Catalogação - Sistema de Bibliotecas da UFMG

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Catalogação
Manual
APC
Manual
PER-MAN-004
Cadastro
Sumário
1
CADASTRO ............................................................................................................................................... 1-4
1.1
CONSULTA TOPOGRÁFICO............................................................................................................ 1-1
1.2
HISTÓRICO ........................................................................................................................................ 1-3
1.3
VÍNCULOS ......................................................................................................................................... 1-4
1.3.1
Links ............................................................................................................................................. 1-6
1.3.2
Sumários....................................................................................................................................... 1-8
1.3.3
Capa/Imagem ............................................................................................................................. 1-11
1.3.4
Restrito ....................................................................................................................................... 1-13
1.3.4.1
1.3.4.2
RESTRITO ............................................................................................................................................. 1-17
RESTRITO / ACESSIBILIDADE.......................................................................................................... 1-18
1.4
INCOMPLETOS................................................................................................................................ 1-20
1.5
PESQUISA......................................................................................................................................... 1-23
1.6
CARACTERES ESPECIAIS ............................................................................................................. 1-24
1.7
ALTERAR CAMPO (MARC) ........................................................................................................... 1-26
1.8
ORDENAR CAMPOS ....................................................................................................................... 1-27
1.9
MARC/OBRA.................................................................................................................................... 1-29
1.10 CAD. ACERVO ................................................................................................................................. 1-30
1.11 CAMPO FIXO 006............................................................................................................................. 1-38
1.12 CAMPO FIXO 007............................................................................................................................. 1-39
1.13 CAMPO FIXO 008............................................................................................................................. 1-40
1.14 TELA DE CADASTRO - MARC....................................................................................................... 1-41
1.14.1
Teclas de ajuda – Cadastro MARC............................................................................................ 1-45
1.15 TELA DE CADASTRO - PLANILHA .............................................................................................. 1-48
1.15.1
Teclas de ajuda – Cadastro planilha ......................................................................................... 1-53
1.16 CADASTRO DE EXEMPLARES / KARDEX / BIBLIOTECA........................................................ 1-56
1.16.1
Exemplares................................................................................................................................. 1-56
1.16.2
Kardex ........................................................................................................................................ 1-63
1.16.3
Biblioteca ................................................................................................................................... 1-71
1.17 CONSULTA ÍNDICE/BÁSICA ................................................................................................................. 1-74
2
AUTORIDADE / ÍNDICE ......................................................................................................................... 2-1
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
3
PESQUISA AUTORIDADE................................................................................................................ 2-3
HISTÓRICO ........................................................................................................................................ 2-6
ALTERAR CAMPO ............................................................................................................................ 2-7
PESQUISA........................................................................................................................................... 2-8
CARACTERES ESPECIAIS ............................................................................................................... 2-9
LÍDER................................................................................................................................................ 2-10
ORDENAR CAMPOS ....................................................................................................................... 2-11
MARC / TÍTULOS............................................................................................................................. 2-12
TRANSFERÊNCIA ........................................................................................................................... 2-13
VISUALIZAR.................................................................................................................................... 2-14
IMPRESSÃO ..................................................................................................................................... 2-15
TRANSFERÊNCIA ................................................................................................................................... 3-1
3.1
AUTORIDADE / FORNECEDOR / LOCAL DE PUBLICAÇÃO ...................................................... 3-2
3.2
CLASSIFICAÇÃO .............................................................................................................................. 3-7
3.3
EXEMPLAR ........................................................................................................................................ 3-9
3.3.1
Por Código ................................................................................................................................. 3-10
3.3.2
Por Filtro ................................................................................................................................... 3-11
3.3.3
Por data Situação....................................................................................................................... 3-13
3.3.4
Por data Localização ................................................................................................................. 3-14
Catalogação
APC
1-1
Manual
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
PER-MAN-004
Cadastro
PERIODICIDADE ............................................................................................................................. 3-15
COLEÇÃO DE PERIÓDICOS........................................................................................................... 3-17
FONTE CATALOGADORA............................................................................................................. 3-18
ATUALIZAÇÃO DE CONSULTA E REFERÊNCIA....................................................................... 3-19
DADOS BIBLIOGRÁFICOS ............................................................................................................ 3-20
4
CONSULTA TOPOGRÁFICA................................................................................................................. 4-1
5
FORNECEDOR / EDITORA.................................................................................................................... 5-3
5.1
CADASTRO ............................................................................................................................................ 5-4
5.1.1
Histórico....................................................................................................................................... 5-5
5.1.2
Vínculos........................................................................................................................................ 5-6
5.1.3
Remissivas .................................................................................................................................... 5-9
5.2
CONSULTA .......................................................................................................................................... 5-10
5.2.1
Área de Conhecimento ............................................................................................................... 5-11
5.2.2
Editoras / Fornecedor ................................................................................................................ 5-12
5.3
PADRÃO LICITAÇÃO ..................................................................................................................... 5-13
6
EXEMPLAR............................................................................................................................................... 6-1
6.1
6.2
7
HISTÓRICO ............................................................................................................................................ 6-4
DEPRECIAÇÃO ....................................................................................................................................... 6-6
IMPORTAÇÃO ......................................................................................................................................... 7-1
7.1
EXPORTAÇÃO DA REDE PERGAMUM ......................................................................................... 7-1
7.1.1
Bibliográfico ................................................................................................................................ 7-4
7.1.2
Z39.50 .......................................................................................................................................... 7-7
7.1.3
Autoridades .................................................................................................................................. 7-8
7.2
EXPORTAÇÃO DE OUTRAS REDES............................................................................................. 7-10
7.2.1
Copiar dados para importação .................................................................................................. 7-12
7.2.2
Importação do marc ................................................................................................................... 7-14
7.2.3
Imp. on-line ................................................................................................................................ 7-20
7.2.4
Importação de autoridade .......................................................................................................... 7-23
7.3
EXPORTAÇÃO ...................................................................................................................................... 7-26
7.3.1
iso 2709 ...................................................................................................................................... 7-27
7.3.2
CIMM ......................................................................................................................................... 7-28
7.3.3
XML............................................................................................................................................ 7-29
7.3.4
CCN............................................................................................................................................ 7-31
7.3.5
BIREME - Biblioteca Virtual de Saúde ...................................................................................... 7-35
7.3.6
REBAP ....................................................................................................................................... 7-39
8
CONSULTA ............................................................................................................................................... 8-1
Catalogação
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PER-MAN-004
Cadastro
Apresentação
Módulo responsável pelo cadastro, recuperação e o controle de diversos materiais bibliográficos:
livros, periódicos, arquivos de computador, mapas, música, imagens e materiais audio-visuais,
utilizando formato MARC.
Figura: Tela Inicial
Para obter orientações sobre a utilização do sistema, o Pergamum dispõe de teclas de ajuda em
todos os Módulos.
O texto de ajuda de cada Módulo pode ser impresso utilizando o botão imprimir na ajuda.
Catalogação
APC
1-3
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1
PER-MAN-004
Cadastro
´
CADASTRO
O Pergamum dispõe de duas telas para o cadastro de materiais: (1) tela de cadastro MARC cadastro através de campos do MARC ou (2) tela de cadastro - Planilha. A escolha deverá ser feita
no Módulo Parâmetros / Permissões de Usuários / Catalogação – opções Cadastro
Figura: Cadastro - MARC
Figura: Cadastro - Planilha
Catalogação
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PER-MAN-004
Catalogação
• A Catalogação é feita com um extensivo controle de Autoridades, que são
cadastradas em um módulo próprio, ficando assim, integrada ao
Bibliográfico.
• O cadastro de todo tipo de material é realizado nesta tela. O primeiro
procedimento é o Cadastro de acervo.
A seguir explicaremos todos os botões que compõem o cadastro
1.1
CONSULTA TOPOGRÁFICO
Esta tela mostra a Consulta Topográfica (Ver Item 4). Possibilita a consulta dos materiais pela
sua classificação, com seu acervo, título e dados do exemplar. Pode ser Pesquisa direta ou
Pesquisa em qualquer posição da classificação.
Figura: Consulta Topográfico
Procedimentos para realizar uma consulta:
• Digitar quantos subcampos ($a, $b, $c ou $d) desejar, ou;
• Digitar apenas a Classificação;
• E o Cutter, se desejar;
• Clicar em Mostrar.
Catalogação
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PER-MAN-004
Catalogação
Pesquisa Direta – Apresenta os números de chamada que contenham a informação exatamente
igual à pesquisada, podendo ser filtrada por biblioteca.
Pesquisa em qualquer posição do número de chamada – Apresenta as classificações que
contenham a informação digitada em qualquer posição no campo 090 subcampos $a, $b, $c ou
$d.
Figura: Pesquisa topográfico
Catalogação
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PER-MAN-004
Catalogação
Este botão abre a tela abaixo, a qual permite realizar a pesquisa pelo título da obra.
Figura: Tela de pesquisa
1.2
HISTÓRICO
Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas no cadastro bibliográfico, mostrando a data
do movimento, a pessoa e a atualização realizada.
Figura: Histórico
Catalogação
APC
Insere novamente no
Bibliográfico um campo que
tenha sido excluído.
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Manual
1.3
PER-MAN-004
Catalogação
VÍNCULOS
Por meio deste botão é possível vincular um arquivo, em formato PDF ou JPG, a obra catalogada.
Para fazer o vínculo de arquivos é necessário criar uma pasta no servidor WEB para armazenar
estes arquivos.
Após criar a pasta no servidor realizar as configurações abaixo.
No sistema Pergamum, entrar no Módulo Parâmetros / Instituição / Vínculos.
Forma de transferência: Forma de transmissão do arquivo de imagens da estação cliente para o
servidor web, utilizada pela sua biblioteca, Compartilhamento ou FTP.
Compartilhamento
Unidade compartilhada: É a unidade mapeada apontando para o diretório de imagens no
servidor web. Este endereço é responsável pela recuperação das fotos dos usuários no Módulo
de Circulação de Materiais e das imagens vinculadas na catalogação.
Acesso URL: é o endereço http para acessar a unidade mapeada, onde as imagens serão
inseridas. Utilizado para recuperação das imagens na Internet. Corresponde fisicamente a mesma
pasta da Unidade compartilhada.
A diferença é que o Acesso URL é o endereço acessado via HTTP (acesso via browser por
exemplo), enquanto que o endereço da Unidade compartilhada é o mapeamento da pasta de
imagens que foi disponibilizado de dentro de servidor web.
OBS: Estas informações são gravadas no campo 856 do MARC.
Figura: Vínculos – Compartilhamento
Catalogação
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PER-MAN-004
Catalogação
FTP
Diretório de destino: Aparece quando selecionada a opção FTP. É o diretório para o qual se
posiciona após a conexão FTP (cd “diretório destino”).
IP: Host do servidor web onde ficarão armazenadas as imagens.
Usuário: Aparece quando selecionada a opção FTP. Informa o usuário que faz a conexão via
FTP.
Senha: Aparece quando selecionada a opção FTP. Informa a senha do usuário FTP.
Figura: Vínculos - FTP
Qualquer arquivo ou imagem a ser vinculado a uma catalogação, deve primeiro ser salvo na
máquina local para posteriormente ser gravado no servidor web, automaticamente pelo
Pergamum.
É possível inserir vários arquivos a um acervo.
1
3
1
2
1
6
1
5
1
4
1
8
1
7
1
Figura: Vínculos
Catalogação
APC
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PER-MAN-004
Catalogação
1.3.1 LINKS
Utilizar esta opção para vincular qualquer arquivo, diferente de imagem (pdf, word, etc.) a uma
catalogação (texto integral de artigos, dissertações, etc.) Este tipo de vínculo será gerado no
campo 856 $u automaticamente. Preencher o campo Título do vínculo, se necessário.
Figura: Links / Incluir
Procedimentos:
Para Incluir
• Clicar no botão Vínculos, no módulo catalogação / cadastro;
• Marcar a opção Links;
• Digitar o Título do Vínculo;
• Selecionar o Diretório onde a pasta foi salva;
• Clicar sobre a pasta;
• Clicar sobre o nome do arquivo desejado;
• Clicar no botão Gravar Arquivo;
Após finalizar a inclusão do vínculo, não esquecer de atualizar o acervo.
Os dados do campo 856 serão cadastrados automaticamente, no campo 856, como mostra
a figura abaixo.
Catalogação
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PER-MAN-004
Catalogação
Para Excluir
Figura: Links / Excluir
• Selecionar a imagem em Vínculos existentes;
• Clicar no botão Excluir vínculo
.
Catalogação
APC
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PER-MAN-004
Catalogação
1.3.2 SUMÁRIOS
Utilizar esta opção para vincular sumário a uma obra. Estes sumários devem ser escaneados,
preferencialmente em formato jpg.
Para sumários de periódicos, utilizar o vínculo no módulo Catalogação / Cadastro / Kardex. Este
tipo de vínculo será gerado no campo 856 $u automaticamente.
Figura: Sumário
Ao escanear os sumários definir as especificações de dimensões e resolução de acordo com o
modelo de Scaner utilizado.
Procedimentos:
Para Incluir
• Marcar a opção Sumário;
• Clicar sobre o nome do sumário desejado;
Catalogação
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PER-MAN-004
Catalogação
Para Excluir
Para Periódicos:
• Entrar no acervo do Periódico que pretende vincular os sumários;
• Entrar no Kardex;
Clique duplo
sobre o v. e n.
desejado
Figura: Sumário / Periódicos
Figura: Periódicos / Vínculos
Procedimentos:
• Clicar no botão Vínculos;
• Marcar a opção Sumário;
• Clicar sobre o nome do sumário desejado;
Catalogação
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PER-MAN-004
Catalogação
Figura: Sumário
Catalogação
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Catalogação
1.3.3 CAPA/IMAGEM
Utilizar esta opção para vincular Capas de livros e Imagens para museus a uma catalogação.
Este tipo de vínculo será gerado no campo 856 $u automaticamente.
Figura: Capa/Imagem
Procedimentos:
Para Incluir
• Marcar a opção Capa/Imagem;
• Clicar no botão Gravar Arquivo.
Catalogação
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PER-MAN-004
Catalogação
Para Excluir
O vínculo da capa pode ser feito de duas maneiras: utilizando o scaner ou baixando a imagem de
uma livraria.
Figura: Capa/Imagem
Ao escanear as imagens definir as especificações de dimensões e resolução de acordo com o
modelo de Scaner utilizado.
Para visualizar em tamanhos diferentes, é necessário salvar dois arquivos: maior e menor.
Sugerimos:
- Resolução DPI 72 e Modo RGB
- Capas maiores: dimensão 640 x 480
- Capas menores: dimensão 90 x 120
Existindo uma imagem é necessário clicar no link documentos on-line para visualizar a imagem
maior
Figura: Capa
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PER-MAN-004
Catalogação
Existindo mais de uma imagem, clicar sobre a imagem para visualizar as outras imagens.
1.3.4 RESTRITO
Esta opção devera ser utilizada para vincular links que serão restritos, isto é, somente
determinados usuários ou categorias de usuários poderão acessar estes links. Por exemplo:
Produção docente – Somente os professores poderão acessar os links. Para Que estes vínculos
restritos funcionem, é necessário realizar os procedimentos abaixo.
CONFIGURAÇÃO PARA CRIAR NÍVEIS DE ACESSO
- Parâmetros / Tabelas Dinâmicas / Auxiliares
•
•
•
•
Catalogação
Clicar na opção Consulta – Nível autorização;
Digitar no campo Código, um número seqüencial para a descrição;
Digitar a Descrição do nível;
Digitar no campo Restringe título, S (o título e/ou link só será visualizado na
consulta mediante login, restringe titulo e link) ou N (o título é visualizado na
consulta, restringindo apenas o acesso ao link). O acesso ao link será mediante
senha do usuário.
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PER-MAN-004
Catalogação
Figura: Tabelas dinâmicas / Tabelas auxiliares
• Permissão de usuários / Catalogação / opção Cad Acervo – Nível de autorização
(marcar esta permissão para o operador que for catalogar estas obras)
Figura: Permissão de usuários / Acesso atividades / Catalogação
• Permissão de usuários / Usuários / opção Usuários – Nível de autorização (marcar esta
permissão para o operador que for cadastrar os usuários com direito a Acessibilidade)
Catalogação
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PER-MAN-004
Catalogação
Figura: Permissão de usuários / Acesso atividades / Usuários
• Permissão de usuários / Consulta / opção Pesquisa Acessibilidade (marcar esta
permissão para o -3 (bibinternet) para que na consulta web, na opção tipo de pesquisa seja
visualizada esta opção).
Figura: Permissão de usuários / Acesso atividades / Consulta
Catalogação
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PER-MAN-004
Catalogação
Módulo Catalogação -- No Cadastro / Cad. Acervo / opção Nível de autorização marcar a opção
Acessibilidade
Figura: Catalogação / Cad. acervo
- Módulo Usuários -- No cadastro do usuário - para os usuários com direito a
Acessibilidade, marcar em nível de autorização a opção Acessibilidade.
Figura: Usuários / Usuários
Catalogação
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1-16
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PER-MAN-004
Catalogação
1.3.4.1 RESTRITO
Utilizar esta opção para gerar vínculos com documentos Restritos, isto é, acesso mediante senha
(produção docente, documentos confidenciais,.etc.). Este tipo de vínculo será gerado no campo
856 $u automaticamente.
Figura: Restrito
Procedimentos:
Para Incluir
• Marcar a opção Restrito;
Catalogação
APC
1-17
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PER-MAN-004
Catalogação
Para Excluir
1.3.4.2 RESTRITO / ACESSIBILIDADE
Utilizar esta opção para gerar vínculos com documentos Restritos / Acessibilidade, mediante
senha (obras digitalizadas para deficientes visuais). Este tipo de vínculo será gerado no campo
856 $u automaticamente.
Figura: Acessibilidade
Procedimentos:
Para Incluir
• Marcar a opção Restrito/Acessibilidade;
Catalogação
APC
1-18
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Para Excluir
• O campo gravado pelo processo de Vínculo é o 856 (É gerado
automaticamente);
• Os vínculos dos sumários de periódicos devem ser feitos na inclusão dos
fascículos, dentro do Kardex.
Catalogação
APC
1-19
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1.4
PER-MAN-004
Catalogação
INCOMPLETOS
O botão Incompletos possibilita visualizar acervos com catalogação incompleta, ou seja, que não
possuem os campos obrigatórios, definidos em Parâmetros / Tipo de obra / Campos críticos, ou
que não foram atualizados (botão Atualizar Acervo), ou ainda, que não possuem exemplares.
Atualiza todos os acervos
que estão com os campos
obrigatórios preenchidos.
Elimina todos os acervos
que não possuem título
(245 $a) e exemplares.
Figura: Incompletos
• Para visualizar os acervos incompletos:
Procedimentos:
− Selecionar o Tipo de obra;
− Selecionar a Biblioteca;
− Selecionar o Usuário que criou o acervo;
− Selecionar a origem do registro;
− Clicar em Mostrar; ou
− Pesquisar pelo Título da obra.
Catalogação
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1-20
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
IMPORTANTE
• Os novos acervos incluídos, seja pela Importação, Consulta (criar acervo), Cad.
Acervo, Aquisição ou Analíticas, que não tiverem vínculo com alguma
biblioteca, serão incluídos automaticamente na lista dos Acervos Incompletos.
• O acervo pode sair desta lista se, no momento da Atualização do Acervo,
existir exemplar(es), ou) uma analítica (artigos de periódico ou capítulo de
livro), relacionado(s) a uma biblioteca, ou na execução da rotina do automático
dia.
• Os acervos que estão na lista dos Incompletos não serão visualizados na
pesquisa / Módulo Consulta.
• Para Completar a catalogação
Procedimentos:
− Dar duplo clique na linha do título;
− Na tela MARC ou Planilha, fazer as alterações necessárias;
− Clicar em Atualizar Acervo.
Figura: Informação do sistema - Atualização concluída
A mensagem acima é exibida após atualizar o acervo. Significa que os campos obrigatórios foram
preenchidos e a obra poderá ser visualizada no Módulo de Consulta.
Figura: Informação do sistema - não foi possível atualizar
Catalogação
APC
1-21
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
A mensagem acima informa que mesmo clicando no botão Atualizar Acervo, os campos
obrigatórios não foram plenamente preenchidos. É necessário verificar os campos indicados e
preencher a informação que ficou faltado.
IMPORTANTE:
Existem alguns campos obrigatórios para se efetuar a atualização, que são
definidos para cada tipo de obra no Módulo Parâmetros. Será feita uma
conferência dos dados que estão sendo cadastrados, baseados nas
informações de cada tipo de obra. Caso exista alguma alteração a ser feita
nos campos obrigatórios, estas serão validadas no sistema após clicar no
botão Atualizar Acervo.
Imprimir – Permite a impressão dos acervos incompletos, relacionados por tipo de obra, gerando
a lista para visualização antes da impressão,
Figura: Relação de acervos incompletos
Catalogação
APC
1-22
Manual
1.5
PER-MAN-004
Catalogação
PESQUISA
Nesta tela será possível realizar a pesquisa nas tabelas auxiliares: Idioma, Área do Conhecimento,
País, Área cronológica, Cutter, e Tabela PHA, para preenchimento dos campos 008, 41, 43, 45 e
90.
Figura: Pesquisa
Procedimentos:
• Selecionar a tabela desejada (Idioma, Área Geográfica, País, Área Cronológica, Cutter ou
PHA);
• Digitar o termo desejado no campo Argumento de Pesquisa;
• Clicar em Mostrar;
• Dar duplo clique para transportar a informação para o campo apropriado no Bibliográfico.
Para as Tabelas Área Cronológica, Cutter e PHA a pesquisa será feita letra a
letra, não sendo necessário clicar em Mostrar.
Catalogação
APC
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Manual
1.6
PER-MAN-004
Catalogação
CARACTERES ESPECIAIS
Esta tela contém alguns símbolos que não constam no teclado, e que podem ser necessários para
o preenchimento dos dados.
Figura: Caracteres especiais
Clicar no caracter escolhido, para que este seja automaticamente transferido para o campo de
Descrição, como mostra a tela abaixo.
Figura: Exibição do campo descrição
Catalogação
APC
1-24
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Não encontrando o caracter desejado, deve-se clicar em Mapa de caracteres do Windows e
procurar novamente.
Figura: Mapa de caracteres
Procedimentos:
• Clicar no caracter escolhido;
• Clicar em Selecionar;
• Clicar em Copiar.
Catalogação
APC
1-25
Manual
1.7
PER-MAN-004
Catalogação
ALTERAR CAMPO (MARC)
Executa a alteração de um campo para outro, caso tenha sido inserido errado no Bibliográfico.
Figura: Alterar campo bibliográfico
.
Caso uma informação tenha sido inserida no campo errado, é possível
alterar o campo para o correto, sem precisar excluir aquela informação.
Procedimentos:
• Clicar no botão Alterar campo;
• Digitar o Novo Campo a ser alterado;
• Especificar os Indicadores para este novo campo;
• Clicar em Alterar. Será feita a alteração, sem que seja necessário excluir o campo.
IMPORTANTE:
A alteração será feita somente nos campos, não sendo considerada a ordem.
Catalogação
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1-26
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1.8
PER-MAN-004
Catalogação
ORDENAR CAMPOS
Tem a finalidade de alterar a ordem dos campos. A visualização deste botão depende de
permissão dada no Módulo Parâmetros / Permissões de Usuários / Catalogação / opção Cadastro
– Ordenar campo bibliográfico.
Figura: Ordenar campo
Catalogação
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1-27
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Procedimentos:
• Clicar no botão Ordenar Campo;
• Selecionar o campo desejado para visualizar a Ordem atual e clicar em Mostrar;
• Digitar a Ordem nova;
• Clicar em Alterar e aparecerá uma mensagem informando que a Atualização foi concluída.
Figura: Ordenar campo/Atual
Para visualizar a
ordem atual ou
nova basta clicar
em Mostrar.
Figura: Ordenar campo/Nova
Catalogação
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1-28
Manual
1.9
PER-MAN-004
Catalogação
MARC/OBRA
O cadastro da obra pode ser visualizado de duas maneiras:
Visualizar OBRA – permite visualizar os acervos na forma em que será disponível para o usuário.
Visualizar MARC – permite visualizar os acervos em formato MARC 21.
Ficha Catalográfica - Realizando a pré-catalogação é possível copiar ou imprimir a ficha
catalográfica
Figura: Visualizando Obra/Marc e Ficha Catalográfica
Catalogação
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1-29
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
1.10 CAD. ACERVO
Nesta tela são cadastradas as informações gerais do acervo. Dependendo do Tipo de Obra
selecionado serão habilitados botões específicos.
• Exemplar – para obras que possuem exemplares, por exemplo, Livros, multimeios, DVDs, etc.;
• Kardex – para publicações periódicas, não levando em conta o suporte (papel, CD, etc.);
• Biblioteca – para obras que não possuem exemplares, por exemplo, Artigos, capítulo de livros.
Figura: Cad. Acervo
O Cad acervo será visualizado de acordo com os parâmetros de cada instituição. Por exemplo: As
obras estão agrupadas por tipo de acervo, Utiliza Nível de autorização, Utiliza classificação
distinta.
Catalogação
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1-30
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PER-MAN-004
Catalogação
Utilizando agrupamento de obras
Esta opção de agrupamento poderá ser utilizada pelas instituições que pretendem agrupar os tipos
de obra por semelhança, por exemplo, de acordo com os capítulos do AACR2, conforme figura
abaixo.
Figura: Cad. Acervo/Utilizando agrupamento de obras
Não utilizando agrupamento de obras
Figura: Cad. Acervo/Não utilizando agrupamento de obras
Catalogação
APC
1-31
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Utilizando nível de autorização
Utilizado em bibliotecas que fazem restrição de acesso na consulta de alguns títulos, para
determinadas categorias de usuários. Os níveis devem ser cadastrados em Parâmetros / Tabelas
Dinâmicas / Tabelas auxiliares – tabela número 12.
Figura: Cad. Acervo/Utilizando Nível de Autorização
Não utilizando nível de autorização
Figura: Cad. Acervo/Não utilizando Nível de Autorização
Catalogação
APC
1-32
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Dependendo do Tipo de Obra serão habilitados alguns campos diferentes.
Para monografias e Multimeios - O campo Periodicidade será desabilitado.
Figura: Amostra de campos
Para Artigos e Capítulo de livros (analíticas) – Será habilitado o grid Acervo(s) Indexado(s),
para possibilitar o vínculo com alguns campos do Acervo Principal. (Campos 8, 090, 260 $a e $b,
773 $t, $x, $w, e $6)
Figura: Indexar
Para Periódicos – Será habilitado o campo Periodicidade, o qual é responsável pelo Kardex.
Figura: Periódicos
Catalogação
APC
1-33
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
IMPORTANTE:
O preenchimento da Área do conhecimento no Cad. Acervo
é indispensável para gerar relatórios.
No campo Área de Conhecimento são relacionados os números de classificação utilizados no
Campo 90 e/ou seus assuntos associados.
A visualização da tela é diferente para as Instituições que utilizam duas ou mais classificações em
suas bibliotecas. Para as instituições que usam classificações diferentes, deve-se marcar no
Módulo Parâmetros / Instituição / Parâmetros a opção Classificação distinta.
Para incluir novas classificações é necessário incluir em Parâmetros / Tabelas dinâmicas /
Auxiliares – Catalogação – Tipo de classificação e depois associar a biblioteca em Parâmetros /
Biblioteca / Parâmetros / Classificação.
Utiliza Classificação Distinta
Esta tela aparecerá somente para as instituições que utilizam classificação distinta e para os
operadores (Bibliotecários e auxiliares) que possuem acesso a mais de uma biblioteca da
instituição.
Mesmo
trabalhando
com
classificação distinta, se o operador
possui acesso a uma única
biblioteca, não aparecerá a lista de
bibliotecas da instituição.
Figura: Cad. Acervo/Utilizando Classificação distinta
Catalogação
APC
1-34
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Não utiliza Classificação Distinta
Figura: Cad. Acervo/Não utilizando Classificação distinta
A Área de Conhecimento pode ser incluída no momento do cadastro ou pelo Módulo Parâmetros
/ Área Conhecimento. Estas classes são utilizadas para relatórios e acesso à Disseminação
Seletiva da Informação – DSI.
Para inserir uma área já existente:
Procedimentos:
• Selecionar o Tipo de classificação adotada;
• Digitar ou pesquisar no campo Classificação o número de classificação do material, ou
pesquisar pelo nome da área através do botão
;
• Selecionar a Biblioteca, se necessário;
• Clicar em Inserir;
Para inserir uma nova área:
Procedimentos:
• Digitar no campo Classificação o número de classificação correspondente ao material ainda
não cadastrado;
• Aparecerá a seguinte mensagem, informando que aquela área de conhecimento ainda não
está cadastrada.
Catalogação
APC
1-35
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Figura: Mensagem do Sistema
• Clicar no botão Complemento;
• Abrirá a tela de cadastro da Área de Conhecimento.
• O Campo Tipo aparecerá somente para quem utiliza classificação distinta.
Figura: Área de conhecimento
Procedimentos:
• Digitar a Descrição;
• No campo Agrupar por digitar a classe maior onde será agrupada a área a ser cadastrada;
• Clicar em Inserir.
Catalogação
APC
1-36
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
A seguir serão explicados cada botão e funcionalidade da tela Cad acervo.
Mostrar a relação de obras já inseridas no sistema. Para cadastrar
um novo tipo de obra entrar no Módulo Parâmetros / Tipo de
obra
Mostra a quantidade de consultas no interior da biblioteca. Os
dados são coletados no Módulo Diversos / Coleta de Dados.
Selecionar neste combo a situação do acervo que está sendo
inserido.
Geralmente utilizado situação Normal. As demis situações serão
utilizadas para acervos antigos, quando necessário
A opção suporte deverá ser utilizada quando se está catalogando
uma obra que foi publicada em suporte diferente de papel.
Por exemplo: Um livro em CD-ROM – O tipo de deverá ser Livro,
no campo suporte informar o tipo CD-ROM.
Um Periódico On-line – O tipo de obra deverá ser Periódico, no
campo suporte informar o tipo Eletrônico (on-line)
Para inserir novos suportes entrar no Módulo Parâmetros /
Tabelas dinâmicas / Auxiliares – Opção Catalogação – Cad
acervo - Suporte
Indica se o acervo fará parte da lista de novas aquisições que irão
gerar DSI – Disseminação Seletiva da Informação.
Botão de alerta para informar os acervos que não estão sendo
visualizados na consulta. Exibido no cad. Acervo e exemplar
Obs. Clicar sobre o botão para visualizar o problema.
Só aparecera nos acervos com problema.
Grava as alterações realizadas na tela Cad acervo
Exclui o acervo, sem colocar na lista dos incompletos, caso não
possua exemplares.
Limpa todos os campos MARC, para reutilizar o acervo para
catalogar outra obra.
Cria uma cópia do acervo. Um outro acervo idêntico para catalogar
uma nova edição, ou uma obra muito semelhante
Mostra o histórico da tela Cad. Acervo com todas as alterações e
qual operador executou as alterações.
Permite vincular o título catalogado a plano(s) de ensino. (Ver Guia
Técnico)
Tela cadastro
Tela cadastro
Catalogação
Habilita os links, alimentados no Módulo Parâmetros, que ajudarão
na Catalogação.
Habilita a tela de consulta aos materiais. Através deste botão, os
dados localizados podem ser gerados diretamente na tela de
cadastro, não sendo necessário sair do Módulo. Os botões Acervo,
Criar acervo e Exemplar/Kardex são os que fazem este vínculo.
APC
1-37
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
1.11 CAMPO FIXO 006
006 – Campo Fixo de Material adicional – Este campo é utilizado em casos em que o
documento apresenta características múltiplas, por exemplo, material impresso acompanhado de
um cassete, publicados juntos. O campo não tem indicadores ou subcampos.
Figura: Campo Fixo 006
Procedimentos:
• Selecionar o tipo de Material adicional;
• Preencher todas as Posições;
• Clicar no botão Sair aparecerá a seguir a tela;
Figura: Campo Fixo 006
• Clicar em Inserir ou Alterar (botão que estiver habilitado)
Catalogação
APC
1-38
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
1.12 CAMPO FIXO 007
007 – Campo Fixo de Descrição Física – Usado somente para multimeios. Este campo contém
as características físicas do item, de forma codificada. As características físicas geralmente
derivam de informações explicitadas em outros campos do registro MARC, especialmente do
campo 300.
Insere o
Padrão definido
em Parâmetros
/ Tipo de Obra.
Clique sobre a
pasta para
selecionar o tipo
de material
Procedimentos:
• Clicar no botão Sair para que apareça a seguinte tela.
Se os dados
estiverem
corretos clicar
em Inserir.
Figura: Campo fixo
• Clicar em Inserir ou Alterar, de acordo com a situação (botão que estiver habilitado).
As posições dos campos fixos (que não mudam as informações), podem ser
definidas em Parâmetros / Tipo de obra para preenchimento automático
Catalogação
APC
1-39
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
1.13 CAMPO FIXO 008
008 – Campo Fixo de Dados – Este campo contém informações sobre o registro como um todo,
ou sobre aspectos específicos do item que está sendo catalogado.
Esta posição será preenchida
quando a obra catalogada for
geralmente em volumes ou
periódico.
Digite a data de
publicação da obra
260 $c
Digite o código MARC do local
de publicação. Ex. spb, prb, etc.
Clicando no ícone ao lado podese pesquisar códigos.
Digite o código MARC
da língua de publicação.
Ex. por, ita, eng, etc.
Clicando no ícone ao
lado pode-se pesquisar o
código.
Procedimentos:
• Clicar no botão Sair, para voltar à tela de catalogação;
Após preencher
todos os campos
clicar em sair
Aparecerá a seguinte tela:
Se os dados estiverem
corretos, clique em
Alterar
• Clicar em Inserir ou Alterar (botão que estiver habilitado).
As posições dos campos fixos (que não mudam as informações), podem ser
definidas em Parâmetros / Tipo de obra / Padrão campo 8, para preenchimento
automático.
Catalogação
APC
1-40
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
1.14 TELA DE CADASTRO - MARC
A catalogação pode ser iniciada a partir de qualquer Campo.
Cada registro bibliográfico é dividido em campos (ou parágrafos), e subcampos, que identificam os
elementos de dados dentro de cada registro.
Trocar a ordem dos campos caso
seja necessária mais de uma
entrada para o mesmo campo.
Usado apenas nos campos
repetitivos.
Troca a ordem dos subcampos
dentro do mesmo campo.
Figura: Telas de cadastro de Materiais
A seguir serão explicadas as caixas de descrição:
Ordem/Campo - Indica a ordem de entrada do campo
Indicador 1 e 2 – Duas posições que interpretam ou complementam os dados contidos no
campo. Os valores dos indicadores pode ser uma letra minúscula ou um caractere numérico
Ordem/Subcampo - Indica a ordem de entrada de um subcampo dentro de um campo (x, y, z)
Subcampo – Dois catacteres que diferenciam os dados dentro do campo, os quais requerem
tratamento separado. Os valores podem ser letras minúsculas ou caracteres numéricos.
Descrição – Indica a descrição de determinado subcampo
Pontuação - Indica a separação dos subcampos. Caso exista necessidade de pontuar dentro de
um mesmo subcampo, a pontuação deve ser realizada dentro da caixa descrição, exceto para o
campo 260 quando o subcampo for repetitivo
Catalogação
APC
1-41
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Procedimentos:
• Digitar a Ordem (o número corresponde à quantidade de entradas de um mesmo Campo);
• Digitar o Campo MARC;
• Preencher os Indicadores;
• Digitar a Ordem (o número corresponde à posição do subcampo);
• Digitar o Subcampo;
• Digitar em Descrição os dados necessários;
O Campo 090 é responsável pela impressão das etiquetas. Deverá ser
configurado no Módulo Parâmetros / Campo de Classificação para todos os tipos
de obras existentes na biblioteca.
Figura: Parâmetros / Campos para Classificação
Catalogação
APC
1-42
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Os campos de ligação entre a Autoridade/Tesauro e o Bibliográfico devem ser programados no
processo de parametrização relativo às tabelas do formato MARC (Parâmetro / Campos
Bibliográficos e Campos Autoridade).
Campos que possuem link com Autoridade/Índice - Tesauro
Os Campos 1XX, 260 $b, 4XX, 6XX, 7XX e 8XX possuem vínculo automático com as bases de
Autoridades e/ou Fornecedores.
Para os campos que possuem link com Autoridade, abrirá a tela abaixo.
Figura: Campos que possuem link com Autoridade / Índice
O botão MARC / Títulos permite visualizar as obras vinculadas a uma determinada autoridade
Figura: Botão MARC / Títulos
Catalogação
APC
1-43
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
No MARC para cada campo é necessário clicar no botão Inserir. Após preenchimento de todos os
campos, passar para a tela Exemplares ou Kardex para incluir os registros (exemplares ou
fascículos)
Dependendo do Tipo de Obra selecionado no Cad. acervo, serão habilitados os botões na tela
cadastro:
Para obras que possuem exemplar.
Para publicações de periódicos, não levando em conta o suporte (papel, CD).
O Kardex deve ser preenchido de acordo com orientações do CCN.
Para obras que não possuem exemplar, ex: Capítulo de livros, artigo de
periódicos
IMPORTANTE:
Após inserir todos os campos necessários e obrigatórios clicar no botão Atualizar
Acervo.
O processo de atualização do acervo verifica:
• A inclusão de todos os campos obrigatórios (definidos no Módulo Parâmetros /
Tipo de obra / Campos críticos).
• As pontuações será executada automaticamente, de acordo com o ACR2 após
Atualizar o Acervo.
• No campo 6XX a pontuação entre os subcampos será automática somente na
visualização da consulta para o usuário.
Catalogação
APC
1-44
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
1.14.1 TECLAS DE AJUDA – CADASTRO MARC
O Sistema Pergamum dispõe de algumas teclas de ajuda: F1, F8, F11 e F12.
A tecla F1 (Manuais do Sistema) tem a finalidade de mostrar as explicações operacionais do
Sistema. Ao teclar F1 o sistema trará a explicação da tela que estiver aberta.
Por exemplo:
Ao entrar em Cad. Acervo, teclando F1 o Sistema abrirá uma tela do Word com a parte do manual
sobre a tela em questão.
Figura: Tela de Ajuda
Procedimentos:
• Abrir a tela desejada;
• Pressionar a tecla F1.
A tecla F8 permite habilitar a tela Consulta Básica/Índice, mesmo estando em qualquer tela
principal dentro do Módulo Catalogação.
A tecla F11 tem a finalidade de mostrar a relação dos campos associados ao tipo de obra indicado
no Cad. Acervo. Este relacionamento é cadastrado no módulo Parâmetros / Tipo de obra / botão
vínculo.
Catalogação
APC
1-45
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Coloque o cursor no campo para
visualizar os campos relacionados
com o tipo de obra especificado no
Cad Acervo.
Figura: Tela de cadastro MARC
Procedimentos:
• Posicionar o cursor no espaço do campo;
• Teclar F11;
• Clicar sobre o campo desejado para visualizar o exemplo ao lado.
Estes campos são definidos no Módulo Parâmetros / Tipo de Obras / Vínculos e
os exemplos Módulo Parâmetros / Campos bibliográficos / pasta Exemplos.
Catalogação
APC
1-46
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
A tecla F12 (tecla de ajuda) tem a finalidade de mostrar nas telas do bibliográfico e autoridade, o
manual MARC.
Coloque o cursor no
Campo, Indicador
ou Subcampo para
visualizar os
campos o manual
MARC.
Figura: Visualizar o manual MARC
Procedimentos:
• Posicione o cursor no espaço desejado;
• Teclar F12, onde será visualizado todos os campos MARC ou indicadores e subcampos de um
campo específico;
• Dar um duplo clique sobre item desejado para transportá-lo para a tela de cadastro.
Figura: Visualizar todos os campos MARC
Catalogação
APC
1-47
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
1.15 TELA DE CADASTRO - PLANILHA
Os canpos da planilha estão determinados por tipo de obra, no Módulo Parâmetros/Tipo de Obra/
Vínculos/ Subcampos padrões para planilhas. Cada instituição poderá montar sua própria planilha
de acordo com os padrões estabelecidos pela biblioteca.
A ordenação e a descrição podem ser alteradas em Parâmetros / Tipo de obra / Vínculos.
Figura: Tela de Cadastro - Planilha
Botões e sua finalidade
Possibilita repetir um campo ou subcampo.
Permite fazer pesquisa nas tabelas MARC, Auxiliares, Constantes e Autoridades.
Nesta linha também é possível digitar o argumento de pesquisa e inserir nas tabelas apropriadas.
Limpa os dados para
criar nova autoridade
Aumenta a tela de pesquisa
Figura: Explicando funcionalidade de botões
Permite complementar a autoridade
Catalogação
APC
1-48
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Visualizar os títulos
da autoridade
Fecha a tela de pesquisa
Imprimi a autoridade
Grava os dados da autoridade
Este botão possibilita excluir os campos e subcampos da planilha.
Figura: Exclusão de Campos / Subcampos
Procedimentos:
• Clicar no botão Excluir campos/sub.;
• Selecionar com (X) os campos ou subcampos que deseja excluir;
• Clicar em Atualizar planilha;
• Clicar em Sair.
Este botão possibilita incluir os campos e subcampos na planilha.
Catalogação
APC
1-49
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Figura: Inserindo Campos / Subcampos
Procedimentos:
• Clicar no botão Incluir campos/sub.;
• Selecionar com (X) os campos ou subcampos que deseja incluir;
• Clicar em Atualizar planilha;
• Clicar em Sair.
No - Somente grava os dados cadastrados na planilha.
Yes – Realiza a mesma função do botão atualizar acervo,
Permite atualizar o acervo para ser visualizado na consulta.
Permite o cadastro de exemplares.
IMPORTANTE:
Após inserir todos os campos necessários e obrigatórios clicar no botão Atualizar
Acervo.
O processo de atualização do acervo verifica:
• A inclusão de todos os campos obrigatórios (definidos no Módulo Parâmetros /
Tipo de obra / Campos críticos).
• As pontuações será executada automaticamente, de acordo com o ACR2 após
Atualizar o Acervo.
• No campo 6XX a pontuação entre os subcampos será automática somente na
visualização da consulta para o usuário.
Catalogação
APC
1-50
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Campos que possuem link com Autoridade / Tabelas auxiliares
Os Campos 90 $b, 1XX, 260 $a, $b, 4XX, 5XX, 6XX, 7XX e 8XX possuem vínculo automático com
as bases de Autoridades/Fornecedores/Tabelas auxiliares.
Pesquisa de autoridade no bibliográfico:
• Digitar parte do nome da autoridade, assim que teclar o espaço já aparece às autoridades já
cadastradas:
Se a autoridade desejada for identificada na pesquisa, dar TAB e ENTER ou clicar 2 vezes na
linha para que ela seja incluída no cadastro do bibliográfico.
Figura: Pesquisa de autoridade no bibliográfico
Se na autoridade encontrada, for necessário acrescentar algum campo ou acertar a descrição
desta autoridade, clicar no botão Complemento.
Figura: Complementando cadastro de autoridades
Gravar autoridade
Catalogação
APC
1-51
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Para salvar as alterações, os novos campos e também gravar no bibliográfico é necessário clicar
no botão Gravar.
Se a autoridade não for encontrada, clicar no botão Nova Autoridade. Os Campos automáticos já
aparecerão na planilha, completar a autoridade com os Campos e descrições necessárias e clicar
no botão Gravar.
Criar nova autoridade
Na Planilha os campos não são inseridos, é necessário que de tempos em tempos clicar no botão
Gravar planilha. Após preenchimento de todos os campos clicar em Atualizar acervo e depois
passar para a tela Exemplares ou Kardex para incluir os registros (exemplares ou fascículos)
Dependendo do Tipo de Obra selecionado no Cad. acervo, serão habilitados os botões na tela
cadastro:
Para obras que possuem exemplar.
Para publicações de periódicos, não levando em conta o suporte (papel, CD).
O Kardex deve ser preenchido de acordo com orientações do CCN.
Para obras que não possuem exemplar, ex: Capítulo de livros, artigo de
periódicos
Catalogação
APC
1-52
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
1.15.1 TECLAS DE AJUDA – CADASTRO PLANILHA
O Sistema Pergamum dispõe das seguintes teclas de ajuda:
A tecla F1 (Manuais do Sistema) tem a finalidade de mostrar as explicações operacionais do
Sistema. Ao teclar F1 o sistema trará a explicação da tela que estiver aberta.
Por exemplo: Ao clicar em Cad. Acervo teclando F1 o Sistema abrirá uma tela do Word com a
parte do manual sobre a referida tela.
Procedimentos:
Figura: Tela de Ajuda
• Abrir a tela desejada;
• Teclar F1.
A tecla F2 (teclas de atalho) permite visualizar as teclas de ajuda do sistema.
Figura: Teclas de ajuda do sistema
Catalogação
APC
1-53
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
A tecla F3 permite a exclusão de campos e subcampos da planilha.
A tecla F4 permite a inclusão de novos campos e subcampos na planilha.
A tecla F5 permite fazer a pesquisa no campo 90 $b (Cutter ou PHA)
Figura: Pesquisa no campo
Procedimentos:
• Digitar o sobrenome do autor, dar TAB;
• Percorrer a lista de sobrenomes usando as flechas do teclado;
• Clicar em ENTER ao encontrar o termo desejado.
A tecla F8 permite que estando em qualquer tela principal dentro do Módulo Catalogação habilite a
tela Consulta Básica / Índice.
A tecla F11 (tecla de exemplos dos campos) tem a finalidade de mostrar a relação dos campos
associados ao tipo de obra indicado no Cad. acervo. Este relacionamento é cadastrado no módulo
Parâmetros / Tipo de obra / botão vínculo.
Figura: Tecla de exemplos
Catalogação
APC
1-54
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Procedimentos:
• Posicionar o cursor no espaço do campo;
• Teclar F11;
• Clicar sobre o campo desejado para visualizar o exemplo ao lado.
Estes campos são definidos no Módulo Parâmetros / Tipo de Obras / Vínculos e
os exemplos Módulo Parâmetros / Campos bibliográficos / pasta Exemplos.
A tecla F12 (tecla de ajuda) tem a finalidade de mostrar na tela do bibliográfico e tela autoridade,
o manual MARC.
Figura: Tecla F12
Procedimentos:
• Posicione o cursor no espaço desejado;
• Teclar F12, onde será visualizado todos os campos MARC ou indicadores e subcampos de um
campo específico;
• Dar um duplo clique sobre item desejado para transportá-lo para a tela de cadastro.
Ctrl + R – Posicionando o cursor em um campo repetitivo e pressionando Ctrl + R este campo
será duplicado.
Ctrl + S – Posicionando o cursor em um subcampo repetitivo e pressionando Ctrl + S este
subcampo será duplicado.
Catalogação
APC
1-55
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
1.16 CADASTRO DE EXEMPLARES / KARDEX / BIBLIOTECA
Dependendo do Tipo de Obra selecionada no Cad Acervo, serão habilitados os Botões
Exemplar, Kardex ou Biblioteca.
1.16.1 EXEMPLARES
De acordo com o parâmetro estabelecido na instalação do sistema, esta tela pode habilitar dois
tipos de funções: Automática ou Manual (Ver Manual de Parâmetros / Instituição /Parâmetros /
Geral ); Modo de entrada de registros / Exemplares:
Sequencial – O sistema fornece o número do exemplar automaticamente, baseado no último
material cadastrado;
Manual – O usuário digita o código do exemplar, e o sistema faz as alterações necessárias para
validar o registro (como a verificação e dígito verificador, caso o sistema esteja configurado para
esta verificação).
Figura: Cadastro de exemplar
Catalogação
APC
1-56
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Dados de Exemplar
Para coleções com
volumes seqüenciais
marcar para gerar
automaticamente os
volumes.
O campo motivo será
habilitado para as
situações do
exemplar que forem
definidas em
Parâmetros/Situação
/Exemplar.
O botão Depreciação - Gera planilha com o valor depreciado de acordo com índice informado em
Parâmetros/ Tipo de Obra / Taxa de depreciação.
O botão Excluir – Exclui fisicamente o exemplar. Só utilizado para exemplares que não possuem
histórico de empréstimo. Utilizar este botão somente para os casos em que os exemplares foram
incluídos por engano.
Qtde – Quantidade de itens a serem incluídos;
Num. Exemplar - Número seqüencial de registro;
Fornecedor – Código do fornecedor onde foi comprado o item;
Doador – Código da pessoa/instituição que fez a doação do item;
Situação – Posição do item;
Localização – Onde o item está locado;
Motivo – Motivo da alteração de situação;
UO – Unidade que pediu a compra do item;
Tipo de empréstimo – Status do item.
Coleção interna – Coleções especiais. O cadastro deve ser feito em Parâmetros / Tabelas
dinâmicas
Obs. Interna – Observações referentes a determinado exemplar (exemplo fungos, danificado
por...). Somente será visualizada na catalogação.
Prazo diferenciado p/ empréstimo (dia ou hora) – Preencher este campo, ao inserir os
exemplares, somente para os casos que terão um prazo para devolução diferente do estabelecido
nos parâmetros.
Catalogação
APC
1-57
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Para o prazo em Horas:
Horas:
Selecionar o tipo de Empréstimo 98 Empréstimo
por hora e informar a quantidade.
Para o prazo em dias:
Selecionar o tipo de Empréstimo 1
Normal e informar a quantidade.
Figura: Informações de Exemplares.
Catalogação
APC
1-58
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Dados de Aquisição
Dados do exemplar
vindos da aquisição
Número geral de
patrimônio dado na
Instituição.
Num. Patrimônio – Número do item gerado pelo sistema de patrimônio da instituição. Utilizado
geralmente por instituições públicas.
Modo aquisição – Processo como o material foi adquirido
Proc.de Aquisição – Onde será digitado o Nome do Usuário que fez uma reposição. Para se ter
um relatório deste processo, os títulos e usuários deverão estar cadastrados na tela negociação.
(Ver Módulo Aquisição...)
Importar da aquisição - Cadastro dos exemplares vindos do módulo Aquisição.
Os dados (campos) da Pré-Catalogação são definidos pelo Processamento
Técnico e Aquisição.
Para obras que passam pelo processo de aquisição, a tela exemplar será preenchida ao clicar em
Importar da Aquisição.
Figura: Importar dados dos exemplares da aquisição
Este procedimento pode ser executado linha a linha. Sendo assim, cada Biblioteca poderá
importar somente o seu exemplar.
Catalogação
APC
1-59
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Cadastro do material adicional
O campo OBS,
OBS pode ser usado para
informar particularidades do material.
Possibilita que a descrição
selecionada seja impressa nas
etiquetas, e nas estatísticas tenha
totais de Materiais Adicionais por
tipo de obra.
Campo automático. Exemplar
principal é vinculado
automaticamente pelo sistema ao
material adicional (código do
exemplar principal)
Procedimentos:
• Cadastrar primeiramente os exemplares do Material principal (receberá um código);
• Cadastrar em seguida o Material adicional;
• Selecionar a opção Sim;
• Selecionar o Tipo de obra do adicional;
• Clicar em Inserir (receberá código diferente do material principal)
O vínculo do material adicional ao principal permite:
• Que o material adicional seja quantificado em relatórios e estatísticas;
• Nas etiquetas do material adicional a visualização do tipo do adicional
(sigla);
• No empréstimo quando necessário retirar o material principal e o adicional
seja contado somente um material.
• Para que a etiqueta do material adicional seja diferenciada do material
principal, é necessário selecionar o tipo de material adicional no campo
Tipo da obra
No Cadastro de Exemplar existem dois campos que possuem vínculos com outras tabelas. São
eles: Fornecedores (Cadastro de Fornecedor) e Doadores (Cadastro de Autoridade).
Catalogação
APC
1-60
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Tela de pesquisa de fornecedor no cadastro de exemplar
Esta tela tem a mesma função da tela de pesquisa de fornecedor no bibliográfico, pode ser
utilizada para consulta, alteração dos campos e inclusão de novos fornecedores.
Digite o nome do fornecedor para
pesquisá-lo.
Para cadastrar um novo fornecedor ou
corrigir dados clique em complemento.
Para inserir no bibliográfico
clique 2 vezes na linha.
Figura: Tela de pesquisa de fornecedor no cadastro de exemplar
Tela de pesquisa de doador no cadastro de exemplar
Pode ser utilizada para consulta, alteração dos campos e inclusão de novos doadores.
Digite o nome do doador
Para cadastrar o doador
Figura: Tela de pesquisa de doador no cadastro de exemplar
Catalogação
APC
1-61
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Tela de pesquisa exemplar
Figura: Pesquisa exemplar
Obra em Volumes – Quando houver mais de um exemplar de volumes não
seqüenciais, esses exemplares devem ser cadastrados separadamente,
volume a volume. Quando existir somente um exemplar de vários volumes,
colocar no campo Qtde o total de volumes, marcando em Gerar Volumes
Automaticamente.
Para que um item fique com o Tipo de Empréstimo diferente da normal, basta
clicar 2 vezes no exemplar que deseja alterar, retornando a tela anterior.
A exclusão de um exemplar deve ser feita quando o exemplar foi perdido,
danificado etc. Justificar no Campo Motivo. O exemplar nunca pode ser eliminado
ou substituído, pois este consta como patrimônio da Instituição.
Após todos os dados inseridos, clicar em Atualizar acervo. Não atualizando o
acervo este ficará em incompletos e não será visualizado na consulta web.
Para cadastrar os fascículos deverá ser criado um acervo para o Periódico.
Catalogação
APC
1-62
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
1.16.2 KARDEX
Tela utilizada para publicações periódicas, não levando em conta o suporte (papel, CD).
Existem dois tipos de Kardex, o Mensal (bimensal, trimestral, etc.) e o Diário (quinzenal, semanal,
etc.). Ele será parametrizado de acordo com a periodicidade no Cad. acervo, na Catalogação.
Figura: Kardex
Para o preenchimento do Kardex, é necessário que a revista esteja catalogada
previamente no Módulo de Catalogação.
Gerar todos os exemplares – Permite gerar todos os exemplares que não possuem código de
exemplar (código de barra)
Excluir item - Exclui um fascículo individual
Excluir coleção -- Esta opção é para aqueles periódicos que por algum motivo deseja-se excluir
toda a coleção. Ex: Aquelas coleções que ainda não possuem registro de exemplar.
Imprimir – Permite realizar a impressão do kardex ou a relação dos artigos indexados
Catalogação
APC
1-63
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Inclusão de fascículos
Procedimentos:
• Selecionar o ano correspondente;
• Digitar o ano em Adicionar ano;
• Dar duplo clique no mês/dia desejados;
• Adicionar o fascículo.
Catalogação
APC
1-64
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Na pasta Adicionar a Coleção em Cadastro de Fascículos, escolher os dados referentes à
Biblioteca, Situação, UO ( Unidade Organizacional ), Modo de Aquisição, etc.
Figura: Coleção de periódicos
Cadastro de fascículos – É o cadastro de cada exemplar em particular
Dados de Coleção - É o cadastro de todos os exemplares de um fascículo. São os visualizados
no kardex.
Excluir exemplar – Excluir fisicamente o exemplar ficando em uma temporária para ser
reaproveitado
Vínculos – Permite incluir um arquivo a um determinado número
Duplicatas – É o cadastro de fascículos que não serão incorporados ao acervo, e sim doados
Cadastro de fascículos – É o cadastro de cada exemplar em particular, sendo responsável pela
geração da quantidade de etiquetas de cada fascículo.
Figura: Cadastro de fascículos
Catalogação
APC
1-65
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Qtde – Quantidade de exemplar.
Data de Aquisição – Data que o fascículo chegou à biblioteca
Coleção – Dados do exemplar;
Material Adicional – Se o exemplar em questão possui um material adicional.
Os dados que aparecem no campo Coleção, em Cadastro de Fascículos são os
dados da etiqueta.
Os Dados de Coleção são os visualizados no kardex
No campo abaixo são identificados os dados do exemplar.
Figura: Identificação dos dados do exemplar
Dados de Coleção - É o cadastro de todos os exemplares de um fascículo.
Figura: Dados de coleção
v. – Volume do fascículo
n. – Número do fascículo
pt. – Parte do fascículo
supl. – Suplemento com numeração própria
Periodicidade – Campo automático, não é necessário cadastro.
Catalogação
APC
1-66
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Cópias – São os exemplares avulsos para doação, cadastrar somente a quantidade. Não serão
geradas etiquetas para este item. Estes dados serão exportados para arquivo, a fim de montar a
lista de duplicatas futuramente. Para incluir as cópias é necessário clicar em Duplicatas.
Figura: Duplicatas
Procedimentos:
• Em Dados de Coleção, preencher os dados de v., n., pt., supl., conforme as recomendações
do CCN, para que estes dados possam ser Exportados para o CCN corretamente (Ver Módulo
Catalogação – Exportação para o CCN);
• Clicar em Inserir, visualizando todas as informações do exemplar;
• Clicar em Fechar, voltando para a tela principal.
Material Adicional
• Marcar a opção Material Adicional;
• Selecionar o Tipo de obra que é o adicional;
Figura: Dados da coleção
Catalogação
APC
1-67
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Procedimentos:
• Cadastrar primeiramente os exemplares do Material principal (receberá um código);
• Cadastrar em seguida o Material adicional;
• Selecionar a opção Sim;
• Selecionar o Tipo de obra do adicional;
• Clicar em Inserir (receberá código diferente do material principal)
IMPORTANTE:
• Botão Excluir exemplar – faz a exclusão física, ou seja, o código e sua referência com
o acervo serão excluídos, ficando em uma tabela temporária para que seja
reaproveitado em outras inclusões de fascículo (desde que esteja marcado em
parâmetros para que os exemplares deste tipo de obra esteja marcado).
• Os exemplares que já possuem histórico de empréstimo não serão excluídos
fisicamente, terão somente a sua situação alterada para excluído. Continuando a
aparecer na consulta dos usuários administrativos, não aparecendo na consulta do
usuário final.
• A Situação alterada para o código 1 -Excluído – continuará sendo mostrado para os
usuários administrativos (com login de entrada no sistema) e não será mostrado para
o usuário comum.
Catalogação
APC
1-68
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Incluindo Índice
Figura: Incluindo Índice
Procedimentos:
• Entrar a coleção desejada;
• Clicar no botão Índices;
• Selecionar o ano correspondente na barra de rolamento ou
• Digitar o ano em Adicionar ano;
• Dar duplo clique no mês/dia desejado;
• Preencher os dados referentes à Biblioteca, Situação, Modo de Aquisição, etc.;
• Preencher os dados de v., n., e, em Obs. digitar Índice;
• Clicar em Inserir, visualizando todas as informações do índice;
• Clicar em Periódicos, voltando para a tela principal.
Catalogação
APC
1-69
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Marcar em índice para
visualização.
Figura: Coleção
Catalogação
APC
1-70
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
1.16.3 BIBLIOTECA
Para efetuar o cadastro de um artigo de periódico é necessário incluir antes o periódico no todo,
pois o sistema irá buscar alguns dados neste acervo.
Feito isto, iniciar a indexação.
Tela utilizada para vincular o todo (revistas, livros) a uma parte (analíticas). Para os artigos que
existem um físico (todo) cadastrado, no cadastro do título será habilitado o botão Biblioteca.
Artigos sem vínculo
Para artigos que não possuem o físico (todo) cadastrado, no cadastro será habilitado o botão
exemplar, para que este receba um registro (código de barras).
Para artigos sem vínculo com o todo, o campo 773 deverá ser digitado obedecendo a ordem dos
subcampos -$a 3; $t 11; $b 13; $d 15; $g 16; $z/x 19
$a Souza , Luiz Carlos Manganello $t Como fazer uma monografia, $b 2. ed. $d São Paulo:
Martins Fontes, 1993. $g 50-67 $z 85-654-076-7
Figura: Artigos sem vínculo
Na consulta será visualizado o Exemplar que o artigo recebeu.
Figura: Visualização do exemplar
Catalogação
APC
1-71
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Artigos com vínculo
Para artigos com vínculo no todo, o campo 773 será automático;
$a Souza , Luiz Carlos Manganello $t Como fazer uma monografia, $b 2. ed. $d São Paulo:
Martins Fontes, 1993. $g p. 50-67 $z 85-654-076-7$w (BR-UbSMC) 1657
Nesta tela é possível vincular mais de um acervo principal para o mesmo artigo. Com isso o
sistema criará todos os 773 necessários para este artigo, dispensando a necessidade de digitar os
demais títulos.
Figura: Artigos com vínculo
Para as Instituições com uma biblioteca, o relacionamento artigo/Biblioteca será automático.
Figura: Cadastro das Bibliotecas do acervo
Na consulta será visualizada a Biblioteca que o artigo está vinculado.
Figura: Visualizando a Biblioteca que o artigo está vinculado
Catalogação
APC
1-72
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Nesta tela será informado o acervo do periódico no todo, o volume e o número da revista que se
está indexando. Sendo necessário digitar somente a página inicial e final do artigo, desta forma o
campo 773 ficará completo na catalogação.
Figura: Vinculo para obras que geram exemplares
Figura: Visualização no cadastro
Catalogação
APC
1-73
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
1.17 CONSULTA ÍNDICE/BÁSICA
Esta tela permite acessar a consulta geral a todos os itens cadastrados na biblioteca.
Figura: Consulta básica
Catalogação
APC
1-74
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Figura: Consulta
Figura: Resultado da pesquisa
Catalogação
APC
1-75
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Procedimentos:
• Selecionar uma das opções do Tipo de pesquisa (autor, título, assunto etc.)
• Marcar Pesquisa Índice (pesquisa a partir de determinado termo) ou Pesquisa Básica;
• Selecionar a Biblioteca e o Material, se necessário;
Figura: Efetuando a pesquisa
• Digitar o argumento desejado (sempre o termo por extenso, nunca abreviado);
• Utilizar os Filtros, se desejar;
• Clicar em Pesquisar.
Os dados dos Filtros adicionais serão pesquisados dos campos ou tabelas:
Ano de edição – Campo 008, posição 7
Lugar de publicação – Campo 260 $a
Descrição do material – Campo 007, posição 1
Idioma – Campo 008, posição 35
Localização – Tela exemplar, opção Localização.
Coleção – Tela exemplar, opção Coleção.
Clicar na linha do título para visualizar os dados do acervo e os exemplares cadastrados.
Figura: Visualizando os dados do acervo
Catalogação
APC
1-76
Manual
PER-MAN-004
Catalogação
Permite fazer cópia do acervo.
Visualiza os dados do bibliográfico na forma em que está disponível para
o usuário
Visualiza os dados do bibliográfico no formato MARC
Abre a tela de Exemplar ou Kardex para inclusão de exemplares e
fascículos.
Permite retornar a tela de cadastro para alterações.
Para alterar os dados do exemplar
Figura: Para alterar os dados do exemplar
• Clicar na linha do exemplar desejado abrirá a tela de exemplar;
• Fazer as alterações necessárias;
• Clicar em Alterar.
Catalogação
APC
1-77
Manual
2
PER-MAN-004
Autoridade / Índice
AUTORIDADE / ÍNDICE
Processo pelo qual são padronizados autores, assuntos, séries, título uniforme, etc., utilizados por
todo o Sistema. Neste caso, são cadastradas autoridades completas, ou não, com as referências e
remissivas que caracterizam uma autoridade.
Transportar:
Transportar: Responsável pelo transporte
dos subcampos para o Bibliográfico.
De acordo com a
autoridade estabelecida,
preencher todos os
campos necessários. Ver
Manual Autoridade.
A seguir serão explicadas as caixas de descrição:
Ordem/Campo - Indica a ordem de entrada do campo
Indicador 1 e 2 – Duas posições que interpretam ou complementam os dados contidos no
campo. Os valores dos indicadores pode ser uma letra minúscula ou um caractere numérico
Ordem/Subcampo - Indica a ordem de entrada de um subcampo dentro de um campo (x, y, z)
Subcampo – Dois catacteres que diferenciam os dados dentro do campo, os quais requerem
tratamento separado. Os valores podem ser letras minúsculas ou caracteres numéricos.
Descrição – Indica a descrição de determinado subcampo
Pontuação - Qualquer tipo de pontuação deve ser definido no Campo Pont.
O botão Novo permite criar uma nova autoridade
O botão Excluir campo permite excluir uma autoridade, mesmo estando vinculada ao
bibliográfico.
Os Subcampos que são transportados para o Bibliográfico devem ser indicados
pelo Campo Transporte, que deve estar selecionado.
Catalogação
APC
2-1
Manual
PER-MAN-004
Inclusão de uma nova autoridade
Procedimentos:
• Na tela Cadastro de Autoridade, clicar em Novo. O sistema fornecerá um número seqüencial
de Autoridade;
• Preencher os Campos referentes à Autoridade (ver Manual Autoridades)
• Clicar em Atualizar Autoridade.
Alteração de uma autoridade
Procedimentos:
• Na tela Cadastro de Autoridade, clicar em Pesquisa autoridade;
• Clicar na Autoridade desejada;
• Realizar as alterações necessárias;
• Clicar em Alterar;
• Clicar em Atualizar Autoridade, neste momento o sistema mostrará o processo de atualização
das consultas.
Figura: Cadastro de autoridades
Catalogação
APC
2-2
Manual
PER-MAN-004
A seguir serão explicadas as funcionalidades da tela Autoridades.
2.1
PESQUISA AUTORIDADE
O Pergamum dispõe de dois tipos de consulta: (1) Autoridades ou (2) Tesauro.
- Autoridades
Figura: Tela de pesquisa por autoridade
• Digitar o Argumento de Pesquisa de acordo com o Tipo da Pesquisa, aparecendo assim, uma
lista de ocorrências;
• Clicar na Autoridade / Índice / Tesauro desejado, para que a informação seja exportada à tela
principal.
Opções de Tipo de Pesquisa
Figura: tipo de pesquisa
Catalogação
APC
2-3
Manual
PER-MAN-004
Palavra + Espaço – Digitar a palavra e logo após o primeiro espaço em branco será iniciado a
pesquisa.
Letra a Letra – Digitar a primeira letra e a cada dígito será feita uma nova pesquisa.
Qualquer posição no Texto – Digitar um termo e clicar sobre o botão Mostrar, logo será exibida a
pesquisa.
- Tesauros – Realizando a pesquisa de um termo
Figura: Tela de pesquisa tesauro
- Tesauros – Realizando a pesquisa em todo o tesauro com suas hierarquias.
Catalogação
APC
2-4
Manual
PER-MAN-004
Figura: Tela de pesquisa tesauro
O botão Imprimir permite a impressão de todo o argumento de pesquisa (autoridade consultada).
Figura: Resultado da pesquisa
Catalogação
APC
2-5
Manual
2.2
PER-MAN-004
HISTÓRICO
Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas no cadastro Autoridade mostrando a data
do movimento, a pessoa e o tipo de atualização realizada.
Figura: Histórico da Autoridade
Catalogação
APC
2-6
Manual
2.3
PER-MAN-004
ALTERAR CAMPO
Executa a alteração de um campo para outro na Autoridade e Bibliográfico, caso necessite a
troca.
Figura: Alterar campo da autoridade
OBS. Caso seja inserida a informação no campo errado pode ser alterado o
campo para o correto sem excluí-lo.
Procedimentos:
Para alterar o campo (cabeçalho livre) para outro (cabeçalho autorizado):
• Entrar em Autoridade/Índice;
• Digitar o número ou pesquisar a autoridade desejada;
• Clicar no botão Alterar campo;
• Digitar o Novo campo a ser alterado;
• Especificar os Indicadores;
• Clicar em Alterar (botão responsável pela alteração, sem que seja necessário excluir o
campo).
IMPORTANTE:
A ALTERAÇÃO SERÁ FEITA SOMENTE NOS CAMPOS NÃO ALTERANDO A ORDEM.
PARA QUE A TROCA DO CAMPO SEJA FEITA AUTOMATICAMENTE NO
BIBLIOGRÁFICO É NECESSÁRIO:
QUE EM PARÂMETROS/CAMPOS BIBLIOGRÁFICOS, OS INDICADORES ESTEJAM
COMO PADRÃO. Ex.:
Autoridade - 197 para 150 em Parâmetros 650 04
Autoridade - 150 para 100 em Parâmetros 600 14
Catalogação
APC
2-7
Manual
2.4
PER-MAN-004
PESQUISA
Nesta tela você poderá realizar a pesquisa nas tabelas auxiliares: Idioma, Área do Conhecimento,
País, Área cronológica, Cutter, e Pha, para preenchimento dos campos 008, 41, 43, 45 e 50.
Figura: Pesquisa
Procedimentos:
• Selecionar a tabela desejada;
• Digitar o termo desejado em Argumento de Pesquisa;
• Dar duplo clique para inserir a informação desejada.
Para as Tabelas Área Cronológica, Cutter e Pha a pesquisa será feita letra a letra
Catalogação
APC
2-8
Manual
2.5
PER-MAN-004
CARACTERES ESPECIAIS
Estas telas contêm alguns símbolos, que não constam do teclado, mas serão utilizados na
catalogação.
Figura: Caracteres especiais
Clicar no caracter escolhido, para que este seja automaticamente transferido para o campo de
Descrição, como mostra a tela abaixo.
Não encontrando o caracter desejado Clicar em Mapa de caracter do Windows.
Figura: Mapa de caracteres
• Clicar no caracter desejado;
• Clicar em Selecionar;
• Clicar em copiar
Catalogação
APC
2-9
Manual
2.6
PER-MAN-004
LÍDER
É o primeiro campo do registro de uma autoridade, corresponde às 24 primeiras posições do
registro e fornece informações para o processamento do registro. O líder não possui indicadores
nem subcampos, o conteúdo dos dados é definido por sua posição.
O Líder é composto por dados definidos para processar o registro, isto é, elementos de definição
do dado, como:
Status do registro: Novo, Alterado, Excluído, etc.
Esquema de codificação de Caracter: MARC
Nível de codificação: Autoridade completa ou Incompleta
O botão Líder abre a seguinte tela:
Figura: Líder autoridade
Catalogação
APC
2-10
Manual
2.7
PER-MAN-004
ORDENAR CAMPOS
Realiza a ordenação alfabética na Descrição, primeiro na língua portuguesa, depois na língua
inglesa.
A Ordem que antecede o Campo deve ser feita manualmente, tanto para o Campo 4XX como
para 5XX.
Primeiramente os
assuntos no idioma
português, depois
inglês.
Figura: Visualizar autoridade
Procedimentos:
• Clicar na Ordem;
• Alterar a numeração;
• Clicar em Ok;
• Atualizar a Autoridade.
Figura: Ordenar campos
Catalogação
APC
2-11
Manual
2.8
PER-MAN-004
MARC / TÍTULOS
Visualiza os títulos relacionados com a Autoridade pesquisada.
Figura: Visualizando os títulos relacionados com esta Autoridade
Procedimentos:
• Selecionar a Autoridade desejada;
• Clicar em Marc /Títulos para visualizar os acervos que possuem a autoridade pesquisada;
• Clicar no Título desejado para visualizar o cadastro deste acervo.
Catalogação
APC
2-12
Manual
2.9
PER-MAN-004
TRANSFERÊNCIA
O botão Transferência tem o objetivo de facilitar o acesso à tela transferência sem necessitar sair
da autoridade.
Figura: Transferência
Procedimentos:
• Pesquisar a Autoridade desejada;
• Marcar as autoridades que deverão ser substituídas;
• No Cód novo, pesquisar a Autoridade correta;
• Clicar em Transferir.
Catalogação
APC
2-13
Manual
PER-MAN-004
2.10 VISUALIZAR
A tela abaixo visualiza o formato e identifica o responsável pela alteração (Campo 930).
Figura: Visualizar autoridade
Catalogação
APC
2-14
Manual
PER-MAN-004
2.11 IMPRESSÃO
A impressão da tela principal possibilita imprimir um Código de Autoridade ou as autoridades
cadastradas ou alteradas no período determinado.
Figura: Impressão do cadastro de autoridade
Procedimentos:
• Selecionar o tipo de impressão Marc ou Títulos;
• Digitar o Período de cadastro ou alteração;
• Selecionar o Status do registro
• Marcar Todos os usuários ou o Usuário atual, aquele que logou o sistema Pergamum;
• Clicar em Imprimir.
Catalogação
APC
2-15
Manual
3
PER-MAN-004
Transferência
TRANSFERÊNCIA
Nesta tela é possível unificar: Fornecedor, Doador e Autoridade (Cadastrados duas ou mais vezes
na base), alterar a Situação, Localização, Classificação de exemplares do bibliográfico e do
acervo, Periodicidade dos fascículos já incluídos no kardex, Fonte catalogadora do campo 40,
Atualização de consulta e referência e Dados bibliográficos.
Figura: Transferência
Catalogação
APC
3-1
Manual
3.1
PER-MAN-004
Transferência
AUTORIDADE / FORNECEDOR / LOCAL DE PUBLICAÇÃO
Neste processo é alterada automaticamente Autoridade (campo: 100, 110, 111, 130, 150, 151,
180), Fornecedor (campo 260 $b e fornecedor da tela exemplar), Doador (campo 190, tela
exemplar) e/ou Local de Publicação (campo 260 $a). A alteração é realizada nas tabelas de
catalogação e consulta dos materiais.
Figura: Autoridade / Fornecedor / Local de Publicação
Procedimentos:
• Selecionar o item desejado (Autoridade, Fornecedor, Doador ou Lugar de Publicação);
• Clicar no botão Pesquisar;
• Pesquisar o termo desejado;
• Marcar com “X” o(s) termo(s) a ser(em)descartado(s), código antigo;
• Clicar em OK, os termos marcados serão enviados para a tela Transferência.
IMPORTANTE:
• Não esquecer de selecionar o item Autoridade, Fornecedor, Doador ou Local
de Publicação para realizar a transferência correta.
Catalogação
APC
3-2
Manual
PER-MAN-004
Transferência
• Pesquisar o termo correto (novo), que irá substituir o código antigo;
Figura: Transferindo
Uma vez feita à transferência, todos os códigos antigos são automaticamente transferidos para o
código novo. Conseqüentemente, todos os termos relacionados ao código antigo serão
substituídos pelo código novo no catálogo bibliográfico.
Status da Transferência
− Aguardando transferência – Aguardando clicar no botão transferir
− Transferência cancelada – Caso desistir de fazer a transferência, clicar na linha do código
desejado, mudando o status para Transferência cancelada.
− Processando – Processando a transferência do código antigo para o novo
− OK – Transferência executada com sucesso.
Figura: Status da transferência
Catalogação
APC
3-3
Manual
PER-MAN-004
Transferência
Figura: Status da transferência
A tela Títulos mostra os acervos que estão relacionados ao código da autoridade selecionada
(antigo ou novo).
Figura: Visualizar títulos - Autoridade
Procedimentos:
• Selecione Código antigo ou Código novo;
• Clique em Mostrar.
Catalogação
APC
3-4
Manual
PER-MAN-004
Transferência
Exemplos:
Mesma autoridade:
• Verificar a autoridade correta;
• Digitar em Código Antigo, o código da autoridade a ser descartada;
• Digitar em Código Novo, o código da autoridade correta;
• Clicar em Transferir;
• Automaticamente a autoridade antiga será incorporada na nova autoridade.
• Repetir o processo quantas vezes forem necessário
Figura 159: Exemplo de mesma Autoridade
Mesma descrição, campos diferentes:
• Nunca fazer transferência de campos diferentes, pois qualquer alteração futura em algum dos
campos trocará automaticamente o Bibliográfico.
Figura: Exemplo de mesma descrição, campos diferentes
Cabeçalho com subdivisão geográfica:
Exemplo abaixo – o correto é a autoridade 91037
• Fazer a transferência do 127743 para 91037;
• No Bibliográfico, acrescentar a subdivisão geográfica;
• Fazer o mesmo procedimento com o 121884, 140915.
Figura: Exemplo de cabeçalho com subdivisão geográfica
Catalogação
APC
3-5
Manual
PER-MAN-004
Transferência
Após a transferência e inclusão da subdivisão geográfica:
Autoridade
$a Ecologia $z (subd. geog.)
$a África
$a Amazônia
$a América Latina
Bibliográfico
$a Ecologia $z África
$a Ecologia $z Amazônia
$a Ecologia $z América Latina
No exemplo $a Ecologia $z (subd. geog.) o $z (subd. geog.) é somente uma
indicação que a autoridade Ecologia permite uma subdivisão geográfica. Portanto
no bibliográfico quando for necessário pode ser atribuído um geográfico tantas
vezes quanto necessário ao cabeçalho Ecologia, o $z será inserido
individualmente em todos os acervos.
Catalogação
APC
3-6
Manual
3.2
PER-MAN-004
Transferência
CLASSIFICAÇÃO
Neste processo é possível alterar automaticamente a Classificação. A alteração é realizada tanto
do Acervo (Cad. Acervo) como no Bibliográfico (campos 08X, 09X).
Figura: Classificação
Procedimentos:
• Digitar a Classificação antiga que será descartada;
• Digitar a Classificação nova que prevalecerá;
• Selecionar Área de Conhecimento e/ou Bibliográfico
• Clicar em Transferir;
• Clicar em Ok
Transfere a classificação do
Bibliográfico. Especificar o Campo
Bibliográfico
(80,82,84,90).
Figura: Classificação
Catalogação
APC
3-7
Manual
PER-MAN-004
Transferência
Para o Bibliográfico também existe a possibilidade de trocar o Sub-campo.
A tela Títulos mostra os acervos que estão relacionados à classificação selecionada (antigo ou
novo).
Figura: Visualizar títulos classificação
IMPORTANTE:
Recomenda-se que a transferência de classificação (campos 08X, 090 e Cad.
Acervo) seja feita por um único usuário, com seu próprio login. Isto facilitará a
impressão das novas etiquetas.
1- Transferência das classificações;
2- No Módulo Relatórios/Etiquetas;
3- Na opção Diárias, informar as datas inicial e final em que foram realizadas as
transferências;
4- Marcar a opção Usuário atual (que realizou as transferências);
Imprimir.
Catalogação
APC
3-8
Manual
3.3
PER-MAN-004
Transferência
EXEMPLAR
Nesta guia é possível realizar transferência de exemplar em lote. Por exemplo: transferir todos os
exemplares de um determinado acervo para outra biblioteca, outra localização, alterar o tipo de
empréstimo, alterar a situação e o modo de aquisição de vários exemplares, pelo seu acervo ou
inserindo exemplar por exemplar.
Figura: Exemplar
Catalogação
APC
3-9
Manual
PER-MAN-004
Transferência
3.3.1 POR CÓDIGO
Nesta guia é possível realizar transferência de Biblioteca, alteração do Tipo de empréstimo,
Situação, Localização, Modo de aquisição de exemplares. A inclusão dos exemplares pode ser
feita pelo código de exemplar, digitando e teclando TAB ou pelo Leitor óptico, e pelo seu acervo.
Procedimentos:
Figura: Por código
• Informar o código do exemplar ou dos acervos.
Na coluna Dados Novos
• Selecionar a nova Biblioteca (se necessário);
• Selecionar o novo Tipo de empréstimo (se necessário);
• Selecionar o novo Modo de aquisição (se necessário);
• Selecionar a nova Localização (se necessário)
• Selecionar a nova Situação (se necessário);
ATENÇÃO:
• As opções que não deverão ser alteradas devem permanecer em branco, ou
seja, não devem ser preenchidas.
• No exemplo da tela acima, os exemplares terão apenas seu modo de
empréstimo alterado.
• A opção “Prazo diferenciado p/ Empréstimo (dia ou hora)” deve ser preenchido
apenas quando os exemplares possuem prazos diferenciados dos normais ou
foi selecionado o tipo de empréstimo 98.
Catalogação
APC
3-10
Manual
PER-MAN-004
Transferência
3.3.2 POR FILTRO
Nesta guia é possível realizar transferência de Biblioteca, alteração do Tipo de empréstimo,
Situação, Localização, Modo de aquisição de exemplares usando filtros. As alterações de
exemplares podem ser feitas por qualquer um dos filtros da coluna Dados atuais.
Figura: Por Filtro
Procedimentos:
• Dados atuais: Devem ser preenchidos com os filtros a serem considerados nas alterações.
Escolher os filtros necessários.
• Dados Novos: Devem ser preenchidos apenas os dados que deverão ser alterados
• Selecionar a Biblioteca (se necessário);
• Selecionar o Tipo de empréstimo, Modo de aquisição, Localização, Situação e Tipo de
obra (se necessário).
• Informar o Cad. acervo (se necessário);
• Selecionar a Coleção interna (se necessário);
• Clicar em Título para conferência (se necessário)
Catalogação
APC
3-11
Manual
PER-MAN-004
Transferência
ATENÇÃO:
• As opções que não deverão ser alteradas devem permanecer em branco, ou
seja, não devem ser preenchidas.
• No exemplo da tela acima, apenas os exemplares do acervo 25 que possuem o
modo de aquisição Doação da biblioteca Central serão Transferidos para o
Campus Toledo com localização Preparo Técnico.
• A opção “Prazo diferenciado p/ Empréstimo (dia ou hora)” deve ser preenchido
apenas quando os exemplares possuem prazos diferenciados dos normais ou
foi selecionado o tipo de empréstimo 98.
Este botão aciona a tela abaixo.
Figura: Visualizar exemplares
Os exemplares em destaque na cor vermelha estão emprestados, reservados ou em situação de
malote, portanto não terão sua localização, Situação e tipo de empréstimo alterado.
Visualiza apenas os
exemplares em destaque.
Catalogação
Figura: Visualizar exemplares em destaque
APC
3-12
Manual
PER-MAN-004
Transferência
3.3.3 POR DATA SITUAÇÃO
Nesta guia é possível realizar transferência de Situação dos exemplares pela data de movimento.
Por exemplo: No mês de março encaminhei para a encadernação vários exemplares. Ao receber
estes exemplares digito a data inicial e final do período em que alterei a situação dos exemplares
para encadernação e transfiro para a situação desejada.
Figura: Por data situação
Procedimentos:
• Digitar a Data Inicial e final da Situação;
• Selecionar a Biblioteca;
• Selecionar o Tipo de obra;
• Selecionar a Atual situação;
• Selecionar a Nova situação;
ATENÇÃO:
• A data inicial e final da situação deve ser preenchida com a data do período em
que os exemplares tiveram a situação alterada para a situação atual.
• No exemplo da tela acima, apenas todos os exemplares que tiveram, no
período de 10/03/2006 a 30/03/2006 a sua situação alterada para Encam.proc.
técnico terão sua situação alterada para Normal.
Catalogação
APC
3-13
Manual
PER-MAN-004
Transferência
3.3.4 POR DATA LOCALIZAÇÃO
Nesta guia é possível realizar transferência de Situação dos exemplares pela data de movimento.
Por exemplo: No mês de março encaminhei para a encadernação diversos exemplares. Ao
receber estes exemplares digito a data inicial e final do período em que alterei a situação dos
exemplares para encadernação e transfiro para a situação desejada.
Figura: Por data localização
Procedimentos:
• Digitar a Data Inicial e final da situação;
• Selecionar a Atual localização do exemplar;
• Selecionar a Nova localização do exemplar;
ATENÇÃO:
• A data inicial e final da situação deve ser preenchida com a data do período em
que os exemplares tiveram a situação alterada para a localização atual.
• No exemplo da tela acima, apenas todos os exemplares que tiveram, no
período de 01/03/2006 a 30/03/2006 a sua localização alterada para Preparo
Técnico terão sua localização alterada para Disponível no acervo.
Catalogação
APC
3-14
Manual
3.4
PER-MAN-004
Transferência
PERIODICIDADE
Nesta guia é possível realizar alterações nas periodicidades de fascículos de periódicos.
Figura: Periodicidade
Procedimentos:
• Digitar o código do Acervo ou pesquisar o título a ser transferido;
• Marcar o kardex Periódico ou índice;
• Digitar o Período inicial e final que deseja fazer a transferência;
Figura: Mostrando a periodicidade
Catalogação
APC
3-15
Manual
PER-MAN-004
Transferência
• Clicar na linha desejada;
• Realizar as alterações de data ou periodicidade;
Desfazer – Desfaz a transferência realizada, linha a linha.
•
Clicar na linha desejada;
•
Clicar em Desfazer.
Desfazer tudo – Clicando neste botão desfaz toda a transferência realizada.
Para alterar a periodicidade ou data de todos os fascículos de determinado período
Figura: Alterando as periodicidades
Procedimentos:
• Digitar o código do Acervo ou pesquisar o título a ser transferido;
• Marcar o kardex Periódico ou índice;
• Digitar o Período inicial e final que deseja fazer a transferência;
• Realizar as alterações de data ou periodicidade;
• Clicar em Periodicidade (clique aqui para alterar todos)
Catalogação
APC
3-16
Manual
3.5
PER-MAN-004
Transferência
COLEÇÃO DE PERIÓDICOS
A guia Coleção de periódicos, indicado para Coleções de periódicos cadastrados em
duplicidade. Para habilitar esta guia é necessário que em Parâmetros / Permissão de usuários /
catalogação a opção Transferência – Coleção de periódicos seja marcada.
Figura: Transferência / Coleção de periódicos
Figura: Coleção de periódiocos
Procedimentos:
• Clicar no botão Pesquisar;
• Pesquisar o título desejado;
• Marcar com “X” o(s) termo(s) a ser(em)descartado(s), código antigo;
• Clicar em OK, os termos marcados serão enviados para a tela Transferência.
• Em Cód. Novo, pesquisar o título que ficará na base;
• Clicar em Transferir. Ao transferir todo os dados do acervo antigo (descrição, kardex,
assinatura etc.) serão carregados para o acervo novo.
Catalogação
APC
3-17
Manual
3.6
PER-MAN-004
Transferência
FONTE CATALOGADORA
Nesta tela é possível realizar transferência do código da fonte catalogadora. Este código
especifica a responsabilidade de um registro bibliográfico.
Permite alterar o código nos campos 003, 040 $a $c $d e campo 773 $w
Figura: Fonte catalogadora
Procedimentos:
• Digitar o código da Fonte catalogadora antiga;
• Digitar o código da Fonte catalogadora nova;
Catalogação
APC
3-18
Manual
3.7
PER-MAN-004
Transferência
ATUALIZAÇÃO DE CONSULTA E REFERÊNCIA
Nesta guia é possível realizar atualizações por tipo de obra, campo ou acervo. Para habilitar esta
opção, é necessário ter permissão para acesso a esta guia, Permissão de usuários / Catalogação /
Transferência – Atualização de consulta e referência.
A atualização poderá ser realizada na referência ou na consulta dos títulos.
Figura: Atualização de consulta e referência
Procedimentos:
• Selecionar os filtros desejados;
• Marcar o Tipo de atualização;
• Clicar em Atualizar.
Catalogação
APC
3-19
Manual
3.8
PER-MAN-004
Transferência
DADOS BIBLIOGRÁFICOS
Nesta guia é possível realizar transferências de descrições de determinado campo. Esta opção só
é possível com a permissão em Parâmetros / Permissões de Usuários / Catalogação /
Transferência – Dados bibliográficos marcada.
Figura: Dados bibliográficos
Procedimentos:
Em Dados atuais:
• Digitar o Campo e subcampo da descrição desejada;
• Digitar a Descrição do campo.
Em Dados novos:
• Digitar a Descrição do campo.
• Incluir a Pontuação, se necessário;
Catalogação
APC
3-20
Manual
4
PER-MAN-004
Fornecedor / Editora
CONSULTA TOPOGRÁFICA
Neste processo podem ser consultados os materiais pela sua classificação e outros dados
definidos em 4 níveis de acesso. Estes dados são definidos nos subcampos do Campo 09X.
Figura: Consulta topográfico
Procedimentos:
• Digitar o Subcampo < a > Classificação;
• Digitar o Subcampo < b > Cutter;
• Digitar o Subcampo < c > (se necessário);
• Digitar o Subcampo < d > (se necessário);
• Clicar em Mostrar, para visualizar os acervos;
• Clicar duplamente sobre o dado no Campo Material, para visualizar o Campo Exemplar e os
dados relativos à obra selecionada (código, volume, situação, biblioteca).
Catalogação
APC
4-1
Manual
PER-MAN-004
Pesquisa Direta – Apresenta as classificações que contenham a informação exatamente igual à
pesquisada, podendo ser filtrada por biblioteca.
Figura: Consulta topográfico - Pesquisa Direta
Figura: Resultado da Pesquisa
Pesquisa em qualquer posição da classificação - Apresenta as classificações que contenham a
informação digitada em qualquer posição no campo 090 $a, $b, $c e $d.
Catalogação
APC
4-2
Manual
5
PER-MAN-004
FORNECEDOR / EDITORA
Nesta tela são informados os dados referentes às Editoras e aos Fornecedores. Possibilitando
vincular e consultar as áreas de conhecimento em que cada fornecedor atua.
Pesquisa o fornecedor
pela descrição.
Identifica qual é a
categoria: Fornecedor
ou Editor
Permite incluir
remessivas
Código atribuído ao fornecedor
para acesso ao Módulo de
Aquisição pela Internet.
Figura: Fornecedor / Editora
Catalogação
APC
5-3
Manual
5.1
PER-MAN-004
CADASTRO
Neste processo são informados os dados referentes às Editoras e aos Fornecedores. Os Campos:
rubrica, razão social e-mail são, utilizados nos processos de Aquisição.
Figura: Cadastro de Fornecedor / Editora
IMPORTANTE:
SE HOUVER DUAS EDITORAS / FORNECEDORES IGUAIS, REALIZAR A
TRANFERÊNCIA E NUNCA SUBSTITUIR POR OUTRA DESCRIÇÃO, POIS A TROCA
SERÁ FEITA EM TODO O BIBLIOGRÁFICO, CAMPO 260 $b.
Procedimentos:
• Digitar os dados referentes ao fornecedor/editora;
• Clicar em Inserir, surgindo o Código do Fornecedor;
• Clicar em Vínculos para relacionar áreas de conhecimento ao Editor/Fornecedor.
Para alteração de dados:
• Pesquisar o Fornecedor;
• Realizar as alterações necessárias;
Catalogação
APC
5-4
Manual
PER-MAN-004
5.1.1 HISTÓRICO
Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas no cadastro Fornecedor, mostrando a data
Figura: Histórico
Catalogação
APC
5-5
Manual
PER-MAN-004
5.1.2 VÍNCULOS
Esta tela possibilita montar relações de equivalência entre o Fornecedor com as áreas de
conhecimento (classes) que abrangem e as relações entre Fornecedores e Editoras que
trabalham.
Figura: Vínculos
Catalogação
APC
5-6
Manual
PER-MAN-004
- AREA DE CONHECIMENTO
Esta guia é usada para cadastramento de todas as áreas do conhecimento (classes) em que o
Fornecedor atua.
Para as Instituições que possuem classificações distintas a tela será acrescentada o Tipo, para a
escolha da classificação utilizada.
Procedimentos:
• Clicar em Pesquisar (para pesquisar pela descrição) ou digitar o Código da área;
• Cadastrar o Código e a Descrição da área;
Catalogação
APC
5-7
Manual
PER-MAN-004
- EDITOR / FORNECEDOR
Nesta guia é possível vincular Editoras (fornecedores) para um Fornecedor (livraria).
Figura: Editora / Fornecedor
Procedimentos:
• Digitar o Código ou Pesquisar pela descrição do fornecedor (Editora);
Catalogação
APC
5-8
Manual
PER-MAN-004
5.1.3 REMISSIVAS
Nesta tela é possível cadastrar os nomes não autorizados de Editoras (fornecedores) para um
Editor (Fornecedor) autorizado.
Figura: Remissivas de fornecedor
Procedimentos:
• Digitar o Código ou Pesquisar pela descrição do fornecedor (Editora);
• Clicar em Remissivas;
• Digitar o(s) nome(s) não autorizado(s);
Ao pesquisar um
termo não use, este
remete para o
termo use.
Figura: Tela de pesquisa
Catalogação
APC
5-9
Manual
5.2
PER-MAN-004
CONSULTA
Esta pasta permite consultar as áreas de conhecimento e as editoras vinculadas a um fornecedor.
Figura: Consulta - Fornecedor / Editora
Catalogação
APC
5-10
Manual
PER-MAN-004
5.2.1 ÁREA DE CONHECIMENTO
Possibilita a consulta de todos os Fornecedores que foram vinculados a uma determinada área de
conhecimento.
Para as Instituições que possuem classificações distintas a tela será acrescentada o Tipo, para a
escolha da classificação utilizada.
Procedimentos:
• Clicar em Pesquisar (para pesquisar pela descrição) ou digitar o Código da área;
• Clicar Sobre o fornecedor.
Catalogação
APC
5-11
Manual
PER-MAN-004
5.2.2 EDITORAS / FORNECEDOR
Possibilita a consulta de todas as Editoras (fornecedoras) que foram vinculados a um determinado
Fornecedor (livraria).
Figura: Editoras / Fornecedores
Procedimentos:
• Pesquisar o Fornecedor ou digitar o Código;
• Clicar OK;
• Clicar em Mostrar, para visualizar todas as Editoras relacionadas ao Fornecedor.
Catalogação
APC
5-12
Manual
5.3
PER-MAN-004
PADRÃO LICITAÇÃO
Esta pasta permite cadastrar os fornecedores que serão utilizados na aquisição, facilitando assim,
vincular fornecedores aos itens.
Figura: Padrão Licitação
Procedimentos:
• Pesquisar o fornecedor já cadastrado na tela cadastro;
Dados exibidos no Módulo Aquisição/Licitação/ Fornec. Padrão.
Figura: Padrão de fornecedores
Catalogação
APC
5-13
Manual
6
PER-MAN-004
Exemplar
EXEMPLAR
Neste processo são excluídos e/ou alterados os dados referentes aos exemplares.
Possibilita abrir a
tela de cadastro.
Figura: Consulta material por exemplar
Para alterar um exemplar:
• Digitar o Código do Exemplar<TAB>;
• Efetuar as alterações necessárias;
Para excluir Situação de um exemplar:
• Digitar o Cód. do Exemplar <TAB>;
• Selecionar no campo Situação a opção excluído;
• Preencher o campo Motivo (para excluir um exemplar, será feita uma exclusão lógica do registro).
Catalogação
APC
6-1
Manual
PER-MAN-004
Exemplar
Para excluir Fisicamente um exemplar:
• Digitar o Cód. do Exemplar <TAB>;
• Clicar no botão Excluir.
Para transferir exemplares de um acervo para outro:
• Digitar o Cód. do Exemplar; <TAB>;
• Em Acervo, substituir o número, fazendo as alterações necessárias;
Caso o exemplar seja único, uma mensagem é exibida, solicitando a exclusão de
todo o Acervo (Ver Anexo II, Mensagens).
Indica que a obra é uma Reposição
Indica que a obra é uma Compra
Indica que a obra é uma Doação.
Catalogação
APC
6-2
Manual
PER-MAN-004
Exemplar
Prazo diferenciado p/ empréstimo (dia ou hora) - Para casos específicos a indicação deste campo
possibilita indicar dias de empréstimo diferentes do configurado em Parâmetros/ Empréstimo. Será
considerado para devolução o número de dias marcados na tela exemplar. A partir deste prazo a
devolução em atraso obedecerá à multa indicada em Parâmetros/Empréstimo
Para reter uma obra na circulação:
Isto pode ser usado quando o exemplar estiver emprestado e necessite de reparos, mudança de
classificação etc.
Na tela Parâmetros / Instituição / Parâmetros / Catalogação / Situação do exemplar que
impossibilita circulação selecionar o item que identifica reter o exemplar;
Na tela Exemplar / Situação selecionar este item;
Digitar o Motivo;
Clicar em Alterar.
• Quando o exemplar estiver com a Situação definida no Módulo de Parâmetros
que impossibilita a circulação, no momento do empréstimo ou renovação
aparecerá a mensagem abaixo.
• O exemplar não poderá ser emprestado ou renovado.
• Com esta Situação não será alterada a lista de espera da reserva.
Figura: Informação do sistema
Catalogação
APC
6-3
Manual
6.1
PER-MAN-004
Exemplar
HISTÓRICO
Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas no Exemplar, mostrando a data do
movimento, a pessoa e o tipo de atualização realizada.
Histórico geral
Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas na tela Exemplar, mostrando a data do
movimento, a pessoa, o código de acervo e o tipo de atualização realizada.
Figura: Histórico de exemplar
Histórico de situação
Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas na tela Exemplar/Situação, mostrando a data
Catalogação
APC
6-4
Manual
PER-MAN-004
Exemplar
Figura: Histórico de situação
Histórico de localização
Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas na tela Exemplar/Localização, mostrando a
data do movimento, a pessoa e o tipo de atualização realizada.
Figura: Histórico de localização
Catalogação
APC
6-5
Manual
6.2
PER-MAN-004
Exemplar
DEPRECIAÇÃO
A depreciação consiste em diminuir o valor de aquisição dos itens da biblioteca a partir de uma
taxa de depreciação que se refere ao percentual anual que o bem desvaloriza. Esta taxa é
proporcional à quantidade de meses de existência do material no acervo, todavia, independente da
idade e do tipo de material, todos os itens devem ser depreciados conforme a situação dos
exemplares. Ou seja, deve ser parametrizada qual situação de exemplar que é afetada na
depreciação.
Figura: Depreciação do exemplar
Parametrização necessária:
• Marcar qual a Situação do exemplar realiza depreciação, Módulo Parâmetros /
Situação;
• Informar a Taxa de depreciação e Conta contábil de crédito e débito, Módulo
Parâmetros / Tipo de obra;
• Digitar o Ano/mês, Módulo Diversos / Manutenção / Depreciação;
Catalogação
APC
6-6
Manual
7
7.1
PER-MAN-004
Importação
IMPORTAÇÃO
EXPORTAÇÃO DA REDE PERGAMUM
Este processo possibilita a cooperação de registros Bibliográficos ou Autoridades com os integrantes
da Rede Pergamum
Figura: Site Pergamum
IMPORTANTE:
Para utilizar a importação é necessário:
1- Estar na última versão 7.4.4
2- Servidor web estar disponível na internet
3- Configuração do servidor web PHP (módulo WDDX) estar habilitado para este
serviço
Catalogação
APC
7-1
Manual
PER-MAN-004
Importação
IMPORTANTE:
Usuário que fará importação deverá:
1- Possuir Login e senha na Rede Pergamum
2- Vincular o login do Pergamum local na opção cadastro do site da Rede
Pergamum
3- Dar permissão “Exportação on-line” aos usuários no site da Rede Pergamum.
Procedimentos:
• Acessar site do Pergamum (www.pergamum.pucpr.br) ;
• Clicar em Serviços ou link CRP para acessar o Catálogo da Rede Pergamum;
• Clicar no link do catálogo;
A importação poderá ser realizada selecionando o tipo de Pesquisa na Rede Pergamum
(Bibliográfico), Pesquisa por Autoridades ou Pesquisa Periódicos
Catalogação
APC
7-2
Manual
PER-MAN-004
Importação
• Selecionar a Pesquisa desejada;
Figura: Rede Pergamum / Consulta
Catalogação
APC
7-3
Manual
PER-MAN-004
Importação
7.1.1 BIBLIOGRÁFICO
Procedimentos:
•
Selecionar Buscar por (autor, título, assunto)
•
Digitar o termo referente a opção escolhida (Buscar por) na caixa de texto;
•
Selecionar o Tipo de obra, se desejar refinar a pesquisa;
•
Clicar em Pesquisar;
Figura: Consulta
•
Clicar no Título a ser exportado;
Figura: Dados do acervo
Catalogação
APC
7-4
Manual
PER-MAN-004
Importação
•
Clicar no botão Exportar. Abrirá a tela de senha e login da Rede.
•
Digitar o Login e Senha da Rede Pergamum;
Figura: Dados do acervo
O sistema dará o código seqüencial de acervo. A exportação será automática, não sendo necessário
passar pelo ícone Importação no módulo Catalogação.
.
Figura: Código de acervo
Depois de clicar no botão Exportar, os dados de cadastro serão visualizados no módulo Catalogação
/ Incompletos. Clicando no título, este irá para a tela de cadastro.
Figura: Incompletos
Catalogação
APC
7-5
Manual
PER-MAN-004
Importação
Na catalogação ficam em vermelho as autoridades importadas que não possuam vínculo com
autoridade/fornecedor.
Figura:Catalogação MARC
Figura: Cadastro Planilha
Catalogação
APC
7-6
Manual
PER-MAN-004
Importação
7.1.2 Z39.50
É um protocolo cliente servidor de padrão internacional que permitir pesquisa e recuperação de
informação em redes de computadores distribuídos.
O desenvolvimento de ferramentas como o protocolo Z39.50 permite a consolidação, em redes
eletrônicas, de interfaces de busca mais flexíveis, a criação de uma infra-estrutura de informação
mais eficiente na identificação e localização de materiais em âmbito mundial e na consolidação das
funções que as bibliotecas deverão desempenhar diante das novas propostas em andamento: a
construção de bibliotecas eletrônicas, virtuais, digitais, entre outras possibilidades em estudo (Barker,
1994).
Figura: Consulta Z39.50
Procedimentos:
•
Selecionar Buscar por (autor, título, assunto)
•
Digitar o termo referente a opção escolhida (Buscar por) na caixa de texto;
•
Selecionar o Tipo de obra, se desejar refinar a pesquisa;
•
Marcar a opção Z39.50 e a Instituição;
•
Clicar em Pesquisar;
•
Clicar no Resultado da pesquisa;
•
Clicar em Exportar.
IMPORTANTE:
Instituiçõs que possuem o catálogo na intra-nete, utilizar o botão COPIAR DADOS e
na catalogação a IMPORTAÇÃO.
Catalogação
APC
7-7
Manual
PER-MAN-004
Importação
7.1.3 AUTORIDADES
O código da autoridade será gerado e atualizado automaticamente no Módulo Catalogação /
Autoridade/Índice.
Figura: Autoridade
Procedimentos:
•
Clicar no link Catálogo da Rede Pergamum;
•
Selecionar a opção Autoridade;
•
Digitar a Autoridade desejada;
•
Clicar no botão Exportar on-line;
•
Digitar o login e senha da Rede Pergamum;
Figura: Login da exportação
Catalogação
APC
7-8
Manual
PER-MAN-004
Importação
Depois de clicar no botão Exportar, os dados da autoridade serão visualizados no módulo
Catalogação / Autoridade/Índice.
Figura: Autoridade
A autoridade exportada para o módulo Catalogação Autoridade / Índice será:
- Os campos 5XX não serão carregados para a base;
- O campo 675 será alterado;
- Automaticamente atualizada.
Catalogação
APC
7-9
Manual
7.2
PER-MAN-004
Importação
EXPORTAÇÃO DE OUTRAS REDES
Para importar de outros sites é necessário copiar as informações no bloco de
notas e copiá-las novamente antes de continuar no Sistema Pergamum
Procedimentos:
•
No site escolhido, pesquisar o título;
•
Selecionar o texto;
Figura: Resultado da busca
Catalogação
APC
7-10
Manual
PER-MAN-004
Importação
•
Abrir o bloco de notas;
•
Selecionar a tecla Ctrl + V para colar no bloco de notas;
•
Selecionar o Texto:
•
Selecionar a tecla Ctrl + C para copiar novamente;
Figura: Copiando para o bloco de notas
•
Acessar o Pergamum;
•
Clicar no Módulo Catalogação;
•
Clicar na opção Importação.
Catalogação
APC
7-11
Manual
PER-MAN-004
Importação
7.2.1 COPIAR DADOS PARA IMPORTAÇÃO
Neste processo são importadas as obras já catalogadas em formato MARC para o Pergamum.
Figura: Copiar dados para a importação
Esta tela permite que se faça qualquer alteração nos campos ou subcampos
respeitando sempre a indicação de início e fim do acervo a ser importado <inicio> e <fim> sem acentuação e em letra minúscula.
Não deixar linhas em branco entre os campos. As informações de cada
campo devem estar na mesma linha.
Catalogação
APC
7-12
Manual
PER-MAN-004
Importação
Procedimentos:
• Selecionar o Tipo de Importação (Bibliográfico ou Autoridade)
• Clicar em Transportar Dados para colar o texto selecionado;
• Efetuar as alterações necessárias;
• Clicar em Gravar Dados para iniciar a importação;
• Selecionar a pasta Importação do Marc ou Im. On-line para concluir a importação.
Troca de caracter
Usado para trocar caracter ao realizar importação de outras bibliotecas fora da Rede Pergamum.
Figura: Troca de caracter
• Digitar o caracter da base que está sendo importada em Trocar o caracter;
• Digitar o caracter atual em Pelo caracter;
• Clicar em Trocar.
Figura: Troca de caracter
Catalogação
APC
7-13
Manual
PER-MAN-004
Importação
7.2.2 IMPORTAÇÃO DO MARC
Nesta tela será verificada a existência ou não das autoridades importadas no cadastro de
autoridades. Existindo será importado o código, não existindo será criado automaticamente.
Figura: Importação do Marc
Procedimentos:
• Clicar em Abrir Arquivo, para visualizar os títulos a serem
cadastrados;
• Clicar em Verificar Erros, para visualizar se ocorreram erros na
importação;
Figura: Erros da importação
Catalogação
APC
7-14
Manual
PER-MAN-004
Importação
• Clicar em Sair da mensagem acima, para visualizar os dados gerados;
• Escolher a opção Mostrar por Acervo ou Mostrar Todos, para visualizar e carregar as
autoridades;
Figura: Mostrar dados de autoridade
• Clicar no título desejado para visualizar dados;
Figura: Importação / Exportação de dados
Verifica se o Cabeçalho já está cadastrado na Autoridade e no Fornecedor.
A verificação será feita sempre em todas as linhas do grid.
• Escolher a autoridade no quadro abaixo;
• Dar um duplo clique na linha desejada. Se necessário, efetuar alterações;
Catalogação
APC
7-15
Manual
PER-MAN-004
Importação
Figura: Alterando dados do acervo
A tela Dados do Acervo permite qualquer alteração na Autoridade/Fornecedor.
Para verificar Autoridade correta, pode-se utilizar a Tela de Pesquisa,
selecionando a Autoridade desejada (Ver Anexo I).
Possibilita a inclusão de uma nova Autoridade/Fornecedor.
Possibilita a alteração de Seção e Pont.
Possibilita a exclusão de Autoridade/Fornecedor.
Tem a função retornar à Tela Importação de Dados.
Possibilita cadastrar autoridades separadas
Procedimentos:
Alterações em Dados do Acervo.
• Fazer a alteração necessária;
• Clicar no botão Alterar.
• Clicar em Voltar para retornar;
• Retornando à tela de Importação de Dados.
Catalogação
APC
7-16
Manual
PER-MAN-004
Importação
A cada alteração, não esquecer de clicar em Verificar Dados.
Para Incluir uma nova Seção.
• Digitar a Seção, Parágrafo e descrição da Autoridade desejada ou pesquisar a Autoridade;
• Clicar em Incluir;
• Clicar em Voltar para retornar à tela de Importação de Dados.
Para Excluir uma Seção.
• Selecionar a Autoridade desejada;
• Clicar em Excluir;
Para cadastrar Autoridades separadas/alterar campos
• Selecionar a Autoridade desejada com um duplo click;
• Trocar o Parag.e/ou Seção, conforme o especificado para a Autoridade;
• Clicar no botão Cad. Autoridade;
• Trocar a Seção, conforme o especificado para o Bibliográfico;
• Clicar no botão Alterar;
Figura: Para cadastrar Autoridades separadas/alterar campos
Catalogação
APC
7-17
Manual
PER-MAN-004
Importação
MPORTANTE -- Caso necessário é possível alterar o Campo de uma autoridade.
Para qualquer cadastro de Autoridade composta ($a e $x sendo uma única
autoridade) é necessário manter a pontuação. Para Autoridades separadas ($a e
$x autoridades diferentes) é necessário tirar a pontuação para que não duplique a
autoridade.
Após as verificações.
• Clicar em Cad. Autoridades para cadastrar as autoridades inexistentes e habilitar o botão
Gerar Dados no Acervo,
• Clicar no botão Gerar Dados no Acervo,
• Com o novo Cód. Acervo, o título pode ser acessado pela tela de Cadastro.
Figura: Após as verificações
Verifica no Sistema se a Autoridade/Fornecedor já existe ou gera uma nova
Autoridade/Fornecedor;
Ao clicar em Cadastrar Dados, este botão é habilitado para a geração de um
novo Código de Acervo;
Exclui o Acervo do processo de importação.
Somente após a verificação e o cadastro de todas as Autoridades, será liberado o
Título para a formação do Acervo no Catálogo. Caso o Título não seja conferido,
ficará na memória esperando o cadastro.
Com o Cód. Acervo, ir para o Cadastro para incluir Exemplares.
Catalogação
APC
7-18
Manual
PER-MAN-004
Importação
Figura: Cadastro de exemplares
Catalogação
APC
7-19
Manual
PER-MAN-004
Importação
7.2.3 IMP. ON-LINE
Neste processo são importadas as obras já catalogadas em formato MARC para o Pergamum.
• Clicar na pasta Imp On-line;
• Clicar na linha do título da obra para que sejam visualizados os dados;
Limpa os dados do campo
Cadastra as autoridades
Cadastra todas as autoridades
Exclui campos e subcampos
Figura: Importando dados já catalogados para o Pergamum
Altera dados
Cadastra autoridade
Insere dados de Subcampo
Limpa dados de Subcampos
Desvincula autoridade
Exclui dados
O campo em vermelho não possui autoridade cadastrada
na base Autoridade índice
Catalogação
APC
7-20
Manual
PER-MAN-004
Importação
Para alterar dados
• Clicar na linha do Campo a ser alterado. Os dados serão preenchidos automaticamente nos
campos acima;
• Clicar no botão Alterar.
Para incluir dados de subcampos
• Clicar na linha do Campo para a inclusão de mais dados. Os dados serão preenchidos
automaticamente nos campos acima;
• Digitar o subcampo desejado e inserir a descrição;
• Clicar no botão Inserir.
Para excluir dados de subcampos
• Clicar na linha do Campo a exclusão de dados. Os dados serão preenchidos automaticamente
nos campos acima;
• Clicar nos dados a ser excluído;
• Clicar no botão Excluir.
Terminar todas as alterações e inclusões. A opção Gera dados será habilitada;
Figura: Terminando todas as alterações
• Clicar em Gera dados. Um código de acervo será criado automaticamente;
• Clicar com duplo clique no número de Cód. Acervo, para que os dados sejam transportados
para a tela de catalogação;
• Realizar as alterações no Cad. acervo e inclusão de Exemplares
• Atualizar o acervo.
Catalogação
APC
7-21
Manual
PER-MAN-004
Importação
Figura: Cadastro de exemplar
Catalogação
APC
7-22
Manual
PER-MAN-004
Importação
7.2.4 IMPORTAÇÃO DE AUTORIDADE
Este processo possibilita a Importação de Autoridades em formato MARC de outros sites
Procedimentos:
• Clicar em Selecionar dados para selecionar a autoridade;
• Copiar com Ctrl C;
• Copiar a autoridade do bloco de notas;
• No Sistema Pergamum, módulo de Catalogação ou Aquisição, clicar em Importação.
Figura: Importação no sistema Pergamum
Catalogação
APC
7-23
Manual
PER-MAN-004
Importação
• Clicar na guia Copiar Dados para Importação;
• Selecionar no Tipo de Importação a opção Autoridade,
Figura: Importação / exportação
• Clicar em Transportar dados;
• Clicar em Gravar dados;
• Aparecerá a mensagem Dado(s) do(s) acervo(s) incluídos com sucesso;
• Clicar em OK
• Clicar na guia Importação da Autoridade;
• Aparecerá à mensagem Existe(m) autoridade(s) a serem cadastradas;
• Clicar OK;
Catalogação
APC
7-24
Manual
PER-MAN-004
Importação
Na guia Importação da autoridade
• Clicar em Abrir Arquivo, para abrir o arquivo exportado e visualizar a autoridade;
• Clicar em Cadas. Autoridades para que gera novas autoridades;
• Aparecerá o Cód. Autoridade Gerado.
Possibilita transferir
autoridades existentes.
Figura: Importação da autoridade
IMPORTANTE:
Caso a autoridade possua o subcampo $z (subd. geog.) e estiver como
transporte sim, este deverá ser alterado para não, para que esta informação não
seja visualizada na consulta.
Catalogação
APC
7-25
Manual
7.3
PER-MAN-004
Importação
EXPORTAÇÃO
É o processo de exportação de todos os acervos para os formatos MARC, CIMM e XML para
outras bases. E dos acervos de Periódicos com o campo 098 para o CCN e com o campo 099
para a BIREME.
Figura: Exportação de dados
Catalogação
APC
7-26
Manual
PER-MAN-004
Importação
7.3.1 ISO 2709
Este processo possibilita a Exportação dos acervos dos materiais adquiridos em determinado
período, em formato ISO, para outros sistemas.
Figura: Exportação ISO 2709
Procedimentos:
• Criar um Arquivo no diretório c: do computador do qual está realizando a exportação;
• Digitar a Data Inicial de aquisição esta data será a data de aquisição do exemplar;
• Digitar a Data Final de aquisição esta data será a data de aquisição do exemplar;
• Selecione a Biblioteca;
• Selecione o Tipo de Obra;
• Selecionar a Situação;
• Selecionar uma área específica ou clique no Botão
conhecimento;
para selecionar todas as áreas do
• Clicar em Gerar Arquivo.
Catalogação
APC
7-27
Manual
PER-MAN-004
Importação
7.3.2 CIMM
Este processo possibilita a Exportação dos acervos dos materiais adquiridos em determinado
período, em formato CIMM, para outros sistemas.
Figura: Exportação CIMM
Procedimentos:
• Criar um Arquivo no diretório c: do computador do qual está realizando a exportação;
• Digitar a Data Inicial e Final de Aquisição ou de Cadastro;
• Selecionar o Tipo de Obra;
conhecimento;
Catalogação
APC
7-28
Manual
PER-MAN-004
Importação
7.3.3 XML
Esta tela permite transformar um arquivo em formato MARC 21 para o formato XML. Este formato
é flexível e permite que os usuários trabalhem com dados do MARC nas maneiras específicas a
suas necessidades.
Este campo só será preenchido
se for feito de um único acervo.
Figura: Exportação XML
Procedimentos:
• Selecionar o Tipo de Obra;
• Selecionar o Tipo de exportação;
• Criar um Arquivo;
• Digitar a Data Inicial e Final de Aquisição;
conhecimento;
Informações sobre o formato XML:
http://www.loc.gov/standards/marcxml/
Catalogação
APC
7-29
Manual
PER-MAN-004
Importação
Exemplo de um acervo convertido para Exportar para a Associação Catarinense das Fundações
Educacionais - ACAFE
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?>
- <collection xmlns="http://www.loc.gov/MARC21/slim">
- <record>
<leader />
<controlfield tag="5">Mar 26 1999 7:40PM</controlfield>
<controlfield tag="8">040211s # 2### #000#0# #d</controlfield>
- <datafield tag="41" ind1="" ind2="">
<subfield code="a">por</subfield>
</datafield>
<subfield code="a">923.7</subfield>
<subfield code="b">M393g</subfield>
</datafield>
<subfield code="a">MARZ, Fritz</subfield>
</datafield>
<subfield code="a">Grandes educadores</subfield>
</datafield>
<subfield code="a">Perfis
pedagogicos</subfield>
de
grandes
educadores
e
pensadores
</datafield>
<subfield code="a">São Paulo :</subfield>
<subfield code="b">EPU,</subfield>
<subfield code="c">1987.</subfield>
</datafield>
<subfield code="a">150 p. :</subfield>
<subfield code="b">il.</subfield>
</datafield>
<subfield code="a">Educadores - Biografia</subfield>
</datafield>
Catalogação
APC
7-30
Manual
PER-MAN-004
Importação
7.3.4 CCN
Este processo possibilita a Exportação de toda a coleção de periódicos de determinada
Biblioteca para o Catálogo Coletivo Nacional - CCN.
Cadastrando-se no CCN
•
Cadastrar a Biblioteca no IBICT, fazendo o cadastramento online primeiramente no Comut
no endereço: http://www.ibict.br Serviços e produtos – Comut (preencher o formulário
com todos os dados da biblioteca). O sistema vai gerar o código de sua biblioteca
automaticamente. Qualquer dúvida entre em contato com Ideliza [email protected] ou pelo
fone: (61) 3217-6376.
•
Depois de cadastrar a biblioteca no Comut avisar o código atribuído pelo Comut para que
o CCN faça o seu cadastro.
•
Cadastrar o Código CCN da biblioteca no módulo Parâmetros /Biblioteca, na opção
Código CCN.
Figura: Exportação CCN
Catalogação
APC
7-31
Manual
PER-MAN-004
Importação
Exportando a Coleção
IMPORTANTE:
Serão exportados para o CCN, somente os acervo que possuem o campo 098
preenchidos.
Cadastrar no Módulo Parâmetros / Biblioteca o Código CCN recebido do IBICT
Procedimentos:
• Acessar o Módulo de Catalogação / Importação;
• Selecionar a pasta Exportação;
• Selecionar Tipo de Exportação – CCN
• Selecionar a biblioteca;
• Indicar as datas inicial e final:
• Data da inclusão dos fascículos
• Para exportar a coleção inteira, indicar a data em que foi incluído o primeiro fascículo na
biblioteca e a data atual.
• Criar o Arquivo no diretório c: do computador do qual está realizando a exportação;
• Clicar no campo ERROS e o sistema criará automaticamente um arquivo para salvar os
eventuais acervos com erros.
• Clique no Botão
as desejadas;
para selecionar todas as áreas do conhecimento ou selecione somente
Figura: Mensagem do sistema
• Verificar se existe erros;
• Fazer os consertos necessários;
• Gerar novamente o arquivo.
Catalogação
APC
7-32
Manual
PER-MAN-004
Importação
Figura: Informação do sistema
Ao finalizar carga, o arquivo poderá ser enviado por e-mail ou por FTP.
Enviando o arquivo para o IBICT
• Acessar o endereço: http://www.yousendit.com/
• Digitar seu login e sua senha
• Aparecerá a tela abaixo
• Digitar o e-mail do CCN.
• Digitar o e-mail da biblioteca.
• Digitar a mensagem especificando qual o tipo de processamento a ser feito: carga total ou
parcial.
• Anexar o arquivo a ser enviado clicando no ícone “send it” e aguarde até que o upload seja
concluído.
Catalogação
APC
7-33
Manual
PER-MAN-004
Importação
Instruções para envio de títulos novos ao IBICT
Com relação aos títulos novos, eles deverão ser enviados pelo correio com os formulários de
título, coleção e folha de rosto das publicações.
IBICT/CCN
SAS Quadra 05 - Lote 06 - Bloco H - 4º andar
70070-914 - Brasília - DF
Anexar: "Formulário de Cadastramento de
Seriados"; folha de rosto e expediente da
publicação que está sendo proposta para
inclusão no CCN.
Catalogação
"Formulário
de
Cadastramento
de
Coleções", preenchido com a coleção
correspondente ao título enviado.
APC
7-34
Manual
PER-MAN-004
Importação
7.3.5 BIREME - BIBLIOTECA VIRTUAL DE SAÚDE
O Portal de Revistas Científicas da BVS é um catálogo de revistas científicas e técnicas
da área da saúde, que contém informação sobre a descrição bibliográfica de títulos de
periódicos (título, ISSN, editora, local de publicação, periodicidade, etc), sobre a
disponibilidade e forma de acesso à versão eletrônica e texto completo e sobre as
coleções disponíveis nas bibliotecas cooperantes do catálogo coletivo SeCS – Seriados
em Ciências da Saúde.
Revistas indexadas na LILACS, MEDLINE e outras bases de dados da BVS estão
incluídas no Portal de Revistas da BVS.
Cadastrando-se na BIREME
•
Cadastrar a Biblioteca na BIREME, fazendo o cadastramento online no endereço:
http://www.bireme.br
Acesso a Documentos – SCAD - Serviços de cópia de
documentos
•
Em seguida clicar na opção Usuários / Inscrição de novos usuários
•
Depois clicar na opção Usuário institucional
•
Preencher o formulário com todos os dados da biblioteca
O código será enviado, por e-mail, posteriormente para a biblioteca solicitante.
Catalogação
APC
7-35
Manual
PER-MAN-004
Importação
Exportando a Coleção
IMPORTANTE:
Serão exportados para a BIREME, somente os acervo que possuem o campo 099
preenchidos.
Cadastrar no Módulo Parâmetros / Biblioteca o Código BIREME recebido.
Procedimentos:
•
Acessar o Módulo de Catalogação / Importação;
•
Selecionar a pasta Exportação;
•
Selecionar Tipo de Exportação – BIREME
•
Selecionar a biblioteca;
•
Indicar as datas inicial e final de inclusão dos fascículos;
•
Para exportar a coleção inteira, indicar a data em que foi incluído o primeiro fascículo
na biblioteca e a data atual.
•
Criar o Arquivo no diretório c: do computador do qual está realizando a exportação.
•
Clicar no combo em branco – Arquivo onde vai ser gerado o arquivo de ERRO, para
que o sistema crie automaticamente outro arquivo.
• Clique no Botão
somente as desejadas;
•
Catalogação
para selecionar todas as áreas do conhecimento ou selecione
Clicar em Gerar Arquivo.
APC
7-36
Manual
PER-MAN-004
Importação
Figura: BIREME
Serão criados três arquivos, dois para o envio Envio1 e Envio2 e um terceiro com os eventuais
acervos com erros.
Catalogação
APC
7-37
Manual
PER-MAN-004
Importação
Envio.001 – Código do Centro cooperante | Identificar SECS do título | Coleção resumida
Envio.002 – Cada linha apresenta informação de cada fascículo.
Código do Centro cooperante | Identificar SECS do título | Códico da máscara que indica a
regularidade dos fascículos | Ano da publicação do fascículo | Volume do fascículo |
Número do fascículo | (P)resente (fascículos normais) | Quantidade de exemplares
•
Verificar se existe erros;
•
Fazer os concertos necessários;
•
Gerar novamente o arquivo.
Enviando o arquivo para a BIREME – Sécs
Enviar os arquivos para o e-mail [email protected]
Catalogação
APC
7-38
Manual
PER-MAN-004
Importação
7.3.6 REBAP
Este serviço facilitará a alimentação de acervos de Teses e artigos de periódicos na área de
psicologia para a Rede Brasileira de Bibliotecas da Área de Psicologia - REBAP.
Figura: REBAP
Procedimentos:
Catalogação
•
Criar o Arquivo no diretório c: do computador do qual está realizando a exportação.
•
Selecionar Tipo de Exportação – REBAP
•
Selecionar a Biblioteca;
•
Selecionar o Tipo de Obra;
•
Indicar as datas inicial e final;
•
Selecionar a Situação;
•
Indicar a Classificação;
•
Clicar em Gerar Arquivo.
APC
7-39
Manual
PER-MAN-004
Importação
IMPORTANTE:
Para a REBAP serão exportados os descritores em português e os idiomas
equivalentes. Para isto é necessário cadastrar no Pergamum / autoridades no
- campo 040 $f sigla do tesauro
- campo 750 $6 a informado do idioma do descritor.
Código do idioma 1 Inglês, 2 Espanhol
Exemplo:
Na autoridade:
005 Mar 31 2009 11:37AM
040 $a BR-CuPUC $c BR-CuPUC $f Psi (sigla do tesauro)
150 $a Psicanálise
750 4 $a Psychoanalysis $6 1(idioma)
750 4 $a Psicoanalisis $6 2 (idioma)
No bibliográfico
- campo 650 7 $a Psicanalise $2 psi (sigla do tesauro / automático do campo 40)
- Sigla - Aguardando definição da Coordenação BVS-Psi
008
090331s2008
rjb# ### #000 0##d#d
040
$a BR-UbSMC $c BR-UbSMC
090
$a 157.9
100 1 $a Barth, Luís Fernando Barnetche
245 10 $a Da consideração ao detalhe em Freud ao dispositivo Traço do Caso em Lacan = $b
From Freud's consideration to detail to Lacan's Trait of the Case device / $c Luiz Fernando
Barnetche Barth
520
$a Este artigo parte do problema do sigilo na apresentação pública de um caso clínico
buscando apoio para essa questão em duas diferentes abordagens do traço em psicanálise.
Primeiro, o autor examina a Consideração ao Detalhe, retirada do texto freudiano "O Moisés de
Michelangelo", para, em seguida, apresentar o dispositivo lacaniano Traço do Caso.(AU)
520 $a This article starts from the secrecy problem in the public presentation of a clinical case,
targeting support for this issue in two different approaches of trait in psychoanalysis. Firstly the
author examines the consideration to detail, extracted from Freud's text "Moses of Michelangelo",
and secondly presents Lacan's device trait of the case.(AU).- $6 1
650 04 $a Psicologia
650 7 $a Psicanalise $2 psi
650 7 $a Pacientes $2 psi
773 0 $t Psicologia clínica, $d Rio de Janeiro : PUC-Rio $g v.20, n.1, (fev. 2008), p. 83-96 $x
0103-5665, $w (BR-UbSMC) 58007
Catalogação
APC
7-40
Manual
8
PER-MAN-004
Consulta
CONSULTA
Esta tela permite consultar os materiais existentes na biblioteca, reunindo em uma única função a
Pesquisa por índice e a Pesquisa por palavras. Esta consulta é a mesma que esta no módulo
Cadastro. Utiliza filtros e permite o vínculo com a catalogação.
Figura: Consulta
A opção Biblioteca e Material – fornece os tipos de Materiais cadastrados e as Bibliotecas
permite refinar a pesquisa.
Figura: A opção Biblioteca e Material
Os dados incluídos nos filtros são retirados dos campos:
Figura: Filtros
Catalogação
APC
8-1
Manual
PER-MAN-004
Consulta
Ano de Edição: Campo 008 posição 7
Lugar de publicação: Campo 260 $a
Descrição do material: campo 007 posição 1
Idioma: campo 008 posição 35
Localização: Tela exemplar
Pesquisa por índice – Possibilita a pesquisa por palavras ou termos, encontrando registros
fornecendo itens através dos índices de Autor, Título, Assunto, Série, ISBN, etc.
Os resultados serão exibidos com o argumento pesquisado no início da lista.
Figura: Resultados da consulta
Procedimentos:
• Escolher o Tipo de pesquisa;
• Escolher a Biblioteca ou Material/Tipo de Obra;
• Digitar o Argumento de pesquisa (autor, título, edição na mesma descrição);
• Escolher Filtros Adicionais, se necessário;
• Clicar em Pesquisar, para exibir a relação de títulos referentes ao argumento da pesquisa.
Catalogação
APC
8-2
Manual
PER-MAN-004
Consulta
Tipos de pesquisa:
TÍTULO – lista os títulos a partir do termo digitado. A pesquisa é retirada dos campos 210, 222,
240, 245, 440, 740, 780, 770 e 785.
ASSSUNTO – lista o assunto a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos
relacionados a este assunto. (A pesquisa é retirada dos campos 6XX)
AUTOR - lista o autor a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos relacionados a
este autor. No Pergamum os autores estão indicados de forma padronizada sobrenome, nome.
Portanto a busca sempre será a partir do sobrenome. Ex. Assis <Assis, Célia de>, <Assis,
Evaldo>.
A pesquisa é retirada dos campos 1XX, 700, 710 e 711.
SÉRIE – lista os títulos que contêm a série. A pesquisa é retirada do campo 440.
EDITORA – lista a editora a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos
relacionados publicados pela mesma. A pesquisa é retirada do campo 260 $b
CDU – lista a classificação a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos desta
classificação. A pesquisa é retirada do campo 080 $a
CDD - lista a classificação a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos desta
classificação. A pesquisa é retirada do campo 082 $a
NÚMERO DE CHAMADA -- lista o número de chamada (localização da obra) a partir do termo
digitado, possibilitando visualizar os títulos desta classificação. A pesquisa é retirada do campo
090 $a, $b, $c e $d.
CCN - lista o número atribuído ao título de periódico quando da entrada no Catálogo Coletivo
Nacional (CCN), possibilitando visualizar os títulos relacionados. A pesquisa é retirada do campo
098 $a.
ISBN - lista o número atribuído a publicações monográficas, possibilitando visualizar os títulos
relacionados. A pesquisa é retirada do campo 020 $a
ISSN - lista o número atribuído a publicações seriadas, possibilitando visualizar os títulos
relacionados. A pesquisa é retirada do campo 022 $a
BIREME - lista o número atribuído a publicações periódicas pela BIREME, possibilitando visualizar
os títulos relacionados. A pesquisa é retirada do campo 098 $a
CAPES - lista o conceito atribuído ao título do periódico pela CAPES, possibilitando visualizar os
títulos relacionados. A pesquisa é retirada do campo 097 $a
CÓDIGO DO ACERVO – lista o título do acervo pesquisado. A pesquisa é retirada da
catalogação.
CÓDIGO DO EXEMPLAR - lista o título do exemplar pesquisado. A pesquisa é retirada da
catalogação/tela exemplar.
Dicas de pesquisa:
• O argumento da pesquisa pode ser digitado em letras maiúsculas ou minúsculas,
acentuadas ou não;
• Pesquisa a partir de um determinado termo.
Ex. Termo pesquisado ANA recuperará ANA, ANÁLISE, ANATOMIA, etc.
• Não encontrado o termo digitado (exatamente igual), o sistema retirará o último
caracter do termo digitado fazendo uma nova pesquisa e assim sucessivamente;
Ex: Termo pesquisado ASMA não retornou nenhum registro, será efetuada a busca com
o termo ASM até encontrar um resultado positivo.
Catalogação
APC
8-3
Manual
PER-MAN-004
Consulta
Pesquisa por palavras – Pesquisa simples, realizada por palavras ou termos, sendo considerada
qualquer palavra integrante do Autor, Título, Assunto ou Termo Livre, desprezando os artigos
conforme a catalogação pelo formato MARC.
Figura: Pesquisa Básica
Procedimentos:
• Selecionar o Tipo de Pesquisa (Autor, Assunto, Título ou Termo Livre);
• Escolher a Biblioteca ou Material/Tipo de Obra;
• Escolher Filtros Adicionais, se necessário;
• Digitar o Argumento da Pesquisa;
• Clicar em Pesquisar, para exibir a relação de títulos referentes ao argumento da pesquisa.
Dicas de pesquisa:
• O argumento da pesquisa pode ser digitado em letras maiúsculas ou
minúsculas, acentuadas ou não;
• O sistema faz diferenciação entre o singular e o plural das palavras. Por isso se
a pesquisa for feita no singular ela irá retornar todos os títulos que encontrar a
partir do singular.
Catalogação
APC
8-4
Manual
PER-MAN-004
Consulta
Dependendo do Tipo de Obra selecionada no Cad Acervo, serão habilitados os Botões: Exemplar
(Monografias) , Kardex (Periódicos) ou Biblioteca (Analíticas).
Figura: Exemplo
Permite fazer cópia do acervo.
Visualiza os dados do bibliográfico
Visualiza os dados do bibliográfico no formato MARC
Abre a tela de Exemplar ou Kardex para inclusão de exemplares e fascículos
Abre a tela de cadastro para alterações
Catalogação
APC
8-5
Manual
PER-MAN-004
Consulta
Para alterar exemplar
Figura: Alterando exemplar
Procedimentos:
• Fazer a pesquisa do título desejado;
• Clicar na linha do título abrirá a tela Informações;
Figura: Informações
Clicar na linha do Exemplar que deseja alterar abrirá a tela Consulta material por exemplar;
Catalogação
APC
8-6
Manual
PER-MAN-004
Consulta
Figura: Consulta de material por exemplar
Para incluir exemplar
Figura: Informações
Catalogação
APC
8-7
Manual
PER-MAN-004
Consulta
Procedimentos:
• Fazer a pesquisa do título desejado;
• Clicar na linha do título abrirá a tela Informações;
• Clicar em Exemplar ou Kardex;
• Inserir.
Catalogação
APC
8-8

Catalogação - Sistema de Bibliotecas da UFMG

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