Apostila power point - ADM-C

Transcrição

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Curso de Administração de Empresas
Curso de Contabilidade
Profª Jucilene Marsura Bibanco Oliveira
Informática 1
Profª Jucilene Marsura Bibanco Oliveira – Informática
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Sumário
TUTORIAL POWER POINT ______________________________________________________ 3
Passo 1 __________________________________________________________________________ 4
Passo 2 __________________________________________________________________________ 4
Passo 3 __________________________________________________________________________ 4
Passo 4 __________________________________________________________________________ 4
Passo 5 __________________________________________________________________________ 4
Passo 6 __________________________________________________________________________ 4
Passo 7 __________________________________________________________________________ 5
Passo 8 __________________________________________________________________________ 5
Passo 9 __________________________________________________________________________ 7
Marcadores e Numeração_______________________________________________________ 9
Slide Mestre _____________________________________________________________________ 9
Som _____________________________________________________________________________ 10
Som de Fundo Sem Interrupção_______________________________________________ 10
Dica: ____________________________________________________________________________ 11
Para que o ícone do som não fique visível no seu slide. Basta arrastá-lo
para fora do mesmo. ___________________________________________________________ 11
SOM EM Transição de Slide ____________________________________________________ 12
Tipos de som, de arquivo de som, que poderemos ter então: _______________ 12
CONVERSORES DE SOM ______________________________________________________ 15
MP3 –> WAV __________________________________________________________________ 15
WAV –> MP3 ___________________________________________________________________ 15
WMA ou WMV –> MP3 _________________________________________________________ 15
1 - MP3 –> WAV ______________________________________________________________ 15
2 - WAV –> MP3 _______________________________________________________________ 15
3 - WMA ou WMV –> MP3______________________________________________________ 15
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TUTORIAL POWER POINT
Para elaborar uma apresentação do Power Point deve-se considerar várias coisas:
•
Design (Layout) da apresentação
•
Esquema de cores para esse Design
•
Conteúdo
•
Animação dos objetos do slide
•
Animação de transição dos slides
Nesse pequeno tutorial vamos desenvolver passo a passo uma apresentação.
Você poderá começar sua apresentação criando os slides Passo 6 e 7 e depois aplicar
o Design de slide ou plano de Fundo Passos 1, 2, 3 e 4. Isto é uma questão de jeito
e com o tempo você vai determinando o que é mais cômodo para você.
Caso queira seguir os passos, vá em frente.
Para deixar seus Slides mais elegantes, isto é com uma
textura de fundo, você poderá fazer uso das ferramentas
Design do Slide ou Plano de Fundo.
No Plano de Fundo clicando na setinha abaixo do gráfico
abrirá uma janela onde você poderá escolher as cores que
e efeitos que você deseja aplicar nos slides.
Na Opção efeitos de preenchimento lhe será aberta uma
outra janela onde você poderá escolher outros efeitos e
recursos de preenchimento.
Feita a escola você poderá clicar sobre o botão <aplicar> ira aplicar somente no slide
selecionado, ou <aplicar a tudo> ira aplicar o efeito escolhido em todos os slides de
sua apresentação.
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Passo 1 –
Ao entrar no PP clique no botão
DESIGN da barra de formatação. (Figura 1)
Passo 2 – Na janela que se abre escolha um
modelo de design dos vários apresentados. È
só clicar sobre os exemplos na direita que
ele vai aparecer no slide central.
(Figura 2)
Figura 1
Passo 3 – Após escolher o modelo de design
escolha um esquema de cores. Clique na
opção ESQUEMAS DE CORES conforme
assinalado na Figura 2.
Figura 3
Passo 4 – Escolha a combinação de cores
que mais agrada e que mais vai dar
contraste com o conteúdo de sua
apresentação.
(Figura 3)
Figura 2
Passo 5 – Preencha os campos do slide de
título com as informações Título e Subtítulo.
Passo 6 – Clique no botão NOVO SLIDE na
barra de formatação (Figura 4) ou Inserir /
Novo Slide na Barra de Menu.
Figura 4
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Uma Apresentação é formada por slides de
Título, usados para separar os assuntos da
apresentação e slides de conteúdo.
Passo 7 – Escolha no layout de slides se vai
querer um Slide Título ou um Slide Título e
Texto (1 coluna ou 2 colunas). Depois
preencha com conteúdo.
(Figura 5)
O passo 6 e o passo 7 serão feitos para cada
slide da apresentação.
Figura 5
Passo 8 – Para animar os objetos dos seus slides você
poderá fazer uso das ferramentas Esquema de animação e
Personalizar animação.
Dica: Você pode animar texto, elementos gráficos, diagramas e outros
objetos nos seus slides, de modo que possa destacar pontos importantes,
controlar o fluxo de informações e tornar a apresentação mais atraente.
O Esquema de animação é um recurso mais simples e
prático de animar os objetos do seu slide, basta selecionar
do lado direito o estilo de animação e se este estilo deverá
ser aplicado á todos os slides ou não.
Caso não queira aplicar em todos os slides selecione o próximo slide e o próximo
estilo e assim sucessivamente.
Para selecionar mais de
um slide para aplicar o
mesmo estilo, utilize o
<CTRL> + clic do mouse
(do lado esquerdo onde
estão os slides), depois
de selecionados escolha
o estilo.
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O Personalizar animação você fará
passo a passo a animação dos objetos
do seu slide.
Clique na seta que abre os outros
painéis de tarefa e escolha a opção
Personalizar animação, conforme Figura
6.
Figura 6
Ou na Barra de Menu – Apresentações / Personalizar animação.
Figura 7
No exemplo acima (Figura 7) existe o objeto Título, o Objeto Texto e 5 objetos
gráficos. Todos podem ser animados. Clique sobre o objeto a animar e depois clique
no botão Adicionar efeito (assinalado na Figura 7). Escolha um Efeito.
Uma vez adicionado um efeito repare que o objeto recebe um número, que é a ordem
dele de apresentação. Esse número também é exibido ao lado do nome do objeto na
caixa de Modificar. Cada efeito possui uma série de propriedades que podem ser
alteradas, como Direção, Velocidade, Tempo e outras. Para alterar use as opções
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principais exibidas na caixa Modificar (Figura 8) ou clique duas vezes sobre o item do
objeto na caixa Modificar (conforme assinalado na Figura 8).
Figura 8
Passo 9 – Para criar as animações de transições de slide clique no ícone MODO DE
CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES no canto inferior esquerdo da janela. (Figura 9)
Depois clique no botão TRANSIÇÃO na barra de formatação. (Figura 10) ou
Apresentações / Transições de Slide.
Figura 9
Figura 10
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Na janela abrem-se os slides
seqüencialmente. Selecione um
slide e escolha no painel de
transição de slides um tipo de
animação.
Se quiser aplicar a mesma
animação para todos os slides
escolha o botão APLICAR A
TODOS OS SLIDES no painel.
Você também pode configurar
velocidade, som e como a
transição vai ser feita, por
tempo ou ao clicar no slide.
Uma dica: existe uma animação
denominada Transição Aleatória,
é a última da lista. Ela varia
aleatoriamente pelos slides e
cada vez que a apresentação for
executada.
Figura 11
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Vamos agora ver alguns comandos que melhoram e agilizam a criação de
apresentações.
Marcadores e Numeração
Utilize o comando FORMATAR MARCADORES e NUMERAÇÃO
para mudar os caracteres e
cores dos marcadores. (Figura
11).
Para criar níveis (recuos) nos
textos utilize os botões de
aumentar e diminuir recuo.
(Figura 12).
Figura 11
Figura 12
Slide Mestre
O Power point possui um recurso muito importante para agilizar a criação de slides. O
recurso do SLIDE MESTRE. Ele funciona como um Cabeçalho/Rodapé e Estilos do
Word.
A grande vantagem é que tudo que for definido dentro desse slide mestre será
refletido em todos os slides da apresentação. Podem ser definidos, textos, imagens,
cores, tipos de fontes, marcadores e numeração e etc.
Repare que existe na lateral
esquerda dois slides, um para
os slides de títulos e outro para
os slides de conteúdo.
Depois de finalizar as alterações
no slide mestre clique no botão
FECHAR MODO DE EXIBIÇÃO
MESTRE.
Figura 12
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Som
O PowerPoint, programa de apresentações da Microsoft, permite que você insira sons
em suas apresentações de quatro formas diferentes. Todas estão disponíveis no menu
Inserir, item Filmes e sons.
Na primeira delas, você pode selecionar um clip de som do Gallery, programa de
clipart da Microsoft que acompanha as versões mais recentes do Office e tem alguns
(poucos) arquivos de som interessantes.
Você também pode incluir um som que tenha gravado no disco rígido, seja ele um
arquivo WAV ou até MP3. Outra boa opção é deixar um CD inserido no drive e
selecionar as faixas que você deseja tocar. Também é possível gravar um som, para
que ele seja reproduzido mais tarde.
Em todos os casos, o PowerPoint exibe caixas de diálogo para que você selecione as
músicas que quer tocar.
Som de Fundo Sem Interrupção
Para colocar uma música de
fundo aos seus slides sem que o
som seja interrompido é preciso
de alguns cuidados.
Clique em Inserir-Filmes e sonssom do arquivo.
Selecione o seu arquivo-som e
em seguida lhe será exibida a
janela abaixo, na qual você deverá clicar em <automaticamente>.
Feito isto, será exibida no slide um ícone
que representa a inserção do som.
Agora o próximo passo é configurá-lo: clicle com o o botão direito do mouse sobre o
ícone e escolha a opção Personalizar animação.
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No canto direito da tela aparece o nome do som, daí clica na setinha que aponta pra
baixo e depois na opção Opções do Efeito.
Na tela seguinte coloque onde você ira iniciar o
som e onde o som terá que se encerrar o som.
Clique em Ok e boa apresentação.
Dica:
Para que o ícone do som não fique visível no
seu slide. Basta arrastá-lo para fora do mesmo.
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SOM EM Transição de Slide
Colocar som de fundo na apresentação do PowerPoint, mas também evitar que o
arquivo fique enorme, muito "pesado", com muitos MB (megabytes).
Tenha-se em atenção que neste nosso exemplo, o som é colocado em TRANSIÇÃO
DE SLIDES (Apresentações –> Transição de slides) e só é aceita na extensão WAV
(som WAVE).
Tipos de som, de arquivo de som, que poderemos ter então:
a) som WAV já reduzido com poucos bytes e que achamos que não irá tornar o
PowerPoint muito pesado... é só colocá-lo.
1 - Abrir o programa PowerPoint e ir "buscar" a apresentação pps ou ppt. Marcar,
abrir o slide (slide 1, 2, 3...) onde desejamos colocar o som
2 – Ir a Apresentações –> Transição de Slides –> Som
Aqui em som escolher outro som (última opção) e imediatamente uma janela de
arquivo se abre... procurar o arquivo de som wave desejado clicar nele e já está
instalado.
Marcar agora a opção Repetir até próximo som e seguidamente em Aplicar (e não em
aplicar a todos).
3 – Agora é só Salvar. Se o arquivo é ppt deve salvá-lo em pps (para depois o ficheiro
abrir automaticamente em apresentação)... Salvar Como e na janela que abre marcar
em Salvar_como tipo a opção Apresentação em PowerPoint.
b) som WAV muito pesado... torna-se imperioso reduzir o seu "peso".
Para dimunuir o "peso" temos que ir ao GRAVADOR DE SOM DO WINDOWS
Iniciar –> Programas –> Acessórios –> Entretenimentos –> Gravador de som
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1 – Já estamos no Gravador de Som. Agora abra o arquivo WAV (Arquivo –> Abrir)...
ao clicar nele e passados uns segundos o arquivo wav "instala-se" no Gravador de
Som.
2 – Agora Arquivo –> Propriedades –> Formato de Reprodução (em seleccionar de) –
> converter agora ... abriu uma janela...
3 – Na pequena janela que abriu vá a Atributos e escolha a opção "mais baixa" 8
000 Hz; 8 Bit; Mono ... 8 kb/s (quanto mais baixo menos peso, mas menos
qualidade de som... é uma questão de experimentar outros valores)
4 – Ok –> Ok –> Arquivo –> Salvar como (se gravar na mesma pasta terá que dar
nome diferente do arquivo wav original, caso contrário haverá sobreposição de
arquivos... não é necessário alterar o nome se gravar em outra pasta qualquer) ... e
temos o arquivo wav pronto a colocar no PowerPoint
5 – Seguir os passos indicados em a)
obs - Com um pouco de treino, paciência e insistência poderá "trabalhar" o som wav
no Gravador de som, como por exemplo eliminar sons secundários no início ou no fim,
duplicar o som... ver como fazer
c) outros sons... MP3, WMA, WMV... é necessário convertê-los em WAV.
Para converter existem (muitos) programas conversores espalhados pela internet
sendo que uns são de instalação gratuita (freeware), mas a maioria terá que ser
comprada oferecendo no entanto (grande parte deles) umas gratuidades ora no
número de conversões ora no número de dias de instalação, são os chamados
shareware.
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Obs... Partindo do pressuposto que antes da instalação de um programa qualquer o
utilizador deve fazer um ponto de restauração no seu computador para em caso de
"algo correr mal" voltar "atrás" imediatamente antes desse ponto de restauração
criado sem prejuízo algum para o sistema, indicamos como se chega lá e nada tema
que não vai estragar
Iniciar –> Programas –> Acessórios –> Ferramentas de sistema –> Restauração do
sistema –> criação de um ponto de restauração
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CONVERSORES DE SOM
MP3 –> WAV
WAV –> MP3
WMA ou WMV –> MP3
1 - MP3 –> WAV
Desde há muito que usamos o programa Mp3-2-Wav converter e, por habituação,
nunca mais procurámos outro... não vamos dizer que é o melhor mas garantimos que
é fácil trabalhar com ele e nem a língua inglesa atrapalha. Tão fácil que se torna difícil
tentar explicar algo. O aspecto "menos bom" é que nos obriga a mais uma etapa se
desejarmos reduzir o "peso" do arquivo wav convertido. (por exemplo para colocar
numa apresentação PowerPoint). Mas isso também não é problema algum, é só usar
o Gravador de Som do Windows e aqui está a explicação do modo como se faz.
2 - WAV –> MP3
Confessamos que andámos sempre a usar programas shareware que têm limites (no
tempo de utilização ou número de conversões) e só há pouco tempo é que
descobrimos um que é grátis (freeware), o WAV to MP3 Encoder 2.5.
Notámos que quando instalámos o programa não foi criado o ícone na Área de
Trabalho (Desktop). Simples, depois de instalado, fomos a Iniciar -> Programas ->
WAV to MP3 Encoder 2.5 (botão direito do rato/mouse -> enviar para Área de
Trabalho)
De fácil utilização (clicar em Add para trazer o arquivo e depois encode) ainda não
notámos problemas.
OBS - Para além de nos permitir a conversão directa de um som wav em mp3, este
programa em conjunto com o anterior (mp3 -> wav) e com o Gravador de Som do
Windows pode ajudar-nos a "trabalhar" um som mp3.
Imaginemos que temos entre mãos um som mp3, uma canção por exemplo, em que
no início ou no fim se ouvem apalusos e que gostaríamos de tirar... nada mais fácil,
embora demorado.
1° PASSO - Converter o som mp3 em wav usando o mp3-2-wav converter.
2° PASSO - Levar este som wav ao Gravador de som do Windows
Iniciar –> Programas –> Acessórios –> Entretenimentos –> Gravador de som –>
Arquivo –> Abrir e "instalar" o som wav. Trabalhar o som usando a barra o play e o
stop para determinar qual a posição em que deve ser feito o "corte" e depois ir a
Editar e Excluir (antes ou depois). Se por exemplo for desejo "duplicar" o som que
temos... Editar -> Copiar -> Editar -> Colar inserir. Salvar o novo arquivo (ainda wav)
em Salvar como.
3° PASSO - O novo arquivo com os "cortes" que se desejaram está pronto a ser
convertido em mp3.
3 - WMA ou WMV –> MP3
O programa que utilizamos é o Free WMA to MP3 Converter e não nos tem dado
problema algum. Apenas é necessária uma boa dose de paciência, já que a conversão
demora e aumenta consoante o número de arquivos a converter.
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É uma conversão que muito utilizamos tanto na conversão directa em si como para
"tirar som mp3" de vídeos (desprezando a imagem, como é lógico).

Apostila power point - ADM-C

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