Manual ifox estacionamento
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Manual ifox estacionamento
Expert Park GERENCIADOR COMERCIAL Versão Estacionamento MANUAL DE OPERAÇÃO VERSÃO 2.35 ou superior ÍNDICE A - IMPLANTAÇÃO DO EXPERT ESTACIONAMENTO ________________________________________________________________________ 5 1 - Informações Importantes: __________________________________________________________________________________________________________5 2 - Ao ligar pela primeira vez. __________________________________________________________________________________________________________5 RPS – LEIA SE SEU TERMINAL ESTIVER PREPARADO PARA EMISSÃO DE RPS (Recibo Provisório de Serviços). _____________________________5 3- Procedimentos para instalação do Terminal EXPERT ___________________________________________________________________________________5 B - INICIALIZAÇÃO. ____________________________________________________________________________________________________ 11 1 - Inicialização. ____________________________________________________________________________________________________________________11 C - ROTINAS OPERACIONAIS.____________________________________________________________________________________________ 11 1 - Registrar entrada de veículo avulso, mensalista ou conveniado ou veículo só para executar SERVIÇOS. ________________________________________11 2 - Entrada ou Estorno de Serviços em conta de Veículo já estacionado. ______________________________________________________________________12 3 – CONTROLE DE ENTRADA DE VEÍCULOS PELO USO DE CARTÕES CODIFICADOS. _________________________________________________13 4 - Emissão e Recebimento de conta de veículo. __________________________________________________________________________________________13 5 – Procedimentos para VENDA de BALCÃO de Produtos e Serviços _______________________________________________________________________14 6 - Recebimentos diversos (Fundo de Caixa, Penduras, Diversos)____________________________________________________________________________14 7 - Pagamentos Diversos. (Retirada de CAIXA) __________________________________________________________________________________________15 8 - Consulta de preço de Serviços.______________________________________________________________________________________________________15 9 - Consulta tabela de veículos cadastrados ou Mensalistas / Conveniados cadastrados. _________________________________________________________15 10 - Cadastramento e alteração de cadastro de Mensalistas e Conveniados. ___________________________________________________________________16 11 - PARA CADASTRAR ALTERAR CADASTRO DO MENSALISTA/CONVENIADO POR NÚMERO DE CONTROLE: _______________________17 12 - Exclusão de veículos AVULSOS. (Cancelamento de CONTA AVULSO) _________________________________________________________________18 13 - Exclusão de veículos MENSALISTAS/Conveniados (Cancelamento de CADASTRO DE MENSALISTA / Conveniados) _________________________18 14 - Listagem de veículos cadastrados como Mensalista e Conveniados. ______________________________________________________________________18 15 - Listagem de veículos Estacionados. _________________________________________________________________________________________________19 16 - Lista posição de um veículo qualquer estacionado. ____________________________________________________________________________________19 IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 2 de 2 17 - Procedimento para controle de Mensalidade pagas de Mensalistas. ______________________________________________________________________19 D - ROTINAS DE CADASTRAMENTOS E ALTERAÇÕES _____________________________________________________________________ 19 1 - Cadastra PREÇOS de estadia. ______________________________________________________________________________________________________20 2 - Cadastra Serviços.________________________________________________________________________________________________________________20 3 - Altera preço por serviço em valor.___________________________________________________________________________________________________21 4 - Altera preço dos serviços em percentual. _____________________________________________________________________________________________21 5 - Lista relação de serviços cadastrados.________________________________________________________________________________________________21 6 - Excluir serviço da Memória. _______________________________________________________________________________________________________21 7 – Cadastrar as Vagas nas SALAS ____________________________________________________________________________________________________22 8 – Listar as Vagas nas SALAS ________________________________________________________________________________________________________22 9 – ZERAR as Vagas / Carros / Salas das SALAS_________________________________________________________________________________________22 10 – Contas as Vagas para carros ainda disponível na memória da Máquina __________________________________________________________________22 11 – Lista carro de Mensalista e Conveniado UM a UM informando o número de controle ______________________________________________________22 12 –Alterar os dados de um MENSALISTA _____________________________________________________________________________________________23 13 – Lista quantidade de carros estacionados nas SALAS __________________________________________________________________________________23 14 – Lista carros de Mensalistas programados como TEMPORÁRIOS_______________________________________________________________________23 15 - Altera / Cria as mensagens de AVISO para ser impressa no corpo cupom. ________________________________________________________________23 16 - Altera parâmetros de operação.____________________________________________________________________________________________________23 17 - Lista parâmetros de programação. _________________________________________________________________________________________________27 18 - Altera número da Loja e Máquina. _________________________________________________________________________________________________27 19 - Altera Data e Hora. ______________________________________________________________________________________________________________28 20 - Altera / Cria as mensagens do cabeçalho do cupom. ___________________________________________________________________________________28 21 - Cadastra / Altera nomes dos OPERADORES.________________________________________________________________________________________28 22 - Cadastra / Altera a SENHA MESTRE.______________________________________________________________________________________________29 23 - Altera as senhas dos Operadores. __________________________________________________________________________________________________29 24 - Altera as senhas operacionais. _____________________________________________________________________________________________________29 IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 3 de 3 25 - Cadastra / Altera SENHAS de acesso para as Funções e os RELATÓRIOS. ______________________________________________________________29 26 - Altera número do Operador. ______________________________________________________________________________________________________32 27 - Ativa / desativa o "click" do teclado._______________________________________________________________________________________________32 28 - Cadastra os nomes dos convênios. __________________________________________________________________________________________________32 29 -Lista os convênios programados. ___________________________________________________________________________________________________33 30 - Cadastra os nomes dos Selos. ______________________________________________________________________________________________________33 31 -Lista os Selos programados. _______________________________________________________________________________________________________33 32 –Cadastra o preço de EVENTO. ____________________________________________________________________________________________________33 E - ROTINAS ESPECIAIS_________________________________________________________________________________________________ 34 1 - ATIVANDO / DESATIVANDO A IMPRESSORA PREENCHEDORA DE CHEQUES. _____________________________________________________34 2 - CALCULADORA. _______________________________________________________________________________________________________________34 F - ROTINAS DE RELATÓRIOS.___________________________________________________________________________________________ 35 1 - Emissão dos RELATÓRIOS. _______________________________________________________________________________________________________35 G - ROTINAS DE LIMPEZA ( ZERAMENTO ) _______________________________________________________________________________ 36 H - RESUMO DOS PROGRAMAS __________________________________________________________________________________________ 37 Rotinas de Cadastramento e Alteração. _________________________________________________________________________________________________37 I - CARACTERÍSTICAS __________________________________________________________________________________________________ 38 1 - Características Técnicas. __________________________________________________________________________________________________________38 2 - Características Operacionais. ______________________________________________________________________________________________________38 PROCEDIMENTOS para Instalação de PREENCHEDORA de CHEQUES.________________________________________________________ 45 IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 4 de 4 A - IMPLANTAÇÃO DO EXPERT ESTACIONAMENTO 1 - Informações Importantes: Não se preocupar com a tensão de entrada do Terminal EXPERT pois este tem seleção automática de voltagem (85 a 265VCA). Verificar se todos os demais periféricos acoplados ao EXPERT também tem seleção automática de voltagem. Caso negativo, ligá-los a voltagem correta ou selecionar no equipamento a tensão de entrada correta. JAMAIS REENTINTAR O CARTUCHO DE FITA DO IMPRESSOR, POIS CAUSARÁ DANOS IRREPARÁVEIS AO MECANISMO IMPRESSOR. 2 - Ao ligar pela primeira vez. Ao ligar pela primeira vez, o EXPERT deverá ser informado de alguns parâmetros de operação, descritos a seguir. Estes passos serão executados somente uma vez, das próximas vezes que o EXPERT for ligado, será pedido apenas a senha do Operador, mas se desejado, os itens programados poderão ser alterados pelas rotinas de Cadastramento e Alterações. RPS – LEIA SE SEU TERMINAL ESTIVER PREPARADO PARA EMISSÃO DE RPS (Recibo Provisório de Serviços). Se seu EXPERT estiver com interface iPenDrive instalado, é possível fazer com seu terminal forneça Cupons de RPS. A prefeitura permite que em estabelecimentos de grande volume de clientes, seja usado equipamento emissor de RPS de forma a agilzar o atendimento ao cliente, desde que os cupons emitidos sejam posteriormente transmitidos ao Site da PREFEITURA na forma de ARQUIVO LOTE, o qual conterá todas as informações que foram impressas nos cupons. Este equipamento é capaz de armazenar todos os cupons emitidos em um cartão de memória SD contido no iPenDrive, e posteriormente com o auxilio do programa da iFox iGeraSefaz.Exe (programa gratuito), gerar os arquivos FINAIS para a transmissão ao site da Prefeitura. Ao ligar o equipamento pela primeira vez, o programa irá solicitar um NÚMERO DE SÉRIE e um NÚMERO INICIAL de RPS. Estes números, devem ser a CONTINUAÇÃO do seu TALÃO de RPS. Uma vez programado estes 2 números, eles não poderão mais serem reprogramados. Somente com o zeramento do terminal é que será possível reprogramar estes números. Uma sugestão para operar, é o estabelecimento ter 2 cartões de memória SD, sendo que 1 destes deverá estar dentro do iPenDrive do terminal e o outro guardado. Quando retirar o Cartão com os movimentos, inserir o SEGUNDO cartão, de forma a continuar armazenando os movimentos neste outro cartão. Os arquivos serão gerados no cartão SD quando a CONTA for emitida e recebida, então o programa vai verificar se está tudo certo com o iPenDrive e vai solicitar a digitação do CPF/CNPJ do cliente. Digite o CPF/CNPJ se desejar, se não desejar, tecle somente ENTRA. Quando programado com a versão RPS, o terminal irá emitir 2 cupons idênticos, sendo que um destes deve ser entregue ao cliente e o outro deverá ser guardado para uma possível fiscalização da Prefeitura. 3- Procedimentos para instalação do Terminal EXPERT 1. 2. 3. Ligar o terminal EXPERT. Caso o EXPERT não esteja programado aparecerá no visor a mensagem “ SENHA MESTRE”. Digitar a SENHA MESTRE e pressione ENTRA. Esta senha pode ter de 1 a 6 dígitos, deve ser de conhecimento apenas do proprietário ou gerente de confiança e NUNCA deve ser esquecido, sob pena de ter a máquina "ZERADA" para que a senha mestre possa ser alterada em caso de esquecimento. A senha mestre pode ser alterada para uma outra, desde que se tenha conhecimento da senha mestre atual. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 5 de 5 4. 5. 6. 7. Digitar as senhas operacionais SENHA 1, SENHA 2 e SENHA 3, pressione ENTRA, e podem possuir de 1 a 6 dígitos e serão usadas para dividir e controlar o acesso aos relatórios, rotinas de cadastramento e alteração da máquina, ou seja o acesso a um determinado PROGRAMA ou relatório só poderá ser feito através da senha programada (1, 2 ou 3), a senha mestre acessa todos os programas. (função ALTERA SENHAS OPERACIONAIS 1, 2 e 3) Digitar as SENHAS DOS OPERADORES, e podem possuir de 1 a 6 dígitos. Estas, identificarão o operador / caixa. A senha mestre identifica o operador de código 1. (função ALTERA SENHA DOS OPERADORES) Digite de 1 a 2 dígitos que serão usados para identificar a máquina e digite de 1 a 2 dígitos que serão usados para identificar o Estacionamento. (função ALTERA NÚMERO DO ESTACIONAMENTO E MÁQUINA). Digitar a DATA (dd/mm/aa), HORA (hh:mm:ss), e DIA da SEMANA (vide abaixo), teclando <ENTRA> após digitação. (função ALTERA DATA/HORA). Se digitou errado, pressione CAN para apagar. "1" - Domingo "5" - Quinta "2" - Segunda "6" - Sexta "3" - Terça "7" - Sábado "4" – Quarta Responda "S" ou "N" as seguintes perguntas da função ALTERA PARÂMETROS: MOSTRA NOME DO SERVIÇO NO VISOR QUANDO DIGITAR CÓDIGO DO SERVIÇO? EMITE RECIBO DE PAGAMENTO DE CONTA ? (Toda vez que receber uma conta, imprime o recibo da conta?) Se SIM, pergunta se “EMITE 2 RECIBOS”, se responder SIM, ao receber uma conta, você tem a opção de imprimir um segundo recibo. ZERA SEQ LANÇAMENTO ? (ZERA NÚMEROS SEQUENCIAIS DE VEÍCULOS IMPRESSOS NO COMPROVANTE DE ENTRADA. Quando for zerado o relatório de ocorrências, o sequencial de entrada volta a contar de 1?) CONTROLA ENTRADA DE VEÍCULOS POR MARCA E MODELO ? (Se não, não será pedido o código do veículo, e a entrada será feita somente por placa) CONTROLA AS CORES DOS VEÍCULOS NA ENTRADA ? EMITE A CONTA DE VEÍCULO AO SAIR ? (Toda vez que um veículo for sair, através da tecla <CONTA>, imprime conta (sim) ?, ou só mostra o valor ?) USA MENSAGEM AVULSO ? Se responder (S)im, então no cupom de entrada e no de conta será impresso a mensagem “ENTRADA AVULSO”, se responder (N)ão, então será impresso no cupom de entrada e no de conta a mensagem: “CLIENTE”. EMITE A CONTA POR PLACA ? (Se “Sim” pede para digitar a placa para emitir a conta. Se “NÃO” pede o sequencial de entrada para emitir a conta.) No caso de ter programado para emitir conta por SEQUENCIAL, o programa tem a opção da entrada ser por CARTÃO NUMERADO que pode ter CÓDIGO DE BARRAS, ou por SEQUENCIAL gerado pelo programa. Quando o programa perguntar “ENTRADA POR CARTÃO”, responda “S” para utlizar cartões numerados, ou responda “N” para usar o SEQUENCIAL gerado pelo programa. Mais detalhes abaixo no item “C” – Rotinas Operacionais. “ENTRADA POR CARTAO” – Responda “S” se deseja que o terminal controle as entradas e saidas dos carros através de cartões personalizados com códigos de barras. Funciona da seguinte maneira: O cliente manda fabricar cartões de códigos de barras personalizados com as informações do estacionamento. Para isto sugerimos utilizar a codificação CODE39, fácilmente encontrados no mercado. Pode-se utilizar até o Corel Draw para fazê-los. Pode-se opcionalmente utilizar um leitor de código de barras acoplado ao canal serial 1, para fazer a leitura dos cartões. Caso não desejar investir em um leitor, pode-se digitar manualmente os códigos dos cartões. No modo “OPCAO “ , aponta-se o leitor para um cartão qualquer, o programa em seguida pede as informações restantes, tais como PLACA, marca etc..., desde que programadas. Nesta modalidade de operação, NENHUM CUPOM é emitido, permitindo assim uma economia de papel de impressora. Quando for EMITIR a Conta, da mesma maneira, aponta-se o leitor para o Cartão do Cliente, ou digita-se o código do cartão, e a conta é finalizada. Esta modalidade também pode ser combinada com o parâmetro “PEDE BOX/PRISMA”, pois existem casos onde um franqueador compra X quantidades de vagas em estacionamento perto de restaurantes por exemplo. O cliente ao deixar o carro na portaria, recebe um Cartão com Código de Barras, o programa pede para informar PLACA e BOX/PRISMA que será depois utilizado para que o manobrista localize facilmente o carro no estacionamento. O cliente ao retornar, entrega o Cartão ao operador, este por sua vez emite a conta, se estiver programado para imprimir o cupom de recibo, nele estará impresso o número do PRISMA, ou se não estiver programado para imprimir recibo, IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 6 de 6 aparecerá no visor o número do PRISMA, o operador então aciona pelo rádio o manobrista e informa a ele para trazer o carro de PRISMA número TAL. O valor do prisma ficará retido no visor até a próxima operação de entrada ou saida de veiculos. Caso o operador não desejar mais a informação no visor, bastra pressionar <CAN> PERMITE LANÇAR SERVIÇOS NOS VEÍCULOS ENTRANDO ? (Depois de digitar os dados do veículo, pergunta se executa algum tipo de serviço, como Lavagem por exemplo) Se respondeu (S)im para executar SERVIÇOS, então o programa pergunta “USA QUANTIDADE FRACIONADO”. Se responder (N)ão, a quantidade é identificada automaticamente como UNITÁRIO, ou seja, quantidade igual a 1. Se responder (S)im, o operador será obrigado a digitar a quantidade do serviço sendo executado ou do produto sendo vendido, neste último caso um exemplo é ser usado como promoção em postos de combustível, onde é dado entrada no veiculo, e lançado a quantidade de combustível consumido. O cliente vai juntando estes cupons, e quando completar por exemplo 100 litros, ganha uma lavagem grátis. TRANSFERE SALDO DE CAIXA P/ FUNDO DE CAIXA NO ZERAMENTO DO CAIXA ? (Se sim , ao zerar o caixa, o saldo de caixa será transferido para Fundo de Caixa) ARREDONDA OS PREÇOS DOS SERVIÇOS QUANDO NA ALTERAÇÃO EM PERCENTUAL DOS PREÇOS DOS SERVIÇOS ? (Se sim, quando executar rotina de alteração de preços, será arredondado os centavos dos preços) HABILITA O CONTROLE DE MENSALISTAS, CONTROLANDO MENSALIDADES PAGAS ? IMPRIME MENSAGEM NO CUPOM: “Não perca o Cupom, pois será necessário apresentar..........”, AO EMITIR O CUPOM DE ENTRADA DO VEÍCULO ? IMPORTANTE: AGORA AO FINAL DA PROGRAMAÇÃO DOS PARÂMETROS, VOCÊ DEVE EXECUTAR PROG 44 E PROGRAMAR ATÉ 4 LINHAS DE MENSAGENS DE AVISO. ISTO PORQUE AS MENSAGENS AGORA NÃO SÃO MAIS FIXAS, DEVIDO À UMA LEI PUBLICADA PARA O ESTADO DE SÃO PAULO. CONFIRMA SE A ENTRADA DO VEÍCULO SE TRATA DE AVULSO OU MENSALISTA OU CONVENIADO ? ARMAZENA ENTRADA DE CARROS NA MEMÓRIA PARA CALCULAR A CONTA ? (SE VOCÊ APENAS EMITE CUPONS DE CONTROLE (não armazena carro na memória), DO TIPO ESTACIONAMENTO DE SHOPPINGS / SUPERMERCADOS, EXISTE UMA OPÇÃO DE EMISSÃO DE CUPOM COM PLACA “0000” PARA CARROS QUE NÃO TEM PLACA. PARA ISTO, PROGRAMAR TAMBÉM PARÂMETRO “PLACA COMPLETA” = “NÃO”, E PARA EMITIR O CUPOM , PRESSIONE A TECLA <ENTRA> (o programa pede placa) ,TECLE <ENTRA> NOVAMENTE, E UM CUPOM PLACA “0000” SERÁ IMPRESSO. Se você respondeu acima para NÃO ARMAZENAR CARRO NA MEMÓRIA, então a máquina vai funcionar somente como um emissor de cupom de controle. Neste caso o programa pergunta se deseja pegar dados do VISITANTE. Se responder “S”, ao dar entrada no carro, o programa pergunta se é Visitante ou Fornecedor, Número de Documento, Bloco a ser Visitado e número do apartamento / conjunto. Estes dados são impressos no cupom. No cupom então é criado um campo para um visto de saída. (Apenas para a impressão do cupom do cliente, não é armazenado para posterior análise) PERGUNTA O NÚMERO DO BOX ONDE SERÁ GUARDADO O CARRO ? (Apenas para a impressão do cupom do cliente, não é armazenado para posterior análise facilita a localização) SEPARA OS RECEBIMENTOS DE CONVÊNIOS ? CONTROLA O NÚMERO DE VAGAS POR SALA ? FAZ A COBRANÇA DA ESTADIA POR TEMPO CORRIDO ? Se “SIM” , cobra de acordo com a tabela de 1 hora a 24 horas, se passar de 24 horas, cobra pelo valor programado para as “DEMAIS HORAS “. Se responder não “N”, a máquina após calcular a conta até a hora 24, volta a cobrar na hora 1 em diante, ou seja, sempre em períodos de 24 horas. IMPRIME CUPOM REDUZIDO, se “SIM”, não imprime cabeçalho e rodapé, agilizando a impressão. PEDE DIGITAÇÃO DE PLACA COMPLETA ? , se “SIM”, deverá ser digitada a placa completa, com letras e números, senão somente números. RECIBO MENSALISTA/CONVENIADO/DONO DE SALA. Pergunta se emite recibo de saida para Mensalistas / Conveniados / Donos de Salas, pois do contrário será dado aviso no visor de conta OK. PERÍODO DE UMA HORA ? Se “S”, calcula cada período equivale a uma hora , se não o programa pergunta se perídos de MEIA HORA, se não, o período será cobrado por MINUTO estacionado, neste cado ao perguntar “QUANTOS MINUTOS”, você deve informar quantos minutos será seu primeiro periodo em minutos, em seguida a maquina pergunta “APOS ESTE PERIODO, OS PERIODOS SEGUINTES SÃO DE QUANTOS MINUTOS”, informe então de quantos minutos serão os periodos seguintes. Na programação dos preços deverá ser informado o preço destes minutos a ser cobrado. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 7 de 7 CONTROLA EVENTOS ? , FAZ EMISSÃO DO CUPOM E RECEBE A CONTA IMEDIATAMENTE. Também pergunta “EVENTO SEM AVULSOS”, se SIM somente será controlado EVENTOS, se responder NÃO então a maquina permite a entrada tanto de EVENTOS quanto de AVULSOS. Responda também se deseja o RECIBO de SAIDA DO EVENTO. IMPRIME CUPOM EVENTO ? Se “S” ao dar entrada em veículo de EVENTO, será impresso um cupom de ENTRADA semelhante ao cupom de avulso, mas com a mensagem “EVENTO” impresso no cupom. Se estiver programado para não usar mensagem EVENTO, então será impresso “ESTUDANTE” O SELO QUITA A ESTADIA ? SE “S” O SELO VAI QUITAR A CONTA POR ESTADIA. SE “N”, O SELO QUITAR A CONTA NO VALOR DO SELO CADASTRADO. FATURAMENTO DO SELO OU ESTADIA? . Se respondeu acima que o SELO vai quitar ESTADIAS, então ... Se “S” o que vai para o caixa são os valores correspondentes aos valores recebidos em selos. Se “N” o que vai para o caixa são os valores da tabela de preços cujos preços os selos quitaram. Ou seja, vai para o caixa o valor da tabela de preços. Se acima voce programou o selo para quitar VALOR, então independente desta pergunta, SEMPRE vai pro caixa o valor cadastrado no selo. COBRA CONVENIO POR ESTADIA ? E CONVENIO COBRE TUDO ? VEJA TABELA ABAIXO: COBRA POR ESTADIA COBRE TUDO S S Se os periodos cadastrados no convênio cobrir os periodos da estadia, a máquina encerra a conta Se os periodos da estadia forem maiores dos periodos cadastrados do convênio, então: Se o valor cadastrado do convênio for maior que o preço da conta, então encerra a conta. Senão, o convênio paga da conta apenas o preço cadastrado do convênio, cabendo ao cliente a diferença. S N Se os periodos cadastrados no convênio cobrir os periodos da estadia, o convênio paga apenas o valor cadastrado no convênio, cabendo ao cliente pagar a diferença da conta. Se os periodos da estadia forem maiores dos periodos cadastrados do convênio, então: Se o valor cadastrado do convênio for maior que o preço da conta, então encerra a conta. Senão, o convênio paga da conta apenas o preço cadastrado do convênio, cabendo ao cliente a diferença. N S Se os periodos cadastrados no convênio cobrir os periodos da estadia, a máquina encerra a conta Se os periodos da estadia forem maiores dos periodos cadastrados do convênio, então: Se o valor cadastrado do convênio for maior que o preço da conta, então encerra a conta. Senão, o convênio paga da conta OS PERIODOS cadastrados do convênio de acordo com a tabela de preços. E assumindo todo o valor da estadia. N N Se os periodos cadastrados no convênio cobrir os periodos da estadia, o convênio paga apenas o valor cadastrado no convênio, cabendo ao cliente pagar a diferença da conta Se os periodos da estadia forem maiores dos periodos cadastrados do convênio, então: Se o valor cadastrado do convênio for maior que o preço da conta, então encerra a conta. Senão, o convênio paga da conta OS PERIODOS cadastrados do convênio de acordo com a tabela de preços. Se houver diferença, o cliente paga a diferença. PEDE PLACA ANTES ?, Se sim será pedido primeiro a placa do veículo, antes de pedir modelo e cor. Se não, pede modelo, cor e placa. DA DESCONTO COMO PROMOÇÃO? Se “S”, informar o valor do desconto da promoção que é dado nos casos em que o tempo de etadia for menor que 30 minutos. SOMA VALOR APOS 18HRS? Se “S”, se o carro entrar antes das 18Hrs, mas sair depois das 18Hrs, será adicionado na conta o valor programado. Informar o valor a ser adicionado. Esta hora de inicio pode ser programada entre 18 horas e 23 horas. “EXTRA MENSAL FIXA” - CARRO MENSALISTA QUE ENTROU FORA DO HORÁRIO COBRA VALOR FIXO OU PELA TABELA? Se “S”, se o carro for de mensalista e este entrou fora do horário contratado, cobra pela estadia um VALOR FIXO, se "N" será cobrado o VALOR pela TABELA DOS AVULSOS. Se você optou por cobrar o valor FIXO a máquina vai cobrar da seguinte maneira: se o valor da estadia calculado pela tabela dos avulsos for MENOR que o valor FIXO, então o valor cobrado será o da tabela dos AVULSOS. Se o valor da tabela dos AVULSOS for maior que o valor FIXO, então será cobrado o VALOR FIXO, ou seja o mensalista vai pagar o valor que for MENOR. Se respondeu "S" na pergunta acima, informar o valor FIXO a ser cobrado do mensalista que entrou fora do horário contratado. “2 RECIBOS MENSAL” – Responda “S” se deseja que ao receber a mensalidade do mensalista seja impresso 2 cupons de recibo, caso responda “N” somente 1 recibo será impresso. “EMITE CUPOM ENTRADA MENSALISTA” - Responda “S” se deseja que os cupons de entrada de mensalistas também sejam impressos, digite “N”, se Não deseja que quando um carro de mensalista entrar, Não seja impresso o cupom de entrada do mensalista. “USA TECLA RECÁLCULO” – Responda “S” se deseja que uma determinada conta possa ser recalculada de acordo com uma das 6 tabelas adicionais. Ou seja, além da tabela normal, o programa permite o cadastramento de até 6 tabelas adicionais, e através da tecla de RECALCULO, permite que a conta seja recalculada de acordo com uma destas tabelas. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 8 de 8 “SEPARA CTA/SERVIÇOS” – Responda “S” se deseja que o terminal imprima 2 contas, separando a conta com os serviços/produtos. Ou seja, a primeira conta impressa conterá o valor da estadia e os valores dos serviços/produtos executados, a segunda conta conterá APENAS os valores dos serviços executados, isto serve principalmente onde os serviços são executados por pessoas terceirizadas no mesmo estabelecimento. ATENÇÃO, para usar esta característica, o parâmetro “EMITE CONTA” deverá estar habilitado. “MUDA MODO DE COBRAR ENTRE 19hrs – 7hrs” – Responda “S” se deseja que o programa cobre de maneira diferente todos os carros que sairem/entrarem no periodo das 19Hrs até as 7Hrs do dia seguinte. Neste caso, você deve informar se o preço a ser cobrado é um VALOR FIXO, ou VARIAVEL por PERIODO. Informe o valor FIXO/VARIAVELa ser cobrado. ESTA HORA DE INICIO, PODE SER PROGRAMADA ENTRE 18 E 23 hrs até as 7 hrs do dia seguinte. Como foi respondido “S” para cobrar diferente neste intervalo das X hrs até as 7:00hrs do dia seguinte, os PERIODOS do DIA SEGUINTE FORA DO INTERVALO DAS X hrs até as 7hrs, também podem ser cobrados de maneira diferente. O programa pergunta: “PROXIMO DIA COBRA DIFERENTE ?” se responder “N”, os periodos da estadia é cobrado de acordo com a tabela NORMAL programada, pelos periodos corridos (consecutivos). Por exemplo, se a estadia deu 3 horas no primeiro dia e no dia seguinte mais 4 horas, então o programa calcula a estadia de 7 horas corridas. Se responder “S”, para cobrar diferente os dias seguintes, então o programa pergunta: “S = TABELA N=VALOR FIXO”, ou seja se responder “S” (SIM), a cada dia subsequente, é cobrado na tabela desde a primeira hora. Se responder “N” (valor fixo), a cada periodo nos dias seguintes, é cobrado um valor fixo por periodo. Se respondeu “N”, o programa pergunta: “DIGITE O VALOR FIXO POR PERIODO” , informe então qual o valor por periodo que deseja cobrar por periodo a partir do dia seguinte. EXEMPLO: Cobrando pela TABELA a partir do segundo dia O Carro entra hoje as 10:00hrs e sai amanhã as 8 hrs, e a tabela está programado para 5,00 primeira hora e 2,00 segunda hora e 10,00 pelo pernoite (intervalo das X hrs até as 7hrs) . Então o programa vai cobrar 7,00 (primeira hora + segunda hora) do primeiro dia, + 10,00 do pernoite, + 5,00 (primeira hora) das 7:00 até as 8:00hrs quando saiu. EXEMPLO: Cobrando por VALOR FIXO/PERIODO a partir do segundo dia. O Carro entra hoje as 10:00hrs e sai amanhã as 9 hrs, e a tabela está programado para 5,00 primeira hora e 2,00 segunda hora e 10,00 pelo pernoite (intervalo das X hrs até as 7hrs) e 3,00 por hora a partir do segundo dia. Então o programa vai cobrar 7,00 (primeira hora + segunda hora) do primeiro dia, + 10,00 do pernoite, + 6,00 (cada hora a partir do segundo dia) das 7:00 até as 9:00hrs quando saiu. “PEDE COBRA QUE TABELA” – Responda “S” se deseja que o programa seja informado qual tabela de cobrança deve ser utilizada para o carro da entrada. Assim o programa ao emitir a conta já sabe qual tabela utilizar para calcular a estadial “VALOR MENSALIDADE FIXA” – Responda “S” se deseja que o valor a ser recebido do MENSALISTA seja exatamente o valor cadastrado. Caso responda “N”, o programa usa o valor cadastrado apenas como referência, podendo ser recebido qualquer valor. “CONTAS REDIRECIONADAS”- Responda “S” se deseja que a conta seja impressa através de comando do teclado para qualquer um dos 4 canais seriais do terminal. Isto serve para que o terminal seja usado em estacionamentos com várias entradas/saidas, sendo que apenas 1 terminal é instalado. Através de rádios comunicadores, ao dar entrada em um carro, o operador deve informar em qual impressora imprimir o cupom de entrada ou de saida. Assim economiza na compra, ao invés de comprar mais terminais, compra-se apenas 1 terminal, os demais operadores utilizam-se de rádios comunicadores. “MUDA DATA COM CARROS”, responda “S” SIM se permite que a data do relógio seja alterada mesmo com carros estacionados, ou “N”, para permitir somente a alteração do relógio se não houver carro estacionado. É mais seguro responder “N”, pois assim não altera o valor a ser cobrado no caso de avulsos. “USA CANCELA ENTRADA” – Permite que o programa controle a abertura de CANCELA AUTOMÁTICA. A CANCELA que pode ser conectada ao equipamento, é a da AGTEL, preparada com laço DUPLO, que faz o fechamento da cancela automaticamente. “USA CANCELA DE SAIDA” – Permite que o programa controle a abertura de CANCELA AUTOMÁTICA. A CANCELA que pode ser conectada ao equipamento, é a da AGTEL, preparada com laço DUPLO, que faz o fechamento da cancela automaticamente. Em ambos os casos do uso da cancela, o programa envia um sinal de comando para a cancela abrir. O fechamento é automático pela cancela da AGTEL. No visor aparecerá: “TOLERANCIA ENTRADA “ , Informe a tolerância em minutos na qual o veículo poderá sair sem ser cobrado nenhum período. No visor aparecerá: “TOL ENTRADA MEN 0“ , Informe a tolerância em HORAS (1 a 3hr) para o mensalista dar ENTRADA no carro sem ser cobrado entrada fora de horário. Entrada além desta tolerância, será cobrado todos os periodos não contratados. No visor aparecerá: “TOL SAIDA MENS 0“ , Informe a tolerância em HORAS (1 a 3hr) para o mensalista dar SAÍDA no carro sem ser cobrado saída fora de horário. Saidas além desta tolerância, será cobrado todos os periodos não contratados. Se programada para controlar os períodos de UMA HORA, informar os preços para cada hora no intervalo de 24 horas. Se foi programada para cobrar por MINUTO, então será pedido o preço do minuto estacionado. No visor aparecerá: “TOLERANCIA EM MINUTOS “ , Informe a tolerância em minutos No visor aparecerá: “UMA HORA 0,00” (cadastramento dos preços do AVULSO) IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 9 de 9 Digite o preço da estadia para até 1 hora, e pressione ENTRA No visor aparecerá: “AD DUAS HR 0,00” Digite o valor a ser cobrado a mais na segunda hora, e pressione ENTRA No visor aparecerá: “AD TRES HR 0,00” Digite o valor a ser cobrado a mais na terceira hora, e pressione ENTRA Programe os valores para até 24 horas, quando então você deverá informar o preço a ser cobrado para as horas adicionais após as 24 horas, que deverá ser um valor fixo a partir a da 24 hora. No visor aparecerá: “DEMAIS HORAS 0,00” Digite o preço para múltiplos de 1 hora adicionais, após os período de 12 horas, e pressione ENTRA. No visor aparecerá: “TABELA APÓS 18HRS” Se “S”, você deverá informar nova tabela de preços a ser usada após as 18Hrs. Ou seja até as 18 horas a tabela a ser usada é a tabela 1, Após as 18Hrs é usada a tabela 2. Caso tenha respondido “S”, informar os valores da tabela 2. No visor aparecerá: “COD SERVICO ” Serve para cadastrar os serviços que podem ser executados. Esta mensagem somente aparecerá se acima você respondeu “S” para “PERMITE LANÇAR SERVIÇOS NOS VEÍCULOS ENTRANDO ? ” VEJA ITEM “CADASTRA SERVIÇOS” PARA CADASTRAR SERVIÇOS OU PRESSIONE “ENTRA” PARA CADASTRAS OS SERVIÇOS POSTERIORMENTE. Cadastre todos os preços da mesma maneira como você cadastrou os preços do avulso para a TABELA 3 de recebimentos, onde você pode recalcular o valor da conta usando uma tabela “3”. Digite o senha do operador que irá neste momento operar a máquina. (função ALTERA CÓDIGO DO OPERADOR). No visor aparecerá a mensagem OPCAO, indicando que a máquina está pronta para operação. Caso deseje cadastrar veículos mensalistas, executar a função de “Cadastra Mensalista” Caso deseje que no cupom seja impresso alguma mensagem no cabeçalho, tais como nome do estabelecimento, endereço, telefone etc.., executar a função ALTERA MENSAGENS, até 3 linhas poderão ser incluídas ou EXCLUÍDAS do início do cupom. Caso deseje controlar também por nomes os operadores, executar a função CADASTRA NOMES DOS OPERADORES. Caso deseje controlar o acesso aos relatórios e às funções acessadas pela tecla <PROG>, ou mesmo teclas de funções, pode-se atribuir as senhas (1) ou (2) ou (3) ou a senha mestre (4) ou mesmo nenhuma senha (0), para o acesso. Para isto executar a função ALTERA/CADASTRA SENHA DE ACESSO AOS RELATÓRIOS. Caso deseje ZERAR a máquina, executar a função ZERA ARQUIVOS (COD. 90), com o código de zeramento ZERA TUDO SEM LISTAR (COD. 99). Somente será feito com a senha mestre, portanto não divulgar a senha mestre. OBS: É IMPORTANTE EXECUTAR ESTA FUNÇÃO AO INSTALAR A MÁQUINA PELA PRIMEIRA VEZ. OBS: Tratamento de Mensalistas Normalmente você pode cadastrar até 2 carros por mensalista. A partir desta versão, o segundo carro do mensalista que tentar entrar com um primeiro carro já estacionado, este carro será considerado um AVULSO, e então será cobrado a sua conta pela tabela normal dos avulsos. Um carro de MENSALISTA que entrar fora do horário contratado, será considerado também um AVULSO, mas somente pagará os valores correspondentes ao periodo utilizado FORA do periodo contratado. Das 7:00 até as 19:00 hrs para DIURNO, e das 19:00hrs até as 7:00hrs para NOTURNO e PERNOITE. Exemplo: Carro DIURNO (7:00 até 19:00), entrou as 5:30 e saiu as 12:00; neste caso será cobrado o equivalente a 1:30hrs (somente o utilizado fora do periodo contratado) Carro DIURNO (7:00 até 19:00), entrou as 5:30 e saiu as 22:15; neste caso será cobrado o equivalente a 4:15 sendo 1:30 (antes das 7:00) mais 3:15 (depois das 19:00) Carro NOTURNO (19:00 até 7:00), entrou as 12:30 e saiu as 23:15; neste caso será cobrado o equivalente a 6:30 sendo cobrado somente as horas antes das 19:00 hrs ATENÇÃO: PARA COMANDO DA CANCELA PELO TERMINAL, DEVE SER INSTALADO NO TERMINAL, UMA INTERFACE DE COMANDO DE CANCELA FABRICADO PELA Ifox - Engenharia Eletrônica Ltda. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 10 de 10 B - INICIALIZAÇÃO. 1 - Inicialização. 1. 2. Ligar a máquina. Digitar a senha do OPERADOR e pressionar <ENTRA>. Obs: Aparecerá a mensagem "OPCAO " no visor, indicando que a máquina está pronta para uso. CASO A MÁQUINA ESTEJA PROGRAMADA PARA NÃO ARMAZENAR OS VEÍCULOS NA MEMÓRIA, FUNÇÕES COMO <CONTA> , <ESTOR>, <LST-MEN>, <CADMEN>, ETC.... NÃO TERÃO FUNÇÃO, POIS SÃO FUNÇÕES RELACIONADAS À VEÍCULOS ESTACIONADOS E SOB CONTROLE DA MÁQUINA. COMO ESTÁ PROGRAMADO PARA NÃO ARMAZENAR NA MEMÓRIA, A MÁQUINA SE TRANSFORMA APENAS EM UM EMISSOR DE CUPONS DE CONTROLE DE ENTRADA, CUJA FINALIDADE BÁSICA É A DE EMITIR UM DOCUMENTO DE ENTRADA DE ESTACIONAMENTOS DE GRANDE ROTATIVIDADE COMO SUPERMERCADOS, SHOPPINGS, ONDE NÃO É COBRADO A ESTADIA DO CLIENTE, MAS QUE DE ACORDO COM A LEI DEVEM ASSUMIR RESPONSABILIDADES SOBRE O VEÍCULO ESTACIONADO. NESTES CASOS, AO SE EMITIR O CUPOM, QUANTO MAIS DETALHES O CUPOM TIVER, MELHOR SERÁ O CONTROLE DE SAÍDA DO VEICULO, COMO MARCA, MODELO, COR, EVITANDO-SE DO LADRÃO ENTRAR COM UM CARRO MAIS VELHO E SAIR COM OUTRO MAIS NOVO. FICA CLARO DE QUE EXISTE MUITA RESPONSABILIDADE DE QUE NA SAIDA DO VEÍCULO OS RESPONSÁVEIS PELA GUARITA VERIFIQUEM SE REALMENTE O CUPOM APRESENTADO CORRESPONDE COM O VEÍCULO. SOMENTE ASSIM ESTE SERÁ LIBERADO. C - ROTINAS OPERACIONAIS. 1 - Registrar entrada de veículo avulso, mensalista ou conveniado ou veículo só para executar SERVIÇOS. 1. 2. 3. 4. 5. 4. Pressione <ENTRA> para executar a entrada normal do veículo com cobrança de estadia; ou <SERV> para entrada de veículo somente para executar serviços e não cobrar estadia. Caso esteja programado, aparecerá no visor “COD/MARCA “ Digitar o código do veículo de acordo com a TABELA DE CÓDIGOS DE VEÍCULOS que acompanha o produto, e pressione <ENTRA>. Caso esteja programado, aparecerá no visor “ COR VEICULO “ Pressione a tecla que possui a cor do veículo. Aparecerá no visor “ PLACA “. Digitar a placa do veículo e pressionar <ENTRA> . IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 11 de 11 5. 6. No visor aparecerá, se programado para confirmar entrada, “ENTRA AVULSO” se o veículo for AVULSO, “ENTRA MENSALISTA” se o veículo for de mensalista ou “ENTRA CONVENIADO”. Pressione <ENTRA> novamente para confirma. Esta operação é necessária no caso de se digitar uma placa errada. Dá a opção de não dar entrada em veículos de mensalistas ou conveniados como veículos avulsos. 7. Se o código do veículo não constar da tabela, pressione uma das teclas do lado esquerdo das teclas numéricas que são de alguns fabricantes mais comuns, se mesmo assim não houver compatibilidade, pressione “AUTO NAC” para auto nacional, ou “AUTO IMPORT” para auto importado. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Caso esteja programado, aparecerá no visor “NUMERO BOX 000” Digite o número do BOX no qual este carro será guardado. Serve para facilitar a localização do veículo mais tarde. Caso esteja programado para trabalhar com serviços, aparecerá no visor “COD SERVICO “ Digite o código do serviço a ser executado no veículo e pressione <ENTRA>. Se não houver serviço ou quando terminar, pressione <ENTRA> sem digitar código. Podem ser lançados em uma conta até no máximo 20 tipos de serviços. Aguarde a impressão do cupom de entrada de veículo. Obs.1: No caso de entrada de veículos para EXECUÇÃO DE SERVIÇOS, caso deseje cancelar este cupom, antes de digitar um código de SERVIÇO, pressione <ENTRA>, então o programa verifica que foi uma entrada de veículo para Execução de Serviços, mas como não foi digitado nenhum código de serviço, o CUPOM é cancelado, e uma ocorrência de cancelamento de cupom é registrado no relatório de ocorrências. Obs.2: Se estiver programado para “CONTROLAR CANCELA DE ENTRADA”, o programa enviará um SINAL para a abertura da cancela de SAIDA pelo canal 3 serial ATENÇÃO: PARA COMANDO DA CANCELA PELO TERMINAL, DEVE SER INSTALADO NO TERMINAL, UMA INTERFACE DE COMANDO DE CANCELA FABRICADO PELA Ifox - Engenharia Eletrônica Ltda. 2 - Entrada ou Estorno de Serviços em conta de Veículo já estacionado. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pressionar a tecla <INC/ES>. Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. Digitar a placa do veículo e pressionar <ENTRA>. Caso esteja programado para trabalhar com serviços, aparecerá no visor “COD SERVICO Digitar o Serviço a ser estornado (retirado da conta) e pressione <INC/ES>. Ou digite o código de um novo serviço a ser executado e pressione <ENTRA>. Quando terminar, pressione <ENTRA> sem digitar código de serviço. “ CASO A MÁQUINA ESTEJA PROGRAMADA PARA NÃO ARMAZENAR OS VEÍCULOS NA MEMÓRIA, MUITAS DAS FUNÇÕES DESCRITAS ABAIXO FICARÃO SEM FUNÇÃO. PRESSIONANDO-SE ESTAS TECLAS, NÃO TERÁ EFEITO ALGUM. Neste caso se você respondeu nos parâmetros de operação para o programa perguntar se deseja “PEGAR DADOS DO VISITANTE” então o programa começa pedindo os dados desta pessoa. Digite a placa do caro, responda se é Visitante ou Fornecedor, informe um Número de Documento, o Bloco a ser Visitado e número do Apartamento / Conjunto. Estes dados são impressos no cupom. No cupom então é criado um campo para um visto de saída. Na saída desta pessoa, pegue o comprovante e verifique se possui uma autorização de saída. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 12 de 12 3 – CONTROLE DE ENTRADA DE VEÍCULOS PELO USO DE CARTÕES CODIFICADOS. 1. 2. 3. No modo “OPÇÃO “, se estiver usando o Leitor de Código de barras, faça a leitura. no modo “OPÇÃO “, se não estiver usando o Leitor de Código de barras, pressione <ENTRA>, e digite o código ou o número do Cartão impresso logo abaixo do código de barras e pressione <ENTRA> Depois, informe ao programa os dados do carro de acordo com o que for solicitado. Da mesma maneira como descrito acima. 4 - Emissão e Recebimento de conta de veículo. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Pressionar <CONTA>. Se você programou “EMITE A CONTA POR PLACA” para SIM, digitar a placa do veículo e pressionar <ENTRA>. Se você programou “EMITE A CONTA POR PLACA” para NÃO, então digite o sequencial de entrada e pressione <ENTRA>. O número sequencial de entrada está no cabeçalho do cupom. Se você programou para USAR CARTÃO de CÓDIGOS DE BARRAS, faça a leitura do código com o Leitor, ou digite o código e pressione <ENTRA> Caso esteja programado para “EMITIR CONTA”, aguarde a impressão da conta. Caso o veículo saindo seja de mensalista ou conveniado e não tem serviço a ser cobrado, no visor aparece: “MENSALISTA OK” ou “CONVENIADO OK”. Caso haja valores a receber, no visor aparece “AVULSO RECEBER” se for conta de AVULSO, ou “MENSALISTA RECEBER” se houver serviços a receber de Mensalista ou “CONVENIADO RECEBER” se houver valor a ser recebido. Em seguida aparece no visor o valor a ser recebido. OBS: CASO A MÁQUINA ESTEJA PROGRAMADA PARA DAR DESCONTO PROMOCIONAL PARA VEICULOS QUE SAIREM ANTES DOS 30 MINUTOS E CUJO DESCONTO PROMOCIONAL SEJA IGUAL AO VALOR DA PRIMEIRA HORA, RESULTARÁ EN VALOR DE CONTA “ZERO”, O PROGRAMA ENTÃO MOSTRA O VALOR A RECEBER “0,00”, NESTE INSTANTE, PRESSIONE A TECLA <ENTRA>, SE DESEJA MESMO CONFIRMAR O RECEBIMENTO DE CONTA “ZERO”, CASO DESEJE RECALCULAR O VALOR DA CONTA, PRESSIONE A TECLA <RECAL>, A CONTA É ENTÃO RECALCULADA USANDO OS VALORES PROGRAMADOS, ENTÃO PROCEDA COM O RECEBIMENTO NORMAL DA CONTA. No caso de recebimento em dinheiro, digite o valor e pressione <DINH>. Se o valor a ser digitado for igual ao valor mostrado no visor, apenas pressione <DINH>. No caso de recebimento em cheque, digite o valor e pressione <CHEQ>. Se o valor a ser digitado for igual ao valor mostrado no visor, apenas pressione <CHEQ>. Se desejar receber a conta de AVULSO como convênio, ao mostrar o valor da conta, pressione <CONV> - convênio, informe o código do convênio e o programa verificará qual o número de periodos permitido pelo convênio; se o número de períodos for menor, então o programa encerra a conta. Se o número de períodos for maior que o cadastrado no convênio, então o programa desconta o valor do convênio e recalcula a conta como descrito no OBS 5. No caso de recebimento em selo, pressione <SELO>, digite o código do selo e pressione <ENTRA>, digite a quantidade de selos e pressione <ENTRA>. Se a estadia for igual á programado no selo, será impresso o recibo. No caso de recebimento de “<CORT> - CORTESIA”, <PEND> - PENDURAS”, digite o valor e pressione a tecla correspondente ao tipo de recebimento. Caso o valor informado seja superior ao valor da conta, aparecerá no visor o TROCO. Pressione <REPQ> para transformar o troco em REPIQUE (caixinha), ou outra tecla qualquer para que seja efetivamente TROCO. (Todo troco será dado em dinheiro). Caso haja recebimento de valor em “CHEQUE” e foi programado a impressora de cheques, então deverá ser informado o código do banco para a impressão do cheque pela máquina de preencher cheques. Caso esteja programado para emitir recibo, aguarde a impressão. ATENÇÃO: (veja OBS.7) SE VOCÊ DESEJA CALCULAR A CONTA UTILIZANDO A TABELA “3”, PRESSIONE A TECLA <RECAL> ANTES DE QUALQUER OUTRA TECLA QUANDO ESTIVER RECEBENDO UMA CONTA (após a emissão de uma conta). EXEMPLO: ESTACIONAMENTO DENTRO DE UM BANCO, O CLIENTE ENTRA NO BANCO, AO SAIR PEDE PARA QUE SEJA CARIMBADO O CUPOM DE ENTRADA, O OPERADOR DO ESTACIONAMENTO, EMITE NORMALMENTE A CONTA DESTE CLIENTE, MAS AO PERCEBER DE QUE SE TRATA DE RECEBIMENTO DO CONVENIO BANCO/ESTACIONAMENTO, O OPERADOR PRESSIONA A TECLA <RECAL>, E O PROGRAMA ENTÃO RECALCULA A CONTA USANDO A TABELA “3” PROGRAMADA, E FAZ O RECEBIMENTO EM DINHEIRO OU CHEQUE. SE ESTIVER PROGRAMADO PARA EMITIR O CUPOM DE RECIBO, VAI APARECER NO RECIBO DE QUE SE TRATA DE RECEBIMENTO DE CONTA RECALCULADA, OU SEJA UMA CONTA COM VALOR DIFERENTE DA CONTA ANTERIORMENTE EMITIDA. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 13 de 13 Obs.1: Toda emissão e reemissão de conta é contabilizada no relatório de “Lista Ocorrências”. Obs.2: O recebimento poderá ser parcial, ou seja, em vários tipos numa mesma conta (DINH, CHEQ, SELO, CORT, CONV, PEND), desde que a soma dos parciais seja maior ou igual ao total da conta, se for maior, será dado TROCO em dinheiro. Obs.3: Para DESCONTOS/ACRÉSCIMOS em VALOR, digite o valor e pressione <ACR$> para acréscimo ou <DES$> para desconto. Obs.4: Caso deseje dar ACRÉSCIMO/DESCONTO EM PERCENTUAL no valor da conta, pressione <-> para DESCONTO ou <+> para ACRÉSCIMO, digite o percentual a ser aplicado e pressione <ENTRA> e prossiga com os recebimentos como descrito acima. Obs.5: No caso de recebimentos de conveniados, até o tempo permitido, o valor é automaticamente passado para o mapa de caixa relativo ao código do convênio se o parâmetro “COBRA CONVENIO POR ESTADIA” for igual a “S” se for “N” o valor passado ao caixa dependerá de outro parâmetro “CONVÊNIO COBRE TUDO”. Se “CONVÊNIO COBRE TUDO” for igual a “S”, o total da estadia será passado ao caixa se “N” será repassado ao caixa o valor cadastrado, ou seja o valor correspondente aos periodos que o convênio cobrir. Os periodos restantes então serão pagos pelo cliente em forma de Dinheiro ou Cheque. Resumindo: “COBRA CONVENIO POR ESTADIA” se for igual a “S”, o convênio paga somente a quantia cadastrada, devendo o cliente pagar o restante se houver. “COBRA CONVENIO POR ESTADIA” se for igual a “N”, depende de “CONVÊNIO COBRE TUDO” que se for “S”, o convênio paga toda a conta e se for “N”, o cliente paga os periodos restantes que os periodos cadastrados no convênio não cobrir. Obs.6: No caso de recebimentos com selos, só será abatido o valor da estadia. Havendo serviços, este será quitado com dinheiro, cheque, cortezia ou pendura. Obs.7: Através do uso da “TABELA 3”, você pode recalcular a conta em recebimento, isto serve para que você recalcule a conta quando o recebimento não será usando a tabela normal cadastrada. Serve para cobrar por exemplo a entrada de um caminhão, ou então usado para receber valores como os do tipo de estacionamentos dentro de bancos, onde os clientes pagam preço diferenciado. Obs.8: Se estiver programado para “CONTROLAR CANCELA DE SAIDA”, o programa enviará um SINAL para a abertura da cancela de SAIDA pelo canal 4 serial. 5 – Procedimentos para VENDA de BALCÃO de Produtos e Serviços 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pressione a tecla <RECAL / BAL> Digite o código do Produto e pressione <ENTRA> Digite a quantidade se for diferente de “1” e pressione <ENTRA> Repita os passos 2 e 3 quantos forem os produtos Para EXCLUIR um determinado produto ou quantidade, digite o código do produto e pressione <ENTRA>, quando o programa estiver pedindo a quantidade, digite a quantidade e pressione a tecla <INC/ES>, o programa então faz o ESTORNO do produto lançado. Quando desejar encerrar a venda, NÃO DIGITE CÓDIGO DO PRODUTO, e pressione somente <ENTRA>. Código “0” avisa ao programa FIM de VENDA O programa pede para pressionar <CONTA> para encerrar a venda e ir para o recebimento da conta, ou <ENTRA> caso ainda tenha mais produtos para ser lançado. Caso tenha pressionado <ENTRA>, repita os passos a partir do item 2 acima. Caso tenha pressionado <CONTA>, efetue o recebimento da conta da mesma maneira que nas contas de carros, EXCETO que neste modo somente serão aceitos DINHEIRO ou CHEQUE como forma de pagamentos. 6 - Recebimentos diversos (Fundo de Caixa, Penduras, Diversos) 1. 2. 3. 4. 5. Pressione a tecla <REC>. Caso seja solicitado, digite a senha e pressione <ENTRA>. No visor aparecerá: “COD RECEBIMENTO “. Digite “1” para entrada de FUNDO de CAIXA, ou Digite “2” para recebimento de PENDURAS, ou Digite “3” para recebimentos diversos. No visor aparecerá: “VALOR 0.00” IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 14 de 14 6. 7. 8. 9. 10. Caso o valor seja em dinheiro, digite o valor em DINHEIRO e pressione <DINH> Caso haja também valor em cheque, digite o valor e pressione <CHEQ> No visor aparecerá a soma dos valores digitados. Para cancelar a operação, pressione <CAN> 2 vezes. Quando terminar, pressione <ENTRA>. 7 - Pagamentos Diversos. (Retirada de CAIXA) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pressione a tecla <PAG>. Caso seja solicitado, digite a senha e pressione <ENTRA>. No visor aparecerá: “VALOR 0.00 “. Caso o valor seja em dinheiro, digite o valor em DINHEIRO e pressione <DINH> Caso haja também valor em cheque, digite o valor e pressione <CHEQ> No visor aparecerá a soma dos valores digitados. Repita as operações 4 e 5 caso hajam mais valores a serem somados, por exemplo outros cheques. Observe que a máquina faz a soma, não sendo necessário somar os valores previamente. 8. Para cancelar a operação, pressione <CAN> 2 vezes. 9. Quando terminar, pressione <ENTRA>. 10. Aguarde a emissão do recibo. 11. Caso haja valor em selo, quando no visor aparecer “VALOR 0.00 “, pressione <SELO> , código do selo <ENTRA>, quantidade de selo <ENTRA>. Obs.: Só poderá haver pagamento com selo se quantidade digitada for menor ou igual a quantidade recebida. 8 - Consulta de preço de Serviços. 1. 2. 3. 4. 5. No modo “OPCAO “ , pressionar <PRÇ>. Digitar o código do serviço e pressionar <ENTRA>. Após visualizar, pressione <ENTRA> Para mais consultas, repetir o passo 2. Se não, pressionar <ENTRA> sem digitar nenhum código de serviço. O programa volta para OPÇÃO. 9 - Consulta tabela de veículos cadastrados ou Mensalistas / Conveniados cadastrados. 1. 2. 3. 4. 5. 6. No modo “OPCAO “ , pressionar <CONS>. No visor aparecerá “ 1 - CARRO 2 - PLACA “ Digitar 1 para consultar tabela de veículos cadastrados . 3.1. Digitar o código do veículo e pressionar <ENTRA>. 3.2. No visor aparecerá a descrição do veículo cadastrado. Digitar 2 para consulta Mensalistas / Conveniados cadastrados. 4.1. Digitar a placa do veículo e pressionar <ENTRA>. 4.2. Então se a placa estiver cadastrada, será impresso a consulta. Após visualizar, pressione <ENTRA>. Para mais consultas, repetir o passo 2. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 15 de 15 7. Se não, pressionar <ENTRA> sem digitar nenhum código de veículo. O programa volta para OPÇÃO. 10 - Cadastramento e alteração de cadastro de Mensalistas e Conveniados. Obs: Para cadastrar Mensalistas/Conveniados, procure sempre fazer quando não houver carros não mensalistas/conveniados estacionados. Isto porque um carro não conveniado irá ocupar espaço de memória na sequência dos cadastramentos dos mensalistas, e ao cadastrar um novo mensalista com carros estacionados, esta posição será “pulada”, pois programa vai procurar o próximo espaço vago. E quando não houver carros estacionados e se iniciar um novo cadastramento, a posição ocupada anteriormente pelo carro não mensalista/conveniado será ocupado. Então ao se listar a relação dos carros estacionados a sequencia dos controles de mensalista irá aparecer em ordem aleatória. Imagine a seguinte situação. Na memória estão as posições para guardar qualquer tipo de carro. EX: | carro1 | carro 2 | carro 3 | carro 4 | carro 5 | carro 6 | carro 7 | carro 8 | carro 9 | carro 10 | carro 11| ..... na memória temos as posições vagas para carros. Inicialmente você cadastra 5 mensalistas, estes irão ocupar as posições dos carros de | carro1 | carro 2 | carro 3 | carro 4 | carro 5 | Daí você dá entrada por exemplo a 2 carros AVULSOS, estes irão ocupar as posições | carro 6 | carro 7 | E depois você volta a cadastrar mais 2 carros MENSALISTAS, estes ocuparão as posições | carro 8 | carro 9 | Você emite a conta dos | carro 6 | carro 7 | AVULSOS, liberando as posições de memória 6 e 7 E depois você volta a cadastrar mais 2 carros MENSALISTAS, estes ocuparão as posições | carro 6 | carro 7 | que ficaram vagas. Então ao listar os Mensalistas / Conveniados cadastrados teremos uma alteração na ordem dos Números de Controle de Mensalistas da seguinte forma: Carros: | carro1 | carro 2 | carro 3 | carro 4 | carro 5 | carro 6 | carro 7 | carro 8 | carro 9 | Controle: 1 2 3 4 5 8 9 6 7 ISTO NÃO ACONTECE SE CADASTRAR TODOS OS MENSALISTAS SOMENTE QUANDO NÃO HOUVEREM CARROS MENSALISTAS/CONVENIADOS ESTACIONADOS. NÃO PARA CADASTRAR NOVO, OU ALTERAR / EXCLUIR UM DOS VEÍCULOS DO MENSALISTA/CONVENIADO POR PLACA: 1. No modo “OPCAO “ , pressionar <CMEM>. 2. Zaso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. 3. No visor aparece “1- Mensalista 2 – Conveniado 3-Temporário”, digite “1” para cadastrar/alterar Mensalista ou “2” para Conveniado ou 3 para cadastrar um mensalista temporário, ou seja com uma data de validade. 4. No visor aparece “POR CONTROLE SIM/NÃO”, está perguntando se deseja cadastrar/alterar por PLACA ou por NÚMERO DE CONTROLE, neste caso digite “N”, abaixo está detalhado como alterar por “Número de Controle”. 5. No visor aparece “CADASTRAR VEÍCULO 1” 6. Digitar a placa do veículo 1 e pressionar <ENTRA>. SE DESEJAR ALTERAR UMA DAS PLACAS CADASTRADAS, DIGITE A PLACA QUE VAI FICAR NO CADASTRO, ENTÃO A OUTRA SERÁ ALTERADA PARA O SEGUNDO VEÍCULO OU EXCLUIDA. 7. Caso este veículo já esteja cadastrado, então inicia-se a alteração do cadastro. Vá para o item 8 8. Se não, digite o código do veículo 1 e pressione <ENTRA>. 9. Pressione a tecla da cor do veículo 1. 10. No visor aparece “SEGUNDO CARRO SIM/NÃO”, digite “S” se deseja cadastrar um segundo carro, caso contrário digite “N” para não cadastrar ou excluir o segundo carro já anteriormente cadastrado. 11. No visor aparece “CADASTRAR VEÍCULO 2” 12. Digitar a placa do veículo 2 e pressionar <ENTRA> se existir um segundo veículo. Senão, pressione <ENTRA> 13. e vá para o item 12. 14. Repita para os VEICULOS 3 e 4, se não desejar cadastrar mais veículos, tecle <N> 15. Digitar o código do veículo 2 e pressionar <ENTRA>. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 16 de 16 16. Pressione a tecla da cor do veículo 2. 17. No visor aparece “DIGITE NOME “ 18. Digite o nome do proprietário com até 25 caracteres, e pressione <ENTRA>. Caso o Mensalista/Conveniado já existir, pressione <ENTRA> que o nome anterior será mantido. Caso deseje alterar o nome, digite o novo nome e pressione <ENTRA>.. 19. Informar o tipo de mensalista. Ou se for Conveniado, informar o código do convênio, de 1 a 9. 1 - Para Diurno 7:00 -> 19:00 2 - Para Integral 0:00 -> 0:00 3 - Para Pernoite 19:00 -> 7:00 distingue apenas no tipo do mensalista, pode-se cobrar valores distintos. 4 - Para Noturno 19:00 -> 7:00 5 - Para Manhã 6:00 -> 14:00 6 - Para Tarde 12:00 -> 20:00 7 - Para Noite 18:00 -> 24:00 8 - Para Madrugada 23:00 -> 7:00 20. Caso tenha feito a opção de cadastrar um Mensalista Temporário, informe a DATA DO VENCIMENTO da estadia. Esta data avisará ao operador do vencimento da estadia. 21. Aguarde a impressão do comprovante de cadastramento de mensalista/conveniado. PARA CADASTRAR NOVO, OU ALTERAR / EXCLUIR UM DOS VEÍCULOS DO MENSALISTA/CONVENIADO POR NÚMERO DE CONTROLE: 1. No modo “OPCAO “ , pressionar <CMEM>. 2. Zaso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. 3. No visor aparece “1- Mensalista 2 – Conveniado 3-Temporário”, digite “1” para cadastrar/alterar Mensalista ou “2” para Conveniado ou 3 para cadastrar um mensalista temporário, ou seja com uma data de validade. 4. No visor aparece “POR CONTROLE SIM/NÃO”, está perguntando se deseja cadastrar/alterar por PLACA ou por NÚMERO DE CONTROLE, neste caso digite “S”. 5. ENTÃO NESTE CASO TEMOS 2 SITUAÇÕES. 6. Se o mensalista já EXISTIR, você tem a opção de ALTERAR O CADASTRO DO MENSALISTA. 7. Se o mensalista NÃO EXISTIR, você tem a opção de USAR QUALQUER NÚMERO entre 10.000 e 19.000 para cadastrar o Mensalista. 8. Digitando-se um NÚMERO MENOR QUE 10.000, o programa entende que deve somar 10.000. Exemplo, se você digitar 3 para o número de controle, a máquina assume 10.003 como número de controle. Pois todos os códigos de mensalistas ficam ISOLADOS nos códigos sequenciais acima de 10.000. Obs: Carro conveniado tem conta paga pelo convênio desde que não ultrapasse o tempo cadastrado no convênio. Caso o tempo estacionado seja maior que o tempo cadastrado, então passa a ser veículo avulso, e portanto tem conta a pagar. 11 - PARA CADASTRAR ALTERAR CADASTRO DO MENSALISTA/CONVENIADO POR NÚMERO DE CONTROLE: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. No modo “OPCAO “ , pressionar <CMEM>. Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. No visor aparece “1- Mensalista 2 – Conveniado 3 - Temporário”, digite “1” para cadastrar/alterar Mensalista, “2” para Conveniado ou “3” para Temporário No visor aparece “POR CONTROLE SIM/NÃO”, está perguntando se deseja cadastrar/alterar por PLACA ou por NÚMERO DE CONTROLE, neste caso digite “S” No visor aparece “DIGITE CONTROLE “, digite então o número de controle do mensalista e pressione <ENTRA>. Caso o Mensalista/Conveniado não estiver cadastrado, a operação é terminada. No visor aparece “CADASTRAR VEÍCULO 1” Digitar a placa do veículo 1 e pressionar <ENTRA Digitar o código do veículo 1 e pressionar <ENTRA>. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 17 de 17 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Pressione a tecla da cor do veículo 1. No visor aparece “SEGUNDO CARRO SIM/NÃO”, digite “S” se deseja cadastrar um segundo carro, caso contrário digite “N” para não cadastrar um segundo carro. No visor aparece “CADASTRAR VEÍCULO 2” Digitar a placa do veículo 2 e pressionar <ENTRA>. Digitar o código do veículo 2 e pressionar <ENTRA>. Pressione a tecla da cor do veículo 2. No visor aparece “DIGITE NOME “ Digite o nome do proprietário com até 25 caracteres, e pressione <ENTRA>. Informar o tipo de mensalista. Ou se for Conveniado, informar o código do convênio, de 1 a 9. 1 - Para Diurno 2 - Para Integral 3 - Para Pernoite 4 - Para Noturno 5 - Para Estudante 6 - Para Semi-exclusivo 7 - Para Exclusivo 19. Caso tenha feito a opção de cadastrar um Mensalista Temporário, informe a DATA DO VENCIMENTO da estadia. Esta data avisará ao operador do vencimento da estadia 20. Aguarde a impressão do comprovante de cadastramento de mensalista/conveniado. 12 - Exclusão de veículos AVULSOS. (Cancelamento de CONTA AVULSO) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pressione a tecla <EXCL> Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. No visor aparecerá “ AVULSO-1 MENS-2 “ Pressione a tecla 1 (AVULSO). Digite a placa do veículo e pressione <ENTRA>. Caso o veículo esteja estacionado, sua conta será cancelada e no visor aparecerá “VEICULO EXCLUIDO”. Ou pressione <CAN> ou <ENTRA> para cancelar a operação. 13 - Exclusão de veículos MENSALISTAS/Conveniados (Cancelamento de CADASTRO DE MENSALISTA / Conveniados) 1. 2. 3. 4. 3. 4. 5. Pressione a tecla <EXCL> Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. No visor aparecerá “ AVULSO-1 MENS-2 “ Pressione a tecla 2 (MENSALISTA/CONVENIADO). Digite a placa do veículo e pressione <ENTRA>. Caso o veículo esteja cadastrado, sua conta será cancelada e no visor aparecerá “VEICULO EXCLUIDO”. Ou pressione <CAN> ou <ENTRA> para cancelar a operação. 14 - Listagem de veículos cadastrados como Mensalista e Conveniados. 1. Pressione a tecla <L MEN> IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 18 de 18 2. 3. 4. 5. Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. No visor aparece “TUDO-1 PARCIAL-2” Responda teclando o número “1” se deseja que TODOS os MENSALISTAS/CONVENIADOS sejam listados. Pressione “2” se desejar obter relatório parcial dos mensalistas cadastrados, ou seja listar apenas um determinado tipo de mensalista. Se você pressionou “2” entao vai aparecer no visor: “MENSALISTA-1 CONVENIADOS-2 TUDO-3”, pressione “2” para listar apenas os CONVENIADOS, pressione “3” , e será perguntado qual tipo de mensalista a ser listado e também vai listar todos os conveniados cadastrados, pressione “1” e vai perguntar o tipo do mensalista a serem listados, mas não vai listar os conveniados. Se houverem veículos cadastrados, será impresso um relatório. 15 - Listagem de veículos Estacionados. 1. 2. 2. 3. 4. 5. Pressione a tecla <L EST> Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. No visor aparecerá “ - T - A - M - C - S “. Pressione ( “T” para todos os veículos), ( “A “ para avulsos ), ( “M “ para mensalistas ), ( “C “ para conveniados ) e ( “S “ para donos de salas ). Se houver veículos estacionados, será impresso um relatório. Se não houver, aparecerá no visor: “SEM VEICULOS ESTACIONADOS” 16 - Lista posição de um veículo qualquer estacionado. 1. 2. 3. 4. Pressione a tecla <L PLC> Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. Se este veículo estiver estacionado, será impresso um cupom. Se não houver, aparecerá no visor: “NAO ESTACIONADO”. 17 - Procedimento para controle de Mensalidade pagas de Mensalistas. 1. 2. 3. 4. 5. Para controlar mensalidades de Mensalistas, primeiro é necessário ter respondido “S” (SIM) à pergunta “CONTROLA MENSALIDADES ” Ter carros cadastrados como mensalistas. Feito os dois itens acima, executar o programa 90 código de limpeza 8, isto fará com que todos os carros mensalistas fiquem com “status” de mensalidade não paga. Ao dar entrada de um carro de mensalista, aparecerá no visor uma mensagem avisando que este mensalista ainda não pagou sua mensalidade. Para receber a mensalidade, pressione a tecla <RCME>, digite a placa do veículo, pressione <ENTRA>, e informe o valor a ser recebido, digitando o tipo de pagamento que o mensalista está efetuando se em <DIN> ou <CHEQ>, pressione <ENTRA> após digitado o valor e aguarde a impressão do recibo. 6. Este carro não terá mais a mensagem de não pago na próxima vez que entrar no estacionamento. 7. Execute os procedimentos 5 e 6 acima para os outros mensalistas. 8. No final do mês ou do período que desejar, execute o programa 90 e código de limpeza 8 para ZERAR o STATUS de mensalidade paga dos mensalistas, e executar os passos de 4 a 7 acima descrito para recebimento. D - ROTINAS DE CADASTRAMENTOS E ALTERAÇÕES Obs: As letras estão localizadas nos cantos superior esquerdo de cada tecla, exceto nas teclas numéricas. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 19 de 19 1 - Cadastra PREÇOS de estadia. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "30" e pressionar <ENTRA>. Caso solicitado, digitar a senha de acesso. No visor aparecerá: “TOLERANCIA ENTRADA “ , Informe a tolerância em minutos na qual o veículo poderá sair sem ser cobrado nenhum período. No visor aparecerá: “TOLERANCIA EM MINUTOS “ , Informe a tolerância em minutos No visor aparecerá: “TOL ENTRADA MEN 0“ , Informe a tolerância em HORAS (1 a 3hr) para o mensalista dar ENTRADA no carro sem ser cobrado entrada fora de horário. Entrada além desta tolerância, será cobrado todos os periodos não contratados. 7. No visor aparecerá: “TOL SAIDA MENS 0“ , Informe a tolerância em HORAS (1 a 3hr) para o mensalista dar SAÍDA no carro sem ser cobrado saída fora de horário. Saida além desta tolerância, será cobrado todos os periodos não contratados. 8. Se programada para controlar os períodos de UMA HORA, informar os preços para cada hora no intervalo de 24 horas. Se foi programada para cobrar por MINUTO, então será pedido o preço do minuto estacionado, não sendo necessário programar os preços abaixo. 9. No visor aparecerá: “UMA HORA 0,00” . Cadastra preços para o Avulso 10. Digite o preço da estadia para até 1 hora, e pressione ENTRA 11. No visor aparecerá: “AD DUAS HR 0,00” 12. Digite o valor a ser cobrado a mais na segunda hora, e pressione ENTRA 13. No visor aparecerá: “AD TRES HR 0,00” 14. Digite o valor a ser cobrado a mais na terceira hora, e pressione ENTRA 15. Programe os valores para até 24 horas, quando então você deverá informar o preço a ser cobrado para as horas adicionais após as 24 horas, que deverá ser um valor fixo a partir a da 24 horas. 16. No visor aparecerá: “HORA ADIC 0,00” 17. Digite o preço para múltiplos de 1 hora adicionais, após os período de 12 horas, e pressione ENTRA. 18. Digite o novo valor, ou pressione <ENTRA> para confirmar o valor mostrado. 19. No visor aparecerá: “TABELA APÓS 18HRS” Se “S”, você deverá informar nova tabela de preços a ser usada após as 18Hrs. Ou seja até as 18 horas a tabela a ser usada é a tabela 1, Após as 18Hrs é usada a tabela 2. Caso tenha respondido “S”, informar os valores da tabela 2. 19. Programar a tabela de precos “3” para o recalculo de uma conta. Cadastre os preços da mesma forma que você cadastrou os preços para o AVULSO. Quando solicitado como deseja programar a tabela “3”, você deve informar se a tabela será de “1” para operiodos de UMA HORA ou “2” para periodos de ½ Hora, ou “3” para periodos de 15 minutos. Desta forma no recebimento de uma conta caso seja pressionado a tecla <RECAL> antes de qualquer tecla de recebimento, o programa recalculará a conta utilizando a tabela de preços “3”. Para programar a tabela “3”, caso esteja definido que o periodo será de 15 minutos, então informe o valor a ser cobrado nos primeiros 15 minutos e depois informe o valor dos 15 minutos que será cobrado como demais 15 minutos. 2 - Cadastra Serviços. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "31" e pressionar <ENTRA>. Caso solicitado, digitar a senha de acesso. Digitar o código do serviço e pressionar <ENTRA> (pode ser cadastrado no máximo 20 tipos de serviços). Digitar o nome do serviço (máximo 15 letras / números) e pressionar <ENTRA>. Digitar o preço do serviço e pressionar <ENTRA>. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 20 de 20 7. 8. Repetir os passo 4 e 5 até que todos os serviços estejam cadastrados. Para terminar, pressionar <ENTRA>, sem digitar nenhum código de serviço. 3 - Altera preço por serviço em valor. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "32" e pressionar <ENTRA>. Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. Digitar o código do serviço e pressionar <ENTRA>. Digitar o preço do serviço e pressionar <ENTRA>, ou pressione <ENTRA> para confirmar o valor. Repetir os passos 4 e 5 até que todos os preços estejam alterados. Para terminar, pressionar <ENTRA>, sem digitar nenhum código de serviço. 4 - Altera preço dos serviços em percentual. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "33" e pressionar <ENTRA>. Caso solicitado digitar a senha de acesso e pressionar <ENTRA>. Digitar o percentual a ser aplicado seja acréscimo ou desconto. Pressionar a tecla <+> para acréscimo ou <-> para desconto. Aguardar a impressão dos serviços alterados Obs: Os preços dos produtos serão arredondados se programado para arredondar, de acordo com o exemplo abaixo: ex: R$ 50,01 (,01 a ,50) -> R$ 50,50 R$ 50,51 (,51 a ,99) -> R$ 51,00 5 - Lista relação de serviços cadastrados. 1. 2. 3. 4. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "34" e pressionar <ENTRA>. Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. Aguarde a impressão do relatório. 6 - Excluir serviço da Memória. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "35" e pressionar <ENTRA>. Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. Digitar o código do serviço a ser excluído e pressionar <ENTRA>. Repetir o passo 4 até que todos os serviços a serem excluídos estejam excluídos. Pressionar <ENTRA>. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 21 de 21 7 – Cadastrar as Vagas nas SALAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "36" e pressionar <ENTRA>. Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. Digite o número da SALA que deseja cadastrar as vagas, aceita numero de sala de 1 a 30.000 Digite o NOME DA SALA com até 10 caracteres Informe a QTE de VAGAS nesta SALA, número de 1 a 100 vagas Caso não haja mais espaço para cadastrar mais salas, aparece a mensagem de “NAO HÁ MAIS VAGAS” Repita os passos de 4 a 6 para cadastrar mais vagas Quando terminar, pressione CAN ou tecle ENTRA quando estiver pedindo Número da Sala 8 – Listar as Vagas nas SALAS 1. 2. 3. 4. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "37" e pressionar <ENTRA>. Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. Aguarde a impressão. 9 – ZERAR as Vagas / Carros / Salas das SALAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Neste programa você tem a opção de ZERAR o que desejar no cadastro das Salas. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "38" e pressionar <ENTRA>. Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. O programa pergunta “Zerar as Salas Cadastradas ?”, responda “S” se desejar apagar todo o cadastro das Salas O programa pergunta “Zera as Vagas Cadastradas nas Salas ?”, respondendo “S” apenas as vagas das salas serão zeradas O programa pergunta “Zera os carros nas salas ?”, respondendo “S” apenas os carros estacionados nas vagas serão zeradas. 10 – Contas as Vagas para carros ainda disponível na memória da Máquina 1. 2. 3. 4. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "39" e pressionar <ENTRA>. Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. Veja no visor a quantidade de vagas disponíveis. 11 – Lista carro de Mensalista e Conveniado UM a UM informando o número de controle 1. 2. 5. 3. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "40" e pressionar <ENTRA>. Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. Digite o NUMERO DE CONTROLE que deseja listar, aguarde a impressão deste Mensalista/Conveniado IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 22 de 22 4. 5. Repita o passo 3 para outros carros Caso tenha terminado, pressione ENTRA, e será terminado este relatório. 12 –Alterar os dados de um MENSALISTA 1. 2. 3. 4. 5. Pressionar a tecla <C.MEN>. Digite o número “1” para alterar o cadastro do Mensalista Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. Quando perguntado se cadastra mensalista por CONTROLE S/N, responda “S”, por controle Digite o numero de controle Se achado o cadastro do carro vá respondendo “S”im ou “N”ão para os campos que deseja alterar ou não 13 – Lista quantidade de carros estacionados nas SALAS 1. 2. 3. 4. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "42" e pressionar <ENTRA>. Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. Aguarde a impressão 14 – Lista carros de Mensalistas programados como TEMPORÁRIOS 1. 2. 3. 4. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "43" e pressionar <ENTRA>. Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. Aguarde a impressão 15 - Altera / Cria as mensagens de AVISO para ser impressa no corpo cupom. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "44" e pressionar <ENTRA>. Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. Digitar a mensagem de aviso 1 (máximo 40 letras) e pressionar <ENTRA>. Digitar a mensagem de aviso 2 (máximo 40 letras) e pressionar <ENTRA>. Digitar a mensagem de aviso 3 (máximo 40 letras) e pressionar <ENTRA>. Digitar a mensagem de aviso 4 (máximo 40 letras) e pressionar <ENTRA>. Obs: Caso deseje retirar todas as mensagens, basta teclar o comando de saída <ENTRA> sem teclar nenhuma letra para as 4 mensagens, que as mensagens não mais aparecerão no corpo do cupom, ou se não desejar as mensagem impressas, desabilite pelo PROG 50. 16 - Altera parâmetros de operação. 1. 2. Pressionar a tecla <PROG> Digitar o código "50" e pressionar <ENTRA> IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 23 de 23 3. Responda "S" ou "N" nas seguintes perguntas da função ALTERA PARÂMETROS: MOSTRA NOME DO SERVIÇO NO VISOR QUANDO DIGITAR CÓDIGO DO SERVIÇO? EMITE RECIBO DE PAGAMENTO DE CONTA ? (Toda vez que receber uma conta, imprime o recibo da conta?) Se SIM, pergunta se “EMITE 2 RECIBOS”, se responder SIM, ao receber uma conta, você tem a opção de imprimir um segundo recibo. ZERA SEQ LANÇAMENTO ? (ZERA NÚMEROS SEQUENCIAIS DE VEÍCULOS IMPRESSOS NO COMPROVANTE DE ENTRADA. Quando for zerado o relatório de ocorrências, o sequencial de entrada volta a contar de 1?) CONTROLA ENTRADA DE VEÍCULOS POR MARCA E MODELO ? (Se não, não será pedido o código do veículo, e a entrada será feita somente por placa) CONTROLA AS CORES DOS VEÍCULOS NA ENTRADA ? EMITE A CONTA DE VEÍCULO AO SAIR ? (Toda vez que um veículo for sair, através da tecla <CONTA>, imprime conta (sim) ?, ou só mostra o valor ?) USA MENSAGEM AVULSO ? Se responder (S)im, então no cupom de entrada e no de conta será impresso a mensagem “ENTRADA AVULSO”, se responder (N)ão, então será impresso no cupom de entrada e no de conta a mensagem: “CLIENTE”. EMITE A CONTA POR PLACA ? (Se “Sim” pede para digitar a placa para emitir a conta. Se “NÃO” pede o sequencial de entrada para emitir a conta.) No caso de ter programado para emitir conta por SEQUENCIAL, o programa tem a opção da entrada ser por CARTÃO NUMERADO que pode ter CÓDIGO DE BARRAS, ou por SEQUENCIAL gerado pelo programa. Quando o programa perguntar “ENTRADA POR CARTÃO”, responda “S” para utlizar cartões numerados, ou responda “N” para usar o SEQUENCIAL gerado pelo programa. Mais detalhes abaixo no item “C” – Rotinas Operacionais. “ENTRADA POR CARTAO” – Responda “S” se deseja que o terminal controle as entradas e saidas dos carros através de cartões personalizados com códigos de barras. Funciona da seguinte maneira: O cliente manda fabricar cartões de códigos de barras personalizados com as informações do estacionamento. Para isto sugerimos utilizar a codificação CODE39, fácilmente encontrados no mercado. Pode-se utilizar até o Corel Draw para fazê-los. Pode-se opcionalmente utilizar um leitor de código de barras acoplado ao canal serial 1, para fazer a leitura dos cartões. Caso não desejar investir em um leitor, pode-se digitar manualmente os códigos dos cartões. No modo “OPCAO “ , aponta-se o leitor para um cartão qualquer, o programa em seguida pede as informações restantes, tais como PLACA, marca etc..., desde que programadas. Nesta modalidade de operação, NENHUM CUPOM é emitido, permitindo assim uma economia de papel de impressora. Quando for EMITIR a Conta, da mesma maneira, aponta-se o leitor para o Cartão do Cliente, ou digita-se o código do cartão, e a conta é finalizada. Esta modalidade também pode ser combinada com o parâmetro “PEDE BOX/PRISMA”, pois existem casos onde um franqueador compra X quantidades de vagas em estacionamento perto de restaurantes por exemplo. O cliente ao deixar o carro na portaria, recebe um Cartão com Código de Barras, o programa pede para informar PLACA e BOX/PRISMA que será depois utilizado para que o manobrista localize facilmente o carro no estacionamento. O cliente ao retornar, entrega o Cartão ao operador, este por sua vez emite a conta, se estiver programado para imprimir o cupom de recibo, nele estará impresso o número do PRISMA, ou se não estiver programado para imprimir recibo, aparecerá no visor o número do PRISMA, o operador então aciona pelo rádio o manobrista e informa a ele para trazer o carro de PRISMA número TAL. O valor do prisma ficará retido no visor até a próxima operação de entrada ou saida de veiculos. Caso o operador não desejar mais a informação no visor, bastra pressionar <CAN> PERMITE LANÇAR SERVIÇOS NOS VEÍCULOS ENTRANDO ? (Depois de digitar os dados do veículo, pergunta se executa algum tipo de serviço, como Lavagem por exemplo) Se respondeu (S)im para executar SERVIÇOS, então o programa pergunta “USA QUANTIDADE FRACIONADO”. Se responder (N)ão, a quantidade é identificada automaticamente como UNITÁRIO, ou seja, quantidade igual a 1. Se responder (S)im, o operador será obrigado a digitar a quantidade do serviço sendo executado ou do produto sendo vendido, neste último caso um exemplo é ser usado como promoção em postos de combustível, onde é dado entrada no veiculo, e lançado a quantidade de combustível consumido. O cliente vai juntando estes cupons, e quando completar por exemplo 100 litros, ganha uma lavagem grátis. TRANSFERE SALDO DE CAIXA P/ FUNDO DE CAIXA NO ZERAMENTO DO CAIXA ? (Se sim , ao zerar o caixa, o saldo de caixa será transferido para Fundo de Caixa) ARREDONDA OS PREÇOS DOS SERVIÇOS QUANDO NA ALTERAÇÃO EM PERCENTUAL DOS PREÇOS DOS SERVIÇOS ? (Se sim, quando executar rotina de alteração de preços, será arredondado os centavos dos preços) HABILITA O CONTROLE DE MENSALISTAS, CONTROLANDO MENSALIDADES PAGAS ? IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 24 de 24 IMPRIME MENSAGEM NO CUPOM: “Não perca o Cupom, pois será necessário apresentar..........”, AO EMITIR O CUPOM DE ENTRADA DO VEÍCULO ? IMPORTANTE: AGORA AO FINAL DA PROGRAMAÇÃO DOS PARÂMETROS, VOCÊ DEVE EXECUTAR PROG 44 E PROGRAMAR ATÉ 4 LINHAS DE MENSAGENS DE AVISO. ISTO PORQUE AS MENSAGENS AGORA NÃO SÃO MAIS FIXAS, DEVIDO À UMA LEI PUBLICADA PARA O ESTADO DE SÃO PAULO. CONFIRMA SE A ENTRADA DO VEÍCULO SE TRATA DE AVULSO OU MENSALISTA OU CONVENIADO ? ARMAZENA ENTRADA DE CARROS NA MEMÓRIA PARA CALCULAR A CONTA ? (SE VOCÊ APENAS EMITE CUPONS DE CONTROLE (não armazena carro na memória), DO TIPO ESTACIONAMENTO DE SHOPPINGS / SUPERMERCADOS, EXISTE UMA OPÇÃO DE EMISSÃO DE CUPOM COM PLACA “0000” PARA CARROS QUE NÃO TEM PLACA. PARA ISTO, PROGRAMAR TAMBÉM PARÂMETRO “PLACA COMPLETA” = “NÃO”, E PARA EMITIR O CUPOM , PRESSIONE A TECLA <ENTRA> (o programa pede placa) ,TECLE <ENTRA> NOVAMENTE, E UM CUPOM PLACA “0000” SERÁ IMPRESSO. Se você respondeu acima para NÃO ARMAZENAR CARRO NA MEMÓRIA, então a máquina vai funcionar somente como um emissor de cupom de controle. Neste caso o programa pergunta se deseja pegar dados do VISITANTE. Se responder “S”, ao dar entrada no carro, o programa pergunta se é Visitante ou Fornecedor, Número de Documento, Bloco a ser Visitado e número do apartamento / conjunto. Estes dados são impressos no cupom. No cupom então é criado um campo para um visto de saída. (Apenas para a impressão do cupom do cliente, não é armazenado para posterior análise) PERGUNTA O NÚMERO DO BOX ONDE SERÁ GUARDADO O CARRO ? (Apenas para a impressão do cupom do cliente, não é armazenado para posterior análise facilita a localização) SEPARA OS RECEBIMENTOS DE CONVÊNIOS ? CONTROLA O NÚMERO DE VAGAS POR SALA ? FAZ A COBRANÇA DA ESTADIA POR TEMPO CORRIDO ? Se “SIM” , cobra de acordo com a tabela de 1 hora a 24 horas, se passar de 24 horas, cobra pelo valor programado para as “DEMAIS HORAS “. Se responder não “N”, a máquina após calcular a conta até a hora 24, volta a cobrar na hora 1 em diante, ou seja, sempre em períodos de 24 horas. IMPRIME CUPOM REDUZIDO, se “SIM”, não imprime cabeçalho e rodapé, agilizando a impressão. PEDE DIGITAÇÃO DE PLACA COMPLETA ? , se “SIM”, deverá ser digitada a placa completa, com letras e números, senão somente números. RECIBO MENSALISTA/CONVENIADO/DONO DE SALA. Pergunta se emite recibo de saida para Mensalistas / Conveniados / Donos de Salas, pois do contrário será dado aviso no visor de conta OK. PERÍODO DE UMA HORA ? Se “S”, calcula cada período equivale a uma hora , se não o programa pergunta se perídos de MEIA HORA, se não, o período será cobrado por MINUTO estacionado, neste cado ao perguntar “QUANTOS MINUTOS”, você deve informar quantos minutos será seu periodo, em seguida a maquina pergunta “APOS ESTE PERIODO, OS PERIODOS SEGUINTES SÃO DE QUANTOS MINUTOS”, informe então de quantos minutos serão os peridos seguintes. Na programação dos preços deverá ser informado o preço destes minutos a ser cobrado. CONTROLA EVENTOS ? , FAZ EMISSÃO DO CUPOM E RECEBE A CONTA IMEDIATAMENTE. Também pergunta “EVENTO SEM AVULSOS”, se SIM somente será controlado EVENTOS, se responder NÃO então a maquina permite a entrada tanto de EVENTOS quanto de AVULSOS. Responda também se deseja o RECIBO de SAIDA DO EVENTO. IMPRIME CUPOM EVENTO ? Se “S” ao dar entrada em veículo de EVENTO, será impresso um cupom de ENTRADA semelhante ao cupom de avulso, mas com a mensagem “EVENTO” impresso no cupom. Se estiver programado para não usar mensagem EVENTO, então será impresso “ESTUDANTE” O SELO QUITA A ESTADIA ? SE “S” O SELO VAI QUITAR A CONTA POR ESTADIA. SE “N”, O SELO QUITAR A CONTA NO VALOR DO SELO CADASTRADO. FATURAMENTO DO SELO OU ESTADIA? . Se respondeu acima que o SELO vai quitar ESTADIAS, então ... Se “S” o que vai para o caixa são os valores correspondentes aos valores recebidos em selos. Se “N” o que vai para o caixa são os valores da tabela de preços cujos preços os selos quitaram. Ou seja, vai para o caixa o valor da tabela de preços. Se acima voce programou o selo para quitar VALOR, então independente desta pergunta, SEMPRE vai pro caixa o valor cadastrado no selo. COBRA CONVENIO POR ESTADIA ? E CONVENIO COBRE TUDO ? VEJA TABELA ABAIXO: COBRA POR ESTADIA COBRE TUDO S S Se os periodos cadastrados no convênio cobrir os periodos da estadia, a máquina encerra a conta Se os periodos da estadia forem maiores dos periodos cadastrados do convênio, então: Se o valor cadastrado do convênio for maior que o preço da conta, então encerra a conta. Senão, o convênio paga da conta apenas o preço cadastrado do convênio, cabendo ao cliente a diferença. S N Se os periodos cadastrados no convênio cobrir os periodos da estadia, o convênio paga apenas o valor cadastrado no convênio, cabendo ao cliente pagar a diferença da conta. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 25 de 25 N S N N Se os periodos da estadia forem maiores dos periodos cadastrados do convênio, então: Se o valor cadastrado do convênio for maior que o preço da conta, então encerra a conta. Senão, o convênio paga da conta apenas o preço cadastrado do convênio, cabendo ao cliente a diferença. Se os periodos cadastrados no convênio cobrir os periodos da estadia, a máquina encerra a conta Se os periodos da estadia forem maiores dos periodos cadastrados do convênio, então: Se o valor cadastrado do convênio for maior que o preço da conta, então encerra a conta. Senão, o convênio paga da conta OS PERIODOS cadastrados do convênio de acordo com a tabela de preços. E assumindo todo o valor da estadia. Se os periodos cadastrados no convênio cobrir os periodos da estadia, o convênio paga apenas o valor cadastrado no convênio, cabendo ao cliente pagar a diferença da conta Se os periodos da estadia forem maiores dos periodos cadastrados do convênio, então: Se o valor cadastrado do convênio for maior que o preço da conta, então encerra a conta. Senão, o convênio paga da conta OS PERIODOS cadastrados do convênio de acordo com a tabela de preços. Se houver diferença, o cliente paga a diferença. PEDE PLACA ANTES ?, Se sim será pedido primeiro a placa do veículo, antes de pedir modelo e cor. Se não, pede modelo, cor e placa. DA DESCONTO COMO PROMOÇÃO? Se “S”, informar o valor do desconto da promoção que é dado nos casos em que o tempo de etadia for menor que 30 minutos. SOMA VALOR APOS 18HRS? Se “S”, se o carro entrar antes das 18Hrs, mas sair depois das 18Hrs, será adicionado na conta o valor programado. Informar o valor a ser adicionado. Esta hora de inicio pode ser programada entre 18 horas e 23 horas. “EXTRA MENSAL FIXA” - CARRO MENSALISTA QUE ENTROU FORA DO HORÁRIO COBRA VALOR FIXO OU PELA TABELA? Se “S”, se o carro for de mensalista e este entrou fora do horário contratado, cobra pela estadia um VALOR FIXO, se "N" será cobrado o VALOR pela TABELA DOS AVULSOS. Se você optou por cobrar o valor FIXO a máquina vai cobrar da seguinte maneira: se o valor da estadia calculado pela tabela dos avulsos for MENOR que o valor FIXO, então o valor cobrado será o da tabela dos AVULSOS. Se o valor da tabela dos AVULSOS for maior que o valor FIXO, então será cobrado o VALOR FIXO, ou seja o mensalista vai pagar o valor que for MENOR. Se respondeu "S" na pergunta acima, informar o valor FIXO a ser cobrado do mensalista que entrou fora do horário contratado. “2 RECIBOS MENSAL” – Responda “S” se deseja que ao receber a mensalidade do mensalista seja impresso 2 cupons de recibo, caso responda “N” somente 1 recibo será impresso. “EMITE CUPOM ENTRADA MENSALISTA” - Responda “S” se deseja que os cupons de entrada de mensalistas também sejam impressos, digite “N”, se Não deseja que quando um carro de mensalista entrar, Não seja impresso o cupom de entrada do mensalista. “USA TECLA RECÁLCULO” – Responda “S” se deseja que uma determinada conta possa ser recalculada de acordo com uma das 6 tabelas adicionais. Ou seja, além da tabela normal, o programa permite o cadastramento de até 6 tabelas adicionais, e através da tecla de RECALCULO, permite que a conta seja recalculada de acordo com uma destas tabelas. “SEPARA CTA/SERVIÇOS” – Responda “S” se deseja que o terminal imprima 2 contas, separando a conta com os serviços/produtos. Ou seja, a primeira conta impressa conterá o valor da estadia e os valores dos serviços/produtos executados, a segunda conta conterá APENAS os valores dos serviços executados, isto serve principalmente onde os serviços são executados por pessoas terceirizadas no mesmo estabelecimento. ATENÇÃO, para usar esta característica, o parâmetro “EMITE CONTA” deverá estar habilitado. “MUDA MODO DE COBRAR ENTRE 19hrs – 7hrs” – Responda “S” se deseja que o programa cobre de maneira diferente todos os carros que sairem/entrarem no periodo das 19Hrs até as 7Hrs do dia seguinte. Neste caso, você deve informar se o preço a ser cobrado é um VALOR FIXO, ou VARIAVEL por PERIODO. Informe o valor FIXO/VARIAVELa ser cobrado. ESTA HORA DE INICIO, PODE SER PROGRAMADA ENTRE 18 E 23 hrs até as 7 hrs do dia seguinte. Como foi respondido “S” para cobrar diferente neste intervalo das X hrs até as 7:00hrs do dia seguinte, os PERIODOS do DIA SEGUINTE FORA DO INTERVALO DAS X hrs até as 7hrs, também podem ser cobrados de maneira diferente. O programa pergunta: “PROXIMO DIA COBRA DIFERENTE ?” se responder “N”, os periodos da estadia é cobrado de acordo com a tabela NORMAL programada, pelos periodos corridos (consecutivos). Por exemplo, se a estadia deu 3 horas no primeiro dia e no dia seguinte mais 4 horas, então o programa calcula a estadia de 7 horas corridas. Se responder “S”, para cobrar diferente os dias seguintes, então o programa pergunta: “S = TABELA N=VALOR FIXO”, ou seja se responder “S” (SIM), a cada dia subsequente, é cobrado na tabela desde a primeira hora. Se responder “N” (valor fixo), a cada periodo nos dias seguintes, é cobrado um valor fixo por periodo. Se respondeu “N”, o programa pergunta: “DIGITE O VALOR FIXO POR PERIODO” , informe então qual o valor por periodo que deseja cobrar por periodo a partir do dia seguinte. EXEMPLO: Cobrando pela TABELA a partir do segundo dia IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 26 de 26 O Carro entra hoje as 10:00hrs e sai amanhã as 8 hrs, e a tabela está programado para 5,00 primeira hora e 2,00 segunda hora e 10,00 pelo pernoite (intervalo das X hrs até as 7hrs) . Então o programa vai cobrar 7,00 (primeira hora + segunda hora) do primeiro dia, + 10,00 do pernoite, + 5,00 (primeira hora) das 7:00 até as 8:00hrs quando saiu. EXEMPLO: Cobrando por VALOR FIXO/PERIODO a partir do segundo dia. O Carro entra hoje as 10:00hrs e sai amanhã as 9 hrs, e a tabela está programado para 5,00 primeira hora e 2,00 segunda hora e 10,00 pelo pernoite (intervalo das X hrs até as 7hrs) e 3,00 por hora a partir do segundo dia. Então o programa vai cobrar 7,00 (primeira hora + segunda hora) do primeiro dia, + 10,00 do pernoite, + 6,00 (cada hora a partir do segundo dia) das 7:00 até as 9:00hrs quando saiu. “PEDE COBRA QUE TABELA” – Responda “S” se deseja que o programa seja informado qual tabela de cobrança deve ser utilizada para o carro da entrada. Assim o programa ao emitir a conta já sabe qual tabela utilizar para calcular a estadial “VALOR MENSALIDADE FIXA” – Responda “S” se deseja que o valor a ser recebido do MENSALISTA seja exatamente o valor cadastrado. Caso responda “N”, o programa usa o valor cadastrado apenas como referência, podendo ser recebido qualquer valor. “CONTAS REDIRECIONADAS”- Responda “S” se deseja que a conta seja impressa através de comando do teclado para qualquer um dos 4 canais seriais do terminal. Isto serve para que o terminal seja usado em estacionamentos com várias entradas/saidas, sendo que apenas 1 terminal é instalado. Através de rádios comunicadores, ao dar entrada em um carro, o operador deve informar em qual impressora imprimir o cupom de entrada ou de saida. Assim economiza na compra, ao invés de comprar mais terminais, compra-se apenas 1 terminal, os demais operadores utilizam-se de rádios comunicadores. “MUDA DATA COM CARROS”, responda “S” SIM se permite que a data do relógio seja alterada mesmo com carros estacionados, ou “N”, para permitir somente a alteração do relógio se não houver carro estacionado. É mais seguro responder “N”, pois assim não altera o valor a ser cobrado no caso de avulsos. “USA CANCELA ENTRADA” – Permite que o programa controle a abertura de CANCELA AUTOMÁTICA. A CANCELA que pode ser conectada ao equipamento, é a da AGTEL, preparada com laço DUPLO, que faz o fechamento da cancela automaticamente. “USA CANCELA DE SAIDA” – Permite que o programa controle a abertura de CANCELA AUTOMÁTICA. A CANCELA que pode ser conectada ao equipamento, é a da AGTEL, preparada com laço DUPLO, que faz o fechamento da cancela automaticamente. Em ambos os casos do uso da cancela, o programa envia um sinal de comando para a cancela abrir. O fechamento é automático pela cancela da AGTEL. OBS: Tratamento de Mensalistas Normalmente você pode cadastrar até 2 carros por mensalista. A partir desta versão, o segundo carro do mensalista que tentar entrar com um primeiro carro já estacionado, este carro será considerado um AVULSO, e então será cobrado a sua conta pela tabela normal dos avulsos. Um carro de MENSALISTA que entrar fora do horário contratado, será considerado também um AVULSO, mas somente pagará os valores correspondentes ao periodo utilizado FORA do periodo contratado. Das 7:00 até as 19:00 hrs para DIURNO, e das 19:00hrs até as 7:00hrs para NOTURNO e PERNOITE. Exemplo: Carro DIURNO (7:00 até 19:00), entrou as 5:30 e saiu as 12:00; neste caso será cobrado o equivalente a 1:30hrs (somente o utilizado fora do periodo contratado) Carro DIURNO (7:00 até 19:00), entrou as 5:30 e saiu as 22:15; neste caso será cobrado o equivalente a 4:15 sendo 1:30 (antes das 7:00) mais 3:15 (depois das 19:00) Carro NOTURNO (19:00 até 7:00), entrou as 12:30 e saiu as 23:15; neste caso será cobrado o equivalente a 6:30 sendo cobrado somente as horas antes das 19:00 hrs 17 - Lista parâmetros de programação. 1. 2. 3. 4. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "51" e pressionar <ENTRA>. Caso solicitado, digitar a senha de acesso e pressionar <ENTRA>. Aguarde a impressão do relatório. 18 - Altera número da Loja e Máquina. 1. 2. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "52" e pressionar <ENTRA>. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 27 de 27 3. 4. 5. Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. Digitar o número do estacionamento ( 1 a 99 ) e pressionar <ENTRA>. Digitar o número da máquina (1 a 99) e pressionar <ENTRA>. Obs: Esta rotina deverá ser executada sempre que desejar alterar o número do estacionamento e da máquina no rodapé de qualquer impressão feita pelo EXPERT 19 - Altera Data e Hora. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "53" e pressionar <ENTRA>. Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. Digitar a data do dia no formato "DD/MM/AA" e pressionar <ENTRA>. Digitar a hora no formato "HH/MM/SS" e pressionar <ENTRA>. Digitar o dia da semana de acordo com a tabela abaixo. "1" = Domingo "2" = Segunda "3" = Terça "4" = Quarta "5" = Quinta "6" = Sexta "7" = Sábado 20 - Altera / Cria as mensagens do cabeçalho do cupom. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "54" e pressionar <ENTRA>. Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. Digitar a mensagem 1 (máximo 35 letras) e pressionar <ENTRA>. Digitar a mensagem 2 (máximo 35 letras) e pressionar <ENTRA>. Digitar a mensagem 3 (máximo 35 letras) e pressionar <ENTRA>. Digitar a mensagem de cabeçalho (máximo 20 letras) e pressionar <ENTRA>. Digitar a mensagem de rodapé (máximo 20 letras) e pressionar <ENTRA>. Obs: Caso deseje retirar todas as mensagens, basta teclar o comando de saída <ENTRA> sem teclar nenhuma letra para as 3 mensagens, que as mensagens não mais aparecerão no cabeçalho do cupom. 21 - Cadastra / Altera nomes dos OPERADORES. 1. 2. 3. 4. 5. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "55" e pressionar <ENTRA>. Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. Digitar o código do operador a ser cadastrado (1 a 9) e pressionar <ENTRA>. Digitar o nome do operador a ser cadastrado (máximo 8 letras) e pressionar <ENTRA>. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 28 de 28 6. 7. Repetir os passos 4 a 5 até que os nomes de todos os operadores estejam cadastrados. Para terminar, pressionar <ENTRA> sem digitar código de operador. OBS: Cadastrando-se os nomes dos operadores, estes nomes serão impressos no rodapé dos cupons. 22 - Cadastra / Altera a SENHA MESTRE. 1. 2. 3. 4. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "57" e pressionar <ENTRA>. Digitar a SENHA MESTRE e pressionar <ENTRA>. Digitar a nova SENHA MESTRE e pressionar <ENTRA>. 23 - Altera as senhas dos Operadores. 1. 2. 3. 4 Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "58" e pressionar <ENTRA>. Digite a senha MESTRE e pressione <ENTRA>. Digite as senhas dos OPERADORES 1 a 9 ( 1 a 6 dígitos ) conforme solicitado pela máquina. 24 - Altera as senhas operacionais. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "59" e pressionar <ENTRA>. Digitar a SENHA MESTRE e pressionar <ENTRA>. Digitar a senha 1 ( 1 a 6 dígitos ) e pressionar <ENTRA>. Digitar a senha 2 ( 1 a 6 dígitos ) e pressionar <ENTRA>. Digitar a senha 3 ( 1 a 6 dígitos ) e pressionar <ENTRA>. 25 - Cadastra / Altera SENHAS de acesso para as Funções e os RELATÓRIOS. 1. 2. 3. 4. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "60" e pressionar <ENTRA>. Digitar a SENHA MESTRE e pressionar <ENTRA>. No visor aparece: “PRESSIONAR A TECLA DE FUNCAO”. As teclas de função que aceitam proteção por SENHA são: <PROG> - Tecla de Programa <PAG> - Tecla de Pagamentos diversos <REC> - Tecla de Recebimentos diversos <EXCL> - Tecla para cancelamento de conta avulso/mensalista/conveniado <ESTO> - Tecla para lançamentos / estornos de veículos estacionados <L PLAC> - Tecla para listar posição de carro estacionado <CMEN> - Tecla para cadastramento de mensalista IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 29 de 29 5. 6. 7. <L MEN> - Tecla para listar os veículos mensalistas <L EST> - Tecla para listar os veículos estacionados Caso deseje senha em uma das teclas acima, pressione a tecla desejada, caso não deseje nenhuma senha digite <CAN>. No visor aparece”QUE SENHA 0.1.2.3.4” Digite um número da tabela abaixo e pressione <ENTRA>: “0” - Para nenhuma senha “1” - Para a senha “1” “2” - Para a senha “2” “3” - Para a senha “3” “4” - Para a senha MESTRE 8. 9. 10. 11. Repita os itens de 5 a 7 para outras teclas de função. Quando terminar, pressione <ENTRA> No visor aparece: “SENHA SEGUNDA VIA “. Digite um número da tabela acima (0,1,2,3,4) e pressione ENTRA Esta senha será solicitada, sempre que se tentar emitir uma segunda via da conta. 11. Digitar o CÓDIGO DO PROGRAMA no qual se deseja a senha pressionar <ENTRA>. Para verificar os códigos dos programas, veja lista abaixo: Códigos dos Programas de cadastros e alterações "30" "31" “32” “33” “34” “35” “36” “37” “38” “39” “40” “41” “42” “43” digitar “30” digitar “31” digitar “32” digitar “33” digitar “34” digitar “35” digitar “36” digitar “37” digitar “38” digitar “39” digitar “40” digitar “41” digitar “42” digitar “43” Cadastra preços de estadia. Cadastra produtos. Altera preços de serviço um a um Altera todos os preços de serviços por percentual Lista relação de preços Exclui serviço da memória Cadastra número de vagas por sala Lista o número de vagas por sala Zera o número de vagas por sala, e apaga o cadastro de vagas por sala. Conta número de vagas na memória para carros Lista Mensalistas / Conveniados cadastrados por “NUMERO DE CONTROLE”. Altera o Valor da mensalidade de um mensalista Lista carros estacionados nas Salas Lista Mensalistas cadastrados como TEMPORÁRIOS "50" "51" "52" “53” "54" “55” “56” “57” digitar “50” digitar “51” digitar “52” digitar “53” digitar “54” digitar “55” digitar “56” digitar “57” Altera parâmetros de operação da máquina. Lista parâmetros de operação da máquina. Altera o número do estacionamento / máquina. Altera a Data e Hora. Altera as mensagens do cabeçalho do CUPOM. Altera / cadastra nomes dos operadores. Pega operador pela senha, troca de operador Altera SENHA MESTRE IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 30 de 30 "58" "59" “60” "61" "62" “63” “64” “65” “66” “67” “68” “77” “78” “80” “88” digitar “58” digitar “59” digitar “60” digitar “61” digitar “62” digitar “63” digitar “64” digitar “65” digitar “66” digitar “67” digitar “68” digitar “77” digitar “78” digitar “80” digitar “88” Altera as senhas dos operadores. Altera as senhas operacionais ( senha 1 2 ou 3 ). Cadastra senhas de acesso às teclas de função e códigos de relatórios. Altera o código do operador pela senha do operador. Ativa / Desativa o "click" do teclado. Programa uso de equipamento impressor de cheques Cadastra nomes, preços e periodos dos convênios Lista os convênios programados. Cadastra nomes dos selos. Lista nomes de selos cadastrados. Cadastra preço do EVENTO Cria backup TOTAL de 2 máquinas (operação para o técnico fazer duplicação de máquinas para reparos) Cria backup PARCIAL de 2 máquinas (operação para o técnico fazer duplicação de máquinas para reparos) Fica mostrando a Data e Hora até que qualquer tecla seja pressionada Calculadora Códigos dos Relatórios Relatórios posição do dia. Cód. "1" "2" "3" "4" "9" Relatório digitar “1” digitar “2” digitar “3” digitar “4” digitar “9” Lista Movimento de Caixa do Dia. Lista serviços executados no Dia. Lista Faturamento por Operador no Dia. Lista Ocorrências. Lista Movimento GERAL do Dia. Relatórios Posição do Período. Cód. "11" "12" "13" "19" Relatório digitar “11” digitar “12” digitar “13” digitar “19” Lista Movimento de Caixa do Período. Lista serviços executados no Período. Lista Faturamento por Operador no Período. Lista Movimento GERAL do Dia. Rotinas de Limpeza. Posição do Dia "1" digitar “91” "2" digitar “92” "3" digitar “93” "4" digitar “94” "8" digitar “98” "9" digitar “99” Posição do Período "11" digitar “101” Lista e ZERA Movimento de Caixa do Dia. Lista e ZERA Faturamento por Operador no Dia. Lista e ZERA Ocorrências e Carros Estacionados (se houver carros, perguntará se apaga ou não) Lista e ZERA Serviços executados no Dia. ZERA “STATUS” de mensalidades de Mensalistas pago. Lista e ZERA Movimento GERAL do Dia. Lista e ZERA Movimento de Caixa do Período. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 31 de 31 "12" "14" "19" digitar “102” digitar “104” digitar “109” Lista e ZERA Faturamento por Operador no Período. Lista e ZERA Serviços executados no Período. Lista e ZERA Movimento GERAL do Dia. ZERAMENTO TOTAL. "99" digitar “189” Zera Movimento do Dia e Período sem listar inclusive ocorrências, estoque e sequencial. 12. Digitar qual a senha de acesso desejada. “0” - Para nenhuma senha “1” - Para a senha “1” “2” - Para a senha “2” “3” - Para a senha “3” “4” - Para a senha MESTRE 14. Repetir os passos 12 e 13 até que os relatórios, cadastramentos e alterações nos quais se deseja senha estejam cadastrados. 15. Para terminar, pressionar <ENTRA> sem digitar código de programa. 26 - Altera número do Operador. 1. 2. 3. 4. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "61" e pressionar <ENTRA>. Caso solicitado, digitar a senha de acesso e pressionar <ENTRA>. Digitar a senha do novo operador e pressionar <ENTRA>. Obs: A finalidade desta rotina é informar um novo operador sem ter que desligar a máquina. 27 - Ativa / desativa o "click" do teclado. 1. 2. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "62" e pressionar <ENTRA>. Obs: Para reativar/desativar o "click" do teclado repetir os passos 1 e 2. OBS: As três rotinas abaixo descritas, servem para controlar vagas em condominios, onde proprietários de salas, tem direito à um número de vagas no estacionamento, e este controle visa a controlar exatamente o número de vagas usadas, impedindo que seja estacionado veículos além das vagas às quais os condôminos tem direito. Funciona da seguinte maneira: Com o programa 36 você cadastra o número de vagas por sala, num total de 500 salas, e programa os parâmetros de “Confirma Entrada” para “SIM”. Então ao lançar um veículo, e este for AVULSO, será perguntado “SALA 1 ou AVULSO - 2”. Digite “1” para informar à máquina que este veículo se refere à um proprietário de SALA, ou “2” para veículo avulso. Se você digitou “1”, será perguntado qual a SALA, informe o número de SALA e pressione <ENTRA>. Se houver vaga disponível, o programa prossegue, senão, avisa que não existe mais vaga nesta sala, e volta para “OPCAO “. Quando for emitir a conta de um veículo cuja entrada foi relativo à uma SALA, não será cobrado a estadia do veículo, a menos que tenha mandado executar algum tipo de serviço. 28 - Cadastra os nomes dos convênios. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 32 de 32 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "64” e pressionar <ENTRA>. Caso solicitado, digitar a senha de acesso e pressionar <ENTRA>. Digite o código do convênio e pressione <ENTRA> Digite o nome do convênio e pressione <ENTRA> Digite o número de horas permitidas, e pressione <ENTRA>. Digite o preço para este convênio, e pressione <ENTRA>. Repita os itens 4 a 7 para os outros convênios. Para terminar, tecle <ENTRA> sem digitar o código do convênio. OBS: Para os convênios, pode cadastrar carros conveniados através da rotina de “Cadastra Mensalista / Conveniado”, e na rotina programa-se a qual dos convênios o carro pertence. Ao sair, se o carro estiver dentro do periodo permitido, não será cobrado nada, mas o valor do convênio automaticamente é passado para o mapa de caixa para informar os valores relativos a cada um dos convênios. Se o carro sair por um periodo maior que o periodo permitido, será cobrado o valor como carro avulso, e não será passado nenhum valor para o convênio. 29 -Lista os convênios programados. 1. 2. 3. 4. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "65” e pressionar <ENTRA>. Caso solicitado, digitar a senha de acesso e pressionar <ENTRA>. Aguarde a impressão. 30 - Cadastra os nomes dos Selos. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "66” e pressionar <ENTRA>. Caso solicitado, digitar a senha de acesso e pressionar <ENTRA>. Digite o código do SELO e pressione <ENTRA> Digite o nome do SELO e pressione <ENTRA> Repita os itens 4 e 5 para os outros Selos. Para terminar, tecle <ENTRA> sem digitar o código do Selo. 31 -Lista os Selos programados. 1. 2. 3. 4. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "67” e pressionar <ENTRA>. Caso solicitado, digitar a senha de acesso e pressionar <ENTRA>. Aguarde a impressão. 32 –Cadastra o preço de EVENTO. 1. 2. 3. 4. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "68” e pressionar <ENTRA>. Caso solicitado, digitar a senha de acesso e pressionar <ENTRA>. Digite o novo valor para EVENTOS e pressione <ENTRA>. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 33 de 33 E - ROTINAS ESPECIAIS 1 - ATIVANDO / DESATIVANDO A IMPRESSORA PREENCHEDORA DE CHEQUES. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código "63" e pressionar <ENTRA>. Caso solicitado digitar a senha de acesso e pressionar <ENTRA>. Digitar "S" para ativar o preenchimento de cheques, ou "N" para desativar. Digitar o nome da cidade a ser preenchida no cheque, de acordo com a OBS abaixo. Para terminar, pressione <ENTRA>. Digitar o nome do favorecido, (nominativo do cheque), de acordo com a OBS abaixo. Para terminar, pressione <ENTRA>. Após programado para ativar, existem 2 meios pelos quais os cheques serão preenchidos. Através dos recebimentos de CONTAS, onde houver recebimento de valores em cheques. Neste caso após efetuar o recebimento, será solicitado o código do BANCO constante no cheque. Digite este número e pressione <ENTRA>. <CAN>, Cancela a operação. Insira o cheque a ser preenchido com o campo da assinatura para dentro da abertura da impressora (cheque de "ponta cabeça"). Pressione <ENTRA>. O cheque será impresso. <CAN>, Cancela a operação. Através do pressionamento da tecla <CHEQ>. Pressione a tecla <CHEQ>. Se estiver programado para imprimir cheque, será solicitado o valor. Digite o valor do cheque a ser preenchido e pressione <ENTRA>. Será solicitado o código do BANCO constante no cheque. Digite este número e pressione <ENTRA>. <CAN>, Cancela a operação. Insira o cheque a ser preenchido com o campo da assinatura para dentro da abertura da impressora e pressione <ENTRA>. O cheque será impresso. <CAN>, Cancela a operação. OBS: QUANDO LIGAR A IMPRESSORA DE CHEQUES, PRESSIONE <ENTRA> PARA COLOCAR A IMPRESSORA EM ESPERA DE DADOS. NO VISOR APARECE: "NUMERO DO BANCO ? " Obs.: Vale para toda rotina onde exista a digitação de nomes (caracteres alfanuméricos). As letras estão localizadas nos cantos superior esquerdo de cada tecla, exceto nas teclas numéricas. 2 - CALCULADORA. 1. Pressionar a tecla <PROG>. 2. Digitar o código "88" e pressionar <ENTRA>. 3. Caso solicitado digitar a senha de acesso e pressionar <ENTRA>. 4 Para sair da Calculadora, pressionar <PROG EXEMPLO 1: 12.000,00 + 5.000,00 + 1.000,00 DIGITE: 1200000 + 500000 + 100000 <ENTRA> -> VISOR = 18.000,00 EXEMPLO 2: 12.000,00 + 5.000,00 - 1.000,00 DIGITE: 1200000 + 500000 - 100000 <ENTRA> -> VISOR = 16.000,00 EXEMPLO 3: 12.000,00 X 5 DIGITE: 1200000 X 500 <ENTRA> -> VISOR = 60.000,00 EXEMPLO 4: (12.000,00 + 5.000,00 - 1.000,00) X 2 DIGITE: 1200000 + 500000 - 100000 X 200 <ENTRA> -> VISOR = 32.000,00 IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 34 de 34 EXEMPLO 5: 12.000,00 / 2 DIGITE: 1200000 / 200 <ENTRA> -> VISOR = 6.000,00 EXEMPLO 6: (12.000,00 + 5.000,00 - 1.000,00) / 2 DIGITE: 1200000 + 500000 - 100000 / 200 <ENTRA> -> VISOR = 8.000,00 EXEMPLO 7: 12.000,00 X 10% DIGITE: 1200000 X 1000 % -> VISOR = 1.200,00 EXEMPLO 8: 12.000,00 + 10% DIGITE: 1200000 + 1000 % -> VISOR = 13.200,00 EXEMPLO 9: 12.000,00 - 10% DIGITE: 1200000 - 1000 % -> VISOR = 10.800,00 Obs.: Os números apresentados no visor constituem-se de valores sempre com 2 casas decimais. Portanto para qualquer operação de cálculo, deve-se sempre digitar 2 zeros a mais para completar um número inteiro. F - ROTINAS DE RELATÓRIOS. 1 - Emissão dos RELATÓRIOS. 1. 2. 3. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código do relatório (de acordo com a tabela abaixo) e pressionar <ENTRA>. Caso seja solicitado, digitar a senha e pressionar <ENTRA>. Códigos dos Relatórios Relatórios posição do dia. Cód. Relatório "1" Lista Movimento de Caixa do Dia. "2" Lista serviços executados no Dia. "3" Lista Faturamento por Operador no Dia. "4" Lista Ocorrências. "9" Lista Movimento GERAL do Dia. Lista Movimento de Caixa do Dia. Lista serviços executados no Dia. Lista Faturamento por Operador. Lista Ocorrências. . Relatórios Posição do Período. Cód. Relatório IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 35 de 35 "11" "12" "13" "19" Lista Movimento de Caixa do Período. Lista serviços executados no Período. Lista Faturamento por Operador no Período. Lista Movimento GERAL do Dia. Lista Movimento de Caixa do Dia. Lista serviços executados no Dia. Lista Faturamento por Operador. Zera movimento de veículos no Período. G - ROTINAS DE LIMPEZA ( ZERAMENTO ) 1. 2. 3. Pressionar a tecla <PROG>. Digitar o código de ZERAMENTO "90" seguido do código de limpeza abaixo. Caso seja solicitado,digitar a senha e pressionar <ENTRA>. Posição do Dia "1" "2" "3" "4" "8" "9" Lista e ZERA Movimento de Caixa do Dia. Lista e ZERA Faturamento por Operador no Dia. Lista e ZERA Ocorrências e Carros Estacionados (se houver carros, perguntará se apaga ou não) Lista e ZERA Serviços executados no Dia. ZERA “STATUS” de mensalidades de Mensalistas pago. Lista e ZERA Movimento GERAL do Dia. Lista e ZERA Movimento de Caixa do Dia. Lista e ZERA Serviços executados no Dia. Lista e ZERA Faturamento por Operador. Lista e ZERA Ocorrências e Carros Estacionados. Posição do Período "11" Lista e ZERA Movimento de Caixa do Período. "12" Lista e ZERA Faturamento por Operador no Período. "14" Lista e ZERA Serviços executados no Período. "19" Lista e ZERA Movimento GERAL do Dia. Lista e ZERA Movimento de Caixa do Dia. Lista e ZERA serviços executados no Dia. Lista e ZERA Faturamento por Operador. Zera movimento de veículos no Período. ZERAMENTO TOTAL. "99" - Zera Movimento do Dia e Período sem listar inclusive ocorrências, estoque e sequencial. É incrementado um contador de zeramento Geral. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 36 de 36 H - RESUMO DOS PROGRAMAS Rotinas de Cadastramento e Alteração. "30" "31" “32” “33” “34” “35” “36” “37” “38” “39” “40” “41” “42” “43” Cadastra preços de estadia. Cadastra produtos. Altera preços de serviço um a um Altera todos os preços de serviços por percentual Lista relação de preços Exclui serviço da memória Cadastra número de vagas por sala Lista o número de vagas por sala Zera o número de vagas por sala, e apaga o cadastro de vagas por sala. Conta número de vagas na memória para carros. Lista Mensalistas / Conveniados cadastrados por “NUMERO DE CONTROLE”. Altera o Valor da mensalidade de um mensalista Lista carros estacionados nas Salas Lista Mensalistas cadastrados como TEMPORÁRIOS "50" "51" "52" “53” "54" “55” “56” “57” "58" "59" Altera parâmetros de operação da máquina. Lista parâmetros de operação da máquina. Altera o número do estacionamento / máquina. Altera a Data e Hora. Altera as mensagens do cabeçalho do CUPOM. Altera / cadastra nomes dos operadores. Pega operador pela senha, troca de operador Altera SENHA MESTRE Altera as senhas dos operadores. Altera as senhas operacionais ( senha 1 2 ou 3 ). “60” "61" "62" “63” “64” “65” “66” “67” “68” Cadastra senhas de acesso às teclas de função e códigos de relatórios. Altera o código do operador pela senha do operador. Ativa / Desativa o "click" do teclado. Programa uso de equipamento impressor de cheques Cadastra nomes, preços e periodos dos convênios Lista os convênios programados. Cadastra nomes dos selos. Lista nomes de selos cadastrados. Cadastra preço do EVENTO IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 37 de 37 “77” “78” Cria backup TOTAL de 2 máquinas Cria backup PARCIAL de 2 máquinas (operação para o técnico fazer duplicação de máquinas para reparos) (operação para o técnico fazer duplicação de máquinas para reparos) “80” “88” Relógio, fica mostrando a data e hora até que qualquer tecla seja pressionada Calculadora “90” Rotinas de zeramento. I - CARACTERÍSTICAS 1 - Características Técnicas. Microprocessador: Z8S180-33 Frequência de Operação: 19,432MHZ Memória EPROM: 512Kbytes Memória RAM : 128Kbytes (padrão de fábrica) ou 512Kbytes (opcional, deve ser adquirida separadamente) Relógio de Tempo Real Sistema de retenção de dados e relógio para até 5.000 horas Teclado matricial de 44 teclas Display de Cristal Líquido 2 x 40 caracteres, opcional com fundo luminoso Tensão de operação: 90 a 250 VAC (AUTOMÁTICO) – 60Hz Umidade relativa: 20% a 80% sem condensação Potência: 4 Watts Dimensões: 240L x 170C x 75A (medidas em milímetros) Peso: 1,50Kg Temperatura de operação: 0 a 50 Graus Celsius 2 - Características Operacionais. Equipamento para controle de estacionamento. Controla veículos estacionados, por placa, modelo, cor, box. Com memória de 128K, controla 210 mensalistas e 210 avulsos Com memória de 512K, controla 1.000 mensalistas e 1.000 avulsos Controla veículos mensalistas e recebimento de mensalidades Possui tabela interna da maioria dos veículos nacionais e importados existentes no mercado. Separa recebimentos de caixa em Dinheiro, Cheque, Cortesia, Convênios, Penduras e Repiques (caixinha). Possui controles diários e periódicos. Possui controle horário de todas as transações. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 38 de 38 Memória protegida contra falta de energia por até 60 dias. Faz venda de BALCÃO, para estacionamentos que possuem serviço do tipo lanchonetes Dimensões reduzidas. Permite acoplamento de equipamento impressor de cheques. Facilidade de operação, não necessitando de operadores especializados ou mesmo de ambiente especial. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 39 de 39 TABELA DE CÓDIGOS DE VEÍCULOS NACIONAIS COD 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 FIAT UNO MILLE STRADA ELBA TEMPRA FIORINO PICAPE SPAZIO/147 PREMIO DUCATO TIPO TEMPRA SW COUPE BRAVO/BRAVA MAREA CINQUECENTO PUNTO PALIO SIENA FIAT OUTROS 950 951 952 953 STILLO DOBLO IDEA LINEA COD 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 040 041 042 043 044 045 046 047 048 049 IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO FORD ESCORT VERONA VERSAILLES ROYALE PAMPA F-1000 BELINA CORCEL LANDAU / LTD MAVERICK DEL REY KA COURIER FOCUS F-250 FUSION FIESTA MONDEO TAURUS RANGER EXPLORER MUSTANG THUNDERBIRD CONTOUR ECO SPORT FORD OUTROS COD 050 051 052 053 054 055 056 057 058 059 060 061 062 063 064 065 066 067 068 069 070 071 072 073 074 075 076 079 CHEVROLET CORSA CORSA PICAPE KADETT IPANEMA MONZA VECTRA OMEGA SUPREMA PICAPE CHEVETTE CHEVY OPALA CARAVAN MARAJÓ TIGRA S-10 A-20 / D-20 CELTA SILVERADO BLAZER ASTRA CALIBRA TRAFFIC ZAFIRA TRACKER MONTANA MERIVA PRISMA COD 080 081 082 083 084 085 086 087 088 089 090 091 092 093 094 095 096 097 098 099 100 110 111 112 114 115 116 119 VOLKSWAGEN FUSCA GOL VOYAGE PARATI LOGUS POINTER SANTANA QUANTUM SAVEIRO KOMBI APOLO PASSAT (velho) VARIANT (velho) TL BRASILIA POLO EUROVAN CARAVELLE NEW BEETLE BORA TOUAREG GOLF PASSAT VARIANT FOX (todos) SPACE FOX JETTA VOLKS OUTROS COD 120 121 122 123 124 125 126 127 OUTROS NAC. GURGEL JPX JIPE ENVEMO MIURA BIANCO ADAMO MP LAFER 129 130 131 132 133 134 135 136 PUMA DKW SP2 GORDINI BUGGY KARMAN GHIA TROLLER PANTANAL COD 900 901 902 903 904 905 906 907 908 909 910 911 912 MOTOS HONDA YAMAHA VESPA TÉNÉRÉ AGRALE BMW BRANDY HARLEY HYOSUNG KAWASAKI SUZUKI TRIUMPH MOTOS OUTR PÁGINA: 40 de 40 TABELA DE CÓDIGOS DE VEÍCULOS IMPORTADOS COD 140 Crosslander CL244 MX/JLX COD 150 151 152 153 154 CHRYSLER NEON STRATUS 300M CARAVAN PT CRUISER COD 160 161 JEEP WRANGLER CHEROKEE COD 170 171 JPX MONTEZ PICAPE ST COD 200 201 202 203 204 ALFA ROMEO ALFA TI ALFA 164 ALFA 155/145/147 SPIDER ALFA OUTROS COD 210 211 212 ASIA TOWNER HI-TOPIC ASIA OUTROS COD 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 AUDI AUDI A4 AUDI 80 AUDI A6 AUDI S6/S8 AUDI RS2 AUDI A8 AUDI A3 ALLROAD AUDI TT AUDI OUTROS COD 230 231 BENTLEY BROOKLANDS BENT. TURBO COD 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 259 BMW BMW Compact BMW 318/320/330 BMW 325/323/328 BMW M3/M5 BMW 525/528 BMW Z3/Z4 BMW 750/740/745 BMW 850/840 BMW X5 / X3 BMW 540/530 BMW 120/130 BMW OUTROS COD 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 CITRÖEN CITROEN AX CITROEN ZX XANTIA XM EVASION XSARA JUMPER BERLINGO JUMPER MINI CITROEN C3 CITROEN C5 CITROEN C4 COD 280 281 282 283 284 285 286 287 DAEWOO TICO ESPERO PRINCE SUPERSALON LANOS NUBIRA LEGANZA DAEWOO OUTR COD 290 291 292 293 294 295 DAIHATSU CUORE CHARADE APPLAUSE GRAN MOVE TERIOS DAIHATS OUTR 279 CITROEN OUTR IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 41 de 41 TABELA DE CÓDIGOS DE VEÍCULOS IMPORTADOS COD 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 308 319 FERRARI 355 BERLINET 355 GTS 355 SPIDER 456 GT F512 F50 360 MODENA 550 MARANEL 360 SPIDER 575 Maranello CHALLENGE FERRARI OUTR COD 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 339 HONDA CIVIC HATCH CIVIC SEDAN CIVIC COUPE CRV ACCORD SEDAN ACCORD COUPE PRELUDE LEGEND ODISSEY VAN FIT NEW CIVIC HONDA OUTROS COD 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 359 HYUNDAY ACCENT EXCEL ELANTRA SONATA H-100 / HR-TDI SCOUPE GALLOPER ATOS TRAJET TIBURON TERRACAN SANTA FE TUCSON HYUNDAY OUT COD 360 361 362 363 364 COD 400 401 402 403 404 LAND ROVER DEFENDER DISCOVERY RANGE ROVER L.ROVER OUTR FREELANDER COD 410 411 412 413 414 415 416 417 418 MAZDA PICAPE B2200 PROTEGE MAZDA MX-3 MAZDA 626 MAZDA MX-5 MAZDA 929 MAZDA MPV JEEP MAZDA OUTROS COD 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 MERCEDES MB-180 MERC. C180 MERC. C220/230 MERC. C280/320 MERC. C36 AMG MERC. E220 MERC. E320 MERC. E420 MERC. S320 MERC. S500 MERC. S600 MERC. SL320 MERC. SL600 CLASSE A SPRINTER CLK/SLK ML320/430/55 MERCEDES OUT COD 468 469 470 471 472 473 IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO JAGUAR JAGUAR XJ16 JAGUAR XJ12 JAGUAR XJ8/XK8 SOV/S/K/TYPE JAGUAR OUTR MERCEDES MERC. C240 MERC. C230 MERC. E500 MERC. G320 MERC. G500 MERC. SL500 COD 370 371 372 373 374 375 376 KIA BESTA SPORTAGE SEPHIA PICAPE CERES CLARUS CARENS CARNIVAL 377 378 379 380 381 382 389 CERATO BONGO OPIRUS SORENTO PICANTO MAGENTIS KIA OUTROS COD 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 499 MISTUBISHI COLT LANCER ECLIPSE GALANT PAJERO SPACE WAGON 3000 GT L-200 L-300 PAJERO IO/TR4 AIRTREK OUTLANDER MISTS OUTROS COD 390 391 392 393 LADA LAIKA SAMARA NIVA LADA OUTROS COD 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 NISSAN SENTRA MAXIMA PATHFINDER KING CAB PICAPE SIMPL XTERRA/XTrail PRIMERA FRONTIER TIIDA MURANO PÁGINA: 42 de 42 TABELA DE CÓDIGOS DE VEÍCULOS IMPORTADOS COD 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 COD 580 581 582 583 584 585 586 PEUGEOT PICAPE PEUG. 106/SOLE PEUG. 205/206 PEUG. 306/307 PEUG. 405/406 PEUG. 605 PEUG. 806 PARTNER BOYER PEUG. OUTROS SUBARU VIVIO IMPREZA LEGACY SUBARU SVX FORESTER OUTBACK SUBARU OUTR COD 530 531 532 533 534 535 COD 590 591 592 593 594 595 596 597 IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PORSHE PORSHE 968 PORSHE 911 PORSHE 928 BOXTER CARRERA CAYENNE SUZUKI SAMURAI VITARA/GRAN SWIFT JIMNY BALENO SUPER CARRY SIDEKICK SUZUKI OUTRO COD 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 COD 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 623 RENAULT TWINGO RENAULT 19 RENAULT 21 LAGUNA SAFRANE CLIO MEGANE EXPRESS TRAFFIC KANGOO SCENIC MASTER RENAUL OUTR LOGAN TOYOTA COROLLA BANDEIRANTE PASEO CAMRY HILUX PERUA HILUX PICAPE PREVIA MR II SUPRA AVALON RAV-4 LAND CRUISER TOYOTA OUTRO COD 560 561 562 563 COD 630 631 632 633 634 635 636 ROLLS ROYCE SILVER SPIRIT SILVER SPURII FLYING SPUR CORNICHE VOLVO VOLVO 460 VOLVO 850 VOLVO 960 V40/S40 V70/S60 C70/S80 XC70/XC90 COD 572 573 574 575 576 COD 570 571 SSANGYONG KORANDO REXTRON MUSSO ISTANA KYRON SEAT CORDOBA IBIZA COD 800 801 802 803 804 805 806 807 808 814 OUTROS IMP. ISUZU DODGE CAMARO SANG/ MUSSO LUMINA LEGEND LEXUS LE BARON GMC CORVETTE 816 817 CADILLAC SUBURBAN 819 820 821 822 SATURN PONTIAC DAKOTA MASERATI 823 824 825 Effa M100 Chery Chana Chery QQ PÁGINA: 43 de 43 TABELA DE CÓDIGOS DE CAMINHÕES / CARRETAS / TRUCK’s 960 961 962 963 964 965 966 967 968 969 970 971 972 973 974 975 976 977 978 979 980 981 982 983 984 985 986 987 988 989 990 Caminhão Caminhão Caminhão Caminhão Caminhão Caminhão Caminhão Caminhão Caminhão Carreta/Reboque Caminhão Outros Truck Truck Truck Truck Truck Truck Truck Truck Truck Trucl Cavalo/Carreta Cavalo/Carreta Cavalo/Carreta Cavalo/Carreta Cavalo/Carreta Cavalo/Carreta Cavalo/Carreta Cavalo/Carreta Cavalo/Carreta Cavalo/Carreta 998 999 TRIMIÃO BITREM FIAT FORD CHEVROLET VOLKSWAGEN GMC INTERNACIONAL MERCEDES SCANIA VOLVO OUTROS OUTROS FIAT FORD CHEVROLET VOLKSWAGEN GMC INTERNACIONAL MERCEDES SCANIA VOLVO OUTROS FIAT FORD CHEVROLET VOLKSWAGEN GMC INTERNACIONAL MERCEDES SCANIA VOLVO OUTROS IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 44 de 44 PROCEDIMENTOS para Instalação de PREENCHEDORA de CHEQUES. Software preparado para aceitar a impressora de cheques marca SHALTER modelo: IMPRECHEQ SERIAL O Modelo homologado, vem acompanhado de fonte de alimentação universal, que permite ligar para 110V ou 220 V sem necessidade de nenhuma alteração. Veio tambem com cabo de comunicação serial com conector de 25 pinos FÊMEA na extremidade. Como o conector de comunicação de saida do Terminal EXPERT é de 9 pinos Macho, foi necessário fazer um cabo pequeno ( 10 cm) para se adaptar ao conector da Impressora de Cheques. Veja esquema de conexão abaixo. Lado EXPERT (DB9 Fêmea) pino 3 (txdata) pino 5 (gnd) pino 8 (cts) Lado cabo Impressora (DB25 MACHO) pino 2 (rxdata) pino 7 (gnd) pino 5 (rts) Feito este cabo, ligar o lado do DB9 fêmea à saida do CANAL 4 da interface serial do Terminal EXPERT, e o lado do DB25 Macho à ponta do DB25 fêmea da impressora de Cheques. PROCEDIMENTOS PARA LIGAR OS DOIS EQUIPAMENTOS: LIGAR PRIMEIRO O TERMINAL EXPERT E DEPOIS A IMPRESSORA DE CHEQUES DESLIGAR PRIMEIRO A PREENCHEDORA DE CHEQUES E DEPOIS O TERMINAL EXPERT. CASO DESLIGUE PRIMEIRO O TERMINAL EXPERT, APARECERÁ NO VISOR DA IMPRESSORA A MENSAGEM DE "ERRO DE FRAMING", BLOQUEANDO A IMPRESSORA, QUE SOMENTE SAIRÁ DO ERRO, DESLIGANDO E LIGANDO, SEM PREJUIZO OU PERIGO DE DANIFICAR NENHUM DOS DOIS EQUIPAMENTOS. O PROCEDIMENTO ACIMA É FEITO SOMENTE PARA EVITAR ESTE TIPO DE ERRO. OBS: QUANDO LIGAR A IMPRESSORA DE CHEQUES, PRESSIONE <ENTRA> PARA COLOCAR A IMPRESSORA EM ESPERA DE DADOS. NO VISOR APARECE: "NUMERO DO BANCO ? " PARA SCHALTER. A IMPRESSORA CHRONOS JÁ VAI PARA A OPÇÃO “VALOR “ AO LIGAR. IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO PÁGINA: 45 de 45 CONFECÇÃO DOS CABOS DE INTERLIGAÇÃO MÁQUINA - IMPRESSORA ou MICRO O CONECTOR DB-9 NO LADO DO EXPERT Cabo lado RJ DB9 macho saida db9 femea do EXPERT 3 PINO 3 - TX DATA 3 2 PINO 2 - RX DATA 2 5 PINO 5 - GND 5 1 PINO 7 – RTS 7 4 PINO 8 - CTS 8 4 e 6 LADO IMPRESSORA/MICRO se db9 no micro Femea txdata 2 rxdata 3 gnd 5 rts 8 cts 7 cts/rts 4 e 6 cabo se db25 no micro Femea 3 2 7 5 4 6 e 8 e 20 CONFECÇÃO DOS CABOS DE INTERLIGAÇÃO DO TERMINAL DIRETO NA IMPRESSORA / MICRO RJ 1 2 3 4 5 6 NOME RTS RX DATA TX DATA CTS GND 5VOLTS IFOX - EXPERT ESTACIONAMENTO DB25 MACHO 4 E 20 3 2 5E6 7 NÃO USADO DB9 MACHO 7E4 2 3 8E6 5 9 PÁGINA: 46 de 46