Ata de Reunião com as Comissões de Formatura 2º

Transcrição

Ata de Reunião com as Comissões de Formatura
2º. Semestre / 2013 - Formatura Março 2014
Nos dias 02 e 03 de Outubro de 2013, estiveram reunidos na sala 618 Campus
Ant. Carlos e 205 Estoril respectivamente, os representantes de comissões de
formatura, eleitos pelos alunos, para as solenidades de colação de grau com
datas definidas para o mês de Março de 2014.
Nesta reunião, foram apresentadas as orientações das solenidades de colação de
grau.
É responsabilidade da comissão de formatura, divulgar para todos os alunos
formandos, as normas e informações registradas nesta reunião.
Pauta
A Colação de Grau é a cerimônia mais importante de uma instituição
universitária, pois representa a conclusão dos cursos de bacharelado, licenciatura
e tecnologia dos seus alunos. A solenidade é um ato oficial e solene e sua
organização compete ao Núcleo de Eventos do UniBH, que segue as normas de
cerimonial e protocolo e instruções fixadas pelo Regimento Interno do Centro
Universitário.
Dentre suas atividades, cabe ao setor cadastrar os representantes das comissões
de formatura, enviar para os e-mails dos representantes das comissões de
formatura cadastrados, avisos de reuniões, a pauta da reunião com as comissões,
o formulário de homenageados, logomarca e nomes das autoridades do UniBH,
juramento do curso, informações sobre o agendamento de data para entrega de
senhas, dentre outras informações.
Salientamos que é extremamente importante o cumprimento dos prazos
estipulados no presente documento.
Descreveremos agora, as normas que deverão ser seguidas pelos formandos.
1) Outorga de grau
Av. Prof. Mário Werneck, 1685 - Estoril - CEP: 30455-610 BH/MG
A colação de grau é obrigatória e não poderá ser dispensada. O aluno poderá
escolher como será a sua outorga de grau.
As duas maneiras são:
a) Solenidade oficial, solene e pública, sob a presidência do(a) reitor(a) ou
autoridade por ele(a) delegado(a) a ser realizada no Teatro Professor Ney
Soares em data e horário previamente agendada pelo Núcleo de Eventos;
b) Solenidade oficial, individual ou em grupo, a ser realizada em local, data e
horário previamente agendado pelo Núcleo de Diplomas, na presença
do(a) reitor(a) ou outra autoridade por ele(a) delegado(a). Para realizar a
solicitação, o aluno deverá aguardar o fechamento do semestre letivo. Após
a mudança de status para “formado”, deverá abrir uma solicitação de
colação de grau no SOL (pelo acesso de aluno egresso) ou comparecer em
qualquer Campus do UniBH, na secretaria (CAA) e aguardar contato por email, informando o local e horário que deverá comparecer para colar grau.
Em qualquer uma das solenidades, o grau acadêmico será conferido mediante
juramento prestado pelos graduandos.
2) Condição para participar da formatura:
 Situação acadêmica dos formandos:
O Regimento Interno do UniBH, diz que:
Art.87 – Grau Acadêmico é o título que reconhece ter o aluno concluído,
com proveito, todos os requisitos constantes no Projeto Pedagógico do Curso
(PPC) e nas normas internas do UniBH.
Art. 81 - A colação de grau é o ato que reconhece o direito do aluno ao
diploma respectivo, por ter ele cumprido todas as prescrições curriculares e
legais pertinentes.
O formando deverá regularizar suas pendências acadêmicas até 30 dias antes
da data da colação de grau. As pendências acadêmicas deverão ser resolvidas
no CAA (Centro de Atendimento ao Aluno) e as financeiras na Assessoria
Financeira ao Aluno (31-3319-9348 ou 3319-9350).
Sendo assim, somente poderão participar da solenidade de colação de grau,
os alunos que constarem na listagem que é liberada pelo Núcleo de
Diplomas / Secretaria.
3) Condição para participar da formatura no Teatro Ney Soares.
Para participar da colação de grau no auditório do Teatro Professor Ney
Soares, cada formando deverá efetuar o pagamento de adiantamento de
serviços no valor de R$315,00 (trezentos e quinze reais) diretamente para a
comissão de formatura que irá efetuar o pagamento à Empresa Phocus 4.
Este valor poderá ser pago em dinheiro ou dividido em até 05 vezes no
cheque conforme descrito abaixo:
05 vezes:
12 de Outubro /13 – R$ 63,00
12 de Novembro/13 – R$ 63,00
12 de Dezembro/13 – R$ 63,00
12 de Janeiro/14 – R$ 63,00
12 de Fevereiro/14 – R$ 63,00
01 vez: Um cheque no valor de R$ 315,00 com data limite para o dia 12 de
fevereiro de 2014.
Prazo limite para acerto do valor total: 12/02/2014 (quarta-feira).
Este valor envolve o direito a:
 Empréstimo de BECA;
 Canudo personalizado;
 Chuva de balão;
 Chuva de papel picado;
 Transmissão simultânea por 3 (três) telões dentro do teatro – 2000
ANSI Lumens;
 Transmissão simultânea por um 4º (quarto) telão na Galeria de Artes do
Teatro;
 DVD com filmagens da solenidade de colação de grau. Sendo um Dvd
por formando, entregue 90 dias após a última cerimônia de colação de
grau. Para retirar o DVD, o graduado deverá realizar o agendamento
antecipadamente com a empresa DelRio pelo telefone 3474-0017.
Cortesia: Confecção de um vídeo foto da turma para exibição da
solenidade
Caso o formando não participe da cerimônia de colação de grau no Teatro
Prof. Ney Soares, posteriormente, a empresa Phocus4 fará a devolução
integral do valor pago.
Caso o formando não queira efetuar o pagamento de R$315,00 (trezentos e
quinze reais), o mesmo deverá fazer requerimento junto ao Núcleo de
Diplomas, para solicitar a colação de grau em separado com o(a) Reitor(a).
OBS: Para as turmas que contratarem a Phocus 4 para os outros eventos que
envolvem a colação (ex: missa, culto e baile), receberão como cortesia:
 Fotos de grupos e da turma para o convite;
 5 (cinco) fotografias por formando, que deverão ser escolhidas e
retiradas pelo formando até 90 (noventa) dias da data do último evento;
 Cobertura Fotográfica de pré-eventos da turma a serem agendados com
15 (quinze) dias de antecedência diretamente com a empresa Phocus 4 ;
 Álbum para os formandos que adquirirem mais de 40 (quarenta) fotos.
4) Comissão de formatura
 Representante da comissão:
A turma deverá formar uma comissão de formatura e elaborar uma ata, com a
data da eleição, o nome do curso, turnos e a matrícula dos componentes com
seus devidos cargos, além de designar um integrante da comissão que terá
legitimidade e plenos poderes para decidir e representar os interesses dos
formandos junto ao Núcleo de Eventos (equipe organizadora da solenidade
de colação de grau).
A comissão pode ser somente de um turno ou dos turnos existentes no curso
(exemplo: manhã, tarde e noite). Caso a opção escolhida for uma única
comissão de formatura para todos os turnos, na ata deverá constar o nome de
um representante de cada turno nos cargos diretivos e, em seguida, todos os
alunos deverão assinar e colocar o número de matrícula.
Na ata, deverão constar as assinaturas de todos os alunos possíveis
formandos, incluindo os integrantes da comissão.
O documento deverá ser elaborado em papel A4, com tipo de letra verdana,
tamanho 12, com margens superior, inferior, direita e esquerda com 2,5 cm e
com espaçamento simples entre linhas. A ata deverá ser enviada em formato
digital para o e-mail ([email protected]) ao Núcleo de Cerimonial.
Prazo limite para entrega da ata: 31/10/2013 (quinta-feira).
Exemplo de ata:
Aos cinco dias do mês de agosto de 2006, foi eleita a comissão de formatura
do curso xxxxxx, (turno manhã ou turnos manhã e noite). Foram eleitos,
Nome do Formando, matrícula XXXXXXXX (Presidente), Nome do
Formando, matrícula XXXXXXXX (Vice-Presidente) e Nome do Formando,
matrícula XXXXXXXX (Tesoureiro). Foi nomeado com plenos poderes para
tomar decisões junto ao Núcleo de Eventos do UniBH, responsável pela
organização das colações de grau, Nome do Formando (Representante da
Comissão).
Nome Completo e Legível
Matrícula
Assinatura
5) Relação de Formandos da Turma:
A comissão deverá enviar por e-mail ([email protected]) ao Núcleo
de Eventos, uma listagem constando nomes completos, endereços, bairros,
telefones e e-mails de todos os alunos da turma. Após o término do prazo de
envio da listagem, caso surja novos nomes, a comissão deverá enviar o
arquivo novamente com a nova relação dos nomes.
A lista, que deverá ser enviada nos formatos word ou excel, será fornecida às
empresas que farão a cobertura fotográfica e filmagem das colações de grau,
Phocus 4 e Del’Rio, para posterior contato com os formandos.
Prazo limite para envio da relação por e-mail: 31/10/2013 (quinta-feira).
6) Formulário de homenageados:
O representante eleito deverá preencher o formulário de homenageados
disponível no site do UniBH www.unibh.br menu: Graduação > Colação de
Grau e enviá-lo por e-mail ([email protected]) ao Núcleo de Eventos.
Prazo limite para envio do formulário por e-mail: 13/12/2013 (sextafeira).
O formulário (modelo anexo) deverá ser preenchido com nomes completos
(sem abreviaturas) para que possamos elaborar a pauta da solenidade e
também certificados que serão entregues aos homenageados. É importante
informar se o homenageado é professor ou funcionário. Após a definição dos
nomes e envio do formulário preenchido, não será permitida a troca.
Todos os nomes dos homenageados, incluindo paraninfos e patronos serão
encaminhados para aprovação do colegiado do curso. Caso algum nome seja
vetado pelo colegiado à turma poderá escolher um novo nome para substituílo.
7) Informações básicas sobre a colação de grau no Teatro
 Local: Teatro Professor Ney Soares – Rua Diamantina, 463 – Lagoinha.
Capacidade: 567 lugares.
 Datas das colações de grau: de Sábado a Domingo.
 Horário de chegada dos formandos:
Os formandos deverão chegar com uma hora e meia de antecedência para
que possam se arrumar, assinarem a ata de presença, tirar fotos e receber as
orientações finais da solenidade.
 Ata de presença: é o comprovante da participação do formando na
solenidade de colação de grau. Esta lista é enviada ao Núcleo de Diplomas
comprovando a conferência do grau. Caso não assine a ata de presença, o
formando não terá direito a participar da colação.
 Entrada dos convidados: 30 minutos antes do inicio da solenidade
 Horário de início da colação:
Sábado: 10h – 15h – 18h – 21h
Domingo: 10h – 15h – 18h
Segunda a Sexta: 18h – 21h
8) Acesso ao auditório pelos convidados:
 Senhas:
Divide-se o número total de formandos (informado pelo Núcleo de
Diplomas) pelo número total de lugares. O resultado obtido será o número de
senhas que cada formando irá receber para distribuir para seus convidados.
As senhas restantes serão divididas em número igual para cada turma.
Exemplo:
Turma A tem 20 alunos e Turma B têm 30 alunos. Total: 50 alunos.
568 lugares divididos por 50 alunos. Total: 11,36 senhas. Cada aluno
receberá 11 senhas.
Turma A = 20 X 11 = 220 senhas
Turma B = 30 X 11 = 330 senhas
Turma A + Turma B = 220 + 330 = 550 senhas.
Sobraram 18 senhas. Estas senhas serão divididas igualmente para as duas
turmas.
As senhas e a lista de formandos serão entregues aos representantes das
comissões de formatura, 10 dias úteis antes da data da colação de grau.
Os representantes das comissões de formatura serão informados por e-mail,
sobre data, horário e local que receberão as senhas.
O representante será o responsável pela distribuição das senhas. Para isso,
deverá ficar atento ao número de formandos liberados para a solenidade,
prováveis formandos e alunos com pendências que não constam em nenhum
dos casos anteriores, além de alunos irregulares. É bom lembrar, que pode
acontecer de um aluno ainda estar resolvendo pendências e se for liberado
pelo Núcleo de Diplomas terá direito ao recebimento de senhas que estarão
de posse dos representantes. O UniBH distribui as senhas de acordo com a
capacidade total do Teatro, não restando assim senhas para serem repassadas
posteriormente.
É importante salientar que em caso de dois turnos ou até mesmo de cursos
diferentes que se formarem no mesmo dia, os representantes deverão vir no
mesmo horário, para que possamos avaliar as listas de cada turma e assim,
fazer a divisão das senhas.
O Núcleo de Eventos não possui senhas avulsas. A quantidade de senhas
entregue ao representante será a da capacidade total do auditório.
 Lugares reservados: Do número total de formandos, multiplica-se por dois e
assim teremos o número de lugares separados para os pais ou familiares (a
escolha é do aluno) nas primeiras fileiras do auditório. Estas senhas são da
cor branca.
 Acesso ao Auditório: Somente terá acesso ao auditório, quem estiver com a
senha.
9) Área de concentração
 Foyer:
Espaço onde, antes do início da colação de grau, os formandos assinarão a
ata de presença, vestirão as becas, os fotógrafos da empresa Phocus 4 farão o
registro fotográfico dos formandos, o cerimonial fará o ensaio da colação e as
recepcionistas organizarão as filas dos formandos para entrada no auditório.
10) Espaço para cumprimentos
 Galeria de Artes:
Local onde os formandos receberão os cumprimentos ao final da colação.
Neste local é disponibilizado a transmissão simultânea para que os
convidados que não possuírem senhas possam assistir a solenidade.
Informamos que não é possível a disponibilização de cadeiras neste
espaço.
11) Empresas responsáveis pela fotografia e filmagem
Para a realização das colações de grau o UniBH firmou contrato de
exclusividade com a empresa Phocus4, que tem como parceira a empresa Del
Rio Vídeo e Produções.
Estas empresas disponibilizam os serviços de becas, faixas, jaboux, capelos,
canudos, chuva de balão, chuva de prata, montagem dos vídeos-clipes, os
telões e a transmissão simultânea.
 Fotografia e Filmagem:
Somente as empresas contratadas poderão fotografar e filmar os formandos.
Nossos seguranças estão equipados com detector de metais. Sendo assim,
os formandos e seus convidados não poderão entrar no teatro com
equipamentos fotográficos e de filmagem. Pedimos a atenção de nossos
formandos para que informem aos seus convidados para não levarem estes
equipamentos, evitando assim, constrangimentos na chegada e entrada no
teatro.
 Becas, Faixas, Jaboux, Capelo:
a) A prova de becas é obrigatória e será agendada pelo UniBH. O aviso da
data e do local da prova de becas será informado às comissões por e-mail
aos representantes das comissões de formatura. Disponibilizamos a prova
em todos os campi do UniBH, que ocorrerá em novembro.
b) As becas, faixas, capelo
c) e jaboux serão entregues aos formandos diretamente no Teatro Ney
Soares, no dia da realização da cerimônia.
d) A devolução das becas, faixas, capelo e jaboux, deverão ser feitas logo
após o encerramento da solenidade, no mesmo local de realização da
cerimônia.
e) Os formandos, ao chegarem ao teatro no dia da colação de grau, deverão se
identificar na entrada, onde as recepcionistas do evento estarão de posse da
lista oficial com os nomes dos formandos para identificação.
 Vídeo foto da turma:
a) A comissão de formatura deverá entrar em contato com a empresa
Del’Rio Vídeo Produções para providenciar a produção de um vídeo foto,
para ser exibido na solenidade.
b) A comissão de formatura deverá entregar o material (fotos) e o cd com a
música para elaboração do vídeo foto. Prazo limite para entrega do
material: 16/12/2013 (segunda-feira).
c) As turmas que se interessarem em produzir seu próprio vídeo foto deverão
entregá-lo já gravado no formato de DVD. Prazo limite para entrega do
material: 29/11/2013 (sexta-feira).
d) A empresa Del’Rio no ato da entrega das fotos e do cd com a música, fará
a conferência do material entregue na presença do representante da
comissão de formatura.
e) Após o término do prazo de entrega, em hipótese alguma, a empresa
Del’Rio receberá fotos avulsas ou vídeo foto prontos.
f) A montagem do vídeo foto é gratuita.
g) O clipe terá no máximo duas fotos por aluno.
h) As comissões de formatura deverão entrar em contato com a empresa
Del’Rio até 15 dias antes da data da colação de grau para agendar uma
data para conferência do vídeo foto. No dia da conferência, as fotos que
foram entregues deverão ser retiradas. A empresa não responsabilizará
pelas fotos entregues que permanecerem na empresa. Prazo limite para
recolhimento do material: 10/12/2013 (terça-feira).
i) Caso a empresa Del’Rio encontre imagens que possam causar
constrangimento a colegas, familiares e ao UniBH, caberá ao Núcleo de
Eventos avaliar e definir se a imagem será exibida ou não e fazer contato
com os formandos, se for o caso.
j) As comissões de formatura, que tenham interesse de inserir no clip, fotos
que foram tiradas pela empresa Phocus 4 para o convite, deverão entrar
em contato com a mesma para acertarem a liberação.
k) As fotos impressas para montagem do vídeo foto deverão ser separadas
em envelopes por formando e devidamente identificadas com nome
completo do aluno, curso e telefone. Esta identificação deverá ser feita em
letra de fôrma e grifados os nomes que aparecerão no telão. A comissão
de formatura será a responsável pela entrega dos envelopes com as fotos
diretamente na empresa.
l) As fotos digitalizadas deverão ser entregues diretamente na empresa e
seguir as recomendações abaixo:
 Arquivos na extensão PSD, TGA 32 bits, PNG ou JPG de alta definição,
no tamanho 720x480, com resolução acima de 150 dpi.
 Não será aceito, em hipótese alguma o uso de imagens em outro formato
que não os listados acima.
 Os arquivos digitalizados deverão ser entregues somente em CD’s ou
DVD’S.
 O nome dos arquivos deverá ser: Fulano de Tal (Criança) e Fulano de Tal
(Adulto).
 As comissões de formatura poderão definir a trilha sonora do vídeo foto.
As músicas deverão ser gravadas em CD ou DVD nos formatos WAV ou
MP3 e entregues no mesmo dia da entrega das fotos. A duração será de
acordo com o tamanho da turma, ressaltando que o tempo de exposição de
cada fotografia será de aproximadamente 5,0 (cinco) segundos. Exemplo:
Turma de 30 (trinta) alunos totalizam 60 (sessenta) fotos. Tempo de
exposição = 300 (trezentos) segundos = 5,0 (cinco) minutos.
 As mídias removíveis deverão conter necessariamente apenas os arquivos
a serem utilizados (WAV, MP3, CDA, PSD, TGA, PGN, JPG) a fim de se
evitar a presença de arquivos com vírus, não serão aceitos discos que
contenha arquivos com outras extensões que não as listadas acima.
 As Comissões de formatura deverão entregar a Del’Rio Vídeo Produções
um convite de formatura juntamente com as fotos, para composição do
vídeo foto e posterior finalização dos DVD´S a serem elaborados.
 Transmissão Simultânea:
Serão instalados 3 (três) telões dentro do auditório e um na galeria de artes.
 Contatos e telefones das empresas parceiras:
Phocus 4 – 3254-5000 – Rua Caldas, 71 – Carmo-Sion
Del Rio – Sr. Welbert – 3474-0017 – Rua Ondina Pedrosa Nahas, 764 – Bairro
Serrano
12) Convite
 Formatação do convite:
a) Todo convite deverá conter informações básicas como o nome do curso,
logomarca do UniBH, nome das autoridades do UniBH, datas das solenidades
e juramento profissional.
b) O Núcleo de Eventos sugere que as comissões de formatura entrem em
acordo para que seja feito um convite único para o curso, envolvendo os
turnos existentes (exemplo: manhã, tarde e noite). Não será autorizada a
criação de mais de um convite para o mesmo turno.
c) A boneca do convite deverá ser enviada por e-mail
([email protected]) ao Núcleo de Eventos, no formato word, para as
devidas correções e aprovação (somente parte escrita). A parte escrita do
convite deverá ser enviada para o UniBH, antes de ser passada para a
empresa de convites.
d) Após a revisão, o mesmo será devolvido ao representante da comissão de
formatura. Sugerimos que após a montagem do convite por parte da gráfica,
o mesmo seja impresso em folhas A4 e entregue ao representante da
comissão de formatura para conferência, aprovação e liberação. A comissão
de formatura não precisa apresentar a boneca do convite impressa para o
UniBH.
e) A comissão de formatura deverá disponibilizar convites que serão
destinados para entrega ao paraninfo, patrono, homenageados, coordenação
do curso, Núcleo de Eventos (para o acervo da Instituição), Empresa Phocus
4 e Empresa Del’Rio. A entrega destes convites deverá ser feita pessoalmente
por um integrante da comissão de formatura.
f) Os textos dos encartes (santinhos) não serão revisados.
g) A quantidade de caracteres dos textos deverá ser acordada com a empresa
contratada. Estes textos deverão ser aprovados pela comissão de formatura.
Prazo limite para envio: 13/12/2013 (sexta-feira).
Modelo
Nome do Curso XXXXXXXXXXXXX – UniBH – Mês XXXXXXXXX/201X
Mensagem Inicial
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXX
(Nome completo do autor)
___________________________________________________________
_________e
demais
formandos
do
curso
de
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX do Centro Universitário de Belo
Horizonte (UniBH) convidam V.Sa. e família para as solenidades de sua
formatura.
Belo Horizonte, XXXXXXXXXXX de 201X.
Solenidades
Missa em Ação de Graças
XX de XXXXXXXX de 201X (dia da semana), às Xh
Paróquia Nossa Senhora da Boa Viagem
Rua Sergipe, 175 – Funcionários
Culto Ecumênico
Paróquia Nossa Senhora da Boa Viagem
Rua Sergipe, 175 – Funcionários
Colação de Grau (convite especial)
Teatro Professor Ney Soares
Rua Diamantina, 463 – Lagoinha
Autoridades
Reitor:
Professor Dr. Rivadavia Correa Drummond de Alvarenga Neto
Vice - Reitora
Vânia Amorim Café de Carvalho
Diretor (a) do Instituto do seu Curso
Professor (a) XXXXXXXXXXXXX
Coordenador (a) do Curso de XXXXXXXXX:
Professor (a) XXXXXXXXXXXXX
Homenagens
Paraninfo (a): Professor (a) XXXXXXXXXXXXXXXXX
Patrono (a): Professor (a) XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Professores Homenageados ou Funcionário
Professor /Funcionário (a) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Professor/Funcionário (a) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Orador (a)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Leitura do Juramento
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Juramento
Prometo, como graduado em XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
contribuir, consciente de minhas responsabilidades profissionais, para o
desenvolvimento humano e social do País. Prometo ainda, em
consonância com a legislação em vigor, respeitar e cumprir as normas e os
princípios éticos que norteiam o exercício de minha profissão.
Pela minha honra, pela minha profissão, pelo meu País. Eu juro!
Mensagens
A Deus
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX
Aos Pais, Aos que Amamos, Aos Mestres, Aos Colegas, Aos
Funcionários, Ao Cadáver (área da saúde).
Formandos
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Pai: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Mãe: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Texto de agradecimento
Mensagem da Comissão
XXXX
Mensagem Final
13) Homenagens e Homenageados
 Homenagens:
a) Durante a solenidade, a turma poderá ler mensagens aos pais e aos
mestres.
c) As mensagens deverão ser as mesmas que constarão no convite enviado
pela comissão de formatura. Elas deverão ser pequenas com no máximo 2
(duas paginas) papel A4 em letra verdana, tamanho 18, com margens
superior, inferior, direita e esquerda com 2,5 cm e espaçamento 1,5 entre
linhas.
e) As mensagens deverão ser aprovadas pela comissão de formatura.
f) Após a revisão ser feita, o texto não poderá sofrer alterações.
g) Em caso de dois turnos do mesmo curso ou de cursos diferentes estarem
formando juntos, os representantes das comissões de formatura, deverão
entrar em acordo para saber qual turma fará a leitura de pais e qual fará a
leitura dos mestres.
Prazo limite para envio dos textos: 13/01/2014 (segunda-feira).
 Paraninfo:
a) É um professor do UniBH que a turma tenha afinidade e que faz
discurso.
b) O discurso deverá ter 3 (três) páginas de papel A4, totalmente preenchidas
com tipo de letra verdana, tamanho 18, com margens superior, inferior,
direita e esquerda com 2,5 cm e espaçamento 1,5 entre linhas. O discurso
que ultrapassar o limite de 3 páginas terá que ser reduzido.
c) O discurso deverá ser enviado por e-mail ([email protected]) ao
Núcleo de Eventos para a formatação devida. Aqueles que não entregarem
o texto no prazo determinado não poderão proferir discurso durante a
cerimônia.
d) Após o envio do discurso, o mesmo não poderá sofrer alterações. O
discurso será revisado, preparado para a leitura e impresso.
e) Em caso de dois turnos do mesmo curso estar formando juntos, o
paraninfo deverá ser somente um.
f) Em caso de cursos diferentes, cada curso poderá ter o seu paraninfo.
Prazo limite para envio do texto: 13/01/2014 (segunda-feira).
 Patrono:
a) É um profissional de se destaca na área de formação dos graduados e de
notório saber acadêmico.
b) O compromisso com a turma será maior se o nome escolhido for de um
professor do UniBH.
c) O patrono não faz discurso;
d) Em caso de dois turnos do mesmo curso estar formando juntos, o patrono
deverá ser somente um.
e) E caso de cursos diferentes, cada curso poderá ter o seu patrono.
 Homenageados:
Os homenageados deverão ser professores ou funcionários do UniBH. O
número máximo será de 2 (dois) homenageados. A escolha serão todos
funcionários, professores ou os dois casos, fica a cargo da turma. Este limite
não poderá ser ultrapassado.
Em caso de cursos diferentes, cada curso poderá ter os seus homenageados.
Obs.: Os nomes escolhidos pelas turmas para Paraninfo, Patrono e
homenageados serão avaliados e aprovados pelo colegiado do UniBH. Caso
algum nome não seja aprovado, a comissão será informada e a turma poderá
escolher outro nome.
14) Orador e Juramento
 Orador:
O orador é um aluno, será escolhido pela turma e deverá ter boa oratória. O
discurso também deverá ser enviado por e-mail ([email protected]) ao
Núcleo de Eventos para ser revisado, preparado para leitura e impresso. Após
o envio do discurso, o mesmo não poderá sofrer alterações.
Em caso de dois turnos estarem formando juntos, o orador poderá ser um só
ou um para cada turno.
Prazo limite para envio do texto: 13/01/2014 (segunda-feira
O discurso deverá ser aprovado pela comissão de formatura e terá 2 (duas)
páginas de papel A4, totalmente preenchidas com tipo de letra verdana,
tamanho 18, com margens superior, inferior, direita e esquerda com 2,5 cm e
espaçamento 1,5 entre linhas. O discurso que ultrapassar o limite de 2
páginas terá que ser reduzido.
Aqueles que não entregarem o texto no prazo determinado, não poderão
proferir discurso durante a cerimônia. Também não será permitido que o
orador, quando for chamado para leitura do seu discurso, apresente novo
texto ou convide algum colega para fazer a leitura do discurso junto com ele.
Caso isso ocorra, a solenidade poderá ser interrompida.
 Leitura do Juramento:
a) É feito por um formando que prestará juramento em nome de todos os
demais.
b) O formando irá convidar os colegas para ficarem de pé, estender o braço
direito e repetir o texto que será proferido por ele.
c) No caso de dois turnos do mesmo curso estar formando juntos, a leitura do
juramento será feita por um só aluno.
d) No caso de cursos diferentes, cada curso terá a sua leitura do juramento.
15) Entrada e saída dos formandos
Os formandos entrarão no auditório em duas filas indianas seguindo duas
recepcionistas que os conduzirão até os seus assentos. Ao final da solenidade,
os formandos sairão em filas indianas seguindo as recepcionistas que os
conduzirão até a Galeria de Artes.
16) Músicas durante a colação
A cerimônia de colação de grau é um momento oficial e solene, por isso as
músicas que tocarão durante a solenidade serão definidas pelo Núcleo de
Eventos.
 Hino Nacional Brasileiro:
Será executado sempre no inicio das cerimonias com projeção nos telões
letra e música, para todos os presentes cantarem.
17) Limitações
 Não é permitido ao formando:
a) Comparecer à cerimônia, alcoolizado (a) ou portando bebidas alcoólicas;
b) Entrar no auditório com colares de plumas, pulseiras de neon, óculos de
fantasia, pantufas, apitos, confete, serpentina, telefones celulares e etc.
c) Abrir ou tirar as becas para exibição de camisetas de times de futebol,
camisas com estampas, retratos ou qualquer tipo de mensagem, usar
bandeiras sobre a beca.
d) Usar calça jeans, bermuda, blusa, camiseta, tênis, pantufa, chinelo e
sandália;
e) Apresentar penteados muito altos que impeçam o uso do capelo;
f) Usar roupas claras, brincos e colares grandes para não contrastar com a
beca ao se assentarem e no momento das fotos;
g) Entrar carregando ou segurando pelas mãos crianças durante toda a
solenidade.
Obs.: Por motivo de segurança, somente os formandos podem subir ao
palco.
 Não é permitido ao convidado:
h) Entrar no auditório com confetes, serpentinas, faixas, cartazes, buzinas,
cornetas, panelas, sinalizadores de fumaça, artefatos de bomba, qualquer
tipo de câmeras fotográficas e filmadoras (profissionais ou não
profissionais);
i) Manifestar-se utilizando apitos, faixas, buzinas, cornetas, confete,
serpentina, panelas, sinalizadores de fumaça, artefatos de bomba e etc.
Qualquer ato contrário aos mencionados no item 17 poderá ocasionar o
encerramento imediato da solenidade por parte do presidente da mesma, o
que ocasionará um transtorno a todos os formandos que terão que solicitar na
secretaria, o agendamento de nova cerimônia para colarem grau com a
Reitora e Pró-Reitores.
18) Esclarecimento de dúvidas
a) Quando estaremos autorizados para começar a enviar os textos e
documentos necessários para a organização da colação de grau?
Resposta: Após ser feita a reunião com as comissões fica liberado o envio
dos documentos cumprindo os prazos estipulados na ata. O Núcleo de
Eventos do UniBH enviará por e-mail para os representantes das
comissões de formatura
uma copia da ata de reunião e será
disponibilizado no sol pela secretaria a lista de possíveis formandos.
b) Como faremos a identificação dos e-mails que iremos enviar para o
Núcleo de Eventos do UniBH?
Resposta: Para identificar os e-mails, as comissões de formatura deverão
informar no campo assunto, o nome do curso e o turno para a
identificação direta de quem está enviando o e-mail.
c) Alunos que não colarão grau com a turma na data previamente agendada
poderão participar da foto do convite?
Resposta: O departamento jurídico da Instituição informou que fica a
cargo da comissão de formatura, baseada no regimento da comissão, a
inclusão do nome e de fotos dos formandos que não estiverem aptos a
conferência do grau. Tudo que for acordado entre os alunos e as
respectivas comissões de formaturas é de responsabilidade exclusiva dos
mesmos.
d) A aluna formanda constata que o seu nome está errado na lista de
chamada. O nome poderá ser corrigido na hora da cerimônia de
formatura?
Resposta: A secretaria envia a lista oficial dos nomes completos dos
formandos. Muitas vezes, a formanda muda o nome porque se casou ou
até mesmo porque se separou e na hora da colação, pede para ser feita a
leitura do nome atual. Caso a formanda queira fazer alteração no nome,
deverá fazê-lo com antecedência de 30 dias diretamente na secretaria.
Deverá comparecer com documento que comprove a alteração do nome e
depois confirmar a mudança junto ao Núcleo de Diplomas (3319-9394 ou
3319-9395 ou [email protected]). Caso contrário, o nome lido será
o enviado pela secretaria.
e) O formando é de um turno, porém no dia da colação de grau, ele quer ser
chamado no outro turno. Isso é possível?
Resposta: Caso o formando queira mudar de turno para participar da
colação de grau com o outro turno, deverá fazer a alteração com
antecedência de 30 dias diretamente na secretaria. Depois, deverá entrar
em contato com o Núcleo de Diplomas (3319-9394 ou 3319-9395 ou
[email protected]) para confirmar se a mudança foi feita.
f) A formanda é freira e sua congregação não permite que ela participe de
qualquer evento sem o hábito. Ela poderá participar da colação de grau
vestida de hábito?
Resposta: A formanda que for freira poderá participar da colação vestida
com o hábito ou colocar a beca por cima do hábito. A opção será da
formanda.
g) Qual é a roupa adequada para o formando(a) para o dia da solenidade de
formatura?
Resposta: Homens - calça social de cor escura, camisa social de manga
comprida e sapato social. Mulheres - vestido, terninho ou qualquer roupa
social de cor escura e sapato preto (de preferência fechado).
h) No convite é possível foto com filhos?
Resposta: No convite, não é permitido fotos de formandos carregando ou
ao lado dos filhos. Caso a turma opte por fazer o encarte, neste poderá
aparecer o formando junto com a criança.
i) Criança precisa de senha?
Resposta: Crianças até 5 (cinco) anos no colo, não precisam de senha.
Acima desta idade, precisarão de senha.
j) Quando a colação de grau estiver agendada para sexta-feira, o UniBH
poderá alterar a data previamente definida, caso algum aluno formando
for da religião Adventista e não puder participar da cerimônia neste dia?
Resposta: O UniBH em hipótese alguma irá alterar as datas das
cerimônias previamente definidas. O Adventista não participa de nenhuma
atividade do pôr de sol da sexta-feira até o pôr de sol do sábado. Sendo
assim, o formando que for Adventista e que a cerimônia de sua formatura
for numa sexta-feira deverá solicitar junto no Núcleo de Diplomas, o
agendamento de sua colação em separado na reitoria.
k) Numa turma, tem um formando estrangeiro. Será possível tocar o hino de
outro país na solenidade?
Resposta: Caso em alguma turma tiver um formando estrangeiro, será
permitido que se toque o hino do país do mesmo. O formando em questão
deverá providenciar o cd original com o hino e uma bandeira do tamanho
1,10 X 1,60 cm para ser hasteada junto às bandeiras já existentes.
l) Na minha turma tem um formando que possui necessidade especial.
Como poderá ser organizada a colação para que o aluno participe da
cerimônia sem nenhum prejuízo para o mesmo?
Resposta: O formando que necessitar de atendimento especial deverá ter
se assim desejar, sob a sua responsabilidade financeira, profissional
habilitado para acompanhá-lo no decorrer da solenidade.
19) Informações gerais
 Núcleo de Eventos
Telefones: 31-3319-9349 / E-mail: [email protected]
Site: unibh.br >graduação>colação de grau
Respeite a natureza. Não imprima.
Sejamos sustentáveis.

Ata de Reunião com as Comissões de Formatura 2º

Transcrição

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