Scrum para times – As cerimônias do Scrum

Scrum para times – As cerimônias do Scrum
O time de Scrum é formado por pessoas comprometidas em realizar o
trabalho proposto. Num time de Scrum, temos pessoas com diversas
habilidades, programadores, testadores, ou seja, todas as pessoas que
realmente estão comprometidas em realizar o trabalho proposto. O
tamanho do time é importante, pois, quanto menor mais produtivo o time
se torna.
Um time de Scrum tem diversas responsabilidades entre elas participar das cerimônias, as
cerimônias são reuniões, formais ou não, que acontecem em momentos distintos da Sprint.
A seguir, falaremos sobre as cerimônias e a participação do time em cada uma delas.
Sprint Planning
Esta é uma reunião onde o próprio nome já diz tudo, é uma reunião de
planejamento. Uma reunião de curta duração que dura entre 3 a 4 horas e
que tem como objetivo fazer todo o planejamento da Sprint. A reunião de
Planning é realizado no primeiro dia da Sprint, normalmente esta reunião
é dividida em duas partes: Sprint Planning 1 e Sprint Planning 2, a seguir
vamos detalhar melhor cada uma.
Sprint Planning 1
Nesta parte da reunião participam o time, o Scrum Master (SM) e o Product Owner (PO). O
time e PO têm papeis importantíssimos nesta reunião, o SM participar como mediador.
Nesta reunião o PO em conjunto com o time define o objetivo da Sprint. Isso é feito levando
em consideração os itens de backlog já priorizados pelo PO e estimados pelo time. Lembrando
que nesta reunião podem ser adicionados e estimados novos itens, essas estimativas devem
ser feitas usando POKER.
Está reunião tem como saída o comprometimento do time em realizar as tarefas prometidas, o
Sprint Backlog, ou seja, as tarefas que serão realizadas durante aquela Sprint, lembrando que
o time, e somente o time, pode decidir e se comprometer a respeito do trabalho que será
executado. Ou seja, nem o PO e o SM podem interferir no comprometimento do time, caso o
PO fique insatisfeito ele pode repriorizar as tarefas.
Sprint Planning 2
No planning 2 só participam as pessoas que realmente vão realizar o trabalho, ou seja, só o
time e o SM, caso ocorram duvidas o PO pode ser consultado durante a reunião.
Nesta reunião o time discutirá o Sprint Backlog definido no Planning 1, este momento é muito
importante, pois é nesse momento
momento que o time discutirá como as tarefas serão executadas . O
time divide as estórias em tarefas que serão implementadas durante a Sprint..
É também nesse momento que o time define suas definições de pronto (DoD – Definition of
Done), essas definições garantem
garantem que as estórias tenham sido implementadas e testadas, e
estão prontas para ser entregues.
Ao final desta reunião temos o comprometimento do time em desenvolver todas as tarefas
definidas.
Daily Scrum
O Daily Scrum é uma reunião publica, onde todos podem
pod
participar mais só membros do time podem fazer comentários e
perguntas. A idéia que seja realizada fora do ambiente da
equipe e que seja feita em no máximo 15 minutos.
minutos
Umas das principais regras a serem cumpridas são as três
perguntas do Daily Scrum:
•
•
•
O que eu fiz desde a última reunião?
o Ex.: comecei
omecei a implementar a funcionalidade de login da minha aplicação.
O que vou fazer até a próxima reunião?
o Ex.: vou
ou codificar a validação da senha do usuário do lado cliente.
cliente
Quais os problemas estão impedindo a realização
realização do meu trabalho?
o Ex.: a minha máquina não liga.
Um detalhe importante,, enquanto um fala os outros membros do time podem da dicas de
como ajudar a desenvolver o seu trabalho. E com relação aos problemas identificados é de
obrigação do SM resolver esses impedimentos.
Os principais benefícios desta reunião é a visibilidade do que está acontecendo para todo o
grupo e ajudar o SM identificar
ficar os impedimentos, para que os mesmos posem ser resolvidos.
Cuidado, essa uma é reunião para ser rápida, discussões técnicas ou sobre soluções de
problemas ficam de fora desta reunião, o importante é responder as três perguntas. É função
do SM como mediador
iador manter essas discussões de fora desta reunião.
Sprint Review
Está é uma reunião realizada no último dia da Sprint, está é uma
reunião onde todos são convidados,
convidados todos mesmo,, e em geral dura
até 4 horas.
horas. Normalmente é realizada numa sala de reunião ou
o
auditório, sempre de portas abertas. A idéia desta reunião é
apresentar o que foi feito durante a Sprint,
Sprint, ou seja, apresentar o
resultado do trabalho. É importante o time se preparar para essa
reunião, onde deve ser apresentado o demo do sistema.
Um detalhe importante, o ambiente da demonstração deve ser o mais próximo do ambiente
de produção. Nesta reunião podem ser levantadas novas funcionalidades e os stakeholders
podem identificar funcionalidades que não forem entregues, ou não foram entregues
conforme esperado, e solicitar que está funcionalidade em questão seja retornada ao Product
Backlog.
OBS. NÃO É PERMITIDO O USO DE POWER POINT.
Sprint Retrospective
Esta é uma reunião formal e fechada, geralmente com timeboxed de
3 horas. Participam o time, o SM e PO (presença opcional).
Esta reunião tem como objetivo detectar pontos de melhorias.
Esta reunião é dividida em 6 momentos:
1. Definir a segurança do ambiente;
O time define a do segurança do ambiente, se alguém que esteja no ambiente, se a
equipe não se sente segura com a presença de alguém, essa pessoa é convidada a
sair da sala.
2. Linha do tempo;
Cada membro do time conta o que aconteceu na Sprint, em forma de historia.
3. O que foi bom;
Os membros da equipe listam o que aconteceu de bom durante a Sprint.
4. O que pode melhorar;
Os membros da equipe listam o que pode melhorar para a próxima Sprint, tanto
do lado do time como do lado da empresa.
5. Dividir as melhorias por responsabilidades;
Neste momento os membros da equipe dividem as melhorias em dois grupos,
melhorias do time, o que é de responsabilidade do time e melhorias da empresa, o
que é responsabilidade da empresa.
6. Priorizar as melhorias;
Neste momento o time prioriza as melhorias tanto para o time quanto para a
empresa.
Alexsandro Marques