Power_Point_1

Aprendendo o PowerPoint
Prof. Claudio A. B. Tiellet
Parte I
Capítulo 1
Introdução
O PowerPoint é um programa para apresentações.
Apresentações são exibições de imagens na tela do
micro em forma de eslaides, transparências no
retroprojetor ou dispositivos óticos de projeção.
Tipos
ƒ apresentar idéia
ƒ Divulgações
ƒ treinamento.
Cap.1
Apresentações podem conter textos, gráficos,
imagens, vídeos, sons e animações, combinadas
com efeitos especiais de exibição.
ƒFormas de criar
ƒ Assistente de AutoConteúdo
ƒ Modelo
ƒ Apresentação em branco
ƒCriando rapidamente
Selecione a opção Assistente de Autoconteúdo na
janela PowerPoint e, em seguida pressione OK.
Cap.1
ƒ Assistente de AutoConteúdo
Leia a mensagem e clique em Avançar para ir adiante.
Cap.1
Escolher o tipo de apresentação a ser criada
Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.
Cap.1
Definir a forma de apresentação
Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.
Cap.1
Informações ao programa
Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.
Cap.1
Complete os dados no assitente
Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.
Cap.1
Clique em concluir
Fazer a revisão.
Cap.1
Visualização
ƒ Eslaides
ƒ Estrutura de tópicos
ƒ Classificação de eslaides
ƒ Anotações
ƒ Apresentação de eslaides.
Cap.1
ƒ Eslaides
Apresenta eslaide por eslaide, em tela, exatamente
como na forma de apresentação.
ƒ Estrutura de tópicos
Apresenta texto dos eslaides, como tópicos e
subtópicos. Tem-se uma visão geral do conteúdo escrito.
ƒ Classificação de eslaides
Visualizar a apresentação inteira disposta em quadros.
Permite adicionar, excluir e mover os eslaides.
ƒ Modo de anotações
Visualizar eslaide por eslaide, para anotações ou
lembretes particulares.
Cap.1
ƒ Alterando os modos de visualização
Através dos ícones localizados no canto inferior
esquerdo da tela.
Apresentação de eslaides
Modo de Anotações
Modo de classificação de eslaides
Modo de estrutura de tópicos
Modo de eslaides
Localização
Localização dos
dos Ícones
Ícones na
na
barra
barra de
de desenho.
desenho.
Cap.1
ƒ Alterando os modos de visualização
...ou através do menu
Cap.1
Zoom
A visualização dos eslaides pode ser alterada em
qualquer um dos modos, exceto no modo Apresentação.
Este recurso proporciona “conforto” visual na criação.
ƒ Através da ferramenta Zoom da barra de
ferramentas.
ƒ Através do menu
Cap.1
Entrada de dados (modo de eslaides)
ƒ Incluindo e alterando textos
Os textos são colocados usando Caixa de Texto.
Clicar no ícone localizado na barra de ferramentas
Desenho, no rodapé da tela. Clique e arraste,
pressionando o botão esquerdo do mause na área a
incluir o texto. Digitar o conteúdo.
Cursor de
texto
Caixa de texto
destacada.
Caixa de texto original
para entrada de texto
Cap.1
ƒ Excluindo caixas de textos
Clique na borda da caixa e, quando aparecer o
cursor de seleção, e pressione a tecla Delete.
ƒ Excluindo texto
Borda
Borda da
da
caixa
caixa
Clique na caixa onde está o texto, selecione e
pressione a tecla Delete.
Texto
Texto
selecionado
selecionado
Cap.1
Criando lista com marcadores
Primeiro, crie uma caixa de textos contendo os itens da
lista. Selecione o texto que receberá os marcadores.
Clique no ícone marcadores.
Para retirar os marcadores, selecionar a lista e clicar
novamente no botão marcadores.
Marcadores
ƒ Paulo
‰ Paulo
¾ Paulo
ƒ José
‰ José
¾ José
ƒ Claudio
‰ Claudio
¾ Claudio
ƒ Antonio
‰ Antonio
¾ Antonio
ƒ Sergio
‰ Sergio
¾ Sergio
ƒ Luiz
‰ Luiz
¾ Luiz
Cap.1
Alterando a Estrutura da Apresentação
Há um recurso que permite alterar o padrão de estilo
de cores nos eslaides pré-definidos pelo PPoint.
ƒ No botão Aplicar Estrutura da barra de ferramentas
Cap.1
ƒ Botão Aplicar Estrutura
Cap.1 Salvando uma Apresentação
Para salvar uma apresentação, clique no menu Arquivo,
opção Salvar. No campo Nome do arquivo, digite o nome
escolhido.
Digite
Digite o
o nome
nome
do
do arquivo
arquivo aqui
aqui
CAPÍTULO 2
Formatação de Textos dos eslaides
Quando você utiliza o Assistente de Auto Conteúdo, a
formatação é aplicada automaticamente aos textos dos
eslaides.
A formatação pode ser modificada utilizando os recursos
de Formatação.
1 - Barra de ferramentas formatação
fonte
fonte
Tamanho
Tamanho
da
da
fonte
fonte
negrito
negrito
itálico
itálico
Sombra
Sombra
Marcador
Marcador
Sublinhar
Sublinhar
Alinhamentos
Alinhamentos
Aumentar
Aumentar
Diminuir
Diminuir
fonte
fonte
Espaçamento
Espaçamento
entre
entre Parágrafo
Parágrafo
Rebaixar
Rebaixar
Elevar
Elevar
Tópicos
Tópicos
Efeito
Efeito de
de
animação
animação
Cap.2
2 – Opções do menu Formatar
Cap.2 Alterando as Fontes
No menu Formatação, Fonte, podemos aplicar uma
determinada formatação a um texto.
Selecione o texto desejado e escolha a(s) opção(ões)
desejadas(s).
Cap.2 Alterando os Marcadores
Quando utilizamos o Assistente de AutoConteúdo, os
marcadores são padronizados.
Para alterar, clique na lista. Em seguida, clique no menu
Formatar, Marcadores e Numeração e modifique.
Selecionar
Selecionar
o
marcador
o marcador desejado
desejado
Escolha
Escolha a
a
cor
aqui
cor aqui
Cap.2 Alterando o Alinhamento de texto
O padrão do programa é centralizado e para títulos e
os demais itens, alinhados à esquerda. Você poderá
alterar o alinhamento de texto em relação à caixa de
texto.
Selecione o texto e escolha a opção desejada.
Alinhamento
Alinhamento à
à
direita
direita
Alinhamento
Alinhamento à
à
esquerda
esquerda
Centralizado
Centralizado
Para Justificar o texto, selecione o menu Formatar,
opção Alinhamento, item Justificar.
Cap.2
Alterando a Distância entre Linhas de Texto
Entrelinha é o espaço entre uma linha e outra do texto. É
calculado automaticamente ao se criar uma
apresentação através do Assistente de Auto Conteúdo.
Para alterar a entrelinha, selecione o texto e escolha no
menu Formatar
Define
Define um
um espaçamento
espaçamento
entre
entre todas
todas as
as linhas
linhas
selecionadas
do
selecionadas do texto.
texto.
Define
Define um
um espaçamento
espaçamento entre
entre a
a primeira
primeira
linha
de
cada
parágrafo
Selecionado
linha de cada parágrafo Selecionado e
ea
a
última
última linha
linha de
de cada
cada parágrafo
parágrafo anterior.
anterior.
Define
Define um
um espaçamento
espaçamento entre
entre
a
a última
última linha
linha de
de cada
cada parágrafo
parágrafo
selecionado
selecionado e
ea
a primeira
primeira linha
linha
de
de cada
cada parágrafo
parágrafo posterior.
posterior.
Cap.2
Verificando a Ortografia do Texto
Quando os eslaides estiverem prontos, você pode utilizar
os recursos oferecidos pelo corretor ortográfico para
encontrar possíveis erros. Utilize o menu Ferramentas,
opção Verificar ortografia ou pressione na barra de
Ferramentas Padrão, o ícone
.
Janela
Janela do
do
corretor
corretor
ortográfico
ortográfico
CAPÍTULO 3
Utilizando os Autolayouts
Neste capítulo você irá aprender a criar uma
apresentação do zero, inserindo slide por slide.
O possui eslaides modelos para você utilizar, os
AutoLayouts. Vá até o menu Arquivo, Novo
Cap.3
Na caixa diálogo Nova apresentação, você selecionará
na opção Apresentação em branco, e clicará no botão
OK.
Surge então a caixa de diálogo Novo slide onde será
apresentada a lista de Autolayout disponíveis.
Eslaide
Eslaide
de
de lista
lista
Eslaide
Eslaide
de
de Título
Título
Eslaide
Eslaide
de
de tabela
tabela
Eslaide
Eslaide de
de
organograma
organograma
Eslaide
Eslaide de
de
texto
e
texto e
Clip-Art
Clip-Art
Eslaide
Eslaide
de
de gráfico
gráfico
Eslaide
Eslaide de
de título
título
Eslaide
Eslaide em
em branco
branco
Cap.3
Inserindo Tabelas
No Eslaide de tabela, o PPoint trabalha colocando na
tela as barras de ferramentas e recursos do Word,
possibilitando assim, a edição e formatação. Surge uma
caixa de texto com o desenho de uma tabela.
Dê um duplo clique sobre ela. Surge uma caixa pedindo
para informar o nº de linhas e colunas da tabela.
Para voltar
ao eslaide, clicar em
qualquer lugar do fundo.
Cap.3
Inserindo Organograma
Nos eslaides o PPoint inicia o Organograma Microsoft.
Cap.3
O organograma exibe espaços dentro dos retângulos,
para texto. No topo, temos o Gerente. Os outros, abaixo,
são informações derivadas do gerente. Por isso, eles são
chamados de Subordinados.
No lugar onde aparece a mensagem “Título do
Organograma” será digitado o assunto do organograma.
Para alterações no formato, selecione todo o
organograma ou pressione <CTRL> + <T> e escolha, no
menu Estilo, o Grupo que deseja utilizar.
Cap.3
Para ampliar o número de itens do organograma, clicar
sobre um dos retângulos da barra de Ferramentas
Organograma e clique sobre o retângulo de onde
partirá a ramificação.
Selecionar
Selecionar
Inserir
Inserir texto
texto
Zoom
Zoom
Subordinado
Subordinado
Colaborador
Colaborador à
à Esquerda
Esquerda
Gerente
Gerente
Assistente
Assistente
Colaborador
Colaborador à
à Direita
Direita
Cap.3
Após, clique no menu Arquivo opção Sair, para
retomar ao slide. Surgirá então, uma caixa de diálogo
perguntando se você deseja atualizar as alterações
feitas dentro do organograma. Pressione o botão Sim.
Retorna ao PPoint. Você pode redimensionar o
organograma, basta dar um duplo clique sobre sua
estrutura.
O PowerPoint oferece dois modelos de Autolayouts onde
poderá ser inserido Clip-Art: Clip-Art e Texto / Texto e Clip-Art .
Para criar o slide, clique sobre o botão Novo Slide e quando
surgir a caixa de diálogo, selecione a opção. Pressione OK.
Surge na tela uma caixa de texto para o título, lista com
marcadores e um espaço reservado para adicionar o Clip-Art.
Cap.3 Formatações
Cores,
Cores, sombras,
sombras,
estilos
estilos e
e bordas
bordas
através
através do
do menu
menu
CAIXA
CAIXA
Formatações
Formatações de
de cores,
cores,
alinhamentos
e
fontes,
alinhamentos e fontes,
através
através do
do menu
menu TEXTO
TEXTO
Espessura,
Espessura, cores
cores e
e
estilos
das
linhas,
estilos das linhas,
através
através do
do menu
menu
LINHAS
LINHAS
A
A cor
cor do
do segundo
segundo
plano
através
plano através do
do
menu
menu
ORGANOGRAMA.
ORGANOGRAMA.
Cap.3
Inserir figura
De um duplo clique na ilustração e será aberto o
Microsoft Clip-Art Gallery 3.0. Selecione a figura e de
um duplo clique para inserir.
CAPÍTULO 4
Formas, Figuras e Efeitos
Ao iniciar o PPoint, normalmente a barra de ferramentas
Desenho já esta ativa. Estes recursos possibilitam a
criação de apresentações mais elaboradas.
Selecionar
Selecionar
objetos
objetos
Desenhar
Desenhar
AutoFormas
AutoFormas
Girar
Girar
Livremente
Livremente
seta
seta
Linha
Linha
Elipse
Elipse
Retângulo
Retângulo
WordArt
WordArt
Caixa
Caixa de
de
Texto
Texto
Cor
Cor da
da
Linha
Linha
Cor
Cor da
da
Fonte
Fonte
Cor
Cor do
do
Preenchimento
Preenchimento
Sombra
Sombra
3D
3D
Linha
Linha
Tracejado
Tracejado
Seta
Seta
Cap.4
Inserindo AutoFormas
Clique no ícone Autoformas da barra de ferramentas
Desenho. Posicione o mause sobre uma das categorias,
selecione a forma e, em seguida, clicar e arrastar no
eslaide até que a forma fique da maneira desejada.
Redimensionando e Movendo AutoFormas
Após a criação de Autoformas, você pode alterar seu
tamanho, ou seja, redimensioná-la e também movê-la,
ou seja, trocá-la de posição no slide.
Para alterar o tamanho:
Clique sobre a borda. Isso fará aparecer as alças de
redimensionamento ao seu redor. Clique em qualquer
uma delas e arraste no sentido que deseja.