faq`s erasmus+ 2014-2015 - Escola Superior de Saúde do Alcoitão
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faq`s erasmus+ 2014-2015 - Escola Superior de Saúde do Alcoitão
FAQ’S ERASMUS+ 2014-2015 A) O que tenho que fazer para me candidatar e q uais os períodos de candidatura? PASSO 1 - Contactar o Coordenad or Departamental Erasmus, previamente à candidatura, para discussão e conhecimento dos vários locais de mobilidade, quanto às valências. PASSO 2 -A candidatura é feita através do preenchimento do Boletim de Candidatura “ d o w n l o a d ” que deverá ser entregue, dentro do prazo estipulado, n o Núcleo de Serviços Académicos e Administrativos . O Boletim de candidatura pode ainda ser obtido no Secretariado dos cursos, ou no Gabinete de Relações Externas da ESSA. O período de candidatura inicia -se em 1 de Março de 2014 e termina às 16.00 horas do dia 21 de Março de 201 4. Caso se justifique, poderá ser aberto um novo período de candidaturas em Outubro de 2014, no sentido de serem preenchidas eventuais vagas sobrantes, o qual deverá estar concluído até ao dia 8 do mês seguinte. B) Após a entrega da candidatura, quais são as datas chave de todo a que devo estar atento ? 28 de Março de 2014 - A lista dos alunos que apresentarem a candidatura será publicitada, por ordem alfabética e por curso, através de afixação no placar Erasmus + (piso 1). Deverá confirmar que o seu nome está incluído. Se não estiver, deverá apresentar a correspondente reclamação dirigida ao Coordenador Institucional Erasmus, no prazo máximo de 5 dias úteis , a contar da data da respetiva afixação. 18 de Abril de 201 4 - A seriação dos candidatos será realizada pelos Coordenadores Erasmus de cada Departamento, a partir das Declarações emitidas pela Secretaria dos Serviços Académicos, sendo publicitada com a discriminação dos valores referentes a cada item. Caso não concorde com a sua posição na lista ordenada, poderá apresentar a correspondente reclamação dirigia ao Coordenador 1 Institucional Erasmus, no prazo máximo de 5 dias úteis, a contar da data da respetiva afixação. ERASMUS+ DATAS CHAVE ERASMUS+ 2014-2015 Candidatura Publicação – Lista alfabética dos candidatos Reclamações (por não constar na lista de candidaturas recebidas) Seriação de candidatos - Publicação da lista ordenada de candidatos Reclamações (por erro de cálculo / ordenação) DATAS CHAVE 1 a 21 de Março 28 de Março Até 4 de Abril (5 Dias úteis a partir da data da publicação da lista alfabética dos candidatos) Até 18 de Abril Até 24 de Abril (5 Dias úteis a partir da data da publicação da lista ordenada dos candidatos) Escolha dos locais, e realização de contactos para aceitação provisória Limite e conclusão da distribuição das vagas e bolsas Decisão sobre eventual abertura de novo período de candidaturas Prazo limite para conclusão da distri buição de vagas e bolsas relativa ao eventual 2º período de candidatura Data limite para publicação da lista de alunos que terão direito à redução das propinas no período de mobilidade 3 de Outubro 10 de Outubro 7 de Novembro 14 de Novembro C) Para que Escolas posso candidatar -me? A mobilidade de estudantes ao abrigo do Programa Eras mus+ só pode ser realizada para Escolas que tenham assinado previamente u m acordo bilateral (Bilateral Agreement). 2 A ESSA tem atualmente acord os bilaterais com as seguintes E scolas: ACORDOS BILATERAIS 2014-2015 Cidade (região) / País Instituição / Escola Website Estudantes Outgoing Vagas / Por curso GEEL - BÉLGICA B GEEL 07 - katholieke Hogescholl Kempen http://www.khk.be Terapia Ocupacional - 2 vagas ANTUÉRPIA BÉLGICA B ANTWERP60 LESSIUS HOGESCHOOL http://www.lessius.eu Terapia da Fala - 2 vagas GENT - BÉLGICA B GENT 3 9 ART EV E LD EH OG ES CH OO L ht tp : // www. a rte v eld eh s.b e Terapia Ocupacional - 2 vagas ESBJERG DINAMARCA DK ESBJERG 17 CVU - VEST West Jutland University College, Esbjerg http://www.esbfys.dk/ Fisioterapia - 2 vagas DENMARK COPENHAGEN DK KOBENHA 56 – University College U.C.C http://www.ucc.dk/ Fisioterapia - 2 vagas CORUNHA ESPANHA E LACORU 01 Universidade de A Coruna http://www.udc.es Fisioterapia - 2 vagas Terapia Ocupacional - 2 vagas http://www.uvic.es Terapia Ocupacional - 2 vagas Fisioterapia - 2 vagas http://www.creuroja.org /escola/ Terapia Ocupacional - 2 vagas VIC (Barcelona) ESPANHA TERASSA (Barcelona) ESPANHA E VIC 01 UNIVERSITAT DE VIC - Escola Universitària de Ciències de la Salut E BARCELO 02 Universidad Autònoma Barcelona-Escola Universitária Creu Roja MANRESA (Barcelona) ESPANHA E BARCELO 02 Universidad Autònoma Barcelona-Fundación Universitària de Bages http://www.fub.edu/ Fisioterapia - 3 vagas Terapia da Fala - 2 vagas BELLATERA CERDANYOLA DEL VALLÉS (Barcelona) - ESPANHA E BARCELO 02 Universitat Autónoma de Barcelona http://www.uab.cat Fisioterapia - 2 vagas MADRID ESPANHA E MADRID 26 Universitad Rey Juan Carlos http://www.urjc.es/ Terapia Ocupacional - 2 vagas Fisioterapia - 3 vagas 3 Cidade (região) / País MADRID ESPANHA SALAMANCA ESPANHA SANT CUGAT DEL VALLÉS (Barcelona) ESPANHA Instituição / Escola Website Estudantes Outgoing Vagas / Por curso E MADRID 03 Universidad http://www.ucm.es/centr Complutense de Madrid os/webs/fpsi Facultad de Psicologia Terapia da Fala - 2 vagas E SALAMAN 01 Universidad Pontificia de Salamanca Terapia da Fala - 2 vagas http://www.upsa.es/ E BARCELONA 02 Universidad Autònoma http://www.eugimbernat. Barcelona-Ecoles com/newweb/gimbernat/h Universitaries Gimbernat ome.asp i Tomas Cerdá Fisioterapia - 2 vagas TENERIFE ESPANHA TENERIFE 01 Universidad de La Laguna http://www.ull.es/ Terapia da Fala - 2 vagas Fisioterapia - 2 vagas JOENSUU (North Karelia) - FINLÂNDIA SF JOENSUU 09 - North Karelia Polytechnic http://www.ncp.fi/ Terapia Ocupacional - 2 vagas Fisioterapia - 2 vagas SAVONIA (Kuopio) FINLÂNDIA SF KUOPIO 08 - Savonia Polytechnic Kuopio http://www.savoniaamk.fi Terapia Ocupacional - 2 vagas LATHI - FINLÂNDIA SF LATHI 11 - Faculty of Social And Health Care http://www.lamk.fi Fisioterapia - 2 vagas BREDA - HOLANDA NL BREDA 01 - Avans Hogeschool Breda http://www.avans.nl Fisioterapia - 2 vagas ARNHEM (Nijmegen) HOLANDA NL ARNHEM 27 - HanHogesschool Van Arnhem en Nijmegen http://www.han.nl/ Fisioterapia - 2 vagas TRONDHEIM (Trondelag) NORUEGA N TRONDHEIM 03 Hogeskolen I Sor Trondelag http://www.ahs.hist.no/en glish/index.htm Terapia Ocupacional - 2 vagas VARSÓVIA POLÓNIA PL WARSZAW 12 Akademia Wychowania Fizycznego Jósefa Pilsudskiego w Warszawie http://www.awf.edu.pl/ Fisioterapia - 2 vagas EDIMBURGO ESCÓCIA/REINO UNIDO UK EDINBUR 06 Queen Margaret University, School of Health Sciences http://www.qmuc.ac.uk/f aculties_schools/health_s ciences.htm Terapia Ocupacional - 2 vagas BOLU - TURQUIA TR B O LU 0 1 - ED U U N IV U n i v ers i t y o f H i gh e r Ed u ca t i o n In s t i t u t i o n http://www. i b u . ed u . t r Fisioterapia - 2 vagas 4 D) Qual o montante das Bolsas (mínimas)? A tabela relativa a 201 4-2015 deverá ser solicitada ao Gabinete de Relações externas através do email: [email protected] E) Quais são os nomes dos Coordenadores Departamentais Erasmus? Professora, Isabel Bívar – Terapia da Fala Professor, António Alves Lopes – Fisioterapia Professora, Manuela Ferreira – Terapia Ocupacional F) Como posso contactar com alunos da ESSA que já fizeram mobilidade Erasmus nas E scolas que pretendo ir? A lista dos Alunos Erasmus desde o ano 2005 -2006, por curso e por escola, está disponível na área de documentos (na intranet, incluindo os contactos e destinos. Para poder aceder, necessitará de se registar na Área do Estudante na página web da ESSA (http://www.essa.pt/ ). Poderão ainda ser obtidos através do Gabinete de Relações Externas e/ou dos Coordenadores Erasmus. G) A partir de que data posso começar a saber para que países e escolas tenho possibilidade de ir em mobilidade? A partir de 28 de Abril de 2014, quando a lista ordenada passa a definitiva. Como será respeitado o direito de escolha por ordem de seriação, s erá necessário dialogar com o respetivo Coordenador Departamental Erasmus, para perceber se os candidatos melhor c olocados já escolheram as respetivas escolas, e já t êm confirmação da sua aceitação. Preenchimento e envio dos documentos, Student Application Form (a preencher no GRE) e Learning Agreement (a preencher com o Coordenador Erasmus). H) Quando saberei em definitivo qual o país e a Escola para onde vou? A 3 de Outubro de 2014 todo o processo de atribu ição de vagas e bolsas terá que estar concluído. A sua situação específica ficará resolvida tão cedo quanto possível, antes daquela data. 5 I) Inicialmente, que documentos preciso de fornecer ao Gabinete de Relações Externas? O aluno, após ter sido aceite para a Escola sele cionada e no momento em que está a preparar os seus documentos (S.A.F, ECTS -L.A, Contrato, Ficha Individual) deve tirar duas cópias do seu Bilhete de Identidade e do Cartão de Contribuinte e entregar , conjuntamente, duas fotos no Gabinete de Relações Externas, que serão utilizadas no seu processo. Todos os documentos, minutas e formulários , devem ser entregues no Gabinete de Relações E xternas para arquivo e gestão do processo. J) Para ir em mobilidade quais são os procedimentos e documentos será necessário preen cher? que Concluído o processo de escolha da Instituição/E scola na qual o aluno irá realizar o estágio, é chegado o momento de pensar mais detalhadamente nos procedimentos administrativos inerentes à mobilidade. Para tal, a seguir, identificam -se e enumeram -se as fases do processo . a) Inicialmente, cada um dos alunos preencherá uma FICHA INDIVIDUAL DE ALUNO “ d o w n l o a d ” da qual constarão os dados necessários ao seu acompanhamento e apoio para garantir que adoptaram todos os proc edimentos e deixarem o seu telemóvel de contacto, nome, e-mail e telefone de pessoa de contacto em caso de urgência, morada de onde vão ficar no estr angeiro (ou após a sua chegada) , assim como outros dados (mail, fax.) Se o aluno não quiser deixar contacto s, terá que assinar uma DECLARAÇÃO nesse sentido. b) STUDENT APPLICATION FORM “ d o w n l o a d ” - Formulário que a ESSA envia para a Instituição de acolhimento em que propõe o período de estudos do aluno ; neste documento são referidas as competências de línguas estrangeiras, a experiência profissional e a área de estudos. Seguidamente, a Instituição de acolhimento aceita (ou não), e o Responsável pelo processo Erasmus + do respectivo curso e o Coordenador Institucional da Instituição de acolhimento assinam e devolvem para a ESS A. 6 c) ECTS LEARNING AGREEMENT “ d o w n l o a d ” – Acordo assinado antes da partida do Estudante, entre a I nstituição de origem (Conselho Técnico Científico da ESSA ), a Instituição de acolhimento e o próprio Estudante, e que descreve o Programa de Estudos no estrangeiro e o número de créditos ECTS por unidade curricular, assim como o total de créditos (no caso de haver mais do que uma unidade curricular). Nota: terá de haver dois exemplares assinados pelos outorgantes (aluno, ESSA e Instituição de acolhimento). Um é para o estudante e o outro fica na ESSA. d) CONTRATO DE ESTUDOS ERASMUS + ( in d ivid u a l, p o r a lu n o ) “ d o w n l o a d ” – entre a ESSA e o Estudante e a ssinado por ambos os outorgantes. Pode existir eventual ADENDA AO CONTRATO , se existir uma correção do C ontrato de Estudos. e) DECLARAÇÃO DE RECIBO - onde a Instituição de origem – ESSA - declara a importância em euros creditada ao Estudante . f) CARTA DE ESTUDANTE ERASMUS + “ d o w n l o a d ” - Direitos e Deveres do Estudante durante o período de estudos . g) CARTÃO EUROPEU DE SEGURO DE DOENÇA - da Segurança Social a realizar antes da partida. Todos os Estudantes ERASMUS deverão dirigir-se ao Centro Regional de Segurança Social da área da sua residência a fim de solicitarem o documento que lhes garanta assistência médica no país de destino. No caso de não estarem abrangidos por este sistema, é imprescindível disporem de um seguro pessoal de saúde que cubra riscos de viagem e estadia no estrangeiro. (Para informações sobre o Cartão Europeu de Seguro de Doença por favor consulte o site: http://www.seg-social.pt e clicar no ícone do Cartão Europeu de Seguro de Doença) Notas: SEGURO ESCOLAR Os Estudantes da ESSA que partam para cumprirem um período de estudos no âmbito deste programa estão cobertos pelo Seguro Escolar. TAXAS Não pode ser solicitado ao Estudante o pagamento de propinas (tutores, exames, acesso a laboratórios, etc.) na Instituição de acolhimento, para o período de mobilidade acordado. Contudo, podem ser cobrados pequenos pagamentos para seguros, fotocópias, produtos de laboratório, ou seja, pagamentos, cobrados, normalmente, aos Estudantes da própria entidade. 7 K) Como devo tratar do alojamento no país de acolhimento? A organização da estadia no país de acolhimento é, integralmente, da responsabilidade do Estudante. Face à experiência acumulada de anos anteriores, será útil começar por contactar com o Gabinete de Relações Externas da ESSA ou com os Estudantes Erasmus da ESSA que já estiveram na Instituição para onde vai. Nota: Ve r l i s t a d e c o n t a c t o s n a a l í n e a f ) O Gabinete de Relações Externas da ESSA disponibilizará os contactos de referência na Instituição de acolhimento (gabinete de relações internacionais, por exemplo) e outros dados sobre serviços de turismo ou os campus universitários da zona. Nota: Se houver disponibilidade por parte do elemento do GRE, este poderá fazer os primeiros contactos nesse sentido, contudo, será sempre o Estudante que fica responsável pelos contratos e/ou acordos a celebrar. L) Caso tenha direito a uma Bolsa Erasmus +, quando a receberei? Após ter sido aceite pela Instituição de Acolhimento e de ter realizado o contrato de Estudante e preenchido o recibo ( tudo em duplicado) a bolsa definida será atribuída por cheque, sempre que possível, antes da ida para a Instituição de Acolhimento. M) Quando regressar que documentos devo entregar? Os Estudantes devem receber UMA TRANSCRIÇÃO DE NOTAS OFICIAL da Instituição de acolhimento (Transcript Of Records) “ d o w n l o a d ” - indicando os títulos das unidades curriculares e os créditos atribuídos a cad a uma. A Instituição de origem (ESSA) DEVE RECONHECER OS CRÉDITOS RECEBIDOS PELOS ESTUDANTES nas Instituições de acolhimento, de modo a substituir os créditos que seriam obtidos pelo Estudante, num período de estudos comparável (este reconhecimento pode ser realizado antes do regresso do estudante). RELATÓRIO FINAL INDIVIDUAL PREENCHIDO PELO ESTUDANTE – a facultar pelo GRE “ d o w n l o a d ” -, tem de ser entregue no prazo máximo de quinze dias, decorrido do seu regresso . 8 RELATÓRIO FINAL ERASMUS + PREENCHIDO PELO ESTUDANTE – a facultar pela Agência Nacional PROALV, tem de ser preenchido online no prazo máximo de quinze dias, decorrido do seu regresso . LETTER OF CONFIRMATION – Emitido pela Instituição de acolhimento, atesta e informa do período durante o qual decorreu a estada naquela entidade. Nota: Toda esta documentação , deve ser fornecida pelo Coordenador Erasmus antes da partida, sendo que os alunos a devem trazer preenchida, assinada e carimbada pela Instituição de Acolhimento. Alcoitão, 18 de Fevereiro de 2014. Gabinete de Relações Externas 9