ata da sessão pública
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ata da sessão pública
MUNICÍPIO DE SOCORRO ATA DA SESSÃO PÚBLICA PROCESSO Nº 184/2014/PMES – PREGÃO PRESENCIAL Nº 094/2014 Objeto: Contratação de empresa especializada para o fornecimento e manutenção de extintores, manutenção de hidrantes e Treinamento de brigada de incêndio, conforme especificações constantes no Termo de Referência – Anexo II do edital. PREÂMBULO No dia 07 de janeiro de 2015, às 09 horas e 30 min, reuniram-se na Sala da Comissão Municipal de Licitações, situada à Av. José Maria de Faria, nº 71, centro, Socorro, SP, a Pregoeira, Lilian Mantovani Pinto de Toledo, e a Equipe de Apoio, Paulo Reinaldo de Faria, Luis Claudio Bonetti e Maria Regina Alpi, designados através da Portaria 6509/2013 e 6593/2014, e a Sra. Cilene Maria da Cunha Gomes designada como equipe técnica, para a Sessão Pública do Pregão em epígrafe. Aberta a sessão, procedeu-se o exame dos documentos oferecidos pelos interessados presentes, visando à comprovação da existência de poderes para formulação de propostas e prática dos demais atos de atribuição dos Licitantes, na seguinte conformidade: CREDENCIAMENTO Empresas Representantes DULCE HELENA POLONI PELOZI – ME Rogério Faria Dias A Pregoeira comunicou o encerramento do credenciamento. Verificando ainda que o edital foi publicado no DOE - Diário Oficial do Estado de São Paulo e disponibilizado no site oficial da municipalidade (www.socorro.sp.gov.br) nos termos estabelecidos em lei, bem como no termos do Decreto Municipal nº 2914/2011, sendo ainda que através da verificação dos comprovantes de retirada de edital através da internet, constatandose que 02 empresas acessaram o download de retirada do edital, demonstrando que a municipalidade cumpriu com os requisitos legais para a publicidade e transparência do certame. Em seguida analisou a Declaração da Licitante de que atendia plenamente os requisitos de Habilitação estabelecidos no Edital e os dois Envelopes contendo a Proposta e os Documentos de Habilitação, respectivamente. 1 REGISTRO DO PREGÃO Ato contínuo foi aberto o Envelope contendo a Proposta Comercial da única licitante participante do certame e, com a colaboração dos membros da Equipe de Apoio, a Pregoeira examinou a compatibilidade do objeto, prazos e condições de fornecimento, com aqueles definidos no Edital, sendo que a proposta apresentada foi considerada em conformidade com os termos estabelecidos no edital, convocando-se o licitante selecionado à participar da fase de negociação, nos termos do disposto no Decreto Municipal nº 2914/2011 (art. 9º, alínea "a", inc. XVII (quando comparecer um único licitante ou houver uma única proposta válida caberá ao pregoeiro verificar a aceitabilidade do preço ofertado) e Lei Federal nº 10.520/2002. Em seguida a Pregoeira convidou individualmente o autor da proposta selecionada a formular lances, visando à negociação dos preços, haja vista se tratar de único participante do certame: Item: 1 LOTE 1 Fase: Propostas DULCE HELENA Fase: Negociação DULCE HELENA Item: 2 LOTE 2 Fase: Propostas DULCE HELENA Fase: Negociação DULCE HELENA Item: 3 LOTE 3 Fase: Propostas DULCE HELENA Item: 4 LOTE 4 DULCE HELENA Fase: Negociação DULCE HELENA Item: 5 LOTE 5 Fase: Propostas DULCE HELENA Fase: Negociação DULCE HELENA POLONI 9650,0000 Selecionada POLONI 8800,0000 Melhor Oferta POLONI 3178,0000 Selecionada POLONI 3178,0000 Declinou POLONI 0,0000 Sem Proposta POLONI 38260,0000 Selecionada POLONI 38260,0000 Declinou POLONI 2400,0000 Selecionada POLONI 2400,0000 Declinou CLASSIFICAÇÃO Declarada encerrada a etapa de lances, as ofertas foram classificadas em ordem crescente de valor, não foi necessário aplicar o exercício do direito de preferência haja vista se tratar de único licitante, respeitada a ordem de classificação, na seguinte conformidade: Empresa Item: 1 DULCE HELENA Lugar =====> DULCE HELENA Lugar LOTE 1 POLONI Valor Classificação Arrematado/Vencedor DIREITO DE PREFERÊNCI POLONI 8800,0000 1º 8800,0000 1º 2 Item: 2 LOTE 2 DULCE HELENA POLONI Lugar Item: 3 LOTE 3 Item: 4 LOTE 4 DULCE HELENA POLONI Lugar Item: 5 LOTE 5 DULCE HELENA POLONI Lugar Fracassado 3178,0000 1º 38260,0000 1º 2400,0000 1º Sem Proposta Fracassado Fracassado NEGOCIAÇÃO Negociada a redução do preço da menor oferta, o Pregoeiro considerou que o preço obtido, abaixo especificado, é ACEITÁVEL por ser compatível com os preços praticados pelo mercado, conforme apurado no processo de licitação. Item Empresa 1 DULCE HELENA POLONI Menor Preço Valor Negociado 8.800,0000 Melhor Oferta Situação HABILITAÇÃO Aberto o 2º Envelope do Licitante que apresentou a melhor proposta e analisados os documentos de habilitação, foi verificado o atendimento dos requisitos estabelecidos no Edital. Os documentos de habilitação examinadose as propostas dos credenciados foram rubricados pelo Pregoeiro e pelos membros da Equipe de Apoio e colocados à disposição dos Licitantes para exame e rubrica. RESULTADO À vista da habilitação, foi declarado: 1 DULCE HELENA POLONI 2 **************************************** 3 **************************************** 4 **************************************** 5 **************************************** 8.800,0000 3.178,0000 0,0000 38.260,000 2.400,0000 Arrematado/Vencedor Fracassado Fracassado Fracassado Fracassado ENCERRAMENTO Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a sessão, cuja ata vai assinada pela Pregoeira, pelos membros da Equipe de Apoio e representantes do licitante relacionado. 3 OCORRÊNCIAS NA SESSÃO PÚBLICA A proposta apresentada pela empresa DULCE HELENA POLONI PELOZI ME continha erro de digitação na numeração dos seguinte lotes: onde deveria constar lote 04 na proposta apresentada constou lote 03 e onde deveria constar lote 05 na proposta apresentada pela empresa constou lote 04, consultado o representante da empresa o mesmo confirmou o ocorrido e como os itens constantes dos lote correspondiam aos lotes licitados mas só a numeração dos lotes estavam equivocadas o erro foi sanado de oficio. A empresa DULCE HELENA POLONI PELOZI ME apresentou a Prova de Regularidade para com a Fazenda Estadual vencida e considerando que a mesma é enquedrada como Microempresa foi concedido o prazo de 05 (cinco) dias úteis para regularização deste documento conforme item 13.4 e 13.4.1 do edital: 13.4 – Em se tratando de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, havendo alguma restrição na comprovação fiscal, será assegurado o prazo de 5 (cinco) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da Administração, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa. 13.4.1 – A não regularização da documentação implicará decadência do direito à adjudicação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 7º da Lei 10.520/2002, sendo facultado à Administração convocar A empresa DULCE HELENA POLONI PELOZI ME apresentou as demonstraçõe Contábeis devidamente assinada pelo contador e registrada em cartório e apresentou ainda uma declaração de seu contador onde o mesmo declara que a empresa DULCE HELENA POLONI PELOZI ME possui em seus estoques apresentado no balanço de 31 de dezembro de 2013 os produtos e insumos para atender à Prefeitura Municipal de Socorro na proposta comercial apresentada pela mesma. A empresa deverá encaminhar a proposta readequada em até 02 (dois) dias úteis contados da data da presente sessão, ou seja até 09/01/2015. REPRESENTANTE PRESENTE PREGOEIRA E EQUIPE DE APOIO ______________________________________________ DULCE HELENA POLONI PELOZI - ME Rogério Faria Dias ---------------------------------------LILIAN MANTOVANI PINTO DE TOLEDO Pregoeira ---------------------------------------MARIA REGINA ALPI ---------------------------------------LUIS CLAUDIO BONETTI ---------------------------------------PAULO REINALDO DE FARIA ---------------------------------------CILENE MARIA DA CUNHA GOMES 4