World Congress on Brain, Behavior and Emotions

Formulario de Confirmación Participación
World Congress on Brain, Behavior and
Emotions
12 a 15 de junio de 2016 – Hotel Hilton Buenos Aires, Argentina
1.Contatos Gerais:
Local do evento:
HILTON BUENOS AIRES
Endereço: Av. Macacha Guemes, 351
Buenos Aires, C1106BKG, Argentina
Fone: +54 11 9 4891 0120
Contato: Alejandra Ledesma
E-mail: [email protected]
www3.hilton.com
Coordenação geral:
CCM WORLDWIDE
Endereço: Arcos 2215 - Oficina 102
CP: C1428AFI
CABA - Buenos Aires
Tel: +54 11 4788-8464
www.ccmew.com
Contato Comercial:
Paola Francice
Fone: +55 11 30611495 R. 1108
Cel.: +55 11 966291889
E-mail: [email protected]
Montadora oficial:
PALLISSÓ DISEÑO S.A.
Fone/Fax: +54 11 4582 2163
Contato: Lic. Victoria Abad
E-mail: [email protected]
Agência de turismo:
Made for Meetings
Fone: + 55 51 3086 9135
E-mail: [email protected]
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Emotions
12 a 15 de junio de 2016 – Hotel Hilton Buenos Aires, Argentina
2. Cronograma de Montagem:
DIAS
ATIVIDADE
INÍCIO
FIM
MONTAGEM
11/Junho
Marcação da área de exposição
7:00 a.m.
8:00 a.m.
Descarga de materiais da Montadora Oficial
8:00 a.m.
10:00 a.m.
Descarga de materiais das outras montadoras
10:00 a.m. 12:00 a.m.
Montagem dos stands
10:00 a.m. 10:00 p.m.
EVENTO
12/Junho
Primeiro dia de exposição e evento
9:00 a.m.
5:00 p.m.
13/Junho
Segundo dia de exposição e evento
8:30 a.m.
6:30 p.m.
14/Junho
Terceiro dia de exposição e evento
8:30 a.m.
6:30 p.m.
15/Junho
Quarto dia de exposição e evento
9:30 a.m.
6:30 p.m.
6:30 p.m.
10: p.m.
DESMONTAGEM
15/Junho
15/Junho
Desmontagem dos stands
Limpeza da área de exposição
10:00 p.m. 11:00 p.m.
3. Carga e descarga de materiais:
O ingresso e/ou egresso de materiais deverá ser realizado pela entrada de
seguridade localizada na la Av. Juana Manso 751.
4. Altura permitida de montagem:
A altura máxima de qualquer construção, inclusive de aparelhos de
iluminação, é de 2.80 metros desde o piso.
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12 a 15 de junio de 2016 – Hotel Hilton Buenos Aires, Argentina
5. Energia Elétrica:
Será fornecido 1 KVA por stand. Superado este consumo será necessário
solicitar energia adicional pelo e-mail [email protected] até o dia 05 de
maio. A energia será fornecida sem nenhum custo.
Para mais informações técnicas sobre o fornecimento de energia elétrica,
consulte o Reglamento de Exposición Comercial.
6. Apresentação de projetos:
Os expositores deverão apresentar seus projetos de stand até o dia 10 de
maio de 2016 em escala 1:50, com uma elevação e una planta do stand
para o e-mail [email protected].
7. Serviços de Alimentação e Bebidas:
Está proibido a comercialização e ingresso de bebidas e alimentos dentro da
exposição comercial. Só poderá ser oferecido os alimentos e bebidas
contratados diretamente do Hilton Hotol.
Os expositores que desejem contratar estes serviços deverão solicitá-los
pelo e-mail [email protected].
8. Internet:
O congresso não terá Internet para os participantes e expositores. Cada
expositor é responsável pela contratação de Internet diretamente com o
Hilton Hotel através do seguinte contato:
Hilton Buenos Aires
Contato: Alejandra Ledesma
Fone: +54 11 4891 0120
E-mail: [email protected]
9. Envio de materiais:
Os expositores poderão enviar materiais para o Hilton Hotel a partir de 11
de junho de 2016 para:
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12 a 15 de junio de 2016 – Hotel Hilton Buenos Aires, Argentina
HILTON BUENOS AIRES
Endereço: Av. Macacha Guemes, 351
Buenos Aires, C1106BKG, Argentina
Fone: +54 11 4891-0000
É importante que o material esteja identificado con os seguintes dados:
-Nombre del evento: World Congress on Brain, Behavior and Emotions 2016
-Salón del evento: Salón Pacífico y Salón Atlántico
-Cantidad, tipo y modelo del material:
-Nombre del contacto encargado: Paola Alves
Não serão recebidos materiais antes dessa data.
IMPORTANTE: Os materiais que deverão ser colocados nas pastas os
participantes deverão ser recebidos obrigatoriamente até as 12h00 do dia
11 de junho de 2016 com a identificação: “FOLLETO PARA MALETIN”.
10. Resposabilidades:
As montadoras, próprios ou de terceiros, bem como as pessoas contratadas
para o atendimento no stand durante a exposição comercial deverão contar
com certificado de cobertura de ART com a Cláusula de Não Repetição
O certificado de ART ou Seguro de Acidentes Pessoais devem ser com a
cláusula de “No Repetición” para:
- SOUTH CONVENTION CENTER SA - (CUIT 30-69218831-0)
- PALLISSÓ DISEÑO S.A. - (CUIT 30-71047383-4)
11. Credenciamento de expositores:
Serão concedidos 03 (três) credenciais para cada 6m² de stand. Os nomes
para as credenciais deverão ser enviados até o dia 10 de maio de 2016 para
o e-mail [email protected] e deverão ser retiradas no dia 12 de junho na
secretaria do evento.