Como Pesquisar Preços e Negociar com Fornecedores e

Como Pesquisar Preços e
Negociar com Fornecedores e
Prestadores de Serviços na
Administração
Pública
e
Sistema “S”
Como Pesquisar Preços e Negociar com
Fornecedores e Prestadores de Serviços na
Administração Pública e Sistema “S”
Técnicas para adequada pesquisa de mercado;
Número mínimo de cotações;
Fontes a serem consultadas;
Formalização da pesquisa;
Técnicas de negociação;
Negociação nas diversas etapas do procedimento e do contrato.
Datas: 05 e 06 de Dezembro de 2013
Local: Curitiba, PR
APRESENTAÇÃO
Uma das tarefas mais difíceis na fase interna da contratação nos órgãos e
entidades da Administração Pública é a fase de cotação de preços. Encontrar os
parâmetros adequados para estabelecer eficazmente o valor estimado do futuro
contrato, apesar de constituir elemento necessário em qualquer contrato, nem
sempre é feito de forma correta, o que causa emperramento do andamento dos
processos e, não raro, seu fracasso.
Qual o número mínimo de cotações (se é que isso deve ser estabelecido)? O que
se entende por cotação e quais as fontes de consultas aceitas pela jurisprudência
e pela doutrina? Como utilizar as várias fontes de pesquisa? Essas e outras
perguntas sempre assolam o dia a dia dos setores e servidores responsáveis por
essa fase do processo.
A pesquisa de preços é elemento que influencia várias fases do processo, desde a
etapa de preparação até a gestão do contrato. Os processos de negociação devem
partir de premissas reais de formação de preço, a fim de que as técnicas de
negociação, quando aplicadas, possam gerar os resultados esperados.
Por meio de aula expositiva-dialogada num primeiro momento, e,
posteriormente, através de dinâmicas de grupo, o curso visa a demonstrar as
técnicas básicas de negociação para o sucesso nas relações profissionais, aplicado,
especialmente, para Pregoeiros, profissionais responsáveis pela realização de
pesquisa de mercado e Gestores Públicos.
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OBJETIVOS
Espera-se que ao final da apresentação os participantes possam:
conhecer o perfil desejável do negociador e desenvolver postura próativa e ética nos processos de negociação;
conhecer a importância do conhecimento e utilização das boas
técnicas de negociação, notadamente nas relações comerciais; e
conhecer as etapas do processo de negociação.
Esclareçam suas dúvidas mais frequentes.
Tenham condições de formular padronização de editais de licitação.
PÚBLICO ALVO
Profissionais da Administração Pública, direta e indireta, de paraestatais,
responsáveis pela realização de pesquisa de mercado;
Pregoeiros e membros de Comissão de Licitação;
Profissionais envolvidos com as contratações públicas.
VANTAGENS DO CURSO
Técnicas para realização de pesquisa de mercado, garantindo-se segurança e
economicidade nas contratações;
Cautelas na formalização das pesquisas de mercado;
Técnicas de negociação voltadas aos pregoeiros e agentes públicos;
Palestrante com vasta experiência na matéria;
Material didático diferenciado, com a marca de qualidade da JML;
Pontualidade, profissionalismo e qualidade no atendimento.
PALESTRANTE
LUIZ CLAUDIO DE AZEVEDO CHAVES
Graduado em Administração e Direito, Pós-Graduado em Direito Administrativo, o
Prof. Luiz Claudio Chaves, possui sólida experiência profissional, tanto no exercício
de funções públicas como na esfera privada. É servidor de carreira do Tribunal de
Justiça/RJ, onde, dentre as diversas atividades, exerceu as funções de Diretor do
Departamento Administrativo, Pregoeiro presencial e eletrônico e Presidente da
Comissão Permanente de Licitação. Atualmente, além de Fiscal de Contratos de
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serviços terceirizados, é Coordenador da equipe de revisão dos modelos padrão de
Projeto Básico e Termos de Referência. Faz parte da equipe de implantação do
Projeto de Formação de Banco de Marcas Pré-Qualificadas para aquisição de
insumos. Na atividade docente, é Professor da Fundação Getúlio Vargas e
Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro-PUC-RIO Conta ainda com a
experiência de mais de 15 anos de atuação como instrutor/palestrante em todo o
território nacional e tem anotado mais de 10.000 horas de treinamento e cerca de
1.500 pregoeiros formados em seus cursos. É professor também de diversas
instituições de ensino e Escolas de Governo do País, nas quais vem se destacando
como um dos mais requisitados conferencistas da nova geração de docentes,
dentre as quais destacam-se: Escola de Administração Fazendária – ESAF, Escola
Nacional de Administração Pública.
PROGRAMAÇÃO
ASPECTO COMPORTAMENTAL
Fundamentos Básicos da Negociação
O que é Negociação?
Princípios básicos da negociação;
Resultados das Negociações;
Desenvolvendo o processo de negociação;
Aspectos que prejudicam uma boa negociação;
Aferição dos resultados;
Ética nas negociações.
Dinâmica de Grupo
Trabalho prático a ser desenvolvido pelos ouvintes, sob a orientação do
palestrante em que a plateia, dividida em pequenos grupos, deverá, por
meio de processo de negociação, apresentar solução aos casos propostos.
ASPECTO TÉCNICO
Alinhamento Conceitual;
Visão sistêmica do processo: método burocrático e método flexível;
Principais fases do processo de contratação.
Pesquisa de Mercado e Estimativa de Preços
Quais as fontes idôneas para formular a pesquisa de preços;
Qual o mínimo de cotações;
Falhas mais frequentes na pesquisa;
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Posicionamento atual do TCU sobre a pesquisa de preço;
Pesquisa in loco e por telefone: é possível?
É viável utilizar os preços do contrato anterior, aplicando índices de
inflação para atualizar o preço de mercado?
Como montar o serviço de pesquisa permanente de preços;
Fixação do valor estimado e do preço máximo;
Obrigatoriedade de divulgar os valores estimado e máximo: no edital ou
no processo?
Negociação Aplicada às Licitações
Preparando o ambiente do certame para uma boa negociação;
Técnicas de reuniões produtivas;
Planejando a negociação:
Verificação dos itens que merecem maior atenção;
Análise das possibilidades de mercado;
A importância da pesquisa de preços realizada na fase de
planejamento da contratação;
Definindo o interlocutor da equipe;
Definindo a estratégia a ser seguida;
Reorganizando a estratégia.
Recebimento das novas ofertas:
Momento adequado para abrir a negociação;
Utilização de rádios, celulares e outros meios de comunicação
externa pelos licitantes: direito do licitante ou ato discricionário
da CPL?
Modificação de cláusulas contratuais para viabilizar novas ofertas:
limites;
Determinação de valores mínimos de lance;
Pode ser estabelecido número máximo de rodadas de lances?
O que pode ser negociado na licitação?
O que pode ser negociado nas propostas?
Proposta inexequível: como identificar?
Cláusulas contratuais para fins de redução de preços.
Nas modalidades tradicionais a CPL poderá negociar com o primeiro
classificado?
Qual o momento mais adequado para abrir a negociação de um item?
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A CPL/Pregoeiro pode cancelar (revogar) um item em virtude de
inflexibilidade do licitante?
Como lavrar na Ata de Julgamento as tratativas de negociação;
Trilhas de aprendizagem;
Como estruturar trilhas de aprendizagem.
Negociação Aplicada às Cotações de Preço, e às Contratações por Dispensa e
Inexigibilidade
Pesquisa de mercado e estimativa de preço:
Fontes e número mínimo de propostas;
Cuidados a serem tomados na ampla pesquisa;
Falhas mais comuns na pesquisa de preços.
Negociando com as propostas:
É obrigatória a escolha do autor do menor preço nas cotações
para contratação direta?
Possibilidade de competição informal entre os proponentes.
Negociando com o fornecedor exclusivo.
Negociação Aplicada à gestão dos contratos
Aspectos da fiscalização do contrato:
Competências do fiscal, do gestor e do ordenador de despesa;
A quem compete negocial com o contratado?
Negociando a prorrogação dos contratos:
Em quais momentos e como negociar a prorrogação do contrato.
Da Repactuação dos Contratos:
Da correção monetária;
Do reajustamento ordinário;
Data-base e critérios de reajuste;
Marco inicial para vigência dos novos valores;
Instrução do pedido de reajuste e prazo para a Administração
decidir;
Casos em que será obrigatório o pagamento retroativo dos novos
valores e casos em que o pagamento será facultativo;
O reequilíbrio econômico financeiro do contrato.
Negociando Acréscimos e Supressões ao Contrato:
Em quais situações o contratado é obrigado a aceitar as alterações
impostas pela Administração e quais são seus limites?
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Alterações qualitativas e quantitativas.
DATAS
05 e 06 de Dezembro de 2013.
HORÁRIOS
Credenciamento e entrega de material: das 8h. às 8h.30min.
Palestra: das 8h.30min. às 12h.30min.; das 13h.30min. às 17h.30min.
Almoço: às 12h.30min.
Coffee-break: às 10h. e às 15h.30min.
CARGA HORÁRIA
16 HORAS
LOCAL DO EVENTO
VICTORIA VILLA HOTEL
Av. Sete de Setembro, n°. 2.448, Curitiba, Paraná.
Reservas: 41. 3072.7878. 41. 3072. 7754
e-mail para reservas: [email protected]
- www.victoriavilla.com.br
DIÁRIA – SINGLE LUXO
DIÁRIA – DOUBLE LUXO
R$ 180,00 + 10% taxas.
R$ 225,00 +10% taxas
• Café da manhã incluso na tarifa;
• Informe que você é cliente da JML e está inscrito neste evento
para usufruir essas condições especiais no Hotel Victoria Villa.
OPÇÃO DE HOSPEDAGEM
HOTEL LIZON
Av. Sete de Setembro, 2256, Centro, Curitiba, Paraná. Reservas: 41. 2104. 9400
e-mail para reservas: [email protected] – www.lizon.com.br
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APTO LUXO SUPERIOR
APARTAMENTO DUPLO LUXO SUPERIOR
R$ 149,00 +15% taxas
R$ 169,00 +15% taxas
• Café da manhã incluso na tarifa;
• Informe que você é cliente da JML e está inscrito neste evento para usufruir essas condições
especiais no Hotel LIZON.
INVESTIMENTO
Plano individual:
R$ 2.890,00 (dois mil oitocentos e noventa reais), valor para não assinante.
10% para assinantes e inscrições até dia 05/11/2013
A cada 4 (quatro) inscrições do mesmo órgão e vinculadas à mesma fonte
pagadora, a JML concederá cortesia para uma 5º (quinta) inscrição.
Inclusos: material de apoio (canetas, blocos e pasta), Combo JML de Contratações
Públicas (editora JML), Apostila Específica do Curso, Lei de Licitações e Contratos
Administrativos, (editora JML), Certificado de capacitação e aperfeiçoamento,
04(quatro) coffee-breaks e 02 (dois) almoços.
ORIENTAÇÕES PARA INSCRIÇÃO E PAGAMENTO
A inscrição deverá ser efetuada pelo telefone (41) 3595-9999, ou no portal da JML
(www.jmleventos.com.br); e o respectivo pagamento em nome de Mendes &
Lopes Pesquisa, Treinamento e Eventos Ltda., CNPJ nº 07.777.721/0001-51, em
um dos seguintes bancos:
Banco do Brasil: Agência: 6992-2 - C/C 480-4
Caixa Econômica Federal: Agência: 0997 – Op: 003 - C/C 161 – 5.
Certidões Negativas na página principal
do portal da JML
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