Manual De Transporte - ACCEPT Education Collaborative

Educação Colaborativa
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Manual De
Transporte
08/14
Pais, Alunos e Funcionários
Para os
accept.org
ACCEPT Departamento de Transporte de Educação Colaborativa
220 North Main Street, Suite 106, Natick, MA 01760
(508) 620-3875 (Telefone) | (508) 620-2897 (Fax) | [email protected]
DESENCADEANDO POTENCIAL ALCANÇANDO O SUCESSO
QUADRO DE DIRETORES DA
EDUCAÇÃO COLABORATIVA ACCEPT
Mr. James Adams
Superintendente
Escolas Públicas de Ashland
Ms. Bella T. Wong
Superintendente Interina
Lincoln-Sudbury Regional High School
Mr. Steven Bliss
Superintendente
Escolas Públicas Regionais
Dr. Jeffrey Marsden
Superintendente
Escolas Públicas de Medfield
Dr. Stacy Scott
Superintendente
Escolas Públicas de Framingham
Dr. Judith Evans
Assistente do Superintendente
Escolas Públicas de Medway
Mr. Jonathan Evans
Superintendente
Escola Técnica J.P. Keefe
Ms. Nancy Gustafson
Superintendente
Escolas Públicas de Millis
Ms. Maureen Sabolinski
Superintendente
Escolas Públicas de Franklin
Dr. Peter Sanchioni
Superintendente
Escolas Públicas de Natick
Dr. Brad Jackson
Superintendente
Escolas Públicas de Holliston
Dr. Daniel Gutekanst
Superintendente
Escolas Públicas de Needham
Dr. Cathy McLeod
Superintendente
Escolas Públicas de Hopinkton
Dr. Anne Wilson
Superintendente
Escolas Públicas de Sudbury
MEMBROS DO COMITÊ
Ms. Marcia Berkowitz
Diretora Executiva
Educação Colaborativa ACCEPT
Mr. Paul Tzovolos
Diretor de Educação Especial
Educação Colaborativa ACCEPT
Ms. Peg Murphy
Gerente de Transporte
Educação Colaborativa ACCEPT
Ms. Kathryn Silva
Diretora de Serviços dos Alunos
Escolas Públicas de Ashland
O ACCEPT Education Collaborative não discrimina baseado em raça, sexo, cor, religião, idade, deficiência,
orientação sexual, nacionalidade ou origem étnica na administração de suas regras, regras administrativas,
atividades organizacionais ou empregatícias.
CONTEÚDO
RESPONSABILIDADES DOS PAIS/RESPONSÁVEIS.................................................1
Formulário de Informação de Emergência para Transporte .............................................................1
Requerimento para Segurança no Assento........................................................................................1
Cinto de Segurança (Buckle Boss).......................................................................................................1
Procedimentos para Pegar o aluno de Manhã ...................................................................................2
Procedimentos para Deixar o Aluno ...................................................................................................2
Mudanças no Local de Pegar e Deixar o Aluno ...................................................................................3
Para Relatar a falta do Aluno ..............................................................................................................3
Transporte de Medicamentos com/ou Sem Receita Médica..............................................................4
Gerenciamento de Alunos com Alergias Fatais (LTA)..........................................................................4
Cadeiras de Roda ................................................................................................................................4
REGRAS DE COMPORTAMENTO E DISCIPLINA DO ALUNO....................................5
Comportamento dentro da Van Escolar..............................................................................................5
Regras de Disciplina.............................................................................................................................5
CANCELAMENTO ESCOLAR..................................................................................6
Dias de Neve/ Cancelamento Por Causa do Clima ..............................................................................6
Atrasos na Abertura da Escola ............................................................................................................7
Saída Mais Cedo Por Causa do Clima/emergências.............................................................................7
RESPONSABILIDADES E GERENCIAMENTO DO MOTORISTA/MONITOR................8
Procedimento de Notificação de Transporte ......................................................................................8
Relatar Acidentes, emergências médicas, incidentes sérios ...............................................................8
Transporte De Alunos Residentes........................................................................................................9
Problemas ou Reclamações.................................................................................................................9
Confidencialidade ...............................................................................................................................9
RESPONSABILIDADES DOS PROFESSORES/FUNCIONÁRIOS..................................10
RESPONSABILIDADES DO DISTRITO ESCOLAR......................................................10
PERGUNTAS FREQUENTES...................................................................................11
DESENCADEANDO POTENCIAL ALCANÇANDO O SUCESSO
Secretaria
220 North Main Street, Suite 106
Natick, MA 01760
Fone: (508) 653-6776
Fax: (508) 653-0878
Prezados Pais e Responsáveis,
Bem vindos a um novo ano letivo. O ACCEPT Educação Colaborativa tem oferecido serviços
especializados de transporte desde 1978. Temos orgulho de nossa parceria de tanto tempo com nossos
membros dos distritos escolares e orgulhosos de oferecer o transporte escolare a seu filho. Estamos
dedicados a assegurar um serviço de transporte mais seguro, de mais confiança, oportuno e cortês
possível para seu filho. As necessidades de transporte de seu filho serão alcançadas usando veículos
seguros e bem mantidos equipados tanto com GPS e linhas de telefone NEXTEL para uma comunicação
eficiente e imediata. Algumas de nossas vans são equipadas com equipamento de audio/video para
monitorar o comportamento do aluno. Todos os nossos motoristas são cuidadosamente verificados,
treinados e supervisionados e eles tem como algo primordial a segurança e bem-estar de sua criança.
Desenvolvemos esse manual para assegurar comunicação clara e oferecer informações pertinentes ao
serviço de transporte de educação especial de seu filho. Sinta-se a vontade para contactar a secretaria
de transporte com quaisquer preocupações, perguntas ou problemas, ou sugestões que possam ter com
relação a nossos serviços. Favor usar esse Manual como referência durante o ano letivo. Os
funcionários da secretaria de transporte estão disponíveis para endereçar quaisquer preocupações,
perguntas, problemas ou sugestões que tenham com relação aos serviços. Favor devolver o Formulário
de Emergência de 2014-2015 que se encontra na página central deste Manual. Para assegurar a
segurança de seu filho e seu bem estar esse formulário deve ser devolvido antes que os serviços de
transporte possam iniciar. Obrigada por sua cooperação e apoio.
Sinceramente,
Peg Murphy
Gerente de Transporte
DESENCADEANDO POTENCIAL ALCANÇANDO O SUCESSO
Manual de Transporte do ACCEPT Education Collaborative
1
RESPONSABILIDADES DOS PAIS/RESPONSÁVEIS
FORMULÁRIO DE INFORMAÇÃO DE EMERGÊNCIA e SAÚDE PARA O TRANSPORTE
Para proteger a segurança de seu filho e manter comunicação efetiva, você deve preencher o
Formulário de Informação de Emergência e Saúde que está no centro deste manual e devolvê-lo para a
secretaria de transporte da ACCCEPT imediatamente. Esse formulário deve ser atualizado anualmente,
(julho 1-Julho30). Se seu filho estiver particando do programa de verão o formulário deve ser devolvido
até 1 de Julho. Se não, deve ser devolvido antes do início das aulas. NOTA: ACCEPT não pode
transportar seu filho a não ser que esse formulário atualizado anualmente esteja em nossos arquivos.
Favor notificar o Transporte ACCEPT por escrito se seu filho for diagnosticado com uma nova condição
médica que impactará sua segurança ou se houver alguma mudança nos números de contato de
emergência.
REQUERIMENTOS PARA SEGURANÇA NO ASSENTO
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De acordo com as Leis Gerais de Massachusetts Capítulo 90, seção 7AA. Alunos abaixo de 8 (oito) anos
precisam estar no cinto de segurança e em uma cadeira do tipo car seat ou booster seat, a não ser que o
aluno seja maior que 57 inches de altura O cinto da criança deve ser usado de acordo com as instruções
do fabricante e deve estar dentro dos regulamentos exigidos 49 CFR 71.213.
Nenhuma criança abaixo de 8 anos, a não ser que tenha mais de 57 inches de altura, será transportada se
os pais ou responsáveis não tiverem a cadeira ou booster seat disponível para o aluno.
Quando a cadeira é exigida, os pais são responsáveis em oferecê-la e mantê-la.
Os pais são responsáveis por instalar o assento de segurança todas as manhãs. Não é permitido que os
motoristas das vans instalem as cadeiras.
todas as cadeiras devem estar claramente nomeadas com o nome de seu filho.
as cadeiras de segurança ficam com seu filho na escola e em casa.
Nota: O ACCEPT Education Collaborative não utiliza mais as “cadeirinhas de carro integradas”. Apesar de
algumas de novas vans estarem equipadas com tais assentos, a maioria não os tem, e não podemos
garantir a disponibilidade de uma van com assentos integrados. Infelizmente, não poderão haver
excessões com relação a essa regra. Se não houver uma cadeirinha de criança no momento do transporte
o aluno não poderá ser transportado.
Cinto de Segurança (Buckle Boss)
Se o aluno IEP do aluno dizer que é necessário o uso de uma capa para o cinto de segurança, os pais são
responsáveis por instalarem a mesma pela manhã; funcionário escolar instalará a tarde. As capas dos
cintos de segurança ficarão com seus filhos na escola e em casa. Se não tivermos a mesma na hora que
forem buscar o aluno , o mesmo não poderá ser transportado.
Manual de Transporte do ACCEPT Education Collaborative
2
Procedimentos para pegar seu filho pela manhã
• Para pegar o aluno prontamente, os alunos devem estar prontos pelo menos dez (10) minutos
antes que o veículo chegue. Para situações não antecipadas, o motorista esperará por três (3)
minutos após o horário marcado antes de continuar com sua rota.
• Se seu filho tiver menos que 12 anos, ele ou ela deve ter supervisão de um adulto para a
transição da van pela manhã e na saída a tarde. Se seu filho tiver 12 anos ou mais, você deve
indicar no Formulário de Emergência e Saúde se o aluno pode fazer a transição sozinho ou não
de manhã e a tarde. Se você indicar que um adulto responsável não tem que supervisionar
seu filho, você terá que dar permissão para seu filho ficar em casa sozinho.
• Os pais são responsáveis por levar seus filhos até a van, colocar o cinto de segurança ou a
cadeirinha, ou instalar o assento de segurança e/ou buckle boss.
• Os alunos transportados em cadeiras de rodas serão colocados na van por um funcionário do
ACCEPT para assegurar que os alunos estão bem seguros e com cinto de segurança apropriado.
O ACCEPT reserva o direito de negar o transporte a um aluno se eles acharem que a cadeira de
rodas não é segura para o transporte. Se houverem mudanças na cadeira de rodas de seu filho
favor notificar a secretaria do ACCEPT imediatamente.
• Favor colocar nome em todos os ítens pessoais enviados para a escola, incluindo telefones
celulares, tablets, jogos de mão, revistas, kindle, iPod, fones de ouvido, etc. O ACCEPT não
assume responsabilidade por artigos perdidos. Se um artigo for encontrado no veículo do
ACCEPT o ítem será devolvido para a a secretaria do ACCEPT em Natick para que os pais possam
buscar.
Procedimentos para deixar seu filho
• O aluno será deixado no local combinado com o administrador de educação especial de seu
filho. Os alunos não serão deixados em outro local que não seja em sua própria casa a não ser
que o Distrito Escolar do aluno tenha autorizado fazer de outra forma.
• Deve haver um adulto autorizado para receber o aluno a não ser que haja uma “formulário de
liberação preenchido” e esteja em nossos arquivos.
• No caso de não haver um adulto responsável para receber o aluno no ponto designado e não
houver autorização em arquivo para deixar o aluno sem um responsável, o seguinte
procedimento será implementado:
O motorista notificará o despachante por rádio imediatamente e, se outros alunos
estiverem no ônibus, continuará a rota. Para assegurar a segurança de seu filho e
como último recurso, na conclusão da rota se não houver um adulto responsável no
local designado, o Departamento de Polícia local ou outra agência designada será
contactada. Se acontecerem outras vezes de não ter ninguém para pegar a criança na
van isso poderá resultar em indicação para o Departamento Infantil e de Famílias.
•
Nota: O horário para deixar seu filho pode variar por causa de fatores como clima, rota, tráfego,
etc. Por isso, não marcar consultas importantes perto do horário que seu filho chega,, ex:
consultas com médicos e terapia.
Manual de Transporte do ACCEPT Education Collaborative
3
Mudanças no local de pegar e deixar seu filho
os alunos não podem ser pegos ou deixados em qualquer lugar que não seja suas próprias residências a
não ser que o Distrito Escolar tenha autorizado algo diferente. Somente requerimentos para mudanças
permanentes (ex: um programa depois da escola, casa de parentes na mesma cidade, mudança para um
novo endereço, etc) serão considerados.
Requerimentos para mudanças devem ser feitas, por escrito para a Secretaria de Educação Especial de
seu filho para autorização pelo menos três dias antes da data necessária. Não serão aceitas mudanças
através do telefone. Se aprovado, a secretaria do Distrito notificará o ACCEPT da mudança por email ou
fax. Mudanças de dia-a-dia não poderão ser acomodadas. Motoristas não podem aceitar bilhetes de
pais, eles não são responsáveis por quaisquer requerimentos ou mudanças dos pais. Isso também se
aplica a mudanças no horário de saída.
Para relatar a falta do aluno
•
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•
•
Se seu filho não for estar presente na escola por causa de uma doença, férias ou consultas, favor
ligar para o Escritório de Transporte da ACCEPT no 508-620-3875 assim que possível antes do
horário para pegar o aluno. Favor também contactar o ACCEPT Transportation se você for pegar
seu filho por qualquer razão durante o dia. Siga as direções da Linha de Falta e deixe a
mensagem apropriada. Favor incluir o nome do aluno, seu programa, a data que estará faltando
e se não irá somente pela manhã (“no in”) a tarde somente (“no out”) ou o dia todo (“no go”).
Favor falar em voz alta e claramente quando deixando sua mensagem
Exemplos de mensagens a serem deixadas:
Se seu filho não for para a escola na van mas voltará para casa na van , a mensagem deverá ser:
“Meu nome é Mr. Smith e na Quinta, 22 de Julho, meu filho John Smith que frequenta a Escola
Wheelock em Medfield será um “NO IN”mas será um “YES OUT”.
Se seu filho for para a escola na van do ACCEPT, mas não for precisar voltar na van para casa , a
mensagem dve ser : Meu nome é Mr. Smith e na Quinta, 22 de Julho, meu filho John Smith que
frequenta a Escola Wheelock em Medfield será um “YES IN” mas “NO OUT”.
Para assegurar exatidão, toda a comunicação deve ser relatada diretamente para o Escritório do
transporte ACCEPT no 508-620-3875. Por favor não deixe mensagens com o motorista. Todas as
ligações para o transporte serão gravadas para assegurar qualidade e/ou para treinamento.
Manual de Transporte do ACCEPT Education Collaborative
4
Medicamentos com ou sem receita médica
Os Regulamentos do Estado de Massachusetts 105 CMR 210.008ª requerem que “um dos pais ou
responsáveis/pessoa designada deve levar todos os medicamentos prescritos a serem administrados por
funcionários da escola ou para que os alunos os tomem sozinhos, se requerido pelo auto acordo
administrativo para a enfermeira da escola ou ou pessoa responsável designada pela enfermeira da
escola.” Por isso, se seu filho requerer medicamento durante o dia letivo é de responsabilidade dos pais
entregar o medicamento diretamente para a enfermeira. Se seu filho está em um programa residencial
favor providenciar o necessário para ter o medicamento adequado em casa, pois o transporte ACCEPT
não transportará medicamento. Nem o motorista do ACCEPT nem o aluno carregará qualquer
medicamento (exceto Epi-Pens e inaladores- ver abaixo) a ser administrado por funcionários da escola
na van para ser transportado para a escola. Os motoristas da ACCEPT foram instruídos para recusar
qualquer requerimento de pais para transportar medicamentos de e para a escola.
Gerenciamento de alunos com alergias fatais
Se seu filho tem uma alergia que pode ser falta você deve seguir o seguinte protocolo abaixo:
• Informar a Secretaria de Transportes da alergia específica de seu filho antes do começo do ano
letivo (ou assim que possível depois do diagnóstico).
• Entregar a Secretaria de Transportes um Plano de Ação em Caso de Alergia e a receita do
medicamento atual para Epi-Pen de um provedor licenciado.
• Assegurar que um pacote de Epi-Pen esteja na mochila de seu filho todos os dias.
• Dar telefones de contato
• Atualizar quando necessário sobre o estatus da alergia de seu filho.
• Se seu filho for capaz de entender, ensiná-lo a reconhecer os primeiros sinais de uma reação
alérgica e comunicar assim que possível quando sentirem o começo de uma reação alérgica.
Favor não hesitar em contactar a Líder das Enfermeiras do ACCEPT com pergutnas(508)653-6776.
Transporte de Cadeira de Rodas
As cadeiras de rodas devem estar equipadas com freios e cinto bem mantidos pelo dono da cadeira.
(cintos de velcro não estão dentro dos padrões mínimos do estado e não devem ser a única segurança
do assento.) todos os freios das cadeiras devem ter manutenção para prevenir que as rodas se movam quando os
freios forem aplicados.
Cadeiras de rodas elétricas transportadas em ônibus escolares devem ser capazes de serem travadas em
engrenagem quando colocadas no ônibus escolar ou devem ter um sistem de freios independentes capaz de
manter a cadeira no lugar. A energia da cadeira deve ser desligada antes antes de ser transportada no ônibus
escolar. As baterias usadas em cadeiras elétricas devem ambas serem resistentes a vazamentos e derramamento
ou devem ser colocadas em um container ante vazamento. As pilhas devem estar seguras na cadeira de rodas de
tal maneira que evitem separação no evento de um acidente.
É de responsabilidade dos pais assegurar que a cadeira de seu filho está dentro dos padrões mínimos de segurança
do estado. Qualquer cadeira que não estiver dentro dos padrões de segurança não poderão ser transportadas.
Manual de Transporte do ACCEPT Education Collaborative
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REGRAS DE COMPORTAMENTO E DISCIPLINA
Comportamento na Van Escolar
É esperado comportamento apropriado em todo o tempo para assegurar a segurança dos alunos. Favor revisar as
regras abaixo assim como o código de conduta ta escola com seu filho. Todos devem ser aderidos na van:
•
Os alunos não devem cometer bullying, assédio e ou gozar dos amigos na van em nenhum
momento.ACCEPT seguirá os procedimentos que estão no Plano de Intervenção de Prevenção AntiBullying encontrado em nosso webiste www.accept.org em announcements (avisos).
• Os alunos devem usar o cinto de segurança corretamente e não devem tentar entrar ou desembarcar até
que o veículo tenha parado completamente.
• Os alunos devem ser cortês e respeitadores todo o tempo, ex: linguagem profana e abusiva não é
permitido.
• Os alunos não devem distrair o motorista para não colocar os outros em perigo.
• Os alunos devem cooperar com o motorista com relação ao nível de barulho e comportamento aceitável
no veículo, por exemplo, os alunos devem manter sua mãos para si, usar voz baixa e linguagem
apropriada.
• Os alunos devem permanecer em seus assentos designados todo o tempo quando o ônibus estiver em
movimento.
• É proibido comida, bebidas e fumo em todas as vans em todo o tempo. Por isso não é permitidocomer,
beber ou fumar na van. Isso inclue quaisquer ítens que contenham nicotina tais como cigarros
eletrônicos, mascar tabaco, e chiclete de nicotina. Isqueiros e fósforos são proibidos.
• Telefones celulares, não são permitidos na van. Gravação de audio, vídeo ou fotografia é proibido todo o
tempo. Por isso todos os telefones devem estar desligados e guardados na mochila.
• A decisão de usar o rádio AM/FM é do motorista. Encorajamos os alunos a usarem seus aparelhos
pessoais de música somente com fones de ouvido.
• Os alunos não devem abrir as janelas sem permissão. Os alunos não devem jogar nada pela janela. As
janelas não podem ser abertas mais de 4 inches.
•
•
•
Objetos pontiagudos, armas, brinquedos ou outros ítens grandes não são permitidos na van. ex: skates,
bats de baseball e varas de pesca são proibidas.
Muitos alunos dos serviços de transporte do ACCEPT tem asma, alergias ou outros problemas
respiratórios. Por essa razão todos os alunos devem evitar o uso de fragâncias. Adicionalmente, os
alunos não devem trazer aerosol ou perfumes da van.
os alunos não podem de qualquer forma marcar ou destruir o veículo ou o que há dentro dele. Se for
provado que o aluno danificou a van de propósito, seus conteúdos, ou a propriedade de outra pessoa, lhe
será requerido que restitua o valor da propriedade.
Regras de disciplina
Se a segurança for posta em perigo por causa de comportamentos impróprios, será tomada uma ação disciplinar.
Os motoristas e/ou monitores tentarão resolver quaisquer infrações menores através de conversas com o aluno e
ou determinar um assento permanente. No entanto, se não for resolvido, os seguintes procedimentos
acontecerão quando o motorista acreditar que há uma conduta imprópria que tenha criado perigo no veículo:
Manual de Transporte do ACCEPT Education Collaborative
•
•
•
•
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O motorista entrará em contato com o gerente do transporte ACCEPT imediatamente. Se o
incidente requerer a polícia ou corpo de bombeiros será ligado para o 911. O motorista ou
monitor em colaboração com o Gerente do Transporte relatará o problema num formulário de
Incidente. Os pais do aluno e o Mediador de Educação Especial serão notificados sobre o
incidente pelo gerente de transporte (não pelo motorista). Será passado um fax com a cópia do
relatório do incidente para a Secretaria de Educação Especial e será enviado pelo correio para os
pais.
Se o incidente no ônibus apresentou perigo para o aluno ou outros da van, o aluno será
suspenso da van por pelo menos um dia. Se precisar de ação adicional, todas as decisões serão
feitas em colaboração com o mediador do distrito escolar, o diretor do programa escolar da
criança, os pais/responsáveis pelo aluno. Isso pode resultar em dias adicionais de suspensão,
e/ou risco de avaliação, uma reunião com o aluno, pais ou responsáveis, funcionários escolares
apropriados e representantes do ACCEPT. Os pais/responsáveis por transportar o aluno de e
para a escola no dia da suspensão até que uma determinação final seja feita.
No caso de um estrago intencional causado aos assentos ou outras partes do veículo pelo aluno,
o custo do conserto será de responsabilidade do aluno e/ou pais e responsáveis.
Se a escola precisa enviar um aluno para casa por razões disciplinares ou de saúde, é de
responsabilidade dos pais de pegar o aluno na escola. Os pais/responsáveis devem notificar o
ACCEPT que o aluno não precisará do transporte para ir para casa naquele dia, no caso de
suspensão, avisar a data do retorno as aulas.
CANCELAMENTO ESCOLAR
Dias de neve/cancelamento por causa do clima
O mal clima pode criar condições para dirigir perigosas, o que significa que os veículos estarão mais
lentos que o normal. Encorajamos os pais a usarem sua própria descrição quando enviando seu filho
para a escola num dia de neve ou em dias escorregadios.
É responsabilidade dos pais assegurar que a área onde a criança será pega/deixada esteja
razoavelmente limpa de toda neve e gelo. O transporte poderá ser cancelado se o motorista não puder
manobrar o veículo com segurança.
* Se o programa escolar privado de seu filho estiver funcionando, mas a escola pública daquela cidade
estiver fechada, o ACCEPT não transportará para dentro ou fora daquela cidade.
* Se a escola de seu filho estiver funcionando, mas a escola pública da cidade onde você mora for
cancelada, o ACCEPT não transportará para dentro ou fora daquela cidade.
O ACCEPT reserva o direito de cancelar o transporte mesmo que os distritos membros não cancelem.
Manual de Transporte do ACCEPT Education Collaborative
7
Os pais devem assistir/ouvir as seguintes estações de TV e rádio ou checar online para os anúncios de
FECHAMENTO DAS ESCOLAS:
TV:
Canal 4 WBZ
Rádio: WBZ 1030 AM
Canal 5 WCVB
WRKO-680 AM
Canal 7 WHDH
WROR 105.7 FM
Online: www.thebostonchannel.com
ACCEPT Education Collaborative website: www.accept.org
FAvor saber que o ACCEPT Education Collaborative tem implementado uma extensão para Dificuldades Climáticas
para dar a você informações com relação ao estatus de nosso transporte. Favor ligar para 508-620-3875 e seguir
os alertas nesta linha. Isso deve ser utilizado em conjunto com os anúncios em Rádio e Televisão.
Atraso na Abertura das Escolas
Qualquer atraso na abertura de escolas em cidades vizinhas e/ou na escola de seu filho resultará no atraso do
transporte. O ACCEPT fará todo o esforço para levar seu filho para a escola no horário. Infelizmente não podemos
garantir que pegaremos no horário ou que chegará na escola no horário quando houver um atraso na abertura das
escolas. Geralmente nessas instâncias, o horário da saída permanece o mesmo e seu filho deverá chegar em casa
no mesmo horário, levando-se em conta as condições da rodovia que são fora de nosso controle.
Quando ocorrer um atraso na abertura das escolas, favor notificar a secretaria de Transporte ACCEPT somente se
você tiver a intenção de transportar seu filho para a escola ou se seu filho for ficar em casa. Se você levar seu filho
para a escola mas quiser que o ACCEPT o traga de volta para casa você deve notificar o transporte ACCEPT. O
ACCEPT reserva o direito de pedir um atraso na abertura mesmo que a escola de seu filho não abra atrasada.
Favor verificar as estações de TV, rádio e o website do ACCEPT para os avisos e também a linha ara dificuldades
climáticas (ver acima)
Sua paciência e cooperação será muito apreciada a medida que continuaremos a oferecer um transporte seguro
durante esses períodos de clima perigoso.
Saída mais cedo por causa do clima/emergências
Em algumas situações, as condições climáticas ou emergências escolares ditam que os alunos serão liberados antes
do horário normal de saída. Essa é uma das situações mais difíceis para se lidar do ponto de vista dos pais e do
transporte. Requere que trabalhemos juntos para assegurar a segurança de seu filho.
Favor estar ou pedir para que outra pessoa esteja em casa para receber seu filho no caso de uma saída mais cedo
da escola no dia de clima perigoso. Essa é uma das situações mais difíceis para gerenciar do ponto de vista dos
pais e transporte e requere que trabalhemos juntos para assegurar a segurança de seu filho.
em algumas situações, quando a escola da crinaça não liberou as crianças mais cedo, o Transporte ACCEPT pode
exercer o direito de pedir uma liberação mais cedo. Favor notar as estações de rádio e tv acima, e/ou website
para avisos do ACCEPT.
Manual de Transporte do ACCEPT Education Collaborative
8
GERENCIAMENTO E RESPONSABILIDADES DO MOTORISTA/MONITOR
Todos os motoristas e monitores são treinados para ter a segurança e bem-estar de seu filho como
prioridade. Suas responsabilidades são:
* Entrar em contato com a Secretaria de Transporte se estiverem atrasados para que os pais e a escola
possam ser avisados.
* Nunca abastecer o carros com crianças a bordo.
* Nunca fazer paradas não autorizadas quando transportando alunos. Só devem parar nos locais
listados na rota.
* Nunca transportar quaisquer passageiros não autorizados.
*Procedimento de Notificação de Transporte :Pelo menos um dia antes do transporte de seu filho pelo
ACCEPT, você receberá um telefonema do transporte ACCEPT com o horário designado para seu filho
ser pêgo. Se você não quiser receber uma ligação, favor contactar o transporte ACCEPT no 508-6203875.
*Relatando Acidentes, Emergências Médicas, Incidentes Sérios: No caso de um acidente ou o carro
quebrar o motorista deve relatar o acontecimento imediatamente a Secretaria de Transporte. Será
enviada ajuda apropriada para o local e a escola e os pais serão notificados imediatamente. O motorista
permanecerá com os alunos e preencherá os relatórios assim que possível.
Todos os acidentes, emergências médicas e incidentes sérios serão relatados aos pais/responsáveis,
programas, administradores de Educação Especial, e o Diretor Executivo do ACCEPT. No cado de um
acidente, o motorista preencherá o formulário de acidente como requerido pelo Commonwealth of
Massachusetts Registry of Motor Vehicles. (Como exigido, os relatórios de incidentes podem ser
relatados para o Departamento de Crianças e Famílias (DCF)). Encorajamos os pais a notificarem o
ACCEPT Transportation se seu filho relatar um incidente na van.
Os motoristas do ACCEPT são responsáveis pela supervisão apropriada e monitoramento de alunos nos
veículos. Se os alunos dos veículos demonstrarem comportamento ou fazerem comentários que
poderiam dar a entender de uma ameaça em potencial ou real a um aluno, funcionário, pai ou outro
indivíduo (no veículo e além do transporte) o motorista irá imediatamente comunicar isso ao Gerente de
Transporte do ACCEPT que será responsável por compartilhar a informação com as partes apropriadas,
incluindo funcionários do programa, pessoal do distrito escolar, e pais. Todas as preocupações com
comportamentos (tanto físico como verbal) serão documentados por escrito no Formulário de Incidente
de Comportamento.
Os procedimento dmonstrados no Plano de Prevenção e Intervenção contra Bullying do ACCEPT será
seguido por quaisquer incidentes envolvendo bullying. Uma cópia desse plano está postado no website
do ACCEPT (www.accept.org) sob Anúncios. Uma cópia desse plano estará disponível se for requerida.
Se você achar que seu filho está sendo vítima de bullying favor notificar nosso escritório imediatamente.
Manual de Transporte do ACCEPT Education Collaborative
9
*Transporte Residencial de Aluno:
ACCEPT trabalhará com a Secretaria de Educação Especial do Distrito sobre os horários para pegar as
crianças na sexta a tardfe e sobre o retorno aos Domingos e Segundas para as escolas residenciais.
Quaisquer mudanças para o tempo estabelecido deverá ser requerido com antecedência e aprovado
através da Secretaria de Educação Especial do Distrito. Os horários são baseados em fatores do tipo,
mas não limitados a, tráfego, fatores de custos, interrupção de horário para pegas outros alunos, ou
disponibilidade de veículos e motoristas.
Se a previsão do tempo mostrar um clima difícil, o ACCEPT reserva o direito de transportar para cada um
dia antes. Se a Secretaria de Transporte ACCEPT informar você da decisão de transportar mais cedo e
você não quiser, você será responsável por transportar seu filho para casa.
Problemas e reclamações: O ACCEPT está comprometido em oferecer uma alta qualidade de
transporte para nossos alunos, famílias e distritos, entregando os alunos prontos para iniciarem seus
programas. Para manter a alta qualidade dos serviços para todos os alunos, nos apoiamos nos pais,
escolas e alunos para nos alertas sobre problemas, preocupações que tiverem. Preocupações com
relação ao transporte devem ser relatados diretamente a Secretaria de Transportes ACCEPT por telefone
ou email. As preocupações serão investigadas e será dada uma resposta a investigação prontamente.
Reclamações sérias devem ser submetidas por escrito para o Gerente de Transporte do ACCEPT e/ou o
Diretor Executivo do ACCEPT.
Confidencialidade: Nossos alunos e suas famílias valorizam a privacidade. A liberação de informação
confidencial para partes não autorizadas é proibida. Motoristas, monitores e dispachantes devem
comunicar-se abertamente com funcionários, administração de educação especial e o ACCEPT mas com
muito cuidado para não liberar informação pessoal sobre os alunos e suas famílias com partes não
autorizadas.
Manual de Transporte do ACCEPT Education Collaborative
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RESPONSABILIDADES DOS PROFESSORES/FUNCIONÁRIOS
1. Os funcionários da escola estarão presentes quando o aluno for deixado ou pego na escola.
2. Os funcionários da escola deve contactar o transporte ACCEPT no 508-620-3875 se ocorrerem
problemas com chegada ou saída inconsistentes.
3. Os funcionários da escola devem assegurar que a cadeirinha do aluno ou booster seat estão
instalados apropriadamente e os cintos de segurança estão postos.
4. É esperado que os funcionários da escola revisem periodicamente as regras e regulamentos de
segurança do passageiro com os alunos durante o ano. Os funcionários da escola são
responsáveis por de-escalar comportamentos e assegurar que os alunos entrem na van exibindo
comportamentos de segurança.
5. Os funcionários da escola devem trabalhar com os motoristas para identificar possíveis soluções
quando ocorrerem problemas de comportamento no veículo.
6. Se a escola precisa enviar o aluno para casa por razões disciplinares ou de saúde, é de
responsabilidade dos pais ou responsáveis pegarem o aluno na escola. A escola deve avisar a
secretaria do ACCEPT que o aluno não voltará para casa na van naquele dia e no caso de
suspensão, a data da volta.
7. Se a escola pedir uma liberação mais cedo, os funcionários da escola entrarão em contato com o
Transporte ACCEPT no 508-620-3875 e também entrarão em contato com a família do aluno.
Responsabilidades do Distrito Escolar
Quando o distrito determinar que o aluno precisa dos Serviços de Transporte do ACCEPT de Educação
Especial os funcionários do distrito escolar responsáveis pelo transporte devem:
1. Completar o FORMULÁRIO DE TRANSPORTE DE EDUCAÇÃO ESPECIAL DO ACCEPT e enviar o
formulário completo para o Gerente de Transportes do ACCEPT.
2. Dar aos novos pais do Transporte de Educação Especial um Manual do Transporte ACCEPT.
Pedir a família para preencher o Formulário de Emergência de Transporte que está no centro
desse manual e notificá-os que esse formulário precisar ser enviado para o Transporte ACCEPT
antes que os serviços se iniciem.
3. Dar em ou antes de 20 de Maio, ao Gerente de Transportes do ACCEPT uma lista (e detalhes
determinados pelo Transporte ACCEPT) de todos os alunos que requerem serviços de transporte
ESY.
4. Dar em ou antes de 1 de Agosto, ao Gerente de Transportes do ACCEPT uma lista (e detalhes
determinados pelo Transporte ACCEPT) de todos os alunos que requerem serviços de transporte
durante todo o ano.
Manual de Transporte do ACCEPT Education Collaborative
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PERGUNTAS MAIS FREQUENTES
P: Meu filho pode ser deixado ou pego em meu trabalho ou num local diferente de vez em quando
R: Não. Somente mudanças longas/permanentes que tenham sido aprovadas pelo Departamento de
Educação Especial são permitidas.
P: A rota do meu filho é muito longa pela manhã. Meu filho pode tomar café da manhã no veículo?
R: Não, os alunos, motorista e monitores não podem comer nem beber no veículo em nenhum
momento. Alimentos são um perigoso meio para engasgar e alergias que podem causar reações
fatais.
P: Posso dar dinheiro ao motorista para ele comprar um lanche para meu filho no drive-thru?
R: Não, não são permitidas paradas fora de hora quando os alunos estão sendo transportados nos
veículos da ACCEPT.
P: Meu filho pode brincar ou jogar vídeo game ou ter um aparelho de música na van?
R: Sim, Se o aparelho for usado apropriadamente; no entanto, se se tornar uma distração para o
motorista ou causar problemas com outros alunos o privilégio será suspenso. O ACCEPT não é
responsável por esses objetos ou outros ítens pessoais deixados no veículo. Os alunos devem
carregar seus pertences consigo na mochila. (Ver #8 Regras da Van).
P: Posso ligar para o motorista do veículo para falar com ele/ela diretamente?
R: Não. Se for necessária comunicação, favor ligar para o escritório de transporte no 508-620-3875.
P: O que faço se tiver uma pergunta relacionada ao serviço de transporte , problema com o motorista
ou uma reclamação geral?
R: Favor contactar a Secretaria de Transporte no 508-620-3875 assim que possível.
P: O que acontece se o veículo estragar quando meu filho estiver na van?
R: O motorista entrará em contato com o escritório do transporte ACCEPT e permanecerá com os
alunos todo tempo. Se necessário, será enviado outro veículo assim que possível. Os programas e
os pais serão notificados.
P: No final de um longo dia de escola, meu filho gosta de fumar um cigarro. É permitido fumar nas
vans da ACCEPT?
R: Não é permitido fumar em nenhum veículo da ACCEPT em nenhum momento.
Para maiores informações ou qualquer pergunta, favor contactar:
Transporte ACCEPT
(508) 620-3875 (Tel)
(508) 620-2897 (Fax)
Favor preencher todas as informações requeridas e
devolver para oTransporte ACCEPT. ESSE
FORMULÁRIO DEVE SER PREENCHIDO
ANUALMENTE ANTES DOS SERVIÇOS
COMEÇAREM A SER PRESTADOS. OBRIGADO!
INFORMAÇÃO DE EMERGÊNCIA E SAÚDE PARA TRANSPORTE
Nome do aluno _______________________________________________________________________________________________
Último
Primeiro
Meio
Data de Nascimento
Endereço Res _______________________________________________________________________________________________
Rua
Cidade
CEP
Nome Pais/Responsáveis:______________________________________________________________________________________
Último
Primeiro
Email
Fone: Casa _______________________ Cel __________________________ Trabalho_________________________________
Nome Pais/Responsáveis: ____________________________________________________________________________________
Último
Primeiro
Email
Fone: Casa ________________________ Cel ____________________________ Trabalho________________________________
FAVOR MARCAR SE APROPRIADO
SE MARCADO, FAVOR EXPLICAR NO ESPAÇO OFERECIDO
____ Asma Inalador __Sim ___Não
____ Alergias EPI-PEN __Sim __ Não
____ Problemas de Comportamento
____ Diabetes
____ Tubo de Alimentação
____ Perca de Audição
____ Perca de Visão
____ Problemas de Convulsões/Epilepsia
____ Dificuldades para Engolir
____ Dificuldades Físicas
____ Outros
Tenho conhecimento que devo providenciar uma cadeira de carro de acordo com os regulamentos no manual:
Meu filho requere uma cadeira de carro? ___NÃO
___SIM
Se seu filho tem menos que 12 anos de idade ele/ela deve ter supervisão dos pais para entrar e sair da van pela manhã e a
tarde.
Se seu filho tem mais de 12 anos de idade, ele precisa que um adulto o pegue na van ____ NÃO ____SIM
Favor notar: Se você marcou NÃO, isso indica que você dá permissão para seu filho ficar em casa sozinho.
Recebi o manual de Transporte da ACCEPT ___SIM ____ NÃO
Entendo que para segurança e propósito de treinamento poderão haver sistema de audio/vídeo dentro do veículo ___ Sim
CONTATOS EM CASO DE EMERGÊNCIA:
(outra pessoa no caso dos pais/responsáveis não estarem disponíveis)
NOME: _________________________________________________ PARENTESCO____________________________
FONE: CASA: _____________________ CEL: _____________________ TRABALHO: _________________________
NOME DO MÉDICO: ______________________________________________ TELEFONE: ______________________
O médico acima está autorizado a liberar as informações médicas necessárias no caso de uma emergência __Sim __ Não
Os pais são responsáveis por notificar o Coordenador do Transporte ACCEPT por escrito se qualquer informação acima mudar.
Assinatura dos Pais/Responsáveis:_____________________________________ Data: ______________________
ACCEPT TRANSPORTATION 220 North Main Street Suite 106 Natick, MA 01760 508-620-3875 tel 508-620-2897 fax
Estamos Nos Mudando…
O Transporte ACCEPT está de mudança
a partir de 28 de Junho, 2014
Favor atualizar sua lista de contato:
Nosso novo endereço será:
ACCEPT Transportation
220 North Main Street, suíte 106
Natick, MA 01760
Nossos números de telefone continuarão os mesmos:
(508) 620-3875
(508) 620-2897 fax #
Esperamos ansiosos por servi-lo neste novo ano letivo.