Manual do Usuário NetDeliver MFP

Transcrição

Manual do Usuário NetDeliver MFP
Modelo regulatório: DF-0605H
Informação de Segurança
Ao usar este equipamento, as seguintes precauções de segurança devem ser sempre
seguidas.
Segurança Durante Operação
Neste manual, os seguintes símbolos Importantees são usados:
ADVERTÊNCIA:
Indica situações potencialmente perigosas, que podem resultar em morte ou feridas
sérias se não forem seguidas.
CUIDADO:
Indica uma situação potencialmente perigosa, que pode resultar em feridas pequenas
ou moderadas ou danos à propriedade se as instruções não forem seguidas.
Importantee:
Indica requisitos e restrições operacionais. Leia e siga estas instruções para garantir
uma operação apropriada e para evitar dano à máquina.
Nota:
Indica maiores explicações ou clarificação. Leitura disto é altamente recomendada.
ADVERTÊNCIA:
Para evitar choque elétrico ou incêndio perigoso, não remova nenhuma tampa ou
parafuso outro que aqueles especificados neste manual.
ii
CUIDADO:
Desconecte a tomada puxando-a, não o cabo.
Não toque os dedos de metal do módulo da plataforma ADF. A bordas são afiadas e
tocando-as pode resultar em feridas.
Precauções
Não instale o equipamento perto do calor ou unidades de ar condicionado.
Não instale o equipamento em um lugar úmido ou poeirento.
Use somente os adaptadores AC (077-242090-13 por Ya Hsin/HEG42-240200-7L
por HITRON) incluídos com a máquina. Usando outros adaptadores AC podem
danificar a máquina e anular a garantia.
Coloque o equipamento firmemente sobre uma superfície regular e plana.
Superfícies inclinadas ou irregulares podem causar problemas mecânicos ou
problemas na alimentação de papel.
Retenha a caixa e os materiais de empacotamento para propósitos de embarque.
Aviso
Importante
Não faça cópias de qualquer item para os quais se proíbe a cópia por lei.
Cópia dos seguintes items are normalmente proibidos pela lei local:
Faturas bancárias, selos de renda, contratos, certificados de estoques, retiradas
bancárias, cheques, passaportes, carteiras de motorista.
Esta máquina está equipada com uma função que previne notas bancárias falsas.
Devido a isto, imagens similares às notas bancárias não podem ser copiadas
apropriadamente.
iii
Direitos Autorais e Marcas Comerciais
Eternet é uma marca comercial registrada de Xerox Corporation.
Microsoft, Windows, Windows NT e Windows XP são marcas comerciais registradas de
Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.
Outros nomes de produto usados aqui são somente para propósitos de identificação e
podem ser marcas comerciais de suas respectivas empresas. Nós renunciamos
quaisquer e todos os direitos a essas marcas.
Os nomes próprios dos sistemas operacionais Windows são os seguintes:
Garantia
A informação contida neste(s) documento(s) está sujeita à mudanças sem aviso.
O fabricante não faz nenhuma garantia de nenhum tipo com respeito a este material,
incluindo, mas não limitado às garantias implícitas de adaptação para um propósito
particular.
O fabricante não será responsável por erros contidos aqui ou por danos incidentais ou
consequenciais em conexão com o equipamento, performance, ou uso deste material.
iv
Índice
1
Inicialização ..............................................................1-1
Introdução ...........................................................................................1-1
Características ......................................................................................1-1
Vista Externa ........................................................................................1-3
Informação de Pré-Instalação .................................................................. 1-10
Características de Comunicação Internet..................................................... 1-13
2
Instalando Sua Máquina ....................................................2-1
Requisitos Mínimos de Configuração ...........................................................2-1
Verificação dos Conteúdos do Pacote ..........................................................2-2
Abrindo a Unidade de Digitalização .............................................................2-3
Instalando o Suporte de Borracha ...............................................................2-4
Instalando a Bandeja de Alimentação de Papel ...............................................2-5
Conectando os Cabos .............................................................................2-6
3
Configurando a Máquina ...................................................3-1
Especificando a Informação de Administração.................................................3-2
Especificando Configurações de Rede..........................................................3-9
Especificando o Servidor de Correio .......................................................... 3-15
4
Gerenciamento do Diretório de Endereços ......................4-1
Administração do Seu Diretório de Endereços de Email .....................................4-1
Administração dos Seus Grupos .................................................................4-9
5
Especificando a Modelo da Pasta FTP e Perfil ..................5-1
As Configurações do Servidor de Arquivamento ..............................................5-1
Especifique o Modelo da Pasta FTP pelo Painél de Controle ............................. 5-12
Adicionando um Perfil Novo no Painél de Controle ......................................... 5-17
Ilustrando as configurações do perfil CIFS e HTTP ......................................... 5-21
Especificação do Modelo da Pasta FTP pela Página de Web do Produto ............... 5-36
Adicionando um Perfil Novo pela Página de Web do Produto. ............................ 5-38
Modificando Perfis Atuais ....................................................................... 5-42
Deleção de Perfis ................................................................................ 5-45
6
Configurando o Gerenciamento de Conta................................6-1
7
Criando Configurações para Informe de Fatura .........................7-1
v
8
Administração .......................................................... 8-1
Administração de Produto pelo Painél de Controle ........................................... 8-1
Administração do Produto pela Página de Web............................................... 8-3
Sumário das Atividades do Administrador ..................................................... 8-5
9
Operação................................................................. 9-1
Carregamento de Papel .......................................................................... 9-2
Enviando Seu Documento para E-mails........................................................ 9-5
Enviando Seu Documento ao Servidores de Arquivamento................................. 9-9
Fazendo Cópias ..................................................................................9-14
10
Resolução de Problemas.............................................. 10-1
Códigos/Mensagem de Informação ............................................................10-1
Desobstruindo o Papel......................................................................... 10-10
Removendo a Imagem da Linha Anormal................................................... 10-11
Limpando o ADF ................................................................................ 10-12
Substituindo o Módulo de Almofada Encaixável ........................................... 10-13
Limpando o Vidro ............................................................................... 10-15
Apêndice ............................................................................b
Guia Rápido ........................................................................................... b
Especificações ........................................................................................ d
Índice ................................................................................................... h
vi
1
Inicialização
Introdução
Agradecemos-lhe pela compra do produto, um aparelho de internet. O
produto oferece uma tecnologia de entrega de documento unprecedente,
transmitindo documentos de papel eletronicamente através da internet Com
o produto, você pode digitalizar instantâneamente documento de papel e
entregar a imagem eletrônica para vários destinos incluindo endereços
e-mail, impressoras, servidores ftp, sítio de web, ou ao computador de
terceiros através da rede. A nova maneira de distribuir documentos é mais
rápida, de custo mais efetivo, e mais segura do que quaisquer métodos
tradicionais tais como fax, correio ou mensageiro.
Características
Digitalizar ao Email:
Conectado a uma rede eternet e a um servidor SMTP, o produto lhe permite
transmitir documento(s) sobre a internet via e-mail. Com um toque da tecla
e-mail e a seleção de endereços de e-mail dos seus recipientes, o(s)
documento(s) é/são primeiramente digitalizados e convertidos em um
arquivo de imagem, e em seguida transmitidos aos recipientes remotos
dentro de minutos.
1-1
Digitalizar ao arquivo:
O produto lhe permite enviar documentos digitalizados a um servidor ou à
pasta de arquivo de um computador pessoal sobre a intranet com protocolo
FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS
(uma maneira segura de usar HTTP), CIFS (Common Internet File System),
AVPP (Avision Post Processing). A característica digitalizar-para-arquivo
alivia o servidor de correio de manusear grandes documentos adjuntos.
Cópia Digital:
Conectado a uma impressora láser à cores ou preto e branco, o produto se
torna uma copiadora digital. Com um painél de controle intuitivo, se torna
mais rápido e fácil fazer cópias digitais.
Envio de Páginas Múltiplas:
Com o Alimentador de Documento Automático opcional, o produto lhe
permite que uma pilha de 50-páginas de documento(s) seja continuamente
digitalizada de uma vez com uma qualidade confiável para aumentar sua
eficiência.
Reprocessamento
O produto pode ser usado como um dispositivo de entrada para
digitalização de papel com qualidade fina ao cliente. Ele pode exibir os
requisitos do servidor ou menus no LCD, passar entradas do usuário de
volta ao servidor, e dirigir o servidor de retaguarda para fazer vários
pós-processamentos personalizados. Tudo isto pode ser obtido via AVPP.
Diretório de Endereços/Administração de Perfis:
O produto proporciona uma maneira conveniente de gerenciar todos os
endereços de e-mail e perfis (destinos de arquivamento). Simplesmente
entrando o endereço IP da máquina no campo URL do seu navegador, irá
fazer aparecer a página de web do produto. Esta página de web lhe
permitirá criar até 2000 endereços e-mail e diversos destinos de
arquivamento para gerenciar seu documento.
1-2
Vista Externa
A VISTA FRONTAL
3
4
1
5
2
6
1. Tampa Frontal ADF
2. Tela-LCD
3. Bandeja de Papel ADF
4. Bloqueador de Papel
5. Capa de Documento
6. Painél de Controle
1-3
A VISTA TRASEIRA
1
1-4
2
3
4
1. Teclado USB
(USB Keyboard):
Para conectar um teclado USB.
2. Copiar (Copy):
Para conectar uma impressora.
3. REDE LAN (LAN NET):
Para conectar um cabo Eternet.
4. ADF:
Para conectar o cabo de ADF.
5. 24VDC/2.0A:
Para conectar o cabo de energia.
6. Energia (Power):
Interruptor.
5
6
O PAINÉL DE CONTROLE
Parte A
Parte B
Parte D
Parte C
Parte A: Área de Escala:
Usada para reduzir documento(s) a 25% ou para ampliar até 400%.
1
2
3
1.
Aumenta a escala em incremento de 1% até 400%
2.
Diminui a escala em decremento de 1% até 25%
3.
Selecione escala a partir de porcentagens
pré-ajustadas
1-5
Parte B: Tela-LCD & Teclas de Função:
Usada para exibir a operação atual e para selecionar modo de
funcionamento principal.
Teclas de Função e outros:
Pressione para usar a função Copiar
Pressione para usar a função de email (também o
modo de funcionamento padrão).
Pressione para usar a função de arquivamento.
Pressione para definir mais configurações para
cópia, e-mail ou arquivamento individualmente.
Pressione para selecionar um endereço e-mail a
partir de um diretório de endereço ou para
selecionar um perfil a partir de uma lista de perfil.
Pressione para retornar à tela ou entrada anterior.
O botão com a flecha branca é usado para mover
para Cima/Baixo/esquerdo/direito
(Up/Down/left/right). O botão com flecha preta
, é usado para selecionar um comando.
1-6
Usado para cancelar um comando ou para deletar
um caracter.
Parte C: O Teclado Numérico/Caracteres:
Usado para ser um teclado simplificado.
Usado para selecionar
:
caracteres especiais.
1-7
Parte D: Iniciar & Outras Teclas:
Usado para selecionar requisitos especiais ou como tecla de partida para
iniciar o envio ou cópia de seu(s) documento(s).
Selecionar para entrar o menu administrador.
Selecionar para apagar as configurações atuais e
retornar para as configurações padrões do painél.
Selecionar para entrar no modo economizador de
energia.
•
•
•
1-8
O LED de Energia – Usado para indicar o estado de
energia ligada e de prontidão.
O LED de Alarme – Usado para indicar erro.
O LED de hibernação – Usado para indicar estado
economizador de energia.
Selecionar para parar o processamento.
Selecionar para digitalizar e enviar documentos em
multi-páginas sobre o vidro de documento
continuamente ou a partir do alimentador de
documento automático lote por lote.
Selecionar para iniciar cópia, envio de e-mail, ou
arquivamento em modo preto e branco.
Selecionar para iniciar cópia, envio de e-mail, ou
arquivamento em modo à côres.
1-9
Informação de Pré-Instalação
O produto deve ser configurado apropriadamente na sua rede para
executar funções de e-mail e arquivamento. Antes de usar o produto,
configure a produto apropriadamente na sua rede para a função de e-mail
e arquivamento. Os parâmetros de rede seguinte devem ser colectados a
partir de seu administrador de rede.
1. DHCP Ativado:
2. Endereço IP:
.
.
.
3. Máscara da Sub-rede:
.
.
.
4. IP do Gateway:
.
.
.
5. Servidor DNS:
.
.
.
.
.
.
6.
Servidor SMTP:
7.
Porta SMTP:
25
8. Servidor POP3:
9.
Porta POP3:
10. Servidor LDAP:
11. Porta LDAP:
1.
DHCP enable:
2. IP Address:
.
.
.
3. Subnet mask:
.
.
.
4. Gateway IP:
.
.
.
5. DNS server:
.
.
.
.
.
.
6. SMTP server:
7.
SMTP port:
25
8. POP3 server:
9. POP3 port:
10. LDAP server:
11. LDAP port:
1-10
Explicação de conteúdos:
1. *DHCP Ativado
(DHCP Enable):
2. *Endereço IP (IP
Adress):
Escolha Yes (Sim) para obter endereços
IP/subrede/gateway automaticamente a
partir do servidor DHCP.
O endereço Internet Protocol (IP) atribuído
à sua máquina pelo seu administrador de
rede ou pelo Servidor DHCP.
3. Máscara da
Sub-rede (Subnet
Mask):
O endereço de máscara de rede atribuído
pelo seu administrador de rede ou pelo
Servidor DHCP.
4. IP do Gateway
(Gateway IP):
O endereço IP do gateway atribuído pelo
administrador da sua rede ou pelo
Servidor DHCP ou pelo Servidor DHCP.
5. *Servidor DNS
(DNS server):
O endereço IP do Servidor DNS atribuído
pelo administrador da sua rede.
6. *Servidor SMTP
(SMTP server):
O endereço IP do seu Servidor de Correio
SMTP atribuído pelo administrador da sua
rede.
7. Porta SMTP (SMTP
port):
O número da porta do seu Servidor do
Correio SMTP.
8. *Servidor POP3
(POP3 server):
O endereço IP do seu Servidor POP3.
9. *Porta POP3
(POP3 port)
O número da porta do seu Servidor POP3.
10. *Servidor LDAP
(LDAP server):
O endereço IP do seu Servidor LDAP.
11. Porta LDAP
(LDAP port):
O número da porta do seu Servidor LDAP.
1-11
Nota:
1.
Servidor DHCP: Com DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol),
um anfitrião pode automaticamente ser dado um endereço IP único
cada vez que ele conecta a uma rede – tornando o gerenciamento
do endereço IP uma tarefa mais fácil para os administradores de
rede. Se o servidor DHCP está disponível a partir da sua rede, você
não precisa entrar TCP/IP, máscara de sub-rede, gateway, e
informação DNS. Ao invés disso, esta informação será dada
automaticamente para o produto.
2.
Endereço IP: Um endereço IP (Internet Protocol) identifica de modo
único uma conexão do anfitrião à uma rede IP. Administrador de
sistema ou desenhador de rede atribui o endereço IP. O endereço IP
consiste de duas partes, uma identificando a rede e uma
identificando seu nódulo.
O endereço IP é geralmente escrito como quatro números separados
por pontos. Cada número pode ser de zero a 255. Por exemplo,
10.1.30.186 pode ser um endereço IP.
1-12
3.
SMTP: Significa Simple Mail Transfer Protocol. Ele é o protocolo de
comunicação principal usado para enviar e receber e-mail sobre a
Internet.
4.
DNS: Significa Domain Name System. O servidor DNS identifica
anfitriões através dos nomes ao invés de endereços IP. Se o servidor
DNS estiver disponível na sua rede, você pode entrar o nome do
domínio ao invés dos dígitos para o endereço IP, tal como
Avision.com.tw ao invés de 120.3.2.23.
5.
POP3: POP3 é o Post Office Protocol 3 mais recente, este é um
serviço que armazena e serve e-mails para várias máquinas de
cliente que não estão conectadas à Internet 24 horas ao dia. E-mails
são retidos no POP3 até você entrar na sessão.
6.
LDAP: Significa Lightweight Directory Access Protocol. LDAP permite
que os usuários acessem diretórios e diretórios de endereços
diretamente a partir dos dispositivos em rede externos para
simplificar a distribuição do documento.
Características de Comunicação Internet
DIGITALIZAR AO E-MAIL
O produto lhe permite entregar seu documento digitalizado aos endereços
e-mail na rede. O documento é primeiramente digitalizado e convertido a
um formato de arquivo padrão PDF, JPEG, TIFF, ou MTIF (Multi-página TIFF)
e em seguida transmitido a recipientes remotos simultâneamente como um
e-mail adjunto.
Quando você envia um e-mail para alguém através do produto, o produto
usa Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) para transferir seus e-mails de
saída ao seu servidor de correio SMTP, e em seguida envia estes e-mails
aos seus recipientes através da internet.
Intranet
Internet
≈
Servidor
E-mail
PC
PC
≈
PC
PC
1-13
DIGITALIZAR AO ARQUIVO
Através da intranet com FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext
Transfer Protocol), HTTPS (a secure way of using HTTP), CIFS (Common
Internet File System), ou AVPP (Avision Post Processing Protocol), o
produto lhe permite salvar documento digitalizado diretamente a um
servidor designado ou a um computador pessoal na rede em um
formato de arquivo padrão PDF, JPEG, TIFF, ou MTIFF.
CIFS é o sistema compartilhado de Microsoft Windows. O que é único
sobre esta função de arquivamento é que ele deixa que os usuários de
corporações inteiras compartilhem de uma máquina para enviar
documentos a cada pasta de arquivo desejada sobre um servidor
designado ou a um computador individual.
Intranet
FTP, HTTP,
HTTPS, AVPP
servers
CIFS servidores
(Windows)
PC
1-14
REPROCESSAMENTO
O produto usa um protocolo AVPP (Avision Post-processing Protocol)
para proporcionar o mecanismo de pós-processamento para arquivar
documento. O AVPP é um protocolo desenvolvido por Avision. A
característica diferencial de tal pós-processamento AVPP é o de tratar o
produto como um dispositivo de entrada da estação de trabalho e um
controlador pós-processador simplificado. Antes e depois de arquivar
um documento, o produto perguntará a um usuário como gerenciar o
documento seguindo as aplicações (geralmente feitos de programas de
página como ASP, PHP, JSP etc…) no servidor final. Tal como uma
arquitetura ativa o servidor único para servir múltiplas séries do
produto simultâneamente.
AVPP
Pós
Processamento
Sistema de Gerenciamento
de Documento, OCR, CD-R,
etc…
AVPP
Programas de Web tais
como ASP, PHP, etc.
Nota:
O uso de AVPP precisa desenvolver e empregar programas de página
do servidor final. Estes programas não estão incluídos neste serviço
de produto, consulte os desenvolvedores de página web profissional
para proporcionar um sistema de aplicação personalizada.
1-15
2
Instalando Sua Máquina
Este capítulo é especificamente dirigido às pessoas que são responsáveis pela
administração do produto. Recomenda-se que o administrador leia este
capítulo antes de instalar a máquina.
Requisitos Mínimos de Configuração
Para fazer o melhor uso do produto, é necessário a seguinte configuração:
Para enviar e-mails a partir do produto:
•
Rede TCP/IP
•
Um SMTP e um servidor POP3 opcional
Para arquivar documento(s) via intranet
•
Ambiente de protocolo FTP, HTTP, HTTPS, CIFS, ou AVPP
•
Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Me,
Windows XP, Servidor HTTP ou FTP
Para fazer cópias a partir do produto:
•
Uma impressora suportando linguagem da Impressora GDI, tal como
OKI C3100, OKI C5500 e Avision AM6120P
2-1
Verificação dos Conteúdos do Pacote
Desempacote a caixa e verifique seus componentes. Se houver algum item
faltando, contacte seu revendedor imediatamente.
Unidade principal
Bandeja para
Alimentação de Papel
Adaptador
Bloqueador de
Papel
Cabo de energia
Suporte de Borracha
2-2
Abrindo a Unidade de Digitalização
A unidade de digitalização está fechada durante transporte para proteger o
mecanismo de digitalização de danos. Assegure-se de abrir a unidade de
digitalização antes de usar a máquina.
1). Localize a fechadura debaixo
do digitalizador.
2). Mova o alternador da fechadura
para “unlocked position
(posição aberta)”.
“Locked Position
(Posição Fechada)”
“Unlocked Position
(Posição Aberta)”
Nota:
Se você precisar mover o produto para reparo ou por qualquer outra
razão, assegure-se de fechar o produto antes de move-lo. Para
fechar o produto, faça o seguinte,
1. Desligue o produto.
2.Se a unidade de digitalização não estiver localizada na frente do
vidro, ligue o produto. Depois de retornar a unidade de
digitalização para a extremidade frontal, desligue o produto.
3. Mova o alternador da fechadura para “Locked Position (Posição
Fechada)”.
2-3
Instalando o Suporte de Borracha
É altamente recomendado que se instale os suportes de borracha debaixo
do produto. Os suportes de borracha são designados a prevenir que o
produto se incline para baixo durante a operação. Para instalar os suportes
de borracha, primeiramente vire a máquina, e em seguida insira os
suportes de borracha nas ranhuras debaixo da máquina como ilustrado.
Suporte de Borracha
2-4
Instalando a Bandeja de Alimentação de Papel
1.
Prender o Suporte de Papel na Bandeja de Alimentação de Papel.
Bandeja para
Alimentação de
Papel
Bloqueador
de Papel
2.
Em seguida, adjunte a Bandeja de Alimentação de Papel na máquina.
2-5
Conectando os Cabos
CONECTANDO O CABO ADF
Conecte o cabo ADF (Auto Document Feeder) (incluído na cobertura do
documento) à porta ADF na parte traseira do produto.
Cabo ADF
2-6
CONECTANDO O CABO ETERNET
1.
Conecte uma extremidade do seu cabo LAN Eternet a uma porta
disponível do seu concentrador Eternet.
2.
Conecte a outra extremidade à porta LAN NET no traseiro do
produto.
CONECTANDO O CABO DO TECLADO
Conecte o cabo do teclado à porta do Teclado USB no traseiro do
produto.
2-7
CONECTANDO O CABO DA IMPRESSORA
1.
Conecte uma extremidade do cabo da impressora à impressora.
2.
Conecte a outra extremidade à porta de Copiar do produto.
Nota:
Para fazer uma cópia através da impressora, ligue a impressora
primeiro e em seguida ligue o produto. Do contrário, você poderá
encontrar problemas ao fazer cópias através da impressora.
2-8
CONECTANDO A ENERGIA E LIGANDO A MÁQUINA
1.
Pressione o interruptor para a posição “0”para desligar o
produto.
2.
Conecte a pequena extremidade do cabo de energia à porta de
energia do produto.
3.
Conecte a outra extremidade à uma tomada apropriada.
2-9
4.
Pressione o interruptor para a posição “-” para ligar o produto.
Depois de mostrar a mensagem de reinicialização, a tela LCD faz
aparecer o estado de prontidão preajustado.
Nota:
Você pode pressionar o botão Economizador de Energia (Power
Saving) no painél de controle para comutar ao modo
economizador de energia. Se o produto estiver desocupado por
quatro horas, ele desligará automaticamente a lâmpada de
digitalização. Pressione qualquer tecla para retornar ao estado de
prontidão.
2-10
3
Configurando a Máquina
Este capítulo é destinado especificamente às pessoas que são
responsáveis pela administração do produto. Atividades do administrador
são protegidos por senha com privilégios que são recusados aos usuários
comuns.
As seguintes configurações ou destinos devem ser definidos pelo
administrador de sistema antes que o produto seja usado para distribuir o
documento digitalizado na rede.
Rede e parâmetros de E-mail: Define os parâmetros para
protocolos TCP/IP, SMTP, e POP3 para enviar seu documento
digitalizado aos endereços de e-mail.
Destinos de arquivamento: Define os protocolos e destinos para
enviar seu documento digitalizado aos servidores FTP, web, ou
quaisquer computadores pessoais na rede.
Nota:
•
Se o administrador de sistema há escolhido DHCP, então o
endereço IP de TCP/IP, gateway, máscara sub-rede, e servidor
DNS será dado automaticamente.
•
Ao instalar o produto pela primeira vez, é recomendado que o
Administrador retenha as configurações do sistema padrão. As
configurações podem ser personalizadas em uma data posterior
uma vez que você esteja familiar com a operação e
funcionalidade.
3-1
Especificando a Informação de Administração
A informação de Administração é protegido por senha e disponível
somente ao Administrador. Quando a máquina é enviada, o nome e senha
de acesso para o administrador é deixado em branco. É recomendado que
o administrador do sistema do produto crie um novo nome e senha de
acesso antes de usar a máquina. O administrador pode ou usar o painél
de controle ou a página de web do produto para especificar a informação
de administração.
ESPECIFICANDO A INFORMAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO PELO
PAINÉL DE CONTROLE
1.
Pressione o botão de Menu
no painél de controle. Isto fará
aparecer a mensagem Acesso do Admin. (Admin. Login).
Iniciar Admin.: (Admin. Login:)
2.
Pressione o botão Selecionar (Select)
como o nome de Acesso
do Admin. (Admin. Login). Isto irá fazer aparecer a mensagem de
senha de acesso.
Entrar Senha: (Input Password:)
3-2
3.
como a senha padrão.
Isto fará aparecer parte da seguinte tela Administrador
(Administrator).
1.
2.
3.
4.
Informação
Geral
Configurações de Rede
Servidor de Correio
1. Information
2. General
3. Network Settings
4. Mail Server
Pressione o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down)
ou
repetidamente para deslocar através do nível de menu
superior. O nível de menu superior completo, tela Administrador
(Administrator), é mostrado abaixo:
1. Informação
2. Geral
3. Configurações de Rede
4. Servidor de Correio
5. Copiar
6. E-Mail
7. Planilha da pasta FTP
8. Administração de Conta
9. Configuração de Entrada
de Fatura
10. Administração
11. Sair
1. Information
2. General
3. Network Settings
4. Mail Server
5. Copy
6. E-Mail
7. FTP folder Template
8. Account Management
9. Billing Log Setting
10. Management
11. Exit
3-3
4.
ou
para
Pressione o botão de flecha Cima/Baixo
selecionar Gerenciamento (Management), e em seguida pressione
o botão Selecionar (Select)
(Management) aparece.
1.
2.
3.
5.
. A seguinte tela Gerenciamento
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Perfil de Admin.
Adicionar Endereço “Para (To)”.: LIGADO
Adicionar Perfil depois de Arquivamento:
Nenhum
Tempo de Demora PowSave: 240 min
Tempo de Espera: 180sec
Linguagem: Ing
Modo Pré-Definido: E-Mail
Salvar & Sair
Sair
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Admin. profile
Add “To” Addr.:ON
Add Profile after filing:No
PowSave Delay Time:240 min
Standby Time:180sec
Language:Eng
Default Mode:E-Mail
Save & Exit
Exit
ou
para selecionar um item.
para entrar o nível de
6.
menu seguinte.
7.
ou
8.
3-4
selecione um conteúdo de entrada.
, e em seguida entre ou
9.
Pressione o botão Selecionar (Select) novamente depois de entrar um
conteúdo de entrada.
Ou
Pressione o botão Selecionar (Select) novamente depois de
pressionar o botão de flecha Esquerda/Direita (Left/Right)
para selecionar um conteúdo de entrada.
10. Pressione o botão Retornar (Return)
Gerenciamento (Management).
ou
para voltar à tela de
11. Pressione o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down)
ou
para selecionar Salvar & Sair (Save & Exit) para salvar
suas configurações desejadas.
3-5
Consulte à seguinte tabela para obter os detalhes de cada configuração:
Perfil de Admin.
(Admin. Profile)
Permite que o administrador do sistema mude o
nome de entrada, senha, ou endereço e-mail
dele ou dela.
Escolha:
1. Nome de Entrada (até 16 caracteres ou
dígitos)
2. Senha (até 8 caracteres ou dígitos)
3. Endereço E-mail (até 64 caracteres ou
dígitos)
Adicionar
Escolha sim para adicionar o endereço “Para
Endereço “Para”.
(To)” ao diretório de endereços atual depois de
(Add “To” Addr.)
enviar o e-mail a partir do produto.
Escolha: LIGADO, DESLIGADO
Adicionar Perfil
Escolha sim para adicionar o perfil novo à lista do
depois de
perfil atual depois de enviar o documento
Arquivamento
digitalizado para o servidor a partir do produto.
(Add Profile after
filing)
Tempo de Demora
Ajuste o tempo para que a máquina entre
PowSave
automaticamente no modo economizador de
(PowSave Delay
energia depois da última ação.
Time)
Escolha: 5 min, 15 min, 30 min, 60 min, 240
min
Tempo de Espera
Especifique o tempo de espera.
(Stand-by Time)
Escolha: 20 seg, 40 seg, 60 seg, 120 seg,
180 seg
Linguagem
Escolha a linguagem que você deseja mostrar na
(Language)
tela LCD.
Escolha: Inglês/Nativo
3-6
Modo Pré-Definido
Especifique um modo pré-definido.
(Default Mode)
Escolha: E-Mail, Copiar, e Arquivamento
Salvar e Sair
Escolha isto para salvar as configurações acima e
(Save and Exit)
para sair.
Sair
Escolha isto para sair sem salvar as
(Exit)
configurações acima.
ESPECIFICANDO A INFORMAÇÃO DO ADMINISTRADOR PELA
PÁGINA DE WEB DO PRODUTO
1.
Digite o endereço IP do produto no campo URL do seu navegador e
em seguida pressione Enter(Enter). O endereço no campo URL
muda automaticamente para http://IP address/index.htm, e em
seguida aparece a página de web do produto.
Por exemplo:
http://10.1.30.149
2.
se torna
http://10.1.30.149/index.htm
Clique o botão Acessar (Login) para fazer aparecer a tela Acessar
(Login).
O botão Acessar (Login) será mudado para botão Sair de Sessão
(Logout) depois de você entrar corretamente. Um usuário sem
privilégio pode modificar as configurações nesta página de web se
você não clicar o botão Sair de Sessão (Logout) depois de terminar
3-7
suas configurações.
3.
Clique Acessar (Login) já que a máquina é enviada sem nome e
senha específicos para iniciar a sessão, e em seguida clique
Gerenciamento (Management) para fazer aparecer a caixa de
diálogo de Gerenciamento (Management).
Selecione um botão ou lista embutida, siga as instruções sobre a tela,
clique Submeter (Submit) (se necessário), e em seguida
finalmente clique Atualizar (Update) para salvar suas
configurações.
Nota:
Você deve clicar o botão Nome de Acesso (Login Name), Senha
(Password) ou Endereço E-mail (E-mail Address) para configurá-los
respectivamente.
(Consulte à seção anterior para obter os detalhes de configuração.)
3-8
Especificando Configurações de Rede
Antes que o produto seja usado para distribuir o documento aos
endereços de e-mail, o administrador de rede deve atribuir um endereço
IP, máscara de sub-rede, e gateway ao produto. O administrador pode
atribuir estes parâmetros usando o painél de controle ou usando a página
de web do produto.
ESPECIFICANDO CONFIGURAÇÃO DE REDE ATRAVÉS DO PAINÉL
DE CONTROLE
1.
Depois de ligar o produto, pressione o botão Menu
no painél
de controle. Isto fará aparecer a mensagem Acessar Admin. (Admin.
Login).
Iniciar Admin. (Admin. Login):
2.
se o administrador não
houver criado um nome Acessar Admin. (Admin. Login). Isto fará
aparecer a mensagem de senha de entrada.
Entrar Senha (Input Password):
3-9
3.
4.
houver criado uma nova senha de entrada. Isto fará aparecer parte
da seguinte tela Administrador (Administrator).
1.
Informação
2.
Geral
3.
4.
Servidor de Correio
1.
Information
2.
General
3.
Network Settings
4.
Mail Server
ou
para
selecionar Configurações de Rede (Network Settings), e em
seguida pressione o botão Selecionar (Select)
. A seguinte tela
Configurações de Rede (Network Settings) aparece.
3-10
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
DHCP Ativado:
Endereço IP:
Máscara da Sub-rede:
IP do Gateway:
Servidor DNS:
Salvar & Sair
Sair
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
DHCP Enable:
IP address:
Subnet mask:
Gateway IP:
DNS server:
Save & Exit
Exit
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
5.
Entrar ou selecionar cada parâmetro de rede respectivamente e
pressionar o botão Selecionar (Select)
para completar todas as
configurações como você fez para a tela Gerenciamento
(Management).
1. DHCP Ativado:
(DHCP Enable:)
Escolha Yes (Sim) para obter endereços
IP/subrede/gateway automaticamente a
partir do servidor DHCP.
2. Endereço IP:
(IP Address:)
O endereço do Protocolo de Internet (IP)
atribuído à sua máquina pelo seu
administrador de rede.
3. Máscara da
O endereço da máscara de rede
atribuído pelo administrador da sua
rede.
Sub-rede:
(Subnet Mask:)
4. IP do Gateway:
(Gateway IP:)
5. Servidor DNS:
(DNS Server:)
O endereço IP do gateway atribuído pelo
seu administrador de rede.
O endereço IP do Servidor DNS atribuído
pelo administrador da sua rede.
3-11
Por exemplo:
1. DHCP Ativado: Nenhum
2. Endereço IP: 10.1.40.185
3. Máscara da Sub-rede: 255.255.255.12
4. IP do Gateway: 10.1.40.135
5. Servidor DNS: 10.1.45.23
6. Salvar & Sair
7. Sair
1.
DHCP Enable: No
2.
IP address: 10.1.40.185
3.
Subnet mask: 255.255.255.12
4.
Gateway IP:
5.
DNS server: 10.1.45.23
6.
Save & Exit
7.
Exit
10.1.40.135
Nota:
Se você tiver um servidor disponível DHCP na sua rede e o DHCP
houver sido selecionado, o IP acima, máscara da sub-rede, gateway,
e o servidor DNS serão dados automaticamente.
6.
3-12
Use o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down)
ou
para selecionar Salvar & Sair (Save & Exit) para salvar suas
configurações desejadas.
ESPECIFICANDO A CONFIGURAÇÃO DA REDE PELA PÁGINA DE
WEB DO PRODUTO
1.
Digite o endereço IP do produto no campo URL do seu navegador
e em seguida pressione Enter para iniciar a web do produto.
2.
Clique o botão Acessar (Login) para abrir a tela Acessar
(Login).
(O botão Acessar (Login) será mudado para o botão Sair de
Sessão (Logout) depois de você haver entrado corretamente.
Um usuário sem privilégio pode modificar as configurações nesta
página de web se você não clicar o botão Sair de Sessão (Logout)
depois de terminar suas configurações.)
3-13
3. Clique Acessar (Login) já que a máquina é enviada sem nome
e senha específicos para iniciar a sessão, e em seguida clique
Configuração de Rede (Network Configuration) para fazer
aparecer a tela de Configuração de Rede (Network
Configuration).
4. Entre ou selecione um parâmetro de entrada respectivamente, e
em seguida finalmente clique Atualizar (Update) para salvar
suas configurações. (Consulte a página 3-11 para obter os
detalhes de cada configuração).
3-14
Especificando o Servidor de Correio
Antes que o produto seja usado para distribuir o documento aos
endereços de e-mail, o administrador de rede deve atribuir SMTP ao
produto. O administrador pode atribuir estes parâmetros usando o painél
de controle ou usando a página de web do produto.
ESPECIFICANDO O SERVIDOR DE CORREIO PELO PAINÉL DE
CONTROLE
1.
Depois de ligar o produto, pressione o botão Menu
no painél
de controle. Isto fará aparecer a mensagem Acessar Admin. (Admin.
Login).
2.
3-15
3.
houver criado uma nova senha de entrada. Isto fará aparecer parte
da seguinte tela Administrador (Administrator).
1.
2.
3.
4.
Informação
Geral
Servidor de Correio
1. Information
2. General
3. Network Settings
4. Mail Server
4.
ou
para selecionar Servidor de Correio (Mail Server), e em
. A seguinte tela
Servidor de Correio (Mail Server) aparece.
3-16
1. Servidor SMTP:
2. Porta SMTP:
3. Servidor POP3:
4. Porta POP3:
5. Diretório de endereço externo
6. Conta email do dispositivo
7. Salvar & Sair
8. Sair
.
.
25
.
.
0
.
.
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
.
.
25
.
.
0
.
.
.
SMTP Server:
SMTP Port:
POP3 Server:
POP3 Port:
External Address Book
Device Email Account
Save & Exit
Exit
.
.
.
.
5.
Entre ou selecione o parâmetro do servidor de cada carta
respectivamente e pressione o botão Selecionar (Select)
para completar todas as configurações que você fez para Man.
Consulte à seguinte tabela para obter os detalhes de cada
configuração:
1. Servidor SMTP:
(SMTP Server:)
O endereço IP do seu Servidor do
Correio SMTP.
2. Porta SMTP:
(SMTP Port:)
O número da porta do seu Servidor do
Correio SMTP.
3. Servidor POP3:
(POP3 Server:)
4. Porta POP3
(POP3 Port)
O número da porta do seu Servidor
POP3.
5. Diretório de
endereço externo
(External Address
Book)
Se você deseja vincular um diretório de
endereço de e-mail externo de outros
dispositivos, entre seu servidor LDAP
aqui.
Escolha:
1. URL do servidor LDAP: Entre seu
URL do servidor LDAP aqui.
2. Porta: Entre o número da porta do
servidor LDAP.
3. Nome de Entrada: Entre o nome
de entrada do servidor LDAP.
4. Senha: Entre a senha do servidor
LDAP.
3-17
6. Conta do
Endereço de
E-mail do
Dispositivo
(Device Email
Address Account)
Entre informação de entrada para a
autenticação SMTP ou POP3.
Escolha:
1. Endereço de Email : (endereço
pré-definido “De”)
2. Método de autenticação: SMTP,
POP3
3. Nome de Entrada: (Nome de
entrada para autenticação SMTP ou
POP3.)
4.Senha: (Senha para autenticação
SMTP ou POP3.)
6.
3-18
ou
para selecionar Salvar&Sair (Save & Exit) para salvar suas
ESPECIFICANDO O SERVIDOR DE CORREIO PELA PÁGINA DE
WEB DO PRODUTO
1.
Digite o endereço IP do produto no campo URL do seu
navegador e em seguida pressione Enter(Enter) para iniciar a
web do produto.
2.
(Login).
(O botão Acessar (Login) será mudado para o botão Sair de
Sessão (Logout) depois de você haver entrado corretamente.
Um usuário sem privilégio pode modificar as configurações nesta
página de web se você não clicar o botão Sair de Sessão (Logout)
depois de terminar suas configurações.)
3-19
3.
Clique Acessar (Login) já que a máquina é enviada sem nome
e senha específicos para iniciar a sessão, e em seguida clique
Servidor de Correio (Mail Server) para fazer aparecer a tela
de Servidor de Correio (Mail Server).
4.
Entre ou selecione um parâmetro de entrada respectivamente, e
(Consulte a página 3-17 para obter os detalhes de cada
configuração).
3-20
4
Gerenciamento do
Diretório de Endereços
Nosso Gerente-Java é uma ferramenta conveniente com base no
navegador para gerenciar o diretório de endereços do produto
remotamente. Já que somente o administrador pode gerenciar o diretório
de endereços, é altamente recomendado que o administrador leia este
capítulo antes de gerenciar o produto.
Administração do Seu Diretório de Endereços
de Email
ADICIONANDO UM NOVO ENDEREÇO DE EMAIL
Para adicionar um endereço de e-mail,
1.
Inicie seu navegador, Microsoft I.E. 5.0 ou superior, ou Netscape
Communicator 6.0 ou superior.
2.
Digite o endereço IP do produto no campo URL. Por exemplo,
http://10.1.30.83.
4-1
A página de web do produto aparece como mostrado abaixo.
Nota:
A página de web é melhor visto com uma resolução de 1024 x 768 dpi.
3.
Clique o botão Acessar (Login) para abrir a tela Acessar (Login).
(O botão Acessar (Login) será mudado para o botão Sair de Sessão
(Logout) depois de você haver entrado corretamente. Um usuário
sem privilégio pode modificar as configurações nesta página de web
se você não clicar o botão Sair de Sessão (Logout) depois de
terminar suas configurações.)
4-2
4.
Clique Acessar (Login) já que a máquina é enviada sem nome e
senha de acesso específicos, e em seguida clique Gerenciador do
Diretório de Endereço (Address Book Manager) para fazer
aparecer a tela de Gerenciador do Diretório de Endereço (Address
Book Manager).
5.
Clique no ícone E-mail e escolha Novo (New) para aparecer o
diálogo Adicionar um Novo Endereço de E-Mail (Add a New
E-Mail Address).
4-3
6.
Entre um nome de usuário local, um endereço de e-mail, e uma
descrição e clique Adicionar (Add) para salvar temporariamente os
últimos dados ou Cancelar (Cancel) para retornar à tela
Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book
Manager).
7.
Clique Atualizar (Update) para salvar permanentemente todas as
mudanças recentes no produto, ou Sair (Exit) para deixar sem
salvar nenhuma mudança recente.
4-4
MODIFICANDO UM ENDEREÇO DE EMAIL
Para modificar um endereço de e-mail,
1. Repita Passo 1 a Passo 3 da seção anterior, Adicionando um
Endereço de E-Mail (Adding an E-mail Address). O diálogo
Manager) aparece.
4-5
2.
Clique no ícone E-mail e escolha o endereço que você deseja
modificar da lista. Escolha Modificar (Modify) para aparecer o
diálogo Modificar um Endereço de E-Mail (Modify an E-Mail
Address).
3.
Modificar os dados do seu endereço.
4.
Clique Atualizar (Update) para salvar temporariamente os dados
mais recentes, ou Cancelar (Cancel) para retornar à tela
Manager).
5.
Clique Atualizar (Update) para salvar as mudanças mais recentes
no produto, ou Sair (Exit) para deixar sem salvar nenhuma
mudança.
4-6
DELEÇÃO DE UM ENDEREÇO DE EMAIL
Deletar um endereço de e-mail,
1.
Repita Passo 1 a Passo 3 da seção anterior, Adicionando um
Manager) aparece.
2.
Clique no ícone E-mail e escolha o endereço que você deseja
deletar da lista. Escolha Deletar (Delete) para apagar o
endereço. Uma mensagem de advertência aparece para
confirmar sua deleção. Clique OK para confirmar ou Cancelar
(Cancel) para sair.
4-7
3.
Clique Atualizar (Update) para salvar as mudanças mais
recentes no produto, ou Sair (Exit) para deixar sem salvar
nenhuma mudança.
4-8
Administração dos Seus Grupos
ADICIONANDO UM GRUPO NOVO
Para adicionar grupos novos,
1.
Repita Passo 1 a Passo 3 da seção anterior, Adicionando um
Manager) aparece.
4-9
2.
Clique no ícone Grupo (Group) e escolha Novo (New) para
aparecer o diálogo Adicionar um Novo Conjunto de Grupo (Add
a New Group Set).
3.
4-10
Entrar um nome de grupo.
4.
Escolha o endereço a partir do lado direito e clique » para
adicionar um membro ao grupo.
5.
Clique Adicionar (Add) para salvar temporariamente os últimos
dados, ou Cancelar (Cancel) para retornar à tela Gerenciador
do Diretório de Endereço (Address Book Manager).
6.
Clique Atualizar (Update) para salvar as mudanças mais
nenhuma mudança.
4-11
MODIFICANDO GRUPO
Para modificar um grupo,
Manager) aparece.
4-12
2. Clique no ícone Grupo (Group) e escolha Modificar (Modify)
para aparecer o diálogo Modificar um Conjunto de Grupo
(Modify a Group Set).
4-13
3.
Escolha um membro que você deseja modificar do grupo e clique a
tecla ¼ para deletar um membro antigo do grupo ou clique a tecla »
para adicionar um membro novo ao grupo.
4.
Clique Atualizar (Update) para salvar temporariamente os dados
mais recentes, ou Cancelar (Cancel) para retornar à tela
Manager).
5.
Clique Atualizar (Update) para salvar as mudanças mais recentes
no produto, ou Sair (Exit) para deixar sem salvar nenhuma
mudança.
4-14
DELEÇÃO DE GRUPO
Para deletar um grupo,
Manager) aparece.
4-15
2. Clique no ícone Grupo (Group) e escolha um grupo a ser
deletado. Clique Deletar (Delete) para apagar o grupo. Uma
mensagem de advertência aparece para confirmar sua deleção.
Clique OK para confirmar ou Cancelar (Cancel) para sair.
3. Clique Atualizar (Update) para salvar permanentemente todos
os dados mais recentes no produto, ou Sair (Exit) para sair sem
salvar os dados mais recentes.
4-16
5
Especificando a Modelo
da Pasta FTP e Perfil
Nós sabemos que a primeira coisa que você deseja é saltar diretamente e
criar um perfil para enviar um documento ao seu servidor desejado e
apesar de termos facilitado o processo inteiro ao máximo possível, há
ainda coisas que você precisa estar consciente antes de iniciar. A seguir
lhe introduziremos a diversos sistemas de servidor usados com o produto.
As Configurações do Servidor de Arquivamento
FTP
FTP Significa “File Transfer Protocol” (Protocolo de Transferência de
Arquivo). É um método comum de transferências de arquivos através da
Internet de um computador a outro. FTP usa RFC 959[FTP] como seu
protocolo, e a Porta padrão é geralmente 21. Por isso, assegure-se de ter
uma conta legal FTP com o privilégio de escrita sob o diretório para salvar
os arquivos e a senha antes de usar FTP para salvar os arquivos. Para
adicionar um sub-diretório a partir do produto, você precisa ter o
privilégio de adicionar um novo diretório.
HTTP E AVPP
Ambos HTTP e AVPP usam RFC 2616 [HTTP 1.1] como seu protocolo, e a
Porta padrão é geralmente 80. Se você não estiver usando a porta HTTP
ou a porta AVPP 80 para salvar os arquivos, você deve mudar a Porta
HTTP ou a Porta AVPP do produto para a porta do Servidor de Web.
5-1
Geralmente falando, o Servidor de Web, tal como IIS ou o outro servidor
HTTP, usarão conta anônima para autenticação, de modo que o usuário
possa ligar diretamente à página de web sem entrar primeiro o nome do
usuário e a senha. Portanto, se o Servidor HTTP ou AVPP permite conta
anônima para autenticação quando você usa o produto para manter os
arquivos, não há necessidade para configurar nenhum texto no campo de
nome de Acesso (Login) e Senha (Password) do produto.
Por outro lado, se o servidor IIS ou HTTP não permite conta anônima para
autenticação conectando à página de web, será pedido ao usuário de
entrar primeiro o nome e senha ao conectar ao sítio de web. Neste modo,
a característica para salvar arquivo está disponível somente ao entrar o
nome e senha do usuário permitido pelo servidor no campo de nome de
Acesso (Login) e Senha (Password) para o produto respectivamente.
Por isso, assegure-se de que o modo permitido pelo seu Servidor de Web
antes de usar HTTP ou AVPP para salvar os arquivos. Se o modo de
acesso anônimo não é permitido, você deve ter conta legal HTTP e senha.
Já que o produto verificará se o diretório para salvar o arquivo realmente
existe antes de continuar a salvar o arquivo e em seguida escreverá o
arquivo depois da digitalização ao diretório especificado, você deve
configurar o diretório para salvar os arquivos como “browse” (navegar) e
permitir a escrita no Servidor de Web, do contrário o produto não poderá
escrever o arquivo dentro do diretório.
5-2
Se você deseja usar o produto para salvar arquivos, além de fazer
algumas configurações no Servidor de Web, você terá de confirmar a
conta com o privilégio de escrita para conectar o Servidor de Web, do
contrário, o produto não poderá “escrever” o arquivo digitalizado no
sistema de arquivo.
A seguir é usado a configuração IIS para acesso anônimo ao Microsoft
Windows 2000 como um exemplo, e assume-se que a aplicação AVPP
está instalada no diretório raíz de IIS, C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, e o
diretório para salvar arquivos está em C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet.
Para acesso não-anônimo, consulte o IIS para obter maiores detalhes de
informação.
As configurações para acesso anônimo IIS são as seguintes:
1.
Iniciar “Gerenciador do serviço de internet (Internet service
manager)” em “Painél de Controle (Control Panel)”, selecionar “Site
da eb Padrão (Default Web site)” e clicar com o botão direito do
mouse em C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, e selecionar “Propriedades
(Properties)”.
5-3
2.
Na caixa de diálogo Xcabinet, selecionar guia “Segurança de
Diretório (Directory security)”, e clique “Editar (Edit)” para
“Acesso Anônimo e Controle de Autenticação (Anonymous Access
and Authentication Control)”. Assegure-se de que “Acesso
Anônimo (Anonymous Access)” está selecionado na caixa de
diálogo “Métodos de Autenticação (Authentication Methods)”.
5-4
3.
Clique em “Editar (Edit)” para “Abrir Conta para acesso
anônimo (Account for anonymous access)”.
Assegure-se de que a conta, armazenada no seu sistema de
computador, em “username (nome do usuário)” arquivado tem
privilégio suficiente para acessar o sistema de arquivo.
As configurações para privilégio IIS são as seguintes:
1.
Como a configuração no acesso anônimo, inicie Gerenciador de
“Serviço de Internet (Internet service manager)” e selecione
“Site de Web Padrão (Default Web site)”, e clique no botão
direito do mouse em C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, e selecione
“Propriedades (Properties)”.
2.
Selecione guia “Diretório (Directory)” na página Propriedades
(Properties). Assegure-se de que os privilégios para “Ler
(Read)”, “Escrever (Write)” e “Navegação de Diretório
(Directory Browsing)” estão selecionados.
5-5
As configurações para o diretório são as seguintes:
Se o sistema de gerenciamento de arquivo no seu servidor é NTFS,
para permitir que IIS use uma conta anônima para acessar os arquivos
no diretório de C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, você deve assegurar de
que a conta anônima tem privilégio suficiente. Você pode fazer as
seguintes configurações:
1.
Selecione diretório C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet em Windows
Explorer, e clique no botão direito do mouse para selecionar
“Propriedades (Properties)”.
2.
Selecione guia “Segurança (Security)” na caixa de diálogo Arquivo
(File), e selecione “Todos (Everyone)”. Selecione os privilégios
para “Ler e Executar (Read and Execute)”, Lista das
“Propriedades da Pasta (Folder Properties List)”, “Ler (Read)” e
“Escrever (Write)”.
5-6
Depois disso “todo usuário (every user)” tem o privilégio de gerenciar
todos os arquivos no diretório de salvação de arquivos.
Nota: Para as dúvidas de segurança atual de arquivos digitalizados,
não devemos permitir que o grupo “Todos (Everyone)” tenham
privilégios completos do diretório de arquivo. Portanto, ao configurar o
privilégio de acesso para seu sistema de arquivo, é recomendado que
se configure o privilégio do diretório para salvação de arquivo para a
conta anônima IIS ou para outros usuários e grupos que possam usar
somente o diretório.
Nota:
1.
Note que HTTP e AVPP não podem adicionar sub-diretório de
servidor a partir do produto.
2.
Ao usar Apache como servidor HTTP, você precisa ter um módulo
complemento HTTP/1.1 já que o produto usa codificação de
Transferência em partes. Além disso, o Apache terá de ser
configurado para aceitar o comando HTTP PUT para aceitar o
produto para salvação de arquivos. Para maiores informações,
consulte o documento relacionado de Apache.
3.
Para IIS 6.0 no Windows 2003, você precisa ativar WebDAV na
pasta de Extensão do Servidor.
HTTPS
HTTPS é uma maneira segura de usar HTTP. HTTP não proporciona
quase nenhuma característica de segurança. Ele contém somente
mecanismos de autenticação básica, e suporta pouca privacidade.
HTTPS resolve este problema adicionando SSL, uma camada de
transporte seguro sobre TCP sem seguranças.
5-7
Para enviar documento digitalizado para servidores usando HTTPS,
você deve instalar SSL nos servidores de destino. Consulte o manual
do servidor para saber como instalar SSL apropriadamente no servidor.
Depois de haver instalado bem o SSL, verifique se a porta SSL é
editável e a segurança do diretório há sido selecionada. As seguintes
ilustrações mostram como verificar a porta SSL e segurança de
diretório no sistema do Servidor Windows 2000.
Para verificar se a porta SSL e a segurança do diretório há sido
selecionada,
1. Clique Iniciar>Programa>Ferramentas do Administrador> Gerente
de Serviço Internet (Start>Program>Administrator Tools>Internet
Service Manager) em seqüência.
2. Clique Site de Web Padrão (Default Web Site) e clique no
botão direito do mouse e escolha Propriedades (Properties). A
caixa de diálogo Propriedades do Site de Web Padrão
(Default Web Site Properties) aparece. Clique no guia Site de
Web (Web Site) e verifique se a porta SSL é editável.
5-8
3. No diálogo Propriedades do Site de Web Padrão (Default
Web Site Properties), clique no guia Segurança do Diretório
(Directory Security) e em seguida clique no botão Editar (Edit)
a partir do campo Comunicação Segura (Secure
communication). O diálogo Comunicação Segura (Secure
Communication) aparece.
4. Verifique se “Necessita de canal seguro (SSL) (Require
secure channel (SSL))” e “Ignorar certificados de cliente
(Ignore client certificates)” hão sido selecionados.
Ou
Você pode simplesmente digitar “netstat” em um comando MS-DOS.
Se o https há sido estabelecido como mostrado abaixo, então o
servidor está pronto para receber documento digitalizado do produto
através de HTTPS.
5-9
CIFS
CIFS (Windows Network Share) é um protocolo para salvação de arquivo
geralmente usado para “compartilhamento de recurso” de rede em
sistemas de Microsoft Windows. Configure o “diretório compartilhado
(shared directory)” nas configurações de rede para compartilhamento em
MS Windows. Geralmente, em caixa de diálogo Propriedades (Properties)
do diretório compartilhado sob o Windows XP, se seleciona guia
“Compartilhamento (Sharing)”, e se seleciona “Compartilhar esta pasta
(Share this folder)”. Clique no botão “Permissões (Permissions)” para
abrir a caixa de diálogo “Permissões (Permissions)” para o diretório
compartilhado.
5-10
Verifique o “Controle Completo (Full Control)” para ter privilégios
completos do diretório compartilhado.
5-11
Especifique o Modelo da Pasta FTP pelo Painél
de Controle
Para simplificar a operação de arquivamento, o administrador pode
configurar os parâmetros de arquivamento incluindo protocolos, diretório,
nome de arquivo e outros parâmetros de digitalização como um Modelo.
Quando você adiciona um perfil novo, todas as configurações de um
Modelo serão copiados automaticamente às suas configurações de seu
perfil novo. A configuração dos parâmetros do Modelo da pasta FTP pode
ser feito pelo painél de controle ou pela página de web do produto.
1.
Pressione botão Menu
aparecer a mensagem do nome de acesso.
Iniciar Admin.:
2.
(Admin. Login:)
Entrar Senha:
5-12
(Input Password:)
3.
se o administrador não há
criado uma senha nova de entrada. Isto fará aparecer a tela
Administrador (Administrator).
4.
ou
para
selecionar Modelo da Pasta FTP (FTP Folder Template), e em
. A seguinte tela
Modelo da Pasta FTP (FTP Folder Template) aparece.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Protocolo:
URL de Destino:
Porta:
Nome do Arquivo:
Formato de saída em cores
Formato de saída P&B
Resolução: 200
Densidade: 4
Sub-pasta: DESLIGADO
Informar ao e-mail:
Tamanho do documento: A4
Alinhamento Automático:
LIGADO
13. Salvar & Sair:
14. Sair
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Protocol:
Target URL:
Port:
File Name:
Color Output Format
B&W Output Format
Resolution: 200
Density: 4
Sub Folder: OFF
Report to e-mail:
Document Size: A4
Auto Deskew: ON
Save & Exit:
Exit
5-13
5.
Entre ou selecione cada parâmetro do Modelo da pasta FTP
respectivamente e pressione o botão Selecionar (Select)
para
completar todas as configurações como você fez para a tela de
Gerenciamento (Management).
Consulte à seguinte tabela para obter os detalhes de cada
configuração:
Item
Protocolo
(Protocol)
URL de
Destino
(Target URL)
Descrição
Escolha o protocolo que você deseja para
armazenar sua imagem digitalizada.
Escolha: *FTP, *HTTP, *CIFS, *HTTPS, *AVPP
Especificar o endereço e caminho do servidor de
arquivamento.
Nota importante:
Você deve usar este formato de arquivamento
CIFS, arquivo:\\IP\computer name\folder name,
para configurar CIFS URL.
Porta
(Port)
O número da porta para seu servidor de
arquivamento.
Configurações padrões: ftp:21, http:80, CIFS:139,
AVPP:80, https:443
Se o valor pré-definido é diferente do caso real,
entre o número da porta correta neste campo.
Nome do
Arquivo
(File Name)
5-14
O nome de arquivo para arquivar um documento
O sistema lhe lembrará se o campo não estiver
preenchido.
Formato de
saída em
cores
(Color Output
Format)
Formato de arquivo para documentos a serem
enviados em cores via arquivamento a partir do
produto.
Escolha:
1. Formato de arquivo: PDF, JPEG, TIFF,
JPEG+EXIF, MTIF (Multi-página TIFF)
Nota: Escolha MTIFF ou PDF quando você
precisar digitalizar documento multi-página e
converte-lo a um arquivo único de imagem.
2.
Formato de
saída P&B
(B&W Output
Format)
Resolução
(Resolution)
Densidade
(Density)
Taxa de compressão: Baixa, Média, Alta (Se
TIFF ou MTIFF for selecionado como um
formato de arquivo, a taxa de compressão é
definida somente como RAW.)
enviados em preto e branco por arquivamento a
partir do produto.
Escolha:
1. Multi-nível P&B/Cinza: LIGADO,
DESLIGADO
2. Formato de arquivo: PDF, PCX, MTIFF
(Multi-page TIFF), TIFF
3. Taxa de compressão: Baixa, Média, Alta
(Se você escolher (Ligado) ON a partir do
P&B/Cinza Multi-nível, os formatos de arquivo
incluem PDF, JPEG, TIF, MTIF, e JPEG+EXIF. Se
TIF ou MTIFF for selecionado como seu formato de
arquivo, a taxa de compressão é limitado somente
a RAW.
Se você escolher Desligado (OFF) a partir do
incluem PDF, PCX, TIF, e MTIF. A taxa de
compressão de MTIF ou TIF incluem G3, G4, e
Raw.)
A resolução de digitalização que você escolhe para
digitalizar a partir do produto.
Quanto maior for a resolução mais clara será a
imagem, mas ocupará mais espaço.
Escolha: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 (dpi)
Escolha o nível de densidade.
Escolha: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. (1 significa a
densidade mais fraca, e 7 significa a densidade
mais forte.)
5-15
Sub-pasta
(Sub folder)
Informar ao
e-mail
(Report to
e-mail)
Tamanho do
documento
(Document
Size)
Escolha seu perfil desejado.
Alinhamento
Automático
(Auto Deskew)
Use esta opção para alinhar o documento
automaticamente.
4.
5-16
Entre um nome da sub-pasta se você quiser.
(Assegure-se de ter um privilégio de criar uma
sub-pasta sob o servidor.)
Entre um endereço de e-mail se você desejar
enviar o relatório de arquivamento ao e-mail.
Escolha: A4, A5, B5, Ofício, Carta
ou
para selecionar Salvar&Sair (Save & Exit) para salvar suas
Adicionando um Perfil Novo no Painél de
Controle
Um perfil contém uma lista de informação incluindo o tipo do seu protocolo,
diretório de destino, nome de arquivo, formato de arquivo, e parâmetros de
digitalização para seu documento digitalizado que está a ser enviado aos
seus servidores de arquivamento. Crie alguns perfis novos que você
freqüentemente usa para acelerar o processo de arquivamento. Além disso,
se você já especificou o modelo da pasta FTP, todas as configurações do
modelo serão automaticamente copiados para as configurações do seu novo
perfil de modo que você não precisa digitar novamente as mesmas
configurações ao adicionar um novo perfil.
1.
Pressione
no painél de controle, e a lista Perfil (Profile) que é
freqüentemente usada aparecerá.
2.
Escolha <<Perfil Novo (New Profile)>>, e em seguida pressione o
botão Selecionar (Select)
. A seguinte tela Parâmetros de Perfil
(Profile Parameters) aparecerá.
5-17
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Nome do perfil:
Protocolo: FTP
URL de Destino: ftp://
Porta: 21
Nome do usuário:
Senha:
Nome do Arquivo:
8. Formato de saída em cores:
9. Formato de saída P&B:
10. Resolução: 200
11. Densidade: 4
12. Sub-pasta: DESLIGADO
13. Informar ao E-mail:
14. Tamanho do documento: A4
15. Alinhamento Automático: LIGADO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Profile Name:
Protocol: FTP
Target URL: ftp://
Port : 21
User Name:
Password:
File Name :
8. Color Output Format :
9. B&W Output Format:
10. Resolution: 200
11. Density: 4
12. Sub Folder: OFF
13. Report to E-mail:
14. Document Size:A4
15. Auto Deskew: ON
3.
Entre o nome do seu perfil e escolha seu protocolo desejado.
Note que a raíz da URL de destino mudará automaticamente devido
ao protocolo que você há selecionado.
Use
ou
para rolar entre os items e pressione o botão
Selecionar (Select)
5-18
para completar cada entrada.
Nota:
Se você não sabe como configurar servidores tais como CIFS e HTTP,
salte para a seção seguinte, Ilustração de CIFS e configurações de
perfil HTTP, e em seguida retorne ao Passo 3.
Tamanho do arquivo v.s. resolução
Tamanho do arquivo PDF
TIFF
JPEG
B&W 200 dpi, A4
484K
N/A
300 dpi, A4
Color 150 dpi, A4
200 dpi, A4
34K
59K
1089K
N/A
144K
6550K
141K
235K
24576K
234K
* A informação do tamanho de arquivo acima é para sua referência. Os
dados podem variar devido aos conteúdos do seu original.
Nota:
As configurações padrão: Nome de perfil: Nenhum, Protocolo: FTP, URL
de Destino: ftp://, Porta: 21, Nome de arquivo: Nenhum, Formato de
saída colorida: PDF, Formato de saída P&B: PDF, Resolução: 200,
Densidade: 4, Sub-pasta: Não, relatório ao e-email: Nenhum.
4.
Depois de você haver completado sua entrada, pressione
para enviar seu(s) documento(s) em preto e branco, ou pressione
para enviar seu(s) documento(s) em corês.
5.
Depois da sua entrada, a máquina começa a digitalização e envio do
documento digitalizado ao servidor de arquivamento.
Depois de
completado, a tela perguntará se você deseja incluir o perfil novo à
sua lista de perfil se você houver escolhido “Sim (Yes)” no
“Adicionar perfil depois do arquivamento (Add profile after
filing)" a partir do sub-menu de Gerenciamento (Management)
ao pressionar o botão Menu.
5-19
Salvar perfil novo?
No
6.
Use o botão de flecha direita
para selecionar Sim (Yes) e
pressione o botão Selecionar (Select)
para completar. O perfil
novo será adicionado à lista de perfil como se segue.
Perfis Mais Usados:
1. teste
2. <Perfil Novo>
B&W=TIFF/TEXT
<A4>
Nota:
1. No painél de controle, você pode adicionar somente perfis novos.
Modificação ou deleção de perfis está disponível na página de web
do produto.
2. Você pode configurar um máximo de 50 perfis. A tela principal de
Arquivamento (Filing) pode mostrar até 5 perfis. Se o nome do
seu perfil não aparecer na tela principal de Arquivamento (Filing),
pressione “Diretório de Endereço.Pasta FTP (Address
book/FTP folder)” para escolher o nome do seu perfil desejado
a partir da lista.
5-20
Ilustrando as configurações do perfil CIFS e
HTTP
Usando dois exemplos para ilustrar CIFS e configurações do perfil
HTTP
Os dois exemplos seguintes fornecem informação o suficiente para você
se familiarizar com a aplicação do seu perfil em casos reais.
Exemplo 1: Illustração das configurações do perfil CIFS
Suponha que você crie uma pasta compartilhada, teste (test), no disco
C sob o Windows XP, que será usado para armazenar a imagem
digitalizada deste produto, como mostrado abaixo.
Além disso, suponha que o IP do seu computador é “10.1.30.77”, e o
nome do seu computador é “Silas”.
5-21
Clique no botão direito do mouse sobre a pasta e selecione “Propriedades
(Properties)” para abrir a caixa de diálogo teste (test) Propriedades .
5-22
Na caixa de diálogo teste Propriedades (test Properties), selecione
guia “Compartilhamento (Sharing)”, e selecione “Compartilhar esta pasta
(Share this folder)”. Clique no botão “Permissões (Permissions)” para
abrir a caixa de diálogo “Permissões para teste (Permissions for test)”.
Nota:
O nome de compartilhamento e o nome da pasta especificada não
compartilham o mesmo nome. Para maior claridade, simplesmente
usamos o nome da pasta como o nome de compartilhamento.
5-23
Por simplicidade, suponha que você permita que o grupo “Todos
(Everyone)” tenham privilégios completos do diretório teste (test).
Marque “Controle Completo (Full Control)”.
Marque
“Controle
Completo (Full
Control)”
5-24
Suponha que você configure os seguintes Parâmetros de Perfil
(Profile Parameters) para o servidor CIFS que você acabou de
configurar.
1. Nome do Perfil: teste CIFS
2. Protocolo: CIFS
3. URL de Destino: file:\\10.1.30.77\Silas\test
4. Porta: 139
5. Nome do usuário: tess516
6. Senha: xxxxxx
7. Nome do Arquivo: test#D#n
8. Formato de saída em cores: PDF
9. Formato de saída P&B: PDF
11. Densidade: 4
12. Sub-pasta: LIGADO
13. Informar ao e-mail: [email protected]
1. Profile Name: CIFS test
2. Protocol
: CIFS
3. Target URL : file:\\10.1.30.77\Silas\test
4. Port :
139
5. User Name:
tess516
6. Password: xxxxxx
7. File Name : test#D#n
8. Color Output Format: PDF
9. B&W Output Format: PDF
10. Resolution: 200
11. Density: 4
12. Sub Folder: ON
13. Report to e-mail: [email protected]
14. Document Size: A4
15. Auto Deskew: ON
5-25
Exemplo 2: Illustração das configurações do perfil HTTP
Suponha que você instale um servidor IIS sno disco C sob o Windows XP,
crie uma pasta nova para salvar arquivos, chamada arquivos
digitalizados (scanned files) sob o diretório raíz de IIS, como
mostrado abaixo.
Além disso, suponha que o IP do seu servidor HTTP é “10.1.30.77”.
5-26
Inicie “Ferramentas Administrativas (Administrative Tools)” no “Painél de
Controle (Control Panel)”, selecione “Serviços de Informação de Internet
(Internet Information Services)”, selecione “Site de Web Padrão (Default
Web site)” e clique no botão direito do mouse nos arquivos digitalizados,
e selecione “Propriedades (Properties)”, como mostrado abaixo.
5-27
Quando a caixa de diálogo das propriedades de arquivos digitalizados
aparecer, selecione o guia “Segurança do Diretório (Directory Security)”.
5-28
Selecione botão “Editar (Edit)…”.
5-29
Marque “Acesso anônimo (Anonymous access)”, e em seguida clique no
botão “OK”.
5-30
Quando os arquivos digitalizados da caixa de diálogo Propriedades
(Properties) retornar, selecione o guia “Diretório (Directory)”, e em
seguida marque “Ler (Read)”, “Escrever (Write)”, e “Navegação de
Diretório (Directory browsing)”. Finalmente, clique no botão “Aplicar
(Apply)” e no botão “OK”.
5-31
Em Windows Explorer, selecione “C:\Inetpub\wwwroot\scanned files”
e clique no botão direito do mouse para selecionar “Propriedades
(Properties)”.
5-32
Quando a caixa de diálogo Propriedades (Properties) de arquivos
digitalizados aparecer, selecione guia “Segurança (Security)” na
caixa de diálogo Propriedades (Properties) dos arquivos digitalizados.
5-33
Por simplicidade, suponha que você permita que o grupo da Conta
“Convidado de Internet (Internet Guest)” tenha privilégios completos do
diretório, e marque “Controle Completo (Full Control)”.
Marque
“Controle
Completo (Full
Control)”
5-34
Suponha que você configure os seguintes Parâmetros de Perfil
(Profile Parameters) para o servidor HTTP que você acabou de
configurar.
1. Nome do Perfil: teste HTTP
2. Protocolo: HTTP
3. URL de Destino: http://10.1.30.77/ scanned files
4. Porta: 80
5. Nome do usuário: John
6. Senha: xxxxxx
7. Nome do Arquivo: test#D#n
8. Formato de saída em cores: JPEG
9. Formato de saída P&B: TIFF
11. Densidade: 4
12. Sub-pasta: LIGADO
13. Informar ao e-mail: [email protected]
1. Profile Name: HTTP test
2. Protocol
: HTTP
3. Target URL : http://10.1.30.77/ scanned files
4. Port :
80
5. User Name:
John
6. Password: xxxxxx
7. File Name : test#D#n
8. Color output format:
JPEG
9. B&W Output Format: TIFF
10. Resolution: 200
11. Density: 4
12. Sub Folder: ON
13. Report to e-mail: [email protected]
14. Document Size: A4
15. Auto Deskew:ON
5-35
Especificação do Modelo da Pasta FTP pela
Página de Web do Produto
1.
Digite o endereço IP do produto no campo URL do seu
navegador e em seguida pressione Enter para iniciar a web do
produto.
2.
(Login).
O botão Acessar (Login) será mudado para botão Sair de Sessão
(Logout) depois de você entrar corretamente. Um usuário sem
privilégio pode modificar as configurações nesta página de web
terminar suas configurações.
5-36
3. Clique Acessar (Login) já que a máquina é enviada sem
nenhum nome e senha de acesso, e em seguida clique MODELO
DA PASTA FTP (FTP FOLDER TEMPLATE) para aparecer a tela
MODELO DA PASTA FTP (FTP FOLDER TEMPLATE).
4. Entre ou selecione um parâmetro de entrada respectivamente, e
(Todas as configuraçõeds são as mesmas daquelas na seção,
especifique o Modelo da Pasta FTP (FTP Folder Template) pelo
Painél de Controle.)
5-37
Adicionando um Perfil Novo pela Página de
Web do Produto.
Para adicionar um perfil novo,
1.
Repita Passo 1 a 2 do capítulo anterior, Especificando o Modelo da
pasta FTP pela página de web do produto.
2.
Clique Acessar (Login) já que a máquina é enviada sem nenhum
nome e senha de acesso, e em seguida clique Gerente de Perfil
(Profile Manager) para aparecer a tela Gerente de Perfil (Profile
Manager).
5-38
3. Clique Novo (New) para aparecer o diálogo Perfil Novo (New
Profile).
Nota:
Se você já especificou o Modelo da Pasta FTP, todas as configurações
do modelo serão automaticamente copiadas às configurações do seu
novo perfil de modo que você não precisa digitar novamente as
mesmas configurações ao adicionar um perfil novo.
5-39
4. Entrar informação do seu perfil.
Por simplicidade, suponha que você deseja usar as mesmas
configurações do modelo da pasta FTP.
5-40
5. Clique Adicionar (Add) para salvar temporariamente os dados
mais recentes e retornar à tela principal.
6. Clique Atualizar (Update) para salvar as mudanças mais
nenhuma mudança.
5-41
Modificando Perfis Atuais
Você pode modificar ou deletar perfis somente pela página de web.
Para modificar um perfil atual,
1.
2.
Manager).
5-42
3. Escolha o perfil que você deseja modificar e clique Modificar
(Modify) para aparecer diálogo Modificar Perfil (Modify
Profile) como mostrado abaixo:
5-43
4. Modifique o conteúdo do seu perfil. Por exemplo,
5. Clique Atualizar (Update) para salvar temporariamente os
dados mais recentes, ou Cancelar (Cancel) para sair e em
seguida a tela principal retorna.
nenhuma mudança.
5-44
Deleção de Perfis
Para deletar um perfil,
1.
2.
Manager).
3.
Escolha o perfil que você deseja deletar.
5-45
4. Clique Deletar (Delete) para apagar o perfil. Uma mensagem
de advertência aparece para confirmar sua deleção. Clique OK
para confirmar ou Cancelar (Cancel) para sair.
nenhuma mudança.
5-46
6
Configurando o
Gerenciamento de Conta
Este capítulo é especificamente destinado às pessoas que são
responsáveis pela administração do produto. Se você é o administrador
deste produto, leia este capítulo antes de usar o produto.
Este capítulo descreve como configurar o Gerenciamento de Conta. O
Gerenciamento de Conta na página de web do produto deve ser
configurado primeiro se você permitir que alguém tenha uso limitado da
função Copiar (Copy), E-mail, ou Arquivamento (Filing). O Gerenciamento
de Conta no painél de controle somente lhe permite de comutar
servidores desejados sem entrar novamente na página de web do
produto.
Depois que o administrador haja configurado o Gerenciamento de Conta e
reiniciado o produto ou saído da sessão devido ao esgotamento de tempo,
um usuário é necessário para criar nome/senha de acesso e cota para
usar o produto. O acesso ao Gerenciamento de Conta é bloqueado pela
senha do administrador. É recomendado que um administrador crie uma
senha antes de executar estas atividades. Ambos Acessar (Login) e Senha
(Password) são deixados em branco por pré-definição.
6-1
CONFIGURANDO GERENCIAMENTO DE CONTA PELA PÁGINA DE
WEB DO PRODUTO
1.
em seguida pressione Enter.
2.
(Logout) depois de você haver entrado corretamente. Um usuário
sem privilégio pode modificar as configurações nesta página de web
terminar suas configurações.)
6-2
3.
nome e senha de acesso, e em seguida clique Gerenciamento de
Conta (Account Management) para aparecer a caixa de diálogo
Gerenciamento de Conta.
4.
Sob o guia Configurações Básicas (Basic Settings), selecione um tipo
de servidor a partir da lista embutida Tipo (Type), digite a URL do
seu servidor no campo URL do Servidor (Server URL), digite na porta
do seu servidor no campo Porta (Port), e selecione uma opção de
reajuste de conta a partir da lista embutida Reajustar Contador de
Conta (Reset Account Counter). Finalmente clique Atualizar
(Update) para salvar suas configurações.
6-3
Tipo (Type)
Permita que o administrador do sistema defina o
tipo de segurança.
Escolha:
Nenhum, Local, HTTP, LDAP, SMTP
Nota:
“Nenhum (No)” significa que nenhum tipo de
segurança é aplicado.
“Local (Local)” significa uso do produto como o tipo
de segurança, e o nome e senha entrado no
gerenciamento de Conta são salvados na memória
do produto.
URL do
Servidor
(Server URL)
Porta (Port)
Reajustar
Contador de
Conta (Reset
Account
Counter)
6-4
“HTTP, LDAP, ou SMTP” significa uso de um servidor
HTTP, LDAP, ou SMTP como um tipo de segurança, e
um servidor HTTP, LDAP, ou SMTP será assumido a
saber o nome e senha entrado no gerenciamento de
conta.
Defina a localização do servidor de segurança.
Entre o número da porta se você escolher HTTP,
LDAP, ou SMTP como seu tipo de segurança.
Reajustar o Contador pela seguinte escolha de
programa.
Escolha:
Semanal (às 8:00 am. às Segundas)
Mensal (às 8:00 am. no Primeiro dia)
5.
Clique no guia Lista de Conta (Account List) para abrir a caixa de
diálogo Lista de Conta (Account List), como mostrado abaixo.
6.
Clique no botão Conta Nova (New Account) para abrir a caixa de
diálogo Conta Nova (New Account), como mostrado abaixo.
7.
Configurar seu nome e senha respectivamente nos campos Nome
(Name) e Senha (Password). Dê um apelido ou nome no campo
Descrição (Description) se necessário.
6-5
8.
Verifique alguns dos items de função debaixo da coluna Função
(Function), digite um número na coluna Cota relevante.
Por exemplo, o administrador permite ao usuário, Silas, de executar
20 peças de documentos na função Cópias Coloridas (Color Copy),
100 peças de documentos na função Cópias Monocromáticas (Mono
Copy), e 50 peças de documentos na função de Arquivamento
(Filing), mas não permite a função Email. As configurações Conta
Nova (New Account) são demonstrados abaixo.
Nota:
Cota significa quantas peças de documentos você permite que cada
função execute. O número mostrado na coluna Contador aumentará
por um depois que a função relevante execute uma peça de
documento. Quando o número do Contador é igual ao da Cota, o
usuário especificado não poderá mais usar essa função novamente.
6-6
9.
Clique o botão Atualizar (Update) na tela Lista de Conta (Account
List).
Clique o botão Copiar Conta (Copy Account) se você quiser que
outras pessoas usem a mesma quantidade de cota para cada função
dada. Você precisará somente dar nomes e senhas novas para
pessoas diferentes sem digitar novamente o resto.
Clique o botão Editar (Edit) se você quiser modificar algp para a
conta de uma pessoa específica.
Clique o botão Deletar (Delete) se você quiser deletar a conta da
pessoa específica.
6-7
7
Criando Configurações
para Informe de Fatura
Se você é o administrador deste produto, leia este capítulo antes de
configurar a máquina.
Configuração para Informe de Fatura lhe permite enviar o resultado de
informe por E-mail ou por protocolo. Você pode também selecionar um
programa de informe de envio por hora, por dia, ou por semana. O
acesso à Configuração de Informe de Fatura é bloqueado pela senha do
administrador. É recomendado que um administrador crie uma senha
antes de executar estas atividades. Ambos Acessar (Login) e Senha
(Password) são deixados em branco por pré-definição.
CRIANDO CONFIGURAÇÕES DE INFORME DE FATURA PELO PAINÉL
DE CONTROLE
1.
Pressione o botão de Menu
aparecer a mensagem Acesso do Admin.(Admin. Login).
2.
como o nome de Acesso
do Admin (Admin. Login). Isto irá fazer aparecer a mensagem de
senha de acesso.
7-1
3.
como a senha padrão.
Isto fará aparecer parte da seguinte tela Administrador
(Administrator).
1.
Informação
2.
Geral
3.
4.
Servidor de Correio
1.
Information
2.
General
3.
Network Settings
4.
Mail Server
ou
repetidamente para deslocar através do nível de menu
superior. O nível de menu superior completo, tela Administrador
(Administrator), é mostrado abaixo:
1. Informação
2. Geral
5. Copiar
6. E-Mail
9. Configuração de Entrada de Fatura
10. Administração
11. Sair
1. Information
2. General
3. Network Settings
4. Mail Server
5. Copy
6. E-Mail
7. FTP Folder Template
10. Management
11. Exit
7-2
4.
ou
selecione Configuração de Informe de Fatura (Billing
Log Setting), e em seguida pressione o botão Selecionar (Select)
. A seguinte tela Configuração de Informe de Fatura (Billing
Log Setting) apareça.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Informação de Informe
Enviar Entrada a
Assunto da Carta:
Enviar Programa de Entrada: Nenhum
Horário para Envio:
Limpar Entradas de Tarefas
Salvar & Sair
Sair
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Log Information
Send Log to
Mail Subject:
Send Log Schedule: No
Time for Sending Log:
Clear Job Logs
Save & Exit
Exit
ou
6.
menu seguinte.
para entrar o nível de
7.
ou
Pressione o botão de flecha Esquerda/Direita (Left/Right)
para selecionar um item ou para entrar um conteúdo de entrada.
8.
9.
novamente.
ou
para selecionar Salvar & Sair (Save & Exit) para salvar
suas configurações desejadas.
7-3
Informação de
Informe (Log
Information)
Enviar Entrada a
(Send Log to)
Mostra data inicial, data final, entradas totais de
tarefas, e espaço restante.
Escolha:
Data inicial (Start date) significa a data da
primeira peça de entrada.
Data final (End date) significa a data da última
peça de entrada.
Entradas Totais de Tarefas (Total Job Logs)
significa o número de entradas.
Espaço restante (Remaining Space) significa
o espaço de memória restante.
Seleciona um protocolo ou entra um endereço de
e-mail para enviar seu resultado de fatura.
Escolha: Protocolo, Endereço de Email, URL
do Servidor, Porta, Nome de Acesso, Senha,
Enviar Notificação a
Assunto da Carta
Entrar seu assunto preferido no Email.
(Mail Subject)
Enviar Programa
de Entrada (Send
Log Schedule)
Selecione um programa de informe de envio por
hora, por dia, ou por semana.
Escolha: Nenhum, Completo, Por Hora,
Diariamente, Semanalmente
Nota: Completo significa que o produto enviará
Limpar Entradas
de Tarefas (Clear
um informe quando a memória estiver completa.
Deleta todos os dados de informe armazenados
na memória.
Escolha: Não (No), Sim (Yes)
Job Logs)
Salvar e Sair (Save
and Exit)
para sair.
Sair (Exit)
7-4
CRIANDO AS CONFIGURAÇÕES DE INFORME DE FATURA PELA
PÁGINA DE WEB DO PRODUTO.
1.
em seguida pressione Enter(Enter).
2.
(O botão Acesar (Login) é mudado para o botão Sair de Sessão
(Logout) depois de você acessar corretamente. Um usuário sem
privilégios pode modificar as configurações nesta página de web se
você não clicar o botão Sair de Sessão depois de completar suas
configurações.)
7-5
3.
nome e senha de acesso, e em seguida clique Configuração de
Informe de Fatura (Billing Log Setting) para aparecer a caixa de
diálogo Configuração de Informe de Fatura.
4.
Clique no botão Enviar Informe a (Send Log to) para aparecer a
tela Enviar Informe a (Send Log to), como mostrado abaixo.
5.
A partir da lista embutida Protocolo (Protocol), selecione Caixa de
Correio (Mail Box) se você quiser enviar o informe por Email, ou
FTP/CIFS/HTTP se você quiser enviar o informe a um servidor.
6.
Clique no botão Endereço de E-mail (E-mail Address) para entrar um
endereço de Email novo se você escolher opção Selecionar Caixa de
Correio (Select Mail Box) no passo anterior.
7-6
Ou
Entrar URL do seu servidor no campo URL do Servidor, a porta do seu
servidor no campo Porta, clique no botão Nome de Acesso (Login Name)
para entrar o nome de acesso do seu servidor, clique no botão Senha
(Password) para entrar a senha do seu servidor, e entre seu endereço
Email de notificação (O proprietário deste Email será notificado quando
o servidor especificado receber uma entrada.) no campo Enviar
Notificação a (Send Notification to) se você escolher a opção Selecionar
o FTP/CIFS/HTTP no passo anterior.
7.
Clique no botão Atualizar (Update) para retornar à tela
Configuração de Informe de Fatura (Billing Log Setting).
8.
Entre o assunto de seu informe no campo Assunto de Carta (Mail
Subject).
9.
Selecione um programa de informe de envio a partir da lista de
programa Enviar Informe (Send Log).
10. Selecione um dia para o envio de informe a partir da lista embutida
Dia para Envio de Informe (Day for Sending Log) se você selecionar
Semanalmente (Weekly) no passo anterior.
11. Entre um horário para o envio de informe a partir da lista embutida
Horário para Envio de Informe se você selecionar Por Hora,
Semanalmente, ou Diariamente no passo 9.
12. Clique Limpar Entradas de Tarefa (Clear Job Logs) se você
quiser deletar toda a informação de informe armazenado na
memória do produto.
13. Clique Atualizar (Update) para salvar suas configurações ou
Cancelar (Cancel) para sair sem salvar nenhuma mudança
recente.
(Consulte a página 7-4 para obter os detalhes de cada
configuração).
7-7
8
Administração
Este capítulo descreve como executar as atividades do administrador pelo
painél de controle ou pela página de web do produto. Se você é o
administrador deste produto, leia este capítulo antes de usar o produto.
O acesso às atividades do administrador está bloqueado pela senha do
administrador. É recomendado que um administrador crie uma senha antes
de executar estas atividades. Ambos Acessar (Login) e Senha (Password)
são deixados em branco por pré-definição.
Administração de Produto pelo Painél de
Controle
1.
Pressione o botão Menu
. Isto fará aparecer as mensagens do
nome de acesso e senha de entrada respectivamente. Depois de você
entrar o nome de acesso e senha de entrada, a tela Configuração do
Administrador aparecerá como mostrado abaixo.
1. Informação
2. Geral
5. Copiar
6. E-Mail
9. Configuração de Entrada
de Fatura
10. Administração
11. Sair
8-1
1. Information
2. General
3. Network Settings
4. Mail Server
5. Copy
6. E-Mail
7. FTP Folder Template
10. Management
11. Exit
2.
ou
para
rolar entre os menus. Pressione o botão Selecionar (Select)
para
entrar cada nível de menu.
3.
Pressione o botão de flecha Esquerda/Direita
ou
para
selecionar o conteúdo de uma entrada e em seguida pressione o botão
Selecionar (Select)
4.
.
Pressione Salvar & Sair (Save & Exit) na tela LCD e em seguida
para salvar as mudanças e
sair do menu.
5.
Para sair do menu, pressione o botão Retornar (Return)
6.
Para os conteúdos de cada menu, veja a seção subsequente, Sumário
.
das Atividades do Administrador (Summary of Administrator
Activities).
8-2
Administração do Produto pela Página de Web
Antes de administrar o produto pela página de web, configure primeiro as
Configurações de Rede (Network Settings).
Para administrar o produto pela página de web,
1.
em seguida pressione Enter.
2.
(Logout) depois de você haver entrado corretamente. Um usuário sem
privilégio pode modificar as configurações nesta página de web se
você não clicar o botão Sair de Sessão (Logout) depois de terminar
suas configurações.)
8-3
3.
nome e senha de acesso, e em seguida clique um dos items no lado
esquerdo. Para os conteúdos de cada item no lado esquerdo, veja a
seção subsequente, Sumário das Atividades do Administrador
(Summary of Administrator Activities).
8-4
Sumário das Atividades do Administrador
no painél de controle. Depois de você
Pressione o botão Menu
digitar o nome e senha de acesso, a seguinte tela Administrador
(Administrator) aparecerá.
1.
Informação
2.
Geral
3.
4.
Servidor de Correio
5.
Copiar
6. E-Mail
7.
Planilha da pasta FTP
8.
Administração de Conta
9.
Configuração de Entrada
de Fatura
10. Administração
11. Sair
1.
Information
2.
General
3.
Network Settings
4.
Mail Server
5.
Copy
6. E-Mail
7.
FTP Folder Template
8.
Account Management
9.
Billing Log Setting
10. Management
11. Exit
8-5
Escolha Informação (Information) e os seguintes conteúdos
aparecerão.
Modelo (Model)
Exibe o nome do modelo.
Fabricante
(Manufacturer)
No. Serial
(Serial No)
Endereço Mac
(Mac Address)
Versão F/W
(F/W Version)
Contagem de
Digitalização
(Scan Counting)
Exibe o fabricante.
Mapa do Menu
(Menu Map)
Sair (Exit)
Imprimir o mapa do menu no produto.
Exibe o número serial.
Exibe o endereço atual Mac para o produto
Exibe a versão firmware.
A contagem de todos os documentos
digitalizados.
Sub items:
1. Total:
2. Cópia P&B (B&W Copy):
3. Cópia Colorida (Color Copy):
4. E-mail P&B (B&W E-mail):
5. E-mail Colorido (Color E-mail):
6. Arquivamento P&B (B&W Filing):
7. Arquivamento Colorido (Color Filing):
8. Digitalização USB P&B (B&W USB Scan):
9. Digitalização USB Colorido (Color USB
Scan):
10. Digitalização ADF (ADF Scan):
11. Contagem de Tarefa (Job Counting):
Sair da tela.
Escolha Geral (General) e os seguintes conteúdos aparecerão.
Nome do
Dispositivo
(Device Name)
Exibe o nome do modelo. Você pode entrar o
nome do dispositivo.
Data (Date)
Data atual
Horário (Time)
Horário atual
Fuso Horário
(Time Zone)
Fuso horário do seu lugar. (Baseado no Horário
Médio Greenwich (GMT).
Salvar & Sair
Salvar as configurações acima e sair.
(Save & Exit)
Sair (Exit)
8-6
Sair da tela sem salvar.
Escolha Configurações de Rede (Network Settings) e os seguintes
conteúdos aparecerão.
DHCP Ativado
Selecione Sim (Yes) se você desejar ativar
(DHCP enable)
DHCP.
Endereço IP
Endereço IP do produto
(IP address)
Máscara da Sub-rede
(Subnet mask)
A máscara de sub-rede do produto
IP do Gateway
O endereço IP do seu gateway.
(Gateway IP)
Servidor DNS
O endereço IP do seu servidor DNS.
(DNS server)
Salvar & Sair
(Save & Exit)
Sair (Exit)
8-7
Escolha Servidor de Correio (Mail Server) e os seguintes conteúdos
aparecerão.
1. Servidor SMTP
(SMTP Server):
O endereço IP do seu Servidor de Correio
SMTP atribuído pelo administrador da sua
rede.
2. Porta SMTP
(SMTP Port):
O número da porta do seu Servidor do Correio
SMTP.
3. Servidor POP3
(POP3 Server):
4. Porta POP3
(POP3 Port):
O número da porta do seu Servidor POP3.
5. Diretório de
endereço
externo
(External
Address Book):
Se você deseja vincular um diretório de
endereço de e-mail externo de outros
dispositivos, entre seu servidor LDAP aqui.
Escolha:
1. URL do servidor LDAP: Entre seu URL do
servidor LDAP aqui.
2. Porta: Entre o número da porta do
servidor LDAP.
3. Nome de Entrada: Entre o nome de
entrada do servidor LDAP.
6. Conta do
Endereço de
E-mail do
Dispositivo
(Device Email
Address
Account):
4. Senha: Entre a senha do servidor LDAP.
Entre informação de entrada para a
autenticação SMTP ou POP3.
Escolha:
1. Endereço de E-mail : (endereço
pré-definido “De (From)”)
2. Método de autenticação: SMTP, POP3
3. Nome de Entrada: (Nome de entrada
para autenticação SMTP ou POP3.)
4. Senha: (Senha para autenticação SMTP
ou POP3.)
7. Salvar & Sair
(Save & Exit)
8. Sair
(Exit)
8-8
Escolha Cópia (Copy) e os seguintes conteúdos aparecerão.
Modelo
O nome do modelo da impressora conectado ao
(Model)
produto.
Bandeja de
Bandejas de entrada disponíveis para a impressora
Entrada
(Input Tray)
(Bandeja de
Escolha: A5 a A3 (Esta escolha depende do
Entrada)
modelo da impressora conectado ao produto.)
Tamanho do
Papel ((Input
Tray) Paper
Size)
(Bandeja de
Escolha: Plain, LTRHead, Bond, Recycled,
Entrada) Tipo de
Rough (Esta escolha depende do modelo da
Media
impressora conectado ao produto.)
((Input Tray)
Media type)
Estampa
Entre as palavras da estampa.
(Water mark)
Remova o Fundo
Remova a cor de fundo do seu documento P & B.
(Background
Escolha: Sim, Nenhum
Remove)
Combinar
Escolha para ativar a classificação automática.
(Collate)
N-Up
Imprima 1 imagem original reduzida para adaptar
uma folha de papel.
Escolha: 1 em 1
Apagar Margem
Corte algumas áreas pela distância especificada
(Edge Erase)
em volta da margem da sua imagem digitalizada.
Escolha: 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25
mm
8-9
Margem Mover-R
A Margem Mover-D (Margin Shift-R) lhe permite
(Margin Shift-R)
mover sua imagem digitalizada para a direita pela
distância especificada.
mm
Margem Mover-B
A Margem Mover-B (Margin Shift-B) lhe permite
(Margin Shift-B)
mover sua imagem digitalizada para baixo pela
distância especificada.
mm
Dupléx (Duplex)
Escolha se você deseja usar função dupléx (lado
duplo) se dupléx estiver disponível para sua
impressora.
Salvar & Sair
(Save & Exit)
Sair
(Exit)
Nota:
As configurações de cópia depende do tipo de impressora conectado ao
produto.
8-10
Escolha E-mail e os seguintes conteúdos aparecerão.
Def. Assunto
(Def. Subject)
Formato de saída
em cores
(Color Output
Format)
Texto padrão para o campo Assunto (Subject) nas
mensagens de e-mail a partir do produto. São
permitidos até 64 caracteres. O assunto padrão é
exibido quando os usuários pressionam o botão
E-mail do produto.
enviados em côres via E-mail do produto.
Escolha:
2.
Formato de saída
P&B
(B&W Output
Format)
Resolução
(Resolution)
Taxa de compressão: Baixa, Média, Alta (Se TIF
ou MTIFF for selecionado como um formato de
arquivo, a taxa de compressão é definida
somente como RAW.)
enviados em preto e branco via E-mail do produto.
Escolha:
DESLIGADO
(Se você escolher (Ligado) ON a partir do P&B/Cinza
Multi-nível, os formatos de arquivo incluem PDF,
JPEG, TIF, MTIF, e JPEG+EXIF. Se TIF ou MTIFF for
selecionado como seu formato de arquivo, a taxa de
compressão é limitado somente a RAW.
compressão de MTIF ou TIF incluem G3, G4, e Raw.)
Escolha: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 (dpi)
8-11
8-12
Limite de
Separação
(Separation
Limit)
Densidade
(Density)
Limite o espaço máximo para cada e-mail de
entrada especialmente o documento adjunto.
Escolha: 1M, 3M, 5M, 10M, 30M, Sem Limite
Tamanho do
documento
(Document
Size)
Salvar & Sair
(Save & Exit)
Sair
(Exit)
Escolha: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. (1 significa a
densidade mais fraca, e 7 significa a densidade
mais forte.)
Sair sem salvar as configurações acima.
Escolha Planilha da pasta FTP (FTP Folder Template) e os seguintes
conteúdos aparecerão.
Protocolo
(Protocol)
URL de
Destino
(Target URL)
Escolha o protocolo que você deseja para
armazenar sua imagem digitalizada.
Escolha: *FTP, *HTTP, *CIFS, *HTTPS, *AVPP
Especificar o endereço e caminho do servidor de
arquivamento.
Nota importante:
Você deve usar este formato de arquivamento
CIFS, arquivo:\\IP\computer name\folder name,
para configurar CIFS URL.
Porta (Port)
arquivamento.
Valor pré-definido: ftp:21, http:80, CIFS:139,
AVPP:80, https:443
Se o valor pré-definido é diferente do caso real,
entre o número da porta correta neste campo.
Nome do
Arquivo
(File Name)
O nome de arquivo para arquivar um documento
O sistema lhe lembrará se o campo não estiver
preenchido.
8-13
Formato de
saída em
cores
(Color
Output
Format)
Formato de
saída P&B
(B&W Output
Format)
8-14
produto.
Escolha:
(Se TIF ou MTIFF for selecionado como um
enviados em preto e branco por arquivamento a
partir do produto.
Escolha:
DESLIGADO
(Se você escolher (Ligado) ON a partir do P&B/Cinza
JPEG, TIF, MTIF, e JPEG+EXIF. Se TIF ou MTIFF for
selecionado como seu formato de arquivo, a taxa de
compressão é limitado somente a RAW. Se você
escolher Desligado (OFF) a partir do P&B/Cinza
PCX, TIF, e MTIF. A taxa de compressão de MTIF ou
TIF incluem G3, G4, e Raw.)
Resolução
(Resolution)
Quanto maior for a resolução mais clara será a
imagem, mas ocupará mais espaço.
Escolha: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 (dpi)
Densidade
(Density)
Escolha: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. (1 significa a densidade
mais fraca, e 7 significa a densidade mais forte.)
Entre um nome da sub-pasta se você quiser.
(Assegure-se de ter um privilégio de criar uma
sub-pasta sob o servidor.)
Entre um endereço de e-mail se você desejar enviar o
relatório de arquivamento ao e-mail.
Sub-pasta
(Sub folder)
Informar ao
e-mail
(Report to
e-mail)
Tamanho do
documento
(Document
Size)
Alinhamento
Automático
(Auto
Deskew)
automaticamente.
Escolha Gerenciamento de Conta (Account Management) e os
seguintes conteúdos aparecerão.
Tipo (Type)
Selecione um tipo de servidor
Escolha:
Nenhum, Local, SMTP, LDAP, HTTP
URL do Servidor
Entre URL do seu servidor.
(Server URL)
Porta (Port)
Entre porta do seu servidor.
Salvar e Sair
(Save and Exit)
para sair.
Sair (Exit)
Escolha isto para sair sem salvar as configurações
acima.
8-15
Escolha Configuração de Informe de Fatura (Billing Log Setting) e os
seguintes conteúdos aparecerão.
Informação de
Informe
(Log Information)
Enviar Entrada a
(Send Log to)
Mostra data inicial, data final, entradas totais de
tarefas, e espaço restante.
Escolha:
Data inicial (Start date) significa a data da
primeira peça de entrada.
Data final (End date) significa a data da última
peça de entrada.
Entradas Totais de Tarefas (Total Job Logs)
significa o número de entradas.
Espaço restante (Remaining Space) significa
o espaço de memória restante.
Seleciona um protocolo ou entra um endereço de
e-mail para enviar seu resultado de fatura.
Escolha: Protocolo, Endereço de Email, URL
do Servidor, Porta, Nome de Acesso, Senha,
Enviar Notificação a
Assunto da Carta
Entrar seu assunto preferido no Email.
(Mail Subject)
Enviar Programa
de Entrada
(Send Log
Schedule)
Selecione um programa de informe de envio por
hora, por dia, ou por semana.
Escolha: Nenhum, Completo, Por Hora,
Diariamente, Semanalmente
Nota: “Cheio (Full)” significa que o produto
enviará um informe quando a memória estiver
Limpar Entradas
de Tarefas
cheia.
Deleta todos os dados de informe armazenados
na memória.
Escolha: Não (No), Sim (Yes)
(Clear Job Logs)
8-16
Salvar e Sair
(Save and Exit)
para sair.
Sair
(Exit)
Escolha Gerenciamento (Management) e os seguintes conteúdos
aparecerão.
Perfil de Admin.
(Admin. Profile)
Adicionar
Endereço “Para”.
(Add “To” Addr.)
Adicionar Perfil
depois de
Arquivamento
(Add Profile after
filing)
Tempo de Demora
PowSave
(PowSave Delay
Time)
Tempo de Espera
(Stand-by Time)
Linguagem
(Language)
Modo Pré-Definido
(Default Mode)
Salvar e Sair
(Save and Exit)
Sair
(Exit)
Permite que o administrador do sistema mude o
nome de entrada, senha, ou endereço e-mail
dele ou dela.
Escolha:
1. Nome de Entrada (até 16 caracteres ou
dígitos)
2. Senha (até 8 caracteres ou dígitos)
3. Endereço E-mail (até 64 caracteres ou
dígitos)
Escolha sim para adicionar o endereço “Para
(To)” ao diretório de endereços atual depois de
enviar o e-mail a partir do produto.
Escolha sim para adicionar o perfil novo à lista do
perfil atual depois de enviar o documento
digitalizado para o servidor a partir do produto.
Ajuste o tempo para que a máquina entre
automaticamente no modo economizador de
energia depois da última ação.
Escolha: 5 min, 15 min, 30 min, 60 min, 240
min
Especifique o tempo de espera.
Escolha: 20 seg, 40 seg, 60 seg, 120 seg,
180 seg
Escolha a linguagem que você deseja mostrar na
tela LCD.
Escolha: Inglês/Nativo
Especifique um modo pré-definido.
Escolha: E-Mail, Copiar, e Arquivamento
para sair.
8-17
9
Operação
Com um painél de controle intuitivo, o produto é desenhado para ser fácil
de usar. Depois que o administrador houver completado a configuração da
máquina, basicamente, a operação do produto levará somente alguns
passos simples como se segue:
1.
Coloque seu papel ou no ADF ou no vidro.
2.
Pressione
3.
, entre um endereço de e-mail ou
Se você estiver pressionando
selecione um endereço do diretório de endereços. Se você estiver
pressionando
4.
Pressione
,
ou
no painél de controle.
, escolha seu perfil desejado.
(“Preto & Branco (Black & White)”) ou
(“(Côres) (Color)”) para iniciar a digitalização e enviar o
documento digitalizado para sua impressora, endereço de e-mail, ou
servidor de arquivamento.
As seções seguintes descrevem os passos avançados para fazer cópia do
seu documento digitalizado ou para distribuir seu documento sobre a
internet.
9-1
Carregamento de Papel
O produto pode digitalizar e enviar documento(s) no Alimentador
Automático de Documento ADF (Automatic Document Feeder) ou no
vidro. Se você precisar enviar múltiplas páginas, carregue seus papéis
no ADF. O ADF pode conter até 50 páginas de uma vez. Se você
precisar enviar páginas de livros, recortes de jornais, ou papéis com
dobras ou ondulações, coloque seu papel sobre o vidro.
AVISO SOBRE COMO USAR O ADF
Antes de usar o ADF, assegure-se de que o seu papel satisfaz as
seguintes especificações:
•
Documento(s) pode(m) varia de tamanho de 4.5 por 5.5 polegadas
a 8.5 por 14 polegadas (Ofício).
•
Documento(s) pode(m) variar em peso de 16 a 28 lbs (0.002” a
0.006”).
•
Documento(s) deve(m) ser quadrados ou retangulares e em boas
condições (não frágil ou gasto).
•
Documento(s) deve(m) ser livres de ondulações, dobras, rasuras,
tinta molhada, ou perfurações.
•
Documento(s) deve(m) ser livre de grampos, clipes de papel, notas
de papel adesivos.
•
Mantenha o vidro limpo sem documento colocado sobre ele.
Nota:
Para transmitir tipos de documentos irregulares, coloque o(s)
documento(s) sobre o vidro ou faça uma cópia primeiro e em seguida
transmita a cópia em seu lugar.
9-2
COLOCAÇÃO DO SEU(S) DOCUMENTO(S) NO ADF
1.
Assegure-se de que seu documento está livre de grampos, clipes de
papel, e não está rasurado.
2.
Se você tiver múltiplas páginas, espalhe seu(s) documento(s) para
evitar obstrução ocasional de papel. O ADF segura até 50 páginas
de cada vez.
3.
Coloque seu(s) documento(s) com o texto VOLTADO PARA CIMA
(FACE UP) no ADF e assegure-se de que a parte superior de cada
página é alimentada primeiro.
Guia de Papel
4.
Ajuste os Guias de Papel pra centralizar o documento(s) no ADF.
9-3
COLOCAÇÃO DE DOCUMENTO(S) SOBRE VIDRO
1.
Abra a tampa do(s) documento(s) para revelar o vidro.
2.
Coloque seu documento com o texto VOLTADO PARA BAIXO
(FACE DOWN) sobre o vidro e alinhe o documento no canto
superior esquerdo.
3.
9-4
Feche a tampa do documento.
Enviando Seu Documento para E-mails
OPERAÇÃO BÁSICA
1.
(FACE UP) no ADF ou VOLTADO PARA BAIXO (FACE DOWN)
sobre o vidro.
2.
Pressione o botão de E-mail,
. A seguinte tela de E-mail
aparecerá.
Para:
Assunto:
CC:
BCC:
Memo:
9-5
-Alimentação Manual
Você pode ativar digitalização de documento em lotes múltiplos.
no painél ao carregar não mais que 50 páginas no
Pressione
ADF (Por exemplo, carregue as primeiras 50 páginas no ADF, espere
até terminar a digitalização das primeiras 50 páginas, e em seguida
carregue outras 50 páginas até terminar a digitalização.) ou mais de
uma página sobre o digitalizador horizontal. Alimentação Manual é
válido quando o LED está aceso.
3.
Entre seu endereço de e-mail no painél de controle.
Ou você pode selecionar um endereço de e-mail doi Diretório de
Endereço pressionando o Diretório de Endereço/Pasta FTP
no painél de controle. Use o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down)
ou
para selecionar endereços de e-mail múltiplos e
. Ou você pode
simplesmente digitar a letra inicial do endereço de e-mail para uma
operação rápida. Pressione o botão Retornar (Return)
para
retornar à tela principal de E-mail.
4.
Entre ou selecione também o endereço CC e BCC, se necessário.
Entre o assunto para seu E-mail. Se não entrados, Assunto
Padrão(Default Subj.) serão exibidos.
5.
Entre sua mensagem de e-mail no campo Memo.
6.
Pressione
Ou pressione
9-6
para enviar seu(s) documento(s) em preto e branco.
para enviar seu(s) documento(s) em côres.
OPERAÇÃO AVANÇADA
Se você não estiver satisfeito com a imagem digitalizada, aprenda a usar
as características avançadas para aumentar imagem digitalizada.
Para usar as características avançadas, pressione
e em seguida
no painél de controle para aparecer a tela Mais Configurações
(More settings). Consulte à seguinte tabela para modificar as configurações
de digitalização.
Documento
Nome de arquivo para documento digitalizado.
Adjunto
(Attachment)
De
Entre seu endereço De.
(From)
Este é também o endereço "De (From)" no seu
e-mail quando você recebe um e-mail do
produto.
Responder Ao
Entre endereço “Responder Ao Endereço (Reply
Endereço
To Address)” se você desejar especificar um
(Reply To Address)
endereço de resposta que seja diferente do
Formato de saída
em cores
(Color Output
Format)
endereço “De (From)”.
enviados em côres via E-mail do produto.
Escolha:
precisar digitalizar documento multi-página
e converte-lo a um arquivo único de
imagem.
2.
Taxa de compressão: Baixa, Média, Alta (Se
TIF ou MTIFF for selecionado como um
9-7
Formato de saída
P&B
(B&W Output
Format)
enviados em preto e branco via E-mail do
produto.
Escolha:
DESLIGADO
(Se você escolher (Ligado) ON a partir do
incluem PDF, JPEG, TIF, MTIF, e JPEG+EXIF. Se
TIF ou MTIFF for selecionado como seu formato
de arquivo, a taxa de compressão é limitado
somente a RAW.
compressão de MTIF ou TIF incluem G3, G4, e
Raw.)
Resolução
Escolha a resolução de digitalização para o
(Resolution)
documento digitalizado a partir de uma seleção
de 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi. Uma
resolução maior reproduz sua imagem com
maiores detalhes mas ele requer mais espaço no
Limite de
Separação
(Separation limit)
Escolha: Sem Limite, 1M, 3M, 5M, 10M, 30M
Densidade
Se seu original vem com um contraste mais
(Density)
claro ou mais escuro, escolha o nível de
(Document Size)
densidade de 1 a 7 para optimizar sua imagem.
Se você deseja definir a área de digitalização ao
invés da página inteira, escolha sua área
desejada aqui.
Escolha: A4, Ofício, Carta
Alinhamento
Automático
automaticamente.
Tamanho do
documento
(Auto Deskew)
9-8
disco. (Consulte a página 6-3)
Limite o espaço máximo para cada e-mail de
entrada especialmente o documento adjunto.
Enviando Seu Documento ao Servidores de
Arquivamento
Antes de enviar seu documento aos servidores de arquivamento, você deve
configurar alguns perfis primeiro para acelerar o processo de arquivamento.
Um perfil contém uma lista de parâmetros de arquivamento tal como seu
protocolo de arquivamento, diretório, nome de arquivo e outros parâmetros
de digitalização. Sobre como configurar um perfil novo, consulte a seção
“Adicionando um Perfil Novo no Painél de Controle (Adding a New
Profile on the Control Panel)” no Capítulo 5.
OPERAÇÃO BÁSICA
1.
(FACE UP) no ADF ou VOLTADO PARA BAIXO (FACE DOWN) sobre o
vidro.
2.
Pressione
no Painél de Controle. A tela LCD faz aparecer a
seguinte tela Arquivamento (Filing). Por exemplo,
Perfil Mais Usado:
1. mytest
2. <<Perfil Novo>>
9-9
-Alimentação Manual
Você pode ativar digitalização de documento em lotes múltiplos.
no painél ao carregar não mais que 50 páginas no
Pressione
ADF (Por exemplo, carregue as primeiras 50 páginas no ADF, espere
até terminar a digitalização das primeiras 50 páginas, e em seguida
carregue outras 50 páginas até terminar a digitalização.) ou mais de
uma página sobre o digitalizador horizontal. Alimentação Manual é
válido quando o LED está aceso.
3. Escolha seu perfil desejado.
(Pressione o botão Selecionar (Select)
configurações de perfil.)
4. Pressione
Ou pressione
9-10
para modificar as
para copiar seu(s) documento(s) em côres.
Se você não estiver satisfeito com a imagem digitalizada, aprenda a usar as
características avançadas para aumentar imagem digitalizada.
Para usar as características avançadas, pressione
e em seguida
no painél de controle para aparecer a tela Mais Configurações
(More settings). Consulte à seguinte tabela para modificar as configurações
de digitalização.
Nome do perfil
(Profile Name)
Protocolo
(Protocol)
URL de
Destino
(Target URL)
Porta (Port)
Nome do
usuário
(User Name)
Senha
(Password)
Nome do
Arquivo
(File Name)
Dê um nome do seu perfil novo.
Os primeiros cinco nomes de perfil que são
frequentemente usados aparecem na tela.
Escolha o protocolo desejado para arquivar sua
imagem digitalizada.
Escolha: FTP, HTTP, CIFS, AVPP, HTTPS
Entre o diretório para salvar o documento digitalizado.
Note que o diretório será variado devido ao protocolo
diferente. A rota inicia a partir do diretório raíz no
FTP, HTTP, HTTPS, e CIFS. Por exemplo, ftp://,
http://, and file:\\, https://.
Nota importante:
Você deve usar este formato de arquivamento CIFS,
arquivo:\\IP\computer name\folder name, para
configurar CIFS URL.
arquivamento.
Entre nome de entrada para o servidor.
Entre senha para o servidor.
O nome de arquivo para arquivar um documento sem
extensão. Usando #Y#M#D#h#m#s#n faz mudanças
no nome de arquivo com o passar do tempo. (Y), M,
D, h, m, s, e n representa ano, mês, data, hora,
minuto, segundo e números de séries
respectivamente.) Por exemplo, digite nome de
arquivo: test#D#n trará o nome de arquivamento
para arquivo como test05001.
9-11
Formato de
saída em
cores
(Color
Ooutput
Format)
produto.
Escolha:
1. Formato de arquivo: PDF, JPEG, TIFF, JPEG+EXIF,
MTIF (Multi-página TIFF)
Nota: Escolha MTIFF ou PDF quando você precisar
digitalizar documento multi-página e converte-lo a
um arquivo único de imagem.
2.
Formato de
saída P&B
(B&W Output
Format)
Resolução
(Resolution)
Densidade
(Density)
Sub-pasta
(Sub folder)
Informar ao
e-mail
(Report to
e-mail)
9-12
Taxa de compressão: Baixa, Média, Alta (Se TIF
ou MTIFF for selecionado como um formato de
arquivo, a taxa de compressão é definida somente
como RAW.)
enviados em preto e branco por arquivamento a partir
do produto.
Escolha:
1. Multi-nível P&B/Cinza: LIGADO, DESLIGADO
3. Compression rate: Low, Medium, High
Taxa de compressão: Baixa, Média, Alta (Se você
escolher (Ligado) ON a partir do P&B/Cinza Multi-nível,
os formatos de arquivo incluem PDF, JPEG, TIF, MTIF,
e JPEG+EXIF. Se TIF ou MTIFF for selecionado como
seu formato de arquivo, a taxa de compressão é
limitado somente a RAW.
P&B/Cinza Multi-nível, os formatos de arquivo incluem
PDF, PCX, TIF, e MTIF. A taxa de compressão de MTIF
ou TIF incluem G3, G4, e Raw.)
Escolha: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 (dpi)
Escolha: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. (1 significa a densidade
mais fraca, e 7 significa a densidade mais forte.)
Escolha Sim (Yes) se você deseja salvar arquivos em
uma sub-pasta sob URL de destino. Você pode criar
uma nova sub-pasta quando você quiser.
Escolha: Sim, Nenhum
Entrar um endereço de e-mail se você desejar enviar o
relatório de arquivamento ao endereço e-mail.
Tamanho do
documento
(Document
Size)
Alinhamento
Automático
(Auto
Deskew)
automaticamente.
Nota:
Se você fizer um erro durante o processo, pressione
no
painél de controle para cancelar a operação.
9-13
Fazendo Cópias
OPERAÇÃO BÁSICA
Importante!
Antes de fazer cópias pela sua impressora, assegure-se de que sua
impressora está apropriadamente conectada ao produto e que a energia
da impressora está ligada PRIMEIRO (FIRST).
1. Coloque seu(s) documento(s) com o texto VOLTADO PARA CIMA
(FACE UP) no ADF ou VOLTADO PARA BAIXO (FACE DOWN)
sobre o vidro.
2. Pressione
3. Pressione
Ou pressione
no Painél de Controle.
para copiar seu(s) documento(s) em côres.
Nota:
Se você cometer um erro durante o processo de transmissão,
pressione
9-14
para cancelar a operação.
Se você não está satisfeito com a imagem digitalizada, use as
características de cópia para aumentar sua imagem digitalizada.
Características básicas de cópia são mostradas na tela de Cópia inicial.
Mais características de cópia estão disponíveis ao pressionar
e em
no painél de controle.
seguida
Características básicas de cópia incluem o seguinte:
•
•
•
•
•
Mudança de Escala
Focalizando na Velocidade/Nitidez
Ajuste de Densidade
Aumentando Conta de Cópia
Selecionando Economizador de Papel
Mais características de cópia incluem o seguinte:
•
Bandeja de Entrada
•
Tamanho de Papel
•
Tipo de Media
•
Estampa
•
Remoção de Fundo
•
Combinar
•
Apagar Margem (Edge Erase)
•
Margem Mover-R
•
Margem Mover-B
Consultar a seguinte seção sobre como usar as características de cópia.
9-15
MUDANÇA DE ESCALA
A máquina está pré-ajustada a escala de 100%. Se você deseja reduzir
ou ampliar seu original, você pode aplicar esta característica para
ampliar até 400% ou reduzir a 25%.
Para reduzir ou ampliar o documento original,
1.
Pressione
2.
Reduza documento(s) a 25% ou amplie a 400%.
no painél para aparecer a tela de Cópia.
(1)
(2)
(3)
(1). Aumenta a escala em incremento de 1% até 400%
(2). Diminui a escala em decremento de 1% até 25%
(3). Selecione escala a partir de porcentagens
pré-ajustadas
9-16
FOCALIZANDO NA VELOZ/FINO
A máquina está pré-ajustada para Veloz (Speed), um modo para
acelerar a digitalização. Se necessário, você pode mudar para Fino (Fine)
se você deseja focalizar o resultado da sua cópia no texto.
Para mudar seu foco em Fino (Fine),
1.
Pressione
Cópia.
2.
no painél de controle para aparecer a tela de
ou
para
escolher seu foco e pressione o botão Selecionar (Select)
para completar.
Nota:
Depois de você haver completado sua cópia, a máquina retornará
automaticamente para o foco de documento pré-ajustado.
9-17
AJUSTE DE DENSIDADE
O produto está pré-ajustado ao nível Normal (nível 4) de densidade. Se
seu documento original vem com um contraste mais claro ou mais
escuro, você pode melhorar a qualidade usando a característica Ajuste
de Densidade (Adjusting Density).
Para mudar sua densidade,
1.
Pressione
2.
Pressione o botão de flecha para baixo
no painél para aparecer a tela de Cópia.
para mover o
cursor para baixo ao campo Densidade (Density).
3.
ou
para
escolher seu nível de densidade e pressione o botão Selecionar
(Select)
para completar.
Nota:
Existem 7 níveis de densidade. (1 significa a densidade mais fraca, e
7 significa a densidade mais forte.)
9-18
ESCOLHENDO ECONOMIZADOR DE PAPEL
A máquina está pré-ajustada sem a característica Economizador de
Papel (Paper Saver). Para minimizar o uso de papel, você pode copiar
um documento de 4 páginas a uma única página. Existem duas
maneiras de copiar um documento de 4-páginas a uma única página :
Se você selecionar opção
, as páginas copiadas são alinhadas
horizontalmente. Se você selecionar opção
, as páginas
copiadas são alinhadas verticalmente. Mas verifique se sua impressora
suporta Economizador de Papel antes de usar esta característica.
Para escolher economizador de papel,
1.
Pressione a tecla
no painél para aparecer a tela Cópia
(Copy).
2.
para mover o
cursor para baixo ao campo Economizador de Papel (Paper
Saver).
3.
ou
para escolher a opção economizador de papel e pressione o
para completar.
9-19
AUMENTANDO CONTA DE CÓPIA
O produto é pré-ajustado para contagem de 1 cópia. Se você deseja
aumentar o número de cópias, escolha sua contagem de cópia desejada
com teclado numérico ou teclado normal.
Para aumentar sua contagem de cópia,
9-20
1.
Pressione a tecla
Cópia (Copy).
2.
Entre a contagem da sua cópia com o teclado numérico. A tela LCD
mostra o número da sua contagem de cópia.
no painél de controle para aparecer a tela
ESCOLHENDO ÁREA DE CÓPIA
*Esta característica depende da capabilidade da sua impressora.
Note que a máquina fornece a característica de deteção automática de
tamanho de papel. O tamanho de papel detectável inclui Ledger, A4,
A4R, Letter, LTR, A3, A4, A4R, B5, B5R, Letter, LetterR, A4, A4R, B4,
B4R, A3. Se você deseja fazer uma cópia para uma área particular do
seu original, você pode especificar manualmente o tamanho de papel
para uma cópia apenas para essa área particular.
Note que o tamanho de papel terminando com uma letra R representa
um estilo vertical ( ) enquanto o tamanho de papel terminando sem
uma letra R representa um estilo horizontal.
Para mudar a área da sua cópia,
1.
no painél de controle e em seguida a
Pressione a tecla
tecla “Mais Configurações (More Settings)” para aparecer a
tela Mais Configurações (More Settings).
2.
para mover o
cursor para baixo ao campo Tamanho do Papel (Paper Size).
3.
4.
.
ou
para escolher a opção de tamanho de papel e pressione o
para completar.
9-21
ESCOLHA O TIPO DE MEDIA
Se você deseja escolher um tipo de media tal como papel comum, você
pode escolher Comum (Plain) a partir da opção Tipo de Media (Media
Type).
Para escolher o tipo de media,
1.
no painél de controle e em seguida a tecla
Pressione a tecla
“Mais Configurações (More Settings)” para aparecer a tela
Mais Configurações (More Settings).
2.
para mover o
cursor para baixo ao campo Apagar Margem (Edge Erase).
3.
4.
.
para escolher a opção do seu tipo de media e pressione o
9-22
para completar.
ou
ESCOLHA A REMOÇÃO DE FUNDO
Se o seu documento original contém fundo colorido, ative Remover
Fundo (Background Remove) para dar nitidez ao seu texto.
Para remover fundo,
1.
Pressione a tecla
2.
para mover o
cursor para baixo ao campo Remover Fundo (Background
Remove).
3.
4.
.
ou
para ligar/desligar sua opção Remover Fundo (Background
Remove) e pressione o botão Selecionar (Select)
para
completar.
9-23
ESCOLHENDO CLASSIFICAÇÃO DO SEU DOCUMENTO
O produto é pré-ajustado sem a característica de classificação. Se você
desejar classificar seu documento, aplique esta característica para
aumentar sua eficiência.
Para classificar seu documento,
1.
Pressione a tecla
2.
para mover o
cursor para baixo ao campo Combinar (Collate).
3.
4.
.
ou
para ligar/desligar opção Combinar (Collate) e pressionar o
9-24
para completar.
ADICIONANDO ESTAMPA
O produto é pré-ajustado sem característica de impressão ornamental e
estampa. Se você deseja conter as palavras específicas para sua
impressão ornamental ou estampa, entre o texto nesta opção para seu
documento digitalizado.
Para usar a estampa,
1.
Pressione a tecla
2.
para mover o
cursor para baixo ao campo Estampa (Water mark).
3.
4.
.
Entre texto como sua estampa e pressione o botão Selecionar
(Select)
para completar.
9-25
Por exemplo, digite “CONFIDENCIAL (CONFIDENTIAL)” como sua
estampa. O resultado aparecerá como mostrado abaixo:
Nota:
Depois de você haver completado sua cópia, a máquina retornará
automaticamente para as configurações padrões.
9-26
CONFIGURANDO APAGAR MARGEM
Se você deseja cortar algumas áreas pela distância especificada em
volta da margem da sua imagem digitalizada, você pode configurar
opção Apagar Margem (Edge Erase).
Para configurar Apagar Margem (Edge Erase),
1.
Pressione a tecla
2.
para mover o
cursor para baixo ao campo Apagar Margem (Edge Erase).
3.
4.
Pressionar o botão de flecha Esquerda/Direita (Left/Right)
.
ou
para configurar sua opção Apagar Margem (Edge Erase) e
para completar.
9-27
CONFIGURANDO MOVER MARGEM
O produto fornece dois tipos de opções para mover margem para sua
imagem digitalizada. O Mover Margem-D (Margin Shift-R) lhe
permite mover sua imagem digitalizada para a direita pela distância
especificada. O Mover Margem-B (Margin Shift-B) lhe permite
mover sua imagem digitalizada para baixo pela distância especificada.
Para configurar Mover Margem-D (Margin Shift-R) ou Mover Margem-B
(Margin Shift-B),
1.
Pressione a tecla
2.
para mover o
cursor para baixo para o campo Mover Margem-D (Margin
Shift-R) ou Mover Margem-B (Margin Shift-B).
3.
4.
.
ou
para configurar sua opção Mover Margem-D (Margin Shift-R)
ou Mover Margem-B (Margin Shift-B) e pressione o botão
Selecionar (Select)
9-28
para completar.
10 Resolução de Problemas
Códigos/Mensagem de Informação
Códigos de Informação Durante Digitalização e Cópia
Código
Significado
Ação
de Info
10001 Erro SRAM
10006
10007
10009
10010
Reiniciar seu produto.
Se o código ainda aparece, contacte seu
revendedor mais próximo.
Erro do sensor Reiniciar seu produto.
Home
Erro de
Reiniciar seu produto.
Lâmpada
Erro em ADF
Obstrução de papel ADF.
(Obstrução de Abra a tampa ADF e remova o papel do
papel ADF)
ADF e em seguida reinicie seu produto.
Tampa aberta Fechar a tampa.
10-1
10099
Erro de Bloqueio
1. Desligar o seu produto.
2. Procure a alavanca de bloqueio
debaixo da máquina e desbloqueie a
máquina.
3. Reiniciar seu produto.
MENSAGEM DURANTE DIGITALIZAÇÃO E CÓPIA
Mensagem LCD
Ação
Função de Cópia Descarregue o perfil da impressora.
se desativa.
Verifique o cabo 1. Verifique se o cabo da impressora há sido
ou estado da
conectado corretamente.
impressora.
2. Verifique se a impressora está ligada.
3. Reinicie o produto e sua impressora.
4. Se a mensagem ainda aparece, contacte seu
10-2
CÓDIGOS DE INFORMAÇÃO DURANTE A CONEXÃO DE REDE
Código
Significado
de Info
20512 Falha da conexão.
20519 O endereço de
destino é inválido.
20530 Rede está baixa.
20531 Rede está fora de
alcance.
20533 A conexão abortada
pelo servidor.
20534 A conexão reajustada
pelo servidor.
20540 Conexão esgotada
20541 Falha na tentativa de
conectar.
20545 O anfitrião de destino
não consegue
alcançar.
29999 Falha ao conectar
Servidor de Email
Ação
Detectar o endereço IP do produto a
partir de um outro PC na linha de
comando DOS. Por exemplo, digite
"Ping 10.1.20.144" na linha de
comando Dos. Se o produto não tem
nenhuma resposta, então execute os
seguintes passos.
1. Verifique se o conector RJ-45 está
firmemente conectado.
2. Verifique o cabo Ethernet.
3. Verifique o endereço IP do produto.
4. Verifique o endereço IP de destino.
5. Verifique a Máscara de Sub-Rede.
6. Verifique IP de Gateway.
Verifique ambiente de rede.
10-3
CÓDIGOS DE INFORMAÇÃO DURANTE ENVIO DE E-MAIL
Código
Significado
de Info
30001 Falha interna do
dispositivo
30002
30009
31019
31029
31049
32009
33009
33019
31000
31020
31030
32000
33000
33010
31001
31021
31031
32001
31010
31011
31012
10-4
Ação
Reinicie a máquina, e tente novamente.
Se o erro ainda está ali, contacte ser
Falha ao conectar Contacte o administrador da sua rede para
servidor de
maior assistência.
Correio
Ligue a opção Acessar Arquivo (Log File)
Falha ao obter
em ADMIN/GERENCIAMENTO/Modo de
resposta do
Serviço [ADMIN / MANAGEMENT / Service
servidor de
mode] para registrar e observar as ações
Correio
de rede e contacte o administrador da sua
rede ou seu revendedor mais próximo
para maior assistência.
Erro não predito Ligue a opção Acessar Arquivo (Log File)
em ADMIN/GERENCIAMENTO/Modo de
Serviço [ADMIN / MANAGEMENT / Service
mode] para registrar e observar as ações
de rede e contacte o administrador da sua
rede ou seu revendedor mais próximo
Contacte o administrador da sua rede para
Serviço SMTP
[421] não
maior assistência.
disponível ,
fechando canal
de transmissão.
O Servidor está
indo fechar.
Servidor de
correio não
maior assistência.
suporta extensão
de serviço SMTP
Contacte o administrador do seu servidor
Servidor de
de correio para ativar a opção ACESSAR
correio não
SMTP (SMTP LOGIN).
suporta
autenticação
SMTP LOGIN
Erro no nome do Verifique nome do seu usuário de acesso
usuário para
acesso SMTP
31032 SMTP [450] Ação
de correio
requerida não foi
tomada: caixa de
correio não
disponível
31022 SMTP [451] Ação
31033 requerida
32002 abortada: erro
33001 local em
processamento
31023 SMTP [452] Ação
31034 requerida não foi
33002 tomada:
armazenamento
de sistema
insuficiente
31013 SMTP [454] Falha
de autenticação
temporária: Falha
de autenticação
devido à falha do
servidor
temporário.
31002 SMTP [500] Erro
31024 de sintaxe,
31035 comando não
32003 reconhecido
33011
31003 SMTP [501] Erro
31025 de sintaxe em
31036 parâmetros ou
32004 argumentos
31037 SMTP [503]
32005 Seqüência ruim
de comandos
Verifique endereço “Para (To)”.
maior assistência.
maior assistência.
Contate o administrador da sua rede para
maior assistência quanto ao mecanismo
de autenticação do servidor de correio.
Escolha autenticação SMTP para a
segurança de Email ou desative the
autenticação de servidor do correio e tente
novamente.
Reinicie a máquina, e tente novamente.
Se o erro ainda está ali, contacte ser
1. Verifique se o Nome do Dispositivo é
válido. O Nome do Dispositivo pode ser
encontrado em Menu/Geral
(Menu/General).
2. Verifique endereço “De (From)".
3. Verifique endereço “Para (To)”.
4. Contacte o administrador da sua rede
Reinicie a máquina, e tente mais tarde. Se
o erro ainda está lá, contate ser
10-5
31004 SMTP [504]
Parâmetros de
comando não
implementado
31027 SMTP [530]
Autenticação
requer
autenticação do
servidor de correio
para executar a
ação exigida.
31038 SMTP [550] Ação
requerida não foi
tomada: caixa de
correio não
disponível [i.é,
caixa de correio
não encontrado,
sem acesso]
31039 SMTP [551]
Usuário não local:
tente novamente.
31026 SMTP [552] Ação
31040 de correio
33003 requerida foi
abortada: excedeu
a alocação de
armazenamento
31041 SMTP [553] Ação
requerida não foi
tomada: nome da
caixa de correio
não permitida
32006 SMTP [554] Falhou
33004 a transação
32999 Conexão
interrompida
durante a
transmissão de
dados.
10-6
Verifique se o Nome do Dispositivo é
válido. O Nome do Dispositivo pode ser
encontrado em Menu/Geral
(Menu/General).
Contate o administrador da sua rede para
maior assistência quanto ao mecanismo
de autenticação do servidor de correio.
Escolha autenticação SMTP para a
segurança de Email ou desative the
autenticação de servidor do correio e
tente novamente.
1. Verifique endereço “Para (To)”.
2. Verifique a alocação de
armazenamento da caixa de correio.
3. Contacte o administrador da sua rede
Contacte o administrador da sua rede
1. Verifique ambiente de rede.
2. Verifique se o tamanho do documento
adjunto é maior do que a cota da caixa
de correio.
CÓDIGOS DE INFORMAÇÃO DURANTE ARQUIVAMENTO
Código de
Info
40001
40002
40003
40004
40005
40006
41001
41002
41003
41004
41000
42000
43000
42001
42002
43001
43003
44001
44002
Significado
Falha interna do
dispositivo
Ação
Reinicie a máquina, e tente mais
tarde. Se o erro ainda está lá,
contate ser revendedor mais
próximo.
Falha ao conectar
Servidor de FTP
Assegure-se de que o servidor FTP
não está se desativando e o número
da porta está correto. Se o erro
ainda está lá, contate o
administrador do seu servidor FTP.
Erro não predito
Ative a opção Arquivo de Acesso (Log
File) em
ADMIN/GERENCIAMENTO/ação de
acesso [ADMIN / MANAGEMENT / log
action] para acessar e observe ações
do dispositivos e contate o
administrador do seu servidor ou
revendedor mais próximo para maior
assistência.
Erro no nome de
Verifique seu nome de acesso e tente
acesso FTP
novamente
Senha incorreta de Verifique sua senha e tente
FTP
novamente
FTP não pode entrar Assegure-se de que você tem
neste diretório
privilégio para entrar neste diretório.
Assegure-se de que você tem
FTP não pode
privilégio para navegar este diretório.
verificar se o
arquivo existiu ou
não
FTP não pode mudar Contate o administrador do seu
o tipo de
servidor para maior assistência.
transferência de
dados
Assegure-se de que você tem
Erro no
armazenamento do privilégio para armazenar o arquivo
nesta posição (servidor/diretório)
arquivo no FTP
10-7
44003
44004
50001
51001
51002
51003
52001
53001
54001
54002
61001
63001
63002
64000
62001
64001
62002
64002
10-8
Espaço de
armazenamento
insuficiente no
sistema.
Nome do arquivo
não permitido.
Verifique o espaço de
armazenamento livre do servidor FTP
e contate o administrador do
servidor.
Mude nome de arquivo para
satisfazer convenção de nome do SO
do servidor FTP.
Verifique diretório no perfil e
Nome de
assegure-se de que ele segue UNC,
compartilhamento
tal como
de rede CIFS está
\\Computer\Share\directory.
incorreto.
Falha do CIFS de
Verifique se o servidor suporta
conectar
conexão de CIFS (SMB).
Erro no nome do
Assegure-se de que o nome do
computador CCIFS computador no diretório está correto.
Falha na negociação Este CIFS pode não suportar dialeto
de dialeto CIFS
PC NETWORK PROGRAM 1.0.
Falha no acesso de Verifique nome e senha de acesso
que você digitou e tente novamente.
CIFS (Nível do
usuário).
CIFS (Nível do
Esta conta não tem direito de criar
usuário) não pode
novo sub-diretório.
fazer o sub-diretório
CIFS falhou de criar Assegure-se de que você tem o
arquivo.
privilégio de completo completo no
compartilhamento desta rede.
CIFS envia erro de
dados
HTTP falhou de
Verifique o IP do Servidor e porta
conectar
HTTP. Assegure-se de que eles estão
corretos. Ou, verifique se esse
servidor suporta conexão HTTP.
HTTP [401] Não
Este servidor HTTP precisa de
autorizado
autorização. Assegure-se de que a
sua conta tem a autorização correta.
HTTP [403] Proibido Esta ação é proibida neste servidor.
Isto não é autorizado mas é proibido.
62009
64009
63003
63004
64003
64004
64005
64006
64007
64021
65001
Erro não predito
Ative a opção Arquivo de Acesso (Log
File) em
ADMIN/GERENCIAMENTO/ação de
acesso [ADMIN / MANAGEMENT / log
action] para acessar e observe ações
do dispositivos e contate o
administrador do seu servidor ou
revendedor mais próximo para maior
assistência.
HTTP [405] Método Contate administrador do servidor
para mudar a permissão deste
MKCOL não é
privilégio.
permitido
HTTP [501] Método Servidor HTTP não suporta MKCOL
MKCOL não
para criar diretório. Desista de criar
implementado
diretório novo ou crie diretório no
servidor de antemão.
HTTP [405] Método Contate administrador do servidor
PUT não é permitido para mudar a permissão deste
privilégio.
HTTP [500] Erro do Contate o administrador do seu
servidor interno
servidor para maior assistência.
HTTP [501] Método Esse servidor não implementa
método HTTP PUT. Este produto não
PUT não
pode armazenar arquivo neste
implementado
servidor, contate o administrador do
seu sistema para obter assistência.
HTTP [503] serviço Contate o administrador do seu
não disponível
servidor para obter assistência.
HTTP [505] servidor Esse servidor não suporta versão
não suporta versão HTTP 1.1 (o que o produto usa),
contate o administrador do seu
HTTP 1.1
servidor para obter assistência.
HTTP [404] Recurso Esse servidor não pode salvar os
não encontrado
arquivos , contate o administrador do
seu servidor para obter assistência.
10-9
Desobstruindo o Papel
No evento de uma obstrução de papel, siga os procedimentos abaixo para
remover o papel:
10-10
1.
Abra suavemente a tampa dianteira ADF para a esquerda.
2.
Puxe cuidadosamente o papel para fora da unidade ADF.
3.
Feche a tampa dianteira ADF. O produto está agora pronto para usar.
Removendo a Imagem da Linha Anormal
Quando a imagem digitalizada está com linhas anormais nela, limpe a área
branca no vidro como indicado abaixo com um pano limpo sem fiapos.
Limpe esta área
10-11
Limpando o ADF
De tempo em tempo a montagem de almofada e rolamentos de
alimentação podem ficar contaminados com tinta, partículas de tonificador
ou poeira de papel. Neste caso o produto pode não alimentar documentos
apropriadamente. Se isto ocorrer siga os procedimentos de limpeza para
retornar sua máquina ao seu estado original.
1.
2.
3.
4.
Umedeça um pano limpo sem fiapos com alcóol isopropil (95%).
Abra suavemente a tampa dianteira ADF. Limpe os rolamentos de
alimentação movendo o cotonete de lado a lado. Gire os rolamentos
para frente com o seu dedo e repita os procedimentos de limpeza
acima até que os rolamentos estejam limpos. Tome cuidado para não
esbarrar ou danificar os prendedores.
Limpe a almofada na direção de cima para baixo. Time cuidado para
não enganchar os prendedores.
Feche a unidade ADF. Sua máquina está agora pronta para usar.
Rolamento de
Alimentação
Prendedores
Almofada ADF
10-12
Substituindo o Módulo de Almofada Encaixável
Depois de digitalizar aproximadamente 50,000 páginas pelo ADF, a
almofada pode estar gasta e você pode experimentar problemas com a
alimentação de documento. Neste caso, é altamente recomendado
substituir o módulo de almofada com uma nova. Para fazer pedidos de
almofada, consulte seu revendedor mais próximo e siga o procedimento
abaixo para substitui-la.
Procedimento de Desmontagem
1.
Abra suavemente a tampa dianteira ADF para a esquerda.
2.
Pressione ambos os braços do módulo de almofada encaixável ADF
para dentro com os seus dedos para puxar o módulo de almofada
encaixável ADF.
Almofada ADF
10-13
Procedimento de Montagem
1.
2.
Remova o módulo de almofada ADF da caixa.
Pressione ambos os braço do módulo de almofada encaixável ADF
para dentro com os seus dedos.
3.
10-14
Coloque-a nos buracos até que ela se encaixe no lugar.
Limpando o Vidro
O produto é planejado para ser livre de manutenção. Contudo, ele ainda
precisa ser limpado ocasionalmente para garantir qualidade de imagem
óptima e performance.
Para limpar o vidro,
1.
2.
3.
Abra a tampa do documento como mostrado abaixo.
Molhe um pano limpo suave com alcóol isopropil (95%).
Limpe suavemente o vidro do documento e a lâmina branca embaixo
da tampa do documento para remover a poeira ou qualquer partícula
de tonificador.
4.
Feche a tampa do documento. O produto está agora pronto para usar.
1
2
1. Capa de Documento
2. Vidro do Documento
10-15
Apêndice
Guia Rápido
Colocação dos Seus Documentos
Para transmissão de multi-página
Coloque seu documento VOLTADO PARA CIMA (FACE UP) no
ADF.
Para transmissão de página única
Coloque seus documentos VOLTADOS PARA BAIXO (FACE DOWN)
sobre o vidro.
b
Passos para Operação Simples
Para fazer cópia
(To make copy),
Entrar sua contagem de cópia
através do teclado numérico
Pressione a tecla
para fazer cópia em
P&B.
Pressionar a tecla Copiar
(Press the Copy key).
Para enviar e-mail
(To send e-mail),
Pressione a tecla
para fazer cópia em
cores.
Entrar um endereço e-mail com
o seu teclado.
Pressionar a tecla
para enviar seu
documento em P&B.
Ou pressionar tecla “Diretório de
Endereço/Pasta FTP (Address
Pressionar a tecla E-Mail
book/FTP folder)” para selecionar um
(Press the E-Mail key).
endereço e-mail a partir da lista.
(i.é
+
+
Pressionar a tecla
para enviar seu
documento em cores.
)
Para enviar documento
Pressionar “Diretório de
ao servidor de
Endereço/Pasta FTP (Address
Pressionar a tecla
arquivamento
book/ FTP folder)” para escolher
para arquivar seu
(To send document to
um nome de perfil.
documento em P&B.
filing server),
Pressionar a tecla de
Arquivamento
(Press the Filing key).
(i.é
+
+
)
Pressionar a tecla
para arquivar seu
documento em cores.
c
Especificações
Items
Especificações
Número de Modelo: DF-0605H
Especificações Gerais
Descrição do Sistema
Sensor de Imagem
Fonte de Luz
Resolução Óptica
Qualidade de Saída
Aparelho de Internet Independente
CCD Colorido
Lâmpada Fluorescente de Cátodo Frio
600 x 600 dpi
Entrada: 48 bits à côres
Saída: 24 bits à côres
8 bits Cinza
4 bits CMYK
1 bit Monocromático
Tamanho da Memória
192 MB SDRAM, 8.5MB flash
Tamanho LCD
240 x 64 pontos
Área Efetiva: 127.15 x 33.87 mm
Conexões Externas
1. RJ-45 (para conexão de Rede)
2. PORTA DE CÓPIA USB
3. Teclado USB
4. porta ADF
Conexão de Rede
10/100 Mbits auto-negociação
Solução de Grupo de
Cópia Independente
Trabalho Ligado Por Rede
E-Mail via Internet/Intranet
para :
Arquivamento
Formato de Saída
PDF, JPEG, PCX, TIFF, MTIFF, PCX, GDI
Ciclo de Tarefas
1,000 páginas/dia
Dimensão
444x391x272 (mm)
Peso
6.2 kgs (W/ADF)
Fornecimento de Energia
24Vdc/2A
Consumo de Energia
Menos que 36W
Alimentador Automático de Documento
Capacidade
50 folhas
Dimensão
434 x 292 x 177 mm
Peso
1.6 kgs
Tamanho do documento
4.5” x 5.5” ~ 8.5” x 14”
Documento Peso/Espessura 16 ~ 28 lb / 0.002” ~ 0.006”
Alimentação de Papel
Voltado para Cima
d
Especificação de Cópia
Porta de Cópia USB
Primeira sessão de cópia
Cópias Múltiplas
Resolução da Cópia
Modo de Cópia
Controle de Densidade
Formato de Saída
Ampliar / Reduzir
Capacidade de Entrada
Capacidade de Saída
Aplicação da Cópia
Especificação de Rede
Conectividade
Protocolo de Comunicação
Navegadores Suportados
Porta para Cópia USB2.0
Depende da impressora
Até 99
600 x 600 dpi
Veloz, Fino
7 Níveis
GDI
Ajustar à Página (98%)
25%~400% em 1% incremento/decremento
Escalas pré-configuradas
Uma digitalização, múltiplas cópias
Impressão ornamental e estampa
Auto-negociação de Ethernet
10BaseT/100BaseTX com conector RJ-45
TCP/IP, SMTP, HTTP, HTTPS, MIME, FTP, CIFS,
AVPP, DHCP, DNS, LDAP
Microsoft IE 5.0 ou superior
Netscape Navigator 6.0 ou superior
e
Requisito de Configuração
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Endereço IP
Máscara da Sub-rede
Gateway
Servidor SMTP/servidor POP3
Servidores FTP
Servidor de Web
Especificação de E-mail
Formatos de Arquivo
B&W
Cinza/Colorido
Formato de Arquivo Padrão
Limite de Separação
Resolução
Resolução Padrão
Diretório de Endereços
Volume
Máx. de Endereços
Grupo
No. de Endereços Em
Cada Grupo
Recipientes Múltiplos
Permitem
Verificação de Segurança
Autenticação do Servidor de
Correio
Aplicação do Servidor de
Correio Suportado
Servidor LDAP Suportado
f
SMTP, MIME, POP3
PDF, TIFF, MTIFF, PCX
PDF, TIFF, MTIFF, JPEG
PDF
1MB, 3 MB, 5 MB, 10 MB,30 MB , Unlimited
75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi
200 dpi
2000
100
99
Sim
Sim
SMTP, POP3
Lotus Mail Server 5.0
MS Exchange Server 2000
RedHat 7.0 SendMail
MAC Mail Server in OS 9.04
Windows 2000 Active Directory
Windows NT 4.0 + MS Exchange 5.5
Lotus Notes R5
Correio Suportado Aplicação Microsoft Outlook 2000
Microsoft Outlook Express 5.0
Microsoft Outlook Express 6
Netscape Messenger 4.7
Netscape Messenger 4.73
Aplicação de CORREIO incorporada MAC
Eudora 4.3.2J
Lotus Notes R5
Especificação de Arquivamento
FTP, HTTP, HTTPS, CIFS, AVPP
Protocolos de Pós
AVPP
Processamento para
Integrador de Sistema
Formatos de Arquivo
B&W
PDF, TIFF, MTIFF, PCX
Cinza/Colorido
PDF, TIFF, MTIFF, JPEG
Formato de Arquivo Padrão PDF
Resolução
75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi
Resolução Padrão
B&W
200 dpi
Cinza/Colorido
200 dpi
Número de Perfis Mais
5
Usados
Número Máx. de Perfis
50
g
Índice
adf, 9-3
adicionando estampa, 9-25
adicionando um grupo novo, 4-9
adicionando um novo endereço de email,
4-1
por email, por protocolo, 7-1
Configurações Básicas
tipo de servidor, servidor URL, porta
do servidor, opção de reajuste do
contador, 6-3
Administração de Conta, 6-1
Configurações de Rede, 3-10
Administração de Perfis, 1-2
Conta Nova, 6-5
Administração do Seu Diretório de
Endereços de Email
Controle Completo, 5-11
Adicionando um Endereço de Email,
Modificando um Endereço de Email,
Deletando um Endereço de Email,
4-1
Administração dos Seus Grupos
Adicionando um Grupo Novo,
Modificando Seu Grupo, Deletando
Seu Grupo, 4-9
Cópia Digital, 1-2
Cota, 6-6
Deleção de grupo, 4-15
Deleção de PERFIS, 5-45
Deleção de um Endereço de Email, 4-7
digitalizar ao arquivo, 1-14
Digitalizar ao arquivo, 1-2
Digitalizar ao Email, 1-1
Administração, 3-5
Digitalizar contagem, 8-6
Ajuste de Densidade, 9-18
Diretório de Endereços, 1-2, 4-1
Alimentação Manual, 9-6, 9-10
Economia de Energia, 2-10
aumentando Conta de Cópia, 9-20
Enviar Entrada a
AVPP, 1-15
Caixa de Correio, FTP/CIFS/HTTP, 7-6
Bandeja para Alimentação de Papel, 2-5
Envio de Páginas Múltiplas, 1-2
Características de Comunicação Internet
Escolhendo área de cópia, 9-21
Digitalizar ao Email, Digitalizar ao
Arquivo, 1-13
Carregamento do Seu Papel
Através do ADF, Através do Vidro, 9-2
Escolhendo Classificação do seu
documento, 9-24
Escolhendo Economizador de Papel,
9-19
colocação de seu(s) documento(s) no
adf, 9-3
Fazendo Cópias, 9-14
colocação de seu(s) documento(s) sobre
el vidro, 9-4
Ilustrando as configurações do perfil
CIFS, 5-21
Concentrador Eternet, 2-7
Ilustrando as configurações do perfil
HTTP, 5-26
Configuração de Entrada de Fatura
h
Focalização na Foto ou Texto, 9-17
LAN, 2-7
Limpar o ADF, 10-12
Limpar o Vidro, 10-15
Lista de Conta, 6-5
Modificando grupo, 4-12
parâmetros de rede
Endereço IP, Máscara de subrede, IP
de Gateway, Servidor SMTP, Porta
SMTP, Servidor DNS, Ativado por
DHCP, Servidor POP3, Porta POP3,
1-10
Modificando PERFIS ATUAIS, 5-42
Rede TCP/IP, 2-1
Modificando um endereço de email, 4-5
reprocessamento, 1-15
Módulo de plataforma de complemento
ADF, 10-13
Suporte de Papel, 2-5
Mudança de Escala, 9-16
Obstrução de Papel, 10-10
Tela-LCD, 1-3
URL de Destino
Formato de arquivamento CIFS, 5-14
i

Manual do Usuário NetDeliver MFP

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