Manual do software de e-mail pessoal Palm VersaMail

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Manual do software de
e-mail pessoal Palm™
VersaMail™
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PN: 406-4553A-BP
Conteúdo
Sobre este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Capítulo 1: Introdução ao software de e-mail pessoal
Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Recursos do software Palm VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Instalação do aplicativo VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Sincronização de um nome de usuário já existente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Atualizando um banco de dados MultiMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Instalação do aplicativo Documents To Go . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Capítulo 2: Configuração e gerenciamento de contas de e-mail . . . . . . . . 9
Tipos de conta e conexão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Criação de conta apenas para sincronização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Inserção do nome do usuário e da senha da conta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Inserção do nome do servidor de correio de entrada e saída . . . . . . . . . . . 13
Definição de opções de recuperação de correio para contas
POP ou IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Adição de uma assinatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Configuração da conta apenas para sincronização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Antes de configurar uma conta de e-mail de rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Criação de uma conta de e-mail de rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Inserção do nome do usuário e da senha da conta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inserção do nome do servidor de correio de entrada e saída . . . . . . . . . . .
Definição de opções de recuperação de correio para contas
POP ou IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Definição das opções do correio de saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19
20
21
22
Adição de uma assinatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Teste da nova conta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Definição das preferências de conexão do VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Edição de contas de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
23
23
23
25
Alteração do nome do usuário e da senha da conta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Edição do nome do servidor de correio de entrada e saída . . . . . . . . . . . . . 26
Edição das opções de recuperação de correio para contas
POP ou IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
iii
Conteúdo
Edição das opções de correio de saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Adição de uma assinatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Exclusão de uma conta de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Seleção de um serviço diferente para uma determinada conta de e-mail . . . 31
Capítulo 3: Obtenção, envio e gerenciamento de e-mail . . . . . . . . . . . . . 35
Obtenção e leitura de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Escolha da conta de e-mail e exibição da Caixa entrada . . . . . . . . . . . . . . . 35
Obtenção de e-mail por assunto ou obtenção de mensagens inteiras . . . . 36
Ícones no Software de e-mail pessoal Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . 38
Leitura de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Exibição de outras pastas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Gerenciamento de colunas na tela de lista da pasta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Movimentação de e-mail entre pastas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Criação e edição de pastas de correio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Criação e envio de novo e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Endereçamento de uma mensagem com a inserção do endereço . . . . . . . . 46
Endereçamento de uma mensagem com o aplicativo Contatos . . . . . . . . . 46
Redação e envio de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Conclusão de rascunhos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Anexação de assinatura pessoal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Encaminhamento de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Resposta a um e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Uso de anexos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Exibição de anexos no computador de mão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Download de anexos grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Anexação de arquivos a e-mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Encaminhamento de um anexo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Exclusão de mensagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Esvaziamento da lixeira . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Marcação de mensagens como lidas ou não lidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Definição das preferências para obtenção e exclusão de e-mail . . . . . . . . . . . .
61
64
65
67
Adição ou atualização de uma entrada do aplicativo Contatos
diretamente de uma mensagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
iv
Conteúdo
Capítulo 4: Sincronização de e-mail entre o computador de mão e
o computador de mesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Configuração de uma conta no Gerenciador de HotSync . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Configuração das opções de sincronização e da conta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Verificação das configurações de conta do computador de mão
antes da sincronização das contas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Configuração do Microsoft Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Configuração do Microsoft Outlook Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Configuração do Eudora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Conversão de arquivos anexados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Sincronização de uma conta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Capítulo 5: Operações avançadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Gerenciamento de filtros de correio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Criação de filtros de correio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Ativação e desativação de filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Edição ou exclusão de um filtro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Definição de preferências de rede e conexão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Definição de preferências de rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Definição das preferências de conexão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
NPAs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Gerenciamento das configurações de correio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Adição de APOP a uma conta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Adição de ESMTP a uma conta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Cópia de texto de uma mensagem de e-mail para uso em outros
aplicativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Uso da barra de comandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Detalhes do cabeçalho do e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Backup dos bancos de dados de correio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Sincronização sem fio da pasta IMAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Acesso ao e-mail corporativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Apêndice A: Navegação em cinco direções no software de e-mail
pessoal Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Apêndice B: Atalhos de teclado no software de e-mail pessoal
Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
v
Conteúdo
vi
Sobre este manual
Com o Software de e-mail pessoal Palm™ VersaMail™, pode-se enviar, receber
e gerenciar mensagens de e-mail no computador de mão. O Manual do software de
e-mail pessoal Palm™ VersaMail™ mostra como instalar o aplicativo VersaMail,
descreve as várias contas de correio e explica como usar os diversos recursos do
software.
Este manual pressupõe que você saiba usar as funções básicas do computador de
mão Palm™, como os aplicativos básicos e o Gerenciador de HotSync®. Para obter
mais informações sobre como usar o computador de mão Palm, consulte a
documentação que acompanha o produto.
1
Sobre este manual
2
CAPÍTULO 1
Introdução ao software de e-mail pessoal
Palm™ VersaMail™
O Software de e-mail pessoal Palm™ VersaMail™ é a mais recente novidade na
linha de aplicativos de e-mail pessoais da Palm. Anteriormente conhecido como
MultiMail®, o VersaMail contém novos recursos que facilitam ainda mais o envio
e o recebimento de mensagens de e-mail e o gerenciamento de contas de e-mail.
Este capítulo aborda os seguintes itens:
■
Uma visão geral dos recursos do aplicativo VersaMail 2.0
■
Instalação do aplicativo VersaMail
■
Sincronização de nome de usuário existente
■
Atualização de um banco de dados do MultiMail já existente para uso com o
aplicativo VersaMail
■
Download e instalação do aplicativo DataViz Documents To Go
Recursos do software Palm VersaMail
Principais recursos do aplicativo VersaMail, incluindo:
■
Suporte à navegação em cinco direções em computadores de mão que dispõem
de navegador com cinco direções
■
Suporte a teclado plug-in
■
Somente para computadores de mão Palm™ Tungsten™ T: suporte ao serviço
radiotelefônico móvel Bluetooth interno no computador de mão, permitindo
conectividade de e-mail sem fio
Antes de instalar o aplicativo VersaMail, certifique-se de dispor dos
seguintes itens:
■
Um computador de mão Palm com Palm OS® versão 4.1 ou superior
■
750 quilobytes (KB) de RAM disponível no computador de mão
3
Capítulo 1
Introdução ao software de e-mail pessoal Palm™ VersaMail™
Os usuários do computador de mão Tungsten T podem instalar o aplicativo
VersaMail a partir do CD-ROM Software Essentials que acompanha o produto. Os
usuários de outros computadores de mão devem fazer o download do aplicativo
VersaMail na Web. Veja a seguir as etapas para cada tipo de procedimento de
instalação.
Para instalar o aplicativo VersaMail a partir do CD-ROM (computador com Windows):
1.
Insira o CD-ROM Software Essentials que acompanha o computador de mão na
unidade de CD-ROM do computador.
2.
A partir das categorias listadas do lado esquerdo da tela Instalar, clique na guia
Comunicações, clique em VersaMail e siga as instruções em tela.
3.
Verifique se o computador de mão está na base e se o cabo está corretamente
conectado ao computador de mesa. Em seguida, pressione o botão
HotSync ™.
A operação de HotSync® atualiza os arquivos do aplicativo VersaMail no
computador de mão.
4
4.
Depois de terminada a operação de HotSync, toque no ícone Local
seguida, no ícone do VersaMail .
5.
Toque em Reinicializar.
e, em
Para instalar o aplicativo VersaMail a partir do CD-ROM (computador Mac):
1.
Insira o CD-ROM Software Essentials que acompanha o computador de mão na
unidade de CD-ROM do computador.
2.
Abra a pasta Bônus Software, abra a pasta Comunicações, clique duas vezes no
ícone Installer do VersaMail e siga as instruções em tela.
3.
conectado ao computador de mesa. Em seguida, pressione o botão
HotSync ™.
A operação de HotSync® atualiza os arquivos do aplicativo VersaMail no
computador de mão.
4.
Depois de terminada a operação de HotSync, toque no ícone Local
seguida, no ícone do VersaMail .
5.
e, em
Se você tiver adquirido o aplicativo VersaMail em uma loja da Palm ou em outro
revendedor on-line, terá que fazer o download e a instalação do aplicativo a partir
da Web. Siga as instruções no site do revendedor na Web para download e
instalação do aplicativo.
Para instalar o aplicativo VersaMail a partir da Web:
1.
Após o download do aplicativo de instalação, no Windows Explorer, localize e
clique duas vezes no arquivo versamail-[idioma].exe, onde [idioma] é o idioma
a ser usado.
2.
Clique em Avança e, em seguida, em Avança novamente.
5
Capítulo 1
3.
conectado ao computador de mesa. Em seguida, clique em Avança.
A operação de HotSync atualiza os arquivos do aplicativo VersaMail no
computador de mão.
4.
Toque no ícone do VersaMail
operação de HotSync.
5.
no computador de mão após o término da
Sincronização de um nome de usuário já existente
Se você planeja sincronizar o computador de mão com um nome de usuário já
existente através de uma operação de HotSync, faça isso antes de inserir suas
informações de conta de e-mail no aplicativo VersaMail. Se inserir as informações
sobre a conta de e-mail antes e, em seguida, sincronizar o computador de mão para
um nome de usuário já existente, as informações sobre o nome do usuário
substituirão as informações sobre a conta de e-mail inseridas.
Atualizando um banco de dados MultiMail
Se você já tiver usado um aplicativo de e-mail pessoal da Palm, como o MultiMail
SE ou MultiMail Deluxe, poderá atualizar seu banco de dados de e-mail para ser
usado com o aplicativo VersaMail.
6
Instalação do aplicativo Documents To Go
Para atualizar um banco de dados de e-mail existente para uso com o aplicativo VersaMail:
1.
Execute uma operação de HotSync com um perfil de usuário que contenha o
banco de dados de e-mail existente. Para isso, posicione o computador de mão
na base, pressione o botão HotSync
e, em seguida, selecione um perfil que
contenha um banco de dados de e-mail na lista de usuários exibida no
computador de mesa.
2.
Toque no ícone Local
3.
Toque em Sim para aceitar a atualização.
e, em seguida, no ícone do VersaMail
.
OBSERVAÇÃO Só será possível continuar a usar o aplicativo VersaMail depois
de tocar em Sim.
Instalação do aplicativo Documents To Go
O aplicativo Documents To Go permite a conversão de anexos através de
operações de HotSync. Os plug-ins de conversão de anexos do DataViz Documents
To Go são configurados automaticamente para funcionar com o aplicativo
VersaMail. Só a versão 4.004 ou superior do Documents To Go funciona
corretamente com o aplicativo VersaMail.
No caso de usuários do computador de mão Tungsten T, a versão 5 do Documents
To Go está incluída no CD-ROM Software Essentials que acompanha o produto.
Consulte o documento Documents To Go Getting Started Manual para obter mais
informações.
No caso de usuários de outros computadores de mão, a versão 4.004 ou superior
do Documents To Go pode estar incluída no CD-ROM de bônus que acompanha o
produto. Caso não esteja, será preciso ir até www.dataviz.com para adquirir e fazer
o download da versão 4.004 ou superior do aplicativo.
7
Capítulo 1
8
CAPÍTULO 2
Configuração e gerenciamento
de contas de e-mail
Com o Software de e-mail pessoal Palm™ VersaMail™, pode-se acessar contas
de e-mail de provedores como Earthlink ou Yahoo. Algumas empresas também
podem permitir acesso a e-mail corporativo, desde que o servidor de correio seja
devidamente configurado; consulte “Acesso ao e-mail corporativo” no Capítulo 5
para obter informações.
Pode-se adicionar até oito contas de e-mail no computador de mão através da
configuração de uma conexão com um provedor de rede ou da sincronização com
um aplicativo de e-mail no computador de mesa. Por exemplo, se você tiver uma
conta de e-mail Yahoo com acesso POP, poderá criar uma nova conta no aplicativo
VersaMail e dar à nova conta o nome de Yahoo, para permitir o envio e recebimento
de e-mails no computador de mão usando a conta Yahoo.
Este capítulo aborda os seguintes itens:
■
Tipos de conta e conexão
■
Preparação para configurar contas de e-mail
■
Configuração de contas de e-mail
■
Edição de contas de e-mail
■
Exclusão de contas de e-mail
Tipos de conta e conexão
O aplicativo oferece suporte a dois tipos de conta de e-mail:
pode-se exibir e gerenciar e-mails entre o
computador de mão e um aplicativo de e-mail do computador de mesa, como
o Microsoft Outlook, através de uma operação de HotSync® com uso da base/
cabo. Não é possível enviar nem receber mensagens por processos sem fio ou
via modem no caso de contas desse tipo.
■
Apenas para sincronização:
■
Rede: pode-se enviar e receber e-mails diretamente de e para o computador de
mão criando-se uma conexão com um provedor de rede.
9
Capítulo 2
Configuração e gerenciamento de contas de e-mail
Através de uma conta de rede, pode-se configurar ou acessar uma conta de e-mail
usando um dos seguintes métodos de conexão:
■
Cartão Palm™ Bluetooth (vendido separadamente) conectado através do slot
para cartões de expansão ou serviço radiotelefônico móvel Bluetooth interno
(depende do modelo de computador de mão; consulte a documentação que
acompanha o computador de mão para determinar se o produto dispõe desse
serviço.)
■
Acessório PalmModem® (vendido separadamente)
■
Sled de modem externo (por exemplo, o sled 802.11)
■
Porta de infravermelho no computador de mão para porta de infravermelho
em um telefone móvel
■
Conexão direta com um telefone móvel usando um cabo físico
■
Base/cabo do computador de mão conectada ao computador de mesa
(somente usuários do Windows)
Criação de conta apenas para sincronização
Uma conta de e-mail apenas para sincronização permite fazer o download, exibir
e gerenciar e-mails entre o computador de mão e um aplicativo de e-mail do
computador de mesa, como o Microsoft Outlook, através de operações de HotSync
com a base /cabo. Não é possível enviar nem receber mensagens por processos
sem fio ou via modem no caso de contas desse tipo.
Se você estiver configurando uma conta de e-mail apenas para sincronização e
dispuser de um provedor de serviços de Internet (ISP, Internet service provider)
bastante conhecido, como o Earthlink ou Mindspring, muitas das configurações
necessárias são automaticamente definidas durante a criação da conta.
Para outros ISPs, são necessárias as seguintes informações:
■
O protocolo usado para e-mails de entrada, como POP ou IMAP
■
O nome do servidor de correio de entrada
■
O nome do servidor de correio de saída (SMTP)
■
Se a conta de e-mail requer algum tipo de criptografia, como APOP ou ESMTP
■
O endereço e a senha de e-mail
OBSERVAÇÃO As informações sobre a conta de e-mail podem ser obtidas com o
provedor de e-mail. Dependendo do tipo de serviço de e-mail disponível, talvez seja
possível acessar essas informações através do site do provedor de e-mail na Web ou
através do suporte ao cliente do provedor.
Para criar uma conta de e-mail apenas para sincronização:
10
1.
Toque no ícone Menu
2.
Toque em Contas.
.
3.
Selecione Configuração de conta.
4.
Toque em Novo.
5.
Faça o seguinte:
– Nome da conta: insira um nome descritivo para essa conta, como
“Meu Yahoo”.
– Serv. de correio: toque na lista de seleção Serv. de correio e selecione o
provedor ao qual está se conectando. Selecione Outro se o ISP não estiver
listado.
– Protocolo: toque na lista de seleção Protocolo e selecione POP ou IMAP.
(A maioria dos provedores de e-mail usa o protocolo POP.)
Se o aplicativo VersaMail conhecer o protocolo para o serviço de correio
selecionado, ele exibirá o protocolo correto.
11
Capítulo 2
6.
Na mesma tela, marque a caixa de seleção Apenas para sincronização.
Marque esta caixa de seleção
para uma conta apenas para
sincronização
7.
Toque em Avança.
Inserção do nome do usuário e da senha da conta
Na próxima parte da tela Configuração de conta do VersaMail, digite o nome do
usuário e a senha da conta.
Para inserir o nome do usuário e a senha da conta:
12
1.
Insira o nome do usuário usado para acessar o e-mail. Isso geralmente
corresponde à parte do endereço de e-mail que antecede o símbolo @;
normalmente não se usa todo o endereço de e-mail.
2.
Toque na caixa Senha e, em seguida, digite a senha. A caixa Senha exibe a
palavra “Atribuído” para indicar que foi inserida uma senha.
3.
Toque em OK.
4.
Toque em Avança.
Inserção do nome do servidor de correio de entrada e saída
Você precisa inserir o endereço de e-mail da conta que estiver acessando, bem
como o nome dos servidores de entrada e de saída.
Para inserir as configurações do servidor de correio:
1.
Se tiver escolhido um serviço pré-configurado na lista de seleção Serv. de
correio na tela Configuração de conta, o campo de endereço de e-mail será
completado automaticamente com base no nome do usuário e no serviço de
correio inseridos. Verifique o endereço para certificar-se de que esteja correto e
edite-o se necessário.
Se tiver escolhido Outro na lista de seleção Serv. de correio na tela Configuração
de conta, insira o endereço de e-mail da conta.
2.
Insira o nome do servidor de correio de entrada (POP), como
pop.mail.yahoo.com.
Se o aplicativo VersaMail conhecer o nome do servidor de correio de entrada,
tomando por base o serviço de correio selecionado, o nome do servidor correto
será exibido.
3.
Insira o nome do servidor de correio de saída (SMTP), como
smtp.mail.yahoo.com.
Se o aplicativo VersaMail conhecer o nome do servidor de correio de saída,
será exibido.
4.
Toque em Avança.
5.
Siga um destes procedimentos:
– Para aceitar essas opções de e-mail e começar a usar o aplicativo VersaMail,
toque em Done. Isso o levará para a Caixa de entrada da conta que acabou
de ser configurada. Consulte o Capítulo 3 para receber e enviar e-mails.
– Para configurar opções de e-mail adicionais, toque em Avança. Continue
com o próximo conjunto de procedimentos.
13
Capítulo 2
Definição de opções de recuperação de correio para contas POP ou IMAP
A próxima tela de configuração do VersaMail exibe opções diferentes, dependendo
do protocolo usado pelo serviço de correio, POP ou IMAP.
Para definir as opções do servidor de recuperação de correio para uma conta POP ou IMAP:
1.
(Opcional) Selecione uma das configurações a seguir:
– Selecione Obter SOMENTE correio não lido para fazer o download para o
computador de mão apenas das mensagens não lidas. Se você não escolher
essa opção e tocar em Obter/enviar, todas as mensagens de e-mail que
estiverem no servidor de correio do provedor serão transferidas para Inbox,
incluindo as mensagens já lidas. Para obter todos os e-mails (incluindo os já
lidos) e não apenas os não lidos, desmarque a opção Obter SOMENTE
correio não lido.
– Para excluir mensagens no servidor de correio do provedor quando forem
excluídas no aplicativo VersaMail, marque a caixa de seleção Excluir
mensagens no servidor quando elas forem excluídas no VersaMail.
– (Somente contas POP) Para obter o e-mail no computador de mão mas
também deixá-lo no servidor para que possa exibi-lo depois no desktop,
marque a caixa de seleção Deixar correio no servidor. Por exemplo, se criar
uma conta para receber e-mail da conta Yahoo e selecionar essa opção, o
e-mail antigo na conta Yahoo ainda estará visível na próxima vez que
visitar o site Yahoo.com para acessar a Caixa de entrada de e-mail Yahoo.
– Para limitar o tamanho máximo das mensagens de e-mail de entrada,
insira o tamanho em quilobytes (KB) em Tamanho máx. de mensagens.
Por padrão, o tamanho máximo de uma mensagem de entrada é 5 KB, mas
pode-se inserir um tamanho menor. O tamanho máximo de mensagem que
pode ser recuperado é 60 KB para o texto do corpo e 2 MB no total, incluindo
anexos.
Contas POP
2.
14
Toque em Avança.
Contas IMAP
Definição das opções do correio de saída
As opções para correio de saída são idênticas para contas POP e IMAP.
Para definir as opções do correio de saída:
1.
(Opcional) Siga um destes procedimentos:
– Seu nome: insira o nome que deseja exibir nas mensagens enviadas, como,
por exemplo, “José Silva”.
– Endereço para resposta: insira o endereço de e-mail que deseja que suas
mensagens de e-mail exibam para os destinatários e para o qual estes devem
responder, somente se for diferente do endereço de e-mail do qual estiver
enviando a mensagem. Por exemplo, se estiver enviando uma mensagem
de [email protected] mas quiser que os destinatários respondam para
[email protected], digite o endereço de resposta aqui. Com o uso da opção
Responder ao endereço, parecerá que o e-mail foi enviado do endereço
inserido.
– CCO: marque a caixa de seleção CCO para enviar uma cópia oculta de
qualquer mensagem de e-mail enviada para outro endereço de e-mail. O
endereço de e-mail da cópia oculta não é visto pelos outros destinatários da
mensagem. Por exemplo, se quiser que todas as mensagens enviadas do
computador de mão sejam enviadas para sua conta de e-mail corporativo,
insira este endereço de e-mail.
2.
Toque em Avança.
Adição de uma assinatura
Se quiser, poderá adicionar uma assinatura para cada mensagem de e-mail
enviada. Por exemplo, pode-se inserir o nome e o número do telefone para
que sejam exibidos em cada mensagem enviada.
15
Capítulo 2
Para adicionar uma assinatura pessoal:
1.
Toque na caixa de seleção the Anexar assinatura às mensagens e, em seguida,
insira o texto da assinatura.
Essa assinatura será anexada a todos os e-mails de saída.
2.
Toque em OK.
Configuração da conta apenas para sincronização
Depois de terminada a configuração de uma conta de e-mail apenas
para sincronização, será preciso configurá-la no computador de mesa.
Consulte “Configuração de uma conta no Gerenciador de HotSync” no Capítulo 4
para obter informações. Só será possível sincronizar e-mails entre o computador de
mão e o computador de mesa depois que a conta for configurada no computador
de mesa.
Antes de configurar uma conta de e-mail de rede
Antes de configurar uma conta de e-mail de rede, será preciso executar os
seguintes procedimentos:
■
os provedores de rede mais
comuns incluem os provedores de serviço de Internet (ISPs), como Earthlink e
Prodigy. Um provedor também pode ser uma operadora de telefonia sem fio
GSM ou GPRS, como VoiceStream, Cingular ou VodaFone.
Estabelecer a conta com um provedor de rede:
Para enviar e receber e-mails usando o Cartão Palm Bluetooth com um telefone
móvel ativado para os recursos GSM ou GPRS servindo de modem, será preciso
configurar uma conta com uma operadora GSM ou GPRS. Para enviar e receber
e-mails usando o Cartão Palm Bluetooth ou produtos que dispõem de serviço
radiotelefônico móvel Bluetooth interno (somente computadores de mão
Tungsten T) com o telefone móvel ativado para os recursos GSM ou GPRS
servindo de modem, será preciso configurar uma conta com uma operadora
GSM ou GPRS.
■
16
faça isso através
dos painéis Preferências - Rede e Preferências - Conexão do computador de
mão. Consulte “Definição de preferências de rede” e “Definição das
preferências de conexão” no Capítulo 5.
Defina as configurações dessa conta no computador de mão:
Antes de configurar uma conta de e-mail de rede
Também é preciso ter os pré-requisitos apropriados para os tipos de conexão
desejados, como se segue.
Tipo de conexão
Pré-requisito
Serviço radiotelefônico móvel
Bluetooth interno (somente
para computadores de mão
Tungsten T)
Serviço ativo com um provedor sem fio
que suporta tecnologia Bluetooth e um
telefone móvel ou
Ponto de acesso à rede local ativado com
tecnologia Bluetooth.
Observe que algumas operadoras de
GSM exigem a inscrição em um serviço
de dados especial (separado do serviço
de voz) para estabelecer uma conexão
de rede.
Cartão Palm Bluetooth conectado
através de slots de cartão de
expansão (computadores de mão
que não sejam o Tungsten T)
Cartão Palm Bluetooth
Serviço sem fio ativo com uma operadora
de GSM ou GSM/GPRS e um telefone
móvel GSM ou GPRS ativado com
tecnologia Bluetooth, ou
Ponto de acesso à rede local ativado com
tecnologia Bluetooth
Observe que algumas operadoras de
GSM exigem a inscrição em um serviço
de dados especial (separado do serviço
de voz) para estabelecer uma conexão
de rede.
Acessório PalmModem®
Acessório PalmModem
Sled de modem externo (802.11)
Acessório de modem sem fio
Infravermelho para telefone móvel
com infravermelho
Telefone móvel com infravermelho
Conexão direta com um telefone
móvel usando um cabo físico
Cabo conector e telefone móvel
Base do computador de mão
conectada ao computador de mesa
Base do computador de mão ou cabo
(somente usuários do Windows)
Se você estiver configurando uma nova conta de e-mail e dispuser de um ISP
como o Earthlink ou Mindspring, muitas das configurações necessárias são
automaticamente definidas durante a criação da conta.
Para outros ISPs, são necessárias as seguintes informações:
■
O protocolo usado para e-mails de entrada, como POP ou IMAP
■
O nome do servidor de correio de entrada
■
O nome do servidor de correio de saída (SMTP)
17
Capítulo 2
■
Se a conta de e-mail requer algum tipo de criptografia, como APOP ou ESMTP
■
O endereço e a senha de e-mail
■
O script de login (se houver) necessário para conexão com o ISP ou servidor de
correio
OBSERVAÇÃO As informações sobre a conta de e-mail podem ser obtidas com o
provedor de e-mail. Dependendo do tipo de serviço de e-mail disponível, talvez seja
possível acessar essas informações através do site do provedor de e-mail na Web ou
através do suporte ao cliente do provedor.
Criação de uma conta de e-mail de rede
Em Configuração de conta, você será orientado por todo o processo de criação de
uma conta de e-mail de rede.
Para criar uma conta de e-mail de rede:
1.
2.
Toque em Contas.
3.
4.
Toque em Novo.
5.
Faça o seguinte:
.
– Nome da conta: insira um nome descritivo para esta conta, como
“Meu Yahoo”.
– Serv. de correio: toque na lista de seleção Serv. de correio e selecione
o provedor ao qual está se conectando. Selecione Outro se o ISP não
estiver listado.
18
6.
Toque em Avança.
Inserção do nome do usuário e da senha da conta
Na próxima parte da tela Configuração de conta do VersaMail, insira o nome do
usuário e a senha da conta.
Para inserir o nome do usuário e a senha da conta:
1.
Insira o nome do usuário usado para acessar o e-mail. Isso geralmente
corresponde à parte do endereço de e-mail que antecede o símbolo @;
normalmente não se usa todo o endereço de e-mail.
2.
Toque na caixa Senha e, em seguida, digite a senha. A caixa Senha exibe a
palavra “Atribuído” para indicar que foi inserida uma senha.
3.
Toque em OK.
4.
Toque em Avança.
19
Capítulo 2
Inserção do nome do servidor de correio de entrada e saída
Você precisa inserir o endereço de e-mail da conta que estiver acessando, bem
como o nome dos servidores de entrada e de saída.
Para inserir as configurações do servidor de correio:
1.
Se tiver escolhido um serviço pré-configurado na lista de seleção Serv. de
correio na tela Configuração de conta, o campo de endereço de e-mail será
completado automaticamente com base no nome do usuário e no serviço de
correio inseridos. Verifique o endereço para certificar-se de que esteja correto
e edite-o se necessário.
Se tiver escolhido Outro na lista de seleção Serv. de correio na tela Configuração
de conta, insira o endereço de e-mail da conta.
O endereço de e-mail será preenchido
automaticamente se tiver escolhido um
serviço de correio pré-configurado
Os servidores de correio serão
preenchidos automaticamente se
o aplicativo VersaMail conhecer os
nomes tomando por base o serviço
de correio escolhido
2.
Insira o nome do servidor de correio de entrada (POP), como
pop.mail.yahoo.com.
será exibido.
3.
Insira o nome do servidor de correio de saída (SMTP), como
smtp.mail.yahoo.com.
será exibido.
4.
20
Toque em Avança.
5.
toque em OK. Isso o levará para a Caixa de entrada da conta que acabou de
ser configurada. Consulte o Capítulo 3 para receber e enviar e-mails.
– Para configurar opções adicionais de correio, toque em Avança. Continue
com o próximo conjunto de procedimentos.
Definição de opções de recuperação de correio para contas POP ou IMAP
A próxima tela de configuração do VersaMail exibe opções diferentes, dependendo
do protocolo usado pelo serviço de correio, POP ou IMAP.
1.
estiverem no servidor de correio do provedor serão transferidas para Caixa
de entrada, incluindo as mensagens já lidas. Para obter todos os e-mails
(incluindo os já lidos) e não apenas os não lidos, desmarque a opção Obter
SOMENTE correio não lido.
– (Somente contas POP) Para obter o e-mail no computador de mão mas
também deixá-lo no servidor para que possa exibi-lo depois no computador
de mesa, marque a caixa de seleção Deixar correio no servidor. Por exemplo,
se criar uma conta para receber e-mail da conta Yahoo e selecionar essa
opção, o e-mail antigo na conta Yahoo ainda estará visível na próxima vez
que visitar o site Yahoo.com para acessar a Caixa de entrada de e-mail Yahoo.
– Para limitar o tamanho máximo das mensagens de e-mail de entrada, insira
o tamanho em quilobytes (KB) em Tamanho máx. de mensagem. Por padrão,
o tamanho máximo de uma mensagem de entrada é 5 KB, mas pode-se
inserir um tamanho menor. O tamanho máximo de mensagem que pode ser
recuperado é 60 KB para o texto do corpo e 2 MB no total, incluindo anexos.
21
Capítulo 2
Contas POP
2.
Contas IMAP
Toque em Avança.
Definição das opções do correio de saída
1.
mensagens de e-mail exibam para os destinatários e para o qual devem
[email protected], digite o endereço de resposta aqui. Com o uso da opção
inserido.
qualquer mensagem de e-mail enviada para outro endereço de e-mail.
O endereço de e-mail da cópia oculta não é visto pelos outros destinatários
da mensagem. Por exemplo, se quiser que uma cópia de todas as mensagens
enviadas do computador de mão seja enviada para a conta de e-mail do
computador de mesa, digite esse endereço de e-mail.
2.
22
Toque em Avança.
Definição das preferências de conexão do VersaMail
1.
Toque na caixa de seleção the Anexar assinatura às mensagens e, em seguida,
indira o texto da assinatura.
2.
Toque em OK.
Teste da nova conta
Depois que uma nova conta de e-mail é configurada, o aplicativo VersaMail exibe
a Caixa de entrada da conta. Toque em Obter e-mail para testar se a conta de e-mail
está configurada e funciona corretamente. Consulte “Obtenção de e-mail por
assunto ou obtenção de mensagens inteiras” no Capítulo 3 para obter mais
informações.
Definição das preferências de conexão do VersaMail
Defina preferências de conexão para as contas de e-mail. Essas preferências se
aplicam a todas as contas configuradas no aplicativo VersaMail.
Para definir as preferências de conexão de conta:
1.
Na Caixa de entrada ou em outra tela de pasta, toque no ícone Menu
2.
Toque em Opções.
3.
Toque em Preferências.
.
23
Capítulo 2
4.
Toque em Avançado.
5.
Selecione qualquer uma das configurações a seguir:
Ativar
endereçamento
Digita antecipadamente e preenche um endereço de e-mail
reconhecido. Consulte “Uso do recurso endereçamento para
endereçar uma mensagem” no Capítulo 3 para obter mais
informações.
Esvaziar Lixeira
Determina com que freqüência as mensagens de
e-mail na lixeira são excluídas automaticamente.
Consulte “Esvaziamento da lixeira” no Capítulo 3
para obter mais informações.
Tempo limite
Define o número de segundos para tentar conexão antes de
desistir. Se estiver usando um adaptador com um telefone
móvel, esse valor deve ser maior do que 45 segundos.
Para alterar, toque no campo Tempo limite e insira um novo
valor.
24
Desconectar
automaticamente
Desconecta automaticamente as conexões remotas após cada
comando. Cada comando executado inicia uma nova
chamada para o ISP. Essa configuração não é recomendada
se o usuário estiver planejando executar várias transações de
e-mail em um breve período de tempo.
Desconectar
ao sair
Desconecta da rede somente quando o usuário sai do
aplicativo VersaMail. Esse recurso é uma alternativa para a
opção Auto-desconexão. Essa opção manterá a conexão ativa
enquanto suas atividades se restringirem ao aplicativo
VersaMail, mas encerrará a conexão se outro aplicativo
começar a ser usado no computador de mão. Se essa
opção não for selecionada, o usuário precisa desconectar
manualmente do ISP.
Aguardar modem
Exibe o número de segundos que o modem usa para se
inicializar. Se tiver um modem, toque e insira um número
de segundos para a espera. A configuração típica para um
modem sem fio é 3, para os modens normais, esta
configuração é 0.
Ocasionalmente, pode ser necessário editar informações sobre uma das contas de
e-mail já configuradas.
Para selecionar a conta a ser editada:
1.
2.
Toque em Contas.
3.
4.
Toque no nome da conta que deseja editar e, em seguida, toque em Editar.
.
Para editar uma conta:
1.
Na tela Configuração de conta, altere uma das seguintes opções:
– Nome da conta: insira um nome descritivo para essa conta, como
“Meu Yahoo”.
– Serv. de correio: toque na lista de seleção Serv. de correio e selecione o
provedor ao qual está se conectando. Selecione Outro se o ISP não estiver
listado.
25
Capítulo 2
2.
Toque em Avança.
Alteração do nome do usuário e da senha da conta
Na próxima parte da configuração da conta do VersaMail, pode-se alterar o nome
do usuário e/ou a senha para a conta.
Para editar o nome do usuário e a senha da conta:
1.
(Opcional) Insira um novo nome de usuário para acessar o e-mail.
Isso geralmente corresponde à parte do endereço de e-mail que antecede
o símbolo @; normalmente não se usa todo o endereço de e-mail.
2.
(Opcional) Toque na caixa Senha e, em seguida, insira uma nova senha. A caixa
Senha exibe a palavra “Atribuído” para indicar que foi inserida uma senha.
3.
Toque em OK.
4.
Toque em Avança.
Edição do nome do servidor de correio de entrada e saída
Se o endereço de e-ou o nome dos servidores de correio de entrada e saída tiver
sido alterado ou foi inserido incorretamente, pode-se editar o endereço ou o nome
do servidor.
26
Para editar as configurações do servidor de correio:
1.
(Opcional) Insira um novo endereço de e-mail para a conta que estiver
acessando, como “[email protected]”.
2.
(Opcional) Insira o nome novo ou correto do servidor de correio de entrada
(POP), como pop.mail.yahoo.com.
será exibido.
3.
(Opcional) Insira o nome novo ou correto do servidor de correio de saída
(SMTP), como smtp.mail.yahoo.com.
será exibido.
4.
Toque em Avança.
5.
toque em OK. Isso o levará para a Caixa de entrada da conta que acabou de
ser configurada. Consulte Capítulo 3 para receber e enviar e-mails.
– Para editar opções de correio adicionais, toque em Avança. Continue com o
próximo conjunto de procedimentos.
27
Capítulo 2
Edição das opções de recuperação de correio para contas POP ou IMAP
A próxima tela Config. do VersaMail exibe opções diferentes dependendo do
protocolo usado pelo serviço de correio, POP ou IMAP.
1.
(Opcional) Selecione uma das configurações a seguir:
estiverem no servidor de correio do provedor serão transferidas para Caixa
de entrada, incluindo as mensagens já lidas. Para obter todos os e-mails
(incluindo os já lidos) e não apenas os não lidos, desmarque a opção Obter
SOMENTE correio não lido.
– (Somente contas POP) Para obter e-mail no computador de mão mas
também deixá-lo no servidor para que possa exibi-lo depois no computador
de mesa, marque a caixa de seleção Deixar correio no servidor. Por exemplo,
se criar uma conta para receber e-mail da conta Yahoo e selecionar essa
opção, o e-mail antigo na conta Yahoo ainda estará visível na próxima vez
que visitar o site Yahoo.com para acessar a Caixa de entrada de e-mail Yahoo.
– Para limitar o tamanho máximo das mensagens de e-mail de entrada, insira
o tamanho em quilobytes (KB) em Tamanho máx. da mensagem. Por padrão,
o tamanho máximo de uma mensagem de entrada é 5 KB, mas pode-se
inserir um tamanho menor.
Contas POP
2.
28
Toque em Avança.
Contas IMAP
Edição das opções de correio de saída
1.
[email protected], digite o endereço de resposta aqui. Com a opção
Responder ao endereço, parecerá que o e-mail foi enviado para o endereço
inserido.
da mensagem. Por exemplo, se quiser que todas as mensagens enviadas do
computador de mão sejam enviadas para sua conta de e-mail corporativo,
insira este endereço de e-mail.
2.
Toque em Avança.
29
Capítulo 2
1.
Toque na caixa de seleção Anexar assinatura às mensagens e, em seguida, digite
o texto da assinatura.
2.
Toque em OK.
Exclusão de uma conta de e-mail
Quando uma conta é excluída no aplicativo VersaMail, ela é removida do
computador de mão. No entanto, a conta ainda existe no servidor. Por exemplo,
a exclusão da conta Yahoo do aplicativo VersaMail exclui apenas a conta do
computador de mão. A conta de e-mail ainda existe no site Yahoo.com.
Para excluir uma conta:
30
1.
2.
Toque em Contas.
3.
Toque em Configuração de conta.
4.
Toque no nome da conta que deseja excluir e, em seguida, toque em Excluir.
.
Seleção de um serviço diferente para uma determinada conta de e-mail
5.
Toque em Sim na caixa de diálogo Confirmação de exclusão para excluir a conta
e todas as mensagens de e-mail associadas.
6.
Toque em OK.
Quando executar a próxima operação de HotSync , a memória associada com uma
conta e as mensagens correspondentes é liberada.
Ao configurar conexões no computador de mão (na tela Preferências - Conexão),
você associa cada conexão a um serviço de rede (na tela Preferências - Rede) e, em
seguida, seleciona um desses serviços como padrão para todas as atividades da
rede (envio e recebimento de e-mail, navegação na Web etc.) no computador de
mão. Por padrão, o aplicativo VersaMail usa esse serviço padrão para envio e
recebimento de mensagens para todas as contas de e-mail configuradas.
Porém, para qualquer conta de e-mail, pode-se alternar para um serviço diferente
para ser usado com essa conta apenas. Por exemplo, se seu computador de mão for
o Tungsten T, o serviço padrão selecionado para o produto poderá se chamar Meu
GPRS Bluetooth e poderá usar o serviço radiotelefônico móvel Bluetooth® interno
do computador de mão para fazer uma conexão com o ISP por intermédio do
serviço GPRS de alta velocidade no telefone móvel. Você também pode ter
configurado um segundo serviço denominado Meu GSM Bluetooth, que utiliza o
serviço radiotelefônico móvel Bluetooth do computador de mão para fazer uma
conexão com o ISP por intermédio do serviço GSM discado no telefone móvel.
Se você verificar seus e-mails na conta Earthlink usando a conexão Meu GPRS
Bluetooth padrão, mas viajar para uma área sem cobertura de GPRS, talvez queira
passar para a conta Meu GSM Bluetooth e usar a conexão GSM discada.
31
Capítulo 2
Para configurar um serviço para uma determinada conta de e-mail (diferente do serviço padrão para o
computador de mão):
1.
Na Caixa de entrada da conta que deseja alternar, toque em Obter e-mail.
2.
Toque em Detalhes.
3.
Toque na caixa de seleção Sempre conectar usando. Será exibida uma lista de
seleção dos serviços disponíveis. Por padrão, é exibida a conexão usada no
momento.
Toque para definir uma conexão de
serviço apenas para essa conta de
e-mail que seja diferente da
conexão do serviço padrão do
computador de mão
4.
Selecione a conexão desejada na lista de seleção Serviço.
Selecione uma nova conexão de
serviço somente para esta conta
de e-mail
5.
32
Toque em OK e, em seguida, em OK novamente. Se já houver uma conexão
de serviço, ela será desligada e a nova, iniciada. O aplicativo VersaMail envia
e verifica a existência de novos e-mails através da nova conexão.
Quando você sai do aplicativo VersaMail, o novo serviço é desconectado. Quando
você reabre o aplicativo, a conta de e-mail selecionada (Earthlink, no exemplo)
continua a conectar-se usando a nova conexão (Meu GSM Bluetooth, no exemplo)
até que seja selecionado um novo serviço ou até que a caixa de seleção Sempre
conectar usando seja desmarcada. Se essa caixa for desmarcada, a conta de e-mail
(Earthlink) se conectará usando o serviço padrão do computador de mão (Meu
GPRS Bluetooth, no exemplo).
A caixa de seleção Sempre conectar usando altera o serviço de conexão apenas para
a conta de e-mail selecionada. Para cada conta de e-mail no computador de mão
cujo serviço padrão deva ser alterado, siga o procedimento anterior.
33
Capítulo 2
34
CAPÍTULO 3
Obtenção, envio e gerenciamento de e-mail
Obter e enviar e-mail no computador de mão é fácil e poderá ajudá-lo a organizar
sua vida profissional e pessoal.
Você pode gerenciar as mensagens nas contas de e-mail movendo-as de uma pasta
para outra, excluir mensagens antigas individualmente ou em grupos e marcar as
mensagens como lidas ou não lidas.
Este capítulo trata de como executar os seguintes procedimentos:
■
Obter e-mail das contas de e-mail
■
Exibir anexos de e-mail, como texto ou documento do Microsoft Word, por
processo sem fio
■
Usar o Documents To Go para exibir anexos no computador de mão
Obtenção e leitura de e-mail
Pode-se optar por receber apenas assuntos de e-mails — tamanho da mensagem,
autor e assunto — ou receber as mensagens inteiras imediatamente. Se você optar
por receber apenas os assuntos da mensagem e quiser ler toda a mensagem, poderá
obter o restante da mesma.
Escolha da conta de e-mail e exibição da Caixa entrada
Para exibir o e-mail em uma conta, é preciso alternar para a conta e, em seguida,
obter o e-mail. Por exemplo, se quiser coletar e exibir o e-mail da conta Yahoo,
alterne para a conta criada para recuperar o e-mail da conta Yahoo.
Para exibir uma conta e a Caixa entrada correspondente:
1.
2.
Toque em Contas.
3.
Toque no nome da conta.
.
35
Capítulo 3
4.
Toque na lista de seleção de pastas e, em seguida, na Caixa entrada, caso ela não
tenha sido exibida.
Obtenção de e-mail por assunto ou obtenção de mensagens inteiras
Quando se obtém mensagens de e-mail, pode-se escolher obter apenas o assunto
ou toda a mensagem. Também pode-se usar a caixa de diálogo Detalhes para
selecionar as opções para obter apenas e-mail não lido, para fazer o download de
anexos e para usar filtros.
Para obter mensagens de e-mail:
1.
Toque em Obter e-mail.
Se tiver e-mail armazenado na Caixa de saída, toque em Obter/enviar.
2.
Na caixa de diálogo Obter e-mail, toque em Apenas cabeçalho para fazer o
download apenas dos assuntos, ou toque em Mensagens para fazer o download
das mensagens inteiras.
DICA A caixa de diálogo Obter e-mail pode ser desativada em Preferências
no VersaMail. Consulte “Obtenção, envio e gerenciamento de e-mail”,
posteriormente neste capítulo.
3.
36
(Opcional) Toque em Detalhes e defina as opções para recuperação de e-mails
não lidos, anexos, uso de filtros, auto-desconexão, tamanho máximo para
download e tipo de conexão padrão relativos à conta. É possível recuperar até
10 anexos com uma mensagem. Toque em OK.
OBSERVAÇÃO Consulte “Definição das preferências de conexão do
VersaMail” no Capítulo 2 para obter informações sobre o recurso de
auto-desconexão. Consulte “Seleção de um serviço diferente para uma
determinada conta de e-mail” no Capítulo 2. Para obter informações sobre
como definir um tipo de conexão padrão. Consulte “Criação de filtros de
correio” no Capítulo 5 para obter informações sobre filtros.
OBSERVAÇÃO O tamanho máximo de uma mensagem de entrada é 5KB por
padrão, podendo chegar a 60KB para o texto do corpo e 2MB no total, incluindo
anexos.
4.
Toque em OK.
A caixa Obtendo mensagens mostra as atualizações à medida que o e-mail é
recebido.
Após o término do download do e-mail, é exibida outra caixa que indica a
quantidade de novas mensagens.
5.
Toque em OK.
Uma lista com o e-mail é exibida na Caixa entrada.
Mostra as
mensagens
não lidas/totais
Os ícones de
envelopes indicam
se foi feito o
download de
uma mensagem
ou assunto, e se
há anexos
Exibe a hora das
mensagens recebidas
hoje e a data de todas
as outras mensagens
37
Capítulo 3
Ícones no Software de e-mail pessoal Palm™ VersaMail™
Os ícones à esquerda de uma mensagem na Caixa entrada indicam o status da
mensagem.
É feito o download apenas das informações sobre o cabeçalho de assunto.
É feito o download das informações sobre o cabeçalho de assunto e
anexos.
É feito o download de parte ou todo o texto da mensagem.
É feito o download de parte ou todo o texto da mensagem e das
informações sobre anexos.
Leitura de e-mail
Leitura de e-mail
Para ler e-mail, toque na mensagem de e-mail na Caixa entrada ou na pasta onde
estiver a mensagem.
Toque para ler
Se você tiver optado por obter mensagens somente por assunto, toque no botão
Mais
para exibir o corpo do e-mail, além de eventuais anexos. Consulte
“Obtenção de e-mail por assunto ou obtenção de mensagens inteiras”,
anteriormente neste capítulo.
38
Se tiver optado por obter as mensagens inteiras, o corpo da mensagem de e-mail é
exibido. No entanto, se a mensagem exceder o tamanho máximo de mensagem,
será exibida apenas parte da mesma. Toque no botão Mais para exibir a mensagem
inteira.
Toque em Mais para exibir a
mensagem inteira
Para ler uma mensagem:
1.
Toque na mensagem que desejar ler.
No caso de computadores de mão com navegador: pressione o navegador para
cima ou para baixo para rolar até a mensagem que deseja ler.
2.
Toque novamente na mensagem para abri-la.
No caso de computadores de mão com navegador: pressione o botão de seleção
para selecionar a mensagem e, em seguida, pressione o botão de seleção
novamente para abrir a mensagem.
Depois de ler a mensagem, pressione o botão de seleção para fechá-la.
Exibição de outras pastas
Os novos e-mails são exibidos na pasta Caixa entrada da conta. Pode-se mover o
e-mail de uma pasta para outra e, em seguida, exibi-lo na outra pasta.
Para exibir outras pastas:
1.
Toque na lista de seleção de pastas no canto superior direito da tela.
Pastas disponíveis
2.
Selecione a pasta que desejar exibir.
39
Capítulo 3
Gerenciamento de colunas na tela de lista da pasta
As colunas em cada pasta exibem vários tipos de informação, como o assunto,
a data ou o tamanho de uma mensagem. Pode-se exibir ou ocultar colunas
específicas ou alterar a largura das colunas na tela de lista da pasta.
Para exibir ou ocultar uma coluna na tela de lista da pasta:
1.
Toque em Mostrar.
2.
Toque na caixa de seleção de cada coluna que deseja mostrar.
OBSERVAÇÃO Se selecionar Data, a coluna Data exibe a hora de cada
mensagem recebida hoje — isto é, qualquer mensagem recebida após 00:01 h.
Caso contrário, a coluna Data mostra a data em que a mensagem foi recebida.
3.
Toque na letra em Fonte para exibir as informações em um tamanho de fonte
maior ou menor.
Para alterar o ordem de classificação:
1.
Toque na lista de seleção Classificar por e, em seguida, selecione o nome
da coluna.
2.
Toque em Decrescente ou Crescente para alterar a ordem de classificação.
Para alterar o tamanho de uma coluna na tela de lista da pasta:
1.
Toque e mantenha pressionado o stylus no divisor de colunas.
2.
Arraste o divisor de colunas para alterar a largura da coluna.
Arraste o divisor
de colunas para a
esquerda ou direita
para estreitar ou
alargar a coluna
40
Movimentação de e-mail entre pastas
Pode-se mover uma ou mais mensagens de e-mail de uma pasta para outra.
Para mover um e-mail:
1.
Toque na lista de seleção de pastas, no canto superior direito da tela e, em
seguida, toque no nome da pasta.
a direita para mover para a lista de seleção de pastas, no canto superior direito
da tela, e abri-la. Pressione o navegador para cima ou para baixo para mover-se
para a pasta desejada e, em seguida, pressione o botão de seleção para
selecionar a pasta.
2.
Toque no ícone à esquerda da mensagem e, em seguida, toque em Mover para
no menu pop-up.
No caso de computadores de mão com navegador: toque no ícone à esquerda
da mensagem, pressione o navegador para a direita para abrir o menu
Mensagem, pressione o navegador para baixo para mover para a opção Mover
para e, em seguida, pressione o botão de seleção para selecionar essa opção.
A lista de seleção de pastas é exibida.
41
Capítulo 3
3.
Toque na pasta desejada.
No caso de computadores de mão com navegador: pressione o navegador
para cima ou para baixo para mover-se para a pasta desejada e, em seguida,
pressione o botão de seleção para selecionar a pasta.
DICA Você também pode mover uma única mensagem de e-mail de dentro do corpo
da mensagem. Para isso, faça o traço de comando na área para escrita Graffiti®,
toque no ícone da pasta e selecione a pasta de destino na lista de seleção.
Consulte “Uso da barra de comandos” no Capítulo 5 para obter mais informações
sobre a barra de comando.
Para mover várias mensagens de e-mail:
1.
Toque na pasta que contém as mensagens de e-mail que deseja mover.
2.
Selecione as mensagens a serem movidas tocando à esquerda do ícone de
cada mensagem.
DICA Para selecionar um grupo de mensagens, arraste o stylus para a
esquerda dos ícones de mensagens.
Uma marca de seleção é exibida ao lado das mensagens selecionadas.
42
3.
– Toque no ícone Menu
e, em seguida, em Mover para.
– Toque no ícone ao lado de uma mensagem selecionada e, em seguida, toque
em Mover para na lista de seleção.
4.
Toque na lista de seleção de pastas e selecione uma pasta de destino.
5.
Toque em OK.
Criação e edição de pastas de correio
Também é possível criar novas pastas para armazenar mensagens de e-mail por
assunto, pessoa ou projeto. O aplicativo VersaMail já dispõe de algumas pastas,
como Caixa entrada, Caixa de saída, Rascunhos e Lixeira.
O procedimento para criar e editar pastas varia um pouco para contas de e-mail
POP e IMAP, conforme é descrito no procedimento a seguir.
43
Capítulo 3
Para criar e editar pastas de e-mail:
1.
Toque na lista de seleção de pastas no canto superior direito da tela e, em
seguida, toque em Editar pastas.
2.
Na tela Editar pastas ou Editar pastas IMAP, selecione uma das seguintes
opções:
Contas POP
Contas IMAP
– Para criar uma nova pasta, toque em Novo e, em seguida, insira o nome da
nova pasta. Apenas para contas IMAP, marque a caixa de seleção se também
quiser criar a pasta no servidor. Ao concluir, toque em OK.
Contas POP
Contas IMAP
– Para renomear uma pasta, toque no nome da pasta na lista na tela, toque em
Renomear e, em seguida, insira o novo nome da pasta. Apenas para contas
IMAP, marque a caixa de seleção se também quiser renomear a pasta no
servidor. Ao concluir, toque em OK.
Contas POP
44
Contas IMAP
Criação e envio de novo e-mail
– Para excluir uma pasta, toque no nome da pasta na lista na tela e, em seguida,
toque em Excluir. Somente no caso de contas IMAP, marque a caixa de
seleção se também desejar excluir a pasta no servidor. Em seguida, toque em
OK. Para contas POP, a pasta será excluída imediatamente e não será exibida
uma tela de confirmação.
A confirmação da
exclusão aparece
apenas para
contas IMAP
Para criar uma nova mensagem de e-mail, insira o endereço de e-mail do
destinatário ou use a tela Pesquisa para localizar um determinado endereço.
Para criar uma nova mensagem de e-mail:
1.
Toque em Novo.
2.
Insira o nome do destinatário usando um dos métodos descritos nos
procedimentos a seguir.
OBSERVAÇÃO Ao endereçar uma mensagem para vários destinatários, você não
verá todos na lista Para porque essa lista é truncada na linha Para. Se você tocar no
campo Para, será exibida uma caixa de diálogo mostrando todos os destinatários da
mensagem atual.
45
Capítulo 3
Endereçamento de uma mensagem com a inserção do endereço
Pode-se endereçar uma mensagem com a inserção do endereço completo.
Para inserir o endereço:
1.
Na tela Nova mensagem, toque no campo Para, insira o endereço e, em seguida,
toque em OK.
Para vários destinatários, insira um ponto-e-vírgula (;) e, em seguida, um
espaço entre os nomes dos destinatários.
OBSERVAÇÃO Se você inserir uma vírgula em vez de um ponto-e-vírgula, o
sinal será automaticamente alterado para ponto-e-vírgula. Se você inserir um
espaço sem pontuação entre os nomes, nenhum ponto-e-vírgula será inserido
e a mensagem ficará endereçada incorretamente.
Se quiser editar um endereço de e-mail maior do que a linha fornecida na tela
Nova mensagem, toque no campo Para e edite o endereço.
2.
Para enviar cópias, toque em cc: ou cco: e insira o endereço do destinatário.
As cópias (cc:) permitem que os destinatários vejam os endereços dos outros
destinatários, mas os endereços no campo de cópias ocultas (cco:) ficam ocultos
de todos os outros destinatários.
DICA Para preencher automaticamente os endereços enquanto insere,
consulte “Uso do recurso endereçamento para endereçar uma mensagem”,
posteriormente neste capítulo.
Endereçamento de uma mensagem com o aplicativo Contatos
Pode-se inserir o endereço de um destinatário usando a tela Pesquisa para
selecionar o endereço. Os nomes e endereços na tela Pesquisa vêm do aplicativo
Contatos.
Para usar um endereço do aplicativo Contatos:
46
1.
Na tela Nova mensagem, toque em Para.
2.
Toque em Pesquisa.
3.
Toque no endereço desejado e, em seguida, em Adicionar.
4.
Repita as etapas 2 e 3 para adicionar mais endereços.
5.
Toque em OK.
6.
Para inserir um nome endereço no campo cc: ou cco: , toque no nome do campo
e siga as etapas fornecidas para o campo Para.
Uso do recurso endereçamento para endereçar uma mensagem
O recurso endereçamento insere antecipadamente e preenche um endereço de
e-mail reconhecido. Ele preenche os campos automaticamente quando o nome
e o endereço de e-mail do destinatário estiverem no aplicativo Contatos.
Por padrão, o recurso endereçamento fica selecionado na tela Preferências do
VersaMail.
Para usar o endereçamento para endereçar uma mensagem:
1.
Na tela Nova mensagem, toque em Para.
2.
Comece a inserir um nome, como, por exemplo, José Silva.
Quando o nome é reconhecido como integrante do aplicativo Contatos, o nome
e o e-mail são automaticamente inseridos na lista de destinatários. Por exemplo,
se houver um José Silva e um João Silva no aplicativo Contatos (e nenhum outro
nome começando com J), depois de inserir “Jos”, a entrada “José Silva” será
inserida com o endereço de e-mail correto.
3.
Toque em OK.
Ativação ou desativação do recurso endereçamento
Pode-se ativar ou desativar o recurso endereçamento na tela Preferências no
VersaMail.
Para ativar ou desativar o recurso endereçamento na tela Preferências no VersaMail:
1.
Na Caixa entrada, toque no ícone Menu
2.
Toque em Opções.
3.
Selecione Preferências.
.
47
Capítulo 3
4.
Toque em Avançado.
5.
Toque na caixa de seleção Ativar endereçamento se não estiver marcada. Uma
marca de seleção indica que está ativado.
6.
Toque em OK.
Redação e envio de e-mail
Depois de inserir os endereços dos destinatários, pode-se redigir o restante da
mensagem de e-mail.
Para redigir o restante do e-mail e enviá-lo:
1.
Toque no campo Assunto e insira o assunto do e-mail.
2.
Toque na área abaixo da linha Assunto e insira o texto do e-mail.
Para acessar os recursos de edição disponíveis no menu Editar, toque no ícone
Menu . O primeiro caractere de cada sentença é colocado automaticamente
em maiúsculas.
48
3.
(Opcional) Toque em Opções e selecione Adicionar anexos. Consulte
“Anexação de arquivos a e-mails”, posteriormente neste capítulo.
4.
Toque em uma das seguintes opções para enviar a mensagem de e-mail:
Envia
Envia a mensagem de e-mail imediatamente.
Cx. de saída
Armazena o e-mail na Caixa de saída para que redigir o e-mail
off-line e, em seguida, envia todos os e-mails durante uma
conexão com o servidor. Para enviar o e-mail mais tarde, vá
até Caixa de saída e toque em Obter/enviar. A conexão com o
servidor de e-mail é iniciada e todos os e-mails na Caixa de saída
são enviados.
DICA Também é possível tocar em Opções e, em seguida, em Salvar
em rascunhos para salvar essa mensagem na pasta Rascunhos, em
vez de enviá-la.
Conclusão de rascunhos
Se você estiver redigindo uma mensagem de e-mail e sair do aplicativo
VersaMail antes de tocar na Caixa de saída, Enviar ou Cancelar, o e-mail será
automaticamente movido para a pasta Rascunhos. Para terminar de editar o
e-mail, toque na lista de seleção de pastas e selecione Rascunhos. Selecione o e-mail
que deseja concluir ou editar e toque em Editar. Também pode-se excluir o e-mail
na pasta Rascunhos.
Anexação de assinatura pessoal
Você pode incluir uma assinatura pessoal com, por exemplo, seu nome, endereço
de e-mail e número de telefone, em cada e-mail que enviar.
Para criar uma assinatura pessoal:
1.
2.
Toque em Opções.
3.
.
49
Capítulo 3
4.
Toque em Assinatura.
5.
Toque na caixa de seleção Anexar assinatura às mensagens para marcá-la.
6.
Insira as informações da assinatura.
7.
Toque em OK.
Encaminhamento de e-mail
Pode-se encaminhar rapidamente qualquer mensagem de e-mail de qualquer
pasta que não seja a pasta Caixa de saída.
Para encaminhar e-mail:
1.
Toque na lista de seleção de pastas e selecione a pasta que contém o e-mail.
2.
Toque na mensagem de e-mail para exibi-la.
3.
Toque no botão Encaminhar (com rótulo Enc.).
Toque em Enc.
50
4.
Toque em Para.
5.
Insira ou procure o endereço do destinatário. Consulte o procedimento
para criar um novo e-mail, anteriormente neste capítulo, para obter mais
informações sobre como endereçar mensagens.
6.
(Opcional) Insira algum texto descrevendo a mensagem encaminhada.
7.
Toque em Enviar para enviar a mensagem ou toque na Caixa de saída para
armazená-la na Caixa de saída.
Resposta a um e-mail
Pode-se responder a um e-mail enquanto estiver sendo lido, ou pode-se começar a
responder quando se estiver exibindo mensagens na tela de lista de pastas.
Para responder a um e-mail durante a leitura:
1.
Toque no e-mail que deseja responder.
2.
Toque em Resp.
51
Capítulo 3
3.
Na caixa de diálogo Opções de resposta, defina a opção de responder somente
para o remetente ou para todos os destinatários e a opção de incluir o texto da
mensagem original.
4.
Toque em OK.
5.
Insira uma resposta.
6.
Toque em Envia para enviar a mensagem ou toque na Caixa de saída para
enviá-la mais tarde.
Para responder a um e-mail a partir da lista de pastas:
1.
Toque na lista de seleção de pastas e selecione a pasta (Caixa entrada ou
Rascunhos, por exemplo) que contém o e-mail.
No caso de computadores de mão com navegador: na tela da mensagem,
pressione o navegador para a direita para mover-se até o menu Opções e abri-lo.
2.
52
Toque no ícone do envelope ao lado da mensagem e, em seguida, selecione
Responder na lista de seleção.
baixo para mover-se para a opção Responder e, em seguida, pressione o botão
de seleção para selecionar essa opção.
3.
Na caixa de diálogo Opções de resposta, defina a opção de responder somente
para o remetente ou para todos os destinatários e a opção de incluir o texto da
mensagem original.
4.
Toque em OK.
O e-mail é endereçado.
5.
Insira uma resposta.
6.
Toque em Envia para enviar a mensagem ou toque na Caixa de saída para
enviá-la mais tarde.
53
Capítulo 3
Uso de anexos
Pode-se facilmente fazer o download, exibir e enviar anexos com mensagens
de e-mail.
Exibição de anexos no computador de mão
Às vezes, as mensagens de e-mail podem conter arquivos anexados, como,
por exemplo, arquivos de texto ou do Microsoft Word, que se queira exibir
no computador de mão. Pode-se exibir os seguintes arquivos anexados:
54
vCard (.vcf)
Isso é um endereço.
vCal (.vcs)
Normalmente, isso é um compromisso de agenda ou uma tarefa
do aplicativo Tarefa.
Texto (.txt)
Normalmente, isso é um memorando ou outro arquivo de texto
simples.
HTML
(.html ou .htm)
Normalmente, uma página da Web ou um arquivo de texto
formatado. Por padrão, o aplicativo VersaMail elimina a
formatação e mostra apenas o texto da maioria dos anexos
HTML. No entanto, alguns navegadores permitem que outros
aplicativos passem um arquivo para exibição em HTML
completo. Se o navegador aceitar essa função, pode-se exibir
anexos HTML com toda a formatação preservada. Não é
necessário fazer nada de diferente das etapas para download
e exibição dos anexos; o anexo é automaticamente aberto no
formato correto para o computador de mão (somente texto ou
HTML completo), tomando por base os aplicativos instalados.
Microsoft Word
(.doc)
A formatação é eliminada e o texto da maioria dos documentos
do Microsoft Word é exibido.
Arquivos de
outros aplicativos
(como arquivos
gráficos)
Para outros tipos de arquivos de aplicativos, o computador de
mão pode conter um visualizador que permite a outros
aplicativos passarem um arquivo para exibição. Por exemplo,
o computador de mão pode conter um visualizador de imagens
que permite que outro aplicativo passe um JPEG ou GIF anexado
para exibição. Não é necessário fazer nada de diferente das
etapas para download e exibição dos anexos; se o computador de
mão contiver um visualizador, o anexo é automaticamente
aberto. Se o computador de mão não contiver um visualizador,
não será possível exibir o anexo.
PRC (.prc)
É um aplicativo do Palm OS® que pode ser instalado e executado
no computador de mão.
PDB (.pdb)
É um arquivo usado com aplicativos específicos do Palm™.
Uso de anexos
Entre os tipos de anexos que se pode receber estão os seguintes arquivos de
aplicativo do computador de mão:
■
Entradas do aplicativo Contatos
■
Compromissos do aplicativo Agenda
■
Tarefas do aplicativo Tarefas
■
Memorandos
OBSERVAÇÃO O tamanho máximo de mensagem que pode ser recuperado é 60 KB
para o texto do corpo e 2 MB no total, incluindo anexos. Se o anexo for muito grande,
o download não poderá ser feito para o computador de mão.
Para exibir um anexo:
1.
Na Caixa entrada, toque na mensagem que contém o anexo.
Caso haja um anexo, será exibido o ícone de um clipe de papel sobre o ícone da
mensagem.
O ícone de clipe
de papel indica
um anexo cujo
download foi
feito
Se você optar por obter mensagens apenas por assunto, terá que tocar em Mais
em cada mensagem para exibir o corpo do e-mail e eventuais anexos.
Se a opção Fazer download de anexos estiver selecionada em Preferências no
VersaMail, os anexos que não excederem o tamanho máximo de mensagem
serão recebidos. Caso contrário, será exibida uma mensagem mostrando que
os anexos são muito grandes e perguntando se deseja continuar a fazer o
download.
Por exemplo, se o tamanho máximo de mensagem for 5KB e você fizer o
download de uma mensagem com 2KB de texto, qualquer anexo abaixo de 3KB
também será aceito, mas os anexos acima desse valor, não. Consulte “Download
de anexos grandes”, posteriormente neste capítulo.
55
Capítulo 3
Se o download de um anexo não for feito, a mensagem não mostrará o ícone de
clipe de papel na Caixa entrada mesmo que tenha sido enviada com um anexo.
2.
Clique no ícone de clipe de papel no canto superior direito. Se o download do
anexo não for feito, não será exibido um ícone de clipe de papel mesmo que a
mensagem tenha sido enviada com um anexo. É preciso fazer o download do
anexo para que o ícone de clipe de papel seja exibido.
Toque no ícone de clipe de papel
para exibir o anexo
3.
Toque no nome do anexo que deseja exibir e toque em Exibir.
4.
Quando terminar de exibir o anexo, toque em OK. Isso retorna o usuário para a
caixa de diálogo Anexos, para selecionar outro anexo para exibição, se desejado.
5.
Quando todos os anexos tiverem sido exibidos, toque em OK na caixa de
diálogo Anexos. Isso retorna o usuário para a tela Mensagem.
Download de anexos grandes
São necessárias algumas etapas adicionais para fazer o download e exibir uma
mensagem que tenha apenas um anexo que exceda o tamanho máximo de
mensagem ou vários anexos cujo tamanho total ultrapasse o tamanho máximo
de mensagem.
56
Uso de anexos
Para determinar se uma mensagem tem um ou vários anexo que excedem o tamanho máximo
de mensagem:
■
Na Caixa entrada, toque no título da mensagem.
O botão Mais indica que a mensagem e
seus anexos excedem o tamanho
máximo de mensagem
Se a mensagem e seus anexos excederem o tamanho máximo de mensagem, o
botão Mais
aparecerá na tela Mensagem. No caso de vários anexos, se alguns
deles tiverem sido transferidos por inteiro, serão exibidos o ícone de clipe de papel
(indicando o download completo de anexos) e o botão Mais (indicando o
download incompleto de anexos).
Para fazer o download de um único anexo que exceda o tamanho máximo de mensagem:
1.
Toque no botão Mais.
Toque em Mais
2.
Toque em Não para parar o download e retorne à tela Mensagem.
Toque em Sim para continuar o download de toda a mensagem e do anexo.
3.
(Opcional) Toque em Cancelar para parar o download e retornar à tela
Mensagem.
57
Capítulo 3
Após a conclusão do download, o ícone de clipe de papel é exibido, mas não o
botão Mais. Siga o procedimento para exibição de uma anexo, apresentado
Para fazer o download de vários anexos cujo tamanho total exceda o tamanho máximo de mensagem:
1.
Toque no ícone de clipe de papel.
2.
Selecione uma das seguintes opções:
– Para retornar à tela Mensagem, toque em Cancelar.
– Para exibir quaisquer anexos cujo download tenha sido completado sem
continuar a fazer o download dos outros anexos, toque em Não.
Siga o procedimento para exibição de uma anexo, apresentado
– Para continuar a fazer o download de todas as mensagens, toque em Sim.
3.
(Opcional) Toque em Cancelar para parar o download e retornar à tela
Mensagem.
Quando o download estiver completo, será exibida a caixa de diálogo Anexos,
mostrando todas as mensagens cujo download foi feito. Siga o procedimento para
exibição de um anexo, apresentado anteriormente neste capítulo.
58
Uso de anexos
Anexação de arquivos a e-mails
Pode-se anexar arquivos no computador de mão nas mensagens de e-mail que
enviar. Por exemplo, pode-se anexar arquivos de vários aplicativos do computador
de mão, como um compromisso do Agenda(.vcs), tarefas do Tarefas (.vcs) ou
memorandos (.txt).
OBSERVAÇÃO O tamanho máximo de mensagem para envio é 60 KB para o texto do
corpo e 2 MB no total, incluindo anexos. A quantidade máxima de anexos permitida
para um e-mail é dez, independentemente do tamanho total dos anexos.
Pode-se anexar os seguintes tipos de arquivos:
■
vCard (.vcf)
■
vCal (.vcs)
■
Memo/Texto (.txt)
■
PRC (.prc)
■
PDB (.pdb)
Para anexar um arquivo a uma mensagem:
1.
2.
Toque em Opções.
3.
Toque em Adicionar anexo.
4.
Toque na lista de seleção Tipo e selecione o tipo de arquivo.
.
59
Capítulo 3
Todos os arquivos do tipo selecionado aparecem na caixa Tipo. Por exemplo, se
selecionar Appointments (vCal), você poderá tocar em Date Book para ver uma
lista dos compromissos de determinada data que poderão ser anexados, ou
poderá tocar em To Do para ver as tarefas do aplicativo tarefas.
5.
Toque no arquivo a ser anexado e, em seguida, em Adicionar.
O arquivo selecionado aparece na caixa Anexos.
6.
Repita as etapas 4 e 5 para cada anexo que deseja adicionar e, em seguida, toque
em OK.
DICA Para excluir um anexo de um e-mail, na caixa Anexos, toque no arquivo
anexado e, em seguida, em Excluir.
7.
Toque em Enviar ou Caixa de saída.
Encaminhamento de um anexo
É possível incluir anexos em qualquer mensagem encaminhada, até o tamanho
máximo de mensagem.
Para encaminhar uma mensagem com um anexo:
60
1.
Toque na lista de seleção de pastas e selecione a pasta que contém o e-mail.
2.
Toque na mensagem de e-mail para exibi-la.
3.
Toque no botão Encaminhar (com rótulo Enc.).
Exclusão de mensagens
4.
Toque em Para. Na tela Lista de destinatários, insira ou pesquise o endereço do
destinatário. Consulte o procedimento para criação de e-mail, anteriormente
neste capítulo, para obter mais informações sobre como endereçar mensagens.
5.
Siga as etapas do procedimento para anexar arquivos, apresentado
Pode-se excluir uma ou mais mensagens de e-mail de qualquer pasta. Por exemplo,
pode-se excluir mensagens antigas na Caixa entrada ou mensagens que estejam
sendo redigidas na pasta Rascunhos. Quando uma mensagem é excluída, ela é
colocada na pasta Lixeira. Consulte “Esvaziamento da lixeira”, posteriormente
neste capítulo.
Para excluir mensagens no servidor ao esvaziar a lixeira no computador de mão,
selecione a opção Excluir mensagens no servidor em Preferências no VersaMail. Se
você não esvaziar periodicamente a lixeira e excluir as mensagens no servidor, os
novos e-mails recebidos poderão voltar para o remetente. Consulte “Obtenção,
envio e gerenciamento de e-mail”, posteriormente neste capítulo.
Para excluir uma ou mais mensagens:
1.
Toque na lista de seleção de pastas e selecione a pasta que contém as mensagens
a serem excluídas.
2.
Item a excluir
Ação
Uma mensagem Toque no ponto ao lado do ícone da mensagem.
3.
Várias
mensagens
Toque no ponto ao lado do ícone de cada mensagem a ser
excluída.
Um grupo de
mensagens
adjacentes
Arraste o stylus ao longo do lado esquerdo dos ícones das
mensagens. Para selecionar outro grupo, levante o stylus e
selecione o próximo grupo de mensagens.
– Toque no ícone da mensagem ao lado de uma mensagem de e-mail
selecionada e, em seguida, toque em Excluir.
– Toque no ícone Menu
e, em seguida, em Excluir.
61
Capítulo 3
– No caso de computadores de mão com navegador: pressione a seta para a
direita no navegador para ir para o menu Mensagem e abri-lo. Pressione a
seta para baixo para ir para a opção Excluir e, em seguida, pressione
Selecionar para excluir a mensagem.
4.
Toque em OK.
5.
(Opcional) Toque em Excluir mensagem também no servidor se quiser excluir a
mensagem do servidor agora.
Se tiver selecionado a
configuração Excluir mensagem
também no servidor em
Preferências, essa caixa de
seleção estará marcada
As mensagens selecionadas são movidas para a pasta Lixeira e serão excluídas
do computador de mão quando esvaziar a lixeira. Se tiver definido a preferência
para esvaziar a lixeira automaticamente, as mensagens serão excluídas quando
a lixeira for esvaziada. Consulte o “Esvaziamento da lixeira”, para obter mais
informações.
IMPORTANTE
Se excluir uma mensagem no servidor, não será possível recuperá-la
e exibi-la novamente depois.
Para excluir mensagens antes de uma determinada data:
62
1.
2.
Toque em Excluir antigas no menu Mensagem.
.
3.
Toque na lista de seleção Pasta e selecione a pasta que contém as mensagens que
deseja excluir.
Exibe a pasta atual para
exclusão de mensagens
4.
Toque na lista de seleção Antes de e, em seguida, toque em Uma semana, Um
mês ou Escolher data.
Se tocar em Escolher data, pode-se selecionar uma data no calendário.
Toque em uma data
para selecioná-la ou
toque em Hoje
5.
Toque em Excluir.
6.
(Opcional) Toque em Excluir mensagem também no servidor se quiser excluir a
mensagem do servidor agora.
7.
Toque em OK.
63
Capítulo 3
Esvaziamento da lixeira
O e-mail excluído se acumula na pasta Lixeira e ocupa espaço no computador de
mão. Para aumentar a memória, deve-se esvaziar a lixeira com freqüência. Se
quiser esvaziar automaticamente a lixeira, defina a preferência para esvaziar a
lixeira imediatamente ou esvaziá-la de qualquer e-mail mais antigo do que um
determinado número de dias.
Para esvaziar a lixeira:
1.
2.
Toque em Esvaziar lixeira no menu Mensagem.
.
OBSERVAÇÃO Se a opção Esvaziar lixeira estiver selecionada em Preferências
no VersaMail, uma mensagem perguntará se a lixeira deverá ser excluída.
3.
(Opcional) Toque em Detalhes para ver quantas mensagens estão em Lixeira, e
se as mensagens foram definidas para serem excluídas no servidor.
4.
Se quiser excluir mensagens do computador de mão assim como as que
estiverem no servidor, toque em Ambos. Uma mensagem perguntará se
deseja atualizar o servidor nesse momento.
Para excluir a mensagem apenas do computador de mão agora, toque em
Computador de mão.
OBSERVAÇÃO Muitos provedores de e-mail, como Yahoo, têm restrições quanto ao
tamanho do armazenamento de correio. Se a caixa postal no servidor ficar cheia, as
mensagens serão devolvidas aos respectivos remetentes.
64
Marcação de mensagens como lidas ou não lidas
Para que a lixeira seja esvaziada automaticamente:
1.
2.
Toque em Opções e, em seguida, selecione Preferências.
3.
Toque em Avançado.
.
A opção Esvaziar lixeira é selecionada por padrão.
4.
Toque na lista de seleção e selecione a freqüência com que deseja que as
mensagens de e-mail sejam automaticamente esvaziadas da lixeira.
– Imediatamente: exclui definitivamente as mensagens de e-mail do
computador de mão quando forem excluídas, em vez de colocá-las
na pasta Lixeira.
– Anteriores a 1 dia: exclui as mensagens que tiverem um dia ou mais.
– Anteriores a 3 dias: exclui as mensagens que tiverem três dias ou mais.
– Anteriores a 1 semana: exclui mensagens que tiverem uma semana ou mais.
– Anteriores a 1 mês: exclui mensagens que tiverem um mês ou mais.
5.
Toque em OK.
Marcação de mensagens como lidas ou não lidas
Pode-se marcar mensagens como lidas ou não lidas. Ao tocar em uma mensagem
para lê-la, ela é automaticamente marcada como lida.
OBSERVAÇÃO Como os servidores POP não oferecem suporte ao recurso de
mensagens lidas ou não lidas, a mensagem ficará em negrito ou em fonte normal
para contas POP no computador de mão, mas não será possível conectar-se ao
servidor para alterar o estado da mensagem.
65
Capítulo 3
Para marcar mensagens como lidas ou não lidas:
1.
Toque na lista de seleção de pastas e selecione a pasta desejada.
2.
Toque no ícone ao lado da mensagem que deseja marcar.
3.
Toque em Marcar lidas ou em Marcar não lidas.
DICA Para marcar várias mensagens, toque nos pontos ao lado das
mensagens desejadas, toque no ícone Menu
e, em seguida, em
Marcar lidas ou Marcar não lidas.
4.
66
Toque em Organiz. para marcar as mensagens como lidas ou não lidas
no computador de mão. Toque em Ambos para marcar as mensagens
no computador de mão e no servidor.
Definição das preferências para obtenção e exclusão de e-mail
Se tocar em Ambos, esta mensagem será exibida.
Toque em OK para conectar-se com o servidor e marcar imediatamente as
mensagens como lidas ou não lidas no servidor. Essa ação também processa
quaisquer ações pendentes no servidor, como mensagens ainda não excluídas.
Toque em Cancelar se quiser que as mensagens sejam marcadas durante
a próxima operação de HotSync® ou na próxima conexão com o servidor.
As mensagens lidas aparecem em texto normal; as mensagens não lidas
aparecem em negrito.
Definição das preferências para obtenção e exclusão de e-mail
As preferências do VersaMail determinam como o aplicativo envia e exclui e-mails.
Para definir as preferências de e-mail:
1.
2.
Toque em Opções.
3.
4.
Selecione as preferências:
.
Obter
Permite recuperar mensagens somente por assunto ou
recuperar toda a mensagem.
Perguntar
sempre
Exibe uma caixa de diálogo para escolher apenas assuntos
ou as mensagens inteiras sempre que recuperar e-mail. Se
essa preferência não for selecionada, as mensagens serão
sempre recuperadas segundo a opção selecionada na lista
de seleção Obter.
67
Capítulo 3
Confirmar
exclusões
Exibe uma caixa de diálogo de confirmação antes de excluir
e-mails.
Excluir
mensagens
no servidor
Se estiver marcada, exclui automaticamente as mensagens
do servidor que tenham sido excluídas no computador de
mão. Se essa preferência não for marcada, sempre que você
excluir mensagens no computador de mão, deverá confirmar
se deseja também excluí-las no servidor. Como as caixas
postais no servidor normalmente têm restrições quanto ao
tamanho, recomendamos a exclusão periódica das
mensagens no servidor.
Fazer download
de anexos
Faz automaticamente o download dos arquivos anexados a
e-mails no computador de mão. Não será feito o download
dos anexos que excederem o tamanho máximo de mensagem.
Consulte “Uso de anexos”, anteriormente neste capítulo,
para obter mais informações.
Assinatura
Permite anexar uma assinatura padrão a todas as mensagens
de saída. Consulte “Anexação de assinatura pessoal”,
anteriormente neste capítulo, para obter mais informações.
Adição ou atualização de uma entrada do aplicativo Contatos diretamente
de uma mensagem
É possível adicionar ou atualizar um endereço de e-mail no aplicativo Contatos
diretamente do corpo de uma mensagem de e-mail recebida.
Para adicionar uma nova entrada do Address Book:
68
1.
Na tela Mensagem, toque no ícone Menu
2.
Toque em Opções.
3.
Toque em Adicionar a Contatos.
.
Adição ou atualização de uma entrada do aplicativo Contatos diretamente de uma mensagem
Será exibida uma caixa de diálogo exibindo o endereço do campo “De”. Se
houver um nome de exibição para essa entrada do aplicativo Contatos, os
campos Sobrenome e Nome mostrarão esse nome.
4.
(Opcional) Se os campos Sobrenome e Nome estiverem em branco, insira o
nome e o sobrenome associado ao endereço de e-mail do campo “De”.
5.
Toque em OK para adicionar o endereço de e-mail ao aplicativo Contatos e, em
seguida, toque em OK na caixa de diálogo de confirmação.
Também pode-se atualizar uma entrada existente do aplicativo Contatos com um
novo endereço de e-mail, ou criar uma segunda entrada do aplicativo Contatos
para um nome que já tenha um registro. O procedimento é idêntico ao de adição
de nova entrada do aplicativo Contatos. Se tocar em Adicionar a Contatos no corpo
de uma mensagem de e-mail e já houver um registro para o nome do destinatário,
o usuário será solicitado a atualizar o endereço de e-mail do destinatário ou a criar
um novo registro para o destinatário.
69
Capítulo 3
70
CAPÍTULO 4
Sincronização de e-mail entre o computador de
mão e o computador de mesa
Para gerenciar o e-mail no computador de mesa e também no computador de
mão, pode-se sincronizar uma conta de e-mail no computador de mão com um
aplicativo de e-mail no computador de mesa. Pode-se usar muitos aplicativos
populares de e-mail, denominados clientes, como, por exemplo, o Microsoft
Outlook, Eudora, Lotus Notes, Outlook Express ou qualquer outro que use MAPI.
Este capítulo descreve o seguinte:
■
Inicialização do Software de transferência Palm™ VersaMail™ HotSync®
■
Configuração e ativação de contas no Gerenciador de HotSync
■
Sincronização de e-mail no computador de mão com um aplicativo de e-mail do
computador de mesa
■
Conversão de arquivos anexados usando plug-ins de conversão de anexos
Configuração de uma conta no Gerenciador de HotSync
Antes de sincronizar uma conta de e-mail, defina as configurações da conta no
Software de transferência Palm VersaMail HotSync. As configurações só precisam
ser especificadas uma vez, a menos que precisem ser alteradas.
Para iniciar o Software de transferência Palm VersaMail HotSync:
™ na bandeja de sistema do
1.
Clique no ícone do Gerenciador de Hotsync
Windows.
2.
Selecione Personalizar.
3.
Selecione VersaMail na lista Software de transferência.
71
Capítulo 4
Sincronização de e-mail entre o computador de mão e o computador de mesa
4.
Clique em Alterar.
5.
Selecione Sincronizar contas ativas.
Configuração das opções de sincronização e da conta
Em seguida, é preciso definir as configurações gerais de sincronização de cada
conta de e-mail. Por exemplo, se tiver criado uma conta de e-mail Earthlink no
computador de mão e desejar sincronizá-la com o computador de mesa, defina as
opções de sincronização para a conta Earthlink. Durante uma operação de
HotSync, ocorre a sincronização da conta Earthlink no computador de mão com o
aplicativo de e-mail especificado no software de transferência.
Para configurar uma conta e definir as opções de sincronização:
1.
72
Na caixa de diálogo Ação de HotSync para VersaMail, clique em Configurar
contas.
2.
(Opcional) Marque a caixa de seleção Ativar log de informações se desejar que
o log de HotSync registre informações, como os erros encontrados, sobre o
software de transferência durante uma operação de HotSync.
Selecione a conta para configurar
e sincronizar
3.
Selecione a conta a ser configurada na lista suspensa Contas.
A guia com o nome e as configurações da conta, como, por exemplo,
Configurações Yahoo, é exibida.
Insira o tamanho
das mensagens
e o número de dias
antes de hoje em
que a sincronização
ocorre
Verifique aqui para obter notas úteis durante
a configuração de um cliente de e-mail
4.
Marque a opção Marque esta caixa para sincronizar esta conta de correio
durante uma operação de HotSync; caso contrário, a conta não será
sincronizada.
73
Capítulo 4
5.
Em Informações sobre a conexão, selecione um aplicativo de e-mail do
computador de mesa, como Microsoft Exchange 5.0 ou superior, Outlook
Express ou Eudora, com o qual a conta será sincronizada e especifique as
configurações necessárias.
DICA Se o aplicativo de e-mail for compatível com MAPI estendido, tente usar
o Microsoft Exchange 5.0 ou superior na opção Mail Client. Se o aplicativo de
e-mail for compatível com MAPI simples (SMAPI), tente usar o Microsoft
Outlook Express na opção Mail Client. Apesar de o Netscape usar SMAPI, o
Netscape não é aceito.
74
Cliente de correio
Ação
Microsoft
Exchange 5.0
ou superior
Selecione um perfil MAPI para acessar o servidor de correio.
O software de transferência exibe quaisquer perfis MAPI
existentes na lista.
Microsoft
Outlook 97
ou superior
Selecione o perfil MAPI para acessar o servidor de correio.
O software de transferência verifica a existência de perfis MAPI
e os exibe na lista. Insira a senha do Outlook. Consulte
“Configuração do Microsoft Outlook”, posteriormente neste
capítulo, para saber quais são as alterações que precisam ser
feitas no Outlook.
Microsoft
Outlook
Express 5.5
ou superior
Se tiver selecionado Microsoft Outlook Express, insira a senha
da conta de e-mail. Consulte “Configuração do Microsoft
Outlook Express”, posteriormente neste capítulo, para obter
detalhes.
Lotus Notes
Insira a ID e a senha do Lotus Notes. Clique em Procurar se
precisar localizar sua ID do Notes.
Eudora 5.0 ou
superior
Consulte “Configuração do Eudora”, posteriormente
neste capítulo, para obter mais informações sobre as
configurações que precisam ser definidas no Eudora.
Cliente de correio
Ação
Conexão POP
direta com o
servidor
Selecione essa opção para sincronizar uma conta através de
conexão direta com um servidor POP. Será preciso inserir as
informações sobre o servidor no aplicativo VersaMail do
computador de mão ao criar a conta de e-mail para acessar
o servidor. Insira as informações sobre o servidor de entrada
(POP), o servidor de saída (SMTP), o nome do usuário do
e-mail, a senha e o endereço de e-mail.
Durante a operação de HotSync, o software de transferência lê
as configurações feitas. Se as configurações não existirem ou
se todas as informações sobre o servidor estiverem incorretas,
será relatado um erro no arquivo HotSync.log. No entanto, se
o servidor de entrada (POP) estiver correto, a Inbox será
sincronizada se a opção para sincronizar a Inbox estiver
selecionada. Se o servidor de saída (SMTP) estiver correto, a
Outbox será sincronizada (e-mail enviado) se tiver selecionado
a opção para sincronizar a Outbox. Se nenhum estiver correto,
então, nada acontecerá.
Se desejar sincronizar e-mails para uma conta que exija
autenticação APOP, será preciso selecionar a opção para usar
APOP no computador de mão. Consulte “Adição de APOP a
uma conta” no Capítulo 5, para obter detalhes.
autenticação ESMTP (contas Yahoo, por exemplo), será preciso
selecionar a opção para usar ESMTP no computador de mão.
Consulte “Adição de ESMTP a uma conta” no Capítulo 5, para
obter detalhes.
Conexão IMAP
direta com o
servidor
Selecione essa opção para sincronizar uma conta através da
conexão direta com um servidor IMAP. Será preciso inserir as
informações sobre o servidor no aplicativo VersaMail do
computador de mão ao criar a conta de e-mail para acessar o
servidor. Insira as informações sobre o servidor de entrada
(IMAP), o servidor de saída (SMTP), o nome do usuário do
e-mail, a senha e o endereço de e-mail.
Durante a operação de HotSync, o software de transferência lê
as configurações feitas. Se as configurações não existirem ou
se todas as informações sobre o servidor estiverem incorretas,
será relatado um erro no arquivo HotSync.log. No entanto, se
o servidor de entrada (IMAP) estiver correto, a Inbox será
sincronizada se a opção para sincronizar a Inbox estiver
selecionada. Se o servidor de saída (SMTP) estiver correto, a
Outbox será sincronizada (e-mail enviado) se tiver selecionado
a opção para sincronizar a Outbox. Se nenhum estiver correto,
então, nada acontecerá.
autenticação ESMTP (contas Yahoo, por exemplo), será preciso
selecionar a opção para usar ESMTP no computador de mão.
Consulte “Adição de ESMTP a uma conta” no Capítulo 5, para
obter detalhes.
75
Capítulo 4
Cliente de correio
Ação
Outros
aplicativos de
e-mail
Selecione Microsoft Exchange 5.0 ou superior como opção
para Cliente de correio se o aplicativo de e-mail for compatível
com MAPI estendido. Se o aplicativo de e-mail for compatível
com SMAPI, selecione Microsoft Outlook Express na opção
Cliente de correio.
OBSERVAÇÃO Um perfil contém informações sobre a configuração,
por exemplo, a localização do e-mail de entrada, os contatos pessoais
e outros serviços de informações que podem ser usados. O perfil pode ser
Configurações do MS Exchange, o nome do usuário ou algo diferente. Para
obter mais informações sobre perfis, consulte a documentação do aplicativo
de e-mail.
6.
Em Restrições de sincronização de correio, especifique as restrições desejadas:
– Dias para a sincronização de correio: defina quantos dias de e-mail, entre
0 e 999, em que o e-mail deve ser sincronizado. O valor 0 sincroniza todos
os e-mails em Inbox durante a próxima operação de HotSync. Para outros
valores, o software de transferência sincroniza o e-mail de hoje e do número
de dias precedentes. Por exemplo, se inserir o valor 2, o e-mail será
sincronizado para hoje e ontem, mas se inserir 3, o e-mail será sincronizado
para hoje, ontem e anteontem.
– Tamanho máximo de mensagem (KB) para operação de HotSync: insira o
tamanho máximo de mensagem de 1 a 2048 KB. Se a mensagem exceder o
tamanho máximo, o software de transferência truncará a mensagem. Por
exemplo, o tamanho máximo de mensagem pode ser 50 KB e a mensagem
pode ter:
Cabeçalho da mensagem
1 KB
Corpo
20 KB
Anexo 1
40 KB
Anexo 2
20 KB
Nesse caso, o software de transferência coloca o cabeçalho da mensagem, o
corpo e o anexo 2 — totalizando 41 KB — no computador de mão. O anexo 1
é removido porque se fosse adicionado à mensagem ela excederia o tamanho
máximo.
– Sincronizar somente mensagens não lidas: selecione se quer sincronizar todo
o e-mail entre o computador de mesa e o computador de mão, ou apenas o
e-mail não lido. Por padrão, a caixa de seleção está desmarcada, significando
que todo o e-mail será sincronizado.
76
7.
Selecione o tipo de sincronização de pasta desejado:
– Marque a caixa de seleção Sincronizar a caixa de entrada para sincronizar a
Caixa entrada durante a próxima operação de HotSync.
– Marque a caixa de seleção Sincronizar a caixa de saída para enviar os e-mails
que estiverem na Caixa de saída no computador de mão na próxima
8.
Clique em Aplicar.
Verificação das configurações de conta do computador de mão antes da sincronização
das contas
Algumas configurações feitas no computador de mão para uma determinada
conta de e-mail também precisam ser corretamente definidas para o processo
de sincronização. Antes de configurar um cliente de e-mail no computador de
mesa para ser sincronizado, verifique as seguintes configurações no computador
de mão:
■
APOP e ESMTP: se quiser sincronizar e-mail de uma conta que requeira
autenticação APOP ou ESMTP (por exemplo, as contasYahoo requerem
autenticação ESMTP), é preciso selecionar a opção para usar APOP ou ESMTP
no computador de mão. Consulte “Adição de APOP a uma conta” e “Adição de
ESMTP a uma conta” no Capítulo 5, para obter detalhes.
■
Filtros de correio: quaisquer filtros de correio que tenha configurado para uma
determinada conta de e-mail no computador de mão também serão aplicados
durante o processo de sincronização. Por exemplo, se tiver definido filtros para
aceitar apenas e-mail que contenha as palavras “Projeto de software atual” na
linha de assunto”, somente essas mesmas mensagens serão sincronizadas entre
o computador de mesa e o computador de mão. Certifique-se de desligar os
filtros de correio se desejar sincronizar todas as mensagens entre o computador
de mesa e o computador de mão. Consulte “Ativação e desativação de filtros”
no Capítulo 5, para obter detalhes.
Configuração do Microsoft Outlook
O Microsoft Outlook 97/98/2000/XP pode ser sincronizado com uma conta
de e-mail do VersaMail, mas é preciso definir o Microsoft Outlook como o
manipulador de correio padrão. Verifique o nome do usuário e a senha.
Para configurar o Microsoft Outlook:
1.
No Painel de controle, clique em Opções da Internet.
OBSERVAÇÃO Para Windows XP, clique em Conexões de rede e Internet e, em
seguida, clique em Opções da Internet.
2.
Clique na guia Programas.
77
Capítulo 4
3.
Selecione o Microsoft Outlook como o programa de e-mail padrão.
4.
Clique em OK.
OBSERVAÇÃO Verifique se o nome do usuário e a senha estão corretamente
configurados no Microsoft Outlook.
Configuração do Microsoft Outlook Express
Pode-se sincronizar uma conta de e-mail do VersaMail com o Microsoft Outlook
Express 5.5 ou 6.0, mas é preciso definir o Outlook Express como o manipulador
de correio padrão.
OBSERVAÇÃO Verifique se o nome do usuário e a senha estão corretamente
configurados no Outlook Express.
Para configurar o Outlook Express:
1.
No Painel de controle, clique em Opções da Internet.
OBSERVAÇÃO Para Windows XP, clique em Conexões de rede e Internet e, em
seguida, clique em Opções da Internet.
2.
Clique na guia Programas.
3.
Selecione o Outlook Express como o programa de e-mail padrão.
4.
Clique em OK.
DICA Também é possível tornar o Outlook Express o manipulador de correio padrão
dentro do aplicativo de e-mail. No menu Ferramentas, selecione Opções. Clique na
guia Geral e, em seguida, clique em Tornar padrão.
Configuração do Eudora
Se estiver usando o Eudora como o aplicativo de e-mail, é preciso configurar MAPI
no Eudora.
Para configurar MAPI no Eudora:
1.
No menu Ferramentas do Eudora, selecione Opções.
2.
– Se o Eudora for o único aplicativo de e-mail usado, selecione Sempre na
configuração de MAPI.
– Se usar mais de um aplicativo de e-mail, selecione Quando o Eudora está
sendo executado como a configuração de MAPI.
3.
78
Certifique-se de que seu nome de usuário e senha estão configurados
corretamente no Eudora. Essas informações são necessárias para efetuar o
login no Eudora e recuperar e sincronizar seu e-mail.
Conversão de arquivos anexados
IMPORTANTE O Eudora precisa estar em execução para que seja possível realizar
uma operação de HotSync®. O aplicativo VersaMail faz a sincronização com a
Personalidade dominante no Eudora 5.1 ou superior.
Conversão de arquivos anexados
Pode-se usar plug-ins de conversão de anexos para converter arquivos anexados
a enviar ou receber. Os plug-ins do aplicativo Documents To Go são configurados
automaticamente; entretanto, será preciso instalar o aplicativo Documents To Go
no computador de mesa e no computador de mão para que os anexos sejam
corretamente convertidos. Você precisa ter a versão 4.004 ou posterior do
aplicativo Documents To Go para usar corretamente o aplicativo VersaMail.
No caso de usuários do computador de mão Tungsten T, a versão 5 do aplicativo
Documents To Go é incluída no CD-ROM Software Essentials que acompanha o
produto. Consulte o documento Documents To Go Getting Started Manual para
obter mais informações.
No caso de usuários de outros computadores de mão, a versão 4.004 ou
posterior do aplicativo Documents To Go pode ter sido incluída no CD-ROM de
bônus que acompanha o produto. Caso não tenha sido, será preciso ir até
www.dataviz.com para adquirir e fazer o download da versão 4.004 ou posterior do
aplicativo.
Quando receber uma mensagem com um anexo no computador de mão, o arquivo
será convertido no formato DataViz no computador de mão quando executar uma
operação de HotSync. Pode-se, então, ler e editar o arquivo no aplicativo
Documents To Go no computador de mão.
No Software de transferência Palm VersaMail HotSync, desligue os plug-ins do
DataViz Documents To Go ou selecione outros plug-ins.
Para desligar os plug-ins de conversão de anexos:
1.
Clique no ícone Gerenciador de HotSync
2.
3.
na bandeja do sistema Windows.
79
Capítulo 4
4.
Clique na guia Conversão de anexos.
Os plug-ins do
aplicativo
Documents To Go
são configurados
automaticamente
5.
Para cancelar a seleção de um plug-in, selecione Não selecionado na lista
suspensa. Para selecionar um plug-in, selecione Selecionado na lista suspensa.
6.
Clique em OK.
Sincronização de uma conta
Para sincronizar contas, será preciso definir a ação de HotSync para o aplicativo
VersaMail no Gerenciador de HotSync. Pode-se, entretanto, excluir contas de
e-mail de uma operação de HotSync.
DICA Se não desejar sincronizar uma conta, desmarque a caixa de seleção Marque
esta caixa para sincronizar esta conta de correio durante uma operação de HotSync.
Para selecionar que contas devem ser sincronizadas durante uma operação de HotSync:
80
1.
Clique no ícone Gerenciador de HotSync
2.
3.
na bandeja do sistema Windows.
Sincronização de uma conta
4.
Clique em Alterar.
5.
Selecione uma das seguintes opções:
– Sincronizar contas ativas: selecione essa opção para incluir as contas ativas
na próxima operação de HotSync. Para que uma conta seja sincronizada, a
opção Marque esta caixa para sincronizar esta conta de correio durante uma
operação de HotSync deverá estar selecionada.
– Não agir: selecione essa opção para excluir as contas de e-mail da próxima
6.
(Opcional) Selecione Defenir como padrão para aplicar as opções selecionadas
a todas as operações de HotSync subseqüentes. Caso contrário, as configurações
só serão aplicadas à próxima operação de HotSync.
7.
Clique em OK.
8.
Execute uma operação de HotSync.
81
Capítulo 4
82
CAPÍTULO 5
Operações avançadas
Muitos recursos do Software de e-mail pessoal Palm™ VersaMail™, como obter
e enviar e-mail, são usados diariamente. Outros recursos são usados com menos
freqüência mas são especialmente úteis em determinadas situações. Por exemplo,
filtrar e-mail é útil se estiver viajando e quiser receber mensagens apenas de
algumas pessoas ou sobre assuntos específicos. Os filtros e outros recursos
especiais são discutidos neste capítulo.
Este capítulo descreve o seguinte:
■
Criação e uso de filtros para determinar que e-mail será realmente exibido
■
Definição de preferências de rede e conexão no computador de mão
■
Gerenciamento das configurações do correio
■
Adição de APOP a uma conta
■
Adição de ESMTP a uma conta
■
Cópia de texto de uma mensagem de e-mail para uso em outros aplicativos
■
Uso da barra de comandos
■
Exibição de detalhes do cabeçalho do e-mail
■
Backup dos bancos de dados do correio
■
Sincronização de pastas IMAP sem fio
■
Acesso ao e-mail corporativo
Gerenciamento de filtros de correio
Os filtros são uma maneira eficiente de gerenciar a recuperação e o armazenamento
de e-mail. Quando se toca em Obter e-mail ou Obter/enviar, os filtros determinam
o download de que mensagens de e-mail no computador de mão e em que pasta
as mensagens serão armazenadas.
Por exemplo, é possível que o usuário queira arquivar e-mail sobre reuniões de
vendas em uma pasta Vendas. Pode-se criar um filtro para automatizar essa ação,
de forma que todo e-mail recebido sobre reuniões de vendas seja imediatamente
transferido para a pasta Vendas, criada na tela de filtros.
83
Capítulo 5
Criação de filtros de correio
Para criar um filtro de correio, selecione vários critérios, como Para, De e Contém.
Essas informações compõem a instrução do filtro.
Por exemplo, se quiser que as cotações de ações enviadas por sua corretora on-line
sejam enviadas para uma pasta específica, poderá filtrar essas mensagens de e-mail
e armazená-las na pasta Caixa entrada. A instrução do filtro, que é exibida no
Editor de filtros, é mostrada na figura a seguir.
Para criar um filtro:
1.
2.
Toque em Opções e, em seguida, toque em Filtros.
3.
Toque em Novo.
4.
Digite uma breve descrição do filtro no campo Nome.
5.
Use as listas de seleção Se para criar os critérios do filtro.
.
As três listas de seleção e a linha de edição se combinam para criar uma
instrução que identifica o tipo de e-mail e onde deseja armazená-lo. Por
exemplo, um filtro poderia ler, “Se [Assunto] [Contém] reunião de vendas,
obtenha o e-mail e vá para [Vendas]”. Quando usar esse filtro para classificar o
e-mail de entrada, qualquer e-mail que contenha reunião de vendas na linha de
assunto será arquivado na pasta Vendas.
84
Gerenciamento de filtros de correio
6.
Lista de
seleção Para
Selecione o campo do cabeçalho da mensagem com as
informações contidas na linha de edição: Para, De, Assunto,
cc, Data, Tamanho. Por exemplo, pode-se selecionar Data
para fazer o download apenas das mensagens que são mais
recentes do que um determinado número de dias.
Lista de seleção
Contém
Selecione uma ação para o filtro: Contém, Iniciar com, NÃO
contém.
Linha de edição
Insira o texto que deve ser localizado no campo do
cabeçalho. Por exemplo, se desejar classificar e-mails com
o assunto Vendas, digite “Vendas”. Se inserir mais de um
critério, separe cada um com uma vírgula, por exemplo,
Vendas, Rio de Janeiro.
Lista de seleção
obtenha o e-mail
e vá para
Selecione a pasta ou caixa postal para a qual deseja que o
e-mail filtrado seja movido. Também é possível criar uma
nova pasta para armazenar o e-mail de entrada. Toque em
Edit Folders e, em seguida, crie uma nova pasta, ou exclua
ou renomeie as existentes.
Toque em OK.
O filtro aparece na lista Filtros.
Toque no ícone
e, em
seguida, mova o filtro para
cima ou para baixo na lista
Os filtros selecionados são executado na ordem em que aparecem na lista. Mova
os filtros para cima e para baixo na lista para garantir que serão executados na
ordem certa.
OBSERVAÇÃO Os filtros criados no computador de mão também se aplicam à
sincronização de e-mail. Consulte “Sincronização de uma conta” no Capítulo 4, para
obter mais informações.
Ativação e desativação de filtros
Por padrão, um filtro ativo ou selecionado afeta todos os downloads subseqüentes
de e-mail até que seja desmarcado. Mais de um filtro pode estar em vigor ao
mesmo tempo. Antes de fazer o download de e-mails, verifique se os filtros
desejados estão ligados e desligue os desnecessários.
85
Capítulo 5
Para ligar ou desligar um filtro:
1.
2.
.
A caixa de diálogo Filtros é exibida com os filtros criados.
Os filtros com marca de
seleção estão ligados
3.
Toque na lista de seleção no canto superior esquerdo e selecione Conectado ou
Sincronizar.
– A opção Conectado aplica um filtro a uma transação via modem.
– A opção Sincronizar aplica um filtro a uma operação de HotSync®.
4.
Toque nas caixas de seleção de filtro para marcar os filtros a serem utilizados nas
transações de e-mail subseqüentes.
IMPORTANTE
Se desmarcar um filtro listado na opção Conectado, certifique-se de
que o filtro também esteja desmarcado na opção Sincronizar.
5.
86
Toque em OK.
Definição de preferências de rede e conexão
Edição ou exclusão de um filtro
Pode-se editar um filtro para alterar o nome ou os critérios do filtro.
Para editar ou excluir um filtro:
1.
2.
3.
Toque no nome do filtro.
4.
.
– Para editar o filtro, examine a entrada no campo Nome e/ou as seleções
nas listas de seleção, e examine o texto na linha de edição. Toque em OK.
– Para excluir o filtro, toque em Excluir e, em seguida, toque em Sim para
confirmar a exclusão.
5.
Toque em OK.
Se desejar enviar e receber e-mail através de qualquer tipo de conta que não seja
apenas para sincronização (por exemplo, usando o serviço radiotelefônico móvel
Bluetooth interno ou o cartão Palm™ Bluetooth (vendido separadamente), o
acessório PalmModem® (vendido separadamente), um sled 802.11 ou uma
conexão de infravermelho com um telefone com infravermelho), você terá que
definir preferências de rede e conexão para que a conta de e-mail funcione
corretamente. Depois de definir preferências, consulte o Capítulo 2, para
configurar a conta de e-mail.
Definição de preferências de rede
Para realizar qualquer tipo de atividade de rede a partir do computador de mão
(utilizando o aplicativo VersaMail, navegando pela Web etc.), será preciso fazer
uma conexão com um provedor de serviços de rede (por exemplo, um ISP ou uma
operadora de serviço sem fio). Cada conexão é categorizada no computador de
mão como um “serviço”, e cada serviço contém todas as configurações
apropriadas para tal conexão.
É possível criar ou acessar tantos serviços no computador de mão quantos desejar;
no entanto, será preciso selecionar um serviço para ser o padrão para todas as
atividades de rede a partir do computador de mão.
Ao configurar um serviço, você tem três opções:
■
Selecionar um serviço já existente pré-configurado no computador de mão e
usar todas as definições pré-configuradas.
■
Selecionar um serviço já existente pré-configurado no computador de mão, mas
editar uma ou mais definições.
■
Criar um novo serviço e inserir todas as definições.
87
Capítulo 5
Seleção de um serviço já existente
O computador de mão inclui vários serviços cujas definições estão
pré-configuradas. Use a tela Preferências - Rede para selecionar o serviço
pré-configurado para seu provedor de serviços de rede, caso haja um disponível.
Para selecionar ou criar um serviço:
1.
2.
Toque no ícone Preferências
3.
Toque em Rede na lista de seleção no canto superior direito da tela.
4.
Toque na lista de seleção Serviço.
.
.
Computadores de mão Palm™ Tungsten™ T
Outros computadores de mão
Exibe a lista de
modelos de
serviços
5.
Para usar um serviço pré-configurado que figure na lista, toque no nome
do serviço.
Para criar um novo serviço ou usar um que não figure na lista, toque em
Novo serviço.
Se você selecionar um serviço pré-configurado, algumas ou todas as definições
na tela Preferências - Rede serão preenchidas por padrão. Talvez seja necessário
inserir algumas definições, conforme explicado nos procedimentos a seguir.
Se você criar um novo serviço, precisará inserir todas as definições do serviço,
conforme explicado nos procedimentos a seguir.
Inserção de um nome de usuário
A opção Usuário identifica o nome utilizado para efetuar login no provedor
de serviços de rede. Embora esse campo possa conter diversas linhas de texto,
somente duas linhas são exibidas na tela.
88
Para inserir um nome de usuário:
■
Na tela Preferências, toque no campo Usuário e insira seu nome de usuário.
Tungsten T Computadores de mão Tungsten T
Insira aqui seu
nome de usuário,
como, por
exemplo, sua
ID no Earthlink
Inserção de senha
A caixa Senha identifica a senha usada para efetuar login no provedor de serviços
de rede. O que for inserido nesse campo determinará se o computador de mão
solicitará a inserção de uma senha toda vez que você efetuar login na rede:
■
Se não for inserida senha alguma, o computador de mão exibirá a palavra
“Prompt” nesse campo e solicitará a inserção de uma senha durante o
procedimento de login.
■
Se for inserida uma senha, o computador de mão exibirá a palavra “Atribuído”
nesse campo e não solicitará a inserção de senha durante o procedimento de
login.
Se estiver preocupado com segurança, selecione a opção Prompt e não insira
uma senha.
89
Capítulo 5
Para inserir uma senha:
1.
Na tela Preferências, toque no campo Senha.
2.
Insira a senha utilizada para efetuar login no provedor de serviços de rede.
.
Computadores de mão Tungsten T
Digite a senha aqui
Toque
aqui
Digite a senha aqui
Toque
aqui
3.
Toque em OK.
O campo Senha será atualizado e exibirá a palavra “Atribuído”.
90
Seleção de uma conexão
O campo Conexão na tela Preferências - Rede permite selecionar o método padrão
que será usado para conexão com o ISP ou com o servidor de discagem. Da mesma
forma que nos serviços, o computador de mão inclui vários tipos de conexão
pré-configurados que contêm definições padrão. É possível optar por um dos
tipos de conexão pré-configurados, editar um tipo de conexão já existente ou criar
um novo tipo de conexão. Consulte “Definição das preferências de conexão”,
posteriormente neste capítulo, para obter informações sobre como criar e definir
configurações de conexão.
Para selecionar uma conexão:
1.
Na tela Preferências, toque na lista de seleção Conexão.
Computadores de mão Tungsten T
Exibe uma lista
de conexões
disponíveis
2.
Toque na conexão que desejar utilizar ou toque em Editar conexões para editar
uma conexão já existente ou criar uma nova. Consulte “Definição das
preferências de conexão”, posteriormente neste capítulo, para obter mais
informações.
Adição de configurações de telefone
Se o tipo de conexão selecionado exigir um telefone (por exemplo, se você estiver
usando o serviço radiotelefônico móvel Bluetooth interno no computador de mão
ou o Palm Bluetooth Card e for se conectar com o telefone móvel como um
modem), o campo Telefone é exibido. Quando o campo Telefone é selecionado, o
computador de mão abre uma caixa de diálogo onde é possível definir o número
do telefone usado para conexão com o ISP ou com o servidor de discagem. Além
disso, é possível definir um prefixo, desativar a chamada em espera e fornecer
instruções especiais para utilizar um cartão telefônico.
Para inserir o número do telefone do servidor:
1.
Na tela Preferências, toque no campo Telefone.
2.
Na tela Configuração de telefone, digite o número do telefone do ISP ou do
servidor de discagem.
91
Capítulo 5
Por exemplo, se discar 555-555-5555 para efetuar o login na conta do ISP
Earthlink, insira esse número de telefone.
Digite o número do
telefone do ISP
3.
Se precisar inserir um prefixo ou desativar a chamada em espera, vá para esses
procedimentos. Caso contrário, toque em OK.
Inserção de um prefixo
Um prefixo é um número discado antes do número do telefone visando acessar
uma linha externa. Por exemplo, em muitos escritórios, é necessário digitar “9”
antes de discar um número externo.
Para inserir um prefixo:
1.
Na caixa Configuração de telefone, toque na opção Prefixo de discagem para
selecioná-la.
Marque
essa caixa
se precisar
usar um
prefixo
92
2.
Digite o prefixo.
3.
Toque em OK.
Digite o
prefixo
Desativação da chamada em espera
O recurso de chamada em espera poderá encerrar uma sessão se for recebida uma
chamada enquanto a conexão estiver ativa. Se a conexão com o ISP utilizar um
modem conectado a um telefone com chamada em espera, será necessário
desativar esse recurso antes de efetuar login no ISP ou no servidor de discagem.
Para desativar a chamada em espera:
1.
Na tela Configuração de telefone, toque na opção Desativar cham. em espera
para selecioná-la.
Marque essa
caixa se
precisar
desativar a
chamada em
espera
2.
Digite o código de
desativação
Digite o código para desativar a chamada em espera na linha Desativar cham.
em espera.
Cada companhia telefônica atribui um código para desativar a chamada em
espera. Entre em contato com sua companhia telefônica local para obter o
código correto.
3.
Toque em OK.
Uso de cartão telefônico
É possível utilizar um cartão telefônico para discar para o ISP ou para o servidor
de discagem. Lembre-se de que, em geral, o número do cartão telefônico não pode
ser inserido imediatamente. Ao definir o número do cartão telefônico, adicione
vírgulas no início para compensar esse atraso. Cada vírgula retarda a transmissão
do número do cartão telefônico por dois segundos.
OBSERVAÇÃO
Opção de cartão telefônico disponível para uso somente nos EUA.
93
Capítulo 5
Para usar um cartão telefônico:
1.
Na tela Configuração de telefone, toque na caixa de seleção Usar cartão de
chamada.
Marque
essa caixa
para usar
um cartão
telefônico
2.
Digite o número
do cartão
telefônico
Digite o número do cartão telefônico na linha Usar cartão de chamada.
OBSERVAÇÃO A caixa de diálogo Configuração de telefone funciona
corretamente para os serviços de longa distância a cartão da AT&T e da Sprint.
No entanto, como a MCI trabalha de modo diferente, seus clientes precisam
inserir o número do cartão telefônico no campo Telefone e o número do
telefone no campo Usar cartão de chamada.
DICA Recomenda-se adicionar pelo menos três vírgulas antes do número do
cartão telefônico para compensar o atraso do sinal.
3.
Toque em OK.
Configuração de um serviço como conexão padrão para o computador de mão
Depois de ter definido todas as configurações de conexão de serviços na tela
Preferências - Rede (ou ter aceito as configurações padrão de um serviço préconfigurado), toque em Conectar para tornar esse serviço o padrão para o
computador de mão. O serviço escolhido torna-se a conexão padrão para todas as
atividades de rede com o computador de mão, incluindo o envio e recebimento de
e-mails, acesso à Web etc.
Para cada conta de e-mail, é possível escolher um serviço diferente do padrão. Por
exemplo, se você tiver um computador de mão Palm™ Tungsten™ T, o serviço
padrão pode ser o Earthlink por meio do serviço radiotelefônico móvel Bluetooth
interno do computador de mão, mas talvez você prefira usar o Yahoo por meio do
acessório PalmModem para sua conta de e-mail no Yahoo. Consulte “Seleção de
um serviço diferente para uma determinada conta de e-mail” no Capítulo 2, para
obter detalhes.
IMPORTANTE É possível criar quantos serviços desejar, mas será preciso escolher
um como padrão para o computador de mão tocando em Conectar na tela
Preferências - Rede. Caso contrário, não será possível realizar nenhuma atividade
de rede, como enviar e receber e-mails.
94
Definição das preferências de conexão
A tela Preferências – Rede permite utilizar um tipo de conexão pré-configurado
para cada serviço selecionado ou criado. Também é possível optar por editar as
configurações de um tipo de conexão pré-configurado ou criar um novo tipo de
conexão. Use a tela Preferências - Conexão para editar as configurações de um tipo
de conexão pré-configurado ou para criar um novo tipo de conexão.
A lista de tipos de conexão pré-configurados varia de acordo com o software
instalado no computador de mão. Além disso, as etapas necessárias à edição de um
tipo de conexão variam de acordo com o tipo. Por exemplo, se uma conexão via
modem aparecer na lista, só será preciso especificar a configuração de telefone
(e talvez a conexão de rede) para efetuar a configuração.
Veja a seguir alguns exemplos de tipos de conexões personalizadas que podem ser
criados:
PC por meio de base/cabo: uma conexão HotSync local: a conexão
direta entre o computador de mão e o de mesa. O computador de
mão é conectado através do conector universal à base/cabo, que
são conectados a uma porta USB no computador de mesa.
(Se você estiver usando a base/cabo serial opcional, a base
se conecta através do cabo a uma porta serial [COM] do
computador de mesa.)
Modem por meio de conector universal: uma conexão entre o
conector universal do computador de mão e um modem para
discar para um modem integrado ao computador de mesa ou
laptop.
PC por meio de infravermelho: uma
conexão entre a porta de
infravermelho do computador de mão e o dispositivo de
infravermelho do computador de mesa ou do laptop.
Modem por meio de infravermelho: uma conexão entre a porta de
infravermelho do computador de mão e um modem. O modem
pode estar conectado a um telefone móvel ou em seu interior, ou
ainda em algum outro dispositivo que contenha uma porta de
infravermelho. (Alguns telefones dotados de infravermelho
contêm modems.)
Edição de conexões
O exemplo a seguir mostra como editar a conexão Infravermelho para telefone
para ajustar a velocidade de comunicação. Também é possível editar outras
conexões ou configurações ou criar uma conexão personalizada de forma
semelhante.
95
Capítulo 5
Para editar a conexão Infravermelho para telefone:
1.
2.
Toque no ícone Preferências
3.
Selecione Conexão na lista de seleção no canto superior direito da tela.
4.
Selecione a conexão Infravermelho para telefone e toque em Editar.
5.
Toque em Opções.
6.
Toque na lista de seleção Velocidade e selecione a velocidade adequada.
7.
Digite a seqüência de inicialização fornecida com a documentação do modem
conectado ao telefone móvel, se necessário.
8.
Toque em OK e, em seguida, toque em OK novamente para salvar a
configuração.
.
.
Uma vez criada a configuração, será necessário configurar o Gerenciador de
HotSync do aplicativo Desktop e o aplicativo HotSync do computador de mão
para executar uma operação de HotSync.
96
Gerenciamento das configurações de correio
NPAs
Dependendo do tipo de conexão criado na tela Preferências – Conexão, talvez seja
preciso inserir um nome de ponto de acesso (NPA) para a conexão. Os NPAs
permitem que operadoras de serviço sem fio que sejam provedores de serviços de
rede cobrem taxas diferenciadas para acesso de dados e acesso de voz. Para uma
determinada conexão que exija NPA, o NPA poderá ser pré-configurado no
computador de mão ou precisará ser inserido. Se for necessário inserir um NPA,
entre em contato com a operadora de serviço sem fio para obter o NPA correto.
Para inserir um NPA:
1.
Na tela Preferências - Conexão, toque em Novo ou selecione a conexão desejada
na lista e toque em Editar.
2.
Na tela Editar conexão, toque em Opções.
3.
Se a tela Opções exibir o campo NPA, siga um destes procedimentos:
– Se o campo NPA estiver preenchido, não faça nada.
– Se o campo NPA estiver vazio, insira o NPA fornecido pela operadora do
serviço sem fio.
Toque para inserir o
NPA, se necessário
4.
Toque em OK.
É possível definir configurações avançadas de correio, como informações sobre o
servidor, opções do servidor de correio de entrada e saída, entre outras, para cada
conta de e-mail.
Para selecionar a conta cujas configurações deseja gerenciar:
1.
Em Caixa entrada ou em outra tela de pasta, toque no ícone Menu
2.
Toque em Opções.
.
97
Capítulo 5
3.
Toque em Servidores de correio.
Mostra as configurações do
servidor para a conta atual. Toque
na lista de seleção Conta para
editar a conta
4.
Toque na lista de seleção Conta e selecione Editar contas.
Todas as contas de e-mail
aparecem na lista
5.
Toque no nome da conta cujas configurações deseja gerenciar e, em seguida,
toque em OK.
Para alterar o tipo de protocolo:
98
1.
Na tela Configurações do servidor, toque na lista de seleção Protocolo e, em
seguida, toque em POP ou IMAP.
2.
Toque em OK.
Para alterar o nome do usuário ou a senha:
1.
Na tela Configurações do servidor, digite o novo nome do usuário.
O nome do usuário normalmente é a primeira parte do endereço de e-mail, que
aparece antes do símbolo @.
2.
Toque na caixa Senha e digite uma nova senha na caixa de diálogo Entrada
de senha.
3.
Toque em OK.
Para definir um serviço padrão para essa conta (diferente do serviço padrão do computador de mão):
1.
Na tela Configurações do servidor, toque na caixa de seleção Sempre conectar
usando.
Toque para definir uma conexão
de serviço apenas para essa
conta de e-mail que seja
diferente da conexão do serviço
padrão do computador de mão
2.
Selecione o tipo de conexão desejado na lista de seleção Serviços.
Selecione uma conexão de
serviço apenas para essa conta
de e-mail
3.
Toque em OK.
99
Capítulo 5
OBSERVAÇÃO
Selecione essa opção somente se quiser que uma determinada
conta de e-mail use um serviço diferente do serviço padrão definido para o
computador de mão. Por exemplo, se você tiver um computador de mão
Tungsten T, poderá ter selecionado o serviço padrão que utiliza o serviço
radiotelefônico móvel Bluetooth interno do computador de mão para fazer
conexões de rede. No entanto, para a conta Earthlink, talvez seja preciso passar
para o serviço Earthlink, que usa um modem acessório externo para
estabelecer uma conexão de rede. Para isso, toque nessa caixa de seleção e
marque Earthlink na lista de seleção Serviços. Deixe essa caixa desmarcada se
quiser usar o serviço padrão do computador de mão para essa conta de e-mail.
Consulte “Definição de preferências de rede e conexão”, anteriormente
neste capítulo, para obter informações sobre como definir tipos de conexão
e selecionar um serviço padrão para o computador de mão. Consulte “Seleção
de um serviço diferente para uma determinada conta de e-mail” no Capítulo 2,
para obter detalhes de como usar um serviço diferente para uma conta de
e-mail específica.
Para alterar as configurações do servidor de correio/endereço de e-mail:
1.
Na tela Configurações do servidor, toque em Opções.
2.
Toque na lista de seleção Opções e selecione Endereços/Servidores.
3.
Edite qualquer uma das opções a seguir:
– Endereço do e-mail: insira o endereço de e-mail da conta que estiver
acessando, por exemplo, “[email protected]”.
– Servidor de entrada: insira o nome do servidor de correio de entrada (POP),
por exemplo, pop.mail.yahoo.com.
100
– Servidor de correio de saída: insira o nome do servidor de correio de saída
(SMTP), por exemplo, smtp.mail.yahoo.com.
4.
Toque em OK.
Para alterar as configurações do servidor de correio de entrada:
1.
2.
Toque na lista de seleção Opções e selecione E-mail de entrada.
3.
As opções para correio de entrada são diferentes, dependendo do tipo de
conexão selecionado e do protocolo do servidor — POP ou IMAP.
Contas POP
Contas IMAP
101
Capítulo 5
4.
Deixar correio no
servidor (somente
para contas POP)
Deixa o e-mail recebido no computador de mão também
no servidor.
Obter APENAS
cor. não lido
Recupera apenas o e-mail não lido. Para obter todos os
e-mails e não apenas o e-mail não lido, desmarque Obter
APENAS cor. não lido.
Mensagem máx.
Mostra o tamanho máximo de mensagem que pode
receber.
Usar APOP
(somente
contas POP)
Criptografa o nome do usuário e a senha durante o
transporte pela rede. Alguns serviços requerem APOP
para funcionarem corretamente, enquanto outros não
funcionam corretamente se APOP for usado. Se não tiver
certeza se o ISP ou provedor de e-mail da Web oferece
suporte a APOP, verifique com o provedor de e-mail.
Consulte “Adição de APOP a uma conta”, posteriormente
neste capítulo.
Número da porta
O valor padrão é 110 para servidores POP e 143 para
servidores IMAP. Se não tiver certeza do número de porta
correto, verifique com o administrador do servidor de
correio.
Caixa postal
(somente contas
IMAP)
Define a caixa postal de raiz no servidor IMAP.
Correio excluído
(somente contas
IMAP)
Armazena o e-mail excluído na pasta especificado no
servidor. Esse campo faz distinção entre maiúsculas e
minúsculas, assim, é necessário digitar o nome da pasta
exatamente como estiver no servidor. Por exemplo, se a
pasta Correio excluído se chamar Lixeira no servidor, é
preciso digitar Lixeira nesse espaço.
Correio enviado
(somente contas
IMAP)
Motra o nome da pasta Correio enviado no servidor. Esse
campo faz distinção entre maiúsculas e minúsculas e o
nome da pasta deve ser digitado exatamente como estiver
no servidor.
Toque em OK.
Se você estiver usando o Software de transferência Palm™ VersaMail™
HotSync® e tiver uma conta IMAP, precisará definir configurações de correio
de saída para enviar mensagens.
102
Para definir as configurações do servidor de correio de saída (SMTP):
1.
2.
Toque na lista de seleção Opções e selecione E-mail de saída.
3.
Insira qualquer uma das seguintes opções:
– Responder ao endereço: insira o endereço de e-mail que deseja que suas
[email protected], digite o endereço de resposta aqui. Com os uso da opção
inserido.
da mensagem. Por exemplo, se quiser que uma cópia de todas as mensagens
enviadas do computador de mão seja enviada para a conta de e-mail do
computador de mesa, digite esse endereço de e-mail.
4.
Toque em OK.
103
Capítulo 5
Para definir opções adicionais de correio de saída:
1.
2.
Toque na lista de seleção Opções e selecione Saída avançada.
3.
Defina as opções adicionais para o e-mail de saída:
4.
104
Número da porta
O padrão é 25, o número de porta usado pela maioria dos
servidores SMTP. Se não tiver certeza do número de porta
correto, verifique com o administrador do servidor de
correio.
Usar ESMTP
Selecione essa opção se o servidor de saída (SMTP) requerer
autenticação. Verifique com o administrador do sistema
antes de selecionar essa opção. Consulte “Adição de ESMTP
a uma conta”, posteriormente neste capítulo.
Toque em OK duas vezes.
Para criptografar o nome do usuário e a senha para transporte pela rede, alguns
serviços requerem APOP para funcionarem corretamente, enquanto outros não
funcionam corretamente se APOP for usado. Se não tiver certeza se o ISP ou
provedor de e-mail da Web oferece suporte a APOP, verifique com o provedor de
e-mail.
OBSERVAÇÃO
APOP só funciona com contas que usam o protocolo POP.
Para editar uma conta e adicionar APOP:
1.
2.
Toque em Opções.
3.
4.
.
aparecem na lista
5.
Toque no nome da conta que deseja alterar e, em seguida, toque em OK.
6.
105
Capítulo 5
7.
Toque na lista de seleção Opções e selecione E-mail de entrada.
8.
Marque a caixa de seleção Usar APOP.
9.
Toque em OK.
Alguns serviços requerem autenticação ESMTP para validar o nome do usuário
e a senha em um determinado servidor SMTP. Se não tiver certeza se o ISP ou
provedor de e-mail da Web oferece suporte a ESMTP, verifique com o provedor
de e-mail.
Para editar uma conta e adicionar ESMTP:
106
1.
2.
Toque em Opções.
3.
.
4.
aparecem na lista
5.
Toque no nome da conta que deseja alterar e, em seguida, toque em OK.
6.
7.
Toque na lista de seleção Opções e selecione Saída avançada.
8.
Marque a caixa de seleção Usar ESMTP.
9.
Toque em OK.
107
Capítulo 5
Cópia de texto de uma mensagem de e-mail para uso em outros aplicativos
É possível copiar qualquer texto de mensagens de e-mail, tanto redigidas ou lidas
por você quanto de anexos obtido por download e abertos (como um documento
do Word), para uso em outro ponto do aplicativo VersaMail ou em outro aplicativo.
O texto que pode ser selecionado e copiado inclui:
■
Um nome
■
Um endereço de e-mail
■
O texto do corpo de uma mensagem de e-mail ou de um anexo cujo download
tenha sido feito
Para copiar texto de uma mensagem de e-mail:
1.
2.
Toque em Editar e selecione Copiar.
.
Para colar o texto em outro local no aplicativo VersaMail ou em outro aplicativo:
1.
Vá até o novo local e toque no ícone Menu
2.
Toque em Editar e selecione Colar.
.
Uso da barra de comandos
A barra de comandos oferece atalhos para realizar diversas tarefas. As opções
apresentadas na barra de comandos podem variar, dependendo da tela exibida no
aplicativo. Por exemplo, se estiver exibindo uma mensagem na Caixa entrada, a
barra de comandos fornece a opção de mover rapidamente a mensagem para outra
pasta. Consulte “Movimentação de e-mail entre pastas” no Capítulo 3.
Para acessar a barra de comandos no computador de mão:
■
Faça o traço da barra de comandos na área para escrita Graffiti®.
Para cada tipo de tela no aplicativo VersaMail, a barra de comandos oferece
várias opções:
Exibição
Listar (Caixa entrada, Caixa
de saída etc., mostrando
uma lista de mensagens)
Opções
Seleciona todas as mensagens.
Cancela a seleção de todas as mensagens.
Altera a fonte da tela (alterna entre fonte grande
e fonte pequena).
Exclui mensagens do computador de mão; o
ícone aparece apenas se tiver selecionado todas
as mensagens antes.
108
Detalhes do cabeçalho do e-mail
Exibição
Opções
Leitura de uma mensagem
Exclui a mensagem do computador de mão.
Move a mensagem para uma pasta diferente;
seleciona a pasta em uma lista de seleção.
Altera a fonte da tela (alterna entre fonte grande
e fonte pequena).
Redação de uma mensagem
Insere o símbolo @ no endereço de e-mail de um
destinatário.
Adiciona um anexo.
Cola texto.
Desfaz a última ação; o ícone aparece na barra de
comandos somente se você tiver realizado uma
das ações anteriores.
Detalhes do cabeçalho do e-mail
Ao exibir uma mensagem em qualquer pasta, pode-se alterar a exibição do
cabeçalho da mensagem. As opções do cabeçalho do e-mail são as seguintes:
■
Cabeçalho abreviado: mostra o nome ou o endereço do remetente (campo De) e
a linha de assunto (campo Assunto)
Toque no ícone de cabeçalho
para alternar para o cabeçalho
completo
O cabeçalho
abreviado
mostra apenas
o nome do
remetente e
o assunto da
mensagem
■
Cabeçalho completo:
mostra o seguinte:
– O nome ou o endereço de e-mail do remetente (campo De)
– A linha do assunto (campo Assunto)
– A data em que a mensagem foi redigida, enviada ou recebida (campo Data)
109
Capítulo 5
– O tamanho da mensagem, incluindo quaisquer anexos (campo Tamanho)
– O nome ou o endereço de e-mail do destinatário (campo Para)
Toque no ícone de
cabeçalho para alternar
para o cabeçalho abreviado
O cabeçalho
completo
mostra as
informações
sobre o
remetente,
o assunto,
a data, o
tamanho e o
destinatário
Para passar de cabeçalho abreviado para cabeçalho completo e vice-versa, toque
no ícone de cabeçalho no canto superior direito da tela.
Backup dos bancos de dados de correio
Na maioria dos casos, o e-mail está no servidor, assim, não é necessário fazer o
backup do banco de dados do e-mail no computador de mão. Se quiser verificar se
tem uma cópia atual de todo o e-mail, pode-se fazer o backup de todos os bancos
de dados de e-mail no computador de mão.
Para fazer o backup do banco de dados do e-mail:
1.
2.
Toque em Opções.
3.
4.
Toque em Sistema.
5.
Toque em Backup TODOS os b. de dados para selecionar essa opção.
.
OBSERVAÇÃO Se essa opção não for selecionada, as operações de HotSync
serão mais rápidas.
6.
110
Toque em OK.
Sincronização sem fio da pasta IMAP
Sincronização sem fio da pasta IMAP
Se criar uma pasta IMAP em uma conta no computador de mão que corresponda
a uma pasta no servidor de correio, poderá fazer uma sincronização sem fio das
mensagens de e-mail movidas ou retiradas da pasta IMAP, ou excluídas na pasta.
Ao sincronizar uma pasta, será feito o download, para a mesma pasta no
computador de mão, de quaisquer mensagens de e-mail contidas na pasta
selecionada no servidor de correio. Quaisquer mensagens retiradas da pasta
selecionada no computador de mão ou excluídas no computador de mão serão
movidas ou excluídas na pasta do servidor de correio.
Dependendo do modo como as pastas IMAP tenham sido configuradas no
computador de mão e/ou no servidor de correio, é possível que seja necessário
realizar algumas etapas antes que seja possível fazer uma sincronização sem fio
das mensagens de e-mail entre o computador de mão e o servidor, como se segue:
■
Se precisar criar uma pasta tanto no computador de mão como no servidor,
consulte “Criação e edição de pastas de correio” no Capítulo 3. Verifique se a
caixa de seleção Also create on server está marcada como descrito naquela
seção. Depois de criar as pastas, continue com os procedimentos a seguir para
sincronizar as pastas IMAP.
■
Se houver uma pasta no servidor de correio mas for necessário criá-la no
computador de mão, consulte “Criação e edição de pastas de correio” no
Capítulo 3. Não é necessário marcar a caixa de seleção Also create on server
como descrito naquela seção. Depois de criar a pasta, continue com os
procedimentos a seguir para sincronizar as pastas IMAP.
■
Se tiver uma pasta no computador de mão que corresponda a uma pasta no
servidor de correio, continue com os procedimentos a seguir para sincronizar as
pastas IMAP.
Você pode sincronizar um único par de pastas ou vários pares entre o servidor de
correio/computador de mão.
OBSERVAÇÃO É possível sincronizar pastas cujos nomes tenham até 16 caracteres
de comprimento. Pode-se sincronizar até 11 pastas personalizadas criadas pelo
usuário, além das pastas padrão Caixa entrada, Caixa de saída, Rascunhos, Enviado
e Lixeira.
Para fazer uma sincronização sem fio de um único par de pastas IMAP do servidor de correio/
computador de mão:
1.
De dentro de uma conta de e-mail IMAP, toque na lista de seleção de pastas no
canto superior direito da tela e selecione a pasta que deseja sincronizar.
2.
Toque em Obter e-mail.
111
Capítulo 5
Para sincronizar vários pares de pastas IMAP:
1.
Em Caixa entrada ou em outra tela de pasta de uma conta de e-mail IMAP,
toque no ícone Menu .
2.
Toque em Opções e, em seguida, selecione Sinc. pastas IMAP.
3.
Na lista de seleção, escolha as pastas que deseja sincronizar. É estabelecida uma
conexão com o provedor de rede para atualizar o servidor com as alterações do
computador de mão e para atualizar o computador de mão com as alterações
do servidor.
Acesso ao e-mail corporativo
Muitos servidores de e-mail corporativo — incluindo os servidores do Microsoft
Exchange e do Lotus Domino — aceitam acesso direto a IMAP. Se estiver
acessando seu e-mail através do aplicativo VersaMail e uma rede 802.11 por trás do
firewall da empresa, talvez você possa acessar diretamente seu e-mail comercial.
Se a empresa exigir segurança adicional ou se você estiver acessando o e-mail
através de uma conexão discada ou uma LAN fora do firewall da empresa, será
necessário usar um cliente Virtual Private Network (VPN) para acessar o e-mail
comercial. Entre em contato com o administrador de rede da empresa para obter
informações sobre acesso VPN, seu nome de usuário e senha do e-mail comercial,
e as configurações de IMAP e SMTP.
112
APÊNDICE A
Navegação em cinco direções no software
de e-mail pessoal Palm™ VersaMail™
OBSERVAÇÃO As informações contidas neste apêndice se aplicam somente ao
computador de mão Palm™ Tungsten™ T.
O computador de mão Tungsten T contém um navegador que pode ser usado com
diversos aplicativos compatíveis com o computador de mão. Este apêndice contém
um resumo dos controles de navegação em cinco direções específicos do Software
de e-mail pessoal Palm™ VersaMail™. Consulte o manual eletrônico que
acompanha o computador de mão Tungsten T para obter informações genéricas
sobre a navegação em cinco direções.
Exibição
Seleção
Lista principal Nenhuma
mensagem
(Caixa
selecionada
entrada ou
outra lista
de pasta)
Mensagem
selecionada
Navegação
Função
Para cima/
baixo
Rola pelas mensagens na lista.
Botão de
seleção
Realça a primeira mensagem na lista.
Para a
direita
Sem função.
Para a
esquerda
Sem função.
Botão de
seleção
Abre a mensagem para exibição.
Para a
direita
Exibe o menu contextual que
normalmente aparece quando se
clica sobre o ícone de e-mail de cada
mensagem.
Para a
esquerda
Retorna às opções de “nenhuma
mensagem selecionada”.
113
Apêndice A
Navegação em cinco direções no software de e-mail pessoal Palm™ VersaMail™
Exibição
Seleção
Navegação
Função
Redigir nova
mensagem
N/D
Para cima/
baixo
Nos campos Para, cc, cco e Assunto:
Tabula até o próximo campo ou
retorna para o anterior.
No texto do corpo da mensagem:
Rola o texto exibido na lista de texto.
Botão de
seleção
Sem função.
Para a
direita
Move para o próximo caractere.
Sem função.
Para a
esquerda
Move para o caractere anterior.
Sem função.
Ler
mensagem
N/D
Para cima/
baixo
Rola pelo texto da mensagem.
Botão de
seleção
Retorna para tela de lista.
Para a
direita
Exibe a próxima mensagem. Se
estiver exibindo a última mensagem,
retorna para a tela de lista de pastas.
Para a
esquerda
Exibe a mensagem anterior.
Se estiver exibindo a primeira
mensagem na pasta, retorna
para a tela de lista de pastas.
Quando o usuário retorna da exibição de uma mensagem para a tela de lista (Caixa
entrada ou outra pasta), a mensagem exibida poderá ou não estar selecionada na
lista, de acordo com as seguintes condições:
■
Se tiver pressionado o botão de seleção para exibir a mensagem, a mensagem
estará realçada na lista quando o usuário retornar à tela de lista
■
Se tiver usado o stylus ou pressionado pressionado o navegador para a direita
ou para a esquerda a fim de exibir a mensagem, essa não estará realçada quando
o usuário retornar à tela de lista. Se pressionar o botão de seleção, a primeira
mensagem na lista estará selecionada.
O exemplo de procedimento a seguir mostra como usar o navegador para ler e
excluir uma mensagem.
114
Para ler e excluir uma mensagem:
1.
Pressione o navegador para cima ou para baixo para rolar até a mensagem que
deseja ler.
2.
Pressione o botão de seleção para selecionar a mensagem e, em seguida,
pressione o botão de seleção novamente para abrir a mensagem.
3.
Depois de ler a mensagem, pressione o botão de seleção para fechá-la.
4.
(Opcional) O cursor deve permanecer sobre a mensagem selecionada. Caso
contrário, pressione o navegador para cima ou para baixo para rolar até a
mensagem e pressione o botão de seleção para selecioná-la.
5.
Pressione o navegador para a direita para abrir o menu pop-up.
6.
Pressione o navegador para baixo para rolar até Delete Message.
7.
Pressione o botão de seleção para excluir a mensagem.
8.
Pressione o botão de seleção para confirmar que deseja excluir a mensagem.
115
Apêndice A
116
Navegação em cinco direções no software de e-mail pessoal Palm™ VersaMail™
APÊNDICE B
Atalhos de teclado no software de e-mail
pessoal Palm™ VersaMail™
O computador de mão dispõe de um teclado suplementar que pode ser adquirido
como um opcional. Com esse teclado, pode-se usar atalhos para realizar várias
tarefas em diversos aplicativos do computador de mão. A tabela a seguir resume
os atalhos de teclado específicos do Software de e-mail pessoal Palm™
VersaMail™.
117
Apêndice B Atalhos de teclado no software de e-mail pessoal Palm™ VersaMail™
Para usar um atalho de teclado:
1.
Pressione o botão Comando
2.
Pressione a letra do atalho.
.
Atalho
Recurso
A
Adicionar anexo
C
Copiar
D
Excluir
E
Esvaziar Lixeira
F
Encaminhar mensagem
H
Marcar como lida
I
Marcar como não lida
K
Teclado
L
Pesquisa de endereço
M
Obter mensagem
N
Criar nova mensagem
O
Responder a mensagem
P
Colar
Q
Ir para o final
R
Preferências...
S
Selecionar tudo
T
Ir para o início
U
Desfazer
V
Mover para…
W
Salvar na pasta de rascunho
X
Recortar
Y
Enviar
Z
Desmarcar tudo
Manter pressionado Obter e enviar
Mail
118
Índice
A
C
Acessório PalmModem, pré-requisitos para
conexão 17
Address Book
adição de endereços de e-mail do 46
adição de entrada de e-mail 68–69
uso para endereçar e-mail 46
Anexação de assinaturas a mensagens 16,
23, 30
Anexos 54–61
adição 59–60
download 68
download de grandes 56–58
encaminhamento 60
exibição 54–56
ícone de 38
seleção de plug-ins 80
uso de Documents To Go 79–80
APNs 97
APOP
adição a uma conta 102, 105
e sincronização 75
requisito 18, 102
Arquivos
conversão de anexos 79–80
log de erros 73
Assinatura 16, 23, 30
anexação de pessoal 49–50
anexando pessoal 68
Assinatura pessoal. Consulte Assinatura
Atalhos de teclado, no VersaMail 117
Atualização de banco de dados MultiMail 6
Caixa postal, adição de nova 18–23
Campo Bcc 46
Consulte também Cópias ocultas
Campo Cc 46
Campo To 46
Cartão Bluetooth. Consulte Cartão Palm
Bluetooth
Cartão Palm Bluetooth
conexão através de 10
pré-requisitos para conexão 17
Cartão telefônico, uso nas configurações de
telefone 93
Chamada em espera, desativação 93
Conector universal 95
Conexão Infravermelho para telefone 96
Configuração de contas. Consulte
Preferências de conexão, Conta de e-mail e
Preferências de rede
Configurações de correio
alteração das configurações do servidor
de correio 101
alteração do endereço de e-mail 100
alteração do nome do usuário e senha 99
alteração do tipo de protocolo 98
gerenciamento 97–104
Configurações de telefone para ISP ou
servidor de discagem 91–94
Configurações do servidor de correio,
alteração 101
Configurações SMTP 103
Configurações. Consulte Preferências de
conexão e Preferências de rede
Conta apenas para sincronização 9
configuração 16
criação 10–16
Conta de e-mail
alteração 100
alteração das configurações do servidor
de correio 101
B
Backup dos bancos de dados de e-mail 110
Bancos de dados
atualização de banco de dados
MultiMail 6
backup 110
Barra de comandos, no VersaMail 108
119
Índice
alteração do endereço de e-mail 100
alteração do nome do usuário e senha 99
alteração do tipo de protocolo 98
antes de configurar uma conta de
rede 16
configuração de APOP 102
conta apenas para sincronização 9,
10–16
conta de rede 9
criação de nova 18–23, 28
criação de novas 14
edição de contas 25–30
exclusão de contas 30–31
gerenciamento das configurações de
correio 97–104
nome do usuário 12, 19, 26
opções de sincronização 72–76
seleção para sincronização 73
senha 12, 19, 26
serviço de correio padrão 31–33, 99–100
servidor de correio de saída 103
servidor de entrada e saída 13, 20, 26
sincronização 72, 80–81
tipos de conta 9
verificação de novas mensagens 35, 36
Conta de rede 9
antes da configuração
criação de nova 18–23
métodos de conexão 10
Conta. Consulte Conta de e-mail
Contas existentes
atualização de um banco de dados 6
sincronização de nome de usuário 6
Contas POP 14, 21, 28
adição de uma conta 11, 19, 26
sincronização de APOP em 75
Conversão de anexos com Documents To
Go 7, 79
Cópias ocultas 15, 16, 22, 23, 29, 30, 46, 103
Correio não lido 14, 21, 28, 102
D
Deleting
e-mail 61–63
Desativação da chamada em espera 93
Desconexão de um modem 24
120
Documents To Go
conversão de anexos 79–80
instalação de nova versão 7
Download de anexos 38
E
E-mail
acesso ao e-mail corporativo 112
adição de anexos 59–60
adição de entrada no Address Book a
partir de e-mail 68–69
anexação de arquivos 36
anexos 54–61
armazenamento na Outbox 48
assinatura pessoal 49, 68
assinatura, adição 16, 23, 30
backup dos bancos de dados 110
cópia e colagem de texto 108
criação de novas mensagens 45–48
deixar correio no servidor 14, 21, 28, 102
detalhes do cabeçalho 109
dias para sincronizar 76
download de anexos grandes 56–58
encaminhamento 50, 51
encaminhamento de anexos 60
endereçamento 46
envio 48
esvaziamento da lixeira 64–65
exclusão de mensagens no computador
de mão 61–63
exclusão de mensagens no servidor 102
exibição de anexos 54–56
filtros para 83–87
gerenciamento das configurações de
correio 97–104
ícones 38
leitura 35–36
lixeira 64
marcação como lido e não lido 65–67
obtenção apenas do assunto 36
obtenção de mensagens inteiras 36
obtenção no computador de mesa 72–76
pasta no servidor 102
preferências 67–68
rascunhos 49
redação 48
Índice
resposta a 51–53
tamanho máximo de mensagem 14, 21,
28, 76
Encaminhamento de e-mail 50
Endereçamento de e-mail
exibição de outro endereço 15, 22, 29, 103
mensagem 46–48
uso do Smart Addressing 47
Envio de e-mail 48
ESMTP 10, 18, 104
adição a uma conta 106
e sincronização 75
Eudora, configuração para e-mail 78
Exclusão
correio na lixeira 64
e-mail 102
filtros 87
mensagens antigas 62
F
Filtros
ativação e desativação 85–86
criação 83–85
edição 87
exclusão 87
exemplos de 86
G
Gerenciador de HotSync
operações com uso da porta de
infravermelho 95–96
operações com uso de uma base 95
H
HotSync Manager 81
início 71
sincronização de contas ativas 72
I
Ícone de clipe de papel 38
Ícone de envelope 38
Ícones
clipe de papel 38
de mensagens de e-mail 38
E-mail VersaMail 38
HotSync Manager 71
IMAP
adição de uma conta 11, 19, 26
caixa postal de raiz 102
opções do servidor 14, 21, 28
sincronização de ESMTP em 75
Sincronização de uma conta 75
sincronização sem fio de pastas 111
Inbox
sincronização 77
Infravermelho 87
conexões 95
operações de HotSync 96
Instalação
Documents To Go 7
VersaMail 4–6
IrCOMM 95
ISP
número de telefone 91
requer APOP 102, 105
requer ESMTP 106
requisitos para 16
script de login 18
senha 89
L
Leitura de e-mail 35–38
Log de erros 73
Log de erros informativos 73
Lotus Notes, seleção como cliente de
correio 74
M
MAPI estendido 74
Marcação de mensagens lidas/não lidas 65
Mensagens antigas, exclusão 61
Mensagens lidas, marcação 65
Mensagens não lidas, marcação 65
Microsoft Exchange 5.0 74
Microsoft Outlook Express
configuração para e-mail 77, 78
seleção como cliente de correio 74
Microsoft Outlook, sincronização com 74
Modem
auto-desconexão 24
inicialização 25
seqüência de inicialização 96
tempo limite 24
121
Índice
Modem sem fio 25, 87
MultiMail, atualização de um banco de
dados 6
N
Navegação em cinco direções Consulte
Navegador
Navegador, no VersaMail 113
Netscape 74
Nome do ponto de acesso. Consulte APNs
Nome do usuário 12, 19, 26
alteração 99
digitação 99
edição de uma conta 25
para ISP 88
rede 88
sincronização, antigo 6
Nova conta. Consulte Conta de rede, criação e
Conta apenas para sincronização, criação
Número de porta 102, 104
Número de telefone
chamada em espera 93
ISP 91
prefixo 92
uso de cartão telefônico 93
O
Obtenção de e-mail, verificação de novas
mensagens 36
Outbox 43
armazenamento de e-mail 48
sincronização 77
P
Pastas
criação de novas 43
exibição de outras 39
Perfil 76
Plug-ins 80
Preferências
avançadas 65
bancos de dados de correio 110
conexão 23, 87–96
exclusão de e-mail 67
obtenção de correio 67
rede 87–96
Trash 65
122
VersaMail 36, 47, 55, 61, 64, 67
Preferências avançadas 65
Preferências de conexão 23
APNs 97
definição 87–96
Preferências de rede
definição 87–96
Protocolo
alteração do tipo 98
R
Rádio Bluetooth
pré-requisitos para conexão 17
rádio Bluetooth
conexão através de 10
Rascunhos
criação 43
salvar 48, 49
Rede
configurações de telefone 91
nome do usuário 88
seleção de conexão 91
seleção de serviço 88
senha 89
Registro do Documents To Go 7
Resposta a um e-mail 51
S
Salvar
bancos de dados de e-mail 110
mensagens de e-mail 62
Script de login 18
Senha 12, 19, 26
alteração 99
edição de uma conta 25
rede 89
Seqüência de inicialização 96
Serviço de correio, serviço padrão para
conta de e-mail 31–33, 99–100
Serviço, seleção para ISP ou servidor de
discagem 88
Servidor
exclusão de mensagens no 64, 68
pasta de correio enviado 102
Servidor de correio de entrada 12, 13, 19,
20, 26
alteração 101
Índice
Servidor de saída, configurações 13, 20,
26, 103
Sincronização de e-mail 80–81
aplicativos de e-mail para 74
contas ativas 81
definição de quantos dias 76
desligamento da sincronização 81
log de erros 73
operação de HotSync 72
Sincronização de nome de usuário
existente 6
Sincronização de pastas IMAP 111
Sled de modem, pré-requisitos para
conexão 17
SMAPI (MAPI simples) 74
Smart Addressing
desativação 47
uso 47–48
Software de transferência HotSync 71–81
Software de transferência. Consulte Software
de transferência HotSync
Trash
criação de outras pastas 43
definição da freqüência nas
preferências 65
esvaziamento automático 65
esvaziamento de e-mail excluído 64–65
V
Vários destinatários 46
VersaMail 3
ícones 38
instalação 4–6
W
Web, Documents To Go 7
T
Tamanho da mensagem para download 14,
21, 28, 76
Tamanho máximo de mensagem
incoming e-mail 14, 21, 28
para operação de HotSync 76
servidor POP e IMAP 102
Texto, cópia e colagem em e-mail 108
Tipo de conexão
Acessório PalmModem. 17
alteração em conta 98
apenas para sincronização 9
Cartão Palm Bluetooth 10, 17
conexão de rede 9
métodos de conexão da conta de rede 10
Rádio Bluetooth 17
rádio Bluetooth 10
seleção para rede 91
sled de modem 17
123
Índice
124

Manual do software de e-mail pessoal Palm VersaMail

Transcrição

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