Manual para a entrada de dados de periódicos na Base Minerva
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Manual para a entrada de dados de periódicos na Base Minerva
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO-UFRJ Sistema de Bibliotecas e Informação - SiBI Série Manual de Procedimentos, n. 8 Manual para a entrada de dados de periódicos na Base Minerva 2. ed. revista e atualizada Rio de Janeiro 2014 REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO Carlos Antônio Levi da Conceição VICE-REITORA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO Antônio José Ledo Alves da Cunha COORDENADORA DO FÓRUM DE CIÊNCIA E CULTURA Carlos Bernardo Vainer COORDENADORA DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS E INFORMAÇÃO Paula Maria Abrantes Cotta de Mello COMITÊ TÉCNICO DE PADRONIZAÇÃO DA BASE MINERVA (Periódicos): Maria Luiza Cavalcanti Jardim (Organizadora) IPPUR/Biblioteca Samantha Eunice de M. M. Pontes SIBI/Divisão de Processos Técnicos Miguel R. Amorim Neto SIBI/Divisão de Processos Técnicos U58m Universidade Federal do Rio de Janeiro. Sistema de Bibliotecas e Informação. Manual de entrada de dados de periódicos na Base Minerva / Maria Luiza Cavalcanti Jardim (organizadora) . – 2. ed. rev. e atual. – Rio de Janeiro : Universidade Federal do Rio de Janeiro, Sistema de Bibliotecas e Informação, 2014. 74 f. : il. ; 30 cm. – (Série manual de procedimentos ; 8) Bibliografia: f. 41. 1. Catalogação. 2. Formatos MARC. I. Jardim, Maria Luiza Cavalcanti. II.. Título. CDD: 025.3 SUMÁRIO 1 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 INTRODUÇÃO CRITÉRIOS GERAIS PARA A CATALOGAÇÃO FONTES PARA PESQUISA DE ENTRADAS DE AUTORIDADE NÍVEL DE DESCRIÇÃO BIBLIOGRÁFICA PONTUAÇÃO AUTOMÁTICA GERADA PELO ALEPH MUDANÇAS NO TÍTULO DE UM PERIÓDICO MUDANÇA MAIOR MUDANÇA MENOR MUDANÇA DE PESSOAS OU ENTIDADES RESPONSÁVEIS MUDANÇA DE FORMATO FÍSICO CAMPOS MARC PARA ENTRADA DE DADOS DE PERIÓDICOS FMT - FORMATO LDR - LIDER 006 - CAMPOS FIXOS - MATERIAL ADICIONAL INFORMAÇÕES GERAIS 007 - CAMPOS FIXOS DE DESCRIÇÃO FÍSICA 008 - CAMPOS FIXOS - INFORMAÇÕES GERAIS 022 - ISSN 040 - FONTE DA CATALOGAÇÃO 041 - IDIOMA 043 - ÁREA GEOGRÁFICA 130 - ENTRADA PRINCIPAL – TÍTULO UNIFORME 210 - TÍTULO CHAVE ABREVIADO 222 - TÍTULO-CHAVE 240 - TÍTULO UNIFORME 245 - TÍTULO 246 - FORMA VARIANTE DE TÍTULO 250 - EDIÇÃO 260 - PUBLICAÇÃO, DISTRIBUIÇÃO ETC - IMPRENTA 300 - DESCRIÇÃO FÍSICA 310 - PERIODICIDADE CORRENTE 321 - PERIODICIDADE ANTERIOR 362 - INFORMAÇÃO DE DATAS DE PUBLICAÇÃO E/OU VOLUME 500 - NOTA GERAL 515 - NOTA DE PECULIARIDADE NA NUMERAÇÃO 525 - NOTA DE SUPLEMENTO 530 - NOTA DE DISPONIBILIDADE DE FORMA FÍSICA ADICIONAL 538 - NOTA DE DETALHES DO SISTEMA 546 - NOTA DE IDIOMA 550 - NOTA DE INFORMAÇÃO SOBRE A EDIÇÃO 555 - NOTA DE ÍNDICE CUMULATIVO OU REMISSIVO 05 07 07 07 07 09 09 09 09 09 10 10 10 10 11 12 14 14 15 16 16 17 17 18 19 20 21 22 23 23 24 24 26 26 27 27 28 28 28 29 5 580 - NOTA DE LIGAÇÃO COMPLEXA DE ENTRADA 588 - NOTA DA FONTE DA DESCRIÇÃO 650 - ASSUNTO TÓPICO 651 - ASSUNTO – NOME GEOGRÁFICO 700 - ENTRADA SECUNDÁRIA - NOME PESSOAL 710 - ENTRADA SECUNDÁRIA – NOME CORPORATIVO 711 - ENTRADA SECUNDÁRIA - NOME DE EVENTO 730 - ENTRADA SECUNDÁRIA - TÍTULO UNIFORME 760-787 - CAMPOS DE LIGAÇÃO 856 - LOCALIZAÇÃO E ACESSO ELETRÔNICO 947 - INFORMAÇÃO DA COLEÇÃO IBI - CÓDIGO CCN LKR - CAMPO DE LIGAÇÃO DO ALEPH REFERÊNCIAS APÊNDICES APÊNDICE A - ANALÍTICA DE ARTIGO DE PERIÓDICO APÊNDICE B - EXEMPLOS DE CATALOGAÇÃO DE PERIÓDICOS 1. Periódico corrente 2. Periódico encerrado (publicação suspensa) 3. Mudança de título de periódico: 2 títulos consecutivos 4. Mudança de título de periódico: 3 títulos consecutivos 5. Ligação complexa 6. Periódico eletrônico APÊNDICE C - INCLUSÃO DE FASCÍCULOS DE PERIÓDICOS NO MÓDULO ITENS ANEXO ANEXO - PROCEDIMENTOS PARA TRANSCRIÇÃO DE COLEÇÕES CCN 29 30 30 31 31 33 34 35 36 36 36 37 37 41 42 44 48 49 51 52 54 56 57 60 67 68 1 INTRODUÇÃO A 2. EDIÇÃO Esta publicação foi elaborada com o objetivo de servir como instrumento de orientação e padronização ao processamento técnico do acervo de publicações periódicas da UFRJ, visando estabelecer unidade e consistência nos critérios adotados por seus bibliotecários. Não foram incluídos todos os campos do MARC 21 relativos à catalogação de publicações seriadas, pois optamos por manter aqueles considerados de uso mais frequente. Portanto, para registro de dados ou informações cujos campos não estejam relacionados, deve-se consultar o “Manual para a Entrada de Dados de Monografias na Base Minerva” e o MARC21 na Library of Congress (http://www.loc.gov/marc) ou na PUC-Rio (http://www.dbd.puc-rio.br/MARC21/), na versão em português. Não foi nossa intenção ensinar a catalogação, nem tampouco explicar o uso das regras do AACR-2, pois já existem outras publicações com esse objetivo, mas associar o uso dos campos do MARC21 às regras de catalogação. Portanto, o Manual não exclui a consulta ao AACR-2. No decurso da utilização da 1ª edição desse Manual, a partir das sugestões e consultas recebidas por parte dos catalogadores da UFRJ, observou-se a necessidade de se proceder a uma revisão de seu conteúdo, cuja nova edição passa a ser disponibilizada para os nossos profissionais. Agradecemos à bibliotecária Rosangela Belato de Andrade Rodrigues, do Setor de Periódicos da Biblioteca do CFCH, pelas inúmeras considerações enviadas, que muito enriqueceram esta publicação. Solicitamos que quaisquer dúvidas ou sugestões sejam encaminhadas por e-mail para [email protected]. 6 1.1 INTRODUÇÃO A 1. ED. Antes mesmo de adquirirmos o programa gerenciador de serviços ALEPH para as bibliotecas, preocupava-nos com a consistência da entrada de dados no novo sistema, previsto para substituir os programas então em uso. Programas que não interagiam e tão pouco nos dava visão macro dos acervos da UFRJ, impedindo que verificássemos a consistência dos dados. Quase todos os bibliotecários que trabalhavam à época na UFRJ, idos de 1998, participaram de algum dos grupos formados: catalogação, cabeçalho de assunto, materiais especiais e outros. Preocupados em criar uma base de qualidade deslocávamonos de nossos ambientes de trabalho com interesse e expectativa quanto ao novo sistema. Com a aquisição do ALEPH, deixamos, um pouco, as normas de lado para nos dedicarmos a desvendar os mistérios do Sistema e migrar os dados dos antigos sistemas. Passados 9 anos, o ALEPH já nos é íntimo e precisamos fazer um novo esforço, formal, para que sejam retomadas as regras para as entradas de dados no Sistema. Sejam quais forem os motivos não os discutiremos, o fato é que precisamos urgentemente rever a nossa Base MINERVA e criar uma metodologia de trabalho que implique em corrigir registros incompletos, eliminar as entradas duplicadas e minimizar ao máximo ou utopicamente zerar os erros nos novos registros. O Manual, que ora apresentamos, não é a primeira iniciativa dos bibliotecários. No início da implantação do ALEPH, precisamente em 1998, o manual “Procedimentos para catalogação na Base Minerva” nos instruía no uso do Sistema e dava exemplos de regras de catalogação; informava sobre o compartilhamento da descrição e que por isso mesmo não poderia haver entradas duplicadas; citava a utilização dos famosos F3 e F4 para a pesquisa das entradas já existentes na Base MINERVA. E em 1999 foi redigido o “Manual para catalogação de periódicos na Base Minerva”, exemplificando dados e campos para os periódicos. Vários treinamentos presenciais foram dados, pequenos manuais foram escritos, além das orientações por e.mail pessoal, pelo SIBI Lista e por telefone, mas, sentimos que deveríamos formalizar, reforçar, incentivar nossos pares para uma melhor performance da nossa Base. Na MINERVA não estão registrados só os acervos de nossas bibliotecas, mas, nossos nomes, nosso trabalho, o empenho do corpo de bibliotecários da UFRJ. Este manual estará disponível para a avaliação dos bibliotecários durante 3 meses. Comentários e sugestões no intuito de aperfeiçoá-lo serão bem vindos. As avaliações devem ser encaminhadas para [email protected]. 7 2 CRITÉRIOS GERAIS PARA A CATALOGAÇÃO A entrada de dados dos registros bibliográficos na Base Minerva obedece às normas do AACR2 (Anglo American Cataloging Rules 2) e do MARC 21. Para a catalogação de publicações periódicas seguir também as regras do Capítulo 12 – Recursos Contínuos – do AACR2 e para a descrição das coleções no campo 947 os “Procedimentos para Transcrição de Coleções CCN” (Catálogo Coletivo Nacional). 2.1 FONTES PARA PESQUISA DE ENTRADAS DE AUTORIDADE Ficam determinadas como fontes de pesquisa para a escolha do cabeçalho: a) Autores/entidades brasileiras ou portugueses: Consultar o Cabeçalho de Autoridade da Biblioteca Nacional (www.bn.br). b) Autores/entidades estrangeiras: Consultar o Catálogo de Autoridades da Library of Congress (www.catalog.loc.gov) e as Bibliotecas Nacionais dos respectivos países dos autores ou entidades. c) Nomes geográficos: Catálogo da Biblioteca Nacional e as determinações do IBGE editadas na publicação: MAROUN, M.C.B.; NEVES, M.L.T.P. Nomes geográficos: normas para indexação. Rio de Janeiro: IBGE, 1996. 2.2 NÍVEL DA DESCRIÇÃO BIBLIOGRÁFICA Foi estabelecido que na Base Minerva será adotado o segundo nível da descrição. Portanto os elementos mínimos estabelecidos devem ser mantidos, não sendo permitida a exclusão de qualquer elemento. Se for necessário, a biblioteca poderá incluir algum elemento opcional (AACR2 R1.0D). 2.3 PONTUAÇÃO AUTOMÁTICA GERADA PELO ALEPH Abaixo seguem as pontuações (pontuações prescritas no AACR2) que são incluídas pelo Aleph quando o registro é salvo no sistema. Observem que há algumas que se forem colocadas no ato da catalogação, quando o registro for salvo na Minerva, serão duplicadas automaticamente. Pontuação prescrita é aquela que precede, separa e identifica áreas e elementos da descrição, ou seja, PONTO E VÍRGULA, HÍFEN, PARÊNTESES, COLCHETES, e RETICÊNCIAS (AACR2 R.1.0C1). 8 Sinal Função Visualização / Barra de autoria 245 : Separa subtítulo 260 : , Separa local de editora, editora de data 300 :; 440 () Aparece na planilha depois de salva e em todos os formatos na Minerva Aparece na planilha depois de salva e em todos os formatos na Minerva Aparece na planilha depois de salva e em todos os formatos na Minerva Aparece na planilha depois de salva e em todos os formatos na Minerva Aparece na planilha depois de salva e em todos os formatos na Minerva 490 (); 650 - Separa cabeçalho de assunto de subcabeçalho Áreas . -- Separa as áreas da descrição Campo 245 O segundo indicador tem que ser de 0 a 9* O primeiro indicador tem que ser 0 ou 1* *Verificar no MARC o uso. Observação Se colocar na planilha, duplica Aparece na planilha depois de salva e em todos os formatos na Minerva Se colocar na planilha, duplica Não aparece na planilha, nem na lista de assunto do cliente. Aparece em todos os formatos da Minerva e na lista de assunto Aparece no formato ficha na Minerva Se colocar na planilha, duplica Se colocar na planilha, duplica 9 3 MUDANÇAS NO TÍTULO DE UM PERIÓDICO Segundo as regras estabelecidas em 21.2 do AACR2, as mudanças no título principal são classificadas como maiores ou menores. 3.1 MUDANÇA MAIOR Em se tratando de mudança maior deverá ser criado novo registro e no campo LKR de ligação adequado será incluída a ligação entre os títulos. 3.2 MUDANÇA MENOR Para mudanças menores, os novos fascículos continuarão a ser incluídos no registro já existente e, quando couber, as mudanças relativas ao título do periódico deverão ser descritas em notas (Campo MARC 5XX) ou incluídas no campo 246 (Forma variante de título). 3.3 MUDANÇA DE PESSOAS OU ENTIDADES RESPONSÁVEIS No AACR2 a regra 21.3B estabelece quais mudanças de pessoas ou entidades responsáveis pela publicação seriada determinam a criação de um novo registro. 3.4 MUDANÇA DE FORMATO FÍSICO Criar um novo registro quando houver mudança no formato físico de uma publicação periódica, isto é, quando passar a ser editado em outro formato físico dando continuação a publicação (por exemplo, de papel para CD, de papel para online). O novo registro é necessário por causa das diferenças nos campos fixos e de descrição (em especial a descrição física, campo 300). Quando as entradas de catalogação forem as mesmas, adicionar um título uniforme, qualificando pelo formato físico. Fazer a ligação entre os registros usando o campo LKR, utilizando os subcampos de ligação 780 (Entrada de título anterior) e 785 (Entrada de título posterior), conforme o caso. Para o periódico que coexistir em mais de um formato físico (por exemplo, em papel e CD), fazer um registro para cada versão e estabelecer a ligação entre os registros usando o campo LKR de ligação, subcampo 776 (Entrada de formato físico adicional). Consultar as regras do AACR2 21.2 e 21.3 para verificar todos os critérios adotados na avaliação de mudanças no título do periódico. 10 4 CAMPOS MARC PARA ENTRADA DE DADOS DE PERIÓDICOS FMT - FORMATO SE Periódico – usado para material textual impresso, eletrônico, manuscrito e microforma, com padrão de publicação frequente (ex.: periódicos, jornais, anuários). OBS.: A partir de 2002 passou a ser designado como CR (Recursos Contínuos), entretanto essa nova codificação só poderá ser usada quando houver a alteração no ALEPH. LDR - LIDER 05 – Status n Novo 06 – Tipo de registro a Material textual 07 – Nível bibliográfico b Analítica de periódico – O registro descreve a parte que está fisicamente contida em um periódico. Usar o campo LKR para fazer a ligação com o item principal. s Periódico - Descreve um item bibliográfico publicado em partes sucessivas contendo designações numéricas ou cronológicas e com a intenção de continuar indefinidamente (por ex.: periódicos, relatórios, anuários, jornais, memórias, atas de sociedades, séries monográficas numeradas, etc.) 17 – Nível de catalogação Em branco Completo 18 – Forma de catalogação descritiva a AACR2 19 – Ligação Em branco – não é analítica r É analítica 006 CAMPOS FIXOS - MATERIAL ADICIONAL – INFORMAÇÕES GERAIS (R) Fornece informações codificadas sobre aspectos especiais do recurso que está sendo catalogado, que não podem ser codificadas no campo 008. É usado no caso de itens que possuem características múltiplas, por exemplo material impresso acompanhado de cd-rom ou mapa. O campo tem uma estrutura em forma de árvore, por meio da qual os valores atribuídos em 006/00 (Forma do material) determinam os dados das posições seguintes. O tipo de formulário é selecionado de acordo com o conteúdo do item a ser descrito. Esse campo deverá ser usado para: descrever as características do material que acompanha o item de forma codificada; descrever a segunda característica do recurso bibliográfico; descrever aspectos de arquivo de computador quando o código do Líder/06 for diferente de m (Arquivo de computador). O Aleph disponibiliza esse campo para os seguintes tipos de material: 11 Livros – Material textual Manuscritos – Material textual Arquivo computador/Fonte eletrônica Material cartográfico Material cartográfico manuscrito Música impressa Música manuscrita Gravação sonora não-musical Gravação sonora musical Periódico/Fonte continuada Material misto Material visual Para editar o formulário, incluir o campo 006 na planilha e abrir o formulário teclando crtl+f. Em seguida selecionar um tipo de material, clicar no botão OK e preencher os campos. A tela de ajuda com os tipos de subcampos somente é disponibilizada após salvar o campo. Portanto, para verificar as opções, salvar a tela e depois retornar ao campo 006. O caractere cheio (|) é usado em uma posição definida, quando a agência catalogadora não acha necessário codificar uma determinada posição. O código u (Desconhecido) é usado quando a definição para a posição se aplica ao registro, mas a informação necessária é desconhecida. OBSERVAÇÃO: As características de um suporte eletrônico de um item textual, por ex. um cd-rom, deverão ser codificadas no campo 006, como Arquivo de computador/Fonte eletrônica. Ex: n. do sistema 803680, 752908 007 CAMPOS FIXOS DE DESCRIÇÃO FÍSICA (R) Fornece informações codificadas sobre as características físicas de um item, quando o campo 008 for insuficiente para descrevê-las. É mais usado na descrição de materiais especiais, como gravações de vídeo, gráficos não projetáveis, partituras, materiais cartográficos e outros. Geralmente essas características físicas são relativas a informações registradas no campo 300 (Descrição física) ou em uma das notas nos campos 5XX. O campo tem uma estrutura em forma de árvore, por meio da qual os valores atribuídos em 007/00 (Categoria do material) determinam os dados das posições seguintes. O Aleph disponibiliza esse campo para os seguintes tipos de material: a Mapa c Arquivo de computador d Globo f Material táctil g Material projetável h Microforma k Material não projetável 12 m Filme o Kit q Música impressa r Sensoriamento remoto s Gravação sonora t Texto v Gravação de vídeo z Não especificado Para editar o formulário, incluir o campo 007 na planilha e abrir o formulário teclando crtl+f, em seguida selecionar um tipo de material e preencher os campos. O caractere cheio (|) é usado em uma posição definida, quando a agência catalogadora não acha necessário codificar uma determinada posição. O código n (Não se tentou informar) é usado quando a codificação para determinada posição não se aplica ao registro. O código u (Desconhecido) é usado quando a definição para a posição se aplica ao registro, mas a informação necessária é desconhecida. 008 CAMPO FIXO DE DADOS – INFORMAÇÕES GERAIS (NR) 00-05 – Data de entrada no arquivo – Esse campo é automático, isto é, preenchido pelo sistema. Registra a data da entrada dos dados. 06 – Tipo de data c Publicação corrente d Publicação encerrada u Desconhecida 07-10 - Data 1/Data inicial de publicação – Preencher com a data do início de publicação do periódico OBS: No caso de datas incompletas para preenchimento do campo 07-10, completar os dígitos desconhecidos com a letra u (Ex.: 200u, 19uu, etc.). 11-14 – Data 2/Data final de publicação – No caso de periódicos correntes preencher com 9999, se for o caso de publicação encerrada preencher com a data final de publicação 15-17 – Lugar de publicação (Preencher com o código do local de publicação de acordo com a Lista de Países do MARC no site: http://www.loc.gov/marc/countries) 18 – Frequência (periodicidade) – Baseada na informação do campo 310 – Periodicidade corrente. Em branco – Não determinada a Anual b Bimestral (inclui 6, 7 ou 8 nos. por ano) c Bissemanal (8 nos. por mês) d Diário e Quinzenal f Semestral (2 nos. por ano) g Bienal h Trienal i Três vezes por semana j Três vezes por mês 13 m Mensal (considera-se de 9 a 12 nos. por ano) q Trimestral (de três em três meses ou 4 números por ano) s Quinzenal ou bimensal (2 nos. por mês) t Quadrimestral (3 vezes por ano) u Desconhecida w Semanal z Outra (Nenhum dos códigos se aplica) 19 – Regularidade n Normalmente irregular (Padrão de regularidade previsível, não é completamente irregular, mas segue um padrão de irregularidade previsível) r Regular (Segue um padrão de publicação com intervalos regulares) u Desconhecido (Usar quando a regularidade for desconhecida) x Completamente irregular 20 – Centro do ISSN Em branco 21 – Tipo de fonte continuada (Tipo de periódico) Em branco Outro (Usado para livro do ano, relatório anual) m Série monográfica n Jornal p Periódico 22 – Forma do item original (Especifica a forma do material na qual foi originalmente publicado) Em branco (nenhum dos seguintes) a Microfilme b Microficha c Microficha opaca d Ampliação o Online (Acesso remoto) q Eletrônico (Acesso direto – armazenamento de dados em uma mídia tangível de gravação) s Eletrônico (acesso remoto e/ou direto) 23 – Forma do item (Especifica a forma do material para o item que está sendo descrito) Em branco (nenhum dos seguintes) a Microfilme b Microficha c Microficha opaca d Ampliação e Formato de jornal o Online (acesso remoto) q Eletrônica direta (acesso direto) s Eletrônica (acesso remoto e/ou acesso direto) 24 – Natureza da obra Em branco 25-27 – Natureza do conteúdo Em branco 28 – Publicação governamental Em branco 14 29 – Publicação de evento 0 Não é publicação de evento 1 Publicação de evento 30-32 Em branco 33 – Alfabeto/escrita Em branco 34 – Convenção da entrada (Entrada sucessiva/mais recente) 0 Entrada sucessiva - Todas as catalogações em AACR2 são registros de entradas sucessivas. 1 Entrada mais recente - Catalogações pré-AACR2 35-37 – Idioma 38 – Em branco 39 – Fonte da catalogação d Outras fontes 022 ISSN (R) – Preencher com números e hífens. Indicadores – Indefinidos, ambos em branco Subcampos a ISSN (NR) l ISSN L (NR) m ISSN L cancelado (R) y ISSN incorreto (R) z ISSN cancelado (R) 2 Fonte (NR) - Será usado na UFRJ para incluir informações qualificadoras Ex: 022 _ _ a 0100-1299 022 _ _ a 1518-952X 022 _ _ a 1562-6865 2 (Online) 022 _ _ a 1063-7710 2 (Impresso) 040 FONTE DA CATALOGAÇÃO (NR) Preencher com a sigla da instituição que criou o registro. Indicadores – Indefinidos, em branco Subcampo a Contém o código MARC para a instituição que catalogou o registro. A fonte para esse código é “MARC Code List for Organizations”, disponível em: <http://www.loc.gov/marc/organizations> . Para a UFRJ o código é: BR-RjUF. 15 b Idioma da catalogação (NR) c Instituição que transcreveu o registro (NR) d Instituição que modificou o registro (R) Ex: 040 _ _ a BR-RjUF b por 041 IDIOMA (R) Indicador 1 0 Não é tradução ou é multilíngue 1 Ítem é ou inclui tradução Indicador 2 Indefinido (em branco) Subcampos a Código do idioma do texto/trilha sonora (R) b Código(s) do(s) idioma(s) do resumo ou abstracts (R) d Código do idioma do texto cantado ou falado (R) e Código do idioma do libreto (R) f Código do idioma do sumário (R) g Código do idioma do material adicional com exceção de libretos (R) h Código do idioma do item original (R) Só incluir esse campo nos seguintes casos: -o documento contém mais de um idioma -o documento é ou inclui uma tradução -idioma do sumário, resumo ou material complementar difere do idioma do item principal. Codificações de acordo com a Lista de Línguas do MARC, que pode ser consultada no site: http://www.loc.gov/marc/languages/language_code.html Ex: Mais de um idioma: 041 0_ a por a eng 041 0_ a eng a fre a ger Tradução: 041 1_ a por h eng 16 OBSERVAÇÕES: 1. Quando o documento estiver no idioma original, esse campo não deverá ser preenchido. 2. Quando houver mais de um idioma, sem predominância linguística, incluir os códigos em ordem alfabética em inglês. Ex: 041 0_ aeng afre ager 3. Quando houver predominância linguística, incluir os códigos na ordem de sua predominância no texto. 4. Quando se tratar de obra multilíngue, incluir no campo 008/35-37 o código mul e no campo 041 o código mul seguido do código do idioma referente ao título principal do item. Ex: 041 0_ a mul a eng 043 ÁREA GEOGRÁFICA (NR) Consultar tabela de códigos de área geográfica (Marc Code List for Geographic Areas (http://www.loc.gov/marc/geoareas/gacshome.html). Só incluir esse campo quando houver a subdivisão geográfica nos campos de assunto (Campos 6XX). Ex: 043 _ _ a s-bl--Pode incluir até 3 códigos de área geográfica (GACs – Marc Code List for Geographic Áreas – <http://www.loc.gov/marc/geoareas/gacshome.html>), que são registrados por ordem de importância. Os códigos de área geográfica possuem 7 (sete) dígitos, portanto completar com hífens os dígitos faltosos. Ex: 043 _ _ a s-bl--a e-fr--a n-us--130 TÍTULO UNIFORME Preencher no caso de mais de um periódico com o mesmo título, para caracterizá-lo como único. É o caso de entrada pelo título e acréscimos ou exclusões ao 17 título principal precisam ser acomodadas. O título do periódico é registrado no campo 245. Não há campos 100, 110 ou 111 em registros onde haja o campo 130. Indicador 1 0-9 Caracteres a desprezar na alfabetação (Obrigatório, não deixar em branco) Indicador 2 Indefinido (em branco) Subcampos a Título uniforme (NR) Ex: 130 0_ a Episteme (Porto Alegre) 245 10 a Episteme. 210 TÍTULO CHAVE ABREVIADO (NR) O título chave abreviado é fornecido por instituição autorizada. Transcrever se encontrado no CCN ou LC. Pode também ser encontrado em obras de indexação ou transcrito do próprio item. Indicador 1 0 Não gera entrada secundária de titulo 1 Gera entrada secundária de título Indicador 2 - Em branco Subcampos a Título abreviado (NR) b Informação qualificadora (NR) Ex: 210 0_ a Anu. estat. transp. 210 0_ a Conjuntur. soc. 210 0_ a New left rev. b (Ed. espanhola) 222 TÍTULO-CHAVE (R) Registrar o título-chave somente se houver o campo 022 – ISSN, de acordo com AACR2 R12.8C1. 18 Indicador 1 - Em branco Indicador 2 0-9 Caracteres a desprezar na alfabetação Subcampos a Título chave (NR) b Informação de qualificação (NR) Ex.: 222 _a New left review b (Ed. espanhola) OBSERVAÇÃO: Informação de qualificação - É a informação incluída entre parênteses que qualifica o título para torná-lo único. Utilizar sempre que o título-chave for constituído de apenas uma palavra, independentemente de ser significativa ou não. Caso o título seja composto por mais de uma palavra, usar se houver outro título idêntico. 240 TÍTULO UNIFORME (NR) Contém o título uniforme para uma obra, quando o registro possui também um campo 100, 110, ou 111. Criar um título uniforme para uma publicação seriada com entrada pela entidade quando tanto a entidade como o título forem iguais aos de outro seriado. Como qualificador usar a data, o suporte físico ou outro elemento descritivo. Não usar quando existir o campo 130 (Entrada principal – Título uniforme). Indicador 1 0 Não gera entrada secundária 1 Gera entrada secundária Indicador 2 0-9 Caracteres a desprezar na alfabetação Subcampos a Título uniforme (NR) d Data da assinatura do tratado (R) f Data da obra (NR) g Informações adicionais (NR) Acréscimos ao título uniforme k Subcabeçalhos (R) Tais como: Protocolos, etc., Seleções, Emendas, etc. l Língua do texto (NR) Idioma escrito por extenso n Número da parte / seção da obra (R) p Nome da parte / seção da obra (R) 19 245 TÍTULO (NR) Contém o título e a área de indicação de responsabilidade de um registro bibliográfico. Indicador 1 0 Entrada principal pelo título (registro não tem campo 1XX) 1 Gera entrada secundária para o título (registro tem campo 1XX) Indicador 2 0-9 Caracteres a desprezar na alfabetação (Obrigatório, não deixar em branco) Subcampos a Título (NR) b Subtítulo (NR) c Responsabilidade (NR) h Meio físico [DGM – Designação geral do material] (NR) n Número de parte / seção da obra (R) p Nome da parte / seção da obra (R).ponto Ex: 245 00 a Lugar comum b estudos de mídia, cultura e democracia. 245 04 a The review of radical political economics. 245 00 a Economic systems research b journal of the International Input-Output Association. 245 00 a Anuário estatístico da cidade do Rio de Janeiro. OBSERVAÇÕES: 1. Pontuação prescrita - O Aleph já coloca os dois pontos após o título, a barra após o subtítulo e o travessão após o ponto. Portanto não incluir essas pontuações. 2. Maiúsculas - Use inicial MAIÚSCULA para a PRIMEIRA PALAVRA de um título (título principal, título alternativo, título equivalente, título citado etc.). Use inicial MINÚSCULA para as OUTRAS PALAVRAS, de acordo com as regras ortográficas para as respectivas línguas, a não ser que apresente nomes próprios. (AACR2 Regra Apêndice A – 4A1). Ex: Journal of polymer science Revista brasileira de estudos regionais e urbanos Les cahiers du cinéma Cuadernos de educación 20 3. Designação geral do material – Quando forem empregadas designações gerais do material (DGM) na catalogação, escolha uma das opções relacionadas na lista 2 no AACR2 regra 1.1C1. No caso de periódicos online use [recurso eletrônico]. A DGM deverá ser incluída após os subcampos $a (Título), $n (Número da parte/seção de uma obra) e $p (Nome da parte/seção de uma obra) e anteceder ao subcampo $b (Outras informações sobre o título). Ex: (Os exemplos abaixo são apenas ilustrativos) 245 00 a Environment and planning. n D, p Society and space h [recurso eletrônico] 245 00 a Geo UERJ h [recurso eletrônico] b revista do Departamento de Geografia. 246 FORMA VARIANTE DE TÍTULO (R) Contém formas variantes do título do item, como por exemplo: o título da capa, título equivalente ou paralelo, parte do título, título da lombada. Essas variações somente deverão ser registradas nesse campo quando diferirem substancialmente da forma registrada no campo 245 e contribuírem para uma melhor identificação do item. Indicador 1 1 Gerar nota e entrada secundária de título 3 Não gerar nota, gerar entrada secundária de título Indicador 2 – Tipo de título # Não há informação – Indica que nenhuma informação foi fornecida quanto ao tipo de título. Usado também quando o subcampo i (texto para exibição) estiver presente. 0 Parte do título – Usado quando se desejar uma entrada secundária para uma parte do título, a saber: títulos alternados registrados no subcampo a do campo 245 (título); outras informações sobre o título ou subtítulos significativos, ou quando estes consistirem de iniciais do título principal; títulos iniciados com os nomes de seus autores; parte do título com destaque tipográfico; títulos de seções registrados no subcampo p (nome da parte/seção da obra). 1 Título paralelo – Trata-se do título principal em outra língua ou alfabeto. Usado para registrar o(s) título(s) paralelo(s) ou equivalente(s) incluídos no subcampo b do campo 245 (título). Registrar cada título paralelo em um campo 246 separado. 2 Título distintivo – Título especial que aparece em adição a um título regular em fascículos individuais de um item e pelo qual o fascículo é conhecido. Usado primariamente em publicações seriadas. Geralmente são encontrados em relatórios anuais, livros do ano ou atas de conferências (proceedings). 3 Outro título – Inclui outro título que aparece no item e o uso dos 21 demais valores do indicador 2 não se aplicarem. A saber: título do expediente, título da falsa folha de rosto, título da encadernação, título do colofão, títulos paralelos não registrados no campo 245, título da capa encontrado em um formato invertido no verso da publicação, etc. 4 Título da capa – Título impresso na capa que difere do título registrado no campo 245. 5 Título secundário da página de rosto – É geralmente um título em idioma diferente do título principal e pode aparecer na página que precede ou sucede a página de rosto ou em uma página de rosto invertida no final da publicação. 6 Título de partida – Título que aparece no começo da primeira página do texto, ou no caso de uma partitura, logo acima dos primeiros compassos da música. 7 Título corrente – Título ou sua abreviação, impresso no alto ou no pé de cada página ou folha. 8 Título da lombada – Título que aparece na lombada de um item, geralmente atribuído pelo editor, e que difere do registrado no campo 245. Subcampos a Título ou título abreviado (NR) b Complemento do título (NR) f Indicação de volume, número do fascículo ou data Ex: 245 00 a Cadernos de desenvolvimento e meio ambiente. 246 30 a Desenvolvimento e meio ambiente. 250 EDIÇÃO (NR) Contém informação referente à edição de uma obra, conforme determinado pelas regras do AACR2 aplicáveis. Indicadores 1 e 2 – Ambos em branco Subcampos a Edição (NR) b Informações adicionais (NR) Ex.: 250 _ _ a National ed. 250 _ _ a Ed. em inglês. 250 _ _ a Ed. fac-sím. 250 _ _ a USA ed. 22 250 _ _ a Canadian ed. = b Éd. canadienne. 260 PUBLICAÇÃO, DISTRIBUIÇÃO ETC - IMPRENTA (R) Contém informação referente ao local de publicação, editora, distribuição e data de produção de uma obra. Indicadores 1 e 2 – Ambos em branco Subcampos a Lugar de publicação, distribuição etc. (R) b Nome do editor, publicador etc. (R) c Data de publicação, distribuição etc. (R) Ex: Publicação corrente 260 _ _ a London b E. Arnold c 1977Ex: Publicação encerrada 260 _ _ a Curitiba b Ed. da UFPR c 1994-1996. Ex: Primeiro e último fascículos não disponíveis no acervo 260 _ _ a Washington, D.C. b American Psychiatric Association. Ex: Publicação encerrada, primeiro fascículo não disponível no acervo 260 _ _ a New York b Elsevier c -1994. OBSERVAÇÃO: Datas – Só incluir as datas, caso o primeiro e/ou último fascículo constarem do acervo da biblioteca (AACR2 12.4F). Se a inicial e/ou final forem conhecidas, inclua no campo 362 essa informação. Ex: 362 1_ a Iniciou em mar. 1982; encerrada em set. 1996. 362 1_ a Encerrou em 1999. 23 300 DESCRIÇÃO FÍSICA (R) Contém a descrição física do item, que compreende a extensão do item, suas dimensões e outros detalhes físicos, incluindo informações sobre material complementar. Indicadores 1 e 2 – Ambos em branco Subcampos a Extensão (R) – Nº de volumes e/ou paginação b Outros detalhes físicos (NR) – material ilustrativo c Dimensões (R) e Material complementar (NR) – Material adicional que acompanha o item Ex: Publicação corrente 300 _ _ a v. c 28 cm. Ex: Publicação encerrada 300 _ _ a 10 v. b il. c 23 cm. 310 PERIODICIDADE CORRENTE (NR) Contém a periodicidade corrente, ou seja, a atual de publicação de um item. Indicadores – Indefinidos, ambos em branco Subcampos a Periodicidade (NR) b Datas (NR) (se a periodicidade variou) Ex: 310 _ _ a Anual 310 _ _ a Semestral 310 _ _ a 11 n. ao ano 310 _ _ a Mensal (exceto jun./jul. e ago./set.) 310 _ _ a Irregular OBSERVAÇÕES: 1. Apesar do Aleph informar que o subcampo a não é permitido, deve-se mantê-lo, pois no MARC há esse subcampo. 24 2. Informar os dados no idioma da agência catalogadora, ou seja, para o Brasil em português. 3. Não incluir a nota de periodicidade quando: -a periodicidade for desconhecida; -a periodicidade constar do título ou da indicação de responsabilidade. 321 PERIODICIDADE ANTERIOR (R) Contém a periodicidade anterior, ou seja, indica as periodicidades que variaram em determinados períodos. A periodicidade em curso é informada no campo 310 e as periodicidades anteriores no campo 321. Indicadores – Indefinidos, ambos em branco Subcampos a Periodicidade (NR) b Datas (NR) Ex: 310 _ _ a Quadrimestral, b 1994321 _ _ a Trimestral, b 1983-1993. OBSERVAÇÕES: 1. Frequência varia – Usar quando o periódico tiver mais de 3 frequências anteriores. Excluir todos os campos 321 e criar um novo campo 321 com o texto: Frequência varia e as datas. Ex: 321 _ _ a Frequência varia, b 1966-1983. 2. Data incerta – Incluir entre < > uma data conhecida que, entretanto, pode não ser a mais antiga ou a mais recente. Ex: 321 _ _ a Anual, b <1884-> 321 _ _ a Semestral, b 1976-<1982> 362 INFORMAÇÃO DE DATAS DE PUBLICAÇÃO E/OU VOLUME (R) Contém as datas iniciais e finais da publicação e/ou extensão dos volumes. 25 Indicador 1 0 Nota formatada 1 Nota não formatada Indicador 2 Indefinido, em branco Subcampo a Data inicial e/ou final da publicação (NR) z Fonte da informação (NR) Ex: Publicação corrente 362 0 _ a No. 1 (1995)362 0 _ a Ano 1, n. 1 (jan./abr. 1986)362 0 _ a Vol. 1, n. 1 (maio/jul. 1989)362 0 _ a Vol. 1 (1957)-v. 3 (1961) ; nova série, v. 1 (1967)362 0 _ a Ano 1, n. 1 (jun. 1989)362 0 _ a Ano 18, n. 35 (dez. 2006) ; Ano 19, n. 1 (jul. 2007)Ex: Publicação encerrada 362 0 _ a Vol. 1 (1994)-v. 4 (1997) 362 0 _ a No. 1 (1994)-n. 3 (1996) OBSERVAÇÕES: 1. Nota formatada – A nota deve ser transcrita da publicação seriada, na forma e idioma do item. Usar quando a UFRJ possuir o primeiro e, no caso de publicação encerrada, o último fascículo. 2. Nota não formatada – Essa nota deve ser redigida no idioma da agência catalogadora, ou seja, para o Brasil em português. Usar quando a UFRJ não possuir o primeiro e/ou o último fascículo, caso se trate de publicação encerrada. Preencher o subcampo z informando a fonte onde se obteve a informação. Quando usar Nota não formatada, preencher também o campo 588 – Nota da fonte de descrição, informando em qual fascículo foi baseada a descrição. Ex: 362 1_ a Iniciou com o vol. 1 em 1963. z Cf. Catálogo Coletivo Nacional (Brasil). 362 1_ a Iniciou em 1980; encerrou em 1995. 362 1 _ a Iniciou com o fascículo de maio 1986. 26 2.1. Subcampo z - Fonte de informação – Esse subcampo se aplica somente quando usar a Nota não formatada. Incluir a fonte onde se obteve a informação referente à data de publicação e/ou designação sequencial incluída no subcampo a. Somente utilizar esse subcampo caso tenha obtido a informação em fontes externas ao periódico. Iniciar o nome da fonte com Cf. (=conferido). Ex: 363 1_ a Iniciou com o fascículo de maio 1986 z Cf. Catálogo Coletivo Nacional (Brasil) 500 NOTA GERAL (R) Transcrever informações gerais do item, para os quais não há um campo específico. Indicadores – Indefinidos, ambos em branco Subcampo a Nota geral (NR). Ex: 500 _ _ a Cada número tem título distintivo. 500 _ _ a Título retirado da capa. 500 _ _ a Formato varia. 515 NOTA DE PECULIARIDADE NA NUMERAÇÃO (R) Contém uma nota redigida pelo catalogador informando sobre irregularidades e peculiaridades da numeração. Indicadores – Indefinidos, ambos em branco Subcampo a Nota (NR). Ex: 515 _ _ a Suspenso em 1985. 515 _ _ a Alguns números combinados. 515 _ _ a Alguns fascículos publicados juntos. 515 _ _ a A numeração corrente dos fascículos passou do n. 3 (1998) para o n. 5 (1999). 515 _ _ a A partir de 1980 passa a ter designação de volume. 27 515 _ _ a Numeração irregular. 525 NOTA DE SUPLEMENTO (R) Contém uma nota que informa sobre suplementos ou edição especial que não foi catalogada separadamente nem foi feita uma catalogação analítica. Geralmente esse campo é usado para suplementos e edições especiais sem título. Indicadores – Indefinidos, ambos em branco Subcampo a Nota (NR) Ex: 525 _ _ a Alguns números são acompanhados por suplementos. 525 _ _ a Alguns anos suplementados por um número extra. 530 NOTA DE DISPONIBILIDADE DE FORMA FÍSICA ADICIONAL (R) Contém a informação referente a outro formato físico no qual o periódico também está disponível. Indicadores – Indefinidos, ambos em branco. Subcampos a Nota (NR) c Condições de aquisição (NR) Ex: 530 _ _ a Disponível também em versão online. 530 _ _ a Também disponível em versão online para assinantes da edição impressa. 530 _ _ a Também disponível em microfilme pela University Microfims. 530 _ _ a Sumários disponíveis online a partir do v. 32 (1995). 530 _ _ a Publicado também em cd-rom. 530 _ _ a Publicado também online. 28 538 NOTA DE DETALHES DO SISTEMA (R) Contém informação de sistema referente ao item: tipo de equipamento necessário para uso com a mídia específica, linguagem de programação, exigências do computador e periféricos, sistema operacional, etc. Iniciar o campo com: a) Exigências do sistema: (No caso de a publicação seriada estar em uma mídia física, por ex., CDROM) b) Modo de acesso: Internet. Indicadores – Indefinidos, ambos em branco Subcampo a Nota detalhes do sistema (NR) Ex: 538 _ _ a Modo de acesso: Internet. 538 _ _ a Exigências do sistema: IBM PC XT ; CD-ROM e drive. 546 NOTA DE IDIOMA (R) Contém uma nota textual com a informação do idioma do material descrito quando o campo 008/35-37 for insuficiente. A informação codificada sobre o idioma é sempre registrada no campo 008/3537 (idioma) e no campo 041 (Código de idioma) somente para os casos previstos na descrição do campo. Indicadores – Indefinidos, ambos em branco. Subcampos a Nota (NR) Ex: 546 _ _ a Texto em português e inglês. 546 _ _ a Texto em português com tradução paralela em inglês. 550 NOTA DE INFORMAÇÃO SOBRE A EDIÇÃO (R) Contém nota referente a entidades publicadoras atuais e anteriores da publicação seriada. Inclui nota com informação sobre edição, compilação ou tradução referente à entidade publicadora. Inclui nota informando o item como órgão oficial ou publicação oficial de uma entidade coletiva. Notas relativas a editores comerciais, distribuidores ou locais de publicação são incluídas no campo 500 – Nota geral. Indicadores – Indefinidos, ambos em branco. Subcampo 29 a Nota (NR) Ex: 550 _ _ a Publicação do Programa de Pós-Graduação em Antropologia e Ciência Política da Universidade Federal Fluminense. 550 _ _ a Em 1970 editado por Ministério dos Transportes, Serviço de Estatística dos Transportes. 550 _ _ a Órgão da Associação dos Geógrafos Brasileiros. 555 NOTA DE ÍNDICE CUMULATIVO OU REMISSIVO (R) Contém a informação de volume e/ou datas cobertas por índice cumulativo, podendo ser editado como parte de um fascículo ou separadamente. Indicadores – Em branco Subcampo a Nota (NR) Ex: 555 _ _ a Possui índice cumulativo 1976-1996. 555 _ _ a Índice anual publicado no último fascículo de cada volume. 555 _ _ a Índice n. 1-20 no v. 10 n. 20 jul./dez.1996. 555 _ _ a Índices: Vols. 10-17 publicados com o v. 18, n. 3. 580 NOTA DE LIGAÇÃO COMPLEXA DE ENTRADA (R) Contém uma nota que informa uma relação complexa entre o item que está sendo catalogado no registro e outros itens. Esta relação não pode ser adequadamente descrita a partir do LKR - campo de ligação do ALEPH. Utilizar o campo 580 para descrever um relacionamento complexo entre títulos, cuja informação não ficar suficientemente esclarecida através dos campos de ligação de entrada (ex.: Dividido em ....... e .......; Fusão com ...... para formar .......; Absorveu ....... e ......). Usar esse campo também quando não houver na Base Minerva o outro título relacionado ao título que está sendo catalogado. Ex: 580 _ _ a Fundiu-se com Idées et forces e Diagnostic economique et social. 580 _ _ a Formado pela união de Drug standards e Journal of the American Pharmaceutical Association (Scientific ed.). 30 588 NOTA DA FONTE DA DESCRIÇÃO (R) Inclui notas de fontes de descrição específicas e gerais de interesse para outros catalogadores. Indicadores – Indefinidos, ambos em branco. Subcampo a Nota (NR) Ex: 588 _ _ a Descrição baseada em: v. 44, no. 7 (1982). 588 _ _ a Último fascículo consultado: vol. 4, no. 1 (fev. 2011). OBSERVAÇÃO: 1. Quando a UFRJ não possuir o 1º fascículo, utilizar esse campo para informar em qual fascículo a descrição se baseou. 2. A informação do último fascículo consultado indica a última atualização da catalogação, uma vez que as publicações seriadas no decorrer de sua publicação passam por modificações e as catalogações têm que ser corrigidas. 650 ASSUNTO TÓPICO (R) Contém um cabeçalho de assunto usado como entrada secundária. Indicador 1 # (Em branco) Informação não disponível 0 Nível não especificado Indicador 2 4 Fonte não especificada Subcampos a Assunto tópico (NR) v Subdivisão de forma (R) x Subdivisão geral (R) y Subdivisão cronológica (R) z Subdivisão geográfica (R) Ex: 650 04 a Economia v Periódicos. 31 650 04 a Comunicação v Periódicos. 650 04 a Urbanização z América Latina v Periódicos. 651 ASSUNTO – NOME GEOGRÁFICO (R) Contém um nome geográfico usado como assunto. Este campo abrange: -acidentes geográficos (rios, montanhas, baías, cabos, desertos, vales etc.) -continentes, países, planetas, estrelas etc. -parques, jardins, sítios arqueológicos, monumentos nacionais -jurisdições políticas com subdivisão de assunto ou não. Indicador 1 – Em branco Indicador 2 4 Fonte não especificada Subcampos a Nome geográfico (NR) v Subdivisão de forma (R) x Subdivisão geral (R) y Subdivisão cronológica (R) z Subdivisão geográfica (R) Ex: 651 _4 a Argentina x Condições econômicas v Periódicos. 651 _4 a Rio de Janeiro (RJ) x Estatística v Periódicos. 651 _4 a Rio de Janeiro, Região Metropolitana do (RJ) x Condições sociais v Periódicos. 700 ENTRADA SECUNDÁRIA – NOME PESSOAL (R) Contém um nome pessoal como entrada secundária, que não tenha sido adotado como entrada principal. 32 Para se incluir uma entrada secundária para um nome pessoal é necessário que ele tenha sido transcrito na catalogação, no corpo da catalogação ou em nota, caso contrário não poderá ser criada uma entrada secundária. A forma da entrada secundária tem que ser a forma autorizada do nome, isto é, conter um cabeçalho na forma de autoridade, mesmo diferindo da forma como aparece na página de rosto. Indicador 1 0 Prenome simples e/ou composto 1 Sobrenome simples e/ou composto 3 Nome de família Indicador 2 Indefinido (em branco) – Informação não fornecida 2 Entrada analítica – Indica que a entrada secundária é uma analítica. Trata-se de uma entrada para parte de um item já descrito no registro. Incluem-se, neste caso, as entradas secundárias autor/título. Subcampos a Nome pessoal (NR) q (Forma completa do nome), vírgula (NR) b Numeração (seguida ao nome), vírgula (NR) c Títulos e outra palavras associadas ao nome, vírgula (R) d (Data) 1900- hífen ou 1900-1980. ponto (NR) t Título da obra (NR) OBSERVAÇÕES: 1. Funções do autor: O uso de designação de função do autor junto às entradas secundárias não serão adotadas na Minerva (MARC subcampo e). Portanto não usar: trad., il., coord., etc. Fazer a entrada secundária mas não incluir a designação de função. Ex: 700 0 _ a Aristóteles. 700 0_ a João Paulo b II, c Papa, d 1920700 0 _ a Isabel, c Princesa do Brasil, d 1846-1921. 700 1_ a Santos, Milton, d 1926-2001. 700 1_ a Almeida, Agassiz. 33 700 1_ a Prado Júnior, Caio, d 1907-1990. 700 1_ a Sánchez Vázquez, Adolfo, d 1915700 1_ a Lawrence, A.W. q (Arnold Walter), d 1900700 12 a Amado, Jorge, d 1912-2001. t Morte e a morte de Quincas Berro D’água. 2. Secundárias de autor/título – Nas secundárias de autor/título (ou nome/título), onde o título é registrado no subcampo t, não fazer secundária para esse título no campo 740, pois o subcampo t gera automaticamente uma entrada secundária para o título. Ao se incluir o título no subcampo t, devem-se excluir os artigos definidos e indefinidos no início dos títulos, pois esse subcampo não possui indicadores para a alfabetação. 3. Secundária para tradutores – Na maioria das traduções não serão feitas entradas secundárias para os tradutores. Segundo o AACR2 (R. 21.30K1), faça uma entrada secundária para um tradutor quando: a) a entrada principal for pelo título ou entidade coletiva; b) a tradução for em verso; c) a tradução for importante por si mesma; d) mais de uma tradução para uma mesma língua; e) a redação na página de rosto sugerir que o tradutor é o autor; f) entrada principal difícil de se encontrar (p.ex., caso de obras orientais e medievais). 4. Secundária para ilustradores – Faça uma entrada secundária para o ilustrador quando (AACR2 R. 21.30K2): a) autor e ilustrador tem o mesmo destaque na página de rosto; b) ilustrações ocupam metade ou mais da obra; c) ilustrações forem consideradas um aspecto importante da obra. 710 ENTRADA SECUNDÁRIA – NOME CORPORATIVO (R) Contém um nome corporativo como entrada secundária, que não tenha sido adotado como entrada principal. Para se incluir uma entrada secundária para uma entidade coletiva é necessário que tenha sido transcrita na catalogação, no corpo da catalogação ou em nota, caso contrário não poderá ser criada uma entrada secundária. A forma da entrada secundária tem que ser a forma autorizada do nome da entidade, isto é, conter um cabeçalho na forma de autoridade, mesmo diferindo da forma como aparece na página de rosto. 34 Indicador 1 1 Nome da jurisdição 2 Nome em ordem direta Indicador 2 Indefinido (em branco) Subcampos a Nome corporativo ou nome da jurisdição. ponto (NR) b Unidade subordinada. ponto (R) Ex: 710 1_ a São Paulo (SP). b Prefeitura. 710 2_ a Universidade Federal do Rio de Janeiro. b Escola de Química. 711 ENTRADA SECUNDÁRIA – NOME DE EVENTO (R) Contém um nome de conferência ou evento (conferência, congresso, seminário, encontro, exposição, feira etc.) como entrada secundária, que não tenha sido adotado como entrada principal. Para se incluir uma entrada secundária para um nome de evento é necessário que tenha sido transcrito na catalogação, no corpo da catalogação ou em nota, caso contrário não poderá ser criada uma entrada secundária. A forma da entrada secundária tem que ser a forma autorizada do nome do evento, isto é, conter um cabeçalho na forma de autoridade, mesmo diferindo da forma como aparece na página de rosto. Indicador 1 2 Nome em ordem direta Indicador 2 Indefinido (em branco) – Informação não fornecida 2 Entrada analítica – Indica que a entrada secundária é uma analítica. Trata-se de uma entrada para parte de um item já registrado de forma abrangente. É o caso de secundárias autor/título. Subcampos a Nome do evento (NR) n (Número do evento. : ponto espaço dois pontos (R) d Data do evento : espaço dois pontos (NR) c Local do evento) (NR) e Unidades subordinadas (R) t Título da obra (NR) NOTA: Seguir sempre a ordem a / n / d / c para a entrada de dados. Incluir os parênteses após o nome do evento. 35 Ex: 711 2_ a Seminário Latino Americano de Energia n (2. : d 1996 : c Rio de Janeiro, RJ) 730 ENTRADA SECUNDÁRIA – TÍTULO UNIFORME (R) Contém um título uniforme usado como entrada secundária. Transcrever neste campo os títulos uniformes que não tenham sido adotados como entrada principal ou de assunto. Indicador 1 0-9 Caracteres a desprezar na alfabetação Indicador 2 Indefinido (em branco) – Informação não fornecida 2 Entrada analítica – Indica que a entrada secundária é uma analítica. Trata-se de uma entrada para parte de um item já registrado de forma abrangente. Subcampos a Título uniforme (NR) d Data de assinatura do acordo (R) f Data da obra (da edição do item) (NR) g Informações adicionais (NR) k Subcabeçalhos (R) l Língua do texto (NR) p Nome da parte/seção da obra (R) x Subdivisão geral (R) y Subdivisão cronológica (R) z Subdivisão geográfica (R) Ex: 730 0_ a Mil e uma noites. 730 0_ a Bíblia. p N.T. p Apocalipse. l Português. f 1999. 730 0_ a Bíblia. p A.T. p Profetas. l Inglês. 36 k Seleções. f 1920. 730 0_ a O Globo (Jornal) 760-787 CAMPOS DE LIGAÇÃO No Aleph esses campos foram substituídos pelo campo LKR. 856 LOCALIZAÇÃO E ACESSO ELETRÔNICO (R) Contém a informação necessária para localizar um item eletrônico, ou seja, a URL. Indicador 1 - Modo de acesso 4 http Indicador 2 - Relacionamento # (em branco) Não há informação 0 Fonte ou recurso - Documento descrito no registro é um recurso eletrônico 1 Versão da fonte ou do recurso - O documento descrito no registro não é eletrônico, mas há uma versão eletrônica disponível. 2 Fonte ou recurso relacionado - É um recurso eletrônico relacionado ao documento descrito, mas o documento descrito no registro não é eletrônico (ex.: Sumário). Subcampos u Endereço eletrônico (R) z Nota pública (R) Ex: 856 41 a http://www.cadernocrh.ufba.br/ z Texto 947 INFORMAÇÃO DA COLEÇÃO (R) Campo local. Contém a informação da coleção da biblioteca no formato CCN, de acordo com a publicação “Procedimentos para transcrição de coleções CCN” (vide Anexo). Este campo se destina a atualização das informações no Catálogo Coletivo Nacional do IBICT. Incluir o campo em ordem alfabética da sigla da biblioteca na UFRJ (subcampo a). Indicadores – Indefinidos, ambos em branco. 37 Subcampos a Sigla da biblioteca na UFRJ (NR) f Código da biblioteca no CCN b Descrição da coleção Ex: 947 _ _ a CCMN f 000100-7 b 2002 (36); 2003 (38-39); 2004 17(40-42); 2005 18(45); 2006 19(4648); 2007 20(50-51); 2008 21(52,54); 2009 22(57) 947 _ _ a IPPUR f 003752-4 b 2007 8(16-17); 2008 9(18-19); 2009 10(20-21) IBI CÓDIGO CCN (NR) Contém o n. do periódico no Catálogo Coletivo Nacional do IBICT, obtido no site do CCN (http://ccn.ibict.br/busca.jsf). Indicadores – Indefinidos, ambos em branco. Subcampos a Nº do periódico no CCN (NR) Ex: IBI _ _ a 006237-5 LKR CAMPO DE LIGAÇÃO DO ALEPH (R) O campo de ligação LKR fornece ligação, através do software, entre registros bibliográficos relacionados na Base Minerva. Como registros bibliográficos relacionados podemos citar: títulos anteriores, títulos posteriores, suplementos etc. Tais ligações permitem ao usuário pesquisar um título, recuperando o seu registro e todos aqueles com ele relacionados. Usar o campo de ligação LKR se na UFRJ qualquer unidade possuir os títulos relacionados em seu acervo, caso contrário, registrar a informação no campo 580. Usar também o campo 580 quando o relacionamento entre os títulos for muito complexo para ser representado somente no campo LKR. No Aleph o campo LKR substitui os campos 760 a 787 do MARC, que possui as mesmas funções. Só se implanta o campo LKR em um dos registros, pois automaticamente o Aleph cria a ligação entre eles. 38 Indicadores 1 e 2 – Indefinidos (em branco) Subcampos a Tipo de ligação (NR): ANA (ANALÍTICA) ligação entre registros bibliográficos de níveis diferentes. Quando a ligação analítica é criada, o sistema gera ligações UP/DOWN entre os dois registros e uma ITM ligando o registro fonte e o item que corresponde a ele (de acordo com volume, parte, ano e páginas) no registro ADM do segundo registro. UP ligação para outro registro do tipo BIB. Um registro pode ter apenas uma ligação desse tipo. A ligação do tipo “DN” é criada automaticamente na direção oposta. DN (DOWN) ligação a outro tipo de registro BIB. Ligações múltiplas são possíveis. A ligação do tipo “UP” é criada automaticamente na direção oposta. PAR ligação paralela de um registro BIB para outro registro BIB. A ligação “PAR” é automaticamente construída na direção oposta. b número do sistema do documento relacionado (a fonte, origem) nº do sistema do registro que se quer proceder a ligação l UFR01 n Nota referente a ligação - dados da publicação a ser efetuada a ligação m Nota referente a ligação - título do periódico descrito no registro y liga ano v liga volume p liga parte i liga fascículo k liga páginas r Campo MARC que identifica o tipo de relacionamento 760 Série principal 762 Sub-série 765 Idioma original 767 Tradução 770 Suplemento/Edição especial 772 Registro fonte 773 Analítica 775 Outra edição 776 Forma física adicional 777 Publicado com 780 Entrada anterior 78000 Continua 78001 Continua em parte por 78002 Substitui 78003 Substitui em parte 39 78004 Formado pela união de ... e ... 78005 Absorvido 78006 Absorvido em parte 78007 Separado de 785 Entrada posterior 78500 Continuado por 78501 Continuado em parte por 78502 Substituído por 78503 Substituído em parte por 78504 Absorvido por 78505 Absorvido em parte por 78506 Dividido em ... e ... 78507 Fundido com ... para formar ... 78508 Voltou para ... Ex: ANA – Subcampo r 773 (Analítica de periódico) – n. do sistema 635836 PAR – Subcampo r 78000 (Continuação de) – n. do sistema 252295, 387162, 414722 Ex: LKR _ _ a PAR b 252201 l UFR01 r 78000 m Novos estudos CEBRAP n Estudos CEBRAP LKR _ _ a PAR b 269613 l UFR01 r 78000 m Netherlands journal of housing and the built environment n The Netherlands journal of housing and environment research OBSERVAÇÕES: 1. Segue quadro sintetizando o relacionamento entre o Campo Marc, o tipo de ligação e o código de ligação do ALEPH 40 CAMPO MARC 760 762 765 767 770 772 773 774 775 776 777 780 785 TIPO DE LIGAÇÃO Entrada de Série Principal Entrada de Subsérie Entrada de Idioma Original Entrada de Tradução Entrada de Suplemento Entrada de Registro Principal Entrada Analítica Entrada de Unidade Componente Entrada de outra Edição Entrada de Formato Físico Adicional Entrada de Publicado Com Entrada de Título Anterior Entrada de Título Posterior CÓDIGO DE LIGAÇÃO ALEPH DN UP PAR PAR UP DN ANA UP PAR PAR UP PAR PAR 2. Sempre que fizer as ligações entre registros utilizando o campo LKR, após salvar no sistema, verificar se a informação disponibilizada no registro confere com a desejada. 41 5 REFERÊNCIAS CÓDIGO de catalogação anglo-americano. 2. ed., rev. 2002. Preparado sob a direção do Joint Steering Committee for Revision of AACR. Tradução para a língua portuguesa sob a responsabilidade da FEBAB. São Paulo: FEBAB: Imprensa Oficial do Estado, 2004. CONSER cataloging manual. The Library Corporation : 2002. Disponível em: <http://www.itsmarc.com/crs/crs.htm>. Acesso em: 2 out. 2014. CONSER editing guide. The Library Corporation : 1994. Disponível em: <http://www.itsmarc.com/crs/crs.htm>. Acesso em: 2 out. 2014. GATTI, Cássia Adriana de Sant’ana et al. Padrão de qualidade de registros bibliográficos da UNESP. Marília: UNESP, 2002. v. 1. (Publicações técnicas, n. 4) LIBRARY OF CONGRESS. Network Development and MARC Standards Office. Relationship of fields 006, 007, and 008. 2002. Disponível em: < http://www.loc.gov/marc/formatintegration.html>. Acesso em: 27 mar. 2013. MARC 21: formato condensado para dados bibliográficos. Tradução e adaptação de MARC 21: concise format for bibliographic data da Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress, USA por Margarida M. Ferreira. Marília : UNESP, 2000. 2 v. MENDES, Maria Tereza Reis. Cabeçalho para entidades coletivas. Rio de Janeiro: Interciência; Niterói: Intertexto, 2002. 142 p. MENDES, Maria Tereza Reis; MEY, Eliane Serrão Alves. CCAA2 em 58 lições. Brasília: Associação dos Bibliotecários do Distrito Federal, 1989. 169 p. MEY, Eliane Serrão Alves. Não brigue com a catalogação! Brasília: Briquet de Lemos/Livros, 2003. RIBEIRO, Antonia Motta de Castro Memória. Catalogação de recursos bibliográficos: AACR2 em MARC 21. 3. ed. Brasília: Ed. do Autor, 2006. SANTOS, Maria Helena (Coord.). Curso de atualização em AACR2 2002 e MARC 21 : formato para dados bibliográficos : modalidade à distância. Belo Horizonte: Universidade Federal de Minas Gerais, Sistema de Bibliotecas, Biblioteca Central, 2011. (apostila de curso) TACQUES, Maria de Nazareth Montojos (Org.). Manual para entrada de dados em formato MARC. Rio de Janeiro: Fundação Biblioteca Nacional, Dep. de Processos Técnicos, 1997. 105 p. (Documentos técnicos, 2) 42 APÊNDICES 43 Apêndice A – ANALÍTICA DE ARTIGO DE PERIÓDICO 44 ANALÍTICAS DE PERIÓDICOS Análise é o processo de preparação de um registro bibliográfico que descreve uma parte ou partes de um item para o qual foi dada uma entrada mais ampla (AACR2 R13.1A). Portanto catalogação analítica é a catalogação de um artigo de periódico, trabalho apresentado em evento ou capítulo de um livro, cuja publicação no todo já foi previamente catalogada, ou seja, primeiro cataloga-se a obra no todo para depois se catalogar a parte. A regra 13.5 do AACR2 orienta a catalogação de ANALÍTICAS “IN”. As analíticas não possuem itens, pois o item foi implantado no ALEPH quando da catalogação da obra no todo. Seguem os campos básicos, quando aplicáveis, para uma catalogação analítica. Caso seja necessário outros campos poderão ser incluídos. Para verificar no MARC a aplicação de cada campo relacionado a seguir, como também indicadores e subcampos, consultar a parte teórica do manual. NOTA: Seguem as definições de catalogação analítica, separata e recorte para que se esclareça a que tipo de catalogação se aplica cada um deles. CATALOGAÇÃO ANALÍTICA- Descreve uma parte ou partes de um item para o qual foi dada uma entrada mais ampla, isto é, foi feita uma catalogação no todo, da obra completa (AACR-2 R13.1). As analíticas não possuem itens. SEPARATA- É um capitulo de livro, trabalho apresentado em evento ou artigo de periódico, cujo editor (ou editora) publica separadamente da publicação original, mantendo a mesma composição tipográfica. Impresso que contém artigos publicados em jornal ou revista no qual se mantém a mesma composição tipográfica (Dicionário Houaiss da língua portuguesa, 2004, p. 2549). As separatas deverão ser catalogadas como folhetos e possuem itens. RECORTE- Pedaço de revista, jornal etc. que se separa do todo (Dicionário Houaiss da língua portuguesa, 2004, p. 2404) Os recortes são catalogados individualmente e recebem um tipo de arquivamento especial. CAMPOS MARC PARA ANALÍTICAS DE PERIÓDICOS FMT - FORMATO SE – Periódico LDR – LÍDER 05 – Status n Novo 06 – Tipo de registro a Material textual (Impresso) 07 – Nível bibliográfico 45 b Analítica de periódico (=Formato SE) 17 – Nível de catalogação Em branco Completo 18 – Forma de catalogação a AACR2 19 – Ligação r É analítica 008 CAMPOS FIXOS – INFORMAÇÕES GERAIS (NR) No caso de PERIÓDICO preencher com as informações referentes à catalogação do periódico, mas no campo da data 1 registre a data do fascículo. 040 BR-RjUF 043 ÁREA GEOGRÁFICA (NR) 045 ÁREA CRONOLÓGICA (NR) 100 AUTOR – NOME PESSOAL (NR) 245 TÍTULO (NR) Registre o título do trabalho que está sendo analisado. 300 DESCRIÇÃO FÍSICA 500 NOTAS GERAIS 504 NOTA DE BIBLIOGRAFIA 520 RESUMO 650 ASSUNTO Não usar como assunto: artigo de periódico. 700 ENTRADA SECUNDÁRIA – AUTOR PESSOAL (R) 710 ENTRADA SECUNDÁRIA – NOME CORPORATIVO (R) LKR CAMPO DE LIGAÇÃO DO ALEPH a ANA b número do sistema a que está relacionado l UFR01 r 773 n Nota referente à publicação de origem (Título do periódico) m Nota referente ao trabalho analisado (dados do próprio artigo) y Liga ano v Liga volume p Liga parte i Liga fascículo k Liga páginas 46 BAS CAMPO BASE (NR) a Artigo de periódico (se for analítica de periódico) Observações: 1. Os dados utilizados nas catalogações analíticas são os referentes à parte analisada. Os dados da publicação de origem são registrados no campo LKR. 2. Não usar o campo 773 do MARC, pois no Aleph o campo LKR tem a mesma função. 3. Quando se tratar de analítica de periódico, ao salvar no sistema, aparecerá a mensagem que falta o campo 310 (periodicidade). Desconsiderar a informação e dar um SOBREPOR, pois essa informação já consta na catalogação do título de periódico. 4. As analíticas não possuem item, pois os dados referentes aos fascículos são implantados no módulo ITENS após a catalogação do periódico (publicação) no todo. Ex: ANALÍTICA DE PERIÓDICO RECUPERAÇÃO DAS ANALÍTICAS NA BASE MINERVA Para recuperar as catalogações analíticas na Base Minerva: No BUSCAR (Cliente) ou na MINERVA (WEB) selecionar busca CCL, digitar a expressão de busca wfm=artigo de periódico. No primeiro resultado serão recuperadas todas as analíticas implantadas na Minerva. Para identificar o acervo de cada biblioteca, refinar o resultado por biblioteca, ou seja, pelo código da biblioteca no Aleph. Exemplo: Artigo de periódico 47 48 Apêndice B - EXEMPLOS DE CATALOGAÇÃO DE PERIÓDICOS 49 EXEMPLOS DE CATALOGAÇÃO DE PERIÓDICOS 1. Periódico corrente N. DO SISTEMA 257154 FMT SE LDR 00000nas 22 005 20141030124929.0 008 990825c19819999spbtu p 022 |a 0101-5621 040 |a BR-RjUF |b por a 4500 0 0por 2100 |a Espac. debates 222 0 |a Espaço & debates 24500 |a Espaço & debates : |b revista de estudos regionais e urbanos. 24610 |a Espaço e debates. 24618 |a E&D 260 |a São Paulo : |b Núcleo de Estudos Regionais e Urbanos, |c 1981-. 300 |a v. : |b il. ; |c 21 cm. 310 |a Semestral 321 |a Quadrimestral, |b 1981-1991. 321 |a Semestral, |b 1992-1994. 321 |a Anual, |b 1996-1997. 3620 |a Ano 1, no. 1 (jan. 1981)500 |a Título da capa. 515 |a Suspenso em 1993 (v.13), 1995 (v.15), 1998-2000, 2002. 515 |a Numeração irregular dos volumes: não constam os v.13, 15, 18-22. 650 4 |a Planejamento regional |v Periódicos. 650 4 |a Planejamento urbano |v Periódicos. 7102 |a Núcleo de Estudos Regionais e Urbanos. |a CCMN |f 000100-7 |b 1981 1(1-4); 1982 2(5-7); 1983 3(8-10); 1984 4(11-13); 1985 947 5(14-16); 1986 6(17-19); 1987 7(20-22); 1988 8(23-25); 1989 9(26-28); 1990 10(29-31); 1991 11(32-34); 1992 12(35-36); 1994 14(37-38); 1996 16(39); 1997 17(40); 2001 17(41-42); 2003 23(43/44); 2004 24(45) 50 947 |a FAU |f 000082-5 |b 1981 (1-4); 1983 (9); 1984 (11-13); 1987 (20,22); 1988 (23); 198994 (28-38) |a CFCH |f 002815-0 |b 1981 1(1-4); 1982 2(5); 1983 (8); 1984 (10-11); 1987 7(22); 1988 947 8(24-25); 1989 9(26-28); 1990 10(29-31); 1991 11(32-34); 1992 12(35-36); 1994 14(3738) 947 |a IFCS |f 003684-6 |b 1981 1(2-4); 1982 2(5-7); 1983 3(8-10); 1984 4(12); 1986 6(1719); 1988 8(23-25); 1990 10(30-31) |a IPPUR |f 003752-4 |b 1981 1(1-4); 1982 2(5-7); 1983 3(8-10); 1984 4(11-13); 1985 947 5(14-16); 1986 6(17-19); 1987 7(20-22); 1988 8(23-24); 1989 9(26-28); 1990 10(29-31); 1991 11(32-34); 1992 12(35-36); 1994 14(37-38); 1996 16(39); 1997 17(40); 2001 17(41-42); 2003 23(43/44); 2004 24(45); 2005 25(46) 947 947 IBI |a MN |f 000118-X |b 1983/88 3-6; 8(23) |a PPGAS |f 005447-X |b 1981 1(2, 4); 1982 2(5, 7); 1983-92 3-12(8-36); 1993/94 13/14(37); 2001 17(41-42) |a 030247-3 N. DO SISTEMA 520146 FMT SE LDR 00000nas 005 20141029161817.0 008 010913c19939999enkbr p 022 |a 0965-4313 040 |a BR-RjUF |b por 043 |a e------ a 0 0eng d 2101 |a Eur. plan. stud. 24500 |a European planning studies. 260 |a Abingdon : |b Carfax, |c 1993-. 300 |a v. : |b il. ; |c 25 cm. 310 |a 10 nos. ao ano, |b 2006- 321 |a 8 nos. ao ano, |b 2001-2005. 321 |a Bimestral, |b 1993-2000. 3620 |a Vol. 1, no. 1 (1993)530 |a Também disponível na Internet para assinantes. 530 |a Sumários disponíveis na Internet. 51 65004 |a Planejamento regional |z Europa |v Periódicos. 65004 |a Planejamento urbano |z Europa |v Periódicos. 85641 |u http://www.tandfonline.com/loi/ceps20#.UpOEYtI3ugR |z Texto |a IPPUR |f 003752-4 |b 1998 6(1-6); 1999 7(1-5); 2000 8(1,4-6); 2001 9(1-8); 2002 10(2947 6,8); 2003 11(1-8); 2004 12(1-8); 2005 13(1-8); 2006 14(1-10); 2007 15(1-10); 2008 16(1-12); 2009 17(1-12); 2010 18(1-5,7,10-11); 2011 19(1-4,6-12); 2012 20(1-12); 2013 21(2-6) IBI |a 098771-9 2. Periódico encerrado (publicação suspensa) N. DO SISTEMA 553648 FMT SE LDR 00000nas 005 20141031110202.0 008 020411d19891996ne qr p 022 |a 0922-2995 040 |a BR-RjUF |b por a 0 0eng d 2100 |a J. quant. anthropol. 222 0 |a Journal of quantitative anthropology 24500 |a Journal of quantitative anthropology : |b QA. 24630 |a QA 260 |a Dordrecht : |b Kluwer Academic Publishers, |c 1989-1996. 300 |a 6 v. : |b il. ; |c 24 cm. 310 |a Trimestral. 3620 |a Vol. 1, no. 1/2-v. 6, no. 4 (1996). 515 |a Publicação suspensa a partir de 1996, último fascículo publicado foi o v.6 n.4 1996. 530 |a Também disponível em microfilme e microficha na University Microfilms International. 65004 |a Antropologia |v Periódicos. 65004 |a Antropologia |x Metodologia |v Periódicos. 65004 |a Antropologia matemática |v Periódicos. 947 |a IPPUR |f 003752-4 |b 1992/93 4(1-2); 1993/94 4(3-4); 1995 5(1-4); 1996 6(1/2,3-4) IBI |a 087662-3 52 3. Mudança de título de periódico: 2 títulos consecutivos N. DO SISTEMA 252201 - 1º TÍTULO FMT SE LDR 00000nas 22 005 20141030112541.0 008 990825d19711980spbqr p 022 |a 0100-7025 040 |a BR-RjUF |b por a 4500 0 0por 2100 |a Estud. Cebrap 24500 |a Estudos CEBRAP / |c Centro Brasileiro de Análise e Planejamento. 24613 |a Estudos Centro Brasileiro de Análise e Planejamento 260 |a São Paulo : |b Editora Brasileira de Ciências, |c 1971-1980. 300 |a v. : |b il. ; |c 22 cm. 310 |a Trimestral 3620 |a No. 1 (1971)-no. 27 (1980). 530 |a Também disponível na Internet em texto completo. 65004 |a Ciências sociais |v Periódicos. 650 4 |a Planejamento econômico |v Periódicos. 7102 |a Centro Brasileiro de Análise e Planejamento. 85641 |u http://www.cebrap.org.br/v2/items/types/id:5 |z Texto 947 |a IPPUR |f 003752-4 |b 1973 (6); 1974 (7-9); 1975 (14); 1976 (17-18); 1977 (19-21); 1980 (27) 947 |a CCJE |f 000083-3 |b 1971-80 (1-27) 947 |a MN |f 000118-X |b 1972/80 (2,6-7,9-21,23-27) 947 947 |a PPGAS |f 005447-X |b 1972 (2); 1973 (3, 6); 1974 (7,8,10); 1975-76 (11-18); 1977 (19-21, 23); 1979-80 (24-27) |a CFCH |f 002815-0 |b 1971-75 (1-14); 1976 (15-16,18); 1977(19-22); 1979 (23-24); 1980 (27) 947 |a IFCS |f 003684-6 |b 1972-80 (1-27); 947 |a FCC |b 1972 (2); 1974 (10); 1976 (17); 1977 (22-23) 947 |a 96 |f 017757 |b 1973-76 (4-16) IBI |a 030734-3 53 N. DO SISTEMA 252295 - 2º TÍTULO FMT SE LDR 00000nas 22 005 20141104123255.0 008 990825c19819999spbzr p 022 |a 0101-3300 040 |a BR-RjUF |b por a 4500 |0 0por 2100 |a Novos Estud. Cebrap 24500 |a Novos estudos CEBRAP / |c Centro Brasileiro de Análise e Planejamento. 24613 |a Novos estudos Centro Brasileiro de Análise e Planejamento 24618 |a Novos estudos 260 |a São Paulo : |b Centro Brasileiro de Analise e Planejamento, |c 1981-. 300 |a v. : |b il. ; |c 27 cm. 310 Quadrimestral 3620 |a Vol. 1, no. 1 (dez. 1981)515 530 |a A partir do n. 9 jul. 1984 perdeu a designação de volume e passou a ter numeração contínua. |a Também disponível no Scielo em texto completo. 65004 |a Ciências sociais |v Periódicos. 650 4 |a Planejamento econômico |v Periódicos. 7102 |a Centro Brasileiro de Análise e Planejamento. 85641 |u http://www.novosestudos.com.br/v1/Issues/index |z Texto |a CCMN |f 000100-7 |b 1981 1(1); 1985 (11,13); 1986 (14-16); 1987 (19); 1988-89 (20947 25); 1990 (26,28); 1991-95 (29-43); 1996 (45-46); 1997 (47,49); 1998 (50-52); 1999 (5354) |a FL |f 003767-2 |b 1984 (10); 1986 (14-16); 1987 (18); 1988 (22); 1989 (24); 1990 (27- 947 28); 1991 (30-31); 1992 (32-34); 1993 (36-37); 1994 (38-40); 1995 (41-43); 1996 (44-45); 1997 (47-48); 1998 (51); 1999 (54-55); 2000 (56-57); 2001 (59) |a CFCH |f 002815-0 |b 1981 1(1); 1982 1(2-4); 1983 2(1-3); 1984 (4,9,10); 1985 (11-13); 1986 (14-16); 1987 (17-19); 1988 (20-22); 1989 (23-25); 1990 (26-28); 1991 (29-31); 947 1992 (32-34); 1993 (35-37); 1994 (38-40); 1995 (41-43); 1996 (44-46); 1997 (47-49); 1998 (50-52); 1999 (53-55); 2000 (56-58); 2001 (59-61); 2002 (62-64); 2003 (65); 2004 (68-70); 2005 (71-73) 947 |a IFCS |f 003684-6 |b 1981 1 (1); 1982 2(2-3); 1983 2(1-2); 1984 (4,9,10); 1985-86; 1987-93 (18-37); 1994;(38-40); 1995 (41-43); 1996 (44-46); 1997 (48,49); 1998 (50-52); 54 1999 (53-55); 2000 (56-57); 2001 (59-60); 2002(62,64); 2006 (74); 2007(78); 2012 (9395) |a IPPUR |f 003752-4 |b 1982 1(2-4); 1983 2(1-2); 1984 2(4,9-10); 1985 (11-13); 1986 (14-16); 1987 (17-19); 1988 (20-22); 1989 (23-25); 1990 (26-28); 1991 (29-31); 1992 947 (32-34); 1993 (35-37); 1994 (38-40); 1995 (41-43); 1996 (44-46); 1997 (47-49); 1998 (50-52); 1999 (53-55); 2000 (56-58); 2001 (59-61); 2002 (62-64); 2003 (65-67); 2004 (68-70); 2005 (71-73) 947 |a CCJE |f 000083-3 |b 1981/82; 1983 (2-3); 1984; 1985 (11-12); 1986-96; 1997 (47-48); 1998-99; 2000 (56-57); 2001 (59) |a NUTES |f 003764-8 |b 1984 2(4,10); 1985 (11-13); 1986 (14,15,); 1987 (19); 1988 (20- 947 22); 1989 (24-25); 1990 (26-27); 1991 (29); 1992 (32-34); 1993 (35); 1994 (38-40); 1998 (52); 1999 (53); 947 947 |a MN |f 000118-X |b 1981/92 1-34 |a PPGAS |f 005447-X |b 1981-84 1-2(1-4, 9-10); 1985-2000 (11-58); 2001 (59); 2007 (77) |a FCC |b 1982 1 (3); 1984 2 (4); 1984 (9-10); 1985 (11,13); 1987 (18-19); 1988 (20); 947 1989 (25); 1990 (26-27); 1991 (30-31); 1992/1996 (34-45); 1997 (47-48); 1998 (51-52); 1999/2000 (53-57); 2001 (59) IBI |a 052918-4 LKR |a PAR |b 252201 |l UFR01 |r 78000 |n Estudos CEBRAP |m Novos estudos CEBRAP 4. Mudança de título de periódico: 3 títulos consecutivos N. DO SISTEMA 269613 - 1º TÍTULO FMT SE LDR 00000nas 22 005 20141030115226.0 008 990825d19861990ne qr p 022 |a 0920-1580 040 |a BR-RjUF |b por a 4500 0 0eng 24504 |a The Netherlands journal of housing and environment research. 24630 |a H&E 260 |a Delft : |b Delft University Press, |c 1986-1990. 300 |a 5 v. : |b il. ; |c 24 cm. 310 |a Trimestral. 55 3620 |a Vol. 1, no. 1 (1986)-vol. 5, no. 4 (1990) 530 |a Também disponível online. 650 4 |a Habitações |v Periódicos. 650 4 |a Planejamento urbano |v Periódicos. 947 |a IPPUR |f 003752-4 |b 1988 3(1-4); 1989 4(1-4) IBI |a 098765-4 N. DO SISTEMA 387162 - 2º TÍTULO FMT SE LDR 00000nas 005 20141104124206.0 008 000612d19911999ne qr p 022 |a 1383-2336 |z 0920-1580 040 |a BR-RjUF |b por a 0 0eng d 2101 |a Neth. j. hous. built environ. 24500 |a Netherlands journal of housing and the built environment. 24630 |a H&E 260 |a Delft : |b Delft University Press, |c 1991-1999. 300 |a 9 v. : |b il. ; |c 24 cm. 310 |a Trimestral. 3620 |a Vol. 6, no. 1 (1991)-vol. 14, no. 4 (1999). 530 |a Também disponível online. 555 |a Índice anual publicado no último número de cada volume. 650 4 |a Habitações |v Periódicos. 650 4 |a Planejamento urbano |v Periódicos. 947 IBI LKR |a IPPUR |f 003752-4 |b 1992 7(1-4); 1993 8(1-4); 1994 9(1-4); 1995 10(1-4); 1996 11(14); 1997 12(1-4); 1998 13(1-4) |a 098767-0 |a PAR |b 269613 |l UFR01 |r 78000 |n The Netherlands journal of housing and environment research |m Netherlands journal of housing and the built environment 56 N. DO SISTEMA 414722 - 3º TÍTULO FMT SE LDR 00000nas 005 20141104124238.0 008 000926c20009999ne qr1p 022 |a 1566-4910 040 |a BR-RjUF |b por a 0 0eng d 24500 |a Journal of housing and the built environment. 24630 |a HBE 260 |a Dordrecht : |b Kluwer, |c 2000-. 300 |a v. : |b il. ; |c 24 cm. 310 |a Trimestral. 3620 |a Vol. 15, no. 1 (2000)530 |a Também disponível na Internet para assinantes da edição impressa. 530 |a Sumários e resumos disponíveis na Internet. 555 |a Índice anual publicado no último número de cada volume. 650 4 |a Habitações |v Periódicos. 650 4 |a Planejamento urbano |v Periódicos. 947 |a IPPUR |f 003752-4 |b 2000 15(1-4); 2002 17(1-4) IBI |a 097396-3 LKR |a PAR |b 387162 |l UFR01 |r 78000 |n Netherlands journal of housing and the built environment |m Journal of housing and the built environment 5. Ligação complexa N. DO SISTEMA - 254665 FMT SE LDR 00000nas 22 005 20141104151509.0 008 990825d19401960xxumr0p r 022 |a 0095-9561 040 |a BR-RjUF |b por a 4500 0 b0eng 1300 |a Journal of the American Pharmaceutical Association (Practical pharmacy ed.) 57 21000 |a J. Am. Pharm. Assoc. |b (Pract. pharm. ed.) 24510 |a Journal of the American Pharmaceutical Association. 250 |a Practical pharmacy ed. 260 |a Washington : |b American Pharmaceutical Association, |c 1940-1960. 300 |a 21 v. ; |c 26 cm. 310 |a Mensal 3620 |a v. 1 (Jan. 1940)-v. 21 (Jan. 1960). 580 |a Continua em parte: Journal of the American Pharmaceutical Association, que em jan. 1940 dividiu-se em: Practical pharmacy edition, e, Scientific edition. 650 4 |a Farmácia |v Periódicos. 7102 |a American Pharmaceutical Association. 947 IBI |a CCS |f 000090-6 |b 1940 1; 1941 2(1-9,11-12); 1951 12(6,8,12); 1952 13; 1953 14(12); 1954 15(2-4,7-8) |a 041428-X |a PAR |l UFR01 |b 669020 |r 78001 |m Journal of the American Pharmaceutical LKR Association (Practical pharmacy ed.) |n Journal of the American Pharmaceutical Association (1912) 6. Periódico eletrônico N. DO SISTEMA 668991 FMT SE LDR 00000nas a22 005 20141113105014.0 006 m 007 cr c|||||||||| 008 070207c20069999rjbfr wss 022 |a 1809-5747 |2 (Online) 040 |a BR-RjUF a 4500 f d 0 0por d 24500 |a Revista contemporânea de educação |h [recurso eletrônico] 260 |a Rio de Janeiro : |b UFRJ, Faculdade de Educação, |c 2006-. 310 |a Semestral 3621 |a Iniciou com: 01 (2006)538 |a Modo de acesso: Internet. 58 550 |a Publicação online do Programa de Pós-Graduação em Educação da UFRJ. 650 4 |a Educação |v Periódicos. 650 4 |a Educação |z Brasil |v Periódicos. 7102 |a Universidade Federal do Rio de Janeiro. |b Faculdade de Educação. |b Programa de Pós-Graduação em Educação. 85640 |u http://www.revistacontemporanea.fe.ufrj.br/index.php/contemporanea |z Texto N. DO SISTEMA 793560 FMT SE LDR 00000nas a22 005 20141113104839.0 006 m 007 cr|c|||||||||| 008 130408c19999999spbarzwss 022 |a 1519-7654 |2 (Online) 040 |a BR-RjUF a 4500 f d 0 0por d 24500 |a Revista eletrônica de jornalismo científico |h [recurso eletrônico] 260 |a São Paulo : |b UNICAMP, Laboratório de Estudos Avançados de Jornalismo, |c 1999-. 310 |a Anual 3621 |a Iniciou com: 01 (1999)538 |a Modo de acesso: Internet. 550 |a Publicação online da Unicamp em associação com a SBPC. 650 4 |a Jornalismo científico |v Periódicos. 650 4 |a Ciências |v Periódicos. 7102 |a Universidade Estadual de Campinas. |b Laboratório de Estudos Avançados de Jornalismo. 85640 |u http://www.comciencia.br/comciencia/ |z Texto 59 N. DO SISTEMA 796281 FMT SE LDR 00000nas 22 005 20141208113035.0 006 m 007 cr cn |||||||| 008 130527c20099999es r1p a 4500 f u 0 0spa d 0220 |a 2013-6242 |2 (Online) 040 |a BR-RjUF |b por 24500 |a Revista iberoamericana de urbanismo |h [recurso eletrônico]. 24633 |a RiURB 260 |a Barcelona : |b RiURB. 310 |a Trimestral. 3621 |a Iniciou com: 01 (2009)538 |a Modo de acesso: Internet. 550 |a Editor: Universitat Politècnica de Catalunya. 650 4 |a Planejamento urbano |v Periódicos. 650 4 |a Planejamento regional |v Periódicos. 650 4 |a Planejamento urbano |z Espanha |v Periódicos. 650 4 |a Planejamento regional |z Espanha |v Periódicos. 7102 |a Universitat Politècnica de Catalunya. 85640 |u http://www.riurb.com/ |z Texto 60 Apêndice C - INCLUSÃO DE FASCÍCULOS DE PERIÓDICOS NO MÓDULO ITENS 61 INCLUSÃO DE FASCÍCULOS DE PERIÓDICOS NO MÓDULO ITENS O título do periódico deverá ser catalogado no Módulo Catalogação do Aleph, enquanto que os fascículos deverão ser incluídos no Módulo Itens. Segue o roteiro com os campos que deverão ser preenchidos em cada uma das telas do Módulo Itens. Os fascículos tem que ser implantados individualmente um a um. ROTEIRO: -Clicar em NOVO ou DUPLICAR para abrir o campo para inclusão de cada novo fascículo. 1. INFORMAÇÃO GERAL (1) Código de barras: Digitar o código de barras ou ler com a leitora de código de barras Sub-biblioteca: 42 (incluir o código da biblioteca no ALEPH) Coleção: PER Número do exemplar: (se houver mais de 1 exemplar, só preencher a partir do Ex.2 Preencher somente com o número) Tipo de material: ISSUE Descrição: 1995 v.5 n.66 mar (dar espaço entre o ano e o v., entre o 5 e o n., entre o 66 e o mês) Status item: 07 (prazo de empréstimo) Nível enum. 1(a): número do volume se houver (só o número), caso contrário preencher com ^ Nível enum. 2(b): n. do fascículo (só o número) 2. INFORMAÇÃO GERAL (2) Não preencher nenhum campo dessa planilha. Os fascículos de periódico devem ser registrados no kardex e não recebem nº de tombo. 62 3. INFORMAÇÃO FASCÍCULO (4) Descrição: É preenchido automaticamente pelo sistema (o software copia os dados do campo “Descrição” da planilha INFORMAÇÃO GERAL (1). Data de chegada: 14/02/2001 (obs: dia da implantação) NÃO ESQUECER DE COLOCAR ESSA DATA. É IMPRESCINDÍVEL. ATENÇÃO: Os campos DATA DO FASCICULO e DATA PREVISTA DE CHEGADA devem ser preenchidos com zeros. 4. ENUM./CRONOL. FASCÍCULO (5) Nível enum. 1(a): número do volume se houver, caso contrário preencher com ^ Nível enum. 2(b): n. do fascículo Nível cronológico 1 (i): ano (VERIFICAR SE ESTÁ CORRETO) OBS: Esses campos são preenchidos automaticamente pelo sistema. Mas verificar se o NÍVEL CRONOLÓGICO está correto, pois se estiver no MODELO, o sistema não substitui pelo ano que está na INFORMAÇÃO GERAL (1). ATENÇÃO: -Salvar em CRIAR MODELO a cada ano do periódico, quando for incluir mais de um fascículo de um mesmo título, pois agiliza o trabalho. -Colar a etiqueta com o código de barras de cada fascículo na ÚLTIMA folha do periódico, observando para não colar em cima de texto. INFORMAÇÕES PARA PREENCHIMENTO DO CAMPO DESCRIÇÃO As informações do campo DESCRIÇÃO seguem o padrão CCN, especificados na publicação “Procedimentos para transcrição de coleções CCN” (vide Anexo). -Caso haja mais de um exemplar: 1995 v.5 n.66 mar Ex.2 -Volumes (Anos) encadernados, no campo descrição (na tela Informação Geral 1) usar: Ex: 1972 v.48 n.1-4 encadernado, e na tela Níveis de Periódicos, no campo Nível enum. 2 (b) usar: Ex: 1-4 -Volumes e fascículos publicados acumulados usar: Ex: 1995 n.1/2 jan/fev 1999 n.3/4 set/dez 1991/92 v.47 n.545/546 dez/jan 63 -Na descrição transformar ano em volume. Ex: Ano 5 - v. 5 -Abreviaturas dos meses em português (sem ponto): jan fev mar abr maio jun jul ago set out nov dez -Meses indicados por um período Ex: jan/jun set/dez -Estação do ano – Usar na língua do periódico por extenso, em minúsculo. Ex: summer été fall autonme winter hiver spring printemps -Número especial Ex: 1999 v.56 nesp -Suplemento Ex: 1992 supl.2 -Título com número e parte Ex: 2002 v.10 n.1 pt.1 mar 2002 v.10 n.1 pt.2 mar -Título com parte em vez de número (Considerar a parte como número) Ex: Urban history – volume 28 parte 3 dez. 2001 2001 v.28 n.3 dez -Índices Ex: Índice 1979/2002 Índice 1987/96 Índice 1994/2006 64 EXEMPLOS DE ITENS DE PERIÓDICOS Ex. 1: Cahiers du Brésil contemporain n. 40, 2000 TELA 2 TELA 3 TELA 4 65 TELA 5 APÓS SALVAR NO SISTEMA Ex. 2: Sociologias v. 9 n.17 jan/jun 2007 TELA 2 TELA 3 66 TELA 4 TELA 5 APÓS SALVAR NO SISTEMA 67 ANEXO 68 Anexo – PROCEDIMENTOS PARA TRANSCRIÇÃO DE COLEÇÕES CCN 69 Procedimentos para transcrição de coleção Estes procedimentos têm por finalidade orientar as instituições participantes da Rede CCN sobre a alimentação que deverão ser seguidas para a descrição dos dados de coleções. 1. LISTA DE ELEMENTOS DE DADOS CAMPO C010 C020 C030 C040 C050 C060 C070 C080 C090 C100 C110 C120 C130 C140 C150 C160 ELEMENTOS DE DADOS Código da biblioteca Código do seriado Coleção (Texto impresso) Coleção (CD-ROM) Coleção (Microficha) Coleção (Microfilme) Coleção (Multimeios) Coleção (Braile) Coleção meio eletrônico Índice (Texto impresso) Índice (CD-ROM) Índice (Microficha) Índice (Microfilme) Índice (Multimeios) Índice (Braile) Índice Coleção meio eletrônico TAMANHO 08 08 4096 4096 4096 4096 4096 4096 4096 4096 4096 4096 4096 4096 4096 4096 OBRIG/REPET OB* NR OB* NR OB NR OB NR OB NR OB NR OB NR OB NR OB NR OB NR OB NR OB NR OB NR OB NR OB NR OB NR 2. ÁREA DE DADOS DA COLEÇÃO Esta área destina-se à informação dos dados de coleção, que deverão seguir as seguintes regras: 2.1 PONTUAÇÃO A pontuação utilizada na transcrição de coleções obedece as seguintes regras: Hífen: O uso do hífen está restrito à ligação entre dados numéricos. Usado como elemento de ligação entre: ⇒ numeração de fascículos consecutivos. Ex: 1987 20(1-6); 1989 21(1-3,5,7-10) ⇒ numeração de suplementos consecutivos. Ex: 1987 20(1 supl 1-2,4-6) ⇒ Parênteses: ( ) Usado como elemento de identificação de fascículos. 70 Ex: 1989 1(1-10) ⇒ Vírgula: , Usado como elemento de separação entre fascículos ou volumes. Ex: 1989 1(1-3,5-9) 1980 1(1-3), 2(2,4), 3(1-4) É importante observar que os volumes do segundo exemplo foram editados no mesmo ano (1980). ⇒ Ponto e vírgula: ; Usado como elemento de separação entre anos. Ex: 1981 26(1-6,8-12); 1982 27; 1984 29(1-3), 30(1) ⇒ Barra diagonal: / Usada como um conector entre anotações que formam uma entidade única, tal como dois anos diferentes que formam um período único de cobertura ou um número de volume ou fascículo duplo. Ex: 1985/86 1; 1986/87 2(1/3); 1985 1/2; 1986 3(1-4,7-12) 1988 1(1/2,4-6) ⇒ Espaço Usado para separar: - os dados de cronologia dos dados de numeração; Ex: 1990 1(1-6); 1991 2(1-2) - a numeração de fascículo ou volume da numeração das partes respectivas ou suplementos; Ex: 1989 1(1-3,4 pt 1) 1991 2(1,3 supl 1) - a numeração dos suplementos; Ex: 1991 5 supl 1991 5(1-3) supl ⇒ Colchetes: [ ] Usado para indicar ausência do volume ou fascículo que possua suplemento ou número especial, porém, na coleção, só existe o suplemento ou número especial correspondente. Ex: 1991 [5] supl 1 71 1989 3(1-4,[6] nesp) 3. Especificação de séries: Não serão registradas nas coleções as especificações de séries (Nova série, Série 2). Estas informações deverão ser registradas na área de numeração de títulos. Exemplo: CCN: 003180-1 ISSN: 0002-9483 Título: American journal of physical anthropology área de Numeração : Vol. 1 (1918)-Vol. 29 (1942) Ser. 2 Vol. 1 (1943)Transcrição da coleção: 1918 1(1-12); 1923 6(1,3-5,6-12); 1943 1(1-12); 1944 2(1-2) Regras Básicas 4. Desmembramento da coleção Pedimos que façam o desmembramento da coleção por ano, volume e fascículos mesmo que a coleção esteja completa, para facilitar aos usuários do CCN a localização dos fascículos desejados. Ex.: 1971 1(1-3); 1972 2(1-3); 1973 3(1-3); - A coleção deverá seguir a ordem crescente dos volumes e fascículos. Exemplo: 1971 1(1-3); 1972 2(1-3); 1973 3(1-3); 1974 4(2-3); 1975 5(1-3); 1976 6(1-4); 1977 7(1-4); 1978 8(1-4); 1979 9(1-4); 1980 10(1-4); 1981 11(1-4); 1982 12(1-4); 1983 13(1-2,3/4,5/6), 14(1/2); 1984 14(3/4), 15(1/2); 1985 15(3/4) 5. Os suplementos e números especiais deverão ser representados da seguinte forma: Exemplo para nesp ou supl do volume (será representado após os fascículos fora do parêntese sem o uso do ponto final): 2006 30(225-227) nesp 2006 30(225-227) supl Exemplo para nesp ou supl do fascículo (será representado dentro parêntese especificando de qual fascículo sem o uso do ponto final): 2006 30(225 nesp,226-227) 2006 30(225 supl 1,226-227) Exemplo para nesp ou supl do ano (será representado após os fascículos fora do parêntese com a vírgula sem o uso do ponto final): 72 2006 30(225-227), nesp 2006 30(225-227), supl 6. Para publicações com suplementos independentes: No caso de suplementos que são descritos em registro bibliográfico separado: - A coleção será registrada como uma publicação seriada principal, sem necessidade de utilização da abreviatura "supl" que designa a condição de suplemento que acompanha um volume ou fascículo. Exemplo: CCN 000643-2 ISSN: 0044-5967 Título : Acta amazonica área de Numeração Vol. 1, No. 1 (1971)CCN 000644-0 ISSN: 0100-1329 Título Acta amazonica . Suplemento Coleção: 1977 7(4); 1979 9(2); 1980 10(1,4)... 7. Especificação de partes - A especificação da numeração de partes de fascículos deverá ser registrada logo após a numeração do fascículo correspondente e precedida da abreviatura pt sem uso do ponto Ex.: 1998 10(1/2,3/4,5 pt 1-3,6-7,8 pt 1,9 pt 1 pt 3,10,11/12) 8. Para as publicações seriadas com indicação de parte em lugar do fascículo, (Volume 1 parte 1) transcrever esta informação como fascículo. Ex.: uma publicação de 1989 volume 10 pt 1, volume 10 pt 2, volume 10 pt 4 Transcrição: 1989 10(1-2,4) 9. Para as publicações seriadas com indicação de tomo lugar do fascículo, ( Volume 1 tomo) transcrever esta informação como fascículo Ex.: uma publicação de 1989 volume 10 tomo 1, volume 10 tomo 2 Transcrição: 1989 10(1-2) 10. Não colocar hífen (-) quando não houver o volume e/ou fascículos. O uso do hífen está restrito à ligação entre dados numéricos dos fascículos. 73 Exemplo para publicações que não apresentam fascículos: 1978 5; 1979 6; 1980 7 Nunca utilizar 1978 6(-) ou 1978 6(x) ou 1978 6(único) Exemplo para publicações que não apresentam volumes: 1978 (1-3); 1979 (4-6); 1980 (7-9) Nunca utilizar 1978 -(4-6) ou 1978 x(4-6) ou 1978 único (4-6) 11. Em uma transcrição de coleção não poderá conter texto. Apenas siglas estabelecidas pelo CCN: Exemplo: - supl (para suplemento) 1989 4(1-2,4 supl 1), - pt (para parte) 1972 28(1-8,9 pt 1,10 pt 2,11 pt 1-2,12 pt 1 pt 3); - os meses 1965 15(jan,mar-set); - estação do ano 1987 36(summer); - nesp (número especial) 1987 1(1 nesp) 12. Os dados alfabéticos que acompanham a numeração do volume, devem ser registrados tal como aparecem na publicação. Ex: 1989 10A(1-6,12A,12B,13-16) 13. Seriados que apresentam indicação de volumes, fascículos e datas do fascículo: Exemplo: 1967 (jan(23,30),fev(20),mar(20,27),abr(3,17,24),maio(22), nov(6,13,20,27),dez(4,11,18,25)) ; 14. Para publicações seriadas com indicação de ano não cronológico (Ano I, Ano II, Ano III), transcrever esta informação como volume. Exemplo: publicação de 1998 com ano I fascículo IV 74 Transcrição: 1998 1(4) 15. Para publicação com algarismo romano deverá ser usado o algarismo arábico Exemplo: publicação de 1998 com volume V fascículo 1 Transcrição: 1998 5(1) 16. Para publicação com volume, fascículo e edição. - Deverá ignorar a edição Exemplo: publicação de 1998 com volume 18 fascículo 1 edição 69 Volume 18 fascículo 2 edição 70 Transcrição: 1998 18(1-2) TÍTULO NOVO Quando houver um título novo na biblioteca e ainda não estiver cadastrado no sistema CCN a biblioteca deverá nos enviar por e-mail: (título, ISSN quando houver e a coleção que a biblioteca possui) para o cadastramento no CCN. Quando uma publicação for suspensa à coleção corrente deverá estar no título corrente: Exemplo: O Jornal brasileiro de patologia foi suspenso em 1999. área de Numeração : Vol. 31, No. 1 (1995)-Vol. 35, No. 4 (1999) Dando continuidade no título Jornal brasileiro de patologia e medicina laboratorial a partir de 2000 código CCN : 094911-6 ISSN: 1676-2444 Área de Numeração Vol. 36 (2000)A coleção a partir de 2000 deverá ser inserida no registro corrente.