Manual de utilização do software PDF24 CREATOR

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Coordenadoria de Tecnologia
da Informação
MANUAL DO USUÁRIO
UTILIZAÇÃO DO SOFTWARE PDF 24 CREATOR
Rua Boa Vista, 200 – 2º andar – São Paulo/SP – CEP: 01014-000 – Tel: (11) 3105-9040 r. 200
da Informação
Este Manual foi elaborado pela
Coordenadoria de Tecnologia da Informação - CTI
Versão: 1
Data de criação:
07/12/2013
Autor:
Anderson Paz de Sousa – [email protected]
Atendimento ao usuário:
[email protected]
da Informação
ÍNDICE
Conteúdo
Introdução ..................................................................................................................................... 4
Objetivo ..................................................................................................................................... 4
1.
Instalação .............................................................................................................................. 5
1.1
2.
Instalação do PDF24 Creator em Notebooks ................................................................ 5
Funcionalidades................................................................................................................... 10
2.1
Abrindo o aplicativo .................................................................................................... 11
2.2
Por dentro do PDF24 Creator ...................................................................................... 12
2.3
Usando o PDF24 Creator ............................................................................................. 13
2.4
Salvar documentos editados ....................................................................................... 14
2.5
Reordenar páginas ...................................................................................................... 16
2.6
Eliminar páginas .......................................................................................................... 17
2.7
Girar páginas ............................................................................................................... 18
2.8
Unir documentos PDF ................................................................................................. 19
2.9
Alterar resolução ......................................................................................................... 21
da Informação
Introdução
Com a implantação do Processo Digital nas localidades da Defensoria Pública
do Estado de SP, a necessidade de algumas ferramentas de apoio são
necessárias para que o processo de peticionamento eletrônico possa ocorrer
com sucesso.
Neste manual, será demonstrado o uso das principais funcionalidades do
aplicativo PDF24 Creator, responsável por manipular os arquivos PDF gerados
durante a digitalização de processos e documentos.
Objetivo
O objetivo deste documento é preparar os usuários da Instituição na utilização
do aplicativo PF24 Creator. Nas próximas páginas serão detalhadas as
principais funcionalidades fornecedidas pelo aplicativo, como: importação de
arquivos, reordenação e eliminação de páginas, girar todas ou determinadas
páginas de um documento PDF, união de dois documentos PDF, alteração de
resolução e gravação de arquivos PDFs que foram modificados.
O uso deste aplicativo auxiliará os usuários a superar alguns problemas
identificados pela CTI durante o envio de arquivos ao E-SAJ.
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1. Instalação
O aplicativo PDF24 Creator é compatível com todos os computadores da
Instituição, inclusive notebooks.
No entanto, nos computadores conectados na rede interna da Defensoria, a CTI já
disponibilizou o aplicativo de forma totalmente automatizada.
A instalação será necessária apenas nos notebooks, conforme orientações
abaixo.
1.1 Instalação do PDF24 Creator em Notebooks
Passo 1 – Download do arquivo de instalação
Baixe o arquivo de instalação no link abaixo:
http://www.defensoria.sp.gov.br/cti/pdf24_creator.msi
Passo 2 – Instalação
Clique duas vezes sobre o arquivo pdf24-creator-versão.msi para iniciar a
instalação.
2.1 – Clique duas vezes sobre arquivo de instalação.
da Informação
2.2 – Clique em “Executar”, para confirmar o início da instalação.
2.3 – Clique no botão “Next”.
da Informação
2.4 – Ative a caixa de seleção “I accept the terms in the License Agreement”. Em seguida,
clique em “Next”.
2.5 – Clique novamente no botão “Next”.
da Informação
2.6 – Clique no botão “Install”.
2.7 – Aguarde o processo de instalação.
da Informação
2.8 – Será exigido uma senha com perfil Administrador. Se estiver utilizando o notebook da
Defensoria, utilize o login ADMIN*.
* Todo notebook da Defensoria Pública foi configurado com uma senha Admin. Caso não
possua, envie e-mail para [email protected].
2.9 – Instalação concluída. Clique no botão “Finish”.
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2. Funcionalidades
Nas próximas páginas serão demonstradas as principais funcionalidades do
aplicativo PDF24 Creator. As funcionalidades abaixo se aplicam para Notebooks e os
computadores ligados à rede da Defensoria.
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2.1 Abrindo o aplicativo
Após a instalação, o aplicativo poderá ser aberto de duas formas:
1º - Através do menu Iniciar do Windows > Todos os Programas > PDF24 > PDF24 Creator.
Windows 7
Windows XP
2º - Através do ícone do PDF24 Creator, próximo ao relógio do Windows.
Clique duas vezes sobre o atalho.
Windows 7
Windows XP
da Informação
2.2 Por dentro do PDF24 Creator
1º - Neste espaço, o
usuário poderá localizar
e abrir a pasta que possui
os documentos PDF que
serão manipulados.
2º - Quando selecionar a
pasta, serão exibidos
todos os arquivos do
diretório.
Depois que o documento for aberto, o programa habilitará na parte superior uma
barra de ferramentas, com as principais funcionalidades do aplicativo.
Permite manter o arquivo
original, salvando as
alterações em um novo
documento.
Permite inserir uma
página em branco
na posição
selecionada.
Permite visualizar o
documento em tela
cheia.
Permite girar a
página 90 graus a
esquerda.
Permite girar a
página 90 graus a
direita.
Salvar
documento
DICA:
Mantenha o botão
“Ctrl” do teclado
pressionada e
selecione várias
páginas
simultaneamente.
da Informação
2.3 Usando o PDF24 Creator
Passo 1:
Selecione o documento PDF que deseja manipular.
Passo 2:
Arraste o documento para dentro do quadro preto, conforme indicação.
Quando o documento for arrastado para edição, será exibida uma miniatura de
cada página, conforme fígura abaixo.
Indicação do nome do arquivo e
número de páginas do documento.
da Informação
2.4 Salvar documentos editados
As modificações realizadas em arquivos PDF deverão ser gravadas.
Passo 1:
Arraste
o
arquivo
e
realize
as
modificações
desejadas.
OBS: Nas próximas páginas, as principais funcionalidades do aplicativo serão
detalhadas.
Passo 2:
Clique sobre o botão “Guardar documento como…”.
Passo 3:
No campo Qualidade do PDF, altere a resolução para “Baixa qualidade”.
Em seguida, clique no botão “Continuar”.
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Passo 4:
Selecione o diretório de destino. Se desejar, renomeie o arquivo. Em seguida,
clique em “Salvar”.
Aguarde o término da conversão…
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2.5 Reordenar páginas
O aplicativo permite reordenar as páginas.
Passo 1:
Selecione a página que deseja reordenar. No documento abaixo, a CNH foi
digitalizada originalmente na página 2.
Passo 2:
Arraste a página para a posição desejada. Para exemplificar, a página da CNH
será movida para a página 1.
Antes
Depois
Passo 3:
Salve as alterações realizadas*.
* Para salvar as alterações em um novo arquivo, vide item 2.4.
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2.6 Eliminar páginas
O aplicativo permite eliminar páginas digitalizadas incorretamente.
Passo 1:
Selecione a página que deseja eliminar. No documento abaixo, a CNH está na
página 1.
Passo 2:
Clique em “Delete” no teclado. Para exemplificar, a página da CNH será
removida do documento.
Antes
Depois
Perceba que o documento agora só tem
10 páginas.
Passo 3:
da Informação
2.7 Girar páginas
O aplicativo também permite girar uma ou todas as páginas em 90 graus para a
esquerda ou direita.
Passo 1:
Selecione as páginas que deseja corrigir, mantendo o botão “Ctrl”
pressionado.
Passo 2:
Clique no botão indicado abaixo para girar as páginas selecionadas.
Antes
Pressione o botão até o
documento girar na posição
desejada.
Depois
Perceba que somente as
duas primeiras páginas
foram corrigidas.
Passo 3:
da Informação
2.8 Unir documentos PDF
O aplicativo permite unir dois documentos PDF digitalizados separadamente.
Passo 1:
Arraste os dois arquivos que você deseja unir*. Basta abrir a pasta que possui
os
arquivos
em
PDF
e
mover
para
dentro
do
quadro
preto.
* Para arrastar arquivos, vide item 2.3
Passo 2:
Selecione as páginas desejadas do arquivo de origem. Caso queira mais de uma
página por vez, mantenha o botão “Ctrl” pressionado.
da Informação
Passo 3:
Arraste as páginas selecionadas para o arquivo de destino.
Caso deseje unir todas as
páginas, clique sobre o
botão indicado.
As duas primeiras páginas
foram copiadas para o
documento de destino.
Passo 4:
da Informação
2.9 Alterar resolução
O aplicativo permite alterar a resolução do documento PDF digitalizado.
Exemplo:
Para adequar o tamanho dos arquivos ao peticionamento eletrônico.
Passo 1:
Arraste o arquivo PDF*.
* Para arrastar arquivos, vide item 2.3
Passo 2:
Clique sobre o botão “Guardar documento como…”.
Passo 3:
No campo Qualidade do PDF, altere a resolução para “Baixa qualidade”.
Em seguida, clique no botão “Continuar”.
da Informação
Passo 4:
Selecione o diretório de destino. Se desejar, renomeie o arquivo. Em seguida,
clique em “Salvar”.
Aguarde o término da conversão…
FIM

Manual de utilização do software PDF24 CREATOR

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