A AUCHAN PORTUGAL IMPLEMENTA SOLUÇÃO QUE PROMOVE

A AUCHAN PORTUGAL IMPLEMENTA SOLUÇÃO
QUE PROMOVE A PROXIMIDADE DOS
COLABORADORES DAS LOJAS JUMBO
O Grupo Auchan, que opera em 13 países, é o 12º maior Grupo de retalho a nível
mundial. Em Portugal, possui 3 estruturas de negócio que empregam cerca de
8.500 colaboradores:
Os hipermercados e supermercados, onde são detentores das marcas Jumbo e
Pão de Açúcar, dos serviços de saúde e bem-estar, das óticas e das Gasolineiras
Jumbo;
A gestão e construção de centros comerciais com a Immochan, que gere em
Portugal 343 lojas e quiosques em centros comerciais, e ainda os centros
comerciais Alegro – Alfragide, Castelo Branco e Setúbal;
A atividade bancária realizada pela Oney Banque Accord, uma empresa do Grupo
Banque Accord, especialista em produtos e serviços financeiros.
Ao minimizarmos as deslocações entre lojas, aumentamos a nossa produtividade,
reduzimos os custos com as reuniões presenciais, nomeadamente transporte,
alojamento dos participantes e aluguer de espaços e contribuímos ainda para a
redução de emissões de CO2 e para a melhoria do ambiente dando também um
contributo no âmbito do nosso programa de responsabilidade social, uma vez que
somos certificados com a norma SA8000”, conclui António Nunes.
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS
Redução de custos e tempo em deslocações.
Maior produtividade das equipas.
O DESAFIO
Segundo António Nunes, Diretor de Sistemas de Informação, “para garantir um maior
alinhamento entre as lojas Jumbo e Pão de Açúcar dispersas pelo país, acelerar o
processo de tomada de decisão e garantir um melhor time to market, era essencial as
equipas poderem colaborar, partilhar informação e interagir de forma permanente,
evitando deslocações, que são onerosas e consomem muito tempo.”
OS RESULTADOS ALCANÇADOS
“Após uma análise abrangente de várias soluções, optámos por implementar a
solução de Videoconferência da PT Empresas na nossa sede e em algumas lojas
Jumbo, com as infraestruturas e equipamentos necessários para termos uma sala de
reuniões virtual nas nossas próprias instalações.
A imagem e o som permitem-nos trabalhar à distância com uma experiência quase
presencial. Agora, sempre que é necessário, as equipas reúnem de forma simples,
como se estivessem lado a lado, o que proporciona uma interação mais frequente e
eficaz, com ganhos de tempo e de rapidez na tomada de decisões.
As reuniões, através da videoconferência, permite-nos, em tempo real, apresentar,
analisar e atualizar documentos, vídeos, apresentações ou relatórios, de forma
partilhada com os nossos colegas. Por exemplo, sempre que pretendemos lançar uma
promoção, conseguimos partilhar a campanha com toda a equipa em simultâneo,
envolvendo todos desde o início e garantindo maior celeridade na implementação da
mesma. Desta forma, as nossas reuniões são tão produtivas como se estivéssemos
todos na mesma sala.
Temos, igualmente, realizado entrevistas a potenciais colaboradores que se
encontram em outras localidades e efetuado ações de formação com colaboradores
que estão distantes, evitando deslocações da equipa. Quando não é possível termos
todos os colaboradores presentes na sessão, podemos também utilizar gravações que
podem ser vistas em qualquer altura, para garantir a difusão da informação.
Para além das reuniões em videoconferência nas nossas salas, pretendemos dotar a
solução com a possibilidade de participar nas mesmas utilizando um smartphone, um
tablet ou um pc portátil, tornando o processo ainda mais produtivo.
Março 2015
Maior eficiência da organização.
Flexibilidade para aumentar ou reduzir o número de utilizadores.
Organização mais sustentável.