Sistema de licitação - Agenciamento de compras

Sistema de licitação - Agenciamento
de compras
Março 2016
Guia para licitações on-line
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Guia para licitações on-line
Bem-vindo ao guia de licitações on-line
operativo!
Como participar de licitações on-line
no sistema de agenciamento de
compras Ariba
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Guia para licitações on-line
O Sistema de licitação - Agenciamento de compras
uma nova plataforma dedicada à licitações on-line
disponíveis na internet, conectada à seção
MyHome do Enel Global Procurement Portal
http://globalprocurement.enel.com/pt-PT/
Ele permite que Compradores e Fornecedores
gerenciem
on-line
todas as fases da licitação
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Regras de acesso e segurança do
Sistema de licitação
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Regras de acesso
Quem pode participar
O acesso é permitido a todas as empresas que se registrarem
junto ao Global Purchasing Portal
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Regras de acesso
Quem está habilitado a participar
Lembre-se!
Consulte a seção: TORNE-SE UM
FORNECEDOR  COMO SE
REGISTRAR
Registre-se corretamente para poder
participar do serviço de “Agenciamento de
compras”
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Segurança
O Sistema de licitação garante o mais alto
nível de segurança das informações
gerenciadas através do protocolo SSL
com criptografia de 128 bits
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Como proceder
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Como proceder (1 de 3)
Somente é possível participar de uma licitação on-line após um convite formal.
Em alguns casos, pode haver um período de previsão , durante o qual é
possível baixar a documentação da licitação.
Lembre-se!
As empresas convidadas
para uma licitação on-line
não conseguem saber
quantos e quais
fornecedores foram
convidados para a mesma
licitação
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Como proceder (2 de 3)
O fechamento de cada fase da licitação será
comunicado a todos os participantes…
…através de uma mensagem de e-mail
específica enviada automaticamente pelo
sistema
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Como proceder (3 de 3)
O vencedor
será informado sobre a atribuição
através de correio tradicional
ou
através de uma mensagem de e-mail enviada
automaticamente pelo sistema
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Classificação das fases de
licitação on-line
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Classificação das fases de licitação on-line
Antes de examinar em detalhes as
etapas para a participação nas
licitações on-line Enel…
...observe
os diferentes tipos fases de licitação
que podem ser realizadas
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Classificação das fases de licitação on-line
Lembre-se!
Uma licitação on-line é um processo composto por uma
sequência de eventos
As principais fases de uma licitação são:
 Convite(Solicitação de informações)
 Técnica (Oferta técnica lacrada)
 Econômica (Padrão de oferta econômica lacrada, Oferta
econômica lacrada com desconto, Leilão)
 Multienvelope (Técnica e econômica lacradas ao mesmo
tempo)
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Classificação das fases de licitação on-line
Convite - Solicitação de informações
O primeiro tipo de fase é o
Convite: Solicitação de informações
Permite baixar a Solicitação para a oferta e os demais
documentos necessários para emitir a oferta.
Trata-se da fase preliminar, portanto, não são necessárias
informações econômicas.
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Classificação das fases de licitação on-line
Técnica - Oferta técnica lacrada
O segundo tipo de fase é a
Técnica: Oferta técnica lacrada
 Usada para enviar ofertas técnicas
 Trata-se de um envelope fechado e tem uma duração fixa (com
data e hora de fechamento predefinidas)
 O conteúdo da oferta não fica visível para os demais concorrentes
e somente fica visível para a Enel após o prazo definido
 A oferta pode ser modificada várias vezes antes do prazo.
Somente a última oferta enviada será considerada válida e visível
pelo sistema
 Ele permite ao fornecedor fazer o upload de anexos à oferta
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Classificação das fases de licitação on-line
Econômica - Oferta econômica lacrada
O terceiro tipo de fase é a
Econômica: Oferta econômica lacrada
(padrão ou com desconto)
 Usada para enviar ofertas econômicas
 Trata-se de um envelope fechado e tem uma duração fixa (com
data e hora de fechamento predefinidas)
 O conteúdo da oferta nunca fica visível para os demais
concorrentes e somente fica visível para a Enel após o prazo
definido
 A oferta pode ser modificada várias vezes antes do prazo.
Somente a última oferta enviada será considerada válida e visível
pelo sistema
 Ele permite ao fornecedor fazer o upload de anexos à oferta
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Classificação das fases de licitação on-line
Econômica - Leilão (1 de 2)
O quarto tipo de fase é a
Econômica: Leilão
 Usada para a negociação da competitividade econômica
 A Enel, como compradora, estabelece o preço inicial do leilão e os
participantes podem realizar ofertas mais baixas de forma
dinâmica
 As ofertas enviadas são imediatamente visíveis para o Comprador
 Somente a oferta principal fica sempre visível para os
participantes, porém, não é permitido saber quem a enviou
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Classificação das fases de licitação on-line
Econômica - Leilão (2 de 2)
Lembre-se!
O prazo do leilão pode ser fixo ou ampliável!
Quando o sistema Ariba recebe uma oferta dentro do “período
extra”, o prazo do leilão é automaticamente estendido, a contar do
momento em que a oferta foi aceita pelo sistema.
As regras de prazo definidas para uma licitação são sempre
exibidas na seção Detalhes do evento.
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Classificação das fases de licitação on-line
Multienvelope - Ofertas técnica e econômica lacradas
O último tipo de fase é o
Multienvelope: Ofertas técnica e econômica lacradas enviadas ao mesmo
tempo
• Usado simultaneamente para enviar as ofertas técnica e econômica
• Trata-se de um envelope fechado e tem uma duração fixa (com data e hora
de fechamento predefinidas)
• O conteúdo da oferta nunca fica visível para os demais concorrentes e a
oferta técnica somente fica visível para a Enel após o prazo definido
• A Enel dará prosseguimento abrindo a oferta técnica e, somente para
aquelas consideradas válidas, abrirá também o envelope da oferta
Econômica.
• A oferta pode ser modificada várias vezes antes do prazo. Somente a
última oferta enviada será considerada válida e visível pelo sistema
• Ele permite ao fornecedor fazer o upload de anexos à oferta
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Exemplos práticos
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Exemplos práticos
Preparação do convite
Solicitação de informações
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Exemplos práticos
Convite - Solicitação de informações (1 de 9)
Após obter acesso à área MyHome do Global Procurement Portal, com o
nome de usuário e senha, para licitações que ainda não estejam com status
“concluída”.
Clique no “link do código da licitação” para acessar a respectiva licitação
ou clique em “Insira a licitação”
para ser redirecionado à plataforma
onde é possível pesquisar a licitação
Cada
evento
de
licitação
é
desejada
identificado com
um código exclusivo
pela fase do evento (Técnica,
Econômica, Técnico-econômica)
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Exemplos práticos
Convite - Solicitação de informações (2 de 9)
Você está agora na seção “Conteúdo do evento”
Visualize as regras do evento definidas pela Enel na parte inferior da
página
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Exemplos práticos
Convite - Solicitação de informações (3 de 9)
Aviso! Na caixa superior direita o sistema destaca o tempo restante
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Exemplos práticos
Convite - Solicitação de informações (4 de 9)
Agora você pode preparar sua resposta clicando no botão “Preparar
oferta”
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Exemplos práticos
Convite - Solicitação de informações (5 de 9)
Baixe a documentação da licitação fornecida pela Enel através do link
específico
Escolha a resposta a ser enviada clicando no menu suspenso
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Exemplos práticos
Convite - Solicitação de informações (6 de 9)
Se disponível, faça o download do modelo fornecido pela Enel clicando
em “Referências”
Faça o upload do documento necessário clicando no link “Anexar
arquivo”
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Exemplos práticos
Convite - Solicitação de informações (7 de 9)
Clique no botão “Navegar” para pesquisar
o documento a ser carregado no sistema
Selecione o arquivo desejado e clique
em “Abrir” depois em “OK”
Aviso! É possível anexar arquivos
com no máximo 50 Mb
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Exemplos práticos
Convite - Solicitação de informações (8 de 9)
Examine o resumo da resposta e envie as respostas clicando no botão
“Enviar resposta completa” e confirme clicando em “OK”
AVISO! Ao clicar em "Salvar" a resposta não é enviada ao Comprador
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Exemplos práticos
Convite - Solicitação de informações (9 de 9)
Lembre-se! Se necessário, é possível revisar e modificar sua resposta até
o prazo do evento, clicando no botão “Revisar Resposta”
É exibida uma confirmação de que a oferta foi enviada com êxito
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Exemplos práticos
Prepare sua
Oferta técnica
lacrada
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Exemplos práticos
Técnica - Oferta técnica lacrada (1 de 5)
Após obter acesso à área MyHome do Global Procurement Portal, com o
nome de usuário e senha, para licitações que ainda não estejam com status
“concluída”:
Clique no “link do código da licitação” para acessar a respectiva licitação
ou clique em “Insira a licitação” para
ser redirecionado à plataforma
onde é possível pesquisar a
licitação desejada
Cada
evento
de
licitação
é
identificado com um código exclusivo
pela fase do evento (Técnica,
Econômica, Técnico-econômica)
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Exemplos práticos
Técnica - Oferta técnica lacrada (2 de 5)
Visualize as regras do evento definidas pela Enel na parte inferior da página
Clique no botão “Baixar conteúdo” para fazer o download dos documentos
fornecidos pela Enel
Clique no botão “Preparar oferta” para preparar a oferta técnica
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Exemplos práticos
Técnica - Oferta técnica lacrada (3 de 5)
Clique no link “Anexar arquivo” e então no botão
“Navegar” para pesquisar os documentos a serem
carregados no sistema
Aviso! É possível anexar
arquivos de no máximo 50 Mb
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Exemplos práticos
Técnica - Oferta técnica lacrada (4 de 5)
Para enviar a oferta técnica, clique no botão “Enviar resposta completa” e
então em “OK”
Para modificá-la, clique nos links “Atualizar arquivo” ou “Excluir arquivo”
AVISO! Ao clicar em "Salvar" a resposta não é enviada ao Comprador
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Exemplos práticos
Técnica - Oferta técnica lacrada (5 de 5)
Lembre-se! Se necessário, é possível revisar e modificar sua resposta até o
prazo do evento, clicando no botão “Revisar Resposta”
É exibida uma confirmação de que a oferta foi enviada com êxito
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Exemplos práticos
Prepare sua
Oferta econômica
lacrada
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Exemplos práticos
Econômica - Oferta econômica lacrada (1 de 6)
Após obter acesso à área MyHome do Global Procurement Portal, com o nome de
usuário e senha, para licitações que ainda não estejam com status “concluída”:
Clique no “link do código da licitação” para acessar a respectiva licitação
ou clique em “Insira a licitação” para ser
redirecionado à plataforma onde é
possível pesquisar a licitação desejada
Cada
evento
de
licitação
é
identificado com um código exclusivo
pela fase do evento (Técnica,
Econômica, Técnico-econômica)
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Exemplos práticos
Econômica - Oferta econômica lacrada (2 de 6)
Visualize as regras do evento Econômica definidas pela Enel na parte inferior da página
Clique no botão “Baixar conteúdo” para fazer o download de todos os anexos relacionados
ao evento econômico que foi carregado pelo Comprador Enel
Clique no botão “Preparar oferta” para preparar a oferta econômica
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Exemplos práticos
Econômica - Oferta econômica lacrada (3 de 6)
Preencha todos os campos necessários com os valores da oferta
econômica
Aviso! Os valores predefinidos, se houver, representam o preço inicial para
cada item
A oferta econômica com desconto lacrada exige que você informe um
percentual de desconto referente ao preço inicial definido
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Exemplos práticos
Econômica - Oferta econômica lacrada (4 de 6)
Clique no botão “Atualizar totais”
para verificar o “preço total da oferta”
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Exemplos práticos
Econômica - Oferta econômica lacrada (5 de 6)
Clique no botão “Salvar” para salvar a oferta e enviá-la posteriormente
Clique no botão “Enviar” e depois em “OK” para enviar a oferta
AVISO! Ao clicar em "Salvar" a resposta não é enviada ao Comprador
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Exemplos práticos
Econômica - Oferta econômica lacrada (6 de 6)
Lembre-se! Se necessário, é possível revisar e modificar sua resposta até
o prazo do evento, clicando no botão “Revisar Resposta”
É exibida uma confirmação de que a oferta foi enviada com êxito
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Exemplos práticos
Agora vejamos como
preparar um oferta
financeira pública
para o leilão
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Exemplos práticos
Econômica - Leilão (1 de 4)
Após obter acesso à área MyHome do Global Procurement Portal, com o
nome de usuário e senha, para licitações que ainda não estejam com status
“concluída”:
Clique no “link do código da licitação” para acessar a respectiva licitação
ou clique em “Insira a licitação” para
ser redirecionado à plataforma onde
é possível pesquisar a licitação
desejada
Cada evento de licitação é identificado
com um código exclusivo pela fase do
evento (Técnica, Econômica, Técnicoeconômica)
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Exemplos práticos
Econômica - Leilão (2 de 4)
Clique no botão “Baixar conteúdo” para fazer o download dos documentos
fornecidos pela Enel
Clique no botão “Preparar oferta” para preparar a oferta econômica
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Exemplos práticos
Econômica - Leilão (3 de 4)
Nesta página é possível visualizar a o preço atual que você oferece para o item (1), a melhor
oferta atual registrada no sistema para cada item (2). Melhore sua oferta automaticamente
para todos os itens (3) ou somente para um subconjunto de itens (4)
Lembre-se! É sempre possível inserir um valor mais baixo do que o sugerido pelo sistema (5)
(4)
(5)
(1)
(2)
(3)
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49
Exemplos práticos
Econômica - Leilão (4 de 4)
Clique no botão “Enviar resposta completa” para enviar a oferta e depois
em “OK” para confirmar
AVISO! Ao clicar em "Salvar" a resposta não é enviada ao Comprador
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Exemplos práticos
Vejamos como
participar de um
evento
Multienvelope
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Exemplos práticos
Multienvelope - Técnica/Econômica lacradas (1 de 6)
Após obter acesso à área MyHome do Global Procurement Portal, com o nome
de usuário e senha, para licitações que ainda não estejam com status
“concluída”:
Clique no “link do código da licitação” para acessar a respectiva licitação
ou clique em “Insira a licitação” para
ser redirecionado à plataforma onde
é possível pesquisar a licitação
desejada
Cada
evento
de
licitação
é
identificado com um código exclusivo
pela fase do evento (Técnica,
Econômica, Técnico-econômica)
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for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA.
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Exemplos práticos
Multienvelope - Técnica/Econômica lacradas (2 de 6)
Visualize as regras do evento Técnica/Econômica definidas pela Enel na parte inferior
da página
Clique no botão “Baixar conteúdo” para fazer o download de todos os anexos
relacionados ao evento Técnica/Econômica que foi carregado pelo Comprador Enel
Clique no botão “Preparar oferta” para inserir a oferta técnica e a econômica
Sistema de licitação - Agenciamento de compras
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Exemplos práticos
Multienvelope - Técnica/Econômica lacradas (3 de 6)
Clique no botão “Anexar arquivo” e no botão “Navegar” para pesquisar os
documentos a serem carregados como oferta técnica
Insira o valor da oferta econômica no campo correto
Aviso! É possível anexar arquivos de no máximo 50 Mb
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Exemplos práticos
Multienvelope - Técnica/Econômica lacradas (4 de 6)
Verifique se selecionou o arquivo correto a ser carregado
Clique em “Atualizar Total” para verificar o preço total oferecido. O total é
calculado e exibido em relação à seção oferta econômica
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Exemplos práticos
Multienvelope - Técnica/Econômica lacradas (5 de 6)
Clique no botão “Salvar” para salvar a oferta e enviá-la posteriormente
Clique no botão “Enviar resposta completa” e confirme clicando em “OK”,
para enviar a oferta técnica e a oferta econômica
Aviso! Ao clicar em "Salvar" a resposta não é enviada ao Comprador.
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Exemplos práticos
Multienvelope - Técnica/Econômica lacradas (6 de 6)
Aviso! Se necessário, é possível revisar e modificar sua resposta até o prazo
do evento, clicando no botão “Revisar Resposta”
É exibida uma confirmação de que a oferta foi enviada com êxito
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Recursos avançados
Vejamos como interagir com a Enel
durante um evento, através do
Quadro de mensagens
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Recursos avançados
Quadro de mensagens (1 de 4)
Para cada tipo de comunicação relacionada a um evento em andamento,
clique no botão “Compor Mensagem ” na janela “Enviar resposta”
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Recursos avançados
Quadro de mensagens (2 de 4)
Insira o assunto da mensagem, o conteúdo e, se necessário, carregue um
documento através do link “Anexar arquivo”. Clique no botão “Enviar” para
enviar a mensagem à Enel
Aviso! É possível anexar arquivos com, no máximo, 50 Mb
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Recursos avançados
Quadro de mensagens (3 de 4)
Ao clicar no link “Mensagens de evento” é possível visualizar todas as
mensagens recebidas/enviadas relacionadas ao evento em andamento.
Aviso! A notificação da resposta da Enel será enviada por e-mail
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Recursos avançados
Quadro de mensagens (4 de 4)
Clique no assunto da mensagem para visualizá-la
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Recursos avançados
Info
Em caso de problema ou se precisar de
esclarecimentos:
-leia as Perguntas Frequentes (FAQ) no Global Portal
- entre em contato conosco pelo Helpdesk
- entre em contato conosco escrevendo para o link
contos do Global Procurement Portal
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Parabéns!
Você chegou ao fim dessa
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