 020202
Alínea
F,
rubrica 020219
DESIGNAÇÃO
VALOR
Atividades de extensão cultural
19 072,29€
15 000€5
Aquisição de conteúdos
Segurança e vigilância das instalações
57 177,00€
Limpeza das instalações
16 663,00€
Assistência técnica de ar condicionado
(climatização)
9 141,00€
TOTAL 117 053,29
2. Atividades previstas
A BPARPDL tem previstas múltiplas atividades enquadradas nos seus
12 planos de ação / objetivos operacionais. Para além das atividades de extensão
cultural, cobertas tanto pelo orçamento interno como pelo plano de investimentos
(cap. 50, div. 05, subd. 9 – dinamização cultural), propõe projetos e atividades de
tratamento
técnico
de
espécies
documentais,
inventariação
/
catalogação,
conservação preventiva dos documentos, mudança de suporte, organização dos
serviços de atendimento e sua qualificação, bem como múltiplas ações de gestão e
organização da área funcional dos serviços internos.
5
Quantia ainda não confirmada.
16
2.1.
Atividades de extensão cultural suportadas pelo orçamento a
médio prazo (cap. 50, div. 05, subd. 9 – dinamização cultural)
As atividades de extensão cultural da BPARPDL, tanto de âmbito específico
como no quadro dos objetivos operacionais do QUAR, enquadram-se no âmbito dos
objetivos estratégicos 1 e 3 do QUAR e nos seguintes planos de ação: 1.1. Realizar
atividades que promovam o consumo informativo / cultural e a criatividade, em geral,
dirigido às escolas e à comunidade; 3.1. Promover atividades de cariz informativo e
cultural sobre os Açores, nomeadamente no âmbito das temáticas anuais da DRaC e
da BPARPDL; 3.2. Contribuir para a promoção e o conhecimento do património
imaterial açoriano.
Dentro destes planos de ação são várias as atividades suportadas pelo Plano
de investimentos: a exposição “As ilhas de Gaspar Frutuoso: uma viagem no século
XXI” (a qual ficou por produzir / inaugurar por cativação da verba em 08.11.2012)6;
as exposições e mostras “Restauro, recuperação e conservação do património
arquitectónico açoriano” e “Terramoto 1.1.80”; a exposição de fotografia “12 dias
numa traineira” de Sidónio Félix; AdVERSUS – “Espetáculo poético de largo
espectro” + ateliê “Leitura em voz alta; Oficina “A imagem do som: oficina de poesia,
ilustração e desenho sonoro”, de Marina Palácio; Projeto “Paisagens afetivas: curso
de escrita criativa”, de Nuno Marques da Silva; “Contos d‟Algum tempo”, com o grupo
ALAPA; Encontro com os autores (Nuno Júdice e Luísa Ribeiro), no âmbito das
atividades da Comunidade / Clube de Leitores; As Requinhas: horas do conto ao
sábado, uma vez por mês; conferência(s) sobre António Dacosta (cfr. tabela 4 e
fichas de atividades).
6
As limitações impostas à concretização do orçamento da RAA, para 2014, também poderão implicar o
adiamento da data proposta para a inauguração desta exposição, que é o dia 11de abril.
17
TABELA 4
ATIVIDADES ABRANGIDAS PELO PLANO DE INVESTIMENTOS
(cap. 50, div. 05, subd. 9 – dinamização cultural)
ATIVIDADE
Exposição “As ilhas de Gaspar Frutuoso: uma
viagem no século XXI” (30 de abril a outubro)
Exposições “Restauro, recuperação e conservação
do património arquitetónico açoriano” e “Terramoto
1.1.80” (novembro 2014-abril 2015), com mostra
alusiva
Exposição de fotografia “12 dias numa traineira” de
Sidónio Félix (abril e maio – inauguração a 17, 22
ou 24 de abril)
AdVERSUS – “Espetáculo poético de largo
espectro” + ateliê “Leitura em voz alta” – a
confirmar agenda, dado que não é possível
concretizar-se a 20 e 21 de março, Dia Mundial da
Poesia7. Está prevista para outubro/novembro.
Oficina “A imagem do som: oficina de poesia,
ilustração e desenho sonoro”, da Marina Palácio.
O início está previsto para 21 a 23 de maio, mas
falta confirmar agenda do formador8.
Projeto “Paisagens afetivas: curso de escrita
criativa”, de Nuno Marques da Silva9 - maio / junho
“Contos d‟Algum tempo”, com o grupo ALAPA – 23
de abril, Dia Mundial do Livro.
Encontro com os autores (Nuno Júdice e Luísa
Ribeiro), no âmbito das atividades da Comunidade
/ Clube de Leitores – a agendar, dado que não foi
possível concretizar-se em fevereiro, conforme
agenda dos participantes10.
ORÇAMENTO
(20 000,00€)
% COBERTURA
ORÇAMENTAL
6 420,08€
100%
564,00€
100%
1 812,19€
100%
3 950,00€
100%
1 483,21€
100%
650,00€
100%
1 737,81€
100%
1 405,00€
100%
7
Ainda dependente de autorização superior para aquisição de serviços fora da RAA. O Dia Mundial da Poesia
vai ser comemorado com atividade interna (ver fichas de planificação específica da BPARPDL.
8
Por via dos atrasos orçamentais e na aprovação do plano/autorização para aquisição de serviços no exterior. A
atividade está, ainda, dependente de autorização superior para aquisição de serviços fora da RAA e de nova
disponibilidade de agenda da autora.
9
Esta atividade está pensada realizar-se em parceria com o Museu Carlos Machado, pese embora o seu diretor
não nos tenha dado garantias de ter orçamento para a mesma. Deste modo, contemplamo-la assumindo todos os
custos, apesar de termos a expectativa desta se poder vir a concretizar em cooperação interinstitucional.
10
Com previsivelmente adiamento, face à situação de fiscalização preventiva do orçamento açoriano para 2014.
18
“As Requinhas: horas do conto ao sábado”, uma
vez por mês
Conferência
sobre
António
Dacosta
–
novembro/dezembro (centenário do nascimento novembro)
TOTAL
2.2.
450,00€
100%
600,00€
100%
19 072,29€
100%
Fichas de planificação
Seguem as fichas de planificação com os respetivos planos de ação, e
respetiva afetação de recursos financeiros, para o ano de 2014.
Sobre os supracitados planos de ação temos a considerar que, e como já
ficou registado neste documento, por razão dos objetivos operacionais e métricas do
QUAR não refletirem grande parte e o essencial do trabalho desenvolvido por esta
entidade, nem a forma como esse trabalho é aferido e evidenciado, houve que criar
dois âmbitos de planeamento: o que serve diretamente os objetivos operacionais
gerais da DRaC e seus serviços internos e o que serve o normal funcionamento da
BPARPDL, nas suas funções e atividades mais relevantes. Assim, o planeamento
estrutura-se em duas partes:
a) A que segue a numeração específica dos objetivos operacionais do QUAR
operacionais 1, 8, 11, 13 e 15) e que consta das páginas 20 e 24-50.
b) A que segue a forma de operacionalização específica dos objetivos
19
etc (ver p. 21-23 e fichas de atividades da p. 51 em diante).
Em termos gerais, a estrutura do planeamento apresenta-se do seguinte modo:
a) Plano geral, seguindo os objetivos operacionais do QUAR e suas
métricas
OO1. Manter ou aumentar o número de visitantes das bibliotecas públicas e
arquivos regionais. Métrica: número de utilizadores 7 visitantes.
OO8. Execução do plano de investimento das bibliotecas públicas e arquivos
regionais e dos museus dependentes da DRaC. Métrica: taxa de execução
(investimento).
OO11. Dinamizar a divulgação dos arquivos regionais junto da população
escolar. Métrica: número de atividades socioeducativas.
OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais nos Açores.
OO13. Reorganização e otimização dos procedimentos internos ao nível de
instrumentos de gestão, controlo e planeamento. Métrica: número de fichas de
procedimentos.
OO15. Garantir um índice de satisfação médio (3 na escala de 0 a 5) dos
utentes utilizadores das três bibliotecas públicas e arquivos regionais
dependentes da DRaC. Métrica: índices de satisfação médio obtidos pelo
inquérito de satisfação a preencher pelo público.
20
b) Plano específico, no quadro das funções e tarefas características da
BPARPDL
OO1.1. Realizar atividades que promovam o consumo informativo / cultural e a
criatividade, em geral, dirigido às escolas e à comunidade.
- Projeto de criação e dinamização de uma Comunidade/Clube de Leitores
- Projeto Encontro com os Autores
- Projeto de promoção da leitura e do livro, em consonância com as artes criativas e
performativas
- Projeto dos Livros Papa-Léguas
- Projeto de promoção dos conteúdos e acervos informativos, culturais e patrimoniais
da BPARPDL
- Projeto “Cinema e produções multimédia sobre a surdez”
- Projeto “Agência de livros: passa a palavra” (título provisório)
- Projeto de apoio e incentivo a iniciativas culturais
OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos / serviços culturais dos Açores
OO2.1. Aumentar e atualizar os recursos informacionais / documentais, nas áreas de
arquivo e biblioteca.
- Projeto de sinalização e de integração de coleções e fundos documentais de
importância informativa, administrativa, cultural, científica, histórica e artística para a
RAA
OO2.2. Qualificar e aumentar a disponibilização da informação sobre os recursos
informacionais/documentais da BPARPDL.
- Projeto de tratamento e reorganização dos acervos documentais
- Projeto de atualização e aperfeiçoamento dos catálogos em linha
OO2.3. Implementar e desenvolver medidas de melhoria nos serviços de
atendimento ao público.
- Projeto de reestruturação e adaptação dos espaços e da estanteria da sala 2º piso
e mobiliário (mesas de estudo) na sala multimédia e dos depósitos de periódicos
(revistas) e do fundo geral
21
- Projeto de redução máxima de tempo de resposta a todos os pedidos de pesquisa,
de reprodução e de produção documental
OO2.4. Dar continuidade e desenvolver ações de conservação preventiva, de
restauro e de transferência de suportes.
- Projeto de salvaguarda e conservação informacional / documental, por transferência
de suporte
- Projeto de constituição de um serviço especializado de conservação e restauro na
BPARPDL
OO2.5. Administrar os recursos da BPARPDL, desenvolvendo as funções de suporte
e produzindo / aplicando instrumentos de planeamento, gestão e controlo internos.
- Projeto de atualização do inventário do património da BPARPDL
- Projeto de implementação e desenvolvimento da ferramenta GERFIP
OO2.6. Atualizar e manter os equipamentos eletrónicos e informáticos internos da
BPARPDL.
- Projeto de renovação dos postos informáticos internos
- Projeto de atualização e manutenção do aplicativo informático de suporte aos
catálogos e sistema de empréstimo de biblioteca
- Projeto de substituição/atualização do aplicativo de base da gestão de recursos do
arquivo regional
- Projeto de atualização e manutenção dos equipamentos elétricos, eletrónicos e de
comunicação
- Projeto de renovação do sistema de comunicação telefónica e resolução dos
problemas de cabelagem de alguns setores da BPARPDL
- Projeto de ampliação da estanteria para o livre acesso e depósito 6
OO2.7. Assegurar a manutenção do edifício e espaços públicos em boas condições
de segurança e higiene
- Projeto de manutenção e melhoria do edifício e dos espaços/ambientes públicos,
em geral11
11
Este projeto e respetivo plano de ação estão, também, relacionados com o plano de ação 2.6, relativo aos
equipamentos elétricos, electrónicos e informáticos. Quis-se, não obstante, separar as duas áreas de ação, para dar
mais destaque aos projetos e iniciativas inerentes. Igualmente, muitas das atividades e rotinas que garantirão o
suporte a e concretização das iniciativas enquadra-se no âmbito do plano de ação 2.5.
22
OE3. Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro.
OO3.1. Contribuir para a promoção e para o conhecimento do património imaterial
açoriano.
- Projeto de identificação, recolha e apresentação de informação sobre o património
imaterial dos Açores, a partir dos acervos documentais da BPARPDL
OO3.2. Aumentar a visibilidade externa da BPARPDL, nas suas áreas funcionais de
arquivo e de biblioteca.
- Projeto de desenvolvimento da página da Internet
- Aumento do impacto da BPARPDL junto dos media
23
2.2.1. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. Plano de ação 1.1. Manter ou aumentar o número de
visitantes das Bibliotecas Públicas e Arquivos Regionais
Plano de Ação 1.1
Objetivo estratégico: Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores
Objetivo operacional: Manter ou aumentar o número de visitantes das bibliotecas públicas e arquivos regionais12
Indicador (s): número de utilizadores do ano de 2014
Meta (s)*: aumento do número de utilizadores e de leitores inscritos
Designação
Iniciativas /ações
Intervenientes
Indicador (s) e/ou Métrica(s)
Local
Custo
12
A captação de mais utilizadores resulta da variedade e da qualidade das atividades e dos serviços oferecidos ao público. Neste sentido, todos os planos de ação que se seguem
são os verdadeiros “construtores” do crescimento ou manutenção do número de utilizadores desta entidade. Não obstante, porque tais atividades/serviços se medem a partir de
outros indicadores de medida (execução orçamental, número de atividades, avaliação das atividades, etc.) e neste objetivo operacional fomos orientados a definir um só indicador
– número de utilizadores -, referenciámos aqui, apenas, o projeto e atividade de controlo estatístico da BPARPDL. De facto, não se “aumentam” nem “mantêm” os utilizadores
através de um mero controlo estatístico. Não obstante, “forçados” como estamos, para cada objetivo operacional do QUAR, a definir um só tipo de indicador (o referenciado no
próprio objetivo operacional do QUAR), apenas este tipo de atividade, de recolha estatística, pode aqui ser inserido.
24
Medição e controlo estatístico das presenças nas atividades,
dos utilizadores de salas e serviços e dos novos utilizadores
da BPARPDL. Diariamente, as salas de leitura da BPARPDL
registam o número de utilizadores, bem como o número de
documentos solicitados e utilizados em pesquisas e trabalhos.
Outros utilizadores requerem os serviços da BPARPDL à distância,
quer para informações, pesquisas, transferências de suportes,
como para certidões e outros documentos. O registo estatístico
diário de novos leitores, processo automatizado e paralelo à
produção de cartões de leitor, é também realizado diariamente por
esta entidade.Igualmente, as atividades de promoção do livro e da
leitura, todas as iniciativas viradas para escolas e ATL‟s, as
inaugurações de exposições, bem como as atividades realizadas
no auditório – internas e externas – são controladas em termos de
número de participantes. Calendarização: ao longo do ano.
Técnicos afetos
às escalas das
salas de leitura,
socioeducativo,
área de
empréstimo,
portaria
Rotinas
Intervenientes
Frequência de 50 000
utilizadores e mais 500 novos
leitores registados
BPARPDL
Indicador (s) e Métrica(s)
Local
Orçamento
interno
Custo
Registo estatístico diário de presenças nas
salas de leitura
Trabalhadores escalados nas
salas de leitura
Número de presenças
BPARPDL
Orçamento
interno
Registo estatístico de requisição de serviços à
distância, geralmente via e-mail
Área funcional de arquivo,
expediente
Número de pedidos/requerentes
BPARPDL
Orçamento
interno
25
Registo estatístico de presenças em atividades
de promoção do livro e da leitura, de
promoção dos conhecimentos e conteúdos do
arquivo,
de
promoção
dos
acervos
documentais
Registo estatístico de presenças em
inaugurações de exposições, palestras,
lançamentos de livros, seminários e outras
atividades da BPARPDL
António Rosa, Filomena
Almeida, Cristina Macedo,
Margarida Oliveira, Sofia
Florindo, Fátima Raposo
Número de participantes
BPARPDL
Orçamento
interno
António Rosa, equipas de
segurança, Filomena
Almeida
Registo por atividade
BPARPDL
Orçamento
interno
26
2.2.2. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. Plano de ação 1.8: Execução do plano de
investimento das bibliotecas públicas e arquivos regionais e museus dependentes da DRaC.
Plano de Ação 1.8
Objetivo operacional: Execução do plano de investimento das bibliotecas públicas e arquivos regionais e museus dependentes da DRaC.
Indicador (s): Investimento executado
Meta (s)*: Executar entre 90 a 100% da verba atribuída
Projetos
Designação
Intervenientes
Indicador (s) e/ou
Métrica(s)
Projeto Encontro com os Autores. Projeto de divulgação de
obras e de percursos / figuras da escrita nacional e regional, em
colaboração com a Comunidade de Leitores, a Universidade dos
Açores, a Escola Secundária Domingos Rebelo e a Publiçor.
Realizar 2 encontros ao longo do ano. Calendarização: de abril a
dezembro
Comunidade de
Leitores, Escola
Secundária Domingos
Rebelo, Universidade
dos Açores, Ernesto
Resendes (Publiçor),
Execução
orçamental
Local
BPARPDL
Custo TOTAL do
projeto
Plano de
investimentos: 1
405,00€ + orçamento
interno: gastos
logísticos e com o
27
autores convidados,
Filomena Almeida,
Hélder Pereira,
Cristina Macedo,
Margarida Oliveira
Projeto de promoção da leitura e do livro, em consonância
com as artes criativas e performativas. A BPARPDL
desenvolve, quotidianamente, um projeto de promoção da leitura
que se reflete em múltiplas atividades como oficinas, mostras,
lançamentos de livros e outros. Os seus objetivos principais são:
o de cativar, formar e fidelizar novos públicos, com especial
destaque para o público escolar, infantil e juvenil; o de
estabelecer pontes entre diversas linguagens artísticas e
diferentes públicos, contribuindo para o desenvolvimento social
cultural, cognitivo e afetivo do indivíduo; o de fomentar o
conhecimento, o respeito e a valorização da diversidade cultural,
mas também da identidade regional, numa perspetiva de
educação para a cidadania; o de proporcionar experiências
sociais, culturais e educativas gratificantes que fomentem visitas
regulares à biblioteca, de modo a facultar o acesso à informação
com oportunidades iguais. Calendarização: ao longo do ano
escolar.
Projeto de promoção de conteúdos e de acervos informativos
e culturais sobre os Açores. Através de exposições,
13
Cristina Macedo,
Fátima Leandro,
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira,
Sofia Florindo
TS, AT e AO da
BPARPDL +
pessoal.
Execução
orçamental
Execução
BPARPDL
BPAR
Plano
de
investimentos:
3
950,00 € + 1 483,21 €
+ 1 650,00 € + 450,00
€ = 7 533,2113 +
orçamento
interno:
gastos logísticos, de
consumíveis e com o
pessoal
Plano a médio prazo:
7 464,17 €
Referentes às seguintes atividades, a seguir discriminadas: AdVERSUS, “A imagem do som”, “Paisagens afetivas” e “As Requinhas: horas do conto ao sábado”.
28
espetáculos, mostras, conferências e outros, a BPARPDL
pretende contribuir para a divulgação da cultura açoriana, a partir
dos seus acervos e das parcerias a estabelecer com as
instituições, os seus utilizadores e a comunidade em geral14.
Projeto de sensibilização pública para o património imaterial
da RAA. A BPARPDL pretende desenvolver iniciativas que
despertem o público para a importância do património imaterial da
RAA, em consonância com o plano estratégico da DRAC neste
sentido. Para isso desenvolve atividades em 2 vertentes distintas:
na área da realização de eventos e na área do tratamento técnico
documental, com a indexação de conteúdos. Algumas das
atividades da primeira vertente são financiadas pelo plano de
investimento, pelo que este projeto também se insere no presente
objetivo operacional. E 2014, e neste âmbito, concretizar-se-á a
exposição “12 dias numa traineira” e a atividade “Contos de algum
tempo”. Calendarização: 17 de abril e comemoração do dia
internacional do livro: 23 e 24 de abril.
entidades parceiras
orçamental
PDL
Cristina Macedo,
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira
Execução
orçamental no
âmbito do plano e
concretização das
atividades
BPAR
PDL
Plano de
investimento:
3 550,00€
Execução
orçamental e
aumento do número
de conteúdos
disponíveis
BPAR
PDL
Plano de
investimento:
15 000,00€15
Cristina Macedo,
Projeto de atualização dos acervos de biblioteca: aquisição de Filomena Almeida, Iva
novos conteúdos, em vários suportes e formatos, a partir de
Matos, Margarida
mapas previsionais elaborados no final do ano passado e com
Oliveira, Rute
base nas novas pesquisas de mercado. Áreas de investimento:
Gregório, Susana
coleção Açores, infanto-juvenil, multimédia, fundo geral e
Velho Cabral
14
Aqui incluem-se, por exemplo, os lançamentos de livros e outras atividades com origem externa e às quais a BPARPDL se associa e que vão sendo marcados ao longo do ano.
Verba não confirmada, mas insuficiente para uma atualização de conteúdos abrangente ao nível das temáticas e dos novos suporte, adequados a uma entidade “generalista”
como a BPARPDL.
15
29
periódicos. Calendarização: ao longo do ano.
Projeto de manutenção das instalações, equipamentos e
locais internos e públicos, em condições de higiene e
Empresa de limpeza,
segurança, de forma a proteger os clientes internos e externos
empresa de
contra riscos de acidentes e de propagação de doenças, bem
segurança, António
como os bens patrimoniais públicos. No âmbito do plano de
Rosa, Ana Ponte,
investimentos, e por orientações superiores, estão adstritas
Rosa Borges, Mário
iniciativas e rotinas que procuram salvaguardar a segurança e o
Duarte
bem-estar de pessoas bens e espaços16. Calendarização: ao
longo do ano.
Iniciativas/Ações
Execução
orçamental
Designação
Intervenientes
Indicador (s) e
Métrica(s)
Encontro com Nuno Júdice e Luísa Ribeiro, atividade em
colaboração com a Comunidade de Leitores (maio)
Cristina Macedo,
Filomena Almeida,
Hélder Pereira,
Margarida Oliveira
Comunidade de
Leitores
Execução
orçamental
BPAR
PDL
Local
Plano de
investimento:
57 935,25€ +
16 949,52€ + 9
298,40€17 =
84 183,17€
+ orçamento interno
Custo (incluído no
custo total do projeto)
Plano de
investimentos: 1
405,00 € + orçamento
interno: gastos
logísticos e com o
pessoal
16
Este projeto correlaciona-se com o projeto de manutenção e melhoria do edifício e dos espaços/ambientes públicos, em geral, sustentados pelo orçamento interno (ver adiante)
e que neste objetivo operacional não podem ser contemplados.
17
Respeitantes aos contratos de segurança, limpeza e manutenção de ar condicionado (AVAC), respetivamente. O contrato de segurança termina a 31 de março e está-se em
procedimento para um novo contrato com início a 1 de abril.
30
Encontro com João Pedro Porto, da nova geração de escritores
açorianos, para possibilitar, ao público, o contacto direto com o
autor e a obra. Atividade em colaboração com a Escola
Secundária Domingos Rebelo e outros eventuais parceiros
(março / abril)
Exposição ―As ilhas de Gaspar Frutuoso: uma viagem no
século XXI‖. No âmbito da comemoração dos 490 ano do
nascimento de Gaspar Frutuoso, em 2012, entre outras iniciativas
a BPARPDL concebeu e preparou uma exposição que pretende
revisitar as ilhas açorianas descritas pelo cronista quinhentista,
através do seu texto e dos mapas do cartógrafo Luís Teixeira (de
1587), numa leitura e articulação entre o passado e o presente. A
iniciativa conta na sua abertura, ainda, com a participação do
Grupo Johan Sebastian Bach que, vestido a preceito, interpretará
composições musicais da época. Objetivos: ampliar a divulgação
da obra de Gaspar Frutuoso; divulgar os mapas quinhentistas das
ilhas açorianas do cartógrafo Luís Teixeira, existentes na
Ana Isabel Serpa
(Escola Secundária
Domingos Rebelo),
Ana Cristina Gil
(Universidade dos
Açores), Filomena
Almeida, Hélder
Pereira, Cristina
Macedo, Margarida
Oliveira
André Laranjinha,
Biblioteca Nacional de
Florença, Centro de
História de Além-Mar,
Catarina Pereira,
Francisco Silveira, Iva
Matos, Rute Gregório
Execução
orçamental
Execução
orçamental
BPAR
PDL
BPARP
DL
Orçamento interno:
pessoal.
Plano
de
investimentos:
catálogo, 250 ex: 3
640,80
€
+
placards/telas/placas/le
ttrings 1 000,00 € +
cartazes, 25 ex: 52,08€
+ Outdoor c/montagem
e
desmontagem
–
197,20€,
+
direito
reprodução
de
fotografias:
630,00€;
designer: 400,00 €;
31
GJSB + flyer: 500,00 €.
TOTAL: 6 420,08€18 +
orçamento
interno:
encargos logísticos e
de pessoal
Biblioteca Nacional de Florença; trazer a história ao presente; dar
a conhecer os acervos documentais da BPARPDL; permitir a
consociação de diversas atividades criativas e técnicas
associadas a um mesmo tema (produção literária, registo
cartográfico, fotografia, música). Calendarização: de 30 de abril a
outubro.
Histórias Requinhas aos sábados. Atividades de conto ao
sábado, uma vez por mês, em parceria com o grupo “As
Requinhas”. Realização de 9 atividades, um sábado por cada mês
em que a BPARPDL está aberta ao público: de janeiro a junho e
de outubro a dezembro.
Grupo “As
Requinhas”, Cristina
Macedo, Margarida
Oliveira
Execução
orçamental
BPAR
PDL
Sala
infantil
Plano de
investimentos: cachet 450,00 € + orçamento
interno: encargos
logísticos e de pessoal
18
Esta exposição já se encontra preparada em termos de conceção, seleção dos materiais, museografia e design gráfico, dado que estava agendada para 2012 e não se realizou por
virtude de cativação de verba em 08.12.2012. A maior parte do trabalho do designer foi pago pelo orçamento de 2012, num valor global de 3 712,00 €, bem como os direitos de
reprodução dos mapas: 500,00 €. Com alguma atualização, pretende-se realizar a iniciativa neste ano de 2014.
32
AdVERSUS – Espetáculo poético de largo espectro. Os
Andante, Associação Artística (http://www.andante.com.pt/), têm
como missão a promoção da leitura e a sedução de leitores. Com
o espetáculo AdVERSUS, destinado ao público em geral,
pretendem uma “cura para a sociedade através da poesia”. O
espetáculo gira em volta do seguinte pressuposto: "Está triste?
Tem insónias? Sofre de comichões na carteira e de urticárias
profissionais? Sente-se sem forças? Acha que anda a chocar uma
depressão? O adVERSUS é um concentrado de sonhos que
contém substâncias ativas com efeitos imediatos na forma de
olharmos o mundo à nossa volta. Há quem diga que a nossa
sociedade está doente. E se lhe administrarmos uma boa dose de
poesia? O adVERSUS é isso mesmo. O prazer de dizer o mundo
com as palavras dos poetas. A posologia passará então pela
administração, durante cerca de uma hora, de um concentrado de
poesia onde vão marcar presença textos de Almada Negreiros,
Álvaro Magalhães, Ana Hatherly, António Botto, António Gedeão,
Ary dos Santos, Boris Vian, Calderón de la Barca, Camilo
Pessanha, Cecília Meireles, David Mourão-Ferreira, Eugénio de
Andrade, José Paulo Paes, Luís Vaz de Camões, Maria Alberta
Menéres, Pablo Neruda, Pedro Oom e Ruy Belo”.
Esta iniciativa ainda traz, conjuntamente, o ateliê formativo
“Leitura em voz alta”. Este ateliê pretende abordar as técnicas da
leitura em voz alta: trabalho de corpo e voz (postura, respiração,
colocação de voz, dicção); trabalho sobre a exposição que a
leitura em voz alta exige; apresentação de uma leitura encenada.
Trata-se aqui de dar algumas “ferramentas” para tornar a leitura
Grupo Andante,
Cristina Macedo,
Margarida Oliveira,
Sofia Florindo, Sânia
Aguiar, Filomena
Almeida, Zenaida
Oliveira, Iva Matos
BPAR
PDL
Plano de
investimentos: pacote
de 4 sessões em 2
dias, TOTAL:
3 950,00 € =
passagens: 1 081,00€;
hotel: 189,00€;
refeições: 180,00€;
equipamento: 400,00€;
cachet: 1 800,00€;
ateliê formativo:
interno: gastos
logísticos e com o
pessoal
33
de um texto num momento de prazer para quem lê e para quem
ouve. Divide-se em 4 partes:
1. Trabalho de corpo e de voz (1h30);
2. Técnicas de leitura em voz alta (1h00);
3. Construção de uma leitura encenada (3h00);
4. Apresentação da leitura encenada.
A realizar em outubro / novembro19.
Métrica interna: Marcações efetuadas pelos grupos escolares e
público em geral para 4 sessões + ateliê formativo. Número de
participantes e avaliação dos participantes.
Oficina ―A imagem do som‖: oficina de poesia, ilustração e
desenho sonoro, a partir do livro O Tigre na rua e outros
poemas, com Marina Palácio. “Sentir, interpretar e representar
os sons do mundo identificando as suas tonalidades poéticas. A
partir de instalações sonoras e sensoriais criadas pelos próprios
participantes construídas com materiais naturais e do quotidiano
serão desenhadas bandas sonoras para histórias poéticas. O
resultado das pautas será livre, mas com sentido poético, sonoro
e estético. Objetivos: construir e habitar um alfabeto poético,
sonoro e sensorial; praticar diversas formas de escrita e de
leitura; familiarizar os participantes com conceitos, formatos e
linguagens menos convencionais; promover o cruzamento das
expressões e sensações; ser criador e não só consumidor;
sensibilizar para a sensibilidade, o sentido poético, gráfico e
Marina Palácio,
Cristina Macedo,
Margarida Oliveira,
Sofia Florindo
Execução
orçamental
BPAR
PDL
Plano de
de 4 sessões em 2
dias, TOTAL:
1 483,21 € =
passagens: 537,45€;
hotel: 264,00€;
refeições: 105,00€;
equipamento: 187,50;
cachet: 390,00€ +
orçamento interno:
gastos logísticos e com
o pessoal
19
Esta atividade foi inicialmente prevista para a comemoração do dia mundial da poesia, 20 a 21 de março, mas face à situação de fiscalização preventiva do orçamento da RAA
e ao ajustamento que houve que ser feito deste plano de atividades, alterou-se a calendarização prevista.
34
estético do quotidiano; estimular o pensamento divergente;
promover o respeito pelas diferentes formas e resultados de
expressão. Realização de 6 sessões em 3 dias. Público-alvo: 6 a
11 anos. Calendarização: 21 a 23 de maio.
―Paisagens afetivas: curso de escrita criativa‖, de Nuno
Marques da Silva. “Este curso de escrita criativa tem por base a
observação, interpretação e descrição de objetos e paisagens,
tendo em conta a forma como somos afetados por eles, como nos
entrelaçamos neles e como estes nos prendem dentro deles.
Como tal, implica um contacto direto com o „objeto‟ da afeção e,
consequentemente, a realização de exercícios escritos que
permitam „desbloquear‟ e expressar aquilo que confusamente se
sente. Pretende-se explorar a criatividade e as fronteiras entre
“real” e “ficção” – o modo como a realidade é sempre já uma
criação do nosso ponto de vista – e perceber até que ponto as
nossas afeções se constituem como blocos estruturais na
construção da identidade (da identidade própria, dos outros e do
mundo) e “coloram”, se assim se pode dizer, a atmosfera de tudo
aquilo que temos diante de nós e que, na verdade, se constitui,
em última instância, como reflexo de uma „paisagem interior‟”.
Objetivos: desenvolver competências técnicas na área da escrita
criativa e olhar as potencialidades alternativas que os espaços
públicos e as coleções do museu e da biblioteca oferecem.
Público-alvo: jovens adultos e adultos. O curso está dividido em
10 módulos: impressão e expressão, o objeto afetivo, biblioteca
imaginária, a alma desabitada dos espaços, o espólio, a
escultura, paisagem, microperceções, contos inacabados, a
Cristina Macedo,
Margarida Oliveira,
Sofia Florindo
Execução
orçamental
BPAR
PDL
Plano de
investimentos:
TOTAL:
650,00 € (cachet) +
orçamento interno:
o pessoal
35
elegia. Curso de 10 módulos, realizado em parceria com o Museu
Carlos Machado. Calendarização: ao longo do ano,
previsivelmente entre maio e julho.
Atividade evocativa dos 100 anos do nascimento de António
Dacosta, poeta, crítico de arte e pintor português (A.H.
03.11.1914 – Paris 02.12.1990), incidindo na vertente do
cronista/jornalista, crítico de arte, e do escritor: palestras.
Colaboração com a Universidade dos Açores / Departamento de
Línguas e Literaturas Modernas. Realização de 1 / 2 palestras.
Calendarização: novembro.
Exposições ―Restauro, recuperação e conservação do
património arquitectónico açoriano‖ e ―Terramoto 1.1.80:
novas imagens‖, do IAC20. No ano de aniversário da elevação
de Angra do Heroísmo a património mundial da humanidade,
pretende-se celebrar a força e a capacidade de reconstrução de
uma cidade e de 3 ilhas do arquipélago, Terceira, São Jorge e
Graciosa, atingidas pelo grave sismo de 1980. Em simultâneo,
pretende-se sensibilizar para a correta recuperação e
conservação
do
património
arquitetónico
açoriano,
nomeadamente ao nível da habitação. Estas exposições serão
Ana Cristina Gil,
Leonor Sampaio da
Silva, Filomena
Almeida, Margarida
Oliveira, Cristina
Macedo
Execução
orçamental
Cristina Macedo,
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira,
Maria José Duarte,
Francisco Silveira,
Catarina Pereira
Execução
orçamental
BPAR
PDL
BPAR
PDL
Pano de investimentos:
600,00€ (flyer +
cachet)
Plano de
investimentos: 564,09
€ (transportes +
seguros)
20
Estão reservadas junto da entidade produtora. Não obstante, os condicionalismos a que poderá estar sujeita a respetiva cedência abre a hipótese de se vir a encontrar novas
alternativas, em caso de carência de recursos.
36
acompanhadas por alguns expositores documentais alusivos ao
tema. Calendarização: de outubro de 2014 a março de 2015.
Exposição de fotografia “12 dias numa traineira‖ de Sidónio
Félix. Doze fotografias selecionadas de entre 3 000, tiradas no
âmbito de uma foto reportagem que regista a relação do homem
com o mar e a atividade pesqueira nos Açores. Calendarização:
de abril ao final de maio (inauguração a 17 ou 22 ou 24 de abril,
até junho)
―Contos de algum tempo‖, do grupo ALAPA Teatro: narração
oral com cantigas de raiz tradicional com guitarra, violino, pinhas
e triângulo. “Conta-se o conto antigo, perdido da memória
imediata mas com moradas fixa no inconsciente colectivo. Contase e toca-se e fala-se com as gentes. Procura-se uma ambiência
familiar numa evocação do tempo em que contos e cantares
animavam os serões em família, regulando comportamentos e
edificando, num convívio multigeracional de benefício mútuo”. O
repertório adapta-se a públicos específicos ou, em alternativa, a
uma audiência heterogénea num serão de conto para toda a
família. Realização de 2 sessões. Calendarização: 21 e 22 de
março, comemoração do dia internacional da poesia.
Sidónio Félix,
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira,
Mário Duarte, António
Rosa, Ana Ponte,
Rosa Borges
Cristina Macedo,
Margarida Oliveira,
Sofia Florindo, Iva
Matos
Execução
orçamental
Execução
orçamental
BPAR
PDL
Plano
de
investimentos:
1
812,19 € (flyer +
montagem
das
fotografias)
BPAR
PDL
Plano de
de 2 sessões em 2
dias, TOTAL:
1 737,81 € =
passagens: 455,37€ +
124,44 €; hotel:
378,00€; refeições:
180,00€; cachet:
interno: gastos
logísticos e com o
pessoal
37
Levantamento de recursos informacionais / documentais
disponíveis no mercado e de interesse para os utilizadores da
BPARDL e respetiva aquisição
António Rosa,
empresa
especializada
Segurança e vigilância das instalações
Higiene / limpeza das instalações e recolha de resíduos
Manutenção do ar condicionado
Cristina Macedo,
Filomena Almeida, Iva
Matos, Margarida
Oliveira, Rute
Gregório, Susana
Velho Cabral
Ana Ponte, Rosa
Borges, empresas
especializadas
Execução
orçamental e
aumento dos
conteúdos
disponíveis
Execução
orçamental
Execução
orçamental
Empresa
Execução
especializada, Mário
orçamental
Duarte
Rotinas
Intervenientes
BPARP
DL
BPAR
PDL
BPAR
PDL
BPAR
PDL
Local
Plano de investimento:
15 000,00€21 +
orçamento interno
Plano de investimentos:
49 290,36 + 18% =
57 935,25€
+ orçamento interno:
encargos com o pessoal
14 364,00 + 18% IVA =
16 949,52 +
orçamento
interno:
consumíveis e recursos
humanos
9 298,40€ + orçamento
interno
Custo
21
Verba não confirmada, mas insuficiente para uma atualização de conteúdos abrangentes, ao nível das temáticas e dos novos suportes adequados a uma entidade “generalista”
como a BPARPDL.
38
Marcação de atividades adequando-as
ao grupo-alvo
Registo de participantes
Organização dos espaços / salas
Cristina Macedo, Margarida
Oliveira, Filomena Almeida,
Sofia Florindo
Atendimento de todos os
pedidos, dando resposta às
solicitações no prazo de 48
horas
BPARPDL
Orçamento interno
Sofia Florindo, Fátima Raposo,
Zenaida Oliveira, António Rosa
Registo de 100% dos
participantes nas oficinas e
mais atividades, indicando o
grupo, nº de participantes,
data e local da atividade
BPARPDL
Orçamento interno
Assistentes operacionais
Setor do infantojuvenil e
multimédia
Socioeducativo
BPARPDL
Orçamento interno
Tratar dos espaços com a
antecedência devida
BPARPDL
Orçamento interno
Execução do guião das atividades,
receção dos grupos, acompanhamento e
recolha da avaliação final
multimédia
Socioeducativo
Executar em 100% o guião da
atividade
Tratamento de toda a logística dos
eventos,
incluindo
informações,
deslocações, estada e requisições
Sânia Aguiar
Tratamento em tempo útil
BPARPDL
Orçamento interno
Divulgação de eventos organizados pela
e na BPARPDL, por e-mail
Filomena Almeida, Hélder
Pereira, Margarida Oliveira
Divulgar o evento no mês
imediatamente anterior à sua
realização
BPARPDL
Orçamento interno
39
Atualização de conteúdos e atividades da
Agenda Cultural – Portal da Cultura e
Portal do Governo
Atualização e divulgação das atividades
na página Web
Pereira, Serviços internos da
DRAC
Cumprimento das orientações
da tutela
BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
Orçamento interno
encargos com
pessoal
Hélder Pereira
Ao longo do ano
BPARPDL
Apoio na divulgação dos eventos
organizados pela DRAC
Filomena Almeida, Margarida
Oliveira, Hélder Pereira
Divulgar nos 15 dias
anteriores ao evento
BPARPDL
Informação à DRAC sobre todas as
atividades culturais mensais
Oliveira
Envio da informação até ao
dia 22 do mês anterior
BPARPDL
Organização, montagem e limpeza dos
espaços e equipamentos das atividades
Edição / produção de placards, panfletos
e brochuras
Montagem das mostras e das exposições
Ana Ponte, Filomena Almeida,
Hélder Pereira, João Rocha,
Mário Duarte, Nuno Pereira,
Rosa Borges
Sânia Aguiar, Socioeducativo,
Designer, Gráfica
Técnicos afetos ao projeto,
socioeducativo, assistentes
operacionais, Mário Duarte
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
Condições de usabilidade de
espaços e equipamentos
BPARPDL
Material pronto
atempadamente
Gráfica,
BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com
pessoal e com
consumíveis
Plano de
investimentos
Cumprimento das datas de
abertura previstas
BPARPDL
Orçamento interno
40
Aquisição de conteúdos de biblioteca
Rotinas de vigilância e segurança, de
acordo com o contrato e respetivo
caderno de encargos
Rotinas de limpeza de acordo com o
contrato e respetivo caderno de encargos
Rotinas de monitorização e revisão dos
sistemas de ar condicionado
Cristina Macedo, Filomena
Almeida, Iva Matos, Margarida
Oliveira, Susana Velho Cabral
Execução da verba atribuída a
100%
BPARPDL
Plano de
investimentos
15 000,00 € 22
Empresa de segurança
Execução orçamental
BPARPDL
57 935,25€
Empresa de limpeza
BPARPDL
16 949,52€
Empresa de manutenção do
sistema AVAC + Mário Duarte
BPARPDL
9 298,40€
22
Verba não confirmada, mas insuficiente para uma atualização de conteúdos abrangente, ao nível das temáticas e dos novos suportes adequados a uma entidade “generalista”
como a BPARPDL.
41
2.2.3. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. Plano de ação 1.11: Dinamizar a divulgação dos
arquivos regionais junto da população escolar.
Plano de Ação 1.11
Objetivo operacional: Dinamizar a divulgação dos arquivos regionais junto da população escolar
Indicador (s): número de atividades concretizadas
Meta (s)*: Realização das atividades propostas, com afluência de público e impacto na comunidade
Projetos
Designação
Intervenientes
Indicador (s) e/ou
Métrica(s)
Local
Projeto de promoção dos saberes e das técnicas do arquivo,
no âmbito do socioeducativo
No quadro da sensibilização dos diversos públicos para a
importância, conhecimento e legado dos arquivos, a BPARPDL
pretende concretizar um conjunto de iniciativas, de âmbito
pedagógico, informativo, cultural e de lazer, que destaquem a
área específica de ação do arquivo regional. Estas ações darão
Conceição Medeiros,
Gilberta Ferreira,
Jorge de MelloManoel, Luísa
Noronha, Madalena
Costa, Manuela
Raposo, Margarida
Almeida, Pedro de
Realizar, no mínimo,
3 atividades
BPARPDL
Custo TOTAL do
projeto
Orçamento interno:
gastos logísticos e
com o pessoal
42
origem a 3 oficinas de promoção da informação, do conhecimento
e do património inscritos nos documentos de arquivo: Oficinas de
genealogia; Tesouros do arquivo; O aprendiz da escrita antiga.
Calendarização: maio, junho, outubro, novembro.
Medeiros,
ICPDL – Grupo de
Genealogia,
Margarida Oliveira,
Cristina Macedo
Jorge de MelloProjeto de promoção dos conteúdos e acervos informativos,
Manoel, Pedro
culturais e patrimoniais da área funcional de arquivo, através Medeiros, Margarida
de mostras e vitrines temáticas, consociando-se às atividades
Almeida, Luísa
gerais da BPARPDL. Com este projeto pretende-se a divulgação
Noronha, Margarida
ampliada e consistente de acervos documentais de arquivo da
Oliveira, Cristina
BPARPDL. Calendarização: ao longo do ano.
Macedo
Iniciativas/Ações
Concretização de 4
vitrines / expositores
temáticos e/ou
mostras
Designação
Intervenientes
Indicador (s) e
Métrica(s)
Oficinas do arquivo: Oficinas de genealogia; Tesouros do
arquivo (nome provisório); O aprendiz da escrita antiga.
Objetivos: promover o arquivo enquanto registo da administração
e enquanto memória; sensibilizar para a importância da
informação/documentação de arquivo; promover os conteúdos e
documentos do arquivo regional de PDL; sensibilizar para a leitura
e para a pesquisa/investigação da informação / conhecimento.
Calendarização: maio, junho, outubro/novembro)
Conceição Medeiros,
Gilberta Ferreira,
Jorge Mello-Manoel,
Luísa Noronha,
Madalena Costa,
Manuela Raposo,
Margarida Almeida,
Pedro Medeiros, Rute
Gregório, ICPDL –
Grupo de Genealogia,
Margarida Oliveira,
Cristina Macedo
Conceção original,
planeamento
e
realização
de
3
atividades
BPARPDL
Local
BPAR
PDL
Orçamento interno:
com o pessoal
Custo (incluído no
Orçamento
interno:
logística e encargos
com o pessoal
43
João Rocha, Mário
Duarte, Jorge de
Orçamento
interno:
Mostra e vitrines temáticas. Alguns temas previstos: Arquivo da
Mello-Manoel,
Conceção
e
gastos
logísticos,
Sociedade Corretora / 2ª fase, Instituto Meteorológico dos Açores
Margarida Almeida,
montagem de 4
BPAR
consumíveis
e
de
PDL
e Francisco Afonso de Chaves, celebração de dias mundiais e
Pedro Medeiros,
mostras e/ou vitrines
pessoal
internacionais, entre outros. Calendarização: ao longo do ano.
Luísa Noronha,
temáticas
Margarida Oliveira,
Cristina Macedo
Rotinas
Intervenientes
Local
Custo
BPARPDL
Orçamento interno
ao grupo-alvo
Oliveira, Filomena Almeida
horas
Registo de 100% dos
BPARPDL
Orçamento interno
Fátima Raposo, António Rosa
BPARPDL
Orçamento interno
multimédia
Socioeducativo
44
TS de arquivo, setor
socioeducativo
Conceção e seleção documental para
mostras e vitrines temáticas
Técnicos superiores e
assistentes técnicos de arquivo
Conceção e execução de 4
mostras/ vitrines
Divulgar o evento em tempo
útil
BPARPDL
Orçamento interno
Portal do Governo
DRAC
da tutela
BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
na página Web
Hélder Pereira
Ao longo do ano
BPARPDL
Orçamento interno
encargos com
pessoal
Oliveira
BPARPDL
Divulgação, por e-mail, dos de eventos
organizados
BPARPDL
Orçamento interno
atividade
BPARPDL
Orçamento interno
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
45
Rosa Borges
BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com
pessoal e com
consumíveis
46
2.2.4. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Plano de ação 2.13. Reorganização e
otimização dos procedimentos internos ao nível de instrumentos de gestão, controlo e planeamento.
Objetivo estratégico: Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: Reorganização e otimização dos procedimentos internos ao nível de instrumentos de gestão, controlo e planeamento
Indicador (s): número de fichas de procedimentos
Meta (s)*: produzir manuais de procedimentos para os diversos setores de atividade
Projetos
Designação
Intervenientes
Projeto de melhoria dos procedimentos de caráter organizacional,
administrativo, informacional e funcional, pela uniformização e normalização
dos procedimentos e das práticas de trabalho. Calendarização: ao longo do
ano.
António Rosa, Dulce
Silva, Glória Silva,
Graça Ferreira, Hélder
Pereira, Iva Matos,
Jorge de Mello-Manoel,
Luísa Noronha,
Indicador (s)
e/ou
Métrica(s)
Local
BPAR
PDL
Elaboração
de 10
instrumentos
Custo
Orçamento
interno
47
Designação
Sistematização
e
normalização
de
procedimentos técnicos e administrativos
Sistematização
de
critérios
de
uniformização no tratamento dos fundos
geral, audiovisual, infantojuvenil e periódicos
Sistematização
de
critérios
de
uniformização no tratamento dos acervos de
arquivo
Elaboração de instrumentos de trabalho (IT´s),
para a normalização de procedimentos
Margarida Almeida,
de trabalho
(IT‟s)
Gregório, Sânia Aguiar
Iniciativas/Ações
Intervenientes
Local
António Rosa, Dulce Silva, Glória Silva,
Definição de IT‟s e de
Graça Ferreira, Hélder Pereira, Rute
BPARPDL
procedimentos escritos
Catarina Pereira, Filomena Almeida,
Francisco Silveira, Iva Matos, Margarida
BPARPDL
Oliveira, Maria José Duarte, Susana Velho
Cabral
Luísa Noronha, Margarida Almeida, Jorge
Mello-Manoel, Pedro medeiros, Rute
BPARPDL
Gregório
Rotinas
Intervenientes
Local
António Rosa, Dulce Silva,
Glória Silva, Graça Ferreira,
Hélder Pereira, Iva Matos,
BPAR
Jorge de Mello-Manoel, Luísa
10 IT‟s
PDL
Noronha, Margarida Almeida,
Custo
Orçamento
interno
Orçamento
interno
Orçamento
interno
Custo
Orçamento
interno
48
2.2.5. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Plano de ação 2.15. Garantir um índice de
satisfação médio (3 em escala de 0 a 5) dos utentes utilizadores das 3 bibliotecas públicas e arquivos
regionais dependentes da DRAC.
Objetivo operacional: Garantir um índice de satisfação médio (3 em escala de 0 a 5) dos utentes utilizadores das 3 bibliotecas públicas e arquivos
regionais dependentes da DRAC
Indicador (s): resultado do inquérito de satisfação externo
Meta (s)*: atingir um índice de satisfação médio dos utentes utilizadores
Projetos
Designação
Projeto de monitorização do grau de satisfação dos clientes externos da
BPARPDL. A BPARPDL tem levado a cabo, anualmente, inquéritos de
satisfação dos seu utilizadores, tanto no âmbito das salas de leitura e respetivo
Intervenientes
Rute Gregório, Iva
Matos, Hélder Pereira,
Filomena Almeida
Indicador (s)
e/ou
Métrica(s)
Obter o nível
3 de
satisfação
Local
BPAR
PDL
Custo
Orçamento
interno
49
atendimento, como no âmbito das coleções, da qualidade dos
ambientes/espaços, das atividades socioculturais desenvolvidas, tal como no
âmbito da disponibilização de equipamentos para atividades externas.
Iniciativas/Ações
Designação
Intervenientes
Desenvolver e aperfeiçoar inquéritos, a partir
dos preexistentes
Preparar inquéritos em formato de papel e em
formato digital para disponibilização em linha
Disponibilizar inquéritos em papel, nas salas
de leitura, e em formato digital para
disponibilização em linha
Recolha de dados e preparação das tabelas
dos clientes,
na escala de
0a5
Local
Custo
Filomena Almeida, Iva Matos, Rute
Gregório
Prazo: até final do ano
BPARPDL
Orçamento
interno
Filomena Almeida
BPARPDL
Orçamento
interno
Rotinas
Intervenientes
Local
Trabalhadores escalados nas salas,
António Rosa, Filomena Almeida
BPARPDL
Orçamento
interno
Filomena Almeida
BPARPDL
Orçamento
interno
Custo
50
A partir daqui iniciam-se as fichas das atividades planeadas e previstas pela BPARPDL, dentro dos
três objetivos estratégicos da DRAC, mas dificilmente enquadráveis nos objetivos operacionais do QUAR
e/ ou métricas definidas pelos serviços centrais.
A par das atividades anteriormente apresentadas, as que a partir daqui se identificam/descrevem
suportam a maioria das anteriormente consideradas. Por outro lado, integram um conjunto de atividades
de rotina e funções próprias e específicas de bibliotecas e arquivos, constituindo a essência do trabalho
de um sistema integrado de biblioteca e arquivo. Planificam-se, pois, a partir daqui, as atividades inscritas
no quadro das funções ―normais‖ e da missão para que está vocacionada a BPARPDL.
Reconhece-se, não obstante, que nesta planificação ainda há muito a precisar e aperfeiçoar no
concernente ao apuramento e uniformização dos indicadores de concretização, bem como ao nível do
apuramento dos custos envolvidos nos projetos, atividades e tarefas.
51
1. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. Plano de ação 1.1. Realizar atividades
dirigidas às escolas e à comunidade.
Plano de Ação 1.1.
Objetivo operacional: Realizar atividades dirigidas às escolas e à comunidade
Indicador (s): Grau de realização das atividades
Prazo de execução das atividades
Número de atividades concretizadas
Avaliação de atividades
Meta (s)*: Realização das atividades propostas
Projetos
Designação
Projeto de criação e dinamização de uma Comunidade/Clube
de Leitores, em parceria com a Universidade dos Açores, aberta
a todos os interessados. À semelhança do encontro inaugural,
ocorrido a 06.12.2013, pretende-se fomentar o “contacto” e a
troca de informações/ideias sobre autores e suas obras, de um
Intervenientes
Comunidade de
leitores
Indicador (s) e/ou
Métrica(s)
Realizar, no mínimo,
4 iniciativas ao longo
do ano
Local
BPARPDL
Custo TOTAL do
projeto
Orçamento interno:
gastos com o pessoal
e consumíveis
52
modo informal, seguindo, ou não, os chamados mandamentos
dos direitos do leitor (Daniel Pennac). São eles: 1. O direito de
não ler. 2. O direito de saltar páginas, 3. O direito de não acabar
um livro. 4. O direito de reler. 5. O direito de ler não importa o quê.
6. O direito de amar os “heróis” dos romances. 7. O direito de ler
não importa onde. 8. O direito de saltar de livro em livro. 9. O
direito de ler em voz alta. 10. O direito de não falar do que se leu.
Todos os encontros/iniciativas (quinzenais ou mensais) têm como
ponto de partida um programa de referência, rotativamente
proposto por um membro, ou por um conjunto de membros, da
comunidade,
presente
no
encontro/iniciativa
anterior.
Calendarização: janeiro, março, maio, outubro.
Projeto de promoção do livro e da leitura, dirigido às escolas.
Promover a leitura, em qualquer suporte, mas muito
particularmente no suporte-livro, continua a ser um das funções
essenciais da BPARPDL. Por isso, esta entidade tem, em
carteira, várias oficinas próprias que oferece às escolas, ao longo
do ano letivo, sob marcação/inscrição.
Projeto dos Livros Papa-Léguas. Ao sentir-se a necessidade de
criar parcerias efetivas para formação de leitores, envolvendo
crianças, docentes (escolas), famílias e a biblioteca, a BPARPDL
aliou-se ao Colégio de São Francisco Xavier, através de um
projeto de continuidade. Através da escola, os alunos vêm à
biblioteca, mensalmente, participar em atividades de promoção do
livro e da leitura, visualizar filmes temáticos, inscrever-se como
leitores e fazer empréstimo de livros. Os mesmos alunos
Cristina Macedo,
Margarida Oliveira,
Sofia Florindo,
Cristina Macedo,
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira,
Sofia Florindo,
Zenaida Oliveira
Realização das
atividades
agendadas
Realização das
atividades
BPARPDL
Orçamento
interno:
com o pessoal
BPARPDL
e
Colégio S.
Francisco
Xavier
Orçamento interno:
com o pessoal
53
devolvem depois os seus livros à biblioteca, conjuntamente com
os pais. Também quando forem designados, pela escola, “alunos
em destaque”, estes vêm com os pais à biblioteca levantar um
livro, para o lerem e, na semana seguinte, apresentarem à turma.
A Escola / Colégio S. Francisco Xavier tem a incumbência de
trazer os alunos à biblioteca para que estes realizem as suas
inscrições de leitores, participem nas atividades de promoção do
livro e da leitura e assistam aos filmes, bem como de orientar e
assegurar a rotatividade do “aluno em destaque”. Igualmente é a
escola que dá conhecimento aos alunos, e respetivos pais, do
regulamento de empréstimo da biblioteca. Com este projeto
pretende-se privilegiar uma relação direta entre alunos, livros,
educadores e família. Calendarização: ao longo do ano escolar.
Projeto de promoção dos conteúdos e acervos informativos,
culturais e patrimoniais da BPARPDL, através de mostras e
vitrines temáticas. Com este projeto pretende-se a divulgação
ampliada e consistente de acervos documentais da BPARPDL,
nomeadamente de recursos e espécies recém-adquiridos,
subordinados a temáticas de interesse ou até menos conhecidos
do utilizador comum. Calendarização: ao longo do ano.
Projeto ―Cinema e produções multimédia sobre a surdez‖, em
parceria com a Dr.ª Susana Almeida Rodrigues. Este projeto, da
Catarina Pereira,
Cristina Macedo,
Francisco Silveira,
Graça Melo,
Margarida Oliveira,
Maria José Duarte,
Natividade Sampaio,
Jorge de MelloManoel, Pedro
Medeiros, Margarida
Almeida, Luísa
Noronha
Cristina Macedo,
Filomena Almeida, Iva
Matos, Margarida
vitrines / expositores
temáticos e/ou
mostras
BPARPDL
Orçamento interno:
com o pessoal
Concretização de,
pelo menos, 1
atividades
BPARPDL
Orçamento interno:
54
autoria de Susana Almeida Rodrigues, surgiu com o objetivo de
sensibilizar a comunidade educativa para a surdez, divulgar a
língua gestual, a cultura da Comunidade Surda e promover a
inclusão da pessoa Surda. Desde a sua implementação, no ano
letivo 2006-2007, até ao presente momento decorreram sete
Ciclos de Cinema que fizeram chegar a mensagem a muitos
espetadores desde o jardim-de-infância aos alunos do 1º, 2º e 3º
ciclos do ensino básico, assim como à comunidade educativa e
pais destes alunos. Ao longo dos anos o projeto tem sido bem
acolhido assim como tem criado oportunidades de debate,
interação e reflexão contribuindo para a construção de uma
escola como comunidade que aprende com todos. Numa base de
filosofia inclusiva e no contexto da Escola de Referência para a
Educação de Alunos Surdos almeja-se fazer chegar mais longe a
mensagem, divulgando-a junto da comunidade em geral. Neste
sentido, surge a parceria com a Biblioteca Pública e Arquivo
Regional de Ponta Delgada, a qual se pretende constituir como
um contributo acrescentado de valor ao projeto (de 22 a 26 de
abril).
Projeto ―Agência de livros: passa a palavra‖ (título
provisório). Projeto de cooperação técnica e de promoção da
leitura em parceria com o Estabelecimento Prisional de PDL. Por
proposta do Estabelecimento Prisional de Ponta Delgada,
mediante protocolo, a BPARPDL pretende prestar apoio à
catalogação e organização da respetiva biblioteca, bem como
pretende promover atividades de cariz cultural, ligada aos livros e
Oliveira, Sofia
Florindo, Susana
Rodrigues, Zenaida
Oliveira
Iva Matos, Francisco
Silveira, Cristina
Macedo, Catarina
Pereira, Margarida
Oliveira, Sofia
Florindo, Hélder
Pereira
pessoal
Apoio na
catalogação e
organização de
biblioteca do
EPPDL.
Ação de promoção
da leitura com
empréstimos e
atividades
BPARPDL
e
EPPDL
Orçamento interno:
55
à leitura. O projeto passa, assim, por 3 vertentes: de organização
e dinamização da biblioteca do EPPDL, de empréstimo de livros –
“Malas de livros” – e de promoção / animação da leitura –
“Passaporte com livros”. Objetivos: Promover a leitura enquanto
fator de inclusão social e espaço de liberdade e fruição.
Incrementar hábitos de leitura. Promover o desenvolvimento
pessoal e social dos reclusos, no que se refere à iniciativa,
autonomia, espírito crítico e participação. Aproximar, o mais
possível, a vida privada de liberdade à vida do cidadão comum.
Criar gosto e hábitos de leitura, fomentando a literacia e interesse
pela leitura. Calendarização: ao longo do ano.
Projeto de apoio e incentivo a iniciativas culturais,
desenvolvidas por entidades externas ou em parceria com a
BPARPDL: lançamentos de livros, palestras, conferências,
colóquios, reuniões, etc. Calendarização: ao longo do ano.
trimensais
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira,
Hélder Pereira
Planificação,
logística das
atividades
BPARPDL
Orçamento interno:
gastos logísticos e de
pessoal
Iniciativas/Ações
Designação
Intervenientes
Indicador (s) e
Métrica(s)
Local
Custo (incluído no
Encontros de leitores. Sessões no âmbito da Comunidade /
Clube de Leitores, sobre livros e autores propostos pelos
participantes
Comunidade / Clube
de leitores
Realização de 4
encontros
BPARPL
Orçamento interno:
o pessoal
56
Oficinas de promoção do livro e da leitura: A BPARPDL tem
em carteira 18 oficinas de promoção do livro e da leitura: TrocaHistórias. Oficinas em carteira: O Ar Lá em Cima; O Dragão das
Mil Flores; A Magia dos Livros; Histórias Coloridas; Dar Cartas ao
Livro; Adivinhando Histórias; Procura e Encontra: Pesquisa
Orientada para crianças/jovens; Será que vais conseguir?;
Objetos Tagarelas; História da Princesa e do Garfo; A Roleta das
Histórias; Fábulas de La Fontaine; Biblioeuropeias; Contos
“Contapetes”; 1, 2, 3…Vamos Ler!!!
Estas oficinas estão muito viradas para o público escolar,
realizam-se mediante marcações/inscrições e decorrem durante
todo o ano letivo.
Mostra e vitrines temáticas. Alguns temas previstos: Natal,
Páscoa, Estações do Ano, celebração de dias mundiais e
internacionais, entre outros. Calendarização: ao longo do ano.
―A energia das Árvores: mostra bibliográfica e de pintura de
Andreia Lima Sousa‖. Indo ao encontro de uma proposta da
pintora, pretende-se comemorar o Dia Mundial do Ambiente,
proporcionando um diálogo entre pinturas e livros sobre a
“energia vital” que emana das árvores, procurando refletir, não só
Cristina Macedo,
Margarida Oliveira,
Sofia Florindo e
Fátima Leandro
Catarina Pereira,
Cristina Macedo,
Francisco Silveira,
Graça Melo,
Margarida Oliveira,
Maria José Duarte,
Natividade Sampaio,
João Rocha, Mário
Duarte,
Cristina Macedo,
Margarida Oliveira,
Filomena Almeida;
parceria com Andreia
Lima Sousa e João
Paulo Sousa
Marcações
efetuadas pelos
grupos escolares
para estas oficinas;
concretização das
oficinas de
promoção do livro e
da leitura.
Número de crianças
por oficina.
Fichas de avaliação
para docentes.
BPARPL
Sala
infantil
Conceção
e
montagem de 9
mostras e/ou vitrines
temáticas
BPAR
PDL
Concretizar
iniciativa
BPAR
PDL
a
Orçamento interno:
encargos logísticos e
de pessoal
Orçamento
interno:
gastos
logísticos,
consumíveis
e
de
pessoal
Orçamento
interno:
pessoal
57
a proteção ambiental, mas também a espiritualidade que emana
do ambiente/árvores, vitais para a nossa vivência (5 de junho).
Cinema e produções multimédia sobre a surdez, em parceria
com a Dr.ª Susana Almeida Rodrigues (22 a 26 de abril).
Cristina Macedo,
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira;
parceria com Susana
Almeida Rodrigues
atividade
BPAR
PDL
Orçamento
interno:
pessoal
Apoio e orientação técnica ao tratamento / catalogação da
biblioteca do Estabelecimento Prisional de Ponta Delgada.
Calendarização: ao longo do ano.
Catarina Pereira, Iva
Matos, Francisco
Silveira, Hélder
Pereira
Corresponder
em
100%
às
solicitações
de
reunião / apoio /
informação
EPPDL
Orçamento interno
―Malas de livros‖ – serviço de empréstimo de livros ao
EPPDL: O EPPDL ficará responsável pela recolha na BPARPD
de uma mala com 50 livros selecionados pela equipa da
BPARPD. Cada livro terá uma folha de registo de utilizador que
será preenchida pelos 2 dinamizadores da Biblioteca do EPPDL.
Estes serão selecionados pela direção do estabelecimento
prisional, deverão ter escolaridade mínima obrigatória e farão o
registo da utilização de cada livro. As regras de utilização dos
mesmos serão definidas de acordo com as regras de segurança
em vigor no EPPDL. No final dos 2 meses farão a conferência dos
livros conforme listagem enviada sempre em cada mala e esta
será devolvida à biblioteca e trocada por outra com as mesmas
características mas com livros diferentes (ao longo do ano).
Cristina Macedo,
Filomena Almeida,
Margarida Almeida,
Sofia Florindo, Iva
Matos, Zenaida
Oliveira
Periodicidade
trimestral
BPAR
PDL
Orçamento
interno:
pessoal
58
―Passaporte com livros‖ (título provisório) Sessões de
promoção da leitura viradas para o público-alvo específico do
EPPDL. Cada sessão será programada e trabalhada pelos dois
Cristina Macedo,
mediadores que a vão executar. Serão agendadas mensalmente Filomena Almeida, Iva
reuniões de programação com todos os intervenientes onde se
Matos, Margarida
discutirão as metodologias / estratégias a aplicar em cada sessão
Oliveira, Sofia
assim como a composição de cada par. Material a utilizar: livros Folrindo, voluntários
da BPARPD; filmes da BPARPD; projetor de vídeo ou televisão;
formados no âmbito
leitor de DVD; PC portátil da BPARPD; papel; lápis e lápis de cor; do Palavra-Chave (a
borrachas; quadro branco; marcadores e apagador; fotocópias a
definir / confirmar)
distribuir por cada interveniente; resma de papel branco. Criar
oportunidades de leitura e contacto com os livros em grupos que
ficam à margem dos circuitos normais do livro.
Lançamentos de livros, sob proposta de editores, autores ou
outras entidades, ao longo do ano, sob marcação
Apoio a colóquios e eventos promovidos por outras entidades,
ao longo de todo o ano
Divulgação e exposição contínua de acervos documentais da
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira,
Hélder Pereira
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira,
Hélder Pereira
Assistentes técnicos
e técnicos superiores
Periodicidade
trimestral
Preparação logística
e acompanhamento
e acompanhamento
técnico de 100% dos
eventos agendados
Preparação logística
e acompanhamento
e acompanhamento
técnico de 100% dos
eventos agendados
Preparação
e
renovação
de
BPAR
PDL
Orçamento
interno:
pessoal
BPAR
PDL
Orçamento interno:
pessoal
BPAR
PDL
Orçamento interno:
pessoal
BPAR
PDL
Orçamento interno
59
BPARPDL
de arquivo e de
biblioteca
Visitas de estudo à BPARPDL
Visitas de estudo às exposições da BPARPDL
ao grupo-alvo
vitrines
e
expositores
das
áreas públicas com
a
periodicidade
mínima
quadrimestral
Cristina Macedo,
100% de resposta
Margarida Oliveira,
às marcações para
Filomena Almeida,
orientação de visitas
Sofia Florindo, TS de de
estudo
à
A&B
BPARPDL
Cristina Macedo,
100% de resposta
Margarida Oliveira,
às marcações para
Sofia Florindo,
orientação de visitas
Técnicos superiores
de
estudo
às
envolvidos na
exposições
na
preparação das
BPARPDL
exposições
Rotinas
Intervenientes
Sofia Florindo
horas
pessoal
BPAR
PDL
Orçamento interno
BPAR
PDL
Orçamento interno
Local
BPARPDL
Custo
Orçamento interno
60
Sofia Florindo, Fátima Raposo,
Zenaida Oliveira, António Rosa
Registo de 100% dos
multimédia
Socioeducativo
multimédia
Socioeducativo
Atualização
dos
expositores
empréstimo da BPARPDL
assistentes técnicos de
biblioteca
Atualização semanal de todos
os expositores do empréstimo
Conceção e seleção documental para
mostras e vitrines temáticas
assistentes técnicos de arquivo
e biblioteca
Atualização com a
periodicidade mínima
trimestral
Divulgação de eventos organizados pela
e na BPARPDL, por e-mail
realização
do
BPARPDL
Orçamento interno
BPARPDL
Orçamento interno
BPARPDL
Orçamento interno
atividade
BPARPDL
BPARPDL
BPARPDL
Orçamento interno
Orçamento interno
Orçamento interno
61
Portal do Governo
na página Web
DRAC
da tutela
BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
Orçamento interno
encargos com
pessoal
Hélder Pereira
Ao longo do ano
BPARPDL
Apoio na divulgação dos eventos
organizados pela DRAC
Oliveira, Hélder Pereira
Divulgar nos 15 dias
anteriores ao evento
BPARPDL
Oliveira
BPARPDL
Reuniões de apoio técnico à catalogação
da biblioteca do estabelecimento
prisional
Catarina Pereira, Iva Matos,
Francisco Silveira
Ao longo do ano e por
solicitação das entidades
Rosa Borges
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
BPARPDL
Estabelecimento
Prisional de
PDL
Orçamento interno:
encargos com o
pessoal
BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com
pessoal e com
consumíveis
62
2. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [serviços] culturais dos Açores. Plano de ação 2.1.
Aumentar e atualizar os recursos informacionais / documentais, nas áreas de arquivo e de biblioteca.
Objetivo operacional: Aumentar e atualizar os recursos informacionais / documentais, nas áreas de arquivo e biblioteca23
Indicador (s): número de acervos documentais sinalizados, através de ofícios
número de acervos documentais integrados na BPARPDL
Meta (s)*: aumentar os recursos informacionais disponíveis
Projetos
Designação
Intervenientes
Indicador (s)
e/ou
Métrica(s)
Local
Custo
23
Por via dos conteúdos de bibliotecas serem, essencialmente, adquiridos no quadro do plano de investimentos, este projeto específico de aquisição enquadrou-se no plano de
ação 1.8. Execução do plano de investimento das bibliotecas públicas e arquivos regionais e dos museus dependentes da DRaC. Aqui apenas se inserem outro tipo de integrações
de conteúdos, não suportado pelo plano de investimentos.
63
Projeto de integração e de sinalização de coleções e fundos documentais
de importância informativa, administrativa, cultural, científica, histórica e
artística para a RAA. A BPARPDL está ciente dos riscos que correm muitos
acervos documentais, de importância regional e até nacional. Riscos de se
perderem pelas vicissitudes do tempo e da negligência, mas também pela
dispersão e quebra da sua unicidade original que, em si mesma, constitui já uma
perda essencial a nível informativo e eventualmente no âmbito do património
N.º de ofícios
imaterial. Acresce que se vive uma época de crise, muito marcada pelo
enviados aos
materialismo, mas igualmente pelo desconhecimento da real importância
Rute Gregório, Jorge
respetivos
informativa, cultural de patrimonial de alguns acervos documentais, a qual vai
de Mello-Manoel, Iva
proprietários
muito mais além de um qualquer valor tangível / preço de mercado. Neste
Matos, técnicos
e/ou n.º de
quadro, e procurando acautelar a perda destes acervos, a BPARPDL propõe-se
superiores de A&B
acervos
sinalizar e contratualizar protocolos de depósito (ou outra natureza) para fundos
integrados na
documentais relevantes, garantindo a respetiva posse aos legítimos
BPARPDL
proprietários (sendo caso disso), mas proporcionando condições especializadas
de tratamento e conservação documental que garantam o acesso e usufruto
públicos. Com esta iniciativa, a BPARPDL pretende essencialmente, para além
da respetiva salvaguarda, potencializar a função inerente a qualquer acervo
documental, que é o de constituir-se como fonte de informação e conhecimento.
Iniciativas/Ações
Designação
Intervenientes
Propostas de protocolos de depósito aos
legítimos proprietários / detentores de
acervos documentais de relevância
Rute Gregório, Jorge de
Mello-Manoel, Iva Matos
Envio de 2 propostas até final do ano
BPAR
PDL
Local
BPARPDL
Orçamento
interno
Custo
Orçamento
interno
64
Incorporação
de
documentação
arquivística nos termos legais, notadamente
de paróquias / conservatórias (1906-1911),
notariais (entre outros, do cartório Notarial de
Vila do Porto: 1890-1980) e judiciais
Identificação
de
acervos
documentais
privados, de relevância para a RAA
Conceição Medeiros, Gilberta
Ferreira, Jorge de MelloManoel, Luísa Noronha,
Madalena Costa, Manuela
Raposo, Margarida Almeida,
Pedro Medeiros, chefe de
divisão de arquivo (quando
nomeado)
Rotinas
Intervenientes
Mello-Manoel, Iva Matos,
técnicos superiores de A&B,
colaboradores externos da
BPARPDL
Executar 100% das solicitações das
entidades produtoras da
documentação
BPARPDL
Local
Identificação de 2 fundos documentais
BPARPDL
Orçamento
interno
Orçamento
interno
Redação e envio de ofícios e protocolos
dirigidos aos proprietários / detentores
Mello-Manoel, Glória Silva
Envio de 2 ofícios / protocolos
BPARPDL
Procedimentos de receção e conferição dos
acervos adquiridos e / ou integrados por
compra, oferta, depósito, doação
Todos os técnicos superiores
e assistentes técnicos de
A&B escalados, Glória Silva,
António Rosa
Cumprimento de todos os
procedimentos em 100% das situações
verificadas
BPARPDL
Orçamento
interno
Custo
Orçamento
interno
65
Aumentar e atualizar os recursos informacionais / documentais, nas áreas de arquivo e de biblioteca.
Objetivo operacional: Qualificar e aumentar a disponibilização da informação sobre os recursos informacionais/documentais em catálogos /
inventários.
Indicador (s): grau de realização dos projetos
prazo de implementação de projetos até final do ano
número de documentos / registos introduzidos e revistos nas BD
Meta (s)*: melhorar e aumentar os recursos informacionais disponíveis
Designação
Projeto ―Catálogos e guias da B&A de Ponta Delgada‖.
Este projeto visa produzir instrumentos de estudo e acesso
relativos aos conjuntos documentais mais significativos da
BPARPDL,
para
disponibilização
em
linha
e,
eventualmente, num formato integrado em suporte de
24
Projetos
Intervenientes
Pedro Medeiros, Jorge
de Mello-Manoel, Rute
Gregório
Local
Custo
Preparação / montagem de 1
guia de fundos do arquivo24
BPARPDL
Orçamento
interno
Um 3º guia está previsto no âmbito do OE3, plano de ação 3.2. Contribuir para a promoção e para o conhecimento do património imaterial açoriano.
66
papel e digital. Calendarização: ao longo do ano.
Projeto de tratamento e reorganização dos acervos
documentais: inventariação e catalogação de espécies
documentais; correção e uniformização de critérios; gestão
dos espaços de arrumação. Calendarização: ao longo do
ano.
Projeto de atualização e aperfeiçoamento dos
catálogos em linha: introdução de registos, uniformização
de critérios, indexação de conteúdos. Calendarização: ao
longo do ano.
Designação
Conceção e preparação, em formato digital,
do guia de fundos da área funcional de
arquivo
Disponibilização da informação e gestão do
espaço nas bases de dados de biblioteca
para melhorar a recuperação documental
Assistentes técnicos e
técnicos superiores de
biblioteca e arquivo,
CDBD
Aumento do número das
espécies tratadas e
reorganizadas
BPARPDL
Orçamento
interno
Assistentes técnicos e
técnicos superiores de
biblioteca e arquivo,
CDBD
Aumento do número e
qualificação dos registos
introduzidos e revistos
BPARPDL
Orçamento
interno
Local
Custo
BPARPDL
Orçamento
interno
BPARPDL
Orçamento
interno
Iniciativas/Ações
Intervenientes
Realizar a ação até ao final do ano de
2014, para disponibilização na página
Gregório, CDA (quando
da BPARPDL
nomeado)
Catarina Pereira, Filomena
Almeida, Francisco Silveira,
Graça Brum, Isaura Costa,
Iva Matos, Luís Mendonça,
Madalena Gonçalves,
Inserção e correção de 45 000 registos
Margarida Oliveira, Maria
José Duarte, Natividade
Sampaio, Paula Pimentel,
Susana Velho Cabral
67
Conceição Medeiros, Gilberta
Ferreira, Jorge de MelloCorreção e disponibilização da informação
Manoel, Luísa Noronha,
na
base
de
dados
de
arquivo
Madalena Costa, Manuela
(Digitarq/Archeevo): descrição documental
Raposo, Margarida Almeida,
Odília Gameiro
Migração da base de dados de arquivo Archeevo
Migração de dados em Excel, da série
testamentos, do Arquivo da Relação do
Açores, para o DigitArq / Archeevo
Correções com critérios de uniformização dos
registos da base do fundo geral
Correção com critérios de uniformização dos
registos na base de dados do audiovisual,
infantojuvenil e fundo geral cota AV
Inserção e correção de 17 990 registos
+ 60% do arquivo Natália Correia
BPARPDL
Orçamento
interno
Orçamento
interno e
orçamento da
DRaC
Keep Solutions, Hélder
Pereira, Jorge Mello-Manoel,
Pedro Medeiros
Migração de toda a base até ao final
do ano
BPARPDL
Margarida Almeida
Keep Solutions
Compatibilização entre campos da
tabela Excell e BD + migração da
informação: testamentos
BPARPDL
Orçamento
interno
Local
Custo
Correção de 20 000 registos
BPARPDL
Orçamento
interno
300 registos
BPARPDL
Orçamento
interno
Rotinas
Intervenientes
Equipa de tratamento técnico
documental de monografias:
técnicos superiores e
assistentes técnicos
Sofia Florindo
68
Equipa de tratamento técnico
Introdução de novos registos na base de
documental de monografias e
dados do fundo geral
periódicos
Introdução de 17 000 registos
BPARPDL
Orçamento
interno
Introdução de novos registos na base de
dados do audiovisual, infantojuvenil e fundo
geral cota AV
Filomena Almeida
Margarida Oliveira
100% das aquisições
BPARPDL
Orçamento
interno
Introdução de novos registos e atualização do
Kardex na base de dados dos periódicos
(Kbib)
Maria José Duarte, Graça
Melo, Natividade Sampaio
100% das aquisições
BPARPDL
Orçamento
interno
Maria José Duarte, Graça
Melo, Natividade Sampaio;
Paula Pimentel, Paula Rolo
100% dos registos existentes
BPARPDL
Orçamento
interno
Introdução retrospetiva de existências na base
de dados Kbib
André Viveiros
Introdução das existências em 2 títulos
de jornais Açorianos (Diário e Correio
dos Açores) desde o 1º número até
2001
BPARPDL
Orçamento
interno
Conclusão
da
higienização
e
reacondicionamento
dos
processos
de
inventários
orfanológicos
/
inventários
obrigatórios e cíveis do arquivo do Tribunal da
Comarca de Vila do Porto
Conceição Medeiros
400 processos
BPARPDL
Orçamento
interno
Transferência e verificação dos registos das
bases Jornais II e PP para a base dos
periódicos (Kbib)
69
Verificação / confrontação dos processos de
inventários
orfanológicos
/
inventários
obrigatórios do arquivo do Tribunal da
Comarca de Vila do Porto, com as respetivas
guias de remessa
Tratamento técnico do arquivo do Tribunal da
Comarca de Vila Franca do Campo:
higienização,
reacondicionamento,
inventariação / inserção de registos na base
de dados e cotação.
Tratamento técnico livros do Registo Civil do
arquivo da Conservatória do Registo Civil de
Ponta Delgada e da Administração do
Concelho de Ponta Delgada (incorporação
recente): higienização, acondicionamento,
de dados e cotação
Tratamento técnico dos processos do arquivo
do Tribunal da Comarca da Povoação:
higienização,
reacondicionamento,
descrição/inserção na base de dados e
cotação
Gilberta Ferreira
Madalena Costa
500 processos
BPARPDL
Orçamento
interno
Inventariação e acondicionamento
documental equivalente a 1 000
registos introduzidos
BPARPDL
Orçamento
interno
Inventariação e acondicionamento
documental equivalente a 140 + 20
registos introduzidos
BPARPDL
Orçamento
interno
1 000 registos
BPARPDL
Orçamento
interno
70
Revisão e correção da descrição/inserção de
registos na base de dados do Tribunal da
Comarca de Ponta Delgada – processos de
querelas25
Tratamento
técnico
dos
inventários
obrigatórios do arquivo do Tribunal da
Comarca de Ponta Delgada: higienização,
acondicionamento, inventariação / inserção de
registos na base de dados e cotação
Tratamento técnico do arquivo do Governo
Civil:
higienização,
acondicionamento,
descrição/inserção de registos na base de
dados e cotação
1 130 processos / registos
BPARPDL
Orçamento
interno
Manuela Raposo
1 200 registos
BPARPDL
Orçamento
interno
Margarida Almeida
Introdução de 1 000 registos
BPARPDL
Orçamento
interno
Migração para o DigitArq / Archeevo e revisão
de dados da série testamentos do arquivo da
Relação dos Açores
KeepSolutions
Margarida Almeida
Migração e revisão de 7 000 registos
BPARPDL
Orçamento
interno
Conclusão do tratamento técnico do arquivo
do Juízo dos Órfãos de Ponta Delgada:
higienização,
acondicionamento,
descrição/inserção de registos na base de
dados e cotação
Pedro Medeiros
Tratamento de 1 200 processos
BPARPDL
Orçamento
interno
25
Madalena Costa
Registos inseridos no próprio TCPDL e entregues em formato informático.
71
Revisão e correção dos dados do catálogo,
relativos aos arquivos das administrações dos
concelhos da Lagoa, Nordeste e Povoação,
criando a respetiva estrutura orgânicofuncional
Pedro Medeiros
Revisão de correção de dados
relativos a 627 unidades arquivísticas
BPARPDL
Orçamento
interno
Tratamento
técnico
dos
inventários
orfanológicos (1800-1879) do arquivo do
Tribunal da Comarca de Ponta Delgada:
revisão e correção com verificação nos
processos físicos.
Luísa Noronha
600 registos revistos / corrigidos
BPARPDL
Orçamento
interno
Tratamento técnico do arquivo particular
Armando Cortes Rodrigues: epistolário
Luísa Noronha
Descrição de 500 cartas / registos
BPARPDL
Orçamento
interno
Tratamento técnico das séries do registo civil
das Administrações de Concelho, criando a
respetiva estrutura orgânica-funcional, e do 1º
e 2º cartórios notariais de Ponta Delgada
Jorge de Mello-Manoel
500 registos
BPARPDL
Orçamento
interno
500 registos
BPARPDL
Orçamento
interno
Tratamento técnico dos arquivos da Sociedade
dos Amigos das Letras e das Artes
(conclusão) e dos cartórios notariais de Vila do
Porto, e disponibilização da lista de
incorporação do arquivo da Câmara Municipal
de Ponta Delgada na plataforma eletrónica de
arquivo (conclusão)
72
Tratamento técnico dos arquivos Natália
Correia
e
Dórdio
Guimarães:
acondicionamento, conceptualização de um
plano orgânico-funcional, descrição/inserção
de registos na BD e cotação.
Migração dos registos do fundo Natália
Correia, tratados pela BNP, para o DigitArq /
catálogo do arquivo
Odília Gameiro
Acondicionamento das fotografias dos
arquivos de Natália Correia e Dórdio
Guimarães + tratamento de 60 % do
arquivo NC ainda por tratar
BPARPDL
Orçamento da
DRaC
KeepSolutions, Pedro
Medeiros, Odília Gameiro
Migração de todos os registos
Catálogo
em linha
Orçamento
interno
73
Implementar e desenvolver medidas de melhoria nos serviços de atendimento ao público nas salas de leitura.
Plano de Ação 2.3
Objetivo operacional: Implementar e desenvolver medidas de melhoria nos serviços de atendimento ao público nas salas de leitura
Indicador (es): grau e prazo de implementação de projetos de melhoria até final do ano;
prazo de implementação de projetos de melhoria até final do ano;
número de reclamações recebidas
Meta (s)*: qualificar os serviços de atendimento público
Projetos
Designação
Intervenientes
Projeto de reestruturação e adaptação dos espaços e da estanteria
da sala 2º piso e mobiliário (mesas de estudo) na sala multimédia e
Catarina Pereira, Cristina
Macedo, Filomena Almeida,
Indicador (s)
e/ou Métrica(s)
Até final do
Local
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno: 30
74
dos depósitos de periódicos (revistas) e do fundo geral. Os
espaços e equipamentos da BPARPDL devem adequar-se aos novos
tempos e necessidades dos seus utilizadores, quer internos como
externos. Neste sentido, a BPARPDL propõem-se estar atenta a estas
questões, concretizando e implementando ações de aproveitamento e
melhoria desses espaços / equipamentos, com o objetivo de os
racionalizar em termos de gestão e de contribuir para um melhor
serviço interno e externo. Calendarização: a partir de abril de 2015.
Projeto de redução máxima de tempo de resposta a todos os
pedidos de pesquisa, reprodução e produção documental, como a
qualquer questão/demanda do público relativamente aos serviços nas
áreas funcionais de arquivo e de biblioteca. Calendarização: ao longo
do ano.
Designação
Requalificação da sala de leitura e da sala
dos periódicos do 2º piso e sala multimédia
Francisco Silveira, Graça
Brum, Isaura Costa, Iva
Matos, João Rocha, Luís
Mendonça, Madalena
Gonçalves, Margarida
Oliveira, Maria José Duarte,
Mário Duarte, Natividade
Sampaio, Nuno Pereira,
Sofia Florindo, Susana Velho
Cabral
Todos os TS e AT de A&B
Iniciativas/Ações
Intervenientes
Catarina Pereira, Cristina Macedo,
Filomena Almeida, Francisco
Silveira, Graça Brum, Isaura Costa,
Iva Matos, João Rocha, Luís
Mendonça, Madalena Gonçalves,
Gonçalves, Margarida Oliveira,
000,00€ +
26
20 000€ +
gastos com
pessoal
ano
Tempo de
resposta de 48
horas
BPARPDL
Orçamento
interno
Local
Custo
Reorganização do espaço
funcional e maior
disponibilização de recursos
em livre acesso
BPARPDL
Orçamento
interno:
30
000€
26
Gastos previstos na aquisição da estanteria e mobiliário, cuja verba foi solicitada à DRAC, no âmbito da proposta do orçamento interno para 2014. Por via das dificuldades
orçamentais e das verbas atribuídas na respetiva rubrica, é já previsível que este projeto não se conclua na totalidade.
75
Maria José Duarte, Mário Duarte,
Natividade Sampaio, Nuno Pereira,
Sofia Florindo, Susana Velho Cabral
Catarina Pereira, Francisco Silveira,
Continuação da requalificação do depósito
Isaura Costa, Iva Matos, João
5, piso 2
Rocha, Luís Mendonça, Madalena
Gonçalves, Gonçalves, Susana
Velho Cabral
Graça Brum, Maria José Duarte,
Continuação da requalificação do depósito
Natividade Sampaio,
6, piso 3
Mário Duarte, empresa de montagem
das estantes
Realização de um inquérito de satisfação
externa, no âmbito dos serviços prestados nas
salas de atendimento público
Organização, montagem de estantes, limpeza
dos acervos e espaços das salas do 2º piso,
transferência e arrumação de espécies
Iva Matos, chefe de divisão de
arquivo
Rotinas
Intervenientes
Catarina Pereira, Francisco Silveira,
Graça Brum, Isaura Costa, Iva
Matos, João Rocha, Luís Mendonça,
Madalena Gonçalves, Gonçalves,
Maria José Duarte, Mário Duarte,
Natividade Sampaio, Nuno Pereira,
Susana Velho Cabral
Reorganização do espaço
funcional e maior
disponibilização de recursos
BPARPDL
Orçamento
interno
Orçamento
interno:
20
000€
Montagem de nova estanteria e
reorganização do espaço e
acervos
BPARPDL
Implementação dos inquéritos
antes do final do ano de 2014 e
obtenção mínima de 3 numa
escala de 1 a 5
BPARPDL
Local
Custo
Conversão de cotas da classe
9 e tratamento técnico
documental das cotas FG/A;
montagem de estantes e
acondicionamento de espécies
BPARPDL
Orçamento
interno
Orçamento
interno
76
Organização, montagem de estantes e mesas,
limpeza dos acervos e espaços da sala
multimédia, transferência e arrumação de
espécies
Iva Matos, Sofia Florindo, Paula
Pimentel, Paula Rolo, Cristina
Macedo e Filomena Almeida,
Margarida Oliveira
Organização, arrumação, acondicionamento Assistentes operacionais, assistentes
transferência e limpeza dos acervos e espaços
técnicos de biblioteca, técnicos
dos depósitos 5 e 6
superiores biblioteca, CDBD
Conversão de cotas da banda
desenhada, montagem de
estantes/mesas e
acondicionamento de espécies
BPARPDL
Orçamento
interno
Montagem de estantes e
acondicionamento de espécies.
BPARPDL
Orçamento
interno
Resolução e resposta rápida a todos os
pedidos de pesquisa, reprodução e produção
documental de arquivo
Assistentes técnicos e técnicos
superiores de arquivo
Serviços de reprodução
CDA (quando nomeado)
Pedidos com resposta num
período máximo de 48 horas
BPARPDL
Orçamento
interno
pedidos de pesquisa e reprodução documental
de biblioteca
Assistentes técnicos e técnicos
superiores de biblioteca
Serviços de reprodução
CDBD
Pedidos com resposta num
período máximo de 48 horas
BPARPDL
Orçamento
interno
pedidos de transferência de suporte (fotocópia
ou digitalização)
Albano Martins do Vale, João Rocha,
Válter Rebelo
Pedidos com resposta no
próprio dia ou num período
médio de 48 horas
BPARPDL
Orçamento
interno
Análise e informação à direção sobre os
conteúdos/propostas das caixas de sugestões
da BPARPDL
Iva Matos, chefe de divisão de
arquivo (quando nomeado)
Analisar e reportar 100% das
informações
BPARPDL
Orçamento
interno
77
Resposta às reclamações
Rute Gregório, Iva Matos, Jorge de
Mello-Manoel ou chefe de divisão de
arquivo (quando nomeado)
Resposta formal de acordo
com os procedimentos e
antecipando os prazos legais
BPARPDL
Orçamento
interno
78
5. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Plano de ação 2.4. Dar continuidade
e desenvolver ações de conservação preventiva, de restauro e de transferência de suportes.
Objetivo operacional: Dar continuidade e desenvolver ações de conservação preventiva, de restauro e de transferência de suportes.
Indicador (s): grau, prazo e tempo de implementação de projetos até final do ano
Meta (s)*: conservação e salvaguarda das coleções e fundos documentais
Projetos
Designação
Intervenientes
Indicador (s) e/ou
Métrica(s)
Projeto de salvaguarda e conservação informacional / documental, por
transferência de suporte. A BPARPDL desenvolve, desde há anos,
atividades de mudança de suporte das suas coleções e fundos documentais,
prosseguindo uma estratégia de digitalização dos documentos em risco, e/ou
mais solicitados, de modo a garantir a salvaguarda da respetiva informação.
Pretende-se, com este projeto, ampliar os acervos documentais da BPARPDL
em suporte digital, para sua salvaguarda para também para um mais ampla
difusão dos mesmos. No presente ano de 2014 está prevista uma candidatura
Área de transferência
de suportes: Albano
Martins do Vale e
Válter Rebelo,
técnicos afetos ao
tratamento técnico de
A&B, recurso afeto no
âmbito do programa
Sinalização, em
catálogo, dos
documentos em
deficiente estado
de conservação +
n.º de imagens
captadas e
tratadas: 5 000 + 3
Local
Custo
BPAR
PDL
Orçamento
interno:
logística,
equipamento
s e pessoal
79
ao Programa RECUPERAR que permita a ampliação e desenvolvimento de
iniciativas neste âmbito. Calendarização: ao longo do ano.
Projeto de constituição de um serviço especializado de conservação e
restauro na BPARPDL. A BPARPDL desenvolve, desde há anos, atividades e
rotinas no âmbito da conservação preventiva dos documentos / informação.
Não obstante, estes procedimentos não estão ainda formalmente constituídos,
por carências de pessoal especializado principalmente na área do restauro.
Logrados os esforços de constituição formal deste serviço no ano transato,
nomeadamente pela não autorização de um pedido de mobilidade de técnica
superior, altamente qualificada, para a BPARPDL, foi no entanto possível a
constituição parcial e momentânea de um pequeno serviço com o voluntariado
de uma recém-licenciada na área, residente em S. Miguel, com o trabalho de
um voluntário e ainda com o apoio de uma TS de arquivo desta entidade. Em
2014 está prevista uma candidatura ao Programa RECUPERAR que permita a
concretização e o desenvolvimento de iniciativas neste âmbito.
RECUPERAR
Margarida Almeida,
Rui Santos
(voluntário) e recurso
afeto no âmbito do
programa
RECUPERAR
000 + índices
óbitos CRCPDL +
10% AALFPDL
30 espécies
intervencionadas
BPAR
PDL
Orçamento
interno:
logística,
pessoal e
consumíveis
Intervenientes
Indicador (s) e
Métrica(s)
Local
Custo
Recurso Programa
RECUPERAR, Válter
Rebelo
100% dos índices
e 10% dos
documentos em
mau estado do
AAPDL
BPAR
PDL
Iniciativas/Ações
Designação
Mudança de suporte, captação e tratamento de imagens, dos índices
finais dos livros de óbitos da Conservatória do Registo Civil de Ponta
Delgada (1911-1955) e de parte do Arquivo da Alfândega de Ponta
Delgada, séculos XVI-XIX. Objetivos: Digitalizar a documentação mais
degradada, de acordo com as regras/procedimentos da digitalização
Orçamento
interno
80
documental. Proporcionar o acesso aos respetivos conteúdos de forma
imediata e sem prejuízo das espécies documentais originais. Rentabilizar os
equipamentos e know-how interno da BPARPDL para a tarefa.
Implementação do plano de digitalizações / mudança de suporte de
conteúdos: captação, tratamento de imagens e sua disponibilização na NAS
com instrumento de pesquisa.
Tratamento de conservação e restauro dos mapas da Coleção de Ernesto
do Canto. Objetivos: intervencionar, no âmbito das técnicas de conservação e
restauro, sobre um conjunto aproximado de 30 mapas. Proporcionar o seu
adequado acondicionamento. Garantir a respetiva conservação.
Ações de higienização mecânica a seco e de acondicionamento das
espécies documentais.
Ações de desinfestação dos depósitos, por nebulização: combate aos
bibliófagos e prevenção de pragas.
Ações de expurgo documental: seleção, transporte e arrumação documental
na câmara de expurgo, controlo do respetivo funcionamento e arrumação
posterior dos documentos nos depósitos.
Albano Martins do
Vale, Válter Rebelo
3 000 captações
de imagens + 5
000 imagens
tratadas e
disponibilizadas
BPAR
PDL
Orçamento
interno
Recurso Programa
RECUPERAR
Intervencionar 30
mapas
BPAR
PDL
Orçamento
interno
assistentes técnicos
de biblioteca e de
arquivo, Rui Santos
Higienização e
acondicionamento
de 100% da
documentação
tratada
BPAR
PDL
Orçamento
interno
PestKill, Mário Duarte
Nebulizações
trimestrais
BPAR
PDL
Orçamento
interno:
1
935,20€
Técnicos de biblioteca
e arquivo escalados,
João Rocha, Mário
Duarte, Nuno Pereira,
Rui Santos, empresa
fornecedora do azoto
câmaras de
expurgo
BPAR
PDL
Orçamento
interno:
1
600,00€
81
Rotinas
Designação
Intervenientes
Indicador (s) e
Métrica(s)
Local
Identificação de documentos prioritários ao nível de
processos de conservação / restauro e de mudança de
suporte
Técnicos de A&B, CDBD, CDA
(quando nomeado)
Identificação ao longo
do ano
BPAR
PDL
Orçamento
interno
Captação de imagens com os scanners A0 SCANNTECH
600i e A2 SOLAR COPYMASTER em formato TIFF, 300
dpi´s
Albano Martins do Vale, recurso
Programa RECUPERAR
3 000 + índices óbitos
CRCPDL + 10%
AALFPDL
BPAR
PDL
Orçamento
interno
Tratamento de imagens: recorte e ajustamento, renomeação
de ficheiros, conversão em formatos JPEG e PDF;
armazenamento.
Válter Rebelo, recurso Programa
RECUPERAR
5 000 + índices óbitos
CRCPDL + 10%
AALFPDL
BPAR
PDL
Orçamento
interno
Limpeza de resíduos, extração de clips, agrafos e outros
elementos metálicos da documentação em tratamento
Técnicos de biblioteca e arquivo
afetos ao tratamento técnico, Ana
Ponte, Rosa Borges e Rui Santos
BPAR
PDL
Orçamento
interno
Acondicionamento da documentação em pastas acid free,
capilhas e outro material; consolidação de capas, lombadas e
rasuras; planificação de documentos
Técnicos de biblioteca e de arquivo,
João Rocha e Rui Santos
BPAR
PDL
Orçamento
interno
Concretização em
100% dos
documentos tratados
tecnicamente ao
longo do ano
Concretização em
100% da
documentação tratada
este ano, passível do
respetivo
procedimento
Custo
82
Registos de controlo ambiental dos depósitos 0 e 1
(humidade e temperatura)
Margarida Almeida, Gilberta Ferreira
Registos mensais
BPAR
PDL
Orçamento
interno
Digitalização de acervos de acordo com o plano de
digitalização
Albano Martins do Vale, Válter
Rebelo
Digitalização e
tratamento de 8 000
imagens
BPAR
PDL
Orçamento
interno
Ana Ponte, João Rocha, Rosa
Borges, Rui Santos
100% de resposta às
solicitações e pelo
menos meio dia por
semana dedicado à
tarefa
BPAR
PDL
Limpeza e conservação de documentos
Orçamento
interno
83
6. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Plano de ação 2.5. Administrar os
recursos da BPARPDL, desenvolvendo as funções de suporte e produzindo / aplicando instrumentos de
planeamento, gestão e controlo internos.
Plano de Ação 2.5
Objetivo operacional: Administrar os recursos da BPARPDL, desenvolvendo as funções de suporte e produzindo / aplicando instrumentos de
planeamento, gestão e controlo internos.
Indicador (s): prazo e grau de execução das tarefas;
índice de satisfação médio igual a 3 em escala de 0 a 5 e prazo de implementação / tratamento do inquérito
Meta (s)*: realização das atividades propostas com impacto interno e externo
Designação
Projeto de atualização do inventário do
património
da
BPARPDL.
Objetivos:
desenvolver e promover a inventariação
patrimonial da BPARPDL, nos termos da lei e
dos princípios da proteção do património.
Projetos
Intervenientes
Dulce Silva, Hélder Pereira,
recurso do Programa
RECUPERAR
Local
Atualização integral até ao final do
ano, com a integração de recurso no
âmbito do Programa RECUPERAR
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno
84
Projeto
de
implementação
e
desenvolvimento da ferramenta GERFIP.
Calendarização: 1º semestre do ano.
Hélder Pereira, Dulce Silva,
Sânia Aguiar, recursos
externos
Orçamento
interno
Mês de janeiro
BPARPDL
Local
10 IT‟s aprovadas e divulgadas
BPARPDL
BPARPDL
Orçamento
interno
BPARPDL
Orçamento
interno
BPARPDL
Orçamento
interno
Iniciativas/Ações
Designação
Elaboração de instrumentos de trabalho
(IT‟s), para a normalização dos procedimentos
Intervenientes
Direção, serviços
administrativos, serviços de
informática, chefias de
divisão, técnicos superiores
Elaboração do relatório anual de atividades
2014
Rute Gregório, com o apoio
de todos os setores e
trabalhadores da BPARPDL
(nos termos da lei)
1º trimestre de 2015: entregue no
prazo definido superiormente
Elaboração dos relatórios de avaliação da
satisfação dos serviços, 2012-2013
de Hélder Pereira27
1º semestre do ano
Procedimentação
administrativa
e
financeira geral relativa ao do ano civil de
2014
Rute Gregório, Dulce Silva,
Glória Silva, Graça Ferreira e
Sânia Aguiar
Cumprimento, dentro dos prazos e
de acordo com a legislação, de todos
os procedimentos de gestão e
administração relativos ao ano civil
Custo
Orçamento
interno
27
Relativamente aos dados de 2012, um dos principais intervenientes no processo, responsável por propostas e formatação informática dos inquéritos, bem como como do
levantamento estatístico, foi Bruno Cabral, colaborador da BPARPDL abrigo do programa Estagiar L, entre 2012 e 2013. Dado que este trabalho já se encontra preparado, e está
apenas aguardando a respetiva análise/síntese, regista-se aqui a respetiva colaboração.
85
Contratualização e adjudicação de serviços
externos à BPARPDL: segurança e vigilância,
limpeza, ar condicionado, manutenção de
edifício e equipamentos, responsável pelas
instalações elétricas, recolha e tratamento de
resíduos femininos, conservação e limpeza
dos jardins, controlo de pragas. Procedimentos
a realizar a partir de julho/setembro.
Controlo e atendimento da loja da cultura:
controlo de stocks, controlo de caixa, controlo
de faturação, atendimento público, arrumação
e disponibilização de conteúdos
Elaboração de um mapa/plano de formação
do pessoal
Sânia Aguiar, chefes de
divisão e técnicos superiores
na constituição eventual de
júris
Cumprimento a 100% dos
procedimentos, no prazo estipulado,
e antecipando os procedimentos de
2015
Edna Dias de Melo, Glória
Silva, Sânia Aguiar
Cumprimento de todos os
procedimentos em tempo útil
BPARPDL
Rute Gregório, Graça
Ferreira, Hélder Pereira, com
a colaboração de todos os
trabalhadores
1º quadrimestre de 2014
BPARPDL
Elaboração do orçamento para 2015,
auscultando todos os setores e necessidades
Sânia Aguiar
Implementação de inquérito de satisfação
dos clientes internos: avaliação em geral e
por setor
Rute Gregório, Hélder
Pereira
Predefinição anterior a agosto e
envio de acordo com as orientações
superiores
Implementação até dezembro de
2014; tratamento dos resultados do
inquérito no primeiro trimestre de
2015
BPARPDL
Orçamento
interno
Orçamento
interno
Orçamento
interno
BPARPDL
Orçamento
interno
BPARPDL
Orçamento
interno
86
Elaboração do plano de atividades 2015
Tratamento técnico do arquivo definitivo da
BPARPDL: higienização, acondicionamento,
de dados e cotação
Designação
Apoio às iniciativas/atividades da DRaC e ao
gabinete do SRECC/DRAC na BPARPDL
Procedimentos de expediente e arquivo:
entradas e saídas diárias, classificação de
processos, encaminhamento e distribuição da
informação, atualização e controlo do arquivo,
controlo da agenda, marcação de reuniões
com o exterior, registo de informações/notas
dirigidas à direção, confirmação de presença
da direção em atos de representação, gestão
do FRAC e fundo de maneio, apoio à Loja da
Cultura
de todos os setores e
trabalhadores da BPARPDL
(nos termos da lei)
Entre setembro e novembro e
entregue no prazo definido
superiormente
BPARPDL
Inventariação / inserção de 500
registos na base de dados e
higienização, reacondicionamento de
100 u.a.
BPARPDL
Local
Sânia Aguiar, António Rosa
Cumprimento, em tempo útil, de
todos os procedimentos e tarefas
BPARPDL
Glória Silva
Cumprimento, em tempo útil e dentro
dos prazos, de todos os
procedimentos e tarefas
Gilberta Ferreira
Rotinas
Intervenientes
BPARPDL
Orçamento
interno
Orçamento
interno
Custo
Orçamento
interno
Orçamento
interno
87
Procedimentos
de
gestão
orçamental:
classificação e conformidades legais das
despesas, processamento de despesas,
balancetes mensais de execução orçamental,
pedidos de mudança de rubricas, controlo de
despesas e de verbas em todas as rubricas do
orçamento, realização de encomendas /
requisições, controlo de stocks
Procedimentos de gestão de recursos
humanos: pontógrafo, registo de faltas, mapa
de férias, mapa de formação, atualização de
cadastros/processos, cálculos de assiduidade /
antiguidade, informação de assiduidade no
âmbito de programas externos, mapas de
pessoal, validação do DUC, submissão das
DRM, processamento salarial e de outros
abonos
Registos e correções do inventário do
património imobilizado, etiquetagem dos bens
patrimoniais
Relatórios de atividades individuais
Dulce Silva, Sânia Aguiar,
Rute Gregório
Cumprimento, em tempo útil e dentro
dos prazos, de todos os
procedimentos relativos à gestão
administrativa / orçamental
Graça Ferreira, Rute
Gregório
Cumprimento dos procedimentos
legais e das orientações, em tempo
útil e dentro dos prazos
Dulce Silva, Hélder Pereira,
Programa RECUPERAR
Ação diária, a partir da integração do
recurso afeto no âmbito do Programa
RECUPERAR, ou mensal sem o
citado recurso
BPARPDL
Orçamento
interno
Todos os assistentes
técnicos e técnicos
superiores
Relatórios bimensais
BPARPDL
Orçamento
interno
BPARPDL
Orçamento
interno
BPARPDL
Orçamento
interno
88
Transferência / integração de documentos do
arquivo da BPARPDL
Higienização, acondicionamento, inventariação
/ inserção de registos na base de dados e
cotação
Gilberta Ferreira, Jorge de
Mello-Manoel, Glória Silva,
Sânia Aguiar, Dulce Silva,
Graça Ferreira e Nuno
Pereira
Integração das pastas do expediente
geral de 2012 (35 u.a.) e das pastas
da contabilidade / pessoal de 20102011 (42 u.a.)
BPARPDL
Gilberta Ferreira
Inventariação / inserção de 500
registos na base de dados e
higienização, reacondicionamento de
100 u. a.
BPARPDL
Orçamento
interno
Orçamento
interno
89
7. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Plano de ação 2.6. Atualizar e
manter os equipamentos eletrónicos e informáticos internos.
Objetivo operacional: Atualizar e manter os equipamentos eletrónicos e informáticos internos
Indicador (s): grau e prazo de implementação de projetos de melhoria
Meta (s)*: criar os espaços e ambientes mais adequados ao serviço público de biblioteca e arquivo; conservar e melhorar as estruturas e os
equipamentos
Projetos
Designação
Intervenientes
Projeto de renovação dos postos informáticos internos.
Os postos informáticos internos da BPARPDL têm já 8
anos, acusando, muitos deles, para além de algumas
Hélder Pereira, eventuais
estagiários na área de
informática, Dulce Silva,
Rute Gregório
Indicador (s) e/ou
Métrica(s)
Renovação de 50%
dos postos informáticos
internos (14
computadores)28
Local
Custo
BPARPDL
Orçamento
interno: 9 286,5029
+ encargos com o
pessoal
28
A renovação dos postos internos, adquiridos em 2006 e 2007, implicava a aquisição de 28 computadores. De acordo com as orientações superiores, iremos renovar todo este
parque em 2 anos (2014 e 2015), deixando os computadores em melhor estado e um ano mais recentes para 2015.
29
13 computadores a 475€ s/IVA (total com IVA: 7 286,50€ ) + 2 000,00€ para uma workstation (computador para substituir o existente na área do tratamento de imagem, o qual
tem apresentado bastantes anomalias/avarias e agravado a produtividade no setor).
90
avarias, certas incompatibilidades de memória e
principalmente de processamento. Tal situação implica
alguma lentidão no trabalho com as BD‟s de tratamento
técnico e de empréstimo, mas também de tratamento de
imagens. Neste sentido, intenta-se a substituição, em 2
fases (2014 e 2015), dos computadores afetos aos
trabalhadores
da
BPARPDL,
nomeadamente
do
computador principal da área de transferência de suporte.
Nota: no ano de 2013, por razões de força maior e face aos
preparativos de instalação do GERFIP, renovaram-se os
equipamentos (4) do setor administrativo, por exigência dos
novos requisitos do citado programa.
Projeto de atualização e manutenção do aplicativo
informático de suporte aos catálogos e sistema de
empréstimo de biblioteca. O atual aplicativo de suporte a
gestão de recursos e empréstimo desta BPARPDL já não
suporta a dimensão da base de dados nem os movimentos
e incidência da sua utilização. Estas incapacidades põem
sempre em risco (parcial) a sustentação das mesmas BD‟s,
bem como afetam a produtividade dos técnicos pela
lentidão e falhas do sistema. Por outro lado, o atual
aplicativo assenta num sistema ultrapassado e numa
arquitetura dos anos 90 que já não acompanha as
evoluções dos últimos 20 anos, nomeadamente na ótica do
utilizador. Com o presente projeto intenta-se obter um
interface mais amigável, com maiores potencialidades e
serviços, para o utilizador externo / público.
Iva Matos, todos os
técnicos de biblioteca,
Hélder Pereira, Rute
Gregório, empresa
contratada para a
implementação e
manutenção, serviços
internos da DRaC
Migração de dados e
utilização no novo
aplicativo até ao final
do ano
BPARPDL
Orçamento
da
DRaC – contrato
para
todas
as
bibliotecas,
a
concretizar
em
2014
91
Projeto de substituição/atualização do aplicativo de
base da gestão de recursos do arquivo regional – do
DigitArq para o Archeevo. Este projeto enquadra-se no
âmbito da aquisição de serviços de manutenção do
aplicativo do arquivo regional, concretizada no ano transato
e com a duração de 3 anos.
Pedro de Medeiros, Jorge
de Mello-Manoel, Hélder
Pereira, Keep Solutions,
serviços internos da DRaC
Projeto
de
atualização
e
manutenção
dos
equipamentos elétricos, eletrónicos e de comunicação.
A BPARPDL possui um conjunto de sistemas alargados,
por exemplo, para garantia da segurança de bens e
Hélder Pereira, Dulce
pessoas (sistema de anti-intrusão, de alarme anti-incêndio,
Silva, Mário Duarte, Rute
de extinção de fogos, de gravação de imagens nas área
Gregório, fornecedores dos
públicas), para o controlo ambiental das áreas públicas e
equipamentos e serviços
de depósito dos documentos, para expurgo da
documentação, para acesso aos depósitos e às salas de
atendimento (elevadores) e para o acesso alargado à
internet sem fios. O objetivo deste projeto é o de garantir a
manutenção eficiente destes sistemas.
Projeto de renovação do sistema de comunicação
telefónica e resolução dos problemas de cabelagem de
alguns setores da BPARPDL. Desde 2012 que a
Hélder Pereira, empresa
prestadora de serviços
Substituição/atualizaçã
o do aplicativo até final
do ano
BPARPDL
Orçamento
da
DRaC, segundo o
contrato em vigor
Manter os
equipamentos e
sistemas em
funcionamento entre 80
a 100%, com redução
máxima de custos
BPARPDL
Orçamento
interno: 1 665,41 +
2 362,92 + 4
976,25 + 9 141,00
+ 6 194,0130 = 24
339,59€
Até ao final do ano
BPARPDL
Orçamento
interno: 8 824,00€
+ 160,24€
30
Valores respeitantes a, respetivamente: aquisição de 35 sensores de incêndio, gastos com a manutenção do sistema anti-incêndio (ainda não contratualizado), custos com a
manutenção dos elevadores (já contratualizado), gastos com a manutenção do ar condicionado (em procedimento de contratualização desde 20.11.2013) e manutenção preventiva
de instalações elétricas especiais. Estas despesas estão individualmente discriminadas nas iniciativas / ações.
92
BPARPDL tem solicitado a aquisição e renovação de
equipamentos e estruturas de comunicação, para a
resolução dos problemas existentes. As propostas então
apresentadas, em 2012 e 2013, com o fito de integrar o
sistema na rede GRA, acabaram por não ser concretizadas,
apesar de algumas situações de urgência já sentidas.
Neste ano de 2014, e de acordo com as orientações
superiores, a BPARPDL propõe-se fazer uma atualização
do sistema de forma faseada, de última geração,
integrando o anterior sistema analógico com o futuro
sistema de voz sobre IP (característico da RAGRA) e
permitindo uma evolução futura por módulos. Esta
aquisição de serviços e equipamentos pressupõe: a
substituição da atual central por outra de perfil modular e de
última geração; a instalação, configuração e testes do novo
equipamento; o levantamento e resolução dos problemas
da instalação existente; a aquisição de telefone de
operador e módulo de 60 teclas.
Projeto de ampliação da estanteria para o livre acesso e
no depósito 6, 3º piso, de modo a garantir mais espaço de
disponibilização de recursos nas salas de leitura e
multimédia e de arrumação no depósito 6.
Iva Matos, Dulce Silva,
empresas contratadas
Adquirir e montar o
equipamento até ao
final do ano
BPARPDL
Orçamento
interno:
000,00€
50
Iniciativas/Ações
Designação
Intervenientes
Aquisição, montagem e substituição de equipamentos
Hélder Pereira, eventuais
estagiários do setor de
Indicador (s) e
Métrica(s)
Aquisição de 14
unidades informáticas
Local
Custo
BPARPDL
Orçamento
interno: 9 286,50 +
93
informáticos nos setores de atividade internos
informática
Instalação do novo aplicativo de gestão de conteúdos e
empréstimo da biblioteca
Monitorização e manutenção
sistemas de ar condicionado
/
conservação
dos
Manutenção preventiva das instalações elétricas
especiais da BPARPDL: posto de transformação de tipo
B, com potência de 630 kVA e alimentado por um ramal de
média tensão da entidade distribuidora; grupo de
emergência de tipo C, com a potência de 50Kva; instalação
de utilização de energia elétrica à tensão de 400-231 V,
classificada como de tipo C.
Substituição da operadora da internet sem fios da rede
pública31. Objetivos: ampliar e melhorar o serviço de rede
sem fios, o qual tem sido objeto de reclamações e críticas
Hélder Pereira, Iva Matos,
empresa contratada
Mário Duarte, empresa
especializada
BPARPDL
BPARPDL
encargos com o
pessoal
Orçamento interno
+ orçamento da
DRaC
Plano
de
investimentos:
9
141,00€
Eng.º Jaime de Medeiros
(contrato de avença)
Cumprimento das
cláusulas do contrato e
apresentação de
relatórios de inspeção
BPARPDL
Orçamento
interno: 5 249,16€
+ 18% IVA
(944,85€) = 6
194,01€
prestadora do serviço
BPARPDL
Orçamento
interno32
31
As falhas na rede sem fios da BPARPDL, particularmente verificadas no ano de 2013 pelo acréscimo significativo de uso da rede e outros problemas de equipamentos e
estruturas, levaram esta entidade a contactar um fornecedor de serviço alternativo nos finais do 1º quadrimestre do ano de 2013. Apesar de ter sido proposta uma aquisição de
serviço alternativa, de nova geração e que garantisse as novas exigências do público no âmbito das TIC, o fornecedor não teve, até ao presente, autorização nem capacidade para
instalar um sistema de fibra na área de implantação da BPARPDL. Por esse motivo, aguarda-se a implementação de tal infraestrutura, talvez para este ano, para se poder
concretizar o projeto.
32
Atualmente são gastos, mensalmente, 89,00€ mensais com o serviço. Com o MEO FIBRA 100MB pretende-se aumentar as capacidades da rede sem fios e reduzir a despesa
mensal para 44,71€ s/ IVA. A concretização da ação depende da autorização/capacidade da PT para instalar a rede fibra na área de localização da BPARPDL.
94
do público.
Substituição da central telefónica e reparação das
cabelagens e fichas
Atualização e manutenção do sistema anti-incêndio da
BPARPDL. Após a mudança da central operada no ano
transato, bem como a substituição de alguns sensores
inoperacionais, importa agora renovar outros sensores
menos fiáveis ao nível do funcionamento.
Aquisição e montagem da estanteria da sala de leitura
do piso 2, para livre acesso aos documentos
Montagem de estanteria no depósito 6, piso 3
Renovação do sistema de iluminação das salas de
leitura do 2º piso, sala infantil e multimédia
Designação
Revisões e inspeção da segurança dos elevadores, nos
Orçamento
interno: 8 824,00 +
160,24 €
BPARPDL
Dulce Silva, Mário Duarte,
empresa fornecedora do
sistema
Aquisição e
substituição de 35
detetores de incêndio
BPARPDL
Orçamento
interno: 1 665,41 €
BPARPDL
Orçamento
interno:
000,00€
30
BPARPDL
Orçamento
interno:
000,00€
20
BPARPDL
Orçamento interno
Local
Custo
Orçamento
interno: 4 976,25 +
Iva Matos, Dulce Silva,
Mário Duarte, João Rocha,
Nuno Pereira, empresa
fornecedora do
equipamento e serviço
Iva Matos, Maria José
Duarte, empresa
Mário Duarte, Iva Matos
Rotinas
Intervenientes
Empresa contratada e
entidades
Visitas para inspecionar,
lubrificar e limpar, conforme o
BPARPDL
95
termos da Lei
Monitorização, acompanhamento e ação retificativa dos
sistemas e equipamentos elétricos, câmara de expurgo,
ar condicionado e outros serviços operacionais
Monitorização, acompanhamento e ação retificativa dos
sistemas e equipamentos informáticos e de comunicação
competentes
contrato e 1
inspeção/certificação anual
Mário Duarte
80 a 100% de
operacionalidade dos sistemas
e equipamentos
BPARPDL
Orçamento
interno33
Hélder Pereira
80 a 100% de
operacionalidade dos sistemas
e equipamentos
BPARPDL
Orçamento interno
33
Estas rotinas integram-se no contrato de trabalho da manutenção do edifício. O valor de 14 405,82€ anuais é pago por este trabalho específico, acrescido do trabalho de
manutenção do edifício e o acompanhamento da Casa da Vida Associativa e outros, que consta também do PA 2.7. Não consta pois do somatório do Projeto de atualização e
manutenção dos equipamentos elétricos, electrónicos e de comunicação, mas no Projeto de manutenção e melhoria do edifício, plano de ação que se segue (2.7.).
96
8. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Plano de ação 2.7. Assegurar a
manutenção do edifício e dos espaços públicos em boas condições de segurança e higiene.
Objetivo operacional: Assegurar a manutenção do edifício e dos espaços públicos em boas condições de segurança e higiene
Indicador (s): grau e prazo de concretização das atividades / tarefas previstas, de acordo com orientações internas e cláusulas dos contratos
Meta (s)*: criar os espaços e ambientes adequados ao serviço público de biblioteca e arquivo; conservar e melhorar as estruturas físicas
Projetos
Designação
Intervenientes
Indicador (s) e/ou
Métrica(s)
Projeto de manutenção e melhoria do edifício e dos
espaços/ambientes
públicos,
em
geral34.
A
responsabilidade de conservação e manutenção do edifício
Rute Gregório, Mário
Duarte, Iva Matos, chefe de
divisão de arquivo, todos os
Realizar todas as ações
previstas até ao final do
ano
Local
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno:
55
246,31€35
34
Este projeto e respetivo plano de ação estão, também, relacionados com o plano de ação 1.8 Execução do plano de investimento das bibliotecas públicas e arquivos regionais e
dos museus dependentes da DRaC, no âmbito do projeto de manutenção das instalações, equipamentos e locais internos e públicos, em condições de higiene e segurança, cujos
custos são sustentados pelo plano de investimentos. Por diretiva da DRaC, as atividades e iniciativas no âmbito do plano devem enquadram-se todas no objetivo operacional 8 do
QUAR. Igualmente, este é um projeto que se correlaciona com o projeto de manutenção e renovação equipamentos elétricos, eletrónicos e informáticos, sustentado pelo
orçamento interno. Quis-se, não obstante, separar as duas áreas de ação, para dar mais destaque aos projetos e iniciativas inerentes.
97
que hoje é a Biblioteca Pública e Arquivo Regional de
Ponta Delgada depara-se com dois desafios. Em primeiro
lugar, o de preservar o projeto arquitectónico que lhe deu
origem e que nasceu da premissa do aproveitamento,
adaptação e ampliação do antigo colégio dos Jesuítas que
remonta ao período seiscentista. Em segundo lugar, o de
garantir as melhores condições possíveis para a prestação
de serviços públicos na área de biblioteca e de arquivo. Vir
ao encontro das necessidades crescentes do nosso público
e da comunidade em geral, garantir-lhes um espaço
adequado às suas necessidades e à plena realização dos
seus projetos de conhecimento, estudo, cultura, lazer e
entretenimento, são os objetivos essenciais deste projeto
em continuidade.
trabalhadores da BPARPDL,
empresas contratadas para
a prestação de serviços
Iniciativas/Ações
Designação
Substituição da montagem de madeira e vidros com
2,54 x 6.66, dividido em 5 partes na largura e 3 na
altura com 2 janelas oxibatentes, com montagem de
vidros, da sala dos periódicos
Intervenientes
Indicador (s) e
Métrica(s)
Local
contratada
Substituição da
montagem até final do
ano
BPARPD,
sala pública
de
periódicos
Custo
Orçamento interno:
3 506,25€
35
Aqui estão incluídos os gastos previstos com, respetivamente: substituição da montagem de madeira e vidros da sala dos periódicos pública (3 506,25), reparação/substituição
da cúpula envidraçada do wc dos portadores de deficiência (1 500,00), pintura da fachada da porta principal e da Rua Gaspar Frutuoso (7 077,12), pintura de partes do edifício
virado para a Rua Gaspar Frutuoso (2 596,54), pinturas da parede exterior do portão de Santana (866,26), pinturas e reparação da área do jardim interior (tanque) – 17 369,92,
monitorização e controlo das condições físicas e materiais do edifício (contrato Sr. Mário Duarte) – 14 405,82, limpeza dos jardins (contrato) – 3 300,00, desinfestação – 1935,20,
recolha e tratamento de resíduos sanitários femininos – 2 689,20. Estas iniciativas encontram-se identificadas a seguir.
98
Reparação / substituição da cúpula envidraçada do
Wc para portadores de deficiência que está
danificada e provisoriamente protegida com plásticos
Pintura da fachada da porta principal e da rua
Gaspar Frutuoso, com limpeza e pintura de esmalte
das grades e portões, das janelas da fachada principal
e da porta de entrada
Pintura de partes do edifício virado para a Rua
Gaspar Frutuoso, zonas das casas de banho e da
chaminé
Pintura da parede exterior do portão de Santana,
com remate da junta da pedra do portão
Pinturas e reparação da área do jardim interior (área
do tanque), com pintura das paredes exteriores, dos
beirais, janelas, portas, reparação de janelas podres,
tapar fissuras de paredes e pedras, tratamento da
estrutura de madeira envidraçada (entrada) pelo
exterior e lavagem da pedra de basalto em volta do
tanque e bancos de cimento
Controlo, separação e recolha de resíduos sólidos
contratada
Substituição da
montagem até final do
ano
BPARPDL
Orçamento
500,00€
contratada
Realização das
atividades até ao final
do ano
BPARPDL
Orçamento interno:
7 077,12€
contratada
Realização das
do ano
BPARPDL
Orçamento
596,54€
contratada
Realização das
do ano
BPARPDL
Orçamento
866,26€
contratada
Realização das
do ano
BPARPDL
Orçamento interno: 14
720,26 + IVA=
17 369,92€36
Catarina Pereira,
Cumprimento das
BPARPDL
Orçamento
interno:
interno:
1
2
interno:
interno:
36
Apesar de solicitado á DRaC, em termos de orçamento para 2014, não é previsível o cabimento desta verba no quadro do orçamento interno. Não obstante, a BPARPDL
mantém aqui a previsão desta atividade, para o caso de a conseguir contemplar em termos parciais.
99
(papel, plástico, vidro e consumíveis de informática) de
acordo com noções de princípios de conservação
ambiental
Hélder Pereira, Dulce
Silva, Ana Ponte, Rosa
Borges, empresa de
limpeza
Monitorização e controlo das condições físicas e
materiais do edifício, ao nível dos espaços públicos e
dos espaços de acesso restrito
Mário Duarte
Limpeza dos jardins: varrer áreas ajardinadas,
proceder aos corte dos relvados, efetuar podas das
hortênsias e palmeiras e aplicar herbicidas
João Luís Benevides
Cabral (contrato de
avença)
Desinfestação dos depósitos e controlo de pragas
(insetos rastejantes e pragas dos livros / arquivos)
Prevenção
e
retificação
de
infiltrações,
Empresa especializada,
Mário Duarte
Mário Duarte,
empresas
orientações/procedime
ntos internos, sem
margem para mais do
que 5 reclamações ao
longo do ano
Assegurar a
manutenção do edifício
sem margem para mais
do que 5 reclamações
e de acordo com uma
política de prevenção e
de resolução célere
dos problemas
Intervenções mensais,
quinzenais e semanais,
conforme as
necessidades e as
exigências de
manutenção
Nebulizações
trimestrais – março,
junho, setembro e
dezembro
Correção das
deficiências no prazo
encargos com o pessoal
BPARPDL
Orçamento
interno:
Orçamento interno: 14
405,82
37
BPARPDL
Orçamento
275,00 x 12 =
3 300,00€
interno:
BPARPDL
Orçamento interno:
410,00 x 4 + 18% IVA =
1 935,20€
BPARPDL
Orçamento interno
37
Este valor paga-se por este trabalho, acrescido do trabalho de acompanhamento da Casa da Vida Associativa, bem como da monitorização de equipamentos elétricos, de
segurança, ar condicionado e câmara de expurgo, a qual consta do PA 2.6.
100
entupimentos e mau funcionamento de qualquer
dispositivo material e de iluminação da BPARPDL
especializadas
de 48 horas, a partir do
momento de
comunicação, com
margem de manobra e
de extensão de prazos
para intervenções mais
morosas ou de difícil
concretização
Rotinas
Procedimentos de monitorização, vigilância, prevenção e
pequenas intervenções no edifício
Recolha e substituição de unidades sanitárias femininas
Mário Duarte
Procedimentos semanais e
apresentação de relatórios
mensais
Empresa contratada
Recolha e substituição das
unidades de acordo com o
contrato
BPARPDL
Orçamento
interno
BPARPDL
Orçamento
interno:
2 689,20
€
101
9. OE3. Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro. Plano de ação 3.1. Contribuir para a
promoção e o conhecimento do património imaterial açoriano.
Objectivo Estratégico: Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro
Objectivo Operacional: Contribuir para a promoção e conhecimento do património imaterial açoriano
Indicador (s): Grau e tempo de execução das tarefas; referências nos meios de comunicação social
Meta (s)*: Sensibilizar para a temática do património imaterial, realizando as atividades propostas, com afluência de público e impacto na comunidade
e imprensa
Projetos
Designação
Intervenientes
Local
Custo TOTAL do
projeto
Projeto de identificação, recolha e
apresentação de informação sobre o
património imaterial dos Açores, a partir
dos acervos documentais da BPARPDL
Catarina Pereira, Iva Matos,
Francisco Silveira, Maria
José Duarte, Susana Velho
Cabral
Registos indexados em
património imaterial +
levantamento de artigos e
referências em periódicos
açorianos
BPARPDL
Orçamento interno:
Iniciativas/Ações
Designação
Intervenientes
Local
Custo TOTAL do
projeto
102
Indexação de conteúdos e espécies
bibliográficas com o descritor ―património
imaterial”, para associação das espécies
bibliográficas ao referido tema, permitindo a
sua pesquisa no catálogo em linha. Este
descritor vem acrescer a outros, também já
existentes, como, por exemplo: Espírito Santo,
Santo Cristo, Baleação, Bailinhos, etc.
Catarina Pereira, Francisco
Silveira, Iva Matos, Maria
José Duarte, Susana Cabral
Rotinas
Intervenientes
Aplicação do descritor
“património imaterial” no
âmbito da indexação
documental, aplicável às
monografias e analíticas de
periódicos tratadas
tecnicamente durante o ano
BPARPDL
Orçamento
interno:
Local
Custo
Identificação e descrição documental de textos
sobre o Espírito Santo, os Romeiros e o Santo
Cristo, em periódicos açorianos
Maria José Duarte, Susana
Velho Cabral
Ao longo do ano
BPARPDL
Orçamento interno:
Tratamento
técnico
documental
de
monografias e periódicos: identificação de
conteúdos relativos ao património imaterial
Catarina Pereira, Francisco
Silveira, Iva Matos, Maria
José Duarte, Susana Cabral
Ao longo do ano
BPARPDL
Orçamento interno:
gastos como pessoal
Preparação e revisão de presse releases e
demais material divulgativo
Direção
Antecipação de mínima de 3
dias aos eventos; cumprimento
das orientações superiores na
matéria
BPARPDL
Orçamento interno
103
2.2.13. OE3. Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro. Plano de ação 3.2. Aumentar a visibilidade externa
da BPARPDL, nas suas áreas funcionais de arquivo e de biblioteca.
Plano de ação 3.2.
Objetivo estratégico: Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro
Objetivo operacional: Aumentar a visibilidade externa da BPARPDL, nas áreas funcionais de arquivo e de biblioteca
Indicador (s): Grau e tempo de execução das tarefas;
referências nos meios de comunicação social
Meta (s)*: constar da agenda cultural regional; generalizar o conhecimento desta entidade, dos seus serviços e conteúdos informativos/culturais
Projetos
Custo TOTAL
do projeto
Designação
Intervenientes
Local
Projeto de desenvolvimento da página da
Internet: atualização e integração de
conteúdos, desenvolvimento de páginas
internas e disponibilização de novos
apontadores
Rute Gregório, Iva Matos,
Hélder Pereira,
ViaOceânica, TS de A&B
Concluir os apontadores e os projetos
relativos às páginas das “atividades” e
dos “serviços”
BPARPDL
Orçamento
interno
Serviços internos da DRAC,
Socioeducativo
Mais de 20 referências em jornais e 2
referências noutros media
BPARPDL
Orçamento
interno
Aumento do impacto da BPARPDL junto
dos media
Atividades/Ações
Intervenientes
Local
Custo
104
Direção
Hélder Pereira
Iva Matos
Apontadores com informação
completa, disponibilizados até ao final
do ano
BPARDL
Orçamento
interno
Direção
Hélder Pereira
Iva Matos
Página disponibilizada com conteúdos
até ao final do ano
BPARDL
Orçamento
interno
Atualizar os destaques e as notícias da página
Web
Pereira
Disponibilizar notícias para cada
atividade e destacar os eventos de
maior significado, com um prazo
mínimo de 3 dias de antecedência
BPARDL
Orçamento
interno
Preparação e revisão de presse releases e
demais material divulgativo
Direção
Antecipação de mínima de 3 dias aos
eventos; cumprimento das orientações
superiores na matéria
BPARPDL
Orçamento
interno
Produção e revisão de textos / sínteses para
divulgação na página Web
Direção,
Catarina Pereira, Cristina
Macedo, Hélder Pereira,
Francisco Silveira, Iva
Matos, Jorge de MelloManoel, Luísa Noronha,
Margarida Almeida,
Margarida Oliveira, Maria
José Duarte, Pedro
Medeiros, Susana Velho
Textos referentes a cada setor de
atuação / atividades / áreas de
intervenção técnica, disponíveis na
página Web
BPARPDL
Orçamento
interno
Desenvolver
atividades
e
atualizar
a
página
das
Conceber e atualizar a página dos serviços
105
Cabral, Válter Rebelo
Rotinas
Intervenientes
Local
Socioeducativo, Serviços de
informática, DRAC
realização
BPARPDL
Orçamento
interno
Agenda Cultural – Portal da Cultura e Portal do
Governo
DRaC, Socioeducativo,
Hélder Pereira
Cumprimento das orientações da tutela
BPARPDL
Orçamento
interno
Atualização e divulgação das atividades na
página Web
Hélder Pereira
Ao longo do ano
BPARPDL
Orçamento
interno
Divulgação dos eventos por e-mail
Custo
106
CRONOGRAMA DOS PROJETOS
PLANO GERAL – QUAR 2014
Fev. Mar. Abr. Mai. Jun.
Jul.
Ago
Set.
Out. Nov Dez.
1 — AUMENTAR O CONSUMO E APRÁTICA CULTURAL NOS AÇORES
1. Manter ou aumentar o número de visitantes das bibliotecas públicas e arquivos regionais
Medição e controlo estatístico das presenças nas atividades, dos
utilizadores das salas e serviços, da documentação solicitada e
dos novos utilizadores inscritos da BPARPDL
8. Execução do plano de investimento das bibliotecas públicas e arquivos regionais e dos
museus dependentes da DRaC
Projeto Encontro com os Autores
Projeto de promoção da leitura e do livro, em consonância com as
artes criativas e performativas
107
culturais e patrimoniais da BPARPDL
Projeto de sensibilização pública para o património cultural da
RAA
Projeto de atualização dos acervos de biblioteca
Projeto de manutenção das instalações, equipamentos e locais
internos e públicos, em condições de higiene e segurança
11.Dinamizar a divulgação dos arquivos regionais junto da população escolar
Projeto de promoção dos saberes e das técnicas do arquivo
culturais e patrimoniais da área funcional de arquivo
Jul.
Ago
Set.
Out. Nov Dez.
2. MELHORAR A QUALIDADE DOS EQUIPAMENTOS CULTURAIS DOS AÇORES
13. Reorganização e otimização dos procedimentos internos ao nível de instrumentos de
gestão, controlo e planeamento
Projeto de melhoria dos procedimentos de caráter organizacional,
administrativo, informacional e funcional
108
15. Garantir um índice de satisfação médio (3 em escala de 0 a 5) dos utentes utilizadores das 3
bibliotecas públicas e arquivos regionais dependentes da DRaC
Projeto de monitorização do grau de satisfação dos clientes
externos da BPARPDL
109
CRONOGRAMA
PLANO ESPECÍFICO (2014)
Jul.
Ago
Set.
Out. Nov Dez.
1.AUMENTAR O CONSUMO E A PRÁTICA CULTURAL NOS AÇORES
1.1. Realizar atividades dirigidas às escolas e à comunidade
Projeto de criação e dinamização de uma Comunidade/Clube de
leitores
Projeto de promoção do livro e da leitura
Projeto dos livros Papa-Léguas
Projeto de promoção dos conteúdos informativos, culturais e
patrimoniais da BPARPDL
Projeto “Cinema e produções multimédia sobre a surdez”
Projeto “Agência de livros: passa a palavra”
Projeto de apoio a iniciativas culturais desenvolvidas por
entidades externas ou em parceria com a BPARPDL
110
Jul.
Ago
Set.
Out. Nov Dez.
2. MELHORAR A QUALIDADE DOS EQUIPAMENTOS / SERVIÇOS CULTURAIS DOS AÇORES
2.1. Aumentar e atualizar os recursos informacionais / documentais, nas áreas de arquivo e
biblioteca
Projeto de integração e de sinalização de coleções e fundos
documentais de importância informativa, administrativa, cultural,
científica, histórica e artística para a RAA
2.2. Qualificar e aumentar a disponibilização da informação
informacionais/documentais da BPARPDL
Projeto de tratamento e reorganização dos acervos documentais
Projeto de atualização e aperfeiçoamento dos catálogos em linha
sobre
os
recursos
2.3 — Implementar e desenvolver medidas de melhoria nos serviços de atendimento ao público.
Projeto de reestruturação e adaptação dos espaços e da
estanteria da sala 2º piso e mobiliário (mesas de estudo) na sala
multimédia e dos depósitos de periódicos (revistas) e do fundo
geral
111
Projeto de redução máxima de tempo de resposta a todos os
pedidos
2.4. Dar continuidade e desenvolver ações de conservação preventiva, de restauro e de
transferência de suportes
Projeto de salvaguarda e conservação informacional / documental,
por transferência de suporte
Projeto de constituição de um serviço especializado de
conservação e restauro na BPARPDL
2.5. Administrar os recursos da BPARPDL, desenvolvendo as funções de suporte e produzindo
/ aplicando instrumentos de planeamento, gestão e controlo internos.
Projeto de atualização do inventário do património da BPARPDL
Projeto de implementação e desenvolvimento da ferramenta
GERFIP
2.6. Atualizar e manter os equipamentos eletrónicos e informáticos internos da BPARPDL
Projeto de renovação dos postos informáticos internos
Projeto de atualização e manutenção do aplicativo informático de
suporte aos catálogos e sistema de empréstimo de biblioteca
112
Projeto de substituição/atualização do aplicativo de base da
gestão de recursos do arquivo regional
Projeto de atualização e manutenção dos equipamentos elétricos,
eletrónicos e de comunicação
Projeto de renovação do sistema de comunicação telefónica e
resolução dos problemas de cabelagem de alguns setores da
BPARPDL
Projeto de ampliação da estanteria
2.7. Assegurar a manutenção do edifício e espaços públicos em boas condições de segurança e
higiene
Projeto de manutenção e melhoria do edifício e dos
espaços/ambientes públicos, em geral38
Jul.
Ago
Set.
Out. Nov Dez.
3. PROMOVER A CULTURA AÇORIANA NO PAÍS E NO ESTRANGEIRO
38
Este projeto e respetivo plano de ação estão, também, relacionados com o plano de ação 2.6, relativo aos equipamentos elétricos, electrónicos e informáticos. Quis-se, não
obstante, separar as duas áreas de ação, para dar mais destaque aos projetos e iniciativas inerentes. Igualmente, muitas das atividades e rotinas que garantirão o suporte a e
concretização das iniciativas enquadra-se no âmbito do plano de ação 2.5.
113
3.1. Contribuir para a promoção e para o conhecimento do património imaterial açoriano
Projeto de identificação, recolha e apresentação de informação
sobre o património imaterial dos Açores, a partir dos acervos
documentais da BPARPDL
Projeto de sensibilização pública para o património imaterial da
RAA
3.2. Aumentar a visibilidade externa da BPARPDL, nas suas áreas funcionais de arquivo e de
biblioteca.
Projeto de desenvolvimento da página da Internet
Aumento do impacto da BPARPDL junto dos media
114

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