Guia do Estudante de PhD

PROGRAMA CIÊNCIA SEM FRONTEIRAS
Guia do estudante_PhD
ANTES DE CHEGAR NA ITÁLIA
Aqui listamos, passo a passo, todas as informações necessárias antes de chegar na
Sapienza
Passo 1 - Carta de aceite CAPES e Sapienza
Logo depois de ter obtido a carta condicional por Sapienza Universidade de Roma e ter sido
sido selecionado pela CAPES, por favor nos envie a carta de aceite da concessão da bolsa
(em português e em italiano). O nosso Escritório lhe enviará também a carta de aceite final
com as datas corretas de início e fim do doutorado.
Passo 2 – Passaporte
Logo que receber a carta de aceite, envie uma cópia do seu passaporte a:
[email protected]. Para nos facilitar o processo, indique no ‘objeto’ do email o
seguinte:
SURNAME_Passaporte (ex: FERREIRA_Passaporte).
Se ainda não tiver seu passaporte, envie-o logo que puder.
Por favor, verifique que seu passaporte tenha validade para toda a permanência na Itália.
Caso não fosse assim, deverá renová-lo. Faça isso logo que puder, porque o processo de
renovação pode demorar algumas semanas.
Se você tiver um passaporte italiano ou EU (da área Schengen), não será necessário
requerer o visto. Todavia, agradecíamos que nos envie uma cópia do passaporte
italiano ou EU e do brasileiro por conhecimento.
Passo 3 – Carta de convite e pedido do visto
Um vez que nós temos recebido uma cópia do seu passaporte (mais ou menos no final de
junho), lhe enviaremos a carta de convite, a ser apresentada ao Consulado Italiano mais
próximo, para obter o visto de estudo. A carta será escaneada e enviada a você por email.
Uma cópia da mesma será encaminhada também ao Consulado. Além do pedido do visto
de estudo, quando for ao Consulado, é preciso pedir o Codice Fiscale (Passo 4).
Os documentos necessários para o pedido do visto às Embaixadas Italianas no Brasil são
os seguintes:



Formulário de pedido de visto Nacional de tipo D
Fotografia 5x7
Passaporte válido com prazo de validade superior a até 3 meses em relação à
duração do visto pedido (validade 15 meses)
Sapienza Università di Roma
Area per l’Internazionalizzazione
CF 80209930587 PI 02133771002
Piazzale Aldo Moro 5, 00185, Roma
T (+39) 06 49910789 F (+39) 06 49910978
www.uniroma1.it/internazionale
Pag 2



Declaração de CAPES/CNPq onde conste a titularidade da bolsa de estudo e do
pagamento dos custos da viagem de regresso.
Carta de convite da Universidade hospedeira que inclua a declaração sobre a
disponibilidade na Itália de um alojamento idôneo (é a Universidade hospedeira que
trata do assunto)
Cobertura da assistência sanitária internacional para curas médicas e
hospitalizações, averiguável através de seguro estrangeiro ou subscrito com
entidades ou sociedades italianas que não deverá implicar limitações ou exceções
quanto aos custos estabelecidos para as hospitalizações urgentes
O pedido do visto é gratuito. Consulados/Embaixadas podem pedir documentos a mais.
Uma vez obtido seu visto e o Codice Fiscale, envie-o a nos por email. Para nos facilitar o
processo, indique no ‘objeto’ o seguinte:
SURNAME_Visto (ex: FERREIRA_Visto)
Se você tiver um passaporte italiano ou EU (da área Schengen), não será necessário
pedir o visto.
Passo 4 – Codice Fiscale (Código Fiscal)
O Codice Fiscale é um código composto por letras e números que baseado no seu nome,
sobrenome, data e lugar de nascimento. É usado pela Pública Administração italiana para
indentificar seus cidadãos.
Todas as pessoas que moram na Itália devem ter este código. O código é necessário para
pedir a autorização de residência, para a abertura de uma conta bancária, para estipular um
contrato de locação, para receber o cartão do refeitório estudantil e para realizar outras
atividades.
Como obtê-lo:
1) Ao pedir o passaporte no Consulado-Embaixada, peça também o código fiscal. É
mais fácil! (aconselhado)
2) Caso o Consulado/Embaixada não entregar o Código Fiscal (e só nesse caso), nós
poderemos pedi-lo por você.
Passo 5 – Traduções juramentadas dos diplomas/títulos acadêmicos
Para se poder matricular na Sapienza Universidade de Roma é preciso apresentar ao
Ufficio Dottorato (veja passo 4 do depois de chegar) uma Dichiarazione di valore
(declaração de valor) do/dos título/os acadêmico/os e uma tradução juramentada do/dos
mesmo/os e das disciplinas cursadas no Brasil.
Para aperfeiçoar os documentos de estudo e obter a “Declaração de Valor” nos documentos
de conclusão de curso, deverá solicitar a legalização ao consulado italiano mais próximo,
anexando a documentação requerida (veja o site do consulado italiano no Brazil mais
próximo
para
informações
detalhadas
–
e.g.
Pag 3
http://www.conssanpaolo.esteri.it/Consolato_SanPaolo/Menu/I_Servizi/Per_i_cittadini/Studi/
Dichiarazioni_di_valore/ ).
Geralmente, para requerer a Declaração de Valor relativa ao Diploma universitário é
necessário apresentar ao consulado:



Diploma original com a firma do reitor reconhecida em cartório/tabelião;
Histórico Escolar Universitário, original com a firma do funcionário encarregado
reconhecida em cartório/tabelião;
Tradução de ambos os documentos acima feita por tradutor público juramentado
desta jurisdição.
Contate o consulado italiano para mais informaçoes sobre o pedido da declaração de valor.
Traduções por profissionais privados são também possíveis.
Atenção! O original do diploma e do histórico, bem como a tradução oficial de ambos os
documentos e a declaração de valor terá que ser apresentada à Sapienza, Ufficio Dottorato,
depois da sua chegada em Roma.
DEPOIS DE CHEGAR NA ITÁLIA
Passo 1 – Chegada no Aeroporto de Fiumicino
Transfêrencia do aeroporto
Para facilitar sua chegada em Roma, o ‘International Office’ da Sapienza garantirá um
serviço de transporte por ônibus a um preço módico em datas certas no mês de agosto.
Informações mais detalhadas serão dadas sucessivamente.
Controle dos passaportes
O Oficial da Immigração verificará que seus documentos estão certos, que o passaporte
está em curso de validade e controlará seu cartão de desembarque e o visto.
Poderá ser-lhe pedido também o comprovante de apoio financeiro (a carta da CAPES com
o valor da bolsa) e da aceitação na Universidade. Tenha as à disposição!
Segurança do aeroporto
É possível que lhe seja pedido responder à algumas outras perguntas de segurança. Caso
tiver problemas, ou tiver preocupações sobre o controle do passaporte ao chegar na Itália,
peça à Agência de Immigração de contatar o ‘International Office’ da Sapienza por telefone
ao numero (+39) 06-49910206 durante o horário de trabalho (9:00 – 17:00, de segunda até
sexta-feira).
Pag 4
Bagagens
Antes de partir, escreva na sua mala seu nome e endereço em Roma. Não coloque dentro
dela objetos de valores; é melhor levá-los com você na bagagem à mão.
Verifique o peso da bagagem permitido no avião da companhia com a qual você vai viajar e
assegure-se que não o supere. Se o superar, você deverá pagar uma cota extra no check-in
no areoporto.
Atenção! Cada companhia aérea tem suas próprias regras sobre o tamanho e o número de
malas que pode levar consigo no avião. Verifique quais são as regras da sua!
Ao fazer bagagens, assegure-se de ter colocado na bolsa à mão o seguinte:
 passaporte, documento de viagem e passagens;
 roupas bem quente: o inverno em Roma pode ser frio (5-10 graus), embora não
seja comparável com o da Europa do norte!
 Alguns euros para pagar a transfência do aeroporto ou transporte público
 O adaptador de tomada (para outra informações sobre a eletricidade na Itália veja
http://goitaly.about.com/od/travelpackingtips/l/bl_electricity_italy.html
 Documentos da apólice de seguro da viagem
 Qualquer preiscrição médica
 Endereço, número de telefone e instruções de viagem a seu destino final e
 Documentos para os fins da immigração
Passo 2 – Alojamento
Residências para estudantes em parceria com Sapienza
Sapienza tem acordos com várias residências em Roma. A oferta poderá ser consultadas
aos endereços seguintes:
http://www.affittostudentiroma.it/it/
http://www.sturent.it/ (veja a seção Accomodations)
http://www.abitaplus.it/
Atenção! O número de quartos é limitado, então reserve seu lugar antes da sua
chegada.
Moradias privadas
Os preços para um quarto privado num apartamento compartilhado vária entre 350€ e 550€
(ou mais ainda) por mês. Quando assinar o contrato, o dono do apartamento pode cobrar
um depósito de um até 3 mêses de aluguel. Peça sempre um recibo escrito do pagamento,
se não for apresentado logo.
Pag 5
Atenção!!! Não faça algum pagamento adiantado do exterior. Assegure-se de
encontrar o dono do apartamento quando chegar em Roma, antes de pagar. Se tiver
qualquer dúvida, não hesite em nos contatar para conselhos.
Pode buscar o alojamento nas modalidades seguintes:
Online
Os websites seguintes publicam anúncios de aluguel de quartos:
www.easystanza.it
www.wantedinrome.com (in English)
www.postoletto.com
www.roma.bakeka.it
www.kijiji.it
www.affitti.com
www.home4students.it
www.piucase.it
Room Swapping: www.casaswap.com (in English)
Jornais
Há muitos jornais distribuídos gratuitamente perto de bancas de jornais, em frente de bares,
pub etc., que publicam ofertas de alojamentos. Atençao! Estes anúncios são publicados por
agências imobiliárias que cobrem pelo menos um mês de aluguel + ICMS para os próprios
serviços. Geralmente, as agências preferem alugar os apartamentos a estudantes de longo
prazo e que já tinham estudado em Roma.
No Porta Portese, um jornal publicado cada terça-feira e sexta-feira da semana a um custo
de 1€, você pode achar anúncios de aluguel publicados pelas agências imobiliárias ou
privados. Há também a versão online do jornal: www.portaportese.it – clique sobre
Immobiliare e escolha Affitto-Subaffitto.
Wanted in Rome é um guia publicitário de Roma e da Itália. É publicado cada duas
semanas e é vendido pelas bancas de jornais ou livrarias internacionais:
www.wantedinrome.com
Anúncios no quadro de aviso universitário
É possível achar anúncios de quartos ou apartamentos também nos quadros da faculdade,
do departamento, das ruas, do refeitório universitário. Caso tiver dificuldades, leve o
anúncio para nos e nós o ajudaremos a ligar o dono do quarto e a fixar um compromisso
com ele.
Seus perfiles nos social networks
Seus perfiles nos social networks podem ser uma ótima fonte de informações. Cada ocasião
de fazer amizade e acrescentar seus contatos pode representar uma oportunidade de achar
um quarto disponível. Veja no Facebook a página fã italiana de CSF
Pag 6
https://www.facebook.com/cienciasemfronteiras.italia?fref=ts e de Sapienza in Movimento
https://www.facebook.com/sapienzainmovimento?fref=ts e fique ligado!
Alojamentos e distância da Faculdades
Roma é uma cidade bem grande e os estudantes moram em bairros muito diferentes. Se
por um lado a Cittá Universitaria (o campus maior) fica no centro da cidade de Roma (perto
da estação rodoviária central Roma Termini), pelo outro, muitas faculdades ficam
espalhadas pela cidade...Sapienza é a universidade maior da Europa! No momento de
escolher os cursos, dê uma olhada ao mapa e descubre aonde é que fica a sua Faculdade!
Antes de alugar um quarto, informe-se bem aonde é que é a sede do seus cursos!
Veja aqui:
Architettura
http://www.architettura.uniroma1.it/facolta/dove-siamo
Farmacia e Medicina
http://www.farmaciamedicina.uniroma1.it/?s=facolta&m=permalink&x=dove-siamo
Ingegneria civile e industriale
http://www.ing.uniroma1.it/index.php?option=com_content&task=view&id=15&Itemid=158
Ingegneria dell'informazione, informatica e statistica
http://www.i3s.uniroma1.it/it/sedi
Medicina e Odontoiatria
http://w3.uniroma1.it/medeodonto/index.php?option=com_content&view=article&id=35&Itemi
d=53
Medicina e Psicologia (Infermieristica)
http://www.medepsico.uniroma1.it/facolta/dove-siamo
Scienze Matematiche Fisiche e Naturali
http://www.scienzemfn.uniroma1.it/index.php?option=com_content&view=article&id=58&Ite
mid=29
Outros mapas da Universidade Sapienza estão disponíveis aqui:
http://www2.uniroma1.it/mappe/Uniroma_mappe/default.html
http://www.uniroma1.it/sites/default/files/allegati/MAPPA_UNIROMA1_1.pdf
Passo 3 – Permesso di soggiorno (Título de residência)
O permesso di soggiorno (Título de residência), é o documento pelo qual todos os
estrangeiros – inclusive estudantes de intercâmbio – regularizam a sua situação na Itália.
Se tiver um passaporte italiano ou da Comunidade Europeia não será necessário
pedi-lo!
Pag 7
A concessão do permesso di soggiorno é de responsabilidade da Questura (Polícia) da
Cidade onde voce vai morar, no vosso caso Roma. Para obter o permesso di soggiorno é
necessário preencher um formulário do Ministério do Interior italiano, anexar alguns
documentos e enviá-lo à Questura.
Composto por 8 páginas, o formulário consta de vários campos, alguns standard e outros a
ser preenchidos com suas informações. Por enquanto não se preocupe com isso, o
preenchimento poderá ser feito no nosso escritório prévio compromisso.
Para completar a solicitação do permesso di soggiorno você vai precisar anexar os
seguintes documentos:







O formulário de solicitação preenchido (ver passo 2)
Cópia de todas as páginas do seu passaporte
Cópia da Carta de Aceite enviada por Sapienza
Cópia da Carta de Convite enviada por Sapienza e apresentada ao consulado
italiano no Brasil
Cópia do seguro de saúde
Cópia dos Termos de aceitação / Contrato com a CAPES / CNPq (onde consta o
valor da bolsa de estudo)
Marca da Bollo de 16,00 euros (é um selo que pode achar em qualquer tabacária
italiana).
Um vez prenchido o módulo, você deverá ir para o Correio e pagar uma taxa de 107,50 €
(usando o form precompilado que está dentro do kit), 30€ para a envelope e 16,00 € para a
Marca da Bollo. Como comprovante do pagamento, será entregado a você um recibo.
Guarde-o com cuidado e atenção! É a prova do seu pedido para o Permesso di
Soggiorno! Faça várias cópias dele e, quando ficar pronto, também do permesso!
Depois de ter feito isso, o Escritório da Imigraçaõ lhe enviará uma carta registada com a
data do compromisso para dar continuidade no processo.
Passo 4 – Como matricular-se na Sapienza (immatricolazione)
Para se tornar um estudante de Sapienza é preciso fazer o seguinte:
1) Ir para o “Hello”, o escritório dedicado aos estudantes estranjeiros que fica na
Cidade Universitária no Piazzale Aldo Moro 5 (parada Policilinico do metrõ linha B)
http://www.uniroma1.it/hello. Será entregue a você uma matrícula e uma senha
necessária para ter acesso a Infostud, o sistema informático da Sapienza. Não as
perca e as guarde bem!
2) Uma vez que tivê-las, envie-as por email a [email protected]
3) Ir ao correio e fazer o permesso di soggiorno (veja passo 4)
Pag 8
4) A Area per l’Internazionalizzazione de Sapienza enviará seu nome, matrícula, senha
e endereço email ao Ufficio Dottorato, o qual o convocará logo que puder.
5) Uma vez que tiver marcado o compromisso com o Ufficio Dottorato deverá
apresentar-se na Cidade Universitária, Piazzale Aldo Moro 5 (perto da Capela) com
passaporte, recibo do pagamento do pedido do permesso di soggiorno,
dichiarazione di valore e traduções (veja ponto 5 Antes de chegar), a carta com o
valor da bolsa e 30€ para a inscrição (esta taxa é paga por todos os
dotourandos independentemente do ter ou não uma bolsa de estudo). As
outras taxas anuais de inscrição serão pagas pela Sapienza Universidade de
Roma.
Passo 5 – Conta bancária
A abertura da conta bancária não é obrigatória (a CAPES lhe entregará um cartão prépago para a recepção da bolsa), mas aconselhado. Os custos de gestão de uma conta
estranjeira são bem mais caros dos nacionais.
Poderá ir em qualquer banco da Itália com os documentos seguintes:
- codice fiscale
- passaporte e visto
- Certificado de Inscrição na Universidade escolhida
Os bancos em Roma costumam ficar abertos de 8.30 às 13.30 e das 15.00 às 16.00 horas,
de segunda a sexta-feira.
Há uma agência do UniCredit Banca di Roma dentro do Campus principal da Sapienza
(Città Universitaria). Se precisar de assistência, poderá contatar o International Office.
Passo 6 – Seguro de saúde
Existem três procedimentos que podem ser adotados para que o estudante esteja coberto
em caso de necessidades médicas:

Seguro privado, que pode ser contratado com uma seguradora. O estudante pode
subscrever uma apólice de assistência médica com uma companhia italiana assim que
chegar à Itália, ou mesmo antes de viajar, procurando uma seguradora no Brasil. Neste
caso, é necessário que a documentação relativa ao seguro seja legalizada pela
Embaixada ou Consulado italiano com jurisdição sobre o local de residência, no Brasil,
do estudante. Sem esse carimbo, uma vez chegado à Itália, o estudante pode ser
obrigado a subscrever outro seguro, porque o seguro brasileiro não validado pelo
Consulado italiano pode não ser aceito para a obtenção do “permesso di
soggiorno”.
Pag 9

Os cidadãos brasileiros com permanência breve na Itália, por motivo de turismo,
estudo, ou trabalho, podem usufruir de assistência médicohospitalar italiana, se
contribuintes ou beneficiários do INSS – Instituto Nacional de Seguridade Social
brasileiro, em virtude de acordo previdenciário assinado pelo Brasil e pela Itália, em 30
de janeiro de 1974, Aplicação do Protocolo Adicional ao Acordo de Migração, em
Brasília - DF. Nesse caso, é necessário trazer, do Brasil, o formulário IB-2, que é obtido
no posto autorizado do INSS brasileiro. Também é possível inscrever-se no INSS na
qualidade de contribuinte autônomo, no Brasil e, após três meses de carência, gozar
de assistência médico-hospitalar na Itália, sempre mediante a obtenção do
denominado formulário IB-2 ou Certificado de Direito a Assistência Médica (CDAM)
(http://sna.saude.gov.br/cdam) no Posto autorizado do INSS brasileiro. Para maiores
informações recomenda-se consultar as páginas abaixo ou procurar uma agência do
Ministério da Saúde ou da Previdência Social mais próxima à sua residência.
http://sna.saude.gov.br/cdam
http://www.mpas.gov.br
http://www.saude.gov.br
De posse do formulário IB-2, o cidadão brasileiro que está na Itália deverá dirigir-se à
ASL
(Azienda
Sanitaria
Locale)
(http://www.salute.gov.it/servizioSanitarioNazionale/regioneHome.jsp?menu=indirizzi&s
ottomenu=asl) da jurisdição competente (do bairro em que reside) para a aposição de
carimbos no documento original brasileiro, registro em computador, expedição de
formulários especiais para receitas médicas, pedidos de exames clínicos,
internamentos etc. de estrangeiros com permanência temporária na Itália. Lembrando
que a cobertura do formulário IB-2 cobre exclusivamente a ASL da sua
residência, ou seja, se o bolsista sair da área de sua residência, não estará
coberto.

Cobertura pública oferecida pelo Servizio Sanitario Nazionale (SSN) quando
chegarem ao território italiano mediante pagamento: fornece assistência médica
completa - incluindo a possibilidade de escolher um médico de base por meio de
pagamento de uma taxa de Euro 149,77 por ano. Neste caso, é necessário
procurar a ASL (Azienda Sanitaria Locale) competente do território, para formalizar
o pedido. Essa cobertura dá direito à assistência pública em todo o território
nacional. Para encontrar a ASL mais próxima e obter maiores informações, pode-se
consultar o seguinte endereço:http://www.salute.gov.it/infoSalute/atlanteHome.jsp
A cobertura é aconselhável para os brasileiros que não são contribuintes ou
beneficiários do INSS porque dá direito a todas as prestações médicas de base e
de emergência (cobertura dentária excluída).
Pag 10
Sugere-se a contratação de seguro médico básico no Brasil que cubra despesas
odontológicas e oftalmológicas, que sirva para a emissão do “Permesso di
Soggiorno” e, uma vez chegados à Itália, à inscrição no SSN (por meio do formulário
IB2, para aqueles que possuem o direito ao benefício gratuito, ou mediante
pagamento nos demais casos) para assistência mais ampla e eficaz. Da mesma
forma, que o estudante brasileiro contrate, segundo sua possibilidade, seguro que
cubra, em território italiano, perdas, acidentes e demais emergências.
Passo 7 – Transporte público
Os transportes públicos (ônibus e metrô) em Roma costuma ser a melhor forma de circular
pela cidade, principalmente se considerado os altos preços de gasolina, estacionamentos e
pedágios nas ruas e a dificuldade de procurar estacionamento.
A ATAC é a empresa de transporte público de passageiros da cidade de Roma. Os bilhetes
permitem de pegar os ônibus, o metrô e os elêtricos e podem ser de diferentes tipos:
-
-
-
BIT (€ 1,50) – que dura 100 minutos da sua convalidação (por um número ilimitado
de viagens, excepto para metrô que vale somente uma corrida).
BIG (€ 6,00) – que dura o dia inteiro, até às 24h00, por um número ilimitado de
viagens.
BTI (€ 16,50) – bilhete turístico integrado – válido por 3 dias da data da primeira
convalidação, ou seja, até às 24h00 do terceiro dia incluindo o dia da convalidação,
e por um número ilimitato de viagens.
CARTA INTEGRATA SETTIMANALE (€ 24,00) – válida 7 dias da data da primeira
convalidação, ou seja, até às 24h00 do sétimo dia incluindo o dia da convalidação,
e por um número ilimitato de viagens.
ABBONAMENTO MENSILE (€ 35,00) – válido a partir do primeiro dia do mês até o
último. O uso è ilimitado.
ABBONAMENTO ANNUALE (€ 250,00) - o usuário compra um cartão que possui
foto e identidade do usuário, que lhe permite usar o sistema ilimitadamente por 365
dias.
Você poderá comprar o bilhete ou o passe mensal/anual:



Em Tabacarias, ou seja, qualquer loja (tipo bar) que tenha uma placa com um T de
“tabacco”.
Nas estações de metrô, as máquinas ficam bem na entrada.
E, raramente, alguns ônibus e trams tem uma máquina que vende bilhetes
também, mas precisa ter o valor certo, pois ela não dá troco (desaconselhamos).
Pag 11
Convém sempre ter um bilhete à mão antes de entrar num ônibus, porque não há venda no
interior do veículo. Quando você entrar no meio de transporte, deve “carimbar” a passagem
numa máquina específica para esse fim que registra o início da validade do bilhete. Não há
cobradores nos veículos, mas se o “controllore” (fiscal que controla as passagens dentro
dos meios de transportes) passar e o encontrar sem passagem ou com a passagem sem o
carimbo da máquina válido, você estará sujeito a uma multa de 50 o mais euros.
Todavia, se carimbada no ônibus, a passagem poderá ser usada no metrô só para uma
corrida, ainda que estiver dentro do prazo de 100 minutos. O contrário é invés possível.
Comprar passagens individuais para cada percurso costuma sair bem mais caro.
Aconselhamos portanto a todos os alunos do Ciência sem Fronteiras de comprar o passe
anual (ABBONAMENTO ANNUALE - € 250,00). O passe anual é um cartão válido por um
ano no ônibus, no metrô e nos trens dentro da área de Roma.
PARA MAIS INFORMAÇÕES CONTATE:
Alessandra Gallerano
Martina Vizzani
Sapienza International Office
CU007 – Piazzale Aldo Moro 5, 00185 Roma
Ingresso da Viale dell’Università 36
T (+39) 06 4991 0206
e-mail: [email protected]