case study - Primavera BSS

CASE STUDY
ANARIC
Criada em 1988, a Anaric - Indústria de
Estofos Lda. mantém intacta a vocação da
marca: fabricar sofás originais e de
qualidade. Desde a sua fundação, a
empresa tem procurado afirmar-se no
mercado nacional e internacional,
apostando cada vez mais na inovação e
no design, através da modernização dos
seus procedimentos e equipamentos.
Face a esta aposta, a Anaric sentiu
necessidade de adoptar uma solução de
gestão que lhe garantisse altos níveis de
performance na gestão de todo o ciclo
produtivo, bem como uma perfeita
integração entre as vertentes operacionais,
logísticas e administrativas.
A Anaric encontrou no ERP PRIMAVERA e na
solução PRIMAVERA INDUSTRY,
implementados pela empresa PR
Informática, PRIMAVERA Premium Partner, a
resposta a essas necessidades.
As Necessidades
A Anaric optou, numa primeira fase, pela utilização dos módulos de Recursos Humanos e
área Financeira (Contabilidade e Tesouraria) do ERP PRIMAVERA para a gestão diária do seu
negócio. Mas a forte competitividade do sector e o desejo de atingir um novo patamar na
gestão da empresa, levou-a a adoptar, recentemente, a solução PRIMAVERA INDUSTRY e
assim alcançar uma maior automatização de processos, melhoria da performance e
aumento do controlo da produção.
De acordo com a Directora Financeira da Anaric, Ana Cristina Carvalho, “a empresa
apresentava dificuldades na Gestão de Produção pela duplicação de conteúdos, tarefas
redundantes e repetitivas e maior incidência de erros técnicos”. E acrescenta: “a não
integração entre as soluções de gestão utilizadas dificultava não só o controlo como
também a tomada de decisões”.
Para fazer frente a esta situação a escolha da Anaric recaiu na solução PRIMAVERA
INDUSTRY, uma vez que “já conhecíamos as possibilidades da solução e com a nova
versão este software passou a dar resposta a todas as nossas necessidades”, afirma a
Directora Financeira. E acrescenta: “a garantia de altos níveis de performance na gestão de
todo o ciclo produtivo, bem como uma perfeita integração entre as vertentes operacionais,
logísticas e administrativas, aliada a uma óptima relação qualidade/preço, levaram-nos à
escolha do PRIMAVERA colocando de lado softwares alternativos”.
“Após análise da potencialidade da solução
PRIMAVERA INDUSTRY, chegamos à conclusão que
respondia às nossas necessidades específicas e
nos permitia automatizar e optimizar a produção
com a possibilidade de integração de todas as
áreas do negócio”.
A Implementação
Tendo em consideração os processos já existentes na Anaric, nomeadamente os
processos de expedição e de aprovisionamento de algumas matérias-primas, a equipa da
PR Informática, detentora de um elevado know-how nesta matéria, optou por, numa
primeira fase, validar previamente e em paralelo alguns dos processos para aumentar o
grau de satisfação e sucesso da implementação da solução.
Após o completo levantamento de necessidades procedeu-se à implementação da
solução PRIMAVERA INDUSTRY e também do módulo Logística, tendo sido necessário
proceder a alguns desenvolvimentos específicos nomeadamente: ao nível dos Planos de
Fabrico – prioritização de encomendas dentro de planos diários, para poder ser gerada
www.anaric.pt
informação das operações diárias a executar por cada sector, ao nível do Plano de Carga –
designado de Pedido de Facturação, permite agrupar as encomendas por localização e a
ordem de carga no camião.
Uma das melhorias introduzidas a realçar, de acordo com a PR Informática, foi a criação de
rotinas que permitem indicar o material a utilizar na própria encomenda sendo esta
informação transposta automaticamente para as Ordens de Fabrico, mantendo-se assim
agrupada toda a informação relevante do processo de fabrico desde a encomenda do
cliente até à produção.
A implementação decorreu com normalidade e de acordo com o planeado, quer nos
timings quer no desenvolvimento de parametrizações para a melhor adequação da
solução às necessidades específicas da Anaric.
Vantagens e Expectativas
“A principal vantagem é permitir integrar todas as operações numa solução de gestão –
ERP PRIMAVERA e PRIMAVERA INDUSTRY –, o que se traduz na melhoria da performance e
qualidade dos nossos serviços. A implementação da solução PRIMAVERA INDUSTRY na
gestão de produção vai reduzir tempos de processamento, possibilitar a diminuição de
erros e, em suma, permitir-nos-á optimizar os processos de trabalho”, destaca Ana Cristina
Carvalho.
De acordo com as expectativas da Anaric a adopção do PRIMAVERA INDUSTRY permitirá, a
curto prazo, melhorar a informação dentro da área produtiva, reduzir tempo e custos das
operações, melhorar o planeamento de produção e o processo de encomendas, controlar
os stocks e apurar o real custo de produção. “A solução permitir-nos-á ter um controlo
rigoroso de todo o ciclo de produção, desde o cálculo de necessidades, passando pelo
planeamento até ao controlo de produtividade e custos”, acrescenta a Directora Financeira.
Sobre a Anaric
A Anaric - Indústria de Estofos, Lda, tem
por missão fabricar sofás originais e de
qualidade. Desde a data da sua fundação
que a empresa tem procurado afirmar-se
apostando na inovação e no design, na
modernização dos seus procedimentos,
equipamentos e na constituição de uma
equipa experiente no sector.
Actualmente, emprega 100 funcionários e
está sedeada em Gondomar, distrito do
Porto. Atravessando uma fase de franco
crescimento, quer a nível da produtividade,
quer ao nível da facturação, a Anaric tem
na Europa a sua maior quota de mercado.
Nos últimos anos, a Anaric tem reforçado a
aposta na internacionalização, ao exportar
para países como Espanha, Inglaterra e
Suíça. Actualmente o mercado
internacional representa já cerca de 60%
da produção da empresa. A nível nacional,
a marca Anaric está presente nas
melhores lojas de mobiliário do país. O
volume de negócios da empresa
ascendeu, em 2009, a quatro milhões de
euros.
“Com a solução de gestão PRIMAVERA vamos
conseguir controlar melhor os nossos custos,
aumentar o controlo e melhorar a rentabilidade do
negócio”.
www.primaverabss.com
nº verde 800 204 462
Sobre a PRIMAVERA BSS
A PRIMAVERA Business Software Solutions, S.A. é uma empresa especializada no
desenvolvimento de soluções de gestão e plataformas para integração de processos
empresariais. Desde 2001, figura no ranking Europe's 500 que classifica as 500 empresas
europeias com maior potencial de crescimento. Com uma equipa experiente e altamente
qualificada de 220 colaboradores, a PRIMAVERA BSS está presente em Portugal, Espanha,
Angola, Moçambique, Cabo Verde, Guiné-Bissau e Brasil.
A PRIMAVERA BSS posiciona-se como um parceiro e fornecedor de excelência de soluções
tecnológicas que visam ajudar os actuais 40 mil clientes a gerir os seus negócios.
A PRIMAVERA BSS distingue-se pela inovação contínua das suas soluções, através de uma
política de investimento em Investigação e Desenvolvimento e da participação da sua
massa crítica em programas de I&D de centros de investigação e universidades.
A PRIMAVERA BSS é uma empresa Certificada ISO 9001:2000, desde 2002.
Referências
Alguns clientes