consulta pública
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consulta pública
CONSULTA PÚBLICA É obrigatória para casos de certificação CONSULTA PÚBLICA FSC (exceto SLIMF); Deve está em conformidade com as exigências e procedimentos do FSC; Funciona como um retorno constante para a melhoria do sistema de certificação; Pré-avaliação: o processo pode ser FASES DA CERTIFICAÇÃO E A CONSULTA PÚBLICA público ou não, de acordo com a escala. Partes interessadas são contatadas; Avaliação completa: todo o processo é publicamente conhecido e partes interessadas são contatadas; Auditoria anual: não é feita divulgação prévia, porém partes interessadas são contatadas; Reavaliação: como uma avaliação completa. Ajuda no desenvolvimento de partes interessadas no momento da avaliação completa; PRÉ-AVALIAÇÃO Quando em situação de alta visibilidade recomenda-se que a consulta pública seja iniciada na própria Pré-avaliação. Deve ser realizada uma notificação AVALIAÇÃO COMPLETA pública do processo de avaliação e do padrão utilizado para a avaliação; A notificação dever ocorrer 30 dias antes da data marcada para a auditoria de campo; O FSC internacional, nacional/regional e partes interessadas identificadas pela certificadora, outras partes interessadas e a operação candidata; Casos complexos a consulta poderá iniciar 60 dias de antecedência. Desenvolvimento e atualização de Responsabilidades da certificadora na condução das consultas públicas uma lista de partes interessadas; Organização e realização das reuniões públicas; Consulta às partes interessadas (equipe interna, consultores ou especialistas); Resposta a todos os comentários encaminhados para a certificadora com supervisão do auditor líder, coordenador ou gerente de certificação; Comunicado de Consulta Pública; Descrição do empreendimento; Documentos da consulta pública (obrigatórios): Questionário. Adaptado à realidade local (idioma e Divulgação da avaliação completa para partes interessadas formato do material de divulgação); Todos serão divulgados por e-mail (aqueles que possuem); Contatos pessoais por telefone ou carta; Anúncio em jornal nacional e local; Anúncio em rádios; Panfletos, cartazes, faixas na região de atuação do empreendimento em processo de avaliação; Certificadora: Assessoria de Imprensa/ Folders. Todas as pessoas, grupos e A quem consultar? organizações que afetam ou são afetados pelas atividades produtivas dentro e fora do EMF. PARTES INTERESSADAS Todos os trabalhadores: próprios Público interno fixos, trabalhadores temporários ( safristas, contratados por obra certa, funcionários de terceiros, diaristas, meeiros) Gestores Moradores e suas famílias Comunidades Vizinhos; Comunidades próximas; Público externo Moradores ao longo de estradas; Entidades cuja atividade estão relacionadas ao negócio do EMF (sindicatos de trabalhadores, associações de bairro, assentamentos, ONGs sociais e ambientais, secretarias e órgãos de governo, etc.). Pesquisa na Internet Mapeamento e contatos com instituições Como identificar partes interessadas locais Verificação de relatórios anteriores ( no caso de monitoramentos) Dica 1: solicitar aos contatos locais que indiquem outras fontes relevantes Dica 2: Para o trabalho de campo o auditor responsável pela consulta com partes interessadas deve solicitar a certifidora a lista de partes interessadas para orientar o trabalho de campo. Para o empreendimento Oferece oportunidade de identificar Por que a participação dos atores locais é interessante? fragilidades, melhorar o diálogo, adiantar-se na solução de conflitos. Para a certificadora Ajuda a levantar informações que vão apoiar a tomada de decisão; Os atores locais são aqueles que acompanham o dia-a-dia do empreendimento certificado e podem fornecer informação qualificada. Para os atores locais Oferece oportunidade de solução Por que a participação dos atores locais é interessante? de conflitos; Estabelecimento de diálogo e negociação com empreendimentos certificados envolvendo aspectos sociais e ambientais previstos nos P&C do FSC; Ajuda a entender o processo de certificação e entender a relação com os seus interesses. Entrevistas Tem por objetivo verificar a Consulta durante a avaliação conformidade ou não do empreendimento avaliado em relação aos P&C do FSC; Reunião Pública Obrigatória para casos de alta visibilidade; Devem ocorrer em local neutro próximo à área florestal e/ou em local neutro na cidade mais próxima, envolvendo o maior número de partes interessadas. Todos os comentários deverão ser E aí? avaliados pela equipe de auditoria para determinar as ações a serem tomadas; Todas as informações devem ser “trianguladas”, ou seja, verificadas e confirmadas, através de outras fontes. Todos os comentários devem ser objetivamente avaliados e podem afetar o processo de certificação.