características

Captaris RightFax
Soluções de Fax Empresarial e
de Distribuição de Documentos
Electrónicos
A tecnologia de fax é uma parte
fundamental das comunicações
business-to-business da mesma forma
que o telefone e a electricidade fazem
parte da nossa vida diária. Com a sua
facilidade de utilização, distribuição
imediata e acessibilidade universal, o
fax conquistou a aceitação global. O
fax já não é visto como uma
conveniência, mas antes como parte
integrante do negócio. O RightFax da
Captaris é a escolha mundial. À
medida que a tecnologia de fax evolui
no sentido da disponibilização total de
documentos electrónicos, o RightFax
mantém-se em destaque.
O RightFax distribui documentos
críticos de negócio por onde quiser,
quando quiser, de forma fiável,
económica e segura. No mundo em
constante evolução de hoje, as
empresas procuram formas mais
eficazes de:
- integrar sistemas para melhorar as
comunicações e aumentar a
produtividade
- estabelecer ligações com clientes,
fornecedores, parceiros e empregados
- tirar partido de sistemas de
informação e aplicações empresariais
As soluções RightFax oferecem às
empresas uma infraestrutura
centralizada para a distribuição de
documentos, que pode ser utilizada
em toda a empresa. E como tanto o
servidor como o cliente RightFax são
certificados pela Microsoft, fica
assegurada a mais alta fiabilidade e
baixo custo de propriedade. A
certificação assegura que as
aplicações cumprem todos os
requisitos da Microsoft Application
Specification para Windows 2000. O
resultado final é uma aplicação mais
fácil de instalar, manter e gerir.
Vantagens do RightFax
A linha de produtos RightFax oferece
uma solução de fax de fácil utilização
e gestão simplificada para responder
a todas as necessidades de
distribuição de documentos
electrónicos. Ao combinar
tecnologias de fax, email e Web, o
RightFax oferece uma solução
one-stop, de serviço completo
para a distribuição de
documentos electrónicos que dá
às empresas a liberdade e o
controlo para adaptar um
ambiente de distribuição de
documentos às necessidades
crescentes e evolutivas do seu
negócio. O RightFax oferece uma
linha de produtos alargada e
escalável que se integra com
sistemas de email, desktop, CRM,
ERP, gestão documental, imaging,
arquivo, call center, fotocopiadora
/scanner, bem como com
praticamente qualquer tipo de
aplicação de negócio.
As soluções de rede e
empresariais RightFax
fornecem as gateways de desktop
e email necessárias para permitir
a qualquer utilizador o envio e a
recepção de documentos. As
soluções empresariais RightFax
oferecem uma série de software
de servidor e módulos add-on que
vão ao encontro das necessidades
de qualquer empresa seja qual for
a sua dimensão.
Os sistemas de produção
RightFax viabilizam a
distribuição electrónica de
documentos críticos tais como
ordens de compra e facturas, de
forma automática e com custos
reduzidos, a partir de aplicações
host, de mainframe ou ERP.
O RightFax IP Plus Connector
dá acesso a 6.000 portas virtuais
que permitem a distribuição de
faxes utilizando uma ligação IP
segura através da Internet. Esta
opção em regime de outsourcing
oferece a capacidade que for
necessária, redundância de linhas
de fax e backup para o caso de
manutenção de hardware ou
downtime.
Com uma panóplia de opções para a
distribuição de documentos
electrónicos, o RightFax oferece
alternativas flexíveis e modulares que
permitem às empresas a criação de
uma solução verdadeiramente
estratégica. Esta abordagem única
potencia os investimentos em
tecnologia para obter eficácia máxima
e redução de custos.
Benefícios do RightFax
Fiabilidade comprovada
O Captaris RightFax é o líder de
mercado mundial com a solução de
fax empresarial e distribuição de
documentos electrónicos mais
completa, totalmente integrada e
escalável disponível.
Maximização do hardware e
software existentes
Como parte da família de produtos
Captaris, o RightFax construiu
alianças estratégicas com
fornecedores líderes de tecnologias
tais como a Microsoft, Lotus, Xerox,
Oracle, SAP, Siebel, Hewlett-Packard e
outras para melhorar a sua oferta. Os
engenheiros e programadores da
Captaris trabalham em conjunto com
os seus parceiros estratégicos para
assegurar uma integração completa e
uma operação fiável, adicionando
funcionalidades de fax e distribuição
de documentos electrónicos a
praticamente qualquer aplicação de
negócio utilizada nas empresas. De
facto, a Captaris tem integrações com
mais parceiros tecnológicos que
qualquer produto disponível no
mercado.
Flexibilidade e controlo total
sobre funcionalidades de
administração
O RightFax traz um conjunto de
ferramentas extremamente completo
que torna muito fácil o envio,
recepção e gestão de todo o tráfego
de documentos electrónicos de uma
empresa. Os administradores gostam
de ter o controlo nas suas mãos com
a administração centralizada. Os
utilizadores beneficiam de interfaces
intuitivos, conveniência e fiabilidade.
w w w . n e w g r o u n d . p t
Aumentos de produtividade e
eficiência
O RightFax oferece melhorias de
produtividade e satisfação dos
utilizadores e maximiza os
recursos de rede, distribuindo por
toda a empresa uma proposta
real de valor.
Os produtos de fax empresarial
Captaris RightFax reduzem os
custos, poupam tempo e
melhoram a produtividade ao
permitir que os utilizadores
enviem e recebam documentos de
forma electrónica directamente a
partir do seu desktop, email ou
outra aplicação de negócio. Este
processo elimina as ineficientes
operações manuais, reduz a
necessidade de instalar e manter
máquinas de fax stand-alone,
reduz custos de correio e permite
realocar recursos valiosos. Para
além disto, o RightFax IP Plus
Connector dá às empresas
capacidade adicional em regime
de outsourcing sempre que
necessário.
Tecnologia de ponta para hoje
e para o futuro
O RightFax baseia-se na
arquitectura Windows e
disponibiliza a robustez
necessária para dar resposta até
às mais exigentes necessidades
de distribuição de documentos.
Soluções globais
O RightFax oferece a arquitectura
mais extensível, escalável e
robusta, desenhada para
ambientes de negócio que
necessitam de poder e fiabilidade
para lidar com tráfego de rede
intenso, integração complexa de
aplicações e distribuição
optimizada de documentos em
todas as aplicações, sistemas de
rede e localizações de escritórios.
O RightFax é a única solução que
lhe dá o controlo de todas as
necessidades de distribuição de
documentos electrónicos da sua
empresa. As soluções Captaris
RightFax disponibilizam
comunicações business-tobusiness comprovadas e fiáveis a
qualquer empresa, grande ou
pequena.
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