WOA 10-11 - FAQ

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Prêmios de Oportunidade para Mulheres – Perguntas Freqüentes
Materiais e instruções para os clubes participarem nos Prêmios Soroptimista de Oportunidade para
Mulheres estão disponíveis na seção de programas da área de sócia da website da Soroptimista. Nas
Instruções para Clube você encontrará instruções de passo a passo para realizar o programa, incluindo
sugestões para encontrar concorrentes. Os Materiais de Clube inclui folha de avaliação e o formulário de
transmissão de clube. Também temos disponível Materiais de Publicidade incluindo informação à
imprensa, anúncios de serviço público, comunicado à imprensa e cartas de exposição aos meios de mídia.
Perguntas sobre o programa podem ser enviadas por e-mail para [email protected].
Como o meu clube pode obter inscrições?
As inscrições para os Prêmios de Oportunidade para Mulheres estão disponíveis em formato PDF
gravável e fácil de usar. O formulário gravável está disponível em todos os idiomas da federação.
Os clubes Soroptimistas podem enviar a inscrição por e-mail às organizações de parceria e a candidatas
individuais. As candidatas podem então preencher a inscrição online e e-mail o formulário preenchido
diretamente aos clubes. As inscrições graváveis se encontram na seção de programas da área de sócias da
web site da SIA.
Observe que o nome digitado na inscrição gravável por e-mail servirá como a assinatura da concorrente.
Isto é declarado no formulário de inscrição como: “Digitando o seu nome abaixo, você se adere aos
requisitos acima”.
Nós fortemente encorajamos os clubes usarem inscrições graváveis, especialmente porque nós temos um
número limitado de inscrições imprimidas disponíveis. Todavia, se você precisar encomendar inscrições
imprimidas, por gentileza, use o formulário gravável que está na seção de programas da seção de sócias
da web site da SIA. As inscrições podem ser encomendadas em pacotes de 20 unidades, e os clubes
podem encomendar até 40 unidades.
Podemos baixar a inscrição da web site e fazer cópias para distribuição?
Não recomendamos os clubes distribuir fotocópias da inscrição. Os materiais para este programa são
criados e imprimidos por profissionais do ramo. Distribuindo fotocópias destes materiais deprecia o
profissionalismo do programa. Você está representando a imagem de seu clube, e da Soroptimista como
uma organização profissional, quando distribui impressos em sua comunidade.
O que são inscrições independentes e porque o nosso clube deve incluí-las em nossa seleção?
Inscrições independentes dos Prêmios Soroptimista de Oportunidade para Mulheres são disponíveis
através da website da Soroptimista. As mulheres que se inscrevem desta maneira são instruídas a
enviarem suas inscrições à coordenadora regional apropriada. A coordenadora então as distribuiu aos
clubes Soroptimistas participantes mais perto da concorrente. Porque algumas áreas não têm clubes
Soroptimistas, podemos pedir ao seu clube incluir a inscrição de uma mulher que mora fora de sua
comunidade. Encorajamos fortemente os clubes incluírem estas inscrições em sua seleção, e ajudar
mulheres da federação inteira alcançar seus objetivos e realizar seus sonhos.
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Prêmios de Oportunidade para Mulheres – Perguntas Freqüentes
Junho 2011
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O que devemos fazer para termos certeza de receber inscrições preenchidas?
Clubes relatam que o maior sucesso em receber inscrições preenchidas foi alcançado quando tinham um
contato pessoal dentro da organização onde estavam recrutando concorrentes. Fale com alguém de dentro
das organizações e explique os benefícios do programa. Recrute esta pessoa como um patrono para o
programa em sua organização. Outras sugestões incluem expandir a procura a áreas circunvizinhas do
clube, ajudar mulheres com suas inscrições, e trabalhar com outros clubes Soroptimistas da área. Outras
sugestões estão incluídas nas Instruções de Clube.
O que devemos fazer se não recebermos nenhuma inscrição qualificada?
É muito frustrante para os clubes que fizeram grandes esforços para distribuir inscrições e depois não
receber nenhuma inscrição qualificada. Se isto acontecer, tente entrar em contato com a sua coordenadora
regional. Ela pode ter inscrições independentes que podem ser encaminhadas ao seu clube. A segunda
opção é entrar em contato com outros clubes em sua área e ver se eles têm inscrições que podem
compartilhar. Se eles receberam 10 inscrições, e estão dando somente um prêmio, é bem provável que
tenha uma outra mulher qualificada que o seu clube pode ajudar.
Quando e para onde enviamos as informações da vencedora de nosso clube para o próximo nível de
seleção?
Para clubes com seleção distrital, o prazo de recebimento no distrito é 1 de fevereiro. Para os clubes em
regiões sem distritos, o prazo é 1 de março. Para informações sobre para onde enviar suas inscrições
verifique a lista de coordenadoras regionais disponível na área de sócias da website Soroptimista.
O nosso clube participa no programa de Prêmios Soroptimista de Oportunidade para Mulheres,
mas não recebeu uma cópia do anúncio de serviço público feito por profissionais. Como posso obter
uma cópia dele?
Os clubes nos Estados Unidos e Canadá podem obter uma cópia do anúncio de serviço público (ASP)
entrando em contato com a Gerente de Relações Públicas, Kamali Brooks, através do e-mail
[email protected]. Note que os ASP estão disponíveis somente em inglês. Os clubes podem ver
uma amostra do vídeo o qual está na seção de programas da área de sócias na website da SIA.
O nosso clube enviou várias informações à imprensa, mas nunca recebeu cobertura pela mídia
local. O que posso fazer?
Continue tentando! Como serviço aos seus leitores, os jornais comunitários devem imprimir notícias
sobre o programa em sua seção de boletim comunitário. Para ganhar uma maior cobertura do programa e
da premiada de seu clube, entre em contato com repórteres e editores para avaliar como eles desejam
receber materiais publicitários (cópia impressa, e-mail ou fax). Trabalhe com os funcionários de agências
e organizações (centros femininos, faculdades, etc.) para distribuir inscrições. Pergunte se eles poderiam
compartilhar os seus contatos de mídia. Planeje um evento (preferivelmente no dia, ou perto do, Dia
Internacional da Mulher) para homenagear sua premiada e convide representantes da mídia. Entre em
contato com outros clubes Soroptimistas que foram bem sucedidos em receber cobertura e não deixe de
usar os exemplos de materiais para publicidade que estão na área de sócias da website Soroptimista. O
programa de Prêmios Soroptimista de Oportunidade para Mulheres tem muitos aspectos que são atraentes
à mídia, portanto, continue tentando!
Nós precisamos de folha de avaliação e formulário de transmissão de clube. Onde podemos obter
esses materiais?
Todos os materiais necessários que você precisa para participar estão disponíveis na seção de programas
da área de sócias da website Soroptimista. A folha de avaliação e o formulário de transmissão se
encontram nos Materiais para Participação de Clube nos Prêmios Soroptimista de Oportunidade para
Mulheres.
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Prêmios de Oportunidade para Mulheres – Perguntas Freqüentes
Junho 2011
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Quais são os requisitos para qualificação a inscrição aos Prêmios de Oportunidade para Mulheres?
Para qualificar-se a inscrição aos Prêmios de Oportunidade para Mulheres a mulher precisa:
• Prover sustento financeiro para si e sua família (incluindo filhos, marido, irmãos e/ou pais).
• Estar frequentando ou estar matriculada em um programa de treinamento vocacional/ habilidades ou
curso de bacharelado.
• Ter necessidade financeira.
• Ter motivação para alcançar seus objetivos educacionais e profissionais.
• Morar em um dos países ou territórios membros da SIA.
Observe que, recebedoras anteriores do Prêmio de Oportunidade para Mulheres não são qualificadas a
inscrição. Soroptimistas, funcionários da Soroptimista e familiares imediatos de ambos, definidos como
pais, irmãos e filhos naturais, por adoção ou casamento, também não podem se inscrever ao prêmio.
O que constitue participação de clube no programa de Prêmios de Oportunidade para Mulheres?
Para um clube ser contado com participante no programa de Prêmios de Oportunidade para Mulheres, o
clube deve dar um prêmio em dinheiro no mínimo a uma mulher e depois enviar a inscrição dela para
escolha de nível distrital ou regional. A quantia do prêmio em dinheiro é determinada pelo clube.
Somente um clube que outorgar um prêmio será contado como participante no programa.
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Prêmios de Oportunidade para Mulheres – Perguntas Freqüentes
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