prograd curso de engenharia metalúrgica ata – interpet

UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ - UFC
PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO – PROGRAD
CURSO DE ENGENHARIA METALÚRGICA
ATA – INTERPET – PET ENGENHARIA METALÚRGICA –
UFC
INTERPET ADMINISTRATIVO
(04.05.2012)
Às dezesseis horas e vinte minutos do dia quatro de maio de dois mil e doze,
na sala onze do bloco setecentos e vinte e sete do Campus do Pici UFC deuse inicio ao INTERPET Administrativo sediado pelo PET Engenharia
Metalúrgica. Estiveram presentes os grupos Agronomia – UFC, C. Biológicas –
UECE, C. Biológicas – UFC, Ciências Agrárias – UFC, Computação – UECE,
Computação – UFC, Economia Doméstica – UFC, Enfermagem – UFC, Eng.
Civil - UFC, Eng. De Pesca – UFC, Eng. Elétrica – UFC, Eng. Mecânica – UFC,
Eng. Metalúrgica – UFC, Eng. Química – UFC, Estatística – UFC, Farmácia –
UFC, Farmácia – UNIFOR, Geografia – UECE, Geografia – UFC, Medicina –
UFC, Oceanografia – UFC, Odontologia – UFC, Pedagogia – UFC, Psicologia –
UFC, Química – UFC.
O INTERPET Administrativo foi iniciado com a voz do bolsista do PET
Eng. Metalúrgica - UFC, Leonardo, que apresentou o histórico do grupo e
atividades. Após, iniciaram-se as discussões das pautas:
- Pauta: ENEPET 2013
•
Helion Lima (Geografia – UFC) e Larissa Colares (Eng. Mecânica
– UFC) do Núcleo Gestor da Comissão do ENEPET 2013 –
Fortaleza comunicaram a realização de alguns encontros do
Núcleo Gestor onde houve discussões para resoluções de como
ocorrerá o ENEPET 2013, a partir destas discussões saiu à
decisão das comissões que irão compor a organização do evento
e suas respectivas atribuições.
Sendo as comissões:
1. Núcleo Gestor.
a. Gerenciamento das comissões
b. Definição do Local
c. Criação da Identidade Visual
d. Prospecção de Parceiro
e. Levantamento de Possíveis Parceiros
f. Elaboração de Cotas de Patrocínio
g. Criação do Projeto do Evento
2. Infraestrutura;
a. Providenciar
Científica
equipamentos
multimídia
para
Prog.
b. - Providenciar equipamentos audiovisuais para festas
c. - Providenciar equipamentos de suporte para Staffs
d. - Providenciar traslados para congressistas
e. - Providenciar hospedagem dos congressistas
f.
- Montar pacotes de hospedagem
g. - Providenciar stands para parceiros
h. - Sinalizar espaço
i.
- Providenciar alimentação nos dias do evento
3. Comunicação;
a. Criar e Divulgar nas Redes Sociais - Twitter, Facebook
e Site
b. Criação da Identidade Visual do Evento
c. Preparar e Estudar viabilidade de divulgação em outros
Eventos
d. Confecção
de
blocos,canetas...)
material
promocional
(bolsas,
e. Criar Vídeo de Divulgação
f. Criação de Banners, cartazes, flyers, etc...
g. Definir quantas e quais newletters vão ser lançadas até
o fim do projeto
h. Produzir os Certificados
i. Produzir material (impressão)
4. Financeira:
a. Controle dos inscritos
b. Controle do pagamento de parcelas
c. Cobrança (e-mail, ligar..)
d. Envio de e-mails de confirmação do pagamento
e. Definir número de parcelas
f. Definir datas de pagamento
g. Orçamento do Evento
h. Gerenciar Fluxo de Caixa
i. Criação dos valores dos Pacotes
j. Planejamento dos gastos (análise estratégica dos orç.)
k. Controle de entradas e saídas
l.
Controle de reembolso;
5. Científica;
a. Programação do evento
b. Revisar e lançar edital dos trabalhos
c. Elaboração do questionário de avaliação
d. Contactar Palestrantes
e. Avaliação dos trabalhos
f. Atas - GD,GT e Assembléia
g. Enviar convite para os participantes
h. Definir mediadores dos GDs e GTs
i. Levantamento dos custos com os palestrantes
j. Definir programação do evento
k. Determinar as Festas do Evento
6. Cultural:
a. Definir momentos de Integração
b. Organização das Festas
c. Abertura e Encerramento do Evento (cultural)
d. Entrar em contato com fornecedores de bebidas, etc...
e. Local das Festas
f. Estudar a viabilidade de Passeios turísticos
g. Oficinas
•
Helion Lima (Geografia – UFC) diz que seria interessante a
participação de todos os grupos PET neste encontro, pois a muito
a ser decidido, mas infelizmente não há representatividade de
todos os grupos PET.
É de total importância que os grupos PET representados durante
o InterPET socializem as discussões entre os membros dos
respectivos PET´S, para que não mais ocorram controvérsias com
as que tiveram com a decisão de Fortaleza ser sede do ENEPET
2013. A presença de rostos conhecidos que vem participando de
outros eventos tem sido visto como a evolução do movimento
com um todo.
O evento ENEPET vai ser uma máxima, o clímax do geral.
Caio (PET Medicina – UFC) pergunta: ”Quero saber se caso me
candidate a participar de uma comissão, o meu PET fica
responsável pela comissão ou eu?”.
Helion Lima (Geografia – UFC) responde: “Isso foi pensado no
inicio, mas foi visto que era melhor a pessoa adentrar não o PET,
pois assim haveria maior comprometimento e responsabilidade”.
- No próximo InterPET (Odontologia UFC), a quinze dias a partir
do dia 04∕05, um representante de cada PET deve levar o
interesse em comissão do grupo.
Pícaro (PET Ciências Biológicas) pergunta: “Existe um tema para
o evento?”.
Helion Lima (Geografia – UFC) responde: “O Roney teve uma
ideia quanto ao tema, onde será feito um concurso para a escolha
do tema. O melhor tema, a pessoa que o criou, vai ganhar a
inscrição do evento, alojamento e blusa. Isso vai ser levado ao
ENAPET, o concurso será iniciado no ENAPET em São Luís –
MA”.
Levi (PET Odontologia – UFC) pergunta: “Já foi estipulado à data
que será o ENAPET?”.
Helion Lima (Geografia – UFC) responde: “Foi estipulado o mês,
será em janeiro, pois o carnaval será no meio de fevereiro, dessa
forma fica impossível fazer antes e depois, pois já estaremos no
período de aulas e assim não terá como realizar o evento. O
ENCEPET vai ser no mesmo padrão deste ano? Vai ser PréENEPET? Quixadá só possui dois PET´S”. No mês de janeiro
será feito o ENEPET e o ENCEPET?
Sara (PET Economia Doméstica – UFC) pergunta: “Dúvida a
respeito do tema”. Um concurso é bacana, mas se um grupo não
gostar? Vai haver discussão?
Helion Lima (Geografia – UFC) responde: “Vai haver uma
discussão, será feito um pente fino, onde busca os temas que
tenham haver com o nosso momento, com Fortaleza e com o
InterPET Ceará”?
Jackcilane (PET Geografia): “Seria interessante lançar um
concurso para o logotipo também, pois é mais viável pagar o
prêmio do que o valor da produção de um logotipo.”.
Helion Lima (Geografia – UFC) comenta: “ótima ideia, mas nós
iremos tentar uma parceria com a empresa júnior Rastro, tendo
em vista que já contamos com a participação dela no nosso
último evento, ENCEPET 2012, logo possivelmente não haverá
gastos com isso.”.
- Compromisso para o próximo InterPET, socializar as discussões
de hoje nos grupos PET e com os tutores e trazer os
representantes das comissões na próxima reunião InterPET.
- Ônibus ENAPET, Guto (PET Computação – UFC) e Helion Lima
(PET Geografia - UFC) ainda não se reunirão, mas já foram
iniciados os contatos com quem vai fornecer o ônibus.
Inexistindo qualquer outra manifestação, lavrou-se a presente ata.