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ANUNCIO O Escritório do PNUD em Cabo Verde leva ao conhecimento do público que o Programa das Nações Unidas para o Voluntariado em Cabo Verde tem aberto um concurso para o serviço de consultoria para “Monitoramento do Projecto - Apoio à implementação de um Programa Nacional de Voluntariado em Cabo Verde” Os e as interessadas poderão solicitar os Termos de Referência na recepção do prédio das Nações Unidas em Achada Sto António - Praia, nas horas de expediente das 8 às 16 horas e no site www.un.cv. Os dossiês de candidatura contendo a proposta técnica e financeira como descrito nos Termos de Referência deverão ser entregues em envelopes fechados indicando a referência do concurso “Monitoramento do Projecto - Apoio à implementação de um Programa Nacional de Voluntariado em Cabo Verde”, endereçados a: Operations Manager – Escritório Comum do PNUD, UNFPA e UNICEF em Cabo Verde Edificio das Nações Unidas – Ave. OUA B.P. 62, Meio de Achada Sto António – Praia – Cabo Verde ou Através do email: [email protected] Serão contactados apenas os(as) candidatos(as) pré-seleccionados(as). Data provável do recrutamento: 18 Novembro 2013 Tipo de contrato: Consultoria Individual Data limite de entrega das candidaturas: 08 de Novembro de 2013, até às 16 horas Edifício das Nações Unidas - Ave. OUA - Largo das Nações Unidas B.P. 62, Meio de Achada de Santo António, Praia - Cabo Verde Tel: (238) 260 96 00 – Fax: (238) 262 10 96 - e-mail: [email protected] www.un.cv AVISO DE RECRUTAMENTO DE CONSULTOR INDIVIDUAL Data: 21/10/2013 País: CABO VERDE Descrição das funções: Consultor Nacional para o Monitoramento do Projecto “Apoio à implementação de um Programa Nacional de Voluntariado em Cabo Verde” Nome do projecto: “Apoio à implementação de um Programa Nacional de Voluntariado em Cabo Verde” Período de serviço: 20 dias O Consultor interessado deverá submeter eletronicamente as propostas técnicas e financeiras para o endereço e-mail: [email protected] ou para o nosso escritório endereçado a: Operations Manager – Escritório Comum do PNUD, UNFPA e UNICEF em Cabo Verde - Edifício das Nações Unidas – Ave. OUA B.P. 62, Meio de Achada Sto António – Praia – Cabo Verde até ás 16 horas do dia 08 de Novembro de 2013. referindo-se à “Consultor Nacional para o Monitoramento do Projecto “Apoio à implementação de um Programa Nacional de Voluntariado em Cabo Verde” Qualquer pedido de esclarecimento deve ser enviado por escrito ou por comunicação electrónica normal ao seguinte endereço e-mail: [email protected],que responderá por escrito ou por e-mail normal e enviará cópias escritas da resposta, inclusive uma explicação da dúvida sem identificar a origem da mesma, a todos os consultores. 1. CONTEXTO O Projeto "Apoio à implementação de um Programa Nacional de Voluntariado em Cabo Verde" é uma iniciativa tripartida envolvendo o Governo de Cabo Verde através do Ministério da Juventude, Emprego e Desenvolvimento dos Recursos Humanos, o Sistema das Nações Unidas em Cabo Verde e a Plataforma das ONG de Cabo Verde. O projeto-piloto foi concebido na sequência do projeto “Corpo Jovem para o Meio Ambiente”, implementado de 2003 a 2006, na ilha de Santiago. Uma avaliação externa em outubro de 2005 e o estudo de viabilidade realizado em Outubro de 2006 sobre a possibilidade de um programa de voluntariado nacional identificaram uma forte necessidade de reforçar o envolvimento da sociedade civil nos debates públicos e ações, e reconhecer e valorizar a contribuição dos cidadãos em países em desenvolvimento. O estudo também destacou a necessidade de um quadro legal para facilitar e melhorar o voluntariado e a participação cívica e uma necessidade de treinamento e apoio para que organizações públicas ou civis estruturem seus programas de mobilização de voluntários. O projeto visa criar um ambiente propício ao voluntariado em Cabo Verde, e configurar uma estrutura destinada a apoiar a estruturação e a reforçar o impacto social da mobilização voluntária pelos diferentes actores do país, estatais ou associativos, particularmente nos domínios prioritários para o desenvolvimento do país, através do fortalecimento da capacidade das organizações mobilizadoras de voluntários. A principal estratégia foi a criação de uma Agência Nacional do Voluntário, responsável por tornar-se um centro de informação, formação e apoio ao desenvolvimento do voluntariado nacional e em particular para a realização dos Objectivos de Desenvolvimento do Milénio. O projeto vem sendo implementado em quatro ilhas-piloto (Santiago, Fogo, São Vicente e Santo Antão) e adota uma estrutura descentralizada, com uma agência central localizada na cidade da Praia e antenas locais/regionais em outras localidades /ilhas. A duração inicial do projecto era de três anos, de setembro 2009 a agosto de 2012, mas a fase de implementação foi estendida até novembro de 2013. O objectivo de desenvolvimento do projecto é o de contribuir para a inclusão das comunidades, nomeadamente as mais vulneráveis (jovens e mulheres), no processo de desenvolvimento socioeconómico do país (UNDAF – 2012-2016), investindo na promoção, no desenvolvimento e na melhoria da qualidade do engajamento voluntário dos cidadãos. Compreende 2 objectivos específicos: 1. Criar um ambiente favorável para o desenvolvimento do voluntariado nacional 2. Implementar um «Programa Nacional de Voluntariado» Caboverdiano: dispositivo nacional de informação, de formação e de apoio às organizações mobilizadoras de voluntários 2. ÂMBITO DO TRABALHO, RESPONSABILIDADES E DESCRIÇÃO DO TRABALHO ANALÍTICO PROPOSTO Elaborar e apresentar o plano de trabalho e cronograma de actividades para validação pelo Programa Nacional de Voluntariado/ Corpo Nacional de Voluntários de Cabo Verde Escritório das Nações Unidas, apontando, quando necessário, os parâmetros metodológicos, os objectivos específicos das actividades e estratégias. Participar nas reuniões, durante toda a execução do contrato, com profissionais do Escritório das Nações Unidas e do Programa Nacional de Voluntariado/Corpo Nacional de Voluntários, a fim de obter informações que norteiem o planeamento de suas acções. Avaliar as necessidades do Programa Nacional de Voluntariado/ Corpo Nacional de Voluntários de Cabo Verde em matéria de processos e instrumentos de seguimento. Elaborar proposta de sistema de seguimento e avaliação do impacto das acções de voluntariado para o desenvolvimento desenvolvidas por organizações mobilizadoras de voluntários em Cabo Verde. Validar as propostas com a equipa do Programa Nacional de Voluntariado/ Corpo Nacional de Voluntários de Cabo Verde. Elaborar e facilitar oficina de capacitação sobre o sistema de seguimento com a equipa do Programa Nacional de Voluntariado/ Corpo Nacional de Voluntários de Cabo Verde 3. EXPERIÊNCIA E QUALIFICAÇÕES EXIGIDAS Qualificações Mínimas Requeridas Consultor/a senior, com diploma de licenciatura em Administração ou Gestão de Projetos. Candidaturas com mestrado representam uma vantagem Mínimo de 5 anos de experiência profissional comprovada como Responsável de projetos, com e experiência em criação de dispositivos de seguimento e avaliação das atividades de um projecto de desenvolvimento. Excelente capacidade de análise, sistematização, organização de informação e experiência comprovada em redação de relatórios Conhecimento e experiência em metodologias de seguimento e avaliação participativas. Conhecimento e experiência em capacitação, em particular training of trainers Experiência em negociação com públicos distintos e trabalho em contexto multicultural. Experiência em projetos das Nações Unidas, organizações internacionais e/ou ONGs é uma mais valia Bom conhecimento de informática, utilização do pacote Office ou similar, com domínio de programa de planilhas eletrônicas e de gestão de base de dados, utilização de ferramentas de comunicação via internet Fluência oral e escrita em língua portuguesa e bom conhecimento do Inglês ou do Francês 4. DOCUMENTOS A SEREM INCLUIDOS AO APRESENTAR AS PROPOSTAS. Os consultores individuais interessados devem apresentar os seguintes documentos/ informações para provarem as suas qualificações: 1. A proposta técnica deve incluir: I. II. III. O Curriculum Vitae e P11 (formulario anexado) do/a consultor/a que deverá incluir as qualificações, experiência em estudos ou projectos/programas sobre desenvolvimento, habilitações e outras informações relevantes e consideradas pertinentes, devendo estar todas devidamente comprovadas através de certidões ou outros documentos considerados válidos. Deverá o consultor enviar juntamente com as propostas uma carta de disponibilidade para a consultoria de acordo com o modelo em anexo, e indicar os contactos (e-mail e telefones), três referências e uma breve descrição do motivo porque se considera como o melhor de entre os prováveis candidatos para desenvolver a consultadoria Uma nota metodológica que apresente de forma clara, precisa e concisa a organização e desenvolvimento proposto para o exercício, o processo/abordagem, ferramentas e tarefas a realizar. Cronograma de atividades. 2. Proposta financeira; 5. PROPOSTA FINANCEIRA Contratos com montante fixo: Para ajudar a unidade que recruta a comparar as propostas financeiras, a proposta financeira incluirá uma discriminação deste montante fixo (incluindo viagens, ajudas de custo e número de dias úteis previstos). Os termos de pagamento baseiam-se no produto, isto é, nos serviços prestados como especificados nos TDR. Viagem: Todas as despesas de viagem previstas devem ser incluídas na proposta financeira. Isto abrange todas as viagens para o local de trabalho. Em geral, o PNUD não deve aceitar despesas de viagem superiores às de um bilhete na classe económica. Se o Consultor Individual desejar viajar numa classe superior, deve utilizar recursos próprios. Em caso de viagem imprevista, o pagamento das despesas de viagem incluindo bilhetes, alojamento e despesas finais deve ser acordado entre a respectiva unidade e o Consultor Individual antes da viagem e as despesas serão reembolsadas. 6. AVALIAÇÃO A seleção será feita tendo em conta a análise do perfil, das propostas técnica e financeira com a seguinte distribuição: Perfil dos consultores (qualificações acadêmicas, experiência na área) 30% Proposta técnica (conteúdo, abordagem metodológica e plano de trabalho com cronograma) 40% Proposta financeira 30% ANEXO ANEXO 1 – TERMOS DE REFERÊNCIA (TDR) ANEXO 2 – TERMOS E CONDIÇÕES GERAIS DO CONSULTOR INDIVIDUAL ANEXO 3 – P11 ANEXO 4 – CARTA DO PROPONENTE AO PNUD CONFIRMANDO O INTERESSE E A DISPONIBILIDADE PELO SERVIÇO DE CONTRATANTE INDIVIDUAL (CI) INSTRUCTIONS UNITED NATIONS DEVELOPMENT PROGRAMME PERSONAL HISTORY FORM (for Service Contracts and Individual Contracts) Please answer each question clearly and completely. Type or print in ink. Read carefully and follow all directions. 1. Family Name 2. Date of Birth First Name Da 7. Height Mo Yr 8. Weight Middle name 3. Place of Birth Maiden name, if any 4. Nationality (ies) at birth 5. Present nationality (ies) 6. Sexe 9. Marital status Single 10. Permanent address Married 11. Present Address (if different) Telephone No. Fax No. Separated Widow 12. Office Telephone No. Office Fax No. Office E-mail No. Divorced Telephone No. Fax No. 13. Do you have a spouse and/or children? YES NAME NO Date of birth if the answer is "yes", give the following information: Relationship NAME 14. Have you taken up any legal permanent status in any country other than that of your nationality? If the answer is "yes", which country? YES 15. Have you taken any legal steps towards changing your present nationality? If answer is "yes", explain fully: Date of birth YES NO NO 16. Are any of your relatives employed by UNDP, any other UN organization or any other public international organization? If the answer is "yes", give the following information: NAME Relationship Relationship YES NO Name of International Organization 17. What is your preferred field of work? 18. KNOWLEDGE OF LANGUAGES. What is your mother tongue? READ OTHER LANGUAGES Easily WRITE Not Easily Easily Not Easily 19. For clerical grades only Indicate speed in words per minute English Typing Shorthand SPEAK Fluently Not Fluently UNDERSTAND Easily Not Easily List any office machines or equipment you can use French Other languages PAGE 2 20. EDUCATIONAL. Give full details - N.B. Please give exact titles or degree in original language. A. UNIVERSITY OR EQUIVALENT Please do not translate or equate to other degrees. NAME, PLACE AND COUNTRY ATTENDED FROM/TO Mo./Year Mo./Year DEGREES and ACADEMIC MAIN COURSE DISTINCTIONS OBTAINED OF STUDY B. SCHOOLS OR OTHER FORMAL TRAINING OR EDUCATION FROM AGE 14 (e.g. high school, technical school or apprenticeship) NAME, PLACE AND COUNTRY TYPE ATTENDED FROM/TO Mo./Year Mo./Year CERTIFICATES OR DIPLOMAS OBTAINED 21. LIST PROFESSIONAL SOCIETIES AND ACTIVITIES IN CIVIC, PUBLIC OR INTERNATIONAL AFFAIRS 22. LIST ANY SIGNIFICANT PUBLICATIONS YOU HAVE WRITTEN (Do not attach) 23. EMPLOYMENT RECORD: Starting with your present function, list in reverse order every employment you have had. Use a separate block for each FUNCTION. Include also service in the armed forces and note any period during which you were not gainfully employed. If you need more space, attach additional pages of the same size. Give both gross and net salaries per annum for your last and present FUNCTION. A. PRESENT FUNCTION (LAST FUNCTION, IF NOT PRESENTLY IN EMPLOYMENT) FROM TO MONTH/YEAR MONTH/YEAR SALARY PER ANNUM STARTING EXACT TITLE OF YOUR FUNCTION: FINAL NAME OF EMPLOYER: TYPE OF BUSINESS: ADDRESS OF EMPLOYER: NAME OF SUPERVISOR: NO AND KIND OF EMPLOYEES SUPERVISED BY YOU: DESCRIPTION OF YOUR DUTIES REASON FOR LEAVING: B. PREVIOUS FUNCTION (IN REVERSE ORDER) FROM TO SALARY PER ANNUM MONTH/YEAR MONTH/YEAR STARTING FINAL PAGE 3 EXACT TITLE OF YOUR FUNCTION: NAME OF EMPLOYER: TYPE OF BUSINESS: ADDRESS OF EMPLOYER: NAME OF SUPERVISOR: NO AND KIND OF EMPLOYEES SUPERVISED BY YOU: REASON FOR LEAVING: DESCRIPTION OF YOUR DUTIES FROM MONTH/YEAR TO MONTH/YEAR SALARY PER ANNUM STARTING FINAL EXACT TITLE OF YOUR FUNCTION: NAME OF EMPLOYER: TYPE OF BUSINESS: ADDRESS OF EMPLOYER: NAME OF SUPERVISOR: NO AND KIND OF EMPLOYEES SUPERVISED BY YOU: REASON FOR LEAVING: DESCRIPTION OF YOUR DUTIES FROM MONTH/YEAR TO MONTH/YEAR SALARY PER ANNUM STARTING FINAL EXACT TITLE OF YOUR FUNCTION: NAME OF EMPLOYER: TYPE OF BUSINESS: ADDRESS OF EMPLOYER: NAME OF SUPERVISOR: NO AND KIND OF EMPLOYEES SUPERVISED BY YOU: REASON FOR LEAVING: DESCRIPTION OF YOUR DUTIES FROM MONTH/YEAR TO MONTH/YEAR SALARY PER ANNUM STARTING FINAL EXACT TITLE OF YOUR FUNCTION: NAME OF EMPLOYER: TYPE OF BUSINESS: ADDRESS OF EMPLOYER: NAME OF SUPERVISOR: NO AND KIND OF EMPLOYEES SUPERVISED BY YOU: DESCRIPTION OF YOUR DUTIES REASON FOR LEAVING: PAGE 4 FROM MONTH/YEAR TO MONTH/YEAR SALARY PER ANNUM STARTING FINAL EXACT TITLE OF YOUR FUNCTION: NAME OF EMPLOYER: TYPE OF BUSINESS: ADDRESS OF EMPLOYER: NAME OF SUPERVISOR: NO AND KIND OF EMPLOYEES SUPERVISED BY YOU: REASON FOR LEAVING: DESCRIPTION OF YOUR DUTIES FROM MONTH/YEAR TO MONTH/YEAR SALARY PER ANNUM STARTING FINAL EXACT TITLE OF YOUR FUNCTION: NAME OF EMPLOYER: TYPE OF BUSINESS: ADDRESS OF EMPLOYER: NAME OF SUPERVISOR: NO AND KIND OF EMPLOYEES SUPERVISED BY YOU: REASON FOR LEAVING: DESCRIPTION OF YOUR DUTIES FROM MONTH/YEAR TO MONTH/YEAR SALARY PER ANNUM STARTING FINAL EXACT TITLE OF YOUR FUNCTION: NAME OF EMPLOYER: TYPE OF BUSINESS: ADDRESS OF EMPLOYER: NAME OF SUPERVISOR: NO AND KIND OF EMPLOYEES SUPERVISED BY YOU: REASON FOR LEAVING: DESCRIPTION OF YOUR DUTIES FROM MONTH/YEAR TO MONTH/YEAR SALARY PER ANNUM STARTING FINAL EXACT TITLE OF YOUR FUNCTION: NAME OF EMPLOYER: TYPE OF BUSINESS: ADDRESS OF EMPLOYER: NAME OF SUPERVISOR: NO AND KIND OF EMPLOYEES SUPERVISED BY YOU: DESCRIPTION OF YOUR DUTIES REASON FOR LEAVING: PAGE 5 24. DO YOU HAVE ANY OBJECTIONS TO OUR MAKING ENQUIRIES OF YOUR PRESENT EMPLOYER? YES NO 25. ARE YOU NOW, OR HAVE YOU EVER BEEN A PERMANENT CIVIL SERVANT IN YOUR GOVERNMENT’S EMPLOY? YES If answer if "yes", WHEN? NO 26. REFERENCES: List three persons, not related to you, who are familiar with your character and qualifications. Do not repeat names of supervisors listed in item 24. FULL NAME FULL ADDRESS BUSINESS OR OCCUPATION 27. STATE ANY OTHER RELEVANT FACTS IN SUPPORT OF YOUR APPLICATION. INCLUDE INFORMATION REGARDING ANY RESIDENCE OUTSIDE THE COUNTRY OF YOUR NATIONALITY. 28. HAVE YOU BEEN ARRESTED, INDICTED, OR SUMMONED INTO COURT AS A DEFENDANT IN A CRIMINAL PROCEEDING, OR CONVICTED, FINED OR IMPRISONED FOR THE VIOLATION OF ANY LAW (excluding minor traffic violations)? YES NO If "yes", give full particulars of each case in an attached statement. 29. I certify that the statements made by me in answer to the foregoing questions are true, complete and correct to the best of my knowledge and belief. I understand that any misrepresentation or material omission made on a Personal History form or other document requested by the Organization may result in the termination of the service contract or special services agreement without notice. DATE: SIGNATURE: NB. You will be requested to supply documentary evidence which support the statements you have made above. Do not, however, send any documentary evidence until you have been asked to do so and, in any event, do not submit the original texts of references or testimonials unless they have been obtained for the sole use of UNDP. TERMOS DE REFERÊNCIA Consultor Nacional “Monitoramento de Projecto - Apoio à implementação de um Programa Nacional de Voluntariado em Cabo Verde” ANTECEDENTES O Projeto "Apoio à implementação de um Programa Nacional de Voluntariado em Cabo Verde" é uma iniciativa tripartida envolvendo o Governo de Cabo Verde através do Ministério da Juventude, Emprego e Desenvolvimento dos Recursos Humanos, o Sistema das Nações Unidas em Cabo Verde e a Plataforma das ONG de Cabo Verde. O projeto-piloto foi concebido na sequência do projeto “Corpo Jovem para o Meio Ambiente”, implementado de 2003 a 2006, na ilha de Santiago. Uma avaliação externa em outubro de 2005 e o estudo de viabilidade realizado em Outubro de 2006 sobre a possibilidade de um programa de voluntariado nacional identificaram uma forte necessidade de reforçar o envolvimento da sociedade civil nos debates públicos e ações, e reconhecer e valorizar a contribuição dos cidadãos em países em desenvolvimento. O estudo também destacou a necessidade de um quadro legal para facilitar e melhorar o voluntariado e a participação cívica e uma necessidade de treinamento e apoio para que organizações públicas ou civis estruturem seus programas de mobilização de voluntários. O projeto visa criar um ambiente propício ao voluntariado em Cabo Verde, e configurar uma estrutura destinada a apoiar a estruturação e a reforçar o impacto social da mobilização voluntária pelos diferentes actores do país, estatais ou associativos, particularmente nos domínios prioritários para o desenvolvimento do país, através do fortalecimento da capacidade das organizações mobilizadoras de voluntários. A principal estratégia foi a criação de uma Agência Nacional do Voluntário, responsável por tornar-se um centro de informação, formação e apoio ao desenvolvimento do voluntariado nacional e em particular para a realização dos Objectivos de Desenvolvimento do Milénio. O projeto vem sendo implementado em quatro ilhas-piloto (Santiago, Fogo, São Vicente e Santo Antão) e adota uma estrutura descentralizada, com uma agência central localizada na cidade da Praia e antenas locais/regionais em outras localidades /ilhas. A duração inicial do projecto era de três anos, de setembro 2009 a agosto de 2012, mas a fase de implementação foi estendida até novembro de 2013. O objectivo de desenvolvimento do projeto é o de contribuir para a inclusão das comunidades, nomeadamente as mais vulneráveis (jovens e mulheres), no processo de desenvolvimento socioeconómico do país (UNDAF – 2012-2016), investindo na promoção, no desenvolvimento e na melhoria da qualidade do engajamento voluntário dos cidadãos. Compreende 2 objetivos específicos: 1. Criar um ambiente favorável para o desenvolvimento do voluntariado nacional 2. Implementar um «Programa Nacional de Voluntariado» Caboverdiano: dispositivo nacional de informação, de formação e de apoio às organizações mobilizadoras de voluntários OBJECTIVOS Os objectivos específicos da consultoria são: Desenhar um sistema de seguimento e avaliação do impacto das acções de voluntariado para o desenvolvimento desenvolvidas por organizações mobilizadoras de voluntários credenciadas em Cabo Verde, em sinergia com o sistema nacional de seguimento e avaliação. Capacitar a equipa do PNV/CNV para a adequada utilização dos mecanismos e instrumentos desenvolvidos O/A consultor/a trabalhará em estreita colaboração com a equipa do Programa Nacional de Voluntariado/ Corpo Nacional de Voluntários de Cabo Verde. DESCRIÇÃO DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES Elaborar e apresentar o plano de trabalho e cronograma de atividades para validação pelo Programa Nacional de Voluntariado/ Corpo Nacional de Voluntários de Cabo Verde Escritório das Nações Unidas, apontando, quando necessário, os parâmetros metodológicos, os objectivos específicos das atividades e estratégias. Participar nas reuniões, durante toda a execução do contrato, com profissionais do Escritório das Nações Unidas e do Programa Nacional de Voluntariado/Corpo Nacional de Voluntários, a fim de obter informações que norteiem o planeamento de suas acções. Avaliar as necessidades do Programa Nacional de Voluntariado/ Corpo Nacional de Voluntários de Cabo Verde em matéria de processos e instrumentos de seguimento. Elaborar proposta de sistema de seguimento e avaliação do impacto das acções de voluntariado para o desenvolvimento desenvolvidas por organizações mobilizadoras de voluntários em Cabo Verde. Validar as propostas com a equipa do Programa Nacional de Voluntariado/ Corpo Nacional de Voluntários de Cabo Verde. Elaborar e facilitar oficina de capacitação sobre o sistema de seguimento com a equipa do Programa Nacional de Voluntariado/ Corpo Nacional de Voluntários de Cabo Verde METODOLOGIA Como metodologia propõe-se inicialmente o seguinte, podendo o /a consultor/a propor outras metodologias que sejam adequadas e pertinentes: Consulta de documentos existentes O/A consultor/a deverá consultar documentos pertinentes, incluindo o documento de projeto, relatórios e instrumentos utilizados pelo Programa Nacional de Voluntariado/ Corpo Nacional de Voluntários de Cabo Verde, devendo a equipa do Programa Nacional de Voluntariado/ Corpo Nacional de Voluntários de Cabo Verde apoiar na sua identificação. A análise dos documentos e dos dados existentes deve ser o ponto de partida na elaboração da proposta de sistema. Reuniões com membros da equipa As reuniões têm o objectivo de permitir a/o consultor/a compreender a dinâmica da instituição, modos de funcionamento, métodos de gestão, como também a identificação das ideias essenciais, das fragilidades e necessidades do programa, e, na fase final, restituir e validar as propostas. Oficina com equipa A oficina visa, e capacitar a equipa para a utilização eficaz dos instrumentos e mecanismos propostos. Sistematização de documentos O/A consultor/a deverá elaborar os relatórios de sistematização previstos nos produtos. PRODUTOS ESPERADOS O/A Consultor/a entregará os seguintes produtos: Produto 1 Documento técnico contendo proposta de um sistema de seguimento e avaliação do impacto das acções de voluntariado para o desenvolvimento implementadas por organizações mobilizadoras de voluntariado em Cabo Verde. O documento deverá incluir um resumo executivo de 5 páginas, no máximo, reflectindo os principais pontos de análise, bem como as principais recomendações. A língua de trabalho e de apresentação dos relatórios será obrigatoriamente o Português. Produto 2 Oficina de capacitação com a equipa do Corpo Nacional de Voluntários de Cabo Verde. PERFIL DO CONSULTOR Qualificações Mínimas Requeridas Consultor/a senior, com diploma de licenciatura em Administração ou Gestão de Projetos. Candidaturas com mestrado representam uma vantagem Mínimo de 5 anos de experiência profissional comprovada como Responsável de projetos, com e experiência em criação de dispositivos de seguimento e avaliação das atividades de um projecto de desenvolvimento. Excelente capacidade de análise, sistematização, organização de informação e experiência comprovada em redação de relatórios Conhecimento e experiência em metodologias de seguimento e avaliação participativas. Conhecimento e experiência em capacitação, em particular training of trainers Experiência em negociação com públicos distintos e trabalho em contexto multicultural. Experiência em projetos das Nações Unidas, organizações internacionais e/ou ONGs é uma mais valia Bom conhecimento de informática, utilização do pacote Office ou similar, com domínio de programa de planilhas eletrônicas e de gestão de base de dados, utilização de ferramentas de comunicação via internet. Fluência oral e escrita em língua portuguesa e bom conhecimento do Inglês ou do Francês DURAÇÃO DA CONSULTORIA Pretende-se que o trabalho seja realizado em até 20 dias úteis a contar da data da assinatura do contrato, com datas exatas a serem definidas, sendo a expectativa de início em 18 de Novembro e o prazo final até 18 de Dezembro de 2013. SUBMISSÃO DE CANDIDATURA O Consultor interessado deverá submeter eletronicamente as propostas técnicas e financeiras para o [email protected] ou para o endereço abaixo até as 16h00 do dia 08 de Novembro de 2013, referindo-se à “Monitoramento Projecto “Apoio à implementação de um Programa Nacional de Voluntariado em Cabo Verde” Operations Manager – Escritório Comum do PNUD, UNFPA e UNICEF em Cabo Verde Edificio das Nações Unidas – Ave. OUA B.P. 62, Meio de Achada Sto António – Praia – Cabo Verde A proposta técnica deve incluir: 1. O Curriculum do/a consultor/a e o formulário P11 (em anexo) que deverá incluir as qualificações, experiência em estudos ou projectos/programas sobre desenvolvimento, habilitações e outras informações relevantes e consideradas pertinentes, devendo estar todas devidamente comprovadas através de certidões ou outros documentos considerados válidos. Deverá o consultor enviar juntamente com as propostas uma carta de disponibilidade para a consultoria de acordo com o modelo em anexo, e indicar os contactos (e-mail e telefones), três referências e uma breve descrição do motivo porque se considera como o melhor de entre os prováveis candidatos para desenvolver a consultoria. 2. Uma nota metodológica que apresente de forma clara, precisa e concisa a organização e desenvolvimento proposto para o exercício, o processo/abordagem, ferramentas e tarefas a realizar. 3. Cronograma de atividades. A proposta financeira deverá ser apresentada segundo o modelo em anexo. CRITÉRIOS PARA A AVALIAÇÃO DOS CANDIDATOS A selecção será feita tendo em conta a análise do perfil, das propostas técnica e financeira com a seguinte distribuição: Perfil dos consultores (qualificações académicas, experiência na área) 30% Proposta técnica conteúdo, ( abordagem metodológica e plano de trabalho com cronograma) 40% Proposta financeira 30% FORMAS DE PAGAMENTO O pagamento da consultoria será efectuada da seguinte forma: 20% na assinatura do contrato 30% Com a entrega e validação do documento contendo a proposta de seguimento e avaliação (Produto 1) 50% Após a realização da oficina de capacitação da equipa do Corpo Nacional de Voluntários de Cabo Verde O PNUD contratará o/a consultor e assegurará a programação dos pagamentos. SUPERVISÃO DA CONSULTORIA A supervisão da consultoria será feita conjuntamente pela Encarregada do programa Voluntários das Nações Unidas em Cabo Verde e pelo Coordenador do Corpo Nacional de Voluntários de Cabo Verde. A equipa do Corpo Nacional de Voluntários será responsável pela organização de reuniões e logística dos trabalhos. LOCAL DE TRABALHO O local de trabalho do consultor durante o período em que durar a consultoria será a Agência do Corpo Nacional de Voluntários de Cabo verde, Plateau, Praia, Ilha de Santiago, Cabo Verde. OFFEROR’S LETTER TO UNDP CONFIRMING INTEREST AND AVAILABILITY FOR THE INDIVIDUAL CONTRACTOR (IC) ASSIGNMENT Date (Name of Resident Representative/Bureau Director) United Nations Development Programme (Specify complete office address) Dear Sir/Madam : I hereby declare that : a) I have read, understood and hereby accept the Terms of Reference describing the duties and responsibilities of [indicate title of assignment] under the [state project title]; b) I have also read, understood and hereby accept UNDP’s General Conditions of Contract for the Services of the Individual Contractors; c) I herebypropose my services and I confirm my interest in performing the assignment through the submission of my CV or Personal History Form (P11) which I have duly signed and attached hereto as Annex 1; d) In compliance with the requirements of the Terms of Reference, I hereby confirm that I am available for the entire duration of the assignment, and I shall perform the services in the manner described in my proposed approach/methodology which I have attached hereto as Annex 3 [delete this item if the TOR does not require submission of this document]; e) I hereby propose to complete the services based on the following payment rate : [pls. check the box corresponding to the preferred option]: An all-inclusive daily fee of [state amount in words and in numbers indicating currency] A total lump sum of [state amount in words and in numbers, indicating exact currency], payable in the manner described in the Terms of Reference. f) For your evaluation, the breakdown of the abovementionedall-inclusive amount is attached hereto as Annex 2; g) I recognize that the payment of the abovementioned amounts due to me shall be based on my delivery of outputs within the timeframe specified in the TOR, which shall be subject to UNDP's review, acceptance and payment certification procedures; h) This offer shall remain valid for a total period of ___________ days [minimum of 90 days] after the submission deadline; i) I confirm that I have no first degree relative (mother, father, son, daughter, spouse/partner, brother or sister) currently employed with any UN agency or office [disclose the name of the relative, the UN office employing the relative, and the relationship if, any such relationship exists]; j) If I am selected for this assignment, I shall [pls. check the appropriate box]: Sign an Individual Contract with UNDP; Request my employer [state name of company/organization/institution] to sign with UNDP a Reimbursable Loan Agreement (RLA), for and on my behalf.The contact person and details of my employer for this purpose are as follows: k) I hereby confirm that [check all that applies]: At the time of this submission, I have no active Individual Contract or any form of engagement with any Business Unit of UNDP; I am currently engaged with UNDP and/or other entities for the following work : Assignment UNDP Business Unit / Name of Institution/Company Contract Duration Contract Amount I am also anticipating conclusion of the following work from UNDP and/or other entitiesfor which I have submitted a proposal : Assignment l) Contract Type Contract Type Name of Institution/ Company Contract Duration Contract Amount I fully understand and recognize that UNDP is not bound to accept this proposal, and I also understand and accept that I shall bear all costs associated with its preparation and submission and that UNDP will in no case be responsible or liable for those costs, regardless of the conduct or outcome of the selection process. m) If you are a former staff member of the United Nations recently separated, pls. add this section to your letter: I hereby confirm that I have complied with the minimum break in service required before I can be eligible for an Individual Contract. n) I also fully understand that, if I am engaged as an Individual Contractor, I have no expectations nor entitlements whatsoever to be re-instated or re-employed as a staff member. Full Name and Signature: Date Signed : Annexes[pls. check all that applies]: CV or Duly signed P11 Form Breakdown of Costs Supporting the Final All-Inclusive Price as per Template Brief Description of Approach to Work (if required by the TOR) BREAKDOWN OF COSTS SUPPORTING THE ALL-INCLUSIVE FINANCIAL PROPOSAL A. Breakdown of Cost by Components: Cost Components I. Personnel Costs Professional Fees Life Insurance Medical Insurance Communications Land Transportation Others (pls. specify) II. Travel Expenses to Join duty station Round Trip Airfares to and from duty station Living Allowance Travel Insurance Terminal Expenses Others (pls. specify) III. Duty Travel Round Trip Airfares Living Allowance Travel Insurance Terminal Expenses Others (pls. specify) Unit Cost Quantity Total Rate for the Contract Duration B. Breakdown of Cost by Deliverables* Deliverables [list them as referred to in the TOR] Deliverable 1 Deliverable 2 …. Total *Basis for payment tranches Percentage of Total Price (Weight for payment) 100% Amount USD ……