Manual de Formatura – Centro Universitário Jorge Amado

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Manual de Formatura – Centro Universitário Jorge Amado
MANUAL
DE
FORMATURA
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Manual de Formatura – Centro Universitário Jorge Amado
CENTRO UNIVERSITÁRIO JORGE AMADO – SALVADOR
Corpo Diretivo - Centro Universitário Jorge Amado
Reitor
Guilherme Marback Neto
Pró-Reitoria Acadêmica
Midian Angélica Monteiro Garcia
Diretoria Geral de Educação a Distância Brasil
Paloma Santana Modesto
Gerência Acadêmica e Administrativa UNIJORGE Salvador
Nédio Luiz Pereira Júnior
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Manual de Formatura – Centro Universitário Jorge Amado
Manual de Formatura
APRESENTAÇÃO
Este manual, elaborado pelo Centro Universitário Jorge Amado, tem como objetivo
auxiliar as coordenações, o setor de Registro de Diplomas e os alunos concluintes da
graduação para organização da cerimônia de formatura. Aqui poderá ser encontrado um
selecionado levantamento de informações pertinentes à elaboração da solenidade, desde
aspectos formais até elementos mais informais, mas, não menos importantes, bem como
informações sobre colação de grau institucional e em gabinete. O objetivo deste manual é
padronizar um modelo de colação de grau, facilitando a sua concepção e realização.
Passo a passo, conceitos são relacionados, para que haja maior agilidade e coerência no
momento da solenidade, evitando diversos problemas que levam à descaracterização
das formaturas. A iniciativa da UNIJORGE é aprimorar a operacionalização da colação de
grau, trazendo orientações de como conduzir um evento do gênero.
A COLAÇÃO DE GRAU
É a principal cerimônia oficial do Centro Universitário Jorge Amado e é de inteira
responsabilidade do setor de Registro de Diplomas, com o apoio da Secretaria Geral e
Reitoria. A Colação de Grau é um ato público e de participação obrigatória para todos os
estudantes que concluem um curso superior de graduação, o qual é realizado por curso
independente da habilitação. No entanto, a colação de grau poderá ser realizada de duas
maneiras diferentes, de acordo com a preferência de cada formando:
Colação de Grau Solene: é o conjunto de atos oficiais pelo qual se confere o grau
acadêmico ao estudante, integralizada à grade curricular e cumpridas todas as
exigências que constam no regimento interno. É realizada em local e data determinadas
pela comissão de formatura, que arca com todos os custos deste evento, além de
escolher os professores e funcionários homenageados e o orador, que irá discursar em
nome da turma. É necessário o uso da beca, e devem ser seguidos normas e roteiro de
colação de grau definidos e determinados pela Reitoria da Instituição;
·
Colação de Grau Institucional: cerimônia realizada para alunos que não optaram por
participar da colação de grau solene. O aluno não tem custo algum, no entanto, deve
comparecer em data e local determinado pela Instituição;
·
Observação: Em casos especiais, na impossibilidade de o aluno participar da colação
de grau Institucional ou Solene, e através de documento comprobatório (viagem a
trabalho e doença), o aluno deverá solicitar a Colação de grau em Gabinete e
comparecer em data e local previamente definidos pelo Registro de Diplomas e
Coordenação do Curso. Neste caso, também não há custo para os alunos.
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INFORMAÇÕES IMPORTANTES
·
As cerimônias de colação de grau devem ser previamente agendadas pelo Registro de
Diplomas e lançadas no calendário acadêmico;
· Todas as solenidades de colação de grau devem ser organizadas de acordo com as
orientações estabelecidas neste manual;
· A solenidade oficial é dirigida por roteiro previamente aprovado pelo setor Registro de
Diplomas e a Reitoria;
· A outorga de grau compete ao Reitor(a) do Centro Universitário Jorge Amado, sendo
que, em sua falta ou impedimento, deve ser obedecida a seguinte hierarquia: Vice-Reitor
(a), Pró-Reitor (a) de Graduação, Coordenador Geral e Coordenador de Curso;
· Por ser um ato protocolar, em nenhuma hipótese, a outorga de grau pode ser
dispensada;
· O formando colará grau apenas uma vez, pois, uma exclui a outra.
·A Colação de Grau, seja ela Institucional ou Solene, deverá ser realizada em conjunto
para os cursos que possuem diferentes habilitações e funcionem, também, em turnos
distintos.
Ex.: Enfermagem – matutino e noturno.
Todos deverão colar grau juntos, em uma única Solenidade, no mesmo dia e
horário.
COLAÇÃO DE GRAU SOLENE
A seguir serão explicitados os principais itens, bem como o passo a passo da Colação de
Grau Solene.
CONVITE
A confecção e o modelo do convite ficam a critério da comissão de formatura, no entanto,
ele deve ser revisado e homologado pelo Registro de Diplomas e conter,
obrigatoriamente, os seguintes dados:
· Reitor(a),
· Pró-Reitor(a) de Graduação;
· Gerência Acadêmica/Administrativa;
· Coordenador de Curso;
· Paraninfo(a);
· Patrono ou Patronesse;
· Professores Homenageados;
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· Funcionários Homenageados;
· Orador;
· Requerente;
· Juramentista;
· Nome completo dos formandos (e de seus respectivos pais), que optarem pela colação
de grau com solenidade;
· Nome da turma, o ano, nome completo do curso e do Centro Universitário.
É necessário enviar convite para a Reitoria, Coordenação do Curso e para o setor
de Registro de Diplomas, para os devidos registros.
DATA
O período de Colação de Grau está previsto em calendário institucional e deve ser
rigorosamente observado. Todas as formaturas na instituição acontecerão nos meses de
março, abril, maio, agosto, setembro e outubro. Os alunos concluintes no primeiro
semestre colarão grau em agosto, setembro e outubro, e os concluintes no segundo
semestre colarão grau em fevereiro, março e abril do ano subsequente. Já os concluintes
em ciclo colarão grau da seguinte maneira: 01 ciclo do 1º semestre: maio; 01 ciclo do 2º
semestre: novembro. As datas serão escolhidas por ordem de solicitação através de
Ofício (ver modelo padrão) ao Registro de Diploma.
LOCAL
A escolha do local é de inteira responsabilidade dos formandos, sendo que a Instituição
não disponibiliza suas instalações para a colação de grau solene.
INTEGRANTES DA CERIMÔNIA
Orador(a) da Turma: Os alunos devem designar um formando para discursar em nome
da turma. Geralmente, escolhe-se quem se destacou durante o curso, quem tem boa
dicção e é comunicativo. Ele escreve o discurso e submete-o à turma e ao Registro de
Diplomas, para fins de orientação. O orador da turma deve dirigir-se à tribuna e fazer seu
pronunciamento, em nome dos colegas, no tempo máximo de sete minutos.
Patrono/Patronesse: um professor ou convidado externo de reconhecida competência e
padrão de referência na área específica de conhecimento. O patrono significa o grau
máximo na hierarquia das homenagens; no entanto, sua presença não é obrigatória.
Paraninfo: É o padrinho da turma e quem, formalmente, recomendará o bom
desempenho dos formandos perante a sociedade, nas funções que porventura vierem a
exercer. É o paraninfo que realiza o discurso de congratulações e sucesso aos alunos.
Aluno(a) Juramentista: os formandos escolherão, dentre eles, um aluno que
pronunciará o juramento durante a solenidade de Colação de Grau em nome da turma.
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Nome da Turma ou Amigo da Turma (opcional): o nome da turma, em geral, é um
professor ou profissional da área, que, através de seu exemplo ou prática docente,
inspirou os formandos e agora é homenageado emprestando seu nome.
Professor e Funcionário Homenageados (opcional): os homenageados são pessoas
que, no cotidiano das relações acadêmicas e administrativas, tiveram mais proximidade e
afinidade com a turma de formandos e, por isso, mereceram o reconhecimento e gratidão
dos alunos.
DISCURSOS E PRONUNCIAMENTOS
Para evitar um evento longo e cansativo em uma sessão solene de colação de grau,
orienta-se que os participantes que farão uso da palavra sejam avisados
antecipadamente da ordem e tempo dos pronunciamentos.
INFORMAÇÕES IMPORTANTES
· Tempo ideal de pronunciamento para convidado especial e anfitrião: 07 minutos;
· Não é facultado o uso da palavra a outros participantes;
· Para pronunciamentos, a ordem de precedência é Patrono, Paraninfo,
Orador, Reitoria e Colação de Grau;
· A tribuna (púlpito) é destinada ao mestre de cerimônias, oradores e Direção;
· O Reitor(a) faz a abertura e seu pronunciamento na própria mesa, em pé ou sentado,
como preferir.
JURAMENTO
O juramento oficial será disponibilizado pelo Registro de Diplomas do Centro Universitário
Jorge Amado. O juramentista dirige-se à tribuna e, com o braço direito estendido, lê o
juramento, enquanto os demais, em pé, também com o braço direito estendido, repetem
a leitura.
VIDEOCLIPE
Caso seja utilizado o vídeo, sugerimos imagens que reflitam a trajetória acadêmica do
aluno e não imagens da turma em situações impróprias para o evento: estando em traje
de banho, íntimo ou similar; consumindo bebidas alcoólicas etc.
MESTRE DE CERIMÔNIA
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O mestre de cerimônia é a ligação entre as fases da solenidade, os participantes e os
convidados. A condução do evento deve ser feita por este profissional que tem a
incumbência de anunciar as etapas da cerimônia, identificando os envolvidos em cada
uma e acrescentando informações complementares, quando necessárias. Deve seguir o
script (roteiro) oficial que lhe será transmitido pelo organizador do evento.
TRAJE
Na cerimônia oficial de colação de grau todos os formandos devem, obrigatoriamente,
trajar beca na cor preta e faixa da cintura na cor da área de conhecimento:
· Vermelha - representa a área do conhecimento das ciências jurídicas
(vermelho rubi);
· Verde - representa a área do conhecimento das ciências da saúde (verde esmeralda);
·
Azul - representa a área do conhecimento das ciências exatas, ciências humanas e da
natureza (azul ultramar);
·
Amarela - representa a área do conhecimento das ciências sociais aplicadas (amarelo
cromo).
ORDEM DE PRECEDÊNCIA DAS BANDEIRAS
O decreto nº 70.274 de 09/03/1972, com modificação introduzida pelo decreto nº83. 186
de 19/02/1979 estabelecem as normas de cerimonial público e ordem de precedência
sobre a bandeira nacional. A Bandeira Nacional, em todas as apresentações no território
nacional, ocupa lugar de honra. Assim, quando se usa a Bandeira Nacional, do Estado,
do Município e da Faculdade, a posição dessas deve ser a seguinte:
· Bandeira Nacional: no centro-direito, à direita da tribuna e mesa de honra;
· Bandeira do Estado: no centro-esquerdo, ao lado central da Bandeira Nacional;
· Bandeira do Município: no canto-direito, ao lado da Bandeira Nacional;
· Bandeira da Faculdade: no canto-esquerdo, ao lado da Bandeira do Estado.
COMPOSIÇÃO DE MESA
O Reitor (a) é o presidente da mesa de honra e tem precedência sobre as demais
autoridades, caso não estejam presentes o Presidente da República e/ou Vice-Presidente
da República e o Mantenedor. Nos eventos estilo plenário, a maior autoridade é a
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primeira a ser chamada, obedecendo-se à ordem hierárquica da instituição. No caso de
mesa com número ímpar de integrantes, a posição do anfitrião Reitor(a) na mesa diretora
é a central; o primeiro convidado ficará à sua direita; o segundo convidado à esquerda e
assim por diante. No caso de mesa diretora com número par de integrantes, deve ser
utilizado o princípio da cabeceira dupla, devendo o anfitrião sentar-se ao centro esquerdo
(de quem olha de frente para a mesa), dando sua direita para o segundo componente,
obedecendo à hierarquia. A ordem dos pronunciamentos deve ocorrer de acordo com o
script (roteiro).
Exemplo de composição da mesa de honra:
1. Mantenedor;
2. Reitor(a);
3. Vice-Reitor(a);
4. Pró-Reitor(a) de Graduação;
5. Gerência Acadêmica/Administrativo (opcional);
6. Coordenador Geral de Área (opcional);
7. Coordenador de Curso;
8. Paraninfo da Turma.
IMPORTANTE
O lado direito de um dispositivo de bandeiras corresponde ao lado esquerdo de uma
pessoa posicionada na platéia, de frente para a mesa de honra.
9. Patrono da Turma (quando houver);
10. Nome da Turma;
11. Homenagens Póstumas (quando houver/ opcional).
Obs.: a primeira fila é reservada ao(s) professor(es), funcionário(s)
Homenageados, o Representante do Registro de Diplomas, este estará acompanhando
toda a solenidade.
HINO NACIONAL
Ao ser executado numa solenidade, o público deve estar em pé, em silêncio, mantendo
uma postura formal, em sinal de respeito. É vedada a execução de quaisquer arranjos
vocais do Hino Nacional, a não ser o de Alberto Nepomuceno; igualmente, não será
permitida a execução de arranjos instrumentais do Hino Nacional que não sejam
autorizados pelo Presidente da República (artigo 34, lei 5.700 de 01/09/1971). Nos casos
de simples execução instrumental, toca-se a música integralmente, mas sem repetição.
TRATAMENTO
As regras de protocolo que estabelecem a precedência deram origem a normas
diferentes de tratamentos, ligando os cargos e funções mais elevadas a tratamentos
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similares. O tratamento deve ser correto, tanto nas correspondências (cartas, convites
etc.) como nas apresentações ou composição de mesa diretora. As formas de tratamento
obedecem à secular tradição e são de uso consagrado. São elas:
Vossa Excelência (abrev.: V. Exa.): empregado para Chefes de Estado, Ministros de
Estado, Deputados Federais e Estaduais, Senadores, Prefeitos Municipais, Secretários
de Estado e de Municípios, Presidente da Câmara Municipal. Senhor Presidente/Vossa
excelência.
Vossa Senhoria (abrev.: V. Sa.): empregado para todas as autoridades, funcionários
públicos em cargo de chefia, pessoas que têm direito a certo grau de distinção e
vereadores. Senhor/Senhora/Ilustríssimo Senhor.
Autoridades eclesiásticas: Papa: Vossa Santidade/Sua Santidade; Cardeais:
Vossa/Sua Eminência; Bispos e Arcebispos: Vossa/Sua Excelência Reverendíssima.
Autoridades universitárias: Reitor: Magnífico Reitor/ Vossa Magnificência; Senhor:
Vice-Reitor/ Vossa Excelência; Mantenedor: Vossa Excelência; Diretor(a) Geral:
Senhor(a) Diretor(a)/Vossa Excelência; Chanceler: Senhor Chanceler/Vossa Excelência;
Doutor: Senhor Doutor/Vossa Senhoria; Mestre e Professor: Senhor Professor/Vossa
Senhoria.
Autoridades do poder judiciário: Ministro de Tribunal de Justiça, Desembargador da
Justiça: Excelentíssimo/Vossa Excelência; Juiz de Direito: Meritíssimo Senhor Juiz/Vossa
Excelência.
IMPORTANTE
· A forma vocatícia caracteriza a abertura do discurso. É o chamamento inicial. No evento
é o tratamento que se dá à autoridade quando ela é chamada para compor uma mesa
diretora. Ex: Vossa Excelência, Excelentíssimo Senhor. Juiz de Direito: Meritíssimo Juiz.
· Os títulos de cargo de confiança não antecedem o nome da pessoa. Ex: não se usa
o Ministro Thomaz Bastos, mas, sim, Thomaz Bastos, Ministro da Justiça. Isso por que
Thomas Bastos está ministro, e não é ministro. Exceção para o Presidente da República,
o cargo poderá vir à frente do nome.
·
Doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico, por isso não deve ser
utilizado indiscriminadamente, sendo título para os profissionais que defenderam tese
de doutorado.
Aos demais, usa-se o título inerente à profissão. Ex: engenheiro Thomaz Silva.
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MÚSICA
A escolha da música deve ser feita com muito cuidado, pois é um dos elementos mais
importantes. Uma música muito alta, às vezes, traz desagrados aos familiares e
convidados. Entende-se que, em um ato solene, cabe uma música clássica tocada de
forma instrumental ou mecânica. No juramento, nos discursos e pronunciamentos, não
será permitido fundo musical ou qualquer arranjo sonoro.
BEBIDAS ALCOÓLICAS
Não será permitido o uso de bebidas alcoólicas antes e durante o ato solene. No
protocolo de colação de grau essa prática não é aceitável. Nas comemorações em outro
local, depois de ter finalizado a cerimônia de colação de grau, fica a critério do formando
ou da comissão de formatura da turma definir os itens de alimentos e bebidas.
COMEMORAÇÕES FESTIVAS E CELEBRAÇÕES RELIGIOSAS
O cerimonial poderá realizar comemorações festivas e eventos religiosos antes ou após a
solenidade de colação de grau, desde que não interfiram no andamento desta. É
expressamente proibido o uso de cornetas e utensílios que atrapalhem o andamento da
cerimônia religiosa, como também da colação de grau.
ROTEIRO DE COLAÇÃO DE GRAU
É um roteiro oficial da programação, planejado e discutido com a comissão de formatura,
Registro de Diplomas e empresa de cerimonial que vai organizar.
Sugestão de roteiro:
· Mestre de Cerimônia anuncia o evento;
· Anúncio da Composição da Mesa de Honra;
· Mestre de Cerimônia destaca a presença dos convidados de honra;
· Entrada dos formandos acompanhados pelo Paraninfo*;
· Abertura dos trabalhos pelo Mantenedor e/ou Reitor(a);
· Hino Nacional;
· Discurso do Patrono;
· Discurso do Paraninfo;
· Discurso do orador da Turma;
· Discurso do(a) Reitor(a);
· Juramento dos formandos;
· Outorga do grau aos concluintes, individualmente, pelo Mantenedor e/ou
Reitor(a)
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· Entrega do Certificado de Láurea ao aluno destaque do curso;
· Homenagens;
· Encerramento do evento, realizado pelo Mantenedor.
Obs.:* Em até 25 (vinte e cinco) formandos é permitida a entrada.
CORES DE FAIXA E ANEL
Tabela com cursos e cores correspondentes. Conforme modelo em anexo.
LICENCIATURA
CURSO - GRAU - FAIXA PEDRA PRECIOSA
Ciências Biológicas
Licenciatura
Azul Safira
Educação Física
Licenciatura
Azul Turmalina
Geografia
Licenciatura
Azul Safira
Matemática
Licenciatura
Azul Safira
Pedagogia
Licenciatura
Azul Topázio
História
Licenciatura
Azul Safira
Letras com Espanhol
Licenciatura
Lilás Ametista
Letras com Inglês
Licenciatura
Lilás Ametista
Letras com Português
Licenciatura
Lilás Ametista
TECNÓLOGOS CURSO - GRAU - FAIXA - PEDRA PRECIOSA
Comércio Exterior
Tecnólogo
Azul Safira
Desenvolvimento de Software
Tecnólogo
Azul Safira
Design de Moda
Tecnólogo
Azul Safira
Gestão de Recursos Humanos Tecnólogo
Azul Safira
Gestão Financeira
Tecnólogo
Azul Safira
Gestão Hospitalar
Tecnólogo
Azul Safira
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Hotelaria
Tecnólogo
Azul Safira
Marketing
Tecnólogo
Azul Safira
Processos Gerenciais
Tecnólogo
Azul Safira
Produção Audiovisual
Tecnólogo
Azul Safira
Produção Multimídia
Tecnólogo
Azul Safira
Redes de Computadores
Tecnólogo
Azul Safira
Redes de Computadores
Tecnólogo
Azul Safira
Segurança no Trabalho
Tecnólogo
Azul Safira
BACHARELADO CURSO - GRAU - FAIXA - PEDRA PRECIOSA
Administração
Bacharelado
Azul Safira
Ciências Biológicas
Bacharelado
Vermelho Rubi
Ciências Contábeis
Bacharelado
Azul Safira
Comunicação Social Jornalismo/Publicidade
Propaganda
Design Gráfico
Bacharelado
Azul Safira
Bacharelado
Azul Safira
Direito
Bacharelado
Azul Safira
Educação Física
Bacharelado
Verde Turmalina
Enfermagem
Bacharelado
Verde Turmalina
Engenharias
Bacharelado
Azul Safira
Fisioterapia
Bacharelado
Verde Turmalina
Fonoaudiologia
Bacharelado
Verde Turmalina
Letras com Inglês
Bacharelado
Lilás Ametista
Letras com Português
Bacharelado
Lilás Ametista
e
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Nutrição
Bacharelado
Verde Turmalina
Psicologia
Bacharelado
Verde Turmalina
Turismo
Bacharelado
Azul Safira
Relações Internacionais
Bacharelado
Vermelho Rubi
Sistemas de Informação
Bacharelado
Azul Safira
PLACA DE HOMENAGENS
A comissão de formatura poderá mandar confeccionar, com seus próprios recursos, as
placas de homenagens. Aconselha-se que o material usado seja bronze ou alumínio com
as seguintes medidas: 30 cm X 20 cm.
COLAÇÃO DE GRAU INSTITUCIONAL
A formatura institucional acontecerá em um ambiente interno da UNIJORGE, durante a
semana, em horário e data anteriormente agendada dentro do calendário institucional. Os
alunos concluintes no primeiro semestre colarão grau em julho e agosto; e os alunos
concluintes no segundo semestre colarão grau em fevereiro e março do ano
subsequente. Já os concluintes em ciclo colarão grau da seguinte maneira: 01 ciclo do 1º
semestre: maio; 01 ciclo do 2º semestre: novembro. A Colação de Grau institucional será
realizada com os formandos de um mesmo curso e/ou de diversos cursos. Não há
paraninfo, homenageado ou orador e não é obrigatório o uso de becas. O formando terá
que solicitar a sua colação de grau, via on-line, até o último dia letivo do semestre.
COLAÇÃO DE GRAU GABINETE
A cerimônia de colação de grau ocorrerá no gabinete da Coordenação do Curso, nos
casos em que o formando, por motivo justificável e comprovado, não pôde comparecer à
formatura solene ou à formatura institucional.
A formatura de Gabinete só será realizada com documento comprobatório de doença ou
viagem a trabalho, dentro do calendário institucional. Casos extremos serão levados para
julgamento da Reitoria.
ATRIBUIÇÕES GERAIS
COMISSÃO DE FORMATURA (APENAS PARA A FORMATURA SOLENE)
· Representar os alunos junto ao Registro de Diploma da UNIJORGE;
· Entregar ao Registro de diplomas os seguintes documentos:
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1. Relação dos membros da Comissão de Formatura;
2. Relação dos alunos que participarão da colação de grau com solenidade;
3. Formulário de Colação de grau com solenidade devidamente preenchido.
·
Providenciar o aluguel das becas completas (túnica, capelo e faixa na cor
correspondente a cada curso de graduação) para todos os formandos;
· Informar ao Registro de Diploma os homenageados: patrono, paraninfo, nome da turma
ou amigo da turma, orador da turma, professor e/ou funcionário;
· Convidar, por escrito, as pessoas que pretenda homenagear;
· Apresentar o layout do convite para o Registro de Diplomas antes da impressão;
· Entregar ao Registro de Diplomas um convite para arquivo da IES;
· Contratar, às suas expensas, empresas de eventos que se proponham a organizar a
solenidade de Colação de Grau segundo as regras deste instrumento;
· Administrar todos os custos oriundos do evento, bem como os processos
administrativos financeiros decorrentes deste;
· Providenciar o registro fotográfico da solenidade e encaminhar 01 (uma) foto da turma
para o Registro de Diplomas;
· Agendar e comparecer à reunião com o setor de Registro de Diploma a fim de receber
todas as orientações e roteiro da Colação de Grau.
· Contribuir para o bom andamento da Colação de Grau em todas as suas fases: antes,
durante e após o evento.
FORMANDOS
· Designar sua Comissão de Formatura, através do critério que entenderem satisfatório, e
entregar ao Registro de Diplomas a relação de seus membros e cópia da respectiva ata
do processo de escolha, contendo as assinaturas dos formandos;
· Todos os gastos são de responsabilidade dos formandos. Nenhum formando poderá ser
obrigado a adquirir convites, a participar do baile, jantares, ou qualquer outro custo que
não seja antes acordado entre a comissão de formatura e os alunos;
· Caso o aluno esteja impossibilitado de comparecer à colação de grau (por motivo de
doença, viagem a trabalho etc.), deverá nomear um procurador que irá representá-lo na
cerimônia em dia e local previamente determinados. Este documento deverá ser
registrado em cartório e deve ser entregue ao Registro de Diploma juntamente com cópia
do RG do aluno e do procurador;
· Para solicitação da colação de grau solene ou institucional, o aluno, durante o último
semestre do curso, deverá preencher a solicitação de serviços de Colação de Grau,
através do Portal do Aluno e acompanhar o deferimento. Somente aqueles alunos que
tiverem o requerimento deferido, poderão colar grau.
· Comparecer ao local da solenidade no horário determinado pela Comissão de
Formatura, no mínimo, 01 (uma) hora antes da cerimônia;
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Manual de Formatura – Centro Universitário Jorge Amado
· Após a Colação de Grau, o aluno poderá solicitar seu Diploma através da solicitação de
serviços on-line, confirmando e/ou alterando (se for o caso) as informações pessoais
apresentadas na tela. Essas informações constarão no diploma e sua confirmação passa
a ser um termo de responsabilidade do formando pelos dados informados. Caso o
requerimento seja confirmado com os dados incorretos, o formando será responsável
pelo pagamento da confecção de um novo diploma. O aluno deve acompanhar a
solicitação feita, a fim de verificar se o diploma já está disponível para retirada na Central
de Atendimento ao Aluno;
· Contribuir para o bom andamento da Colação de Grau em todas as suas fases: antes,
durante e pós-evento.
REGISTRO DE DIPLOMAS
· A solenidade de Colação de Grau é programada e aprovada pelo Registro de Diplomas
e Reitoria, uma vez que compete à Instituição o acompanhamento do cerimonial
acadêmico da Colação de Grau;
· Toda proposta e solicitação referente à colação serão analisadas se forem
encaminhadas, através de ofício assinado pelo presidente da Comissão de Formandos,
ao Registro de Diplomas;
· O Registro de Diplomas deverá analisar a "Proposta de Confirmação de Solenidade", de
acordo com a agenda Institucional;
· Compete ao Registro de Diplomas da UNIJORGE disponibilizar o script (roteiro) padrão
de Cerimônia de Colação de Grau à Comissão de Formandos e à empresa que
organizará o cerimonial.
INFORMAÇÕES GERAIS
O Centro Universitário Jorge Amado não se submete a cumprir acordos e festejos
paralelos programados por empresas promotoras de eventos e comissões de formatura.
Em cada solenidade, poderão permanecer no palco somente uma equipe de filmagem e
uma equipe de fotógrafos, a fim de evitar transtornos, além do excesso de equipamento
de sonorização e iluminação; essa empresa deverá ser contratada pela Comissão de
Formatura.
Para confirmação do status de formando, compete ao departamento acadêmico certificarse quanto à integralização das disciplinas de seu currículo.
Em caso de dúvidas, deve procurar informações junto à Coordenação do Curso. Não
colará Grau o aluno que não cumprir toda a integralização curricular (todas as disciplinas,
estágios, carga-horária de atividades acadêmicas complementares, estágios
supervisionados e monografias, dentre outros).
No último semestre os alunos serão informados sobre solicitação de colação de grau e
sobre a solicitação de diploma.
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É necessário que o formando acompanhe o pedido de colação de grau on-line, no qual
constarão informações sobre eventuais pendências.
MODELOS DE OFÍCIO
Agendamento colação de grau solene
Curso(s):___________________________________ Ano/Semestre: ______________
Espaço:________________________________________________________________
Data:_______/________/__________
Opção 1: ________________ Opção 2:______________ Opção3:________________
Horário: ( ) 19h
( ) Outros_____ Caso o horário seja outro, será analisado pelo Registro de Diplomas e
Reitoria.
Nome da Turma:_____________________________________________
Nome do Juramentista:________________________________________
Nome do Orador da Turma_____________________________________
Nome do(a) paraninfo(a):______________________________________
Nome do(a) patrono(a):______________________________________
Cerimonial:_________________________________________________
Contato:___________________________________________________
Baile:_____________________________________________________
Espaço:___________________________________________________
Integrantes da comissão de formatura
Nome: _________________________Telefone e E-mail __________________________
Nome: _________________________Telefone e E-mail __________________________
Nome: _________________________Telefone e E-mail __________________________
Nome: _________________________Telefone e E-mail __________________________
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Nome: _________________________Telefone e E-mail __________________________
Salvador: ______/_________/____________
Relação dos formandos:
Nome / Curso / Matrícula:
ALUNO
CURSO
MATRÍCULA
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*Obs. O presidente da comissão deverá retornar após 05 (cinco) dias uteis a CEAT para
pegar o documento com a data deferida pelo Registro de Diplomas.
Assinatura do Presidente da Comissão:___________________________