PROGRAMA DA 17ª REUNIÃO DE CHEFES DE

PROGRAMA DA 17ª REUNIÃO DE CHEFES DE ESTADO-MAIOR GENERAL
DA COMUNIDADE DOS PAfSES DE LfNGUA PORTUGUESA (CPLP)
LUANDA, 6
DATA e
HORA
a 8 DE MAIO DE 201.5
ACTIVIDADES
RESPONSÁVEL
01
02
Dias 4 e 5 de
Maio 2015
- Recepção das delegações no
aeroporto "4 de Fevereiro"
-
~:~de
2015
Alojamento das delegações no
Hotel Convenções de Talatona
(HCTA} e noutros hotéis
03
Comissão de
recepção e
alojamento
OBSERVAÇÕES
04
Comissão de
recepção e
alojamento
Maio
15h00
- Credenciação das delegações
A cargo
delegação
- Tempo livre
de
cada
Dia 6 de
Maio
08h00
-
Continuação da credenciação
09h00
-
Partida das delegações para o
QG do Exército
09h30
- Recepção dos CEMGFA
militares
10h30
- Desfile militar
10h40
-
11h20
honras
EME
EME
Regresso das delegações ao Protocolo
HCTA
- Cerimónia de Abertura da 17! Protocolo e
Reunião de CEMGFA CPLP
GIRPMINDEN
•
•
12h00
I
Protocolo
Alocução do CEMGFAA
Discurso de abertura do
MINDEN
- Encontro com Sua Excelência o Protocolo e
Ministro da Defesa Nacional
GIRPMINDEN
- Foto de famrlia
Uniforme n2 1 (fato e
gravata)
12h30
- Almoço das delegações no HCTA
Comissão de
recepção e
alojamento
14h30
-
Protocolo e
Secretariado
16h00
- Cofee brake
Comissão de
recepção e
alojamento
16h30
- Continuação dos trabalhos da
reunião
Protocolo e
Secretariado
18h00
- Fim da primeiro dia de trabalho
19h30
- Jantar
Comissão de
recepção e
alojamento
08h30
- Inicio do segundo dia de trabalho
Protocolo e
Secreta ri ado
10h30
- Cofee brake
Comissão de
recepção e
alojamento
llhOO
- Continuação dos trabalhos da
reunião
Protocolo e
Se c reta ria do
-
lnfcio dos
trabalhos
Secretariado
do
Secreta ri ado
12h30
-
Almoço das delegações no HCTA
Comissão de
recepção e
alojamento
16h00
-
Aprovação
finais
Secretariado
17h00
-
Encerramento da Reunião
Protocolo e
Secretariado
19h30
-
Jantar das delegações oferecido
pelo anfitrião no restaurante
"Kymbo"
Comissão de
recepção e
alojamento e
Inicio dos trabalhos no HCTA
Uniforme n21 (camisa
manga curta aberta)
Ola 7 de
Maio
dos
documentos
Traje informal
Protocolo
Dia 8 de
Maio
9h30
- Partida do HCTA para o Mausoléu
Dr. António Agostinho Neto
Protocolo
10h00
- Visita ao Mausoléu Dr. António
Agostinho Neto
Protocolo
llhOO
- Partida para o Museu de História
Militar
Protocolo
llhlO
-
~
Visita ao
Militar
Museu
de
História
Uniforme nºl (camisa
manga curta aberta)
Direcção do Museu
e Protocolo
12h30
- Regresso ao HCTA
Protocolo
13h00
- Almoço das delegações no HCTA
Comissão de
recepção e
alojamento
- Inicio do regresso das delegações
Comissão de
recepção e
alojamento
De acordo ao plano
de voo das delegações
- Regresso das delegações
Comissão de
recepção e
alojamento
De acordo ao plano
de voo das delegações
Período
tarde
Dia 9 de
Maio
da
~~
SECRETARIADO PERMANENTE PARA OS ASSUNTOS DE DEFESA
178 Reunião de Chefes de Estado-Maior General das Forças Armadas
(Luanda, 06/08 de Maio de 2015)
PONTO 1.
APROVAÇÃO DA ORDEM DE TRABALHOS
PONTO 2.
ANÁLISE DA SITUAÇÃO POLÍTICO-MILITAR E DAS QUESTÕES INTERNACIONAIS DE
DEFESA E SEGURANÇA COM EVENTUAIS IMPLICAÇÕES PARA OS PAISES MEMBROS
DA CPLP
PONTO 3.
PONTO DE SITUAÇÃO SOBRE A REVISÃO DO PROTOCOLO DE COOPERAÇÃO DA
CPLP NO DOMINIO DA DEFESA
PONTO 4.
a.
Identidade da CPLP no Domlnio da Defesa- documento base
b.
Revisão do Protocolo
EXERCICIOS DA SÉRIE FELINO
a. Resultados obtidos no Exercido FELINO 2014, realizado em formato de Exerclcio na
Carta (EC) em Timor-Leste.
b.
Ponto de situação relativo ao Exerclcio FELINO 2015 em formato de Forças no Terreno
(FT} a realizar em Portugal.
c. Calendarização dos Exercfcios FELINO (Ciclo 2016/2017}.
PONTO 5.
APRECIAÇÃO DOS DOCUMENTOS A APROVAR NA XVI REUNIÃO DE MINISTROS DA
DEFESA
a.
Relatório anual das atividades e de contas do CAEICPLP relativo a 2014.
b.
Plano de reajustamento de atividades do CAE relativo a 2015.
c.
Plano de atividades e orçamento de suporte do CAE relativo a 2016.
d.
Deliberações da IV Reunião do Conselho Consultivo do CAE
e.
Apresentação das conclusões do 2° Fórum da Saúde Militar
f.
Apresentação das recomendações da IV Conferência das Marinhas
PONTO 6.
DIVERSOS
PONTO 7.
CONFIRMAÇÃO DO LOCAL DA PRÓXIMA REUNIÃO DE CEMGFA (Luanda, 06 a 08 de
Maio de 2015)
FORÇAS ARMADAS ANGOLANAS
ESTADO-MAIOR GENERAL
XVIIa REUNIÃO DE CHEFES DE ESTADO-MAIOR GENERAL DAS FORÇAS ARMADAS
DA COMUNIDADE DOS PAISES DE LfNGUA PORTUGUESA (CPLP)
LUANDA. 06 A 08 DE MAIO DE 2015
ASPECTOS ORGANIZACIONAIS
I.
INTRODUÇÃO
A finalidade do presente documento é a de prestar e solicitar as informações necessárias à
organização e condução da XVII 3 Reunião de Chefes de Estado-Maior General da
Comunidade dos Países de Lingua Portuguesa (CPLP).
A cidade de Luanda, capital da República de Angola, é o local de realização da XVIIa
reunião de CEMGFA CPLP, a ter lugar no período de 06 a 08 de Maio de 2015.
11. PROGRAMA E AGENDA
A reunião decorrerá de acordo com o Programa anexo e com a proposta de Agenda de
Trabalhos que consta da Acta da 29 3 Reunião Plenária do Secretariado Permanente para
os Assuntos de Defesa (SPAD).
III. PROTOCOLO
As delegações dos Estados membros, o Director do CAECPLP e o Secretariado serão
recebidos na Sala do Protocolo de Estado do Aeroporto n4 de Fevereiro" pelo Protocolo
das Forças Armadas Angolanas e encaminhados para os hotéis destinados ao seu
alojamento.
Cada delegação terá à sua disposição um Oficial de Ligação a quem todas as
preocupações e pretensões poderão ser imediatamente transmitidas.
A XVIIa Reunião de CEMGFA CPLP decorrerá numa das salas do Hotel Convenções de
Talatona (HCTA). Nesta unidade hoteleira estarão também criadas todas as condições
para o funcionamento do Secretariado e para as demais actividades ligadas aos trabalhos
da reunião.
A credenciação das delegações efectuar-se-à, igualmente, no Hotel Convenções de
Talatona, segundo o horário estabelecido no programa.
As Forças Armadas de cada Estado membro, o Secretariado e o CAECPLP deverão
comunicar, até 20 de Abril de 2015, através do e-mail do Director do Gabinete de
Intercâmbio e Cooperação lnternacionai/EMG, o seguinte:
• A composição da sua delegação (incluindo os membros dos gabinetes dos Adidos
de Defesa junto das respectivas representações diplomáticas em Angola).
• Os voos, datas e horas de chegada e de partida a e de Luanda.
•
Outras informações que entendam pertinentes.
As comunicações deverão ser feitas através do Gabinete de Intercâmbio e Cooperação
Internacional do Estado~Maior General para os seguintes contactos: +244912505976/
+244923466809 ou correio electrónico [email protected]
ou
ainda
[email protected]
IV. TRANSPORTES
As despesas relativas à transportação das delegações até Luanda e de regresso aos
países de origem serão encargo de cada delegação.
O Estado-Maior General das Forças Armadas Angolanas assegurará o transporte das
delegações entre o Aeroporto lnternacional4 de Fevereiro e o Hotel Centro de Convenções
de Talatona (HCTA) e outros hotéis, bem como para todas as actividades referidas no
programa da reunião.
Por razões de coordenação e de segurança, quaisquer outras deslocações, à margem do
programa oficial, deverão ser comunicadas previamente ao Oficial de Ligação junto de cada
delegação.
V.
ALOJAMENTO E ALIMENTAÇÃO
O EMGFM assumirá os encargos inerentes ao alojamento e alimentação do Chefe de
cada delegação mais dois oficiais, e do Director do CAECPLP no Hotel HCTA por um
período de quatro noites/cinco dias, nas seguintes condições:
• Regime de crédito total" Full credit" para os CEMGFA's;
2
• Regime de alojamento e alimentação completa para os dois membros de cada
delegação. Porém, as despesas" extras", designadamente os consumos de bar
e de mini~bar, os telefonemas, os serviços de lavandaria, os canais televisivos
pagos, são encargos dos próprios e deverão ser liquidados à saída do hotel.
Recomenda~se, por isso, que os membros das delegações se informem
previamente na recepção do hotel, sobre as despesas que são consideradas "
extras".
Para o alojamento dos demais membros das delegações estão disponíveis os seguintes
hotéis:
N/0
01
02
03
04
UNIDADE
HOTELEIRA
HOTEL DE
COVENÇÕES DE
TALATONA (HCTA)
ROYALPLAZA
HOTEL
HOTEL FLORENÇA
HOTEL TALATONA
VILA
TIPO DE QUARTO
DIARIA
ENDEREÇO
Standar deluxe solteiro
Usd 440,00
00 244 222 424 300
Standar deluxe casal
Suite júnior
Usd 490,00
Usd 800,00
[email protected]
Suite luxurv
Suite master
Usd1.200,00
Kzs 61.000,00 [email protected]
Suite júnior
Kzs 55.000,00
Quarto casal
Kzs 30.000,00
Quarto solteiro
Suite júnior
Kzs 20.000,00
Kzs 58.000,00 [email protected]
Quarto casal
Kzs 30.500,00
Quarto solteiro
Quarto casal
Quarto solteiro
Kzs 27.000,00
Kzs 15.730,00 Geralhotelvilatalatona@hotmail.
com
Kzs 15.125,00
Apartamento T 3
Kzs 47.190,00
Apartamento T4
Kzs 62.920,00
O câmbio existente nos bancos comerciais é o seguinte:
Dólar Americano ________
Euro
VI.
Kzs 106,00 a 107,00
Kzs 115,00 a 116,00
SEGURANÇA
As autoridades angolanas são responsáveis pela segurança das delegações, desde a
chegada a Luanda e até ao final das actividades constantes do Programa da Reunião.
3
Caso as delegações pretendam trazer a sua própria segurança, devem comunicar essa
intenção com antecedência.
No interior das instalações onde decorrerá a reunião, a segurança é da responsabilidade
das autoridades angolanas.
Durante as sessões de trabalho não é permitido o uso de câmaras fotográficas e de filmar,
de gravadores de rádios emissores-receptores e de telefones celulares.
VIl.
FORMULÁRIOS DE DADOS PESSOAIS
Os delegados devem assegurar o preenchimento do Formulário de Dados Pessoais que se
junta e providenciar o seu envio ao EMGFAA até 20 de Abril de 2015.
VIII.
SOBRE A ASSISTÊNCIA MÉDICA
Nos locais de realização da Reunião e de hospedagem estará permanentemente disponível
uma equipa médica para efeitos de assistência de emergência.
A assistência médica especializada será garantida pelo Hospital Militar Principal/Instituto
Superior.
4
FORÇAS ARMADAS ANGOLANAS
ESTADO~MAIOR GENERAL
17a REUNIÃO DOS CHEFES DE ESTADO~MAIOR GENERAL DAS FORÇAS ARMADAS DA
COMUNIDADE DOS PAfSES DE LfNGUA PORTUGUESA
LUANDA, 06 A 08 DE MAIO DE 2015
FORMULÁRIO DE DADOS PESSOAIS
PAIS_ _ _ _ _ _ _ _ __
NOME COMPLETO_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
P~ENTEMILI~R~-----------------­
FUNÇÃO QUE D E S E M P E N H A ' - - - - - - - - - - - - - - - - DATA DE NASCIMENTO
!_ _.!___NACIONALIDADE_ _ _ _ __
TIPO DE PASSAPORTE
N°_ _ _ _ _ _ _ __
DATA DE EMISSÃO
!_ _~!_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
LOCAL DE EMISSÃO_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
DADOS DE CHEGADA
DATA DE CHEGADA,_ _ _,/
I_ _ __
NÚMERO DE VOO- - - - - - - - - - - HORA DE CHEGADA._ _ _ _ _ _ _ _ _ __
DADOS DE PARTIDA
/_ _ _ __
DATA DE PARTIDA'---_-.~/
NÚMERO DE VOO
HORA DE PARTIDA_ _ _ _ _ _ _ _ _ __
-----------DADOS MEDICOS
Cuidados médicos importantes
Grupo sanguíneo (FACTOR RH )
Necessidades especiais de dieta
Outros dados importantes
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