Guia - Ricoh MP 171

– Ricoh MP 171 –
– Guia do usuário –
– Impressão –
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– Índice –
Mapa do painel ................................................................3
Funções
Impressão simples .....................................................5
Cancelando impressão................................................6
Impressão frente e verso
Aba “1 clique”....................................................7
Aba definições detalhadas ................................9
Trabalhos confidenciais ...................................10
Aba Configuração ............................................11
Imprimindo etiquetas...............................................12
Dúvidas...........................................................................14
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– Mapa do painel –
1. Nesta área localizam-se os botões voltados para a
função Fax, como pause e sinalizador de recebimento
de fax;
2. Estes botões são usados para digitar o e-mail de
alguém ou para usar como atalho para endereços ou
números de fax salvos na memória;
3. As funções da impressora podem ser alternadas
através destes botões;
4. Estes são os botões de duplex (frente e verso),
combine (combinação de páginas) e sort (imprimir em
conjuntos);
5. Clareie ou escureça a cópia através deste botão;
6. Defina se seu documento possui só imagens ou apenas
textos;
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7. Painel numérico para qualquer ação que envolva
números, como escolher a quantidade de cópias, por
exemplo;
8. Start é usado para iniciar alguma função, como tirar
uma cópia, por exemplo;
9. O botão clear/stop limpa algum campo que você esteja
preenchendo ou pára a impressão atual;
10. O botão clear/stop limpa algum campo que você
esteja preenchendo ou pára a impressão atual,
enquanto que o User Tools acessa as configurações da
impressora;
11. Use as setas para navegar pelos menus da tela digital.
Use o OK para confirmar e o escape para cancelar a
opção da tela digital;
12. No display digital você pode verificar o status da
impressão ou fazer ajustes aos mesmos. Logo abaixo
da tela localizam-se os botões do painel;
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– Funções –
OBS: Antes de qualquer ação, sempre verifique se o
painel está na tela padrão. Caso não esteja, pressione
“Clear Mode” para resetar as configurações usadas por
outra pessoa.
Como faço uma impressão simples?
• Abra o documento que deseja imprimir;
• Selecione Imprimir no menu Arquivo;
• Escolha a impressora que deseja usar na lista
Selecionar Impressora. Nesta tela também é possível
selecionar a quantidade de cópias e quais páginas
imprimir (Intervalo de páginas) do arquivo;
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• Clique em Imprimir para imprimir o arquivo;
Acabei mandando imprimir o arquivo errado. Como
cancelo a impressão?
De 2 formas:
1. Duplo-clique no ícone de impressora ( ) na barra de
tarefas do Windows para abrir a janela da fila de
impressão:
Clique no arquivo desejado e pressione delete no teclado. Você
também pode clicar com o botão direito do mouse sobre o
arquivo e escolher cancelar impressão;
2. Outra forma de cancelar a impressão é pressionando o
botão clear/stop no painel da impressora;
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Gostaria de imprimir frente e verso e/ou em um
formato de papel diferente, como faço?
• Faça o procedimento para uma impressão simples, mas
pressione o botão preferências ao invés do botão
imprimir;
OBS: O visual das janelas de “propriedades de
impressão” exibidas abaixo pode variar dependendo da
versão do Sistema Operacional usado no computador.
– Aba Predefinição de 1 clique –
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1) Esta área mostra como o documento será impresso
com as alterações atuais;
2) Lista de predefinições criadas;
3) Esta opção mostra os tipos de trabalhos disponíveis
para usar, como impressão normal ou confidencial;
4) Neste campo você escolhe o formato do documento a
ser impresso (A4, ofício, carta, etc...);
5) Orientação do papel é a forma como o documento será
impresso na folha, sendo retrato na vertical e
paisagem na horizontal;
6) Bandeja de entrada é a gaveta/bandeja de onde o
papel para imprimir o documento será usado;
7) Na opção tipo de papel você pode definir o papel usado
para impressão (Timbrado, grosso, pré-impresso,
etc...);
8) Neste campo você seleciona a quantidade de cópias do
documento em questão;
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– Aba Definições detalhadas –
1) No menu você pode configurar o documento de forma
mais detalhada em cada área, como papel,
acabamento ou efeitos;
2) Orientação do documento a ser impresso. Vertical é
retrato e horizontal é paisagem;
3) Neste campo você seleciona a quantidade de cópias do
documento em questão;
4) Escolha o formato do documento que está sendo
impresso (A4, carta, A5, etc...);
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5) Nesta área você pode ajustar o documento, ampliando
ou reduzindo-o para que caiba perfeitamente no
formato de papel selecionado;
6) O campo imprimir em define o formato do papel que
está na bandeja usada para imprimir;
Para que serve a opção “Config. Trab” no menu?
Para imprimir documentos de forma confidencial. Assim
ele só imprime quando você digitar a senha na própria
impressora:
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1) Neste campo, você pode configurar o tipo de trabalho,
entre eles impressão bloqueada.
2) Neste campo você digita algo (seu nome, por exemplo)
para que você possa identificar o seu arquivo na
impressora;
3) Neste campo você define a senha para liberar a
impressão;
– Aba Configuração –
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1) Este campo permite selecionar a aba inicial ao entrar
em preferências de impressão;
2) Neste campo é definido a opção inicial do menu de
definições detalhadas;
3) Neste campo define-se o tipo de lista mostrada em
predef. de 1 clique (ícone ou em lista);
Preciso imprimir algumas etiquetas, o processo é o
mesmo? Coloco as etiquetas na gaveta e mando
imprimir?
Não, em momento algum alimente as gavetas com
etiquetas, transparências ou qualquer “mídia especial”.
No caso acima, as chances das etiquetas desgrudarem da
folha e “etiquetarem” a impressora por dentro são
grandes. Em casos assim, deve-se usar a bandeja lateral
ou bypass tray:
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• Coloque a etiqueta ou outra mídia na bandeja, com a
face que vai imprimir para baixo;
• Ajuste as guias para deixar o papel firme;
• Selecione Imprimir no menu Arquivo do documento, e
entre nas preferências de impressão;
• Na opção bandeja de entrada na aba predefinição de
1 clique, selecione bypass tray (em alguns modelos é
conhecida como bandeja manual ou bandeja de
alimentação manual).
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Olhei o guia, mas ainda tenho dúvidas, com quem falo?
Caso ainda tenha dúvidas com relação ao processo, entre
em contato com a equipe Simpress residente em sua
localidade.
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