Edital - Medicina UNISC

EDITAL PARA A SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS
1 DO EVENTO ................................................................................................................................ 2
2 DA COMISSÃO CIENTÍFICA ...................................................................................................... 2
3 DA COMISSÃO JULGADORA .................................................................................................... 2
4 DAS CATEGORIAS DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS ............................................................ 2
5 DAS INSCRIÇÕES ...................................................................................................................... 3
6 DAS ORIENTAÇÕES TÉCNICAS E ESTRUTURAÇÃO ............................................................. 4
7 DOS EIXOS TEMÁTICOS ........................................................................................................... 5
8 DA AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS .......................................................................................... 6
9 DA DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS ..................................................................................... 6
10 DA APRESENTAÇÃO EM PÔSTER DOS TRABALHOS ......................................................... 6
11 DA PREMIAÇÃO DOS PÔSTERES .......................................................................................... 7
12 DA APRESENTAÇÃO ORAL DOS TRABALHOS .................................................................... 7
13 DA PUBLICAÇÃO EM REVISTAS CIENTÍFICAS ..................................................................... 8
14 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS ................................................................................................... 8
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A Comissão Científica da XI Semana Acadêmica do Curso de Medicina da UNISC (XI SAM) vem
por meio deste divulgar as normas para inscrição e apresentação de trabalhos científicos no
evento.
1 DO EVENTO
A Semana Acadêmica do Curso de Medicina da UNISC é um evento anual promovido pelo
Diretório Acadêmico Pedro Lúcio de Souza (DAPLUS). Em 2016, irá ocorrer nos dias 18, 19 e 20
de outubro, no Campus Sede da UNISC e na Ala Acadêmica do Hospital Santa Cruz.
2 DA COMISSÃO CIENTÍFICA
A Comissão Científica da XI SAM é uma seção da Comissão Organizadora, que tem como
atribuições preparar a infraestrutura necessária para a apresentação dos trabalhos científicos no
evento, bem como selecionar a Comissão Julgadora e elaborar e divulgar as normas do presente
Edital.
3 DA COMISSÃO JULGADORA
3.1 A Comissão Julgadora é responsável pela seleção e avaliação dos trabalhos científicos. Essa
Comissão é formada por docentes do Curso de Medicina da UNISC, das diferentes áreas do
conhecimento (Ciências Básicas, Ginecologia e Obstetrícia, Pediatria, Clínica Médica, Cirurgia
Geral e Saúde Coletiva), com experiência em metodologia da pesquisa. Nessa Comissão não há
participação dos membros do DAPLUS, sendo a seleção dos trabalhos, exclusivamente, uma
responsabilidade dos professores que compõe a Comissão.
3.2 No momento da seleção dos trabalhos, a Comissão Julgadora não terá o conhecimento dos
dados de identificação dos autores, bem como dos departamentos e instituição a que
correspondem os trabalhos.
3.3 Os membros da Comissão Julgadora não realizarão avaliação de trabalhos próprios, nem de
trabalhos da mesma categoria em que tenham trabalhos inscritos.
4 DAS CATEGORIAS DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS
Serão aceitos trabalhos independentes e trabalhos das Ligas Acadêmicas do Curso de Medicina da
UNISC nas categorias trabalho original, revisão bibliográfica e relato de caso, definidas
previamente pelos autores e que estejam de acordo com as normas do presente Edital. As
modalidades de apresentação serão apresentação em pôster e apresentação oral, definidas a
partir da seleção da Comissão Julgadora.
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4.1 Trabalhos Independentes
4.1.1 Os trabalhos independentes não podem ser vinculados a nenhuma das Ligas Acadêmicas do
Curso de Medicina da UNISC. Isso não significa que participantes das Ligas Acadêmicas não
possam inscrever trabalhos independentes.
4.1.2 Cada trabalho pode ter um limite máximo de 6 (seis) autores, sendo um o apresentador e
outro o orientador do trabalho.
4.1.3 Cada trabalho deve ter um apresentador, sendo permitido a cada acadêmico apresentar no
máximo 1 (um) trabalho independente.
4.1.4 Não há limite de trabalhos na categoria de autor para um mesmo acadêmico.
4.2 Trabalhos de Ligas Acadêmicas do Curso de Medicina da UNISC
4.2.1 São trabalhos elaborados por membros das Ligas Acadêmicas do curso de Medicina da
UNISC.
4.2.2 Cada Liga Acadêmica poderá apresentar até 3 (três) trabalhos no total, independente da
categoria (trabalho original, revisão bibliográfica ou relato de caso).
4.2.3 Cada trabalho pode ter um limite máximo de 10 (dez) autores, sendo um o apresentador e
outro o orientador do trabalho.
4.2.4 Um mesmo aluno pode apresentar somente 1 (um) trabalho de Liga Acadêmica, não sendo
impedido de apresentar um trabalho independente.
5 DAS INSCRIÇÕES
5.1 Tanto os trabalhos independentes como os trabalhos de Ligas Acadêmicas devem ser inscritos
na forma de resumo e enviados para o endereço de e-mail [email protected]. Somente
serão aceitos trabalhos enviados para este e-mail. Os trabalhos não poderão ser enviados via fax,
correio, carta ou para outro endereço de e-mail.
5.2 Os resumos devem ser enviados impreterivelmente até às 23h59 do dia 09 de setembro de
2016 pelo apresentador do trabalho, não sendo considerados trabalhos enviados após esse
período.
5.3 O assunto do e-mail deverá ser o nome completo do apresentador e no corpo da mensagem
deverá constar se é um trabalho independente ou trabalho de Liga Acadêmica, além de informar a
categoria (trabalho original, revisão bibliográfica ou relato de caso). Caso seja trabalho de Liga
Acadêmica, informar a Liga Acadêmica de origem no corpo da mensagem.
5.4 Os resumos devem ser anexados em formato DOC, conforme os modelos disponíveis em
www.damedunisc.wordpress.com/xi-sam.
5.5 É permitida somente a inscrição de um trabalho científico por e-mail.
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5.6 É de responsabilidade do apresentador do trabalho certificar-se que enviou o e-mail de forma
correta para a realização da inscrição.
5.7 Em até 48h após o envio da inscrição, o apresentador do trabalho receberá um e-mail
confirmatório. O recebimento do e-mail apenas confirma a inscrição, não significando
necessariamente que o trabalho foi aceito para apresentação.
5.8 Se, passadas 48h da realização da inscrição do trabalho, o apresentador não tiver recebido o
e-mail confirmatório, deverá entrar em contato através do e-mail do DAPLUS
([email protected]).
5.9 O apresentador do trabalho deverá estar inscrito na XI SAM. O início das inscrições e mais
informações serão divulgadas através do site do DAPLUS (www.damedunisc.wordpress.com) e das
páginas no Facebook da XI SAM e do DAPLUS. Se até o dia da apresentação dos trabalhos o
apresentador não estiver inscrito, o trabalho será desclassificado.
6 DAS ORIENTAÇÕES TÉCNICAS E ESTRUTURAÇÃO
6.1 Apenas serão aceitos trabalhos em língua portuguesa, que apresentem coerência
metodológica, que tenham relevância na área médica e que não tenham sido publicados em outro
evento científico, de âmbito nacional ou internacional.
6.2 É desencorajada a submissão de vários resumos correspondentes a um único trabalho
científico.
6.3 Todo o texto dos resumos deve ser digitado em fonte Times New Roman, tamanho 12, com
espaçamento 1,0 entre linhas e alinhamento justificado. Os efeitos de negrito, itálico e sublinhado
poderão ser livremente utilizados.
6.4 O resumo dos trabalhos originais deverá ser estruturado da seguinte forma:
- Título do trabalho: letra maiúscula e alinhamento centralizado.
- Nome dos autores: por extenso e completo. O nome do autor principal deve ser colocado por
primeiro e o nome do apresentador deve estar sublinhado. O orientador deverá ser o último autor e
assim denominado.
- Os autores devem ser identificados com curso, departamento e instituição de origem.
- Introdução: mínimo de 100 e máximo de 300 palavras, sendo que o último parágrafo deverá
conter a justificativa e os objetivos do estudo.
- Metodologia: máximo de 200 palavras. Deve conter o tipo de estudo, local, período, análise
estatística empregada, etc.
- Resultados: máximo de 500 palavras. Pode conter no máximo duas figuras e duas tabelas (não
estão incluídas no número de palavras), as quais devem possuir título e legenda.
- Discussão: máximo de 500 palavras. Deverá conter os principais argumentos que fundamentam
os resultados e a resposta para justificativa do estudo.
- Conclusão: máximo de 100 palavras. Conclusão principal do estudo e reflexão da real resposta ou
da principal hipótese do estudo.
6.5 Para revisão bibliográfica, o resumo deverá ser assim estruturado:
- Título do trabalho: letra maiúscula e alinhamento centralizado.
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- Nome dos autores: por extenso e completo. O nome do autor principal deve ser colocado por
primeiro e o nome do apresentador deve estar sublinhado. O orientador deverá ser o último autor e
assim denominado.
- Os autores devem ser identificados com curso, departamento e instituição de origem.
- Introdução: mínimo de 100 e máximo de 300 palavras, sendo que o último parágrafo deverá
conter a justificativa e os objetivos do estudo.
- Revisão de literatura: máximo de 500 palavras. Deverão conter as fontes pesquisadas, os critérios
adotados, os dados obtidos, suas aplicações. É importante trazer contribuições recentes e não só
antigas. Podem haver subtítulos por assunto.
- Discussão: máximo de 500 palavras. Na discussão deverão ser realçadas as informações novas e
originais obtidas na investigação, comparado ao que foi achado na literatura e explicando as
diferenças que ocorrerem. Explique os aspectos importantes do estudo e suas implicações, bem
como suas limitações e faça recomendações decorrentes.
- Conclusão: máximo de 100 palavras. Finalizar com as conclusões pertinentes aos objetivos do
estudo.
6.6 Para relato de caso, o resumo deverá ser estruturado da seguinte forma:
- Título do trabalho: letra maiúscula e alinhamento centralizado.
- Nome dos autores: por extenso e completo. O nome do autor principal deve ser colocado por
primeiro e o nome do apresentador deve estar sublinhado. O orientador deverá ser o último autor e
assim denominado.
- Os autores devem ser identificados com curso, departamento e instituição de origem.
- Introdução: mínimo de 100 e máximo de 300 palavras, sendo que o último parágrafo deverá
conter o objetivo do relato.
- Descrição do caso: máximo de 500 palavras. Pode conter no máximo duas figuras e duas tabelas
(não estão incluídas no número de palavras), as quais devem possuir título e legenda.
- Discussão: máximo de 500 palavras. Deve enfatizar a prioridade e singularidade do relato, a
acurácia do diagnóstico e a sua validade em comparação com os dados da literatura, e os
subsídios para se levantar novas perspectivas, aplicações ou conhecimentos com o mesmo.
Deverão ser realçadas as informações novas e originais, comparado ao que foi achado na literatura
e explicando as diferenças que ocorrerem.
6.7 Serão aceitas no máximo 10 (dez) referências para as categorias trabalho original e relato de
caso e no máximo 20 (vinte) referências para a categoria revisão bibliográfica, seguindo-se o estilo
"Vancouver".
6.8 Resumos redigidos em desacordo com as orientações técnicas e com os modelos de resumos
propostos não serão aceitos para avaliação.
7 DOS EIXOS TEMÁTICOS
Os trabalhos, sejam eles originais, revisões bibliográficas ou relatos de caso, devem ser
selecionados dentro dos seguintes eixos temáticos:
- Ginecologia e Obstetrícia;
- Clínica médica;
- Pediatria;
- Saúde coletiva.
- Cirurgia geral;
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8 DA AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS
8.1 Os critérios para a avaliação dos trabalhos são os seguintes, com seus respectivos pesos:
- Relevância/originalidade do assunto (1,0 ponto);
- Capacidade de síntese, clareza, correção e adequação à linguagem acadêmica (2,0 pontos);
- Apresentação dos objetivos e da metodologia empregada, se trabalho original, ou da descrição do
caso, se relato de caso, ou da revisão de literatura, se revisão bibliográfica (2,0 pontos);
- Apresentação dos resultados e/ou da discussão (2,0 pontos);
- Apresentação das conclusões, mostrando fundamento, coerência e alcance dos objetivos
propostos (2,0 pontos);
- Conformidade com as orientações técnicas do presente Edital (1,0 ponto).
8.2 Em caso de empate, o desempate seguirá a maior nota obtida nos seguintes critérios, na
ordem abaixo:
1º) Apresentação dos objetivos e da metodologia empregada, se trabalho original, ou da descrição
do caso, se relato de caso, ou da revisão de literatura, se revisão bibliográfica;
2º) Apresentação dos resultados e da discussão;
3º) Apresentação das conclusões, mostrando fundamento, coerência e alcance dos objetivos
propostos;
4º) Capacidade de síntese, clareza, correção e adequação à linguagem acadêmica.
9 DA DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS
A divulgação dos trabalhos aceitos para apresentação será realizada até o dia 07 de outubro de
2016.
10 DA APRESENTAÇÃO EM PÔSTER DOS TRABALHOS
10.1 Todos os trabalhos selecionados pela Comissão Julgadora deverão ser apresentados na
forma de pôster no dia 19 de outubro de 2016, das 19h às 21h, no Centro de Convivência da
UNISC.
10.2 Os pôsteres devem ser afixados em local e horário pré-determinados pela Comissão Científica
da XI SAM.
10.3 A Comissão Científica disponibilizará cavaletes para a exposição dos pôsteres.
10.4 No dia da exposição, os apresentadores deverão estar presentes no local junto aos pôsteres
com no mínimo 30 (trinta) minutos de antecedência para a visitação pública e avaliação pela
Comissão Julgadora.
10.5 O pôster deve consistir em uma síntese do trabalho inscrito, ressaltando apenas os principais
aspectos lá descritos. Os pôsteres devem ter 120 cm de altura por 90 cm de largura. Sugere-se
que seja usada uma letra de fácil leitura, como Arial, em tamanho 30 ou maior. O layout para
elaboração do pôster fica a critério do apresentador.
10.6 Os pôsteres deverão ser recolhidos no final do evento e são de inteira responsabilidade dos
autores. A Comissão Organizadora não se responsabiliza por perdas ou danos no material.
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10.7 Os certificados de apresentador e de autoria dos trabalhos apresentados serão encaminhados
para os endereços de e-mail cadastrados na inscrição dos mesmos.
11 DA PREMIAÇÃO DOS PÔSTERES
11.1 Serão premiados os seis melhores pôsteres: Melhor Trabalho Original Independente, Melhor
Trabalho Original de Liga Acadêmica, Melhor Revisão Bibliográfica Independente, Melhor Revisão
Bibliográfica de Liga Acadêmica, Melhor Relato de Caso Independente e Melhor Relato de Caso de
Liga Acadêmica.
11.2 No caso de algum membro da diretoria executiva do DAPLUS inscrever algum trabalho
científico como apresentador, o mesmo poderá concorrer à premiação por este não ter relação com
a seleção dos trabalhos.
11.3 Os pôsteres serão avaliados, durante a exposição, pela Comissão Julgadora da XI SAM. Os
critérios para a escolha dos melhores pôsteres são:
- Elaboração do pôster, considerando dimensões, adequação visual, conteúdo, conformidade com
as orientações do presente Edital;
- Apresentação oral, considerando presença, postura, explanação do apresentador;
- Nota do resumo correspondente enviado no momento da inscrição.
11.3.1 Será realizada uma média aritmética entre os três itens citados acima, sendo premiado o
trabalho com maior nota em cada categoria.
11.3.2 Em caso de empate, o desempate seguirá a seguinte ordem:
1º) Maior nota no resumo enviado para inscrição;
2º) Maior nota na apresentação oral;
3º) Maior nota na elaboração do pôster;
4º) Semestre mais adiantado do apresentador.
11.4 O resultado dos melhores pôsteres será divulgado no dia 20 de outubro de 2016, no turno da
tarde, durante a XI SAM, momento em que será feita a entrega de prêmios simbólicos aos
apresentadores dos mesmos.
11.5 Os certificados de “melhor pôster” serão enviados para o endereço de e-mail cadastrado na
inscrição dos respectivos trabalhos e contemplarão o nome de todos os autores.
12 DA APRESENTAÇÃO ORAL DOS TRABALHOS
12.1 Após a avaliação da Comissão Julgadora serão selecionados para apresentação oral o Melhor
Trabalho Científico Independente e o Melhor Trabalho Científico de Liga Acadêmica.
12.2 Será selecionado o trabalho que obteve a maior nota nas categorias “independente” e “de Liga
Acadêmica” com base nos critérios especificados no item 8, independente de se tratar de trabalho
original, de revisão bibliográfica ou de relato de caso.
12.3 As duas apresentações orais em slides ocorrerão no local e nos turnos das palestras da XI
SAM, nos seguintes horários:
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- Apresentação do Melhor Trabalho Científico Independente: dia 20/10/2016 às 08h00;
- Apresentação do Melhor Trabalho Científico de Liga Acadêmica: dia 20/10/2016 às 08h30.
12.4 A apresentação poderá ter duração máxima de 20 (vinte) minutos, sendo que após haverá
espaço para o esclarecimento de dúvidas. Os apresentadores serão presenteados simbolicamente.
12.5 Os apresentadores deverão enviar os slides em formato PPT
[email protected] até às 23h59 do dia 16 de outubro de 2016.
para
o
e-mail
12.6 Os certificados de “melhor trabalho científico” dos dois trabalhos que foram selecionados para
apresentação oral serão enviados para o endereço de e-mail cadastrado na inscrição dos mesmos
e contemplarão o nome de todos os autores.
13 DA PUBLICAÇÃO EM REVISTAS CIENTÍFICAS
13.1 Os trabalhos científicos aprovados para apresentação oral e/ou na forma de pôster serão
publicados em revistas científicas.
13.2 Os trabalhos originais e relatos de casos dentro das temáticas resistência microbiana,
infecção relacionada a serviços de saúde hospitalar, antibioticoterapia e prevenção de infecção
relacionada a serviços de saúde, as quais estão dentro do eixo temático “Clínica médica” do item 7
do presente Edital, serão publicados no Journal of Infection Control.
13.2.1 A revisão dos trabalhos para publicação no Journal of Infection Control será feita pelo Corpo
Editorial da revista. Os autores deverão providenciar todas as informações e correções solicitadas
pela Equipe Editorial para que o trabalho seja publicado. O Corpo Editorial poderá, ainda, recusar o
trabalho para publicação se considerar este inadequado ou se apresentar erros gramaticais
recorrentes, problemas na clareza do texto, entre outros erros graves.
13.2.2 Estes trabalhos serão publicados em português, inglês e espanhol. As traduções serão
realizadas pela Equipe Editorial do Journal of Infection Control e não terão custos aos autores.
13.3 Os demais trabalhos originais e relatos de casos, isto é, aqueles que não se enquadrarem nas
temáticas especificadas no item 13.2, serão publicados em um suplemento da Revista de
Epidemiologia e Controle de Infecção – RECI (HSC/UNISC).
13.3.1 A revisão gramatical destes trabalhos ficará a cargo dos autores, não cabendo esta função à
Comissão Científica da XI SAM ou à Equipe Editorial da RECI.
13.3.2 Estes trabalhos serão publicados apenas em português no referido suplemento.
13.4 As revisões bibliográficas não serão publicadas em nenhuma das revistas citadas nos itens
13.2 e 13.3.
14 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
14.1 Caso o apresentador tenha algum problema que o impeça de comparecer à apresentação
oral, qualquer outro autor poderá apresentar o trabalho, desde que não seja apresentador de outro
trabalho.
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14.2 Dúvidas devem ser esclarecidas através do e-mail [email protected].
14.3 Quaisquer tópicos omissos no presente Edital serão decididos pela Comissão Científica da XI
SAM.
Santa Cruz do Sul, 21 de julho de 2016.