Tutorial Básico - Como trabalhar com arquivos PDF

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 9ª REGIÃO
Escola Judicial – Ensino à Distância
TUTO R IAL B Á SIC O – TRAB A LHAND O C O M A RQ UIV O S PD F
Ne s t e t ut o r ial v o c ê apr e nde r á:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Como
Como
Como
Como
Como
Como
Como
v is ualiz ar ar quiv o s PD F ;
ge r ar um PD F a par t ir de s e u e dit o r de t e xto s;
ge r ar um PD F pe lo co m ando de im pr e s s ão ;
e sc ane ar e m PD F ;
e sc ane ar c o m s e u s m ar t pho ne ;
unir / s e par ar ar quiv o s PDF ;
co nv e r te r um PD F par a o f o r m at o W o r d.
INT RO D UÇ ÃO
PDF s i g nifi c a “ p or t ab l e d oc ume nt f or mat ” . É um f or mat o
d e d oc ume nt o de c ódi g o abe r t o e ace it o p el a maior i a d os
s is t e mas d e p r oc e s s o e l et r ônic o. Emb or a al g uns si ste mas d e
p r oc e ss o e l e tr ônic o ac ei t e m out r os f or mat os d e ar q ui vo, o PDF
s e ap r es e nt a c omo a op ç ão mais i nt e r es s ant e , p ois mant é m a
f or mat aç ão at ri b uí d a p el o aut or , p r es e r v a o f or mat o com um a
e x c el e nt e q uali d ad e d e i mage m e p od e s e r v is ualiz ad o e m
q ual q ue r si s te ma. At é me s mo f ot og r afi as , tr adi ci onal me nt e
s al v as e m f or mat o J PEG, p od e m s e r ap re s e nt ad as e m PDF n uma
f ol ha A 4 c om as ne c es s ári as le g e nd as e anot aç õe s .
Marcelo Araújo de Freitas
& José
Carlos Batista – www.oficialcapacitado.com.br
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V ISUAL IZ AR A RQ U IV O S PD F
Q ual q ue r si s t e ma é c ap az d e le r um ar q ui v o PDF d e sd e
q ue t e nha um vi s uali z ad or i ns t al ad o. C omo o f or mat o PDF f oi
c r i ad o p el a Ad ob e , o vi s uali z ad or d el e s é o mais us ad o. S e v ocê
não t e m o “ Ado be Ac r o bat Re ade r ” e m s e u c omp ut ador b ai x e o d a i nt e r ne t . É g r at ui t o, l ev e e s e g ur o. O e nd e r e ç o p ara b aix ar
o p r og r ama é : ht t p : // g e t . ad ob e . c om/b r / r e ad e r / . Na p ág i na d a
A d ob e cli q ue e m “ I ns t al ar Ag or a” e s ig a as i nst r uçõe s p ar a
b ai x ar o ar q ui v o e i nst al ar o s of tw ar e . Dep ois d e i ns t al ar o
A d ob e R e ad er os s e us ar q ui v os PDF e m s e u g e r e nc iad or d e
ar q uiv os de v e m ap ar e c er c om o íc one
O A d ob e Ac r ob at R e ad e r é um p r og r ama d e di c ad o a
v i s uali z ar ar q ui v os PDF e e mb or a p oss ua al g umas c apa c i d ad es
d e e di ç ão c om i ns er ç ão d e anot aç õe s , ac ons el hamos s e u us o
s ome nt e p ar a vi s uali z ar e s alv ar ar q ui v os PDF e m s e u
c omp ut ad or .
A p ar ti r d e ag or a q uand o v oc ê ab ri r um ar q ui v o PDF d e
s e u c omp ut ad or el e s e r á e xib id o ne s s e p r og r ama. S e o ar q ui v o
f oi b ai x ad o d a I nt e r ne t v oc ê p ode r á s al v á- l o e m s e u c omp ut ad or
c li c and o no me nu “A r q ui v o” e d e p oi s e m “S alv ar c omo” .
É c omum q ue arq uiv os PDF abr am t amb é m e m se u
nav e g ad or d e i nt e r ne t c omo uma p ág i na we b . Ne s s e c as o e le
ut il iz a as c ap ac id ad es d o nav e g ad o r , mas s e mp r e é p os s ív el
s al v ar o ar q ui v o e m s e u c omp ut ad or p ar a l ei t ur a of f - li ne ou
p ar a g uar d á- l o p ar a o f ut ur o. Par a is s o, q uand o o PDF e s t i ve r
e m s ua t e l a no nav e g ad or , ut il iz e a op ç ão s al v ar q ue e m g e r al
e s t á no me nu “ A rq uiv o” ou p od e s er ac e ss ad a p el o at al ho
C R TL + S .
Marcelo Araújo de Freitas
& José
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GE RAND O UM PD F C O M SE U E D ITO R D E TE X TO S
V ár i os p r og r amas t r az e m a op ç ão d e s al v ar e m PDF. A o
c li c ar
no me nu “ Ar quiv o ”
de
q ual q ue r
p r ogr ama v oc ê
e nc ont r ar á a op ç ão “ Salv ar co mo ” q ue l he d ar á a op ç ão de
s al v ar e m di v e rs os f or mat os . Se o s e u ed it or d e t e x t os of e r e ce
e s s a op ç ão pr oc ur e na l is t a d e f or mat os p ar a s alv ame nt o e
e s c ol ha PDF.
S e e s ti ve r us and o o W or d p ar a Wi nd ow s , o q ue é mai s
c omum no B r as i l, a op ç ão s al v ar e m PDF é of e r e c i d a nas
v e r s õe s a p ar ti r d e 2007. V e ja ab ai x o a t el a d o W or d 2010 c om
a jane l a “ s al v ar c omo” ab e r t a e a i ndi c aç ão d o f or mat o d o
ar q uiv o a s e r s alv o:
U ma v e z nome ad o o ar q ui v o e s alv o e m uma p as t a
d e si g nad a p or v oc ê el e p od e r á s e r ut ili z ad o p ar a t od os os fi ns:
l ei t ur a, i mp re s s ão, e nvi o p or e- mail e, s ob re t ud o, p ar a s er
junt ad o aos aut os di gi t ai s .
Marcelo Araújo de Freitas
& José
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GE RAND O UM PD F PE LO C O MAND O D E IMPRE SSÃO
C as o ut ili z e um e di t or d e t e x t os mais anti g o e q ue não
p os s ua a op ç ão p ar a s alv ar e m PDF ou q ue s e u nav e gad or não
t e nha e s s a f unç ão, e xi s te uma manei r a d e g er ar o d oc ume nt o
e m PDF at r av é s d o c omand o d e i mp re s s ão q ue s erv e p ar a
q ual q ue r p r og r ama, s e ja el e u m e d i t or de t e x t os c omo o W or d
ou o B R O f fi c e ou um nav e g ad or d e i nt e r ne t c omo o Exp l or e r ou
Fi r e f ox .
Q ual q ue r p r og r ama q ue t e nha o c omand o d e i mp r es são
p od e g e r ar um PDF e i ss o é mui t o úti l , p ois é p os sí v el g e r ar um
PDF d e s ua t el a, me s mo q ue el a e s t e ja e m out r o f or mat o c omo
o H TML , p or e x e mpl o. O PDF se r á um r e t r at o d a t e l a.
Par a i ss o é p r e ci s o i ns t al ar um a i mp r e ss or a PDF. Não s e
t r at a d e c omp r ar uma i mp r e ss or a nov a, não s e p r eoc up e m.
Tr at a - s e d e uma i mp r es s or a vi r t ual , ou s e ja , um p r og r ama
g e r ad or d e PDF q ue uti li z a o c omand o i mpr i mi r e ap arec e c omo
uma d as i mp re s s or as e m s e u c omp ut ad or . É s e mpr e úti l t e r uma
i mp r es s or a PDF e m s e u si s te ma p ar a us ar q uand o d e se jar .
U ma v e z g e r ad o o PDF e l e p od e t amb é m s e r i mp r e ss o na
s ua i mpr e s s o r a nor mal s e f or nec e ss ári a um c ópi a em p ap e l.
Par a ac e ss ar o c omand o d e i mp r e ss ão p r oc ur e o íc one d a
i mp r es s or a na b ar r a d e f e r r ame nt as ou e nc ont r e “ i mp ri mir ” no
me nu ar q ui v o ou ai nd a p el o at al ho C TR L + P.
É mui t o f ácil ins t al ar um i mp r e ss or a PDF. H á v ári as
d i sp onív e is p ar a d ow nl oad na i nt e r ne t . Ac ons el hamos a Dor o
PDF W r i t er ou a PDF Cr e at or . Par a b ai x ar os ar q ui v os e i nst al ar
v oc ê p od e i r di r e t ame nt e no si t e d a S of t oni c ht tp : // dor o - p d fw r it e r . s of t on ic . c om. b r/ ou ht t p :/ / pd f cr e at or . s of t onic . com. b r / e
c li c ar e m DO W NL OA D GR Á TIS . Ap ós b ai x ar o ar q ui v o i ni ci e a
i ns t al aç ão e nas jane l as q ue f or e m ab ri nd o s ig a as i ns t r uç õe s .
A o fi nal d o p r oc es s o v ocê já t e r á a i mp r es s or a PDF c omo op ç ão
no
c omand o
i mp r e ss ão
de
q ual q ue r
pr og r ama.
Par a
d e mons t r aç ão v amos utili z ar a Dor o PDF Wr i te r .
A b ai x o a te l a d o W ord - 2007 mos t r and o a i mp r es s or a PDF
na jane l a d e i mp re s s ão:
Marcelo Araújo de Freitas
& José
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De p oi s d e “ mand ar i mp ri mir ” (g e r ar o PDF) , uma jan e l a d a
Dor o s e ab r i r á ( v e ja ab ai x o) p ar a q ue v oc ê p os s a d ar o nome
q ue d e s e jar a es s e ar q ui v o. Dep ois d e e sc ol her o nome , v oc ê
d e v e e s c ol he r a p as t a d e d es ti no, ou s e ja, uma p as t a e m s e u
c omp ut ad or ond e v oc ê s al v ar á s e us PDFs .
Fe i t o is s o, b as t a cl ic ar e m c ri ar e p r ont o. O PDF e s t á
c r i ad o. V oc ê p od e r á e nc ont r á - l o no s e u g e r e nci ad or d e ar q uiv os
( p as ti nha amar el a na b ar r a i nf e ri or ) e ane x á - l o a uma c e r ti d ão
no s is t e ma, e nvi and o o ar q ui v o p ar a os aut os di gi t ai s .
Marcelo Araújo de Freitas
& José
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O b s e rv e q ue o d oc ume nt o e m PDF é i g ual àq ue l e q ue v oc ê
g e r ou no W or d ou out r o p r og r ama. A p e nas o PDF não p od e r á s er
e d i t ad o num p r og r ama vi s ual iz ad or si mpl e s . I s s o l he g ar ant e
q ue o PDF q ue v oc ê v ai e nvi ar mant er á a f or mat aç ão e a me s ma
“ c ar a” q ue v oc ê l he d e u ao l av r ar o d oc ume nt o, o q ue é mui t o
ú t il p ar a os aut os d e pe nhor a l av r ad os pe l os ofi ci ai s , os q uai s
p os s ue m ane x os c omo f ot og r afi as , map as, g r áfic os ou out r os
d oc ume nt os .
E SC ANE AME NTO E M F O RMATO PD F
O e sc ane ame nt o é um mod o i ndi r et o d e s e ge r ar um
ar q uiv o PDF c omo i mag e m d e um d oc ume nt o e m p ap el .
O e s pí ri t o d o p r oc e s s o el e t r ôni c o, t e nd o e m v i st a i ncl usi ve
q ue s t õe s amb i e nt ais , r ec ome nd a q ue s e e v it e ao máximo o us o
d o p ap el , e nt ão n ão é ne c es s ári o es c ane ar d oc ume nt os q ue v ocê
me s mo p r od uzi u, p ois e s te s p od e m s e r g er ad os di r et ame nt e no
s is t e ma ou no e di t or d e te x t o s , s al v os e m PDF e as si nad os
d i gi t al me nt e . O PDF g e r ad o e m e di t or d e te x t os ou p e lo
c omand o d e i mp r e ss ão c omo v i mos aci ma, t e m q uali d ad e vi s ual
mu i t o s up e ri or à d o d oc ume nt o es c ane ad o.
No c as o d os aut os l av r ad os e m dil ig ê nci a e q ue não f oram
d i gi t ad os p re vi ame nt e no c omp ut ad or , há d uas opç õe s : o
e s c ane am e nt o e o r e f az im e nt o . O es c ane ame nt o t rar i a um
d oc ume nt o manus c ri t o p ar a os aut os d igi t ais . A ima g e m é
d e s ag r ad áv el ( e m e s p ec i al s e a l e t r a f or f ei a ou il eg í v el) . O
r e f azi me nt o i mpli c a re p r od uzi r no si st e ma ou num ed i t or d e
t e x t os o d oc ume nt o manus c ri t o. A mb as as op ç õe s e xig e m um
t r ab al ho a mai s d o Ofi ci al , mas ac r edi t amos q ue a s e gund a é a
mai s i ndi c ad a p or pr op or ci onar uma ap r e s e nt aç ão mai s l i mp a e
p r ofi s si onal .
O e s c ane ame nt o d e v e ri a se r r e se r v ad o aos d oc ume ntos
l av r ad os no p ass ad o ou p or te r c ei r os e q ue d ev am s e r
e nc ami nhad os aos aut os junt o c om a ce r ti d ão, s e ja um
c omp r ov ant e
de
p ag ame nt o,
um
c ont r at o
s oci al ,
uma
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p r oc ur aç ão ou uma c er ti d ão de óbi t o. Es s e ti p o d e d oc ume nt o
l av r ad o p or t e rc ei r os e m p ap e l não p od e s e r r e pe ti d o e a úni c a
f or ma d e t r az ê- l o aos a ut os di gi t ais é o e sc ane ame nt o.
U ma v e z es c ane ad o, o d oc ume nt o p ass a a c ons ti t ui r uma
i mag e m d o d oc ume nt o or ig i nal e p od e se r s al v o e m f ormat o PDF
no p r óp ri o pr oc e ss o d e e sc ane ame nt o.
De p oi s d e es c ane ar um d oc ume nt o e s al v ar o ar q ui v o PDF
e s s a i mag e m p ode r á s er junt ad a aos aut os s ob a c hanc e l a d a
as s inat ur a di gi t al d o Of ic i al d e J us ti ç a q ue e q ui v a le a um
“ c onf e r e c om o orig i nal ” .
O s pr og r amas d e es c ane ame nt o v ari am c om a marc a d o
s c anne r ,
mas
pr at ic ame nt e
t od os
p e r mit e m
s alv ar
um
d oc ume nt o di r e t ame nt e e m PDF. Par a i ss o v ocê de v e e sc ol he r a
op ç ão “ e sc ane ar d oc ume nt o” e não “ e s c ane ar f ot o” o q ue
g e r a ri a um d oc ume nt o e m f or mat os J PEG, B MP o u TI FF,
e x t e ns õe s não ac ei t as p el os sis t e mas d e p r oc e s s o e le t r ôni c o.
E s s e s ar q ui v os d e i mag e m p od e m s er l e v ad os aos aut os d i gi t ai s
s e f or e m “c ol ad os ” a out r o d oc ume nt o e s al v os c omo PDF , mas
s e f or p os sí v el es c ane ar di r e t o e m PDF p r oc ur e c onf igur ar s e u
e s c âne r p ar a e s s a op ç ão.
Q uant o à c or , s e o ori gi nal f or pr e t o e b r anc o c onf ig ure o
e s c ane ame nt o p ar a “ e sc al a d e ci nz a” , p oi s o r e s ul t ad o v i s ual é
b e m me l hor d o q ue o e sc ane ame nt o e m p r e t o e b r anc o. Par a
or i gi nai s c ol ori d os es c anei e e m c or es .
Par a q ue o ar q ui v o não fi q ue mui t o g r and e (l e mb r amos
q ue o PJ E te m um l i mi t e d e 1, 5MB p ar a o t amanho d o arq ui v o) é
i nt e r es s ant e c onfi g ur ar s e u p r og r ama de e s c an e ament o p ar a
q ue o arq uiv o d e s aí d a fi q ue p eq ue no. R eg ul e a r e s oluç ão d o
s e u e s c â n e r p ar a 200 p p p ou p p i . I s s o d ar á um ar q ui v o c om
t amanho mé d i o d e 200KB p or p ág i na .
C omo os e s c ane rs e i mp r es s or as mul tif unci onais tê m
mar c as di ve r s as e os r es p ec ti v os p r og r amas d e e sc ane ame nt o
t amb é m v ari am, não f are mos um t ut ori al d e t al had o par a is s o ,
mas a c onf ig ur aç ão e us o e m ge r al s ão b as t ant e s i mpl es.
Marcelo Araújo de Freitas
& José
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E SC ANE AND O C O M SE U SMA TPHO NE
I nd ic amos uma f or ma at ual e
d oc ume nt os utili z and o s e u s mar t p hone .
s i mpl e s
de
e sc ane ar
Na l oja d e ap li c ati v os d e s e u t el e f one (A p p S t or e ou
Goog l e
Pl ay)
p r oc ur e
p or
apli c ativ os
de
e s c aneame nt o,
d i gi t and o sc anne r na b us c a. Es c ol ha aq ue le q ue o agr adar .
S ug e ri mos
d ois
apli c ati v os
b as t ant e
f unc i onai s:
o
D o c Sc anne r e o Tur bo Sc an. A o di gi t ar e ss e s nome s na b us ca
d a l oja d e ap lic at iv os p r oc ur e p el os s e g ui nt es í c ones :
E s s e s apli c ati v os s ão p ag os ( e m t or no d e R $5, 00) , mas
s ua uti lid ad e c omp e ns a o i nv e s ti me nt o . A s v e rs õe s g r atui t as e m
g e r al t ê m me nos f unci onal id ad es e d ei x am s ua mar c a come r c i al
no e s c ane ame nt o. Ent ão s ug e ri mos q ue p ag ue o v al or d o
ap li c ati v o.
É i mp or t ant e q ue o apl ic ati v o es c ol hid o p os s ua as
s e g ui nt e s f unç õe s: e sc ane ar e m PDF, r e c onhe c e r as bor d as d o
p ap e l e e nv i ar o ar q uiv o p or e mail ou p ar a um r ep osit ór i o na
nuv e m c omo o Dr op b ox ou Goog le Dr iv e , s e v oc ê utiliz a e s se s
s e r vi ç os .
O s e s c âne re s d e c el ul ar ut ili z am a c âme r a d o t e l e f one
p ar a “ v ar r e r” a i mag e m e eli mi nar s omb r as e manc has . O
d e t e c t or d e b or d as p e r mi t e e s c ane ar s ome nt e o p ap el ,
r e c or t and o a s up e rf íci e e m v ol t a, s e ja e l a uma me s a, o c ap ô d o
c ar r o ou a c al ç ad a. V oc ê p od e r á es c ane ar d oc ument os e m
q ual q ue r l ug ar c om uma q ualid ad e d e i mag e m mui t o b oa.
Pr oc ur e ap e nas p osi ci onar o t e le f one di r e t ame nt e ac i ma d o
d oc ume nt o.
E s c anei e e m t ons d e ci nz a ou c ol ori d o p el a q uali d ad e d a
i mag e m e ao f i nali z ar o t r ab al ho e nv i e o ar q uiv o PDF p ar a s e u
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e - mail ou p ar a
c omp ut ad or .
a
nuv e m
p ar a
T e la d o D o c S c a n n e r n o iP h o n e
p od e r
utili z á -l o
em
seu
T e la d o T u r b o S c a n n o iP h o n e
UNI ND O E SE PARAND O A RQ UIV O S PD F
Mui t as v e z es t e mos e m nos s as mãos d ois ou mai s
ar q uiv os PDF s e p ar ad os e q ue d e s e jamos junt ar aos aut os
d i gi t ai s. Por e x e mpl o: t e mos um aut o d e p e nhor a e m PDF e uma
not a f is c al es c ane ad a e q ue é p ar t e i nt e g r ante d a p enhor a. O
q ue mui t os f aze m é junt ar c ad a PDF i ndi vi d ual me nt e c ri and o
v ár i os ane x os nos aut os di gi t ai s q ue p r ec is am s er ab er tos um a
um.
E nq uant o e xi s te m si st e mas d e pr oc e ss o el e t r ôni c o que
“ c os t ur am” os ar q ui v os d iv e r s os e m uma s ó e ntr ad a ou
c l assi fi c aç ão, há out r os q ue não f az e m es s e s e r vi ç o. Par a i ss o
nós p od e mos unir t od os os PDF q ue d es e jamos junt ar e m um
úni c o arq uiv o d e v ári as p ági nas , o q ue c r i ar á um úni c o ane x o a
s e r abe r t o c om um úni c o cli q ue e p od e r á s e r vi s ualiz ad o p or
s i mpl es r ol ag e m. C omo f az e r i s s o?
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E x i st e m mui t os p r og r amas ed it or e s d e PDF na I nt erne t
c om r e c ur s os di v e rs os , mas p ar a a si mpl e s fi nali d ad e d e uni r
v ár i os PDFs e m um e p e l a f aci li d ad e d e us o v amos s uge r i r uma
f e r r ame nt a on -li ne q ue não r e q uer a i ns t al aç ão de ne nhum
p r og r ama e m s e u c omp ut ad or : O si t e I L ov e PDF, q ue p od e s e r
ac e s s ad o e m htt p :/ / ww w .il ov e pd f .c om/ .
No me s mo s i t e é p os sí v el s ep ar ar p ági nas d e um PDF, o
q ue p od e s e r úti l q uand o d e se jamos junt ar ap e na s uma p ági na
d e um ar q ui v o e x t e ns o, c omo a mat rí c ul a d e um i móv e l , p or
e x e mp l o.
Tant o a uni ão c omo a s e p ar aç ão d e PDF p or e ss e se r viç o
on - li ne p r e ss up õe m e nvi ar o ar q ui v o p ar a o s e r vi d or d e l es . O
s e r vi ç o p r oce s s ar á es s e arq uiv o e v oc ê p od e r á b aix ar o ar q ui vo
p r oc e ss ad o, uni d o ou s ep ar ad o, c onf or me s e u p e di d o.
Par a uni r e sc ol ha a opç ão “ Me r g e ” e p ar a s e p ar ar e s c olha
a op ç ão “ Sp li t” , c omo os íc one s i nt ui ti v os d a p ági na t or nar ão
f áci l d e e nt e nde r .
E x i st e m out r os s e rv iç os e pr og r amas na I nte r ne t , mas o
I L ov e PDF é g r at ui t o, f az o q ue p r e ci s amos e não r ec e b e mos
r e l at os d e p r obl e mas c om es s e si t e .
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C O MO C O NVE RTE R ARQ U IV O S PD F E M D O C
O PDF é e x ce l e nt e p ar a vi s ual iz aç ão, mas e m g e r al não
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E x i st e m
p r og r amas
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p e r mi t e m
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d i r et ame nt e , mui t os d el e s p ag os e c om r ec ur s os e xc e s si v os
p ar a nos s a f i nali d ade . Por is s o o q ue p r e ci s amos é c onve r t e r um
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o r e s ult ad o d a c onv e r s ão ne m s e mp re é p er f ei t o. É nor mal q ue
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P D F O N - L IN E
Marcelo Araújo de Freitas
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