Word 2003

Transcrição

Word 2003

Apostila de Word
Autor:
Elias de Souza Santana
APOSTILA
WORD
Elaboração: Elias de Souza Santana
MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382
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01 - INTRODUÇÃO AO WORD
O WORD, conhecido também como OFFICE, criado pela Empresa
Microsoft, é uma poderosa ferramenta utilizada para edição de textos, ao
alcance de sua criatividade.
Através dos vários comandos/ferramentas (formatação, visualização,
correções ortográficas e gramaticais, inclusão de tabelas, cliparts, impressão,
etc...), o programa WORD permite a criação de documentos, cartazes,
cartões, formulários, desenhos, dentre outros.
INICIANDO O WORD
Para iniciar o Word, é necessário a utilização da Barra de Tarefas do
Windows (canto inferior do seu monitor), clique no botão INICIAR e, ao abrir
o menu, dirija a seta do mouse até o item PROGRAMAS. Procure e clique
em MICROSOFT WORD e aguarde a inicialização do programa.
Outra maneira de inicializar o Word, é clicando duas vezes no ícone de
atalho
existente na tela principal do Windows (Desktop).
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02 - CONHECENDO O WORD (JANELA DE TRABALHO)
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1. BARRA DE TITULO
2. BARRA DE MENU
3. BARRA DE FERRAMENTAS
4. REGUA
5. ÁREA DE ESCRITA
6. BARRA DE ROLAMENTO (DESLOCAMENTO)
7. BARRA DE FERRAMENTAS DESENHOS
8. BARRA DE STATUS
03 - BARRA DE TÍTULOS
No topo de qualquer aplicação para Window,s visualiza-se sempre uma
BARRA DE TITULOS, onde se apresenta o nome do arquivo em edição,
seguido pelo nome do programa.
Ao abrir o WORD, tem-se na Barra de Títulos como configuração
padrão, a identificação do nome do arquivo “Documento 1”, pronto para
começar o trabalho. Essa identificação permanecerá até o usuário
determinar o nome definitivo do arquivo, salvando o mesmo.
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Cada novo documento será nomeado automaticamente Documento 2,
Documento 3 e assim por diante.
No lado esquerdo da barra de titulo encontra-se o ícone representativo
do programa (aplicação)
.
Ao clicar neste ícone (tal como em qualquer aplicação para Windows)
abre-se o Menu de Controle de Aplicação.
Com este menu pode-se alterar as opções da janela de trabalho:
Restaurar: Retorna ao tamanho inicial (pode ser alterado com o
item “tamanho”.
Mover: Move o seu programa pela área de trabalho (pressionando a
tecla SHIFT).
Tamanho: Aumenta e diminui o tamanho normal do seu programa
(pressionando a tecla SHIFT).
Minimizar: Reduz a janela a um ícone na sua Barra de Tarefas.
Maximizar: Coloca o seu programa em tela cheia (toda a sua área
de trabalho).
Fechar: Fecha o seu programa.
As funções Minimizar, Maximizar, Restaurar e Fechar também são
encontradas no lado direito da Barra de Titulo, através dos Ícones de
atalhos.
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04 - BARRA DE MENU
A BARRA DE MENU é composta por 09 (nove) comandos, sendo que
cada comando permite o acesso à varias funções necessárias para formatar
e manipular o texto.
Ao clicar em um dos comandos, abre-se uma lista de funções vinculada
ao comando selecionado.
Para abrir uma função possível de ser realizada, o comando deverá
estar ativo, bastando apenas que clique com o mouse sobre a respectiva
função.
Poderá utilizar a eventual combinação de teclas de atalho que é
representada do lado direito da função. Por exemplo, para ativar o PAINEL
DE TAREFAS (CTRL+F1).
Utilizando a tecla ALT em conjunto com à letra sublinhada do
respectivo comando. Por exemplo, ALT+X (abre as funções do comando
EXIBIR).
Por fim após a lista de funções aberta, pressionando qualquer letra
sublinhada executará uma ação. Por exemplo, letra U (retirar e colocar à
régua).
05 - MODOS DE EXIBIÇÃO
No Word, existem diferentes modos de exibição do trabalho em
execução.
O comando Exibir, permite alterar as formas de exibição do trabalho,
como: Normal, Layout da Web, Layout de Impressão, Estrutura de Tópicos e
Layout de Leitura.
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- NORMAL
Esse modo de exibição mostra a formatação do texto e simplifica o
layout da página, para que possa ser digitado e editado o texto rapidamente.
Para alternar para o modo normal, clique em Normal no comando
Exibir.
- LAYOUT DA WEB
A função Layout da Web é utilizada na criação e alteração de página
da Web.
Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto é
disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são
posicionados como em um navegador da Web.
Para alternar o modo de exibição de layout da Web, clique em
Layout da Web no comando Exibir.
- LAYOUT DE IMPRESSÃO
A função layout de impressão exibe o texto, os elementos gráficos e
outros elementos exatamente como serão posicionados na página impressa.
Esse modo de exibição é útil para editar cabeçalhos, rodapés, ajustar
margens, trabalhar com colunas e objetos de desenho.
Para alternar o modo de exibição layout de impressão, clique em
Layout de impressão no comando Exibir.
- ESTRUTURA DE TÓPICOS
A função Estrutura de Tópicos serve para examinar a estrutura de um
documento e para mover, copiar e reorganizar o texto arrastando os títulos.
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Nesse modo de exibição, você pode recolher um documento para ver
apenas os títulos principais, ou pode expandi-lo, para ver todos os títulos e
também o corpo do texto.
Para alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos,
clique em Estrutura de tópicos no menu Exibir.
- MODO DE EXIBIÇÃO DE LAYOUT DE LEITURA
Para ler um documento sem forçar os olhos e com ferramentas
otimizadas para leitura, use o comando layout de leitura.
Ele foi criado para tornar a leitura de documentos em tela mais
cômoda. Nele, o Word remove da tela elementos que podem te distrair, como
barras de ferramentas irrelevantes. O Word também usa as definições de
resolução da tela do computador para ajustar o documento visando a
melhorar sua legibilidade.
No modo de exibição de layout de leitura, você pode usar a Estrutura
do Documento ou miniaturas para acessar seções distintas do documento e
um painel de tarefas para atividades relacionadas à leitura, como busca ou
tradução de uma palavra. Para editar o documento, clique no local onde
precisa fazer a alteração e edite o documento normalmente.
Esse modo de exibição não exibe o documento na sua formatação para
impressão. O texto pode aparecer maior que o previsto e as quebras de
página não correspondem necessariamente às quebras entre páginas
impressas.
Para alternar para o modo de exibição de layout de leitura, clique
em Leitura na barra de ferramentas Padrão ou pressione ALT+R.
Para desativar para o modo de exibição de layout de leitura, clique em
Fechar na barra de ferramentas Layout de Leitura ou pressione ESC.
MINIATURAS
Miniaturas são as reduções de cada página do documento, exibidas em
painéis separados. Elas lhe oferecem a impressão visual do conteúdo de
cada página. Você pode clicar na imagem da miniatura para acessar
diretamente uma página.
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Assim como no tópico MODOS DE EXIBIÇÃO, na Barra de
Rolamento inferior, existe atalhos para execução dos comandos com as
mesmas funções.
OBS.: As quebras de página, os cabeçalhos e rodapés, os planos de
fundo, os objetos de desenho e as imagens que não possuam a disposição
Alinhado com o texto somente aparecerão no modo Layout de Impressão.
06 - BARRA DE FERRAMENTAS
Abaixo da Barra de Menu encontra-se a Barra de Ferramentas
Padrão, que possui atalhos dos comandos mais utilizados na elaboração de
um documento.
A Barra de Ferramentas dispõe de pequenos botões coloridos que
auxiliam na identificação das principais funções.
Os botões coloridos demonstram que a função está ativada, enquanto
que aqueles expostos apenas com o contorno, indicam que estão
desativados naquele momento.
Botão:
Novo: Cria um novo documento em branco (Documento 1,2..),
baseado no modelo padrão (Por padrão, o Normal) configurado pelo Word,
para servir de base para seus textos e documentos.
Abrir: Abre um documento já existente.
Salvar: Grava o documento ativo com o seu formato atual. No
primeiro salvamento abre a caixa de diálogo Salvar Como, onde você
nomeará seu arquivo e escolherá o local de armazenamento. Nas vezes
seguintes ele salvará as alterações sem modificar o nome do arquivo e a
localização.
Email: vincula seu arquivo ao programa Outlook para ser enviado
por Email.
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Imprimir: Imprime uma cópia com as configurações atuais do seu
documento.
Visualizar impressão: Abre uma janela de visualização mostrando
como o seu documento será impresso.
Ortografia e Gramática: Abre uma caixa de diálogo para a
verificação ortográfica e gramatical de todo o seu documento ou da parte
selecionada.
Pesquisar: Faz uma pesquisa de palavras no texto ativo.
Recortar: Retira do seu documento a parte selecionada e a coloca
na Área de Transferência, de onde mais tarde sairá para ser colocada em
outro local, arquivo ou documento.
Copiar: Transporta uma cópia (sem retirar do documento) da sua
seleção para a Área de Transferência, de onde poderá ser colado em outra
parte do documento, ou outro arquivo.
Colar: Insere o conteúdo da Área de Transferência no local que
estiver posicionado o curso ou uma seleção do documento atual.
Ferramenta Pincel: Copia o formato do texto selecionado para
outro que você deseja que possua a mesma formatação. para isso, selecione
o texto a ser copiado, clique no botão e com o cursor do mouse em forma de
um pincel “selecione” todo o texto que você deseja modificar. se precisar
formatar mais de uma seleção, clique duas vezes sobre o botão e ele ficará
ativo permanentemente. ao terminar a cópia dos formatos, clique sobre o
botão novamente para voltar ao normal.
Desfazer: A um simples toque, desfaz a ultima ação no
documento. Ao lado, nesta pequena seta para baixo, existe um menu onde
ficam todas as ações que podem ser desfeitas.
Refazer: Assim como o Botão Desfazer, o Botão Refazer faz
novamente a ação que você desfez e também possui um menu que
possibilita a visualização dos comandos passados.
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Hiperlink: Insere um endereço da Internet (homepages, e-mails,
ftps, etc.) ou um atalho (que aparecerá sublinhado no seu texto) para
qualquer arquivo do seu computador ou ainda um caminho a ser seguido
dentro do próprio texto, através de um indicador.
Tabelas e Bordas: Abre uma Barra de Ferramenta para Inserção,
configuração de Tabelas e Bordas. (Estudaremos logo mais!)
Inserir Tabela: Ao clicar neste Botão aparecerá a tela de escolha
da quantidade de colunas e linhas.
Inserir Planilha do Excel: Inseri uma tabela com inicialização
estilo Excel.
Colunas: Permite dividir a tela de tarefas/documento em até 04
colunas.
Desenho: Abre, na parte inferior da tela do Word, uma barra de
ferramentas, denominada de Objeto de Desenho. (Estudaremos logo em
breve).
Estrutura do Documento: No modo de estrutura de documentos,
você pode ver facilmente a organização de um documento e reorganizar
blocos de texto recolhendo uma estrutura de tópicos para mostrar apenas os
títulos e o corpo do texto desejado. Lembre-se de que só é possível recolher
textos formatados com estilos de título ou níveis de estrutura de tópicos
internos.
Mostrar/Ocultar: Mostra ou oculta marcas de formatação.
Você também pode mostrar ou ocultar marcas de formatação clicando
em Opções no menu Ferramentas e, em seguida, clicando na guia Exibir.
Em Marcas de formatação, marque ou desmarque as caixas de seleção.
Zoom: Permite mudar a visualização do documento na tela de
tarefa.
Ajuda do Word: Clicando neste botão ou pressionando F1, abrirá o
Assistente do Word.
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07 - BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO
A Barra de Ferramentas de Formatação se localiza logo abaixo da
Barra de Ferramenta Padrão. Ela oferece comandos para formatar, organizar
o texto do documento.
Da mesma maneira a Barra de Ferramentas de Formatação dispõe
de pequenos botões coloridos que auxiliam na identificação das principais
funções.
Estilo e Formatação: O estilo é um conjunto de características de
formatação que podem ser aplicadas ao texto, tabelas e listas de seu
documento para alterar rapidamente sua aparência.
Por exemplo, em vez de seguir três etapas separadas para formatar
seu título como Arial, 16 pontos e centralizado, você pode obter o mesmo
resultado em uma etapa aplicando um estilo de título.
Estilo: Primeiro, selecione uma parte do seu texto.
Então, clique na setinha para baixo para abrir o menu de estilo e escolha um
estilo para a sua seleção clicando no que você preferir.
Fonte: Esta ferramenta altera o tipo de fonte do texto
selecionado. Podendo ser utilizado a mesma forma acima descrita.
Tamanho de Fonte: Para alterar o tamanho da letra do texto
selecionado. também pode ser utilizado escrevendo-se um valor de 1 a 100
no espaço numérico e pressionando Enter ou ↵ em seguinda. ou utilizar a
mesma forma acima descrita, através da setinha.
Negrito: Transforma o texto selecionado em negrito. Se você clicar
novamente sobre o botão, a formatação será removida. Exemplo: Este Texto
está em negrito.
Itálico: Funciona como o Botão Negrito, sendo que o texto será
transformado em itálico. Exemplo: Este texto está em itálico.
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Sublinhado: Funciona da mesma forma que os dois botões
anteriores, só que sublinhando a parte selecionada. Exemplo: Este texto está
sublinhado.
“Os botões NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO podem ser utilizados
ao mesmo tempo em uma seleção, sem prejudicar o seu texto.”
Alinhar à Esquerda: Alinha o texto selecionado no limite da
margem esquerda.
Centralizar: Alinha a sua seleção no centro horizontal do
documento.
Alinhar à Direita: Alinha o texto selecionado no limite da margem
direita.
Justificar: Alinha a parte selecionada tanto à margem esquerda,
quanto à margem direita espaçando os caracteres uniformemente.
Espaçamento entre linha: Determina o espaço acima ou abaixo
de um parágrafo (entre linhas).
Numeração: Numera os parágrafos selecionados. Para desativar
um parágrafo numerado, deixe o cursor em um parágrafo numera e clique no
Botão Numeração.
Marcadores: Funciona como o Botão Numeração, ativando e
desativando marcadores em parágrafos selecionados.
Diminuir Recúo: Recua o parágrafo selecionado para a tabulação
anterior.
Aumentar Recúo: Avança o parágrafo selecionado para a próxima
tabulação.
Bordas: Mesma função do Botão Tabelas e Bordas da Barra de
Ferramentas Padrão (estudaremos logo a seguir). Ao lado, existe uma
pequena seta para baixo, onde será exibido os modelos de configuração de
bordas a ser aplicadas.
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Realçar: Coloca uma moldura colorida em volta do texto
selecionado como uma caneta “iluminadora”. Para utilizar este ferramenta,
clique na setinha para baixo e escolha uma das cores do menu. Passe o
cursor em forma de caneta em todo o texto que você deseja realçar. para
desfazer o realce, ative a opção Nenhum do menu deste botão e repita o
mesmo procedimento. Ao terminar de realçar ou de retirar o realce do seu
texto, não se esqueça de clicar de novo sobre o botão para desativá-lo e dar
continuidade ao seu documento.
Cor da Fonte: Aplica a cor escolhida sobre texto selecionado. Da
mesma forma que o Botão Realce, clique na setinha lateral para escolher a
cor desejada, clicando sobre ela. A caixa vai se fechar e você verá a cor que
escolheu embaixo da letra “A” do botão. Basta agora clicar no botão e
começar a digitar de volta no seu documento. Se o texto já estiver digitado e
você quiser mudar de cor, selecione-o, clique no botão Cor da Fonte, ou na
setinha ao lado caso deseje escolher outra cor que não a que estiver sob a
letra “A” do botão.
OBS.: Se em algum momento, você tiver duvida a cerca da utilização
de uma ferramenta (botão) do Word, basta pousar a seta do mouse sobre
ela (sem clicar) que uma pequena caixa amarela se abrirá com o nome da
ferramenta.
08 - BARRA DE FERRAMENTAS TABELAS E BORDAS
A próxima Barra de Ferramentas é denominada de TABELAS e
BORDAS.
Para uma tabela que inclua formatação complexa de elementos
gráficos — como listas com marcadores, tabulações personalizadas,
numeração, recúos deslocados, formatação individual de células (uma caixa
formada pela interseção de uma linha e coluna em uma planilha ou tabela na
qual você insere informações, divididas diagonalmente).
Para visualizar esta barra, deve-se pousar o mouse sobre a parte
neutra (inexiste comandos) da Barra de Menu, e pressionar o botão direito
do mouse, onde abrirá uma lista de opções de barras de ferramentas,
escolher conforme desejado.
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Estudaremos a seguir os botões do menu acima:
Desenhar Tabela: Permite a criação de tabelas com um simples
arrastar do seu mouse, como se a estivesse desenhando. Esta ação também
pode ser executada através do comando TABELA, localizado na Barra de
Menu, no item Desenhar Tabela.
Apagador: Apaga as linhas da sua tabela.
Caixa Estilo da Linha: Aqui você pode escolher o tipo
da linha que deseja para a tabela ou borda, existe como em alguns outros
comandos, uma pequena seta para baixo, onde serão exibidos os modelos
de linhas a serem aplicadas em sua tabela ou borda.
Caixa Espessura da Linha: Permite alterar a largura da linha de
sua tabela ou borda, como no botão anterior existe uma seta para maiores
opções.
Cor da Borda: modifica a cor das linhas.
Bordas: insere ou retira uma borda automaticamente em torno de
um parágrafo. Para escolher que tipo de borda você quer no seu parágrafo,
clique na setinha e aguarde a abertura do menu.
Cor de Sombreamento: permite escolher a cor de preenchimento
de uma caixa, tabela ou seleção de texto ou figura.
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Inserir Tabela: Abre a caixa de diálogo, para escolha de
quantidade de colunas, tabelas e largura. Para criar sua tabela clique e
arraste o cursor do mouse nos quadrados até que o Word exiba o número de
linhas e colunas que você deseja.
Outra opção é na Barra de Menu, clicar em TABELA, INSERIR,
TABELA.
Cada espaço na tabela, denomina-se de células.
Mesclar Células: Une uma ou mais células selecionadas da sua
tabela em uma única célula.
Dividir Células: divide a célula selecionada em colunas e/ou
linhas.
Alinhamento: Neste botão encontram-se várias opções de
alinhamento do texto dentro da célula. Setinha a direita serve para mostrar
outras opções de alinhamento, que são: Alinhar Parte Superior; Centralizar
Verticalmente; Alinhar Parte Inferior.
Distribuir Linhas Uniformemente: Dimensiona as linhas de
maneira que elas fiquem todas com o mesmo tamanho.
Distribuir Colunas Uniformemente: organiza as colunas para que
tenham a mesma largura.
Autoformatação de Tabela: Abre uma caixa de diálogo que
permite alterar a formatação da sua tabela através de modelos
preestabelecidos pelo Word. Basta clicar nos itens que você deseja para
modificar a sua tabela.
Alterar a Direção do Texto: Somente através de tabela, pode-se
mudar a posição do seu texto dentro da célula.
Classificar Crescente: Coloca a coluna em ordem alfabética (de A
a Z) ou numérica crescente.
Classificar Decrescente: Coloca a coluna em ordem decrescente
numérica ou alfabética(de Z a A).
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AutoSoma: Soma automaticamente os algarismos de uma coluna
selecionada.
09 - BARRA DE FERRAMENTAS DESENHO
Existem dois tipos básicos de elementos gráficos que você pode usar
para aperfeiçoar seus documentos do Word: objetos de desenho e imagens.
Os objetos de desenho incluem AutoFormas, diagramas, curvas, linhas e
objetos de desenho WordArt. Esses objetos fazem parte do seu documento
do Word. Use a barra de ferramentas Desenho para alterar e aperfeiçoar
esses objetos com cores, padrões, bordas e outros efeitos.
As imagens são elementos gráficos que foram criados em outro
arquivo. Elas incluem bitmaps, imagens e fotografias digitalizadas, e clip-art.
Você pode alterar e aperfeiçoar imagens usando as opções da barra de
ferramentas Imagem e um número limitado de opções da barra de
ferramentas Desenho. Em alguns casos, será necessário desagrupar e
converter uma imagem em um objeto de desenho antes de usar as opções
da barra de ferramentas Desenho.
A Barra de Ferramentas Desenho possui muitos botões, onde é
possível fazer desenhos, textos, inserir imagens.
Menu Desenhar: Este botão permite alterar a posição de um
desenho com relação aos outros. Você pode escolher qual deles ficará na
frente ou agrupar um ou mais desenhos no mesmo bloco, girá-los, invertê-los
e alterar seus formatos preestabelecidos.
Selecionar Objeto: Quando acionado, sua seta de mouse servirá
apenas para editar objetos no Word.
Menu Autoformas: Permite a escolha de uma dentre várias
formas para desenho que o Word dispõe. Para criar uma autoforma,
selecione seu modelo e siga com o mouse para a tela do seu documento.
Aperte o botão esquerdo do seu mouse enquanto arrasta a seta pela tela.
Quando achar que seu desenho está do tamanho ideal, solte o botão
esquerdo do mouse. Para selecioná-lo e fazer alterações basta clicar no seu
desenho novamente.
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Linha: Constrói uma linha reta no seu documento da mesma forma
que o Menu Autoforma.
Seta: Com o Botão Linha serve para desenhar uma seta no seu
trabalho.
Retângulo: Desenha formas quadradas.
Elipse: Desenha formas arredondadas.
Caixa de Texto: Permite a criação de um retângulo onde você
pode escrever ou colar seu texto.
Inserir WordArt: Tem a mesma função do Botão Inserir WordArt da
Barra de Ferramentas Padrão. (logo mais estudaremos estes comandos)
Inserir Diagrama ou Organograma: Você pode adicionar uma
série de diagramas. Entre os tipos de diagramas, temos Ciclo, Destino,
Radial, Venn e Pirâmide. Use os diagramas para ilustrar diversos materiais
conceituais e dar vida aos documentos (os diagramas não são baseados em
números).
Permite também criar um organograma que ilustre as relações
hierárquicas, incluindo, por exemplo, os gerentes de departamento e os
funcionários de uma empresa.
Inserir Clipart: Inseri figuras cliparts, vinculados ao Word.
Inserir Imagem: Inseri imagens (fotos, desenhos) em arquivos
desejados.
Cor do Preenchimento: Permite a escolha de diversas cores e
efeitos para colorir o seu desenho. Clicando na seta para baixo abrem-se
varias opções de cor do preenchimento.
Cor da Linha: Com este botão, você pode alterar a cor da linha do
seu desenho. Como no caso anterior a setinha serve para a mesma opção.
Cor da Fonte: Você pode alterar a cor da fonte do texto. Existe
uma cópia desde botão na Barra de Ferramenta Padrão.
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Estilo da Linha: Abre um menu que oferece possibilidades de
espessuras e tipos duplos e triplos de linhas.
Estilo do Tracejado: Aciona um menu com vários estilos de traços
para sua escolha.
Estilo de Seta: Através deste botão, você pode transformar a linha
selecionada em uma seta, podendo escolher entre os vários estilos.
Sombra: Com esta ferramenta você pode adicionar uma sombra ao
seu desenho escolhendo, direto do menu, um dos vários tipos de
posicionamento.
Caixa 3-D: Transforma o seu objeto em um desenho tridimensional.
10 - WORDART
encontrado na Barra de
Através do comando Inserir WordArt
Ferramentas Desenho, pode-se inserir um texto decorativo, criando textos
sombreados, inclinados, girados e alongados, bem como textos que foram
ajustados a formas predefinidas.
Na janela WordArt Gallery, escolha a figura que mais lhe agradar e
clique duas vezes sobre ela, ou então, clique uma vez na figura e outra no
botão OK.
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Imediatamente aparecerá a janela Editar Texto da WordArt. Digite
seu texto no espaço indicado, escolha a fonte, o tamanho e os estilos
desejados (no caso, Negrito e/ou Itálico) e aperte o botão OK. O texto escrito
retornará ao documento com a forma escolhida.
Surgindo na tela a Barra de Ferramentas WordArt. Com esta barra
pode-se modificar a WordArt.
Para utilizar quaisquer dos botões relacionados a seguir, não
esquecer de clicar com o mouse sobre a sua WordArt.
Menu Desenhar: Para acessar a função de WordArt.
Caixa de Diálogo Editar Texto: Altera o texto, a fonte e o
tamanho do texto. Ainda permite ativar ou desativar as opções: Negrito e
Itálico.
WordArt Gallery: Possibilita a troca de estilo inicial escolhido para
o texto.
Formatar WordArt: Altera as cores e estilos de linha e
preenchimento, bem como tamanho, posição e disposição da WordArt com
relação ao documento.
Forma da WordArt: Carrega um menu com diferentes moldes para
serem utilizados na WordArt.
Disposição do Texto: organizar objetos de desenho de várias
maneiras no Word. Pode utilizar a tela de desenho para ajudar a formatar o
seu desenho, alinhar objetos entre si e com outras partes do documento e
distribuir objetos de desenho de maneira eqüidistante.
Mesma Altura de Letras: Nivela a altura das letras.
Texto Vertical: Coloca o texto na posição vertical.
Alinhamento: Abre um menu que permite modificar a posição dos
parágrafos dentro do WordArt.
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Espaçamento de Caracteres: Abre uma caixa que possibilita a
alteração do espaço entre as letras.
11 - TABULAÇÃO E RÉGUA
RÉGUA
A Régua está situada logo abaixo da Barra de Ferramentas Tabelas
e Bordas. Ela é útil para permitir o posicionamento preciso das margens
esquerda e direita de cada um dos parágrafos, como para definir as marcas
de tabulação do documento.
Para aciona-la, basta selecionar Exibir na Barra de Menu e clicar na
opção Régua. Para oculta-la, o procedimento será o mesmo.
Uma vez acionada ela aparecerá na parte superior da área de digitação
e no lado esquerdo.
TABULAÇÃO
Tabulação é um recurso muito útil na hora de dar o espaço para iniciar
um parágrafo ou alinha-lo, deixando o texto bem-formatado. Ao pressionar a
tecla Tab, localizada acima da Caps Lock, um ponto de tabulação é inserido
no texto.
O Word já possui um padrão estabelecido para os pontos de tabulação
(de 1,25 cm, alinhado à esquerda), você pode facilmente percebe-los nas
leves marcas verticais localizada na moldura inferior da Régua.
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1
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1. A parte clara da régua mostra o espaço útil que o texto possui para
ser digitado.
2. Clicando aqui, escolhe-se o símbolo que corresponde ao tipo de
tabulação que deseja inserir no documento.
3. Essas “pontas de seta” indicam a posição limite do recúo. Na
esquerda, a de cima corresponde ao início do parágrafo e a de baixo ao
resto das linhas do parágrafo. A seta da direita, indica o fim do recúo à
direita.
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Ao clicar em cima do símbolo à esquerda da régua, poderá escolher
qual o tipo de tabulação pretende para o documento. Depois de escolhido,
clique na medida em que deseja colocar para o próximo ponto de tabulação
e pronto!
Para retirar uma tabulação, clicar nela e arraste para fora da régua,
fazendo-a desaparecer.
As tabulações (parada de tabulação: um local na régua horizontal que
indica o recúo do texto ou onde começar uma coluna de texto.) permitem que
você alinhe texto à esquerda, à direita, centralizado ou de acordo com um
caractere decimal ou de barra. Você também pode inserir caracteres
específicos automaticamente, como pontos ou traços, antes das tabulações.
DEFININDO AS TABULAÇÕES:
1. Clique em Esquerdo
na extremidade esquerda da régua
horizontal (régua horizontal: uma barra marcada com unidades de medida
(centímetros, por exemplo) exibida ao longo da parte superior da janela do
documento.) até obter o tipo de tabulação desejado: Esquerdo , Direito ,
Centralizado , Decimal ou Barra .
2. Clique na régua horizontal em que você deseja definir uma parada
de tabulação.
DICA
Para definir medidas precisas, clique em Tabulação no menu
Formatar, insira as medidas desejadas em Parada de tabulação e clique
em Definir.
Para definir tabulações com caracteres de preenchimento
3. No menu Formatar, clique em Tabulação.
4. Em Parada de tabulação, digite a posição de uma nova tabulação
ou selecione uma parada de tabulação existente à qual você deseja
adicionar caracteres de preenchimento (caractere de preenchimento: uma
linha sólida, pontilhada ou tracejada usada em um sumário e que preenche o
espaço usado por um caractere de tabulação.).
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5. Em Alinhamento, selecione o alinhamento para o texto digitado na
parada de tabulação.
6. Em Preenchimento, clique na opção de preenchimento desejada e,
em seguida, clique em Definir.
Para acionar a caixa de Tabulação, clique no menu Formatar,
depois Tabulação e ela aparecerá.
Parada de tabulação: Define cada um dos valores das marcas de
tabulação que serão feitas no texto selecionado.
Visualizador de Valores: Aqui, você poderá visualizar, através das
medidas, onde as marcas de tabulação estão posicionadas.
Tabulação padrão: Valor da sua tabulação padrão.
Alinhamento: Neste campo, defina o tipo de alinhamento que aquela
tabulação selecionada terá.
Preenchimento: Tipo de preenchimento que a tabulação selecionada
possuirá antes dela.
Definir: Valor digitado na caixa Parada de tabulação como uma das
marcas a serem registradas pelo Word.
Limpar: Elimina a marca de tabulação selecionada.
Limpar tudo:
manualmente.
Elimina
todas
as
marcas
de
tabulação
feitas
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12 - ALINHAMENTO E O ESPAÇAMENTO DO TEXTO
Muitos fatores determinam como o texto é posicionado. As margens (o
espaço em branco fora da área de impressão de uma página.)
determinam a distância entre a extremidade da página e todo o texto contido
na mesma, enquanto o recúo e o alinhamento dos parágrafos determinam
como eles serão ajustados entre as margens. Você também pode determinar
o espaço entre linhas, antes e depois dos parágrafos.
POSICIONANDO E ALINHANDO TEXTO
As margens determinam a largura total da área de texto principal, em
outras palavras, o espaço entre o texto e a extremidade da página.
O recúo determina a distância do parágrafo em relação às margens
esquerda ou direita. Entre as margens, você pode aumentar ou diminuir o
recúo de um parágrafo ou de um grupo de parágrafos. Você também pode
criar um recúo negativo (também conhecido como recúo para a esquerda),
que desloca o parágrafo na direção da margem esquerda. Também é
possível criar um recúo deslocado, no qual a primeira linha do parágrafo não
é recuada, mas as linhas subseqüentes são.
1. Margens da página.
2. Recuos de parágrafo.
O alinhamento horizontal determina a aparência e a orientação das
extremidades do parágrafo: alinhado à esquerda, alinhado à direita,
centralizado ou justificado (ajustar o espaçamento horizontal de modo
que o texto fique alinhado uniformemente ao longo das margens
esquerda e direita. A justificação de texto cria uma borda homogênea
nos dois lados.). Por exemplo, em um parágrafo alinhado à esquerda (o
alinhamento mais comum), a extremidade esquerda do parágrafo coincide
com a margem esquerda.
O alinhamento vertical determina a posição do parágrafo em relação às
margens superior e inferior. Isso será útil, por exemplo, quando você criar
uma página de título, porque poderá posicionar o texto precisamente na
parte superior, inferior ou no centro da página, ou justificar verticalmente os
parágrafos de modo que fiquem espaçados na página.
24
EXEMPLOS DE RECÚO DE PARÁGRAFO
um recúo da primeira linha
um recúo deslocado
um recúo negativo
ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS OU PARÁGRAFOS
O espaçamento entre parágrafos determina o espaço acima ou abaixo
de um parágrafo.
Se uma linha contiver uma fórmula, um elemento gráfico ou um
caractere de texto, o Word aumentará o espaçamento da linha. Para que o
espaçamento entre todas as linhas seja uniforme, use o espaçamento exato
e especifique um espaço que seja grande o suficiente para acomodar o
maior caractere ou elemento gráfico na linha. Se aparecerem itens cortados,
aumente o espaçamento.
TIPOS DE ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS
SIMPLES: Acomoda a maior fonte na linha, além de uma pequena
quantidade de espaço adicional. A quantidade de espaço adicional varia de
acordo com a fonte usada.
1,5 Linha: Uma vez e meia maior que o espaçamento simples entre
linhas.
DUPLO: Duas vezes o espaçamento simples entre linhas.
PELO MENOS: Espaçamento mínimo entre as linhas que é necessário
para acomodar a maior fonte ou elemento gráfico na linha.
EXATAMENTE: Um espaçamento fixo entre linhas que não é ajustado
pelo Microsoft Word.
MÚLTIPLOS: Um espaçamento entre linhas que é aumentado ou
diminuído de acordo com uma porcentagem especificada. Por exemplo, se
você definir o espaçamento como 1,2, o espaço será aumentado em 20%.
25
13 - BARRAS DE ROLAMENTO
EXIBIR OU OCULTAR BARRAS DE ROLAGEM
1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na
guia Exibir.
2. Em Mostrar, marque ou desmarque as caixas de seleção Barra de
rolagem horizontal e Barra de rolagem vertical.
Barra de Rolagem
Rolar por duas partes de um documento simultaneamente
dividindo a janela
1. Aponte para a caixa de divisão na parte superior da barra de
rolagem vertical.
2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento
, arraste a barra de divisão para a posição desejada.
OBS.: Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra
de divisão.
Rolar por um documento: Para rolar pelo documento, clique no local
em que você deseja começar a digitar e siga um destes procedimentos:
Rolar uma linha para cima: Clique na seta de rolagem para cima
Rolar uma linha para baixo: Clique na seta de rolagem para baixo
Rolar uma tela para cima: Clique acima da caixa de rolagem
.
.
.
26
Rolar uma tela para baixo: Clique abaixo da caixa de rolagem
Rolar para uma página específica: Arraste a caixa de rolagem
.
Rolar para a esquerda: Clique na seta de rolagem para a esquerda
Rolar para a direita: Clique na seta de rolagem para a direita
.
.
Rolar para a esquerda, além da margem, no modo de exibição
normal: Mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique na seta de rolagem
para a esquerda .
DICAS
Para rolar mais rápida, use as teclas de rolagem ou a tecla PAGE UP
ou PAGE DOWN no teclado.
•
Na Barra de Rolagem lateral ainda encontramos as opções:
Navegar para a página, tabela ou outro item seguinte ou anterior
do mesmo tipo
1. Na barra de rolagem vertical, clique em Selecionar Objeto da
Procura . aparecerá varias opções:
Na 1ª linha temos:
Na 2ª linha teremos:
Procurar por Página;
Procurar por Seção;
Procurar por Comentário;
Procurar por Nota de Rodapé;
Procurar por Note de Fim;
Procurar por Campo;
Procurar por Tabela;
Procurar por Gráfico;
Procurar por Título;
Procurar por Edições;
Localizar;
Ir Para.
2. Clique no item desejado. Por exemplo, para navegar para a próxima
página, clique em Procurar por Página .
3. Para ir para a pagina seguinte ou anterior do mesmo documento,
ou Anterior .
clique em Próximo
27
Ir para uma página, tabela ou outro item específico
1. No menu Editar, clique em Ir para.
2. Na caixa Ir para, clique no tipo de item desejado, após pressione
Enter.
14- BARRA DE STATUS
GRA ALT EST SE
A Barra de Status, que é uma área horizontal na parte inferior da
janela do documento no Word, fornece informações sobre o estado atual do
que está sendo exibido na janela e quaisquer outras informações
contextuais.
Para exibir a barra de status, clique em Opções no menu
Ferramentas, clique na guia Exibir e marque a caixa de seleção Barra de
status em Mostrar.
ITENS QUE APARECEM NA BARRA DE STATUS
Número da página: Mostra o número da página.
Seção número: Mostra o número da seção (parte de um documento
em que você define determinadas opções de formatação de página.
Você cria uma nova seção quando desejar alterar propriedades como
numeração de linha, número de colunas ou cabeçalhos e rodapés.) da
página exibida na janela.
Número/número: Mostra o número da página e o número total de
páginas com base na contagem de páginas físicas do documento.
Em medida: Mostra a distância do início da página ao ponto onde se
encontra localizado o Cursor ( I ).
Lin número: Mostra da linha do texto em que o Cursor ( I ) se
encontra. Nenhuma medida será exibida caso o ponto de inserção não esteja
na janela.
Col número: Mostra a distância, em número de caracteres, da margem
esquerda ao Cursor ( I ).
28
GRA: Mostra o status da gravação da macro. Clique duas vezes em
GRA para ativar ou desativar o gravador de macro. Quando o gravador
estiver desativado, GRA aparecerá cinza.
ALT: Mostra o status das alterações controladas. Clique duas vezes
em ALT para ativar ou desativar o recurso de alterações controladas.
Quando as alterações não estiverem sendo controladas, ALT aparecerá
cinza.
EST: Mostra o status do modo estendido. Clique duas vezes em EST
para ativar ou desativar o modo. Quando o modo de seleção estiver
desativado, EST aparecerá cinza.
SE: Mostra o status do modo sobrescrever (a substituição de
caracteres existentes por caracteres novos digitados). Clique duas vezes
em SE para ativar ou desativar o modo. Quando o modo sobrescrever estiver
desativado, SE aparecerá cinza.
Idioma: Mostra o idioma utilizado pelo Word. Clique duas vezes para
alterar o formato do idioma do texto selecionado.
Status ortográfico e gramatical: Mostra o status da verificação de
ortografia e gramática. Quando o Word faz a verificação de erros, uma
caneta animada aparece sobre o livro. Se nenhum erro for encontrado, será
exibida uma marca de seleção. Se um erro for encontrado, será exibido um
"X". Para corrigir o erro, clique duas vezes nesse ícone.
Quando as opções de verificação ortográfica e gramatical estiverem
desativadas, o verificador gramatical continua a ser executado para
reconhecer as marcas inteligentes (dados reconhecidos e rotulados
como um tipo particular. Por exemplo, o nome de uma pessoa ou o
nome de um destinatário recente de mensagem de email do Microsoft
Outlook é um tipo de dados que pode ser reconhecido e rotulado com
uma marca inteligente.).
Se desejar que o verificador ortográfico e gramatical seja desativado,
você também precisa desativar as marcas inteligentes.
1. No menu Ferramentas, clique em Opções de AutoCorreção e, em
seguida, clique na guia Marcas inteligentes.
2. Desmarque a caixa de seleção Texto do rótulo com marcas
inteligentes.
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Mostra o status da gravação em segundo plano. Quando um ícone
de disquete pulsando aparece, o Word está salvando seu documento em
segundo plano enquanto você trabalha.
Mostra o status da impressão em segundo plano. Quando um ícone
de impressora aparece, o Word está imprimindo seu documento em segundo
plano enquanto você trabalha. Um número próximo ao ícone da impressora
mostra o número da página atual que está sendo impressa. Para cancelar a
impressão, clique duas vezes no ícone da impressora.
15 - CONFIGURANDO SUA PÁGINA E MARGENS
Para começar a digitar um documento, basta abrir o WORD, como
consta no capítulo Iniciando o Word na página 02.
Antes de começar a digitação, se faz necessário configurar a PÁGINA
e as MARGENS desse novo documento.
Para executar esta opção clicamos em Arquivo -> Configurar Página,
localizado na Barra de Menu. após abrirá a tela de configuração de página
Nesta tela poderemos alterar as margens: SUPERIOR, INFERIOR,
ESQUERDA e DIREITA, com estas caixas, pode-se definir o tamanho das
margens do documento em centímetros. Digite o número desejado ou
chegue até ele através das setas posicionadas ao lado de cada caixa.
MEDIANIZ é o espaço em branco antes da margem de sua página.
Este recurso é muito útil quando o trabalho precisa ser encadernado.
30
Neste campo escolha se o texto será impresso (orientação) vertical
“RETRATO” (em pé) ou horizontal “PAISAGEM” (deitado) em relação à
folha do papel. ou
VISUALIZAÇÃO -> APLICAR: Com esta caixa defina qual será a parte
do documento que utilizará as novas margens. Deslize a seta para baixo e
selecione.
FICHA PAPEL: Para trazer a ficha PAPEL para o primeiro plano, clique
na aba correspondente.
Na caixa de diálogo TAMANHO DO PAPEL, será selecionado o tipo do
papel no qual pretendê-se imprimir o documento. Clique na seta ao lado para
ver as opções oferecidas pela sua impressora. Exemplo: Carta, Oficio, A4,
A5, etc..., onde as mais utilizadas são Carta e A4.
O tamanho do papel pode ser alterar manualmente, digitando a
Largura e a Altura da página (centímetros) ou chegar a estes números
movimentando as setinhas ao lado de cada caixa.
A ficha LAYOUT permite comandos avançados de definição do seu
documento, tais como alinhamento vertical e divisão em seções. Em
pouquíssimos casos se faz necessária uma mudança numa dessas opções.
O mais importante nesta aba é escolher qual será o
posicionamento dos cabeçalhos e rodapés em relação às bordas do
papel.
31
16 - CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO
Sempre que iniciado, o Word automaticamente cria um novo
documento onde se pode começar a trabalhar imediatamente.
Existem três maneiras de criar um novo documento:
a) Clicando com o mouse no
Botão Novo da sua Barra de
Ferramentas Padrão;
b) Usar o atalho de teclado pressionando as teclas Ctrl + O; e
c) Clicando em Arquivo -> Novo na da Barra de Menu. Desta forma
um novo documento baseado no modelo padrão utilizado pelo Word será
aberto!
Utilizando-se da terceira opção “c”, poderá ter acesso a vários modelos
pré-definidos pelo Word, facilitando o trabalho. tais como: Cartas, Envelopes,
Memos, Fax, etc...
Após abrir o novo documento, Poderá ser observada uma linha vertical
piscando ( I ), chamado de Cursor. Esta linha indica a exata posição onde
será inserido o texto.
O Cursor segue o percurso da margem esquerda para a direita da sua
tela. O próprio Word calcula se a próxima palavra caberá ou não na linha
digitada. Se não couber, ele automaticamente coloca-a na linha seguinte.
Lembre-se: o Enter ou ↵ é necessário apenas para a criação de um novo
parágrafo.
DICAS
Durante a digitação é comum alguns erros: Excesso de espaços. Eles
podem vir a atrapalhar um trabalho bem-feito, pois em cada alteração
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(fontes, parágrafos e outras) permanecerão, a menos que sejam excluídos
manualmente. Portanto, cuidado para não cometer os seguintes equívocos:
Colocar espaços duplos ou maiores entre palavras para alinhar o
texto (o Word dispõe de ferramentas que alinham seu texto corretamente
como veremos em FORMATANDO PARÁGRAFOS).
• Colocar espaços entre o ponto e a última letra da frase, mesmo caso
se aplica à vírgula, ponto e vírgula, dois pontos, etc.
• Colocar espaços como tabulação (para isso utilize a tecla TAB do
seu teclado).
•
17 - DIGITANDO LETRAS MAIÚSCULAS
Para digitar uma letra maiúscula aperte a tecla Shift ou ↑ (seta para
cima) do teclado e mantenha-a pressionada, enquanto aperta a tecla da letra
maiúscula desejada.
Para digitar várias maiúsculas seguidas, a melhor opção é a tecla Caps
Lock, que em inglês significa “Trava Maiúscula”. Esta tecla não precisa ser
mantida pressionada durante a digitação. Para saber se está função
encontra-se ativada, procure no seu teclado um sinal luminoso indicando
Caps Lock. Se a luz estiver acesa significa que a tecla está acionada e tudo
o que for digitado aparecerá em maiúscula. Para destravar as letras
maiúsculas, pressione novamente a tecla Caps Lock e o texto voltará a ser
digitado normalmente.
Querendo digitar uma letra minúscula sem ter que retirar a trava, utilize
a tecla Shift da mesma forma que a usa para obter uma letra maiúscula
durante a digitação normal.
A tecla Shift também serve para permiti a digitação da segunda função
de teclas que possuem caracteres sem correspondentes maiúsculos, como o
caso do asterisco *, dos parênteses (), de outros símbolos e acentos
encontrados impressas acima das teclas de uso normal.
Outra forma é utilizar o comando Formatar na Barra de Menu, depois
clicar no Maiúsculas e Minúsculas, escolher a opção desejada e clicar no
botão Ok. Como também podem ser feitas pressionando as teclas Shift e F3
(ao mesmo tempo), pois elas modificarão o seu texto selecionado entre as
opções: TUDO MAIÚSCULA, tudo minúscula ou A Primeira Letra De
Cada Palavra Maiúscula E O Restante Minúscula.
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18 - ACENTOS E AFINS
Para acentuar uma palavra no Word digite o acento e depois a letra
que deseja acentuar.
No caso de acentos localizados na parte de cima das teclas, lembre-se
do Shift!.
Se o seu teclado não tem cedilha Ç, não se assuste. Digite a tecla de
acendo agudo e em seguida a tecla C e o Word produzirá automaticamente a
sua cedilha.
19 - CORRIGINDO ERROS
Para apagar erros ou o texto que não deseja mais, escolhendo entre as
teclas de Backspace ou ← ou o Delete (DEL). A tecla Backspace apagará o
que estiver escrito da esquerda do cursor, enquanto a tecla DEL o que
estiver a direita.
Caso queira retira do texto uma parte extensa, utilize a técnica de
apagar palavra por palavra. Para apagar palavras situadas à direita do
Cursor, pressione a tecla Ctrl junto com a DEL. Pressionando as teclas Ctrl
e a Backspace apagará as situadas à esquerda do Cursor.
Outra técnica bastante prática e rápida é selecionar o texto (veja como
selecionar seu texto mais adiante) que deseja apagar e depois pressionar a
tecla DEL ou Backspace.
Selecionado o trecho desnecessário e, então, simplesmente digitar
sobre ele, sem a necessidade de apagar qualquer coisa antes; o Word fará a
substituição do texto selecionado.
34
20 - VISUALIZAR O SEU DOCUMENTO
É possível alterar o tamanho do documento com relação ao monitor,
fazendo-o parecer maior ou menor, facilitando o trabalho.
Para modificar a visualização, o Word oferece o
Botão de
Zoom, situado na Barra de Ferramentas Padrão ou mesmo na Barra de
Menu, clique em Exibir, depois em Zoom. Surgirá uma janelinha onde poderá
escolher observando ao lado um exemplo proporcional ao que preferir.
Selecione a opção e clique em Ok para retorna ao documento.
21 - MOVIMENTANDO-SE DENTRO DO DOCUMENTO
Há diversas maneiras de deslocamento do Cursor ( I ), em um
documento do Word. Uma das mais práticas e/ou rápidas é a utlização de
atalhas de teclado.
Em sua maioria, esses deslocamentos utilizam as teclas Ctrl, Page Up,
Page Down, Home e End e as quatros setinhas direcionais localizadas no
lado inferior direito do teclado (←, ↑, → , ↓).
Para facilitar a consulta rápida colocaremos o sinal de adição (+). Ele
significa que a tecla antes da soma deverá estar pressionada quando a
segunda tecla da adição for pressionada. Pronto para começar?
Deslocamento letra por letra ou linha a linha – setinhas;
Deslocamento de palavra em palavra – Ctrl + seta da esquerda ou da
direita;
Deslocamento de parágrafo em parágrafo – Ctrl + seta para cima ou
para baixo;
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Deslocamento uma tela de texto abaixo – Page Down;
Deslocamento uma tela de texto acima – Page Up;
Deslocamento para o início da linha onde está – Home;
Deslocamento para o final da linha onde está – End;
Deslocamento para o início do documento – Ctrl + Home;
Deslocamento para o final do documento – Ctrl + End.
22 - SELECIONAR SEU TEXTO OU PARTE DELE
Grande parte das tarefas do Word, só pode ser realizada após
selecionar o texto antes. Reconhecemos um texto selecionado quando ele
aparece destacado por um retângulo preto com letras brancas. Exemplo:
Este texto está selecionado.
Assim como nas noções de movimentação explicadas anteriormente, a
seleção de texto pode ser feita de diferentes maneiras.
Selecionando com o mouse:
A forma mais comum é pressionando o botão esquerdo do mouse e
arrastando o Cursor por todo o trecho que quer selecionar. Somente no final
da parte escolhida, solte o botão.
Botão esquerdo (selecionar)
Botão Direito (funções)
Caso queira selecionar uma palavra inteira, dê dois cliques rápidos
sobre ela. Com três cliques conseguirá selecionar o parágrafo todo. Para
selecionar uma frase, pressione Ctrl enquanto clica nela.
Pode-se selecionar rapidamente, descolando o cursor do mouse para a
margem esquerda da janela do texto até que fique com a forma de uma seta
⇒ apontando para a direita. Ao clicar na direção de qualquer linha, ela será
selecionada. Clicando e arrastando o botão do mouse, selecionando quantas
linhas quiser. Com dois cliques consecutivos selecionará o parágrafo inteiro.
Com três cliques, o texto todo.
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Atalhos práticos e rápidos para selecionar textos usando o
teclado:
Primeiro o Cursor ( I ) deve está na posição desejada.
Selecionado letra por letra – Shift + setinhas;
Selecionando palavra por palavra – Shift + Ctrl + seta da esquerda
ou da direita;
Selecionando linha em linha - Shift + Ctrl + seta para cimaou para
baixo;
Selecionado uma tela de texto abaixo - Shift + Page Down;
Selecionando uma tela de texto acima - Shift + Page Up;
Selecionando até o início da linha onde está - Shift + Home;
Selecionando até o final da linha onde está - Shift + End;
Selecionando até o inicio do documento - Shift + Ctrl + Home;
Selecionando até o final do documento - Shift + Ctrl + End;
Selecionando o documento inteiro – Ctrl + T (este comando também
pode ser executado através da Barra de Menu, clicando no Editar, depois
Selecionar Tudo).
23 - COPIANDO E MOVENDO O TEXTO SELECIONADO
Caso tenha digitando um texto no lugar errado ou então precise digitar
muitas vezes o mesmo texto ou palavra, não perca tempo repetindo o
trabalho. O Word é dotado de recurso para mover e copiar seu texto para
onde desejar e quantas vezes quiser.
O Windows dispõe de um espaço comum entre seus programas
chamado de Área de Transferência. Armazenando temporariamente uma
cópia das suas informações para ser utilizadas no futuro. A informação que
ali estiver poderá ser utilizada por qualquer programa que trabalhe no
Windows.
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Apesar de muito útil, a Área de Transferência comporta apenas um
objeto de cada vez. Ou seja, sempre que você transfere alguma coisa para
lá, a informação antiga é substituída pela nova. Este conteúdo também será
perdido caso você desligue ou reinicialize seu computador.
Para colocar textos na Área de Transferência existem duas formas:
“recortando” do seu documento, ou seja, retirando a parte selecionada do
seu trabalho, ou “copiando”, ou seja, mandando uma cópia da seleção sem
apagá-la do texto original.
Para Recortar ou Copiar um texto selecionado, utilizar os comandos
Recortar e
Copiar, respectivamente, da Barra de Ferramentas
Padrão ou localizar estes mesmos comandos na Barra de Menu, opção
Editar.
Como em outros comandos do Word, também existe através do
teclado, atalhos que podem ser utilizados para essas funções. São eles:
Recortar – Ctrl + X;
Copiar – Ctrl + C;
Colar – Ctrl + V.
Outra maneira de mover ou copiar o texto selecionado sem precisar
utilizar a Área de Transferência.
Para mover, clique com o mouse em cima do texto selecionado até que
ele se transforme numa seta apontando para a esquerda. Então arraste a
seleção para o lugar desejado. Ao soltar o botão do mouse, o texto
selecionado passará a ocupar esta nova localização no documento. Observe
que, enquanto arrasta o ponteiro do mouse, ele exibe um pequeno quadrado
pontilhado na sua extremidade inferior indicando que o texto está sendo
movido. A localidade para onde o texto será movido é indicada por uma barra
pontilhada.
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Se desejar copiar o texto sem precisar movê-lo, siga o procedimento
anterior e aperte a tecla Ctrl na hora de soltar o botão do mouse no local
desejado. Quando estiver utilizando esta técnica, perceberá que foi
adicionado um outro quadrado com um sinal de ” + “ ao lado do quadrado
pontilhado.
Ainda existe uma terceira possibilidade de executar essas mesmas
funções. Clicando no Botão Direito do mouse sobre um trecho selecionado,
aparecerá um menu com as opções Recortar, Copiar e Colar. Você pode
executa-las levando a seta do mouse ao comando desejado e clicando sobre
ele com o botão esquerdo. Lembre-se de que apenas as opções coloridas
estão disponíveis.
24 - FORMATANDO OS CARACTERES
(FONTES: Tipos de letras)
Após a digitação do texto, está na hora de transformar a aparência do
seu trabalho. Neste capítulo, vamos aprender formas de editar seu
documento, deixando-o com um aspecto profissional.
Ao carregar o programa, o Word tem sua configuração padrão de fonte
(letra e tamanho) que pode ser visualizada através da Barra de
Ferramentas de Formatação, chamando-se Times New Roman, tamanho
10, localizado.
Para mudar o tipo e o tamanho da fonte do texto, Utilizam-se as Caixas
de Fonte e Tamanho da Fonte na Barra de Formatação (acima). Clique em
cima de cada caixa, digitando o nome (ou tamanho, se for o caso) que
deseja utilizar. Pode ainda apertar as setas do lado e selecionar a melhor
opção na listagem oferecida.
1
2
39
1. Selecione na listagem a fonte que deseja utilizar.
2. Utilize a barra de rolamento para visualizar outras fontes disponíveis.
3. Como nos itens anteriores através desta caixa Tamanho de Fonte,
escolha o tamanho da fonte desejada.
O Word tem uma opção mais completa para a formatação do
documento. Clique em Formatar na Barra de Menu, em seguida clique em
Fontes ou use a tecla de atalho Ctrl + F.
Este comando abrirá uma janela no monitor, oferecendo todas as
possibilidades de alterações dos caracteres.
Fonte: Disponibilizar qual fonte deseja utilizar no trecho selecionado.
Mova a barra de rolagem para poder visualizar os nomes disponíveis e clique
na escolhida ou então digite o nome da fonte no espaço de cima.
Estilo da Fonte: Altera os possíveis estilos. A lista das opções
oferecidas varia da fonte para fonte.
Tamanho: Através desta caixa definimos o tamanho que a letra terá.
Escolhendo na listagem ou digite o número desejado. Salientando que
poderá utilizar qualquer valor entre 1 e 1638 (embora provavelmente, acabe
ficando entre 8 e 72 pontos).
40
Cor da Fonte: Define a cor do texto selecionado. Muito prático para
quem possui impressora colorida e pretende imprimir o texto em mais de
uma cor.
Estilo de Sublinhado: Possibilita sublinhar o seu texto de acordo com
os tipos de linhas oferecidas pelo Menu.
Efeitos: São diversas formas de incrementar seu texto.
Para colocar outros efeitos nos caracteres, selecione o quadrinho ao
lado do nome do efeito desejado, Exemplos desses feitos seguem abaixo:
Tachado: O texto ficará assim
Tachado: O texto ficará assim
Sobrescrito: O texto ficará assim
Subscrito: O texto ficará assim
Sombra: O texto ficará assim
Contorno:
Relevo: O
O tteexxttoo ffiiccaarráá aassssiim
m
Baixo relevo: O
O tteexxttoo ffiiccaarráá aassssiim
m
Versalete: O TEXTO FICARÁ ASSIM
Todas em maiúsculas: O TEXTO FICARÁ ASSIM
Oculto: Ativando esta opção você transforma o texto selecionado em
texto oculto, deixando-o invisível para impressão. Só poderá visualizá-lo se o
botão
Mostrar/Ocultar da Barra de Ferramentas Padrão estiver ativado.
Ele então aparecerá com um sublinhado pontilhando que o destacará do
texto comum.
Visualização: Nesta caixa você pode ver como ficará a sua seleção
com as alterações.
Padrão: Este botão define a formatação da fonte escolhida por você
como padrão do Word. Clicando nele, abre-se uma caixa de confirmação
perguntando se você quer mesmo modificar esta opção. Confirme
pressionando o “Sim”. Salve o seu trabalho, feche este programa e reinicie.
Você poderá ver que as suas configurações tornaram-se o novo Padrão para
o Word.
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Ok e Cancelar: Se a nova formatação que escolheu estiver do agrado,
escolha Ok, caso prefira a antiga, pressione o botão Cancelar.
A próxima tela será selecionada através de um clique na aba
Espaçamento de caracteres ficando em primeiro plano.
Nesta tela encontraremos alguns efeitos, como subir ou descer uma
parte do texto, sem que o tamanho dos caracteres diminua, sem utilizar os
efeitos Sobrescrito e Subscrito.
Dimensão: Redimensiona os espaços entre as letras do texto
selecionado, fazendo-o ocupar uma porcentagem relativa ao tamanho que
atualmente ocupa.
Espaçamento: Modifica a distância entre os caracteres do texto. Se
escolher a opção Expandido o espaçamento dos caracteres será
aumentado; Enquanto se decidir por Condensado, ele será diminuído.
Por: Ao lado da caixa Espaçamento, neste local, define-se o tamanho
do espaçamento dos caracteres (a unidade de medidas é em pontos).
Posição: Serve para colocar o texto os efeitos sobrescritos ou
subscritos sem que o tamanho dos caracteres seja alterado com relação ao
resto do texto.
Por: Ao lado da caixa de Posição, escolhe a distância entre o texto
selecionado e a linha original.
Kerning para fontes: Esta opção ativa e desativa o Kerning, que serve
para o Word comprimir automaticamente os espaços entre os caracteres que
excedam a medida escolhida na caixa de valores.
Pontos e acima (caixa de valores): Define os valores mínimos para
que o Word faça o Kerning automático.
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Já na janela de aba EFEITOS DE TEXTO (Animação).
Sendo de grande utilidade permite formatações em movimento
para o seu texto. Principalmente para a criação de Homepages na Internet,
porém no caso de trabalhos impressos perdem o impacto e dificulta a
visualização do seu texto. (não imprimindo os efeitos).
Na caixa Animações: Escolhe-se o novo formato animado do texto.
Visualização: Nesta janela visualiza-se o efeito como ficará.
25 - VERIFICANDO A ORTOGRAFIA E A GRAMÁTICA
Por padrão, o Word verifica ortografia e gramática ao digitar, usando
sublinhado ondulado vermelho para indicar possíveis problemas de ortografia
e sublinhado ondulado verde para indicar possíveis problemas gramaticais.
Você pode também verificar toda a ortografia e a gramática de uma vez.
VERIFICAR
AUTOMATICAMENTE
GRAMÁTICA AO DIGITAR
A
ORTOGRAFIA
E
A
Certifique-se de que a verificação automática de ortografia e gramática
estão ativadas, através do menu Ferramentas, clique em Opções e, em
seguida, clique na guia Ortografia e gramática.
43
Selecione as caixas de seleção Verificar ortografia ao digitar e
Verificar gramática ao digitar e precione Ok.
Durante a digitação do documento.
Clique com o botão direito em uma palavra sublinhada de ondulado
vermelho ou verde e, em seguida, selecione o comando ou a alternativa de
ortografia que deseja.
DICAS
Use a AutoCorreção para corrigir automaticamente a ortografia ao
digitar, sem precisar confirmar cada correção. Por exemplo, ao digitar
definitivamente e, em seguida, digitar um espaço ou qualquer outro
caractere de pontuação, a AutoCorreção o substitui, automaticamente, por
"definitivamente".
•
Se o Word encontrar uma palavra iniciada com letra minúscula, por
exemplo, "florianópolis" que esteja listada no dicionário principal com um uso
de maiúsculas e minúsculas diferente ("Florianópolis"), o uso de maiúsculas
ou minúsculas pode ser sinalizado ou corrigido automaticamente ao digitar.
Você pode especificar ao Word para não assinalar essa combinação de
maiúsculas e minúsculas adicionando a palavra iniciada com letra minúscula
a um dicionário personalizado.
•
Por padrão, o Word verifica a ortografia e a gramática.
Para verificar apenas a ortografia, clique em Opções no menu
Ferramentas, clique na guia Ortografia e Gramática, desmarque a caixa de
seleção Verificar Ortografia e Gramática e, em seguida, clique em OK.
1. Na barra de ferramentas (uma barra com botões e opções que
podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de
ferramentas, clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida,
clique na guia Barras de Ferramentas.) Padrão, no
Gramatica
Botão Ortografia e
2. Quando o Word localizar um possível problema de ortografia ou de
gramática, faça suas alterações na caixa de diálogo Ortografia e gramática.
44
Você deve ter notado que o Word modifica algumas palavras enquanto
você digita. Por exemplo, ao digitar a palavra “voce” será automaticamente
corrigido (acentuado). Essas alterações espontâneas também estão
programadas para acontecer no início de frases com letras minúsculas e em
uma porção de outras opções.
Caso o Word não reconheça algumas palavras fazendo alterações
indesejáveis no seu texto, a solução mais rápida é apertar o
Botão
Desfazer da Barra de Ferramentas Padrão. Deste modo, ele desfaz a ação
espontânea de correção e você pode continuar o seu trabalho.
26 - HIFENIZANDO AS PALAVRAS
Se uma palavra for muita comprida para se ajustar ao tamanho final de
uma linha, o Word a posicionará no início da linha seguinte em vez de fazer a
hifenização. Entretanto, você pode usar o recurso de hifenização e inserir
hifens para eliminar folgas em textos justificados ou para manter os
tamanhos de linha uniformes em colunas estreitas. É possível inserir um
hífen opcional (é um hífen usado para controlar onde uma palavra ou frase
será quebrada se ocorrer no final de uma linha. Por exemplo, você pode
especificar que a palavra "imprimível" deve ser quebrada como "im-primível"
em vez de "imprimí-vel.".) ou um hífen não separável (é um hífen usado para
evitar que uma palavra hifenizada, número ou frase quebre se ocorrer no
final de uma linha. Por exemplo, é possível evitar que 555-0123 fique
quebrado; em vez disso, o item inteiro é movido para o início da próxima
linha.) ou permitir que o Word faça a hifenização de todas as partes do
documento.
Para isso, clique no comando Ferramentas da Barra de Menu e
depois em Idiomas, seguindo para o comando Hifenização.
Na tela seguinte teremos as opções:
45
USANDO A HIFENIZAÇÃO AUTOMÁTICA
Ao ativar a hifenização automática, o Word insere automaticamente
hifens onde são necessários no documento. Se posteriormente editar o
documento e alterar as quebras de linha, o Word hifenizará o documento
novamente.
USANDO HIFENIZAÇÃO MANUAL
Ao escolher a hifenização manual, o Word pesquisa pelo texto para
hifenizar, solicita a confirmação cada hífen opcional proposto e insere os
hifens opcionais.
Ao clicar na caixa de Hifenização Manual.
O Word apresenta a palavra a ser hifenizada já dividida em sílabas e
sugere, através de uma linha vertical cinza, o ponto mais adequado para a
quebra da palavra. Desejando o seu hífen em outro lugar, leve o cursor para
outra divisão, contanto que esta se localize antes da sugerida. Do contrário,
a palavra não será hifenizada. Concordando com a hifenização da palavra
aperte “Sim”. Utilize o “Não” para ignora-la e passar para a próxima.
Para sair da hifenização manual, aperte o botão Cancelar.
27 - FORMATANDO PARÁGRAFOS
Para formatar os parágrafos do documento, abra a caixa de diálogo
Parágrafo, localizada no item Parágrafo do menu Formatar.
Quando a caixa for acessada, trará em primeiro plano a aba RECÚOS
E ESPAÇAMENTO.
46
Na caixa de diálogo GERAL -> Alinhamento, os parágrafos podem ser
alinhados pela margem direita, pela margem esquerda, pelo centro das duas
margens ou justificado (alinhado pelas duas margens).
47
Para obter o alinhamento dos parágrafos de maneira rápida, selecione
o parágrafo e clique em um dos botões de alinhamento da Barra de
Ferramenta de Formatação que corresponda ao desejado.
Botão Alinhar à Esquerda;
Botão Centralizar;
Botão Alinhar à Direita
Botão Justificar
RECÚOS
Esquerdo e Direito: Através dessas opções determina-se o quando o
parágrafo deve recuar das margens esquerda e direita definidas para o
documento.
Especial: Opção de recúos especiais, como recuar só a primeira linha
ou recuar todas menos a primeira.
Por: Define qual o tamanho do deslocamento Especial.
ESPAÇAMENTO
Antes e Depois: Determina qual o espaço entre os parágrafos do
documento. Quantos pontos separarão o parágrafo selecionado do anterior
e/ou do posterior.
Entre linhas: Seleciona o tamanho do espaço entre as linhas dos
parágrafos.
Tabulação: Através desse botão pode-se acessar diretamente a janela
de tabulação.
Visualização: Permite visualizar as alterações que você esta fazendo
no seu texto.
48
Botões Ok e Cancelar: Se estiver satisfeito com a Formatação aperte
Ok, caso contrário utilize o botão Cancelar.
28 - SALVANDO O DOCUMENTO
Para salvar um documento, deve-se seguir as instruções abaixo:
No menu Arquivo, clique em Salvar.
Botão Salvar na
Para salvar rapidamente um documento, clique no
Barra de Ferramentas Padrão. Para salvar um documento em um local ou
formato diferente, use os procedimentos abaixo.
SALVAR UMA CÓPIA DE UM ARQUIVO
1. No menu Arquivo, clique em Salvar como.
2. Na caixa Nome do arquivo, digite um novo nome para o arquivo.
3. Clique em Salvar.
DICA
Para salvar a cópia em uma pasta diferente, clique em outro local na
lista Salvar em ou em outra pasta da lista de pastas, ou em ambos. Para
salvar a cópia em uma nova pasta, clique em Criar Nova Pasta.
Observação Se estiver salvando o arquivo pela primeira vez, será
solicitado a dar-lhe um nome.
SALVAR UM ARQUIVO EM OUTRO FORMATO
1. No menu Arquivo, clique em Salvar como.
2. Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo.
3. Clique na lista suspensa Salvar como tipo e, em seguida, clique no
formato de arquivo em que você deseja que o arquivo seja salvo.
4. Clique em Salvar.
49
SALVAR OS ARQUIVOS AUTOMATICAMENTE AO TRABALHAR
1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na
guia Salvar.
2. Marque a caixa
AutoRecuperação a cada.
de
seleção
Salvar
informações
de
3. Na caixa minutos, insira o intervalo de freqüência com que deseja
salvar os arquivos. Quanto maior a freqüência de salva dos arquivos, mais
informações são recuperadas se houver uma falta de energia ou problema
semelhante enquanto um arquivo estiver aberto.
DICA
Adquira o hábito de gravar frequentemente seus documentos
enquanto trabalha. Lembre-se que os computadores estão sujeitos a
diversos problemas, tanto internos (como falhas no sistema) quanto
externos (como falta de energia), ameaçando que você perca seus
trabalhos.
29 - PROTEGENDO SEU DOCUMENTO
As SENHAS: um método de segurança usado para restringir o acesso
a sistemas de computador e arquivos confidenciais. Na Internet, as senhas
são seqüências de caracteres que permitem a visitantes acesso a serviços
da Internet, se a autenticação for necessária. Podemos observar várias
maneiras. Por exemplo, você pode:
Exigir uma senha para abrir um arquivo a fim de impedir que usuários
não autorizados abram um documento.
•
50
Exigir uma senha para modificar um arquivo a fim de permitir que
outros usuários abram o documento, mas permitir que somente usuários
autorizados façam alterações nele. Se alguém alterar o documento sem a
senha para modificação, essa pessoa poderá salvar o documento somente
se der ao arquivo um nome diferente.
•
DICA
Quando criar um documento que exija senha para ser aberto,
escreva a senha e mantenha-a em local seguro. Se perder a senha não
poderá abrir ou acessar o arquivo protegido por senha.
Uma senha pode conter qualquer combinação de letras, números,
espaços e símbolos e pode ter comprimento de até 15 caracteres.
Use senhas fortes que combinam letras maiúsculas e minúsculas,
números e símbolos. As senhas fracas não misturam esses elementos.
Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: House27. Use uma senha forte que
você possa lembrar para não precisar anotá-la. Para PROTEGER seu
documento de qualquer invasão, ou até mesmo por leitores indesejáveis.
Senha de Proteção: através deste o usuário para ter acesso ao
documento, terá que digitar a senha. Podendo incluir, modificar, excluir parte
do seu documento.
Caso marque a opção RECOMENDÁVEL SOMENTE LEITURA:
qualquer alteração feita terá que salvar com outro nome o arquivo.
Pressione na Barra de Menu -> Arquivo e escolha a opção SALVAR
COMO. Em seguida aparecerá a tela para Salvar Como.
51
Em seguida pressione Ferramentas no lado direito da tela, e escolha a
opção OPÇÕES DE SEGURANÇA. E já na tela de Segurança:
Em Opções de criptografia de arquivo para este documento: Você
poderá proteger seu documento de ser aberto e lido por outros usuários.
Digite uma senha aqui e seu documento só será aberto posteriormente se for
fornecida a mesma senha ali registrada.
Caixa de diálogo Opções de compartilhamento de arquivo para este
documento: Com esta senha, impossibilita qualquer outro usuário de salvar
alterações no seu arquivo. Proceda da mesma forma que a opção anterior.
Observação: “NÃO FORNEÇA SUA SENHA PARA ESTRANHOS,
CUIDE PARA NÃO ESQUECE-LA. POIS SEM A SENHA O ARQUIVO NÃO
SERÁ ABERTO”.
30 - IMPRIMINDO O DOCUMENTO
Depois de ter digitado, editado e formatado seu documento, nada mais
justo que você possa ver como ele ficou impresso no papel.
Para imprimir rapidamente o texto, basta clicar no
Botão Imprimir
da Barra de Ferramentas Padrão e esperar que a impressora faça seu
trabalho produzindo uma bela cópia do documento.
Caso queira mais de uma cópia ou então apenas uma parte especifica
do seu trabalho, clique no menu Arquivo e selecione a opção Imprimir para
ativar a caixa de diálogo de Impressão, ou pelas teclas de atalho Ctrl + P.
52
Impressora: Nesta caixa aparece o nome da impressora padrão, onde
você pode escolher se tiver mais de uma para qual impressora deseja
mandar.
Intervalo de Páginas: Selecione aqui apenas uma opção. Opte entre
imprimir todas as páginas do documento ou somente a página atual, onde
está o seu cursor ou ainda digitar intervalos específicos de paginas.
Exemplo: De 10 paginas, só desejar imprimir a pág. 3 e 6.
No campo Páginas: digita-se 3;6 – observe o ponto e vírgula pois ele é
que faz o intervalo.
Se caso desejar imprimir as págs. 5 até a 8, digite: 5-8. Observe o
traço de pontuação.
Ou mesmo se quer imprimir somente a página 9, não precisa o cursor
esta na página. Digite 9. Sem qualquer pontuação.
Cópias: Esse quadrinho permite eleger quantas cópias deseja do
documento.
Agrupar: Caso tenha um documento de mais de uma página,
selecione uma ordem para receber as páginas na sua impressora. Se optar
por ativar o quadradinho, uma cópia completa por vez do documento será
impressa. Caso não ative, a ordem de impressão serão todas as cópias de
cada página de cada vez.
31- ABRINDO UM ARQUIVO JÁ EXISTENTE
53
Para abrir um documento já existente em seus arquivos, clique no
botão
Botão Abrir da Barra de Ferramentas Padrão, ou vá no menu
Arquivo e selecione Abrir, como também através da tecla de atalho Ctrl +
A.
Quando aparecer a caixa de diálogo Abrir, indique o disco (local de
armazenamento) e a pasta que contém o arquivo que deseja abrir, selecione
ou digite o nome e clique em Ok para confirmar.
Examinar: Selecione o local ou pasta em que se encontra o arquivo
que deseja abrir.
Caixa de Visualização: Visualize os arquivos à disposição naquela
pasta ou local.
Nome do arquivo: Nesta caixa digite o nome do arquivo ou selecione
outro com o mouse através da caixa de Visualização.
Arquivos do tipo: Indique ao Word que tipo de arquivo quer visualizar.
Na tela cinza ao lado, após selecionar o arquivo o mesmo será
mostrado.
Um nível acima: Com esse botão, volta a pesquisa um nível acima
da árvore de arquivos e diretórios.
Pesquisar na Web: Este botão abre diretamente o programa
navegador de Internet na página de pesquisa.
Exclur: Após selecionar um arquivo, pode ser excluído.
54
Criar nova pasta: Através deste botão cria-se uma nova pasta,
dentro da pasta existente.
Visualizador: Pode-se mudar as opções de visualização dos
arquivos na tela do menu abrir.
32 - AJUDA DO WORD
O Word oferece diversas maneiras para ajudá-lo a entender
melhor o sistema. Essas formas variam de acordo com a dúvida que por
ventura aparecerem.
Para saber rapidamente qual a finalidade e algum dos botões das
barras de Ferramentas, aponte a seta do mouse sobre ela, espere alguns
segundos e, então, aparecerá a palavra-chave que o define dentro de uma
pequenina caixinha amarela.
Caso a informação não seja satisfatória, clique no
Botão de Ajuda
do Word ou pressionando F1, abrirá o Assistente do Word.
Esse Assistente tem formatos:
Clips
Merlin
F1-Robô
Rex
O Assistente do Office pode responder perguntas, oferecer dicas e
fornecer ajuda para uma variedade de recursos específicos do programa que
está sendo usando no momento. Ele é compartilhado por todos os
programas do Office. Qualquer alteração que você fizer nas opções, tais
como os tipos de dicas que ele exibe, afetarão todos os programas do Office.
DICAS
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O Assistente do Office fornece dicas sobre como usar recursos e
atalhos de teclado com mais eficiência. Uma dica está disponível quando
uma lâmpada amarela é exibida ao lado do Assistente. Também é possível
definir que o Assistente exiba uma dica cada vez que você iniciar o Office.
Mensagens
Por padrão, quando o Assistente do Office estiver ativado, mensagens
do programa e do sistema serão exibidas no balão. Se desejar, pode optar
por ver as mensagens em uma caixa de diálogo.
56

Word 2003

Transcrição

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