Guia do produto Microsoft Excel 2010

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Guia do produto
Microsoft Excel 2010
Sumário
Microsoft Excel 2010: uma visão geral ........................................................................................................... 1
Excel 2010: em um relance ............................................................................................................................... 2
Acesso mais fácil às ferramentas certas, no momento certo. ............................................................................ 2
Analise seus dados com rapidez e eficácia. .............................................................................................................. 2
Obtenha uma poderosa análise em seu desktop. .................................................................................................. 3
Economize tempo e simplifique seu trabalho. ......................................................................................................... 3
Colabore em pastas de trabalho de novas maneiras. ........................................................................................... 4
Acesse suas pastas de trabalho de virtualmente qualquer lugar, a qualquer hora. ................................. 5
Excel 2010: uma visualização detalhada ........................................................................................................ 6
Faixa de Opções aprimorada! .......................................................................................................................................... 6
Novo modo de exibição Microsoft Office Backstage! ............................................................................................ 7
Novos Minigráficos! ............................................................................................................................................................. 9
Modos Tabela Dinâmica aprimorados! ..................................................................................................................... 10
Interatividade do Gráfico Dinâmico aprimorada! .................................................................................................. 10
Novo Slicer! .......................................................................................................................................................................... 11
Formatação condicional aprimorada! ........................................................................................................................ 12
Novo PowerPivot para Excel 2010! ............................................................................................................................. 14
Exatidão de função aprimorada! .................................................................................................................................. 16
Recursos de filtragem aprimorados! .......................................................................................................................... 17
Complemento Solver aprimorado! ............................................................................................................................. 18
Nova versão de 64 bits! ................................................................................................................................................... 19
Nova recuperação de versões não salvas! ............................................................................................................... 20
Desempenho de gráficos aprimorado!...................................................................................................................... 21
Novas equações! ................................................................................................................................................................ 22
Temas do Office aprimorados! ..................................................................................................................................... 22
Novo Colar com Visualização Dinâmica! .................................................................................................................. 23
Ferramentas de edição de imagem aprimoradas! ................................................................................................ 24
Serviços do Excel aprimorados! .................................................................................................................................... 27
Novo Modo de Exibição protegido! ........................................................................................................................... 27
Novos Documentos Confiáveis! ................................................................................................................................... 28
Novo Verificador de Acessibilidade!........................................................................................................................... 29
Novas comunicações simplificadas! ........................................................................................................................... 30
Novo compartilhamento por meio do Communicator ―14‖! ............................................................................ 32
Ferramentas de idioma aprimoradas! ........................................................................................................................ 32
Novo Microsoft Excel Web App! .................................................................................................................................. 34
Microsoft Excel Mobile 2010 aprimorado! ............................................................................................................... 37
Dicas de usuário avançado .............................................................................................................................39
Mais sobre cálculos de Mostrar Valores Como .................................................................................................... 39
Explore Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas e Versões de Salvamento Automático ................ 43
Personalizar a Faixa de Opções ................................................................................................................................... 44
Personalize pastas de trabalho e economize tempo usando o Office Open XML ................................. 46
Conclusão ..........................................................................................................................................................48
Onde encontrar ................................................................................................................................................49
Comparação de versões ..................................................................................................................................56
Perguntas frequentes do Excel 2010 ............................................................................................................65
Disponibilidade de recursos/divulgação ......................................................................................................74
Office Mobile 2010 ............................................................................................................................................................ 74
Office Web Apps ................................................................................................................................................................ 74
PowerPivot para Excel 2010 ........................................................................................................................................... 74
Microsoft Communicator ―14‖ ...................................................................................................................................... 74
Links fornecidos neste guia de produto ................................................................................................................... 74
Microsoft Excel 2010: uma visão geral
O Microsoft® Excel® 2010 oferece recursos novos e avançados ao pacote de produtividade
mais popular do mundo. O Excel 2010 possibilita a análise, o gerenciamento e o
compartilhamento de informações em mais formas do que nunca, ajudando você a tomar
decisões melhores e mais inteligentes. Com novas ferramentas de análise de dados e de
visualização, junto com tecnologias de business intelligence de autoatendimento gerenciado,
você pode criar ideias de negócios ou de informação eficazes que controlem e realcem
importantes tendências de dados e comuniquem seus resultados por meio de gráficos de alta
qualidade.
Você também pode compartilhar facilmente suas ideias com outras pessoas por meio do
Microsoft SharePoint® 2010 ou de sua conta Windows Live™. Trabalhe melhor em conjunto ao
trabalhar simultaneamente com outras pessoas online e realize suas tarefas mais importantes
com mais rapidez. Suas informações nunca estarão longe, uma vez que você pode acessar seus
arquivos de quase todos os lugares — do seu PC, de um navegador da Web ou de smartphone.1
Com o Excel 2010, você pode trabalhar onde e quando desejar.
Esteja produzindo relatórios financeiros, gerenciando despesas pessoais, colaborando com uma
equipe na escola ou em projetos de trabalho – mesmo se suas pastas de trabalho excederem
um milhão de linhas – o Excel 2010 facilita a conclusão do seu trabalho com rapidez, com mais
flexibilidade e com resultados melhores.
Bem-vindo ao Excel 2010 – a versão mais poderosa e intuitiva que já criamos.
1
O acesso pela Web e por smartphone exige um dispositivo apropriado e alguma funcionalidade exige uma conexão à Internet. A
funcionalidade da Web usa os Office Web Apps, que exigem um navegador Internet Explorer®, Firefox ou Safari com suporte e o
SharePoint Foundation 2010 ou uma Windows Live ID. Alguma funcionalidade móvel exige o Office Mobile 2010, que não está
incluído em aplicativos e pacotes do Office 2010 ou nos Office Web Apps. Existem algumas diferenças entre os aplicativos dos Office
Web Apps, Office Mobile 2010 e Office 2010.
1
Excel 2010: em um relance
Tenha uma ideia de como o Excel 2010 foi projetado para oferecer a você a melhor experiência
de produtividade em PCs, telefones e navegadores. Examine mais de perto os novos e
aprimorados recursos nas seções a seguir.
Concretize suas ideias
Hoje, um aplicativo de planilha é usado para uma variedade de tarefas, como análises
estatísticas, previsão de receita, gerenciamento de finanças corporativas e pessoais e
manutenção de listas de endereços ou de registros de alunos. Suas necessidades podem estar
aumentando, mas não é preciso terceirizar ou contratar um consultor para atendê-las. Com o
Excel 2010, você pode criar com rapidez trabalhos esmerados e profissionais. Novos recursos de
análise de dados e de visualização foram adicionados e antigos favoritos foram aprimorados
para ajudar a aumentar sua produtividade e ajudar você a ter ideias que resultem em decisões
melhores.
Acesso mais fácil às ferramentas certas, no momento certo.
Os novos e aprimorados recursos podem ajudá-lo a ser mais produtivo, mas somente se você
puder encontrá-las quando precisar delas. Felizmente, a Faixa de Opções personalizável
aprimorada do Excel 2010 facilita o descobrimento de mais comandos, para que você possa se
concentrar no produto final, e não em como chegar até eles.
Deseja que seja mais fácil garantir que o arquivo em que você esteja trabalhando seja concluído
e esteja pronto para o consumo público? Você quer uma rota mais rápida e direta para imprimir
algo? Ou talvez você precise de uma maneira mais fácil de compartilhar suas pastas de
trabalho? O nova exibição Microsoft Office Backstage™ pode ajudá-lo a obter tudo isso e
muito mais. Agora você pode imprimir, compartilhar e gerenciar suas pastas de trabalho, além
de personalizar sua experiência no Excel 2010 com mais facilidade, tudo isso de um local
conveniente.
Analise seus dados com rapidez e eficácia.
O Excel 2010 oferece novos e poderosos recursos para ajudar você a descobrir padrões ou
tendências em um relance que possam levar a decisões mais informadas. Aprimore sua
capacidade de analisar grandes conjuntos de dados usando novos recursos de análise e
visualização, além da formatação dinâmica para apontar os altos e baixos de seus dados.

Transforme complexidade em clareza. Obtenha um rápido resumo visual dos dados usando
pequenos gráficos que se ajustam a uma célula próxima a seus valores correspondentes
com os novos Minigráficos.
2

Filtragem mais intuitiva. Filtre rapidamente grandes quantidades de dados em menos etapas
usando a nova funcionalidade Slicer e aprimore sua análise visual do modo de exibição de
Tabela Dinâmica® e do modo de exibição de Gráfico Dinâmico®.

Análise e visualização de dados avançadas. Comunique sua análise com mais clareza por
meio da Formatação Condicional usando novos ícones e barras de dados avançadas.
Obtenha uma poderosa análise em seu desktop.
Esteja no trabalho ou em casa, você precisa poder manipular e analisar suas informações de
uma maneira que ofereça novas ideias para a tomada de decisões melhores – e quanto mais
rápido você concluir sua tarefa, melhor. Vários refinamentos e melhorias de desempenho do
Excel 2010 facilitam e aceleram a conclusão de seu trabalho.

Obtenha mais poder do Excel. Para as pessoas que precisam de poder adicional em suas
análises, o PowerPivot para Excel 2010, um complemento gratuito, foi projetado para
vocês. Experimente manipulações de enormes quantidades de dados em alta velocidade.2

Refine rapidamente sua pesquisa. Localize itens relevantes entre milhares ou até mesmo
milhões de linhas de tabela ou de Tabela Dinâmica usando novos recursos de Filtro de
Pesquisa.

Usuários Avançados: isto é para vocês. Trabalhe com conjuntos de dados enormes – mais de
2 gigabytes – maximize investimentos em hardware novos e existentes usando uma versão
de 64 bits do Excel 2010.3
Economize tempo e simplifique seu trabalho.
Não importa o tipo de pastas de trabalho criadas, você deseja se concentrar no conteúdo e não
nas tarefas associadas à criação e ao gerenciamento dele. O Excel 2010 oferece ferramentas
novas e aprimoradas que simplificam suas tarefas e você economiza seu tempo a cada etapa.

Recupere versões não salvas de arquivos fechados sem salvar! É isso mesmo — recupere
suas pastas de trabalho mesmo que elas nunca tenham sido salvas.

Aproveite uma ampla variedade de temas do Office adicionais. Coordene efeitos de cores,
fontes e formatação em sua pasta de trabalho em apenas alguns cliques.
2
Exige um download separado e gratuito. Para obter mais informações, visite: www.powerpivot.com. PowerPivot para SharePoint
exige Microsoft SQL® Server 2008 R2 Enterprise Edition ou superior e SharePoint 2010.
3
esta opção só pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para obter instruções de instalação e mais informações, visite:
http://www.office.com/office64setup.
3

A colagem foi simplificada. Reutilize conteúdo sem esforço ao visualizar a aparência das
informações antes de realmente colar usando Colar com Visualização Dinâmica.

Adicione imagens esmeradas e profissionais a suas pastas de trabalho. Com as novas e
aprimoradas ferramentas de edição de imagem, não é preciso ser um designer gráfico ou
usar programas de edição de fotos adicionais.
Trabalhe em conjunto com mais eficácia
Em algumas ocasiões, você deseja compartilhar suas pastas de trabalho com amigos e colegas.
Em outras, você precisa trabalhar em conjunto com uma equipe em projetos escolares ou de
trabalho. Em ambas situações, você deseja se concentrar no que precisa ser feito, em vez de nos
processos que tornam o compartilhamento e a comunicação fáceis e convenientes. O Excel 2010
oferece recursos novos e avançados para ajudar você a trabalhar em projetos em equipe ou a
mostrar seu trabalho para outras pessoas.
Colabore em pastas de trabalho de novas maneiras.
O Excel 2010 oferece maneiras fáceis para agrupar as pessoas e ajudar a aumentar a qualidade
do trabalho. Novas tecnologias ajudam a romper barreiras de forma que você possa
compartilhar e trabalhar em conjunto em pastas de trabalho e painéis, tornando você e/ou sua
equipe mais eficientes e produtivos.

Compartilhe sua análise e os resultados em sua organização. Use os Serviços do Excel do
SharePoint e compartilhe suas pastas de trabalho fáceis de ler em um navegador da Web
com sua equipe mantendo uma única versão.

Exiba pastas de trabalho criadas por outras pessoas com mais segurança. As pastas de
trabalho recebidas por email ou baixadas da Web são automaticamente abertas no Modo
de Exibição Protegido de forma que você possa tomar uma decisão mais informada antes
de expor seu computador a potenciais vulnerabilidades.

Elimine vários avisos de segurança. Os Documentos Confiáveis simplificam sua experiência
do Excel 2010 ao permitirem que você elimine avisos de segurança para pastas de trabalho
em que você já confia.
4
Acesso ao trabalho de qualquer lugar
Se suas ideias, prazos finais e emergências de trabalho nem sempre ocorrem convenientemente
quando você está em sua mesa, certamente você não está sozinho. Felizmente, o Excel 2010
oferece o poder de fazer seu trabalho quando e onde você quiser.
Acesse suas pastas de trabalho de virtualmente qualquer lugar, a
qualquer hora.
Obtenha as informações de que você precisa, quando e como quiser. Agora você pode acessar
facilmente suas pastas de trabalho levando a experiência do Excel com você e mantendo o
controle de suas necessidades enquanto está em trânsito.

Microsoft Excel Web App: edite virtualmente em qualquer lugar. Exiba e edite suas pastas
de trabalho em um navegador da Web quando você estiver longe de casa, da escola ou de
seu escritório.4 Você pode até trabalhar simultaneamente com outras pessoas na mesma
pasta de trabalho, mesmo se elas não tiverem o Excel instalado.

Microsoft Excel Mobile 2010: traga grande poder para seus pequenos dispositivos.
Mantenha-se atualizado usando uma versão móvel do Excel especificamente ajustada ao seu
Windows® phone.5
Esteja você criando uma lista simples ou um modelo financeiro de missão crítica complexo, ou
concluindo um trabalho em atividade, o Excel 2010 facilita a conclusão de seu trabalho de forma
mais rápida, com mais flexibilidade e com resultados melhores.
4
Os Office Web Apps exigem um dispositivo adequado, uma conexão à Internet, um navegador Internet Explorer, Firefox ou Safari
com suporte e o SharePoint Foundation 2010 (para empresas) ou uma Windows Live ID gratuita (para uso pessoal). Existem algumas
diferenças entre os recursos dos aplicativos dos Office Web Apps, Office Mobile 2010 e Office 2010.
5
Um dispositivo adequado é necessário.
O Excel Mobile 2010 não está incluído nos aplicativos e pacotes do
Office 2010 ou nos Web Apps. O Office Mobile 2010 será lançado em Windows phones (Windows
®
Mobile
6.5 ou superior) junto com o lançamento geral do Microsoft Office 2010. Existem algumas
diferenças entre os recursos dos aplicativos do Office Mobile 2010 e do Office 2010.
5
Excel 2010: uma visualização detalhada
Explore novas maneiras como o Excel 2010 poderá ajudá-lo a fazer seu trabalho, esteja você
trabalhando em suas próprias ideias, em conjunto ou em trânsito.
Faixa de Opções aprimorada!
Localize os comandos de que você precisa quando quiser e onde quiser. A Faixa de Opções
aprimorada, disponível nos aplicativos do Office 2010, torna mais fácil encontrar mais comandos
para que você possa se concentrar no produto final em vez de em como chegar lá.
A Faixa de Opções substitui os menus e as barras de ferramentas tradicionais para oferecer a
você uma experiência de trabalho mais personalizada. Ela foi projetada para ajudá-lo a
encontrar e usar com mais facilidade a variedade completa de recursos oferecidos pelo Excel de forma que você possa fazer mais em menos tempo.
Figura 1 – A Faixa de Opções avançada ajuda você a localizar com rapidez os comandos de
que você precisa para concluir uma tarefa.

Personalize ou crie suas próprias guias na Faixa de Opções para personalizar a experiência
do Excel 2010 para seu estilo de trabalho.

As guias padrão que você vê na Faixa de Opções são organizadas para exibir comandos
relevantes a uma determinada tarefa para que você possa encontrar o que precisa com mais
rapidez.

A Faixa de Opções também oferece guias contextuais para oferecer exatamente as
ferramentas de que você precisa, quando precisar delas. Por exemplo, quando você clica em
um gráfico, guias contextuais aparecem na Faixa de Opções com uma ampla variedade de
opções de gráfico, como mostrado na Figura 2 – As ferramentas contextuais serão
automaticamente exibidas quando você precisar delas..
6
Figura 2 – As ferramentas contextuais serão automaticamente exibidas quando você precisar
delas.
Novo modo de exibição Microsoft Office Backstage!
Na extremidade esquerda da Faixa de Opções, você verá a guia Arquivo. Basta clicar na guia
para obter um passe de acesso completo que tornará mais fácil do que nunca gerenciar seus
arquivos e personalizar sua experiência do Excel.
O novo modo de exibição Backstage substitui o menu Arquivo tradicional para oferecer um
único local para todas as tarefas de gerenciamento de arquivos. Por exemplo:

Quando abrir o modo de exibição Backstage pela primeira vez, você estará na guia
Informações. Desse local, você poderá gerenciar opções de proteção da pasta de trabalho,
exibir e editar propriedades do arquivo, inspecionar a pasta de trabalho para localizar
informações proprietárias que talvez você não queira compartilhar e até mesmo recuperar
arquivos que foram acidentalmente fechados sem salvar.
7


Da guia Salvar e Enviar no modo de exibição Backstage, você poderá compartilhar sua pasta
de trabalho como um anexo de email do Excel ou como PDF ou XPS. Também é possível
salvar sua pasta de trabalho no Microsoft SharePoint ou na Web, como para seu Windows
Live SkyDrive™.
A guia Imprimir, mostrada na Figura 3 – Altere suas configurações de impressão e visualize
sua pasta de trabalho em um único modo de exibição intuitivo., oferece uma nova
experiência de impressão com uma Visualização de Impressão de página inteira ao lado das
opções de impressão de que você precisa.
Figura 3 – Altere suas configurações de impressão e visualize sua pasta de trabalho em um
único modo de exibição intuitivo.
A Faixa de Opções ajuda você a criar seu conteúdo. O modo de exibição Backstage ajuda você a
gerenciá-lo.
Dica rápida: examine a guia Recente no modo de exibição Backstage para obter listas de arquivos
acessados recentemente e de locais acessados recentemente. Fixe arquivos ou locais nessa guia para
movê-los para a parte superior e mantê-los acessíveis. Além disso, você pode remover um arquivo ou
local usado recentemente clicando com o botão direito do mouse no item da lista e depois clicando em
Remover da lista.
8
Analise seus dados com rapidez e eficácia.
Novos Minigráficos!
Em algumas ocasiões, os números falam por eles mesmos. Em outras, gráficos podem esclarecer
significativamente suas informações. Com o Excel 2010, você pode aproveitar as vantagens de
números e gráficos na mesma célula. Os Minigráficos são pequenos gráficos em uma célula da
planilha que oferecem uma representação visual clara e compacta de seus dados para referência
rápida e fácil.
Figura 4 – Adicione
Minigráficos a dados
de gráfico próximos a
seus valores.

Use os Minigráficos para mostrar tendências em uma série de valores, como aumentos
sazonais, o preço de sua casa ou suas despesas mensais.

Realce os valores máximo e mínimo e diminua o impacto ao posicionar um Minigráfico ao
lado de seus dados correspondentes.
Dicas rápidas:

Crie Minigráficos rapidamente: selecione o local de seu Minigráfico, na guia Inserir, no grupo
Minigráficos, escolha o tipo de gráfico desejado: Linha, Coluna ou Ganho/Perda e selecione os
valores para o intervalo de dados.
9

Para formatar um Minigráfico, independentemente de um grupo de Minigráficos, selecione o
Minigráfico e, na guia Design de Ferramentas de Minigráfico, clique em Desagrupar.
Modos Tabela Dinâmica aprimorados!
Os modos Tabela Dinâmica são mais fáceis e mais rápidos de usar no Excel 2010. Junto com o
desempenho aprimorado que ajuda a acelerar a recuperação de dados, a classificação e a
filtragem, você verá essas melhorias adicionais e mais:

Repetição de rótulos. Em versões anteriores do Excel, quando você usa mais de um campo
como um rótulo de linha em sua Tabela Dinâmica, somente a primeira ocorrência do rótulo
da linha é exibida. No Excel 2010, agora você pode usar Repetir Todos os Rótulos de Item,
encontrado na guia Design de Ferramentas de Tabela Dinâmica, nas opções de Layout de
Relatório, para repetir o rótulo da linha para cada valor correspondente. Essa capacidade
avançada permite que você utilize dados da Tabela Dinâmica em funções, como PROCV,
INDEX e CORRESP.

Novos cálculos de Mostrar Valores Como. O Excel 2010 adicionou seis novos cálculos para a
análise dos dados de sua Tabela Dinâmica. Agora, ele exibe % do Total da Linha Pai, % do
Total da Coluna Pai, % do Total Pai, % da Soma Acumulada em, Classificar do Menor para o
Maior ou Classificar do Maior para o Menor.
Dica rápida: agora é ainda mais fácil experimentar cálculos diferentes em sua Tabela Dinâmica. Clique
com o botão direito do mouse em um campo de valor em sua Tabela Dinâmica e aponte para Mostrar
Valores Como para exibir uma lista de cálculos que antes só estavam disponíveis na caixa de diálogo
Configurações do Campo de Valor. Você também pode encontrar Mostrar Valores Como na guia
Opções de Ferramentas de Tabela Dinâmica no grupo Cálculos.
Interatividade do Gráfico Dinâmico aprimorada!
O Excel 2010 fez com que o popular Gráfico Dinâmico, usado para análise visual e relatórios,
conquistasse uma nova etapa. Agora você pode filtrar diretamente em seu Gráfico Dinâmico
usando novos botões interativos.
10
Figura 5 – Filtre seu Gráfico
Dinâmico rapidamente com
os novos botões
interativos.

Mantenha o controle sobre o que você vê em sua tela e torne a filtragem mais acessível.
Oculte todos os botões interativos para fins de impressão ou oculte botões individuais que
talvez não se apliquem às suas necessidades de filtragem.
Dica rápida: depois de filtrar seu Gráfico Dinâmico, os botões interativos exibirão um ícone de filtro, da
mesma forma como acontece hoje com a Tabela Dinâmica.
Novo Slicer!
A coleta de dados úteis e detalhados é somente a metade da equação para a análise de dados.
A outra metade é ter as ferramentas certas para ajudá-lo a compreender melhor seus dados. A
filtragem avançada de Tabela Dinâmica e de Gráfico Dinâmico no Excel 2010 permite que você
filtre intuitivamente grandes quantidades de dados por meio do novo recurso Slicer. Localize
rapidamente as informações relevantes de que você precisa e veja com clareza que itens está
filtrando em seu relatório.

Filtre de forma dinâmica. Seu Slicer será alterado e atualizado como dados dinamicamente
em alterações de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico subjacente.
11
Figura 6 – Conecte
um Slicer a qualquer
número de modos
Tabela Dinâmica ou
Gráfico Dinâmico e
filtre vários objetos
simultaneamente.

Coloque seus Slicers onde quiser. Um Slicer pode ser movido e redimensionado como um
gráfico para que você possa controlar a aparência de seu relatório.

Filtre em vários campos. Conecte vários Slicers a uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico
e amplie seus recursos de filtragem.
Dicas rápidas:

Exiba itens de lista do Slicer em várias colunas. Selecione o Slicer e, na guia Opções de Ferramentas
do Slicer, no grupo Botões, modifique a contagem Colunas.

Localize uma variedade de opções de formatação adicionais para o Slicer selecionado na guia Opções
de Ferramentas do Slicer. Faça sua escolha em uma galeria de Estilos de Slicer que corresponda ao
seu tema do Office ou, quando estiver trabalhando com vários Slicers, use as opções do grupo
Organizar para alinhar e agrupar rapidamente seus Slicers.
Formatação condicional aprimorada!
A formatação condicional vem com uma flexibilidade ainda maior no Excel 2010 para ajudá-lo a
descobrir e ilustrar tendências importantes e a realçar exceções de dados de forma ainda mais
fácil. Encontre mais estilos, opções de barra de dados e novos conjuntos de ícones.
12
Figura 7 - Use a formatação condicional com preenchimentos em gradiente e bordas, barras
de dados e conjuntos de ícones para analisar melhor seus dados.

Mais flexibilidade do conjunto de ícones. Agora você pode misturar e corresponder ícones
de conjuntos diferentes ou ocultar um ícone para células que atendam a uma condição
específica. É fácil personalizar suas organizações de ícones.

Faça comparações melhores. Agora, as barras de dados são desenhadas proporcionalmente,
de acordo com os valores delas. Os valores negativos são exibidos com mais clareza e os
valores zero são suprimidos. E você pode posicionar o eixo no centro da célula para enfatizar
melhor seus valores positivos e negativos.

Faça a distinção de tendências em seus dados. Novos preenchimentos em gradiente com
bordas e preenchimentos sólidos facilitam a adição de mais visibilidade à sua formatação
condicional.

Faça referência a outras planilhas. No Excel 2010, agora você pode incluir referências a
outras planilhas em suas regras de formatação condicional.
13
Dicas rápidas:

Você pode ajustar a cor, o preenchimento, as bordas, os ícones, as barras de dados ou a maneira
como o Excel 2010 calcula os valores maior, menor ou de ponto médio ao selecionar Mais Regras na
parte inferior da respectiva galeria Formatação Condicional.

A capacidade recém-adicionada de fazer referência a outras planilhas em suas regras de formatação
condicional também se estende a seus valores de Validação de Dados.
Novo PowerPivot para Excel 2010!
O PowerPivot para Excel 2010, um complemento gratuito, é uma ferramenta de análise de dados
que oferece poder computacional incomparável diretamente do aplicativo que os usuários já
conhecem e amam – Microsoft Excel.
Com o PowerPivot, você pode transformar enormes quantidades de dados em informações
significativas para obter as respostas de que precisa em segundos. Você pode compartilhar suas
descobertas sem esforço com outras pessoas e departamentos de TI podem aprimorar
eficiências operacionais por meio de ferramentas de gerenciamento baseadas no SharePoint.
14
Figura 8 – Filtre e classifique grandes conjuntos de dados com o PowerPivot para Excel 2010.
O PowerPivot permite que você fortaleça suas ideias e tomadas de decisão para compartilhar e
colaborar com confiança e para ajudar a aprimorar a eficiência de TI.

Análise em memória baseada no Excel. Supere as limitações existentes nas grandes análises
de dados no desktop com algoritmos de compactação eficientes para carregar conjuntos de
dados ainda maiores na memória.

DAX (Expressões de Análise de Dados). Coloca poderosos recursos relacionais nas mãos de
usuários
avançados
que
queiram
criar
aplicativos
analíticos
avançados,
como
SamePeriodLastYear(), ClosingBalances(), Previous Day() e mais.

Comece com força total. Use os novos recursos do Excel, como Slicers e aqueles que você já
conhece, incluindo a Faixa de Opções, modos Tabela Dinâmica e de Gráfico Dinâmico.
15

Suporte virtualmente ilimitado a fontes de dados. Oferece a fundação para carregar e
combinar fontes de dados de qualquer local para análise massiva de dados no desktop,
incluindo bancos de dados relacionais, origens multidimensionais, serviços em nuvem, feeds
de dados, arquivos do Excel, arquivos de texto e dados da Web.

Integração com o SharePoint. Permite que você compartilhe modelos e análise de dados. E,
como as soluções estão no SharePoint, você pode configurar ciclos de atualização para
garantir que os dados permanecerão atualizados automaticamente.6

Colabore em soluções analíticas. Transforme suas pastas de trabalho em aplicativos
compartilhados, acessíveis de virtualmente qualquer lugar a qualquer hora. Aproveite os
benefícios de todos os recursos que tornam o SharePoint tão eficaz, como segurança
baseada em funções, fluxos de trabalho, controle de versão e atualização de dados
automática e até mesmo a reutilização de aplicativos de pasta de trabalho
compartilhados como fontes de dados em novas análises.

Painel de Gerenciamento do PowerPivot. Permite que administradores de TI monitorem e
gerenciem
aplicativos
compartilhados
para
garantir
segurança
avançada,
alta
disponibilidade e desempenho.
Exatidão de função aprimorada!
Outra meta do novo design do Excel era aprimorar ainda mais as funções já altamente exatas
em nossa biblioteca de funções. Com o Excel 2010, projetamos novos algoritmos para ajudar a
aprimorar mais de 45 funções estatísticas, financeiras e matemáticas.

Nomes mais consistentes e novas funções. As funções foram renomeadas para refletirem
com mais precisão o que faze e as novas versões de funções se alinham melhor a definições,
estatísticas e científicas. Por exemplo, no Excel 2010, PERCENTIL.INC foi adicionada para uma
consistência melhor com as expectativas do setor.

Preciso por padrão. Quando uma pasta de trabalho criada em uma versão anterior for aberta
no Excel 2010, todas as funções atualizadas no Excel 2010 serão recalculadas com os novos
algoritmos.

Funções de compatibilidade. As versões anteriores das funções ainda estão disponíveis para
manter a compatibilidade com versões anteriores do Excel. Elas são identificadas por um
novo ícone durante a utilização do Preenchimento Automático de Fórmula, como mostrado
na Figura 9 – Identifique funções de compatibilidade com facilidade ao usar o
Preenchimento Automático de Fórmula..
6
PowerPivot para SharePoint exige Microsoft SQL Server® 2008 R2 ou superior e SharePoint 2010.
16
Figura 9 – Identifique funções de compatibilidade com facilidade ao usar o Preenchimento
Automático de Fórmula.
Dica rápida: para localizar uma lista de funções de compatibilidade, na guia Fórmulas, no grupo
Biblioteca de Funções, clique em Mais Funções e aponte para Compatibilidade.
Recursos de filtragem aprimorados!
Encontrar o que você precisa com eficácia é essencial para grandes planilhas. A filtragem
permite que você localize rapidamente e exiba dados específicos em suas tabelas, modos Tabela
Dinâmica e de Gráfico Dinâmico. Mas e quanto à pesquisa pelos filtros disponíveis? Você
poderia ter milhares, ou mais de um milhão de opções disponíveis. Com o Excel 2010, você
pode usar o novo recurso Filtro de Pesquisa e passar menos tempo peneirando grandes
conjuntos de dados.
Figura 10 – O novo Filtro
de Pesquisa oferece
pesquisa instantânea em
suas opções de filtragem.
17

Pesquisa Instantânea. Comece digitando seu termo de pesquisa e os itens relevantes serão
instantaneamente exibidos. Restrinja seus resultados ainda mais ao desmarcar os itens que
você não queira exibir.

Filtre e classifique independentemente do local. Em uma tabela do Excel, os cabeçalhos da
tabela substituem cabeçalhos de planilha comuns na parte superior de colunas quando você
rola para baixo em uma tabela longa. No Excel 2010, as opções de filtragem e classificação
agora permanecem visíveis sem a necessidade de congelar seus painéis, como mostrado na
Figura 11.
Figura 11 – As opções de
filtragem e classificação
sempre estarão disponíveis
quando você precisar
delas, sem a necessidade
de rolagem.
Dicas rápidas:

Verifique a opção Adicionar seleção atual ao filtro, mostrada na Figura 10 – O novo Filtro de
Pesquisa oferece pesquisa instantânea em suas opções de filtragem., ao usar o Filtro de Pesquisa.
Você poderá usar essa opção em pesquisas subsequentes para adicionar outros itens de filtragem e
manter sua lista filtrada anteriormente.

Transforme rapidamente seu intervalo de dados em uma tabela para poder aproveitar as vantagens
de tudo que as tabelas têm a oferecer. Na guia Página Inicial no grupo Estilos, clique em Formatar
como Tabela e faça uma seleção na galeria.
18
Complemento Solver aprimorado!
Execute a análise whatif usando o complemento Solver com um novo design. Encontre soluções
ideais usando métodos de resolução, como o novo Evolutionary, baseado em algoritmos
genéticos e evolucionários, junto com métodos lineares e não lineares aprimorados. A
funcionalidade recém-adicionada permite que você percorra soluções de avaliação e reutilize
seus modelos de restrição. Além disso, encontre novas opções de otimização globais, novos
relatórios de Linearidade e Viabilidade e mais.
Figura 12 – Encontre
uma nova versão do
complemento Solver
para Excel 2010.
Nova versão de 64 bits!
A versão de 64 bits do Excel permite que você aproveite a vantagem do poder de máquinas de
64 bits para criar pastas de trabalho ainda maiores e mais complexas.7 Agora você pode fugir da
7
esta opção só pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para obter instruções de instalação e mais informações, visite:
http://www.office.com/office64setup.
19
limitação de memória de dois gigabytes. Analise conjuntos de dados grandes e complexos com
facilidade e poder sem sair do Excel.
Nova recuperação de versões não salvas!
Todos nós já fizemos isto. Você trabalha, obtém o conteúdo desejado e fecha sua pasta de
trabalho sem salvá-la. Talvez você tenha achado que o aviso de salvar não fosse para a pasta de
trabalho desejada ou talvez estivesse simplesmente distraído ao fechar o arquivo. O resultado é
o mesmo – seu trabalho e o tempo que você passou nele foram perdidos. Bem, mas isso não
acontecerá mais!
Expandindo os recursos de AutoRecuperação que você talvez você já conheça de versões
anteriores do Excel, agora é possível recuperar versões de arquivos fechados sem salvar.8
8
A recuperação de documentos não salvos e de versões de autorecuperação disponíveis exige que você opte por salvar
informações de AutoRecuperação. Para manter uma versão de salvamento automático até sua próxima sessão de edição, você
também precisa optar por manter a última versão de salvamento automático quando fechar sem salvar. Para acessar essas opções,
no modo de exibição Backstage, clique em Opções e clique em Salvar.
20
Figura 13 - Acesse pastas de trabalho de salvamento automático e não salvas na guia
Informações no modo de exibição Backstage.

Acesse até as cinco últimas versões de salvamento automático de sua pasta de trabalho
ativa salva anteriormente. Se você salvar e fechar sua pasta de trabalho, todas as versões de
salvamento automático serão automaticamente excluídas. Se você fechar uma pasta de
trabalho previamente salva sem salvar, sua última versão de salvamento automático será
mantida até a próxima sessão de edição.

Recupere pastas de trabalho que nunca tenham sido previamente salvas. As pastas de
trabalho não salvas permanecerão salvas por quatro dias antes de serem automaticamente
excluídas.
Dica rápida: recupere também pastas de trabalho não salvas da guia Recente no modo de exibição
Backstage. Clique em Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas na parte inferior da lista Locais
Recentes para abrir sua pasta UnsavedFiles.
Observação: a recuperação de versões não salvas também está disponível no Microsoft Word
2010 e no Microsoft PowerPoint® 2010.
21
Desempenho de gráficos aprimorado!
O desempenho de gráficos foi aprimorado no Excel 2010 e foram feitas melhorias nas opções
de formatação para aprimorar sua produtividade. Localize o seguinte e mais ao usar gráficos do
Excel 2010:

Agora, os pontos de dados estão limitados à memória disponível. O limite anterior de 32.000
pontos por série de dados em gráficos bidimensionais foi removido e os gráficos não estão
mais limitados a um máximo de 256.000 pontos de dados.

Acesse caixas de diálogo com mais eficácia. Clique duas vezes em um elemento de gráfico
para acessar mais opções de formatação. E, assim como no Microsoft Excel 2007, você pode
manter a caixa de diálogo aberta e selecionar outros elementos em seu gráfico para alternar
rapidamente entre opções de formatação.

As opções de formatação ao seu alcance. Clique com o botão direito do mouse em um
elemento do gráfico para exibir a Minibarra de Ferramentas e usá-la para fazer uma
alteração de formatação. Você também pode selecionar e formatar outros elementos de
gráfico diretamente na Minibarra de Ferramentas.
Dica rápida: use o gravador de macro para gravar a formatação de seu gráfico e alterações de layout
para acelerar suas tarefas de formatação de gráfico repetitivas.
Novas equações!
Crie equações matemáticas com um valioso conjunto de ferramentas de edição de equações. O
Excel 2010 inclui um novo editor de equações interno que facilita a exibição de equações em
suas planilhas. Adicione equações matemáticas a suas anotações ou use uma equação para
exibir uma fórmula usada em sua pasta de trabalho para oferecer dados mais significativos.
Temas do Office aprimorados!
Outros temas do Office prontos no Excel 2010 oferecem opções para ajudá-lo a criar designs
profissionais de forma consistente em suas pastas de trabalho. Basta selecionar o tema do
Office desejado e o Excel 2010 fará o resto.
22
Figura 14 - Use
temas do Office
para coordenar
sua formatação.

Obtenha formatação consistente com rapidez. Todos os textos, gráficos, tabelas e objetos de
desenho são alterados para refletir o tema selecionado, ajudando a garantir que todos os
elementos de sua pasta de trabalho complementem uns aos outros em somente alguns
cliques simples.

Predefina suas preferências de formatação. Quando você adiciona conteúdo novo, como
gráficos ou diagramas, o Excel 2010 faz automaticamente com que ele corresponda ao tema
do Office escolhido.
Dica rápida: é fácil criar pastas de trabalho habilitadas para tema. Quando escolher suas opções de
formatação, selecione cores da palete Cores do Tema e use as Fontes do Tema na parte superior da lista
Fonte, com os rótulos (Títulos) e (Corpo). Além disso, aplique preenchimentos de tema (encontrados na
parte inferior da galeria Estilos de Forma), usada no PowerPoint 2010 como planos de fundo de slides, às
suas formas para obter ainda mais opções de coordenação de todos os seus arquivos do Office 2010.
Observação: os temas do Office podem ser compartilhados com o Word, PowerPoint, Microsoft
Outlook® e, agora, o Microsoft Access® 2010.
23
Novo Colar com Visualização Dinâmica!
Economize tempo ao reutilizar conteúdo no Excel ou outros aplicativos. Colar conteúdo no Excel
2010 nunca foi tão fácil. Colar com Visualização Dinâmica permite que você visualize diversas
Opções de Colagem, como Manter Larguras de Coluna Original, Sem Bordas ou Manter
Formatação Original, de forma a poder determinar como será a aparência do conteúdo colado
antes de realmente colá-lo. Chega de usar o comando Desfazer e tentar novamente, Colar com
Visualização Dinâmica ajuda você a acertar na primeira vez.
Figura 15 – Colar com Visualização Dinâmica permite que você visualize suas opções antes de
colar.

Basta passar o ponteiro do mouse em Opções de Colagem para visualizar os resultados. Os
itens da Opção de Colagem são alterados contextualmente para se ajustarem melhor ao
conteúdo que você estiver reutilizando e as Dicas de Tela oferecem informações adicionais
para ajudá-lo a tomar uma decisão.
Dica rápida: a galeria Opções de Colagem pode ser acessada após a colagem. Clique no ícone que
aparece quando você cola para expandir as Opções de Colagem. Ou, se preferir usar o teclado, pressione
Ctrl para expandir as Opções de Colagem e use as teclas de seta para esquerda ou para direita para se
mover pelas opções.
Observação: Colar com Visualização Dinâmica também está disponível no PowerPoint 2010,
Outlook 2010, Outlook 2010 e para texto no Microsoft Publisher 2010.
24
Ferramentas de edição de imagem aprimoradas!
Nem tudo no Excel está relacionado a números. Os gráficos dinâmicos comunicam ideias e
ajuda a ilustrar seus dados. Novos gráficos SmartArt® oferecem a você ainda mais flexibilidade
para a criação de diagramas intuitivos. E o Excel 2010 inclui ferramentas de edição de imagem
novas e aprimoradas para a modificação de imagens, além de oferecer a você a liberdade de ser
seu próprio artista gráfico. Escolha uma galeria de correções de imagem para ajustar a nitidez
de fotos em suas pastas de trabalho ou usar uma cor desbotada para aprimorá-las. Você pode
até adicionar um toque artístico ao incluir efeitos como fotocópia, marcador, desenho de linha,
vidro, tons pastel e mais.
Figura 16 – Os gráficos SmartArt ajudam você a criar diagramas esmerados e elegantes.

Crie diagramas de qualidade profissional com a mesma facilidade de digitar uma lista com
marcadores. O Office 2010 adiciona dezenas de outros layouts de SmartArt para oferecer
ainda mais opções para ajudar você a exibir suas informações importantes de modo mais
efetivo. Além disso, explore ferramentas aprimoradas para trabalhar com diagramas de
imagem e a capacidade de converter diagramas SmartArt em formas.

Obtenha capturas de tela de forma dinâmica. Incorpore com facilidade capturas de tela a
seu trabalho por meio do novo recurso Captura de Tela sem sair do Excel.
25

Sempre exiba a imagem perfeita. Com o corte aprimorado, você vê a imagem inteira e pode
arrastar para exibir exatamente o que deseja na área da imagem.

Concentre-se no primeiro plano, não no segundo plano. Uma nova ferramenta Remover
Segundo Plano faz com que a edição de fotos seja instantânea, diretamente no Excel 2010.
Dicas rápidas:

Use a nova ferramenta Recorte de Tela, encontrada na guia Inserir em Captura de Tela, para
capturar uma parte de sua tela e mostrar somente os detalhes que você deseja transmitir.

Quando você insere um gráfico SmartArt, um painel de texto é automaticamente exibido. Digite nesse
painel de texto para inserir formas em seu gráfico com texto, pressione Enter para adicionar novas
formas e use as teclas Tab e Shift + Tab para promover ou demover formas ou texto nas formas.
Observação: as mesmas ferramentas de edição de imagem novas e aprimoradas também estão
disponíveis no PowerPoint 2010, Word 2010 e Outlook 2010.
26
Serviços do Excel aprimorados!
Se você for um usuário corporativo, o SharePoint Server 2010 e os Serviços do Excel permitem
que você compartilhe suas análises e resultados em sua organização ao publicar pastas de
trabalho na Web.9 Crie um painel de business intelligence, gerencie e compartilhe informações
comerciais confidenciais de forma mais ampla com colegas, clientes e parceiros comerciais em
um ambiente de segurança aprimorada.

Experiência do usuário aprimorada. Novos elementos de atualização de uma página em vez
da atualização de uma página inteira.

Melhor integração ao SharePoint 2010. Recursos como segurança, gerenciamento de
conteúdo, controle de versão, gerenciamento de conexão de dados e recursos de
administração de serviço foram aprimorados. Além disso, os Serviços do Excel funcionam
melhor com os recursos de business intelligence internos disponíveis no SharePoint 2010.

Suporte aprimorado para recursos de pasta de trabalho. Mais recursos do Excel têm suporte
nos Serviços do Excel, incluindo novos recursos do Excel 2010, como Minigráficos e Slicers.

Mais suporte para o desenvolvimento de aplicativos. Os desenvolvedores e não
desenvolvedores podem aproveitar as vantagens de uma API aprimorada de Serviços da
Web, um novo Modelo de Objeto JavaScript e uma nova API REST (Representational State
Transfer) para a criação de valiosos painéis interativos.
Novo Modo de Exibição protegido!
Assim como várias pessoas, provavelmente hoje você recebe mais arquivos como anexos de
email ou por download da Web do que por qualquer outro meio. Assim, como você protege seu
computador ao abrir arquivos de origens potencialmente desconhecidas?
O Office 2010 apresenta o Modo de Exibição Protegido no Word 2010, Excel 2010 e PowerPoint
2010 para ajudá-lo a tomar decisões mais informadas antes de expor seu computador a
possíveis vulnerabilidades. Por padrão, as pastas de trabalho originadas de um email ou da
Internet - ou que podem incluir conteúdo potencialmente perigoso - são abertas em Modo de
9
O Microsoft Office Professional Plus 2010, o Microsoft Office Professional Academic 2010 ou o Microsoft Excel 2010, quando
comprados como aplicativos individuais, são necessários para a publicação nos Serviços do Excel a partir do Excel 2010.
27
Exibição Protegido. Quando isso acontecer, será exibido um aviso na Barra de Mensagens, como
mostrado a seguir, junto com a opção para habilitar a edição se você confiar na origem e
precisar editar a pasta de trabalho.
Figura 17- Exiba o conteúdo de uma pasta de trabalho antes de optar por habilitar ou não o
arquivo para edição.
Dica rápida: você pode controlar que origens vão disparar o Modo de Exibição Protegido. Também pode
definir
que
tipos
de
arquivo
específicos
sejam
abertos
no
Modo
de
Exibição
Protegido
independentemente da origem deles. Para fazer isso, clique na guia Arquivo para abrir o modo de
exibição Backstage e clique em Opções. Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em Central de
Confiabilidade e clique em Configurações da Central de Confiabilidade. Em seguida, para gerenciar as
configurações do Modo de Exibição Protegido, clique em Modo de Exibição Protegido. Ou, para
habilitar o modo de exibição protegido para tipos de arquivo específicos, clique em Configurações de
Bloqueio de Arquivo.
Novos Documentos Confiáveis!
É claro que você deseja estar protegido de potenciais ameaças a seu computador e a seus
arquivos. Mas por que passar por repetidas verificações de segurança depois de confirmar que
um arquivo é confiável? Com isso em mente, o novo recurso Documentos Confiáveis foi criado
para economizar seu tempo e ainda ajudá-lo a se manter protegido.
Agora, depois de confirmar que o conteúdo ativo (como macros ou conexões de dados) de uma
pasta de trabalho é confiável o bastante para ser habilitado, você não precisará ficar se
repetindo. O Excel 2010 lembra das pastas de trabalho em que você confia para que seja
possível evitar ser avisado sempre que a pasta de trabalho for aberta.
Figura 18 – Se a sua pasta de trabalho tiver uma origem confiável, clique em Habilitar
Conteúdo para sempre confiar na pasta de trabalho.
28
Dicas rápidas:

Se quiser obter mais informações antes de confiar em uma pasta de trabalho, clique no link Macros
foram desabilitadas na Barra de Mensagens.

Assim, e se você confiasse acidentalmente em uma pasta de trabalho que não deveria ou se for
adicionado conteúdo a uma pasta de trabalho anteriormente confiável? A central de Confiabilidade,
disponível por meio da caixa de diálogo Opções do Excel, oferece a você acesso de um clique para
redefinir pastas de trabalho confiáveis ou para desabilitar a capacidade de confiar automaticamente
em pastas de trabalho.
Novo Verificador de Acessibilidade!

O novo Verificador de Acessibilidade inspeciona sua pasta de trabalho para procurar por
conteúdo que possa ser difícil de ler para as pessoas com deficiências. Quando problemas
são encontrados, a ferramenta oferece uma explicação para eles junto com a ajuda passo a
passo para a correção.
Figura 19 – O painel do Verificador de Acessibilidade exibe qualquer problema encontrado
em sua pasta de trabalho junto com as instruções de como solucioná-lo.
29
Estes são alguns itens sobre os quais o Verificador de Acessibilidade poderá chamar sua
atenção:

Elementos gráficos, como imagens e gráficos, que não incluem texto alternativo (Texto Alt)
para oferecer uma descrição desse gráfico.

Nomes de planilha de pasta de trabalho que usam nomes padrão e planilhas vazias que
dificultam a navegação.

Hiperlinks que exibem a URL em vez de um texto descritivo.
Dica rápida: deixe o painel do Verificador de Acessibilidade aberto enquanto trabalha e recebe
comentários instantâneos sobre potenciais problemas de acessibilidade.
Observação: o Verificador de Acessibilidade também está disponível no Word 2010 e no
PowerPoint 2010.
Novas comunicações simplificadas!
Quando você estiver colaborando com outras pessoas, a comunicação tem uma importante
função – especialmente quando houver prazos finais a serem cumpridos. Por exemplo, se você
tiver uma pergunta rápida sobre uma pasta de trabalho criada ou editada por outras pessoas,
poderá iniciar facilmente uma conversa instantânea com outro autor sem sair do Excel por meio
do Microsoft Office Communicator, ou do seu aplicativo de mensagens instantâneas,
diretamente do modo de exibição Backstage.10
Sempre que as informações de presença
forem exibidas, você poderá apontar para o nome
da pessoa e exibir o cartão de visita dela, que oferece uma variedade de opções de
comunicação, como mensagens instantâneas e chamadas de voz.

De qualquer pasta de trabalho, passe o ponteiro do mouse sobre uma propriedade do
documento com o nome de uma pessoa, como Autor ou Última Modificação por, no painel
Propriedades, disponível na guia Informações do modo de exibição Backstage, para exibir o
novo cartão de visita, mostrado na Figura 20 – Entre em contato com seus colegas por meio
de uma variedade de opções de comunicação.. Em seguida, inicie com facilidade uma
conversa diretamente por meio de mensagens instantâneas ou de uma chamada de voz,
envie um email, agende uma reunião e mais.
10
as mensagens instantâneas e as informações sobre presença exigem um destes: Office Communications Server 2007 R2 com
Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantâneas que ofereça suporte a
IMessenger. As chamadas de voz exigem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um
aplicativo de mensagens instantâneas que ofereça suporte ao IMessengerAdvanced.
30
Figura 20 – Entre em contato com seus colegas por meio de uma variedade de opções de
comunicação.

Expanda o cartão do contato e revele mais informações sobre seu contato, como os
números de telefone.

Ao usar o Office Communicator, se o seu contato adicionar uma anotação pessoal ao status
dele, você o verá exibido na parte superior do cartão de visita.

Se você estiver usando o Microsoft Exchange Server, terá a opção de ouvir um arquivo de
áudio de como pronunciar o nome do contato, ver o status do calendário dele e exibir a
hierarquia organizacional.11
Dica rápida: clique no pino próximo à parte superior do cartão de visita para mantê-lo visível e
disponível.
11
O status do calendário exige o Microsoft Exchange Server 2007 ou superior. A pronúncia do nome da pessoa exige a Unificação
de Mensagens do Exchange e a disponibilização de um arquivo de áudio com o nome pronunciado. Dados de linha de relatório
devem ser configurados para a exibição da hierarquia organizacional.
31
Novo compartilhamento por meio do Communicator “14”!
Algumas vezes, você precisa de um espaço de reunião virtual para colaborar em um projeto
com colegas. Com o Excel 2010 e o Microsoft Communicator ―14‖, agora você pode iniciar
instantaneamente uma reunião virtual sem sair de seu trabalho — compartilhe sua janela de
aplicativo tão rapidamente como quando você envia uma mensagem instantânea.12 Ou
compartilhe uma pasta de trabalho com facilidade e velocidade quando enviá-la por meio de
mensagem instantânea diretamente do Excel.
Dica rápida: inicie uma sessão de compartilhamento da guia Salvar e Enviar no modo de exibição
Backstage em apenas alguns cliques. Veja instantaneamente a disponibilidade de seus colegas e
compartilhe a janela de seu aplicativo. Seus colegas obterão uma visão clara do aplicativo e verão
quaisquer alterações feitas em tempo real.
Observação: o compartilhamento por meio do Communicator "14" também está disponível no
Word 2010 e no PowerPoint 2010.
Ferramentas de idioma aprimoradas!
Simplifique e personalize sua experiência multilingue com acesso fácil a suas configurações de
idioma. Os usuários multilíngue podem acessar com facilidade uma única caixa de diálogo no
Excel 2010, onde é possível definir preferências para edição, exibição, Dicas de Tela e idiomas da
Ajuda. E a alteração de suas configurações de idioma no Excel as altera automaticamente em
todos os aplicativos aplicáveis do Office 2010.13

Modifique rapidamente suas configurações, nenhum manual será necessário. Se você não
tiver o software ou o layout de teclado necessários instalados, você será notificado e serão
oferecidos links para facilitar a resolução desses problemas.
12
Exige Microsoft Communicator ―14‖ e Microsoft Communications Server ―14‖. Versões beta do Communicator ―14‖ e
Communications Server ―14‖ serão disponibilizadas no segundo semestre de 2010.
13
Aplicativos aplicáveis a configurações de Idioma: Access 2010 (excluindo a configuração de Dica de Tela), Excel 2010, OneNote
2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Microsoft InfoPath 2010 (excluindo a configuração de Dica de Tela) e
SharePoint Workspace 2010 (excluindo a configuração de Dica de Tela).
32
Figura 21 –
Defina idiomas
separados de
edição,
exibição, Ajuda
e Dicas de Tela
sem sair do
Excel.
33
qualquer hora.
Novo Microsoft Excel Web App!
O Excel Web App oferece acesso flexível, um ambiente de edição familiar e uma seleção de
recursos já conhecidos para ajudar você a concluir seu trabalho sob suas condições. Tudo o que
você precisa para acessar suas pastas de trabalho é de um navegador da Web.14 Salve suas
pastas de trabalho online do Excel e acesse, edite e até mesmo crie pastas de trabalho em
conjunto com facilidade. Exiba seus arquivos em alta fidelidade e edite-os com confiança,
sabendo que seu conteúdo será preservado e seus dados mantidos, mesmo se o arquivo tiver
sido editado online. Agora você pode se manter atualizado com todas as informações desejadas
e no momento desejado.

Exibição de alta fidelidade. Exiba suas pastas de trabalho com alta fidelidade e, portanto,
veja o conteúdo da mesma forma como você o criou.

Edição estendida, nenhum conhecimento novo necessário. Execute edição leve em suas
pastas de trabalho usando a aparência familiar do Excel. Você pode alterar dados, inserir ou
editar fórmulas e aplicar a formatação básica caso o Excel esteja indisponível.

Use muitas das funções que você já conhece do Excel, com listas de IntelliSense® que
aparecem quando o nome da função começa a ser digitado.

Insira e edite tabelas, formate células e pesquise conteúdo da pasta de trabalho.

Quando você alterar ou atualizar valores de célula, verá todos os elementos da pasta de
trabalho relacionados serem atualizados, incluindo gráficos, formatação condicional e
até mesmo Minigráficos.
14
Os Office Web Apps exigem um dispositivo adequado, uma conexão à Internet, um navegador Internet Explorer, Firefox ou Safari
com suporte e o SharePoint Foundation 2010 (para empresas) ou uma Windows Live ID gratuita (para uso pessoal). Existem algumas
diferenças entre os recursos dos aplicativos dos Office Web Apps e do Office 2010.
34
Figura 22 – Acesse, crie e salve suas pastas de trabalho com facilidade, não importa onde
você estiver, usando o Excel Web App.

Pare de esperar sua vez e crie em coautoria! Você não precisa mais se preocupar com
alguém bloqueando você em uma pasta de trabalho enquanto a edita. Agora, as pessoas de
locais diferentes podem editar simultaneamente uma pasta de trabalho, independentemente
do sistema operacional ou da versão do Excel que elas tenham. Eles não precisam nem
mesmo ter o Excel no computador.

Trabalhe em harmonia e veja as alterações das outras pessoas aparecerem quase que em
tempo real. O número total de autores editando a pasta de trabalho aparece na barra de
status. Clique na contagem de autores para exibir os nomes de todos os autores
editando a pasta de trabalho, como mostrado na Figura 23 – Rompa as barreiras de local
e crie pastas de trabalho em coautoria no Excel Web App..
35
Figura 23 – Rompa as barreiras de local e crie pastas de trabalho em coautoria no Excel Web
App.

Você também pode usar o Excel Web App no SharePoint 2010 por meio do navegador em
seu smartphone para exibir pastas de trabalho do Excel.15
15
Os visualizadores móveis com suporte para Word, Excel e PowerPoint Web Apps no SharePoint 2010 incluem o Internet Explorer
no Windows Mobile 5 ou posterior, Safari 4 no iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x e posterior, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e posterior,
Opera Mobile 8.65 e posterior e Openwave 6.2, 7.0 e posterior.
36
Use seu smartphone para exibir suas pastas
de trabalho do Excel em trânsito por meio
do navegador do seu celular.
O Excel Web App oferece acesso flexível, um ambiente familiar e uma seleção de recursos já
conhecidos para ajudar você a concluir seu trabalho sob suas condições.
Dica rápida: os usuários corporativos de empresas que executam o SharePoint Foundation 2010 podem
usar a coautoria no Excel Web App na parte interna do firewall. Se você estiver em uma empresa pequena
ou trabalhando por conta própria em casa ou em uma instituição de ensino, poderá aproveitar as
vantagens da coautoria no Excel Web App por meio do Windows Live.
Microsoft Excel Mobile 2010 aprimorado!
Experimente interfaces avançadas projetadas para dispositivos pequenos. O Excel Mobile 2010
traz as poderosas ferramentas do Excel 2010 que você usa todos os dias para a minitela de seu
Windows phone.16 Não perca um minuto — tome ações enquanto estiver em trânsito.

Crie e atualize rapidamente e recalcule instantaneamente suas pastas de trabalho quando
estiver em trânsito.

Insira gráficos ou símbolos com facilidade e classifique, filtre e gerencie suas planilhas com
eficácia.
16
Existem algumas diferenças entre os recursos dos aplicativos dos Office Mobile 2010 e do Office 2010.
37

Adicione ou edite fórmulas e aproveite a vantagem de mais de 100 funções.

Agora, a seleção de conteúdo em suas pastas de trabalho foi simplificada com o modo de
seleção recém-adicionado.

As opções de formatação de célula essenciais incluem estilos de fonte, bordas,
sombreamento e alinhamento – você pode até criar e modificar formatos de número
personalizados.
Figura 24 - Excel Mobile 2010. Uma
companhia perfeita para o Outlook 2010.
Observação: o Office Mobile 2010 inclui Microsoft Word Mobile 2010, Microsoft Excel Mobile
2010, Microsoft PowerPoint Mobile 2010, Microsoft OneNote® Mobile 2010 e Microsoft
SharePoint Workspace Mobile 2010 e será lançado em Windows phones (Windows Mobile 6.5
ou superior) na disponibilidade geral do Microsoft Office 2010. O Microsoft Outlook® Mobile
2010 vem pré-instalado em Windows phones (Windows Mobile 6.5 e superior) e é o cliente de
email padrão.
38
Dicas de usuário avançado
Se você for um usuário avançado do Excel ou gostaria de ser, dê uma olhada em algumas dicas
e truques para os recursos encontrados neste guia para ajudá-lo a fazer ainda mais com o Excel
2010.
Mais sobre cálculos de Mostrar Valores Como
Como você já deve saber, a Tabela Dinâmica é um dos recursos mais poderosos no Excel. Ela
permite que você analise, organize e resuma uma lista de dados usando uma tabela interativa.
Os cálculos recém-adicionados de Mostrar Valores Como oferecem ainda mais recursos para
seus modos Tabela Dinâmica. A seguir, algumas dicas e exemplos dos novos cálculos para
ajudar você a usar esse recurso com mais eficácia e aprimorar sua análise de dados.
Acessando os cálculos de Mostrar Valores Como
No Excel 2010, quando você clicar com o botão direito em um campo de valor de uma Tabela
Dinâmica, mostrada na Figura 25, encontrará um menu de contexto Mostrar Valores Como com
todos os cálculos disponíveis. Para usar um cálculo, basta fazer uma seleção na lista.
Figura 25 – Menu de contexto Mostrar Valores Como
39
Antes do Excel 2010, esses cálculos só estavam disponíveis na caixa de diálogo Configurações do
Campo de Valor. Não só essa alteração torna o recurso mais visível, como também facilita a
tentativa de cálculos diferentes até você obter exatamente o que precisa. Em vários cenários, a
melhor maneira de usar ou experimentar esses cálculos será adicionar o mesmo campo de valor à
sua Tabela Dinâmica várias vezes de forma que você possa ver o valor real e o valor calculado ao
mesmo tempo. Você verá esse método usado em várias das capturas de tela fornecidas na seção
a seguir.
Exemplos de novos cálculos de Mostrar Valores Como
Como observado anteriormente neste guia, os cálculos Mostrar Valores Como a seguir são
novos no Excel 2010:

% do Total da Linha Pai e % do Total da Coluna Pai

% do Total Pai

% da Soma Acumulada em

Classificar do Menor para o Maior e Classificar do Maior para o Menor
Serão fornecidos a seguir informações adicionais e exemplos desses cálculos.
% do Total da Linha Pai / % do Total da Coluna Pai
O % do Total da Linha Pai e o % do Total da Coluna Pai exibem todos os valores em cada coluna
ou linha como um percentual do total para a coluna ou linha.
Figura 26 - % do Total da Linha Pai
40
Na Figura 26 - % do Total da Linha Pai
, o % do Total da Linha Pai é aplicado ao campo de valor Valor das Vendas. O total mostrado
para a linha pai, como o total de TV e Vídeo, é um percentual do Total Geral. Os totais das
vendas do produto individual, como o detalhe expandido abaixo de TV e Vídeo, mostram como
as vendas individuais contribuem para o total pai geral. No exemplo acima, o percentual de
vendas para TV e Vídeo é de 10,93% de todas as vendas na Tabela Dinâmica e o percentual de
vendas de Vídeo Automotivo é de 22,59% do total de vendas de TV e Vídeo.
% do Total Pai
O cálculo de % do Total Pai é semelhante aos cálculos do % do Total da Linha Pai e do % do
total da Coluna Pai, mas o % do Total Pai se aplica a cada valor pai (campo base) em vez de a
todos os dados de uma Tabela Dinâmica. Quando você selecionar % do Total Pai, será solicitado
que escolha um campo base que sirva como um ponto de partida para o cálculo, como
mostrado na Figura 27.
Figura 27 - % do Total Pai
Neste exemplo, o campo base é Região e os percentuais exibidos mostram como cada
Categoria de Produto (Acessórios, Bicicletas e Roupas) contribui para o total de Contagem de
Pedidos pela Internet de cada país. Ou, para sermos mais específicos, na Figura 27, a contagem
de pedidos pela Internet para Bicicletas na Austrália é de 66,57% de todos os pedidos pela
Internet para a Austrália.
% da Soma Acumulada em
O cálculo de % da Soma Acumulada em exibe um valor como um percentual da soma
acumulada para um determinado campo base, como mostrado na Figura 28.
41
Figura 28 – Exemplo de % da Soma Acumulada em
Neste exemplo, o campo base é Ano Civil e mostra como os Pedidos pela Internet gerais
cresceram de ano para ano.
Classificar do Menor para o Maior/Classificar do Maior para o Menor
Os cálculos Classificar do Menor para o Maior e Classificar do Maior para o Menor oferecem a
capacidade de atribuir um número classificado com base no campo de valor.
Figura 29 – Classificar do Maior para o Menor
No exemplo mostrado na Figura 29, vendas de Não ficção tiveram a maior classificação nas
vendas gerais de Seattle e a menor classificação nas vendas gerais de Tacoma.
42
Explore Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas e Versões de
Salvamento Automático
Quando você trabalha em um arquivo por um tempo e o fecha sem salvá-lo, o Excel 2010 salva
uma cópia automaticamente. Como você já deve ter aprendido neste guia, este novo e
interessante desenvolvimento em recursos de Recuperação Automática permite que você
recupere pastas de trabalho com facilidade, mesmo se você nunca tiver salvado o arquivo. Use
as dicas a seguir para ajudar você a obter mais destas ótimas ferramentas novas que
economizarão seu tempo:

Ao trabalhar em uma pasta de trabalho salva anteriormente, acesse até as cinco últimas
versões de salvamento automático enquanto ainda estiver na pasta de trabalho, sem sair do
Excel. Dessa forma, se você excluir algo acidentalmente e mais tarde precisar recuperá-lo,
poderá ser capaz de recuperar esse conteúdo de uma versão anterior de salvamento
automático.17
Para acessar as versões de salvamento automático, clique na guia Arquivo para abrir o modo de
exibição Backstage. Localize versões de salvamento automático na guia Informações sob o título
Versões.

Por padrão, o Excel 2010 salvará automaticamente a última versão de salvamento
automático de seu arquivo se você fechar sem salvar.
Para desativar esse recurso, no modo de exibição Backstage, clique em Opções. Na caixa de
diálogo Opções do Excel, na guia Salvar, localize a configuração Manter a última versão de
salvamento automático se eu fechar sem salvar.
Observação: seus arquivos de salvamento automático são armazenados no mesmo local de seus
arquivos de Recuperação Automática. O local do seu arquivo de Recuperação Automática pode
ser encontrado nas Opções do Excel, na guia Salvar.

Recupere todas as pastas de trabalho não salvas disponíveis (arquivos que nunca foram
salvos anteriormente) de um local conveniente.
17
A capacidade de recuperar conteúdo de uma versão de salvamento automático limita-se a cinco versões e exige que você opte
por salvar informações de Recuperação Automática e mantenha a última versão de salvamento automático ao fechar sem salvar.
Para acessar essas opções, no modo de exibição Backstage, clique em Opções e clique em Salvar.
43
Na guia Informações no modo de exibição Backstage, clique em Gerenciar Versões e em
Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas. Ou, na parte inferior da guia Recente do modo de
exibição Backstage, abaixo da lista Locais Recentes, clique em Recuperar Pastas de Trabalho
Não Salvas. A caixa de diálogo que abre exibe sua pasta UnsavedFiles, que contém pastas de
trabalho não salvas disponíveis.

Os arquivos que você vê na pasta UnsavedFiles são automaticamente excluídos depois de
quatro dias.
Se algum dia você precisar trabalhar em um computador compartilhado ou público, como em
uma cafeteria com Internet ou no laboratório de informática da escola, será fácil garantir que
pastas de trabalho não salvas não sejam mantidas. Crie uma nova pasta de trabalho, no modo de
exibição Backstage, na guia Informações, clique em Gerenciar Versões e em Excluir Todas as
Pastas de Trabalho Não Salvas.
Observação: a opção Excluir Todas as Pastas de Trabalho Não Salvar só aparecerá se você estiver
trabalhando em um arquivo que nunca tenha sido salvo anteriormente. Se você exibir as opções
de Gerenciar Versões para um arquivo salvo anteriormente, a opção Excluir Todas as Pastas de
Trabalho Não Salvas não estará disponível.
Personalizar a Faixa de Opções
Personalizar sua experiência do Excel 2010 nunca foi tão fácil. Adicione seus próprios grupos a
qualquer guia interna da Faixa de Opções ou crie suas próprias guias.

Para personalizar a Faixa de Opções, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição
Backstage. Clique em Opções e clique em Personalizar Faixa de Opções. Desse local, você
pode personalizar guias para incluir seus comandos favoritos a partir de qualquer guia
interna, assim como vários comandos que não aparecem na Faixa de Opções ou até mesmo
adicionar suas próprias macros.
Além de personalizar as guias que você sempre vê na Faixa de Opções, também é possível
personalizar guias contextuais. Essas são as guias de ferramenta que aparecerão quando você
estiver em tipos específicos de conteúdo, como um gráfico ou Tabela Dinâmica. Para acessar
essas guias adicionais quando estiver personalizando a Faixa de Opções, selecione Guias de
Ferramenta na lista Personalizar a Faixa de Opções, como você verá na imagem a seguir.
44
Figura 30 – Personalizar a Faixa de Opções — Guias de Ferramenta
Observe que você também pode desmarcar a caixa de seleção ao lado de qualquer guia listada
nesta caixa de diálogo para impedir que ela apareça na Faixa de Opções.

Para começar a personalizar a Faixa de Opções, basta selecionar a guia antes da qual você
deseja colocar sua nova guia personalizada e clique em Nova Guia. Ou expanda uma guia
para exibir seus grupos, selecione o grupo depois do qual você deseja colocar um grupo
personalizado e clique em Novo Grupo. Em seguida, você pode adicionar comandos do
lado esquerdo da caixa de diálogo. Além disso, será possível usar os botões Mover para
Cima ou Mover para Baixo no lado direito da caixa de diálogo para reordenar seus
comandos e grupos.
Para compartilhar sua Faixa de Opções personalizada com outros usuários do Excel 2010, você
poderá usar a opção Importar/Exportar na parte inferior da caixa de diálogo. Basta exportar
suas configurações personalizadas da Faixa de Opções e compartilhar o arquivo exportado de
forma que outras pessoas possam importar suas personalizações para o PC deles. Você também
pode usar esse recurso para criar um backup de suas personalizações.
45
Personalize pastas de trabalho e economize tempo usando o Office
Open XML
Com todos os ótimos recursos novos do Excel 2010 e do Office 2010, você nunca precisará sair
dos programas do Office 2010 para criar as pastas de trabalho extraordinárias que sempre quis.
Mas, se você for um usuário avançado e quiser ver até onde pode ir com o fantástico conteúdo
criado com o Office 2010, poderá verificar o que acontece nos bastidores de suas pastas de
trabalho.
Os Formatos Office Open XML são os formatos de arquivo para suas pastas de trabalho do
Office 2010 e foram introduzidos no Office 2007. Grande parte da ótima funcionalidade usada
no Office foi criada usando a linguagem Office Open XML — como temas do Office, SmartArt e
a Faixa de Opções. E, se você for um usuário avançado do Office, poderá se surpreender no
momento em que puder salvar e com os tipos de personalizações que poderá fazer ao começar
a explorar o Office Open XML.
Não é preciso ser um desenvolvedor profissional para aprender e usar o básico do Office Open
XML. Por exemplo, considere o seguinte:

Se você já personaliza os temas do Office e quiser aprender a criar um tema personalizado
completo desde o início, incluindo seus próprios efeitos de tema personalizado, explore o
Open XML Theme Builder.
A equipe do Office na Microsoft criou a ferramenta Open XML Theme Builder, atualmente em
uma versão beta pública. No momento, o Theme Builder grava o Open XML para você ,
oferecendo uma interface na qual você pode criar seus próprios efeitos de tema personalizados.
No menu Ajuda do Theme Builder, você também encontrará um guia de criação de temas
detalhado e a documentação do SDK dos temas para obter orientação detalhada e práticas
recomendadas ao criar temas personalizados.
Baixe o Open XML Theme Builder (http://connect.microsoft.com/themebuilder) do Microsoft
Connect.

Com apenas algumas noções básicas sobre o Office Open XML, você poderá personalizar a
formatação e economizar tempo em várias tarefas. Considere os seguintes exemplos:

Você está criando um novo modelo do Excel 2010 para compartilhar com outras
pessoas e gostaria de criar uma Faixa de Opções personalizada somente para esse
modelo. Você sabe que o Office 2010 oferece a você o poder de personalizar a Faixa
de Opções para cada aplicativo, mas como é possível fazer isso somente para um
único modelo? O Office Open XML facilita essa tarefa.
46

Você usa o recurso Alterar Forma para alterar os retângulos em seu gráfico SmartArt
para figuras ovais. Isso funciona muito bem e pode ser exatamente o que você
precisa na maior parte do tempo. Mas quando você adicionar uma nova forma, ela
ainda será um retângulo. Gostaria de alterar essa forma no layout SmartArt para que
todos que editem esse gráfico obtenham a forma que você deseja que eles usem? Só
será preciso um simples localizar e substituir no Office Open XML.

Você está prestes a entregar à transportadora aquele orçamento importante quando
descobre que o cliente alterou o logotipo dele na semana passada. O logotipo
aparece dezenas de vezes na pasta de trabalho e o tempo está passando. Não seria
bom se você pudesse colar o novo logotipo uma vez e o Excel o colocaria em todos
os locais necessários, com a formatação e o posicionamento automaticamente
mantidos? Quando você compreender a estrutura central do Open XML de suas
pastas de trabalho do Excel 2010, poderá fazer isso – e sem escrever uma única
palavra de Open XML.
Essas são somente algumas das várias tarefas que os usuários avançados do Office 2010 podem
cumprir com facilidade usando o Office Open XML básico. Explore os recursos a seguir para
ajudar você a ter uma introdução do Office Open XML e para obter as etapas necessárias para o
cumprimento dessas tarefas e mais:
Observação: os recursos a seguir foram escritos para o Office 2007 mas são igualmente aplicáveis
às tarefas discutidas aqui para o Office 2010.

Open XML I: Explorando os formatos de arquivo Open XML
(http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102435331033)

Open XML II: Editando documentos no XML
(http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC103570001033)

Um guia para a personalização da Faixa de Opções do Office 2007
(http://technet.microsoft.com/pt-br/magazine/2009.05.ribbon.aspx)

Usando o Office Open XML para personalizar a formatação de documentos no sistema
Office 2007 (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd560821.aspx)

Obtendo mais de temas de documento no sistema Office 2007 com o Office Open XML
(se você ainda não conhece os temas e o Open XML, leia este artigo antes do artigo a seguir)
(http://msdn.microsoft.com/pt-br/library/dd630117.aspx)

Criando temas de documento com os formatos Office Open XML
(http://msdn.microsoft.com/pt-br/library/cc964302.aspx)

Usando o Office Open XML para economizar tempo sem escrever código
(http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd627338.aspx)
47
Conclusão
Projetado para atender suas necessidades e estilos de trabalho em evolução, o Excel 2010
oferece ferramentas poderosas para ajudar você a organizar e compreender suas informações.
Com o Excel 2010, você obtém uma experiência do usuário melhor, na qual poderá criar análises
de dados impactantes e oferecer representações visuais de seus resultados. Você também pode
compartilhar e trabalhar em conjunto de forma simples com membros de equipe em um projeto
escolar, no trabalho ou com outros membros da família e até mesmo trabalhar com eles
simultaneamente em uma pasta de trabalho. Além disso, o Excel 2010 facilita para você o acesso
a suas pastas de trabalho em qualquer lugar, por meio de um computador desktop, de um
navegador da Web ou de um smartphone. O Excel 2010 facilita a obtenção do que você precisa
fazer da maneira como deseja fazê-lo e onde deseja fazê-lo com mais rapidez, mas flexibilidade
e com resultados melhores.
48
Onde encontrar
Aprimorado!
Recursos e benefícios
Faixa de Opções
Onde encontrar

A Faixa de Opções aparece na parte superior da
tela.

Para personalizar a Faixa de Opções, no modo de
exibição Backstage, clique em Opções e clique
Personalizar Faixa de Opções.
Novo!
Novo!
Modo de exibição
Backstage
Minigráficos

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de
exibição Backstage.

Na guia Inserir, no grupo Minigráficos, clique
em Linha, Coluna ou Ganhar/Perder.
Aprimorado!
Modos Tabela
Dinâmica
Para Repetir rótulos de linha, execute um destes
procedimentos:

Selecione uma Tabela Dinâmica. As Ferramentas
de
Tabela
Dinâmica
são
exibidas
automaticamente. Na guia Design, no grupo
Layout, clique em Layout de Relatório e clique
em Repetir Todos os Rótulos de Item.

Selecione um rótulo de linha em sua Tabela
Dinâmica. As Ferramentas de Tabela Dinâmica
são exibidas automaticamente. Na guia Opções,
no
grupo
Campo
Ativo,
clique
em
Configurações do CampoError! No bookmark
name given.. Na guia Layout e Impressão,
selecione Repetir rótulos de item.
Para exibir uma lista de cálculos Mostrar Valores
Como, execute um destes procedimentos:

Clique com o botão direito do mouse em um
Campo de Valor em sua Tabela Dinâmica e
aponte para Mostrar Valores Como.

Selecione um Campo de Valor em sua Tabela
Dinâmica e, na guia Opções de Ferramentas de
Tabela Dinâmica, no grupo Cálculos, clique em
Mostrar Valores Como.
49
Aprimorado!
Novo!
Interatividade do
Gráfico Dinâmico
Onde encontrar
Slicer
Para a Tabela Dinâmica:

Em um Gráfico Dinâmico, clique nos botões
interativos para acessar opções de filtragem.

Na guia Opções de Ferramentas de Tabela
Dinâmica, no grupo Classificar e Filtrar, clique
em Inserir SlicerError! No bookmark name
given..
Para o Gráfico Dinâmico:

Na guia Analisador de Ferramentas de Gráfico
Dinâmico, no grupo Classificar e Filtrar, clique
em Inserir SlicerError! No bookmark name
given..
Aprimorado!
Formatação
condicional

Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique
em
Formatação
CondicionalError!
No
bookmark name given..
Aprimorado
Validação de dados

Na guia Dados, no grupo Ferramentas de
Dados, clique em Validação de DadosError! No
bookmark name given..
Novo!
PowerPivot para Excel
2010

Exige um download separado e gratuito. Para
obter
mais
informações,
consulte
http://www.powerpivot.com.
Observação: PowerPivot para SharePoint exige Microsoft
SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition ou superior e
SharePoint 2010.
Aprimorado!
Precisão funcional
Exiba a nova categoria de função Compatibilidade
para ajudá-lo a distinguir entre as versões novas e
antigas de funções:

Na guia Fórmulas, no grupo Biblioteca de
Funções, clique em Mais Funções e aponte para
Compatibilidade.
50
Novo!
Filtro de Pesquisa
Onde encontrar

Em qualquer tabela ou Tabela Dinâmica, clique
na seta
que aparece nos títulos de linha ou
de coluna para acessar o Filtro de Pesquisa.

Em uma Tabela Dinâmica, você também pode
clicar na seta que aparece quando você passa o
mouse em um nome de campo na Lista de
Campos de Tabela Dinâmica, no título Escolher
campos para adicionar a relatório.

Em um Gráfico Dinâmico, clique em um botão
interativo para acessar o Filtro de Pesquisa.
Novo!
Versão de 64 bits
Observação: esta opção só pode ser instalada em sistemas
de 64 bits. Para obter instruções de instalação e mais
informações, visite: http://office.com/office64setup.
Novo!
Recuperação de
versões não salvas

exibição Backstage. Na guia Informações, sob o
título Versões, exiba versões de salvamento
automático disponíveis ou clique em Gerenciar
Versões para acessar Recuperar Pastas de
Trabalho Não Salvas.
Aprimorado!
Novo!
Desempenho de
gráficos
Equações

N/A

Na guia Inserir, no grupo Símbolos, clique em
EquaçãoError! No bookmark name given..
Observação: a Equação pode não ser habilitada, a menos
que seu ponto de inserção esteja em uma caixa de texto.
Aprimorado!
Temas do Office

Na guia Layout de Página, no grupo Temas,
clique em TemasError! No bookmark name
given..
51
Novo!
Colar com
Visualização Dinâmica
Onde encontrar

Quando você estiver pronto para colar conteúdo,
clique onde deseja colar na pasta de trabalho.

Na guia Página Inicial, no grupo Área de
Transferência, clique na seta abaixo do botão
Colar para exibir as Opções de Colagem. Ou
clique diretamente no ponto de inserção para
exibir as Opções de Colagem. Em seguida,
aponte para Opções de Colagem individuais para
visualizar resultados e clique na opção de sua
preferência
Novo e
aprimorado!
Ferramentas de
edição de imagem

para
colar.
Selecione uma imagem. Ou, para inserir uma
imagem, na guia Inserir, no grupo Ilustrações,
clique em Imagem. A guia Ferramentas de
Imagem | Formatar aparece automaticamente
quando uma imagem é selecionada.

Localize
as
ferramentas
Efeitos
Artísticos,
Remover Segundo Plano, Correções e Cores na
guia Ferramentas de Imagem | Formatar, no
grupo Ajustar. Localize Cortar na mesma guia,
no grupo Tamanho.
Aprimorado!
Novo!
Gráficos SmartArt
adicionais
Inserir Captura de Tela

Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em
SmartArt e selecione um layout de SmartArt.

Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em
Captura de TelaError! No bookmark name
given..
52
Aprimorado!
Recursos
e
benefícios
Publicar nos Serviços
do Excel
Onde encontrar

exibição Backstage, clique em Salvar e Enviar,
clique em Salvar no SharePoint e em Publicar
Opções.
Observação: esse recurso exige o SharePoint Server 2010. O
Microsoft Office Professional Plus 2010, o Microsoft Office
Professional Academic 2010 ou o Microsoft Excel 2010,
quando comprados como aplicativos individuais, são
necessários para a publicação nos Serviços do Excel a partir
do Excel 2010.
Novo!
Documentos
Confiáveis
Para adicionar um documento confiável:
Quando você abre uma pasta de trabalho com
conteúdo que necessite ser confiável, como
macros, na Barra de Mensagens, clique em
Habilitar Conteúdo.
Para gerenciar documentos confiáveis:


Novo!
Modo de Exibição
Protegido

exibição Backstage e clique em Opções. Na caixa
de diálogo Opções do Excel, clique em Central de
Confiabilidade e clique em Configurações da
Central de Confiabilidade. Na caixa de diálogo
Central de Confiabilidade, clique em Documentos
Confiáveis.
A abertura em Modo de Exibição Protegido é
automática
quando
você
abre
um
arquivo
originado de um email ou de um local da Internet.
Uma barra de mensagens aparece abaixo da Faixa
de Opções para indicar que seu arquivo foi aberto
em Modo de Exibição Protegido e oferece a você a
opção de habilitar a edição.

Para gerenciar as configurações do Modo de
Exibição Protegido, clique na guia Arquivo para
abrir o modo de exibição Backstage e clique em
Opções. Clique em Central de Confiabilidade e
clique
em
Configurações
da
Central
de
Confiabilidade. Localize opções para trabalhar
com o Modo de Exibição Protegido nas guias
Modo de Exibição Protegido e Configurações de
Bloqueio de Arquivo da caixa de diálogo Central
de Confiabilidade.
53
Novo!
Recursos
benefícios
Verificador de
Acessibilidade
e
Onde encontrar

exibição Backstage. Na guia Informações, clique
em
Verificar
Problemas
e
em
Verificar
Acessibilidade.
Aprimorado!
Comunicações
simplificadas

Sempre que as informações de presença forem
exibidas, aponte para o nome da pessoa para um
cartão de visita a partir do qual você poderá iniciar
uma conversa.
Observação: as mensagens instantâneas e as informações
sobre presença exigem um destes: Office Communications
Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2, Windows
Live
Messenger
ou
outro
aplicativo
de
mensagens
instantâneas que ofereça suporte a IMessenger. As chamadas
de voz exigem o Office Communications Server 2007 R2 com
Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de
mensagens
instantâneas
que
ofereça
suporte
ao
IMessengerAdvanced.
Novo!
Compartilhar por
meio do
Communicator “14”

exibição
Backstage.
Localize
Enviar
por
Mensagem Instantânea e Compartilhar Janela
de Pasta de Trabalho na guia Salvar e Enviar.
Observação:
Communicator
compartilhar
exige
por
Microsoft
meio
do
Communicator
Microsoft
―14‖
e
Microsoft Communications Server ―14‖. Versões beta do
Communicator ―14‖ e do Communications Server ―14‖ serão
disponibilizadas no segundo semestre de 2010.
Aprimorado!
Ferramentas de
idioma

exibição Backstage e clique em Opções. Na caixa
de diálogo Opções do Excel, clique em Idioma.
Observação: a alteração dessas configurações de qualquer
aplicativo aplicará essa mudança a todos os aplicativos do
Office 2010 aplicáveis.
54
Novo!
Acessar suas pastas de
trabalho na Web
Onde encontrar

Para
uso
comercial:
exige
o
SharePoint
Foundation 2010.

Para uso pessoal: exige uma Windows Live ID
gratuita.
Para coautoria:

Este recurso é automaticamente habilitado no
Excel Web App. Para ver este recurso, salve sua
pasta de trabalho em um site do SharePoint
Foundation 2010 ou em uma pasta do Windows
Live SkyDrive e faça com que outra pessoa abra
as pastas de trabalho enquanto você ainda
estiver nelas.
Aprimorado!
Excel Mobile 2010

O Office Mobile 2010 não está incluído nos
aplicativos e pacotes do Office 2010 ou nos
Web Apps. Ele será lançado em Windows
phones (Windows Mobile 6.5 ou posterior) na
disponibilidade geral do Office 2010.
55
Comparação de versões
 Recurso incluído
 Aprimorado  Novo
2003
2007
2010


Faixa de Opções
Localize os comandos de que você precisa
quando quiser e onde quiser. No Excel 2010,
agora você pode personalizar ou criar suas
próprias guias para personalizar a experiência do
Excel para seu estilo de trabalho.
Modo de exibição Office Backstage
O novo modo de exibição Backstage substitui o

menu Arquivo tradicional para oferecer um único
local para todas as tarefas de gerenciamento de
pasta de trabalho.
Analise se us dados com rapidez e eficácia.
2003
2007
2010
Minigráficos
Pequenos gráficos que se ajustam em uma célula

e oferecem um resumo visual próximo aos
valores correspondentes dela.
56
2003
2007
2010



Modos Tabela Dinâmica
O desempenho aprimorado ajuda a acelerar a
recuperação, a classificação e a filtragem dos
dados. Além disso, você encontrará novas
opções, como a capacidade de repetir rótulos de
linha e seis novos cálculos Mostrar Valores Como.
Filtragem de Gráfico Dinâmico
Filtre
dados
diretamente
em
um
Gráfico


Dinâmico para analisar e capturar a exibição mais
atraente para suas informações.
Slicer
Filtre rapidamente grandes quantidades de
dados
em
menos
etapas
usando a
nova

funcionalidade Slicer e aprimore sua análise
visual do modo de exibição de Tabela Dinâmica e
do modo de exibição de Gráfico Dinâmico.
Formatação condicional
Comunique sua análise com mais clareza por






meio da Formatação Condicional usando novos
ícones e barras de dados avançadas.
Validação de dados
Agora você pode fazer referência a células de
outras planilhas em suas regras de validação de
dados.
57
2003
2007
2010
PowerPivot para Excel 2010
Baixe o complemento gratuito PowerPivot para
Excel 2010 e modelo com eficácia qualquer
cenário comercial. Experimente a manipulação

em alta velocidade de enormes conjuntos de
dados (com frequência em milhões de linhas) e a
integração de dados simplificada.
Observação: exige um download separado e gratuito. Para
obter mais informações, visite: http://www.powerpivot.com.
Filtro de Pesquisa
Pesquise
instantaneamente
as
opções
de
filtragem disponíveis e localize itens relevantes

entre potencialmente milhares (ou mais de um
milhão) de itens.
Complemento Solver
Execute a análise whatif usando o complemento
Solver com um novo design. Encontre soluções
ideais usando métodos de resolução, como o
novo
Evolutionary,
baseado
em



algoritmos
genéticos e evolucionários, junto com métodos
lineares e não lineares aprimorados.
Versão de 64 bits
Aproveite a vantagem do poder das máquinas de
64 bits para criar pastas de trabalho ainda
maiores e mais complexas e rompa o limite de
dois gigabytes em memória.

Observação: esta opção só pode ser instalada em sistemas
de 64 bits. Para obter instruções de instalação e mais
informações, visite: http://office.com/office64setup.
58
2003
2007
2010


Temas do Office
Selecione de uma ampla variedade de temas do
Office adicionais para aplicar fontes, cores e efeitos
de formatação em suas pastas de trabalho com
apenas alguns cliques.
Recuperação de versões não salvas
Recupere versões de suas pastas de trabalho que
você fechou sem salvar.
Observação: Recuperar Versões Não Salvas refere-se a pastas
de trabalho não salvas, criadas para arquivos que nunca foram
salvos e versões de salvamento automático criadas para

arquivos salvos anteriormente. A Recuperação Automática de
arquivos, que ocorre depois que uma sessão do Excel é fechada
inesperadamente, é uma funcionalidade separada de recursos
de Recuperação Automática presente em versões anteriores e
permanece disponível no Excel 2010.
Equações
Exiba equações matemáticas com um valioso

conjunto de ferramentas de edição de equação.
Colar com Visualização Dinâmica
Reutilize conteúdo sem fazer esforço ao visualizar
como será a aparência das informações quando elas

forem copiadas e coladas.
59
2003
2007
2010





Ferramentas de edição de imagem
Novos efeitos artísticos de qualidade profissional,
além de ferramentas de cor avançadas, correção,
corte e remoção de segundo plano, permitem que
você edite imagens como se fosse um profissional.
Gráficos SmartArt
Crie diagramas de qualidade profissional com a
mesma
facilidade
de
digitar
uma
lista
com
marcadores. O Office 2010 adiciona dezenas de
outros layouts de SmartArt para oferecer ainda mais
opções para ajudar você a exibir suas informações
importantes de modo mais efetivo. Além disso,
explore ferramentas aprimoradas para trabalhar
com diagramas de imagem e a capacidade de
converter diagramas SmartArt em formas.
2003
2007
2010


Serviços do Excel do SharePoint
Compartilhe suas análises e resultados, incluindo pastas de
trabalho com Minigráficos e Slicers, em sua organização ao
publicar pastas de trabalho e painéis na Web.
Observação: estes recursos, como Minigráficos e Slicers, exigem o
SharePoint Server 2010. O Microsoft Office Professional Plus 2010, o
Microsoft Office Professional Academic 2010 ou o Microsoft Excel 2010,
quando comprados como aplicativos individuais, são necessários para a
publicação nos Serviços do Excel a partir do Excel 2010.
60
2003
2007
2010
Modo de Exibição Protegido
As pastas de trabalho recebidas por email ou baixadas da
Web são automaticamente abertas no Modo de Exibição

Protegido de forma que você possa tomar uma decisão
mais informada antes de expor seu computador a
potenciais vulnerabilidades.
Configurações do Bloqueio de Arquivo
Selecione de uma variedade de tipos de pastas de trabalho
que potencialmente possam conter conteúdo perigoso e
direcionar o Excel para impedir que o tipo de arquivo abra
ou seja salvo, ou abrir o tipo de arquivo usando o Modo
de Exibição Protegido.


Observação: a capacidade de modificar as configurações do Bloqueio
de Arquivo de dentro do aplicativo é nova no Excel 2010. A
funcionalidade interna Bloqueio de Arquivo foi adicionada no Excel
2007, disponível por meio de um patch para o Excel 2003 e que só
poderia ser modificada via Registro do Windows.
Documentos Confiáveis
Elimine vários avisos de segurança para conteúdo ativo
(como macros) em pastas de trabalho em que você já

confiou.
Verificador de Acessibilidade
Inspecione sua pasta de trabalho para procurar por
conteúdo que possa ser difícil de ler para as pessoas com
deficiências. Quando problemas são encontrados, a

ferramenta oferece uma explicação para eles junto com a
ajuda passo a passo para a correção.
61
2003
2007
2010
Comunicações simplificadas
Inicie uma conversa instantaneamente, como por meio de
mensagens instantâneas, com outras pessoas diretamente
do Excel.
Por exemplo, de qualquer pasta de trabalho, passe o
ponteiro do mouse sobre propriedades da pasta de
trabalho para nomes de pessoas, como Autor ou Última
Modificação por no painel Propriedades do Autor,
disponíveis por meio da guia Informações do modo de

exibição Backstage, para exibir o novo cartão de visita,
mostrado na Error! No bookmark name given..
Observação: as mensagens instantâneas e as informações sobre
presença exigem um destes: Office Communications Server 2007 R2
com Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou outro
aplicativo
de
mensagens
instantâneas
que
ofereça
suporte
a
IMessenger. As chamadas de voz exigem o Office Communications
Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de
mensagens instantâneas que ofereça suporte ao IMessengerAdvanced.
Enviar por Mensagem Instantânea
Envie sua pasta de trabalho por mensagem instantânea
diretamente do Excel 2010.

Observação:
exige
Microsoft
Communicator
―14‖
e
Microsoft
Communications Server ―14‖. Versões beta do Communicator ―14‖ e do
Communications Server ―14‖ serão disponibilizadas no segundo
semestre de 2010.
62
2003
2007
2010
Compartilhar a Janela da Pasta de Trabalho
Inicie uma sessão de compartilhamento com alguns
cliques. Seus colegas obterão uma visão clara do aplicativo
e verão instantaneamente quaisquer alterações feitas.
Observação:
exige
Microsoft
Communicator
―14‖
e

Microsoft
Communications Server ―14‖. Versões beta do Communicator ―14‖ e do
Communications Server ―14‖ serão disponibilizadas no segundo
semestre de 2010.
Ferramentas de idioma
Simplifique e personalize sua experiência multilíngue. Os
usuários multilíngue podem acessar com facilidade uma
única caixa de diálogo no Excel 2010, onde é possível



definir preferências para edição, exibição, Dicas de Tela e
idiomas da Ajuda.
qualquer hora.
2003
2007
2010
Excel Web App
Exiba e faça uma edição leve de suas pastas de
trabalho
online
de
virtualmente
qualquer

computador com um navegador da Web. Ou
edite simultaneamente a mesma pasta de
trabalho com outras pessoas em outros locais.
63
2003
2007
2010
Excel Mobile 2010
Mantenha-se atualizado com a versão móvel do
Excel e tome ações em trânsito com uma



(Office Mobile 5.0)
(Office Mobile 6,1)
(Office Mobile 2010)
experiência familiar projetada para dispositivos
pequenos.
64
Perguntas frequentes do Excel 2010
Sobre o Microsoft Excel 2010
1. O que é o Excel 2010?
O Excel 2010 é a versão mais poderosa e intuitiva já lançada. Projetado para oferecer a você
ferramentas para ajudá-lo a calcular, gerenciar ou analisar dados e a exibir seus resultados
com gráficos esmerados, o Excel 2010 ajuda a criar pastas de trabalho melhores em menos
tempo e a gerenciá-las com mais facilidade do que nunca. Além disso, essa versão do Excel
oferece as ferramentas que facilitam mais do que você imagina o trabalho com outras
pessoas em suas pastas de trabalho ou o trabalho quando e onde você escolher.
2. Como posso usar o Excel 2010?
Use o Excel 2010 para gerenciar sua contabilidade, suas finanças, suas análises de dados ou
necessidades de investimento internas. Seja o seu orçamento familiar ou uma análise de
vendas, você poderá fazer tudo por conta própria e economizar tempo e dinheiro. Desde
novos recursos que permitem a você peneirar rapidamente e resumir grandes conjuntos de
dados, as ferramentas para ajudá-lo a visualizar e interpretar seus dados com rapidez para a
exibição dos resultados com tabelas, gráficos e diagramas profissionais, o Excel 2010 poderá
ajudá-lo a aplicar suas ideias a seus dados e a tomar decisões melhores.
3. Quais são algumas das principais atualizações do Excel 2010 em relação às versões
anteriores?
O Excel 2010 inclui recursos novos e aprimorados, além de um ambiente de trabalho
aprimorado que foi projetado para ajudar você a concluir mais tarefas, ainda mais rápido

Simplifique a forma como você acessa os recursos de que necessita: A Faixa de
Opções, aprimorada no Excel 2010, ajuda você a acessar comandos ainda mais rápido ao
permitir que personalize ou crie suas próprias guias. O novo modo de exibição
Backstage substitui o menu Arquivo tradicional para oferecer um único local central para
todas as tarefas de gerenciamento de pastas de trabalho.

Analise seus dados visualmente: com os Minigráficos, um novo recurso do Excel 2010,
você pode criar pequenos gráficos em uma única célula para descobrir padrões em seus
dados com rapidez. É uma maneira fácil e rápida de realçar importantes tendências de
dados, como aumentos ou reduções sazonais, economizando seu tempo.
65

Peneire rapidamente seus dados: o recurso Slicer oferece uma rica visualização de seus
modos de exibição de Tabela Dinâmica e de Gráfico Dinâmico de forma que você possa
filtrar intuitivamente seus dados para exibir com exatidão o que precisa.

Manipular grandes conjuntos de dados com mais rapidez do que nunca: o
PowerPivot para Excel 2010, um complemento gratuito, permite que você experimente a
manipulação em alta velocidade de enormes conjuntos de dados (com frequência em
milhões de linhas) e simplifique a integração de dados.18

Trabalhe com outras pessoas sem precisar esperar: com o Microsoft Excel Web App,
você e seus colegas podem editar a mesma pasta de trabalho ao mesmo tempo por
meio de quase todos os navegadores da Web.

Nunca faça o mesmo trabalho duas vezes: novos recursos de Recuperação Automática
permitem que você recupere versões não salvas de arquivos editados recentemente de
maneira tão fácil como abrir qualquer arquivo, mesmo se você nunca tiver salvado a
pasta de trabalho.
18
Exige um download separado e gratuito. Para obter mais informações, visite: www.powerpivot.com. O PowerPivot para SharePoint
exige Microsoft SQL® Server 2008 R2 Enterprise Edition ou superior e SharePoint 2010.
66
Requisitos do sistema e compatibilidade do Excel 2010
1. Existem requisitos do sistema especiais para executar o Excel 2010?
O Office 2010 foi criado para maximizar o desempenho no hardware que você já possui, ao
mesmo tempo em que posiciona você para futuras inovações de hardware, como chips de 64
bits, placas gráficas avançadas, processadores com vários núcleos e dispositivos de fator forma
alternativos.
A seguir, os requisitos mínimos do sistema para o Microsoft Office Professional Plus 2010:
Processador
Processador de 500 MHz; 1 GHz necessário para o Outlook com Business Contact Manager
Memória
256 MB de memória RAM; 512 MB recomendados para recursos gráficos, Pesquisa Instantânea do
Outlook, Outlook com Business Contact Manager e determinada funcionalidade avançada.
Disco rígido
3.0 GB de espaço em disco disponível
Monitor
Monitor de resolução 1024x768 ou superior
Sistema
operacional
Windows® XP com Service Pack (SP) 3 (somente o sistema operacional de 32 bits) ou Windows Vista®
com SP1, Windows 7, Windows Server® 2003 R2 com MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou sistema
operacional posterior de 32 ou 64 bits.
Elementos gráficos
A aceleração de hardware de gráfico exige uma placa gráfica DirectX® 9.0c com memória de vídeo de
64 MB ou mais
Observações
adicionais



Determinada funcionalidade avançada exige conectividade ao Microsoft Exchange Server 2010,
Microsoft SharePoint® Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 e/ou
Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Determinados recursos exigem o Windows Search 4.0.
A funcionalidade de Internet exige uma conexão à Internet.

Determinada funcionalidade online exige uma Windows Live™ ID.

Determinados recursos exigem o Internet Explorer® (IE) 6 ou posterior, somente para
navegadores de 32 bits.

A transmissão de uma apresentação do PowerPoint exige um destes navegadores: Internet
Explorer 7 ou posterior para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac ou Firefox 3.5 ou posterior
para Windows, Mac ou Linux.

Determinado Microsoft® OneNote® exige Windows Desktop Search 3.0, Windows Media® Player
9, Microsoft ActiveSync® 4.1, microfone, dispositivo de saída de áudio, dispositivo de gravação de
vídeo, câmera digital compatível com TWAIN ou scanner. Enviar para Driver de Impressora do
OneNote e Integração com Serviços Corporativos de Conectividade exigem Microsoft .NET
Framework 3.5 e/ou recursos do Windows XPS.

A funcionalidade do produto e os elementos gráficos podem variar com base na configuração do
seu sistema. Alguns recursos podem exigir hardware adicional ou avançado ou conectividade de
servidor; visite http://www.office.com/products.
Para obter os requisitos do sistema para cada pacote do Microsoft Office 2010 e aplicativos
autônomos, visite: Office.com.
2. Posso abrir versões anteriores de pastas de trabalho do Microsoft Excel no Excel
2010?
Sim, você pode abrir arquivos criados com o Excel 97 ou posterior no Excel 2010. Se você
abrir uma pasta de trabalho criada no Excel 2003 ou anterior, ela será automaticamente
67
aberta no Modo de Compatibilidade. Isso permite que a pasta de trabalho permaneça em
um formato de arquivo que possa ser facilmente aberto novamente na versão anterior do
Excel.
Se não for necessário trabalhar no Modo de Compatibilidade, você poderá clicar na guia
Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage e então clicar em Converter para
converter a pasta de trabalho para o novo formato de arquivo.
3. Posso compartilhar pastas de trabalho criadas no Excel 2010 com pessoas que estejam
usando versões anteriores do Microsoft Excel?
Sim. Se quiser trabalhar no formato de arquivo atual mas precisar compartilhar uma pasta
de trabalho com pessoas que usem versões anteriores do Excel (Excel 2000-2003), será
necessário que elas tenham o Pacote de Compatibilidade gratuito instalado, um download
gratuito no Office.com. Você também pode salvar sua pasta de trabalho no formato Excel
97-2003 e, portanto, os usuários não precisarão ter o Pacote de Compatibilidade gratuito
instalado para abrir seu arquivo.19
Você pode verificar se os dados são compatíveis com versões anteriores do Excel. Então,
será possível fazer as alterações necessárias para impedir a perda de dados ou de fidelidade
que poderia ocorrer quando a pasta de trabalho fosse aberta em uma versão anterior. Para
verificar a compatibilidade, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage.
Na guia Informações, clique em Verificar Problemas e em Verificar Acessibilidade.
4. Posso abrir pastas de trabalho do Excel 2010 usando versões anteriores do Microsoft
Excel?
Sim. Se você usa o Excel 2007, pode abrir pastas de trabalho criadas no Excel 2010. Se você
usa o Excel 2000-2003, pode obter um Pacote de Compatibilidade gratuito, disponível para
download no site Office.com, para abrir pastas de trabalho salvas usando o formato de
arquivo padrão do Excel 2010.19
5. Preciso de outros produtos para usar os recursos do Excel 2010?
Não, você não precisa de outros produtos para usar recursos encontrados no Excel 2010. No
entanto, para publicar uma pasta de trabalho nos Serviços do Excel 2010, será necessário o
Microsoft SharePoint Server 2010.
6. Que navegadores têm suporte para o Excel Web App?
Os navegadores com suporte incluem Windows Internet Explorer 7 ou posterior para
Windows, Safari 4 ou posterior para Mac e Firefox 3.5 ou posterior para Windows, Mac ou
Linux.
19
Salvar uma pasta de trabalho do Excel 2010 no formato Excel 97 – 2003 ou editar uma pasta de trabalho do Excel 2010 em uma
versão anterior do Excel limitará alguma funcionalidade na pasta de trabalho.
68
Usando o Excel 2010
1. A Microsoft oferece cursos de treinamento ou outros recursos gratuitos para
aprendizagem do Excel 2010?
Sim! O Blog do Excel oferece dicas e artigos detalhados sobre diversos recursos do Excel.
Você também pode acessar numerosos recursos de auto-ajuda gratuitos no site Office.com.
Os recursos incluem cursos de treinamento, guias para ajudar a facilitar a transação do menu
para a Faixa de Opções, artigos da Ajuda e demonstrações. Além disso, você pode acessar os
Grupos de Discussão do Microsoft Office para obter respostas de seus pares e de
especialistas independentes da comunidade, como os Microsoft Most Valuable
Professionals.
2. Posso personalizar o Excel 2010 com base na forma como eu uso o produto?
Você pode personalizar vários aspectos do Excel 2010, incluindo o seguinte:

Personalize guias na Faixa de Opções ou crie suas próprias guias. Clique na guia
Arquivo para abrir o modo de exibição Microsoft Office Backstage. Clique em Opções e
clique em Personalizar Faixa de Opções.

Adicione os comandos que você usa com frequência à Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido. Clique com o botão direito do mouse na Faixa de Opções e clique em Adicionar
à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Defina configurações de idioma separados para seu idioma de edição, idioma da
Ajuda e idioma da Dica de Tela. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição
Backstage, clique em Idioma.

Defina suas preferências para uma ampla variedade de pastas de trabalho e de
comportamentos de programa, desde o controle de cálculos de fórmulas e
configuração de suas preferências de edição até como o conteúdo da pasta de
trabalho é exibido e como proteger seu sistema e ajudar a proteger suas pastas de
trabalho. Encontre todas essas configurações e muitas outras na caixa de diálogo
Opções do Excel. Para fazer isso, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição
Backstage e clique em Opções.

Personalize e crie seus próprios modelos e conteúdo reutilizável. Você pode
personalizar toda a formatação e o layout de suas pastas de trabalho e do conteúdo da
planilha quando trabalha no Excel 2010. Você pode substituir as configurações padrão
para novas pastas de trabalho e novas planilhas, como a configuração da página, largura
da coluna padrão ou formatação de célula e de fonte ao criar os arquivos Book.xltx e
Sheet.xltx e colocando-os em sua pasta XLSTART. Você também pode personalizar
modelos internos, temas do Office e estilos de célula e de tabela. É fácil criar suas
próprias pastas de trabalho. Encontre ajuda para todos esses recursos por meio do
botão Ajuda, localizado na extremidade direita da Faixa de Opções no Excel 2010 ou no
site Office.com.
69
3. Posso acessar minhas pastas de trabalho quando estiver longe de meu computador
principal?
Sim. Usando o Microsoft Excel Web App, você pode salvar suas pastas de trabalho online e
depois acessar, exibir, pesquisar, editar e compartilhar todas elas de virtualmente qualquer
computador com uma conexão à Internet. Adicionalmente, usando o Excel Mobile 2010,
você poderá acessar e editar suas pastas de trabalho de seu Windows phone.20
4. Como eu acesso meu conteúdo no Excel 2010 de um navegador da Web?
Suas pastas de trabalho podem ser acessadas por meio de quase todos os navegadores da
Web usando o Excel Web App, disponível por meio do Microsoft SharePoint Server 2010
(para uso comercial) ou de uma Windows Live ID gratuita (para uso pessoal). As pastas de
trabalho têm a mesma aparência no navegador e no Excel e podem ser editadas por meio
da aparência familiar do Excel 2010.
5. O que posso fazer com minhas pastas de trabalho do Excel 2010 no Excel Web App?
Exiba suas pastas de trabalho do Excel 2010 com alta fidelidade e procure por conteúdo da
pasta de trabalho ou copie-o diretamente do modo de exibição do Excel Web App. No
modo de edição do Excel Web App, use vários dos mesmos recursos de fórmulas,
formatação e edição usados todos os dias no Excel 2010, incluindo a formatação de
números e de fontes e as ferramentas para o trabalho com opções de tabela e de filtragem.
6. Como eu edito pastas de trabalho do Excel 2010 do meu telefone?
Use o Excel Mobile 2010, que estará disponível como parte do Office Mobile 2010,
simultaneamente ao lançamento do Office 2010.
7. O que posso fazer com minhas pastas de trabalho do Excel 2010 no Excel Mobile 2010?
Você pode usar o Excel Mobile 2010 para editar suas pastas de trabalho em seu Windows
phone. O Excel Mobile 2010 é especificamente ajustado para a tela do seu dispositivo móvel
e você pode criar, editar e salvar suas pastas de trabalho.
20
O acesso pela Web e por smartphone exige um dispositivo apropriado e alguma funcionalidade exige
uma conexão à Internet. A funcionalidade da Web usa os Office Web Apps, que exigem um navegador
Internet Explorer, Firefox ou Safari com suporte e o SharePoint Foundation 2010 ou uma Windows Live ID.
Alguma funcionalidade móvel exige o Office Mobile 2010, que não está incluído em aplicativos e pacotes
do Office 2010 ou nos Office Web Apps. Existem algumas diferenças entre os aplicativos dos Office Web
Apps, Office Mobile 2010 e Office 2010.
70
Comprando o Excel 2010
1. Que pacotes do Microsoft Office 2010 incluirão o Excel 2010?
O Excel 2010 está disponível para compra como parte de todos os pacotes do Office 2010. Para
exibir uma comparação entre pacotes para o Microsoft Office 2010 para poder determinar qual
é o pacote certo para você, visite Office.com.
2. O Excel 2010 estará disponível para compra autônoma?
Sim.
3. Posso experimentar o Excel 2010 antes de comprá-lo?
Sim. Você pode obter uma versão de avaliação do Microsoft Office 2010. Visite o site
Office.com para baixar e experimentar o Office 2010.
4. Existe uma versão do Excel 2010 para Macintosh?
A versão atual do Excel para Mac é a do Excel 2008. O Excel 2008 é altamente compatível
com o Excel 2010 e permite que você compartilhe documentos com facilidade com outras
pessoas que trabalham na plataforma Mac. A equipe do Office para Mac terá uma nova
versão, o Office para Mac 2011, disponível no final de 2010. O Office para Mac 2011
oferecerá maior compatibilidade com o Office 2010. Para obter informações sobre o Excel
2008 para Mac e notícias sobre a próxima versão, visite o site Mactopia.
5. Existe um custo para usar o Excel Web App?
Não. Os indivíduos podem acessar os Office Web Apps no Windows Live usando uma
Windows Live ID.
Adicionalmente, as empresas com um contrato de licença por volume para o Office têm a
capacidade de instalar os Office Web Apps no SharePoint 2010.
6. Quando o Office Mobile 2010 estará disponível e como posso obtê-lo?
O Office Mobile 2010 estará disponível simultaneamente ao lançamento do Microsoft Office
2010 e será enviado com a maioria dos Windows phones com o Windows Mobile 6.5 ou
superior.21
21
Um dispositivo adequado é necessário. O Office Mobile 2010 não está incluído nos aplicativos e pacotes
do Office 2010 ou nos Office Web Apps. Existem algumas diferenças entre os recursos dos aplicativos do
Office Mobile 2010 e do Office 2010.
71
Perguntas específicas sobre recursos do Excel 2010
1. O que é coautoria no Excel Web App e quais são os benefícios em usá-la?
A coautoria é um novo desenvolvimento interessante no Excel Web App que permite a você
editar simultaneamente a mesma pasta de trabalho com outras pessoas que estejam
trabalhando em outros locais. Não será preciso esperar mais que uma pessoa termine de
criar ou editar a parte dela na pasta de trabalho antes de você poder trabalhar nela.
2. Quais são os requisitos para usar a coautoria no Excel 2010?
A coautoria tem suporte no Excel Web App e exige o SharePoint Foundation 2010 ou uma
Windows Live ID gratuita. Depois de salvar sua pasta de trabalho no SharePoint 2010 ou no
seu Windows Live SkyDrive, você poderá abri-la ou editá-la simultaneamente com outras
pessoas no Excel Web App.
3. Como o novo recurso de coautoria do Excel Web App impede a edição de conflitos?
O Excel Web App não possui um procedimento de resolução de conflitos. Em vez disso, se
duas pessoas estiverem editando a mesma célula ao mesmo tempo, a alteração mantida
será a última confirmada.
4. Existem versões de pastas de trabalho não salvas armazenadas no meu computador?
Sim, desde que você opte por manter o último arquivo da Recuperação Automática quando
fechar sem salvar. Para acessar essa opção, no modo de exibição Backstage, clique em
Opções e clique em Salvar. Para acessar pastas de trabalho não salvas disponíveis, clique na
guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage, clique em Recente e clique em
Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas na parte inferior da lista Locais Recentes.
5. Que tipos de versões não salvas posso recuperar?
Existem dois tipos de versões: versões de salvamento automático para arquivos salvos
anteriormente e pastas de trabalho não salvas para arquivos que nunca foram salvos. As
versões de salvamento automático são criadas durante a edição de um arquivo e serão
automaticamente excluídas depois que a sua pasta de trabalho tiver sido salva e seu arquivo
fechado. As pastas de trabalho não salvas são armazenadas em seu computador por quatro
dias e automaticamente excluídas. Você também pode excluir manualmente pastas de
trabalho não salvas quando necessário, como durante o trabalho em um computador
público.
Para exibir versões de salvamento automático e pastas de trabalho não salvas, clique na guia
Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage. As versões disponíveis são encontradas
na guia Informações, na seção Versões.
72
Você também pode recuperar suas pastas de trabalho não salvas da guia Recente no modo
de exibição Backstage. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage e,
na guia Recente, clique em Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas na parte inferior do
painel Locais Recentes.
6. Posso vincular um Slicer a mais de uma Tabela Dinâmica?
Sim, você pode vincular vários modos de exibição de Tabela Dinâmica a um único Slicer para
filtrar mais de uma Tabela Dinâmica, ou Gráfico Dinâmico conectado a uma Tabela
Dinâmica, com alguns cliques simples. Basta selecionar um Slicer e a guia Opções de
Ferramentas do Slicer será automaticamente exibida. No grupo Slicer, clique em Conexões
da Tabela Dinâmica e então selecione outra Tabela Dinâmica ou vários modos Tabela
Dinâmica.
7. Meus Minigráficos são muito pequenos. Posso redimensioná-los?
Uma vez que os Minigráficos se ajustam a uma célula, você não pode redimensioná-los
como o faria com um objeto de desenho ou um gráfico. No entanto, junto com o aumento
da largura da coluna ou da altura da linha, você também pode mesclar células em sua pasta
de trabalho para oferecer uma área maior para a exibição de seu Minigráfico. Para mesclar
células, selecione as células que você deseja mesclar e, na guia Página Inicial, no grupo
Alinhamento, clique em Mesclar e Centralizar.
8. Existe uma maneira de remover com facilidade metadados potencialmente particulares
e outro conteúdo oculto de uma pasta de trabalho antes de compartilhá-la?
Sim. A maneira mais fácil de fazer isso é usar o Inspetor de Documentos, que permite a você
procurar e remover uma ampla variedade de metadados potencialmente particulares e
conteúdo oculto. Para acessar o Inspetor de Documentos, clique na guia Arquivo para abrir
o modo de exibição Backstage. Na guia Informações, clique em Verificar Problemas e em
Inspecionar Documento.
Observação: o Inspetor de Documentos é extensível. Se sua organização exigir que outros
tipos de conteúdo sejam identificados e removidos, seu desenvolvedor poderá escrever
módulos personalizados para incluir a ferramenta Inspetor de Documentos.
73
Disponibilidade de recursos/divulgação
Office Mobile 2010

O Office Mobile 2010 não está incluído nos aplicativos e pacotes do Office 2010 ou nos
Office Web Apps.

O Office Mobile 2010 será lançado em Windows phones (Windows Mobile 6.5 ou superior)
na disponibilidade geral do Office 2010.
Office Web Apps
Os Office Web Apps são complementos online do Microsoft Office e exigem o seguinte:

Para empresas e instituições: os Office Web Apps exigem o SharePoint Foundation 2010.

Para uso pessoal: os Office Web Apps exigem uma Windows Live ID. O OneNote Web App
e a edição via Word Web App estará disponível na segunda metade de 2010.

Os navegadores com suporte aos Office Web Apps incluem Windows Internet Explorer 7 ou
posterior para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac e Firefox 3.5 ou posterior para
Windows, Mac ou Linux.

Os navegadores móveis com suporte para Office Web Apps no SharePoint 2010 incluem
Internet Explorer no Windows Mobile 5 ou posterior, Safari 4 no iPhone 3G ou 3GS,
BlackBerry 4.x e posterior, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e posterior, Opera Mobile 8.65 e
posterior e Openwave 6.2, 7.0 e posterior.
PowerPivot para Excel 2010

O PowerPivot para Excel 2010 está disponível como um download gratuito separado em:
http://www.powerpivot.com
Microsoft Communicator “14”

Versões beta do Microsoft Communicator ―14‖ e do Microsoft Communications Server ―14‖
serão disponibilizadas no segundo semestre de 2010.
Links fornecidos neste guia de produto

Alguns links fornecidos neste guia só estarão disponíveis após o lançamento geral do
Microsoft Office 2010.
74
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75

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