Apostila para Iniciantes em Informática

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Apostila para Iniciantes em Informática
(aborda Windows XP, edição de textos simples com o Word XP, planilhas simples com
o Excel XP e Navegação na Internet)
por: Flávio Ferry de Oliveira Moreira ([email protected])
Este material será dividido em procedimentos práticos para ajudar a quem está
começando a operar microcomputadores.
PROCEDIMENTO 01 – LIGAR, USAR O MOUSE E DESLIGAR.
1º) Certifique-se que o equipamento está instalado, funcionando e conectado às devidas
tomadas normalmente esta parte já foi feita pelo técnico que instalou seu
equipamento;
2º) Ligue o estabilizador (ou equivalente) é o equipamento conectado a rede elétrica
e ao computador;
3º) No gabinete do computador (geralmente em forma de torre) acione a tecla de ligar
(as vezes chamada POWER ou O I);
4º) Verifique se o monitor e as caixas de som ligam também, caso contrário ligue-os e
aguarde;
5º) Após um tempo que varia de acordo com cada computador, aparecerá uma tela
semelhante a vista na figura a seguir:
© 2007 Flávio Ferry de O Moreira
1
6º) Vamos usar o mouse. Ponha a palma de sua mão sobre o ele e arraste-o sobre a
mesa, como se brincasse de carrinho. Veja a setinha na tela seguindo seus movimentos;
7º) Tente dominar bem a seta, sinta a sensibilidade de seu mouse, é com ele que
controlaremos os programas;
8º) Observe que o mouse possui dois botões (pelo menos). Ao botão da esquerda
chamaremos de CLIQUE. Clicar significa apontar a seta sobre algo e acionar este botão
uma vez. O DUPLO CLIQUE é obtido com dois toques rápidos sobre este botão;
9º) As pequenas figuras da tela chamam-se ícones. Tente pôr o mouse sobre o ícone da
lixeira e dar apenas um clique nesta. Observe que o contorno da figura muda de cor. Isto
é SELEÇÃO;
10º) Vamos agora abrir um ícone chamado MEU COMPUTADOR. Aponte o mouse
sobre este e clique duas vezes rapidamente. Deverá aparecer a tela a seguir:
11º) Esta tela apresenta os componentes de seu computador. Neste caso temos DISCO
LOCAL para designar seu disco rígido, onde suas informações são gravadas na forma
de arquivos (veremos isto em outro procedimento). Também identificamos a
UNIDADE DE CD-RW, que é nosso gravador de CD, aqui podemos gravar cds de
dados, música e fotos digitais (também abordaremos gravação de CD em outro
procedimento).
12º) Todas as telas semelhantes ao “Meu Computador” são chamadas de janelas, daí o
programa ser chamado de Windows (janelas em inglês). Toda janela tem um X no canto
superior direito, serve para fechá-la com um clique do mouse sobre o X. Junto do X
temos um quadrado que serve para expandir a janela por toda a tela (MAXIMIZAR),
tem também um pequeno traço que torna a janela apenas uma barra na parte inferior da
tela (MINIMIZAR).
2
13º) Clique em maximizar e observe a janela tomando toda a tela;
14º) Veja que no lugar do quadrado de maximizar tem agora dois quadrinhos
(RESTAURAR), clique lá e observe a janela voltando ao tamanho anterior;
15º) Clique em minimizar. Observe aonde foi parar sua janela. Clique em seguida na
barrinha com o nome de sua janela e veja voltar ao tamanho normal.
16º) Feche a janela de MEU COMPUTADOR.
17º) Voltamos a tela inicial;
18º) Clique sobre a palavra INICIAR, vai aparecer algo chamado MENU, veja a figura:
19º) Vamos agora desligar o computador.
Aponte sobre desligar e clique.
20º) Aparecerá uma nova janela (abaixo) e sua
imagem ficará em preto-e-branco aos poucos.
Aponte e clique sobre o botão cuja legenda é
desativar. (Fica normalmente no centro da
tela).
21º) Aguarde o processo de desligamento de seu computador. Os modelos mais recentes
normalmente se desligam por completo após este comando. Deixando para você apenas
o trabalho de desligar o estabilizador. Não se preocupe em desligar as caixas de som e o
monitor de vídeo.
OBS.: Caso apareça em sua tela uma mensagem dizendo que já pode desligar o
computador em segurança, não se preocupe, apenas seu modelo não é dos que podem
ser desligados pelo Windows, sempre que aparecer esta mensagem desligue o gabinete
(na mesma tecla que usou para ligá-lo e, em seguida, desligue o estabilizador).
Fim do Procedimento 01.
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PROCEDIMENTO 02 – DIGITAR E GRAVAR TEXTOS NO WORD.
1º) Ligue o computador, se for o caso. E aguarde a tela inicial.
2º) Clique duas vezes no ícone (também chamado de atalho) do Microsoft Word em sua
tela. Caso não tenha Word em sua tela, clique em iniciar, aponte em todos os
programas e aponte e clique uma vez no Microsoft Word.
3º) Aguarde até que apareça uma tela conforme a figura abaixo:
4º) Para trabalhar com textos é mais cômodo na maior janela possível, então caso sua
janela do Word não esteja tomando a tela toda, maximize-a.
5º) A barra vertical preta (piscante) de sua tela é chamada cursor. Serve para indicar
onde será escrito o que for digitado no teclado.
6º) Digite, usando quantos dedos conseguir, pode até olhar para o teclado e catar milho.
Com o tempo você desenvolverá sua própria técnica de datilografia (digitação). Copie o
texto a seguir:
A Competência do Novo Gerente
Uma empresa, achando que era hora de mudar o estilo de administração, contratou um
novo gerente. O novo Chefão veio determinado a balançar as bases e tornar a empresa
mais produtiva. No primeiro dia, acompanhado dos principais assessores, fez uma
inspeção por toda a empresa.
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No setor de empacotamento, todos estavam trabalhando duro, menos um rapaz, estava
encostado na parede, com as mãos nos bolsos. Vendo ai uma boa oportunidade de
demonstrar sua nova filosofia de trabalho, o gerente perguntou ao rapaz:
- Quanto você ganha por mês?
- Trezentos Reais, - respondeu o rapaz sem saber do que se tratava.
O Gerente tirou 300 reais do bolso e deu para o rapaz dizendo:
- Aqui estão seus 300 reais deste mês. Agora suma daqui e não volte mais.
O rapaz embolsou o dinheiro e saiu o mais depressa que pode, sem entender.
O gerente, enchendo o peito, pergunta ao grupo de funcionários:
- Algum de vocês sabe o que esse sujeito fazia aqui?
- Ele era o entregador de pizza!
Dicas de digitação: Escreva tudo mesmo que a linha acabe, o computador passará para a
próxima linha automaticamente. A tecla ENTER, também representada por uma seta
apontando para a esquerda numa tecla grande, deverá ser usada apenas quando o texto
da linha acabar e tivermos que passar para o próximo parágrafo.
7º) Vamos salvar este texto em um arquivo para podermos trabalhar com ele nas
próximas aulas. Localize em sua tela um botão na parte superior da janela do Word com
esta figura
. Clique nele. Veja que aparece uma caixa de salvar como...
8º) Observe que a gravação será feita em: MEUS DOCUMENTOS e abaixo, o nome do
arquivo tenta reproduzir o titulo de seu texto. Você pode clicar neste nome e substitui-lo
por outro que seja mais cômodo. Mas sempre nomeie seus trabalhos com nomes
sugestivos. Assim quando atingir seus milhares de textos não terás que abrir um a um
procurando o que interessa em certa ocasião.
9º) Ao definir ou aceitar o nome de arquivo sugerido clique na palavra SALVAR ao
lado do nome do arquivo.
5
10º) Em aulas seguintes aprenderemos a melhorar aparência do texto, imprimir (quando
tiver impressora disponível) e até reaproveitar trechos de outros textos.
11º) Se não for praticar mais nada agora, pode desligar o computador.
Fim do procedimento 02
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PROCEDIMENTO 03 – PRATICANDO DIGITAÇÃO NO WORD
1º) Ligue o computador, se for o caso. Aguarde a tela inicial. E acione o Word.
2º) Vamos passar agora algumas dicas que podem ser úteis durante seus trabalhos de
digitação.
Menu
Barras de
Ferramentas
Régua
Área de Texto –
Papel Simulado
Barras de Rolagem
(vertical e horizontal)
Cursor
Barra de Status
Para escrever caracteres especiais tais como #, $, >, etc., é necessário que se mantenha
pressionado a uma das teclas SHIFT ( ⇑ ) antes de digitá-los. Para realizar a acentuação basta
simplesmente digitar o acento (´, `, ~, ^, ") e depois a letra a ser acentuada (é, à, õ, â, ü).
No caso do teclado não apresentar a tecla Ç, digite o acento agudo (´) em seguida na
letra c.
Durante a digitação de textos algumas teclas podem ser úteis tais como:
Tecla
O que faz
Apaga o caractere a ESQUERDA do cursor
RETROCESSO (⇐)
DELETE
Apaga o caractere a DIREITA do cursor
Inicia novo parágrafo ou salta linha em branco
ENTER ( ↵ )
CAPS LOCK (observe a luzinha no teclado) Liga ou desliga a trava de MAIUSCULAS
HOME
Vai para o início da linha
END
Leva o cursor ao final da linha
PAGE UP
Para cima da página
PAGE DOWN
Para baixo da página
Uma linha para cima
↑
Uma linha para baixo
↓
Um caractere para a esquerda
←
Um caractere para a direita
→
3º) Para trazer de volta um texto já gravado use o comando abrir
ferramentas.
da barra de
4º) Na tela abaixo, selecione seu arquivo e clique no botão com a palavra ABRIR.
7
5º) Vamos melhorar a aparência de seu texto, para tanto precisamos aprender a
selecionar trechos a serem trabalhados.
Dê um duplo clique na palavra que deseja
Para selecionar uma palavra
selecionar.
Selecionar qualquer quantidade de texto
Clique e arraste sem soltar o indicador
sobre o texto que quer selecionar.
Posicione o mouse à esquerda da linha e dê um
Selecionar linhas inteiras
clique.
Para selecionar mais de uma linha, selecione uma
linha e, então, arraste para cima ou para baixo sem
soltar o botão do mouse.
Posicione o mouse à esquerda da linha e dê dois
Selecionar um parágrafo
cliques.
Selecionar todo o texto (inclusive o título) Posicione o mouse à esquerda da linha e dê três
cliques.
Fazendo as devidas seleções, use a barra de ferramentas de formatação para aplicar
novas fontes de letra, alterar tamanhos, aplicar efeitos de negrito, itálico, sublinhado e
ainda ajustar a disposição do texto à esquerda, centralizado, à direita ou justificado
(justo às duas margens).
Veja a figura a seguir:
Efeitos e Alinhamento
Fonte (tipo de letra)
Tamanho
6º) Salve novamente seu trabalho , o Word não pedirá o nome e o local, pois será
feita apenas uma atualização do arquivo.
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PROCEDIMENTO 04 – CORES E FIGURAS EM TEXTOS
1º) Ligue o computador, se for o caso. Aguarde a tela inicial. E acione o Word.
2º) Digite um novo texto ou abra um que já tenha sido feito anteriormente.
3º) Vamos trabalhar recursos de cores, usando a barra de ferramentas de formatação.
Realce e Cor da letra
4º) Selecione com o mouse uma palavra para fazer destaque (como se fosse usar pincel
marca-texto), em seguida clique no botão de realce. A setinha em forma de triangulo do
botão realce permite mudar a cor do realce antes de aplicá-lo.
5º) Selecione uma palavra ou trecho do texto a ser feito em outra cor e use a setinha em
forma de triangulo ao lado do botão de cor da letra para escolher a nova cor de seu
texto.
6º) Agora vamos inserir uma figura em seu texto. Posicione o cursor no local onde será
inserida a figura. No MENU, clique em INSERIR, aponte em FIGURA e em DO
ARQUIVO dê um clique. Aparecerá esta tela.
O Word busca as imagens na pasta MINHAS FIGURAS dentro de MEUS
DOCUMENTOS, então você poderá escolher tanto desenhos quanto fotos digitais
guardadas nesta pasta ou em qualquer outra, como um CD-ROM por exemplo.
7º) Selecione uma figura e clique no botão com a palavra INSERIR.
8º) Se a figura ficar muito grande, nada de pânico, basta dar um clique sobre a mesma e
observar as suas bordas. Uma série de quadradinhos aparece. Posicione o mouse sobre
um deles (o do canto inferior direito é o melhor), clique e segure o botão do mouse e
arraste em direção ao outro canto. Isto diminuirá a figura conforme sua necessidade.
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9º) Ainda com a mesma seleção é exibida a barra de ferramentas de figura, onde é
possível fazer ajustes de brilho, contraste e disposição do texto.
Contraste e Brilho
Disposição do texto
10º) Faça os ajustes necessários e salve seu texto.
11º) Desligue o computador caso não for mais fazer nenhuma atividade.
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PROCEDIMENTO 05 – TEXTO EM COLUNAS E NUMERAÇÃO
DE PÁGINAS
1º) Ligue o computador e abra o Word.
2º) Digite um texto, ou abra um que já foi salvo em arquivo.
3º) Selecione o trecho do texto que deseja pôr em colunas (pode ser usando os cliques, o
teclado ou ainda clicando e arrastando o cursor do mouse sobre o texto).
4º) Clique no menu FORMATAR e escolha a opção COLUNAS. Surge a janela abaixo:
5º) Escolha quantas colunas quer e se deseja linha vertical entre colunas. Ao final,
clique em OK.
6º) Desmarque o seu texto e salve-o novamente.
7º) Para numerar as páginas de um texto, clique em INSERIR e escolha a opção
NÚMEROS DE PÁGINAS... Surge a tela abaixo.
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8º) Escolha a posição do número (no cabeçalho ou no rodapé), o alinhamento: direita,
centro ou esquerda e se deve ser exibido número na primeira página.
9º) O botão FORMATAR desta tela, permite mudar o estilo de numeração: arábico ou
romano.
10º) Clique em OK e após salve novamente o seu texto.
12
PROCEDIMENTO 06 – COPIAR, COLAR, MAIÚSCULAS E
MARGENS
1º) Com o computador ligado, Word executando na tela, texto digitado ou aberto,
vamos transformar um trecho de nosso texto em letras maiúsculas.
2º) Selecione o trecho de texto desejado com o mouse.
3º) Clique no menu em FORMATAR.
4º) Escolha Maiúsculas e clique em OK
5º) Agora reaproveitaremos um trecho de texto.
6º) Selecione um trecho com o mouse e clique no botão COPIAR
RECORTAR COPIAR COLAR PINCEL
7º) No local de destino do texto, posicione o cursor e clique em COLAR.
8º) Se RECORTAR for usado no lugar de COPIAR, o texto será movido de um local
para o outro.
9º) Se for usado PINCEL no lugar de COPIAR, será copiada apenas a formatação do
texto copiado.
10º) Em qualquer documento, é possível definir margens e tamanho do papel. Basta
clicar no menu ARQUIVO, e na opção CONFIGURAR PÁGINA, veja a figura que
segue.
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Nesta tela, pode-se definir cada uma das margens do texto. Observe que temos abas na
parte superior da tela. Clicando na aba PAPEL, podemos alterar o tamanho do papel,
escolhendo pelo seu nome comercial: CARTA, A4, OFÍCIO, LEGAL, etc; ou definindo
as dimensões e clicando OK.
11º) Se não for mais usar o computador, feche o Word e desligue-o.
Fim do Procedimento 06
14
PROCEDIMENTO 07 – INTERNET E WEBMAIL DO OI.
1º) Agora, com a nova forma de acesso ao velox, na própria conexão o seu e-mail e
senha são informados. Ainda no discador é possível programar para ativar a Internet
sempre que o computador for ligado. Sendo assim, basta agora ligar o computador e
aguardar até que todos os programas auxiliares do Windows (aqueles que ficam ao lado
do relógio no canto inferior direito da tela) sejam ativados. Dentre eles a Internet será
ativada também.
2º) Caso o navegador não esteja aberto, abra-o (pode ser o INTERNET EXPLORER ou
o mais recomendado FIREFOX).
3º) Veja a tela a seguir
ENDEREÇOS
VOLTAR AVANÇAR RECARREGAR PARAR INICIAL IMPRIMIR
4º) Lembrando os botões dos navegadores:
VOLTAR
Retorna a última página visitada antes desta.
AVANÇAR
Após retornar ao menos uma vez, avança novamente para a
seguinte.
RECARREGAR Se as informações parecem incompletas, este botão trás novamente
a página ao seu computador.
PARAR
Interrompe o carregamento da página.
INICIAL
Vai para a página inicial que foi programada no programa.
IMPRIMIR
Imprime as informações vistas na tela.
5º) Vamos acessar o WEBMAIL para verificar nossas correspondências eletrônicas. Na
barra de endereços, apague o que estiver lá e digite www.oi.com.br e dê ENTER.
6º) Se o site do OI aparecer na forma de uma propaganda, clique na frase IR DIRETO
AO SITE.
7º) A tela a seguir representa o site oficial do provedor OI Internet.
15
Informe aqui seu LOGIN
e SENHA e clique em 8º) Nesta tela são solicitados LOGIN e SENHA. LOGIN é o nome que você escolheu
no seu e-mail para ficar ANTES do @. Por exemplo: [email protected] neste
endereço o login é flavioferry. Informe corretamente login e senha e clique na seta que
aponta para a direita.
9º) A tela principal do OI Mail aparecerá em seguida:
10º) As mensagens que chegaram aparecem e ficam em um local chamado CAIXA DE
ENTRADA. Para ler uma delas, basta clicar sobre o assunto ou sobre o remetente desta.
Mas ANTEÇÃO: Se o remetente da mensagem for desconhecido, não pense duas vezes,
clique no quadrinho branco ao lado dela e na opção APAGAR que aparece acima de
todas as mensagens. Isto evita dores de cabeça futuras com roubo de suas senhas e vírus
de computador.
16
11º) Vamos clicar no botão escrever mensagem para mandar uma nova mensagem para
uma pessoa conhecida.
12º) Nesta tela preencha os dados necessários:
PARA e-mail do destinatário da mensagem, se for mais de um, podemos usar
vírgulas para separar um endereço de outro.
CC e BCC com cópia para ou com cópia CEGA para. Outros e-mails para quem
você deseja mandar cópias. A cópia cega (BCC) é interessante quando
queremos que cada destinatário pense que mandamos a mensagem apenas
para ele, pois os demais destinatários não aparecem quando a mensagem for
recebida.
ASSUNTO regra básica de etiqueta em e-mail: SEMPRE DIGITE O ASSUNTO DE
SUA MENSAGEM. Mensagens sem assunto são ignoradas por muitas
pessoas, especialmente as mais ocupadas e são comumente marcadas para
serem eliminadas juntamente com aquelas de estranhos. Portanto, demonstre
educação e escreva em uma frase o assunto de sua missiva.
MENSAGEM Digite aqui o corpo de sua mensagem. Ponha o papo em dias com
seus amigos nesta área.
Ao terminar, clique em ENVIAR.
13º) As vezes é necessário mandarmos um arquivo junto com a nossa mensagem, neste
caso, antes de ENVIAR, rolamos até em baixo e encontramos o campo ANEXAR,
conforme a figura a seguir.
17
Clique em ARQUIVO e localize em seu computador o arquivo necessário para a
mensagem. Depois clique no botão ANEXAR que fica ao lado.
Ao anexar todos os arquivos necessários, clique em ENVIAR.
14º) Quando a mensagem é enviada com sucesso, aparece a tela a seguir.
18
15º) Quando estiver vendo uma mensagem recebida, existem os botões:
RESPONDER RESPONDER PARA
TODOS ENCAMINHAR Abre a tela de enviar do passo 11 com os dados do
destinatário e assunto já preenchidos. O destinatário será a
pessoa que lhe enviou o e-mail. Você apenas alterará o corpo
da MENSAGEM inserindo a sua resposta. Ao final, basta
clicar em ENVIAR.
Faz o mesmo que a opção anterior, porém envia cópias de sua
resposta para todos que o remetente original enviou cópias.
Se a resposta for de interesse de todos, tudo bem. Porém se
for algo mais particular entre você e o remetente esta opção
não deverá ser usada.
Esta opção abre a tela do PASSO 11, mas os destinatários da
mensagem você digita. Pois é um encaminhamento para
outras pessoas. Correntes apelam para que você use esta
opção. Mas cuidado, passar corrente não é demonstração de
polidez e ainda congestiona a Internet.
16º) Ao terminar de acessar suas mensagens, clique em SAIR.
17º) Se não for mais usar o computador, pode fechar os programas e fazer o
procedimento de desligar.
19
PROCEDIMENTO 08 – USANDO O MSN MESSENGER.
1º) Ligue o computador e aguarde, deixe todos os programas auxiliares serem ativados,
até a Internet também.
2º) Observe o relógio no canto inferior direito de sua tela.
Caso a figura dos dois bonequinhos esteja com um X vermelho com branco, clique duas
vezes sobre ela.
3º) Deve aparecer a tela a seguir.
Caso seu e-mail e sua senha não estejam
preenchidos, informe-os nos respectivos campos.
Clique em INICIAR SESSÃO.
Ao entrar, se aparecer uma tela da Microsoft com
notícias e condições do tempo, semelhante a esta
feche-a.
4º) Agora a tela deve ser a apresentada a seguir.
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5º) Veja que seus amigos que estão com o msn ativado também, aparecem destacados
com um bonequinho verde. Dizemos que estão ON-LINE.
Atenção: o bonequinho às vezes é substituído pela foto da pessoa.
6º) Aqueles que estiverem OFF-LINE, não estão na Internet. Portanto não podemos
chamá-los para um bate-papo.
7º) Para iniciar um bate-papo, escolha um amigo que esteja on-line, e clique duas vezes
sobre o bonequinho dele. Surge a tela a seguir.
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8º) Use o cursor na parte inferior da tela para digitar o que você quer dizer ao seu
interlocutor. Ao final clique no botão ENVIAR que está ao lado da sua fala.
9º) Na parte de cima você lê as mensagens que chegam, e a conversa como um todo.
10º) Se você for convidado(a) para uma conversa com AUDIO, pressione
simultaneamente as teclas ALT e C do teclado para aceitar. O mesmo deve ser feito
caso o convite seja para VÍDEO. Neste caso procure usar o microfone para falar e
certifique-se que a WEBCAM esteja sem a proteção da lente e focada em você.
11º) Você também pode convidar uma pessoa para papo com CAMERA, basta clicar no
botão VIDEO da janela da conversa.
12º) Para finalizar a conversa, basta despedir-se de seus amigos e fechar as janelas de
conversa.
22
PROCEDIMENTO 09 – GRAVANDO CDS OU DVDS.
Em primeiro lugar, é importante saber que tipo de gravador tem em seu computador.
Para isto, basta abrir “Meu Computador”
Se no ícone do CD aparece a legenda “unidade de CD-RW” temos um gravador de CD,
se a legenda diz “unidade de DVD-RW” ou “unidade DVD-RAM” então nosso
gravador é de DVD (o que não impede que CDs sejam gravados nele). Mas se a legenda
diz apenas “unidade de CD” ou “unidade de DVD”, nossa unidade NÃO é gravadora.
Procedimento para gravar arquivos em CD usando o próprio Windows XP
1º) Clique em INICIAR e aponte em ‘Todos os Programas’;
2º) Aponte em Acessórios e clique em WINDOWS EXPLORER;
3º) Aparecerá a tela a seguir:
4º) Seus arquivos normalmente estarão gravados em um local chamado “Meus
Documentos”, que é destacado no painel da esquerda da janela, para selecionar esta
pasta (local na memória), basta clicar uma vez sobre ela;
5º) Seus arquivos e sub-pastas aparecem de imediato no painel da direita, escolha
aqueles que lhe interessam mandar para o CD, aponte a seta do mouse sobre o arquivo,
clique e mantenha pressionado o botão;
6º) Ainda com o clique pressionado, arraste o arquivo (ou pasta) para a unidade de CDRW no painel da esquerda;
7º) Solte o clique sobre o CD-RW. Aparecerá a mensagem a seguir em sua tela:
23
8º) Se tiver mais arquivos para juntar no mesmo CD repita os passos de 4 a 7. Caso
contrário clique no balão amarelo para abrir a janela de gravar CD. Não esqueça de
inserir um CD virgem no gravador.
9º) Esta tela inicia a gravação em CD, basta seguir clicando em AVANÇAR até que a
gravação seja concluída.
DICA 01 Este CD poderá ser utilizado em futuras gravações, desde que ainda exista
espaço para mais arquivos.
DICA 02 Existe CD-R e CD-RW o CD-R pode APENAS ser gravado e
completado, já o CD-RW é totalmente reciclável pois pode ser apagado facilmente,
voltando a ser CD virgem, para tanto basta, no Windows Explorer, clicar com o botão
direito do mouse sobre a “unidade de CD-RW” que estiver com o disco inserido e
escolher no menu que aparece “Apagar CD-RW”.
DICA 03 Gravando fotos digitais em formato JPG ou músicas em formato MP3 (ou
WMA) a maioria dos aparelhos atuais de DVD pode aproveitar seu CD para exibir as
fotos (ou tocar suas músicas) no aparelho de televisão da sala.
24
Procedimento – E01 – Introdução ao Excel
Neste procedimento faremos uso inicial do Microsoft Excel, que é uma planilha
eletrônica, como tal baseada em tabelas onde as linhas são numeradas e as colunas são
nomeadas por letras do alfabeto. Esta informação é importante para fazermos uso de
fórmulas e funções. Aos cruzamentos de linhas e colunas dá-se o nome de célula.
1º) Execute o Excel pelo atalho da tela ou através do menu Iniciar Todos os
programas Microsoft Oficce Microsoft Excel.
Botão Oficce – acesso aos principais recursos:
novo, salvar, abrir, imprimir, etc.
Barra de
menus
Cursor
Planilha – Pasta de
trabalho
Seleção de planilha
2º) Vamos preencher a seguinte tabela:
Despesa
Vencimento
CEPISA
01/11/2008
AGESPISA
16/11/2008
Oi Fixo
19/11/2008
TOTAL
Valor
145,00
90,00
100,00
3º) Selecione os valores digitados entre C2 e C4 e clique no botão
para colocar o
símbolo monetário vigente nos referidos valores.
LEMBRETE Sempre na primeira célula da seleção, o Excel deixa com fundo
branco, como se não estivesse selecionada.
4º) Clique fora da seleção e selecione novamente a região C2 até C5 (veja que agora
fomos até a célula vazia abaixo dos valores digitados. Clique no botão que tem um
símbolo de somatório desenhado (Σ). Veja que o total fica abaixo das parcelas
selecionadas. Se as parcelas forem alteradas o total altera-se automaticamente.
5º) Salve sua planilha em MEUS DOCUMENTOS com o nome de PRATICA 01
EXCEL.
6º) Selecione as datas de vencimento das contas. B2 até B4. Clique no botão
FORMATAÇÃO CONDICIONAL e escolha Realçar regra Mais regras. Na tela a
seguir faça as seguintes operações:
25
- selecione valor da célula é menor do que;
- digite na caixa ao lado =hoje()
- clique no botão formatar e escolha a cor VERMELHA
- clique em OK nas duas telas
Sempre que uma conta estiver vencida, aparecerá com a data em VERMELHO.
7º) Salve novamente sua planilha e feche o Excel.
Fim do procedimento
26
Procedimento – E02 – Criando uma planilha com
fórmulas
1º) Execute o Microsoft Office Excel e digite a seguinte tabela, sabendo que as
centralizações de várias células são obtidas com o recurso de “mesclar e centralizar” e
as colunas podem ser redimensionadas com o auxilio do mouse na divisória entre suas
letras:
Cliente:
Prefeitura da cidade fictícia
Obra:
DATA:
Construção de um muro
14/10/2008
Endereço: Praça da Matriz
PLANILHA ORÇAMENTÁRIA DETALHADA
PREÇOS (R$)
CÓD
DISCRIMINAÇÃO DOS SERVIÇOS UNID.
QUANT. UNIT.
PARCIAL TOTAL
2.0
SERVIÇOS PRELIMINARES
2.1
Limpeza do terreno
m²
70 R$
0,85
2.5
Mão de obra
m²
14 R$
0,31
56.0
ALVENARIA
23.2
Tijolo
m²
5500 R$
0,55
23.6
Cimento
sacos 25kg
23.9
Areia
carrada
56.99
Mao de obra
m²
12 R$ 32,00
5 R$ 28,00
100 R$
0,58
TOTAL GERAL DO ORÇAMENTO
2º) Os valores parciais e totais serão calculados agora:
•
•
•
•
Em F8 digite: =D8*E8
Tecle ENTER e retorne o cursor para F8, clique no quadro preto que fica no canto
inferior direito do cursor e arraste-o para a célula de baixo, assim o outro valor parcial
da composição será calculado.
Em F12 repita a operação, adaptando a fórmula para =D12*E12
Arraste novamente o canto preto para levar a fórmula para os outros itens.
Agora os totais:
•
•
Posicione o cursor em G7 e digite =soma(f8:f9) e tecle ENTER.
Em G11 digite =soma(f12:f15) e tecle ENTER.
3º) O total geral é obtido selecionando todos os totais parciais até a célula em branco
que vai conter o total geral. Finalmente clica-se no botão do somatório (Σ).
4º) Finalmente selecione toda a planilha e aplique as bordas (menu inicio), salve-a com
um nome sugestivo e imprima se for de seu interesse.
Fim do Procedimento
27

Apostila para Iniciantes em Informática

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