responsable ressources humaines responsável recursos

L’Ecole française de Maputo recrute
Poste à pourvoir courant juin
Veuillez adresser vos candidatures avant le mardi 9 juin 2015
[email protected]
responsable ressources humaines
mi - temps (20h)
responsável recursos humanos
(meio-tempo – 20h)
Rôle et tâches
Funções e tarefas
La gestion des entrées et sorties
- Initie, en collaboration avec le DAF et la directrice,
les divers processus de recrutement
- Elabore et tient à jour les profils de poste et
organigramme
- Elabore et tient à jour les contrats de travail et
amendements du personnel de l’école, en respectant
procédures et délais
- Etabli les dossiers administratifs de tout le
personnel de l’école
- Assure le suivi de l’obtention à temps des
autorisations de travail et DIRE qu’il traite en étroite
collaboration avec le DAF et le personnel étranger
pour la documentation requise.
- Tient à jour les absences du personnel (enseignant
et de service) et communique au DAF.
- Contribue avec la direction au processus de
licenciement du personnel de l’école.
Gestão das entradas e saidas
- Inicia, em colaboração com o DAF e a directora, os
diversos processos de recrutamento
- Elabora e mantém em dia os perfis de posto e
organigrama
- Elabora e mantém em dia os contratos de trabalho
e emendas do pessoal da escola, respeitando
procedimentos e prazos
- Estabelece os dossiers administrativos de todo o
pessoal da escola
- Assegura a tempo o seguimento de obtenção de
autorização de trabalho e DIRE que ele trata em
colaboração com o pessoal estrangeiro para a
documentação requerida.
- Controla diariamente as ausências do pessoal
(professores e de serviço) e comunica ao DAF.
- Contribue com a direcção no processo de
licenciamento do pessoal da escola.
Supervision de la gestion administrative et de
la paie
- Gère les ressources humaines en conformité avec
les lois locales (inscription à l’assurance CFE,
cotisations diverses…) et selon le tableau des
avantages sociaux en vigueur au sein de l’école en
collaboration avec le DAF
- Sert de lien de communication avec l’INSS pour
l’enregistrement du personnel, ainsi que les
Supervisão da gestão administrativa e de
pagamento
- Gere os recursos humanos em conformidade com
as leis locais (inscrições a seguros CFE, cotizações
diversas…) e segundo a tabela de vantagens sociais
em vigor no seio da escola em colaboração com o
DAF
- Serve de elo de comunicação com o INSS para o
registo do pessoal, assim como as declarações de
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déclarations d’absence.
- Maintient des contacts réguliers, en coopération
avec le DAF, avec la Compagnie d’assurance de
l’école.
- Sert de lien de communication avec les impôts
(IRPS) pour les déclarations annuelles.
- Suivi des visites médicales du personnel de l’école.
- Fait le suivi en étroite coopération avec la
comptable de toutes les dépenses d’assistance
médicale au personnel qui en bénéficie au sein de
l’école.
- Assure la gestion des salaires, impôts et charges
sociales.
- Participe à l’élaboration de la feuille des salaires
mensuels
- Assure l’inscription initiale des élèves à l’assurance
CGEA.
- Contribue à l’élaboration des documents
budgétaires et des différents bilans et rapports
obligatoires
ausências
- Mantém contactos regulares, em cooperação com
o DAF, com a companhia de seguros da escola.
- Serve de êlo de comunicação imposto (IRPS) para
as declarações anuais.
- Acompanhamento das visitas médicas do pessoal da
escola.
- Faz o acompanhamento em estreita cooperação
com a contabilidade, de todas as despesas de
assistência médica ao pessoal que beneficia no seio
da escola.
- Assegura a gestão de salários, impostos e cargas
sociais.
- Participa na elaboração da folha de salários mensais
- Assegura a inscrição inicial dos alunos na segurança
CGEA.
- Contribue na elaboração de documentos
financeiros e de diferentes balanços e relatórios
obrigatórios.
Suivi administratif des relations sociales
- Gestion administrative des réunions avec les
instances représentatives du personnel
- Gère en coordination avec le DAF les conflits de
travail internes, en réfère à la direction
- Gère l’information et la communication au
personnel de l’école
- Reçoit le personnel, en coopération avec le DAF,
pour des questions diverses.
Seguimento administrativo de relações sociais
-Gestão administrativa de reuniões com instâncias
representativas do pessoal.
-Gere em coordenação com o DAF os conflitos de
trabalho internos, referentes a direcção.
-Gere a informação e a comunicação ao pessoal da
escola.
- Recebe o pessoal, em cooperação com o DAF,
para questões diversas
La formation du personnel
- Elabore, en accord avec la direction, le plan de
formation et mets en place les formations internes
et externes
- Traite des visas du personnel qui part en formation
à l’étranger en cas de besoin.
- Contribue à la mobilité interne du personnel de
l’école (parcours professionnel individuel)
Formação do pessoal
-Elabora, em coordenação com a direcção, o plano
de formação e põe em prática as formações internas
e externas
- Trata de visas do pessoal que parte em formação
ao estrangeiro caso seja necessário.
- Contribue para a mobilidade interna do pessoal da
escola ( Percurso profissional individual).
Autres
- Maintient un système d’archives informatique et en
classeurs ordonné
- Développe des outils de gestion pour suivre et
améliorer son travail au quotidien et assurer toute la
transparence requise
- Répond à toute demande non listée faite par ses
supérieurs hiérarchiques, dans le cadre de sa
Outros
- Mantém um sistema de arquivos informáticos em
pastas ordenadas
-Desenvolve ferramentas de gestão para acompanhar
e melhorar seu trabalho quotidiano e assegurar toda
a transparência requerida
- Responde a todas as demandas nao alistadas feitas
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position
- Participe aux réunions de l’école auxquelles il est
invité
- Participe pleinement à la vie scolaire avec des
relations étroites avec tout le personnel de l’école
pelos seus superiores hierárquicos, no quadro da sua
posição
- Participa nas reuniões da escola as quais ele é
convidado
- Participa plenamente na vida escolar com relações
estreitas com todo o pessoal da escola
Observations
La position occupée demande parfois des horaires
flexibles lors d’invitation à participer à toutes à des
réunions auxquelles la directrice jugera sa présence
nécessaire.
Le contractant veillera particulièrement à
l’épanouissement moral et intellectuel du public
accueilli (élèves, parents, partenaires) vis à vis duquel
il est tenu à un devoir de réserve et s’engage à
respecter le règlement intérieur de l’école.
Observações
A posição ocupada exige por vezes horários flexíveis
quando convocado a participar a todas as reuniões
as quais a directora achar sua presença necessária.
O contratante garantirá particularmente a atenção
moral e intelectual do publico acolhido ( alunos pais,
parceiros) pela qual ele esta comprometido a um
dever de reserva e engaja-se a respeitar o
regulamento interno da escola.
Qualifications et qualités requises
- Licence en RH, entreprises et administration ou
diplôme du même domaine professionnel
- Expérience avérée (4 ans au moins) en
département RH
- Bonne maitrise de l’outil informatique et des
logiciels word et excel
- Maitrise indispensable de la langue française et de la
langue portugaise : oral et écrit – l’anglais est un
atout
- Connaissance de la loi du travail mozambicaine
Qualificações exigidas
- Bacharelato em RH, empresas e edministração ou
diploma da mesma àrea profissional
- Experiência comprovada (de 4 anos pelo menos) na
àrea dos RH
- Bom dominío em meios informáticos e dos pacotes
word e excel
- Domínio indispensável da lingua francesa e
portuguesa: oral e escrito – Inglês é uma vantagem
- Conhecimento da lei de trabalho moçambicana
Dossier de candidature
- Lettre de motivation
- CV
- Copie des diplômes ou certificats, attestations de
stage…
- Tout document susceptible de valoriser la
candidature
Dossier de candidatura
- Carta de motivação
-CV
- Cópia dos diplomas ou certificados, atestados de
estágios...
-Todo documento susceptível a valorizar a
candidatura
Type de contrat
- contrat sous législation locale
- contrat de 2 ans renouvelable
- grille de salaires et avantages pour la catégorie
administration communiquée lors de la proposition
de poste.
Tipo de contrato
- contrato sob legislação local
- contrato de 2 anos renovável
- Grelha de salarios e vantagens para a catégoria
administração communicada no momento da
proposta do posto.
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