FACTORES PARA LA EVALUACIÓN DE LAS EMPRESAS
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FACTORES PARA LA EVALUACIÓN DE LAS EMPRESAS
FACTORES PARA LA EVALUACIÓN DE LAS EMPRESAS INCUBADAS EN EL PIT2 CAMPUS CHIHUAHUA DEL SISTEMA TECNOLOGICO. El objetivo de las incubadoras es proveer a sus incubados las herramientas para un desarrollo exitoso en su vida autónoma futura. Pero, ¿cuáles son los factores o variables que fomentan ese desarrollo exitoso? Para dar respuesta a esta interrogante, en el presente estudio se pretende establecer cuáles son las condiciones que deben llenar las empresas incubados para asegurar el éxito en sus etapas de pre–incubación, incubación y post-incubación, logrando por un lado, fortalecer la imagen de las incubadoras al lograr presentar en su cartera, proyectos exitosos que atraigan no solo un mayor número de empresas, sino los fondos necesarios para apoyarlas, y por otro lado que los emprendedores sean capaces de analizar cuáles son los aspectos críticos de su negocio y buscar su fortalecimiento. La metodología que se abordará incluye la revisión bibliográfica sobre operación y administración de incubadoras en general, y de aquellas adscritas a un parque tecnológico en particular en función de los recursos financieros y humanos con que se cuenta así como de los procesos en los que basan su operación. Al mismo tiempo, se pretende caracterizar los principales aspectos de las empresas incubadas con el fin de detectar si existen factores comunes que pueden predecir su desempeño fuera de la incubadora. Palabras clave: incubadora, parques tecnológicos The objective of the incubator is to provide its incubated tools for successful development in the future independent life. But what are the factors or variables that promote the successful development? To answer this question , in the present study is to establish what are the conditions that must fill the incubated companies to ensure success in the stages of pre -incubation , incubation and post -incubation , achieving one hand, strengthen the image of incubators to achieve present in your portfolio, successful projects that attract not only a greater number of companies, but the funds required to support them, and secondly that entrepreneurs are able to analyze what are the critical aspects of your business and look strengthening. The methodology includes the literature review will address on operation and management of incubators in general, and those assigned to a particular technological park in terms of financial and human resources that are available as well as the processes in which base their operation. At the same time, it aims to characterize the main aspects of the incubated companies in order to detect whether there are common factors that can predict their performance outside the incubator Keywords: incubators, technology parks INTRODUCCION Hoy en día, la oportunidad de inversión e innovación, se ha convertido en una importante pauta hacia la creación de empresas. Es importante el considerarlo como uno de los factores que determinaran el desarrollo de la economía de un país, determinando por ello que podrían influir en la creación de una nueva empresa dando pauta, al éxito o fracaso de la misma. En la actualidad se han incrementado significativamente la creación de empresas sin embargo desafortunadamente muchos empresarios no cuentan con las habilidades de negocio requeridas para llevar a cabo el éxito de una empresa. Por ello se tiene la necesidad de crear un organismo que ofrezca espacios, servicios y la asistencia requerida para el desarrollo de la empresa, La importancia que ha sido el papel de las incubadoras en el éxito de las empresas nacientes, perece importante el aporte que quiere entregar esta propuesta de factores críticos de éxito, pues se pretende establecer cuáles son las condiciones que deben tener los incubados para asegurar el éxito en sus etapas tanto de incubación como las que le siguen, logrando por un lado, fortalecer la imagen de las incubadoras al lograr tener en su cartera proyectos exitosos atrayendo potenciales clientes y por otro lado que los emprendedores sean capaces de analizar qué es lo critico en su negocio para así obtener alguna mejora (Fernanda Andra Urra Aliste, 2005) Como función primordial de las incubadoras se observan: creación y aceleración del proceso de arranque y crecimiento de las empresas, el proporcionar a los empresarios métodos y herramientas que requieran para concretar proyectos exitosos, el fomentar la creación de empleos, utilización y comercialización de nuevas tecnologías que fortalezcan su empresa y permita producir empresas exitosas cuando sean independientes y financieramente estables. En nuestro país, es en la Ciudad de Ensenada, Baja California donde se creó la primera incubadora formal de Empresas de Base Tecnológica en 1990. A mediados del mismo año, surgieron varias iniciativas desde la academia que contaban con el respaldo de instituciones del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT). Según Hernández (2007), esta misma institución auspició la creación de las primeras incubadoras de negocios en el país, mismas que surgen del Instituto Politécnico Nacional Superiores de Monterrey (ITESM). (IPN) y el Instituto Tecnológico de Estudios PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: ¿Cuáles son los factores que deberá considerar una empresa en incubación para aumentar sus posibilidades de tener éxito en el futuro? OBJETIVO GENERAL: Determinar los factores que deberán considerar las empresas incubadas en las incubadoras del Parque de Innovación y Trasferencia de Tecnología (PIT2) basada en las mejores prácticas de desarrollo de negocios. JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACIÓN: La Incubadora del Parque de Innovación y Trasferencia de Tecnología (PIT2) no tiene definido los factores que deberán considerar las empresas en incubación para favorecer su posibilidad de tener éxito en su vida autónoma en el futuro. MARCO TEORICO Tipo de Incubadoras. Un programa de incubación se puede clasificar de acuerdo a su ámbito específico y a su propiedad. La más usual es la correspondiente al ámbito específico: de base tecnológica, uso múltiple y tipo microempresas. Incubadora de base tecnológica.- Este tipo de incubadoras involucra la promoción de empresas de alta tecnología tales como software, biotecnológicas, robóticas e instrumentación. Incubadora de uso múltiple.- Impulsan la generación de empresas que dedicadas a diferentes clases de negocios. No se enfocan en la creación de empresas en nichos específicos, sino que proporcionan la creación de nuevas empresas en un ámbito bastante amplio. Pueden proporcionar empresas de servicios, comerciales, de manufactura e inclusive de base tecnológica. Incubadoras tipo microempresas.- Promueven la creación de empresas en áreas con grandes desafíos económicos, pero con pocas posibilidades de desarrollo en el mediano y largo plazo. Son regiones con grandes problemas de desempleo y de subsistencia en donde el sector privado difícilmente llegaría. Frecuentemente estas incubadoras son mezcla de diferentes tipos de negocios y generalmente se canalizan hacia las minorías (mujeres y grupo raciales). Son inversiones asumidas normalmente, por el Estado. (Gómez) INCUBADORAS DE EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA: Tomando como base la clasificación del Sistema Nacional de Incubadoras de Empresas (SNIE), estas se catalogan en tres grupos: • Incubadora de Negocios Tradicionales. Apoyan la creación de empresas en sectores tradicionales, cuyos requerimientos de operación son básicos (Dentro de esta clasificación se incluyen las incubadoras del sector rural y turístico alternativo). • Incubadoras de Negocios de Tecnología Intermedia. Apoyan la constitución de empresas cuyos requerimientos de infraestructura física, tecnológica, así como sus mecanismos de operación y procesos son semi-especializados. • Incubadora de Negocios de Alta Tecnología. Apoyan la constitución de empresas en sectores especializados, tales como Tecnología de la Información y Comunicación, microelectrónicas, sistemas microelectromecánicos, biotecnología y farmacéutica, entre otros. INCUBADORAS DE EMPRESAS EN CHIHUAHUA DE BASE TECNOLÓGICA: INCUBADORAS DE TECNOLOGÍA INTERMEDIA: INCUBADORAS DE ALTA TECNOLOGÍA: En la actualidad la creación de las incubadoras surge de la sinergia existente entre empresas privadas, el estado y la educación y sirve para potenciar la investigación y el desarrollo. El objetivo de una incubadora de negocios es tomar ideas de los emprendedores, evaluando el real impacto socio-económico de la iniciativa, de modo de insertarlos en los puntos críticos de nuestra economía. Modelo de Incubación de Empresas La Red de Incubadoras de Empresas del Tecnológico de Monterrey se encuentra sustentada en el Modelo de Negocio llamado “Modelo de Incubación de Empresas”, el cual consta de cuatro etapas: • Preincubación: Etapa del Modelo de Incubación de Empresas que ofrece servicios integrales (tutoría, asesoría, consultoría, capacitación, información, orientación, enlaces de negocios, etc.) para la elaboración, desarrollo y terminación del plan de negocios. Duración aproximada: 6 meses • Incubación: Etapa del Modelo de Incubación de Empresas que ofrece servicios integrales (tutoría, asesoría, consultoría, capacitación, información, orientación, enlaces de negocios, etc.) para facilitar y guiar a las empresas en el proceso de implantación, operación y desarrollo de la empresa. Duración aproximada: 12 meses. • Postincubación: Etapa del Modelo de Incubación de Empresas que ofrece servicios integrales (tutoría, asesoría, consultoría, capacitación, información, orientación, enlaces de negocios, etc.) para apoyar la consolidación y mejoramiento de la operación de la empresa. Duración aproximada: 6 meses. • Aceleración: Etapa del Modelo de Incubación de Empresas que ofrece asesoramiento profesional e integral enfocado a la búsqueda de nuevos mercados y desarrollo de nuevos clientes para empresas formalmente constituidas. Duración aproximada: 2 años. Actualmente la Red de Incubadoras de Empresas del Tecnológico de Monterrey está integrada por 101 Incubadoras de Empresas: La Red de Incubadoras de Empresas del Tecnológico de Monterrey a través de su Modelo de Incubación, ofrece a sus emprendedores y empresarios acompañamiento durante las 4 etapas, así como diversos servicios que los ayudarán a lograr la consolidación de sus ideas de negocio, recibiendo soporte integral a través de: Tutoría personalizada Asesoría especializada en áreas como: Administración Mercadotecnia y ventas Contabilidad y finanzas Comercio exterior Legal Tecnología Capacitación empresarial Enlaces de negocios Vinculación con oportunidades de financiamiento e inversión Vinculación con centros de investigación y laboratorios del Tecnológico de Monterrey Aspectos básicos en la creación de una empresa. Existen diferentes etapas y factores en cuenta en el proceso de creación de una empresa: 1. La Innovación tecnológica. El proceso comienza por disponer de una tecnología o conocimiento innovador asociado a un proceso, producto o servicio, que debe cumplir una serie de características: • Tener potencial de mercado. • Estar suficientemente madura. • Gozar de un grado de protección adecuado (patente, secreto industrial...) 2. El equipo humano Es un elemento clave de todo proyecto empresarial. Las características especiales hacen recomendable contar con un equipo multidisciplinar de personas, donde se combinen los conocimientos científicos con los de gestión empresarial. La cualificación científica del grupo debe ser la adecuada para realizar la actividad profesional y llevar a cabo el diseño y desarrollo de nuevos procesos, productos y servicios. La información y experiencia en el campo empresarial será aplicada en la gestión de la empresa. 3. El plan de empresa: Es una herramienta indispensable para la creación de una empresa. Explica de forma descriptiva el funcionamiento de ésta, recogiendo todos los aspectos relacionados con ella en un horizonte temporal que habitualmente se situó entre los 3 y 5 años. El plan de empresa ayuda a las emprendedoras y a los emprendedores a definir y concretar su idea de empresa, a la vez que les permite comprobar su idea de empresa, a la vez que les permite comprobar la viabilidad de ésta. Por otro lado, también es la imagen de la futura empresa, y será utilizado para captar apoyos y financiación a nivel público y privado. Un plan de empresa debe realizarse de una modo objetivo, reflejando tanto los aspectos fuertes como los débiles del proyecto, y tratando de expresar lo mejor posible la idea de negocio de sus promotores y promotoras. Su presentación deberá ser clara y atractiva. 4. La trasferencia de tecnología: El proceso de trasferencia de tecnología es el resultado de un proceso de negociar donde se llega a un acuerdo entre el centro de investigación, los promotores y promotoras del grupo de investigación y la nueva empresa. El centro de investigación como propietario del conocimiento o la tecnología, cede el uso de pestos a cambio de una contraprestación por parte de la empresa creada (pago único, porcentaje sobre los beneficios, porcentaje sobre las ventas, etc.) Pudiendo preverse así mismo determinadas facultades que permitan asegurar el uso efectivo del conocimiento o tecnología. Existen diferentes formas de hacer un plan de empresa, aunque todos deberían presentar los siguientes contenidos esenciales: Descripción de las Formación, capacidades y complementariedad entre ellos/as. personas prom otoras Proceso, producto o Características, necesidades que cubre y valor añadido para la clientela. servicio a llevar a cabo. El entorno El m ercado Aspectos sociales, económicos, jurídicos y políticos de relevancia. y su Mercado potencial, empresas competidoras y barreras de entrada y salida. contexto. Plan de Protección Descripción del proceso de producción, tecnología implicada y recursos necesarios. Plan de Márketing Política de precios, marca e imagen, canales de distribución y publicidad y promoción. Recursos Hum anos Personal, organigrama, manual de funciones y política de contrataciones a medio plazo. Aspectos jurídicos Forma jurídica de la empresa, actuaciones para llevar a cabo y normatividad específicas. Plan económ ico y Plan de inversiones y financiación, previsiones de ingresos y gastos para 5 años y financiero ratios económicos y financieros. Plan estratégico Perspectivas de futuro y plan de contingencias CONCLUSION El constructo obtenido en la presente investigación presenta el conjunto de factores que se utilizaran para evaluar el éxito de las empresas en etapa de incubación. Bibliografía Armida Concepción García, J. (. (s.f.). Evaluación de las Incubadoras zacatecanas a partir de una metodología basada en las mejores práctivas de Incubación. Obtenido de httt://congreso.investiga.fca.unam.mx/docs/anteriores/xvii/docs/c14.pdf Emprendimiento, V. A. (2011). Carálogo de Empresas, Monterrey, Nuevo León. Fernanda Andra Urra Aliste, M. (2005). FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO PARA EMPRESAS EN ETAPA DE INCUBACION. Obtenido de http://www.tesis.uchile.cl/bitstream/handle/2250/111493/Urra%2c%20Fernanda.pdf?seu ence=1 Gómez, L. (. (s.f.). Evaluación del Impacto de las Incubadoras de empresas. Obtenido de http://maaz.ihmc.us/rid%3D1177390614203_1717588426_1282/EvaluaciondelImpactode lasIncubadorasdeEmpresasGOMEZ_2002.pdf Guía Empresas de base tecnológica de Origen Académico. (s.f.). Obtenido de http:/emprendia.es/documentos/GuiaSpinOff_es.pdf Monterrey, I. T. (2013). Obtenido de http://www.itesm.mx/wps/wcm/connect/Campus/CHI/Chihuahua