PO/PROPG/ CEPG/ SETAC/ 02 - Coleta CAPES

Universidade Federal da Bahia
Unidade
Pró-Reitoria de Ensino de PósGraduação
Processo
Coleta CAPES
Sistema de Desenvolvimento
Institucional
PO - Procedimento Operacional
Identificação:
PO/PROPG/CEPG/SETAC/02
Versão:
01
Nº de folhas:
1 de 3
Glossário de Termos:
CAPES – Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior
CEPG – Coordenação de Ensino de Pós-Graduação
PROPG – Pró-Reitoria de Ensino de Pós-Graduação
SETAC – Setor Acadêmico da Pró-Reitoria de Ensino de Pós-Graduação
I.
OBJETIVO
Descrever o processo de coleta de informações relativas à produção dos programas de pós-graduação da
universidade, que devem ser enviadas à CAPES para a avaliação dos programas e para compor a
“memória” da pós-graduação.
II.
DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
A CAPES estabelece Portarias rotativas anuais com o calendário relativo às atividades de avaliação,
disponível em seu portal.
http://sac.capes.gov.br
Manual Técnico e Resumido de Coleta CAPES
http://www.capes.gov.br/avaliacao/coleta-de-dados
Cadernos de Indicadores de Avaliação
http://conteudoweb.capes.gov.br/conteudoweb/CadernoAvaliacaoServlet
III.
RESPONSABILIDADES
CAPES: Informar período de realização de coleta CAPES; transmitir os dados dos cursos à CAPES e
gerar relatório anual/trienal de avaliação dos programas de pós-graduação.
Coordenação dos cursos/programa de Pós-graduação: Coletar, exportar e transmitir os dados ao
SETAC.
SETAC: Divulgar o período de realização da coleta; analisar validade do arquivo de coleta de dados e
transmitir os dados para a CAPES.
IV.
PROCEDIMENTOS
1. CAPES divulga o calendário anual e estabelece o período de realização da coleta.
2. O setor acadêmico da PROPG divulga para as coordenações de pós-graduação, através de e-mail, o
período de realização da coleta CAPES.
Processo
Identificação:
PO/PROPG/CEPG/SETAC/02
Coleta CAPES
Versão:
01
Nº de folhas:
2 de 3
No caso de novos cursos, a CAPES disponibiliza para a PROPG o arquivo base para a coleta de dados
em: www.capes.gov.br Avaliação Coleta de dados Arquivos Específicos para Coleta.
O SETAC anexa ao e-mail de divulgação, o link para o aplicativo Coleta de Dados CAPES.
3. Coordenação de pós-graduação abre o aplicativo de coleta de dados, preenche as bases de dados de
referência com as informações relativas às atividades e à produção do programa de pós-graduação e
exporta os dados de funcionamento do programa.
Tratando-se de um curso novo, a coordenação deve instalar, previamente, o aplicativo do Coleta de
Dados CAPES.
A coordenação deve assegurar-se que o arquivo a ser enviado para o SETAC esteja no formato ‘tipo
exportação’. Esse arquivo só poderá ser gerado quando todo formulário do aplicativo de coleta
CAPES for preenchido.
4. Coordenador de pós-graduação transmite para o SETAC os dados via e-mail ou por entrega de mídia
física de dados (CDs e pen-drive).
O modo de envio fica a critério do que for mais familiar para a Coordenação.
As Coordenações podem fazer atualizações e modificações nos dados dentro do período em que o
aplicativo fica aberto para a Coleta. Nesse caso os dados devem ser reenviados ao SETAC.
5. O SETAC analisa a validade do arquivo enviado pela coordenação de pós-graduação. Verifica
inconsistências, erros de preenchimento e dados faltantes.
6. O SETAC faz a transmissão dos dados via sistema CAPES-NET.
7. A CAPES gera o relatório do programa.
O relatório fica armazenado no site CAPES, http://sac.capes.gov.br, e seu acesso é realizado através
da aba “acompanhamento”.
Fim do Processo
V.
Nome do
Registro
CONTROLE DE REGISTROS
Código
Responsável
pela coleta
Indexação
Acesso
Tipo de
Arquivo
Local de
Arquivo
Tempo de
Retenção
Disposição
Processo
Identificação:
PO/PROPG/CEPG/SETAC/02
Coleta CAPES
Data
Aprovado para uso
Revisado
Elaborado
Nome
Versão:
01
Órgão
Nº de folhas:
3 de 3