Centro Neocatecumenal - Franca ENCONTRO VOCACIONAL

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Centro Neocatecumenal - Franca
ENCONTRO VOCACIONAL
FRANCA 2015
NOTA INFORMATIVA 01
Caros Irmãos,
.
Estamos muito contentes com a oportunidade de acolhê-los pela
primeira vez para um encontro de jovens em nossa Diocese. Temos
certeza das múltiplas bênçãos que aqui serão derramadas com a sua
presença e oração.
Pedimos porém, que, seguindo as orientações dos nossos
catequistas, Pe. José, Pilar e Raúl, nos ajude a organizar tudo, posto que
a grandeza do trabalho supera nossa capacidade.
Confiando tudo nas mãos da Virgem Maria, esperamos que seja
uma jornada frutuosa e plena de vocações.
Seguem as informações acerca do encontro:
1. CONTATO :
E-mail da organização da peregrinação em Franca:
[email protected].
Secretaria (call Center) :
(016) 3017-0430.
Secretários:
Chiquinho e Yára., que atenderão nos seguintes dias e horários:
De segunda à sexta-feira, das 8h00 às 17h00.
Sábado: das 8h00 às 12h00
Site: www.franca2015.cn.org.br/
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2. INSCRIÇÃO NO SISTEMA DO CAMINHO NEOCATECUMENAL
- BRASIL
 Será utilizado para o encontro vocacional em Franca o mesmo
sistema informático utilizado nas duas últimas jornadas e Encontro
de Brasília.
 Para facilitar o acesso, organizamos o seguinte passo a passo para
realizar suas inscrições e auxiliar a comunicação, recepção e
organização do atendimento pelas Comunidades da Diocese de
Franca.
 Para acessar o sistema é necessário prévio cadastro. Cada paróquia
deverá indicar um responsável para fazer a inscrição.
A inscrição será feita somente através deste responsável; para isto a
paróquia
deverá
enviar
para
o
e-mail:
[email protected], com as seguintes
informações:
a) Nome da paróquia;
b) Nome do responsável;
c) E-mail e telefones.
d) Telefone para contato, via whatsapp.
Após o envio dessas informações, encaminharemos a senha, a qual
possibilitará o acesso ao sistema, por intermédio do seguinte endereço:
http://jornada.neocatecumenato.net/, e fazer a inscrição.
2.1. PRAZO MÁXIMO INSCRIÇÃO:
Fazer inscrição dos grupos até 17 de maio de 2015.
2.2. PROCEDIMENTO PARA INSCRIÇÃO:
A inscrição é feita em três passos:
2.2.1.
REGISTRO DO RESPONSÁVEL DO GRUPO:
O responsável pelo cadastro da paróquia, após o recebimento de sua
senha conforme item 2 acima, fará o cadastro do grupo.
Cada grupo deverá ter no máximo 55 pessoas de acordo com a
capacidade do ônibus ( cada ônibus = um grupo ). Se a Paróquia
pretende enviar 5 ônibus, 5 grupos deverão ser criados, respeitando a
lotação máxima do ônibus.
Será escolhido um responsável para cada grupo, preferencialmente
um catequista, que deverá acompanhá-los durante toda a viagem.
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Todo o contato da organização ou da paróquia acolhedora com o
grupo será feito por intermédio deste responsável. Por exemplo:
instruções sobre acolhida, a retirada dos kits alimentação, etc.
O grupo terá um número identificador; o responsável deverá
guardar este número, que será utilizado em todas as comunicações
com a organização do encontro.
2.2.2.
INCLUSÃO DAS INFORMAÇÕES DO GRUPO:
Acesse o sistema com o “identificador” informado em sua
senha para inserir os dados do grupo.
Posteriormente, caso necessário, os dados poderão ser modificados na
opção "Dados do Grupo".
2.2.3.
AJUDA
ECONÔMICA
VOCACIONAL:
PARA
O
ENCONTRO
A inscrição somente será confirmada após o pagamento da inscrição
do grupo.
2.2.4.
VALOR DA INSCRIÇÃO:
R$ 35,00 por peregrino a ser utilizado para arcar com os
operacionais do encontro.
2.2.5.
COMO FAZER O PAGAMENTO:
Fazer o pagamento por grupo.
2.2.6.
DADOS BANCÁRIOS PAGAMENTO DA INSCRIÇÃO:
Nome :
Banco :
Agência :
Conta :
Associação Virgem do Terceiro Milênio.
Banco do Brasil – 001
2881-9
8689-4
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2.2.7.
CONFIRMAÇÃO DO DEPÓSITO:
Após efetuada a transferência/depósito, encaminhe
respectivo
comprovante
para
o
[email protected] indicando:
cópia do
e-mail:
 Código do grupo, conforme indicação fornecida pelo Sistema de
Acolhimento;
 Nome do responsável;
 Telefone de contato;
 Quantidade de peregrinos;
 E-mail.
A inscrição somente será reconhecida após o recebimento do e-mail com
estas informações.
2.2.8.
COMO ACESSAR O SITE PARA FAZER A INSCRIÇÃO:
O site é o seguinte: http://jornada.neocatecumenato.net
Depois siga o passo a passo abaixo:
MENU
PEREGRINOS
Clique em “Adicionar” no rodapé
Registro de grupos
Se, porventura, duas paróquias estiverem juntas no mesmo ônibus
(grupo), deverá usar um só nome [da paróquia principal ou da cidade
organizadora da viagem].
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3. PERGUNTAS FREQUENTES:
3.1. Como posso ampliar o grupo inscrito no encontro?
- Caso o grupo esteja registrado, mas ainda não tenha ocorrido o
pagamento:
O número de pessoas poderá ser modificado entrando com o
identificador e a senha na opção “Dados do Grupo”.
- Caso
o
grupo já
tenha realizado
o
pagamento
inscrição:
Deverá ser criado um novo grupo e indicar mediante uma
“relação de adesão” que este segundo grupo é parte do primeiro já
cadastrado.
da
3.2. Qual a idade para participar?
O jovem que for participar já deverá estar em uma comunidade.
Atenção: não esqueçam da autorização dos pais ou responsáveis,
para os jovens viajarem desacompanhados.
3.3. Como será o acolhimento?
Os grupos que quiserem serão acolhidos nas casas dos irmãos das
comunidades, nas paróquias das cidades da Diocese de Franca, os
peregrinos receberão a pensão completa, ou seja, cama, banho e todas
as refeições.
Atenção: A Secretaria do encontro vocacional de Franca lançou
um site para informações sobre: a Diocese de Franca, o Caminho na
Diocese, fotos e mapa do local do encontro. As informações podem ser
obtidas diretamente no endereço: www.franca2015.cn.org.br/
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4. SANTUÁRIOS A CAMINHO DA DIOCESE DE FRANCA:
As cidades mais próximas onde tem Santuários Marianos (sugestão
para visitas, antes da chegada à Franca) são as seguintes:
MINAS GERAIS:
1) UBERABA:
Santuário : Medalha Milagrosa
Site
: www.mosteiroimaculadaconceicao.org.br
2) POÇOS DE CALDAS:
Santuário : Mãe Rainha de Schoenstatt
Site
: www.facebook.com/pages/Santu%C3%A1rioda-M%C3%A3e-e-Rainha-de-Schoenstatt-Po%C3%A7os-deCaldas/1457699627780737
3) MONTE SIÃO:
Santuário : Medalha Milagrosa
Site
: www.santuariodamedalha.org.br
SÃO PAULO:
1) ATIBAIA:
Santuário : Mãe Peregrina de Schoenstatt
Site
: www.maeperegrina.org.br
2) ARARAQUARA:
Santuário : Schoenstatt, Morada da Alegria
Site
: www.schoenstattararaquara.com.br
3) CASA BRANCA:
Santuário : Nossa Senhora do Desterro
Site
: www.santuariodesterro.com.br
4) CACONDE:
Santuário : Nossa Senhora Conceição
Site
: www.imaculada.org
5) RIBEIRÃO PRETO:
Santuário : Santuário Nossa Sra. da Medalha Milagrosa – Sete
Capelas
Site
: http://www.tripadvisor.com.br/Attraction_Reviewg303623-d2361644-Reviews-Santuario_das_Sete_CapelasRibeirao_Preto_State_of_Sao_Paulo.html
Obs.: Caso conheçam outros santuários, por favor, avisem-nos, para que
possamos acrescentá-los à lista.
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5. ACOLHIMENTO:
 Todos os grupos que quiserem serão acolhidos desde a tarde de
sexta-feira (17) até a manhã de domingo (19) nas casas dos
irmãos ou familiares destes. É preciso porém que estejam
inscritos dentro do prazo indicado no sistema informático
para que a acolhida seja bem organizada. Contamos com a
compreensão e pontualidade dos grupos, pois nosso desejo é fazer
um acolhimento agradável e responsável.
6. PROGRAMAÇÃO SUGERIDA PARA OS DIAS NA DIOCESE DE
FRANCA:
 A partir da tarde de sexta-feira (17/07): acolhida nas paróquias
previamente designadas após a inscrição dos grupos. Neste dia
providenciaremos jantar e hospedagem.
 Sábado (18/07): programação junto à paróquia de acolhimento,
estando programadas as seguintes atividades: Manhã: celebração
das Laudes, visita a um local de oração, (conforme ítem 7 adiante),
passeio e anúncio e testemunho em algum lugar preparado
previamente;
Tarde/noite Eucaristia com as comunidades da paróquia e ágape.
 Domingo (19/07): café da manhã nas casas da família em que os
peregrinos forem acolhidos e saída para o Parque Fernando Costa,
local do encontro, conforme horário previamente designado.
7. VISITA A SANTUÁRIO, SEMINÁRIOS E TÚMULO DO PADRE
RAMON:
 Dentro do programa que a paróquia acolhedora estará preparando
a organização disponibilizou quatro locais de visitas:
- Mosteiro Cisterciense em Claraval (cidade mineira vizinha);
(masculino e feminino);
- Mosteiro Carmelita Santa Teresa e Beata Myrian de Jesus
(feminino);
- Santuário Nossa Senhora da Aparecida de Franca (Capelinha)
(masculino);
- Túmulo do Padre Ramon (Cemitério da Saudade de Franca).
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 Os interessados em fazer as visitas deverão agendar previamente
com o responsável da paróquia que fará o acolhimento do grupo, e
logo no primeiro contato manifestar seu interesse, pois não será
possível visitar todos os lugares. Faremos um agendamento, com
horários pré-determinados.
Obs.: Solicitamos encarecidamente que as visitas a estes locais
indicados sejam feitas somente através da organização (e não
diretamente nos locais), pois estamos preparando para que sejam feitas
o maior número possível de visitas.
 Os mosteiros acima indicados possuem sites próprios para
conhecimento de suas histórias e fotos.
8. ALIMENTAÇÃO:
 As paróquias acolhedoras fornecerão alimentação durante o
período da acolhida até o café da manhã do domingo. Após o café
da manhã cada peregrino receberá um kit da paróquia acolhedora.
No almoço do domingo será servido uma refeição cujo custo já
incluído no valor da inscrição.
 Os arredores do parque não possuem serviço de alimentação
suficiente para atender o número esperado de peregrinos. Por isso,
as paróquias montarão barracas de alimentação para
complementação.
 Será fornecida água potável durante todo o período do encontro no
parque.
9. APOIO A BISPOS, ITINERANTES E SITUAÇÕES ESPECIAIS:
Pedimos comunicar com a secretaria do encontro com bastante
antecedência as necessidades especiais de acomodações e transporte,
inclusive aéreo, vindo de Ribeirão Preto para Franca e rodoviário. Haverá
uma equipe de irmãos preparada para esse serviço.
Franca, abril de 2015.
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