Ata de Reunião de Diretoria 15-07-2015

Ata de Reunião de Diretoria – 15/07/2015
Presentes:
Expedito Eloel Arena – Casa do Construtor
Elvio Luiz Lorieri – Soldatopo
Marcelo Emmerich – Csm
Francisco Maciel – Casa do Construtor
Stefan Lindenhayn – Betomaq
Marot Gandolfi – Multifoco
Marcio Martins- Alec
Paulo Chiomento – CPL
Everton Almeida – Locguel
Hamilton Abdala – Andmax
Fernando Forjaz- Presidente Alec
Agenda da Reunião.
Apresentamos o Sr Marcio Gomes como novo funcionário da Alec.
Ele irá atuar na área de expansão e relacionamento.
Apresentação da Situação Financeira e Balanço de Maio.
Foi apresentado o Balanço de Julho
No resumo a situação ficou da seguinte forma.
Total de recebimentos R$ 61.634,90
Total de despesas pagas R$ 63.693,50
Saldo negativo R$ 2.058,60
Pagamento Tauá Hotel.
Estamos pagando o saldo de R$ 78.000,00 em dez parcelas mensais.
O acordo está sendo cumprido.
Auditoria Interna.
A Auditoria nas contas da ALEC está na fase final e o resultado será apresentado na próxima
reunião em agosto.
Sindileq SP- Situação da documentação.
Foi dada nova entrada e o cartório solicitou o recibo do pagamento da taxa.
Foi constatado que o ex-gerente fez a solicitação ao caixa mas não foi encontrado o devido
comprovante.
Autorizamos o pagamento da taxa para dar andamento no processo. Se não houver nenhuma
nova solicitação a documentação, seguirá para Brasília.
Reunião do CPR.
Não houve reunião em julho.
Programação do segundo semestre.
Os eventos Alugar Regional com o Sinduscon SP serão mantidos conforme calendário.
As despesas com coffe break serão pagas pela ALEC.
O Alugar ABC será realizado nas instalações do CREA em Santo André.
Patrocínios.
Para a realização do Alugar Regional ABC as empresas Sisloc e CSM a ALEC foram as
patrocinadoras.
Foi oferecido às locadoras a possibilidade de distribuírem os seus catálogos mediante o
pagamento do valor de R$ 350,00
As empresas Casa do Construtor São Bernardo do Campo e Formeq Rental irão participar da
distribuição e irão pagar a taxa.
Registro das Atas de Eleição.
A LMF recebeu de volta os documentos referentes as eleições dos períodos 2012/2013 e
2014,2015 com a alegação de que as eleições foram realizadas em anos impares e não nos
anos pares como determina o estatuto.
O Sr Expedito sugeriu alterarmos o estatuto para corrigirmos este problema.
Guia ALEC
A ALEC recebeu diversos pagamentos de participação no Guia Alec, valores estes desviados
pelo ex-gerente, próximos de R$ 49.000,00.
Este assunto foi omitido pela equipe da Alec e somente agora veio ao nosso conhecimento.
Algumas empresas querem a devolução do valor pelo fato da Alec não ter cumprido o prazo.
Em reunião com a Multifoco foi discutido uma forma de conseguirmos concluir este projeto já
que a parte técnica está praticamente pronta.
Nos últimos dois anos a mídia digital teve uma grande expansão e a idéia é oferecer uma
ferramenta de consulta atual para os associados.
A Multifoco ficou de apresentar o projeto.
Participação das Diretorias.
Foi informado que somente a diretoria de plataformas aéreas vem realizando reuniões
setoriais com os associados.
Demais diretorias devem organizar um calendário para que os associados possam ser
convidados a participarem.
Se não houver um grande engajamento da diretoria nesta fase de reestruturação da Alec,
teremos maiores dificuldades;
Ats.Fernando Forjaz