ferramentas da qualidade diagrama de gantt

FERRAMENTAS DA QUALIDADE
DIAGRAMA DE GANTT
Desenvolvido por Fernando Banas
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DIAGRAMA DE GANTT
Desenvolvido em 1917 pelo engenheiro social Henry Gantt um dos precursores da
engenharia industrial, que criou os cronogramas de barras ou o chamado diagramas de
Gantt, a mais antiga técnica de administração de projetos.
Esse gráfico é utilizado como uma ferramenta de controle de produção.
O Diagrama de Gantt utiliza barras horizontais colocadas dentro de uma escala de
tempo. O comprimento relativo das barras determina a duração das atividades. As
linhas que conectam as barras (flechas) representam os inter-relacionamentos das
atividades. Gantt procurou resolver o problema da programação de atividades, ou seja,
sua distribuição conforme um calendário, de maneira tal que se pudesse visualizar o
período de duração de cada atividade, as datas de início e término, e igualmente o
tempo total requerido para a execução de um trabalho. O instrumento que desenvolveu
permite também que se siga o curso de cada atividade, ao proporcionar informação da
percentagem executada de cada uma delas assim como o grau de adiantamento ou
atraso com respeito ao prazo previsto.
Em resumo, é uma ferramenta gráfica utilizada para projetos de planejamentos,
monitoramento e coordenação. Um diagrama de Gantt é essencialmente uma grade
que lista atividades e data limite. Cada vez que uma tarefa é completada, uma linha
escurecida é colocada na célula apropriada do diagrama para indicar o fato.
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DIGRAMA DE GANTT
VANTAGENS
•
•
•
Simples entendimento;
Visualização de atrasos com facilidade;
Escala de tempo bem definida;
DESVANTAGENS
•
•
•
Inadequado para grandes projetos;
Dificulta a visualização das dependências entre atividades;
Vaga descrição de como o projeto reage às alterações;
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DIAGRAMA DE GANTT
O Diagrama de Gantt é um gráfico de barras em que cada coluna corresponde a
uma unidade de tempo e cada linha representa uma atividade. O comprimento de
cada linha nos dá o tempo de execução da respectiva atividade, determina o
posicionamento das linhas no gráfico, e as relações de precedências entre as
atividades.
Dizemos que há uma relação de precedência entre duas atividades, quando uma
delas não pode se iniciar antes que a outra tenha sido encerrada.
Assim, as atividades que podem se iniciar imediatamente, sem dependerem de
outras, são chamadas “atividades precedentes”, ou seja, precedem às demais.
Para construir um Diagrama de Gantt começamos por representar as atividades
precedentes, seguindo-se as que têm como precedentes as atividades já
representadas, e assim sucessivamente até a data de conclusão do projeto. O
fato do escalonamento do tempo ser feito pelas datas mais cedo nos obriga a
representar o início das atividades o mais cedo possível.
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DIAGRAMA DE GANTT
A figura abaixo apresenta um exemplo típico de aplicação do Diagrama de Gantt
em um projeto. A e B são precedentes; C tem A como precedente; D tem B
como precedente; E tem D como precedente; F tem C como precedente.
TEMPO DE EXECUÇÃO EM SEMANAS
ATIVIDADES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
A
B
C
D
E
F
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DIAGRAMA DE GANTT
Como as atividades A e B não têm precedentes, são as primeiras a serem traçadas, em seguida,
podemos representar às atividades C e D. A atividade D tem como precedente a B, logo só pode
começar no início da 3ª semana, após a conclusão de B. A atividade C tem início na 4ª semana
depois de concluída a atividade A. Na fase seguinte, podemos representar a atividade E, que tem
como precedentes A e C. A primeira decorre durante as primeiras três semanas, e a última,
durante a 4ª e 5ª semanas, por isto a atividade F só poderá ter início a partir da 6ª semana. A
atividade E pode iniciar-se após a conclusão da D, e portanto, no início da 7ª semana.
TEMPO DE EXECUÇÃO EM SEMANAS
ATIVIDADES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
A
B
C
D
E
F
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DIAGRAMA DE GANTT
A figura abaixo apresenta o estado em que se encontra a execução do projeto no final da segunda
semana. Nesta figura esta representado com área mais escura, aquilo que já esta feito no final da
segunda semana. Vê-se claramente que, com referência ao plano inicial, as atividades A estão
adiantadas, mas atrasado na atividade B que por este motivo deverá ser prorrogado para
finalização.
Observe que o atraso da atividade B vai se refletir nas atividades C e D, que são subseqüentes.
Nenhum reflexo irá ocorrer nas atividades A, E e F, que são independentes de B.
TEMPO DE EXECUÇÃO EM SEMANAS
ATIVIDADES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
A
B
C
D
E
F
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DIAGRAMA DE GANTT
Este modelo mostra uma das formas com que você pode fazer um controle
do projeto a partir do Diagrama de Gantt.
Evidente que a forma de marcação pode ser qualquer uma, desde que
visualmente seja compreensiva para todos, o que está exposto na planilha.
TEMPO DE EXECUÇÃO EM SEMANAS
ATIVIDADES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
A
B
C
D
E
F
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